BESTEK DIENSTEN VOLLEDIGE ARCHITECTURALE OPDRACHT BETREFFENDE DE UITBREIDING VAN HET KINDERDAGVERBLIJF VAN STOKKEL

GEMEENTE SINT-PIETERS-WOLUWE

Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“VOLLEDIGE ARCHITECTURALE OPDRACHT BETREFFENDE DE UITBREIDING VAN HET KINDERDAGVERBLIJF VAN STOKKEL”

VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Artikel 26, § 2, 1°, d) van de wet van 15.06.2006 Artikel 2, § 1, 3° van het koninklijk besluit van 15.07.2011

Opdrachtgevend bestuur

Gemeente Sint-Pieters-Woluwe Ontwerper Departement “Gebouwen - Energie - Speciale technieken”, Dhr. Tanguy COLLIGNON Charles Thielemanslaan 93 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe

Blz. 1


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Departement “Ondersteuning - Overheidsopdrachten” Adres: Charles Thielemanslaan 93 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe Contactpersoon: De heer Olivier LIÉGEOIS Telefoon: 02.773.06.16 Fax: 02.773.18.19 E-mail: [email protected] Ontwerper Naam: Departement “Gebouwen - Energie - Speciale technieken” Adres: Charles Thielemanslaan 93 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe Contactpersoon: De heer Tanguy COLLIGNON Telefoon: 02.773.06.35 Fax: 02.773.18.19 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. 2. 3. 4.

Wet van 15.06.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd. Koninklijk besluit van 15.07.2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB).

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Het artikel III.1.4 van huidig bestek wijkt van de artikels vermeld in afdeling II van het hoofdstuk 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 af.

Blz. 2


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15.06.2006 en het koninklijk besluit van 15.07.2011.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van de diensten: Volledige architecturale opdracht met het oog op de studie en de uitvoering van een uitbreiding van het kinderdagverblijf van Stokkel (Dominique De Jonghestraat 44 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, gekadastreerd D - 54 F.) De werken beogen de uitbreiding/verhoging en de heraanleg van het Franstalig kinderdagverblijf van Stokkel ten einde 27 plaatsen aan de huidige 33 plaatsen toe te voegen.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever: De gemeente Sint-Pieters-Woluwe vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. Charles Thielemanslaan 93 - 1150 Sint-Pieters-Woluwe

I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1°, d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 2, § 1, 3° van het koninklijk besluit van 15.07.2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren , wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Kenmerkend is dat de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking » slechts één enkele fase omvat : toegangsrecht, kwalitatieve selectie en onderzoek van de inhoud van de offertes. De geïnteresseerden indienen onmiddellijk een offerte. Geen zitting voor de opening van de offertes is vereist en er mag worden onderhandeld. De opdracht is onderverdeeld in één vast gedeelte en twee voorwaardelijke gedeelten. De Gemeente behoudt zich het recht voor om de voorwaardelijke gedeelten niet te bestellen. De opdrachtnemer zal geen enkele schadevergoeding mogen eisen. Vast gedeelte: 1. Voorontwerp 2. Definitieve voorontwerp Eerste voorwaardelijke gedeelte: 3. Dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning schets 4. Dossier voor de aanbesteding 5. Assistentie: onderzoek van de offertes Tweede voorwaardelijke gedeelte: 6. Leiding van de werken 7. Voorlopige / definitieve oplevering van de werken Blz. 3


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

I.4 Prijsopgave De opdracht bestaat uit een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid het document zelf opvragen en het in het administratief dossier bewaren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische inschrijver verifieert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën, op basis van het attest dat door die laatste wordt afgeleverd. Economische, financiële en technische draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (kwalitatieve selectie)

1.

De inschrijver moet de lijst overmaken van zijn voornaamste uitgevoerde architectuuropdrachten, met betrekking tot de kinderopvang (minstens 3), die hij gedurende de vijf laatste jaren heeft uitgevoerd, evenals de lijst van de opdrachten die op dit ogenblik aan de gang zijn, hetzij in een ontwerpstadium tenzij in een werfstadium. De lijst houdt per opdracht, het bedrag, de periode, de plaats van de uitvoering en de identiteit van de openbare of private opdrachtgevers in. Bij deze opdrachten moet hetzij voorkomen: - minstens één belangrijke renovatie toegevoegd aan een nieuwe constructie voor een budget van minimum 900.000,00 EUR; - minstens twee renovaties (van gelijk welke soort) voor een budget van minimum 800.000,00 EUR; - minstens een nieuwbouw (van gelijk welke soort) voor een budget van minimum 800.000,00 EUR;

Deze lijst moet van de door de openbare of private opdrachtgevers afgeleverde getuigschriften van goede uitvoering vergezeld zijn en het bedrag, de periode en de plaats van de uitvoering vermelden.

Blz. 4


2.

3.

Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

In geval van onderaanneming, vermeldt de inschrijver de identiteit van de onderaannemer(s), het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed het curriculum vitae van de onderaannemer(s) evenals hun referentielijst in verband met het deel van de opdracht dat hun wordt toevertrouwd. De inschrijver voegt eveneens aan zijn offerte: -

het bewijs dat zijn architect(en) ingeschreven is (zijn) bij de orde van architecten;

-

het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s (burgerlijke aansprakelijkheid);

-

een lijst van namen, voornamen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van deze opdracht zal worden belast, alsook kopieën van diploma's, curriculum vitae en attesten waaruit blijkt dat deze personen voldoen aan de bekwaamheidseisen.

Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.

Blz. 5


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte in drie exemplaren op in het Nederlands of het Frans en vult het offerteformulier in bijlage van het bestek. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte (ereloon) zal in procent van de werkelijke kosten van de werken, B.T.W. exclusief en herziening inclusief opgegeven worden. Plaatsbezoek Zie punt III.1.2. Het attest van plaatsbezoek, in bijlage C van onderhavig bestek, moet in de offerte toegevoegd worden.

