Beste medestudent
2015-2016
We treden academiejaar 2015-2016 in met genoegen. We kijken er namelijk enorm naar uit om samen met jullie een nog beter jaar te maken dan het vorige jaar en kondigen hierbij de vernieuwde Deducation organisatie aan, met als focus samenwerking en persoonlijke groei. Deducation is een community van en voor studenten met als doel een stimulans te zijn om hogere studieresultaten te behalen in samenwerking met andere medestudenten. Dit doen we voornamelijk via het aanbieden van oefenmateriaal, motivering, coaching en verspreiding van de idee dat leren een leuke, aangename en boeiende activiteit kan zijn. Als kernplatform hebben we de website (www.deducation.be) opgericht, waar de community (waar jij toe behoort) kan interageren en onder meer examens gesimuleerd kunnen worden. Daarnaast probeert Deducation (waar ieder lid deel van uitmaakt) actief te participeren in het creëren van een dagelijkse positieve sfeer in en buiten de faculteit, en het organiseren van evenementen in thema van de studie en kennismaking met andere studenten. Het project is enkel open voor studenten van de Universiteit Gent. We focussen ons dit jaar op 1ste Bachelor Psychologie en 2de Bachelor Psychologie. Om dit project gratis en werkende te houden, vragen wij vriendelijk medewerking van iedere student. Zo kunnen we de community sterker maken en extra stimulerend werken. Dit kun je onder andere doen door vakverantwoordelijke te worden, wat betekent dat je je extra inzet voor een bepaald vak, mensen helpt en het vak op het platform beheert. Je kan ook je samenvattingen of dergelijke interessante documenten delen met ons. Zo kunnen we een interessante wisselwerking in gang brengen. Ook als je fouten vindt in bijvoorbeeld een Deducation proefexamen, kun je dit melden. Zo kunnen we elkaar constant verbeteren en in een aangename sfeer bezig zijn met onze studies. Daarnaast ben je welkom om deel te nemen in het bestuur en vragen of opmerkingen te versturen naar ons emailadres (
[email protected]). In dit document kun je meer informatie vinden over de werking van de organisatie en het platform, hoe je weg te vinden en hoe te helpen. Ook de officiële statuten zitten in dit document verwerkt. Verder wensen wij, het Deducation team, je een succesvol jaar toe met uitstekende resultaten en vooral heel wat nieuwe vrienden. Aarzel niet om mij of andere teamleden aan te spreken als je ons passeert, we zijn vriendelijke mensen die je enkel zullen proberen positief te stimuleren. Alle vragen of opmerkingen zijn welkom, onafhankelijk van de aard. “Never doubt that a small group of thoughtful, committed citizens can change the world. Indeed, it is the only thing that ever has.” ∆education President 2015-2016 Rakoen Maertens
14 september 2015
Table of Contents
DEDUCATION..................................................................................................................3 BESTUUR............................................................................................................................................3 VRIJWILLIGERS.................................................................................................................................5 1de Bachelor Psychologie.............................................................................................................5 2de Bachelor Psychologie.............................................................................................................6 ACTIVITEIT.........................................................................................................................................7
PLATFORM......................................................................................................................8 REGISTRATIE.................................................................................................................................... 8 GEBRUIK.............................................................................................................................................9
STATUTEN.................................................................................................................... 11 1. VISIE.............................................................................................................................................. 12 1.1 Stimulerend Optimisme.........................................................................................................12 1.2 Willen Leren............................................................................................................................12 1.3 Contact Zoeken......................................................................................................................12 1.4 Groei........................................................................................................................................13 1.5 Kwaliteit Boven Kwantiteit.................................................................................................... 13 2. STRUCTUUR............................................................................................................................... 14 2.1 Bestuur....................................................................................................................................14 2.1.1 President..............................................................................................................................14 2.1.2 Vicepresident...................................................................................................................... 