Haagse Schaakbond J.P. de Vries Buffelstraat 124B 3064 AD Rotterdam Schaakbond Tel. 0153692513 Mob. 0618429797 e-mail:
[email protected]
Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse
Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSB bondsraadleden van de HSB, het KNSB Bondsbureau, het bestuur van de LeisB en RSB en overige relaties. Betreft: Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 19 september 2012
Pijnacker, 7 september 2012
Beste Schaakcollega’s, Namens het HSB-bestuur nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 19 september 2012. De vergadering vangt aan om 19:30 en zal plaatsvinden in de Olympus te Zoetermeer. Een korte routebeschrijving is toegevoegd. Graag zien wij u allen verschijnen op de 19e, maar mocht u onverhoopt verhinderd zijn, verneem ik dit graag voor aanvang van de vergadering. Om de vergadering soepel en zonder onnodig oponthoud te laten verlopen, ontvang ik graag schriftelijk, tot uiterlijk 24 uur voor de vergadering, zaken die u wilt behandelen. Hieronder vallen: Op of aanmerkingen op het Jaarverslag, de notulen en/of de agenda. Als u extra punten in de agenda wilt zien dan verzoeken wij u dit van te voren schriftelijk aan te kondigen. Ook indien u bepaalde stukken onduidelijk vind of om andere redenen opheldering wilt, kunt u altijd mailen of bellen voor additionele uitleg. Met vriendelijk groet,
Jan-Pieter de Vries Secretaris Haagse Schaakbond Annexen: Routebeschrijving Agenda
Routebeschrijving De Olympus Vergaderlocatie De Olympus Voorweg 107a 2716 NH Zoetermeer Plattegrond
Groene pijl = Olympus P = (gratis) Parkeerplek = OV Halte Openbaar vervoer Randstadrail 3, halte Voorweg Hoog Met de auto Er is gratis parkeer gelegenheid vlak bij de vergaderlocatie.
2
Agenda Algemene Vergadering van de HSB op 19 September 2012 1. Opening 2. Ingekomen post en mededelingen 3. Mededelingen KNSB 4. Notulen AV 2 mei 2012 5. Jaarverslag 2011-2012 Kascontrole commissie 6. Benoeming bestuur 7. Benoeming Commissie van Beroep 8. Benoeming kascontrolecommissie 9. Benoeming afvaardiging Bondsraad 10. Mededeling samenstelling Jeugdcommissie 11. Mededeling ledenadministrateur 12. Mededeling kalendercoördinator 13. Mededeling archivaris 14. Mededeling materiaalcommissaris 15. Formulier voor verenigingen en wijziging Huishoudelijk Reglement 16. Competitie 2012-2013 17. Jeugdcommissie 18. Overige activiteiten (PK’s) 19. Kalender 2012-2013 20. W.v.t.t.k. 21. Rondvraag 22. Sluiting
3
Ad 4. De notulen zijn te vinden in Bijlage A. Ad 5. Het Jaarverslag is in een separaat document bijgevoegd. Ad 6. De bestuursleden Kunnen (voorzitter, Promotie), Nienhuis (penningmeester, Voorburg), van der Marel (jeugdleider, BF/Wassenaar), Wagner (activiteiten en communicatie, SHTV), Wulffers (competitieleider, Haeghe Ooievaar) stellen zich herkiesbaar. De heer de Vries (secretaris, DSC) heeft aangegeven te stoppen als secretaris. Er wordt nog gezocht naar een opvolger. De heer de Vries stelt zich wel kiesbaar als algemeen lid van bestuur. Tot acht dagen voor aanvang van de vergadering is er gelegenheid om tegenkandidaten naar voren te brengen. Ad 7. De Commissie van Beroep bestond in het seizoen 2011-2012 uit de heren de Bas (voorzitter, DSC), Tan (Promotie), Perluka (Botwinnik), van den Ende (Schaakmat, WSC), Hulshof (Rijswijk). Zij stellen zich allen herkiesbaar Ad 9. In het seizoen 2011-2012 bestond de HSB-afvaardiging in de KNSB Bondsraad uit de heren Kunnen (Promotie, HSB bestuur), de Vries (DSC, HSB bestuur), Nienhuis (reserve lid, Voorburg), Barbier (reservelid, Haeghe Ooievaar). Allen stellen zich herkiesbaar. Ad 10 t/m 14. Mededeling hierover volgt tijdens de vergadering. De kascontrolecommissie bestond in het seizoen 2011-2012 uit de heren Frank Michielen (Botwinnik), Gerard Milort (RSC-Belgisch Park). jaar 2012 2013 2014 2015
2e keer Botwinnik RSC - Belgisch Park DD DSC
1e keer RSC - Belgisch Park DD DSC Haagse Schaakvereniging
reserve DD DSC Haagse Schaakvereniging Lierse Schaakvereniging
Er wordt nog gezocht naar een bestuurslid PR. Ad 15. Het formulier voor verenigingen is te vinden in Bijlage B. Ad 15. Het huishoudelijk reglement is te vinden in Bijlage C.