Blz. 6


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

I.7 Indienen van de offerte De op papier opgestelde offerte moet in een definitief dicht gekleefde omslag gestopt worden, waarop de referentie van het bestek vermeld wordt : 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC en kan, naar keuze van de inschrijver, :  vóór de uiterste indieningsdatum van de inschrijvingen worden ingediend op het adres Charles Thielemanslaan 93, Departement “Ondersteuning - Overheidsopdrachten” (2de verdieping), tegen ontvangstbewijs;  per gewone briefwisseling, voor zover de offerte vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes aankomt;  per aangetekende briefwisseling uiterlijk de vierde kalenderdag voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offertes. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding : “ OFFERTE “Architecturale opdracht - Kinderdagverblijf van Stokkel / 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC” Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Gemeente Sint-Pieters-Woluwe Departement “Ondersteuning - Overheidsopdrachten” Dhr Olivier Liégeois Charles Thielemanslaan 93 1150 Sint-Pieters-Woluwe De uiterste datum voor het indienen van de offertes, zal meegedeeld worden in de aankondiging van opdracht. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. De inschrijver is er toe gehouden kennis te nemen van de eventuele verschijning van errata, betreffende huidige opdracht, in het Bulletin der aanbestedingen.

I.8 Opening van de offertes Er is geen openbare opening van de offertes.

I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 200 kalenderdagen, aangaande de dag na de uiterste datum voor het ontvangst van de offertes.

Blz. 7


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

I.10 Gunningscriteria 1.

Criterium nr. 1 - 30 punten:

Het globaal bedrag van de honoraria

Notering:

Een gewogen quotering wordt gegeven aan elke offerte. Ze wordt als volgt berekend: Hetzij Pmin = laagste percentage Po = percentage van de offerte waarvoor het quota wordt berekend A = Pmin / Po x 30 2.


De functionele en architecturale waarde

Geapprecieerd op basis van een schets en een pertinente intentienota van max. 4 bladzijden A4 op het geannexeerde programma gebaseerd en betreffende: 

Bewoonbaarheid (25 punten): De menselijke relationele kwaliteiten gegenereerd door de voorgestelde architectuur. Ruimtelijke kwaliteit van de uitvoeringen: functionele communicatie en verdeling, gebruikskwaliteit en natuurlijke verlichting, flexibiliteit.



Techniciteit (25 punten):  Het comfort en het welzijn van de gebruikers binnen de volgende dimensies (15): o daglicht; o binnen luchtkwaliteit (vernieuwing); o akoestiek; o thermisch (winter/zomer).  Rationeel energieverbruik binnen de volgende dimensies (10): o energieprestaties van de gebouwen; o waterbeheer op de site; o verbruik van primaire energie op de site.



Stedelijkheid (15 punten): Alle meerwaarden die het project geeft aan de omgeving, de architectuur- en de landschapskwaliteiten van het project en de integratie ervan in de omgeving maar ook economie, structuur (programma, volumetrie) of infrastructuur (mobiliteit).

Notering:

In functie van de formele en gemotiveerde appreciatie van de criteria door het opdracht gevend bestuur. 3.


Projectbeheer en methodologie

Geapprecieerd op basis van een intentienota van maximum 2 bladzijden A4 waarin de menselijke en materiele middelen worden beschreven evenals de methodologie die zal worden aangewend voor het beheer van de werf en de controle van de werken, bij voorbeeld: de technische en administratieve omkadering van het project en de werf.

Notering:

Volgens de formele en gemotiveerde appreciatie van de criteria door het opdracht gevend bestuur.

Blz. 8


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

I.11 Vrije varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.12 Keuze van offerte Na eventuele onderhandelingen kiest de aanbestedende overheid de meest voordelige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria.

Blz. 9


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle op de uitvoering van deze opdracht binnen de beperkingen opgelegd door de Nieuwe Gemeentewet: naam: Mw. Muriel CHAMPENOIS functie: Verantwoordelijke van het Departement “Stadsbeheer” telefoon : 02.773.06.36 adres: Charles Thielemanslaan 93 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe Enkel het College van Burgemeester en Schepenen kan wijzigingen aanbrengen aan deze opdracht tijdens de uitvoering.

II.2 Borgtocht Zie artikels 26 tot 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.

II.3 Prijsherziening Er is geen prijsherziening voor deze opdracht. Het bedrag van de ereloon wordt opgesteld op basis van het bedrag van de uitbreidingswerken van het kinderdagverblijf, herziening inclusief en B.T.W. exclusief.

II.4 Betaling De erelonen zullen in overstemming met de bepalingen van artikel 160 van het koninklijk besluit van 14.01.2013 betaald worden.

II.5 Waarborgtermijn Geen waarborgtermijn voor deze opdracht.

II.6 Oplevering Binnen de 15 kalenderdagen na het nazicht van de diensten, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

Blz. 10


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

III. Technische bepalingen Opmerking: De in dit document gebruikte termen "architect", "ontwerper" of "studiebureau" bedoelen het zelfde en hebben de zelfde waarde.

III.1 ALGEMEENHEDEN Huidige opdracht betreft een volledig ontwerp voor de uitbreiding van de kinderkribbe van Stokkel. De opdracht wordt uitvoerig beschreven in de bijzondere voorschriften van huidig bestek.

III.1.1 Toepasselijke reglementering De opsomming hierna heeft tot doel de inschrijver toe te lichten betreffende de van toepassing zijnde belangrijke schikkingen en is niet limitatief: 1. Wet van 15 juni 2006 houdende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen; 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en latere wijzigingen; 6. Wet van 8 december 2013 tot wijziging van artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en tot aanpassing van de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die betrekking hebben op de voorafgaande aangifte en op de registratie van aanwezigheden voor wat de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen betreft; 7. De schikkingen van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); 8. De schikkingen betreffende de energieprestatieregelgeving van de gebouwen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 9. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en latere wijzigingen; 10. Wet van 20 februari 1939 betreffende de bescherming van de titel en van het beroep van architect; 11. Elke andere reglementering die een verband heeft met huidige opdracht. De inschrijver is er toe gehouden op elk ogenblik volgende voorschriften te eerbiedigen en door elke onderaannemer of persoon die personeel ter beschikking stelt te doen eerbiedigen. 



Alle wettelijke en reglementaire voorschriften of overeenkomsten, wat betreft de veiligheid en de hygiëne evenals wat betreft de werkomstandigheden, die voortvloeien uit de wet of de paritaire overeenkomsten op nationaal, gewestelijk of lokaal vlak; Alle wettelijke en reglementaire voorschriften of overeenkomsten wat betreft fiscale aangelegenheden of de sociale zekerheid.

De onderaannemers waar beroep op gedaan wordt en deze die personeel voor de opdracht ter beschikking stellen, dienen in de zelfde mate dan de inschrijver de hierboven genoemde wettelijke en reglementaire voorschriften of overeenkomsten te eerbiedigen en te laten eerbiedigen door elke eigen onderaannemer of persoon die personeel ter beschikking stelt.

