Szervezeti és Működési Szabályzat 2016 Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1
Tartalomjegyzék
Tartalom 1. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje ............................ 6 1.1. Az intézmény nyitva tartása, általános rendje: ........................................................................ 6 1.2. A tanév helyi rendje.................................................................................................................. 6 1. 3. A tanítási órák rendje .............................................................................................................. 7 1.4. Az óraközi szünetek rendje ....................................................................................................... 7 1.5. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása ............................................................. 8 1.6 . A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása ................................................................. 8 1.7. A pedagógusok munkaidejének kitöltése................................................................................. 8 1.8. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások ............................................................ 10 1.9. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje ........................................................... 11 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ........................................................................ 11 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel ....................................................................................................................... 12 4. Az intézményegységgel való kapcsolattartás rendje ..................................................................... 13 5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ....................................................................................................................... 14 5.1 Az intézmény vezetője............................................................................................................. 14 5.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre .................................. 14 5.3 Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: ........ 15 5.4 Az intézmény vezetési felépítését a szervezeti diagram tartalmazza. .................................... 15 6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje ................................................................................................................................................ 17 7. A vezetők és az intézményi tanács, valamint az iskolai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje ........................................................................................................ 17 2
7.1 A szülői közösséggel való kapcsolattartás ............................................................................... 17 7.2 A diákönkormányzattal való kapcsolattartás .......................................................................... 18 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása , továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ........................................................................ 19 8.1. A nevelőtestület és tagjai ....................................................................................................... 19 8.2. A nevelőtestület feladatai és jogai ......................................................................................... 19 8.3. A nevelőtestület értekezletei ................................................................................................. 20 8.4. Az egyes nevelőtestületi feladat és jogkörök átadása........................................................... 20 9. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást ................................................ 21 9.1.Az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a tanulók iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel. A kapcsolattartást az iskola igazgatója biztosítja az alábbi személyekkel:21 9.2. Kapcsolat a Gyermekjóléti szolgálattal................................................................................... 22 9.3 Kapcsolat a Pedagógiai szakszolgálattal .................................................................................. 23 9.4. Kapcsolat a Pedagógiai szakmai szolgáltatóval ..................................................................... 23 10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ... 23 10.1.A hagyományápolás célja ...................................................................................................... 23 10.2. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok ..................................................................... 23 10.3. Intézményi szintű hagyományos ünnepek ........................................................................... 23 11. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében ............................................................................................ 25 11.1. A munkaközösségek célja ..................................................................................................... 25 11.2. A szakmai munkaközösségek feladatai ................................................................................ 25 11.3. A munkaközösség vezetők jogai és feladatai ....................................................................... 25 11.4. Az intézmény szakmai munkaközösségei ............................................................................. 26 11.5. Munkaközösségek kapcsolattartása ..................................................................................... 26 11.6.Munkacsoportok ................................................................................................................... 26 12. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .............................................................. 27 3
12.1 A gyermek és tanuló egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése ..................................... 27 13. Az intézményi védő, óvó előírások .............................................................................................. 27 13.1 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok ..................................................... 28 14. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ......................................................................... 29 14.1 Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak ( Megegyezik a tűzriadó teendőivel)..................................................................................................................................... 30 15. Hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról .............................. 30 16. A Szülői szervezet véleményezési jogai ....................................................................................... 31 17. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai .......................... 31 18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje .................. 33 19. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje ............. 33 20. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták................................................................................................................................................ 34 20.1 Az intézményvezető helyettes részére átruházott feladatok:............................................... 34 20.2. Munkaköri leírás-minták ...................................................................................................... 34 21. Eddig felsoroltakon kívüli jogszabályi előírások, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő kérdések, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni........................................................................ 41 21.1 Alapítás .................................................................................................................................. 41 21.2 Gazdálkodás........................................................................................................................... 42 21.3 Ellátandó feladatok................................................................................................................ 42 21.4 Tulajdonosi jogot gyakorlók .................................................................................................. 43 21.5. Szervezeti felépítés és működési rend ................................................................................. 43 21.6 Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje .............................................................................. 50 22. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei ...................................................... 50 23. A felnőttoktatás formái ............................................................................................................... 51 24. A DÖK , a diákképviselők, az iskolavezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje. A DÖK működéséhez szükséges feltételek. .................................................................................................. 52 24.1.) A diákönkormányzat kapcsolattartási rendje ..................................................................... 52 4
24.2. A DÖK működéséhez szükséges feltételek. .......................................................................... 52 25. Az iskolai sportkör , valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje ........ 52 26. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend .. 53 27. Az iskolai könyvtár SZMSZ-e ........................................................................................................ 53 27.1. A könyvtár használói köre .................................................................................................... 53 27.2. A könyvtári beiratkozás módja, és az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módja............................................................................................................................................. 53 27.3. A szolgáltatások igénybevételének feltételei ....................................................................... 53 28. Záró rendelkezések...................................................................................................................... 66 A Szervezeti és Működési szabályzat módosítása ......................................................................... 66 Az SzMSz nyilvánosságra hozatala................................................................................................. 66 29. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása ............................................... 67 30. SZMSZ mellékletek ...................................................................................................................... 69 1. sz. melléklet: A jó gyakorlat átadás intézményi szabályai ......................................................... 69 2 sz. melléklet: A jó gyakorlat átadás intézményi szabályaihoz .................................................... 74 3. sz. melléklet: Mentorálás eljárásrendje .................................................................................... 81 4. sz. melléklet: Partneri kommunikációs tábla............................................................................. 82 5. sz. melléklet: Intézményi adatok, szakfeladatok ....................................................................... 85 6. sz. melléklet: Az intézmény pecsétje ......................................................................................... 88 7.
sz. melléklet ........................................................................................................................... 89
5
A programátdolgozást meghatározó szabályozók
2011. évi CXC. Tv. a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről NAT. 2012 229/2012. (VIII.28) Korm. rendelet a NKT. végrehajtásáról NKT. 25§,32§,43§,46§,48§, 70§,97§
Az SZMSZ fejezetei a 20/2012.(VIII.31) EMMI r. 4.§ -ban felsorolt témák sorrendjében követik egymást.
1. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 1.1. Az intézmény nyitva tartása, általános rendje: Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon 7 :15 órától 17: 00 óráig, az Alapfokú Művészeti Iskola ( zeneiskola) 20 óráig, a tornaterem 7: 15 órától 21 óráig tart nyitva . A zeneiskolában szombati napokon - a jazz tanszakos középiskolás és egyetemista növendékek elfoglaltságai miatt - 9 órától 13 óráig lehetséges a tanítás. Az intézmény dolgozóinak hivatalos munkaideje tanítási napokon: 8 órától 16 óráig tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt - eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Az intézményt egyébként zárva kell tartani! Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke vagy az igazgató és az igazgatóhelyettes engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. 1.2. A tanév helyi rendje A tanév szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig, a szorgalmi idő június 15-ig, illetve, ha ez a nap nem munkanap, a június 15-ét megelőző munkanapig tart. A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben. A tanítási év szorgalmi ideje minden évfolyamon az oktatási miniszternek a tanév rendjéről évenként kiadott rendeletében meghatározott tanítási napból áll.
6
A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat, melyet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesít. - a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, - az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, - a tanítás nélküli munkanapok időpontját, - a vizsgák ( osztályozó-, javító-, különbözeti-, helyi-,) rendjét, - a tanítási szünetek ( őszi, tavaszi ,téli) időpontját - a miniszteri rendelet keretein belül, - a bemutató órák és foglalkozások rendjét, - a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét. - a tanulmányi kirándulásokat A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait ( házirend) és balesetvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási napon ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A fentieket, a házirendet, a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézményben jól látható helyen ki kell függeszteni. 1. 3. A tanítási órák rendje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. Az egyéb foglalkozások, csak a kötelező tanítási órák megtartása után szervezhetők, kivétel: idegen nyelv az 1.2.3. évfolyamon. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerinti tanítási órák időtartama) 8 órától 13,25-óráig tart, zeneiskolában 12 órától 20 óráig, tagintézményben 8órától 12,35-ig A nem kötelező és egyéb foglalkozásokat 17 óráig be kell fejezni. A tanítási órák időtartama: 45 perc. A zeneiskolában egyéni hangszeres órák esetén 2 x30 perc, „B” tagozatos növendékek esetén 2 x 45 perc, csoportos órák esetén 2 x 45 perc, kamarazene, zenekari gyakorlat esetén 45 perc ill. 2 x 45 perc. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. Az első tanítási óra reggel 8 órakor kezdődik, nulladik óra nem tartható. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és a vezető helyettesek tehetnek. A kötelező orvosi vizsgálatok előre egyeztetett időpontban és módon történhetnek. A bemutató órák, nyílt napok tartásának rendjét és idejét a munkaterv rögzíti. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. 1.4. Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek időtartama: 10 perc, 2. óra után 20 perc, 5-6. óra között 5 perc szünet van. A zeneiskolában az egyéni főtárgy órák szünetek nélkül követik egymást, a szolfézs órák között 15 perc szünet van. Minden szünet ideje alatt - a tanulók egészsége érdekében - a tantermekben szellőztetni kell. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók - egészségük érdekében lehetőség szerint az udvaron töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére! 7
Az óraközi szünetek rendjét beosztott pedagógusok és ügyeletes diákok felügyelik. Az étkezést lehetőség szerint 12 és 14 óra között kell lebonyolítani. A dupla órák az igazgatóhelyettes engedélyével - az óraközi szünet eltolásával - tarthatók, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsengetésig. 1.5. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettesei közül legalább egyikük 7:30 és 16:00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 1.6 . A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. A pedagógusok napi munkaidejüket – az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával – általában maguk határozzák meg. Heti 32 órát az intézményben, vagy az igazgató által elrendelve az intézményen kívül a tanulókkal töltik. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. 1.7. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból (22-26 óra), valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll (14-18 óra). A pedagógusmunkakörben dolgozók munkaideje tehát három részre oszlik: a.) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, 22-26 órában b.) az igazgató által elrendelt további 6-10 óra. c.) további feladatokra 8 óra. 1.7.1 A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a) b) c) d) e)
a tanítási órák megtartása a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, osztályfőnöki feladatok ellátása, iskolai sportköri foglalkozások, énekkar, szakkörök vezetése, 8
f) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) magántanuló felkészítésének segítése, h) könyvtárosi feladatok. A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. 1.7.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y)
a tanítási órákra való felkészülés, a tanulók dolgozatainak javítása, a tanulók munkájának rendszeres értékelése, a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, kísérletek összeállítása, dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, a tanulmányi versenyek lebonyolítása, tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, részvétel a munkaközösségi értekezleteken, tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. hangversenyek szervezése 9
z) városi kulturális rendezvényeken való részvétel, szereplés
1.7.3. Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok1 meghatározása A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni: Az 1.7.1. szakaszban meghatározott tevékenységek mindegyike Az 1.7.2. szakaszban meghatározott tevékenységek, kivéve az a, b, d, f, o, v, y, z pontokban leírtak. Az intézményen kívül végezhető feladatok: Az 1.7.2. szakaszban meghatározott tevékenységek közül az a, b, d, f, o, v, y, z pontokban leírtak. Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt. 1.8. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 1.8.1. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. 1.8.2 A pedagógus köteles tanítási órája , foglalkozása előtt 15 perccel, ügyeleti beosztása előtt 5 perccel a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni az iskolatitkárnál.2
1 2
138/1992. (X.8.) Kormányrendelet 7.§ (1) bek. Ezt az előírást jogszabály nem rögzíti, intézményvezetői döntésen alapul.
10
1.8.3 Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. 1.8.4 A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni. 1.8.5 A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. 1.8.6 A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. 1.9. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelőoktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához elismert heti munkaidő-átalány felhasználásával történik. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról – ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével – munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára azokban az esetekben rendelheti el a munkaidő nyilvántartását, amikor a teljes munkaidő fentiek szerinti dokumentálása vélhetően nem biztosítható. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés, a pedagógus, a vezető és az intézmény önellenőrzésének menetét a munkaterv tartalmazza. Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az intézményben az 11
ellenőrzés az intézményvezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. A munkaköri leírásokat minden évben át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: • intézményvezető- helyettes, • a munkaközösség-vezetők, • az osztályfőnökök, • a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az intézményvezető- helyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az intézményvezető utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben megbízott pedagógusok szükség esetén – az intézményvezető külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanmenetek, foglalkozási tervek, tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, az osztálynapló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel -Belépés és benntartózkodás a szülők részére: 1.)
Az intézményben tartózkodni csak intézményi dolgozó jelenlétében lehet.
2.)
A szülők fogadóórákon, szülői értekezleteken, nyílt napokon és térítési díj fizetésekor tartózkodhatnak az intézmény épületeiben. Kivétel az első osztályosok szülei, akik szeptember l-től szeptember 31-ig, az 1. pont betartásával lehetnek jelen az iskola épületében reggel háromnegyed 8 óráig. 12
3.)
A szülők gyermekeiket a tanítás kezdete előtt az iskola bejáratáig kísérhetik. A tanítási órák után a gyermekeket ugyanitt várhatják meg.
4.)
A szülők az óraközi szünetekben nem tartózkodhatnak az iskola folyosóin.
- Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel: •
Külső látogatók az intézményben folyó nevelő-oktató munkát nem zavarhatják
•
A hivatali nyitvatartási időben ügyintézés miatt az igazgatói titkárság fogadja az intézménnyel jogviszonyban nem álló, külső személyeket.
•
Az intézménybe érkező külső személyeknek a portán jelezniük kell jövetelük célját, illetve azt, hogy kit keresnek. (Amennyiben portaszolgálat működik.)
•
A fenntartó képviselőit, a pedagógiai-szakmai szolgáltató és a pedagógiai szakszolgáltató szervektől érkezőket illetve más hivatalos személyeket elsősorban az igazgató fogadja.
•
A tanórák látogatására külső személyek részére az igazgató illetve a tagintézmény vezető adhat engedélyt. A tanítás menetét zavarni nem szabad.
•
A Tornatermet bérleti szerződés alapján igénybe vevők a foglalkozást megelőző 20 percen belül léphetnek be, a foglalkozást követően el kell hagyniuk az épületet. A használat rendjét a bérbeadási szerződés tartalmazza.
4. Az intézményegységgel való kapcsolattartás rendje Az Intézmény rendelkezik alapfokú művészetoktatási ( zeneiskolai) intézményegységgel. - Az intézményegység vezető az intézmény vezetés tagja. Napi kapcsolatban van az intézményvezetővel és intézményvezető helyettesekkel. - A szükséges adminisztrációk, adatok, utasítások e-mail formájában jutnak el hozzá és ezen a módon küldi pl. az elszámolásokat, beszámolókat. Az e-maileket naponta többször figyelnie kell. - A tagiskola alsós nevelői is tagjai az iskola alsós munkaközösségének. - A tantestületi értekezleteken az intézményegység pedagógusai részt vesznek. - A zeneiskola bizonyítványosztása, évzáró ünnepélye együtt van a székhelyiskola rendezvényével.
13
5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 5.1 Az intézmény vezetője 5.1.1 A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési Törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. 5.1.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében az intézményvezető -helyettes a felelős. Az intézményvezető helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. 5.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. 5.2.1. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: - az intézményvezető- helyettesek, - intézményegység vezető Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezető tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel.
14
Az intézményvezető- helyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával a tankerületi igazgató bízza meg. Intézményvezető helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető helyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az intézményvezető által rájuk bízott feladatokért 5.3 Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az intézményvezető és az intézményvezető helyettesek minden ügyben, intézményegység vezető és az osztályfőnök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor.
5.4 Az intézmény vezetési felépítését a szervezeti diagram tartalmazza. Intézményvezető
Intézményvezető helyettesek.
Int. egység vezető Zeneiskola
Munkaközösség vezetők
Boglári ÁI , Viola u-i th. tanítói, székhely int. tanárai
Zeneiskola tanárai
15
Intézményvezető helyettesek Statisztikák készítése,(Október , félév, év vége) Difer mérés bejelentés, dokumentálás Országos Kompetencia mérés lebonyolítása, Napirendtől eltérő programok esetén a munka szervezése, Pályaválasztás irányítása, Tantárgyfelosztás készítése Órarend készítése, helyettesítések szervezése az alsó tagozaton, helyettesítések, túlórák elszámolása mindkét tagozaton, Munkavédelem és tűzvédelem, Alsó tagozatos és felső tagozatos oktatónevelőmunka, napközi otthon munkájának ellenőrzése, Értekezletek előkészítése, vezetése, Az iskolai dokumentumok elkészítésének szervezése
Intézményvezető A nevelési szakmai tevékenység irányítása, Iskolatitkár feladatainak irányítása (KIR, mesterjelszó kezelése, KIR3, tanuló nyilvántartás, diák igazolvány igénylés, pedagógus nyt, személyi anyagok) vagyonvédelem , leltározás, intézmény képviselete, személyzeti munka, munkáltatói jogkör( felvétel, elbocsátás, fegyelmi ügy kivételével) testvériskolai kapcsolatok, belső ellenőrzések, oktató- nevelőmunka ellenőrzése felső tagozaton, tanulószobán, könyvtárban, fejlesztő munkában. Gazdálkodás, karbantartás, beruházások egyeztetése a fenntartóval, működtetővel. Iskolai dokumentumok elkészítése, jóváhagyás előtti egyeztetése, ha szükséges, jóváhagyása
Zeneiskolai intézményegység vezető Statisztikák készítése, Zeneiskolai munka irányítása, Órarend készítése, helyettesítés megszervezése elszámolása, oktató-nevelő munka ellenőrzése, Értekezlet előkészítése, vezetése, Növendék hangversenyek szervezése.
16
6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje
Az intézményvezetőt távollétében az intézményvezető- helyettes(ek) helyettesítik. – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. Az intézményvezető- helyettes helyettesítése: Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során – az intézmény igazgatójával egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik.
