BIJLAGE A Specifiek voor het Markiezaat College. VERZUIM EN ONGEOORLOOFD GEDRAG STUDENTEN BOL Algemeen Toezicht op verzuim gebeurt door een medewerker die door de afdelingscoördinator met deze taak belast is. Hij of zij bepaalt of verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is. Bij ongeoorloofd verzuim bepaalt hij of zij aan de hand van de omstandigheden of er wordt gesanctioneerd en zo ja, welke sanctie wordt opgelegd. De sancties staan in redelijke verhouding tot de ernst van de overtreding. De genoemde medewerker legt een sanctie op waarbij een verband bestaat tussen de aard van de overtreding en de soort straf. Sancties zijn lichte straffen die ter correctie van ongewenst gedrag kunnen worden opgelegd. Voorbeelden van sancties zijn: lessen inhalen, huiswerk maken, extra stage, werk verrichten voor de huishoudelijke dienst of onderwijsafdeling, e.d. Indien sancties niet leiden tot verbetering neemt de afdelingsmanager c.q. directeur maatregelen. Maatregelen zijn zwaardere straffen die kunnen worden opgelegd indien sancties niet het gewenste effect hebben gehad. In de Onderwijsovereenkomst beroepsonderwijs (art. 18 en 19) worden de volledige procedures dienaangaande beschreven. Deze maatregelen kunnen achtereenvolgens zijn: - officiële waarschuwing - interne schorsing; - verwijdering. Maatregelen worden eerst mondeling aan de student en vervolgens schriftelijk aan student en (indien van toepassing) aan wettelijk vertegenwoordiger(s)/verzorger(s) bekend gemaakt. Ziekte De student (of via de wettelijke vertegenwoordiger) meldt zich telefonisch ziek bij de daartoe aangewezen medewerker, voor aanvang van zijn/haar lesdag. Als de student ziek wordt tijdens de lesdag meldt de student dit bij bedoelde medewerker. De lessen verlaten / niet bijwonen zonder afmelden staat gelijk aan ongeoorloofd verzuim. Indien een student zich erg vaak of gedurende (zeer) lange periodes ziek meldt, zonder dat daar een aantoonbaar ziektebeeld voor kan worden gegeven, kan de student worden doorverwezen naar de GGD, alwaar de daar aanwezige arts een uitspraak zal doen over de ernst van de klachten. Deze uitspraak is bindend voor het bepalen van geoorloofd/ongeoorloofd verzuim. Niet ingaan op de uitnodiging van de GGD staat gelijk aan ongeoorloofd verzuim. Verlof De student die verlof wil aanvragen, meldt zich daarvoor, indien mogelijk tenminste twee dagen vooraf, bij de daartoe aangewezen medewerker. Hij of zij beslist over het verlenen van verlof, eventueel in overleg met de afdelingsmanager. Indien vooraf geen verlofaanvraag kan worden gedaan meldt de student het verzuim telefonisch zoals bij ziekte. Bij terugkeer op school meldt de student dit tevens binnen twee schooldagen. Er kan gevraagd worden om bewijs voor de beoordeling van de verlofaanvraag. De betrokken medewerkers bepalen of lessen of lesstof dient te worden ingehaald. Verlof zonder toestemming staat gelijk aan ongeoorloofd verzuim. Bijlagen behorende bij het Deelnemersstatuut ROC West-Brabant, vastgesteld RvB 18-04-2011
Te laat komen Indien een student te laat komt, gaat hij onmiddellijk naar de les. De betrokken docent vermeldt het te laat komen met tijdstip van binnenkomen op de klassenlijst. Indien de student meent een goede reden te hebben voor het te laat komen, legt hij of zij dit binnen twee schooldagen ter beoordeling voor aan de daartoe aangewezen medewerker. Hij of zij oordeelt vervolgens over het al dan niet geoorloofd zijn van het verzuim. Ongeoorloofd gedrag Bij verwijdering uit de les meldt de student zich bij de daartoe aangewezen medewerker of bij diens afwezigheid de trajectbegeleider. Na melding en contact met de betrokken docent wordt bepaald of en zo ja, welke sanctie volgt. Als de student zich niet heeft gemeld volgt automatisch een sanctie. Bij ongeoorloofd gedrag buiten de lessituatie kan elke medewerker die direct contact heeft met studenten: de pas van een student vragen en met uitleg overdragen aan de daartoe aangewezen medewerker, die vervolgens bepaalt of en zo ja, welke sanctie (passend bij de aard van de overtreding) van toepassing is.