Blz. 11


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

III.1.2 PLAATSBEZOEK Er wordt een informatievergadering gevolgd door een plaatsbezoek gepland. Dit plaatsbezoek is verplicht en er zal, op straffe van nietigheid van de offerte, een attest van dit bezoek bij de offerte gevoegd moeten worden. Deze datum van dit bezoek zal in de vermelding van de opdracht aangegeven worden. De eventuele vragen worden, bij de overhandiging van het aanwezigheidsattest, schriftelijk aan de op de vergadering aanwezige vertegenwoordiger van de opdrachtgever overgemaakt. Enkel de schriftelijke en door de opdrachtgever pertinent beschouwde vragen zullen complementair bij het huidig bestek zijn.

III.1.3 OPSTELLEN VAN DE OFFERTE De inschrijving zal, op straffe van uitsluiting van de opdracht, uit 3 exemplaren bestaan (1 origineel en 2 kopieën) en bestaan uit: 

Alle documenten gevraagd voor het administratief dossier;



Alle documenten gevraagd voor het technisch dossier: toekenningscriteria evenals alle stukken die bij de offerte ingediend moeten worden;



attest van het plaatsbezoek.

III.1.4 INTELLECTUELE EIGENDOM Afwijking op de artikelen van sectie II van hoofdstuk 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013: de aan de auteursrechten gebonden patrimoniale rechten komen enkel de aanbestedende overheid toe. De patrimoniale auteursrechten voor het ontworpen kunstwerk, dat van huidige opdracht deel uitmaakt, zullen naar gelang de goedkeuring en de betaling van de verschuldigde honoraria, zonder beperking, aan de gemeente Sint-Pieters-Woluwe over gedragen worden. Het betreft een definitieve overdracht voor de uitbatingwijzen, zelfs indien deze niet in huidig bestek voorzien zijn. De aanbestedende overheid mag zodus al wat in het kader van huidige opdracht aangemaakt werd vrij en zonder betaling van welke rechten ook uitbaten, kopiëren en verspreiden De opdrachtnemer zal in géén geval aanspraak kunnen maken op een bijzondere bezoldiging, een vergoeding of schadevergoeding voor de uitvoering van huidige opdracht. Hij zal voor huidige opdracht eveneens geen recht hebben op een copyright, royalty's, licenties, brevetten,…. De opdrachtnemer wordt geacht bij het opmaken van zijn offerte rekening gehouden te hebben met de lasten die voortvloeien uit dit gebruik. Er wordt benadrukt dat de aanbestedende overheid in er in geen geval toe gedwongen kan worden iets te betalen aan derden, bezitters van brevetten, licenties, … die in het kader van deze opdracht zouden gebruikt worden, aangezien de opdrachtnemer alleen in staat voor het gebruik van deze uitvoeringswijzen. De gemeente behoudt zich het recht voor, zodra de betreffende honoraria betaald zijn, alle in het kader van deze opdracht opgestelde documenten te gebruiken en er foto's van te maken.

III.1.5 ONDERAANNEMERS Indien de hele opdracht, of een deel er van, toegewezen wordt aan een of meerdere onderaannemers, blijft de opdrachtnemer alleen verantwoordelijk ten op zicht van de opdrachtgever. De opdrachtnemer zorgt voor de leiding, voert de coördinatie uit en draagt de kosten van de honoraria van deze onderaannemers evenals van alle bijkomende uitgaven.

Blz. 12


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

III.1.6 GEBRUIKTE TAAL Alle wettelijk vereiste documenten zullen in het Nederlands en in het Frans opgesteld zijn. De ontwerper zal in staat zijn de opdracht onmiddellijk na de betekening, in het Nederlands en in het Frans, uit te voeren. De opdracht van de ontwerper zal wat de uitvoering betreft, gebeuren in de taal van de voor de werken aangeduide aannemer.

III.1.7 UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Maximum uitvoeringstermijnen – in kalenderdagen – worden als volgt vastgesteld: Vaste gedeelte: 1. Voorontwerp: 60 dagen na de kennisgeving van de gunning van huidige opdracht van diensten; 2. Definitieve voorontwerp (Gemeenteraad): 30 dagen na de goedkeuring van de voorontwerp; Eerste voorwaardelijke gedeelte: 3. Dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning: 40 dagen na de goedkeuring door de Gemeenteraad van het definitieve voorontwerp; 4. Dossier voor de gunning: 50 dagen na de kennisgeving van het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning; 5. Bijstand: Onderzoek van de offertes: 15 dagen na de opening van de offertes; Tweede voorwaardelijke gedeelte: 6. Directie van de werken:  Processen-verbaal van de vergaderingen: 3 werkdagen na de vergadering;  Analyse, vorderingsstaat, afrekening, diversen: 3 dagen na ontvangst.

III.2 ONDERWERP VAN DE OPDRACHT De aanbestedende overheid belast de architect met de in artikel 2 beschreven opdracht die voorziet in de studie en de uitvoering van de uitbreiding van een pand Dominique De Jonghestraat 44 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, kadastrale ligging D_54F. De werken beogen de uitbreiding/verhoging en het verbouwen van het Franstalig kinderdagverblijf van Stokkel ten einde 27 plaatsen aan de huidige 33 plaatsen toe te voegen.

Blz. 13


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

Planning : Vooropgesteld einde van de werken: 3de trimester 2018. Budget : Het toegekend budget voor de opdracht van de werken bedraagt 743.801,65 € BTWu – t.t.z. 900.000 € BTWi. Het betreft hier een begrensd bedrag voor de werken. Opdracht / Werken Zijn in de opdracht begrepen:  de kosten voor administratie en secretariaat;  de verplaatsingskosten;  de verzekeringen;  de ontvangstkosten;  de kosten voor de totaliteit van documenten voor het hele dossier;  de kosten voor de vertaling van de documenten die in het Nederlands en in het Frans voorgesteld dienen te worden;  de honoraria;  de verzending van de briefwisseling;  de kosten van de voor de opdracht vereiste kopieën;  de kosten voor de persoonlijke bescherming;  waar nodig, de voorbereidende of complementaire diensten die vereist zijn voor een goede uitvoering van de opdracht. Deze kunnen al dan niet in huidig bestek voorzien zijn;  alle kosten nodig voor de prestaties van de opdrachtnemer en die vereist zijn voor de openbare informatievergaderingen voor het publiek, werkvergaderingen met de directie van het kinderdagverblijf …, welke door de gemeente opgezet worden (inbegrepen de kosten voor de voorbereiding van deze prestaties.

