Bes szálllító ói etikaii kód dex
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex BESZÁLLÍTÓI ETIKAI KÓDEX
CÉL ÉS KÜLDETÉS: A Mars, Inc. nemzetközi vállalat hat üzletágban van jelen: csokoládé, állateledel, Wrigley rágógumi és édesség, élelmiszerek, italok és a Symbioscience. Üzleti filozófiánk a Mars öt alapelvére épül, és megköveteli, hogy csak olyan beszállítókkal dolgozzunk együtt, akik következetesen megfelelnek a normáinknak és előírásainknak, és elkötelezettek a miénkkel összeegyeztethető magatartási értékek mellett. Ez az egyedülálló minőség melletti elkötelezettség képezi az alapját a Kölcsönösség alapelvének. A Kölcsönösség alapelve szerint „a kölcsönös haszon közös haszon; a közös haszon pedig tartós”. Beszállítói etikai kódexünk biztosítja, hogy fenn tudjuk tartani a Kölcsönösség elvét, és következetesen minőséget nyújtunk ügyfeleinknek és az érdekelteknek. Elvárjuk beszállítóinktól, hogy megfeleljenek az alábbi normáknak, és arra ösztönözzük őket, hogy teljesítsék felül a jelen etikai kódexben foglalt követelményeket.
GYERMEKMUNKA: A beszállító nem alkalmazhat 16 éven aluliakat, kivéve, ha ezt engedélyezik a helyi törvények és összhangban van a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) irányelveivel. A beszállító nyilvántartja minden személy születési idejét, vagy jogszerű módon igazolni tudja minden személy korát.
Irányelvek: • A beszállítónak meg kell felelnie a minimum életkorra vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek. Az ILO 138. számú egyezményével összhangban semmilyen korú személyt – ideértve a tanoncokat és a szakiskolai diákokat – sem lehet alkalmazni a helyi, minimum életkorra vagy az iskolaköteles korra vonatkozó rendeletek megsértésével. • Ha önálló dokumentumok nem állnak rendelkezésre, akkor a beszállító más jogszerű és megbízható módon állapítja meg alkalmazottai korát. ÖNKÉNTES MUNKA, KÉNYSZERMUNKA: A beszállító alkalmazottai önkéntes alapon dolgoznak, és a beszállító nem alkalmazza a börtön-, rabszolgakényszer- vagy tanoncmunka semmilyen formáját, kiszolgáltatott munkásokat, vagy a rabszolgaság és emberkereskedelem egyéb formáját.
Irányelvek: • A rabszolgaság és az emberkereskedelem meghatározásai összhangban vannak: a rabszolgaság, rabszolgakereskedelem, valamint a rabszolgasághoz hasonló intézmények és eljárások eltörléséről szóló 1957. 2/11
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex évi kiegészítő ENSZ megállapodással; és az emberkereskedelem, különösen a nő- és gyermekkereskedelem megelőzéséről, visszaszorításáról és büntetéséről szóló 2000. évi palermói jegyzőkönyvvel. • A beszállító nem követeli meg az alkalmazottaktól, hogy a foglalkoztatás kezdetekor elhelyezzék nála az eredeti személyazonosító-, utazási- vagy más személyes okmányukat. • A beszállító garantálja, hogy a munkaerő-felvételi folyamat vagy az alkalmazás során nem szed be (pénzbeli vagy egyéb) letétet az alkalmazottaktól, ideértve az ideiglenes-, idény- és bevándorló munkásokat, valamint az ügynökségek, toborzók vagy brókerek által közvetített munkásokat. A magán-munkaközvetítő ügynökségek által közvetített munkaerőre vonatkozik az ILO 181. sz. egyezménye a magánmunkaközvetítő ügynökségekről. • A beszállító nem kényszeríti túlórára az alkalmazottait. • A beszállító nem tarthatja fogva az alkalmazottak, és nem korlátozhatja azok szabad mozgását. BÁNTALMAZÁS, ZAKLATÁS, FEGYELMI INTÉZKEDÉSEK: A beszállító nem bántalmazza fizikailag, lelkileg, szóban vagy egyéb más módon az alkalmazottait, nem kezeli őket embertelen vagy megalázó módon, és nem teszi ki őket semmilyen zaklatásnak. A beszállító minden alkalmazottját tisztelettel és méltósággal kezeli, és megfelel a fegyelmi intézkedésekre vonatkozó helyi rendeleteknek.
Irányelvek: • A beszállító rendelkezik egy formális, írott fegyelmi eljárással, és nyilvántartást vezet minden fegyelmi intézkedésről. A fegyelmi eljárás alá vont alkalmazott az eljárást írásban elismeri. • A beszállító nem ró ki pénzbírságot. • A beszállító biztonsági intézkedései (ha vannak ilyenek) nem tolakodóak és nemi téren megfelelőek.
