Beszámoló a Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum évi tevékenységéről

2015. évi beszámoló a könyvtár működéséről

Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum H-2510 Dorog, Bécsi út 42. H-2511 Dorog, Pf.: 17. Tel./Fax: +36 33/509 640 E-mail: [email protected]

Beszámoló a Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum 2015. évi tevékenységéről Szakmai tevékenységünket a vonatkozó törvényekben előírtak szerint végezzük: 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére Dorog Város Képviselő-testületének 8/2000. (II.25.) sz. rendelete a közművelődésről és a nyilvános könyvtári ellátásról 1993. évi XXIII. törvény a Nemzeti Kulturális Alapról 2012.évi LXXXVI.tv.90.§ (2) a Munka Törvénykönyvéről 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 25/2007. (IV. 24.) OKM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosításáról 3/1975. (VII.17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen 120/2014 (IV.8) Korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről 9/2014. (II. 3.) EMMI rendelet a könyvtári és a közművelődési érdekeltségnövelő támogatás, valamint a muzeális intézmények szakmai támogatásának 2014. évi szabályairól

1. Az intézmény működése - személyi, tárgyi feltételeinek alakulása

1


1.1. Az intézmény működési körülményei 2015 volt az a szezon, amikor a költözést követően – 2014 őszétől – a régi gyakorlathoz és menetrendhez közel hasonlóan működhettünk, sőt a szokásos nyári zárva tartásunk is rövidebb lett. Ezzel is magyarázható a lentebbi táblázat vonatkozó adatainak eltérése, illetve minden tételének emelkedő tendenciája. Mégis, megújult körülmények és feltételek között zajlottak szolgáltatásaink – ez lehet a további magyarázata statisztikánk javulásának. A javuló tendenciát szeretnénk a későbbiekben is megtartani – a 21. század és egy kisváros elvárásainak megfelelő könyvtári épület és annak tárgyi feltételei mellett igyekszünk 2016-ban a szemléletet, a tartalmat és a megjelenést is 21. századivá, valamint a helyi igényeknek megfelelővé formálni. 1.2. Személyi feltételek Intézményünkben 2015-ben 6 könyvtáros dolgozott.  1 fő intézményvezető, tanító-könyvtáros, gyermekkönyvtárosi tanfolyamot végzett, szakvizsgázott kulturális menedzser.  1 fő intézményvezető helyettes, gyermekkönyvtáros, tanító.  1 fő helyismereti "informatikus" könyvtáros, művelődésszervező.  2 fő olvasószolgálati-tájékoztató könyvtáros, mindketten pedagógusi végzettséggel rendelkezők, egyikük szakvizsgázott kulturális menedzser.  1 fő feldolgozó, "informatikus" könyvtáros. 2015. augusztus végén a helyismereti könyvtáros, Csarnai Katinka Eszter felmondott, munkahelyet váltott. Szeptember folyamán pedig az intézményvezető, Mucha Ildikó fennmaradt szabadságát, majd felmondási idejét töltötte – év végén nyugdíjba vonult. Ennek következtében az év – bizonyos szempontból – talán legnehezebb időszakában 2 fővel kevesebben kellett ellátnunk szokásos napi rutinjainkat és plusz feladatainkat:  A bányász emlékház feltáratlan állományát kellett elkezdenünk leltárba venni. Ebben Tasnádi Lívia kulturális közfoglalkoztatott segített.  Segített továbbá a 24 Óra napilap feldolgozásában.  Folytatnunk kellett – több-kevesebb sikerrel – a helyismereti munkakörbe tartozó feladatokat, adminisztrációkat.  Októberben a könyvtári hetet kellett négyen lebonyolítanunk.  Több ügyeleti idő vagy helyettesítés jutott egy-egy emberre. Minden nehézség ellenére bizton állíthatom, hogy a munkaközösség segítőkész és összetartó volt – senki nem vonta ki magát a felelősség alól. Ebben az időszakban Gurinné Pintér Gabriella intézményvezető helyettes, 2


