BIBIS Library Portal
Een verhalende beschrijving
BIBIS Library Portal BIBIS Library Portal, is ontwikkeld om de medewerkers van een modern informatiecentrum optimaal te onder steunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Door een efficiënte afwikkeling van de werkprocessen wordt de medewerkers een snelle en geavanceerde toegang geboden tot de benodigde informatie.
In meer dan 25 jaar is BIBIS voort
van uiteenlopende bedrijven en
durend vernieuwd en zo uit
organisaties. De veranderende
gegroeid tot een compleet pakket
rol van traditionele bibliotheken
dat alle benodigde functionaliteit
binnen pro-actieve, klantgerichte
bezit voor het beheren van collec
organisaties, vraagt om nieuwe
ties, aanvragen, leners, uitlenen,
functies, welke in nauwe samen
bestellen, tijdschriftenregistratie
werking en samenspraak met
en –circulatie, budgettering en
onze relaties opgenomen zijn in
andere werkzaamheden. Hierbij
BIBIS. Zo biedt BIBIS volledige
is integraal zoeken over alle
ondersteuning aan het verhogen
collecties het uitgangspunt mid
van de kwaliteit van uw dienst
dels een eenvoudige en gemak
verlening. De BIBIS Library Portal
kelijk te bedienen gebruikers
bestaat uit de onderstaande
interface, ongeacht de aard en
naadloos geïntegreerde twee
vorm van de informatie. BIBIS
hoofdonderdelen:
heeft de afgelopen decennia haar
• BIBIS Library Management
waarde bewezen binnen een groot aantal bibliotheken, documentatie centra en informatieafdelingen
System (LMS) • BIBIS Online Publieks Catalogus (OPAC)
LMS en OPAC Alle bibliotheektechnische werkzaamheden
internet of intranet. Door de naadloze integratie
worden verricht in het zogenaamde beheer
is alles wat in de beheeromgeving (LMS) wordt
systeem: het BIBIS Library Management System.
verwerkt, van de opname van een bestelling tot
BIBIS OPAC is de zoekinterface voor klanten van
het retourneren van een uitgeleend boek, direct
het informatiecentrum, of een passant via
beschikbaar en opvraagbaar via de OPAC.
Specials Elke organisatie heeft haar eigen specifieke
met alle voordelen van dien: minder beheer,
klant is niet altijd in staat om deze data op een
kenmerken, waardoor in de loop van de jaren
meer stabiliteit en minder bronnen die storingen
eenduidige manier en zonder fouten aan te
een groot aantal speciale functies ter beschik
zouden kunnen veroorzaken.
leveren. Geen nood, samen lukt het ons altijd
king gekomen zijn. Allemaal open en flexibel
om deze data te converteren, te optimaliseren
van aard, maar niet voor iedereen nodig.
Het BIBIS LMS maakt graag gebruik van internet
en zelfs op te schonen, zodat u optimaal kunt
Vandaar dat deze als optie worden aangeboden
en is verweven met internettoepassingen. Zo is
migreren naar een BIBIS productieomgeving.
en ook op latere tijdstippen ingevoegd kunnen
communicatie tussen bibliotheek en klanten/
Na de conversie en de start met BIBIS maakt
worden. Denk bijvoorbeeld aan Z39.50, speciale
gebruikers in het gehele systeem geregeld via
u vervolgens steeds meer gebruik van onze
formaten, zoeken in BIBIS en gelijktijdig op
e-mail; kan een klant zelf voorstellen doen over
mogelijkheid om titelbeschrijvingen via internet
internet, leverancierskoppeling, nationale
toevoegingen aan de bibliotheekcollectie door
automatisch naar uw catalogus te importeren.
catalogus koppeling, personeelsimport vanuit
documenten via een invoerformulier vanuit de
U zoekt de beste versie bij de verschillende
een centraal personeelsbestand, elektronische
OPAC aan te bieden aan de verantwoordelijken.
aanbieders uit en maakt vervolgens alleen nog
koppelingen met plaatselijke of landelijke
enkele persoonlijke aanpassingen.
boekhandels en uitgeverijen, import van titel
Informatie uitwisseling is op verschillende
beschrijvingen etc.
manieren mogelijk en in diverse formaten,
100% webtechnologie De BIBIS programmatuur onderscheidt zich
zoals officeformaten en PDF.
VKS
Betrouwbare conversies
De BIBIS Library Portal kan integraal deel uit maken van VKS, ons Virtueel Kennis Systeem. De OPAC gaat dan volledig op in de E-Finder die centraal
bijzonder door de inzet van server-browser technologie. Webtechnologie dus. Zowel de
In meer dan 25 jaar hebben wij met onze
door alle andere programmaonderdelen
gebruiker die informatie zoekt, als de beheerder
relaties bijzonder veel ervaring opgedaan met
kan zoeken. Met één enkele zoekactie
(bibliothecaris) krijgt toegang tot het systeem
het converteren van bestaande data naar BIBIS.
bestrijkt u uw hele enterprisebrede data
via een internetbrowser. Hierdoor is het instal
Dat is heel belangrijk, omdat deze data van
systeem waaronder de LMS informatie.
leren van clientsoftware overbodig geworden,
wezenlijk belang is en van grote waarde. De
3
VKS Ons Virtueel Kennis Systeem bestaat uit een aan
systeem), BIBIS LMS, Enterprise Search (voor al
tal zelfstandige applicaties die allemaal gebruik
uw kennisbestanden), Webindexer (voor het
maken van de E-Finder als zoekplatform. Vandaar
indexeren van in- en externe websites) en
dat de E-Finder ook in alle collecties gelijktijdig
Document Organizer (voor organisatie rondom
kan zoeken en alle resultaten perfect kan
document en werk). EASY is het product, geïnte
ranken. VKS bevat producten zoals: ImagIS (ons
greerd met VKS, waarmee externe online bronnen
multimedia systeem), REPRIS (ons kenniskaart
gelijktijdig bevraagd kunnen worden.
Waarom BIBIS Library Portal? BIBIS beschikt globaal over de volgende functionele eigenschappen: • Mogelijkheid om zelf te bepalen welke
• Volledige aansluiting op het Virtual
velden voor welke materiaalsoorten
Kennis Systeem (VKS) waardoor een
opgenomen dienen te worden binnen een
koppeling met Document Organizer, REPRIS
titelbeschrijving voor bibliotheek, archief, multimediabestanden, beeldbanken, audio bestanden etc. • Taalonafhankelijk met de mogelijkheid
en Webindexer gerealiseerd kan worden • E-mail notificatie waardoor alle communi catie met uw eindgebruiker via e-mail
100% in eigen huis • Platform onafhankelijk (Windows, Unix based zoals Linux) • Database onafhankelijk (Oracle, MS SQL server, etc.)
verloopt. Denk hierbij aan attenderingen,
• Open standaarden: XML, HTML, ODBC
alles of bepaalde delen in eigen woorden
herinneringsberichten, reserverings
• Conversie van data uit alle mogelijke
dynamisch te wijzigen en/of te negeren
berichten, bestelbrieven, uitleenbonnen etc.