7. A vezetők és az intézményi tanács, valamint az iskolai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje
A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít a lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121.§-a pedig szabályozza az intézményi tanács létrehozásának körülményeit. Az intézmény mellett intézményi tanács működik, melynek 3 tagja van. A tagok: -
a város polgármestere
-
egy pedagógus
-
egy szülő
A közoktatási törvény alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. A szülői szervezet dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről. 7.1 A szülői közösséggel való kapcsolattartás Egy osztály tanulóinak szülői szervezetével a gyermekközösséget vezető osztályfőnök közvetlen kapcsolatot tart. A szülői szervezetek intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait a szülői szervezetek vezetői vagy a választott elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez. 17
A Szülői Munkaközösséget az intézményvezető tanévenként legalább kétszer hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülői szervezet véleményét és javaslatait. A Szülői Munkaközösség elnöke közvetlen az igazgatóval tart kapcsolatot. Tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleteken. 7.2 A diákönkormányzattal való kapcsolattartás A diákönkormányzat szervezete és működési feltételei A tanulóközösségek és a diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed, és akkor járhat el az intézmény egészét érintő ügyekben, ha megválasztásában a tanulók több mint 50 %-ának képviselete biztosítva van. A diákönkormányzat tanulóközösség által elfogadott, nevelőtestület által jóváhagyott szervezeti és működési rendje az intézményi SZMSZ mellékletében található. Az osztályközösségek a diákönkormányzat legkisebb egységeit, minden osztályközösség megválaszthatja az Osztály Diákbizottságát (ODB) és az osztály titkárát. A tanulóközösségek döntenek diákképviseletükről: küldöttet delegálhatnak az intézmény diákvezetőségében. A teljes tanulóközösségének érdekképviseletét a választott Intézményi Diákbizottság (IDB) látja el. Az IDB tagjai alkotják a diákönkormányzat vezetőségét, rajtuk keresztül gyakorolja jogát. Az intézmény tanévenként megadott időben és helyen biztosítja diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az SZMSZ és a házirend használati szabályai szerint térítésmentesen veheti igénybe. Az intézményi költségvetés biztosítja a működéshez azokat a költségeket, amelyeket a diákönkormányzat tanévenként október 31-ig saját költségvetéseként megfelelő indoklással előterjeszt. 7.2.1. Diákönkormányzat jogai A diákönkormányzat véleményezési és javaslattételi joggal rendelkezik a működéssel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol a következőkben: Az intézményi SZMSZ elfogadásakor és módosításakor A házirend elfogadásakor és módosításakor A tanulói szociális juttatások elveinek meghatározásakor Az ifjúságpolitikai célok pénzeszközeinek felhasználásakor A diákönkormányzat döntési jogköre kiterjed: Saját működésére és hatásköre gyakorlására A működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználására Egy tanítás nélküli munkanap programjára Tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére Vezetőinek, munkatársainak megbízására. 18
7.2.2. A diákönkormányzat kapcsolattartási rendje Diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt felsőfokú végzettségű és pedagógiai szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézmény vezetője bíz meg 5 éves időtartamra. A diákönkormányzatot képviselő felnőtt vagy diákküldött folyamatos kapcsolatot tart az igazgatóval. A tanulók egyéni gondjaikkal, kéréseikkel közvetlenül is felkereshetik az intézményvezetőt, aki heti vezetői fogadóórán fogadja a diákokat, biztosítva a négyszemközti meghallgatást. (A munkatervben rögzített időpont közzététele az osztályfőnök feladata). Az Intézményi Diákbizottság megbízottja képviseli a tanulók közösségét az iskola vezetőségi, nevelőtestületi értekezletek vonatkozó napirendi pontjainál. Az osztályközösség problémáinak megoldásában az Osztály Diákbizottság (ODB) képviselője: az osztálytitkár jár el. 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása , továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 8.1. A nevelőtestület és tagjai A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület összehangolt pedagógiai munkával valósítja meg a pedagógiai program céljait és feladatait: az intézményre bízott fiatalok magas színvonalú nevelését és oktatását. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, és az oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott. 8.2. A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása, - ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestületi jogkör: A nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden intézményt érintő ügyben. Egyetértési joga szükséges a diákönkormányzat működési rendjéhez. A nevelőtestület döntési jogköre: a pedagógiai program elfogadása, - az SZMSZ és a házirend elfogadása, - környezeti egészségnevelési program elfogadása, - a tanév munkatervének jóváhagyása, - átfogó értékelések és beszámolók elfogadása, - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, - a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás, - az intézményvezetői programok szakmai véleményezése, - a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, 19
- a diákönkormányzat működésének jóváhagyása, - saját feladatainak és jogainak részleges átruházása, A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyeiben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. 8.3. A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében számos értekezletet tart a tanév során. Az értekezletek egy részét az intézmény éves munkaterve rögzíti. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók képviselőjét meg kell hívni. A tanév értekezletei az alábbiak: - tanévnyitó értekezlet, - félévi és év végi osztályozó értekezlet, - őszi nevelési értekezlet, - tavaszi nevelési értekezlet, - tanévzáró értekezlet, - félévi értékelő értekezlet, - kéthavonta munkaértekezlet. Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, vagy a közalkalmazotti tanács és az intézmény igazgatója vagy vezetősége szükségesnek látja. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét felkért pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlevő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, határozati formában. 8.4. Az egyes nevelőtestületi feladat -és jogkörök átadása A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlói: a bizottságok, az osztályközösségek tanárai és a szakmai munkaközösségek vezetői beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek félévenként munkatervben rögzített értekezletek időpontjában. 8.4.1 A nevelőtestület szakmai munkaközösségekre átruházott jogai A nevelőtestület a közoktatási törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: -a pedagógiai program helyi tantervének kidolgozása, módosítása -a taneszközök, tankönyvek kiválasztása 20
-továbbképzésre, átképzésre való javaslattétel -jutalmazásra, kitüntetésre, fizetésemelésre való javaslattétel -a határozott időre kinevezett pedagógusok véleményezése -a szakmai munkaközösség vezető munkájának véleményezése -javaslat a tantárgyfelosztás elkészítéséhez A beszámolás a munkaközösség-vezető kötelessége 8.4.2. Fegyelmi eljárással kapcsolatos jog átadása A nevelőtestület a házirendet súlyosan megszegő tanulóink elleni fegyelmi eljárás lefolytatásához kapcsolatos jogkörét átadja. A nevelőtestület tagjaiból 3 fős bizottságot választ a fegyelmi ügyek lebonyolításához. A tagokat megbízza ennek lefolytatására és a büntetés kiszabására. Felhívja figyelmüket a fegyelmi eljárást megelőző eljárásra, mely a tanuló érdekét figyelembe véve sokkal egyszerűbb, gyorsabb eljárás. 8.4.3. Az osztályközösségek nevelőtestületi megítélésének jogát átadja A nevelőtestület a tanév félévenkénti értékelésén kívül az osztályközösségek tanulmányi munkájának értékelését, magatartási és szorgalmi problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlenül foglalkozó pedagógusokra ruházza át. A nevelőtestület felé való beszámolási kötelezettség az osztályközösségek esetében az osztályfőnökre hárul. Az adott tanulói közösségért felelős osztályfőnök szükség esetén - a felelős vezető helyettes tudtával - úgynevezett nevelői osztályértekezletet hívhat össze, melyen az osztály pedagógusainak jelen kell lenniük. 8.5. Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátása Intézményünkben kijelölt gyermek- és ifjúságvédelmi felelős van. Heti 6 órában látja el feladatát. A kistérségi családsegítő szolgálattal, iskolánk gyógypedagógusával , osztályfőnökeinkkel szoros együttműködésben látja el feladatát. Az osztályfőnökök közvetlenül jelezhetik neki, ha gyermeki jogok sérülnek, illetve ha érezhetően családi problémákra vezethető vissza a romló vagy rossz magatartási , tanulmányi helyzet. A „riasztó” rendszeren keresztül a családsegítő szolgálat felé azonnal intézkedés történik. 9. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást 9.1.Az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a tanulók iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel. A kapcsolattartást az iskola igazgatója biztosítja az alábbi személyekkel: • • •
az iskolaorvos, a védőnők, az ÁNTSZ
21
9.1.1 Az intézményvezető és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM-rendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján tanulóink rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). Munkáját szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat főorvosa irányítja és ellenőrzi. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója, a közvetlen segítő munkát az igazgatóhelyettes végzi. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola igazgatójával. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. 9.1.2 Az iskolai védőnő feladatai •
• • • • • •
A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény igazgatóhelyettesével. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve. Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai számára. Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. Munkaidejét munkáltatója határozza meg. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.)
9.2. Kapcsolat a Gyermekjóléti Szolgálattal Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében 22
9.3 Kapcsolat a Pedagógiai Szakszolgálattal Az intézményvezető kapcsolatban áll a pedagógiai szakszolgálat vezetőjével. A gyógypedagógus , osztályfőnök javaslatára a vizsgálatra küldött gyermekek szüleinek kiértesítése a vizsgálat időpontjáról gyakran az iskolán keresztül történik. A vizsgálat helyszínének előzetes egyeztetés alapján az iskolában éppen nem használatos termet jelölünk ki. A délelőtti időpontok miatt a zeneiskola épületét. 9.4. Kapcsolat a Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval Az intézményvezető kapcsolatot tart a Kaposvári Egyetem Pedagógus Továbbképző és Szolgáltató Intézetének vezetőjével. Az iskola nyertes pályázatainak szakmai segítője az utolsó 5 évben az ő munkatársai voltak. A munkaközösség vezetők az intézet verseny felelősével tart kapcsolatot a tanulmányi versenyek szervezése, lebonyolítása miatt. 10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 10.1.A hagyományápolás célja Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepélyek és megemlékezések rendezése és megtartása a fiatalok nemzeti identitástudatát fejleszti, hazaszeretetüket mélyíti. Az intézmény egyéb helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a fiatalokat az egymás iránti tiszteletre nevelik. 10.2. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok Az intézményi rendezvényekre való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára egyenletes, - a képességeket és a rátermettséget figyelembe vevő terhelést adjon. Az intézményszintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és tanulók jelenléte kötelező az alkalomhoz illő öltözékben. Ha a városban városi ünnepséget szerveznek, azon az iskola vezetőinek és pedagógusainak részvétele ajánlott. 10.3. Intézményi szintű hagyományos ünnepek - Tanévnyitó, - Október 23. - Március 15. - Karácsonyi műsor, - Ballagás, - Tanévzáró, - Zeneiskolai hangversenyek, - június 4: Nemzeti összetartozás napja, megemlékezés 23
-a Magyar kultúra Napja, megemlékezés Az ünnepélyek, megemlékezések felelősei: Tanévnyitó ünnepély, tanévzáró ünnepély: 6. évfolyam Ballagás : 7. évfolyam Március 15: 4. évfolyam Október 23: 7.-8.osztály. Karácsonyi műsor: napközis munkaközösség Ballagás: 7. évfolyam Az osztályfőnök részvétele a felkészítésben jelentős. Ők biztosítják a szereplő tanulókat. Az évfolyamon tanító magyaros kollégák készítik a műsort és végzik a próbákat az osztályfőnökkel egyeztetett időpontban . A főpróbára a tanulókat a műsort szervező pedagógus kérésére el kell engedni. Osztályközösség szintű hagyományos ünnepek - Október 6. - Mikulás délután, igény szerint - Anyák napja, igény szerint Kulturális, szórakoztató rendezvények, versenyek - Vers és mesemondó verseny (alsós: december 6., felsős: január 22.) MKN - Karácsony - Szaktárgyi vetélkedők - Farsang - Területi Kazinczy- verseny - Sportversenyek - Gyermeknap - Kulturális bemutató - Intézményünk 2 havonta iskolaújságot jelentet meg. Az iskolaújság rendszeresen jelenik meg, anyagának összeállításában intézményünk tanulói és pedagógusai egyaránt részt vesznek. A hagyományápolás külsőségei a nemzeti ünnepek előtt egy munkanappal az intézmény épületeit Magyarország lobogójával fel kell díszíteni. A csoportszobák, az osztálytermek és az iskolai faliújságokon a nemzeti ünnep emlékeit helyezzük el. (Irodalmi szemelvények, képek stb.) Az iskola tanulóinak kötelező ünnepi viselete, lányok: sötét szoknya, fehér blúz, javasolt sötét cipő. Fiúknak: sötét nadrág, fehér ing, javasolt a sötét cipő. Az iskola hagyományos sportfelszerelése: lányoknak- kék dressz, fiúknak- kék nadrág, fehér trikó. Hagyományőrző feladatok, külsőségek A hagyományápolással kapcsolatos feladatok 24
A hagyományápoló feladatokat, időpontokat, felelősöket a munkaterv határozza meg. Alapelv, hogy a rendezvényekre, ünnepélyekre való megfelelő színvonalú pedagógusi felkészítés és tanulói felkészülés – a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve – egyenletes terhelést adjon. Az intézményi szintű ünnepélyeken és rendezvényeken a pedagógusok és tanulók részvétele kötelező, az alkalomhoz illő és gondozott öltözékben! 11. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség – az igazgató megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint az iskolai háziversenyek megszervezésében. 11.1. A munkaközösségek célja Az azonos műveltségi területen tevékenykedő pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A szakmai munkaközösség tagjai közül kétévenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. 11.2. A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: - fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, - javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására - a költségvetés szakmai előirányzatainak felhasználására, - szervezi a pedagógusok továbbképzését, - támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, - összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, - felméri és értékeli a tanulók tudásszintjét, - összeállítja a vizsgák, különbözeti-, osztályozó-, javító-, feladatait - kiírja és lebonyolítja a tanulmányi versenyeket, - végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, - segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez, 11.3. A munkaközösség vezetők jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetőségében és az iskolán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Tájékoztatást ad a vezetői értekezleteken elhangzottakról. 25
11.3.1.A munkaközösség vezetők feladatai : - irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze bemutató foglalkozásokat szervezhet, - ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, a tanmenetek szerinti előrehaladást és annak eredményességét, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, - összeállítja a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, - beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről, A munkaközösség vezetők jogai: - Elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak helyi tantervhez igazodó tanmeneteit, - Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésre, közalkalmazotti átsorolásra stb. 11.4. Az intézmény szakmai munkaközösségei - alsós munkaközösség - napközis munkaközösség - felsős nevelési munkaközösség -humán munkaközösség - reál munkaközösség 11.5. Munkaközösségek kapcsolattartása A munkaközösségek vezetői az intézményvezetés tagjai. Emiatt a vezetői értekezleteken elsőként és egyszerre értesülnek a változásokról, illetve egymással egyeztethetnek az adott feladatok elosztásáról. A vezetői értekezleteket kéthetente, de legalább havi rendszerességgel tartjuk 11.6.Munkacsoportok Az éves munkatervben szereplő feladatok lebonyolításának segítésére az iskolánk dolgozóiból munkacsoportok jönnek létre.(pl. Kazinczy- verseny rendezése) A munkacsoportok vezetőt választanak, akinek jogait és feladatait az SzMSz rögzíti. A munkacsoport vezetője képviseli a munkacsoportját az intézmény vezetői megbeszélésen állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkacsoport tagjait. Tájékoztatást ad a vezetői értekezleteken elhangzottakról. 11.6.1 A munkacsoport vezetők feladatai : - irányítja a munkacsoport tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze, - ellenőrzi a munkacsoport tagjainak szakmai munkáját, a terv szerinti előrehaladást és annak eredményességét, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, 26
- összeállítja a feladat szerint és a munkaterv alapján a munkacsoport munkaprogramját, - beszámol a nevelőtestületnek a munkacsoport tevékenységéről, 11.6.2 A munkacsoport vezetők jogai: - Értékeli a munkacsoport tagjainak a munkáját , - Javaslatot tesz a munkacsoporti tagok jutalmazására. 12. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az egészségügyi prevenció rendje Az iskola egészségügyi ellátása az alábbi területekre terjed ki: - a tanulók évfolyamonkénti törzslapozó vizsgálata és ortopéd szűrése, - a könnyített és gyógytestnevelés besorolásának elkészítése, - a gyermekek kötelező védőoltásokban való részesítése, - pályaalkalmassági vizsgálat végzése, - iskolafogászati ellenőrzés A kötelező orvosi vizsgálatok, fogászati ellenőrzések, védőoltások időpontját úgy kell osztályonként megszervezni, hogy az a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja, illetve ha mód van rá, a vizsgálatok a tanítás után történjenek. Az orvosi vizsgálatok időpontját a védőnő az igazgatóhelyettessel egyezteti, aki tájékoztatja az osztályfőnököket. 12.1 A gyermek és tanuló egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése Eljárásrend: 1.Észlelés: minden pedagógus, gyermek, technikai dolgozó, szülő feladata 2. Jelzés mindenkinek :szülő, osztályfőnök, igazgató Milyen módon? :telefonon,személyesen Következmény: a tanuló segítése, ellátása, nevelési célú büntetés megelőzés céljából. 3. Megoldás ellenőrzése: az első pontban észlelők feladata 13. Az intézményi védő, óvó előírások Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatosan. Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania az iskola munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit (lásd: Tűzvédelmi Szabályzat ; Munkavédelmi Szabályzat Az iskola helyei tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartani. Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó 27
veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: • A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán. Ennek során ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat. - a házirend balesetvédelmi előírásait, - rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, - A tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. • Tanulmányi kirándulások, túrák, tábor előtt. • Közhasznú munkavégzés, gyűjtőmunka megkezdése előtt. • A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. 13.1 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát dokumentálni kell, a tájékoztatás megtörténtét a diákok aláírásukkal igazolják. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak tanárainak, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen tantárgyak: fizika, kémia, biológia, számítástechnika, testnevelés. Az oktatás megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Az egyes szaktantermekben érvényes balesetvédelmi előírásokat belső utasítások és szabályzatok tartalmazzák, amelyeket a tanulókkal a szaktanár a tanév elején köteles megismertetni. Az ismertetésen jelen nem lévő tanulók számára pótlólag kell ismertetni az előírásokat. Az iskola számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés, stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni.