15 2.1.3 Secretaris............................................................................................................................ 16 2.2 Vrijwilligers..............................................................................................................................17 2.2.1 Jaarverantwoordelijke........................................................................................................17 2.2.2 Vakverantwoordelijke.........................................................................................................18 3. ACTIVITEITEN............................................................................................................................. 19 3.1 Bestuursactiviteiten............................................................................................................... 19 3.1.1 Maandelijkse Vergadering.................................................................................................19 3.1.2 Bestuursverkiezingen.........................................................................................................19 3.2 Evenementen..........................................................................................................................19 4. PRIVACY.......................................................................................................................................20 4.1 Emails......................................................................................................................................20 4.2 Platform...................................................................................................................................20 5. TRANSPARANTIE.......................................................................................................................21
2
DEDUCATION BESTUUR Rakoen Maertens Founder of ∆education President of ∆education 2014-2015 2015-2016
[email protected] +32 495 31 40 18 http://rakoen.maertens.international/
William Van Herzele Co-Founder of ∆education Vice-President of ∆education 2014-2015 2015-2016
[email protected] +32 478 96 98 43 https://www.facebook.com/W17714M
3
Stijn Adams Secretaris 2015-2016
[email protected] +32 479 87 42 90 https://www.facebook.com/stijn.adams
4
VRIJWILLIGERS 1de Bachelor Psychologie Stijn Adams H000760
Algemene psychologie
H000818
Ontwikkelingspsychologie I
H000656
Psychologische functieleer I
H000022
Sociale psychologie I
H000428
Differentiële psychologie
H000899
Geschiedenis van de psychologie
H000226
Statistiek I
H000964
Methodologie
H000610
Erfelijkheidsleer
H001466
Fysiologie
H000430
Filosofie
H001276
Sociologie
Overige vrijwilligers en extra dank aan: VPPK – www.vppk.be Studenten FPPW – https://www.facebook.com/groups/1stebachpsychologie/
5
2de Bachelor Psychologie William Van Herzele H000242
Psychologische functieleer II
H000674
Ontwikkelingspsychologie II
H000358
Leerpsychologie
H001576
Sociale cognitie en groepsprocessen
H001440
Statistiek II
H001288
Psychodiagnostiek I
H000959
Psychometrie
H000439
Klinische psychodiagnostiek I
H001303
Psychiatrie
H001010
Inleiding bedrijfspsychologie
H001026
Inleiding klinische psychologie
H001833
Logica en Wetenschapsfilosofie
Overige vrijwilligers en extra dank aan: VPPK – www.vppk.be Studenten FPPW – https://www.facebook.com/groups/2debachpsychologie/
6
ACTIVITEIT Voor algemene informatie en nieuws over Deducation en onze externe relaties kunt u terecht op onze publieke Facebook-pagina of ons Twitter-account: https://www.facebook.com/Deducation.be https://twitter.com/DeducationBE Op het online platform kun je terecht voor al het materiaal, zoals oefeningen, (proef)examens, samenvattingen en interessante links (zie volgende pagina's voor meer informatie): https://www.deducation.be/ Op de studierichting-gerelateerde Facebookgroepen kun je dit materiaal bespreken, afspreken met medestudenten, content delen en elkaar motiveren: 1ste Bachelor Psychologie https://www.facebook.com/groups/1stebachpsychologie 2de Bachelor Psychologie https://www.facebook.com/groups/2debachpsychologie Op de gesloten ∆education-groep kunnen alle leden van de community communiceren over de organisatie, het platform, coaching en evenementen, zonder studierichting-specifieke content: https://www.facebook.com/groups/deltaeducation
7
PLATFORM REGISTRATIE Het platform zelf bestaat al sinds november 2014. Dit was het prille begin van Deducation. Rakoen Maertens en William Van Herzele verzorgden de eerste content, en binnen enkele maanden hadden we honderden leden. Toen hebben we ook besloten dat de registratie voor altijd gratis zou blijven. Bij registratie op het online platform ga je akkoord met de statuten (zie volgende pagina's) en bevestig je dat je ingeschreven bent aan Universiteit Gent. Met deze link kun je aan de registratie beginnen: https://www.deducation.be/main/auth/inscription.php (als er een probleem optreedt, stuur een mail naar
[email protected]) Bij de registratie is het belangrijk dat je goed oplet bij het invullen van het volgende veld:
Bij studentennummer dient het volledige studentennummer te worden ingevuld zoals vermeld staat op je studentenkaart. Als dit niet correct wordt ingevuld, dan wordt je registratie ongedaan gemaakt. Dit omdat privacy en copyright problemen kunnen optreden als we studenten toelaten die niet verbonden zijn aan Universiteit Gent. De andere gegevens kun je naar believen invullen.