• Modulen en opties apart aan te schaffen en
Standaard koppelingen met externe bron
naadloos te integreren binnen het grotere
nen als PICA, SWETS en diverse (content)
geheel • In alle modulen functieschakelaars om unieke werkingen voor een bepaalde gebruiker te kunnen kiezen • Individuele instellingen die behouden blijven bij updates • Printgenerator met specifieke mail- en print lay-outs die naar e-mail accounts, papier en/of files (.txt, .html) kunnen ‘printen’ • Taxonomie waardoor minder geoefende
leveranciers • Import- en exportfaciliteiten • SDI/CAD via persoonlijke profielen waardoor de eindgebruiker alle voor hem nuttige informatie automatisch per e-mail ontvangt • Standaard koppelingen met externe bronnen zoals PICA maar ook met vele leveranciers van boeken en tijdschriften in binnen- en buitenland • Zeker ook door de toepassing van Web
gebruikers al navigerend tot een resultaat
technologie heeft BIBIS telkens weer nieuwe
komen, zonder een zoekactie ingegeven te
interessante mogelijkheden
hebben
4
• Ontwikkeling van de software gebeurt voor
databases of bibliotheekcatalogi • Door 100% webtechnologie géén rollout van clients
Hosting • BIBIS kan in een ASP-concept aangeboden worden. Wij hosten u in onze hosting centra in Nederland en Duitsland
•
Volledig te integreren/koppelen met bedrijfsapplicaties van
Internet Extranet
worden, dus ook binnen of buiten de firewall •
LMS en OPAC hebben uitstekende integratiemogelijkheden met Google Maps en Social Media
era n ciers
LMS en OPAC kunnen op verschillende servers geïnstalleerd
P u b lie k
•
Lev
derden
INTRANET Eindgebruikers
T h uis w erk ers
Vrijheid in gebruik: volledig schaalbaar en modulair
Kla nte n
•
Staf
Pa rt n e r s
Algemeen Zoals gezegd is BIBIS volledig ontwikkeld in
functionaliteit van de E-Finder, kan tevens met
eenvoudig aangepast worden aan de ‘look and
webtechnologie, in een server-browser relatie,
dezelfde interface integraal gezocht worden in
feel’ van uw eigen intranetomgeving of website.
waardoor de uitrol van clientsoftware volledig
nog meer bronnen (opgeslagen webpagina’s van
overbodig is en BIBIS een fiks aantal extra
interessante bronnen, fileservers, databases,
De bibliotheekcollecties
mogelijkheden heeft. Zo hoeft u tijdens een
REPRIS, Document Organizer).
BIBIS LMS kan op diverse manieren op diverse
query in BIBIS niet via de logische pakketstructuur
Voordeel is dat de webbrowser bij de meeste
locaties worden ingezet. Afhankelijk van uw
terug te gaan om een vorig resultaat te zien.
medewerkers bekend is als interface om te
wensen en eisen omtrent de werkwijzen, de
De ‘back’-toets van de browser is voortaan
zoeken, waardoor geen enkele vorm van
autonomie van locaties en het gezamenlijk
voldoende omdat de browser de schermen voor
opleiding noodzakelijk is. Binnen de browser
gebruik van collecties, heeft BIBIS LMS de opties
u heeft bewaard.
kan iedere medewerker tevens eigen favorieten
multibibliotheken en deelbibliotheken. Multi
Alles wordt fulltext geïndexeerd, waardoor op
of links aanmaken, zodat iedere gewenste
bibliotheken mogen alles afzonderlijk definiëren
ieder woord van de titelbeschrijving en/of de
functie binnen BIBIS LMS op te vragen is via de
per bibliotheek. Deelbibliotheken hebben een
inhoud van een gekoppeld digitaal document
favorieten, zonder eerst allerlei menustappen te
aantal bestanden (zoals de catalogus en de
gezocht kan worden. BIBIS zoekt echter niet
moeten doorlopen. Daardoor is het zo eenvoudig
tabellen) gemeenschappelijk. In beide gevallen
alleen fulltext binnen de titelbeschrijvingen,
om met BIBIS te werken.
kunnen meerdere collecties worden gemaakt
maar ook Booleaans over de afzonderlijke
voor de OPAC waar de krachtige searchengine
velden. Geef de zoekmachine een opdracht, en
Internet en intranet
doorheen zoekt. Alleen maar kunnen zoeken in
deze gaat aan het werk. Van ruim naar specifiek,
BIBIS Library Portal is inpasbaar in zowel internet
één bibliotheek of één collectie behoort definitief
met nieuwe ingaves of inperkingen.
als intranet, hoewel BIBIS LMS doorgaans zal
tot het verleden. De searchengine kan één
worden ingezet in een intranetomgeving of local
enkele zoekvraag uitzetten over meerdere
De internetbrowser en BIBIS Library Portal
area netwerk (LAN). Ook wide area netwerken
collecties en de zoekresultaten combineren tot
Een ander wezenlijk aspect is dat de BIBIS
(WAN) en extranet vormen voor BIBIS LMS geen
één lijst met treffers. In de BIBIS OPAC smelten
gebruiker slechts één interface nodig heeft op
probleem. Omdat alle schermen opgebouwd
alle collecties als het ware samen doordat deze
zijn werkplek om zowel intern in BIBIS LMS als
zijn in HTML, zijn deze uiteraard gemakkelijk
zoekt binnen de geselecteerde bibliotheken of
extern op het internet naar informatie te zoeken.
aanpasbaar aan uw huisstijl. Door het gebruik
andere kenniscollecties.
Wanneer de BIBIS OPAC wordt uitgebreid met de
van cascading stylesheets (CSS) kan BIBIS LP
5
Kenniscollecties De OPAC en E-Finder functioneren als een soort
specifieker de lijst met de resultaten. Door de
‘chapeau’-programma waardoor deze binnen
‘relevance ranking’ worden de documenten met
meerdere en verschillende collecties gelijktijdig
de meeste overeenkomsten als eerste getoond,
kunnen zoeken. Ongeacht of de oorspronkelijke
onafhankelijk vanuit welke collectie het docu
bestanden nu MS Office bestanden, databases
ment afkomstig is. Dit betekent dus dat de
met gescande kranten- of tijdschriftenartikelen,
treffers uit de verschillende collecties in één
ASCII, HTML of PDF-bestanden betreft. Uiteraard
eenduidige lijst worden gepresenteerd.
geldt: hoe preciezer een zoekopdracht, hoe
De gegevens vanuit BIBIS LMS worden als
Catalogus
(bijvoorbeeld m.b.v. suggesties) op te roepen,
zogenaamde single page documenten aan de
De module catalogus is het centrale hart van
waarna de juiste waarde geselecteerd kan
searchengine aangeboden, terwijl in de andere
BIBIS en wordt standaard geleverd met de
worden of door een bekende code zelf recht
collecties waarschijnlijk vele pagina’s fulltext
configuratie met daarin o.a. de tabellen en de
streeks in te voeren. Hierdoor is de kans op
ontsloten worden. Toch kunnen alle collecties
submodule thesaurus.
typefouten praktisch nihil en wordt de kwaliteit
gelijktijdig doorzocht worden!
