Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d. 08-03-2016 week 10 VASTGESTELD Aanwezig: G.J.A.M. Nijpels (voorzitter), E. Deutekom-Muntjewerff, R.A.H.P. Heijtink Secretaris: M.A.S. Winder Afwezig: H. Stoker Volgnr: 001
Poststuk: 16.0002835
PZI
Omschrijving: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d. 01-03-2016 Inhoud: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d. 01-03-2016 Besluit: De besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen Volgnr: 002
Poststuk: 16.0002782
AZRO
Omschrijving: Actualisering samenwerkingsovereenkomst Ontwikkelingsbedrijf Noord Holland Noord. Inhoud: Op 25 april 2013 is de “Samenwerkingsovereenkomst terzake de Regionaal Economische Samenwerking in Noord-Holland Noord” (SOK) ondertekend door de gemeenten uit NoordHolland Noord, de Provincie Noord-Holland en het Ontwikkelingsbedrijf Noord Holland Noord N.V.(ONHN). Deze overeenkomst heeft een looptijd tot en met 31 december 2017. In de Samenwerkingsovereenkomst genoemde gremium Regionaal Economisch Overleg NoordHolland Noord (REON) is met ingang van 1 januari 2016 samengevoegd met het Bestuurlijk Coördinatie Overleg (BCO) in het Bestuurlijk Afstemmings Overleg (BAO). Tevens wensen 2 partijen, gemeente Uitgeest en het Economische Forum Holland Above Amsterdam (HbA) toe te treden tot de samenwerkingsovereenkomst. Besluit: 1. In te stemmen met de toetreding van de gemeente Uitgeest en het Economisch Forum Holland Above Amsterdam (HbA) tot de samenwerkingsovereenkomst; 2. In te stemmen met de vervanging van het REON door BAO in de samenwerkingsovereenkomst; 3. Bovengenoemde wijzigingen met terugwerkende kracht per 1 januari 2016 door te voeren in de de samenwerkingsovereenkomst; 4. Ter uitvoering van de hierboven genoemde besluiten, het afdelingshoofd van de afdeling Algemene Zaken en Ruimtelijke Ordening te mandateren bijgevoegde akkoordverklaring te ondertekenen.
1
Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d. 08-03-2016 week 10 VASTGESTELD
Argumenten: 1.1. Met de toetreding van de twee nieuwe partijen wordt het draagvlak van het ONHN vergroot. 2.1. Het Regionale Economische Overlegorgaan Noord Holland Noord (REON) en het Bestuurlijk Coördinatie Overleg (BCO) zijn samengegaan in het Bestuurlijk Afstemmings Overleg (BAO). Deze gewijzigde overlegstructuur dient juridisch vastgelegd te worden in de SOK. 4.1. Via de akkoordverklaring geeft het college formeel haar standpunt aan bij het ONHN. Volgnr: 003
Poststuk: 16.0001925
AZRO
Omschrijving: Commissie bezwaarschriften Inhoud: De voorzitter en de leden van deze commissie zijn afgetreden in 2014, omdat toen ook de gemeenteraadsleden zijn afgetreden (zie art 5 verordening commissie bezwaarschriften gemeente Opmeer, verder: de verordening). De voorzitter en leden blijven hun functie vervullen, totdat in de opvolging is voorzien. Besluit: - de heer mr. drs. F.A.J. Groenendijk te herbenoemen tot voorzitter van de commissie bezwaarschriften tot 1 november 2016; - de heer J.A.M. Verwer te herbenoemen tot lid van de commissie bezwaarschriften tot 1 november 2016; - mevrouw mr. S.L. de Boer-Jetten te herbenoemen tot lid van de commissie bezwaarschriften tot 1 november 2016; - de heer M.H. Stolwijk te herbenoemen tot lid van de commissie bezwaarschriften tot 1 november 2016; - de heer mr. M.M. Schaper te herbenoemen tot lid van de commissie bezwaarschriften tot 1 november 2016. Argumenten: 1. De bezetting van de commissie bezwaarschriften vaststellen; 2. Aansluiten bij de (ambtelijke) streefdatum van 1 november 2016 van samenwerking/samenvoeging van de bezwaarschriftencommissies in de gemeenten Koggenland, Medemblik en Opmeer; 3. De huidige commissie bezwaarschriften functioneert goed.
