BOEKHOUDEN: DE BASIS VAN UW SUCCES

BOEKHOUDEN: DE BASIS VAN UW SUCCES Haal alles uit uw financiën

www.exactonline.nl

2

EXACT ONLINE E-BOOK BOEKHOUDEN

INHOUD 01 02 2.1 2.2 2.3

Weet waar u moet beginnen De 4 stappen naar succes Stap 1: Zorg voor inzicht Stap 2: Ga nog efficiënter werken Stap 3: Bespaar tijd, moeite en geld door slim te werken 2.4 Stap 4: Haal meer uit uw accountant 03 De 6 belangrijkste vragen voor succes 04 Conclusie

3


VLIEG DE BOEKHOUDING OP EEN ANDERE MANIER AAN

Boekhouden. Factureren. Bonnen verzamelen. GAAP! U heeft wel iets beters te doen nietwaar? Zoals lekker ondernemen! Mooie deals binnenslepen, klanten werven of misschien de cashflow op peil houden. Maar... diep van binnen weten we allemaal dat de administratie op orde houden erbij hoort. Anders kunt u een succesvolle onderneming wel op uw buik schrijven.

4


Maar wat als u nu eens op een totaal andere manier naar boekhouden gaat kijken? Wat als u al deze cijfers kunt inzetten om bruikbare inzichten te krijgen. Inzichten van een heel ander niveau. Inzichten die u laten zien hoe uw bedrijf nu pres teert, welke kant het opgaat en hoe u eigenlijk zover bent gekomen?

Maar wat als u nu eens op een totaal andere manier naar boekhouden gaat kijken?

5


Stelt u zich eens voor dat u boekhouden kunt veranderen van een verplicht nummertje in een effectieve manier om uw bedrijf te laten groeien. Opeens zijn die cijfers niet zo saai meer. Bovendien hoeft u geen megagrote onderneming te zijn met hypermoderne serverparken en hele accountancy teams in dienst om dit anders aan te pakken. Misschien bent u net voor uzelf begonnen. Of bestaat uw bedrijf al veel langer. Met mensen in dienst of zonder. Hoe het er ook uitziet, tegen woordig kan iedere ondernemer zijn cijfers naar z’n hand zetten. En het is een stuk makkelijker dan u denkt. Lees verder om de zonnige kant van boekhouden te ontdekken. En hoe die kan helpen om uw bedrijf te laten stralen.

Opeens zijn die cijfers niet zo saai meer.

6


01 WEET WAAR U MOET BEGINNEN De tijden dat de boekhouding alleen maar zorgde voor meer werk, veel gedoe en kopzorgen zijn voorbij. Technologische ontwikkelingen hebben de deuren geopend naar nieuwe werelden vol mooie kansen voor elk soort bedrijf, ongeacht de grootte ervan. Weten hoe u volop van deze kansen gebruik kunt maken is weer een heel ander verhaal.

7


Tenslotte draait het bij zakelijk succes om de cijfers.

Tools. Systemen. Hardware. Software. En wat voor soort software? Wilt u profiteren van de cloud – waarbij software 100% online staat en u zelf niets hoeft te installeren of te updaten – of niet? Waar te beginnen? Wie gaat dat allemaal implementeren? En hoeveel gaat het eigenlijk kosten? We gaan u laten zien hoe makkelijk en gebruiks vriendelijk het is om van uw bedrijfsgegevens een krachtige bedrijfstool te maken. En minstens zo belangrijk: het is ook nog eens heel erg kosten efficiënt zonder enorme investeringen vooraf.

8


Zodra we de enorme potentie voor uw bedrijf heb ben verkend, gaan we in op alle mogelijkheden waarmee u er alles uithaalt wat erin zit. Want uit eindelijk komt het toch neer op het inzetten van de juiste tools. Die zorgen ervoor dat u alles op rij krijgt, tijd overhoudt om u te richten op de zaken waar u het beste in bent en – niet onbe langrijk – om uw winstgevendheid te optimalise ren. Tenslotte draait het bij zakelijk succes om de cijfers.

