BIZTONSÁGI TERV
a IX. Fertı Party 2011 rendezvénybiztosítási feladatainak lebonyolításához
Sárvár, 2011. május 24. Készítette: Kucsera István
I.
A kulturális rendezvényt megbízási szerzıdés alapján a Sárvári Security Service Kft. (9600 Sárvár, Batthyány u. 63.) biztosítja.
A rendezvénybiztosítási feladatok ellátásának jogszabályi alapjai: -
a 23/2011. (III. 8.) Kormányrendelet a zenés, táncos rendezvények biztonságáról;
-
a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXIII. törvény,
-
a 175/2003 (X.28.) Kormányrendelet a közbiztonságra különösen veszélyes eszközökrıl
A rendezvénybiztosítás fogalma: Azon intézkedések és tevékenységek összessége, amely az adott rendezvény, esemény zavartalan lebonyolítása érdekében, a résztvevı személyek élet- és vagyonbiztonságának érdekében kerül alkalmazásra A rendezvénybiztosítás célja - a rendezvény zavartalan lebonyolításának biztosítása, - az illetéktelen személyek kiszőrése, távoltartása, - a rendezvényen résztvevık személyi és vagyoni biztonságának megóvása, - a rendezvényen megjelenı VIP személyek, vezetık testi épségének és vagyonbiztonságának biztosítása, - a rendezvény területének és környezetének megóvása, - a rendbontásra irányuló törekvések megakadályozása, - a rendbontást elıidézı személyek megfékezése, kiszőrése, és a hatósági személyek segítségével ezen személyek kiemelése, a rendezvényrıl való eltávolítása. A szervezı megnevezése: Sopron és Környéke Víz- és Csatornamő Zrt. A szervezı címe: 9400 Sopron Bartók B. u. 42. A rendezvény fajtája: kulturális rendezvény A rendezvény jellege: nyilvános A rendezvény helyszíne: Fertırákos, Fertı- tavi Vízitelep A rendezvény biztosítás ideje: 2011. július 08-án 10:00 órától – 2011. július 10-én 08:00 óráig. 2011 Június 08-án 15:00-tól kezdıdik a Fesztivál és június 09-én 24:00-ig tart.
A vagyonvédelemmel és a rendezvénybiztosítással összefüggı feladatokat a Sárvári Security Kft. 2011. június 10-én 08:00 óráig látja el. A rendezvény helyszínének sajátossága: A rendezvény helye: Fertırákos, Fertı- tavi Vízitelep, nagyobbrészt füves terület, kiépített csatorna-, vízés elektromos hálózattal, úthálózattal, szociális helyiségekkel. 1. Megközelítési lehetıség A 85-ös fıútvonalról Kópháza- Balf- Fertırákos illetve Sopron- Sopronkıhida- Fertırákos irányból. A rendezvény helyszínének környezete, határai: A Fertı- tavi Vízitelep drótkerítéssel körülkerített terület, a Fertı-tóhoz szabad kijárási lehetıséggel, lakott területtıl viszonylag távol. A fıbejárat: A Fertı- tavi Vízitelep Fertırákos felıl egy irányból közelíthetı meg a kiépített aszfaltúton, egy helyen történı be- és kihajtási lehetıséggel, kétirányú kapuval, a kapunál portahelyiséggel rendelkezik. A fıbejárattól balra vendég- és csónakházak illetve kikötı található. Szemben található a létesítmény parkolója, illetve jobbról találjuk magát a Vízitelepet. A Vízitelep kiépített pénztárépülettel rendelkezik. Egyéb, anyagszállítás és hasonló feladatok végrehajtása miatt a Fertı- tó felıli kerítésszakaszon található egy teherkapu, amely a rendezvény alatt zárva van.
A várható létszám: Összlétszám: kb. 10.000 fı, naponta kb. 3.000-4.000 fı
II.
A RENDEZVÉNY BIZTOSÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK
A biztosításban részt vevıkre vonatkozó fontos öltözködési, magatartási szabályok: -
rendszeresített formaruhán megkülönböztetı öltözet, vagy jól látható jelzés viselése,
-
önvédelmi eszköz (gázspray, gumibot) rejtett tartása, használatuk 2005. évi CXXIII. törvény-ben meghatározott esetekben (jogos védelem, végszükség) és módon,
-
fegyver viselése t i l o s,
-
a biztonsági szolgálatnak a közönséget kell figyelemmel kísérnie, nem a játékteret,
-
szükségessé váló intézkedést határozottan kötelesek végrehajtani elızetes figyelmeztetést követıen (pl: kiemelés).
