Bestek WGA Eigenrisicodragerverzekering

Bestek WGA – Eigenrisicodragerverzekering Europese aanbesteding

Mw. drs. A.C. Roderkerk-Brandenburg Consultant

Inhoudsopgave 1

Inleiding .................................................................................................................................................2 1.1 Algemeen...............................................................................................................................2 1.2 Over TNO...............................................................................................................................2 1.3 Verzuimbeleid TNO en eigen regie – model..........................................................................3 1.4 WIA – Eigenrisicodragerschap WGA.....................................................................................4 1.5 TNO en Eigenrisicodragerschap............................................................................................4 1.6 Gevraagde verzekeringsdekking ...........................................................................................5 1.7 Polisvoorwaarden en clausules .............................................................................................5 1.8 Verzekeringstermijn/ingangsdatum dekking ..........................................................................5 1.9 Kosten en assurantiebelasting...............................................................................................6 2 Aanbestedingsprocedure ......................................................................................................................7 2.1 Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure .......................................................7 2.2 Fouten, contradicties en onredelijke eisen ............................................................................7 2.3 Planning .................................................................................................................................7 2.4 Contactpersonen....................................................................................................................8 2.5 Inlichtingen.............................................................................................................................8 2.6 Aanbesteding en eisen aan de inschrijving ...........................................................................9 2.7 Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving.................................................................10 2.8 Voornemen tot gunning........................................................................................................10 2.9 Vertrouwelijkheid..................................................................................................................11 2.10 Intellectuele eigendom .........................................................................................................11 2.11 Valse verklaringen ...............................................................................................................11 2.12 Aanspraken door inschrijvers ..............................................................................................12 3 Voorwaarden voor deelneming ...........................................................................................................13 3.1 Inleiding................................................................................................................................13 3.2 Combinatie...........................................................................................................................13 3.3 Onderaanneming .................................................................................................................13 3.4 Identificatiegegevens ...........................................................................................................14 3.5 Uitsluitingsgronden ..............................................................................................................14 3.6 Inschrijving in beroeps-/handelsregister ..............................................................................14 3.7 Vergunning...........................................................................................................................15 3.8 Beheersing Nederlandse taal ..............................................................................................15 3.9 Aanvaarden Aon Consulting als intermediair op de verzekering.........................................15 4 Beoordelingsprocedure .......................................................................................................................16 4.1 Wijze van beoordelen ..........................................................................................................16 5 Eisen en Wensen ................................................................................................................................17 5.1 Eisen ....................................................................................................................................17 5.1.1 Verzekeringsdekking............................................................................................................17 5.1.2 Uitlooprisico .........................................................................................................................17 5.1.3 Verzekeringsvoorwaarden ...................................................................................................17 5.1.4 Meeverzekeren inlooprisico 6 maanden voor ingangsdatum verzekering ..........................17 5.2 Gunningscriteria en weging .................................................................................................18 5.2.1 Financiële aspecten (max. 340 punten)...............................................................................19 5.2.2 Polisvoorwaarden (max. 40 punten) ....................................................................................21 5.2.3 Administratie (max. 30 punten)............................................................................................22 5.2.4 Dienstverlening (max. 90 punten)........................................................................................22 Bijlage 1 Verklaring Combinatie ..................................................................................................................24 Bijlage 2 Eigen verklaring ............................................................................................................................25 Bijlage 3 Verklaring Nederlandse Taal ........................................................................................................29 Bijlage 4 Verklaring Eisen en Wensen ........................................................................................................31 Bijlage 5 TNO en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.....................................................................3

Pagina 1

1

Inleiding

1.1

Algemeen

De Nederlandse Organisatie voor toegepast natuurwetenschappelijk onderzoek (hierna TNO) is voornemens om per 1 juli 2010 eigenrisicodrager voor de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) te worden. Hiertoe zal per 1 juli 2010 een WGA Eigenrisicodragerverzekering afgesloten worden. In dat kader wil TNO onderzoeken welke partij(en) het bovengenoemde risico kan afdekken middels een verzekering, die het beste bij TNO aansluit. Aon Consulting (hierna: Aon) begeleidt namens TNO deze aanbestedingsprocedure. 1.2

Over TNO

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. TNO neemt een unieke positie in, door haar veelzijdigheid en haar capaciteit tot integratie van deze kennis. TNO werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. De omzet van TNO is in 2009 voor een derde via overheidsfinanciering beschikbaar gesteld voor het ontwikkelen van nieuwe kennis. De marktomzet komt voor het grootste deel uit de contractopdrachten van de vijf kerngebieden. Bij TNO werken ruim 3.800 professionals. TNO bedrijven is het private onderdeel van TNO en zal verder buiten deze aanbesteding worden gehouden. Het aantal werknemers in dienst van TNO Bedrijven is ook niet opgenomen in het aantal van 3.800 medewerkers. TNO heeft haar uiteenlopende disciplines geclusterd in vijf kerngebieden: Kwaliteit van Leven Gezonde voeding, goede werkomstandigheden, gezondheidszorg, sport – het zijn belangrijke invloeden op de kwaliteit van ons dagelijks leven. Daarom krijgen ze steeds meer aandacht. TNO onderzoekt hoe ze de gezondheid van mensen en hun functioneren kunnen waarborgen en verbeteren. Defensie en Veiligheid Maatschappelijke veiligheid is binnen en buiten onze grenzen een steeds belangrijker thema. TNO doet onderzoek dat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve krijgsmacht en een veiliger samenleving. Industrie en Techniek Om internationaal concurrerend te blijven, moet de industrie innoveren: met nieuwe producten, nieuwe materialen, nieuwe ontwerp - en ontwikkelmethoden. TNO helpt de industrie om die uitdaging aan te gaan. Bouw en Ondergrond TNO onderzoekt hoe een klein en dichtbevolkt land en de gebouwde omgeving het best kunnen worden ingericht, gebruikt en beheerd, en hoe de ondergrondse natuurlijke bestaansbronnen optimaal ingezet kunnen worden.

Pagina 2

Informatie- en Communicatietechnologie TNO doet onderzoek dat leidt tot innovatieve ICT-toepassingen op het gebied van bedrijfsprocessen en informatiemanagement. Tevens heeft TNO nog het onderdeel TNO Corporate Staforganen. Hierbinnen zijn de staforganen, zoals HRM, ICT, Financiën en Bedrijfsvoering ondergebracht. 1.3

Verzuimbeleid TNO en eigen regie – model

Het gezondheidsbeleid van TNO is gericht op mentale en fysieke gezondheid van de medewerkers, met het accent op preventie. TNO stelt de medewerkers in staat actief te werken aan hun gezondheid en leefstijl door het aanbieden van programma's die dit ondersteunen. Achtergrond hierbij is dat gezonde en fitte medewerkers productiever zijn en bovendien wordt het risico op langdurige uitval verminderd dan wel voorkomen. In de nieuwe visie op het gezondheidsbeleid van TNO vindt er een verschuiving plaats van verzuimbeheersing naar bevordering van de vitaliteit van de medewerkers. Het lijnmanagement moet zijn rol op het gebied van gezondheidsmanagement zwaarder invullen door meer en alerter te zijn op bijvoorbeeld stress-signalen bij de medewerkers en daarnaast ook door het voeren van adequate (verzuim)gesprekken. TNO ontwikkelt kaders en middelen om het HR-beleid en het daaruit voortvloeiende gezondheidsbeleid nader te ontwikkelen, waarbij de hiervoor geformuleerde doelstelling per ultimo 2011 aan het management taakstellend wordt opgelegd. Het ziekteverzuim- en reïntegratiebeleid binnen TNO is er voornamelijk op gericht ziekteverzuim te voorkomen en de medewerker zo snel mogelijk te laten terugkeren in het arbeidsproces, al dan niet binnen TNO. Om dit te bereiken zijn de volgende aandachtspunten van belang: - Specifieke verzuimbegeleiding; - Doelgerichte communicatie tussen leidinggevende en medewerker; - Gezonde werkomstandigheden (technisch en sociaal); - Tijdig signaleren van ongezonde werkomstandigheden; - Tijdig signaleren van stressveroorzakende werkdruk; - Regelmatige evaluatie van het ziekteverzuim- en reïntegratiebeleid en bijstelling; - Frequent contact tussen de leidinggevende met zowel de gezonde als de zieke medewerker. Uiterlijk 1 januari 2011 is het zogenaamde 'eigen-regie-model' voor de lijnmanagers binnen heel TNO ingevoerd. Op grond van dat model heeft de lijnmanager de regie in het verloop van het verzuimdossier van de medewerker en is hij verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. De lijnmanagers worden zoveel mogelijk door middel van workshops geïnstrueerd op het gebied van dit beleid. Zij worden ondersteund en van advies voorzien door de bedrijfsartsen en door medewerkers van HR (HR adviseur/PIA). Maatschappelijk verantwoord ondernemen De Raad van Bestuur van TNO heeft maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) hoog in het vaandel staan (zie bijlage 5: TNO en maatschappelijk verantwoord ondernemen). Tevens is één van de kernwaarden van TNO, zoals vastgelegd in de TNO Bedrijfscode, mensgerichtheid. TNO wil aan haar medewerkers een omgeving bieden waarin mensen zich optimaal kunnen ontwikkelen en functioneren. Steekwoorden daarbij zijn: rekening houden met gedrag, drijfveren en behoeften. Vertrouwen bieden en ontvangen. Bijdragen aan motivatie en tevredenheid. Vandaar dat in dit bestek een zorgvuldige reïntegratie wordt nagestreefd.