Binnen de catalogus kan elk type materiaal in
van uw data gewaarborgd. Daarnaast biedt BIBIS
Wel of geen toegang verlenen tot een kennis
elk formaat worden opgenomen doordat u de
u de mogelijkheid de catalogi onder te verdelen
collectie is per gebruiker in te stellen.
mogelijkheid heeft de titelbeschrijvingen en de
in een onbeperkt aantal afzonderlijke catego
Er kan altijd fulltext gezocht worden in de
exemplaarbeschrijvingen per soort te variëren.
rieën of documentsoorten. Per aangemaakte
metadata. Maar in verband met bijvoorbeeld het
U bepaalt zelf welke velden u per materiaaltype
categorie kunt u bepalen welke velden van
auteursrecht, kunt u toch alleen aan geautori
wilt gebruiken. Daarnaast kunt u in een titel
toepassing zijn. Die categorieën, die weliswaar
seerde gebruikers de toegang tot de gekoppelde
beschrijving verwijzingen opnemen naar bij
afzonderlijk benoemd zijn, maar overeen
documenten verlenen.
voorbeeld abstracts, multimedia files (foto, video,
komstige exemplaarbeschrijvingen hebben,
audio), MS Office documenten, PDF bestanden,
kunnen daarbij weer worden gegroepeerd.
BIBIS modulen
internet URL’s etc. De catalogus kent een onderverdeling in titel
De titelrecords bevatten ongevraagd tevens
Zoals reeds eerder vermeld is BIBIS een volledig
beschrijving en exemplaarbeschrijving. Hierdoor
invoerdatum, mutatiedatum en de naam van de
modulair en geïntegreerd bibliotheeksysteem,
wordt bij het opnemen van meerdere exem
invoerder of laatste muteerder, waardoor kan
waarbij u bepaalt met welke configuratie u wenst
plaren gebruik gemaakt van de reeds aanwezige
worden voorzien in uitgebreide management-
te starten. BIBIS LMS bestaat uit de navolgende
titelgegevens, waardoor weinig hoeft te worden
informatie ten aanzien van het titelbeschrijven.
modules:
getypt en een titelbeschrijving slechts één keer
Natuurlijk is het mogelijk titelbeschrijvingen te
1. Catalogus;
wordt opgeslagen. Tussen titelbeschrijvingen
kopiëren, te verwijderen en te muteren. Groot
2. Besteladministratie;
onderling kunnen ongelimiteerd verbanden
voordeel is dat u een onbeperkt aantal LMS
3. Aanwinsten en attendering;
worden gelegd in hiërarchische zin. Bij diverse
schermen gelijktijdig kunt openen, waardoor u
4. Uitleenadministratie;
velden (o.a. bij (corporatieve) auteurs, uitgevers
allerlei functies gelijktijdig kunt uitvoeren door
5. Tijdschriftenadministratie en circulatie van
en descriptoren) kan gebruik worden gemaakt
eenvoudigweg een ander scherm te kiezen. Zo
van zogenaamde tabellen (referentiebestan
wordt het plakken en knippen en bijvoorbeeld
den). Hier zijn veelvoorkomende waarden in
het tussentijds uitvoeren van zoekacties ook erg
opgenomen. Deze tabellen zijn eenvoudig
eenvoudig gemaakt.
tijdschriften; 6. Configuratie (van LMS en OPAC);
6
Besteladministratie
In de submodule thesaurusbeheer wordt de basis
binnen één thesaurus nog eens meerdere
gelegd voor een uitgebreide ontsluiting dwars
thesauri te produceren.
door alle titelbeschrijvingen heen. Uitgebreide
In de invoerprogramma’s kunnen deze onder
Deze module staat direct in verbinding met de
zoekprogramma’s maken de data volledig
scheiden worden. In de zoekprogramma’s
catalogus, waardoor dubbele invoer van data
toegankelijk.
worden de thesauri, evenals alle andere tabellen
wordt voorkomen. Eenmalige invoer betekent
waaruit gecontroleerde invoer mogelijk is,
immers tijdwinst en minder kans op fouten. BIBIS
aangeboden (invoer validatie).
onderscheidt actieve, passieve, historische, IBL,
Printgenerator Voor het genereren van rapporten en het afdruk
en in-&-out bestellingen voor abonnementen
ken naar printers, e-mail of naar bestand is BIBIS
Notes
en eenmalige bestellingen. Brieven en rappel
voorzien van een krachtige exportfaciliteit, de
Een bijzondere optie is ook de optie Notes.
leringen in de taal van de leveranciers worden
printgenerator. Per module kunnen vele print
In plaats van ‘sticky notes’ rondom uw
standaard ondersteund. Het zal duidelijk zijn
lay-outs worden aangemaakt en vrij gekozen om
beeldscherm, beschikt u hiermee over een
dat ook hier de links naar printers, faxen en
printwerk op maat te kunnen leveren voor de
communicatiemiddel met uw collega’s en
e-mail aantrekkelijke mogelijkheden zijn. U heeft
bibliothecaris en de gebruikers. In de catalogus
gebruikers. Notes is een vrije tekst mogelijkheid
met deze module altijd actuele overzichten ter
module betreft dit bijvoorbeeld uitgebreide
die vaak als een geheugensteun gekoppeld
beschikking en een optimale controle over de
mogelijkheden om literatuuroverzichten te
kan worden aan de volgende records: aan
bestellingen, de budgettering en een link naar
maken vanuit de catalogus.
vragers (personen die ook lezer of lener zijn),
de factuurontvangst. Ook worden er voldoende
leveranciers, uitgevers, exemplaren (dus ook
statistieken bijgehouden. Bij de invoer van een
Submodule thesaurus
abonnementen), bestellingen, uitleningen en
exemplaar kunt u gebruik maken van de info in
Deze submodule maakt standaard deel uit van
reserveringen. Per gebruiker kunt u bepalen of
de binnengekomen bestelling.