EGYENLŐ ÉS MÉLTÁNYOS ELJÁRÁS / DISZKRIMINÁCIÓ: A beszállító foglalkoztatási feltételei és kikötései – ideértve a munkaerő-felvételt, képzést, munkakörülményeket, fizetést, juttatásokat, előléptetést, fegyelmezést, felmondást vagy nyugdíjazást – a személyek végzettségén, teljesítményén, jártasságán és tapasztalatán alapulnak. Irányelvek: • A beszállító munkahelyein nem különböztetik meg az alkalmazottakat faj, életkor, nem, származás, politikai vélemény, vallás, családi állapot, szexuális irányultság, fogyatékosság, anyaság, tagság vagy elkötelezettség
3/11
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex alapján, vagy a személy egyéb, nem a munka megfelelő elvégzésével kapcsolatos státusza miatt. • A beszállító nem végez megkülönböztetésre használható orvosi vizsgálatokat az alkalmazottain (pl. terhességi teszt). A helyi törvényekkel összhangban végzett tesztek eredményei nem használhatók fel megkülönböztetésre.
FIZETÉS ÉS JUTTATÁSOK: A beszállító igazságosan fizeti ki minden alkalmazottját, a vonatkozó törvényeknek megfelelően biztosít keresetet és juttatásokat.
Irányelvek: • A beszállító gondoskodik arról, hogy az összes ledolgozott munkaóra után fizetett összeg megfelel a törvényben foglalt minimálbérnek vagy a helyi ipari szabványok szerinti minimumfizetésnek – amelyik ezek közül a magasabb. • A beszállító a alkalmazottainak.
jogi
követelményeknek
megfelelően,
időben
fizet
• A beszállító eleget tesz a túlórabérre és ösztönző fizetésekre vonatkozó minden jogi követelménynek. A beszállító többletbért fizet a túlóráért vagy legalább annyit, amennyi az ledolgozott órákért normál esetben járna. • A beszállító biztosít minden törvényileg előírt juttatást, ideértve az ünnepnapokat és szabadságnapokat. • A beszállító szóban vagy írásban tájékoztatja minden alkalmazottját a bérről, az ösztönző fizetésről, a juttatásokról és a bónuszokról, amelyekre jogosultak a létesítményben a vonatkozó törvényeknek megfelelően. A beszállító dokumentálja ezt a tájékoztatást. • A beszállító a bér kifizetésekor tételes fizetési kimutatást ad minden egyes alkalmazottjának. A kimutatás minimum tartalmi elemei: a fizetés összege, a fizetési időszak, a fizetési ráta, a ledolgozott órák és túlórák száma, valamint a levonások és juttatások, ha vannak.
MUNKAÓRÁK: A beszállító betart minden, a rendes munkaidőre, pihenőidőkre és túlórákra vonatkozó törvényt.
Irányelvek: • Normális körülmények között a beszállító biztosít az alkalmazottainak legalább egy szünetnapot minden egyes hétnapos periódusra. • Hacsak a működési körülmények nem követelik meg a munkaórák számának ideiglenes növelését, a beszállító nem követel – a túlórákat beleszámítva – heti 60 munkaóránál többet. A beszállító tanácskozik a 4/11
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex dolgozókkal a munkaórák számának átmeneti növeléséről, és ezekért a túlórákért magasabb túlórabért és kompenzációs pihenőidőt biztosít számukra. A beszállító nem kötelezi alkalmazottait a túlórázásra. • A beszállító naprakész és írott alkalmazott rendes- és túlóráiról.
nyilvántartást
vezet
minden
egyes
EGYESÜLÉSI SZABADSÁG, KOLLEKTÍV TÁRGYALÁS: A beszállító tiszteletben tartja alkalmazottai jogát arra, hogy jogszerűen, békésen és a vonatkozó törvényeknek megfelelően szakszervezeteket alakítsanak, azokhoz csatlakozzanak, és kollektívan tárgyalhassanak.
Irányelvek: • A beszállító megfelel minden, az egyesülési szabadságra és kollektív tárgyalásra vonatkozó törvénynek. • A beszállító nem különböztet meg csatlakozás vagy nem csatlakozás alapján. • A beszállító nem engedi, hogy a felsővezetői beleavatkozzanak a dolgozók szervezetébe. Az egyesülési szabadságra és kollektív tárgyalásra irányuló erőfeszítéseikért a beszállító nem zaklatja vagy félemlíti meg az alkalmazottait, és azt nem torolja meg. • Az alkalmazottak bizalmas körülmények között tehetnek panaszt, és a beszállító dokumentálja ezt a folyamatot.