4
Bijlage A. Notulen algemene vergadering Haagse Schaakbond van 2 mei 2012, te Voorburg. Aanwezigen • Bestuur: R. Kunnen (voorzitter), J.-P. de Vries (secretaris), L. Wulffers (competitieleider), E. van der Marel (jeugdleider), A. Wagner (activiteiten en communicatie) • Verenigingen: Bobby Fisher-Wassenaar, Botwinnik, Corbulo, DCSV, DD, DSC, Haeghe Ooievaar, HSV, Lierse, Pomar, Prometheus, Promotie, RHC-Arena, Schaakmat, Scheve Toren, SHTV, Voorburg, WSC • Overigen: E. Schuyer (voorzitter KNSB) Afwezigen • Bestuur: J. Nienhuis (Penningmeester) • Verenigingen: Paris, RSC-Belgisch Park, Rijswijk, Schaakhuis, SIO, Pionnetjes • Overigen: T. Vissers (erelid) 1. Opening De voorzitter opent om 19:40 de vergadering. 2. Mededelingen De voorzitter deelt mee dat de heer Nienhuis (penningmeester) niet aanwezig is. De secretaris zal namens hem het woord voeren bij agendapunt 12. De secretaris deelt mee dat op pagina 28 van de stukken een foutje staat in de voorlopige balans. Bij reserves totaal van 30 juni 2011 staat de waarde €5.687. Dit moet zijn €7.592. De voorzitter geeft aan dat de functie van secretaris aanstaande najaarsvergadering vacant wordt. Hij verzoekt de aanwezige verenigingen te zoeken naar een opvolger. Tot slot meldt de voorzitter dat het Huttontoernooi dit jaar door de HSB georganiseerd zal worden op 27 oktober. Het gemeentehuis van Den Haag wordt als locatie genoemd en DD zal hiernaar informeren. De heer Schuyer licht de vergadering in over de laatste ontwikkelingen in de KNSB. De KNSB is vooral aanwezig om te luisteren en de mening van de verenigingen over de dienstverlening van de KNSB richting de regio’s en de verenigingen te horen. De KNSB streeft er namelijk naar te handelen in de geest die heerst in de schaakwereld zelf. Hij roept op om ideeën en suggesties te melden, zodat deze serieus bekeken zullen worden en indien mogelijk en wenselijk, verder worden uitgewerkt. Daarnaast geeft hij aan dat in de bondsraad zaken weliswaar goed besproken worden, maar hij heeft het idee dat deze niet altijd goed doorgespeeld worden naar de verenigingen. De KNSB leeft in moeilijke tijden vanwege teruglopende sponsorinkomsten. Het budget van de KNSB staat hierdoor zwaar onder druk. Het NOC*NSF voert namelijk een beleid gericht op het behalen van Olympische medailles. Bij het vaststellen van subsidies is daarnaast ook de topsport op europees en wereldniveau een punt van aandacht. Het schaken doet aan de laatste twee categorieën weliswaar mee, maar bezit niet over een schaker binnen de top 10, hetgeen de eis is om in aanmerking te komen voor meer subsidie. 5