SANCTIES EN MAATREGELEN Bij het bepalen van een straf dient een redelijke verhouding te bestaan tussen de maatregel/sanctie en de ernst van de overtreding. Ook dient er, als dat mogelijk is, een verband te bestaan tussen de aard van de overtreding en de soort straf. Het moet duidelijk zijn voor welke overtreding de straf gegeven wordt. Als sanctie-uitvoering op de afgesproken datum door de student niet wordt nagekomen, wordt het aantal sanctie-uren verdubbeld. Indien de student deze verdubbelde sanctie niet uitvoert, wordt in een gesprek met de afdelingsmanager, verzuimcoördinator en student een laatste mogelijkheid tot uitvoering ervan afgesproken. Indien deze afspraak niet wordt nagekomen, volgt een officiële waarschuwing.
Bij ongeoorloofd verzuim Het Markiezaat College is bij wet verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij het Verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zodra een student*) in totaal 16 uren les- of praktijktijd in 4 opeenvolgende lesweken ongeoorloofd heeft verzuimd. DUO geeft deze informatie door aan de leerplicht- of kwalificatieplichtambtenaar van de gemeente. De gemeente kan, naast de sancties en maatregelen die het Markiezaat College oplegt, ook straffen of geldboetes opleggen ! Bij ongeoorloofd verzuim geldt in principe een sanctie voor een tijdsduur van twee maal het aantal gemiste lesuren. Bij de tweede constatering van ongeoorloofd verzuim volgt een officiële waarschuwing als maatregel. Bij een derde constatering volgt interne schorsing, bij een vierde constatering volgt verwijdering. Bij 5x ongeoorloofd te laat komen volgt een gesprek met de daartoe aangewezen medewerker en een sanctie van twee lesuren.
Bijlagen behorende bij het Deelnemersstatuut ROC West-Brabant, vastgesteld RvB 18-04-2011
Bij 9 x ongeoorloofd te laat komen wordt de student gemeld via het Verzuimloket (DUO) bij de leerplicht- of kwalificatieplichtambtenaar van de woongemeente + bericht naar ouders/verzorgers en inschakeling van trajectbegeleiding. Als sanctie dient de student 4 lesuren terug te komen. Bij 15 x ongeoorloofd te laat volgt een officiële waarschuwing. Bij 20 x ongeoorloofd te laat volgt een interne schorsing. Bij 25 x ongeoorloofd te laat gaat men over tot verwijdering van de student. Bij verwijdering uit de les geldt een sanctie van twee lesuren indien de student zich niet heeft gemeld. Bij een eerste verwijdering geldt een eventuele sanctie van twee lesuren. Bij een tweede verwijdering geldt dezelfde sanctie en dient de student zich te melden bij de trajectbegeleider. Bij een derde verwijdering volgt een officiële waarschuwing als maatregel, bij herhaling een interne schorsing en daarna verwijdering. Ongeoorloofd gedrag buiten de lessituatie kan als verwijdering uit de les worden behandeld.
Bovenstaande opbouw in sancties en maatregelen wordt per geldigheidsduur van het deelnemersstatuut vastgesteld.
Een combinatie van overtredingen kan ook leiden tot schorsen en (uiteindelijk) verwijderen ! Bijvoorbeeld: Heeft een student op grond van ongeoorloofd te laat komen al een officiële waarschuwing ontvangen, dan kan bij verwijdering uit de les de volgende maatregel een interne schorsing zijn.