28
A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása az intézmény vezetőjének feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. A pedagógusok a tanítási órákra az általuk készített, használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az intézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz órai használatát. A pedagógusok által készített nem technikai jellegű pedagógiai eszközök a tanítási órákon korlátozás nélkül használhatók. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. A tanulók aláírásukkal igazolják. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen a melléklet tartalmazza. Az iskola igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen (munkavédelmi bizottság bevonásával legalább évente két alkalommal) ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkavédelmi szabályzata tartalmazza. Teendő baleset esetén: 1. Észlelés (ha nem a felügyelő pedagógus veszi először észre, azonnal értesíteni kell őt) 2. A sérült megnyugtatása, elsősegélynyújtás 3. Ha szükséges orvos, mentők értesítése, a sérült biztonságba helyezése 4. A szülő értesítése 5. A baleset jelentése az igazgató vagy az igazgató helyettes felé 6. A baleseti jkv. adatainak kitöltése a balesetnél felügyelő pedagógus feladata A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az igazgató által megbízott munkavédelmi felelős végzi. 14. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. 29
14.1 Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak (Megegyezik a tűzriadó teendőivel) 14.1.1. Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy az iskolatitkárnak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. 14.1.2. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. 14.1.3. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – a Lengyel-Magyar Barátság Házának udvara. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő tanulókat haladéktalanul megszámolni, (a hiányzókat is számba kell venni) a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. 14.1.4. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! 14.1.5. Amennyiben a bombariadó az „ Országos Kompetencia Mérés” időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és az Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni a mérés mielőbbi folytatásának megszervezéséről. 14.1.6. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet vevő munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. 14.1.7. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 15. Hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról Az iskola pedagógiai programja nyilvános dokumentum, minden érdeklődő számára megtekinthető. A HPP egy-egy példánya a következő helyeken tekinthető meg: az intézmény fenntartójánál, (elektronikus formában) az intézmény irattárában, az intézmény könyvtárában, (elektronikus formában) az intézményvezetőnél előre egyeztetett időpontban, 30
az iskola honlapján (elektronikus formában) Az intézmény vezetőjétől, az intézményvezető- helyettestől időpont egyeztetés után személyes találkozó alkalmával tájékoztatást lehet kérni a pedagógiai programról, abban leírtak értelmezésével kapcsolatban. 16. A Szülői szervezet véleményezési jogai A szülői munkaközösség véleményezési jogot gyakorol: • A pedagógiai program elfogadásakor • Az SZMSZ elfogadásakor, • A házirend elfogadásakor, Javaslatot tesznek - a szülői értekezletek témáira - a szülők tájékoztatási formáira - a tanulók nagyobb csoportjait érintő kérdések megoldására - évente a központi tankönyvtámogatás felosztására Az intézményben működik a Szülői Munkaközösség, amely képviseleti úton választott szülői szervezet. A Szülői munkaközösséget a tanulók szüleinek több mint 50 % - a választotta meg, ezért ez a szülői szervezet jogosult eljárni valamennyi szülő képviseletében, illetve az intézmény egészét érintő ügyekben. 17. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. •A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. •A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. •A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. •A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. •A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb 31
személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. •A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. •A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. •A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de •A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: •az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről •a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét •az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége •a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni •az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket •az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei •az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges 32
•a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza •az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése •ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti •az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon •az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá •az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása •az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. •a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni Ha a kötelezettségszegés nem zárható ki és a jelenlévők nem tudnak megegyezni, a fegyelmi eljárás a tv. szerint megindul. 18. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje -Az OSA elektronikusan hitelesített adatszolgáltatás. Kitöltése a mesterjelszó kezelő rendszerben kapott jogosultsággal és jelszóval lehetséges. Az adatküldés a jogosultság alapján hitelesítésre kerül. A kinyomtatott példányt nem szükséges már hitelesíteni. Az éves októberi statisztikákat megőrizzük. - Az alsós bizonyítványok betétlapos rendszerűek, amelyek szöveges értékeléshez használatos programmal állítunk elő az anyakönyvvel együtt. A sorszámozott lapokra történő kinyomtatás után az osztályfőnök és az igazgató aláírással hitelesíti őket. Az anyakönyveket összekötve irattárban tároljuk, a bizonyítványokat szorgalmi időszak alatt szintén. -Digitális naplót, ellenőrzőt intézményünk még nem alkalmaz. 19. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: 33
• az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, • az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, • a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, • az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában ( igazgatói számítógépen) tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá. 20. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás minták 20.1 Az intézményvezető helyettes részére átruházott feladatok: - Munkavédelmi-tűzvédelmi ügyek intézése, - KIR kezelése, mesterjelszóval jogosultságok adása, - OSA készítése, hitelesítése, - Tantárgyfelosztás készítése, - Órarend készítése , - Alsó tagozat oktató-nevelő munkájának ellenőrzése, segítése. 20.2. Munkaköri leírás-minták Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását. 20.2.1. Tanító, tanár munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: tanító/tanár Közvetlen felettese: az igazgató Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása • megtartja a tanítási órákat, • feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, 34
•megírja a tanmeneteket, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az igazgatónak, •munkaidejének beosztását az SzMSz megfelelő szakaszai részletezik, •a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos igazgatói utasításra lépheti túl, • köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni, •a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik, •a zárt termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja, •tanítási óráján vagy közvetlenül azt követően bejegyzi a naplót, nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat, •rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanítványának, •összeállítja, megíratja és két héten belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább 3 munkanappal a kijelölt időpont előtt tájékoztatja, •a tanulóknak adott osztályzatokat szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli dolgozatnál a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal, •az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható (kivételt képez a magyar nyelv és irodalom dolgozatok értékelése), •tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról, •javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, •részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, •fogadóórát tart a kijelölt időpontban, •a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, szaktanári tevékenységét ennek alapján szervezi meg, •megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát, •az igazgató beosztása szerint részt vesz az osztályozó és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken, •helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legalább egy nappal a tanóra megtartása előtt bízták meg a feladattal, •egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt tanmeneteit – a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében – az igazgatóhelyetteshez eljuttatja, •bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat, •felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, •előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket, •folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat, 35
•elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, mozilátogatásra, stb. •szükség szerint kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel, •a konferenciát megelőzően lezárja a tanulók osztályzatait, •beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét, •közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában. 2. Különleges felelőssége •felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, •bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és az iskolával kapcsolatos információkat, •a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, illetve az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. 3. Járandósága • a munkaszerződésében a 396/2013-as Kormányrendelet előírásai szerint meghatározott munkabér és pótlékok
20.2.2. Testnevelő munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: testnevelő Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek és tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, szemléletük formálása. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása •szakszerűen, legjobb tudása szerint megtartja a tanítási órákat •feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása •a munkaközösség által elkészített, vagy saját maga által alkotott tanmeneteket betartja, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az igazgatónak •munkaidejének beosztását az SzMSz tartalmazza •a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos igazgatói utasításra lépheti túl, • köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni •a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik •gondot fordít környezete tisztaságára; a tantermekben, folyosókon és egyéb helyiségekben a tanulókkal fölszedeti a szemetet •a zárt termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja •tanítási óráit két napon belül bejegyzi az osztálynaplóba, pontosan nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat 36
•rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot, de félévenként legalább három osztályzatot ad minden tanítványának •a tanulóknak adott osztályzatokat azonnal ismerteti a tanulókkal •az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható •tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról •részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein, az iskola rendezvényein • hetente fogadóórát tart •megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát, •az igazgató beosztása szerint részt vesz , osztályozó, javító és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken •helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legkésőbb az óra megtartása előtti napon bízták meg a feladattal •egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, azt a munkaközösség-vezetőhöz eljuttatja •bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében •előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai tanulmányi versenyeket, •folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat •elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, mozi látogatásra, stb. •kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel •a konferenciát megelőzően lezárja a tanulók osztályzatait, •beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, projektfoglalkozáson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét 2. Speciális feladatai •külön feladatleírás alapján osztályfőnöki feladatokat lát el •a tanév első tanítási óráján megtartja a tantárgyhoz kapcsolódó tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatást 3. Járandósága • a munkaszerződésében a 396/2013-as Kormányrendelet előírásai szerint meghatározott munkabér és pótlékok
20.2.3. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája A kiegészítő munkakör megnevezése: Osztályfőnök Közvetlen felettese: az igazgatóhelyettes 37
Megbízatása: az igazgató bízza meg egy tanév időtartamra Jelen munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő.
1. A főbb tevékenységek összefoglalása •feladatairól és hatásköréről irányadóak az SzMSz megfelelő fejezetében leírtak, •feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, •javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, •a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján szervezi meg, •részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, •kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: napló, anyakönyv, bizonyítványok, stb. •vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket, •előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet, •felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, •kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály diák önkormányzati vezetőségével, •biztosítja az osztály képviselőinek a diák önkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét, •folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal, •a konferenciát megelőzően legalább 3 nappal bejegyzi javaslatát a tanulók magatartás és szorgalom jegyére, •előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, •közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában, •minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira, •közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a középfokú tanulmányokra történő jelentkezését •folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására, •minden év szeptemberének 10. napjáig leadja az ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, az ezzel kapcsolatos adatokat bejegyzi a naplóba •folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a naplóban a diákok adatainak változását •a tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal. 38
2. Ellenőrzési kötelezettségei •Decemberben, májusban ellenőrzi a napló osztályozó részének állapotát, az osztályzatokat érintő hiányosságokat jelzi az igazgatóhelyettesnek, •figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 8 napon belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket, •a házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén értesíti a szülőket, •Az ellenőrzőbe írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén •az SzMSz előírásai szerint értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, ha a tanuló bukásra áll, valamint a 200 órát meghaladó éves hiányzás esetén, •a konferencia napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára. 3. Különleges felelőssége • • • • •
felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat, maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat, bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat, a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. 4. Pótléka és kötelező órakedvezménye
• •
a 396/2013 Kormányrendeletben szabályozott osztályfőnöki pótlék, órakedvezménye nincs
20.2.4 Zenetanárok munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: zenetanár Közvetlen felettese: az igazgató Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása •A zenetanár munkáját a zeneiskolákra vonatkozó jogszabályok rendelkezései (Működési Szabályzat), a helyi tanterv, a zeneiskolai munkaterv és a nevelőtestület határozatai szerint, az igazgató, valamint a felügyeleti szervek útmutatásával, önállóan, felelősséggel végzi. 39
•Zenei oktató-nevelő munkáját felkészülten, tudása legjavával végzi. •Fontos művészi feladata a muzsikálásban való személyes példamutatás, aktív zenélés a tanítás során, a művek művészi szinten történő bemutatása. A zeneiskolai munkatervben elfogadott szakmai programok alapján köteles részt venni az iskola által szervezett rendezvényeken, korrepetíciós tevékenységekben, hangversenyeken. •Közreműködik a zeneiskolai közösségi élet kialakításában, fejlesztésében. Munkájával segíti a zeneiskola művészi, pedagógiai célkitűzéseit, újszerű törekvéseit és kísérleteit. Részt vesz a tanszaki munkaközösség munkájában. •Tevékenyen részt vállal a zeneiskolai rendezvények szervezésében, előkészítésében, lebonyolításában, propagálásában. •A főtárgy tanáraként, a hozzá beosztott tanulók közösségének felelős vezetője. Segíti, fejleszti a közösségi életet, arra törekszik, hogy tanítványai megismerjék egymás munkáját és az iskola életét. •Törekednie kell a tanítványai személyiségének alapos megismerésére, és ösztönöznie a tanulókat zeneiskolai tanulmányaik perspektivikus végzésére. •A nevelő-oktató munka eredményessége, elsősorban a főtárgyi órákra való felkészülés elősegítése céljából rendszeres kapcsolatot tart tanítványai szüleivel, tájékoztatja a szülőket a tanulók előmeneteléről, szorgalmáról, ellenőrzi, hogy a szülők tudomásul vették-e az ellenőrző könyvbe beírt észrevételeket. •Ellátja a hozzá beosztott tanulókkal kapcsolatos ügyviteli teendőket. Számon tartja a tanulók kötelező tantárgyi beosztását és az órák látogatását. •Az egyéni foglalkozás keretében nevelő-oktató tanár a tantervi anyagot a főtárgyi naplóban egész tanévre vázlatosan, félévre részletesebben - a pedagógiai célszerűségnek megfelelően - tervezi meg. Az elméleti tantárgyak csoportos óráit tartó tanár egyénileg kialakított tanmenetet és vázlatot készít, amely szükséges kiegészítésekkel több tanéven át is használható. •A zenetanár az igazgató utasítása szerint helyettesítést, valamint - a munkaügyi jogszabályok keretei között - órán kívüli teendőket is köteles ellátni. •Iskolai munkájának megkezdése előtt időben köteles megjelenni munkahelyén. Ha munkáját betegsége vagy váratlanul felmerülő más ok miatt a megszabott időben nem tudja megkezdeni, erről az igazgatót időben, előre értesítenie kell. Egyéb indokolt esetben, valamely tanítási óra vagy egyéb foglalkozás áthelyezésére az igazgatótól engedélyt kell kérnie. •feladata az intézmény és a zeneiskola munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, •munkaidejének beosztását az SZMSZ megfelelő szakaszai részletezik, • köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni •tanítási óráján vagy közvetlenül azt követően bejegyzi a naplót, nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat, •javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, •részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, •bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat, 40
•felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, •folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat, •elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, •szükség szerint kapcsolatot tart a tanított növendékek osztályfőnökeivel, • ellátja a tanulók versenyre való kíséretét 2. Különleges felelőssége •felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, •bizalmasan kezeli a kollégákkal, a növendékekkel és az iskolával kapcsolatos információkat, •a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi a tagintézmény vezetőnek, illetve az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. 3. Járandósága • a munkaszerződésében a 396/2013-as kormányrendelet előírásai szerint meghatározott munkabér és pótlékok
21. Eddig felsoroltakon kívüli jogszabályi előírások, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő kérdések, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni.
368/2011.(XII.31) államháztartásról szóló Korm. R. 13§ (1.) szerint
21.1 Alapítás Intézményünk alapítója, fenntartója a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ továbbiakban KLIK. A KLIK 138000 Fonyódi Tankerület igazgatója, intézményünk dolgozóinak a munkáltatója. Intézményünk neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerülete 138007 Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Működtető: Az iskola balatonboglári telephelyeit Balatonboglár Város Önkormányzata működteti a Városi Intézményfenntartó Iroda által.
41
21.2 Gazdálkodás Intézményünk nem rendelkezik költségvetéssel. A fenntartónk és az iskolát működtető Balatonboglár Város Önkormányzata biztosítja a fenntartáshoz és működéshez szükséges anyagiakat. 21.2.1.Fenntartáshoz szükséges anyagi igényeinket a fenntartónk felé kell a leírt módon jelezni. A megrendelés (Kötelezettségvállalás) rendje: - A megrendelést az alábbi táblázat kitöltésével kell kezdeni. Ez minden esetben iskolai iktató számmal legyen ellátva.
Sorsz.
Áru megnevezése
Mennyiségi egysége
Áru mennyisége
Bruttó egységára
Bruttó ár összesen
- A megrendelésnek tartalmaznia kell a megrendelni kívánt termék/szolgáltatás (versenyre szállítás, kiküldetés stb. is) pontos megnevezését, mennyiségi egységét, mennyiségét, bruttó egységárát, bruttó összértékét. - A megrendelést a kötelezettségvállaló (intézmény igazgatója) írja alá, és személyesen, postai úton vagy beszkennelve elektronikusan juttassa el a tankerület irodájába. - A megrendelést a tankerület igazgatója engedélyezi (írja alá), majd az így aláírt megrendelőt visszajuttatjuk az intézmény igazgatójának. Ezt követően történhet meg a vásárlás/szolgáltatás igénybevétele. - A számla csak átutalásos számla lehet, a számlázási cím minden esetben a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) 138000 Fonyódi Tankerülete 138007 Boglári Általános Iskola és Művészeti Iskola , 1051 Budapest, Nádor utca 32.. Adószám: 15799658-2-41 - A számla megérkezését követően az intézmény vezetője a teljesítést a számlán igazolja eredeti aláírással, ezt követően a számlákat az előzően megadott táblázatban tételesen összesíteni kell, minden számla mellé a már kiküldött utalványrendeletet is mellékelni kell. A megrendelőn feltüntetett áruk és szolgáltatások értéke nem térhet el az összesített számlák értékétől. - A számlaösszesítő táblázatot elektronikusan minden héten legkésőbb kedd 12 óráig küldjék meg a tankerület részére. Az eredeti számlaösszesítő táblázatot és mellékleteit (igazgató által teljesítés igazolt eredeti számlák utalványrendelettel együtt) papír alapon minél előbb a tankerületi irodába el kell juttatni, ezután történhet meg a számla kiegyenlítése. 21.2.2. A működtetéssel kapcsolatos igényeinket az Intézményfenntartó Központ felé kell jelezni. A központ felé írásos formában küldött kérelemmel lehet igényelni a működéshez szükséges eszközöket, utazást, rendezvény díjakat.
21.3 Ellátandó feladatok Az intézmény alapdokumentumában található. Az alapdokumentum ezen része az SZMSZ mellékletében olvasható. 42
21.4 Tulajdonosi jogot gyakorlók Az intézmény minden ingó és ingatlan vagyonának tulajdonosa a Balatonboglár város illetékességi területén Balatonboglár Város Önkormányzata. Balatonboglár Város Önkormányzata a vagyontárgyakat működteti és az intézmény fenntartásához használatra átadja a Klebelsberg Intézményfenntartó Központnak. Ordacsehi Község Önkormányzata vagyontárgyait vagyonkezelésre átadja a KLIK 138000 Fonyódi Tankerületének. 21.5. Szervezeti felépítés és működési rend Intézményünkben 1-8 osztályos általános iskola, művészeti iskolánkban 2+4+ 6 osztályos zeneiskola működik.
21.5.1. A szervezeti felépítés Az intézmény egy székhelyből, egy intézményegységből és további egy telephelyből áll. A székhely megnevezése, címe és KIR azonosítója: Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola, 8630 Balatonboglár, Árpád utca 5., 004. A telephelyek megnevezése, címe és KIR azonosítója: - Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Árpád utcai telephelye, 8630 Balatonboglár, Árpád utca 1., 001. (alapfokú művészetoktatási iskola intézményegység) - Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Viola utcai telephelye, 8630 Balatonboglár, Viola utca 1., 005. 21.5.2. A működés rendje 1.) Az intézmény nyitva tartása, általános rendje Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon, 7 órától 16,30 óráig tart nyitva. Zeneiskola 20 óráig. Tornaterem 7 órától 21 óráig. - Az intézmény dolgozóinak hivatalos munkaideje tanítási napokon: általános iskolában 8 órától 16 óráig, zeneiskolában 12 órától 20 óráig tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt, eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Az intézményt egyébként zárva kell tartani! - Az intézmény, tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. - A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnöke, az igazgató vagy az igazgatóhelyettes engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. -
43
2.) Belépés és benntartózkodás rendje -Belépés és benntartózkodás a szülők részére: 1.
Az intézményben tartózkodni csak intézményi dolgozó jelenlétében lehet.
2.
A szülők fogadóórákon, szülői értekezleteken, nyílt napokon és térítési díj fizetésekor tartózkodhatnak az intézmény épületeiben. Kivétel az első osztályosok szülei, akik szeptember l-től szeptember 31-ig, az 1. pont betartásával lehetnek jelen az iskola épületében reggel háromnegyed 8 óráig.
3.
A szülők gyermekeiket a tanítás kezdete előtt az iskola bejáratáig kísérhetik. A tanítási órák után a gyermekeket ugyanitt várhatják meg.
4.
A szülők az óraközi szünetekben nem tartózkodhatnak az iskola folyosóin.
- Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel: •
Külső látogatók az intézményben folyó nevelő-oktató munkát nem zavarhatják
•
A hivatali nyitvatartási időben ügyintézés miatt az igazgatói titkárság fogadja az intézménnyel jogviszonyban nem álló, külső személyeket.
•
Az intézménybe érkező külső személyeknek a portán jelezniük kell jövetelük célját, illetve azt, hogy kit keresnek. (Amennyiben portaszolgálat működik.)
•
A fenntartó képviselőit, a pedagógiai-szakmai szolgáltató és a pedagógiai szakszolgáltató szervektől érkezőket illetve más hivatalos személyeket elsősorban az igazgató fogadja.
•
A tanórák látogatására külső személyek részére az igazgató illetve a tagintézmény vezető adhat engedélyt. A tanítás menetét zavarni nem szabad.
•
A Tornatermet bérleti szerződés alapján igénybe vevők a foglalkozást megelőző 10 percen belül léphetnek be, a foglalkozást követően el kell hagyniuk az épületet. A használat rendjét a bérbeadási szerződés tartalmazza.
3.) A tanév helyi rendje 44
A tanév szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig, a szorgalmi idő június 15-ig, illetve, ha ez a nap nem munkanap, a június 15-ét megelőző munkanapig tart. A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben. A tanítási év szorgalmi ideje minden évfolyamon az oktatási miniszternek a tanév rendjéről évenként kiadott rendeletében meghatározott tanítási napból áll. A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat, melyet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesít. - a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, - az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, - a tanítás nélküli munkanapok időpontját, - a vizsgák (osztályozó-, javító-, különbözeti-, helyi-,) rendjét, - a tanítási szünetek (őszi, tavaszi, téli) időpontját - a miniszteri rendelet keretein belül, - a bemutató órák és foglalkozások rendjét, - a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét. - a tanulmányi kirándulásokat A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és balesetvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási napon ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A fentieket, a házirendet, a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézményben jól látható helyen ki kell függeszteni. 4.) A tanítási órák rendje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. A nem kötelező tanítási órák, és egyéb foglakozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után szervezhetők, kivétel: idegen nyelv az 1.,2,.3. évfolyamon. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerinti tanítási órák időtartama) 8 órától 13:25-óráig tart, zeneiskolában 12 órától 20 óráig, tagintézményben 8órától 12:35-ig Az egyéb foglakozásokat 17 óráig be kell fejezni. A tanítási órák időtartama: 45 perc. A zeneiskolában egyéni hangszeres órák esetén 2 x30 perc, „B” tagozatos növendékek esetén 2 x 45 perc, csoportos órák esetén 2 x 45 perc, kamarazene, zenekari gyakorlat esetén 45 perc ill. 2 x 45 perc. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. Az első tanítási óra reggel 8 órakor kezdődik, nulladik óra nem tartható. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató és a vezető helyettesek tehetnek. 45
A kötelező orvosi vizsgálatok előre egyeztetett időpontban és módon történhetnek. A bemutató órák, nyílt napok tartásának rendjét és idejét a munkaterv rögzíti. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. 5.) Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek időtartama: 10 perc, 2. óra után 20 perc, 5.-6. óra között 5 perc szünet van. Tagintézményben az 1. óra után 20 perces a szünet. A zeneiskolában az egyéni főtárgy órák szünetek nélkül követik egymást, a szolfézs órák között 15 perc szünet van. Minden szünet ideje alatt - a tanulók egészsége érdekében - a tantermekben szellőztetni kell. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időn kívül a tanulók - egészségük érdekében lehetőség szerint az udvaron töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére! Az óraközi szünetek rendjét beosztott pedagógusok és ügyeletes diákok felügyelik. Az étkezést lehetőség szerint 12 és 14 óra között kell lebonyolítani. A dupla órák az igazgatóhelyettes engedélyével - az óraközi szünet eltolásával - tarthatók, de a pedagógus köteles felügyeletet biztosítani a kicsöngetésig.
6.) A tanulói jogviszony és házirend
1. A tanulói jogviszony és következményei a.) A tanuló (magántanuló) az iskolával tanulói jogviszonyban áll. A tanulói jogviszony felvétel vagy átvétel útján keletkezik. A felvétel és átvétel jelentkezés alapján történik. A felvételről vagy átvételről az igazgató dönt. b.) A tanulói jogviszony keletkezésekor, megszűnésekor, szüneteltetésekor a közoktatási törvény alapján kell eljárni. c.) A tanuló tanulmányi kötelezettségének magántanulóként is eleget tehet. A magántanulóvá nyilvánításról a szülő írásbeli kérelme alapján az osztályfőnök vagy nevelőtestület véleményének figyelembevételével az igazgató dönt. d.) A tanulók jogait és kötelezettségeit a magasabb jogszabályok alapján készített házirend tartalmazza.
46
2. Tanulói házirend Az intézményi élet részletes szabályozását, a tanulók munkarendjét a házirend határozza meg. A házirend betartása – a pedagógiai program megvalósítása érdekében – minden tanuló számára kötelező. A házirend megállapítja: • A tanulói munkarendet • A tanulóktól elvárt mindenkori viselkedést, a szervezett rendezvényeken tiltott tanulói magatartást • A tanulói jogokat, és gyakorlási módjukat • A kötelezettségeket, és ezek végrehajtási módját • A tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét • A távolmaradások igazolásának módját • A jutalmazások és fegyelmezések szabályait • Az intézményi megbízatást teljesítő felelősök feladatait • A helyiségek és az intézmény területek használati rendjét • Az intézményben szükségtelen dolgok bevitelének tiltását vagy a feltételhez kötését • A kártérítések rendezésének módját A házirendet az intézményvezető készíti el, és a nevelőtestület elfogadása után hagyja jóvá. Az elfogadásakor, illetve módosításkor a diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol. A szülői szervezet joggyakorlása szempontjából a tanulók (gyermekek) nagyobb csoportja az osztályközösség (foglalkozási csoportot).
7. ) A dolgozók munkarendje 1. A vezetők intézményben való tartózkodása Tanévenkénti beosztás szerint 7:30-tól 116:00óráig az intézményvezető, a helyettese, intézményegység vezető közül egy vezetőnek az intézményben kell tartózkodnia. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az SZMSZ vezetői helyettesítési rendje jelöli ki az ügyeletes vezető személyt. 2. A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait az intézményvezető készíti el, hagyja jóvá. Minden közalkalmazottnak és tanulónak az intézményben be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat és a házirendet. Az ezzel kapcsolatos képzést az intézmény megbízott munkatársa tartja. 47
A vezető helyettes tesz javaslatot - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. A munkaidő beosztása és a munkarend Az intézmény valamennyi teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozójának munkaideje heti 40 óra. A munkarend öt napos, a napi munkaidő 8 óra. A közalkalmazottak munkaidő beosztását az intézményvezető helyettes végzi. A pedagógus a kizárólag az oktatási intézményben ellátandó feladatok végzéséhez szükséges időtartamon túlmenően nem köteles az oktatási intézményben tartózkodni.
3. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a Nemzeti Közoktatási Törvény rögzíti. A nevelésioktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra, mely kötelező tanítási órák, nem kötelező tanítási órák, választható tanítási órák és egyéb foglalkozások megtartásából, adminisztrációs feladatokból áll. A Munkaidő 80%-nak beosztásáról az intézményvezető dönt, alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkarendjét, és a helyettesítési rendet a vezető helyettes állapítja meg, ügyeleti rendet a nevelési munkaközösség vezetők- az intézményvezető jóváhagyásával. A vezetőség tagjai javaslatot tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembevételére. A pedagógus köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását annak okát, lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7:30-ig előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen! A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében a pedagógust hiányzása esetén - lehetőség szerint - szakszerűen kell helyettesíteni. A szakszerű helyettesítés érdekében a tanmeneteket az iskola tanári szobáiban kell tartani. A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon az első tanítási óra megkezdése előtt negyed órával jelezni kell az intézményvezető helyettesének, a helyettesítendő anyag leadásával. A különféle megbízások során figyelembe kell venni a pedagógus alkalmasságát, rátermettségét és szakmai felkészültségét. 4. Az intézményi felügyelet rendszabályai Az iskolában a tanítási idő alatt tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és nem kötelező tanítási órák, választható órák és egyéb foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógusok és diákok látják el. 48
Az intézményben félévente (szükség szerint sűrűbben) órarend függvényében ügyeleti beosztás készül, melyért a nevelési mk. vezetők a felelősek. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Tanulói ügyeleti rendszer segíti az ügyeletes pedagógusok munkáját. A tanulói ügyeletet a 7. és 8. évfolyam látja el. Az ügyeletes tanulók heti beosztásáért az érintett osztályok osztályfőnöke felelős. Az ügyeleti rend kiterjed a tanítás (foglalkozás) előtti és utáni alábbi időszakokra: - reggel 7:15 órától délután 14:05 óráig. 5. A nem pedagógus munkakörűek munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak közül csak az iskolatitkár és a könyvtáros az iskola alkalmazottja. A takarítói és a fűtő, karbantartói feladatokat az Intézményműködtető Központ dolgozói látják el. Beosztásukat az iskola igazgatójának javaslata alapján a központ végzi. A napi beosztásnál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Iskolatitkár munkaideje: (heti 40 óra) Hétfő-Csütörtök 7:30-16 óráig ( ½ óra ebédszünet, de nem használja fel) Pénteken: 7:30-14 óráig Könyvtáros munkaideje: (heti 40 óra) Hétfő-Péntek 8:00-16:00 óráig A takarítók kötött iskolába tartózkodása (munkáltatójukkal egyeztetve) az épületek nyitása és zárása alkalmával, a közbenső időben beosztás szerint: Viola úti 6:3o és 19 óra Árpád úti 6:30 és 19 óra Zeneiskola 12 és 20 óra Torna csarnok 6:30 és 21:00 óra 6. A dolgozók megbízásainak és kijelölésének elvei Az iskola dolgozóit a KLIK 138000 Fonyódi Tankerületének igazgatója nevezi ki. Az alkalmazottak feladatokra való kijelölésének és megbízásának, a munkabeosztások összeállításának alapelvei: • Az intézmény zavartalan feladatellátása, • A dolgozók egyenletes terhelése, • A rátermettség és alkalmasság, • A szükséges szakmai felkészültség. A 3 hónapnál hosszabb időtartamra vonatkozó megbízást (pl. állandó helyettesítés) a tankerületi igazgató adja az intézményvezető javaslatai segítségével. 49
21.6 Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje
A munkáltatói jogokat a kinevezés, a kinevezés megszüntetése és a fegyelmi eljárás lefolytatása kivételével az intézményvezető gyakorolja. A felsorolt munkáltatói jogok a KLIK Fonyódi Tankerületének Igazgatója illetékességébe tartoznak.
22. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozások helyét és időtartamát az igazgató és helyettesei rögzítik a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni.
A tehetséggondozás keretéül szolgáló csoportokat, szakkörök, fakultációk a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és az igazgató egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni.
Az iskola ünnepi műsorainak, megemlékezéseinek terveit az éves munkaterv tartalmazza a műsor elkészítéséért felelős pedagógus megnevezésével. Az ünnepségeken az iskola tanulói a házirend, az SZMSZ és a szóbeli utasításoknak megfelelő öltözékben és rendben kötelesek megjelenni.
A versenyeken való részvétel a diákjaink képességeinek kialakítását és fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, városi, kistérségi és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. A meghirdetett országos versenyekre a felkészítésért, a szervezésért, a nevezésért a szaktárgyi munkaközösségek és az igazgatóhelyettes felelősek.
A felzárkóztatások, korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást az igazgató által megbízott pedagógus tartja.
Az iskola énekkara, zenekarai sajátos szakkörként, illetve zeneiskola keretében működnek. Vezetőjük az igazgató által megbízott kórusvezető, illetve zenetanár. Elsősorban az egyén közös éneklésének, zenélésének igényét hivatott kielégíteni, de az iskolai, kistérségi és városi kulturális rendezvények színesítését is szolgálja. A kóruspróbák, zenekari próbák meghatározott időben – a rendkívüli eseteket leszámítva, heti két 50
alkalommal tarthatók. Ez időben egyéb foglalkozások csak az igazgató vagy helyettesének külön engedélyével szervezhetők.
A színjátszó kör az iskola tanulói és szülői körében jelentkező széleskörű igényeket elégit ki működésével. Feladata tehetséges diákjaink számára kibontakozási lehetőség biztosítása, produkciók készítése az iskola és a város különféle kulturális rendezvényeire.
A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése (a kirándulást a szülők finanszírozzák) és problémamentes lebonyolítása érdekében. A tanulmányi kirándulások szervezését és lebonyolítását pontos elszámolás mellett az osztályfőnökök végzik. Kirándulás előtt az utazással kapcsolatban balesetvédelmi oktatást kell tartani
23. A felnőttoktatás formái
Az intézményünk TÁMOP 3.1.7-es pályázat nyerteseként felsőoktatási gyakorlóhelyként, valamint bázis iskolaként felnőttek számára végezhet foglalkozásokat a munkájuk segítése céljából. Ehhez a feladathoz az intézmény erőforrásait használja. A foglalkozások formái: -jó gyakorlat átadása -bemutató foglalkozások -új módszerek megbeszélése
51
24. A DÖK , a diákképviselők, az iskolavezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje. A DÖK működéséhez szükséges feltételek. 24.1.) A diákönkormányzat kapcsolattartási rendje Diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt felsőfokú végzettségű és pedagógiai szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézmény vezetője bíz meg 5 éves időtartamra. A diákönkormányzatot képviselő felnőtt vagy diákküldött folyamatos kapcsolatot tart az igazgatóval. A tanulók egyéni gondjaikkal, kéréseikkel közvetlenül is felkereshetik az intézményvezetőt, aki heti vezetői fogadóórán fogadja a diákokat, biztosítva a négyszemközti meghallgatást. (A munkatervben rögzített időpont közzététele az osztályfőnök feladata). Az Intézményi Diák Önkormányzat megbízottja képviseli a tanulók közösségét az iskola vezetőségi, nevelőtestületi értekezletek vonatkozó napirendi pontjainál. Az osztályközösség problémáinak megoldásában az Osztály Diák Önkormányzati képviselője: az osztálytitkár jár el. 24.2. A DÖK működéséhez szükséges feltételek. Az iskola igazgatója a DÖK segítő tanár számára a munka segítéséhez laptopot biztosít. Az ülésekhez tantermet, az ügyintézéshez pedig telefonhasználatot , fénymásoló használatot, fax használatot biztosít . 25. Az iskolai sportkör , valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Iskolai sportkör a tanulók mindennapi testedzésének mozgásigényének kielégítése, a mozgás és sport megszerettetésére sportköri foglalkozásokat (tömegsport) és edzéseket tartanak a testnevelő tanárok. Iskolánk lehetőséget nyújt tanulóinak a különböző sportági (atlétika, röplabda, kézilabda, labdarúgás, úszás, tenisz) foglalkozásokon és versenyeken való részvételre. (Utaztatás, felszerelés biztosítása a lehetőségeken belül.) Az iskolai sportkör tagja lehet az iskola bármelyik tanulója. Az iskolavezetés minden év tantárgyfelosztásában órakeretet biztosít tömegsport foglalkozásokra, hetente 4 óra úszási lehetőségre, 4 óra labdajáték, atlétika gyakorlására igény szerint beosztás alapján. Az időkeret fele 1-4 osztályosok, másik fele 5-8 osztályosok rendelkezésére áll. A mindennapos testedzés további formái: A testnevelés órák, 1. és 5. évfolyamtól 2012/2013-as tanévtől felmenő rendszerben heti 5 óra. Az iskolai sportkör vezetője: tájékoztat, beszámol az eredményekről az iskola vezetőjének évente több alkalommal. Kapcsolattartás: személyesen, telefonon, interneten, alkalmanként kísérőként jelen van a versenyeken. A fenntartó segítségével gondoskodik autóbuszról, mely a sportoló tanulókat elszállítja a versenyekre. 52
26. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Az intézményben – ide értve az iskola udvarát– dohányozni tilos. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, a távollétet igazolatlannak tekintjük. Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló3 törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény munkavédelmi felelőse. 27. Az iskolai könyvtár SZMSZ-e 27.1. A könyvtár használói köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Külön igazgatói engedéllyel a város más pedagógusai és külső személyek. A könyvtár használata az iskola tanulói és dolgozói esetében megkötöttség nélküli, ezért a tanuló- és munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. 27.2. A könyvtári beiratkozás módja, és az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módja A beiratkozás tanév elején egyénileg történik, és mindaddig érvényes, amíg a tanulónak az iskolával tanulói jogviszonya fennáll. A kölcsönzéshez a szülő (gondviselő) nyilatkozata nem szükséges. A beiratkozáskor közölt adatokban történt változásokat a beiratkozott dolgozónak, vagy tanulónak haladéktalanul a könyvtáros tanár tudomására kell hoznia. A beiratkozás a George programmal elektronikusan történik az F9- új személy menüvel. Ennek a funkciónak a kiválasztásával lehet a rendszerben még nem szereplő kölcsönzők személyi adatait megadni, illetve a már rögzítettek adatait bármikor módosítani. 27.3. A szolgáltatások igénybevételének feltételei Helyben használat A helyben használat tárgyi és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania. A helyben használt dokumentumokat az egyéni kölcsönzési nyilvántartásban nem kell rögzíteni.
3
Az 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről.
53
Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: olvasótermi, kézikönyvtári állományrész, külön gyűjtemények. A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy- egy tanítási órára, indokolt esetben kikölcsönözhetik.
Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Az átvételt a kölcsönző aláírásával kell hitelesíteni, bár ennek jogi jelentősége nincs. Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok ... részére a könyvtáros tanár, a szaktanárok szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. Ezekhez a könyvtáros szakmai segítséget ad. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított / elfogadott, a könyvtári megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtár helyiségei órarendszerű tanítás számára nem vehető igénybe, mert akadályozzák a könyvtár működését. A könyvtár egyéb szolgáltatásait, melyeket bármelyik beiratkozott könyvtárlátogató igénybe vehet: információszolgáltatás, témafigyelés, ajánló bibliográfia készítése, bibliográfiai adatszolgáltatás, könyvtári rendezvények szervezése, a tanulói aktivitásra építve öntevékeny könyvtári közösség működtetése, letétek telepítése, A könyvtári szolgáltatásokat nyilvántartásokban kell rögzíteni: kölcsönzési nyilvántartás, könyvtárközi kölcsönzés nyilvántartása, letéti nyilvántartás, szakórák, foglalkozások ütemterve, előjegyzések nyilvántartása, deziderátum, statisztikai napló. Könyvtárhasználat szabályait a 2. sz. melléklet tartalmazza. 27.4. Nyitva tartás, kölcsönzés ideje, a nyitva tartás és a kölcsönzés módja és ideje Az iskolai könyvtár tanítási napokon: Hétfő 11: 00-16: 00 Kedd 11: 00-16: 00 Szerda 11: 00-16: 00 Csütörtök 11: 00-16: 00 Péntek 11: 00-13: 00 óráig tart nyitva. A nyitva tartás alatt valamennyi szolgáltatása térítési díj nélkül igénybe vehető. 54
A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a könyvtáros tanárral egyeztetniük kell. Az iskolai könyvtár dokumentumait (a tartós tankönyvek és a tanulók által használt segédkönyvek kivételével) 14 nap időtartamra lehet kikölcsönözni, maximum 3 db-ot. A kölcsönzési idő 1 alkalommal meghosszabbítható. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok nem kölcsönözhetők: ·kézikönyvek, ·audiovizuális dokumentumok ·számítógépes szoftverek, ·muzeális értékű dokumentumok A könyvtárhasználó (kiskorú tanuló esetén a tanuló szülője) a könyvtári dokumentumokban okozott gondatlan, vagy szándékos károkozás esetén, illetve ha a kikölcsönzött dokumentumot az előírt határidőre nem hozza vissza, a magasabb jogszabályokban előírt módon és mértékben kártérítés fizetésére kötelezhető. A kártérítés pontos mértékét a könyvtáros tanár javaslata alapján az iskola igazgatója határozza meg.
