BMW Berlin Marathon Op zondag 29 september 2013 staat Berlijn voor de 40e keer volledig in het teken van de BMW-Berlin-Marathon. 40.000 deelnemers uit meer dan 100 landen beginnen om 09.00 uur aan het 42,195 kilometer lange avontuur, welke Patrick Makau in 2011 met een wereldrecord afsloot. U heeft nu de kans uw eigen geschiedenis te schrijven tijdens dit unieke evenement. Marathons International biedt u een arrangement aan met 3 overnachtingen in het uitstekende Hotel Indigo Berlin Centre. Dit hotel ligt aan de Alexanderplatz, vanwaar de vele bezienswaardigheden van de stad gemakkelijk te bereiken zijn. Zoals u van ons gewend bent is er een reisleider/trainer altijd voor u bereikbaar, die u eventueel kan assisteren bij het ophalen van de startbewijzen. De Marathon van Berlijn staat bekend om haar snelle parcours. Op weg naar de triomfboog passeert u de Alexanderplatz, de Karl Marx Allee, musea en regeringsgebouwen van het vroegere Oost-Berlijn. De toeschouwers zullen u in groten getale naar de finish onder de Brandenburger Tor schreeuwen, waar u deze 40e jubileum editie in stijl kunt afsluiten.
Programma De reis naar Berlijn is op basis van eigen vervoer. Mocht u informatie willen over de diverse vervoersmogelijkheden naar Berlijn kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Op 27 september kunt u vanaf 15.00 uur inchecken in het Indigo hotel aan de Alexanderplatz. In de namiddag is onze trainer aanwezig op de Expo om u eventueel te assisteren bij het afhalen van uw startnummer. Zaterdagochtend 28 september kunt u deelnemen aan de Breakfast Run. Deze wordt georganiseerd door de marathonorganisatie van Berlijn en is een 6 km durende loop om de benen wat losser te maken voor de grote dag. U eindigt in het Olympisch stadion waarna een ontbijt kan worden genuttigd. Op zondag 29 september is de grote dag, de 40e editie van de BMW-Berlin Marathon. Het snelle parcours geeft u een uitstekende mogelijkheid uw PR te verbeteren. Maandag 30 september kunt u tot 12.00 uur uitchecken bij het hotel en de terugreis aanvangen naar Nederland.
Accommodatie Hotel Indigo Berlin Centre - Alexanderplatz Algemeen: Het Hotel Indigo Berlin Centre - Alexanderplatz is een boetiekhotel met uniek ontworpen en ruim ingerichte niet-rokers kamers, gunstig gelegen in het hart van Oost-Berlijn. Dit hotel ligt midden in het centrum van de stad, vanwaar de vele bezienswaardigheden van de stad gemakkelijk bereikbaar zijn. Verder ligt het hotel op slechts korte loopafstand van de Alexanderplatz vanwaar u per metro de hele stad kunt bereiken. Accommodatie: Alle kamers in dit hotel hebben een prachtig design interieur, gecombineerd met een comfortabel bed, waarbij een heerlijke nachtrust is gegarandeerd. De kamers zijn verder voorzien van flatscreen televisie, radio, draadloos internet en airconditioning. De badkamers zijn tevens voorzien van een regendouche, designer toiletartikelen en een make-up / scheerspiegel. Extra voorzieningen zijn onder andere pantoffels en een föhn.
Faciliteiten: Dit hotel in luxe stijl biedt diverse eetgelegenheden, zoals een restaurant en een bar/lounge. In het restaurant wordt elke ochtend een uitgebreid ontbijt geserveerd met warme en koude gerechten en diverse verse vruchtensappen. Daarnaast kunt u in de avond in het Hotelrestaurant Entrecôte terecht voor heerlijke gerechten uit de lokale keuken, bereid met seizoensgebonden ingrediënten. En wanneer u na de marathon wilt genieten van een drankje om uw prestatie te vieren, dan kunt u terecht in de sfeervolle bar in de lobby. Verder vindt u in het hotel een gratis draadloze internetverbinding. Wanneer u met uw eigen auto naar Berlijn rijdt is er eventueel gelegenheid om te parkeren in het Q-park Alexanderplatz. Deze parkeergarage is gelegen op slechts 2 minuten loopafstand van het Indigo Berlin Centre Hotel.