Bijlagen behorende bij het Deelnemersstatuut ROC West-Brabant, vastgesteld RvB 18-04-2011
BIJLAGE B Specifiek voor het Markiezaat College
VERZUIM EN ONGEOORLOOFD GEDRAG STUDENTEN BBL Algemeen Toezicht op verzuim gebeurt door een daartoe aangewezen medewerker. Hij of zij bepaalt of verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is. Bij ongeoorloofd verzuim bepaalt hij of zij aan de hand van de omstandigheden of er wordt gesanctioneerd en zo ja, welke sanctie wordt opgelegd. De sancties staan in redelijke verhouding tot de ernst van de overtreding. Indien sancties niet leiden tot verbetering neemt de afdelingsmanager c.q. directeur maatregelen. Maatregelen zijn zwaardere straffen die kunnen worden opgelegd indien sancties niet het gewenste effect hebben gehad. In de Onderwijsovereenkomst beroepsonderwijs (art. 18 en 19) worden de volledige procedures dienaangaande beschreven Deze maatregelen kunnen achtereenvolgens zijn: - officiële waarschuwing; - interne schorsing; - verwijdering. Maatregelen worden eerst mondeling aan de student en vervolgens schriftelijk aan student en (indien van toepassing) aan wettelijk vertegenwoordiger(s)/verzorger(s) bekend gemaakt, alsmede aan de werkgever. Ziekte De student meldt zich telefonisch ziek bij een daartoe aangewezen medewerker, voor aanvang van zijn/haar lesdag. Als de student ziek wordt tijdens de lesdag meldt de student dit bij de docent en bij de hiervoor bedoelde medewerker. De docent tekent dit aan op de presentielijst. De lessen verlaten / niet bijwonen zonder afmelden staat gelijk aan ongeoorloofd verzuim. Verlof De student die verlof wil aanvragen meldt zich daarvoor, indien mogelijk vooraf, bij de daartoe aangewezen medewerker. Hij of zij beslist over het verlenen van verlof, eventueel in overleg met de afdelingsmanager. Indien vooraf geen verlofaanvraag kan worden gedaan meldt de student de afwezigheid telefonisch zoals bij ziekte. Bij terugkeer op school meldt hij of zij dit tevens bij de hiervoor bedoelde medewerker. Er kan gevraagd worden om bewijs bij de beoordeling van de verlofaanvraag. De betrokken docenten bepalen of lesstof dient te worden ingehaald. Verlof zonder toestemming staat gelijk aan ongeoorloofd verzuim. Te laat komen Indien een student te laat komt, gaat hij onmiddellijk naar de les. De betrokken docent registreert het te laat komen met tijdstip van binnenkomen. Indien de student meent een goede reden te hebben voor het te laat komen, legt hij of zij dit binnen twee schooldagen ter beoordeling voor aan de daartoe aangewezen medewerker. Hij of zij oordeelt vervolgens over het al dan niet geoorloofd zijn van het verzuim.
Bijlagen behorende bij het Deelnemersstatuut ROC West-Brabant, vastgesteld RvB 18-04-2011
Ongeoorloofd gedrag Bij verwijdering uit deles meldt de student zich bij de daartoe aangewezen medewerker. Na melding en contact met de betrokken docent bepaalt hij of zij of en zo ja, welke sanctie volgt. Als de student zich niet heeft gemeld volgt automatisch een sanctie. Bij ongeoorloofd gedrag buiten de lessituatie kan elke medewerker die direct contact heeft met studentende pas van een student vragen en met uitleg overdragen aan de daartoe aangewezen medewerker, die vervolgens bepaalt of en zo ja, welke sanctie van toepassing is;
SANCTIES EN MAATREGELEN Bij ongeoorloofd verzuim meldt de daartoe aangewezen medewerker dit (indien van toepassing) aan de wettelijk vertegenwoordiger en de betrokken werkgever. Bij de tweede constatering van ongeoorloofd verzuim volgt een officiële waarschuwing als maatregel. Bij een derde constatering volgt interne schorsing, bij een vierde constatering volgt verwijdering. (Studenten zonder startkwalificatie in de leeftijd tot 23 jaar worden bij langdurig verzuim ook via het Verzuimloket/DUO gemeld bij de gemeente.) Bij 3x ongeoorloofd te laat komen volgt een gesprek met de daartoe aangewezen medewerker en wordt de werkgever ervan op de hoogte gesteld Bij 5x ongeoorloofd te laat volgt een gesprek met de trajectbegeleider waarin afspraken gemaakt worden, eventueel in overleg met de werkgever. Als maatregel krijgt de student een officiële waarschuwing Bij 10x ongeoorloofd te laat volgt een interne interne schorsing en bij 15 x verwijdering als maatregel.