EGÉSZSÉG ÉS BIZTONSÁG: A beszállító megfelel egészségre és biztonságra vonatkozó törvénynek.
minden
munkahelyi
Irányelvek: • A beszállító gondoskodik a biztonságos, tiszta, egészséges és produktív munkakörnyezetről. • A beszállító vagy a munkásszállást biztosító harmadik fél gondoskodik a megfelelő világításról, hőmérsékletről, szellőztetésről, mosdóhelyiségről és ivóvízellátásról. A szállók legyenek tiszták, biztonságosak, legyenek vészkijáratok, legyen biztosítva az ésszerű méretű személyes tér, valamint az ésszerű ki- és bejárási jog. • A beszállító biztosítja a munkások anyanyelvén írott egészségügyi és biztonsági információkat és figyelmeztetéseket. A beszállító a dolgozók anyanyelvén teszi közzé a munkahelyen használt mérgező és veszélyes anyagok anyagbiztonsági adatlapját, és megfelelően igazgatja a veszélyes anyagok és gépek kezelését. A Beszállító gondoskodik minden megfelelő személyi védőfelszerelésről.
5/11
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex • A beszállító megfelelően kiképzi a dolgozókat az alkalmazandó munkahelyi biztonsági előírásokról, ideértve az evakuálást is, vészhelyzet esetén. A beszállító gondoskodik a balesetek és sérülések megelőzésére kialakított rendszerekről és a megfelelő képzésről. • A beszállító nyilvántartást vezet a munkahelyi egészségügyi és biztonsági képzésekről, valamint a balesetekről és sérülésekről. • A beszállító megfelelő hozzáférést biztosít egészségügyi eszközökhöz, vészkijáratokhoz, tűzoltó- és biztonsági felszerelésekhez.
KÖRNYEZET: A beszállító megfelel minden vonatkozó környezetvédelmi törvénynek és rendelkezésnek, és folyamatosan törekszik a környezetvédelmi teljesítmény javítására.
Irányelvek: •
A beszállító dokumentálja és nyilvántartja a helyi és nemzeti környezetvédelmi törvényeket és rendeleteket, ideértve a környezetvédelmi engedélyeket és jelentési előírásokat.
•
A beszállító megfelelően kezeli és tárolja a veszélyes anyagokat és hulladékot, és biztonságosan és jogszerűen ártalmatlanítja azokat.
•
A beszállító újrahasznosítással, megújuló energia használatával és a természeti erőforrások (pl. víz) felhasználásának csökkentésével minimalizálja környezeti hatását.
ETIKUS ÜZLETI GYAKORLATOK: A beszállító az etikus magatartásra vonatkozó legmagasabb üzleti normáknak és minden vonatkozó törvénynek és rendelkezésnek megfelelően folytatja üzleti tevékenységeit. Irányelvek: • Külföldi tevékenysége során a beszállító megfelel a helyi és külföldi jogi követelményeknek, ideértve az Egyesült Államok külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvényét (Foreign Corrupt Practices Act) és az Egyesült Királyság megvesztegetési törvényét (Bribery Act). A külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvény tiltja értékek ajándékozását kormányhivatalnokoknak, külföldi politikai pártoknak, párthivatalnokoknak vagy közhivatali pozícióra jelentkezőknek üzletszerzés vagy –megtartás céljából. • A beszállító nem ad és nem fogad el vesztegetési pénzt vagy mást, amivel jogellenes és nem helyénvaló előny szerezhető. • A beszállító nem ad a Mars alkalmazottjának ajándékot, nem adományoz a Mars alkalmazott nevében vagy előnyére, hacsak azt nem hagyja jóvá a vonatkozó üzleti ág és a körzeti tanács egyaránt. A beszállító által a Mars alkalmazottainak biztosított ételek értékben megfelelőek, és csak a beszállító és Mars közt létrejövő üzlet megkötésekor adhatóak. 6/11
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex • A beszállító tájékoztatja a Marst minden olyan helyzetről, amely érdekütközésnek tűnhet, és tájékoztatja a Marst, ha egy Mars alkalmazottat vagy annak családtagját bármilyen érdek vagy gazdasági kapcsolat köti a beszállítóhoz. • A beszállító nem játszik össze másokkal ajánlattételkor, nem vesz részt árrögzítésben, árdiszkriminációban, vagy más méltánytalan kereskedelmi gyakorlatokban, amelyek sértik azon, a tisztességes kereskedelemre vonatkozó vagy trösztellenes törvényeket, amelyek ott hatályosak, ahol az üzleti tevékenységet folytatják. • A beszállító tiszteletben tartja mások szellemi tulajdonhoz fűződő jogait. Ugyanakkor megfelelő lépéseket tesz, hogy védje és bizalmasan kezelje a Mars védett adatait, és ezeket az információkat csak a Mars által engedélyezett célokra használja. MEGFELELÉS: A beszállító a vonatkozó törvények szerint megfelel az ipara jogi követelményeinek és szabványainak, és a törvény keretén belül pontos könyvelést és nyilvántartást vezet e törvények és szabványok betartásának igazolására.