We laten u zien hoe u in 4 stappen veel meer uit uw boekhouding haalt.

9


02 BENT U ER KLAAR VOOR OM MEER UIT UW BOEKHOUDING TE HALEN? ZET DE 4 STAPPEN.

1

2

3

4

Zorgen voor inzicht. Nog efficiënter werken. Tijd, moeite en geld besparen door slim te werken. Meer uit uw accountant halen.

10


STAP 1

2.1 ZORG VOOR INZICHT Zou u geblinddoekt achter het stuur stappen? Nee toch? Dat is vragen om ongelukken. Waarom dan wel met een blinddoek op ondernemen? Want veel ondernemers nemen zakelijke beslissingen zonder dat ze voldoende inzicht in hun bedrijf hebben. En dat kan leiden tot verkeerde investeringen of het mislopen van mooie kansen. Zit u misschien ook met een blinddoek op te ondernemen? Dan wordt het hoog tijd om die af te doen en alles volledig in kaart te brengen. Ga maar eens na wat de voordelen voor u zouden zijn als u overal en altijd volledig inzicht had in uw bedrijf: van de financiën en bedrijfsresultaten tot up-todate gegevens van alle klanten.

Een paar belangrijke inzichten • Is dit het juiste moment voor deze investering? • Wat is de kredietgeschiedenis van deze klant? Is het verstandig om nu zaken met hem te doen? • Betalen wij onze rekeningen wel op tijd? • Staan er nog facturen open? En zo ja, bij wie moeten we aankloppen om ze betaald te krijgen?


11

Het spreekt voor zich dat het verstandig is om goed geïnformeerde beslissingen te nemen. Vooral als dat beslissingen van de zakelijke variant zijn. Maar voordat we gaan uitleggen hoe u dat betere inzicht krijgt waarmee u die betere beslis singen neemt, kijken we eerst naar de bedrijfs onderdelen waarin u inzicht nodig heeft.

O

We gaan in op... De meerwaarde van uw financiële data. Verbeter de service, breng uw klantenrelaties in kaart. Alles bij de hand en beter op de hoogte.

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

12


DE MEERWAARDE VAN UW FINANCIËLE DATA Cashflow, openstaande facturen, liquiditeit... Of voelt u nu al de hoofdpijn opkomen? Toch is het niet verstandig om de hele financiële huishouding over de schutting van de accountant te kieperen. Want als u altijd precies weet hoe u ervoor staat, is het veel makkelijker om de juiste beslissingen te nemen. Verder heeft u dan ook de rust dat u altijd weet hoe u ervoor staat. Gelukkig komt de betere bedrijfs- en boekhoudsoftware met een financiële cockpit. Hier kunt u de laatste financiële situatie in 1 oogopslag overzien.

Een praktijkvoorbeeld? Neem nu de cashflow. Voor elk gezond bedrijf is het belangrijk dat die op peil blijft. Zelfs als u alle facturen op tijd verstuurt, wil dat nog niet zeggen dat het geld ook meteen veilig op uw bankrekening staat. Als u precies weet wie u wat verschuldigd is (en sinds wanneer), blijft u er bovenop zitten. De laatbetalers pikt u er zo uit. Het is dan een kwestie van herinnerin gen sturen en alert blijven. Dat alleen al kan een enorme positieve invloed hebben op uw financiële situatie.

13


VERBETER DE SERVICE, BRENG UW KLANTENRELATIES IN KAART Contactgegevens, facturen, afspraken, bezoek verslagen... de belangrijke gegevens over uw klanten staan vaak niet overzichtelijk bij elkaar. Die info staat vaak in adresboeken op verschil lende smartphones, in allerlei spreadsheets op evenzoveel pc’s, of op een collectie post-its aan uw beeldscherm. En als u geluk heeft is dat belangrijke visitekaartje, dat u als onderzetter gebruikt voor de koffie, nog niet opgeruimd door de schoonmaker.