Het begrotingstekort dat de KNSB boven het hoofd hangt bedraagt ca 200.000 euro, en kan op meerdere manieren worden opgelost. Allereerst is er nog een grote groep “zwarte leden” (ca. 15% van het totaal aantal leden). Een werkgroep waarin ook de HSB-voorzitter zitting had, heeft zich hierover gebogen. Door deze leden wel op te geven komt er meer contributie binnen. Het is gebleken dat de invoering van recreatielidmaatschap dat meer zou voldoen aan de wensen van deze zwarte leden, maar ook aan die van veel gewone aangemelde leden, kostbaar is en alleen haalbaar bij een flinke extra contributieverhoging. Om de vermindering van de subsidie op te vangen kan de contributie verhoogd worden. De heer Schuyer stelde bij wijze van gedachte-experiment dat een verhoging van de gewone contributie met 10 euro voor volwassen leden en 5 euro voor jeugdleden de financiële problemen zou oplossen. Het is echter onwaarschijnlijk dat de Bondsraad zo’n voorstel met enig enthousiasme zou ontvangen. Vanuit de vergadering wordt door enkele verenigingen aangegeven dat zij bezwaar hebben tegen een extra contributieverhoging. Tot slot kan volgens de heer Schuyer op een aantal posten ook nog bezuinigd worden, of een combinatie van bovenstaande middelen worden toegepast. De voorzitter bedankt de heer Schuyer voor zijn toelichting en geeft gelegenheid om vragen te stellen. De heer Kroes (Haeghe Ooievaar) vraagt naar de juridische aanvechtbaarheid van dit beleid. De heer Schuyer antwoordt dat er in de Algemene Vergadering van NOC*NSF tegen gestemd is door onder andere de KNSB, maar dat het nieuwe beleid niet plotseling is, gezien het feit dat er al een kleine 2 jaar over gediscussieerd is. Niet alleen de nieuwe koers van NOC*NSF maar ook de komst van nieuwe leden (o.a. de hengelbond met een miljoen leden) noopt tot herziening. Dat heeft geleid tot het hierboven genoemde nieuwe beleid, en is derhalve niet aanvechtbaar. De heer Spierings (SHTV) vraagt naar de verdeling van de bezuinigingen. De heer Schuyer geeft aan dat kaasschaven niet mogelijk is gezien de grootte van de bezuinigingen. In het slechtste scenario wordt rekening gehouden met forse ingrepen in het budget, zoals bijv. eens in de twee jaar het NK organiseren, of andere hierboven genoemde oplossingen. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt aangepast met de toevoeging van de prijsuitreiking. 4. Notulen De heer van de Broek (DSC) geeft aan dat de benoeming van de leden van de bondsraad geen mededeling is maar een benoeming. Punt 18: 5 kwartier i.p.v. 7 kwartier. Daarnaast deelt het bestuurslid A&C mee dat het PK van 2010 alsnog is verwerkt in de rating. Punt 15: onbekende i.p.v. ontbrekende De notulen worden goedgekeurd.