Pagina 3

1.4

WIA – Eigenrisicodragerschap WGA

De Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) is een Nederlandse wet die op 29 december 2005 in werking is getreden en de opvolger is van de WAO. De wet regelt een uitkering voor de periode na de wettelijke loondoorbetalingstermijn van 104 weken. De WIA is een werknemersverzekering en geldt voor mensen die op of na 1 januari 2004 arbeidsongeschikt zijn geworden. Degene die voor die datum al arbeidsongeschikt waren, blijven onder de WAO vallen. De aanleiding van deze wet was het grote aantal mensen dat een beroep deed op de WAO. In de WIA staat werken voorop. Werknemers en werkgevers worden met financiële prikkels gestimuleerd er alles aan te doen om gedeeltelijk arbeidsgeschikten aan het werk te helpen of te houden. De WIA kent drie soorten arbeids(on)geschiktheid: 1. Minder dan 35% arbeidsongeschiktheid 2. Minstens 35% maar minder dan 80% arbeidsongeschikt, of minstens 80% maar niet duurzaam arbeidsongeschikt (WGA) 3. Minstens 80% en duurzaam arbeidsongeschikt (IVA) Mensen die meer dan 35% maar minder dan 80% arbeidsongeschikt zijn, komen in aanmerking voor een WGA-uitkering. De WGA staat voor Werkhervattingsregeling Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. Ditzelfde geldt voor mensen die volledig (meer dan 80%) arbeidsongeschikt, maar niet duurzaam arbeidsongeschikt zijn. De WGA bestaat uit twee fasen: De loongerelateerde uitkering, gevolgd door de - loonaanvullingsuitkering of - vervolguitkering De WIA wordt gefinancierd uit de premies ten behoeve van de WIA en WAO die als onderdeel van de loonheffing geheven worden bij de werkgever door het UWV. De meeste werkgevers zijn momenteel nog via het UWV verzekerd en betalen hiervoor de gedifferentieerde premie WGA. De hoogte van de WGA premie verschilt per bedrijf. Via de gedifferentieerde premie WGA betalen werkgevers, in feite zelf de WGA-uitkeringen van hun eigen arbeidsongeschikte werknemers. De uitkeringen van twee jaar geleden zijn bepalend voor de hoogte van de gedifferentieerde premie. Verder is er sprake van een individuele toerekening. Werkgevers, groot en klein, hebben de keuze om voor de uitvoering van de WGA verzekerd te blijven bij het UWV of eigen risicodrager te worden. Een organisatie die het UWV verlaat (uit het publieke bestel stapt) en zich verzekert bij een particuliere verzekeraar, betaalt geen gedifferentieerde WGA-premie meer aan het UWV. Daarvoor in de plaats komt de verzekeringspremie. Gedurende maximaal 10 jaar is de werkgever verantwoordelijk voor de WGA-uitkeringen. Daarna neemt het UWV de uitkeringen weer over.

1.5

TNO en Eigenrisicodragerschap

TNO is voornemens om per 1 juli 2010 uit het publieke bestel te stappen en eigenrisicodrager te worden. Voorafgaand aan deze beleidsbeslissing is reeds onderzoek gedaan naar de mogelijkheden en voordelen hiervan. Of TNO ook daadwerkelijk eigenrisicodrager voor de WGA gaat worden per 1 juli 2010, hangt in grote mate af van het niveau van de verzekeringspremie en het niveau van de koopsom die in rekening zal worden gebracht, de haalbaarheid van het tijdspad van de Europese Aanbesteding en de uitkomst van het adviesrecht van de Centrale Ondernemingsraad (COR) van TNO met betrekking tot het Eigenrisicodragerschap. De planning is op dit moment haalbaar, mits er geen vertragende factoren optreden binnen het Europese aanbestedingstraject. U kunt hierbij denken aan bezwaren die worden

Pagina 4

ingediend binnen de Alcateltermijn. Zodra er bezwaren worden gemaakt, is een overlegging van de garantieverklaring per 1 mei 2010 niet meer haalbaar. 1.6

Gevraagde verzekeringsdekking

Aan de inschrijvende partijen wordt een inschrijving gevraagd voor een WGA Eigenrisicodragerverzekering ter afdekking van de WGA-uitkeringen. De gevraagde verzekeringsdekking betaalt gedurende maximaal 10 jaar de WGA-uitkering van een gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerker die de WIA is ingestroomd. De dekking neemt de wettelijke uitkeringsverplichting van het eigenrisicodragerschap over. Het eigenrisicodragerschap heeft op de volgende uitkeringen betrekking: - de WGA-loongerelateerde uitkering - de WGA-vervolguitkering De verzekering dient ook volledig de over de WGA-uitkeringen verschuldigde premies en vergoedingen, de zogenaamde werkgeverslasten, te dekken evenals WGA-uitkeringen die aangemerkt kunnen worden als overlijdensuitkering. TNO, als eigen risicodrager, zal over de uitkeringen die te zijnen laste komen, namelijk ook dezelfde werkgeverslasten moeten betalen als het UWV nu betaalt over de WGAuitkeringen. De dekking voor de werkgeverslasten moet inbegrepen zijn in uw premiepercentage voor de verzekering. Tenslotte moet de verzekering de wettelijke indexeringen van de WGA-uitkeringen per 1 januari en per 1 juli van elk jaar automatisch dekken. Naast deze dekking wordt ook nadrukkelijk om aanvullende dienstverlening gevraagd. Een belangrijk item van de dienstverlening is het volgen en begeleiden van WIA-dossiers. Dit onderdeel wordt later in dit bestek beschreven en gespecificeerd. De intentie van TNO is om per 1 juli 2010 eigenrisicodrager te worden. Uw inschrijving moet een premiepercentage uitdrukken over de relevante loonsom. De relevante loonsom is per 01-01-2010 gemaximeerd op EUR 48.715 per werknemer. 1.7

Polisvoorwaarden en clausules

De inschrijver moet zijn eigen algemene verzekeringsvoorwaarden hanteren. Deze dienen bij de inschrijving te worden ingesloten.

1.8

Verzekeringstermijn/ingangsdatum dekking

Ingangsdatum Einddatum Contractstermijn Wederzijdse opzegtermijn Premievervaldatum Eerste contractsvervaldatum Premietermijn Premievaluta

: 1 juli 2010 : 1 januari 2014 : 42 maanden1, met de mogelijkheid tot verlenging voor een tweede periode van 36 maanden : 2 maanden : 01-01 : 01-01-2014 : 12 maanden : EUR

1

Indien de ingangsdatum van de verzekering 1 januari 2011 wordt, omdat realisatie per 1 juli 2010 niet mogelijk blijkt, zal de eerste contractstermijn 36 maanden bedragen. Pagina 5

1.9

Kosten en assurantiebelasting

Alle in dit document vermelde premies zijn exclusief de nog in rekening te brengen poliskosten en eventuele assurantiebelasting, tenzij anders vermeld.

Pagina 6

2

Aanbestedingsprocedure

2.1

Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure

Deze aanbesteding kwalificeert als een Europese openbare aanbesteding. Op deze aanbesteding is het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (het "Bao") (Stb. 2005, 408, zoals laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2005, 650) van toepassing. Het Bao is te downloaden via www.overheid.nl. Aan een WGA eigenrisicodragerverzekering is geen specifieke CPV-code toegekend. Dit betekent dat hier de algemene CPV code voor verzekeringen wordt gebruikt: 66510000. Een WGA eigenrisicodragerverzekering valt onder categorie 6 (diensten van financiële instellingen) en daarmee kwalificeert als een zogenoemde A-dienst, waarop het Bao integraal van toepassing is (artikel 20 Bao). Op deze aanbesteding en op de opdracht is Nederlands recht van toepassing. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Naar aanleiding van de publicatie van de opdracht kunnen belangstellenden het bestek opvragen en een inschrijving doen. Aon Consulting heeft namens TNO de aanbesteding aangekondigd op http://ted.eur-op.eu.int/ Het bestek is tevens geplaatst op www.aon.nl/aanbestedingen De inschrijver verklaart zich door inschrijving onvoorwaardelijk akkoord met het onderhavige bestek en de daarbij behorende bijlagen en de nota(’s) van inlichtingen en alle daarin genoemde administratieve, juridische en andere voorwaarden inzake de onderhavige aanbesteding. 2.2

Fouten, contradicties en onredelijke eisen

Alle documenten met bijbehorende bijlagen die naar aanleiding van de aanbesteding door de aanbestedende dienst en zijn begeleider zijn opgesteld, zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval een inschrijver niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, dan dient deze Aon hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen doch uiterlijk op 15 maart 2010 tot 12.00 uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze Aon aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid of onduidelijkheid anderszins. Indien een inschrijver van mening is dat in het bestek een of meerdere eisen zijn opgenomen waarvan ook voor een ter zake ervaren deskundige en goed geoutilleerde onderneming of samenwerkingsverband van ondernemingen in de uitvoering van de opdracht nakoming onmogelijk of onredelijk bezwarend is, zodat nakoming van deze eis(en) bij de uitvoering van de opdracht in redelijkheid niet gevergd kan worden, dient de inschrijver dit terstond gemotiveerd schriftelijk te melden bij Aon. Deze melding dient uiterlijk te worden gedaan op 15 maart 2010 tot 12.00 uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze Aon aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de betreffende eisen. Alle vragen en correspondentie lopen via de genoemde contactpersonen van Aon. 2.3

Planning

Onderstaande tabel bevat de belangrijkste data voor de onderhavige aanbestedingsprocedure. Aon en TNO behouden zich het recht voor de planning aan te passen, en zal de inschrijvers hiervan in kennis stellen. Zonder tegenbericht kunnen inschrijvers ervan uitgaan dat de vermelde data worden aangehouden.