A rendezvény jellemzıi: -
helyszínhez kötött, zárt területen belül zajlik,
-
az Fertı- tavi vízitelepnek adott a befogadó képessége, amely meghatározza a nézık létszámát,
-
pontosan meghatározott a kezdés és befejezés idıpontja,
-
elızetesen meghatározható a rendezvényen résztevık köre, összetétele,
-
állandó be-kiléptetı kapuk vannak,
-
kötelezı tőzvédelmi és egyéb használati szabályoknak kell megfelelni.
A résztvevık Magyar és külföldi állampolgárok. Vendégek és szervezık, vendéglátósok, árusok, valamint nagy számban a belépıjegyet váltott résztvevık, érdeklıdık, koncertlátogatók. Várható magatartás: Általánosságban: felszabadult, laza viselkedéső emberek, akik elsısorban szórakozni akarnak. Az agresszivitás nem jellemzı a nappali rendezvényeken. A tömegben elıfordulhatnak olyan személyek, akik próbálnak megkárosítani vendégeket, kiállítókat. A koncerteken, rendezvényeken elıfordulhat alkoholtól, kábítószertıl befolyásolt egyén vagy társaság. Fokozott figyelmet fordítunk az ilyen személyekre. Részvételi lehetıség: Csak meghívóval és karszalaggal, vagy megváltott napijegyhez kapott karszalaggal rendelkezı személyek léphetnek be a Fertı Party fesztivál területére. Naponta más-más színő a napijegyhez adott karszalag. VIP vendégek külön típusú karszalaggal rendelkeznek. Elızetes információk: A kiépített sátrak, színpad, technikai eszközök jelentıs értékkel bírnak, megóvásukra kiemelt figyelmet kell fordítani. A rendezvénnyel kapcsolatos negatív jelenségekrıl nincs tudomásunk. Jelentıs számú vendég, szponzor, "VIP" vendég vesz részt a találkozón. Öltözet:
fekete nadrág fehér póló és "Security" mellény vagy "Security" feliratos póló, sapka
Felszerelés: rádiók, vagyonıri igazolvány, kamarai tagsági igazolvány Erı- és eszközigény a rendezvényre: kb. 25 fı személy- és vagyonır -
hírközlési eszközök + akkumulátor töltık (20 db rádió) irodaszerek (A/4 papír dossziék, toll, ragasztó, javító, stb.) elemlámpa elemek, lámpák esıkabátok, pólók, mellények térképvázlatok ásványvíz, élelmiszer
A rendezvény biztonságos lebonyolításának egyik feltétele a megfelelı mennyiségő elválasztó fémkordon és területhatároló mőanyagszalag vagy kötél. Teendık esemény, rendkívüli esemény bekövetkezésekor: Elıfordulhat: -
tőz verekedés robbantással fenyegetés gépkocsi kár, motorbaleset áramkimaradás az ırt megtámadják baleset az ırrel közlekedési baleset, személyi sérüléssel vagy a nélkül.
Kisebb jelentıségő: amelyet az ır, vagy a helyi vezetı - rövid idın belül - megold. Nagyobb jellegő: aminek megoldásához biztosítás vezetı, hatóság segítségére van szükség (pl. lopás, rablás, verekedés, stb.) Kiemelt jelentıségő: elhárításában külsı hatóság intézkedése szükséges. A biztosításban résztvevık fı feladatai: -
a rendezvény és rendjének folyamatos biztosítása, a rendezvény ideje alatt a személyek ki-, beléptetése, jogosultságuk ellenırzése, az illetéktelen személyek távoltartása, a rendzavarás felszámolása, rendbontók kiszőrése, eltávolítása, a személyi és vagyonbiztonság fenntartása, rendkívüli esemény (tőz, pánikhelyzet) esetén a menekülési, kiürítési útvonalak biztosítása, az életmentés, a károk mérséklése, az engedély nélküli videofelvételek rögzítésének megakadályozása koncerteken.