8
GEBRUIK Eenmaal geregistreerd op het platform kun je onmiddellijk naar de content gaan door op 'Course catalog' (in de linkerbalk) te drukken:
Bij het kiezen van een bepaalde cursus kun je de vakverantwoordelijke zien, de persoon die je altijd kan contacteren bij vragen of opmerkingen en alles gerelateerd aan dat vak. Vorig jaar waren dit voor Algemene psychologie bijvoorbeeld Rakoen en William:
Ook kun je de code van het vak vergelijken met de code van het vak waarvoor je ingeschreven bent volgens Oasis:
Vervolgens kun je bij het onderdeel 'Tests' verschillende oefeningen maken:
9
Een voorbeeld van een dergelijke oefening:
Het eerste woord zegt wat het precies is, in dit geval een Proefexamen. Het had ook een leerpad kunnen zijn of een andere soort oefening. Vervolgens zie je een datum, deze datum geeft weer van wanneer de oefening dateert, in dit geval is het een proefexamen van Mei 2015. Dit betekent niet dat het proefexamen online geplaatst is in mei, maar dat het proefexamen zelf plaatsvond in mei. Daarnaast zie je '+10' staan bij het proefexamen. Dit betekent dat er 10 nieuwe vragen nog toegevoegd zijn aan het officiële proefexamen. De naam die volgt, is de persoon die de eventuele uitleg geschreven heeft en verantwoordelijk is voor het kiezen van de juiste antwoorden. Een ander voorbeeld:
Het element '+Explanation' betekent dat er uitleg of feedback inbegrepen is bij de antwoorden. Als je een fout antwoord geeft, krijg je dus op het einde de verbetering te zien met de oplossingsmethode. Als laatste kan er staan 'VERIFIED', dit betekent dat de oefening en de antwoorden gecontroleerd zijn door een expert en dus bijna gegarandeerd juist zijn. Bij het onderdeel 'Links' kun je terecht voor interessante documenten, video's of verwijzingen naar websites die kunnen helpen bij het vak:
Als je nieuwe interessante documenten, links of opmerkingen hebt, of vragen, feedback of dergelijke over de organisatie of het platform zelf, kun je (eventueel anoniem) een email sturen naar:
[email protected]. Zo kunnen we samen het platform sterker maken en een mooi nalatenschap creëren voor de volgende generaties studenten.
10
STATUTEN Hier volgen de statuten van ∆education. Ieder lid dient zich ten aller tijde aan deze reglementen te houden. Dit betekent ook dat als er iemand een fout maakt, inclusief mensen uit het bestuur, deze terecht gewezen mogen worden op hun fouten en zich moeten aanpassen. Wijzigingen aan dit document kunnen ieder jaar aangebracht worden en in werking worden gesteld bij het in functie treden van het nieuwe bestuur voor het nieuwe jaar. Met de voorstellen voor wijziging moet ieder bestuurslid akkoord gaan. Als er tijdens het jaar een dringende wijziging aangebracht moet worden, dan moet ook aan de vrijwilligers stemrecht gegeven worden en uiteindelijk alle leden op de hoogte gebracht worden. De belangrijkste punten uit de statuten samengevat zijn als volgt. De visie komt altijd op de eerste plaats, we doen niets dat indruist tegen onze basisidee van stimulerend optimisme, openheid voor nieuwe mensen, focus op groei en studeren met plezier. De content van het online platform mag niet gedeeld worden met derden, aangezien het onder andere copyrighted materiaal kan bevatten, tenzij expliciet anders vermeld. Privacy staat hoog in het vaandel bij ons, niemand mag dan ook gebruik maken van de privégegevens van de leden.
Copyright © 2015 ∆education. All content in this document is licensed under the Creative Commons Attribution 4.0 International license. 11
1. VISIE Het gedrag van de bestuursleden en vrijwilligers dient steeds onderstaande visie te weerspiegelen.
1.1 Stimulerend Optimisme De gehele organisatie moet een positieve sfeer uitstralen. Dit moet zichtbaar zijn in ieder evenement en iedere aankondiging. – Stimulerend optimistisch, motiverend – Open minded kritische denker – Bereid om bij te leren – Vriendelijk, aanspreekbaar – Maakt individuele interactie met de leden
1.2 Willen Leren Leren is een boeiende activiteit dat iets moet zijn waar men naar uit kijkt en energie uit kan halen. Het 'leren is fantastisch'-principe moet terug te vinden zijn in alle activiteiten. Leren wordt bij ons gezien als een boeiende, verrijkende en spannende activiteit. Het op nieuwe, aangenamere en (inter)actievere manieren leren moet steeds aangemoedigd worden.