mint megbízott vezető irányította zökkenőmentesen a feladatokat. Október végétől kezdve megpróbáltuk új honlapunk elkészíttetését, de sajnos technikai okok miatt ez a mai napig várat magára. Ezen kívül és mindent összevetve sikeres, eredményes évet tudhatunk magunk mögött. 1.3. Tárgyi feltételek Intézményünk 2012-ben TIOP pályázaton 8 millió forintot nyert számítástechnikai eszközök vásárlására, melynek következtében eszközparkunk fiatal és elég megbízható. Könyvtárunkban jelenleg 14 db számítógép van: 6 db számítógép a könyvtárosok munkáját segíti, 6 db számítógép a felnőtt olvasók rendelkezésére áll; köztük az egyik vak és gyengénlátó programmal van ellátva; egy másik az eMagyarország Pont szolgáltatás eszköze; egy pedig katalógusként szolgál, és dokumentumaink adatbázisát tartalmazza, az önálló keresést biztosítva. A gyermekkönyvtárban 2 db számítógép szolgálja a 14 éven aluliak igényeit. Ezeken kívül további multifunkcionális gépek könnyítik meg a munka és a szolgáltatás gyors, minőségi elvégzését. 2. A könyvtárosi-szakmai tevékenység egyes területei 2.1. Olvasószolgálat Az olvasószolgálati-tájékoztató tevékenység az egyik legfontosabb egy könyvtár szolgáltatásai között. Az olvasószolgálati visszajelzések alapján mérhető leginkább a könyvtári szolgáltatások minősége. A munka felelőse Szódáné Liptai Mária, aki évek óta precízen, nagy rutinnal vezeti és szervezi ezt a fontos és reprezentatív munkát. Az olvasószolgálatban mért és könyvtárhasználati adatok: Halmaz Beiratkozott olvasó Újonnan regisztrált Rendezvény Rendezvényen résztvevő Személyes használat Kölcsönzők száma Internethasználat Telefon, email, fax Opac, honlap 1

Összes 1317 260 67

2015 Felnőtt 759 129 7

1557

347

1210

1488

503

985

16689 6713 2571 2281 2236

11180 4745 1044 -

5509 1968 1527 -

13751 5304 2129 1932 2069

8702 3630 788 -

5049 1674 1341 -

1

Gyerek 558 131 60

Összes 1234 222 53 (?)

2014 Felnőtt 734

Gyerek 502

19

34

A 14 éven aluli olvasók kategóriája, akik a gyerekkönyvtárban vannak beiratkozva.

3


Kölcsönzött dokumentum Másolt dokumentum Helyben használt dokumentum Referensz kérdés Nyitva tartási napok

25238

19391

5994

19634

15052

4582

2147

-

-

1386

-

-

10166

5383

4783

9513

4850

4663

2549 230

2449 -

100 -

2004 -

-

193

2

2013 év elején tértünk át a gépi kölcsönzésre. Ez, és a számítógépes katalógus (Textlib) üzemeltetőjének újabb és újabb fejlesztései, együttműködése meggyorsította és megkönnyítette munkánkat. Így több időnk, energiák jut/jutott az állomány rendezésére, átláthatóbbá tételére, valamint a programok megszervezésére. Az internethasználat díján nem változtattunk. 2014-ben némi csökkenés volt tapasztalható, ami nyilvánvalóan a költözés, az ideiglenes hely(zet) következményének volt betudható. De a stabilizálódás évében, 2015-ben ez a folyamat visszafordult, s újra többen használták a számítógépeket, mint az azt megelőző évben. A táblázat minden tekintetben növekedő tendenciát mutat, ez azt bizonyítja, hogy a könyvtár újbóli frekventált elhelyezkedése és felújítása pozitív következményekkel járt. Továbbá azt, hogy a könyvtár – újraértelmezve önmagát – vonzó alternatíva tud lenni a mai kor embere számára is, ha a szolgáltatás, a művelődés, az önképzés és a kikapcsolódás igényes, szép és kulturált környezetben valósul meg. Arányait tekintve, a beiratkozott olvasók száma (1317) meghaladja a város lakosságának 10%-át; a rendezvényeken való részvétel (1557) még inkább; a személyes használat (16689) jóval meghaladja a város összes lakosának számát; a kölcsönzött dokumentumok száma (25238) pedig olyan arány, mintha legalább 2 könyvet vett volna ki minden dorogi lakos. Itt kell azonban megjegyeznünk, hogy könyvtárunkban Dorog vonzáskörzetéből – még Esztergomból – is vannak beiratkozott tagjaink.