EGYÉB FELELŐSSÉGEK:
ALVÁLLALKOZÁSBA ADÁS: A beszállító nem alkalmaz alvállalkozókat és a Marssal szembeni szerződésbeli kötelezettségeit nem ruházza át harmadik félre a Mars vagy leányvállalatai írott jóváhagyása nélkül. Szükséges, hogy a elfogadott alvállalkozó vagy engedményes előzetesen, írásban beleegyezzen a jelen etikai kódexbe.
JELEN KÓDEX KÖZZÉTÉTELE: A beszállító tájékoztatja az alkalmazottait e kódex tartalmáról, és elmagyarázza nekik a munkavállalók jogait és a munkaadó kötelességeit, legfőképpen azokat, amelyeket e kódex megkövetel, ám nincsenek helyi vagy nemzeti törvényekbe foglalva.
FELELŐS SZEMÉLY KIJELÖLÉSE: A beszállító kijelöl egy rangidős tisztviselőt, aki folyamatosan felügyeli, hogy a beszállító megfelel-e a kódexnek. A beszállító azonnal értesíti a Marst mindenről, ami nem felel meg e kódex irányelveinek és normáinak.
A MEGFELELÉS FELÜGYELETE: A Mars fenntartja a jogot arra, hogy felmérje a beszállító jelen kódexnek való megfelelését, és bejelentett vagy be nem jelentett független helyszíni auditot tartson a beszállító létesítményeiről, az általa
7/11
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex biztosított szállásokról, műveleteiről, könyveléséről és nyilvántartásáról, és az auditokkal kapcsolatban bizalmas beszélgetéseket folytasson a dolgozókkal. Elégtelen auditeredmények esetén, és ha a beszállító nem tesz eleget a javasolt helyesbítő intézkedéseknek, a Mars saját mérlegelése szerint fenntartja a jogot arra, hogy megszakítsa kapcsolatát a beszállítóval, vagy felfüggessze a jövőbeli beszerzéseket addig, amíg a beszállító meg nem teszi a helyesbítő lépéseket. Ahogy azt a lenti aláírások is jelzik, ezt a kódexet a Globális Kereskedelemirányítási Csapat (Global Commercial Leadership Team) hangolta össze, tarja fenn és vezeti be.
8/11
Steven Brunner
Brian Chambers
helyettes Wrigley Igazgatóh
Igazgattóhelyettes s
Globális s Beszerzés s és
Comme ercial-Mars Global
Beszerzési Igazgattó
Drinks
Mitchell Patrick M
Barry Parkin
Beszerzési Igazgattó
Igazgattóhelyettes s
Commercial @Marrs
Comme ercial, Mars s Global
Transve ersal Csapa at
Chocola ate
Andrew Parton
Brice Ru ussell
Globális s Igazgatóh helyettes
Globális s Beszerzés si Igazgató ó,
Petcare Commerciial
Mars In nc.
Johan van der Zan nde Igazgató óhelyettes Commercial Food Europe
2012. április, Mars – Beszállítói etikai kódex Alulírott elismeri, hogy érti és betartja a vonatkozó törvényeket és a fenti etikai kódexet. Elvárjuk, hogy a beszállítók megtegyék a szükséges helyesbítő intézkedéseket a nem megfelelés mihamarabbi orvoslásáért. A Mars fenntartja a jogot, hogy megszakítsa az üzleti kapcsolatot azzal a beszállítóval, aki nem hajlandó a kódex betartására. Felelősségnyilatkozat
------------------------------------------------------ (a vállalat neve), törvényesen
bejegyzett vállalat (ország neve) -------------------------------------------,
cégjegyzék vagy engedély száma: ------------------------------------------
ezennel kijelenti:
(a) érti és elfogadja felelősségnyilatkozatot;
a
Mars
beszállítói
etikai
kódex
tartalmát
és
a
(b) igyekszik megosztani a Marssal és a saját beszállítói hálózatával azokat az erőfeszítéseket, nehézségeket és sikereket, amelyeket a beszállítói etikai kódex előírásainak betartása során tapasztalt.
--------------------- (év) ------------------ (hónap) ------------- (nap).
Aláírás______________________________________________________
Beosztás ____________________________________________________ (pl. a vállalat igazgatója)
10/11
2012. április, Mars – Beeszállítói etikai kódex