Pagina 7

Activiteit Verzending publicatie aanbesteding naar Publicatieblad van de Europese Unie Opvragen bestek bij Aon Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van dit bestek Beantwoorden vragen inschrijvers per e-mail via Nota van Inlichtingen Sluitingsdatum ontvangst inschrijvingen Openen inschrijvingen Beoordeling van de inschrijvingen Bekendmaking voornemen tot gunning Bekendmaking definitieve gunning 2.4

Datum Dinsdag 23 februari 2010 Vanaf dinsdag 23 februari 2010 Uiterlijk tot en met maandag 15 maart tot 12.00 uur Uiterlijk donderdag 25 maart 2010 Dinsdag 6 april 2010 om 12.00 uur Dinsdag 6 april 2010 om 14.00 uur Vanaf dinsdag 6 april 2010 Dinsdag 13 april 2010 voor 17.00 uur Woensdag 28 april 2010 voor 17.00 uur

Contactpersonen

Aon begeleidt deze aanbestedingsprocedure namens TNO. Namens Aon zullen als contactpersoon optreden: Mevr. A.C. Roderkerk-Brandenburg en Dhr. A.J.P. Schenk De contactpersonen zijn: Eerste aanspreekpunt: Mevr. A(lice).C. Roderkerk-Brandenburg Tel: 010-448 7154 Fax: 010-448 8723 Email: [email protected] (uitsluitend werkzaam op Maandag, Dinsdag, Donderdag) Tweede aanspreekpunt: Dhr A(ad). J.P. Schenk Tel: 010- 448 7297 Fax: 010- 448 8723 Email: [email protected] Alle correspondentie over deze aanbesteding vindt plaats met Aon en niet met TNO. De inschrijvingen dienen bij Aon te worden ingediend. Bij correspondentie met Aon over deze aanbestedingsprocedure dient altijd de projectnaam te worden vermeld: "Aanbesteding WGA Eigenrisicodragerverzekering TNO". Indien de inschrijving onduidelijkheden bevat kan worden verzocht om een nadere toelichting van de inschrijving. Wij verzoeken u te vermelden wie de contactperso(o)n(en) is/zijn indien een dergelijke situatie zich voordoet. 2.5

Inlichtingen

Vragen met betrekking tot dit bestek en aanvullende stukken dienen uiterlijk op 15 maart 2010 tot 12.00 uur per post, fax of e-mail te worden ingediend bij Aon. Verzoeken om inlichtingen die na deze termijn door Aon worden ontvangen, behoeven niet in behandeling te worden genomen. Telefonisch worden geen inlichtingen verstrekt. Alle tijdig binnengekomen vragen zullen geanonimiseerd worden beantwoord. Zowel de geanonimiseerde vragen als de antwoorden zullen door middel van een Nota van Inlichtingen aan alle ondernemingen die het bestek hebben opgevraagd worden verzonden. Tevens zal de Nota van Inlichtingen ter inzage liggen op het kantoor van Aon.

Pagina 8

De Nota van Inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bestek. In geval van strijdigheid met het bestek heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Ondernemingen die van oordeel zijn dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding, dienen dit bij hun verzoek om inlichtingen kenbaar te maken. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan mondeling gedane uitspraken van de aanbestedende dienst of Aon.

2.6

Aanbesteding en eisen aan de inschrijving

De aanbesteding zal worden gehouden op 6 april 2010 om 14:00 uur bij Aon Consulting te Rotterdam. Bij de opening van de inschrijvingen zijn de inschrijvers niet aanwezig. Inschrijvingen dienen met inachtneming van onderstaande voorschriften te geschieden. •

De inschrijvingen, inclusief de gevraagde bijlagen, dienen uiterlijk op 6 april 2010 om 12.00 uur in tweevoud te worden aangeleverd bij Aon Consulting op onderstaand adres:

T.a.v. Afdeling Adres Postbus •

Aon Consulting Mevr. drs A.C. Roderkerk-Brandenburg Corporate Wellness Admiraliteitskade 62 3063 ED Rotterdam Postbus 518 3000 AM Rotterdam

Inschrijvingen dienen te worden aangeboden in een goed gesloten enveloppe voorzien van de tekst: Aanbesteding WGA Eigenrisicodragerverzekering TNO. Vertrouwelijk – NIET OPENEN – t.a.v. mevrouw A.C. Roderkerk-Brandenburg

• • • •

• •

Tevens dient u bij uw papieren inschrijving, de inschrijving op een USB-stick aan te leveren, in dezelfde gesloten enveloppe Inschrijvingen die na genoemd tijdstip zijn ontvangen, worden uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. De inschrijvingen dienen te zijn ondertekend door een daartoe rechtsgeldig bevoegd persoon. De inschrijvingen dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. In de inschrijving moeten alle totaalbedragen vermeld worden in letters en cijfers. Indien deze niet overeenstemmen, geldt de vermelding in letters. Alle prijzen dienen in euro’s te worden geoffreerd. De prijzen dienen inclusief provisie, schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer te zijn, doch exclusief poliskosten en eventuele assurantiebelasting. De verzekering zal via de bemiddeling van Aon Consulting worden gesloten. U dient rekening te houden met een provisiepercentage van 10%. Deze provisie dient verdisconteerd te zijn in de verzekeringspremie. Over de koopsom/premie-opslag voor het inlooprisico dient u geen provisie te berekenen. Het aanbrengen van wijzigingen in de combinatievorming na het indienen van de inschrijvingen wordt niet toegestaan; De termijn van gestanddoening van de uitgebrachte inschrijvingen is negen (9) maanden na de uiterste inleverdatum. Deze verlengde geldigheidsduur wordt aangevraagd omdat het niet zeker is dat TNO het uittreden per 1 juli 2010 kan halen. Als deze datum niet wordt gehaald, wenst TNO per 01-01-2011 uit te treden. In het geval dat TNO in rechte wordt gedaagd met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure is de termijn van gestanddoening dertig (30) dagen na de dag waarop in Pagina 9

• • • • • • • •

2.7

eerste aanleg is beslist, tenzij de voornoemde termijnen van gestanddoening dan nog niet zijn verstreken. In dat geval gelden de voornoemde termijnen van gestanddoening. Bij de in ontvangstneming van de inschrijving zal Aon een ontvangstbewijs afgeven, waarop in ieder geval wordt aangegeven de datum, het tijdstip van ontvangst, de namen en de handtekeningen van zowel de ontvangende als de aanbiedende persoon. Inschrijvingen die per fax of e-mail worden ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Inschrijvingen die met strafport bezwaard zijn zullen niet in behandeling worden genomen. De ontvangen inschrijvingen en de daarbij behorende stukken zullen na afloop niet worden geretourneerd. Voor persoonlijk bij Aon af te leveren inschrijvingen gelden de volgende kantoortijden: van 08.3017.00 uur. Als bewijs van indiening bij persoonlijke bezorging geldt: het gedateerde en ondertekende ontvangstbewijs, afgegeven door Aon. Het risico van postbezorging berust bij de inschrijver. Uitsluitend inschrijvingen waarvan alle gevraagde gegevens aangeleverd zijn, op tijd zijn ingeleverd en op de voorgeschreven wijze zijn ingericht, worden in behandeling genomen. Met nadruk wijzen wij de inschrijver erop dat de inschrijving overzichtelijk dient te zijn opgesteld overeenkomstig de volgorde zoals aangegeven in het onderhavige bestek.

Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving

De inschrijving dient te bestaan uit: • • • • •

indien sprake is van een combinatie: een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde verklaring combinatie conform bijlage 1; identificatiegegevens als gevraagd in paragraaf 3.4; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Eigen Verklaring conform bijlage 2; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Nederlandse Taal conform bijlage 3; en een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Eisen en Wensen conform bijlage 4.

De inschrijver dient na de bekendmaking van de definitieve gunning binnen zeven kalenderdagen na het verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe, de bewijsstukken aan de aanbestedende dienst te verstrekken waaruit blijkt, dat de inschrijver: • niet verkeert in de omstandigheden, zoals genoemd in paragraaf 3.5 (uitsluitingsgronden); • uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister als gevraagd in paragraaf 3.6; • beschikt over een vergunning als bedoeld in paragraaf 3.7; De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen. 2.8

Voornemen tot gunning

Aon Consulting, namens TNO, beoogt uiterlijk 13 april 2010 bekend te maken aan welke inschrijver men voornemens is de opdracht te gunnen. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen, die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding, dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam (postbus 50950, 3007 BL; telefoon: 010-2971234). De inschrijver verliest zijn recht om de hierboven omschreven geschillen voor te leggen, en dient derhalve niet-ontvankelijk te worden verklaard in zijn vorderingen, wanneer een geschil later aanhangig wordt gemaakt dan 15 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen van gunning.

Pagina 10

Indien een inschrijver tegen een voornemen tot gunning in rechte opkomt, dient de inschrijver aan wie TNO oorspronkelijk voornemens was de opdracht te gunnen in rechte tussen te komen dan wel zich te voegen aan de zijde van TNO, op straffe van het verval van recht om op te komen tegen een eventueel naar aanleiding van het gewezen vonnis - genomen gewijzigd voornemen tot gunning.

2.9

Vertrouwelijkheid

De toegezonden inschrijvingen zullen door Aon en TNO uiterst vertrouwelijk behandeld worden. Aon en TNO verwachten dat dezelfde mate van vertrouwelijkheid voor dit document wordt toegepast door de inschrijvers die dit bestek ontvangen. Alle informatie die door de inschrijver ter beschikking wordt gesteld kunnen door Aon en TNO op juistheid worden gecontroleerd. TNO behoudt zich bovendien het recht voor om alle gegevens die afkomstig zijn van derden op juistheid te controleren door deze derden te benaderen. 2.10

Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten die rusten op door TNO verstrekte documenten en informatie in het kader van de aanbesteding, waaronder in ieder geval te begrijpen het bestek evenals de bijlagen en verstrekte toelichtingen, waaronder in ieder geval wordt begrepen het auteursrecht, berusten uitsluitend bij TNO. Dit geldt voor de gehele aanbestedingsprocedure. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van TNO niets uit de door TNO verstrekte documenten alsmede daarbij behorende bijlagen worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, behoudens indien en voor zover dit in redelijkheid noodzakelijk is voor het juist en volledig kunnen beantwoorden van de vragen, dan wel het kunnen doen van een inschrijving voor deze aanbestedingsprocedure. De inschrijving en alle bijlagen die in het kader van deze aanbesteding aan TNO worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst door TNO haar eigendom. De inschrijver verleent TNO het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de opdracht niet aan de inschrijver gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de inschrijver geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. TNO staat er voor in dat informatie afkomstig van de inschrijver, waarvan zij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen, vertrouwelijk zal worden behandeld en dat daarbij in ieder geval rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de inschrijver. 2.11

Valse verklaringen

TNO wijst er nadrukkelijk op dat verklaringen die – al dan niet – achteraf onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen bevatten die niet (kunnen) worden waargemaakt, door haar worden aangemerkt als 'valse verklaringen' in de zin van artikel 45, lid 3, sub g, Bao. Dit kan uitsluiting van verdere deelname aan deze en toekomstige aanbestedingsprocedures van TNO tot gevolg hebben. Indien na gunning blijkt dat deze heeft plaatsgevonden op basis van 'valse verklaringen' kan het contract door TNO worden ontbonden, zonder dat TNO is gehouden tot het vergoeden van schade. De inschrijver die een ‘valse verklaring’ heeft gedaan is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die TNO dientengevolge leidt.