de catalogus. Hier beheert u de thesauri in al
deze de Notes wel, dan wel niet, te zien krijgt,
hun facetten. Een thesaurus is een geordende
en eventueel ook kan muteren. Vervolgens kunt
lijst van indextermen met vermelding van
u per programma waarin dit van toepassing
onderlinge (eventueel semantische) relaties. Een
is, aangeven of u gebruik van de Notes in het
voorkeursterm in de thesaurus wordt descriptor
betreffende programma wenst te activeren.
genoemd. Deze submodule kan ook gebruikt worden voor het beheren van een eenvoudige trefwoordenlijst. In de thesauri onderscheiden we Broader Terms, Narrower Terms, Related Terms, Scope Notes, Used For en USE. Indien van toepassing, worden door BIBIS direct de logische omgekeerde relaties tussen de descriptoren automatisch gelegd. Bij het invoeren van een nieuwe descriptor heeft u altijd de mogelijkheid om de reeds bestaande relaties van een andere descriptor te kopiëren. Gelegde relaties kunnen altijd gewijzigd worden. Tellingen worden bijgehouden op het gebruik van descriptoren, zowel in titelbeschrijvingen als ook in zoekacties. Descriptoren kunnen gecontro leerd, vervangen of verwijderd worden. Als u met meerdere talen werkt, kunnen vertalingen van descriptoren en zie-verwijzingen van de stan daard gekozen taal naar een andere taal worden ingevoerd, verwijderd, opgevraagd of geprint. Dit kan op een zodanig wijze dat een, bijvoorbeeld, Franstalige gebruiker de thesaurus als volledig en alleen Franstalig ervaart, terwijl dat ook voor de Nederlandstalige geldt. Uiteraard kan de thesaurus op vele manieren worden opgevraagd en afgedrukt. Door het toepassen van prefixen is het mogelijk om
7
SIRS Bestellen, en titelbeschrijven in zo weinig mogelijk handelingen. Vanaf nu alleen nog de persoonlijke velden zoals Descriptoren en Rubrieken toekennen aan een titelbeschrijving die u al vóór de bestelling geïmporteerd heeft naar uw catalogus. Eenvoudig zoeken bij leveranciers op internet, aanwijzen en BIBIS impor teert de titelbeschrijving. Als deze al van uw eigen leverancier komt dan is het mogelijk om automatisch te bestellen. Zo niet, dan kan dit vervolgens automatisch gebeuren doordat u na de import eenvoudig de bestelling in BIBIS kunt activeren. SIRS hoort erbij. Het bespaart u veel tijd en moeite en levert ver rassend goede titelbeschrijvingen.
Aanwinsten en attendering De module aanwinsten en attenderingen stelt u in staat om relaties te voorzien van lijsten en overzichten van nieuw aangeschafte, opnieuw actuele of net uitgegeven materialen. Dat kan
BIBIS houdt automatisch vele indexen bij om
afhankelijk zijn. De budgetbewaking kan ook per
aan de hand van gebruikersprofielen, maar
direct en eenvoudig alle bestelgegevens terug te
deelbibliotheek worden bijgehouden. Ook als u
ook algemeen op uitgebreide sorteringen
kunnen vinden. Koppelingen met elektronische
geen budgetbedragen heeft ingevoerd kunnen
zoals rubriek, categorie, auteur etc. met onder
uitgeverijen op internet en de verwerking van
de bestedingen toch worden bijgehouden.
sorteringen. Ook kunt u de aanwinsten als apart
deze bestellingen worden tevens ondersteund.
bestand aanbieden aan uw gebruikers waarin Factuurregistratie
ze zelf kunnen zoeken. Het genereren van de
Budgetbewaking
Vooral voor die tijdschriftenabonnementen die
aanwinstenlijsten kost erg weinig moeite, maar
Met deze submodule kunnen budgetten voor
onregelmatig verschijnen is een extra controle
levert grote voordelen op. De vormgeving van de
boeken, tijdschriften en audiovisuele media per
door middel van factuurregistratie bijzonder aan
aanwinstenlijsten kunt u zelf bepalen omdat u de
aanvrager, afdeling en/of de gehele bibliotheek/
trekkelijk. Alle facturen voor tijdschriften kunnen
lay-outs zelf kunt definiëren. Vanuit deze module
Knowledge Center worden beheerd vóór of na
hiermee geboekt en gevolgd worden. Indien u
is ook een interessante oplossing voor het beheer
het inkopen, inclusief het schuiven van budget
meer abonnementen van één titel heeft, zelfs bij
van normbladen aanwezig. Vooral voor ISO
ten onderling of tussen verschillende budget
verschillende leveranciers, dan nog kunnen deze
certificering is deze functie van wezenlijk belang.
houders.
verwerkt worden. Bij het inboeken toont BIBIS
Hoewel voor velen de geboden aanwinsten
Ook kunnen overzichten van de budget
alle reeds voor die betreffende titel geboekte
lijsten, met mogelijke profilering op rubrieken per
bestedingen per aanvrager, afdeling, of de
facturen, zodat u direct een totaaloverzicht kunt
lezer, veelal voldoende zijn, biedt BIBIS additio
gehele bibliotheek/Knowledge Center of de
raadplegen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld on
nele attenderingsmogelijkheden. Een voorbeeld
tussenrekening op het beeldscherm worden
middellijk zien of er een lacune is opgetreden in
hiervan is niet op rubriek attenderen, maar op
opgevraagd of op papier of naar een bestand
de facturering of de levering van de betreffende
toegekende descriptoren. U beschikt daarmee
geprint worden.
tijdschriften, losbladigen e.d.
over de mogelijkheid om uw gebruikers
Er liggen directe koppelingen naar de bestel
pro-actief te attenderen per e-mail.
administratie en de factuurregistratie en zelfs
Extra’s: voor wie diensten afrekent en voor wie
Indien u over de OPAC beschikt, en daar gaan we
met het invoerprogramma van exemplaar
centraal bestelt met fiattering zijn er speciale
natuurlijk van uit, dan kunt u gebruik maken van
beschrijvingen. De budgetten kunnen valuta-
mogelijkheden.
Attendering.
8
Attendering U kunt via de OPAC attenderen op grond van
ontvangt de medewerker e-mails met de ver
profielen en die profielen kunt u vanuit de
wijzingen naar voor hem of haar van belang zijnde
profilerfunctionaliteit overnemen van het opslaan
nieuwe documenten. Daar waar in de normale
van zoekvragen in de OPAC. Voor elke mede
aanwinstenlijsten de splitsing op rubrieken per
werker kunnen vele profielen gemaakt worden in
gebruiker meestal voldoende is kunt u in de
de vorm van meer of minder ingewikkelde zoek
attendering die op de Searchcollecties loopt veel
vragen die aan collecties gekoppeld worden en
uitgebreidere zoekmogelijkheden toepassen. De
die bovendien een tijdsfactor meekrijgen zoals
profielen zijn per gebruiker, maar door daarnaast
per dag, per week, per twee weken etc.
slim gebruik te maken van mailgroepen m.b.v. MS-
Afhankelijk van de ingestelde scoringsfactor
outlook heeft u ontelbare extra mogelijkheden.