6
5. Reglement Jeugdcommissie en HH reglement De voorzitter deelt mee dat het reglement jeugdcommissie ter kennisneming is toegevoegd. In het Huishoudelijk reglement is namelijk een extra toelichting betreffende de jeugdleider toegevoegd. De voorgestelde wijzigingen in het HH reglement worden ter stemming voorgelegd aan de vergadering en het nieuwe Huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd. De heer Spierings (SHTV) wijst op een inconsistentie in de reglement Jeugdcommissie, betreffende de diplomaconsul. De HSB-diplomaconsul is voor de HSB, maar werkt volgens de regels van de KNSB. De voorzitter zegt toe dat in samenspraak met de jeugdcommissie dit misverstand zal worden rechtgezet. 6. Reglement Jeugdwedstrijden Het voorgelegde reglement wordt goedgekeurd. 7. Competitiereglement Aan het begin van de competitie bleek nog een onvolledigheid in het competitiereglement te zitten. Het bestuur heeft daarom voorgesteld om in het competitiereglement de volgende artikelen als volgt te veranderen: Art 5 2.c twee groepen, genaamd tweede klasse A en B Art 14 2.b het op een na laagst geëindigde team van de promotieklasse. De voorgestelde wijziging wordt goedgekeurd. 8. Regels over schaakklokken De competitieleider geeft aan een mail met klachten over de werking van schaakklokken te hebben gekregen. Om hier duidelijkheid over te scheppen is het document Schaakklokken bijgevoegd. Het document dient als advies bij aanschaf van nieuwe klokken. Als de klokken in gebreke blijken tijdens een wedstrijd is de vereniging in de meeste gevallen verantwoordelijk. De notitie wordt onder dank voor kennisgeving aangenomen. 9. Stemmen De voorzitter geeft een mondelinge toelichting op het document. In de daarop volgende discussie blijken andere oplossingen denkbaar. De heer v.d. Broek (DSC) stelt voor koepelverenigingen het stemrecht in de vergadering te ontnemen. De voorzitter stelt voor te stemmen over het herzien van het voorstel. Bij de stemming stemt 58% voor. Het bestuur zal zich opnieuw beraden over deze kwestie. De heer Van der Broek (DSC) zal zijn alternatieve voorstel op papier zetten. 10. Prijsuitreiking De competitieleider gaat over tot het uitreiken van de behaalde prijzen in de competitie. De volgende teams zijn kampioen geworden: In de Promotieklasse: DD 2. In klasse 1a: SHTV 2. In klasse
7
1b: Schaakhuis 1. In klasse 2a: DSC 6. In klasse 2b: Scheve Toren 2. In klasse 3a: DSC 7. In klasse 3b: Promotie 7. In klasse 4a: DD 8. In klasse 4b: DSC 10. Het beste Resultaat is (op bordpunten) behaald door DD 2. 11. Actieplan De voorzitter geeft aan dat er 4 á 5 keer gebruik is gemaakt van de subsidieregeling Intrede nieuwe leden. Hij geeft tevens aan dat een voorwaarde voor deze subsidie was dat er een ledenwerfactie vooraf aan plaatsvond, maar dat in het eerste jaar hierop niet strikt is gecontroleerd. In het komende seizoen zal hier strenger op gelet worden. Er wordt vooraf gevraagd om op te geven welke acties georganiseerd worden, zodat het HSB-bestuur hierover tijdig kan oordelen. Het actieplan wordt aangenomen. 12. Begroting Er was per mail een vraag binnengekomen over de variëteit in de boetebedragen. Gevraagd was of het niet eenvoudiger zou zijn om hier slechts 2 bedragen van te maken, bijvoorbeeld 5 euro en 20 euro. Deze suggestie zal door het bestuur besproken worden en in de volgende vergadering terugkomen. Het contributievoorstel wordt goedgekeurd. De begroting wordt goedgekeurd. De boetebedragen worden goedgekeurd. 13. Kascommissie De voorzitter deelt mee dat de heer Bartel namens DD is voorgesteld als reservelid van de kascommissie. De vergadering stemt in met zijn benoeming. 