1.3 Contact Zoeken Een ander kernpunt van het project is het willen contact zoeken met andere studenten. Naast het leren is er niets belangrijker dan nieuwe mensen leren kennen, nieuwe vrienden maken, interessante gesprekken voeren met mensen met verschillende standpunten. Daarom stimuleren we, en proberen we in de organisatie te implementeren, het contact zoeken met mensen die je (nog) niet kent.
12
1.4 Groei Ieder jaar moet in het teken staan van groei, in de breedste zin van het woord. De organisatie moet iedereen, van actieve bestuursleden tot enkel geregistreerde leden, aanmoedigen en kansen geven voor persoonlijke groei. Daarnaast moeten de bestuursleden steeds denken aan de groei van het project Deducation zelf, in de zin van groter worden, uitbreiden, maar vooral in de zin van kwaliteitsverhoging, perfectionering en effectiever maken. De eerste stap daarin is de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen volledig kunnen vertegenwoordigen in een officiële organisatie zoals een vereniging, vzw of een vennootschap. Als zijnde vzw of studentenvereniging moeten we de richting uit gaan van een alternatieve vereniging voor zowel mensen die actief zijn in andere verenigingen als voor mensen die liever niet deelnemen aan de traditionele bier en/of doopverenigingen. Wij moeten intellectueel stimulerende evenementen aanbieden, zoals interessante lezingen, teambuilding days, learning contests, 'zit naast iemand die je niet kent' dagen, en dergelijke. In lange termijn groeien we naar een sociale onderneming met professionele eigenschappen, die als hoofddoel heeft het aanbieden van gratis kwaliteitsvolle producten en diensten.
1.5 Kwaliteit Boven Kwantiteit We kijken bij iedere beslissing, ieder evenement, ieder product of dienst, eerst naar de kwaliteit. Alles wat we aanbieden of publiceren moet grondig gecontroleerd zijn op kwaliteit. Dit betekent ook dat als iets niet genoeg geperfectioneerd is, waardoor het niet optimaal werkt of schoonheidsfouten bevat, het soms beter herwerkt dan uitgegeven wordt. We zullen geen kant op gaan van massaproductie of populaire keuzes. We blijven eigenwijs kwaliteit aanbieden, ook in de structuur van de organisatie.
13
2. STRUCTUUR 2.1 Bestuur Het bestuur is het orgaan die zorgt dat het project leeft, dat er evenementen georganiseerd worden en dat iedereen tevreden is. Ieder bestuurslid heeft dan ook verschillende taken en is tegelijkertijd een soort organisator en marketeer. In het bestuur onderscheiden zich drie belangrijke functies, zonder dewelke het bestuur niet in werking kan treden. Desondanks is er vrijheid en kunnen er functies naar believen worden uitgewisseld en kan er gecombineerd worden. Ieder bestuurslid heeft stemplicht en dient ten aller tijde zijn best te doen om een goede medestudent te zijn. De officiële functies worden hieronder besproken.