Uitlenen Binnen de uitleenmodule zijn alle voorzie
evident zijn. De webpagina’s zijn zo lang als
aanvraag herbergen die u wenst. Bijvoorbeeld
ningen opgenomen voor het uitlenen, innemen,
noodzakelijk voor het weergeven van de be
een aanvraag tot aanschaf, tot reservering, tot
verlengen en reserveren van bibliotheek
nodigde informatie. Schermwisselingen zijn dus
informatie, tot literatuuronderzoek, tot het ont
materiaal, leden- en abonnementsadministratie en
niet nodig om alle informatie te tonen en/of te
sluiten van een bepaalde titel of webpagina etc.
interbibliothecair leenverkeer. Op alle benodigde
printen.
plaatsen biedt BIBIS u de mogelijkheid om in de
Indien gewenst en toegestaan, kan de gebruiker/
Zelfstandige uitleen
catalogus te kunnen zoeken. Zo kunt u bijvoor
klant zelf persoonlijke informatie opvragen en
Veel van onze relaties hechten er waarde aan,
beeld voor een reservering snel het boek op
alles over de materialen die op zijn naam zijn
dat medewerkers ook kunnen uitlenen en
titel of exemplaarniveau opzoeken voor direct
geregistreerd. Natuurlijk kunnen herinneringen,
innemen tijdens de uren dat de bibliotheek
gebruik.
uitleenbonnen, attenderingen op tijd en naam
onbemand is. Sommige organisaties geven de
Het is belangrijk dat de uitleen- en inname
worden afgedrukt. Vanuit deze module kunnen
voorkeur aan het vrij uitlenen en registreren,
procedures waterdicht en snel zijn. Met behulp
vele statistische rapporten worden gegenereerd
zonder dat hier een bibliothecaris aan te pas
van barcodes kan niet alleen snel maar ook
met management informatie ter ondersteuning
komt. Daartoe is het programma ‘Zelfstandige
efficiënt gewerkt worden. Hoe u ook met uit
bij het nemen van beleidsbeslissingen.
uitleen’ gemaakt, waarmee uitleningen en retour
leningen wenst om te gaan, altijd zal het systeem
Voor ieder soort bibliotheek en knowledge
leveringen op een snelle en eenvoudige manier
u informatie kunnen verstrekken over de bijbe
center is in deze module aandacht gegeven aan
door de gebruiker zelf kunnen plaatsvinden.
horende lener en de daar weer aan verbonden
de meest optimale manier van werken. Voor
Sommigen maken daarbij gebruik van een
verdere informatie zoals overige uitleningen,
overheidsbibliotheken zijn speciale statistieken
speciaal scherm met touch screen, maar in
reserveringen, lenergegevens, eventuele finan
beschikbaar. Ook is er een kasadministratie opge
elk geval kan de barcode ook hier bijzonder
ciële gegevens, etc.
nomen voor die bibliotheken die voor bepaalde
interessant zijn. Zelfs als de lener zich niet
diensten geldelijke bijdragen vragen.
bekend maakt kiest BIBIS voor een adequate
Reserveringen kunnen direct worden aange
registratie. Uiteraard is het binnen dit programma
maakt of geannuleerd. Verlengen van materialen
Gebruikers kunnen vanuit de OPAC rechtstreeks
mogelijk om alle verdere van belang zijnde infor
kan per stuk, een aantal tegelijk of allemaal. Ook
aanvraagformulieren naar de bibliotheek sturen.
matie over de lener en de bijbehorende acties
hier geldt dat de voordelen van webtechnologie
Deze HTML pagina’s kunnen iedere vorm van
aan te bieden.
9
Uitleen voor scholen en OB
RFID
Er zijn velerlei speciale functies die BIBIS uitermate geschikt maken voor gebruik in scholen en openbare biblio theken, zoals bijvoorbeeld de bulk uitleen voor scholen en het speciale uitleenscherm met actiegeheugen.
Koppeling RFID en speciale werkstations Het is mogelijk om werkstations van verschillende leveranciers in te zetten voor uitleen en inname en gelijktijdige activering en déactivering voor de toegangscontrole door speciale poortjes van deze leveranciers. Hierbij speelt het standaard SIP2 protocol een rol.
Tijdschriften
Leverancierskoppeling Indien u een groot aantal abonnementen bij
administratie en circulatie
één leverancier afneemt dan kan BIBIS met de leveranciers die dat bieden een heel directe
De tijdschriftenmodule bevat alle functionaliteit
komend nummer, zal tevens worden gekeken
koppeling leggen op meerdere nivo’s. Er wordt
voor het optimale beheren van abonnementen
of dit overeenkomt met de lijst van verwachtte
vóór levering al aangekondigd wat er geleverd
van tijdschriften, seriewerken en supplementen,
nummers. Indien een nummer ontbreekt, zal
wordt en het inboeken gebeurt dan digitaal. Ook
lezers, circulatie en rappellering. Met name voor
een rappelbrief worden gegenereerd in de taal
het in circulatie brengen van de tijdschriften en
organisaties met grote aantallen abonnementen
van de leverancier. Deze kan vervolgens worden
de current content zonder verdere menselijke
en vaak meer dan één abonnement per
geprint en/of verstuurd per e mail.
tussenkomst. In principe zullen bestanden,
tijdschrift wordt met deze module erg veel tijd
Een en hetzelfde programma kan zowel de
zonder tussenkomst van een gebruiker, worden
en dus geld bespaard. De tijdschriftenmodule
papieren circulatie als de attendering voor
ingelezen, nummers worden ingeboekt en auto
voorziet in een dusdanige optimalisering van
e-journals en de mix daarvan binnen hetzelfde
matische circulatiestroken worden geprint. De
de circulatie, dat minder abonnementen nodig
tijdschrift aan. Ook de koppeling van PDF’s of
werkwijze is afhankelijk van de door u gekozen
zijn, hetgeen financiële besparingen oplevert.
andere bestanden waaronder de TOC is perfect
instellingen. Bij Current Content en abonnemen
Gecirculeerd wordt volgens het prioriteits
geregeld. Indien uw abonnement toestaat de
ten waarbij ook de PDF-formaten van artikelen
principe, waarbij rekening kan worden gehouden
artikelen te raadplegen dan wordt de URL
ter beschikking worden gesteld wordt de
met het feit dat bepaalde lezers gedurende
meegeleverd en ter beschikking gesteld.