Pagina 11

2.12

Aanspraken door inschrijvers

Inschrijvers kunnen aan hun inschrijving en het voornemen tot gunning geen recht ontlenen ten aanzien van het daadwerkelijk verkrijgen van de opdracht. TNO behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure tijdelijk op te schorten of definitief te beëindigen. TNO is niet verplicht tot het gunnen van de opdracht. In alle gevallen zal TNO door de inschrijver gemaakte kosten c.q. geleden schade niet vergoeden. Kosten welke gemaakt moeten worden voor het opstellen van de inschrijving worden niet door TNO vergoed.

Pagina 12

3

Voorwaarden voor deelneming

3.1

Inleiding

In dit hoofdstuk is aangegeven aan welke eisen de inschrijver, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. De inschrijver kan met betrekking tot de in dit hoofdstuk genoemde eisen vooralsnog volstaan door bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 2 model “Eigen Verklaring” over te leggen, tenzij uitdrukkelijk is aangegeven dat de stukken reeds bij inschrijving moeten worden ingediend. De inschrijver zal binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de officiële bewijsstukken dienen over te leggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet voldoet aan deze criteria, dan wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure.

3.2

Combinatie

Inschrijving als combinatie is toegestaan. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven als inschrijver door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Twee of meer ondernemers kunnen gezamenlijk als combinatie op de opdracht inschrijven. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. Bij inschrijving zal door de combinatie een ondertekende verklaring conform het in bijlage 1 opgenomen model "Verklaring Combinatie" dienen te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden. De in de paragrafen 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 en 3.9 gestelde eisen gelden voor elk der combinanten. De in de paragraaf 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3en 5.1.4 gestelde eisen gelden voor de combinanten tezamen. 3.3

Onderaanneming

Indien de inschrijver voornemens is de opdracht geheel of in gedeelten in onderaanneming te geven dient de inschrijver binnen zeven kalenderdagen na een verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe opgave te doen van: -

het gedeelte van de opdracht dat hij in onderaanneming wenst te geven; en naam, adres en plaats van de onderaannemer aan wie voornoemd gedeelte van de opdracht in onderaanneming wordt gegeven.

TNO is gerechtigd zonder opgaaf van redenen de onderaannemer die de verzekeraar wenst in te zetten te weigeren.

Pagina 13

3.4

Identificatiegegevens

Iedere inschrijver (in geval van een combinatie: elk der combinanten) moet bij zijn inschrijving de volgende identificatiegegevens overleggen: • Statutaire naam van de onderneming. • Vestigingsadres van de onderneming. • Telefoon- en faxnummers, alsmede e-mail van de onderneming. • De rechtsvorm van de onderneming. • Het BTW-registratienummer of nationaal fiscaal nummer volgens de nationale wetgeving van het land van vestiging. • Het registratienummer van het beroeps- of handelsregister van het land van vestiging. • Informatie over de persoon/personen die de inschrijver rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen: - volledige naam; - postadres, telefoonnummer, faxnummer en e-mail; - functie binnen de onderneming. 3.5

Uitsluitingsgronden

De inschrijver (c.q. elk der combinanten) wordt van deelneming aan een opdracht uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening in één of meer van de in artikel 45 lid 1 Bao genoemde omstandigheden verkeert. De inschrijver (c.q. elk der combinanten) kan van deelneming aan een opdracht worden uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening in één of meer van de in artikel 45 lid 3 Bao, artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert. Ten bewijze dat deze gevallen zich niet voordoen, dient de inschrijver (c.q. elk der combinanten) binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de in artikel 46 Bao bedoelde bewijsmiddelen over te leggen, die niet ouder mogen zijn dan zes maanden voorafgaande aan de datum van aanbesteding, waaruit blijkt dat de inschrijver (c.q. elk der combinanten) niet in één van de bovengenoemde omstandigheden verkeert. Indien de inschrijver (een combinant) wél onder één of meer van de in artikel 45 lid 3 Bao, artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert, dient hij dit nader toe te lichten. Aan de hand van deze toelichting zal de aanbestedende dienst besluiten of hij al dan niet tot uitsluiting over zal gaan.

3.6

Inschrijving in beroeps-/handelsregister

De inschrijver (c.q. elk der combinanten) dient zowel op de dag van aanbesteding als op de dag van de opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. De inschrijver (c.q. elk der combinanten) wordt van deelneming aan een opdracht uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening niet is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Ten bewijze dat de inschrijver (c.q. elk der combinanten) aan deze eis voldoet, dient hij binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst een uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister, dat niet ouder mag zijn dan zes maanden voorafgaande aan de datum van aanbesteding, over te leggen, waaruit blijkt dat de inschrijver (c.q. elk der combinanten) aan de gestelde eis voldoet.

Pagina 14

Deze eis geldt niet ten aanzien van inschrijvers die niet in zodanig register zijn ingeschreven en die verklaren dat zulks volgens de wetgeving van het land van vestiging niet verplicht is. 3.7

Vergunning

De inschrijver (c.q. elk der combinanten), alsmede de eventuele door hen in te zetten onderaannemer(s) waarvan hij zich bij de feitelijke uitvoering van de verzekeringsovereenkomst zal bedienen, dient/dienen voor de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. In het geval de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten te voldoen aan de bovengenoemde eis. De inschrijver dient binnen zeven kalenderdagen na een verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe bewijs over te leggen waaruit blijkt dat hij (c.q. elk der combinanten) en de eventuele door hen in te zetten onderaannemer(s) beschikt/beschikken over een geldige vergunning tot om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. 3.8

Beheersing Nederlandse taal

De door de inschrijver (c.q. elk der combinanten) in te zetten medewerkers dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen. Tevens dient de correspondentie met de aanbestedende dienst/opdrachtgever in de Nederlandse taal plaats te vinden. De inschrijver (c.q. elk der combinanten) dient bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 3 opgenomen model "Verklaring Beheersing Nederlandse Taal" over te leggen.

3.9

Aanvaarden Aon Consulting als intermediair op de verzekering

TNO heeft Aon Consulting benoemd als haar begeleider én makelaar voor het te gunnen contract (de WGA Eigenrisicodragerverzekering). De inschrijver (c.q. elk der combinanten) dient Aon Consulting als makelaar te accepteren en respecteren. De inschrijvende partij (en) dienen rekening te houden met 10% doorlopende provisie voor Aon Consulting. Over de koopsom/premie-opslag voor het meeverzekeren van het inlooprisico vanaf 01-01-2004 wordt nadrukkelijk geen provisie gevraagd. Als de inschrijvende partij(en) geen rekening houden met deze eis, zal de inschrijving van verdere deelname worden uitgesloten. De inschrijver kan met betrekking tot deze eis volstaan door bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 2 model “Eigen Verklaring” te overleggen.

Pagina 15

4

Beoordelingsprocedure

4.1

Wijze van beoordelen

De wijze van beoordelen ziet er als volgt uit:

Stap 1 De door de inschrijvers bij inschrijving aangeleverde informatie wordt getoetst op compleetheid. Het ongemotiveerd ontbreken van gevraagde gegevens kan leiden tot diskwalificatie. Als om welke reden dan ook de gevraagde gegevens niet (compleet) kunnen worden overlegd, dient aangegeven te worden wat de reden daarvan is. Op basis van de aangereikte informatie kan TNO overwegen om het gebrek aan overlegde gegevens te laten herstellen. Een inschrijving waaraan voorwaarden zijn verbonden of die is gedaan onder voorbehoud is ongeldig. Stap 2 Getoetst wordt of er sprake is van de in paragraaf 3.5 genoemde uitsluitingsgronden. In geval één of meer uitsluitingsgronden van toepassing zijn, leidt dit of kan dit leiden tot diskwalificatie. Stap 3 Getoetst wordt of de inschrijvingen voldoen aan de in hoofdstuk 3 gestelde voorwaarden voor deelneming. Het niet voldoen aan deze voorwaarden leidt tot diskwalificatie. Stap 4 De inschrijving van de inschrijvers die niet zijn gediskwalificeerd, worden getoetst op basis van de in paragraaf 5.1 neergelegde minimumeisen. Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot diskwalificatie. Stap 5 De inschrijving van de inschrijvers die niet zijn gediskwalificeerd, worden getoetst op basis van de in paragraaf 5.2 genoemde gunningscriteria. Stap 6 TNO heeft in paragraaf 1.6 de gevraagde verzekeringsdekking opgenomen. U dient een inschrijving te doen voor deze dekking. De inschrijvingen zullen worden beoordeeld en gewogen. De economisch meest voordelige inschrijving zal worden vastgesteld. Voor de procedure van beoordeling en weging verwijzen wij u naar paragraaf 5.2. Stap 7 Aan de inschrijver van wie de inschrijving als economisch meest voordelige inschrijving uit de bus komt, zal worden verzocht om binnen zeven kalenderdagen de in paragraaf 2.7 genoemde bewijsmiddelen over te leggen. Wordt aan de in de hoofdstuk 3 gestelde eisen voldaan, dan komt deze inschrijver voor gunning in aanmerking. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, dan wordt deze stap herhaald met de in totaal aantal punten opvolgende inschrijver. Indien sprake is van twee of meer inschrijvers die evenveel punten hebben behaald en voldoen aan de in de hoofdstuk 3 genoemde voorwaarden dan zal de aanbestedende dienst over gaan tot Notariële loting.