2.1.1 President De president is de leidinggevende hoofdverantwoordelijke van het project. Hij heeft steeds het laatste woord, leidt ook de vergaderingen (of stelt daar iemand voor aan) en stuurt het project in de goede richting. Om deze taken haalbaar te maken heeft de president vetorecht. De hoofdfuncties van de president zijn als volgt: Visionaire taken: een sterk toekomstbeeld uitwerken en voorleggen, zowel intern als extern kunnen presenteren. Coaching & Management: hij dient ervoor te zorgen dat het bestuur zo efficiënt mogelijk werkt, steeds tevreden is met het werk die ze verrichten en steeds hoger kwaliteitsresultaten bereikt. Opleiden van bestuursleden: hij dient iedere taak van het bestuur onder de knie te hebben en kunnen aanleren aan nieuwe leden, zodat die snel de opdrachten grondig kunnen uitvoeren. Final Quality Control: bij belangrijke producten of diensten die vrijgegeven worden, dient de president steeds een laatste quality control te doen en helpen de scherpe kanten er van te halen. Quaestor: de president staat eveneens in voor het beheren van de kassa, dus ook het betalen van de rekeningen, aankopen doen en het innen van donaties. Serverbeheer: de president is de enige met volledige toegang tot de server en domeinnamen. Hij heeft als enige toegang tot alle privédata van de leden. Hij dient deze database ook te onderhouden. Administratie: de president verdeelt de administratieve taken over de vicepresident en de secretaris, maar dient zelf actief samen te werken in het verloop ervan en het samenstellen van officiële documenten. Dit houdt onder andere in: opstellen jaarplan, introductiedocument, statuten, verslagen, planningen, statistieken, nieuwsbrieven, emails,... 14
Public Relations: de president verzorgt zowel de interne als de externe relaties. Dit betekent dat de president in staat voor public speaking, debatteren en het geven van lezingen over Deducation. Daarnaast verzorgt hij mede ook de goede contacten met de leden, de faculteiten en andere verenigingen. Vergaderingen: de president leidt de vergaderingen en stelt samen met de secretaris het programma op. Eindverantwoordelijke: als er problemen zijn waar dan ook in het project, die niet onder een andere functie vallen, is hij steeds eindverantwoordelijke om het probleem op te lossen. Een nieuwe president dient volgende kwaliteiten te bewijzen voordat hij aangesteld kan worden: – Goed in public speaking, debatteren en presenteren – Visionair, inspirerend – Ervaring in leidinggeven – Realistisch optimisme – Efficiënte coach en manager – Iemand van zijn woord zijn, iemand waar altijd op gerekend kan worden en doet wat hij zegt – Ondernemend – Uitzonderlijk betrouwbaar – Minimaal 1 jaar in het bestuur van Deducation – Goedkeuring van de oude president – Ingeschreven aan Universiteit Gent
2.1.2 Vicepresident De vicepresident, vroeger Community President, staat vooral in voor de interne relaties tussen de leden en het verloop van de interne samenwerking. Ook voor andere problemen binnen het bestuur dient hij gecontacteerd te worden. Wanneer de oplossing echter niet voor handen is, bespreekt de vicepresident de kwestie met de president. Ook heeft de vicepresident een plaatsvervangende functie wanneer de president niet aanwezig is en er een presidentiële functie vereist is, bijvoorbeeld bij het leiden van vergaderingen. De hoofdfuncties zijn dan ook voornamelijk dezelfde als die van de president, en/of worden toegewezen aan de vice door de president. Een nieuwe vicepresident dient volgende kwaliteiten te bewijzen voordat hij aangesteld kan worden: – Bereidheid en ambitie om ooit president te worden – Wil om bij te leren, waardoor de vereiste vaardigheden voor president opgebouwd kunnen worden – Inspanning om, indien de kwaliteiten nog niet sterk genoeg zijn, de vereiste kwaliteiten voor president onder de knie te krijgen – Goedkeuring van de oude en de nieuwe president – Ingeschreven aan Universiteit Gent 15
2.1.3 Secretaris De secretaris houdt het verloop van het project op de voet bij, heeft toegang tot de online statistieken en vervult de administratieve taken. Daarnaast heeft hij een centrale functie in het opstellen van de statuten, introductiedocumenten en jaarplannen. Hij schrijft ook een verslag bij iedere activiteit en helpt bij public relations met zaken als nieuwsbrieven. Ook is de secretaris een belangrijke raadgever en beantwoordt hij de emails van