Blz. 14


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

De opdracht van de architecten bestaat uit: 

Structuur en technische installaties: 1) Gesloten ruwbouw:

studie en controle toevertrouwd aan de opdrachtnemer;

2) Stabiliteitsstudie:


*de bouwheer zal een haalbaarheidsstudie uit 2014 ter beschikking stellen.

3) De bestaande/voorziene sanitaire installaties, riolering, afvoer afvalwater en regenwater inbegrepen:


4) De bestaande/voorziene installaties voor de verwarming en sanitair warm water:


5) De bestaande/voorziene installaties voor elektriciteit en verlichting: studie en controle toevertrouwd aan de opdrachtnemer. 

Binnenafwerking: 1) De binnenafwerking waaronder de wanden, de de schilderwerken, het verduisteren van de openingen:

vloeren,

de

eindafwerking,


2) De uitrusting voor de signalisatie, de veiligheid, het sanitair, de vaste keukenmeubelen:


3) De binnen decoratie waaronder het meubilair en de decoratieve elementen.




Buitenaanleg:



Andere:


1) Coördinatie veiligheid/gezondheid:

prestaties toevertrouwd aan het opdracht gevende bestuur;

2) EPB raadgever, -verantwoordelijke:

prestaties ten laste van de opdrachtnemer;

3) Topografische opmeting / Opmeting van het gebouw: prestaties toevertrouwd aan de opdrachtnemer.

* De inschrijver zal alle opmetingen uitvoeren die nodig zijn voor het opstellen van de plannen. De opdrachtgever zal zijn plannen ter beschikking stellen maar kan er de juistheid niet van waarborgen. De inschrijver zal dus de exacte topografische metingen door een persoon met de nodige bekwaamheid moeten laten uitvoeren.

Verduidelijking bij de verschillende prestaties:  Opdracht van de architect:  De studieopdracht van de architect houdt alle prestaties in met betrekking tot de deelname aan de werkvergaderingen met de aanbestedende overheid, evenals de werken voor de voorstelling van de door de aanbestedende overheid goed te keuren documenten en het opstellen van de verslagen betreffende deze voorstellingen;  Het opstellen gedurende de hele procedure van de processen-verbaal van de vergaderingen tijdens het opzetten van de procedure;  Alle officieuze of officiële gestelde handelingen, uitgevoerd door de dienstverlener alleen of bijgestaan door een of meerdere afgevaardigden van de aanbestedende overheid, de toezichthoudende overheid of andere instanties die bij het ontwerp betrokken zijn. Deze handelingen kunnen bestaan uit het opstellen, in samenwerking met de aanbestedende overheid, van de bij de subsidiërende overheden in te dienen aanvraagdossiers. Blz. 15


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC



  



Aanwezig zijn op de vergaderingen gewijd aan het ontwerp voor huidige opdracht en de voorstelling van het ontwerp aan het college van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad; Het opstellen van alle documenten betreffende de in punt "III.2.1. OPDRACHTEN VAN DE ARCHITECT" beschreven opdracht; De uitvoering, voorafgaande de werken en door een erkend organisme, van een asbestinventaris; Het opstellen van de documenten voor de stedenbouwkundige vergunning en de milieuvergunning, de door de Brusselse Hoofdstedelijke dienst voor Brandweer en dringende medische Hulp afgestempelde plannen inbegrepen; De coördinatie van de concessiehouders (regieën) voor en tijdens de werken: bezoeken en opstellen van de documenten voor het opmaken van de bestekken en opvolging van de aansluitingswerken (water, gas, elektriciteit, openbaar rioleringsnetwerk, telefoon, TV) en dit zowel voor de kinderkribbe als voor de containers.

 Opdracht met betrekking tot de speciale technieken en de stabiliteit:  De missie houdt alle prestaties in voor de deelname aan de werkvergaderingen met de aanbestedende overheid en de architect tijdens de duur van de opdracht;  Het opstellen van de documenten nodig voor een goed verloop van de in punt "III.2.1. OPDRACHTEN VAN DE ARCHITECT" beschreven opdracht;  De inplanting van de grondproeven, de realisatie er van, de peilingen en de analyse van de resultaten.  Alle berekeningen met betrekking tot de stabiliteit (beton, staal, dragende metselwerken) en de speciale technieken (verwarming, sanitair, verlichting, riolering, ventilatie, akoestiek, alarmen, toegangscontrole, data, branddetectie en inbraak) die de posten van het bestek voor deze werken vormen en de meetstaat voor deze opdracht;  De vergelijkende studie van de offertes voor de stabiliteit en de speciale technieken in 2 tweetalige exemplaren (+ informaticadrager compatibel met de bij het gemeentebestuur gebruikte programmatuur, overeen te komen tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid);  De aanwezigheid op de wekelijkse werfvergaderingen (voor de stabiliteit is de wekelijkse aanwezigheid vereist tot de ruwbouw gesloten is).  De controle van de in uitvoering zijnde werken en de voorlopige en definitieve oplevering.  Opdracht met betrekking tot de EPB:  Het opstellen en uitvoeren van de taken voorzien in de Europese richtlijn (2002/91/EG), betreffende de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen, goedgekeurd door het Europees parlement en de Raad van de Europese Unie op 16 december 2002 en de ordonnantie van 7 juni 2007, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 11 juli 2007. Deze regeling betreft eender wel gebouw, nieuw, zware renovatie of licht renovatie.  Het opstellen van het alle van documenten nodig voor het goede verloop van de in punt "III.2.1. OPDRACHTEN VAN DE ARCHITECT" beschreven opdracht van de architect;  Tijdens het overleg voor het ontwerp, zal de EPB-raadgever van het aangeduid studiebureau er zich van vergewissen dat de architecturale, technische en organisatorische keuzes een integratie van de algemene principes van energie prestatie naleven en dit op proactieve wijze en een perfecte samenwerking met het architectenbureau. De opdracht beperkt zich niet tot een simpel invoeren van gegevens in het gewestelijk EPB programma;  De organisatie van de vergaderingen voor de energie-efficiëntie van het gebouw;  Het EPB voorstel;  De vaststelling en de evaluatie van de genomen maatregelen om de PEB-vereisten na te leven. De informatie van de aanbestedende overheid indien tijdens de werf zou blijken dat het ontwerp van het vereiste niveau zou afwijken;  De berekening van de verschillende EPB-vereisten gedurende de werf en bij de beëindiging van deze;