2.2. Könyvtárközi kölcsönzés Nagy fontosságú ez a szolgáltatásunk, amely évről évre népszerűbbé válik az olvasók körében. Annak ellenére szinte mindig növekszik a könyvtárközi kölcsönzés rendeléseinek száma, hogy már évek óta térítéshez kötött a szolgáltatás (ráadásul a Posta minden évben emeli költségeit). Novemberben vette át a feladatot Sütő Zsófia, aki pillanatok alatt beilleszkedett közösségünkbe, és rendkívül lelkes, aktív, agilis szellemben vetette magát a munkába. 2

Felújítás és költözés miatt volt kevesebb a nyitva tartási napok száma.

4


2015-ben 432 db küldött kérésünk volt más könyvtárak felé. Ennek túlnyomó többségét (409) teljesíteni is tudták. 401 eredeti dokumentumot, 8 másolatot (7 elektronikus, 1 nyomtatott) kaptunk. 201 beérkezett kérést fogadtunk – és mindet teljesítettük. Ennyi kérésünk még nem volt. Összesen 633. A 2012-ben számítástechnikai eszközökre nyert TIOP pályázat feltételeit – előre meghatározott rendelések számát – minden mérési időszakban teljesíteni tudtuk. A korábban beiratkozott, de a szolgáltatást igénybe nem vevő olvasók is élnek a lehetőséggel, hogy a számukra keresett könyvet más könyvtártól kölcsönözzük. Mindezek mellett 2015-ben megfordulni látszik az a tendencia, hogy az egyetemisták és a felnőtt képzésben résztvevők használnák leginkább ezt a szolgáltatást. Más alternatívákhoz képest sokkal költséghatékonyabb megoldás az ország bármely feléből – máshol fel nem lelhető, megvehetetlen – dokumentumokat kölcsönözni. 2.3. Gyermekkönyvtár Ahogyan a bevezetőben utaltam rá, és a táblázat vonatkozó adatai is bizonyítják, a gyermekkönyvtárban is minden területen növekedést tudunk felmutatni. Évek óta töretlen buzgalommal és eredményességgel tölti be Gurinné Pintér Gabriella ezt a szerepkört, a mellett, hogy helyettesi, pénzügyi, adminisztratív dolgokat is el kell látnia. Számos foglalkozás, vetélkedő, rendezvény volt a gyermekkönyvtárban is 2015-ben. Állandó program volt minden hónap harmadik hétfőjén a Pöttöm-klub. A hatodik éve működő baba klubunk célja a közösségi együttléten és a könyvtárhasználaton túl az, hogy hasznos tudnivalókhoz jussanak a szülők a gyerekneveléssel kapcsolatban. Ehhez előadókat hívunk, akiket előzetes igény alapján keresünk meg. E program lebonyolításában nagy segítségeink a Riegel Éva vezette védőnők. Az elmúlt évben vendégeink voltak: Peer Krisztina pszichológus, Dr. Horváth Magdolna szülész-nőgyógyász, Lockerné Göndör Erzsébet (Beszoktatási problémák a bölcsődében) a Kék Mackó Családi Napközi, Kulcsár-Elek Csilla (zenés műsorral), Boros Andrea személyi edző (Egészségesen élni), Krasznai Judittal (Tibeti hangtál bemutató), Decemberben pedig az apró klubtagokkal és szüleikkel együtt vártuk a Mikulást. Egyéb fontosabb programok voltak:        