Prijzen arrangement Hotel Indigo Berlin Centre - Alexanderplatz 27 september – 30 september 3 nachten / 4 dagen 1pk € 475 per persoon 2pk € 349 per persoon Prijzen extra’s O
Prijs loperspakket (startbewijs voor de marathon) € 110,-
O
Huurchip € 6,-
O
Adidas finisher T-Shirt Berlijn € 20,XS/S/M/L/XL
O
Adidas event T-Shirt Berlijn € 30,S/M/L/XL
O
Medaille graveren € 8,-
O
Massage € 15,-
Aanvullende informatie
Verzekeringen Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij u volop kunt genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook dingen misgaan of u kunt onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering bent u verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt. Annuleringsverzekering+blessuredekking Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan met blessuredekking. Mocht u onverhoopt door een blessure (ter beoordeling van een behandelend arts) niet deel kunnen nemen aan de marathon, dan vergoedt de verzekeringsmaatschappij alle annuleringskosten van uw reis, voor u en uw meeverzekerde reisgenoten. Een annuleringsverzekering + blessuredekking kost: 7% van de reissom plus € 3,5 poliskosten + 21% assurantiebelasting. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl Reisverzekering Wanneer u op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel dingen zijn anders geregeld dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat u extra kosten moet maken. Denk bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als u onverhoopt ziek wordt of een ongeval heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op reis te kunnen biedt Marathons International u een reisverzekering aan van de Europeesche Verzekeringen. Met een reisverzekering kunt u een beroep doen op de alarmcentrale. Als er iets gebeurd is kunt u bij de alarmcentrale terecht. 24 uur per dag staan er mensen voor u klaar en zij kunnen u met raad en daad bij staan. Bovendien maken zij deel uit van een internationaal netwerk van hulpverleners en kunnen zij contact leggen met instanties in uw vakantieplaats. Zij helpen u met het zoeken van een goede oplossing voor de ontstane problemen. De reisverzekering kost: € 1,60 p.p.p.d. plus € 3,50 poliskosten: Europa dekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl
Zekerheden ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.anvr.travel Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis. Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR), gevestigd te Rotterdam, Admiraliteitskade 40, 3063 ED, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij CFR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden worden na verzoek aan CFR onverwijld kosteloos toegezonden en zijn te vinden op www.calamiteitenfonds.nl.
Aanmeldingsformulier BMW Berlijn Marathon 2013 1e persoon (tevens hoofdboeker en factuuradres) Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Emailadres Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel (verplicht) Naam thuisblijvers Telefoonnummer thuisblijvers Loper of supporter Verwachte looptijd Chipnummer (indien eigen chip) Verwachte looptijd Maat T-shirt
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Indien u een Finisher of Event Shirt wilt bestellen
2e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Emailadres Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel (verplicht) Naam thuisblijvers Telefoonnummer thuisblijvers Loper of supporter Verwachte looptijd Chipnummer (indien eigen chip) Verwachte looptijd Maat T-shirt Indien u een Finisher of Event Shirt wilt bestellen
Gewenste kamerindeling: 1-persoonskamer, aantal ….. 2-persoonskamer, aantal ….. Double Room (1 tweepersoonbed) Twin Room ( 2 éénpersoonsbedden)
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Verzekeringen: Deelnemer: O 1 O 2 wenst annuleringsverzekering incl. blessuredekking Annuleringsverzekering: 7% van de reissom plus € 3,5 poliskosten + 21% assurantiebelasting (Een supporter dient ook deze verzekering af te sluiten wanneer hij/zij wenst te annuleren op basis van een blessure van de loper)
Deelnemer: O 1 O 2 wenst reisverzekering Reisverzekering: € 1,60 p.p.p.d. plus € 3,5 poliskosten: Europadekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Europa Extra’s: O Huurchip € 6,O Adidas finisher T-Shirt Berlijn € 20,XS/S/M/L/XL O Adidas event T-Shirt Berlijn € 30,S/M/L/XL O Medaille graveren € 8,O Massage € 15,Voorwaarden: Marathons International behoudt zich het recht voor eventueel wijzigingen door te voeren. Deze reis valt onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze Marathonreis afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Afwijkende betalingsvoorwaarden: - Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van € 200 p.p. plus het totale bedrag van eventuele verzekeringen te worden voldaan. - Uiterlijk 1 juli 2013 ontvangen wij de restantbetaling. Afwijkende annuleringsvoorwaarden: - Bij annulering t/m 30 juni 2013 bedragen de annuleringskosten € 200 p.p. plus eventuele annuleringsverzekering. - Bij annulering vanaf 1 juli 2013 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom. Wijzigen: - Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk. - T/m 30 juni 2013 kunt u uw arrangement wijzigen tegen €100 wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. - Na 1 juli 2013 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. LET OP! D.m.v. ondertekening van dit aanmeldingsformulier verklaard u de ANVR Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben gelezen. Door ondertekening van dit formulier verklaart u voor u zelf en voor u medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden. Datum:
Handtekening:
NAAM IN BLOKLETTERS:
