Jaargang 32, nummer 1 maart 2015
BESTUUR Voorzitter: Machiel Dirks Bovenkruier 16, 9617 BT Harkstede Tel. (050) 4042287
[email protected]
Inhoudsopgave: 3 Van de voorzitter 5 Ledenadministratie 8 Agenda ALV 25 maart 2015 10-14 Notulen 15-21 Diverse jaarverslagen 22-24 Financiële overzichten 25 Verslag ALV 8 december ‘14 26 Verslag ALV 9 december ‘14
Secretaris: Jagritta Olthof Jonker Egbert Clantsingel 22, 9617 ET Harkstede Tel. (050) 4042315
[email protected]
Penningmeester en ledenadministratie: Evelien de Joode Snip 130, 9728 XR Groningen Tel. (050) 3180484
[email protected]
Bestuurslid TC: Koen Bakker Borgweg 14, 9616 TJ Scharmer Tel. (050) 4042279
[email protected]
REDAKTIE CLUBBLAD
Bestuurslid SPC: René Wardenaar
Inleveradres kopij: André van de Vendel
Bestuurslid CC: Brenda Aalders
Hoofdweg 50, 9617 AJ Harkstede Tel: (050) 4041266
[email protected]
[email protected] Schoutpoelmanweg 23, 9617 BW Harkstede Tel. (050) 4040376
[email protected]
Verspreiding: Marte Koorenhof
[email protected]
Bestuurslid OC: Johan de Visser Dragonstraat 94, 9731 JP Groningen Tel: (050) 5265413
[email protected]
1
TECHNISCHE COMM. (TC)
ONDERHOUD (OC)
Koen Bakker: (050) 4042279,
[email protected], bestuurslid Mark Dirks:
[email protected], competitie, afgevaardigde TKS Henk Lambeck: (050) 4041875
[email protected], toernooien Jan Knollema: (050) 5413211,
[email protected], toernooien Jeroen Homan, algemene zaken
Johan de Visser: (050) 5265413
[email protected], voorzitter
JEUGDBEGELEIDING (JBC) Paul Stevens: (050) 5262699
[email protected] Marian Bakker Erik Wardenburg Arthil Bremmer
CLUBHUIS (CC) Brenda Aalders: (050) 4040376 financiën Coby Witting: (050) 4041656 algemeen Marie Ruben Elza Hudepohl
SPONSORCOMM. (SC) Rene Wardenaar: (06) 51592716
[email protected] Peter Leenhouts:
[email protected] Jos Hudepohl:
[email protected] Ronald Laffra:
[email protected]
PUBLICITEITSCOMM. (PC) Marte Koorenhof:
[email protected], nieuwsbrieven en website André van de Vendel:
[email protected], sTennis
Op afroep: Pieter Witting, Jan van der Woude, Jan-Hendrik Smit
TRAINERS Smashing:
[email protected] (050) 7501540.
CONTRIBUTIE Junioren < 12j.: € 43,-Junioren >12 j. < 18 j.: € 63,-Senioren: € 93,-Gezin (3 pers): € 203,-Gezin (4 pers): € 220,-Gezin (5 pers): € 237,-Donateurs: € 12,50 Bank: Rabo nr. NL35RABO0379145944
LIDMAATSCHAP Aanmelden: de formulieren die u hiervoor nodig hebt, liggen voor u klaar bij de ledenadministratie of in het clubgebouw. Opzeggen: schriftelijk bij de ledenadministratie voor 1 december van het verenigingsjaar. Ook adreswijzigingen en wijzigingen van het e-mailadres graag doorgeven aan de ledenadministratie.
Ledenadministratie Marte Koorenhof:
[email protected]
ADRES TENNISBANEN Hamweg 49 A, 9617 AR Harkstede Telefoon (050) 404 14 85 Postadres: Tennisvereniging "de Woldmeppers" Postbus 16 9617 ZG Harkstede KvK-nummer: 400423300 WEBSTEK www.knltb.nl/verenigingen/22152 www.dewoldmeppers.nl
2
Van de voorzitter Hallo Woldmeppers,
afgelopen. Nachtwerk wordt het dus niet. Onze sponsor, André Janzen van Het nieuwe seizoen staat weer voor de het installatiebedrijf Berghuis, gaat deur. informatie geven over onze zonnepanelen en de mogelijkheden deze als De dagen worden al weer langer en de particulier aan te schaffen. diverse commissies zijn al weer druk doende met de voorbereidingen voor We hebben de start van het nieuwe het nieuwe seizoen. tennisseizoen en tevens onze Open Dag gepland op Traditioneel wordt in maart alles weer in gereedheid gebracht om het seizondag 29 maart van 13.00 uur tot zoen vlekkeloos te laten verlopen. 16.00 uur. Voor de jeugd van 13.00 tot 15.00 uur. Uiteraard moeten we rekening houden met het weer, maar zaterdag 21 Jullie zijn van harte welkom en neem maart gaan we, mede in het kader familieleden, buren, vrienden en kenvan NL.DOET, weer hard aan de slag nissen mee om kennis te laten maken om allerlei werkzaamheden te verrich- met deze fijne sport en onze gezellige ten. We starten om 9.30 uur, dus je vereniging. kunt nog redelijk uitslapen. We zijn er zeker tot 15.00 uur. Lees deze sTennis en onze website goed. Daar staat meer informatie over Graag maken we daarbij gebruik van deze drie belangrijke bijeenkomsten. jullie hulp of hulp van jullie kennissen of familie. Meld je aan op de site van Uiteraard moet je ook de activiteitenNL.DOET en geef door dat je met en- kalender goed lezen. Belangrijke data thousiasme De Woldmeppers gaat van toernooien en andere activiteiten helpen. staan hierin vermeld, dus je kunt die alvast in je agenda zetten en er rekeWe kunnen je hulp altijd gebruiken. Al ning mee houden. is het maar een korte tijd. Je hoeft niet de hele zaterdag er te zijn. Rest mij, namens het bestuur en de commissies, iedereen een zeer gezelWe hebben traditiegetrouw aan het lig en succesvol tennisseizoen te weneind van de maand maart weer de sen. Maak er iets leuks van. ALV. Deze keer is het op woensdag 25 maart. Verderop in deze sTennis kunnen jullie de agenda vinden. Ik nodig jullie uit aanwezig te zijn op de- Machiel Dirks ze vergadering. Het begint om 20.00 uur en is vaak voor 21.30 uur al weer 3
4
Senioren Gertjan Boer Ard Offers Joke Leijdsman Harm Smit Mark Zwinkels Robin Klazinga Bastian Collast Simon Gerds Jagritta Olthof Marlies Feenstra Gert Looman Anton Drost Fenno Bakker Ellen Werkman G.J. Werkman Peter Kooi Ineke Grootjans Els Dorreboom
Nieuws van de ledenadministratie Nieuwe leden in 2014 Jeugd Maurice Oosterling Eline Harmsen Yasmin Bosch Lars Poortman Merijn Klazinga Myrthe Weijer Yim Dorreboom Luca Deiana Senioren Henk Koorenhof Arnold Kruize Patricia Kruize-Beuker Ard Brons Chris Bieze Ruurt Zoethout Ru Banus Saskia Meijer
Zoals bovenstaande lijst laat zien zijn er meer afmeldingen dan dat er mensen lid zijn geworden. Begin vorig jaar waren er 225 leden aangemeld bij de KNLTB, dit jaar 203. De belangrijkste redenen dat mensen afzeggen zijn: blessure/gezondheid, verhuizing en te weinig op de baan gestaan.
Afgemeld als lid Jeugd Feline Kuiper Sven van Mieghem Maël v.d. Veen Luuk Veltman Dario Salvaggio Pien Kamps Joeri Meijer Milan Meijer Edith Holscher Femke Holscher Hugo Holscher Romée Zweers Ruben Zweers Rianne Bakker Marlow Werkman Sam Dorreboom Yim Dorreboom
Trainingen 2015 Beste tennisliefhebbers, Met het voorjaar in aantocht, is de inschrijving voor de tennislessen bij de Woldmeppers weer geopend. Vanaf heden is het weer mogelijk om in te schrijven voor de lessen via de website www.smashing.nl. Klik op de inschrijfbanner; log in met je inloggegevens (deze zijn dinsdag 17 februari naar alle lessers van 2014 verzonden) of registreer; en schrijf je in voor de lessen bij de Woldmeppers.
5
De lessen worden gegeven op de Open dag 2015 banen van De Woldmeppers in Harkstede door trainer Philipp Purkert. Op zondag 29 maart vanaf 13.00 Een lidmaatschap van de vereniging is hebben we een open dag op ons verplicht bij het volgen van de lessen. tenniscomplex. Deze middag is voor leden, maar ook Lesdagen (lesduur 50 minuten): niet-leden, buren, vrienden, kennissen - Maandag jeugd (16.00 uur - 18.30 kunnen die middag een balletje slaan. uur), volwassenen (18.30 uur - 22.00 uur) Het bestuur is aanwezig en kan - Woensdag jeugd (15.00 uur - 18.30 informatie geven over tennislessen en uur), volwassenen (18.30 - 22.00 het lidmaatschap. Er zijn rackets en uur) ballen dus trek iets sportiefs aan en - Vrijdag jeugd (16.00 uur - 18.30 neem je sportschoenen mee en kom uur), volwassenen (18.30 uur - 22.00 allemaal genieten van de sfeer op de uur) baan. *Let op: er wordt gekeken of er voldoende animo is om 3 dagen te lessen. Bij onvoldoende animo voor 3 NL doet dagen, zullen de meest gevraagde 2 dagen ingepland worden. De Uiteraard moeten we rekening houden inschrijvingen voor de uitvaldag met het weer, maar zaterdag 21 krijgen hierover bericht of worden ingepland op de 2e voorkeursdag (svp maart gaan we, mede in het kader van NL.DOET, weer hard aan de slag aangeven bij aanmelding). om allerlei werkzaamheden te verrichten. We starten om 9.30 uur en Groepsmogelijkheden: we zijn er zeker tot 15.00 uur. - 8 personen, kosten € 118,- 4 personen, kosten € 236,-
Graag maken we daarbij gebruik van jullie hulp of hulp van jullie kennissen of familie. Meld je aan op de site van NL.DOET en geef door dat je met enthousiasme De Woldmeppers gaat helpen.
Lesweken: - 18 lesweken (start lessen woensdag 8 april)
We kunnen je hulp altijd gebruiken. Al is het maar een korte tijd. Je hoeft niet de hele zaterdag er te zijn.
6
7
Agenda Algemene Ledenvergadering TV “de Woldmeppers” 25 maart 2015 Plaats Aanvang
: Clubhuis “Ballpoint” : 20.00 uur
1. Opening 2. Mededelingen / Ingekomen stukken 3. Goedkeuring Notulen ALV 2014 4. Jaarverslagen bestuur en commissies 5. Financieel verslag 2014 6. Verslag kascommissie / Benoeming kascommissie PAUZE 7. Bestuursverkiezing / Samenstelling Commissies Aftredend: Jagritta Olthof Het bestuur stelt voor: Marte Koorenhof (*) Aftredend: Koen Bakker Het bestuur stelt voor: Jeroen Homan (*) Aftredend: Brenda Aalders (*) Tegenkandidaten kunnen zich tot uiterlijk 7 dagen voor de ALV van 25 maart 2015 schriftelijk aanmelden bij de voorzitter, vergezeld van een bereidverklaring 8. Begroting 2015 9. Beleidsplannen bestuur en commissies 10. W.v.t.t.k. 11. Rondvraag 12. Sluiting
8
9
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING TV “De Woldmeppers” 26 maart 2014 Aanwezig (20 leden):
Frans Festen, Anita Clevering, Marte Koorenhof, Henk Koorenhof, Jan Knollema, Paul Stevens, Arthil Bremmer, Coby Witting, Pieter Witting, Rinus Wilthof, Arnold Kruize, Jaap Molenaar, Jan van de Vendel, Erik Wardenburg, Ina de Visser, Koen Bakker, Jos Hudepohl, Machiel Dirks, Brenda Aalders, Evelien de Joode.
Afwezig m.k.:
Henk Lambeck, Heleen van der Velde, Christine Hillemans, Catarina Leenhouts, Peter Leenhouts, Rene Wardenaar, Jagritta Olthof, Marie Ruben, Ineke van der Veer, Jorgen Wouda, Johan de Visser, Anita Bakker, Bert Vogelaar, Anne-Marieke Swieter, Erik Kruit, Marian Bakker.
Opening De voorzitter, Machiel Dirks, opent de vergadering en heet een ieder welkom. De voorzitter meldt dat hij zeer verheugd is dat er ondanks de vele afmeldingen toch nog zoveel leden aanwezig zijn op de Algemene Ledenvergadering (ALV). Ingekomen stukken / Mededelingen Geen Goedkeuring Notulen ALV 20 maart 2013 De notulen van de algemene ledenvergadering van 20 maart 2013 worden, onder dankzegging voor de opsteller, ter vergadering goedgekeurd. Jaarverslagen Bestuur en Commissies 2013 Hieronder volgt een beknopte weergave van al het gepasseerde in het jaar 2013. Voor een gedetailleerde lezing van de Jaarverslagen 2013 verwijs ik u naar het gepubliceerde op de webpagina TV De Woldmeppers van maart 2014. Alle jaarverslagen 2013 worden vastgesteld en goedgekeurd. Bestuur Het bestuur heeft in 2013 vijf keer vergaderd (28/1, 25/2, 22/4, 27/5 en 2/10). Diverse lopende zaken zijn besproken tijdens deze vergaderingen, als mede de aanzet tot het komen van een beleidsplan voor de vereniging. Het bestuur is voor brainstormsessies “Beleidsplan” drie keer bijeen geweest en wel op 16/10, 6/11 en 26/11. Het beleidsplan moet verder worden uitgekristalliseerd en vervolgens te zijner tijd ter goedkeuring aan de leden worden voorgelegd tijdens een Algemene Ledenvergadering. Samenstelling bestuur 2013: Machiel Dirks (voorzitter), Evelien de Joode (penningmeester), Jagritta Olthof (secretaris), Koen Bakker (bestuurslid), Johan de Visser (bestuurslid), Brenda Aalders (bestuurslid) en René Wardenaar (bestuurslid). Het clubblad de sTennis is dit jaar 1 keer verschenen. Daarnaast doen, het seizoen door, de digitale nieuwsbrieven en de webpagina van de TV de Woldmeppers dienst als informatie- en communicatiebron. TC Het geplande openingstoernooi op 30 maart 2013 kon helaas niet plaatsvinden. Door het uitlopen van de winter waren de banen niet tijdig gereed. Daarnaast heeft de TC in december 2012 én in januari 2013 al ons midwintertoernooi in de hal bij TV De Stirum georganiseerd. Voor dit Midwintertoernooi was de aanmelding bij beide edities zeer goed. Ook in 2013 is op de donderdagavond een competitie georganiseerd. Het was een interne mixcompetitie. Een groot succes, met hoge deelname en vele mooie wedstrijden. De trainingen zijn afgelopen jaar wederom verzorgd door tennisschool Smashing. De trainingen werden gegeven op de maandag en de woensdag, ‘s middags voor de jeugd en ‘s avonds voor de senioren. De animo/deelname was zeer
10
Winkelcentrum Hooge Meeren HOOGEZAND Tel. (0598) 35 20 81
11
goed te noemen. In het afgelopen jaar hebben 9 seniorenteams en 4 jeugdteams deelgenomen aan de voorjaarscompetitie. Aan de najaarscompetitie hebben 2 seniorenteams en 4 jeugdteams meegedaan. Daarnaast heeft 1 team voor het 18e opeenvolgende jaar in dezelfde samenstelling deelgenomen aan de OGTB 35+ recreanten competitie. De clubkampioenschappen werden dit jaar gehouden in juni/ juli (mix) en september (enkel/ dubbel). JBC Eind 2013 is het aantal jeugdleden 54. Dit aantal blijft ongeveer gelijk t.o.v. een jaar eerder. In 2013 zijn een aantal nieuwe activiteiten gestart. Het aantal actieve kinderen in de leeftijd tot en met 12 is groeiend. De leeftijdscategorie daarboven is moeilijker om te bereiken. Dit komt ook omdat er minder kinderen zijn in deze categorie en er een grote variatie is in niveau. Diverse activiteiten in 2013 georganiseerd: Ouder/kind toernooi, Jeugdtoernooi Haren, Zomerkamp, Kindervakantieweek, Pannenkoekentoernooi. Verder deelname aan voorjaars- en najaarscompetitie en de clubkampioenschappen. CC De indeling van bardiensten alleen tijdens activiteiten verloopt nog steeds naar tevredenheid. De bezetting van de bardiensten is goed verlopen, slechts een enkeling kwam niet opdagen of was het vergeten. Tijdens een bardienst is het gezellig druk en leer je andere leden kennen. Op avonden en weekenden dat er geen activiteiten waren gepland, konden leden zelf gebruik maken van de kantine. Dat is wederom prima verlopen. Het schoonhouden van de kantine is met succes gedaan, dit jaar door 3 verschillende groepen. Qua inkoopbeleid is er in 2013 niets veranderd. De omzet is dit jaar 600 euro lager dan voorgaande jaren, de oorzaken daarvoor zijn het regenachtige en koude voorjaar en het feit dat er 2 competitieteams minder waren. De inkoop is daardoor lager geweest maar de winst is dit jaar wel weer uitstekend. OC In 2013 heeft de OC, door de lang aanhoudende vorst, de banen pas in april 2013 bespeelbaar kunnen maken. Bij dit proces hebben we voor het eerst gebruik gemaakt van de kennis die we bij de onderhoudsmannen van de Tennis- en Squashvereniging Haren en Tennisvereniging van Starkenborgh in 2012 hebben opgedaan met als doel de banen structureel beter te onderhouden zodat een totale renovatie voorkomen kan worden. Ondanks de opgedane kennis bij de andere verenigingen hebben wij in ons enthousiasme een teveel aan Canada Tenn aangebracht wat tot gevolg heeft dat de toplaag dikker is dan noodzakelijk. Hierdoor is de opnamecapaciteit van water minder goed wat tot gevolg heeft dat de banen na een stevige bui minder snel bespeelbaar zijn. Bovendien is Canada Tenn kostbaar en heeft deze fout direct gevolgen voor de uitgaven van de OC. Door het slechte weer hebben we helaas de noodzakelijke opknapbeurt van de schuur, deze was gepland voor oktober 2013, niet kunnen uitvoeren. Maar dat staat nu wel bovenaan de lijst van klussen voor 2014. SC Het tennisseizoen 2013 was voor de SC een lastig jaar. Er is duidelijk te merken dat de recessie ertoe leidt dat mogelijke sponsoren veel voorzichtiger met hun geld om gaan. Toch heeft de SC in 2013 (eindelijk) een verdere overkapping van het terras gerealiseerd. Deze is onder meer bekostigd uit reserveringen uit sponsorinkomsten. Gezien de grote concurrentie in het dorp heeft de SC besloten om in 2013 niet mee te doen aan de Grote Club Actie. Het aanpassen van de website is, gezien de financiële ontwikkelingen, even ‘on hold’ gezet. De investeringen wegen op dit moment niet op tegen de eventuele (sponsor-)opbrengsten. PC De voornaamste taak van de PC is het informeren van de leden. Dit werd gedaan door het versturen van de papieren sTennis in februari/maart 2013 naar alle leden voorafgaand aan de ALV met hierin de jaarverslagen van het bestuur en de verschillende commissies. Daarnaast is er in 2013 7x een reguliere nieuwsbrief verstuurd per e-mail, met daarnaast nog 1x een e-mail met de uitnodiging voor deelname aan NL-DOET. Ook het onderhouden van de website valt onder de taken van de PC. De vernieuwing van de website is nog niet gerealiseerd. Er zijn contacten geweest met mensen die misschien
12
iets voor de website van de vereniging zouden kunnen betekenen, maar tot nu toe heeft dit niet geleid tot een nieuwe website. Financieel verslag 2013/ begroting 2014 De penningmeester geeft een beeld van de opbrengsten en uitgaven over het jaar 2013. Voor een gedetailleerde inhoud van de cijfers verwijs ik u naar het gepubliceerde financieel overzicht 2013, de jaarrekening en de meerjaren begroting in de sTennis van maart 2014. De penningmeester geeft als toelichting op Balans + Meerjarenbegroting te zijn uitgegaan van het aantal leden ( 223 leden + groei van 20 leden). De kosten van de OC zijn ver boven de begroting uitgekomen omdat de OC veel Canada Tenn heeft aangeschaft voor onderhoud aan de banen. De Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) geeft een goedgekeurd controlerapport betreffende de jaarstukken 2013 en begroting 2014. De conclusies van SWS t.a.v. de financiële kerngegevens zijn: 1- Het resultaat over het afgesloten boekjaar 2013 is 3.262 euro lager dan was begroot. T.o.v. het voorgaande boekjaar betekent dit een daling van 3.360 euro. Het resultaat is onttrokken aan het vermogen van de vereniging. De vermogenspositie inclusief de reserves en voorzieningen is afgenomen maar kwalificeert nog wel als goed. 2- De liquiditeitspositie van de vereniging is, door het negatieve resultaat en onttrekking aan de reserves, eveneens licht afgenomen maar kwalificeert nog wel als goed. 3- In vergelijking tot de begroting valt op dat de totale inkomsten 2.210 euro lager zijn uitgevallen. Dit komt met name door de lagere contributie inkomsten, lagere omzet clubhuis en lagere inkomsten uit sponsoring. De totale lasten zijn ruim 1.000 euro hoger uitgevallen. Met name de onderhoudskosten vielen hoger uit dan begroot. Daarentegen vielen de energiekosten lager uit. 4- De begroting voor 2014 gaat uit van een positief resultaat van 117 euro. De SWS acht dit haalbaar zolang de vereniging er middels een strakke bewaking van budgetten in slaagt om de begrote besparingen te realiseren. Verslag Kascommissie 2013 Conform artikel 11 lid 4 heeft de Kascommissie de rekening en verantwoording van het bestuur onderzocht en de boekhouding goedgekeurd. De goedkeuring van het jaarverslag en de rekening en verantwoording door de ALV strekt het bestuur tot decharge. Benoeming Kascommissie 2014 De algemene ledenvergadering heeft Christine Hillemans en Frans Festen voor het jaar 2014 benoemd voor de Kascommissie. De Kascommissie wordt voor 2014 aangevuld met Ina de Visser, als plaatsvervangend lid. Voorstel Contributieverhoging De algemene ledenvergadering stemt unaniem in met de voorgestelde contributieverhoging met ingang van seizoen 2014. Bestuursverkiezing De Reglementair aftredende bestuursleden en terstond herkiesbaar, Evelien de Joode en Johan de Visser, worden bij acclamatie herkozen. Mededeling samenstelling Commissies 2014 Voor inzicht in de bezetting van de commissies zal op de webpagina een volledige lijst van de aanwezige commissies en commissieleden voor het jaar 2014 worden gepubliceerd. Enkele mutaties: JBC: Margaret Wardenaar en Robbert Glas gaan uit de JBC, Arthil Bremmer en Erik Wardenburg nemen hun plaats in. Robbert Glas is jarenlang actief geweest voor de JBC, terwijl hij niet lid was en zijn dochter al jarenlang lid af is. Robbert Glas krijgt nog een attentie van het bestuur. PC: Jack Boersema is uit de PC, hij is tevens lid af. TC: Wenesly Widjaja is uit de TC.
13
Presentatie beleidsplannen/ voorstellen Commissies 2014( in hoofdlijnen) De commissies geven in hoofdlijnen weer wat de plannen en strategieën voor het jaar 2014 zullen zijn. Vanuit het bestuur licht de voorzitter het idee toe om begeleiders te zoeken voor nieuwe leden, te zien als een soort mentorschap. Paul Stevens komt met het idee om er een soort commissie van te maken. Ina de Visser wil wel nieuwe leden gaan bellen, om te vragen wat men als nieuw lid verwacht. Maar kijk ook naar leden die al 1 of 2 jaar lid zijn, vraag daar ook eens wat ze van de club vinden, wat ze verwachten en wat ze missen. Frans Festen geeft aan dat de invoering van een tossavond, waar tijdens de vorige ALV ook al naar werd gevraagd, misschien een idee zou zijn voor de nieuwe leden, maar ook voor leden die 1 of 2 jaar lid zijn. Een tossavond erbij op de donderdagavond, naast de donderdagavondcompetitie, is dat een mogelijkheid? Nadeel is dat er dan geen baan meer vrij is voor recreanten. Is vrijdagavond een optie? Dan gebeurt er weinig. De vraag is of er überhaupt behoefte is aan een tossavond. Is dit misschien uit de enquête te halen? Het bestuur weet dat niet omdat men nog geen terugkoppeling heeft gehad, maar het bestuur neemt de gedane suggesties mee. Is het ook bekend waarom mensen lid af worden. Bij de opzegging van het lidmaatschap wordt de reden van opzegging meestal wel aangegeven. Rondvraag/ wvttk Erik Wardenburg geeft aan maar 2 KNLTB pasjes te hebben gekregen i.p.v. 4. Komt door de KNLTB. Clinic van Haarhuis en Elting is op zondagmiddag 7 september 2014. Er om heen kan de vereniging wel het een en ander organiseren. Als lid heb je geen voorrang op de clinic. Jos Hudepohl heeft wel belangstelling om dit commercieel te gaan aanpakken. Moet goed gepromoot worden in het dorp en omgeving. Paul Stevens: in ‘t Bokkeblad heeft hij iets gelezen over zonnepanelen en subsidie van de gemeente voor verenigingen. Machiel zegt dat het bestuur daar al iets mee gaat doen. Open dag: zondag 30 maart 2014 vanaf 13.00 uur. JBC regelt iets voor de jeugd. Trainer is er niet. Van het bestuur zijn er ook mensen aanwezig om de nieuwe leden te ontvangen. Aspirant leden kunnen tennissen met leden. Jaap Molenaar: het doet hem deugd er weer eens te zijn. Hij ziet nog veel mensen van vroeger, maar ook nieuwe leden. Volgend jaar komt hij weer. Frans Festen: 1) Marte Koorenhof heeft ervoor gezorgd dat iedereen de sTennis heeft gekregen, ofwel via de e-mail ofwel via de post. Zij heeft een halve zaterdag achter mensen aangebeld om e-mailadressen te krijgen. 2) Beleidsplan: is er nog niet, wanneer komt ie? De voorzitter legt uit dat het bestuur werkt aan het beleidsplan. Zodra er een definitief concept-beleidsplan is, gaat dit voor commentaar naar commissies en in een later stadium naar de leden. Uiteindelijk zal de ALV het definitieve beleidsplan moeten goedkeuren en vaststellen. Jan Knollema: geeft aan dat er nog plaats is op de donderdagavondcompetitie in de B- en C-poule en voor de damesdubbel. Men kan zich nog opgeven. Sluiting De voorzitter sluit om 21.25 uur de algemene ledenvergadering en dankt een ieder voor haar/zijn komst en de positieve inbreng bij deze vergadering. Namens het bestuur, Jagritta Olthof (secretaris)
14
Jaarverslag Bestuur 2014 Het bestuur heeft in het jaar 2014 de algemene ledenvergadering (ALV) gehouden op 26 maart 2014. Tijdens deze ALV zijn de bestuursleden Evelien de Joode en Johan de Visser reglementair afgetreden en terstond, bij acclamatie, herkozen. Samenstelling bestuur 2014: Machiel Dirks (voorzitter), Evelien de Joode (penningmeester), Jagritta Olthof (secretaris), Koen Bakker (bestuurslid), Johan de Visser (bestuurslid), Brenda Aalders (bestuurslid) en René Wardenaar (bestuurslid). Het bestuur heeft in 2014 tien keer vergaderd ( 15/1, 11/2, 4/3, 22/4, 3/6, 6/10, 10/11 en 9/12 + 18/08 en 1/9 : in het kader van de tennisclinic Eltingh & Haarhuis). Diverse lopende zaken zijn besproken tijdens deze vergaderingen, alsmede voorbereidingsactiviteiten voor de tennisclinic. De tennisclinic van Eltingh & Haarhuis heeft plaatsgevonden op 7 september 2014. Het heeft veel deelnemers en kijkers getrokken, er mag van een succesvol evenement worden gesproken. Verder heeft het bestuur in het kader van duurzaamheid een Energiescan laten uitvoeren. De constateringen van ‘teveel gas- en lichtverbruik passend bij het type gebouw’ heeft het bestuur doen besluiten om het Voorstel tot Aanschaf van Zonnepanelen en CV ketel aan de leden voor te leggen. De investering ‘Zonnepanelen / CV ketel’ wordt over een aantal jaar terugverdiend. De gehouden ledenraadpleging hierover (ALV 9 december 2014) heeft geresulteerd in een unaniem akkoord voor de aanschaf van Zonnepanelen en CV ketel. In verband met een gemeentelijke subsidiebijdrage van 40% dient dit alles vóór 1 mei 2015 zijn beslag te krijgen. Het seizoen door hebben de digitale nieuwsbrieven en de webpagina van TV De Woldmeppers dienst gedaan als informatie- en communicatiebron. Alle Commissies en onze vrijwilligers hebben het bestuur ook in 2014 weer volop bijgestaan en gezorgd dat de geplande activiteiten weer een succes zijn geweest. Namens het bestuur, Jagritta Olthof (secretaris)
Jaarverslag TC 2014 Recreatieve toernooien. In tegenstelling tot vorig seizoen toen de weergoden een vertraging in de opening van de banen veroorzaakten, is het seizoen 2014 op 30 maart van start gegaan met de Open Dag / openingstoernooi. Daarnaast hadden we in november én in januari al ons midwintertoernooi in de hal bij TV de Stirum georganiseerd. Voor dit Midwintertoernooi was de aanmelding bij beide edities goed. We hebben daarom besloten om ook volgend jaar het toernooi 2x te organiseren (afhankelijk van de beschikbaarheid van de hal). Donderdagavond competitie. Ook in 2014 is op de donderdagavond een competitie georganiseerd. Het was een interne mixcompetitie, georganiseerd door een groepje enthousiaste eigen leden. Ondanks dat het weer op donderdagavond vaak erg tegen zat, was het wederom een groot succes met hoge deelname (24 koppels) en vele mooie wedstrijden. Voor herhaling vatbaar in 2015. Training. Ook het afgelopen jaar zijn de trainingen verzorgd door tennisschool Smashing. De trainingen werden
15
gegeven op de maandag en de woensdag. ‘s Middags voor de jeugd en ‘s avonds voor de senioren. De animo/deelname was goed te noemen. Competitie. In het afgelopen jaar hebben 9 seniorenteams en 4 jeugdteams deelgenomen aan de voorjaarscompetitie: 3 Herenteams (2 op zaterdag en 1 op zondag) 1 Gemengd 35+ 1 Gemengd 18+ 2 Damesteams zaterdag 2 Damesdubbel 17+ donderdag 2 Jeugdteams Groen 1 Jeugdteam Oranje 1 Jeugdteam Rood Het Herenteam op zondag is kampioen geworden in de 5e Klasse. Aan de najaarscompetitie hebben 5 jeugdteams meegedaan. Daarnaast heeft 1 team voor het 19e opeenvolgende jaar in dezelfde samenstelling deelgenomen aan de OGTB 35+ recreanten competitie. Clubkampioenschappen. Onze traditionele clubkampioenschappen werden dit jaar gehouden in juni (mix) en september (enkel/ dubbel). Ook dit jaar hadden naast de vaste club deelnemers ook veel nieuwe leden zich aangemeld. De uiteindelijke winnaars in alle categorieën waren: HE A-poule: Marc de Best HE B-poule: Henk Lambeck HE C-poule: Jos Hudepohl DE: Catarina Leenhouts DD A-poule: Arthil Bremmer en Tinka Wiersum DD B-poule: Marian Nakken en Corrie Schuiringa DD C-poule: Maryvonne Nieboer en Margaret Donga HD A-poule: Jeroen Homan en Paul Stevens HD B-poule: Ru Banus en Wim Schut Mix A: Anita Bakker en Paul Stevens Mix B: Betty Timmermans en Arnold Ozinga Nogmaals hulde en dank aan alle vrijwilligers (waaronder TC, Kantine, etc.) die heel veel werk hebben verzet om onze clubkampioenschappen tot een waar succes te maken. Tennis Kampioenschap Slochteren. De organisatie van het TKS was dit jaar in handen van Tjuchem en werd gehouden van 16 t/m 26 juni 2014. Het was een mooi en geslaagd toernooi met voor de Woldmeppers een aantal mooie uitslagen: Wenesly Widjaja en Paul van der Wijk Koert Prohl en Harry Walma Frank Schuur en André van de Vendel Guido Piëst en Wijnand Klein Greetje Oostland en Aly van der Laan Marie Ruben en Greetje Nienhuis Wenesly Widjaja en Adri Visser Esther en Machiel Dirks Anita en Koen Bakker Wouter van den Akker Jan Knollema
3e bij HD vanaf 14 2e bij HD vanaf 14 1e bij HD t/m 13 2e bij HD t/m 13 2e bij DD vanaf 14 3e bij DD t/m 13 1e bij GD vanaf 14 3e bij GD vanaf 14 1e bij GD t/m 13 3e bij Jeugd Groen 1e bij HE5/6
16
Rinus Wilthof Jasper Kruit Doeke Klimp Henk Lambeck
2e bij HE5/6 3e bij HE5/6 1e bij HE7/8 3/4e bij HE 7/8
TC-leden 2014 Koen Bakker: bestuurslid TC Henk Lambeck: toernooien Jan Knollema: toernooien Mark Dirks: competitie / afgevaardigde TKS Jeroen Homan: algemene zaken
Jaarverslag Clubhuiscommissie (CC) 2014 Clubhuis Het is in het clubhuis nog huiselijker omdat er twee rode loungebanken zijn geplaatst. Bardiensten De indeling van bardiensten alleen tijdens activiteiten verloopt nog steeds naar tevredenheid. De bezetting van de bardiensten is goed verlopen, slechts een enkeling kwam niet opdagen of was het vergeten. Tijdens een bardienst is het gezellig druk en leer je andere leden kennen. Op avonden en weekenden dat er geen activiteiten waren gepland, konden leden zelf gebruik maken van de kantine. Dat is wederom prima verlopen. Het schoonhouden van de kantine is met succes gedaan, dit jaar door 3 verschillende groepen: 1. de dames donderdag: Marie, Coby, Cobie, Frouk, Aly, Wil, Dorien, elke dinsdag. 2. alle competitieteams: op vrijdagen in het voorjaar. 3. leden: op vrijdagen in het najaar. De commissie heeft voor de volgende toernooien extra catering geleverd: - openingstoernooi, met gratis koffie, thee, cake en koek - jeugdtoernooien, ranja, snoepjes en ijs voor de jeugd - clubkampioenschappen mix, dubbel en enkel met kaas, worst en ander lekkers. Inkoopbeleid en omzet Qua inkoopbeleid is er in 2014 niets veranderd. Er zijn meerdere merken bier te verkrijgen, af en toe zijn er nieuwe producten die worden uitgeprobeerd: bij goede verkoop wordt het nieuwe artikel opgenomen in het assortiment. De omzet is gelijk aan vorig jaar. De clinic Haarhuis-Elting heeft een winst van 345 euro opgeleverd. Samenstelling clubhuiscommissie Projectleden op afroep beschikbaar: Elza Hudepohl, Aly v/d Laan, Betty Timmermans, Nel Folkers en Adri Visser. Verder bestond de commissie uit: Coby Witting inkoop Marie Ruben coördinator schoonmaak Elza Hudepohl planning clubhuisdiensten Brenda Aalders financiën en algemeen bestuurslid Namens de clubhuiscommissie, Brenda Aalders (voorzitter)
17
Jaarverslag Onderhoudscommissie (OC ) 2014 Door de zachte winter en de relatief gunstige omstandigheden in het voorjaar, waren we het afgelopen jaar in staat de banen vroeg speelklaar te maken. Hierbij hebben we aanzienlijk minder Canada Tenn gebruikt dan in 2013 het geval was. De reden hiervan is het feit dat we in 2013 (te)veel Canada Tenn aangebracht hadden. Daardoor konden we dit jaar de werkzaamheden beperken tot het opvullen en gladstrijken van de oneffenheden op de banen en hoefden we niet de gehele toplaag te verhogen. We hebben de banken dit jaar ook goed schoon gemaakt en in de houtolie gezet. Bij baan 2 is het hek verlaagd zodat de toeschouwers van die kant een beter zicht op de baan hebben. We hebben besloten dit in 2015 ook bij baan 4 te doen. Gedurende het seizoen, hebben Pieter en Coby de tuin onderhouden, heeft Rinus, ook dit jaar weer, het gras gemaaid en heeft Catarina plantjes geplant en verzorgd. In augustus heeft het hele terrein een grote onderhoudsbeurt gehad. Vooral Machiel en Jan hebben hierbij veel werk verzet. Met een hogedrukspuit zijn de tegels van het terras, de bestrating en de muur van de oefenkooi schoongespoten. Daarnaast hebben we het tegelpad rond de banen mosvrij gemaakt, de kanten afgestoken en het hele terrein opgeruimd. In het clubhuis is de cv-ketel vervangen door een combiketel. Het oude systeem had een boiler waarin continu water warm gehouden werd. Omdat de douches niet veel gebruikt worden, was dit niet erg efficient. De nieuwe ketel produceert alleen warm water wanneer er vraag naar is en zal dus een besparing opleveren. Daarnaast is er besloten dat we in 2015 zonnepanelen op het dak gaan plaatsen, waarmee we volledig in onze eigen elektriciteitsbehoefte kunnen voorzien. Bij het winterklaar maken van de sproei-installatie, kwam aan het licht dat er in het besturingssysteem hiervan fouten geslopen waren. De sproeiers op baan 1 en tussen baan 3 en 4 sproeiden zeer onregelmatig (bij de eerste test 1,5 minuten, de tweede test wel de ingevoerde 2 minuten, de derde test ruim 5 minuten en bij de vierde test 3,5 minuten). Aquaco kon deze willekeurigheid in sproeiduur niet verklaren en ook niet repareren. Er is besloten om het systeem, bij het zomerklaar maken van de beregening in 2015, te vervangen. Het afgelopen seizoen hebben veel leden zich weer voor het onderhoud ingezet. We willen iedereen daarvoor bedanken, in het bijzonder Jan Knollema voor zijn inzet bij verschillende klussen, het leveren van materiaal en het beschikbaar stellen van zijn gereedschap. Namens de OC, Johan de Visser
Jaarverslag Sponsorcommissie de Woldmeppers In 2014 is er op het gebied van sponsoring weinig gebeurd. De sponsorcommissie heeft echter niet stilgezeten. Zij heeft zich, tijdelijk versterkt met Erik Wardenburg, druk beziggehouden met de organisatie van clinic met Haarhuis & Eltingh. Met vereende krachten hebben we hier een prachtig evenement van kunnen maken. We hebben onze sponsoren allen uitgenodigd om onder het genot van een hapje en een drankje de clinic bij te wonen en hier is door veel sponsoren erg positief op gereageerd. Ondanks diverse inspanningen heeft de clinic geen extra sponsorinkomsten opgeleverd. Ook de economische omstandigheden maakten ondernemers, net als vorig jaar, huiverig om sponsorcontracten aan te gaan. Het Sporthotel, onderdeel van Break Out Grunopark, heeft haar advertentie opgezegd. De reden hiervan is
18
dat het sporthotel niet langer tot deze organisatie behoort i.v.m. geplande bouwactiviteiten t.b.v. Meerstad. Het afgelopen jaar is de mogelijkheid onderzocht om extra inkomsten te genereren door middel van participatie in het ophalen van oud papier. Dit gebeurt nu door een aantal instellingen en verenigingen uit Harkstede. Er waren in 2014 echter geen plaatsen beschikbaar. Zodra dit het geval is, zullen we deze optie onder de aandacht brengen. We verwachten het komende jaar weer een opgaande lijn te kunnen laten zien. Het eerste winddoek is al binnen, zij het dat het ontwerp nog definitief moet worden goedgekeurd. Namens de Sponsorcommissie, Jos Hudepohl Ronald Laffra Peter Leenhouts Rene Wardenaar
Jaarverslag Publiciteitscommissie (PC) 2014 De Publiciteitscommissie (PC) bestond in 2014 uit de volgende leden: André v.d. Vendel en Marte Koorenhof. De voornaamste taak van de PC is het informeren van de leden. Dit wordt gedaan door het versturen van de sTennis in februari/maart naar alle leden voorafgaand aan de ALV met hierin de jaarverslagen van het bestuur en de verschillende commissies. In 2014 is dit vooral uit kostenbesparing voor het eerst digitaal gedaan. Daarnaast is er in 2014 8x een reguliere nieuwsbrief verstuurd per e-mail. Er zijn extra nieuwsbrieven rondgestuurd om aandacht te vragen voor bijzondere evenementen: NL-doet, opgave tennisles en de clinic met Paul Haarhuis en Jacco Eltingh. Ook het onderhouden van de website valt onder de taken van de commissie. Wij zoeken nog iemand die de PC wil komen versterken, met name op gebied van de website. Op dit moment is de taakverdeling als volgt: André: sTennis Marte: nieuwsbrieven en website In 2015 gaat André de nieuwsbrieven maken, Marte onderhoudt de website en verstuurt de nieuwsbrieven en ander nieuws naar alle leden. Namens de Publiciteitscommissie, Marte Koorenhof
19
Jaarverslag Jeugd Begeleiding Commissie (JBC) 2014 Algemeen Het aantal jeugdleden is eind 2014 62. Dit zijn 8 meer dan in 2013. Het aantal actieve kinderen in de leeftijd tot en met 12 is groeiend. De leeftijdscategorie daarboven is het moeilijker om te bereiken. Dit komt ook omdat er minder kinderen zijn in deze categorie en er een grote variatie is in niveau. De JBC bestond eind 2014 uit: Marian Bakker Paul Stevens Erik Wardenburg Arthil Bremmer Marian heeft aangegeven om te stoppen met de JBC. We bedanken Marian voor haar bijdrage de afgelopen jaren. Tennisvaardigheden We hebben twee keer inloop voor tennisvaardigheden georganiseerd. De eerste op goede vrijdag 18 april met 18 deelnemers en op vrijdagavond 16 mei met 15 deelnemers. TKS 2013 Bij Wijchelsheim hebben in totaal 12 kinderen meegedaan met de TKS in rood, oranje en groen. Schooltennis 11 april is er op school tennis gegeven aan groep 3 door trainer van Smashing. Enthousiaste deelname en hieruit ook aanmeldingen ontvangen voor ‘maak kennis met tennis’. Training Maak kennis met tennis is gevolgd door 14 kinderen. Hiervan zijn er 5 die daarna zijn doorgegaan. In totaal hebben 25 kinderen het hele jaar les gehad op ons tennispark. Zomerkamp 23 augustus We hebben op 23 augustus het kamp gehouden. Het plan was om het met een overnachting te doen. Vanwege het slechte weer hebben we dat afgelast. Zaterdagmiddag vanaf 14.00 uur hebben we veel leuke activiteiten gedaan tot ongeveer 19.30 uur. Daarna is het ook gaan onweren. Goed besluit geweest achteraf. Dit was de avond van de Ballonfiesta. In totaal 22 deelnemers Clubkampioenen Rood : Lars Poortman Oranje: David Timmerman Groen: Sem Widjaja Voorjaarscompetitie In het voorjaar hebben we 4 teams gehad die mee hebben gedaan met de competitie. 1 team groen 1ste klasse: Wouter van den Akker, Sem Widjaja, Niek de Jong, Carlijn Kruit, Maud Oosting
20
1 team groen 2de klasse: Maureen Wardenburg, Sven van Mieghem, Jitse Drenth, Joeri Meijer 1 team oranje 1ste klasse: Twan Stevens, Ruben Timmerman, Mael van der Veen, Roemer van den Akker, Kaydee Werkman, Mirthe Oosting 1 team rood 2de klasse: Floris Derksema, Daan de Jong, Milan Meijer, Marrin Oosting, Emiel Stevens, Liselot Homan, David Timmerman Najaarscompetitie groen 1ste klasse: Wouter van den Akker, Niek de Jong, Sem Widjaja, Carlijn Kruit groen 2de klasse: Roemer van den Akker, Ruben Timmerman, Twan Stevens, Mirthe Oosting, Pien Kamps, Maureen Wardenburg, Kaydee Werkman Oranje 2de klasse: Kaydee Daan de Jong, Milan Meijer, David Timmerman, Dinand Wardenburg Rood 1ste klasse: Emiel Stevens, Liselot Homan, Marrin Oosting, Merijn Klazinga, Floris Derksema, Lars Poortman. Rood 2de klasse: Yasmin Bosch, Eline Harmsen, Yim Dorreboom, Myrthe Weijer Namens de JBC, Paul Stevens
21
Financieel overzicht 2014 2013
begroot resultaat 2014 2014
INKOMSTEN
Contributies Teambijdrage
18.388 1.096
18.500 1.000
18.056 787
Bijdragen competitie
19.483
19.500
18.843
Omzet clubhuis Advertenties Stennis TKS
6.078 254 0
6.750 250
7.192 250 0
Activiteiten
6.332
7.000
7.441
825 299
1.000 310
800 249
1.124
1.310
1.049
26.940
27.810
27.333
5.000 2.000 300 500 5.863 925 2.597 158 3.717 302
5.000 500 118 500 3.000 875 2.700 200 300
5.000 500 118 500 977 772 2.182 370 4.457 287
21.361
17.993
15.163
Adm. Bestuur Representatie en vergaderkosten
653 90
400 600
473 263
Bestuur
744
1.000
736
KNLTB/OGTB contr.bijdrage Jeugdcommissie Technische commissie/ballen
4.424 248 831
4.500 250 1.000
4.336 288 1.101
Competitie
5.502
5.750
5.725
Kosten clubblad Inkoop clubhuis Diverse baten/lasten Reservering onderhoud clubhuis Kosten bankrekeningen
244 2.211 0 0 205
250 2.500 0 0 200
19 3.020 0 0 200
Activiteiten/diversen
2.660
2.950
3.238
TOTALE UITGAVEN
30.268
27.693
24.863
WINST/VERLIES
-3.327 4.473 2.640 1.833
117 6.235 2.640 3.595
2.470 8.587 2.640 5.947
Sponsoring Rente en incidentele baten Rente en incidentele baten TOTALE INKOMSTEN UITGAVEN
Afschrijving clubhuis 25 jaar Afschrijving banen/baanmateriaal Afschrijving inventaris 10 jaar Afschrijving lichtinstallatie Onderhoud banen/terreinen/clubhuis Rente hypotheek Heffingen/verzekeringen Rep/ond/schoonmaak clubhuis Water/electra/gas Telefoon/tv kosten Huisvesting
Cash-flow/beschikbaar Aflossing hypotheek over(+)/tekort(-)
22
4.800
BALANS PER 31 DECEMBER 2013 EN 31 DECEMBER 2014
Clubhuis Lichtinstallatie
31-dec-13
31-dec-14
80.593
75.593
2.000
1.500
118
0
1.100
600
83.810
77.693
2
2
238
0
1.624
972
Clubhuisinventaris Baanmateriaal Vaste activa Kas penningmeester Kas clubhuis Fortis Clubhuiscommissie Rabobank
391
3.459
26.035
29.783
0
0
28.289
34.216
Contributies
0
0
winddoek
0
150
Vorderingen
0
150
Rabobank spaarrekening TKS rekening Financiele rekeningen
Kapitaal Eigen vermogen
96.551
Schulden
99.020
0
444
14.578
11.938
Reservering jeugd
605
298
Reservering Grote Clubactie
365
357
15.548
13.038
Hypotheek
Schulden TOTAAL 112.099
23
112.099
112.058
112.058
Meerjarenbegroting
resultaat 2013
begroot resultaat 2014 2014
begroot 2015
begroot 2016
begroot 2017
begroot 2018
17.000 900 17.900
17.000 900
17.000 900
17.900
17.900
6.750 250 800 7.800
6.750 250
6.750 250
7.000
7.000
1.000 300
1.000 300
1.300
1.300
INKOMSTEN
Contributies Teambijdrage
18.388 1.096
18.500 1.000
18.056 787
17.000 900
Bijdragen competitie
19.483
19.500
18.843
17.900
Omzet clubhuis Advertenties Stennis TKS inkomsten
6.078 254 0
6.750 250
7.192 250 0
6.750 250
Activiteiten
6.332
7.000
7.441
7.000
825 299
1.000 310
800 249
1.000 300
1.124
1.310
1.049
1.300
1.000 300 1.300
26.940
27.810
27.333
26.200
27.000
26.200
26.200
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
2.000 300 500 5.863 925 2.597 158 3.717 302
500 118 500 3.000 875 2.700 200
500
100
300
500 118 500 977 772 2.182 370 4.457 287
21.361
17.993
15.163
100 500 3.500 675 3.000 200 3.000 400 16.875
100 500 3.000 600 3.000 200 3.600 400 16.500
100 100 500 3.000 525 3.000 200 3.600 400 16.425
100 100 500 3.000 475 3.000 200 3.600 400 16.375
Adm. Bestuur Representatie en vergaderkosten
653 90
400 600
473 263
Bestuur
744
1.000
736
500 800 1.300
500 600 1.100
500 600 1.100
500 600 1.100
KNLTB/OGTB contr.bijdrage Jeugdcommissie Technische commissie/ballen
4.424 248 831
4.500 250 1.000
4.336 288 1.101
Competitie
5.502
5.750
5.725
4.100 250 850 5.200
4.150 250 1.000 5.400
4.200 250 850 5.300
4.200 250 1.000 5.450
Kosten clubblad Inkoop clubhuis Diverse baten/lasten Kosten bankrekeningen
244 2.211 0 0 205
250 2.500 0 0 200
19 3.020 0 0 200
Activiteiten/diversen
2.660
2.950
3.238
100 2.600 11.600 0 200 14.500
100 2.600 0 0 200 2.900
100 2.600 0 0 200 2.900
100 2.600 0 0 200 2.900
TOTALE UITGAVEN
30.268
27.693
24.863
37.875
25.900
25.725
25.825
WINST
-3.327 4.473 2.640 1.833
117 6.235 2.640 3.595
2.470 8.587 2.640 5.947
-11.675 -5.575 2.640 -8.215
1.100 6.800 2.640 4.160
475 6.075 2.640 3.435
375 5.975 2.640 3.335
Sponsoring
Rente en baten Rente en incidentele baten TOTALE INKOMSTEN UITGAVEN
Afschrijving clubhuis 25 jaar Afschrijving/res. banen/baanmateriaal Afschrijving inventaris 10 jaar Afschrijving lichtinstallatie Onderhoud banen /terreinen Rente hypotheek Heffingen/verzekeringen Rep/ond/schoonmaak clubhuis Water/electra/gas Telefoon/tv kosten/internet Huisvesting
Reservering
cash-flow/beschikbaar aflossing hypotheek over(+)/tekort(-)
4.800
24
NOTULEN EXTRA ALGEMENE LEDENVERGADERING TV “De Woldmeppers” 8 december 2014 Aanwezig (16 leden)
: Marte Koorenhof, Marie Ruben, Koen Bakker, Pieter Witting, Christine Hillemans, Coby Witting, Rinus Wilthof, Johan de Visser, René Wardenaar, Evelien de Joode, Machiel Dirks, Jagritta Olthof, André Janzen, Henk Koorenhof, Jan van de Vendel en Ronald Laffra.