‘lezerslijst’ uiteraard alleen gebruikt om iedere
bepaalde tijd niet aanwezig zijn en dus tijdelijk
belanghebbende gelijktijdig op de hoogte te
geen tijdschriften hoeven te ontvangen. Door
BIBIS kent een stercirculatie met de mogelijkheid
brengen van de beschikbaarheid, waarbij de URL
vastgelegde procedures is behalve circulatie ook
om per lezerslijst behalve afzonderlijke lezers
wordt aangeboden om zodoende direct over de
distributie mogelijk. Iedere afzonderlijke lezer of
ook lezersgroepen op te nemen. Daardoor is een
informatie te kunnen beschikken.
lezersgroep kan er aan herinnerd worden dat
lijncirculatie in BIBIS een stercirculatie met maar
men een tijdschriftnummer langer in bezit heeft
één lezersgroep. Simpel en erg efficiënt. De in
dan volgens hun leestermijn voor dat tijdschrift
name en gelijktijdige uitgave van de afzonderlijke
is afgesproken.
nummers in de circulatie geschieden door het eenvoudig inlezen van de toegekende barcode
Door eenmalig vooraf bij ieder tijdschrift een
op het voorliggende exemplaar. Inzichtelijke
verwachtingspatroon te genereren, kan de
lijsten zijn voortdurend opvraagbaar. Informatie
leverancier worden gecontroleerd op het in
ten behoeve van de financiële afhandeling,
gebreke blijven van een te leveren abonnement/
alsmede budget berekeningen, maken ook deel
nummer. Bij het inboeken van een binnen
uit van deze module.
10
EASY koppeling Online abonnementen, betaald of gratis zijn er niet
In EASY onderscheiden we:
alleen om te lezen maar ook om te doorzoeken.
• het personaliseren van de abonnementen,
Liefst gelijktijdig met een enkele zoekvraag. Daar
• het linken naar de bronnen bij de uitgevers,
voor heeft Square EASY ontwikkeld en uiteraard
• het gelijktijdig zoeken in alle gewenste
is er de mogelijkheid om vanuit de tijdschriften administratie in BIBIS te koppelen met EASY. Een
bronnen en • de achterliggende statistiek over het zoeken
malige ingave van de gegevens en in twee produc
en het gebruik van de bronnen, met of zonder
ten daarvan gebruik maken. Het Simultaan zoeken
abonnementen ter beschikking staand.
van EASY noemen we ook wel Federated Search.
Configuratie Bottom up
het maken van een titelbeschrijving en exem
Daarom is er een parameter gestuurd interface
In deze module, die er altijd is en de basis van
plaarbeschrijving.
programma tussen LMS en OPAC: “LMS2OPAC”.
uw LMS vormt, wordt de structuur van LMS
U geeft aan voor welk recordveld door u een
bepaald en de door u gewenste werking van
tabel ter verificatie gewenst is. Voor de meeste
Sommige velden of zelfs hele categorieën wenst
de software gestuurd. Nog al eens is dit, zeker
is dat al bepaald omdat die logisch zijn en al zo
u (nog) niet aan te bieden in de OPAC. Dat kan.
gedeeltelijk, het domein van de funktioneel ap
veel relaties met BIBIS werken. Bijvoorbeeld de
Veel velden dienen in de OPAC geïndexeerd te
plicatiebeheerder. Allereerst is daar de inhoud
Thesauri, de Categorieën, de Rubrieken, Landen,
zijn zodat er direct op geklikt kan worden voor
van het basisrecord in de catalogus. U bepaalt
Valuta, Leners, Leveranciers, Uitgevers, Deel
een nieuwe zoekvraag. U wilt splitsen naar
van elk veld de lengte en de herhaalbaarheid in
bibliotheken, Budgetcodes etc.
deelbibliotheek of andere velden. Maar u wilt
de records. Vervolgens kunt u per document
Maar natuurlijk ook de functionele parameters
in de OPAC wellicht uitleengegevens opvragen,
groep of zelfs per afzonderlijke categorie in een
en schakelaars, de default waarden van velden,
reserveringen doen, uitleningen verlengen, zoek
documentgroep de samenstelling van het record
de vaste gegevens, de printlay-outs, maillay-outs
vragen opslaan, profielen aanmaken. Dus een
bepalen door de velden aan te vinken die voor u
en andere onderhoudsprogramma’s en natuurlijk
transparante koppeling waarmee collecties in
in deze categorie gevraagd dienen te worden bij
de beveiliging.
de OPAC opgebouwd worden.
Interface LMS en OPAC
Zoeken
De eindgebruikers werken met de OPAC en niet
De informatiespecialist heeft een extra zoek
met LMS. Dat is het terrein van de informatie-
programma binnen LMS om titels waarmee
specialisten. Neemt niet weg dat gebruikers
iets moet gebeuren op te zoeken. Snel,
van de OPAC alle nodige informatie vanuit LMS
effectief onder gebruik van input suggesties
aangeboden dienen te krijgen in een door hen
die titel of dat exemplaar vinden die u nu
optimaal te verwerken en te gebruiken vorm.
nodig heeft. Maar zoeken in de OPAC heeft
Daar kan veel aandacht aan besteed worden.
een andere doelstelling, andere dagelijkse gebruikers, andere opties.
11
BIBIS OPAC Hoe sterker de zoekengine en de opgebouwde
specifieke zaken in de OPAC te benaderen
indexeringen, hoe eenvoudiger de eindgebruiker
zoals de binnengekomen tijdschriften, de uit
kan zoeken. Om het nog beter en persoonlijker
leningen, reserveringen en verlengingen van de
te maken beschikt de BIBIS OPAC over Eenvoudig
uitleningen. De lenergegevens. Contact met de
zoeken, Geavanceerd zoeken, Thematisch zoeken
bibliothecaris voor reserveringen, nieuwe bestel
en Guided Search. Maak uw keuze wat uw
verzoeken, URL-beschrijvingen. Mail to friends,
favoriet is. Daarnaast nog de optie om alleen
winkelwagentje per sessie. Mijn bibliotheek met
te zoeken in de aanwinsten van een gewenste
eigen opgeslagen zoekvragen en profielen voor
periode. Omdat de OPAC gekoppeld is met
de attendering, etc.
LMS bieden we extra mogelijkheden om LMS-
LMS-velden Alle LMS velden kunnen worden overgestuurd
in LMS die nog niet zijn geaccordeerd niet op
naar de OPAC en daar ook getoond worden.
genomen in de OPAC.
Maar dat wenst u niet altijd voor alle afzonder
Al deze settings vindt u terug in de Configuratie
lijke velden of zelfs voor specifieke categorieën.
module van LMS.