1. sz. melléklet Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény pedagógiai programja határozza meg, állományalakításának szempontjait, kereteit a szervezeti és működési szabályzat rögzíti. A gyűjtőköri szabályzat szerint gyarapított állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. Iskolánk 8 osztályos általános iskola és alapfokú művészetoktatási intézmény. Nappali rendszerű, általános műveltséget alapoz meg. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre eszköze a pedagógiai program megvalósításának. A program fontos része az iskolai könyvtár, mely kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában. A gyűjtés dokumentumtípusai - Könyvek és könyvjellegű kiadványok - Folyóiratok, periodikák - pedagógiai, módszertani szaklapok, - a tananyag kiegészítését szolgáló ismeretterjesztő heti és havi folyóira- tok, - az intézményvezetéshez szükséges közlönyök, - országos és helyi diáklapok. - Egyéb dokumentumok - kéziratok (pedagógiai dokumentáció, tanári és tanulói pályázatok, iskolai rendezvények forgatókönyvei, iskolai újság stb.), - egyéb nyomtatványok, prospektusok, - kartográfiai segédletek, - kották. - Audiovizuális ismerethordozók - oktató-és művészfilmek, - az iskolai eseményeket megörökítő videokazetták, 55
- hangzó dokumentumok (pl.a zenetörténet, ünnepélyekhez, műsorokhoz szükséges anyagok, az idegen nyelvek oktatását segítő hangkazetták) - számítástechnikai ismerethordozók: CD-k, CD-ROM-ok, lemezek, szoftverek, - Oktatócsomag, számítógép program, multimédiák. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Elvünk az, hogy a könyvtár gyűjtse: a szaktárgyakhoz kapcsolódó tudományos, összefoglaló szakkönyveket, egy-egy ismeretág vagy szakma szakirodalmából a középszintűeket válogatva, az alsóbb szintű könyveket (gyermek- és ifjúsági ismeretterjesztő irodalom) pedig általánosan. Szépirodalmi művek közül az alábbi könyvtípusokat gyűjtjük: szöveggyűjteményeket a világ- és magyar irodalomból, antológiákat, az iskolai tantervekben megjelölt kötelező és ajánlott olvasmányokat, példaképet nyújtó és ismeretterjesztő regényeket, leírásokat, életrajzi regények, történelmi regények, útleírások, az ifjúsági és gyermekirodalom legjavát, műsorokhoz és rendezvényekhez felhasználható gyűjteményeket, népköltészeti irodalmat, nemzeti antológiákat, a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat. A kézikönyvtár gyűjtőköre a legszélesebb, mert nem csak az iskola jellegének, tantárgyi struktúrájának megfelelő kézikönyveket kell beszereznünk, hanem minden olyan ismeretág összefoglaló művét is, melyek segítséget nyújtanak a szélesebb tájékozódáshoz. Így az oktatásban és nevelésben felhasználható általános és szakirányú kézikönyvek, lexikonok, enciklopédiák, szótárak, fogalomgyűjtemények, összefoglalók, adattárak, atlaszok... A pedagógia és határterületeinek szakirodalmából azon alapvető műveket amelyek az oktató- nevelő munkához nélkülözhetetlenek és a pedagógusok órára való felkészülését elősegítik. (Pedagógiai és pszichológiai lexikonokat, enciklopédiákat, fogalomgyűjteményeket, összefoglalókat. A pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat, kiemelten a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertani irodalmát. A műveltségi területek módszertani segédkönyveit, a tanításon kívüli foglalkozások dokumentumait, általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratokat. Az iskola történetéről szóló dokumentumokat. Tanárok, volt tanulók publikációinak beszerzésére is törekedik könyvtárunk. Tankönyvekből az iskola tanulói által az adott tanévben használtak, minden évfolyamról teljességgel. Könyvtári szakirodalomból a könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédleteket, könyvtártani összefoglalókat, könyvtárügyi jogszabályokat, irányelveket, könyvtár használattan módszertani segédleteit, az iskolai könyvtárral kapcsolatos módszertani kiadványokat. Törekedni kell a kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédletek beszerzésére. Kéziratok közül a pályázati munkák (tanári, tanulói), iskolai rendezvények forgatókönyvei, iskolaújság, iskolarádió és Suli TV dokumentációi. A nem nyomtatott dokumentumok beszerzésénél az egyes tantárgyak igényeinek figyelembevétele, valamint a komplexitás elvének érvényesítése a cél. A példányszámot a nevelők és a tanulók száma, valamint a letétek száma határozza meg. Az alapszintű pedagógiai és szaktárgyi könyvekből, valamint kézikönyvekből 2 példányt, a tananyagot kiegészítő vagy ahhoz közvetve kapcsolódó szépirodalomból és ismeretközlő 56
művekből 3 példányt, a tantervi törzsanyagba tartozó házi olvasmányokat 5 tanulónként, az ajánlott olvasmányokat 10 tanulónként 1 példányban, a munkáltató eszközként használatos könyveket pedig egy tanulócsoport létszámának megfelelő példányszámban szerezzük be. SZÉPIRODALMI ÁLLOMÁNY Szépirodalmi művek Átfogó lírai-, prózai és drámai antológiák a világ és a magyar irodalom bemutatására: A házi és ajánlott olvasmányok: A tananyag által meghatározott klasszikusés kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei: A magyar és külföldi népköltészet és meseirodalmat reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek: A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs magyar és külföldi alkotók művei: Tematikus antológiák: Regényes életrajzok Történelmi regények: Ifjúsági társadalmi regények:
A gyűjtés mélysége a teljesség igényével kiemelten, a teljesség igényével teljességgel
teljességre törekvően
erős válogatással válogatva válogatva válogatva Erősen válogatva
SZAKIRODALMI ÁLLOMÁNY A gyűjtés terjedelme és a gyűjtés szintje Kis-, közép- és nagyméretű alapszintű általános lexikonok és általános enciklopédiák Kis-, közép- és nagyméretű középszintű általános lexikonok és általános enciklopédiák A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet - kis-, közép- és nagyméretű alapszintű elméleti és történeti összefoglalói - kis., közép- és nagyméretű középszintű elméleti és történelmi összefoglalói A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részleteit bemutató - Kis-, közép- és nagyméretű alapszintű
A gyűjtés mélysége teljességgel a teljesség igényével teljességgel
teljességre törekvően teljességgel
57
szakirányú segédkönyvek - Kis-, közép- és nagyméretű középszintű szakirányú segédkönyvek A tantárgyak (szaktudományok ) - alapszintű elméleti és történeti összefoglalói: - középszintű elméleti és történeti összefoglalói Munkáltató eszközként használatos művek - alapszintű ismeretközlő irodalom: - középszintű ismeretközlő irodalom: A tananyagot kiegészítő vagy ahhoz közvetve kapcsolódó - alapszintű ismeretközlő irodalom: - középszintű ismeretközlő irodalom A tanult tárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást kielégítő - alapszintű ismeretközlő irodalom: - középszintű ismeretközlő irodalom A továbbtanulást elősegítő pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok NYELVI KERETEK Az iskolában tanított nyelvek oktatásához felhasználható idegen nyelvű segédletek FÖLDRAJZI ELHATÁROLÁS Az adott tájegységre vonatkozó (megye, város) helytörténeti kiadványok Az iskolatörténetével, az iskola életével, tevékenységével kapcsolatos nyomtatott dokumentumok KÜLÖNGYŰJTEMÉNYEK Zeneiskola nevelési és oktatási programjának megvalósításához szükséges dokumentumokból: - Kották - Lemez, CD-ROM, magnókazetta zenehallgatásra Tankönyvek, tartós tankönyvek - az iskola tanulói által az adott tanévben
lehető teljességgel a teljesség igényével lehető teljességgel kiemelten, teljességgel kiemelten, válogatva bő válogatással erősen válogatva erősen válogatva
erősen válogatva teljességre törekvően
erősen válogatva
válogatva teljességgel
Teljességgel erősen válogatva teljességgel 58
használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok, minden évfolyamról - korábban használt tankönyvek - tartós tankönyvek igény szerint - az egyes tantárgyak felvételi segédletei (teszt- és feladatgyűjtemények) - Hivatali segédkönyvtár anyaga: Az iskola irányításával, igazgatásával kapcsolatos Dokumentumok Ügyvitelével, gazdálkodásával, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygyűjteményeket Könyvtáros segédkönyvtára: Könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédletek Könyvtártani összefoglalók Könyvtárügyi jogszabályok, irányelvek Kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédletek Könyvtárhasználat-tan módszertani segédletei Iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok Módszertani folyóiratok Periodikák: Az oktatásban, nevelésben felhasználható irodalmi és tudományos, valamint szakmai folyóiratok: Az iskola irányításával összefüggő periodikák
erősen válogatva válogatva teljesség igényével válogatva
teljességre törekvően teljességgel erősen válogatva válogatva válogatva teljességre törekvően teljességgel válogatva válogatva
teljességre törekvően
2. sz. melléklet Könyvtárhasználati szabályzat A használati szabályzatot a könyvtár jól látható helyén ki kell függeszteni!
1. A könyvtárat az iskola tanulói és dolgozói ingyenesen használhatják. Állományát kötelesek megóvni. 2.
A könyvtár az ott tartandó tanítási órák kivételével csak nyitvatartási időben vehető igénybe.
3.
A könyvtárból könyvet vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. 59
4.
Az olvasó egy- egy alkalommal maximum 3 kötet könyvet kölcsönözhet 2 hét időtartamra. Szükség esetén újabb 2 hétre hosszabbítást lehet kérni.
5.
Az elveszett vagy megrongált könyvek árát az olvasó a dokumentumérték figyelembe vételével köteles megtéríteni.
6.
A könyvtár állományának a következő részei csak helyben használhatók, ill. egy- egy tanítási órára kölcsönözhetők ki: kézikönyvtár, iskolatörténeti és helyismereti állomány, folyóiratok, nem nyomtatott dokumentumok.
7.
A letéti állományrészeket a tanév elején veszik át és a tanév végén adják vissza a nevelők, akik ezért anyagi- és erkölcsi felelősséget vállalnak. A letéti állomány nem kölcsönözhető.
8.
A könyvtárban a nyílt láng használata és a dohányzás tilos!
9.
A könyvtár munkahely, ezért minden használójától elvárjuk a fegyelmezett, csendes magatartást.
3. sz. melléklet A könyvtáros munkaköri leírása Az iskolai könyvtárat könyvtárosi szakismerettel rendelkező könyvtáros vezeti. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok Éves munkatervet, tanév végi beszámolót készít. Tájékoztatást ad a tantestületnek a tanulók könyvtárhasználatáról. Jelentéseket készít a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, könyvtári szükségletekről. Elkészíti a könyvtári statisztikát. Állományelemzést végez a gyűjtemény, a költségvetés és az olvasószolgálat témakörében. Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. Végzi a könyvtári iratok kezelését. Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. Részt vesz a szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem feladatai Végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány-nyilvántartást. Az iskola oktatási- nevelési programját alapelvként kell alkalmaznia a forrásanyagok értékelésénél és kiválasztásánál. 60
Ismernie kell a felhasználók oktatással kapcsolatos igényeit, biztosítania kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységekhez. Biztosítja az állomány bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét. A könyvtár katalógusait folyamatosan építi, gondozza, a feltárást az osztályozás és dokumentum- leírás szabályainak megfelelően végzi. Folyamatosan vonja ki az állományból az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat. Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki akadályozza. Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében. Előkészíti és lebonyolítja az időszakos vagy soron kívüli leltározást, s elvégzi annak adminisztratív teendőit. Végzi a letétek kihelyezését, nyilvántartását, frissítését, gyarapítását, ellenőrzését. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében, ehhez szükséges ismeretek elsajátításában. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást, szükség szerint témafigyelést végez. Ajánló bibliográfiákat készít a tantárgyak igényei szerint, tanulmányi versenyek, ünnepélyek megtartásához. Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. Közvetítő szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott és az iskola szükségleteinek megfelelő szolgáltatások felhasználásában. A könyvtár gyűjteményében nem található / igényelt dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzés keretében beszerzi, ösztönzi a külső források használatát. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri az előjegyzéseket és a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. A szakmai munkaközösség- vezetőkkel közösen összeállítja- a tantárgyi programok alapján- a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét. Könyvtár-pedagógiai tevékenység Felelős a NAT könyvtárhasználati követelményrendszerének megvalósításáért. Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jellegű könyvtárhasználati órákat. Biztosítja a szaktanároknak és tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, a tájékoztató apparátusát és a különböző szolgáltatásait. A könyv- és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl feladata még a könyvtárhasználatra épülő szakórák, foglalkozások, szakkörök ütemezése, gondos előkészítése. Részt vesz a tantárgyak tanterveinek, tanmeneteinek tervezésében, kiegészítésében, módosításában.
4. sz. melléklet Katalógusszerkesztési szabályzat Az iskolai könyvtár katalógusai
61
A könyvtár valamennyi dokumentumtípusáról elektronikus katalógus készül. A katalógus minden dokumentumot egységesen tár fel. Az egyes dokumentumtípusokat (könyv, hangzó stb.) a leltári számok kiegészítő értelemszerű betűjelével jelzik. Számítógépes katalógus: szerző, cím, raktári jelzet, egyéb besorolás, ISBN, ISSN, ETO és kiegészítő adatok szerint tárja fel az állományt. A katalógusok építésére vonatkozó szabályokat a könyvtárban használt G E O R G E Integrált Könyvtári Programrendszer 9.01 program leírásában rögzítették. George könyvtári kölcsönző program szolgáltatásai: - A program minden pontján meghívható aktív Súgó-rendszer - Tanulást segítő üzemmód - Egyszerű, gyors kezelhetőség - Kellemes grafikus környezet - Azonnali használhatóság, folyamatos feltöltés mellett - Kölcsönzött tárgyak nyilvántartása, lekérdezése, keresése - Tárgykör, raktári jelzet, CUTTER szám alapján - tárgykörön belül témacsoportok alakíthatóak ki - Cím, szerző, egyéb besorolás szerint - Leltári szám, ISBN és ISSN kód alapján - ETO jelzet, Kiegészítő adatok szerint - Kölcsönző személyek nyilvántartása - Adatátvétel HUNMARC formátumból - Vonalkódos azonosító rendszer személyek és kölcsöntárgyak esetén - Kölcsöntárgyakhoz hang- és képfájlok is csatolhatóak bármely forrásból - Internet kapcsolat más könyvtárakkal adatátvétellel.
5. sz. melléklet Tankönyvtári szabályzat 1. Törvényi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról 1993. évi LXXVI. Törvény a szakképzésről és hatályos módosításai 5/1998. (II.18.) MKM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (a tanulóknak juttatott tankönyvvásárlási támogatás 25 %-ból iskolai tulajdonú, tartós tankönyveket kell vásárolni) Az adott évre vonatkozó költségvetési törvény 1195/2002 (IX.26) az ingyenes tankönyvellátás meghatározott körben történő bevezetéséről 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás rendjéről 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és ennek módosításai a 16/1998 MKM rendelet, 1/1998. (VII. 24.) OM rendelet, 30/2004 (X. 28. ) OM rendelet 2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről 62
10/2006. (III. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet módosításáról Az Oktatási Hivatal az Oktatási és Kulturális Minisztérium honlapján teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Amennyiben tankönyvet szeretne rendelni, vagy részletesen keresni a tankönyvek között, megteheti a Közoktatási Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében, ezen a címen: http://www.tankonyv.info.hu/. 2007. évi XCVIII. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII, törvény módosításáról 2. Az iskola a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett, és külön gyűjteményként kezelt tankönyveket kapják meg használatra. A könyvtáros köteles gondoskodni arról, hogy minden arra jogosult tanuló megkaphassa a számára szükséges tankönyveket. Ezeket a tankönyveket, a diákok a könyvtár kölcsönzési szabályai szerint kölcsönzik ki, és a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására fordítja. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. Tartós tankönyv fogalma: tartós tankönyvek azok a dokumentumok, amelyek több tanéven keresztül használható tankönyvek (kemény borítós), segédletek: kézikönyvek, szótárak, kötelező és ajánlott olvasmányok, atlaszok, szöveggyűjtemények. Az egy tanévre szóló tankönyvek, munkatankönyvek, feladatlapok nem minősülnek tartós tankönyvnek, időleges nyilvántartásba kerülnek. 3. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt ingyenes tankönyveket, tartós tankönyveket és segédkönyveket (pl. atlasz, feladatgyűjtemény) egyrészt a tankönyvárusításkor kapják meg, ill. a könyvtárból vehetik át (Daloskönyv, Irodalom tk., Biológia tk., Földrajz tk., Történelem tk., Művészettörténet tk.). Másrészt az adott tantárgyat tanító pedagógus osztja ki az egész évfolyam tartós tankönyvét (Matematika tk., Technika tk., Hon-és népismeret, Fizika tk., Kémia tk.). A tanulók aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege: Átvételi elismervény Tanév: 201.-201. Az átvett könyvek az iskola tulajdonát képezik. A tankönyvek addig maradhatnak a tanulónál, amíg az adott tantárgyból a helyi tanterv szerint felkészítés folyik, illetve ha az adott tárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni a tanulói jogviszony alatt. (2001. évi XXXVII. Törvény) Kiadói kód Cím Fogy. ár db Tartós használatra ár Mindösszesen érék: 63
A mai napon a fentiek szerint átvettem az iskola által az ingyenes tankönyvellátás keretében biztosított könyveket. Név: XY Osztály: Aláírás:
Dátum:
4. Nyilvántartás Állandó leltárba kell venni a kézikönyveket, szótárakat, atlaszokat, szakkönyveket, házi és ajánlott olvasmányokat, CD-ket, videókat. Brosúra (időleges) nyilvántartásba (a 3/1975-ös KM-PM rendelet alapján) kel venni a puha kötésű, kis terjedelmű tankönyveket, nyelvkönyveket, tanári segédleteket. A tartós tankönyveket időleges nyilvántartásba kell venni. (bélyegző, leltári szám) - a tankönyvosztás során a tanuló neve bekerül a tankönyvbe, így pontosan lehet követni, kinél melyik tankönyv található. Tanév
Használó
Aláírás
5. Állományvédelem: A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell. A tanuló köteles egész évben megóvni könyveit, amiről egy nyilatkozatot is aláír. Év végén, a tankönyvbeszedéskor a tanuló köteles minden tankönyvét a könyvtár számára visszaadni. Ha azonban a szaktanár által kijelölt könyvek több évnyi használatát előre jelezte a könyvtáros felé, akkor a tankönyvek a tanulóknál maradhatnak. Az elhasználódott, lecserélt, tankönyvnek már nem minősülő tankönyveket a nyilvántartásból ki kell vezetni, és papírként kell elszállíttatni, az ezért kapott összeget a könyvtár fejlesztésére kell fordítani. 6. A kölcsönzés ideje: - Több évfolyamon keresztül használt tankönyvek esetén legfeljebb 6 év - egy évfolyamon használt tankönyvek esetén szeptember 1-től június 15-ig - tankönyvet csak egész évre kehet kölcsönözni, kivétel, ha a tanuló jogviszonya megszűnik az intézménnyel - az adott tárgyból ha a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve ha az adott tantárgyból vizsgát lehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony fennállása alatt. - a tanuló köteles az adott tanév július 1-ig leadni tankönyveit, ez időpont után írásbeli felszólítás küldhető, a tanuló a könyvek értékének kifizetésére kötelezhető. 7. Az iskola tulajdonát képező tankönyvekkel kapcsolatos kártérítés rendje: A tankönyv hanyag kezelése, elvesztése vagy szándékos rongálása esetén anyagi kártérítéssel tartozik a szülő. Módjai: ugyanolyan könyv beszerzése vagy anyagi kártérítés. Az elfogadott elhasználódás mértéke: 64
Első tanév végére legfeljebb 25 %-os Második tanév végére legfeljebb 50%-os A harmadik év végére legfeljebb 75%-os A negyedik év végére 100%-os lehet Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie: -az első év végén a tankönyv árának 75 %-át -a második év végén a tankönyv árának 50 %-át -a harmadik év végén a tankönyv árának 25 %-át A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros feladata. Vitás esetben az igazgató szava döntő. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható. Nem kell megtéríteni a könyv árát a tankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenés esetén. Dokumentum elvesztése esetén az adott tanévben érvényes vételár kifizetésére kötelezhető a (kiskorú esetén) szülő/tanuló. Ha a tanuló a használati idő letelte után, ezen tankönyveket meg kívánja vásárolni, a vételár megállapításakor ugyanúgy kell eljárni, mint a kártérítés esetén. Ha a tankönyv ára nem állapítható meg, a könyvtáros becsült árat alkalmaz. Erre nézve a könyv fénymásolatának lehetséges költsége az irányadó. A tankönyv árának megállapításakor felmerülő vitás kérdésekben az igazgató dönt. 8. A tartós tankönyvkeretből (25%) vásárolható dokumentumok köre: Tartós tankönyvek (több évre vásárolt) – egyedi nyilvántartásba kerülnek, kölcsönözhetőek, elhasználódás esetén selejtezendőek. A kölcsönzés időtartama több tanév is lehet, aminek nyilvántartását a könyvtáros kezeli. Az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok Elektronikus adathordozón rögzített tananyag Kis példányszámú tankönyv A megvásárolt könyv, tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. A tartós tankönyvek brosúra nyilvántartásba kerülnek. A tankönyvkeretből vásárolt dokumentumok (az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag) is egyéni nyilvántartásba kerül, ezen kívül külön összegző nyilvántartás is készül a dokumentumok számának és értékének kiszámításához. A gyűjteményre a könyvtári SZMSZ-ben rögzített használati és kölcsönzési szabályok, kártérítési kötelezettségek valamint 3/1975. KM rendelet szabályai vonatkoznak.