Blz. 16


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

 De tweemaandelijkse bezoeken (en op aanvraag van de architect of de aanbestedende overheid) voor de coördinatie van de uitvoering van de voorziene handelingen en werken betreffende de EPB;  Het opstellen van de eindverklaring van de EPB.  Opdracht van de tuinarchitect:  De studieopdracht bestaat uit alle prestaties voor de deelname aan de werkvergaderingen met de aanbestedende overheid en de architect;  De productie van alle documenten nodig voor het goede verloop van de in punt "III.2.1. OPDRACHTEN VAN DE ARCHITECT" beschreven opdracht van de architect;  De controle van de werken tijdens de uitvoering er van evenals de voorlopige en definitieve oplevering.  Opdracht voor de design van het meubilair  De studieopdracht bestaat uit alle prestaties voor de deelname aan de werkvergaderingen met de aanbestedende overheid, de voorstelling van de door de aanbestedende overheid goed te keuren documenten en het opstellen van de betreffende verslagen;  De studie voor het ontwerp, de beschrijving van het meubilair;  De productie van het alle van documenten nodig voor het goede verloop van de in punt "III.2.1. OPDRACHTEN VAN DE ARCHITECT" beschreven opdracht van de architect;  De opvolging en/of de directie van de werken voor de design van het meubilair;  De aanwezigheid op de werfvergaderingen wanneer het meubilair geplaatst wordt;  De controle van de werken tijdens de uitvoering er van evenals de voorlopige en definitieve oplevering.

III.2.1 OPDRACHT VAN DE ARCHITECT De opdrachtnemer wordt belast met de algemene coördinatie van de in de technische bepalingen genoemde taken. Hij zal hierbij garant staan voor de cohesie van het ontwerp zowel op architecturaal vlak als op technisch en financieel vlak. Bij elke fase van de opdracht zal hij de aanbestedende overheid een volledig dossier over maken met de verzameling van de aan de verschillende dienstverleners gevraagde documenten (architecten, studiebureaus, …). De architect is de mandataris van de aanbestedende overheid niet. Uitgezonderd het opstellen van documenten en het naleven van de termijnen, opgenomen in huidig bestek, zijn zijn verplichtingen middelenverplichtingen. Hij voert zijn opdracht uit door het ten gepasten tijde uitvoeren van de handelingen die vereist zijn door de natuur en de belangrijkheid van de diverse bouwwerken. Na de ondertekening van de overeenkomst zal de opdrachtnemer overgaan tot de aanvangsstudies. Van hieraf zullen de gespecialiseerde bureaus geraadpleegd worden (ingenieurs voor de stabiliteit, speciale technieken, EPB, …). De studieopdracht houdt alle prestaties in voor de deelname aan de werkvergaderingen met de aanbestedende overheid, voor de voorstelling van de door de aanbestedende overheid goed te keuren documenten evenals voor het opstellen van de verslagen.

Blz. 17


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

III.2.1.1 FASEN De opdracht van de architect bestaat uit zeven opeenvolgende fasen waarvan de inhoud hierna opgesomd wordt. De eerste twee fasen maken deel uit van de vaste gedeelte van de opdracht, de vijf volgende maken deel uit van de twee voorwaardelijke gedeelten waarvan hierna een beknopte beschrijving volgt: Vaste gedeelte: 1. Voorontwerp; 2. Definitieve voorontwerp; Eerste voorwaardelijke gedeelte: 3. Dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning; 4. Dossier voor de gunning; 5. Bijstand: Onderzoek van de offertes; Tweede voorwaardelijke gedeelte: 6. Directie van de werken; 7. Voorlopige / definitieve oplevering van de werken.

STUDIE VAN HET ONTWERP Alle documenten zijn tweetalig 1. VOORONTWERP De opdrachtnemer zal de analyse van de bestaande toestand uitvoeren en zal naargelang de wens van de aanbestedende overheid minimum 2 voorontwerpen voorstellen. Deze voorontwerpen zullen moeten toelaten:  de architecturale keuze van de architect, de functionele waarde en het belang van de volumes binnen de naleving van het programma en het budget na te gaan;  na te gaan of de voorgestelde werken in functie van de vereisten en de reglementaire, technische en financiële vereisten mogelijk zijn;  indien van toepassing, te beschikken over de elementen die toelaten tussen de verschillende opties en oriëntaties te kiezen en de aanpak van de ontwerper te begrijpen; De voorgestelde documenten zullen minstens bestaan uit:  een beschrijvende en analytische nota van de bestaande toestand;  een opmeting van de bestaande technische uitrusting;  een verslag waarin het programma van het werk verduidelijkt wordt (beschrijving van de functionele en technische vereisten, beschrijving van de stedenbouwkundige vereisten evenals deze voor de brandweerdienst en de toegang voor gehandicapten);  een lijst van de noodzakelijke tussenkomsten van buiten uit en de fasering van deze tussenkomsten;  een schatting van de kosten van de operatie volgens de tussenkomsten en de voorgestelde fasen;  grafische documenten: plannen, doorsneden, gevels, perspectieven, noodzakelijk voor een goed begrip van de schets (architecturale keuze, belang van de volumes, functionele waarde, …)  Een nota die volgende elementen voorstelt:  uiteenzetting van de aanpak van de ontwerper en indien van toepassing een vergelijking van de elementen om toe te laten tussen de verschillende voorgestelde opties en oriëntaties te kiezen;  naleven van de reglementaire en technische vereisten;  bewoonbare en nuttige oppervlakten;  technische optie, belangrijkste materialen;  voorstelling van de inpakt voor het milieu; Blz. 18