5


 a „Hős Állatok – Állathősök” elnevezésű többfordulós levelezős játék 3-4. osztályos tanulóknak. A felhívásra 24 csapat jelentkezett nemcsak Dorog valamennyi iskolájából, hanem Leányvárról is. A verseny céljai voltak: egy-egy kortárs magyar író műveinek megismerése, csapatmunka, közösségépítés, valamint az olvasásra, könyvtárhasználatra buzdítás. A játék győzteseit egy tartalmas előadásra invitáltuk: Aczél Gergely tanár-ornitológus érdekes ismereteket nyújtott a madarak életéről, Beszélő tojás címmel.  Állandó program a Nemzetközi Gyerekkönyvnap április 2-án, Andersen születésnapján.  Pályázat keretében nyertünk egy bábelőadást a Figurina bábcsoport közreműködésével. A „Nap és a Hold elrablása” című darab felejthetetlen élményt nyújtott a meghívott résztvevők számára.  A Költészet Napja alkalmából szavalóversenyt rendeztünk a város iskolásai számára. Ebben a hagyományos „műfajban”, programban ez volt az egyik legsikeresebb rendezvényünk.  Szeptembertől heti, illetve havi rendszerességgel helyet adunk a Kerekítő csoportnak és a Társasjáték klubnak. Mindkettő iránt nagy az érdeklődés, sok kis- és nagy gyereket vonz be a könyvtárba.  Október végét a „TÖK JÓ nap”-pal zártuk. Ekkor kézművesfoglalkozás keretében „tökös” ablakdíszt készítettünk, a résztvevő szülők és vendégek pedig sütőtökből készült ételeket hoztak. Összességében a gyermekkönyvtárban továbbra is nagy a nyüzsgés, hasznosan telnek az olvasóvá és a közösségi létre való nevelés órái. 2.4. Feldolgozói munka A legkevésbé látványos, nem a felhasználók szeme előtt zajló, mégis nagyon lényeges munka, szerves része, alapja a legtöbb szolgáltatás megvalósulásának. Szederkényi Csabáné Szegvári Gabriella végzi a megrendeléseket – java részt a Bookline-on –, a feldolgozást és a számítógépes katalógusba (Textlib) történő bevitelt. A rendeléseknél – a tavalyi évhez képest itt is növekedés tapasztalható – nagy gondot fordítunk az olvasói igényekre. Folytatódott állományunk bővítése a Márai-program keretében is (116 kötettel). Állomány Könyv és folyóirat audiovizuális elektronikus vásárlás

2015 42347 1620 91 849 (+7)

Ebből kölcsönözhető

39645 1620 (korlátozott) 91 (korlátozott) -

2014 41498 1613 91 274

2015. tárgyévben 849 (+7) egységgel gyarapodott állományunk, ez 575tel (+7) több a 2014-ben beszerzett állománynál. Ebbe tartozik 189 ajándék könyv, melyek a magánfelajánlások során kerültek hozzánk. 6


2015-ben állománygyarapításra 1.472.000,- Ft-ot fordítottunk, jóval többet, mint az azt megelőző évben (975e Ft). 2015-ben a folyóiratok rendelésénél a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. szolgáltatásait vettük igénybe. Időszaki kiadványaink száma kereken 100 db (2014-hez képest nem változott). A nagy szám a Nemzeti Kulturális Alap által küldött dokumentumoknak köszönhető.

2.5. Helyismereti munka Augusztus végéig Csarnai Katinka Eszter volt a munkaterület felelőse. Mivel ezen állományrész statisztikáját nem volt módunk teljes alapossággal feldolgozni – az ő helyét csupán 2016 februárjában töltötték be –, csak egy-két általánosságot emelnék ki, illetve azt, hogy ezt a szolgáltatást 2016-tól fejleszteni és bővíteni kívánjuk.  A korszerűsítés jobbá tette a helyismereti kutatás feltételeit. Ugyanis a galérián kialakított kutatótér lehetővé teszi az elmélyült, igényes munkavégzést és keresést is.  Folyamatos sajtófigyelést végzünk. Figyeljük, illetve gyűjtjük a megyei újságokat és folyóiratokat (24 Óra; Limes, Új Forrás).  Átnézzük a térségi és országos folyóiratokat is, különösen, ha tudomásunkra jut valamilyen információ.  A dorogi vonatkozású Közhírré Tétetik számait archiváljuk.  A helyi vonatkozású cikkeket kimásoljuk, szkenneljük, dossziékban elhelyezzük és/vagy számítógépen feldolgozzuk.  Őrizzük és az érdeklődők rendelkezésére bocsátjuk a testületi ülések jegyzőkönyveit.  Gyűjtjük a dorogi meghívókat, képeslapokat, plakátokat és aprónyomtatványokat.  A jövőben törekszünk arra, hogy helyismereti dokumentumaink egy része elektronikusan, korlátozott módon, de minél könnyebben elérhetőek legyenek. 3. A könyvtár programjai Intézményünk a hagyományos irodalomnépszerűsítő és oktatást segítő, valamint informáló munkája mellett rendezvények, előadások szervezésével is színesíti programját. 2015-ben 7 alkalommal szerveztünk rendezvényt a felnőttkönyvtárban. Ezek tematikája változatosra sikerült. Akadt közöttük ismeretterjesztő, közérdekű témát feldolgozó és kulturális program is. Részletesen:  március 13. Pilvax Kávéház – a Zrínyi iskola Emlékműsora (150 fő)