Pagina 16

5

Eisen en Wensen

5.1

Eisen

5.1.1

Verzekeringsdekking

De door de inschrijver (combinatie) aangeboden verzekering dient de in paragraaf 1.6 omschreven dekking te bevatten. Dit is een minimumeis. Een inschrijving waarvan de WGA Eigenrisicodragerverzekering niet deze dekking(en) omvat, wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 4 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure verklaart aan de bovengenoemde eis te voldoen.

5.1.2

Uitlooprisico

De door de inschrijver (combinatie) aangeboden verzekering dient het uitlooprisico volledig te dekken. Als de verzekering wordt beëindigd, moet er dekking blijven bestaan voor de kosten van de WGA-uitkeringen voor werknemers met een eerste ziektedag op of na de ingangsdatum van de WGA Eigenrisicodragerverzekering tot aan de datum van beëindiging alsmede voor de verzekerden die voor de ingangsdatum reeds ziek waren en waarvoor het inlooprisico gedekt was. Het uitlooprisico geldt ook als de WGA-uitkering pas ingaat na de beëindiging van de verzekering, mits de eerste ziektedag lag in de periode dat de verzekering van toepassing was. Ook wijzigingen in de mate van arbeidsongeschiktheid en daglonen en herleving van rechten worden volledig vergoed, voor zover ze voor rekening van TNO komen. Dit is een minimumeis. Een inschrijving waarvan de WGA Eigenrisicodragerverzekering niet deze dekking(en) omvat, wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 4 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure verklaart aan de bovengenoemde eis te voldoen.

5.1.3

Verzekeringsvoorwaarden

De inschrijver dient zijn eigen algemene verzekeringsvoorwaarden te hanteren. Deze dienen bij de inschrijving te worden ingesloten. Dit is een minimumeis. Een inschrijving waarvan de verzekeringsvoorwaarden ontbreken, wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 4 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure verklaart aan de bovengenoemde eis te voldoen.

5.1.4

Meeverzekeren inlooprisico 6 maanden voor ingangsdatum verzekering

TNO eist uit dat alle zieken ontstaan op of na 1 januari 2010 gratis zijn meeverzekerd, bij het uittreden per 1 juli 2010. Bij het uitreden per 01-01-2011 eist TNO dat alle zieken ontstaan op of na 1 juli 2010 gratis zijn meeverzekerd.

Pagina 17

De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 4 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure verklaart aan de bovengenoemde eis te voldoen.

5.2

Gunningscriteria en weging

Deze paragraaf behandelt de gunningscriteria. De opdracht wordt gegund aan die inschrijver die de ‘economisch meest voordelige inschrijving’ heeft gedaan. Voor de bepaling welke inschrijver de ‘economisch meest voordelige inschrijving’ heeft gedaan, hanteert TNO volgende (sub)gunningscriteria: Gunningscriteria

Maximale score per subgunningscriterium

gunning-

Criterium: Financiële aspecten 1) premiepercentage over de loonsom 2) hoogte koopsom voor financiering van inlooprisico/instroomrisico 3) winstdelingsregeling op basispremie 4) winstdelingsregeling op koopsom 5) meefinancieren van reïntegratietrajecten

340 punten: 1) en 2) tezamen maximaal 250 punten

Criterium: Polisvoorwaarden 1) terzijde stellen en-bloc bepaling

40 punten: 1) 40 punten

Criterium: Administratie 1) eenvoudige verzekerdenadministratie 2) dedicated polisbeheerder

30 punten: 1) 20 punten 2) 10 punten

Criterium: Dienstverlening: 1) wijze van melden zieke werknemers 2) volgen van WIA-dossiers 3) dedicated casemanager(s) 4) wijze van reïntegratie 5) rechtsbijstand 6) uitvoering/ondersteuning ZBO procedure

90 punten: 1) 10 punten 2) 25 punten 3) 10 punten 4) 25 punten 5) 10 punten 6) 10 punten

Totaal

500 punten maximale score

en

3) 45 punten 4) 35 punten 5) 10 punten

Voor het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving worden de toegekende punten van de bovengenoemde vier gunningscriteria bij elkaar opgeteld. Het maximaal aantal te behalen punten is 500 punten. De inschrijver met de hoogste score heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan.

Pagina 18

5.2.1

Financiële aspecten (max. 340 punten)

De inschrijver kan voor dit betreffende gunningscriterium minimaal 0 punten en maximaal 340 punten scoren. Het gunningscriterium financiële aspecten is onderverdeeld in vijf subgunningscriteria:

5.2.1.1

Premiepercentage over de relevante loonsom voor 42 maanden2 vast

Uw premie voor de WGA Eigenrisicodragerverzekering wordt uitgedrukt in een percentage over de relevante loonsom. De gemaximeerde relevante loonsom is per 1 januari 2010 EUR 48.715 per werknemer. Voor uw inschatting van het risico treft u in bijlage A het personeelsbestand aan (apart Excelbestand). Dit bestand wordt op uw schriftelijke verzoek toegestuurd. In verband met privacy gevoelige informatie is dit niet op de website van Aon geplaatst. Het bestand wordt uitsluitend verstrekt aan (een) inschrijvende partij(en)/inkomensverzekeraar met een vergunning van de Nederlandsche Bank die het WGA-ERD produkt in haar dienstenportefeuille voert. Indien u niet voldoet aan deze beschrijving, wordt u niet in het bezit gesteld van deze privacygevoelige informatie van TNO. Tevens dient u na ontvangst van het bestand te voldoen aan de eisen van de geheimhoudingsplicht/vertrouwelijkheid. Alle werknemers (al dan niet met een dienstverband voor onbepaalde tijd, oproepkrachten, en tijdelijke krachten die onder het Vangnet ZW kunnen vallen) worden voor deze verzekering opgegeven en moeten gedekt zijn onder de polis. Zo is de grondslag waarover premie wordt geheven vergelijkbaar met de grondslag die het UWV hanteert. In deze categorie dient u weer te geven welk premiepercentage u vraagt voor de in de paragraaf 1.6 omschreven verzekeringsdekking. Gedurende de eerste contractsperiode van 36 of 42 maanden moet het gaan om een vaste premie. Dit houdt in dat de geoffreerde premie de eerste contractstermijn van 36 of 42 maanden gegarandeerd is. Bij de vaststelling van het vaste premiepercentage dient rekening te worden gehouden met een doorlopend provisiepercentage van 10% voor Aon Consulting. Naast het premiepercentage voor de eerste contractstermijn dient u aan te geven op welke wijze het premiepercentage bepaald wordt voor de jaren binnen de tweede contractstermijn als het contract na afloop van de eerste contractstermijn door TNO wordt verlengd. 5.2.1.2

Koopsom ter financiering van het inlooprisico

Op het moment van uittreden heeft TNO te maken met zieken dan wel werknemers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn. TNO wenst alle (ex-)werknemers met een eerste ziektedag op of na 1 januari 2004, mee te verzekeren in de vorm van een koopsom De (ex-) werknemers die meeverzekerd moeten worden zijn weergegeven in Bijlage A (apart Excelbestand). Het bestand bestaat uit langdurig zieken en reeds bestaande WGA-uitkeringen. TNO loopt echter ook risico voor: - het risico van herleving of later ingaan van WGA-uitkeringen van (ex-)werknemers die eerst < 35% arbeidsongeschikt waren; - het mogelijk terugvallen van IVA uitkeringen naar WGA-uitkeringen Deze laatste twee groepen konden niet voor 100% in beeld worden gebracht. Deze groepen dienen echter wel onder de dekking te vallen en in uw koopsomberekening te worden meegenomen. TNO heeft het beeld dat het aantal 35-minners marginaal is. U dient weer te geven welke koopsom u vraagt voor het meeverzekeren van het hierboven genoemde instroom-/inlooprisico. U dient TNO de mogelijkheid te bieden om de betaling van de koopsom ter financiering van het inlooprisico flexibel/variabel in te laten vullen voor de periode van 42 maanden. Dat 2

Indien de verzekering per 1 januari 2011 ingaat, betekent dit dat de premie voor 36 maanden vast dient te zijn. Pagina 19

betekent dat TNO het ene jaar/de ene maand meer, of juist minder betaalt dan het andere jaar/de andere maand gedurende de eerste looptijd van het verzekeringscontract. De achterliggende gedachte is om de kosten van de financiering van het inlooprisico binnen de budgetkaders te houden. De koopsom wordt uitgedrukt in nominale Euro bedragen. Bij de berekening van de koopsom dient u geen rekening te houden met provisie. De inschrijver met de laagste totale premie ontvangt het maximaal aantal te verkrijgen punten (250 punten). De overige inschrijvers ontvangen punten afhankelijk van hun relatieve afstand tot de inschrijver die het laagste totale premie heeft aangeboden. Onder totale premie wordt verstaan het premiepercentage zoals verwoord in paragraaf 5.2.1.1 en de financiering van het inlooprisico zoals verwoord in paragraaf 5.2.1.2. Fictief rekenvoorbeeld (met koopsom) bij een situatie waarbij maximaal 250 punten voor de onderdelen premiepercentage en financiering inlooprisico kan worden gescoord: Verzekeraar A offreert een premiepercentage van 0,10% over de relevante loonsom Verzekeraar B offreert een premiepercentage van 0,20% over de relevante loonsom Verzekeraar C offreert een premiepercentage van 0,30% over de relevante loonsom De relevante loonsom wordt vastgesteld op EUR 40.000.000 (40 miljoen euro) Verzekeraar A offreert een eenmalige koopsom van EUR 500.000 Verzekeraar B offreert een eenmalige koopsom van EUR 300.000 Verzekeraar C offreert een eenmalige koopsom van EUR 100.000 Totale premie verzekeraar A: Totale premie verzekeraar B: Totale premie verzekeraar C:

((0,10% x EUR 40.000.000)) x 3 contractsjaren + EUR 500.000 = EUR 620.000 ((0,20% x EUR 40.000.000)) x 3 contractsjaren + EUR 300.000 = EUR 540.000 ((0,30% x EUR 40.000.000)) x 3 contractsjaren + EUR 100.000 = EUR 460.000

Verzekeraar C krijgt in dit voorbeeld 250 punten. De overige verzekeraars krijgen punten afhankelijk van hun relatieve afstand tot Verzekeraar C Voor verzekeraar B is dit: EUR 540.000 – EUR 460.00 x 100% = 17,39% EUR 460.000 Verzekeraar B krijgt dus 250 – (250 x 17,39%) = 206,53 punten toebedeeld.

Voor verzekeraar A is dit: EUR 620.000 – EUR 460.000 x 100% = 34,78% EUR 460.000 Verzekeraar A krijgt dus 250 - (250 x 34,78%) = 163,05 punten toebedeeld.

Pagina 20

Voor alle duidelijkheid zij vermeld dat het hier gaat om fictieve bedragen die niet overeen (hoeven te) komen met de werkelijkheid doch uitsluitend zijn bedoeld ter verduidelijking van de beschreven puntentoekenningsmethodiek. 5.2.1.3

Winstdelingsregeling op de basispremie (max. 45 punten)

TNO heeft als wens om bij het afsluiten van de verzekering een op maat gesneden winstdelingsregeling op de basispremie aangeboden te krijgen (dus niet over het gedeelte dat gaat over het meefinancieren van het inlooprisico). De koopsom voor het inlooprisico en de schadelast van deze groep, dient u bij de berekening van de winstdeling dus buiten beschouwing te laten. Indien u TNO een dergelijke winstdeling kunt aanbieden bij een contractsperiode van 42 of 36 maanden, dient u de inhoud en tekst van uw winstdelingsregeling bij uw inschrijving te overleggen en te voorzien van een geïllustreerd voorbeeld. Met het aanbieden van een winstdelingsregeling kunt u maximaal 45 punten scoren. Hoe gunstiger de winstdelingsregeling voor TNO, hoe hoger het aantal punten dat behaald kan worden.

5.2.1.4

Winstdelingsregeling op de koopsom (max. 35 punten)

TNO heeft als wens om bij het afsluiten van de verzekering een op maat gesneden winstdelingsregeling op de financiering van het inlooprisico aangeboden te krijgen, dus over de koopsom. Het gaat hier dus nadrukkelijk om de extra koopsom die betaald wordt voor het meefinancieren van het instroominlooprisico en de daaruit vloeiende schadelast en voorzieningen. Indien u TNO een dergelijke winstdeling kunt aanbieden bij een contractsperiode van 42/36 maanden, dient u de inhoud en tekst van uw winstdelingsregeling bij uw inschrijving te overleggen en te voorzien van een geïllustreerd rekenvoorbeeld. Met het aanbieden van een winstdelingsregeling over de koopsom kunt u maximaal 35 punten scoren. Hoe gunstiger de winstdelingsregeling voor TNO, hoe hoger het aantal punten dat behaald kan worden.

5.2.1.5

Bereidheid tot meefinancieren van reïntegratietrajecten (max. 10 punten)

Het voorkomen van instroom in de WGA is voor meerdere partijen van groot belang: voor de werknemer, de werkgever, de Inkomensverzekeraar (hiaat en excedent) en de WGA ERD verzekeraar. Omdat meerdere partijen belang hebben bij het terugdringen van verzuim én het voorkomen van WIA instroom, verwacht TNO op casusniveau medefinanciering van reïntegratietrajecten. Kunt u aangeven, in maximaal één A4-tje of u op casusniveau bereid bent om mee te betalen aan reïntegratietrajecten en op welke gronden u de afweging maakt. Indien u een maximum bedrag per ziektegeval hanteert, dient u dit in de beschrijving op te nemen. Hoe concreter uw beschrijving, hoe gunstiger voor TNO, hoe hoger uw score op dit onderdeel. U kunt maximaal 10 punten scoren op dit onderdeel. 5.2.2

Polisvoorwaarden (max. 40 punten)

In uw polisvoorwaarden is mogelijk een artikel opgenomen, dat de en-blocbepaling wordt genoemd (of wijziging van premie en/of voorwaarden). In zo’n artikel wordt vermeld dat de verzekeraar het recht heeft de premie en/of voorwaarden van bepaalde groepen van de bij haar lopende of geschorste verzekeringen en-bloc te wijzigen op een door haar bepaalde datum. TNO wenst dat een dergelijk artikel uit uw polisvoorwaarden terzijde wordt gesteld. TNO zal wel instemmen met een wijziging in premie en/of voorwaarden indien er sprake is van een wettelijke (noemenswaardige) wijziging in het WIA stelsel. Bij het volledig accepteren van deze wens, ontvangt u 40 punten. Bij tegenvoorstellen op deze wens zal beoordeeld worden hoe uw voorstel zich verhoudt ten opzichte van de uiteindelijke wens (het terzijde stellen van de en-blocbepaling met behoud van rechten bij een wettelijke stelselwijziging van de WIA). Uw score zal dan kunnen liggen tussen 0 en max. 40 punten, afhankelijk van de mate waarin tegemoet wordt gekomen aan de wens van TNO.

Pagina 21

5.2.3

Administratie (max. 30 punten)

De inschrijver kan voor dit betreffende gunningscriterium minimaal 0 punten en maximaal 30 punten scoren. Het gunningscriterium administratie is onderverdeeld in twee subgunningscriteria:

5.2.3.1

Eenvoudige verzekerdenadministratie (max. 20 punten)

TNO wenst zo min mogelijk administratieve rompslomp te ondervinden. TNO zou graag éénmaal per jaar haar loonsom willen aanleveren voor de naverrekening én aanpassing van de voorschotpremie, desgewenst voorzien van een accountantsverklaring. Indien u het noodzakelijk acht kan het personeelsbestand bij TNO worden opgevraagd. Tussentijdse mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, salarisaanpassingen, wenst men idealiter niet te melden. Bij uw inschrijving dient u aan te geven hoe de administratieve verwerking op het te sluiten contract zal plaatsvinden en welke mogelijkheden (bijvoorbeeld elektronische aanlevering van het personeelsbestand aan u) u hiertoe heeft. Hoe minder administratieve inspanning voor TNO, hoe meer punten u krijgt. U kunt maximaal 20 punten scoren op dit onderdeel.

5.2.3.2

Dedicated polisbeheerder (max. 10 punten)

TNO wenst graag één vaste contractbeheerder te hebben voor haar verzekering en een vaste vervanger tijdens afwezigheid. Bij uw inschrijving dient u in maximaal 1 A4-tje de kwalitatieve aspecten te omschrijven van een/uw dedicated polisbeheerder die contacten onderhoudt met de professionals van TNO-afdeling HRM. Indien u aan deze wens kunt voldoen, ontvangt u maximaal 10 punten. Indien u gedeeltelijk aan deze wens kunt voldoen, zal er puntenaftrek plaatsvinden.

5.2.4

Dienstverlening (max. 90 punten)

De inschrijver kan voor dit betreffende gunningscriterium minimaal 0 punten en maximaal 90 punten scoren. Het gunningscriterium dienstverlening is onderverdeeld in zes subgunningscriteria:

5.2.4.1

Meldingsprocedure verzuimende werknemers (max. 10 punten)

TNO wenst graag inzage te krijgen in de meldingsprocedure van zieke werknemers. Belangrijk voor TNO is daarbij op welk tijdstip de ziekmeldingen gedaan moeten worden (bij hoeveel weken/maanden arbeidsongeschiktheid), hoe vaak per jaar u een update van het ziekenbestand wenst te ontvangen en hoe de aanlevering dient te geschieden. Hoe eenvoudiger de procedure, hoe meer punten u scoort. U kunt maximaal 10 punten op dit onderdeel scoren.

5.2.4.2

Bewaken/volgen van de WIA dossiers (max. 25 punten)

TNO wenst dat de ERD Verzekeraar de lopende WIA-dossiers van (ex)-werknemers, pro-actief en accuraat volgt en een bijdrage levert aan het vergroten van de reïntegratiekansen van de betrokken persoon. Tevens dient u te sturen op herbeoordeling en in gezamenlijk overleg met TNO herbeoordelingen aanvraagt. Het vergroten van de reïntegratiekansen is in het belang van alle betrokken partijen. TNO wenst graag van u een beschrijving te ontvangen (maximaal 1 A4-tje) hoe u deze dossiers volgt. Tevens wenst TNO elk half jaar een rapportage te ontvangen met uw vorderingen en werkzaamheden op dit onderdeel. Hoe effectiever het proces, hoe hoger uw score. U kunt maximaal 25 punten scoren

Pagina 22

5.2.4.3

Dedicated casemanager/reïntegratieadviseur (max. 10 punten)

TNO wenst graag 1 vast aanspreekpunt te hebben voor haar zieke/arbeidsongeschikte (ex-)werknemers en een vaste vervanger tijdens ziekte en afwezigheid. Bij uw inschrijving dient u in maximaal 1 A4-tje de kwalitatieve aspecten te omschrijven van een/uw dedicated casemanager die contacten onderhoudt met de professionals van TNO-afdeling HRM, de bedrijfsarts van TNO, de zieke (ex-)werknemer en de in te zetten providers en eventueel hier niet vermelde personen. Indien u aan deze wens kunt voldoen, ontvangt u maximaal 10 punten. Indien u gedeeltelijk aan deze wens kunt voldoen, zal er puntenaftrek plaatsvinden.