[email protected]. De hoofdfuncties van de secretaris staan hieronder vermeld: Formaliseren: de secretaris helpt om de aanwezige ambitieuze ideeën van het team om te zetten in een down-to-earth solution. Deel hiervan is ook kijken hoe de ideeën uitgewerkt kunnen worden binnen de officiële structuur van de organisatie. Wettelijke omkadering: de secretaris houdt op het oog dat er niet buiten de lijntjes gekleurd wordt. Hij kent goed de wettelijke regels van de partners, instanties en ondernemingsvorm. Hij zorgt ervoor dat de organisatie groeit richting een officiële onderneming, zij het een vzw of zij het een vennootschap, met als eindpunt het bereiken van een volledig wettelijk omkaderde organisatie met activiteiten die aan de regels voldoen. Management: de secretaris heeft contact met de jaarverantwoordelijken en zorgt dat de jaarverantwoordelijken de nodige tools hebben om hun functie te vervullen. Hij houdt ook een duidelijke database bij van alle jaarverantwoordelijken en alle vakverantwoordelijken, update die database met de statistieken van de vakverantwoordelijken en verzameld ook samen met de jaarverantwoordelijken deze informatie. Helpdocumenten: wanneer iets onduidelijk is of als er een bepaalde oplossing uitgelegd moet worden aan meerdere leden, dient de secretaris een document met een duidelijke simpele handleiding op te stellen. Jaaroverzicht: de secretaris houdt de hele gang van zaken in het project bij en heeft een goede visie op het verloop. Daarom stelt hij ook samen met de president of vicepresident het programma op van de vergaderingen. Verslaggeving: de secretaris stelt een semester-verslag op en een jaarverslag, die worden gepubliceerd in het kader van transparantie. Daarnaast wordt ook na iedere vergadering een verslag gemaakt voor de bestuursleden. De secretaris dient te voldoen aan volgende vereisten: – Kritische denker – Staat met beide voeten op de grond – Kan organiseren en zaken ordelijk behandelen – Hoge betrouwbaarheid – Heeft de elementen die in de visie vermeld staan en gaat ermee akkoord – Ingeschreven aan Universiteit Gent 16
2.2 Vrijwilligers Vrijwilligers vormen de kern van Deducation. Zij zijn vrij om deel te nemen aan bestuursvergaderingen en dergelijke bijeenkomsten. Zij mogen ook hun visie mededelen op deze bijeenkomsten en hun invloed uitoefenen op het bestuur.
2.2.1 Jaarverantwoordelijke De jaarverantwoordelijke heeft als functie het managen, coachen en samenstellen van een team vakverantwoordelijken (doorgaans 12 studenten) voor 1 bepaald jaar. Net zo belangrijk is het zijn van een aanspreekpunt voor alle studenten van dat jaar. De hoofdfuncties zijn dus als volgt: Management: de jaarverantwoordelijke coacht en heeft de leiding over alle vakverantwoordelijken van 1 specifiek jaar. Hij zorgt ervoor dat iedere vakverantwoordelijke actief kwalitatief werk verzet. Hij stimuleert en steunt ze daar ook bij. Representatie: de jaarverantwoordelijke representeert Deducation als organisatie in het betreffende jaar. Dit betekent dat hij ervoor zorgt dat de sfeer verbetert in het jaar, dat er meer studenten deelnemen aan Deducation-gerelateerde zaken en dat meer mensen elkaar leren kennen. Dit betekent ook dat hij zijn best doet om iedereen van zijn jaar te leren kennen en een goede band probeert te vormen met die medestudenten waar hij een verschillende mening mee heeft. Aanspreekpunt: de jaarverantwoordelijke is goed op de hoogte van wat er gebeurt binnen de faculteit, in die specifieke studierichting en in Deducation. Hij moet dan ook altijd open staan voor vragen van andere studenten van zijn jaar en moet die zo goed mogelijk helpen. Vereisten voor deze functie te bekleden zijn als volgt: – Zeer sociaal – Zeer vriendelijk – Geliefd onder studenten – Actief lid van Deducation – Aanwezig in 90% van de lessen van het jaar – Dient ingeschreven te zijn voor minstens 3/4de van de vakken van het modeltraject
17
2.2.2 Vakverantwoordelijke De vakverantwoordelijken vormen het grootste deel van de vrijwilligers, en hebben volgende taken: Vakbeheer: met een 'teacher-account' op Deducation voegt de vakverantwoordelijke content (documenten, links en/of proefexamens) toe aan het platform. Materiaalverzameling: de vakverantwoordelijke zoekt actief naar documenten zoals samenvattingen, oefeningen, websites, video's en andere content. Dit via onder andere oude Facebookgroepen, de huidige Facebookgroep, de VPPK studiesite, Minerva en Google. Vervolgens wordt het verzamelde materiaal op Deducation geplaatst. Mentor: de vakverantwoordelijke helpt vrijwillig andere leerlingen met het beantwoorden van vragen over het vertegenwoordigde vak. Eerder dan zeggen dat hij het antwoord op een vraag niet weet, zoekt hij het op tot hij het antwoord gevonden heeft en enige zekerheid heeft over de juistheid ervan. Vereisten: – Gaat naar 90% van de lessen van dat vak – Denkt op zijn minst 14/20 te kunnen halen voor dat vak – Sociaal – Vriendelijk – Gemotiveerd
18
3. ACTIVITEITEN 3.1 Bestuursactiviteiten 3.1.1 Maandelijkse Vergadering Minstens eenmaal in de maand wordt er een vergadering georganiseerd met de bestuursleden, waarin alle belangrijke punten besproken worden, werkgroepen opgesteld worden en eventueel gestemd wordt over bepaalde voorstellen. Bij het stemmen, in welke casus dan ook, mag iemand vragen voor een geheime stemming. Als deze persoon stemrecht heeft, dan is iedereen verplicht om een volledig geheime stemming te houden. Bovendien gaat de stemming enkel door als alle bestuursleden met stemplicht in deze beslissing aanwezig zijn. De president leidt deze vergadering en kan zelf het programma ervan samenstellen in samenwerking met de secretaris. De vrijwilligers zijn welkom op deze vergaderingen en kunnen hun input geven, maar hebben geen stemrecht.