Bij verwijdering uit de les geldt als sanctie een gesprek met de daartoe aangewezen medewerker, terwijl de student de lessen van de docent die hem heeft verwijderd niet meer mag volgen op de bewuste lesdag. Werkgever (en indien van toepassing : ouders/verzorgers) worden op de hoogte gesteld. Bij een tweede verwijdering geldt dezelfde sanctie en dient de student zich te melden bij de trajectbegeleider. Bij een derde verwijdering volgt een officiële waarschuwing als maatregel, bij herhaling een interne schorsing en daarna verwijdering. Ongeoorloofd gedrag buiten de lessituatie kan als verwijdering uit de les worden behandeld. Bovenstaande opbouw in sancties en maatregelen wordt per geldigheidsduur van het deelnemersstatuut vastgesteld.
Een combinatie van overtredingen kan ook leiden tot schorsen en (uiteindelijk) verwijderen ! Bijvoorbeeld: Heeft een student op grond van ongeoorloofd te laat komen al een officiële waarschuwing ontvangen, dan kan bij verwijdering uit de les de volgende maatregel een interne schorsing zijn. Bijlagen behorende bij het Deelnemersstatuut ROC West-Brabant, vastgesteld RvB 18-04-2011
BIJLAGE C Specifiek voor het Markiezaat College PROTOCOL IN GEVAL VAN BEDREIGING Bedreiging valt onder categorie ernstig wangedrag benoemd in dit studentenstatuut. Een student die zich schuldig maakt aan ernstig wangedrag, zal onmiddellijke van school verwijderd worden. De school (lees: de betrokkene) zal overgaan tot melding bij de politie.
ACTIE UITGEVOERD DOOR 1
Inseinen direct leidinggevende en afdelingsmanager
Naaste collega
2
Onmiddellijke schorsing en verwijdering van de student van
Direct leidinggevende, advies directeur
het terrein van de school 3
Opvang van bedreigde collega
Naaste collega(s)
4
Goede communicatie naar klasgenoten en collega’s
Direct leidinggevende
5
Contact met ouders/verzorgers (bij studenten onder de 18 of
Trajectbegeleiding of direct
ouder als ze thuiswonend zijn)
leidinggevende
6
Bepalen van sancties/maatregelen
Direct leidinggevende en directeur
7
Sancties meedelen aan of bespreken met
Direct leidinggevende in overleg met
medewerker/student (ouders/verzorgers)
gedupeerd personeelslid
Personeelslid bezint zich over melding maken of aangifte
Gedupeerd personeelslid en
doen.
vertrouwenspersoon
Personeelslid krijgt professionele ondersteuning indien
Direct leidinggevende in overleg met
gewenst.
gedupeerde personeelslid
Van alle acties moet verslag worden gemaakt voor dossier.
Directeur, direct leidinggevende, naaste
8 9 10
collega’s en trajectbegeleider 11 12
In het leerlingvolgsysteem wordt aangeven dat de student
Trajectbegeleiding en centrale studenten
verwijderd is met reden van verwijdering.
administratie
Herplaatsing van een student kan alleen op advies van de
De intakecommissie
intakecommissie nadat het betrokken personeelslid hierover positief adviseert.
Bijlagen behorende bij het Deelnemersstatuut ROC West-Brabant, vastgesteld RvB 18-04-2011