5.2.4.4

Reïntegratie-activiteiten (max. 25 punten)

TNO wenst een beschrijving te ontvangen (max. 1 A4-tje) hoe uw afdeling Reïntegratie/Casemanagement of het reïntegratiebedrijf waar u een samenwerkingsverband mee heeft, zieke/arbeidsongeschikte (ex-)werknemers helpt reïntegreren. In uw beschrijving dient u aan te geven in welke fase u de reïntegratie inzet, hoe de communicatielijnen lopen, en of er keuzevrijheid is ten aanzien van de in te zetten providers. Bij uw beschrijving dient u niet alleen uit te gaan van zieken die ontstaan na ingangsdatum van de verzekering, maar ook van bestaande WGA-gevallen of langdurige zieken voor de ingangsdatum van het contract. Op dit onderdeel kunt u maximaal 25 punten scoren. Uitgangspunten zijn een goede performance en de waarborging/garantie van een hoge mate van tevredenheid bij de te reïntegreren personen. Een goede performance en een garantie voor een hoge mate van tevredenheid wordt hoger gewaardeerd.

5.2.4.5

Rechtsbijstand (max. 10 punten)

TNO wenst, indien noodzakelijk, de mogelijkheid geboden te krijgen om een beroep te doen op een rechtsbijstandsdekking binnen de WGA Eigenrisicodragerverzekering. Dit betreft dan rechtsbijstand bij: 1) Verhaal van kosten van de WGA-uitkering die is veroorzaakt door een handelen of nalaten waarvoor een derde aansprakelijk is (het regresrecht); 2) Bezwaar of beroep van TNO tegen besluiten van het UWV over toekenning, herziening of intrekking van een WGA-uitkering van één van haar werknemers; 3) Als een werknemer bezwaar aantekent of in beroep gaat tegen een sanctie van TNO wegens niet meewerken aan reïntegratie en TNO wordt aangemerkt als zelfstandig bestuursorgaan. Indien u deze dekking standaard aanbiedt, zonder meerpremie, ontvangt u maximaal 10 punten. Indien u dekking op onderdelen verleent of additionele kosten in rekening brengt, zal uw score liggen tussen 0 en max. 10 punten.

5.2.4.6

Zelfstandig Bestuursorgaan (max. 10 punten)

In de WIA is vastgelegd dat een eigenrisicodrager een maatregel kan opleggen als een werknemer zijn reïntegratieverplichtingen niet nakomt. De eigenrisicodrager moet dat altijd melden aan het UWV. De werkgever mag als maatregel de uitbetaling van de uitkering opschorten of schorsen, echter niet langer dan 8 weken. Omdat de eigenrisicodrager in zo’n geval de taken van het UWV uitvoert, wordt hij door de wet aangemerkt als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) en moet hij voldoen aan de eisen van de Algemene Wet bestuursrecht. Doorgaans zal slechts in uitzonderingsgevallen sprake zijn van dergelijke maatregelen van een eigenrisicodrager. De kwestie van het ZBO zal dus slechts bij uitzondering aan de orde komen. Indien u deze dienstverlening aanbiedt, ontvangt u max. 10 punten.

Pagina 23

Bijlage 1 Verklaring Combinatie VERKLARING COMBINATIE Ondergetekenden verklaren in hun hoedanigheid van functie: ………… functie: ………… functie: ………… functie: ………… functie: ………… dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht in al zijn onderdelen. en verklaren dat …………………zal optreden als vertegenwoordiger van de combinatie, die bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden en die als enig aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst dient. Ondergetekenden verklaren dat zij deze verklaring naar waarheid hebben ondertekend en tevens dat zij daartoe, namens de betreffende combinant, rechtens bevoegd zijn. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 24

Bijlage 2 Eigen verklaring Indien geen sprake is van inschrijving in combinatie Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam en rechtsvorm inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contactpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart dat: a. Ten aanzien van de inschrijver geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (artikel 45 lid 1 Bao); b. Inschrijver niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, werkzaamheden niet zijn gestaakt, er geen surseance van betaling of een akkoord geldt dan wel dat de inschrijver in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie (artikel 45 lid 3 onder a Bao); c. Geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3 onder b Bao); d. Geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met de beroepsgedragsregels ten aanzien van inschrijver (artikel 45 lid 3 onder c Bao); e. Inschrijver in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3 onder d Bao); f. Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder e Bao); g. Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder f Bao); h. Inschrijver zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig artikel 45 t/m 53 Bao kunnen worden verlangd (artikel 45 lid 3

Pagina 25

i. j.

k.

l.

onder g Bao); Dat de inschrijver niet in één of meer van de in artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert; Inschrijver zowel op de dag van aanbesteding als ook de dag van de opdrachtverlening is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.’ De inschrijver in het bezit is van de voor de uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De inschrijver Aon Consulting accepteert en respecteert als intermediair op de te sluiten verzekeringsovereenkomst

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namende inschrijver rechten bevoegd is.

Pagina 26

Indien sprake is van inschrijving in combinatie Elke combinant moet deze eigen verklaring invullen. Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam en rechtsvorm inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contactpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart dat: a. Ten aanzien van de combinant geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (artikel 45 lid 1 Bao); b. Combinant niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, werkzaamheden niet zijn gestaakt, er geen surséance van betaling of een akkoord geldt dan wel dat de combinant in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie (artikel 45 lid 3 onder a Bao); c. Geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3 onder b Bao); d. Geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met de beroepsgedragsregels ten aanzien van inschrijver (artikel 45 lid 3 onder c Bao); e. Combinant in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3 onder d Bao); f. Combinant aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder e Bao); g. Combinant aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder f Bao); h. Combinant zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig artikel 45 t/m 53 Bao kunnen worden verlangd (artikel 45 lid 3 onder g Bao); i. Dat geen van de combinanten in één of meer van de in artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels Pagina 27

j.

k.

l.

integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert; Combinant zowel op de dag van aanbesteding als ook de dag van de opdrachtverlening is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.’ De combinant in het bezit is van de voor de uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De combinant Aon Consulting accepteert en respecteert als intermediair op de te sluiten verzekeringsovereenkomst.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namende inschrijver rechten bevoegd is.

Pagina 28

Bijlage 3 Verklaring Nederlandse Taal VERKLARING NEDERLANDSE TAAL (geen sprake van inschrijving in combinatie) WGA Eigenrisicodragerverzekering Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van functie: ……………… dat alle door hem in te zetten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen, en dat alle correspondentie in de Nederlandse taal plaatsvindt. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 29

VERKLARING NEDERLANDSE TAAL (sprake van inschrijving in combinatie) WGA Eigenrisicodragerverzekering Ondergetekenden verklaren in hun hoedanigheid van functie: ……………… functie: ……………… functie: ……………… dat alle door hen in te zetten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen, en dat alle correspondentie in de Nederlandse taal plaatsvindt. Ondergetekenden verklaren dat zij deze verklaring naar waarheid hebben ondertekend en tevens dat zij daartoe, namens de betreffende combinant, rechtens bevoegd zijn. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 30

Bijlage 4 Verklaring Eisen en Wensen VERKLARING EISEN EN WENSEN (WGA Eigenrisicodragerverzekering) Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van functie: ……………… dat Inschrijvers moeten ten minste aan de hieronder gestelde eisen voldoet om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Het beantwoorden van een vraag met "ja" betekent dat ingeval van gunning van de opdracht het niet voldoen door de verzekeraar aan het betreffende criterium als niet-nakoming van de overeenkomst wordt aangemerkt. In dat geval is TNO gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden. EISEN

Akkoord? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’

1) De WGA Eigenrisicodragerverzekering bevat de in paragraaf 1.6 omschreven dekking. 2) Op WGA Eigenrisicodragerverzekering is de dekking voor het uitlooprisico zoals verwoord in paragraaf 5.1.2. van toepassing. 3) Op de WGA Eigenrisicodragerverzekering zijn uw algemene polisvoorwaarden van toepassing en zijn ingesloten bij de inschrijving/offerte (paragraaf 5.1.3) 4) Op de WGA Eigenrisicodragerverzekering is het inlooprisico van 6 maanden voor ingangsdatum van de verzekering gratis meeverzekerd. (paragraaf 5.1.4)

Pagina 31

WENSEN/GUNNINGSCRITERIA

Gunningscriterium Financiële Aspecten (max. 340 punten) 1) Inschrijver offreert een premiepercentage voor 42/36 maanden vast. Geef uw premiepercentage over de relevante loonsom weer Paragraaf 5.2.1.1 2) Inschrijver offreert een koopsom voor de financiering van het inlooprisico Geef uw koopsom weer. Zie eisen/randvoorwaarden in : Paragraaf 5.2.1.2. 3) Inschrijver biedt een winstdelingsregeling aan op de basispremie. Zo ja, verwerk uw aanbod in uw offerte/inschrijving Paragraaf 5.2.1.3 4) Inschrijver biedt een winstdelingsregeling aan op de koopsom voor het inlooprisico Zo ja, verwerk uw aanbod in uw offerte/inschrijving Paragraaf 5.2.1.4 5) Het meefinancieren van reïntegratie-activiteiten Zo ja, max.1 A4-tje aanleveren met gedetailleerde beschrijving Paragraaf 5.2.1.5 Gunningscriterium Polisvoorwaarden (max. 40 punten) 1) U gaat akkoord met de terzijde stelling van de enblocbepaling zoals weergegeven in paragraaf 5.2.2.

Gunningscriterium Administratie (max. 30 punten) 1) TNO wenst een eenvoudige verzekerdenadministratie Verwerk uw voorstel voor de polisadministratie in uw offerte/inschrijving Paragraaf 5.2.3.1 2) U biedt een vaste contractbeheerder aan voor de polisadministratie en een vaste vervanger bij afwezigheid Paragraaf 5.2.3.2 Zo ja, max. 1 A4tje aanleveren met gedetailleerde beschrijving Gunningscriterium Dienstverlening (max. 90 punten) 1) Procedure melden zieken Paragraaf 5.2.4.1 2) Volgen van de WIA dossiers Paragraaf 5.2.4.2 Zo ja, max 1 A4-tje aanleveren met gedetailleerde beschrijving 3) U biedt een vast aanspreekpunt aan voor TNO en de zieke en arbeidsongeschikte werknemer en een vaste vervanger bij afwezigheid Paragraaf 5.2.4.3 Zo ja, max. 1 A4-tje aanleveren met gedetailleerde beschrijving 4) Reïntegratieactiviteiten Voor beschrijving zie paragraaf 5.2.4.4. Zo ja, max. 1 A4-tje aanleveren met gedetailleerde beschrijving

Akkoord ? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’

Max. Punten

Premiepercentage: ..%

1) en 2) maximaal 250 punten

Koopsom: EUR……..