Gelukkig kan het ook anders. Door het online op 1 plek op te slaan. Dan werkt iedereen met dezelfde info. Het is dan ook heel makkelijk om alles bij te houden. Ineens is het een fluitje van een cent om facturen naar het juiste adres te versturen. En als u bij een klant zit haalt u die openstaande fac turen zo tevoorschijn. Komt u vast te staan in de file voor de volgende afspraak? Pak dan eerdere bezoekverslagen erbij om u in te lezen.

14


Door uw relatiebeheer te automatiseren en te integreren met de financiën, werkt u zelf veel efficiënter en professioneler. Dan kunt u uw klanten veel betere service bieden. En dat zorgt weer voor tevreden klanten, die op hun beurt hard op weg zijn om trouwe klanten te worden. Uw relatiebeheer (ook wel Customer Relationship Management ofwel CRM genoemd) kunt u zo enorm verbeteren.

Werk veel efficiënter en professioneler en zorg voor tevreden klanten.

15


ALLES BIJ DE HAND EN BETER OP DE HOOGTE We sneden het net al even aan: buiten de deur werken hoeft tegenwoordig niet meer gelijk te staan aan niet weten wat er speelt. Integendeel. Steeds meer ondernemers werken zelfs hele maal mobiel vanaf hun smartphone of tablet. Waarschijnlijk heeft u zelf al zo’n beetje overal toegang tot uw e-mails. En eigenlijk is het hele maal niet zo moeilijk om hetzelfde te doen voor uw belangrijkste bedrijfsgegevens. Ga achter de betaling van een factuur aan terwijl u op zakenreis bent. Upload scans van bonnen en facturen terwijl u bijvoorbeeld in de trein zit. Het mooiste is nog wel dat alles altijd up-to-date is. Dus de cijfers kloppen altijd - waar u ook bent, wanneer u ook kijkt.

Zit u bijvoorbeeld bij de bank om een lening aan te vragen? Laat de accountmanager zien hoe u ervoor staat en maak een onvergetelijke indruk. Wilt u weten of u zich nieuwe apparatuur kunt veroorloven? Binnen een paar tellen weet u of het uit kan. Kunt u niet slapen omdat u zich afvraagt of u binnen budget en buiten de rode cijfers blijft? Check het direct op uw smartphone.

De cijfers kloppen altijd - waar u ook bent, wanneer u ook kijkt.

16


STAP 2

2.2 GA NOG EFFICIËNTER WERKEN Naarmate uw bedrijf groter wordt, kan het moeilijk zijn om zicht te houden op alle zaken. Dan hebben we het nog niet gehad over waar alles te vinden is. Stapels papier, stoffige archiefdozen vol met paperassen, massa’s e-mails, spreadsheets die rondslingeren op allerlei pc’s…. Dit doorspitten om iets te vinden is niet alleen slecht voor uw business - het is ook slecht voor uw bloeddruk.

Het is voor veel ondernemers een moetje, maar de papierwinkel op orde houden is echt hard nodig. Doet u dit niet dan verliest u veel tijd en loopt u reputatieschade op. Of u nu vergeet om facturen op tijd te versturen, of een vraag van een klant niet snel kunt beantwoorden omdat u de juiste info niet kunt vinden, het resultaat is hetzelfde. Een negatieve ervaring die uw reputatie kan scha den en de loyaliteit van uw klanten ondermijnt.

Wat kunt u daaraan doen?

17


1 CENTRAAL OPSLAGPUNT VOOR AL UW GEGEVENS Als u contact-, verkoop- en financiële gegevens op 1 centraal systeem in de cloud opslaat, dan heeft u overal en altijd de juiste informatie bij de hand. Op die manier heeft u uw zaakjes beter op orde dan ooit tevoren. Reageer 2 keer zo snel op vragen. En neem minimaal 1 oorzaak van stress weg.

18


SNELLER KLOPPENDE FACTUREN VERSTUREN U levert uw producten of diensten. U verstuurt uw facturen per e-mail. En zie daar! U ontvangt uw geld op tijd. Elke keer opnieuw. Leuke theorie, maar in werkelijkheid gaat het niet zo makkelijk. Het gebeurt nog wel eens dat bedrijven vergeten om facturen te sturen. Of dat ze 2x dezelfde fac tuur versturen. Of dat ze een factuur sturen die niet klopt. En veel bedrijven wachten tot het einde van de maand voordat ze een factuur versturen. Waarom eigenlijk?