En daarom kunt u per veld aangeven of het wel/ niet naar de OPAC moet, of het daar getoond mag worden en of het veld daar ook een zoek
Zoekmethoden
Koppeling met MAPS Zowel voor de ingave van plaatsgegevens in LMS als voor het tonen van de informatie in de OPAC is de koppeling met MAPS een ge weldige mogelijkheid. Hiermee kunt u door
veld dient te zijn waarop dynamisch geklikt kan
In de OPAC worden standaard vier verschil
titels heel eenvoudig van GPS informatie te
worden voor een verdere zoekactie.
lende zoekschermen aangeboden: Eenvou
voorzien deze ook via MAPS tonen. Dit alles
Aan een titelbeschrijving in LMS kunnen aller
dig, Geavanceerd, Thematisch en Guided
inclusief de andere beschrijvingen binnen
lei bestanden gekoppeld worden van allerlei
Search. Eenvoudig en geavanceerd reageren
het getoonde MAPS vierkant. Vraag ons naar
formaat, bijvoorbeeld Word, PDF, PPT, ASCII,
voor een belangrijk deel hetzelfde. U kunt extra
de mogelijkheden.
Text, Video, etc. De interface herkent zeker
opties aan- en uitschakelen en het verkregen
384 formaten automatisch en kan deze fulltext
resultaat kunt u op allerlei gewenste manie
indexeren voor de OPAC.
ren laten hersorteren en anders displayen. De
Als extra dienst zal het programma automatisch
eindgebruiker kan overigens zelf bepalen wat
van al de gekoppelde documenten waarvan dat
de door hem/haar gewenste default instel
kan en logisch is ook een preview maken. Deze
lingen zijn. Indien in uw bedrijf de gebruikers
preview zal dan getoond worden bij een mouse-
van de OPAC inloggen, dan zijn ze persoonlijk
over in de OPAC. Erg handig!
bekend en kunnen we veel verder gaan in de persoonlijke aandacht voor de gebruiker. Eigen
Als u een bepaalde nieuwe categorie aan het
zoekvragen, eigen profielen, eigen uitleningen
opbouwen bent dan kunt u deze voorlopig nog
bekijken en zelf verlengen en reserveren of de
even niet willen vrij geven in de OPAC totdat u
persoonlijke gegevens aanpassen, zijn daarvan
voldoende aantallen heeft. Ook worden de titels
enkele voorbeelden.
12
Navigeren via plaatjes Guided Search betekent dat de gebruiker als het ware de biblio theek in loopt. Doordat we plaatjes koppelen aan Categorieën en Rubrieken of andere velden, is het mogelijk om via kliks op betekenisvolle iconen snel door te dringen tot het niveau van het beschreven document of andere beschreven entiteiten. Vooral voor degenen die erg visueel zijn ingesteld, of niet anders kunnen, is dit een excellente manier om te ‘browsen’. Na maximaal 2 kliks kunnen we de uitgebreide informatie per titel geven met de verdere verkleinmogelijkheden die er nog zijn.
Touchscreen Nu het navigeren via plaatjes aan de orde is willen we graag wijzen op de mogelijkheid tot het inzetten van aanraakschermen. Voor de toepassing maakt het niet uit of er met een muis gewerkt wordt of met de huidige generatie aanraakschermen. Maar voor veel
Thematisch zoeken
mensen is dit echter een aangename manier van communiceren met een computer in de achtergrond.
Dit is een uitgebreide optie die naast de scher
het mogelijk gemaakt hebben om zoekvragen
men voor eenvoudig en uitgebreid zoeken in
in de OPAC op te slaan is het heel eenvoudig
de OPAC kan worden aangeboden, maar ook
geworden om zoekvragen op te nemen in de
rechtstreeks via het intranet. Hiermee biedt u
attendering en in dit thematisch zoeken.
onervaren zoekers de mogelijkheid al navige rend tot een resultaat te komen, zonder dat ze
Overige functionaliteit in de OPAC
zelf een zoekterm hoeven in te geven. In dit
•
gebruiksvriendelijke onderhoudsdeel kan een boom van thema’s worden opgebouwd met op
•
u zelf. Bij het zoeken kan de boom van boven naar beneden worden open geklikt, gelijk aan de
Plaatsen van de treffers in een
•
de eigen werkplek aan de kennisbank. (incl. verlengen e.d.) •
Koppeling met EASY
Uploadfunctie voor medewerkers voor het
•
Persoonlijke instellingen
Gecontroleerd verkleinen van een zoek resultaat door gebruik te maken van de aanwezige tabellen.
systeem en aangeboden aan iedere gebruiker
•
Verkleinen fulltext in elk veld
die alleen maar op een thema klikt. Doordat we
•
De gewenste wildcard en truncatie opties
13
Koppeling met de uitlening
internet zoekmachine sturen.
de eigen werkplek aan de kennisbank.
ten wordt vastgelegd in de zoekvragen van het
•
Vanuit de OPAC uw zoekvraag naar een
toevoegen van documenten of URL vanaf •
Uploadfunctie voor medewerkers voor het toevoegen van documenten of URL vanaf
zoekvraag, of ook inclusief alle nog onderlig Het geheim is hier dat er kennis van specialis
zoekmachine sturen zoals Google Books. •
Treffers mailen naar een in-/extern
alleen het aangewezen thema, met bijbehorende gende themaniveaus.
Vanuit de OPAC uw zoekvraag naar internet
‘winkelmandje’. e-mailadres. •
verkenner van Microsoft Windows, en waarbin nen vervolgens gekozen kan worden, hetzij op
•
zoekgeschiedenis. •
ieder gewenst niveau een zoekvraag, die exact bij dat themaonderdeel past. De opbouw bepaalt
Bijhouden van de complete
Technische infrastructuur Natuurlijk is techniek bijzonder belangrijk.
server kan uiteraard niet alleen in uw eigen net
Daarom is BIBIS geschikt voor de meest gangbare
werk staan maar overal ter wereld waar deze via
besturingssystemen van dit moment: Windows
intranet of internet bereikbaar is. Vandaar dat ook
2003/2008, Unix (Solaris) en Linux. De centrale
hosting een heel reëel alternatief is. “In the cloud”
server waarop BIBIS draait, is dan ook een
maar dan wel bij Square Library Software &
Windows server (VM-ware) of een Unix server.
Hosting.