Szolgálati helyek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Porta a külsı kapunál (forgalomszabályozás) Külsı gépjármő parkoló (forgalomszabáyozás) Belsı gépjármő parkoló (forgalomszabályozás) Strandpénztár Gépjármő pénztár VIP Területellenır Nagyszínpad
Strandpénztár ( gk.pénztár) Felállítási hely: a Vízitelep fıbejárat , személyforgalmi bejárat Munkaidı: vezénylés szerint
Tudnivalók és feladatok: 1. A rendezvényre belépık ellenırzése, útbaigazítása, a belépı személyekre a karszalagok felhelyezése. 2. Megakadályozni, hogy a területre karszalag nélkül, érvénytelen karszalaggal, regisztráció nélkül vagy belépı megvásárlása nélkül (karszalag) bárki bejusson. 3. Megakadályozni, hogy közbiztonsága veszélyes eszközök kerüljenek be a területre. 4. Beléptetés-kiléptetés végrehajtását a programokhoz, jellegükhöz kell igazítani. Csak a rendezvénybiztosítást vezetı utasításai alapján lehet zárni, nyitni a kapukat. 5. Minden résztvevınek karszalagot kell viselnie (rendezı, személy- és vagyonır, látogató, fellépı, zenész, hostess, újságíró, stb.). Senkit nem lehet beléptetni karszalag nélkül. A karszalaggal napi több alkalommal is beléphet tulajdonosa. 6. A VIP személyek beléptetése külön történik. A fellépı zenekarok is ezen a bejáraton érkeznek. Listát a rendezvényszervezı biztosít. A zenekarok és kísérıik is kapnak karszalagot. A zenekarok a nagyszínpad mögött kialakított VIP sátorban tartózkodhatnak. 7.
A média képviselıi: - aki szerepel a szervezık által leadott listán és a sajtóigazolvánnyal igazolja magát, a Regisztrációnál kell jelentkeznie és akkreditálnia magát, - gépkocsival nem jöhetnek be, kivétel az elıre erre engedélyt kapott tudósítók
9.
Árusok, kiállítók beléptetése: - minden be- és kihajtó gépjármővet rendszám és gk.vezetı, cégnév szerint kell nyilvántartani a formanyomtatványon, - rendelkezni kell azonosító szalaggal, - szerepelni kell a listán, - gk-val csak akkor jöhet be ha van parkoló kártyája és a rendszám is egyezik a listán leadottal, - bármelyik szponzorhoz, résztvevıhöz, kiszolgáló egységhez tartozik, szerepelnie kell a listán, - ha jármővével árut szállít és nincs parkolókártyája, lepakolás után a területet el kell hagynia, A szolgálati idı befejezése elıtt 30 perccel kötelezı egyeztetés az esetleges hosszabbításról, feladatokról. Együttmőködés a szervezık dolgozóival. Fokozottan kell ügyelni a rádióforgalmazás szabályainak betartására.
10. 11. 12. Parkoló
Felállítási hely: A Vízitelep elıtti, kialakított parkoló és a vízitelep belsı területén, szalagozással elzárt területen. Munkaidı: vezénylés szerint Tudnivalók és feladatok: 1. 2.
3. 4.
A parkoló külön elzárt területet jelent a fesztivál teljes idıtartama alatt. A parkolóba behajtó autókat forgalomirányítással a kialakított parkolási rend alapján parkoltatják, folyamatosan töltik fel a parkolókat – külsı, majd a belsı parkolót- folyamatosan figyelemmel kísérik a parkolóban zajló mozgásokat Az autókat a parcellákra állítják be a tulajdonosok. A nézık csak a belsı utakon közlekedhetne Meg kell akadályozni, hogy a jármővekben kárt okozzanak, illetve a károkozót fel kell tartóztatni,
5. 6.
a hatóság megérkezéséig vissza kell tartani az elkövetıt. A helyszínen tartózkodó tanukat lehetıleg ott kell tartani az intézkedés befejezéséig. A csoportvezetıt értesíteni kell. Probléma, esemény, rendkívüli esemény megtörténtekor azonnal értesíteni kell a csoport- és biztonsági vezetıt. A szolgálati idı vége elıtt 30 perccel kötelezı egyeztetés az esetleges hosszabbításról, feladatokról.
Területellenır Felállítási hely: A Fertı Party fesztivál belsı területén, a programokkal összhangban, változó helyen és idıben a biztosítás vezetı utasításai alapján. Munkaidı: vezénylés szerint 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
10. 11. 12. 13.