65
28. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Jelen SZMSZ módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával, a közoktatási törvény által meghatározott közösségek egyetértésével, és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket igazgatói, tankerület igazgatói utasítások önálló szabályzatként tartalmazzák, a következő tárgykörökben: Munka, baleset és tűzvédelem, Belső ellenőrzés, Ügyvitel, iratkezelés, adatvédelem, Ügyrend, selejtezés, leltározás, Intézményi gazdálkodás: utalványozás, bizonylatolás, számvitel, pénzkezelés, stb. A mellékletben található szabályzatok az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, ha jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások, vagy az intézmény vezetője ezt szükségessé teszik. Az SZMSZ nyilvánosságra hozatala Az intézmény SZMSZ-e nyilvános, minden érdeklődő számára megtekinthető, egy-egy példánya a következő személyeknél, illetve intézményeknél tekinthető meg: az intézmény fenntartójánál az intézmény irattárában az iskola igazgatójánál, az intézmény honlapján
66
29. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása A fenti Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatban az SZM – a jogszabályban meghatározottak szerint – véleményezési jogot gyakorolt. Dátum: Balatonboglár, 2016.08.31. Patacsi Árpádné SZM elnöke A fenti Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatban az iskolatanács – a jogszabályban meghatározottak szerint – véleményezési jogot gyakorolt. Dátum: Balatonboglár, 2016.08.31. Patacsi Árpádné iskolatanács elnöke A fenti Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatban a Diákönkormányzat – a jogszabályban meghatározottak szerint – véleményezési jogot gyakorolt, - amit választott képviselői tanúsítanak. Dátum: Balatonboglár, 2016.09.01. Varga Zsolt Diákönkormányzat képviselője
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 3/2016 sz. határozatával 2016.08.22. napján elfogadta. Az elfogadást a nevelőtestület jelenlévő képviselői aláírásukkal tanúsítják. Az elfogadott SZMSZ 2016. szeptember 1-től hatályos, ezzel egyidejűleg a korábban érvényes SZMSZ a hatályát veszíti. 67
Dátum: Balatonboglár, 2016.09.01. Papp Györgyné Palástiné Szerpák Tünde P.H. a nevelőtestület képviselői
Türjei Attila intézményvezető
Az SZMSZ-t ellenőrizte: Siófok, 2016. Dr. Gruberné Kis-Pál Andrea P.H.
fenntartó
68
30. SZMSZ mellékletek 1. sz. melléklet: A jó gyakorlat -átadás intézményi szabályai A szabályzat célja Az intézményi jó gyakorlatok átadásával kapcsolatos tevékenységek, feladatok, jogok és kötelezettségek rögzítése a minél szakszerűbb és átlátható feladatellátás érdekében. A szabályzat hatálya: A szabályzat előírásai határozatlan időre szólnak. Módosítását – az innovációs szakmai team bármely tagjának javaslatára - az iskola igazgatója jogosult elvégezni. Területi és időbeli vonatkozásában kiterjed az intézmény illetékességi körébe tartozó épületekre és létesítményekre, a jó gyakorlat helyszínéül szolgáló programokra, valamint az átadás-átvétel folyamatának teljes időtartamára. A szabályzat személyi hatálya az intézménnyel jogviszonyban álló, a jó gyakorlatot kidolgozó és az átadás-átvételt lebonyolító innovációs szakmai team tagjaira vonatkozik. Az innováció megvalósításában résztvevő pedagógusok és más intézményi alkalmazottak hivatalos munkaidőben látják el a jó gyakorlatban megjelölt és elvégzendő tevékenységeket. A jó gyakorlat fogalma: A jó gyakorlat adott szakmai kritériumoknak megfelelő innovatív folyamat, módszer, cselekvés és eszközhasználat együttese, amelyet a közoktatási intézményben több éve tudatosan, sikeresen és hatékonyan alkalmaznak. A fejlesztő pedagógusok, intézményi közösségek az innovációt a gyakorlatban kipróbálták, dokumentálták, ezért más intézmények által is eredményesen adaptálható, továbbfejleszthető, fenntartható. A jó gyakorlat a felhasználók által elismert szolgáltatásként képes működni, mert mérhető, értékelhető minőségelemekkel rendelkezik, s az intézményi, osztálytermi és egyéni pedagógiai fejlesztéseket, a kompetenciaalapú oktatás elterjesztését pozitívan befolyásolja. Előzmények: A jó gyakorlatok megismerése, elterjesztése, alkalmazása ma már központi szerepet tölt be a közoktatás fejlesztésében. Az adás-vétel, az újszerű. „szolgáltatói piac” lehetősége motiválta iskolánk tagjait arra, hogy az Educatio Kft. honlapján, a Szolgáltatói kosárban (http://kosar.educatio.hu) közzé tegyék a jó gyakorlatokat. Az innováció az Educatio által kidolgozott egységes szempontrendszer alapján került feltöltésre az adatbázisba.
69
Szakmai munkánk bemutatása, népszerűsítése, az iskola jó hírnevének növelése mellett célunk, hogy a jó gyakorlatból az iskola és az innováló pedagógusok egyaránt anyagi bevételhez jussanak. Annak érdekében, hogy a kidolgozott jó gyakorlat adás-vétele szabályszerű és jogszerű lehessen, módosításra került intézményünk Alapító Okirata. Kiegészítésként a 8560 TEÁOR számú (Oktatást kiegészítő tevékenység, szakmakód: 856001) tevékenységi körrel bővült a feladatellátás. Tulajdonosi jogosultságok A jó gyakorlat ötletgazdája, kidolgozója és egyben megvalósítója az iskola egy-egy innovatív pedagógusa vagy pedagógus szakmai teamje. A megvalósítás alapfeltétele viszont az iskolai fizikai-szakmai környezet és feltételek (tanulók, szülők, az iskolával jogviszonyban, munkaviszonyban álló dolgozók, épület, helyiségek, taneszközök, stb.) rendelkezésre állása. A jó gyakorlat tulajdonosa ezért a Boglári Általános Iskola, mint önálló jogi személy. Képviseletében, a jó gyakorlat adás-vétele során – az Alapító Okiratban meghatározottak szerint - az iskola igazgatója jár el. Kapcsolattartás a külső partnerekkel Az intézmény korábbi kapcsolatrendszere kibővül azon partnerek körével, akik a jó gyakorlat révén kapcsolatba kerülnek iskolánkkal. A jó gyakorlat külső-belső kapcsolattartója a szakmai vezető, akinek az igazgatóval és igazgató- helyettessel együttműködve – a szerződéskötés kivételével – joga van minden, az innovációval kapcsolatos tájékoztatásra, információtovábbításra. A szabályzat egyes rendelkezései érintik a jó gyakorlatot - mint intézményi szolgáltatást – igénylő partnereket, más intézmények vezetőit, pedagógusait, munkatársait. A jó gyakorlat munkacsoport intézményi szervezete •
Intézményvezető
•
Intézményvezető-helyettes
•
Gazdasági ügyintéző
•
Szakmai vezető
Felelősségi és hatáskörök Az intézmény vezetője •
gondoskodik a Szolgáltatói kosárba feltöltött jó gyakorlat adatlapjának ellenőrzéséről,
hitelesítéséről, adatbázisban történő nyilvánosságra hozataláról,
70
•
igény és megállapodás szerint lehetőséget biztosít a szolgáltatás iránt érdeklődő
partnerek helyszíni látogatására, •
befogadja az iskolába érkező jó gyakorlat megrendeléseket,
•
az intézmény képviseletében szerződéskötésre jogosult,
•
biztosítja az átadás jogszerűségének, szakszerűségének intézményi feltételeit,
•
felel a jó gyakorlat eladásából befolyt bevételekkel való gazdálkodásért, az érintett
pedagógusok számára történő kifizetésért. Az intézményvezető-helyettes •
biztosítja a szakmai-szervezeti feltételeket az innováció kidolgozásához, Szolgáltatói kosárba való feltöltéséhez,
•
a jó gyakorlat megvalósításának éves iskolai munkatervben történő tervezését, lebonyolítását,
•
a megvalósítás iránt érdeklődők fogadásának ütemezését,
•
a helyszíni látogatók fogadását, általános tájékoztatását (az iskola munkájáról, a jó gyakorlat nevelési-oktatási folyamatba való illeszkedéséről, stb.);
•
gondoskodik a megvalósító pedagógusok tervező-előkészítő munkájának,
•
a lebonyolítás humán és tárgyi-technikai feltételeinek megteremtéséről, folyamatának ellenőrzéséről, értékeléséről,
•
a megvalósítás szakmai minőségének és a jó gyakorlat eladás évenkénti dokumentálásáról (fotó, videó, feljegyzések, referenciák, minőségügyi bizonylatok, stb.).
A gazdasági ügyintéző •
felelős az átadás-átvétellel kapcsolatos szerződés előkészítésért,
•
a számlázás és a teljes gazdasági-pénzügyi folyamat szakszerű és jogszerű bizonylatolásáért,
•
igazgatói döntés alapján az innováló pedagógusok megbízási szerződésének elkészítéséért,
•
tájékoztatást nyújt az igazgatónak a jó gyakorlat eladásából származó bevétel intézményi számlára történő beérkezéséről,
•
intézi a beérkezett összegből a jogosult pedagógusok számára történő kifizetést.
71
Szakmai -vezető •
feladata a jó gyakorlat fejlesztés és dokumentálás operatív irányítása,
•
a fejlesztő pedagógusok munkájának támogatása, irányítása, szakmai műhelymunkák szervezése,
•
a jó gyakorlat adatlap Szolgáltatói kosárba való feltöltése, iskolai honlapon történő népszerűsítésének megszervezése,
•
a jó gyakorlatok egységes dokumentációjának ellenőrzése,
•
a jó gyakorlat megvalósításának éves munkaközösségi munkatervben való tervezése, a lebonyolítás szakmai segítése, ellenőrzése,
•
az érdeklődő partnerekkel való kapcsolattartás;
•
gondoskodik a komplex jó gyakorlat csomag elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő archiválásáról, iktatásáról,
•
a megvalósítás és a jó gyakorlat eladás releváns bizonylatainak gyűjtéséről, rendszerezéséről,
•
a helyszíni tapasztalatszerzés, hospitálás lebonyolításának irányításáról,
•
szakmai tájékoztatást, információkat biztosít az innováció, illetve az átadás részletkérdéseiről, irányítja a helyszíni konzultációt.
Programfejlesztő, innováló pedagógus •
feladata a jó gyakorlat moduljának szakszerű tervezése, a megvalósítás dokumentálása, bizonylatainak leadása a munkaközösség-vezető számára,
•
az átadásra kerülő szakmai anyagok elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő biztosítása,
•
a tanulók, szülők tájékoztatása,
•
a kidolgozott jó gyakorlat modul megvalósításának irányítása,
•
a know-how gyakorlati bemutatása a megvalósításban résztvevő pedagógusok, tanulók, szülők bevonásával, közreműködésével,
•
az érdeklődő partnerek tájékoztatása a megvalósítás részletkérdéseiről,
•
a jó gyakorlat választott moduljának megvalósítása során igény szerint konzultál a helyszínen hospitáló partnerekkel.
Dokumentumok, bizonylatok kezelése
72
A jó gyakorlat megvalósításához kapcsolódó dokumentumokat, bizonylatokat az egyes modulok innovációjáért felelős pedagógus(ok) gyűjtik, és a megvalósítást követő két héten belül átadják a munkaközösség-vezetőnek rendszerezésre, tárolásra. Az eladás folyamatában keletkező dokumentumokat, bizonylatokat az intézményben szokásos módon iktatni, irattározni kell, melyről a munkaközösség-vezető, a gazdasági ügyintéző és az alsós igazgatóhelyettes gondoskodik. A keletkezett dokumentumokból 1 példányt a gazdasági irodában kell elhelyezni. Záradék Jelen szabályzatot az intézmény Igazgatója adta ki az érintett intézményi dolgozók véleményének figyelembe vételével. A jó gyakorlat átadás intézményi szabályzata 2016.01.23-án lép hatályba. A szabályzat előírásainak kihirdetéséről, az iskolában történő elhelyezéséről az igazgató gondoskodik a soron következő nevelőtestületi/alkalmazotti értekezleten, illetve a könyvtári faliújságon történő elhelyezéssel. Melléklet A szabályzat melléklete a jó gyakorlat átadás Szolgáltatói Szerződés mintája, amely a szolgáltatást igénylővel történő egyeztetés alapján módosításra kerülhet. Kelt: Balatonboglár, 2016.01.04. Türjei Attila intézményvezető
73
2 sz. melléklet: A jó gyakorlat átadás intézményi szabályaihoz
Szerződés száma: ……/…… SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
I.
A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK
Egyrészről ………….. (a szolgáltatást vásárló intézmény OM azonosítója, neve, címe, adószáma, bankszámlaszáma) nevében és képviseletében eljáró …………… (képviselő neve, beosztása), mint Megrendelő; (a továbbiakban: Megrendelő) A Megrendelő kapcsolattartója: ………………………. (név)………………… (elérhetőség) Másrészről az Átadó ………….. (a szolgáltatást nyújtó intézmény OM azonosítója, neve, címe, adószáma, bankszámlaszáma) nevében és képviseletében eljáró …………… (képviselő neve, beosztása), mint Szolgáltató; (a továbbiakban: Szolgáltató) A Szolgáltató kapcsolattartója: ………………………. (név)………………… (elérhetőség)
II.
ELŐZMÉNYEK
A Szolgáltató tulajdonosa az Educatio Kft. Szolgáltatói Kosarában regisztrált „…………..” elnevezésű jó gyakorlatnak. A Megrendelő Szolgáltatói Kosárban és a Szolgáltatónál történt szóbeli tájékozódást követően………-án (dátum) írásban jelezte igényét a jó gyakorlat (vagy ….. modulja) átvétele iránt. III.
A SZERZŐDÉS TÁRGYA, IDŐTARTAMA
Az Educatio Kft. Szolgáltatói Kosarában regisztrált „…………..” elnevezésű jó gyakorlat (vagy ………. modulja) helyszíni hospitálásán, gyakorlati bemutatóján való részvétel és az adaptációt segítő szakmai konzultáció biztosítása a Megrendelő … fős képviselői csoportja
74
számára, valamint a jó gyakorlat részletes know-howjának elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő átadása a Megrendelő részére. IV.