7


     

április 9. Könyvbemutató: Pribojszky Mátyás emlékére (30 fő) június 4. Ünnepi Könyvhét: Krajcsír Piroska könyvbemutatója (40 fő) június 5. Ünnepi Könyvhét: Valachi Anna irodalomtörténész előadása (15 fő)

október 3. Író-olvasó találkozó Nyáry Krisztiánnal (52 fő) október 8. Összefogás az egészségünkért – az ÁNTSZ munkatársaival (30 fő) október 9. Könyvbemutató: „Szellemi szétrajzás” – Csiffáry Gabriella (30 fő)

Rendezvényeinken 347 felnőtt – a gyerekekkel együtt 1557 – látogatónk volt. 4. A könyvtár kapcsolatai Az általánosságokat kikerülve csak konkrét és kézzel fogható tényeket, fejleményeket neveznék meg.  2015-ben Dorog Város Kulturális Közalapítványa 10 000,- Ft-tal támogatta a Költészet Napi szavalóversenyünket.  A felújítás óta intézményünkben kap helyet a városmarketing iroda, melynek vezetőjével, Madarász Tímeával kitűnő kapcsolatunk van. Rendszeresen egyeztetjük a város kulturális vagy egyéb eseményeit: segít nekünk a népszerűsítésben, gondoskodik a városi (vagy akár a megyei) sajtóban való megjelenésünkről – mi pedig segítünk a kiadványszerkesztésben, lektorálásban; folyamatosan tájékoztatjuk egymást.  Tímea segítője, és arculatunk folyamatos formálója, kialakítója Zágonyi Petra dekoratőr, akivel nagyon gyümölcsöző együtt dolgozni. Kreatív, segítőkész, teherbíró és rendkívül innovatív szemléletű – munkái élettel teliek, ötletesek, egyediek.  A helyismereti kiállítótérben 2 időszaki kiállítás valósult meg, melyeknek fő szervezője és kivitelezője a városmarketing iroda fent említett két tagja – és a kulturális közfoglalkoztatott – volt.  Még 2014-ről a „100 éves a dorogi sport” címmel.  És 2015. október 2-tól pedig „A zene és Dorog” – a zene világnapja apropóján (könyvbemutatóval egybekötve).

 Sütő Zsófia kezeli november óta a Facebook felületünket, amely azóta kivirágzott: új külsőt kapva, naprakész információkkal gazdagodva. Programjaink azóta ott mind és mindig megtalálhatók. Egyre többen csatlakoznak oldalunkhoz, a visszajelzések pedig pozitívak.

 Rendezvényeinkre – folyamatosan frissülő – protokollista alapján

email-ben és levélként kézbesítve meghívót küldünk az intézményeknek, közszereplőknek és magánszemélyeknek – gyakorlatilag minden szegmensét lefedve Dorognak. 8


Munkánkkal arra törekszünk, hogy kulturális befolyásunk növekedjen, népszerűségünk – a felhasználók elégedettségével párhuzamosan – 2016ban és a jövőben tovább erősödjön.

Dorog, 2016. április 8.

P.H.

....................................... Szabó-Berghauer Zoltán intézményvezető

9

Beszámoló a Gáthy Zoltán Városi Könyvtár és Helytörténeti Múzeum évi tevékenységéről

Recommend Documents