14. Jeugd De jeugdleider deelt mee dat op een Grand Prix na, het seizoen is voltooid. Daarnaast wordt gemeld dat komend seizoen het de taak is aan de HSB om het Huttontoernooi te organiseren. Het bestuur is echter nog op zoek naar een geschikte locatie. Gevraagd wordt naar hulp bij het zoeken van een locatie, welke een capaciteit moet bevatten voor minstens 200 deelnemers en 100 begeleiders. De Jeugdleider geeft als voorwaarde aan dat de locatie goed bereikbaar moet zijn vanaf een intercity treinstation. 15. Activiteiten en Communicatie Bestuurslid activiteiten en communicatie meldt dat het PK is gehouden met 62 deelnemers. Daarnaast is het snelschaakkampioenschap voor clubteams gehouden waaraan 18 teams hebben deelgenomen. Op dit moment is het PK veteranen bezig, dat ten gevolge van geluidsoverlast van een nieuw jeugdhonk bij gebrek aan een beter alternatief dit jaar op de maandag avond plaatsvindt. Voor komend jaar worden locaties waar op vrijdag of desnoods woensdagavond geschaakt kan worden zonder geluidsoverlast. 8
Het bestuurslid activiteiten en communicatie vertelt dat de website de laatste tijd is veranderd met weergaven van de laatste uitslagen en komende wedstrijden. De heer Nobel heeft dit mogelijk gemaakt. Daarnaast zijn er toernooireclames te zien, waarbij het de bedoeling is dat er random aankondigingen te zien zijn. Op dit moment is bij gebrek aan aankondigingen slechts 1 plaatje 3 maal te zien, en er wordt een oproep gedaan om meer plaatjes te leveren zodat hier meer variatie in zit, en beter gebruik gemaakt kan worden van deze mogelijkheid. 16. Competitie De competitieleider geeft aan dat er verwarring is geweest over wat onder reglementaire uitslagen wordt verstaan. Nederlagen als straf voor het afgaan van mobiele telefoons vallen hier namelijk niet onder. Reglementaire uitslagen komen alleen voor als partijen niet begonnen zijn. Alle andere uitslagen zijn gewoon reglementair. Het verzoek is om bij een reglementaire uitslag duidelijk aan te geven op het uitslagenformulier wat heeft plaatsgevonden. Daarnaast roept de competitieleider op om de formulieren op tijd in te leveren. Dit mag ingescand, gemaild en/of per post, zolang het document maar leesbaar overkomt. Tot slot roept de competitieleider op om voor 1 augustus alle data-aanvragen voor de kalender aan te geven. Het gaat hierbij om alle toernooien en activiteiten die relevant zijn voor de HSB-Kalender. 17. W.v.t.t.k. Er is verder niets ter tafel gekomen. 18. Rondvraag De heer v.d. Broek (DSC) merkt op dat de najaarsvergadering op 12 september gepland staat. Deze datum valt echter samen met de verkiezingen. Voorgesteld wordt om de vergadering te verplaatsen naar 19 september. De nieuwe datum wordt goedgekeurd. De heer Dekker maakt kort reclame voor het 64e druivenschaaktoernooi. Schaakmat en Prometheus geven aan ledenlijsten gevraagd te hebben, maar deze niet ontvangen te hebben. De voorzitter bedankt Corbulo voor de gastvrijheid en de beschikbaarheid van de vergaderruimte. 19. Sluiting De voorzitter sluit om 22:04 de vergadering.
9
Bijlage B Aanmeldingsformulier HSB competitie … (2 pagina’s) 1.
Naam van de vereniging:
2.
Hoeveel teams schrijft de vereniging in voor het seizoen: … Deze spelen in de volgende klasse(n) Promotieklasse: e 1 klasse: e 2 klasse: e 3 klasse: e 4 klasse:
(in de 4 e klasse bestaat een team uit 6 spelers)
3.
Wil de vereniging jeugdteams (spelers geboren na …) inschrijven?
4.
Volledig adres en telefoonnummer van het speellokaal: Naam: Adres: Telefoonnummer;
5.
Te bereiken met:
6.
De speelavond is:
7.
Kunnen er twee thuiswedstrijden op dezelfde avond worden gespeeld?
8.
Is de vereniging bereid partijen vooruit te spelen?
9.
Wil de vereniging deelnemen aan de HSB-bekercompetitie?