A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
IV.1. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő hivatalos képviselői részére a ……….. jógyakorlat (vagy ………. modulja) helyszíni bemutatását az ahhoz kapcsolódó szakmai konzultációval együtt biztosítja. A jó gyakorlat (vagy …… modulja) részletes know-howját a fent jelzett határidőre és formában személyesen átadja, a Megrendelő átveszi. IV.2. A Megrendelő vállalja, hogy képviselői csoportja – a Megrendelő költségén - részt vesz a jó gyakorlat bemutatóján és az átvételt segítő szakmai konzultáción, melynek helyszínen szükséges feltételeit a Szolgáltató biztosítja. IV.3. A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés tárgyában és hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. IV.4. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Szolgáltató vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Szolgáltatót a szerződéskötéshez és jó gyakorlat átvételéhez szükséges minden információval és dokumentummal, valamint szükség szerint a Szolgáltató rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítésének biztosítása érdekében. IV.5. A Szolgáltató köteles a III. pontban meghatározott feladatokat a megfelelő szakértelemmel rendelkező alkalmazottja, közreműködője (alkalmazottai, közreműködői) útján ellátni. IV.6. Amennyiben a Szolgáltató alkalmazottja, közreműködője a III. pontban és a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott feladatok elvégzésére bármely okból nem képes(ek), arról a Szolgáltató köteles haladéktalanul írásban értesíteni a Megrendelőt, és a jó gyakorlat átadás-átvételének szerződésszerű teljesítéséről újabb tárgyalást vagy szerződésmódosítást kezdeményezni. IV.7. A Szolgáltató köteles a Megrendelő rendelkezésére bocsátani a jó gyakorlat dokumentációját egy (1) példányban, elektronikus formában, amely megfelelő részletességgel tartalmazza a jó gyakorlat sikeres adaptációját biztosító programot az elvégzendő tevékenységekkel, módszerekkel, eszköz- és anyagigénnyel. Az elektronikus adathordozó épségét, tartalmát a felek az átadás-átvétel időpontjában kötelesek együtt ellenőrizni. IV.8. A Szolgáltató köteles haladéktalanul értesíteni a Megrendelőt minden olyan körülményről, amely a jó gyakorlat átadás-átvétel eredményességét vagy a teljesítés
75
határidejét érinti, illetve e körülményekről a Megrendelővel egyeztetéseket kezdeményezni. Az egyeztetésekről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. IV.9. A Szolgáltató – a birtokában levő információk alapján – jogosult tájékoztatni a Megrendelőt arról, hogy szükségesnek látja-e a jó gyakorlat dokumentációjában meghatározottaktól való eltérést. Erről a Felek egyeztetést követően feljegyzést készítenek. IV.10. A Megrendelő a jó gyakorlat célját és tárgyát illetően a dokumentációban változtatásokat nem tehet. A jó gyakorlat adaptációja és implementációja során köteles az eredetileg vásárolt jó gyakorlatot – mint forrást – megnevezni. IV.11. A Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen Szerződés szerinti jó gyakorlat átadás előírás szerinti végzéséhez szükséges tárgyi és humán erőforrással rendelkezik. IV.12. A Szolgáltató kizárólag a jelen Szerződésben foglaltak elvégzéséért felel. IV.13. A Szolgáltató hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő képviselője a jó gyakorlat átadásátvétel teljesítése során a személyiségi jogok megsértése nélkül fotódokumentációt készítsen a Megrendelő honlapján való közzététel céljából, az átadás-átvétel szakmai megvalósulásának dokumentálása érdekében. V.
A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA
V.1.
A Megrendelő a Szolgáltató általi teljesítést (a jó gyakorlat dokumentáció Megrendelő
részére történő átadását) követő hét (7) napon belül köteles a teljesítés megfelelősége esetén kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő hivatalos képviselője. Amennyiben a teljesítést követő hét (7) napon belül nem kerül sor a teljesítési igazolás Szolgáltató részére történő átadására, ezt úgy kell tekinteni, hogy a Megrendelő a teljesítést elfogadta. V.2.
A Megrendelő a Szolgáltató által elvégzett munka megvizsgálását követően annak
hiányossága vagy nem megfelelő volta esetén írásban nyújthatja be a kifogásait a Szolgáltatónak, és amennyiben ez még érdekében áll, póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre. Szolgáltató a Megrendelő 15 napon belül írásban közölt kifogásait köteles megvizsgálni, és indokoltság esetén haladéktalanul orvosolni. VI.
DÍJAZÁS
VI.1. A Megrendelő a III. pontban meghatározott jó gyakorlat átadás, mint szolgáltatás nyújtásáért összesen bruttó ……….. Ft, azaz bruttó ………….. forint összegű díjat köteles (egy összegben, … részletben) fizetni a jó gyakorlatot átadó Szolgáltató részére. (A
76
részlet(ek)ben történő fizetésben az alábbiak szerint állapodnak meg a szerződést kötő felek:…………..) Az ellenérték részét képezi a) a hospitálás, helyszíni tapasztalatszerzés, ami bruttó ………….. Ft, azaz ………….. forint … fő számára, b) az elektronikus adathordozón (CD, DVD) biztosított részletes programleírás, know how, mentorálás ára, ami bruttó ………….. Ft, azaz ………….. forint, A Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen pontban rögzített díjon felül a Megrendelővel szemben semmilyen hivatkozással nem érvényesít plusz költséget. VI. 2. Megrendelő a VI.1 pontban foglalt összegű díjat köteles fizetni a Szolgáltató részére a Szolgáltató által kibocsátott számla ellenében, a Szolgáltató számlájára történő átutalással, a számla kézhezvételétől számított tizenöt (15) napon belül. A Szolgáltató köteles az általa kibocsátott számlán a jó gyakorlat megnevezését egyértelműen feltüntetni. A számlán külön tételként kell szerepeltetni a know how-t, mint immateriális jószágot és az esetleges hospitációt (amennyiben releváns). VI.3. Fizetési késedelem esetén a Megrendelő a Ptk. 301/A. §-ban írt mértékű kamat megfizetésére köteles, amelyet a Szolgáltató számla kiállításával jogosult érvényesíteni. VI.4. A Szolgáltató köteles az elszámolásból eredő ÁFA fizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tenni (amennyiben releváns).
VII.
A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A jelen Szerződést a Felek kizárólag írásban, egybehangzó akaratnyilvánítással
módosíthatják. VIII. A SZERZŐDÉS HATÁLYA ÉS MEGSZŰNÉSE VIII.1. A jelen Szerződés annak mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba és annak teljesítéséig terjedő időtartamra szól. VIII.2. A jelen Szerződés megszűnik annak teljesítésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, a Szerződés felbontásával, illetve a Szerződés megszüntetésével. VIII.3. Ha a teljesítés mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül felmerült olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik Fél sem felelős, a Szolgáltatót az elvégzett munka és költségei fejében a díj arányos része illeti meg. 77
VIII.4. A jelen Szerződést a Felek közös megegyezéssel – amennyiben az még lehetséges – bonthatják fel annak keletkezésére visszamenő hatállyal, illetve szüntethetik meg jövőbeni hatállyal. A Felek ilyen esetben kötelesek elszámolni egymással. VIII.5. Bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja a Szerződést, ha a másik Fél a Szerződést súlyosan megszegi, és kötelezettségeit felszólítás ellenére sem teljesíti, illetve egyéb jogellenes magatartását a másik fél tiltakozása ellenére sem hagyja abba. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Megrendelő felszólítás ellenére sem egyenlíti ki a Szolgáltató díját, vagy ha a Szolgáltató a feladatát nem, vagy nem szerződésszerűen teljesíti. VIII.6. A jelen Szerződés megszűnik abban az esetben is, ha a Megrendelő vagy a Szolgáltató jogutód nélkül megszűnik.
IX.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
IX.1. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton – tértivevénnyel küldhetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. IX.2. A Felek a vitás, sérelmes ügyeiket, jóindulatot és jóakaratot tanúsítva egymás iránt, békés úton kísérlik meg rendezni. IX.3. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni. IX.3.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.3.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. IX.3.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz - így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra 78
vonatkozó adatokhoz - való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.3.4. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.3.5. A Felek tudomásul veszik, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatják meg a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 19. § (1) bekezdésében írtak, illetve az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-ában írtak alapján. IX.3.6. A Feleket az e pont szerinti titoktartási kötelezettség a jelen Szerződés megszűnését követően is terheli. IX.3.7. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.3. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.4. A Szolgáltató kijelenti, hogy a jó gyakorlat átadása szerzői jogot nem sért. IX.5. 1. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés keretében átvett jó gyakorlatot az átvevő intézmény a pedagógiai programjába átülteti, adaptálja és a 20... tanévtől kezdődően – a Szolgáltató további engedélye, valamint díjfizetési kötelezettség nélkül – intézményében alkalmazza. IX.5. 2. Szolgáltató hozzájárul ahhoz, hogy az átvett jó gyakorlatot a gyakorlatban történő alkalmazás során az Átvevő intézmény a helyi igényekhez, feltételekhez igazodva adaptálja. IX.5. 3. Az Átvevő intézmény kötelezi magát, hogy az átvett és adaptált jó gyakorlatot két évig alkalmazza, s csak ez után kezdi továbbfejleszteni. S csak további két év után jelentetheti meg jó gyakorlatként. IX.6. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. IX.7. A jelen Szerződés melléklete, s annak elválaszthatatlan részét képezi a Megrendelő, valamint a Szolgáltató képviselőjének aláírási jogosultságát igazoló irat (banki aláírási címpéldány hitelesített másolata). A jelen Szerződés mellékletei a szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. 79
A Felek a jelen Szerződést átolvasták, értelmezték, és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Kelt: …………………………………..
Kelt: ………………………………………….
……………………………..
…………………………….
(név, beosztás) megrendelő részéről Ellenjegyzés a Szolgáltató részéről ……………………………… ellenjegyző neve, beosztása
(név, beosztás) Szolgáltató részéről Ellenjegyzés a Megrendelő részéről …………………………………… ellenjegyző neve, beosztása
80
3. sz. melléklet: Mentorálás eljárásrendje Lépések
Feladatok
Érintettek
A mentorálás megkezdése előtt
A mentorálásra fordított idő és tartalom tisztázása
Jó gyakorlat gazda, Szakmai mentor, vezető szakmai vezető
A mentorálás előkészítése
Kapcsolatfelvétel a szolgáltatást igénybevevő intézmény vezetőjével
Mentor A szolgáltatást Mentor igénylő intézmény vezetője
A mentorálás megkezdése előtt
Mentorálási terv készítése
Felelős
Jó gyakorlat gazdák, Szakmai mentorok vezető
Módszer Megbeszélés: megrendelési lap, Szerződés áttekintése
Idő
Sikerkritérium Pontos információ a mentorálás A szolgáltatás időkeretére és előtt 2 héttel szakmai tartalmára.
Megbeszélés
A szolgáltatás megkezdése előtt 1-2 héttel
A mentorálás helyszínének és időpontjának konkretizálása
Tervezés
A szolgáltatás mentori megkezdése munkaterv előtt 1 héttel
M entor A szolgáltatást igénybevevő intézmény vezetője
A mentori A mentori Az adaptáció munkatervben munkatervben beépül az rögzítettek rögzítettek intézmény szerint szerint működésébe
A mentorálás idején:
A mentori munkatervben rögzített tevékenységek megvalósítása
mentor mentorált
Lépések
Feladatok
Érintettek
Felelős
Módszer
A mentorálás idején: mentorálás
Jelenléti ív,
mentor, mentorált
mentor
Jelenléti ív kitöltése
Mentor
Elégedettségi és önértékelő kérdőívek kitöltése
A mentorálás befejezését követően
Kitöltött kérdőívek
Szóbeli tájékoztatás, megbeszélés
A szolgáltatást követően 1 hét
A szükséges módosítások beépítése a mentori tevékenységbe
Elégedettségi A mentorálás kérdőívek befejezésekor kitöltése
Értékelés
A kapott eredmények elemzése
mentor mentorált
Szakmai team
Szakmai vezető
Idő Minden mentorálás végén szolgáltatás idején szükség szerint
Sikerkritérium
Pontosan vezetett jelenléti ív
81
4. sz. melléklet: Partneri kommunikációs tábla Partner megnevezése
Elérhetőség/ tel, fax, e-mail/
Kommunikáció gyakorisága
Kapcsolat-tartó személy neve
Kapcsolat-tartó személy elérhetősége
Megjegyzés /iskolai kapcsolattartó/
I. Közvetlen partnerek Tanulók
Általános Iskola
Mindennapos
DÖK gyermekvezető, Általános Iskola diáktanács
/Dök vezető pedagógus/, Oszf-ök
Pedagógusok Technikai dolgozók
Általános Iskola Általános Iskola
Mindennapos Mindennapos
Pedagógusok Ig. igh.
Általános Iskola Általános Iskola
Ig. igh. Ig
SZM
Általános Iskola
2 havonta
Patacsi Árpádné SZMK vezető
06/20 457 6258
Ig igh
Önkormányzat Balatonboglár Kormányhivatal Tankerületi igazgató Boglári Óvoda
Balatonboglár 30/4737839 Fonyód
Mindennapos
Mészáros Miklós Polgármesteri Polgármester Hivatal Farkasné Szabó Ildikó 06/30-6333224
ig .
550-943
Mindennapos
Tormáné Burics Óvoda Ágnes Halász Sándor 351-633 Igazgató
igh Elsős tanítók 8. osztályok osztályfőnöke igh 8. oszt-ok oszt.fők, igh
Mindennapos
Mathiász János Balatonboglár Középiskola. 351-633
Évente kétszer
Mátyás Király Fonyód Gimnázium 561-960 II. Közvetett partnerek
Évente kétszer
Nevelési Tanácsadó Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Balatonlelle
Alkalom szerűen Mráv Éva Szakszolgálat-vezető
Szakértői Bizottság Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálat Fővárosi Balatonboglár Nevelőotthon 550-373 DÖK Általános Iskola
Alkalom szerűen Kaposvár Bakonyi Zoltánné Havonta Kerekes Krisztina
Közalkalmazotti Tanács
Általános Iskola
Városi Kulturális 550-063 Közp Városi Könyvtár 353-165
Bántó Zsuzsanna ig.
561-960
Ig
06/30-7563038
ig
06/20-2797254
Ig. ifj. véd. fel. ig , ifj. véd. fel.
554-120
ig , oszt-fők
Mindennapos
Igazgató
Mindennapos
DÖK vezető
Mindennapos
DÖK gyerekvezető, Általános Iskola diáktanács Légliné Tomity Anna Általános Iskola Horváth László, Tormáné Burics Ágnes
Alkalomszerű
Szalai Tünde
550-063
Ig
Alkalomszerű
Béres Krisztina
550-047
könyvtáros
Ig
82
osztályfők Iskolai kapcs. tartó
Alkalomszerű
GeneraliProvidencia Bizt. Rt Iskolafogászat
352-175
Éves szűrés
Iskolaorvos
351-513
Éves szűrés
Dr. Kovács Franciska
Városi Konyha Fishl-ház
550-168
Mindennapos Alkalomszerű
Tourinform Iroda
550-168
Alkalomszerű
550-453 Pintérné Kaponya 20/7788433 Krisztina Mészáros Miklósné 30/3514476
KÖGÁZ Balatonlelle Rendőrőrs Városi Tűzoltóság Római Katolikus Plébánia Református Parókia Evangélikus Parókia
351-505 Balatonlelle 351-233 450-800
Évente Alkalomszerű
450-256
félévente
Balatonlelle 352-189 450-268
félévente
Alkalomszerű
félévente
352-175
Tóth Tamás alezr. Ifj.Horváth Iván Várnai László Plébános Szabó Levente Lelkész Kőszeghyné lelkész
351-513
iskolatitkár osztályfők Igh. iskolatitkár, osztályfők Térítési díjszedő iskolatitkár iskolatitkár
351-505 351-233
igazgató ig. ifj. véd.fel
450-800
ig.
450-256
igh.
352-189
Igh
450-268
Ig, ig.h.
Kiadók: Tankönyvellátó
Gősi Csilla
Csiky Gergely 06-82528-450 Színház Kaposvár Rákóczi tér. 2.
Alkalomszerű
Rátóti Zoltán igazgató
MÁK, Somogy Megyei Igazg.
folyamatos
Miovecz Ágnes
Megyei Diáksport Szöv
Oszt. főnökök
06/82-501191
Ősz Márta
Ig. testnevelők
Munkaügyi Központ
06/82-505-500 fax:505-550
Alkalomszerű
SOPI Kaposvár Bajcsy Zs u..
06-82-430-089
Alkalomszerű
06-82-430-089
Ig igh
ÁNTSZ 06-82-528-400 Somogy Megyei Intézete
Alkalomszerű
06-82-528-400
ig
Szalay Kft. Kisújszállás
Félévente
iskolatitkár
DRV Vízmű Ivóvíz, Szennyvíz Üzemvez.
Havonta
ig
DÉDÁSZ Somogyi Hírlap
Alkalomszerű Alkalomszerű
ig Ig.
06/82-528-100
igh.
06/82-528-100
83
Alkalomszerű
EMMI Urányi János Sport Kft. BBSC Partner megnevezése Országos referencia intézményi hálózatot koordináló központ Jó gyakorlatot átvevő intézmény Pedagógusképző felsőoktatási intézmény
Elérhetőség/ tel, fax, e-mail/
Soós Zoltán
550-188
ig. igh. Testnevelők DÖK.vez.
Pintér Gabriela
06/20-3520044
testnevelők
Kapcsolat-tartó személy elérhetősége
Megjegyzés /iskolai kapcsolattartó/ Ig. +Szakmai vezető
Kommuniká-ció Kapcsolat-tartó gyakorisága személy neve Félévente
Alkalomszerű
Ig.
Alkalomszerű
Igazgató+ mentor tanár
+Szakmai vezető
84
5. sz. melléklet: Intézményi adatok, szakfeladatok A köznevelési intézmény 1. Hivatalos neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerülete 138007 Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1.1. Rövid neve: Boglári Általános Iskola 1.2. Jogállása: önálló szervezeti egység 2. Feladatellátási helye: 2.1. Székhelye: 8630 Balatonboglár Árpád utca. 5. 2.1.1. telephelyei: - 8630 Balatonboglár, Viola u. 1. - 8630 Balatonboglár, Árpád u. 1. (Alapfokú Művészeti Iskola) 3. Alapító és fenntartó neve és székhelye: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, 1051 Budapest, Nádor utca 32. 4. Típusa: többcélú, közös igazgatású köznevelési intézmény 5. OM azonosító: 033997 6. Alapfeladata: 6.1. Köznevelési alapfeladatok: Székhely intézményben (8630 Balatonboglár Árpád utca. 5.): - általános iskolai nevelés-oktatás alsó tagozat felső tagozat - felnőttoktatás más sajátos - többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése-oktatása: egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd Telephelyeken: - 8630 Balatonboglár, Viola u. 1. általános iskolai nevelés-oktatás alsó tagozat - felnőttoktatás más sajátos - többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése-oktatása: egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd -
- 8630 Balatonboglár, Árpád u. 1. (Alapfokú Művészeti Iskola): 85
alapfokú művészetoktatás: zeneművészeti ág, klasszikus zene: - zeneismeret tanszak, - fafúvós tanszak, - rézfúvós tanszak, - akkordikus tanszak, - billentyűs tanszak, - kamarazene tanszak zeneművészeti ág, jazz-zene: - zeneismeret tanszak, - fafúvós tanszak, - rézfúvós tanszak, - billentyűs tanszak, - pengetős tanszak, - ütős tanszak, - vokális tanszak, - kamarazene tanszak 6.2. Nevelési, oktatási feladatot ellátó feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám: - Székhely intézményben (8630 Balatonboglár, Árpád u. 1): 330 fő - Telephelyen: - 8630 Balatonboglár, Viola u. 1. : 270 fő - 8630 Balatonboglár, Árpád u. 1. (Alapfokú Művészeti Iskola): 150 fő 6.3. Iskolatípusonként az évfolyamok száma: - Általános iskola: - Székhely intézményben (8630 Balatonboglár, Árpád u. 1): 1-8. évfolyam - Telephelyen: - 8630 Balatonboglár, Viola u. 1.: 1-4. évfolyam - Alapfokú Művészeti Iskola (8630 Balatonboglár, Árpád u. 1.): 1-2. évfolyam előképző, 1-6. évfolyam alapfok, 7-10. évfolyam továbbképző 6.4. Iskolai könyvtár ellátásának módja: - Székhely intézményben (8630 Balatonboglár, Árpád u. 1): saját szervezeti egységgel - Telephelyen: - 8630 Balatonboglár, Viola u. 1. : saját szervezeti egységgel - 8630 Balatonboglár, Árpád u. 1.: saját szervezeti egységgel 6.5.Speciális jellemzők: - Székhely intézményben (8630 Balatonboglár, Árpád u. 5): - úszásoktatás: sportlétesítménnyel megállapodás alapján - emelt óraszámú idegennyelv oktatás: Heti 5 órában évfolyamonként 1 86
csoportban 5-8. évfolyamon - Telephelyen: - 8630 Balatonboglár, Viola u. 1. : - úszásoktatás: sportlétesítménnyel megállapodás alapján
87
6. sz. melléklet: Az intézmény pecsétje Körbélyegző: Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 8630 Balatonboglár, Árpád u.5. Középen: ( a Magyarország hivatalos címerével)
A bélyegző használatára jogosultak: - intézményvezető, - intézményvezető- helyettes, - SZMSZ 5.3. pontjában meghatározott esetekben intézményegység vezető, osztályfőnök
88
7. sz. melléklet Tankönyvellátás helyi rendje Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 2014-15-ös tanévre 1. Jogszabályi háttér: A nemzeti köznevelésről szóló 2011.CXC. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet
Az iskola a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012.(VI.4.) Kormányrendelet és a kerettanterv kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/ 2012. (XII.21.) EMMI rendelet alapján megalkotta a helyi tantervét. A tantervet ebben a tanévben 1.-2. és 5.-6. évfolyamán kerül bevezetésre, felmenő rendszerben. Ezeken az évfolyamokon már az új kerettantervhez, a többi évfolyamon a régi NAT alapján készült tankönyveket rendeli meg.
2. Ingyenes tankönyvellátás 2014. szeptember 1-jétől az első és második évfolyamon, majd a további években felmenő rendszerben az állam térítésmentesen biztosítja a tankönyveket a tanulók részére. E mellett rászorultsági alapon, iskolánkban a 3.-8. évfolyamokon továbbra is biztosítjuk az ingyenes tankönyvellátást. Ennek érdekében felmérjük a normatív kedvezmény iránti igényt. A jogosultságot okirattal igazolni szükséges.
89
Normatív kedvezmény iránti igényt nyújthat be az a szülő, akinek gyermeke a. tartósan beteg (szakorvosi igazolás) b. sajátos nevelési igényű – (iskolánk nyilvántartásában szereplő szakértői és rehabilitációs bizottság igazolásával rendelkező tanuló) c. három- vagy többgyermekes családban él (családi pótlék igazolása szüksége(a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt)s, ) d. rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül (Az Önkormányzat által kiadott határozat igazolása szükséges) Az ingyenes tankönyvellátást - tankönyvkölcsönzéssel, - használt tankönyv biztosításával, - az állami normatíva felhasználásával kívánjuk megoldani. A tankönyvek biztosítási módjáról a nevelőtestület dönt. Jelenleg a térítésmentes és a normatív támogatáson túli kedvezmények adására nincs más lehetőség. A normatív támogatást a könyvtári állomány kiépítésével, és a tartós tankönyvek kölcsönzés útján történő felhasználásával kívánjuk felhasználni.
A tankönyveket a szülők illetve tanulók augusztus végén illetve az első iskolai munkahéten a befizetést igazoló csekk bemutatásával vehetik át. A szülőknek a tankönyvlista ismeretében lehetőségük van nyilatkozni azokról a tankönyvekről, amelyek iskolai megrendelését nem kérik, mert más módon kívánják beszerezni, illetve amelyeket használt tankönyvvel kíván megoldani. A pedagógusok az első és második osztályos tankönyvválasztás során kötelesek a tankönyvlistán szereplő könyvek közül a tartós tankönyveket előnyben részesíteni. A választás során a tankönyvek tömegére is tekintettel kell lenni, hogy majd az adott napi órarendben az alsó tagozaton a 3 kg-ot ne lépjék túl.
90
91
3. Eljárásrend Határidő
Feladat
Felelős
Tájékoztatás módja
Nyomtatvány
március 17-
A könyvtárellátó felületén a diák és iskolai
Tankönyvfelelős,
Személyesen szóban; az
A tanulói adategyeztető
április 10.
adatok karbantartása. (intézményi adatok
osztályfőnökök
egyeztetők javítása
riport
frissítése, a tanulói adatok áttöltése az előző
írásban.
évből, a lakcímükben történt változások javítása, fizetési státuszok beállítása, a már ismert, újonnan érkező tanulók rögzítése) április 1.
Tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy
Igénylőlap nyomtatása az
Igénylőlap normatív
várhatóan mely tanulók lesznek jogosultak
érintett tanulók
kedvezményre
a)
létszámának megfelelően
5. melléklet a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelethez
az Ntt. 4. § (1) bekezdése alapján
Tankönyvfelelős
ingyenes tankönyvellátásra,
(3-8. évf.), osztályfőnökök
b)
osztályonként átveszik
az Ntt. 4. § (2) bekezdése alapján
ingyenes tankönyvellátásra, c)
nemzetiségi tankönyvellátásra az Ntt. 4.
§ (2) bekezdése alapján ingyenes tankönyvellátásra nem jogosult tanulók közül. (3) Az (1) bekezdés szerinti felméréssel egyidejűleg tájékoztatást kell adni arról, hogy az iskola, az iskola fenntartója vagy 92
működtetője, illetve más támogató kíván-e biztosítani bármely további tankönyvtámogatási kedvezményt. Igénylőlapok kiosztása az osztályfőnököknek. április 1-10.
Igénylőlapok kiosztása és összegyűjtése, a
Osztályfőnökök,
Írásban, tanulók viszik
normatív kedvezményre való jogosultságot
iskolatitkár
haza a nyomtatványokat,
igazoló iratok ellenőrzése. április 10.
Felmérés alapján megállapítja, hány tanuló
Igénybejelentő lap
és kitöltve hozzák vissza. Igazgató
Írásban osztályonként
a) esetében kell biztosítani az Nkt. 46. § (5)
összesített igénylőlapok
bekezdésben meghatározott ingyenes
alapján
tankönyveket, b) esetében kell biztosítani az Ntt. 4. § (2) bekezdése szerinti normatív kedvezményt, c) esetében kell biztosítani a miniszter által megállapított tanulói térítési díj ellenében a nemzetiségi tankönyveket, d) igényel és milyen típusú tankönyvtámogatást az a)–b) pontokban foglaltakon túl. április 10-14.
A tankönyvvé nyilvánított könyvek
Szakmai
Szóbeli tájékoztatás
jegyzékéből választ, hogy a tankönyv
munkaközösség
munkaközösségi/ 93
vásárlására rendelkezésre álló összeget mely
nevelőtestületi
tankönyvek vásárlására fordítják.
értekezleten, választás eredménye írásban összesítve.
április 15.
Az iskolai tankönyvrendelés elkészítése
Igazgató
Összesítések alapján véglegesítés írásban.
április 15-20.
Az iskolai tankönyvrendelés elektronikus
Tankönyvfelelős
Elektronikus forma
tankonyvrendeles.kello.hu
Az iskolai tankönyvrendelésről a szülők
Tankönyvfelelős,
A tankönyvlista átadása a
Osztályszintű tankönyvlista
tájékoztatása, és szülő nyilatkozhat arról,
osztályfőnökök
tanulóknak, majd
formában április 20-25.
hogy gyermeke részére az összes tankönyvet
visszagyűjtése aláírva,
meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes
javítva/ kiegészítve.
tankönyvek biztosítását más módon kívánja megoldani. április 27.
Az iskolai tankönyvrendelés elektronikus
Tankönyvfelelős
Elektronikusan
Tankönyvfelelős
Elektronikusan
Módosított tankönyvlista
formában a könyvtárellátó felé. A fenntartó egyetértésének beszerzése a felületen keresztül. április utolsó
Az iskolai tankönyvrendelés véglegesítése
munkanapjáig
94
május 31.
Közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek,
Tankönyvfelelős,
ajánlott és kötelező olvasmányoknak a
könyvtáros,
kölcsönözhető tankönyvek,
jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a
iskolai weblap
kötelező olvasmányok és
tanulók kikölcsönözhetnek.
szerkesztő
ajánlott olvasmányok
Elektronikusan
Az iskolai könyvtárból
jegyzéke június 10-éig
Felmérni, hány tanulónak kell vagy lehet
Igazgató
biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés útján, hányan kívánnak használt tankönyvet igénybe venni vagy új tankönyvet vásárolni. Utolsó tanítási
Használt tartós tankönyvek begyűjtése
Szaktanárok
Tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolaszéket,
Igazgató
Érintett tanulók névsora
hét június 15-éig
Szóbeli tájékoztatás
a szülői szervezetet, az iskolai
nevelőtestületi
diákönkormányzatot, az iskola fenntartóját, és
értekezleten, választmányi
kikéri a véleményüket az iskolai
ülésen. Véleménykérés
tankönyvtámogatás rendjének
írásban. Hivatalos levél.
meghatározásához. június 15-éig
Kezdeményezheti a tankönyvellátás
Igazgató
Hivatalos levél.
támogatásának megállapítását a fenntartónál 95
az állami tankönyvtámogatásra nem jogosult tanulók részére, egyidejűleg jelenti a fenntartó részére a támogatásra jogosultak számát. június 17-ig
Meghatározza az iskolai tankönyvellátás
Igazgató
Elektronikus forma
rendjét, és erről a helyben szokásos módon
Iskolai tankönyvellátás helyi rendje
tájékoztatja a szülőt vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót, továbbá a fenntartót. június 30.
Tankönyvrendelés módosítása és a normatív
Tankönyvfelelős
Elektronikus forma
Igazgató
Elektronikus forma
kedvezményben részesülők feltüntetése június 30.
Az iskolai tankönyvellátás helyi rendjében meg kell neveznie a tankönyvfelelőst, annak
Iskolai tankönyvellátás helyi rendje
feladatait, az iskolai tankönyvellátás során elvégzésre kerülő munka ellenértéke elismerésének elveit. augusztus-
A tankönyveket, pedagógus-kézikönyveket a
szeptember
Könyvtárellátótól a tanulók, a pedagógusok
Igazgató
Szállítólevél
részére megbízásából átveszi. augusztus-
A megérkezett tankönyvcsomagok osztályok
szeptember
szerinti rendezése, és mennyiségi/ minőségi
Tankönyvfelelős
Könyvtárellátó felé elektronikus formában
96
ellenőrzése szeptember
Tanulók bemutatják az igazolásokat, átveszik
első tanítási
a könyveket. Mennyiségi/ minőségi
hete
ellenőrzés. Dolgozatlapok összegyűjtése.
Osztályfőnökök
Számlák kiosztása. szeptember
Tartós tankönyvek könyvtárba vételezése
Könyvtáros
szeptember 5.
Pótrendelés határideje
Tankönyvfelelős
szeptember 15. Visszáru Könyvtárellátó rendelkezésére
Tankönyvfelelős
Leltárív Elektronikus forma Visszáru kísérő levél
bocsátása szeptember 30. Pénzügyi elszámolás a KELLO-val, Klikkel
Tankönyvfelelős, igazgató
Hivatalos levél
Számlák, átvételi bizonylatok
97
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerület Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 138007 Szervezeti és Működési Szabályzata 4. Felelősök és feladataik: Az intézményvezető feladatai: - felelős az iskolai tankönyvellátás megszervezéséért - megalkotja a tankönyvellátás helyi rendjét - kijelöli a tankönyvellátásért felelős személyt - egyeztet a szükséges szervezetekkel, (tantestület, SZMK, DÖK) - kapcsolatot tart a tankönyvellátásban érintett valamennyi iskolán kívüli szervezettel (a fenntartó tankerülettel, a működtető önkormányzattal) - átveszi az iskolába érkező tankönyvcsomagokat
A tankönyvellátásért felelős személy: Gősi Csilla, iskolai könyvtáros A feladatok maradéktalan elvégzéséért – az elszámolást követően – munkáját külön megállapodás szerinti díjazás illeti meg. Ennek mértéke a tankönyvfelelős díjazására fordítható összeg 100%-a. Tankönyvfelelős feladata: - tartja a kapcsolatot az iskolában valamennyi, a tankönyvellátásban résztvevő személlyel - tartja a kapcsolatot a szülőkkel - a szaktanárok segítségével osztályonként összesíti a tankönyvlistát - az osztályfönökök segítségével felméri a szülők igényét a rendeléssel kapcsolatban, és annak megfelelően módosítja a rendelés darabszámát - tartja a kapcsolatot a KELLO-val - lebonyolítja a tankönyvrendelést - intézi a pótrendelést, a lemondást - az osztályfőnökök segítségével dokumentálja és összesíti a normatív kedvezmény iránti jogosultságot
98
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerület Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 138007 Szervezeti és Működési Szabályzata - ellenőrzi mennyiségileg és minőségileg az iskolába érkező tankönyvcsomagokat - megszervezi azok kiosztását - számlákat továbbítja az osztályfőnökök felé - gondoskodik a visszáruról
A tankönyvellátást felügyelő intézményvezető helyettesek feladatai: - az illetékességükhöz tartozó tagozaton a tankönyvrendelés felügyelete, koordinálása - a normatív támogatásra felhasználható keretösszeg alapján a tankönyvrendelés egyeztetése a szaktanárokkal, módosítás kezdeményezése - egyeztetés a tagozatok között - használt tartós tankönyvek begyűjtésének koordinálása - a tankönyvek átvételének a megszervezése.
Az iskolatitkár feladata: - összegyűjti a szülői beleegyező illetve igénylő nyilatkozatokat - aktualizálja a diákok adatait - elkészíti, összesíti a szülők igénylési nyilatkozatát és továbbítja a tankönyvfelelősnek - tartja a kapcsolatot az igazgatóhelyettesekkel és a tankönyvfelelőssel - új beiratkozó esetén tájékoztatja a szülőket a normatív kedvezményről az igénylőlap átadásával.
A munkaközösség-vezető feladata: - a tankönyvrendelés szakmai szempontok alapján történő koordinálása - a tartós tankönyv választásának előnyben részesítése 99
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerület Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 138007 Szervezeti és Működési Szabályzata - megrendelni kívánt tankönyvek évfolyamonkénti összesítése és továbbítása - használt tankönyvek év végi begyűjtésének felmérése
Az osztályfőnök feladata: - összegyűjti és továbbítja a kedvezmény iránti igénylőlapokat - összegyűjti és továbbítja a szülők rendelési igényét tartalmazó nyomtatványt - részt vesz a tankönyvek tanév elején történő kiosztásában, ellenőrzésében, dolgozatlapok összegyűjtésében, számlák kiosztásában.
A szaktanár feladata: - tankönyvválasztás - tartós tankönyvek év végi begyűjtése
A könyvtáros feladata: - bevételezi az állam által ingyenesen biztosított 1. és 2. osztályos tankönyveket - gondoskodik azok kikölcsönzéséről, és tanév végi tárolásáról - bevételezi a normatív kedvezményből beszerzett tartós tankönyveket - gondoskodik azok kikölcsönzéséről, és tanév végi begyűjtéséről
Balatonboglár, 2016. 01.04.
Türjei Attila intézményvezető. 100
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerület Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 138007 Szervezeti és Működési Szabályzata
5. melléklet a 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelethez Igénylőlap tanulói tankönyvtámogatáshoz Az intézmény neve: címe: OM-azonosítója: I. Normatív kedvezmény iránti igény A tanuló: neve:
osztálya:
A szülő (gondviselő):
lakcíme:
neve:
Tanulói azonosító száma:
lakcíme:
diákigazolvány- száma:
azonosító iratának típusa:
száma
Alulírott – a fent nevezett tanuló nevében – a nemzeti köznevelés tankönyvellátásának rendjéről szóló 2013. évi CCXXXII. törvény 4. § (2) bekezdésében biztosított normatív kedvezmény igénybevételére vonatkozó igényt nyújtok be, mert a hivatkozott jogszabályban meghatározott feltételek közül az alábbi teljesül: A tanuló: a) tartósan beteg, b) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelemvagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c) három vagy több kiskorú, vagy eltartott gyermeket nevelő családban él, d) nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül. Kérjük, aláhúzással jelölje a fentiek közül azt, amelyik feltételnek megfelel a tanuló. Amennyiben az a)–e) pontok bármelyike vonatkozásában a kedvezményre jogosultság igazolása még nem történt meg, de annak fennállását az illetékes hatóság várhatóan a tanév
101
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerület Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 138007 Szervezeti és Működési Szabályzata első napjáig, de legkésőbb október 1. napjáig igazolja, akkor aláhúzással jelölje meg, hogy melyik jogcím alapján áll majd fenn a kedvezmény a tanuló esetében. a)
b)
c)
d)
e)
Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, az Igénylőlapon az I. Normatív kedvezmény iránti igény alatti a)–e) pontjai közül az általam megjelölt kedvezményre való jogosultságom ez év június 10-én fennállt, annak változásáról a változást követő 15 napon belül értesítem az intézményt. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a kedvezményre jogosultság igazolása az iskola felé a tanév október 1. napjáig részemről nem történik meg, úgy a kapott tankönyvek ellenértékét legkésőbb október 20-ig befizetem. Hozzájárulásomat adom, a kedvezményre jogosultság igazolása, a kedvezmény folyósítása céljából, a kedvezmény igénybevételéhez szükséges mértékben, a jelen nyilatkozattal igényelt kedvezmény biztosításának, illetve ellenőrzésének időszakára, de legfeljebb az igénylés benyújtásától számított 5. naptári év végéig a tanulói, illetve szülői személyes adatok iskola általi kezeléséhez. Dátum: .................................... .................................................................. szülő vagy nagykorú tanuló aláírása II. Igénylés további kedvezményekre Alulírott – a fent nevezett tanuló nevében – a nemzeti köznevelés tankönyvellátásának rendjéről szóló 2013. évi CCXXXII. törvény 4. § (2) bekezdésében biztosított normatív kedvezményeken túl az alábbi kedvezmény igénybevételére jelentkezem: Dátum: .................................... .................................................................. szülő vagy nagykorú tanuló aláírása A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához, illetőleg a normatív kedvezményen túli további tankönyvtámogatáshoz a szükséges okiratok bemutatása
102
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 138000 Fonyódi Tankerület Boglári Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 138007 Szervezeti és Működési Szabályzata megtörtént: igen – nem. (Amennyiben a szülő vagy nagykorú tanuló nem jelölte meg, hogy a jogosultság fennállásának igazolása a felmérésnél későbbi időpontban tud megtörténni.) Kelt: ....................................................... .......................................................... inézményvezető aláírása
103