2
Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d. 08-03-2016 week 10 VASTGESTELD Volgnr: 004
Poststuk: 16.0002266
SV
Omschrijving: Schuldhulpverlening: organisatie toegang Inhoud: Als gevolg van een regionale aanbesteding voert De Kredietbank Nederland sinds 1 april 2014 de schuldhulpverlening volledig uit in de gemeente Opmeer. De mogelijkheid bestaat om (een deel van) de toegang tot de schuldhulpverlening zelf uit te voeren. De voor- en nadelen zijn onderzocht. Besluit: De huidige uitvoering door de Kredietbank Nederland ongewijzigd voort te zetten. Argumenten: Qua (continuïteit van) uitvoering en kosten is dit de beste oplossing Volgnr: 005
Poststuk: 16.0002690
SV
Omschrijving: Overdracht Participatiebudget 2017 aan WerkSaam Westfriesland Inhoud: Op basis van de Gemeenschappelijke Regeling WerkSaam Westfriesland (artikel 24) moet iedere deelnemende gemeente tijdig bekend maken welk bedrag van de integratie uitkering sociaal domein als participatiebudget (voorheen re-integratie en de Wsw) wordt overgedragen aan WerkSaam. Voor 15 maart moet de gemeente Opmeer aangeven welk bedrag aan WerkSaam wordt overgedragen voor het jaar 2017. Besluit: 1. De Raad voor te stellen voor 2017 het participatiebudget uit de integratie uitkering sociaal domein volledig over te dragen aan WerkSaam Westfriesland voor de uitvoering van het participatiebeleid. 2. Dit besluit kenbaar te maken bij WerkSaam Westfriesland; 3. De financiële consequenties te verwerken in de Kadernota 2016. Argumenten: 1.1. WerkSaam is verantwoordelijk voor de uitvoering van het participatiebeleid. 1.2. De overdracht van dit budget is een bevoegdheid van de Raad. 1.3. We voldoen hiermee aan de afspraken die op dit punt door de deelnemende gemeenten zijn gemaakt. 3. De lasten en baten worden gelijk geraamd, er zijn verder geen financiële gevolgen voor de begroting 2017 en volgende jaren.
3
Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d. 08-03-2016 week 10 VASTGESTELD Volgnr: 006
Poststuk: 16.0001728
I&G
Omschrijving: Harmoniseren Westfries informatielandschap Inhoud: Als gevolg van de ontwikkelingen en innovatie die informatietechnologie de afgelopen decennia heeft doorgemaakt, is er bij ons een veelheid ontstaan aan complexe netwerksystemen en applicaties. Deze complexiteit moet op een zeker moment gestructureerd, gestandaardiseerd en geharmoniseerd worden om een verdere toename ervan te voorkomen. Harmonisatie is nodig om te komen tot een stabiele en gestandaardiseerde infrastructuur waarmee een efficiënter beheer ingeregeld kan worden en een grotere flexibiliteit mogelijk is. Binnen de Kring van gemeentesecretarissen is afgesproken het programma “Harmoniseren Westfries informatielandschap” op Westfriese schaal op te pakken. We hebben binnen het PIMWF, reeds eerder in opdracht van de Westfriese gemeentesecretarissen een set eenvoudige, begrijpelijke spelregels ontwikkeld (zie bijlage), welke als basis voor onze samenwerking dienen. We gebruiken deze spelregels bij de diverse samenwerkingen in Westfriesland om hun informatiehuishouding in te richten zodat synergie geborgd wordt: “De Westfriese 5 voor informatiemanagement”. Dit zijn onze principes, afwijking is mogelijk vanuit het motto “pas toe of leg uit”. Door een optimale toepassing van de 5 principes en deze mee te nemen in de projecten, zal dit onder meer leiden tot harmonisatie van het Westfries informatie- landschap en zullen daarom bij de uitwerking van het programma “Harmoniseren Westfries applicatielandschap” gebruikt worden. Visie: De stip op de horizon voor Informatiemanagement is een vastgestelde “doelarchitectuur Westfriesland 2020” om daarmee te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en faciliterend te zijn aan het leveren van een optimale dienstverlening zowel in- als extern. Om onze visie waar te kunnen maken moet nu al met de uitvoering van het programma gestart worden. Besluit: 1. In te stemmen met de startnotitie “harmoniseren Westfries Informatielandschap”
4
Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d. 08-03-2016 week 10 VASTGESTELD
Argumenten: Het programma “harmoniseren Westfries Informatielandschap” draagt bij aan het: • reduceren van de hoeveelheid applicaties en functionaliteiten • verminderen van de complexiteit door gestructureerd, gestandaardiseerd en geharmoniseerd informatielandschap, zodat we flexibel en snel in kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen • vergroten van de wendbaarheid en slagvaardigheid • versterken en verbeteren van de concurrentiepositie • efficiënter in kunnen regelen van het beheer • Uit faseren van verouderde systemen en toepassingen leidt tot kostenbesparingen • Voorkomen van inconsistente gegevens • beheersen, reduceren en besparen van kosten • gemakkelijker delen van kennis en kunde • verder verbeteren van de dienstverlening door efficiënter ingeregelde dienstverleningsprocessen en het optimaal benutten van informatiestromen In je eentje ga je snel, met de krachten gebundeld kom je verder!
5