Automatiseer de facturatie

Als u uw facturatieproces automatiseert, dan is het in principe allemaal geregeld. Dat kan met de juiste tools. Die zorgen ervoor dat de correcte facturen op tijd worden uitgestuurd. En dat is nog maar het begin. Hiermee kunt u ook heel makkelijk uw beta lingen invoeren en controleren. Door uw facturatie te automatiseren heeft u real time overzicht van alle openstaande en te betalen facturen. Betaalt iemand niet op tijd? Dan ziet u dat direct. U weet dus altijd wanneer een klant achterloopt en wie er even snel gebeld of gemaild moet worden voor een herinnering. Dat is goed voor uw reputatie, goed voor uw cashflow en dus goed voor uw business.

19


BETAAL UW REKENINGEN OP HET JUISTE MOMENT Facturen die op tijd betaald worden zijn goed voor uw cashflow, maar de rekeningen op tijd betalen is ook goed voor uw business. Het is goed voor de reputatie van uw bedrijf, ze weten dat ze op u kun nen rekenen. Natuurlijk geldt wel dat u de reke ningen ook niet te snel moet gaan betalen. De optelsom is simpel. Als een rekening na 30 dagen betaald moet worden, waarom zou u die dan al binnen 10 dagen betalen? Het is beter als uw geld wat langer op uw eigen bankrekening staat. Dan profiteert u langer van de rente (hoe weinig dat ook is). Wacht daarom tot de verloop datum, dan zijn uw crediteuren tevreden en maximaliseert u uw cashflow.

20


STAP 3

2.3 BESPAAR TIJD, MOEITE EN GELD Wij durven te claimen dat uw administratiewerk niet langer teveel van uw waardevolle tijd in beslag gaat nemen. Tenminste, dat hoeft niet meer het geval te zijn. Het is nu makkelijker dan ooit om meer werk te verzetten, meer inzicht te krijgen en om meer controle te krijgen over uw financiën - in veel minder tijd.

Er zijn steeds meer slimme tools op de markt die speciaal zijn ontwikkeld om uw business te verbeteren en u het leven makkelijker te maken. Vooral als het gaat om uw boekhouding en finan ciën. De juiste tools helpen u om uw gegevens te managen, uw bedrijfsprocessen te automatiseren, uw klantenrelaties te onderhouden en elk aspect van uw bedrijfsvoering goed in de gaten houden. Bovendien zijn ze ook aan elkaar te koppelen. Denk aan een tankpas of een webshop.

Laten we snel kijken welke functies u kunt verwachten.

21


DIGITALISEER DE ADMINISTRATIE EN ZEG VAARWEL TEGEN DE STAPELS PAPIER Om te beginnen kunt u de bergen papierwerk en dozen vol bonnetjes definitief vaarwel zeggen. Tegenwoordig is het heel simpel om een digitaal archief aan te leggen. Gewoon met uw mobiel of tablet. Gebruik deze om bijvoorbeeld bonnen, facturen of offertes in te scannen. Deze komen dan automatisch terecht in de administratie.

Sommige tools maken er auto matisch voorgestelde boekingen van.

Sommige programma’s bieden meer opties. Ze vullen de gegevens automatisch aan en maken er een voorgestelde boeking van die u alleen nog maar hoeft goed te keuren. Geen gedoe meer met handmatig invoeren en de zekerheid dat fouten tot een minimum zijn beperkt. En omdat de factuur of bon er automatisch bijzit, kunt u de documenten snel terugvinden. Zelfs wanneer u uw boekhouding volledig uitbesteedt aan de accountant kunnen de juiste tools u het werk uit handen nemen. Scan documenten in en sla ze direct in uw systeem op. Uw accountant hoeft ze dan alleen nog maar te controleren.

