BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 1 Dari 6
LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2 UNIVERSITAS NUSA CENDANA Di buat oleh
Penyusun SOP
3 November 2012
Menyetujui
Drs. Daud. U. Z.. Kamuri Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 25 November 2012
Mengetahui
Ir. D. Roy Nendissa, MP Pembantu Rektor II 25 November 2012
BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 2 Dari 6
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan ……………………………………………………………………………………………..
1
Daftar Isi …………………………………………………………………………………………........................
2
1. Pendahuluan ………………………………………………………………………………........................
3
2. Maksud dan Tujuan ………………………………………………………………………………………..
3
3. Defenisi …………………………………………………………………………………………………….
3
4. Referensi …………………………………………………………………………………………………..
3
5. Prosedur Operasional ……………………………………………………………………………………..
4
6. Petunjuk Operasional ……………………………………………………………………………………...
5
6.1. Biro Admiistrasi Perencanaan dan Sistem Informasi ………………………………………………...
5
6.2. Unit Kerja ……………………………………………………………………………........................
5
6.3. Bagian Sistem Informasi …………………………………………………………….........................
5
6.4. Sub Bagian Data ……………………………………………………………………..........................
5
6.5. Sub Bagian Layanan Informasi …………………………………………………………………….
5
6.6. Komputer Server …………………………………………………………………….........................
5
7. Waktu Penyelesaian ……………………………………………………………………………………...
5
8. Daftar Dokumen …………………………………………………………………………………………..
6
9. Daftar Distribusi ………………………………………………………………………………………….
6
10. Lampiran Dokumen ……………………………………………………………………………………….
6
11. Lembar Revisi ……………………………………………………………………………………………..
6
BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 3 Dari 6
1. Pendahuluan Buku adalah jenis media yang paling stabil. Proses penerbitannya yang rumit dan lama membuat buku menjadi media yang paling dapat dipercaya, sehingga menjadi referensi bagi banyak orang. Buku juga memiliki hubungan erat dengan bidang keilmuan. Dengan demikian, budaya buku tidak akan habis karena sudah menjadi kebutuhan bagi banyak orang. 2. Maksud dan Tujuan a) Buku merupakan media yang praktis dan tersaji secara akurat, tepat waktu dan memiliki validitas yang memadai; b) Buku dapat dinikmati secara visual, yaitu menggunakan satu indera, penglihatan. Ini menjadikan buku sebagai hot media dan tidak multitafsir. 3. Definisi Buku merupakan media bacaan, sehingga hanya orang-orang yang melek huruf yang bisa membaca. Inilah yang menjadikan buku identik dengan intelektualitas. Buku menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail, sehingga buku menjadi spesial dibanding media lainnya. Buku juga menyajikan informasi dan pengetahuan yang detail. Buku yang dicetak oleh Bagian Sistem Informasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi antara lain adalah Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Universitas Nusa Cendana. Buku ini memuat nama-nama Tenaga Pendidik Universitas Nusa Cendana yang bergelar Guru Besar, Doktor dan atau Dokter Spesialis 2. 4. Referensi a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); d. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158); e. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 085/D/O/1998 yang berada dalam kedudukan sebagai terminal data dan informasi di tingkat Universitas f. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1956 Tentang Pendirian Universitas Hasanuddin (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 39); g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2011 Tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 4 Dari 6
5. Prosedur Operasional Penyusunan Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 FAKULTAS/ UNIT KERJA
Data&i nforma si Fakult as/unit kerja
PIMPINAN UNIVERSITAS/ PR 1V Disposisi
BAAKPASI
Disposisi
BAG.SISTEM INFORMASI
Telaah/ Proses
SUBAG. LAYANAN INFORMASI
SUBAG. DATA
BAG. PERLENG KAPAN
SUBAG RUMAH TANGGA
Persia pan Materi
1. Hard Copy 2. Soft Copy
Setuju /TTD
A
Setuju /TTD
Setuju /TTD
Proses Buku
Pros es Data
Cetak Buku
A
Distrib usi Arsip
Arsip
BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 5 Dari 6
6. Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1 Pimpinan Universitas / Pembantu Rektor IV 6.1.1 Menerima data dari Fakultas/Unit Kerja; 6.1.2 Mendisposisi data yang masuk dari Fakultas/Unit Kerja kepada Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.1.3 Menyetujui dan menandatangani data yang telah diproses 6.2 Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.2.1 Menerima disposisi dari Pimpinan Universitas/Pembantu Rektor IV; 6.2.2 Mendisposisi Surat/data yang masuk dari Unit Kerja/Fakultas ke Kepala Bagian Sistem Informasi 6.2.3 Menyetujui dan membertikan paraf persetujuan atas isi buku yang sudah diproses 6.3 Kepala Bagian Sistem Informasi 6.3.1 Menerima disposisi data dari Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi 6.3.2 Memberikan koreksi data yang sudah diimput/diproses dari Komputer server; 6.3.3 Meneliti, mempelajari dan memberikan disposisi kepada Kepala Sub Bagian Data; 6.3.4 Menelaah/Menyetujui dan atau memaraf data yang sudah diproses; 6.4 Sub Bagian Layanan Informasi 6.4.1 Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi 6.4.2 Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi 6.4.3 Menyusun dan memproses data pendukung dalam buku yang diperoleh dari Unit/Fakultas; 6.4.4 Menyampaikan hasil kerja kepada Kepala Bagian Sistem Informasi; 6.4.5 Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan 6.5 Sub Bagian Data 6.5.1 Menerima disposisi dari Kepala Bagian Sistem Informasi 6.5.2 Menjalin koordinasi dengan Sub Bagian Layanan informasi 6.5.3 Menyimpan Data yang sudah disetujui. 6.6 Bagian Perlengkapan 6.6.1 Menerima copy Buku Alamat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 6.6.2 Mencetak Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Undana 6.6.3 Menyampaikan hasil cetakan kepada sub bagian layanan informasi 6.7 Komputer Sub Bagian Rumah Tangga 6.7.1 Menerima buku hasil cetakan dari Bagian Perlengkapan 6.7.2 Mendistribusikan buku cetakan kepada Fakultas/Unit Kerja lingkup Unhas 7. Waktu Penyelesaian Penyelesaian Buku Buku Repository Guru Besar, Doktor dan Dokter Spesialis 2 Undana menggunakan waktu 2 bulan
BIRO ADMINISTRASI UMUM & KEUANGAN PROSEDUR PENYUSUNAN BUKU REPOSITORY GURU BESAR, DOKTOR DAN DOKTER SPESIALIS 2
No. Dokumen
:-
Revisi
:0
Tanggal Berlaku
: 1 Januari 2012
Halaman
: 6 Dari 6
8. Daftar Dokumen NO 1. 2.
NAMA DOKUMEN
FUNGSI
Data Fakultas/Unit
PENANGGUNG JAWAB Sebagai dasar untuk Pimpinan Unit Kerja
PENANDA TANGAN Pimpinan Unit
Pimpinan
Buku Repository
menyusun buku Sebagai dokumen
Rektor
Kerja Pimpinan
Universit Unit as kerja terkait
resmi
hasil
Wakil Rektor IV
Universitas
penyusunan
Buku
Kepala Biro Adm.
Repository
DISTRIBUSI
Perencanaan dan Sistem Informasi Kabag
Sistem
Informasi Kasubag Data Kasubagunit kerja Layanan 9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan sesuai kebutuhan dan instansi terkait. Informasi 10. Lampiran Dokumen Lampiran Dokumen a. Data Print b. File Data 11. Lembar Revisi No.
Uraian
Tanggal
Tanda Tangan