10. Naam, adres en telefoonnummer (en e-mailadres) van de voorzitter: Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mailadres: 11. Naam, adres en telefoonnummer (en e-mailadres) van de secretaris: Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mailadres: 12. Naam, adres en telefoonnummer (en e-mailadres) van de penningmeester: Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mailadres: 13. Naam, adres en telefoonnummer (en e-mailadres) van de wedstrijdsecretaris: Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mailadres:
10
Vervolg op pagina 2 14. Naam, adres en telefoonnummer (en e-mailadres) van de jeugdleider: Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mailadres: 15. Naam, functie, adres en telefoonnummer (en e-mailadres) van overige bestuursleden: Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mailadres: 16. Zijn er nog wensen met betrekking tot het wedstrijdrooster?
17. Organiseert de vereniging in het seizoen 2011/2012 een extern toernooi of een jubileum? 18. Is de vereniging bereid om op zaterdag te spelen? 19. Zijn er mensen binnen de vereniging die behoefte hebben aan cursussen? (geef tussen haakjes aan welke stap of welk niveau het betreft). Arbiter: Indelingsdeskundige: Trainer: 20. Heeft de vereniging behoefte aan schaakmateriaal, en zo ja, hoeveel? Schaakklokken: Borden: Ingevuld door: Datum:
11
Bijlage C. Huishoudelijk reglement. Op dit moment is het gebruikelijk dat elke vereniging zijn competitiegegevens jaarlijks ruim voor aanvang van de competitie doorgeeft aan de competitieleider. Daarnaast was het aan elke vereniging om jaarlijks een opgave te sturen naar de secretaris van alle bestuursleden en hun contact gegevens. Omdat dit het bestuur dubbelop leek en dit bovendien niet altijd nauwgezet is nageleefd, is het formulier voor verenigingen samengesteld. In dit formulier worden jaarlijks de contactgegevens van de verenigingen opgevraagd, zodat deze in ieder geval eenmaal per jaar correct en up to date zijn. Daarnaast is dit formulier meteen gebruikt om te vragen naar de behoeften van verenigingen omtrent cursussen en materiaal. Uit voorgaande algemene vergaderingen bleek namelijk dat er behoefte was aan het gezamenlijk inkopen van schaakklokken, zodat hier korting op bedongen kan worden. Het formulier is dus een poging meer duidelijkheid en structuur aan te brengen in de communicatie tussen de besturen van verenigingen en het HSB bestuur. Om deze wijziging vast te leggen heeft het HSB bestuur besloten het Huishoudelijk reglement te wijzigen zodat dit op een logische manier aansluit op het formulier. Wijzigingsvoorstel:
Administratie Artikel 7 1. De aangesloten verenigingen zijn ieder jaar verplicht voor 1 oktober aan de secretaris en competitieleider van de HSB een opgave te verstrekken van het door hen ingevuld formulier voor verenigingen, met daarin hun bestuursleden met vermelding van hun functies, adressen en telefoonnummers. Voorts zijn zij verplicht van elke wijziging in deze opgave onmiddellijk melding te doen aan de secretaris. Origineel:
Administratie Artikel 7 1. De aangesloten verenigingen zijn ieder jaar verplicht voor 1 oktober aan de secretaris van de HSB een opgave te verstrekken van de namen van hun bestuursleden met vermelding van hun functies, adressen en telefoonnummers. Voorts zijn zij verplicht van elke wijziging in deze opgave onmiddellijk melding te doen aan de secretaris. Gehele Huishoudelijk reglement, inclusief wijziging:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE HAAGSE SCHAAKBOND Bestuur 12
Artikel 1 1. De voorzitter leidt de vergaderingen en representeert de vereniging. 2. De secretaris voert de correspondentie en brengt in de algemene vergadering een jaarverslag uit. Tevens vervangt hij de voorzitter bij zijn afwezigheid. 3. De penningmeester beheert de gelden. Voor uitgaven die niet in de begroting zijn voorzien, heeft hij toestemming van het bestuur nodig. 4. Verder kent het bestuur de volgende portefeuilles: · De competitieleider leidt de competitie overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen; · De wedstrijdleider leidt de seniorenwedstrijden die onder auspiciën van de HSB worden georganiseerd overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen; · De jeugdleider leidt de jeugdwedstrijden die onder auspiciën van de HSB worden georganiseerd overeenkomstig de daarvoor geldende reglementen. Hij wordt bijgestaan door de jeugdcommissie, bedoeld in artikel 3 van de statuten en artikel 5 van dit huishoudelijk reglement. 5. Het bestuur kan meer portefeuilles instellen.