Voor specificaties van de te gebruiken server en besturingssysteem, kunt u altijd contact opnemen met Square. Wij hebben daarvoor adequate beschrijvingen ter beschikking. De centrale
Webserver
Licentiehuur
Op de hardware server dient tevens een web
Browser
Naast het kopen van gebruikslicenties bieden we
server te worden geplaatst. Square ondersteunt
Iedereen, zowel back- als frontoffice gebruikers,
ook de mogelijkheid van licentiehuur tegen een
de webservers van de meest vooraanstaande
dient op de werkplek te beschikken over een
fee per jaar. Hiermee voorkomt u een investering
software producenten:
internetbrowser. Graag informeren wij u nader
en dus ook dat u bij een onverhoede nieuwe
•
Microsoft IIS versie 6 en 7
welke browsers gebruikt kunnen worden.
bezuinigingsmaatregel niet adequaat kunt
•
Apache
Momenteel kunnen gebruikt worden: Microsoft
reageren.
•
Netscape Enterprise server 4 en 6
Internet Explorer vanaf 5.5 SP1 en Mozilla Firefox
•
SunOne
vanaf 4.0, Chrome 13, Safari 5.
Afhankelijk van de keuze voor de centrale server
Hosting
Netwerk
van een keuze. Normaliter wordt BIBIS niet snel
Wij bieden een bijzonder aantrekkelijk tarief
Natuurlijk dient uw centrale server aange
via het internet aangeboden aan gebruikers,
voor het hosten van BIBIS. Dat houdt niet alleen
sloten te zijn op uw netwerk. BIBIS maakt
doch via het eigen locale netwerk (LAN of WAN).
hosting van hardware en software in maar ook
gebruik van de industriestandaard TCP/IP.
Wilt u uw catalogus wel via het internet gaan
de volledige beheersactiviteiten, het onderhoud
BIBIS Library Portal kan ook moeiteloos
aanbieden, dan zal ook het thema beveiliging
en de helpdesk. Vraag naar de voorwaarden en
geïmplementeerd worden binnen een Citrix
(Firewalls etc.) een rol gaan spelen. Ook op het
mogelijkheden.
omgeving.
en de eisen die u stelt aan de webomgeving, zal Square u graag ondersteunen bij het maken
gebied van de beveiliging kunnen wij u adviseren.
14
Krachtige inputsuggesties Inputsuggesties zijn bijzonder behulpzaam. Zowel
Square ontwikkelde een mechanisme waardoor u
bij het invoeren in LMS als bij het zoeken in de
per veld voor de gegevensinvoer kunt beschikken
OPAC. Maar deze hoeven niet gelijk te zijn, in
over een willekeurige mix van alle in de achter
tegendeel. Bij input in LMS wilt u bijvoorbeeld alle
grond beschikbare tabellen, thesauri en index
aanwezige descriptoren aangeboden krijgen en in
eringen. Tegelijkertijd kunt u naast het inputveld
de OPAC alleen die descriptoren die hits opleveren
eveneens de bij dit veld behorende tabel
(die dus al ergens gebruikt zijn).
oproepen. Er worden natuurlijk logische keuzes gemaakt voor goede suggesties.
Voorbeeld suggesties
met daarin zeker voorkomende woorden in de
de gebruiker of catalogiseerder. Ingewikkelde
verschillende velden of fulltext, komt de eind
software maar des te handiger voor
gebruiker tot een scherp resultaat uit het aanbod
de gebruikers. Er zijn in ieder geval thesauri voor
Een bedrijf maakt krachtige abstracts waarin
van deze catalogus.
descriptoren, geografische descriptoren
absoluut sterke woorden gebruikt worden die
Samen komen we eenvoudig maar wel slim
en auteurs.
representatief zijn voor de inhoud van het docu
tot de optimale combinatie voor LMS en OPAC
ment. Bij ingave van de descriptoren beschikt
suggesties!
u in de veldsuggestie over alle descriptoren en rechts ernaast over de thesaurus met de vol ledige hiërarchische structuur. Bij het zoeken in
Thesauri
Stopwoorden en synoniemen
de OPAC kiest men er voor om alfabetisch en
Omdat het toekennen en invoeren van descrip
dynamisch een mix aan te bieden van: alle
toren zo’n belangrijke activiteit is bij het aan
Tot slot nog iets over twee belangrijke
significante woorden uit de Titelvelden + alle
maken en muteren van titelbeschrijvingen is
bestanden die bij aanwezigheid grote
gebruikte Descriptoren + alle significante
het bij deze invoer mogelijk gemaakt om in de
invloed kunnen hebben op de inhoud van
woorden uit de Abstracts. Een heel sterke mix
thesaurus te blijven en achter elkaar meerdere
de indexen en de combinatie van zoek
die altijd hits oplevert. Maar u kunt hier ook nog
descriptoren aan te klikken die overgaan naar de
woorden in de OPAC. Stopwoorden worden
aan toe kunnen voegen: de gebruikte auteurs +
titelbeschrijving. Erg handig. Overigens worden
uit alle indexen geweigerd en synoniemen
corporatieve auteurs + de significante woorden
de descriptoren in de titelbeschrijving in één veld
worden aan alle zoekvragen toegevoegd
uit de serietitels. Maar hoe sterk ook, het blijven
achter elkaar opgeslagen in alfabetische volg
om enerzijds geen overkill aan niet rele
inputsuggesties waar de gebruiker geen gebruik
orde. Daarbij wordt ontdubbeld en ontstaan geen
vante woorden in de indexen te hebben
van hoeft te maken en gewoon zijn eigen
open plekken als er een descriptor verwijderd
en anderzijds een veel beter resultaat door
woorden kan intikken. Samen met de mogelijk
wordt. Descriptoren worden opgeslagen in de
significante woorden toe te voegen aan het
heid om vervolgens de resultaten te verkleinen,
gekozen basistaal en waar nodig ‘vertaald’ naar
fulltext zoeken.
15
Square Information Systems B.V. Square is de specialist in het adviseren, ondersteunen, ontwikkelen, implementeren en beheren van webbased software oplossingen op het gebied van intelligent documentenbeheer, bibliotheekautomatisering, archief en postregistratie, (digitale) informatievoorziening en bedrijfsbrede kennisontsluiting. Square brengt in haar producten het hele palet van een goede persoonlijke informatievoorziening bij elkaar. Daarvoor maakt Square gebruik van eigen software en industrie standaard software. Onze oplossingen vereenvoudigen en optimaliseren het beheer en gebruik van informatie en kennis. In samenspraak met u wordt een omgeving gecreëerd, waarin al uw wensen met betrekking tot invoeren, opslaan, toegankelijk maken en opvragen van informatie gerealiseerd worden. Wij bieden de mogelijkheid om de informatie op maat en afgestemd op de eisen van de individuele gebruiker aan te leveren. Daardoor voorzien we in een systeem dat voor iedereen een meerwaarde oplevert. Onze consultancy groep adviseert en ondersteunt u graag bij kennis- en informatievraagstukken.
Square Information Systems BV Bisschop Boermansstraat 27 6041 XL Roermond T: 0475 – 371240 F: 0475 – 371259
[email protected] www.squareis.com