Együttmőködés a szervezıkkel a Fesztivál információs, tájékoztató anyagainak telepítésében, felállításában (táblák, kordonok, stb.}. Folyamatosan figyelemmel kell kísérni a programokat, azok folyamatát, a résztvevık viselkedését. Indokolt esetben közbe kell lépni, intézkedni. Járırtevékenység közben a tapasztalatok folyamatos jelentése a biztosítás vezetıjének. A területen jogtalanul tartózkodók felismerése, velük szembeni intézkedés (karszalag hiánya), területrıl kikísérése. A rendezvény rendjét zavaró személyek kiszőrése, velük szemben, szükség esetén, intézkedés végrehajtása. A különbözı programokon állandó jelenlét, azok rendjének biztosításában aktív részvétel, A járırözés folyamán kiemelt figyelmet kell fordítani a. kerítések vonalára, az ott tartózkodók figyelemmel kísérése, szükség esetén kilétük megállapítása. - útbaigazítás, segítségnyújtás, kísérés, - a rendezvény ideje alatt felmerülı biztonsági, vagyonvédelmi problémák kezelése, megoldása, - károkozások felderítése, megakadályozása, felszámolása (vizesblokkok, WC-k), - rendbontók kiszőrése, eltávolítása, - esemény, rendkívüli esemény bekövetkezésekor a helyszín biztosítása, a rend helyreállítása, - a koncertek alatt a rendezvény rendjének biztosítása (a sátorban is), Nem veszünk át semmilyen eszközt, berendezést, tárgyat, terméket a tulajdonostól! - Ellenırizni kell a területen kiépített berendezések, sátrak, elhelyezett gépjármővek elhelyezése megfelel-e a közlekedési, tőzvédelmi, vagyonvédelmi elıírásoknak, szempontoknak. - Figyelmeztetni a tulajdonost, kiállítót a problémára. - Folyamatosan ellenırzés alatt kell tartani a területen tartózkodó tömeget, annak reakcióit, hangulatát. - A személyes problémákban nem lépünk fel döntıbíróként. - Közbe kell lépni, ha egy vagy több személy veszélyezteti a többi résztvevı testi épségét, életét, vagy vagyonbiztonságot. - Intézkedés megkezdése elıtt mindig értesíteni kell a csoportvezetıt. A résztvevık tájékoztatása, útbaigazítása. Rendkívüli esemény elıfordulásakor a pánik megelızése és a kiürítésre hozott intézkedések végrehajtása. Folyamatos kapcsolattartás a biztosítás vezetıjével. Tilos az egyénieskedés - kiadott utasítás alapján kell maradéktalanul végrehajtani a feladatot.
A BIZTOSÍTÁSSAL KAPCSOLATOS EGYÉB ELİÍRÁSOK A biztosítás vezetıje köteles egyeztetni a külterületen lévı rendıri erık parancsnokával-
aki a
rendezvény idıtartama alatt a vezetési ponton tartózkodik- a végrehajtandó feladatokat, a rendkívüli esemény bekövetkezése esetén történı együttmőködés formáit, valamint az intézkedés, utasításadás elsıdlegességét. Tőzeset, elemi kár, sérülés bekövetkezése esetén teendı intézkedéseket külön kell meghatározni (Vészhelyzeti kiürítési terv), az intézkedésre jogosultak értesítését (Mentık, Tőzoltóság) meg kell szervezni. A rendezvény Vészhelyzeti kiürítési tervét a rendezvény biztosításában részt vevı személyeknek maradéktalanul ismerniük kell! A különbözı feladatokat ellátó vagyonıri csoportok kijelölt vezetıit kis hatósugarú rádió adóvevı készülékkel látjuk el a közvetlen kapcsolattartás érdekében. A vagyonıri szolgálatot ellátók rendzavarást, egyéb, szurkolókkal szembeni intézkedést elsısorban testi kényszer alkalmazásával oldhatnak meg, háríthatnak el, egyéb kényszerítı eszköz alkalmazása csak a 2005. évi CXXXIII. tv. által meghatározott esetekben és módon lehetséges. A biztosítás kezdetekor ellenırizni kell tőzvédelmi, elsısegélynyújtó eszközök, berendezések mőködıképességét, hozzáférhetıségét, kezelıszemélyzet jelenlétét. Tájékozódni kell a korábban elıfordult rendzavarásokról, az azt elısegítı és lehetıvé tevı okokról és körülményekrıl annak érdekében, hogy megelızésükre a szükséges feladatok meghatározhatók legyenek.