22


KOPPEL DE BOEKHOUDING AAN UW INTERNETBANKIEREN Bedrijfssoftware kan tegenwoordig direct aan uw internetbankieren worden gekoppeld. Het is dus niet meer nodig om uw bankafschriften handmatig in te voeren of deze te exporteren en dan weer te importeren. U bespaart niet alleen veel tijd met het domweg handmatig invoeren van grote hoeveel heden gegevens, u heeft ook nog eens realtime inzicht in uw financiën. U hoeft uw bankrekening niet steeds weer te con troleren, de binnengekomen bedragen niet meer te vergelijken met uw facturen en uit te zoeken waar uw geld vandaan komt.

€

23


ELEKTRONISCH FACTUREREN Met de online bedrijfssoftware van vandaag de dag heeft u een beter, sneller en duurzamer alternatief voor het aanmaken van facturen in Microsoft Word of Excel. U hoeft ze niet meer te printen en per post te versturen. Dat kan elektronisch of per PDF. Gebruik een kant-en-klare factuurlay-out – of pas het naar wens aan – om moeiteloos duidelijke facturen aan te maken en bijvoorbeeld per e-mail te versturen. De verstuurde facturen worden automatisch in het systeem opgeslagen. Dan kunt u ze later snel terugvinden. En dit alles kan zonder dat u het pro gramma hoeft te verlaten.

24


AUTOMATISEER UW KLANTPROCESSEN We hebben al gezien hoe online bedrijfssoftware gebruik maakt van de cloud om alle informatie over prospects, klanten, partners, concurren ten en leveranciers op 1 veilige plek te bewaren. U heeft dus sneller en makkelijker toegang tot deze informatie om bestanden te updaten en relaties te onderhouden. Ongeacht of u op kantoor bent of buiten de deur. Daarnaast kunt u automatisch offertes aanmaken. Deze zijn weer op te volgen door ze bijvoorbeeld te koppelen aan specifieke projecten, orders of factu ren. Door deze integratie kunt u uw klanten sneller helpen. Kortom, goed voor de service.

25


STEP 4

2.4 HAAL MEER UIT UW ACCOUNTANT Oké, u maakt dus gebruik van een accountant. Op zijn beurt werkt die weer met een groot aantal klanten die een vergelijkbare onderneming als die van u hebben. Grote kans dus dat uw accountant een schat aan kennis bezit waarvan u kunt profiteren.

En die specialistische kennis gaat waarschijnlijk verder dan alleen cijfers en getallen. Achter die cijfers schuilt wellicht een diepgravend inzicht in uw markt. Veel accountants hebben geïnvesteerd in het opbouwen en uitbouwen van deze kennis, met name in nichemarkten. Daaruit komen steeds vaker gespecialiseerde diensten voort die van grote meerwaarde kunnen zijn voor uw business. Waarom zou u daar dan geen gebruik van maken? Dat kan door uw accountant te promoveren van cijferman pur sang naar persoonlijke business coach. Als u daarbij de juiste bedrijfssoftware gebruikt, dan komt dat uw samenwerking alleen maar ten goede.

26


BESPAAR TIJD EN GELD DOOR ONLINE SAMEN TE WERKEN De cloud maakt het veel makkelijker om samen te werken. Alle informatie wordt op 1 plek opge slagen en veel processen kunnen worden geau tomatiseerd. Doordat u allebei altijd toegang heeft tot dezelfde gegevens, bent u allebei altijd up-to-date. Reken uit de tijdswinst! Onnodige bezoekjes, het heen en weer sturen van back-ups van de boek houding en uren kwijt zijn om de boekhouding op orde te krijgen, zijn allemaal verleden tijd.

Of u nu een factuur verstuurt, een bonnetje scant of een offerte opstelt, alles wordt automatisch online opgeslagen. Zo kan uw accountant deze altijd en overal inzien, op een moment dat het hem uitkomt.

27


HELP UW ACCOUNTANT EEN HANDJE Door uw accountant altijd toegang tot uw adminis tratie te geven, kan hij altijd de btw-aangifte doen, invoerwerk voor u (laten) automatiseren en de laatste stand van zaken van uw onderneming inzien. Dat is een stuk efficiënter dan wanneer hij de cijfers van uw bedrijf alleen maar ziet als u een paar keer per jaar een schoenendoos vol bon nen en facturen aflevert, of als de accountant zelf langskomt om alles te verzamelen. Uw accountant kan met die online toegang veel sneller reageren en proactief maatwerk leveren. Dan blijft uw boekhouding op orde én haalt u veel meer uit de business.

28


WERK OP ÚW MANIER SAMEN MET UW ACCOUNTANT Met online bedrijfssoftware kunt u flexibel samen werken met uw accountant. Ga bijvoorbeeld alleen bonnen uploaden en factureren en laat de rest over aan de accountant, inclusief de aangiftes. Hij kan u op zijn beurt weer online inzicht in de resultaten geven. Of doe bijvoorbeeld de boekhouding helemaal zelf en laat de accountant alleen controleren. Of laat echt alles aan uw accountant over en kijk alleen mee om toch inzicht te behouden. Geen probleem. Het kan allemaal.

29


03 DE 6 BELANGRIJKSTE VRAGEN VOOR SUCCES

? Bent u klaar voor de volgende stap? Nu rest alleen nog de vraag welke bedrijfssoftware u nodig heeft om meer uit uw administratie te halen. Zoals we hebben gezien, geven de juiste tools volledig inzicht in uw inkomsten, marges, cashflow, klan tengegevens... kortom, in uw hele business.

30


Online boekhouden bedrijfssoftware zorgt ervoor dat al uw bedrijfsgegevens centraal worden opge slagen. Zo heeft u overal en altijd al uw data bij de hand. Bedrijfssoftware helpt u ook om veel slimmer en efficiënter te werken. U kunt het zelfs met uw favoriete software en services koppelen. Van tank passen tot webshops en kassasystemen. Bovendien kunt u beter samenwerken met uw accountant, zodat u maximaal profiteert van de kennis die hij meebrengt.

Nu nog de juiste bedrijfssoftware vinden voor uw specifieke omstandigheden. Maar dat is makke lijker gezegd dan gedaan. Er zijn zoveel verschil lende producten en diensten te krijgen. Ze claimen allemaal dat ze een aantal of alle voordelen bieden die zojuist zijn behandeld. Sommige zijn speciaal ontworpen om optimaal te profiteren van de voor delen van de cloud en mobiel werken. Anderen bestaan uit achterhaalde technologieën die in een nieuw jasje zijn gestoken.

Bedrijfssoftware helpt u ook om veel slimmer en efficiënter te werken.

Waar dan te beginnen? Inderdaad, bij de basis. Door eerst de juiste vragen te stellen. Door te kij ken naar uw huidige omstandigheden, wat u nodig heeft en wat uw ideale voordelen zijn. Dan komt u al snel uit bij het pakket dat bij u past.

31


1 Hoe nauw wil ik samenwerken met mijn accountant?

2 Als ik meer werk uitbesteed, hoe hou ik dan het inzicht en de controle?

3 Ik wil zelf gaan boekhouden, hoe moet ik dat aanpakken?

4 Welke inzichten zijn het meest relevant voor mijn business?

5 Heb ik 24/7 toegang nodig tot mijn gegevens, ook met mijn smartphone of tablet?

6 Is de bedrijfssoftware makkelijk in te stellen en kan ik er zo mee aan de slag?

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste vraag. Vooral als u op zoek bent naar beter inzicht, betere beslis singen en betere business. Wilt u de boekhouding zelf bijhouden? Of besteedt u liever meer uit aan uw accountant? Sommige bedrijfssoftware maakt het heel makkelijk om bijvoorbeeld het uploaden van bonnen en het beheren van facturen zelf te verzorgen. Dat helpt u niet alleen om kosten te besparen. Doordat u vlak voor de deadline voor uw belasting aangifte geen berg paperassen bij uw accountant op het bureau dumpt, kan uw accountant zich concentreren op hoe u het hele jaar door presteert.

32








Als u ervoor kiest om uw accountant het meren deel van uw boekhouding te laten doen, zorg dan in ieder geval dat u zoveel mogelijk inzicht in en controle over uw eigen financiën houdt. Dat kan met bedrijfssoftware in de cloud. Dat zorgt ervoor dat u allebei overal en altijd toegang heeft tot dezelfde gegevens.

33








Als u zelf de administratie bij wil gaan houden dan kan dat prima! We hebben al gezien dat de juiste tools het u makkelijker maken dankzij allerlei tijd besparende mogelijkheden. Denk aan het inscan nen van bonnen, facturen en offertes en deze toevoegen aan boekingen en klantenbestanden. Bovendien kunt u uw internetbankieren koppelen, waardoor afschriften en betalingen automatisch worden uitgewisseld. U kunt direct vanuit uw bedrijfssoftware elektronisch of digitaal factureren. Dan kunt u alles goed in de gaten houden en snel betalingsherinneringen uitsturen. Het integreert zelfs uw CRM met uw boekhouding, zodat u een veel betere kijk op de zaken heeft.

34


1 Hoe nauw wil ik samenwerken met mijn accountant






Natuurlijk is het zo dat meer inzicht leidt tot beter geïnformeerde beslissingen, wat weer leidt tot groei. Maar inzicht waarin? De huidige finan ciële status? De laatste prijzen, kosten, marges en begrotingen? Informatie van klanten zoals histo rische offertes, bezoekverslagen en afspraken? Kortom, bepaal precies wat u wilt weten en zoek dan de software waarmee u dat kunt doen.

35








Het is meestal niet genoeg om de juiste inzichten te hebben. U wilt toch ook de zekerheid dat u erbij kunt wanneer u dat nodig heeft. Hoe vaak merkt u niet dat u op de gekste tijden of plekken iets op moet zoeken? Als u in de cloud werkt, dan kunt u overal uw bedrijfsgegevens erbij pakken: op uw smartphone, tablet of gewoon op de laptop. Of u nu ‘s middags in een bespreking zit of ‘s avonds op de luchthaven werkt.

36








Het gebeurt wel vaker. U investeert in techno logie die is ontworpen om u het leven makkelijker te maken. Vervolgens blijkt in de praktijk dat het tegendeel het geval is. Ze hadden er wel even bij mogen vermelden dat u een Master in IT nodig had om ermee te kunnen werken... Dit hoeft echt niet altijd zo te zijn. Met een demo of gratis proef abonnement kunt u direct zien hoe makkelijk een product in gebruik is (of niet).

37


04 CONCLUSIE: DOE ZAKEN OP BASIS VAN FEITEN

Boekhouden speelt een hoofdrol bij elk succesvol bedrijf. En met gespecialiseerde boekhouden bedrijfssoftware krijgen zowel u als uw accountant nieuwe en betere inzichten. Dan kunt u allebei op een proactieve manier meer winst en succes behalen met uw business.

38


Met de juiste tools krijgt u namelijk uitgebreid inzicht in uw onderneming. En die kennis kunt u inzetten om uw bedrijf succesvoller te maken. Daar heeft u toch ook wel oren naar? En als u wegduikt als u het woord boekhouding hoort, dan wordt het misschien tijd om op een andere manier naar uw financiën te kijken. Uw bedrijfsgegevens helpen u namelijk om uw onderneming veel effectiever te laten groeien. De inzichten die u hier uit kunt halen zijn enorm waardevol. Die helpen u om betere beslissingen te nemen. Zo zorgt u voor groei en controle. Dat zorgt er weer voor dat u meer tijd overhoudt en flexibeler kunt werken.

EXACT ONLINE KAN U HELPEN OM DIT ALLES VANDAAG NOG TE REALISEREN

Exact Molengraaffsingel 33 2629 JD Delft Nederland Tel: 0800 - 66 54 631 E-mail: [email protected] Site: www.exactonline.nl

© Exact Group B.V., 2014. All rights reserved. All brand and trade names belong to the respective owners. MCL641000NL010

BOEKHOUDEN: DE BASIS VAN UW SUCCES

Recommend Documents