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

 schatting van de werken en hun kost;  planning voor de studie en de uitvoering;  andere voor de studie nuttige elementen. De voorontwerp zal voorgesteld en besproken worden met de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid en door haar uitgenodigde derden. De aanpassing en het op punt stellen van de schetsdocumenten na de voorstelling maken deel uit van de opdracht van de ontwerper. De voorontwerp zal door de aanbestedende overheid goedgekeurd moeten zijn voor het aanvatten van het definitieve voorontwerp. 2. DEFINITIEVE VOORONTWERP De architect stelt een definitieve voorontwerp op dat de algemene opvatting in plan en de volumes verduidelijkt en dat de technische inrichtingen bepaalt die het best aan het programma beantwoorden. Hij legt de hoofdafmetingen van het bouwwerk vast evenals het algemeen uitzicht. Hij stelt een voorlopige schatting op van de voorziene kost van de werken en schat de globale uitvoeringsduur. De voorgestelde documenten zullen minstens bestaan uit:  een axonometrisch perspectief;  een situatie- en inplantingsplan;  de noodzakelijke grondplannen, opstanden en doorsneden van de bestaande delen en de voorgenomen delen. Op schaal 1:100;  een nota met:  een bondige beschrijving van de te gebruiken materialen;  een beknopte beschrijving van de voorgestelde technische oplossingen: verklaring van de fundamentele technische aspecten (fysica van het gebouw waaronder hygrodermie, akoestiek, elektriciteit, verwarming en climatisatie, toegang voor gehandicapte personen, enz.;  schatting van de werken;  schatting van de duur van de werf.  de voorlopige gedetailleerde berekening van de energieprestatie van het gebouw evenals een samenvattende tabel en een voorstelling van de impact op het milieu;  een verslag van de bezoeken van de brandweerdienst en de gemeentelijke dienst stedenbouw;  het geheel van de geschreven en de grafische documenten die door de verschillende instanties gevraagd werden (gemeente, gewest(en), subsidiërende overheid, enz.). Het definitieve voorontwerp zal aan de vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid en de door haar uitgenodigde derden voorgesteld worden en besproken. De wijzigingen en aanpassingen van de documenten na de bespreking zijn in de opdracht van de ontwerper in begrepen. Er wordt opgemerkt, dat de architect, indien nodig, er toe gehouden is het ontwerp, zonder bijkomend honorarium, in overeenstemming te brengen met de eventuele opmerkingen van de subsidiërende overheid. Het definitieve voorontwerp zal door de aanbestedende overheid goedgekeurd moeten zijn voor het dossier voor de stedenbouwkundige vergunning aangevat mag worden. 3. DOSSIER VOOR DE AANVRAAG VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING Deze fase zal op basis van het goedgekeurd voorontwerp aangevat worden. De aanbestedende overheid zal het ontwerp financieel moeten kunnen dragen, onder andere door de goedkeuring en de financiering door de subsidiërende overheid. De architect stelt de grafische documenten op en maakt de foto's evenals de noodzakelijke schriftelijke stukken voor het opstellen van de stedenbouwkundige aanvraag in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (milieuvergunning, advies en plannen voorzien van de zegel van de Brusselse Hoofdstedelijke dienst voor Brandweer en dringende medische Hulp). De opdracht houdt eveneens een tweede vergunningsaanvraag in. Deze voorziet het plaatsen van containers die de kinderen van het kinderdagverblijf tijdens de werken moeten opvangen. Blz. 19


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

Hiertoe zal de architect een volledige studie indienen betreffende de aangebrachte installaties voor het plaatsen van de containers (zonder de nutsbedrijven te vergeten). Hij zal de noodzakelijke bezoeken brengen en de documenten opstellen voor het opstellen van de bestekken (water, gas, elektriciteit, rioolaansluiting op het openbaar net, telefoon, TV) voor de aanbesteding. De architect stelt de grafische documenten op en maakt de foto's evenals de noodzakelijke schriftelijke stukken voor het opstellen van de stedenbouwkundige aanvraag in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (milieuvergunning, advies en plannen voorzien van de zegel van de Brusselse Hoofdstedelijke dienst voor Brandweer en dringende medische Hulp). 4. DOSSIER VOOR DE AANBESTEDING De architect stelt een uitvoeringsdossier, volgens de in voege zijnde reglementering voor de openbare aanbestedingen, op om een aanbesteding aan te kunnen vatten. De architect verduidelijkt bij middel van de plannen, doorsneden en opstanden, de vormen van de verschillende elementen van de constructie, de natuur en de van de verschillende materialen en de voorwaarden van het gebruik er van. Hij bepaalt de inplantingen en de omvang van de verschillende structuren en technische uitrustingen, duidt de trajecten aan van de afvoeren, beschrijft de werken en stelt de opmetingsplannen op die nodig zijn voor het begrip van het ontwerp. Minimum voor te stellen documenten:  de situatie- en inplantingsplannen van de werken;  de plannen, opstanden en doorsneden, van het bestaande en van het te bouwen deel, die nodig zijn voor de uitvoering van de werken. Schaal 1:50 en/of een andere passende schaal;  de uitvoeringsplannen voor een uitvoering volgens de regels van de kunst;  de bestekken aangevuld door deze van de technische bureaus;  alle andere stukken die de ondernemingen van bijkomende informatie kunnen voorzien voor de uitvoering van de werken;  de meetstaten van de werken waaronder een gedetailleerde meetstaat en een samenvatting, uitgewerkt per perceel, met de zelfde nummering, als de posten van het bestek. Deze meetstaten zullen aangevuld worden door deze van de gespecialiseerde studiebureaus;  een schatting, uitgewerkt per perceel, en met de zelfde nummering als deze van het bestek aangevuld met de schatting van de studiebureaus. Deze schattingen zijn enkel bestemd voor de aanbestedende overheid;  de plannen en schema's van de speciale technieken, indien nodig, opgesteld door het studiebureau voor de speciale technieken;  een schatting van de planning van de werken;  Alle door de verschillende instanties (gemeente, gewest, subsidiërende overheid, enz.) gevraagde documenten. 5. BIJSTAND: ANALYSE VAN DE OFFERTES De architect neemt deel aan de opening en de vergelijkende analyse van de offertes van de ondernemingen, in overeenstemming met de wetgeving op de openbare aanbestedingen. Hij zal een verslag opstellen met volgende elementen:  een vergelijkende tabel met de offertes voor elke post, met aanduiding van de abnormale prijzen, de tekortkomingen en de kwaliteitsverschillen;  een opmeting van de hoeveelheden van de meetstaten die het voorwerp uitmaken van opmerkingen van de inschrijvers en met, indien nodig, een technische commentaar;  een opsomming van de eventuele vrije varianten met, indien nodig, een technische commentaar;  een opsomming van de door de ondernemingen ingediende technische en de administratieve documenten;  een samenvattende tabel met de prijzen en de eventuele tekortkomingen;  indien nodig, het opstellen van de vraag om bijkomende inlichtingen en de analyse op de antwoorden;  het gemotiveerd besluit.