Afwezig m.k.
: Brenda Aalders, Adri Visser, Bert Vogelaar, Heleen van de Velde, Catarina Leenhouts en Peter Leenhouts
Opening De voorzitter (Machiel Dirks) opent de vergadering en heet een ieder welkom. Voorstel Aanschaf Zonnepanelen en CV Ketel met subsidie van de gemeente Slochteren De Algemene vergadering kan slechts een geldig besluit nemen, indien tenminste een/tiende van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Op dit moment hebben we 180 stemgerechtigde leden en om vanavond een geldig besluit te kunnen nemen dienen er 18 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Er zijn 16 stemgerechtigde leden, wat wil zeggen dat er vanavond geen geldig besluit genomen kan worden. Conform artikel 16 lid 3 van de Statuten zal een tweede ledenvergadering met dezelfde agendapunten moeten worden gehouden. De bijeenroeping hiervan is reeds op voorhand aangekondigd en zal plaatsvinden op dinsdag 9 december 2014. Rondvraag/ w.v.t.t.k. Geen Sluiting De voorzitter nodigt de aanwezigen uit om bij de benodigde tweede vergadering aanwezig te zijn en wel op dinsdag 9 december 2014 en sluit vervolgens de vergadering. Namens het bestuur, Jagritta Olthof (secretaris)
25
NOTULEN EXTRA ALGEMENE LEDENVERGADERING TV “De Woldmeppers” 9 december 2014 Aanwezig (16 leden)
: Marte Koorenhof, Marie Ruben, Koen Bakker, Pieter Witting, Christine Hillemans, Coby Witting, Rinus Wilthof, Johan de Visser, René Wardenaar, Evelien de Joode, Machiel Dirks, Jagritta Olthof, André Janzen, Henk Koorenhof, Jan van de Vendel en Ronald Laffra.
Afwezig m.k.
: Brenda Aalders, Adri Visser, Bert Vogelaar, Heleen van de Velde, Catarina Leenhouts en Peter Leenhouts
Opening De voorzitter (Machiel Dirks) opent de benodigde tweede vergadering en heet een ieder welkom. Voorstel Aanschaf Zonnepanelen en CV Ketel met subsidie van de gemeente Slochteren Conform artikel 16 lid 3 van de Statuten wordt deze tweede ledenvergadering met dezelfde agendapunten gehouden. Aanwezig zijn 16 stemgerechtigde leden. Er kan vanavond een geldig besluit worden genomen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De voorzitter houdt een kleine inleiding. Het bestuur heeft voor TV De Woldmeppers bij bureau Ecocert BV uit Veendam een energie bespaarscan laten uitvoeren. Uit dit onderzoek blijkt dat het energieverbruik bij de tennisvereniging op effectieve wijze dient te worden gereduceerd en het comfort en het binnenklimaat dienen te worden verbeterd. We hebben aangegeven de meest efficiënte varianten om de energetische kwaliteit van TV Woldmeppers te verbeteren inzichtelijk te willen zien. De voorgestelde verbetermaatregelen dienen aan te sluiten bij de beoogde energie- en duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Slochteren. Het pand is grondig geïnspecteerd, bouwtekeningen en bestekken zijn bestudeerd en installaties zijn onderzocht. Op basis van de verzamelde gegevens zijn een aantal verbetermogelijkheden doorgerekend. Het adviesrapport geeft inzicht in de huidige energetische staat van het gebouw van TV Woldmeppers, het klimaat en de comfortbeleving. Er worden verbeteropties voorgesteld met bijbehorende investeringen, terugverdientijden en verbeteringen op de energie index. Het clubgebouw van TV Woldmeppers is gebouwd in 2002 en kan als nieuw en energiezuinig worden aangeduid. Dit komt door de goede isolatie en de relatief zuinige installaties. Echter het werkelijke gasverbruik van TV Woldmeppers ligt 12,0 % hoger dan het berekende verbruik. Het werkelijke stroomverbruik ligt 15,4 % hoger dan het berekende verbruik. Hier kan uit worden opgemaakt dat energiebewust gedrag onder de gebruikers van TV Woldmeppers gestimuleerd dient te worden. Daarnaast kan er ook worden overwogen om de aanwezige installaties anders in te regelen. Vermoedelijk kan dan het plus gebruik van gas en stroom worden teruggedrongen. Voorgestelde maatregelen: Investeren in Zonnepanelen en de werking van een goede CV ketel. We kunnen onze keuze afwegen op basis van investering, terugverdientijd (TVT), energielabel en energiebesparing. Het bestuur heeft een offerte Zonnepanelen en Combiketel 30 kW aangevraagd ( Berghuis Installatiebedrijf) en vervolgens de gemeente aangeschreven voor een duurzaamheidssubsidie 2014. De gemeente heeft hierop positief gereageerd en zal 40 % van het totale bedrag subsidiëren onder de voorwaarde dat de zonnepanelen voor 1 mei 2015 op het dak liggen. De Woldmeppers zelf moeten dus 60% financieren. De kosten van de zonnepanelen bedraagt €16.656 en die van de CV ketel €2.662, maakt tezamen €19.318. Daarvan betalen wij 60 %, zijnde €11.590,80 en de gemeente subsidieert 40%, zijnde €7.727,20. De terugverdientijd bedraagt zonder subsidie ca. 9 jaar, met subsidie wordt de terugverdientijd substantieel korter, geschat op 6 jaar. De offerte van Berghuis is nog bekeken door het bureau Ecocert, hun conclusie is dat de offerte er goed uitziet en de gehanteerde prijzen marktconform zijn.
26
De penningmeester geeft aan dat we op dit moment in Kas €2.500 hebben en op de Spaarrekening staat € 29.750. Het bestuur stelt de ledenvergadering voor de kosten Zonnepanelen en CV Ketel te financieren uit de spaarrekening. De rente hierop doet weinig en deze investering levert in de toekomst juist meer op. Opgemerkt dient nog te worden dat het bestuur ook nog en tweede offerte heeft opgevraagd en wel bij Ennie.nl, hieruit kwam bijna hetzelfde kostenplaatje. Het bestuur heeft daarom gekozen voor Berghuis Installaties (plaatselijke ondernemer en tevens sponsor van onze club) en deze offerte voor te leggen aan de gemeente Slochteren. Uit de aanwezige leden komt de vraag of er ook gekeken is naar aardbevingsschade aan het gebouw, want als er schade is en die schade zeker €1000 bedraagt, staat daar een subsidie van € 4000 voor energiebesparende maatregelen tegen over. Er is nog geen diepgaande inspectie gehouden naar eventuele aardbevingsschade. Mocht deze schade zich (toch) voordoen dan kan altijd dit instrument in gezet worden. Het besluit om tot deze investering over te gaan (zijnde aanschaf zonnepanelen en CV ketel) wordt in stemming gebracht. Besluit wordt unaniem aangenomen (16 stemmen ’voor’ en 0 stemmen ‘tegen’). De voorzitter dankt de ledenvergadering voor dit positieve besluit. Het bestuur kan hiermee overgaan tot de voorgestelde investering. Rondvraag/ w.v.t.t.k. Geen Sluiting De voorzitter dankt de aanwezige leden voor het unaniem genomen besluit om tot aanschaf van zonnepanelen en CV ketel over te gaan en wenst een ieder wel thuis. Namens het bestuur, Jagritta Olthof (secretaris)
27