3.1.2 Bestuursverkiezingen Bij bestuursverkiezingen dient eerst de nieuwe president voorgesteld en verkozen te worden door de oude bestuursleden. Als voorwaarde om president te worden dien je op zijn minst 1 jaar in het hoofdbestuur gezeten te hebben en 2/3de van de stemmen van de bestuursleden te hebben. Wanneer er geen eensgezindheid is tussen de stemmen van de bestuursleden, kan er gekozen worden voor een publieke verkiezing waarbij iedere vrijwilliger zijn voorstel en stem kan uitbrengen. Vervolgens kiest de nieuwe president samen met het oude bestuur het nieuw bestuur uit, volgens dezelfde principes. Het nieuwe bestuur dient aangekondigd te worden voor de start van het nieuwe academiejaar.
3.2 Evenementen Wanneer het bestuur een activiteit organiseert dienen steeds de elementen van de visie geïmplementeerd te worden. Zo kunnen er onder meer wedstrijden, evenementen, teambuildings of dergelijke georganiseerd worden in het kader van het stimuleren van studieresultaten en het kennismaken met nieuwe mensen.
19
4. PRIVACY In iedere context is het voor ons uiterst belangrijk om vertrouwen en samenwerking als basisbeginsel te hebben. Wanneer iemand in het bestuur dit vertrouwen schendt, dan kan hij permanent verwijderd worden uit het project.
4.1 Emails Enkel de drie leden uit het bestuur hebben toegang tot
[email protected]. Zij mogen de informatie in deze emails in geen enkel geval verstrekken aan derden, doorsturen of misbruiken. Als er iets persoonlijks gedeeld wordt, moet er vanuit het bestuur alles voor gedaan worden om deze informatie te beschermen. Wanneer iemand zich hier niet aan houdt, geldt de nultolerantie, want vertrouwen is belangrijk in ons team.
4.2 Platform Via het online platform wordt automatisch heel wat data verzameld, waaronder de resultaten van proefexamens, emailadressen, de verzonden berichten, de IP-adressen van de gebruikers, de gebruikte browser, besturingssystemen en meer. Het verzamelen van deze informatie is bijna onvermijdelijk, aangezien we het volledige platform zelf in handen hebben. Dit betekent dat alle informatie die aan ons gegeven wordt via het platform, bewaard wordt op onze online server. Let op, zoals gezegd, dit is bijna onvermijdelijk en is zo bij zowat iedere online website. We doen er hoe dan ook alles aan om deze informatie te beveiligen, en niet alle leden van het bestuur hebben volledige toegang tot deze data. Niets van deze data wordt gebruikt in een kader buiten dat van Deducation zelf, en ook hier werkt de nultolerantie. Misbruik van deze gegevens is een ernstige fout en overigens een strafbaar feit.
20
5. TRANSPARANTIE We proberen goed contact te onderhouden met de buitenwereld. We willen delen wat er gebeurt in de achtergrond en iedereen op de hoogte houden in een zo'n transparant mogelijk beleid. Daarom doen we ons best om zoveel mogelijk informatie, wanneer mogelijk, vrij te geven met het publiek. Als er een optie komt om geld te doneren, dienen alle inkomsten en uitgaven gedeeld te worden in de mate van het mogelijke. Dit geldt ook voor evenementen. We doen dit onder andere omdat ook mensen buiten het bestuur goede raad kunnen geven om het project beter te maken, we staan dan ook open voor suggesties. Regelmatig zal er gemeld worden waar het bestuur mee bezig is, zodat iedereen zicht heeft op de stand van zaken.
21