Blz. 20


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

Er dient opgemerkt te worden dat de architect discreet dient te blijven t.o.v. alle inschrijvers en dat de architect zich van elk contact met de ondernemingen dient te onthouden zonder dat hij de aanbestedende overheid geraadpleegd heeft.

UITVOERING VAN DE WERKEN 6. DIRECTIE VAN DE WERKEN Het studiebureau verbindt er zich toe alle nodige verplaatsingen uit te voeren, alle gewoonlijke gesprekken te leiden en bij te staan, zowel met de aanbestedende overheid als met de hogere instanties. Dit geld zowel voor de gesprekken op de werf als deze in de kantoren van de gemeente of van de hogere instanties. Hij verzorgt eveneens de coördinatie met de nutsvoorzieningen voor en tijdens de werken: bezoeken uitvoeren, opstellen van de documenten voor het opmaken van de bestekken en de opvolging van de interventies voor de aansluitingen (water, gas, elektriciteit, openbaar rioleringsnet, telefoon, TV); Het studiebureau wordt belast met de directie van de werken, dit wil zeggen, de grondige controle voor een goede uitvoering van de werken evenals het kwalitatief onderzoek van alle, conform met de regels van de kunst, de plannen, het bestek en de door de gemeente aanvaarde beschrijving, gebruikte materialen. De controle houdt eveneens regelmatige werfbezoeken in – minimum 1 x week bovenop de wekelijkse vergaderdag – en elke maal dat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid het nodig acht. Hij neemt deel aan de werf- en de coördinatievergaderingen. Deze deelname houdt tevens het opstellen van de processen-verbaal voor deze vergaderingen in. Hij staat op technisch gebied deze die belast zijn met de opvolging van de werf bij. Elk bezoek wordt in het werfjournaal vermeld. De opmerkingen waar de controle zou kunnen toe leiden zullen in het werfjournaal ingeschreven worden. Het dubbel hiervan zal aan de gemeente over gemaakt worden. De directie van de werken loopt tot aan de voorlopige oplevering. Indien de voorlopige oplevering tot opmerkingen zou leiden, zal deze directie voortlopen tot de datum van het proces-verbaal dat een goede uitvoering van de aangevochten werken vaststelt. De directie houdt bovendien de bijstand van de aanbestedende overheid in voor:  het nazicht van de door de aannemer(s) ingediende schuldvorderingen zowel wat betreft de voorschotten als de afrekening;  de coördinatie van de studies en de verschillende disciplines waaronder zijn, de burgerlijke bouwkunde, de structuren, de elektriciteit, de veiligheidsnormen, waaronder de brandveiligheid, enz.;  het opstellen van de verslagen betreffende de vordering van zodra de gemeente het nuttig acht;  de controle van de eventueel aan de ondernemer voorgelegde detailplannen;  het eventueel opstellen van de detailplannen voor de uitvoering. Het studiebureau stelt de voorstellen op voor de voorlopige en de definitieve afrekeningen. De vorm van de akten en de documenten moet in overeenstemming zijn met deze die bij de gemeente van toepassing zijn. De controle van de schuldvorderingen en de gedetailleerde vorderingsstaten van de uitgevoerde werken moeten, voorzien van een goedkeuring of weigering van het studiebureau en binnen de zeven kalenderdagen vanaf de inlevering door de aannemer aan de gemeente over gemaakt worden. Niettemin, wat betreft de definitieve afrekening zal deze termijn op twintig kalenderdagen vastgesteld worden. Tijdens de werken, zal het studiebureau alle, door de vordering van de werken, vereiste wijzigingen aan de plannen aanbrengen opdat de plannen steeds bijgewerkt zouden zijn. Blz. 21


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

Bij elke wijziging zal de datum en de aard van de wijziging vermeld worden. Indien nodig zal de index van de plannen aangepast worden. Hij waakt er over dat deze eveneens wordt aangepast voor de plannen van de speciale technieken, de burgerlijke bouwkunde, de verwarming, elektriciteit, veiligheidsinstallaties, enz. Er dient opgemerkt te worden dat de controle van de werken en de uitgaven door de gemeente uitgevoerd zullen worden (departement "Gebouwen – Energie – Speciale Technieken"), zonder dat deze controle het studiebureau ontslaat van de verplichtingen hierboven voorzien of van de verantwoordelijkheid dat het draagt. Het studiebureau zal bij het einde van de werken belast worden met het opstellen van de plannen en het as-builtdossier. 7. VOORLOPIGE EN DEFINITEVE OPLEVERINGEN Het studiebureau staat de gemeente bij tijdens de voorlopige en de definitieve opleveringen. Het gaat na of de werken volgens de regels van de kunst, het bestek, de plannen, de door de gemeente aanvaarde beschrijvingen, door de aannemer(s) uitgevoerd werden. Het gaat na of er geen eventuele fouten die tot een herstelling of een weigering van de oplevering kunnen leiden, bestaan. Het studiebureau stelt de processen-verbaal voor de voorlopige en de definitieve opleveringen op en indien nodig het of de processen-verbaal die de goede uitvoering vaststellen van de werken die bij voorafgaande opleveringen geweigerd werden.

III.2.1.2 ERELONEN VAN HET STUDIEBUREAU De erelonen worden volgens de tabel in punt «III.2.1.3» berekend op basis van een bedrag dat de totale effectieve uitgave voorstelt, taxen niet meegerekend. De totale uitgave bestaat uit alle, voor de bouw, door de gemeente aangegane kosten en dit tot de complete afwerking, schilderwerken inbegrepen. De schatting van de kost van de werken zal door het studiebureau gebeuren en zal door de gemeente goedgekeurd moeten worden. Dit zal onder andere toelaten de eerste schijven van de ereloon te kennen. De op de erelonen van het studiebureau toe te passen taxen zijn enkel ten laste van de bouwheer, namelijk de gemeente.