1) en 2) maximaal 250 punten

Voorstel opnemen in offerte

45

Voorstel opnemen in offerte

35

Voorstel opnemen in offerte

10

Indien 40 noodzakelijk tegenvoorstel indienen Voorstel opnemen in offerte

20

Kwalitatieve beschrijving opnemen in offerte

10

Voorstel opnemen in offerte Voorstel opnemen in offerte Kwalitatieve beschrijving opnemen in offerte Voorstel opnemen in offerte

10

25

10

25

Pagina 1

5) Rechtsbijstandsdekking Voor beschrijving zie paragraaf 5.2.4.5. 6) Ondersteuning/inrichting ZBO(-procedures) Voor beschrijving zie paragraaf 5.2.4.6

Voorstel opnemen in offerte Voorstel opnemen in offerte

10

10

Pagina 2

Bijlage 5 TNO Ondernemen

en

Maatschappelijk

Verantwoord

TNO werkt aan een betere toekomst. Dat doen we primair voor anderen, met een maatschappelijke verantwoorde aanpak. We geloven in onze kennis en gebruiken deze ook ter ondersteuning van MVO in onze eigen organisatie. Missie en ambitie TNO doet doelgericht onderzoek om innovaties met impact te kunnen realiseren. We richten ons op vrijwel alle denkbare aspecten van het menselijk bestaan: van lichamelijke gezondheid tot kwaliteit van de leefomgeving en van arbeidssituatie tot maatschappelijke veiligheid. Elke vier jaar formuleert TNO een nieuwe strategie, als basis voor nieuwe onderzoeks- en innovatieprioriteiten: series van onderwerpen die aansluiten bij een overkoepelend thema. Die onderwerpen kiezen we niet willekeurig. We werken op basis van maatschappelijke thema’s: actuele onderwerpen, kwesties die beleidsmatig interessant en relevant zijn – en die vragen om nieuwe antwoorden. De thema’s van de onderzoeksperiode 2007-2010 zijn: • Maatschappelijke veiligheid • Defensie • Gezond leven • Voeding • Arbeidsparticipatie en vergrijzing • Bereikbaarheid • Bouwen voor ruimte • Leven met water • Energie (huishouding) • Leefomgeving • Hoogwaardige systemen, processen en materialen • Optimale inzet van ICT Al ons onderzoek heeft één ding gemeen: wetenschappelijke kennis toepasbaar maken om het innovatief vermogen van bedrijfsleven en overheid te vergroten. Zodat bedrijfsleven en overheid producten, diensten en oplossingen kunnen bieden waar mensen daadwerkelijk iets aan hebben. Het vergroten van concurrentiekracht en duurzaamheid vormt de rode draad in de thema’s waar TNO aan werkt. TNO profileert zich als partner voor ‘kennis in duurzame zaken’ en heeft de ambitie om op lange termijn koploper te zijn in Nederland op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Over de stappen om dat doel te bereiken willen we open communiceren. Kennis voor ontwikkelingslanden Sinds 2007 draagt TNO bij aan het realiseren van de millenniumdoelen zoals die door 189 landen zijn vastgesteld om armoede, ziekte en honger in de wereld terug te dringen. Een vijfentwintigtal projecten op het gebied van noodhulp, armoedebestrijding en duurzame economische ontwikkeling wordt onder andere geïnitieerd en gefinancierd door TNO. De projecten worden geleid door TNO’ers die zijn samengebracht in het 'Flying Innovation Team'. Deze mensen worden opgeleid voor dit werk met een veiligheidstraining, workshops systeeminnovatie en ethiek, en een trainingsreis. De projecten worden vraaggestuurd georganiseerd via partnerschap met een aantal organisaties uit de ontwikkelingssamenwerkingssector. TNO draagt bij aan het realiseren van duurzame systeeminnovaties

Pagina 3

door innovatieve oplossingen te zoeken en uit te werken. Op www.tno.nl kunt u meer informatie vinden over het ontwikkelingssamenwerkingsprogramma onder ‘Missie en Strategie’. Duurzame organisatie In aanvulling op het onderzoek met maatschappelijke relevantie dat TNO uitvoert, willen we zelf ook een duurzame organisatie te zijn. Duurzaamheid wordt gekenmerkt door aandacht voor de drie duurzaamheidthema’s people, planet en profit. De medewerkers van TNO – people – zijn voor TNO van essentieel belang voor het uitvoeren van haar missie. De kernwaarden van TNO – integriteit, onafhankelijkheid, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid – vormen een belangrijk richtsnoer voor het handelen van de TNO-medewerkers; deze kernwaarden zijn verwoord in de TNO-bedrijfscode. Deze bedrijfscode is te vinden op de website van TNO: www.tno.nl > Over Ons > Missie en Strategie > TNO Bedrijfscode.. Er is TNO veel aan gelegen medewerkers te binden en boeien en hun ontwikkeling te faciliteren. In het kader van ‘employability’ heeft TNO een loopbaansupportcentrum en andere instrumenten die het medewerkers makkelijker maken om hun eigen loopbaan te bepalen. Ter ondersteuning zijn er verschillende ontwikkelprogramma’s voor talenten en voor TNO’ers in de top. De à la carte arbeidsvoorwaarden – die in overleg met de Centrale Ondernemingsraad worden samengesteld – dragen bij aan waardering door medewerkers. TNO is bij wet opgericht en is ‘not for profit’. Financieel resultaat wordt direct geïnvesteerd in nieuwe kennis. Driekwart van onze omzet komt uit marktopdrachten voor overheden, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Om de kennis te ontwikkelen die Nederland op langere termijn nodig heeft, draagt de overheid bij. De financiële gang van zaken van TNO wordt jaarlijks openbaar gemaakt door middel van een geconsolideerd jaarverslag. In aanvulling op deze aandacht voor people en profit richt het MVO-beleid van TNO zich met name op planet-aspecten, om balans te brengen in deze drie duurzaamheidthema’s. In 2007 heeft TNO een nulmeting uitgevoerd waaruit bleek dat het energieverbruik van TNO, de dienstreizen en de inkoop van materialen en apparatuur ten behoeve van laboratoria en kantoren relatief veel bijdragen aan de milieudruk van TNO. Voor de korte termijn zijn drie speerpunten geformuleerd om de milieudruk van TNO te verminderen: • Energie en gebouwen: het energieverbruik van alle gebouwen wordt onder de loep genomen om kansen voor energiebesparing te identificeren. Bij alle nieuwbouw en verbouwing is er aandacht voor duurzaamheid. • Reduceren van de impact van dienstreizen: we zijn begonnen met het ter beschikking stellen van NSkaarten, TNO-fietsen en videoconferencingmogelijkheden. Als deze maatregelen na evaluatie succesvol blijken te zijn, worden ze verder uitgebreid. Een beperkt aantal TNO’ers maakt gebruik van een leaseauto, die bij ingang van nieuwe contracten uitgezocht mag worden in energiecategorie A t/m C. • Duurzaam inkopen: bij nieuwe aanbestedingen en strategische inkoopcontracten gaat duurzaamheid een rol spelen. Daarbij maakt TNO gebruik van de richtlijnen voor duurzaam inkopen zoals die opgesteld worden voor het duurzaam inkopen door de rijksoverheid, en van de kennis die aanwezig is bij de eigen medewerkers met betrekking tot de duurzaamheid van ingekochte goederen en diensten. In aanvulling op het jaarverslag zal TNO vanaf het verslagjaar 2008 een digitaal duurzaamheidverslag opstellen dat publiek toegankelijk is.

Pagina 4

Weten waar je staat en wat er wordt verwacht Als onderdeel van het kwaliteitsmanagement (TNO is ISO 9000 gecertificeerd) onderzoekt TNO regelmatig de tevredenheid van klanten en medewerkers en worden het kwaliteitssysteem en de kennispositie van TNO geaudit door onafhankelijke partijen. Voor het realiseren van onze missie – wetenschappelijke kennis toepasbaar maken om het innovatief vermogen van bedrijfsleven en overheid te versterken – zijn onze netwerken onmisbaar. We nodigen een aantal van onze stakeholders jaarlijks uit voor zogenaamde round table bijeenkomsten. We toetsen dan onze visie op strategische onderwerpen aan die van relaties uit het bedrijfsleven, overheid, maatschappelijke organisaties en andere kennisinstellingen. Zo probeert TNO ook in haar eigen handelen invulling te geven aan MVO. TNO is voortdurend alert op mogelijkheden om dit beleid nog verder aan te scherpen en uit te breiden.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De inhoud van dit bestek is gebaseerd op omstandigheden bij en informatie ter beschikking gesteld door de opdrachtgever. Op geen enkele wijze kan worden gegarandeerd dat beschreven omstandigheden volledig in overeenstemming zijn met van toepassing zijnde wet- en regelgeving, noch mag worden aangenomen dat de inhoud van dit bestek volledig is ten aanzien van de onderzochte risico’s. Aon Consulting Nederland CV geeft geen juridische adviezen en/of adviezen op het terrein van belastingen of accounting. Geadviseerd wordt om met betrekking tot deze onderwerpen contact op te nemen met gespecialiseerde raadgevers, alvorens definitieve beslissingen worden genomen.

Rotterdam, 22 februari 2010 Alice Roderkerk-Brandenburg Consultant Corporate Wellness

Pagina 5