Vergaderingen Artikel 2 1. De oproeping (agenda) voor de algemene vergadering, als bedoeld in Artikel 14 lid 3 van de statuten, dient onder meer te bevatten: · Het jaarverslag, waarin onder andere opgenomen - Verslag competitieleider; - Verslag wedstrijdleider; - Verslag jeugdleider; - Financieel verslag; · Verslag kascontrolecommissie; · Benoeming bestuur; · Benoeming commissies. 2. De oproeping voor een algemene vergadering dient zo nodig met bijvoeging van de toelichtende bescheiden te gebeuren. 3. Met toestemming van zowel het bestuur als de vergadering kunnen staande de vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd.
Afvaardigingen Artikel 3 1. De afvaardiging naar de vergadering(en) van de KNSB wordt door de algemene vergadering gekozen en bestaat uit twee leden en twee plaatsvervangende leden. 2. De afvaardiging wordt gekozen voor een periode van één jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld voor de tijd die het terugtredende (plaatsvervangende) lid nog had te vervullen. 13
Commissies Artikel 4 •
Het bestuur stelt, gehoord de algemene vergadering, een commissie in volgens Artikel 12 lid 1 van de statuten, genaamd ‘Commissie van beroep'. Deze commissie behandelt competitieen wedstrijdgeschillen en bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden. De taken en werkwijze kunnen nader worden vastgesteld in competitie- en wedstrijdreglementen.
Artikel 5 •
De samenstelling, organisatie, taken en werkwijze van de door het bestuur in overeenstemming met artikel 3 van de Statuten ingestelde jeugdcommissie worden geregeld in een door het bestuur, eveneens conform artikel 3 van de Statuten, vast te stellen reglement.
Geldmiddelen Artikel 6 1. De algemene vergadering stelt de hoogte van de te heffen contributie en andere heffingen vast. 2. Het bestuur stelt de wijze van contributie-inning en andere inningen vast.
Administratie Artikel 7 2. De aangesloten verenigingen zijn ieder jaar verplicht voor 1 oktober aan de secretaris en competitieleider van de HSB een opgave te verstrekken van het door hen ingevuld formulier voor verenigingen, met daarin hun bestuursleden met vermelding van hun functies, adressen en telefoonnummers. Voorts zijn zij verplicht van elke wijziging in deze opgave onmiddellijk melding te doen aan de secretaris. 3. Indien een aangesloten vereniging een lid wegens wanbetaling royeert, is zij verplicht daarvan onverwijld mededeling te doen aan de secretaris van de HSB. Hierbij moeten worden opgegeven de naam, adres en telefoonnummer van de betrokkene alsmede het verschuldigde bedrag en het aantal maanden waarop dit bedrag betrekking heeft. Het bestuur van de HSB heeft het recht om zich door een onderzoek van de wanbetaling te overtuigen. Indien het royement door de vereniging wordt opgeheven, dient hiervan eveneens onverwijld mededeling aan de secretaris van de HSB te worden gedaan. De secretaris van de HSB zal bij royement en opheffing van royement alle aangesloten verenigingen informeren. Zij, die wegens wanbetaling door een bij de HSB aangesloten vereniging zijn geroyeerd, kunnen geen lid worden of blijven van een bij de HSB aangesloten vereniging.
Wedstrijden 14
Artikel 8 De HSB organiseert elk jaar ten minste:
• • • •
een competitie voor teams; wedstrijden om de persoonlijke kampioenschappen bij de senioren; wedstrijden om de persoonlijke kampioenschappen bij de jeugd; een snelschaakkampioenschap.
Reglementswijziging Artikel 9 1. Wijziging van dit reglement kan slechts plaatsvinden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van dit reglement zal worden voorgesteld. 2. Tot wijziging van dit reglement kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
15