III.2.1.3 SPREIDING VAN DE BETALINGEN Bij elke uitgevoerde prestatie die, volgens de hierna opgenomen tabel, het stadium van een betaling bereikt heeft, zal de opdrachtnemer een schuldvordering opstellen evenals een verslag met het detail van de uitgevoerde prestaties. De aanbestedende overheid beschikt dan over een termijn van 30 dagen om de nodige controles uit te voeren. Op basis van de beslissing van de aanbestedende overheid, stelt de aanbesteder binnen de 5 dagen van de ontvangst van de beslissing een factuur op. De aanbestedende overheid beschikt dan over een termijn van 30 dagen, te tellen vanaf het begin van bovengenoemde controletermijn, om tot betaling over te gaan. De uitvoering van de betaling geldt niet als oplevering van de werken. Voor de fase "Directie van de opdrachten van werken", kan een trimestriële verklaring opgesteld worden op basis van de werkelijk uitgevoerde werken. De wacht- of schorsingsperioden worden niet in acht genomen. De gefactureerde honoraria van de studie of de uitvoeringsfase houden het geheel van de in huidig bestek besproken opdrachten in. De aanbesteder mag voorschotten tot een maximum van 97,5% (zie tabel hieronder) vragen tot de voorlopige oplevering van de werken. Het saldo van de opdracht zal pas na de definitieve oplevering van alle werken kunnen uitbetaald worden. Blz. 22


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

VERDELING STUDIE VAN HET ONTWERP SCHETS (vaste gedeelte) VOORONTWERP (vaste gedeelte) DOSSIER STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAAG (voorwaardelijke gedeelte) DOSSIER AANBESTEDING (voorwaardelijke gedeelte) BIJSTAND: ONDERZOEK OFFERTES (voorwaardelijke gedeelte)

5% 10 % 15 % 25 % 10 % ∑ STUDIE : 65 %

EXÉCUTION DES TRAVAUX DIRECTIE VAN DE WERKEN (voorwaardelijke gedeelte) VOORLOPIGE OPLEVERING (voorwaardelijke gedeelte) DEFINITIEVE OPLEVERING (voorwaardelijke gedeelte)

25 % 7,5 % 2,5 % ∑ UITVOERING: 35%

Blz. 23


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “KINDERDAGVERBLIJF VAN STOKKEL - UITBREIDING - VOLLEDIGE ARCHITECTURALE OPDRACHT” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten ZOWEL in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Voor een totaal percentage van het ereloon van werken BTW excl. En als volgt verdeeld: 

ereloon « voorontwerp » : excl. ;



ereloon « definitieve voorontwerp » : werken BTW excl.;

………………… % het werkelijke bedrag van de

…………… % van het werkelijke bedrag van de werken BTW ………………… % van het werkelijke bedrag van de Blz. 24


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC



ereloon « SV » :

………………… % van het werkelijke bedrag van de werken BTW excl.;



ereloon « dossier voor de aanbesteding » : van de werken BTW excl.;

………………… % van het werkelijke bedrag



ereloon « onderzoek van de offertes » : van de werken BTW excl.;

………………… % van het werkelijke bedrag



ereloon « leiding van de werken » : werken BTW excl.;

………………… % van het werkelijke bedrag van de



ereloon « voorlopige oplevering » : werken BTW excl.;




ereloon « definitieve oplevering » : werken BTW excl. ;


Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver, Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten.

Blz. 25


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

BIJLAGE B: PROGRAMMA - SCHETS De inschrijver zal de in de gunningscriteria vermelde intentienota vergezellen van een schets waarmee hij zijn globale visie van het ontwerp aangeeft. Deze schets zal rekening houden met de bestaande omgeving evenals met de hierna genoemde gegevens en vereisten. Ter herinnering, de aanbestedende overheid belast de architect met de in artikel 2 vermelde opdracht voor de studie en de uitvoering van een uitbreiding van een pand gelegen, De Jonghestraat 44 te 1150 Sint-Pieters-Woluwe en gekadastreerd D- 54F. Dezer werken beogen de uitbreiding/het verhogen van de gemeentelijke Franstalige kinderdagverblijf van Stokkel ten einde 27 plaatsen aan de 33 bestaande toe te voegen. Het voor de werken toegekend budget bedraagt 743.801,65 € BTWu – t.t.z. 900.000 € BTWi – kosten niet meegerekend Opmerking: de kinderkribbe moet tegemoetkomen aan de verschillende in voege zijnde normen, waaronder deze van het ONE (Office de la Naissance et de l’Enfance). Bestaande toestand:  Oppervlakte:± 480 m² gelijkvloerse verdieping (G+0);  Aantal plaatsen: 33 bedden;  Aantal secties: 3 als volgt verdeeld: "Baby's", "Middelgroten" en "Groten" ;  Lokalen: o Ontvangst; o Sectie "Baby's": speelzaal, badkamer/verversen, slaapzaal, flessenafdeling; o Sectie "Middelgroten": speelzaal, badkamer/verversen, slaapzaal, kleedkamer; o Sectie "Groten/Middelgroten": speelzaal, badkamer/verversen, kleedkamer; o Doorgangen, sanitaire installaties, wasruimte, opslag; o Keuken; o Lokaal voor de directie; o Lokaal voor de kinderverzorgsters; o Technisch lokaal; o Tuin. Geplande toestand:  Oppervlakte: 480 m² gelijkvloerse verdieping (G+0)+ 1 verdieping (G+1);  Aantal plaatsen: 60 bedden;  Aantal secties: 4 als volgt verdeeld: "Baby's", "Klein", "Middelgroten" en "Groten";  Lokalen: o Ontvangst + toegang verdieping (G+0/G+1); o Sectie G+0: "Middelgroten" en "Groten/Middelgroten; o Sectie G+1: "Baby's" en "Klein/Middelklein"; o Doorgangen, sanitaire installaties, wasruimte, opslag; o Hoofdkeuken (G+0), bijkeuken (R+1); o Lokaal voor de directie; o Lokaal voor de kinderverzorgsters; o Technisch lokaal; o Polyvalentente/moduleerbare zaal (psychomotriciteit, gezamenlijk vieruurtje, spelen,…) o Terras: G+1: her aanleg (paviljoen, binnenplaats,…), G+1; o Tuin.

Blz. 26


Ref.: 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC

BIJLAGE C : ATTEST VAN PLAATSBEZOEK Dossier : 2016.074/A//2016.E082.01/BAT.OL-TC Voorwerp : Kinderdagverblijf van Stokkel - Uitbreiding - Volledige architecturale opdracht Gunningswijze : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Ik, ondergetekende: ...................................................................................................................... afgevaardigde van de Gemeente Sint-Pieters-Woluwe verklaar dat: ................................................................................................................................. vertegenwoordiger van: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen.

Ondertekening: Voor de inschrijver,

Voor de gemeente van Sint-Pieters-Woluwe,

Blz. 27

BESTEK DIENSTEN VOLLEDIGE ARCHITECTURALE OPDRACHT BETREFFENDE DE UITBREIDING VAN HET KINDERDAGVERBLIJF VAN STOKKEL

Recommend Documents