Huishoudelijk Reglement NCA 061006
De Nederlandse Chiropractoren Associatie HUISHOUDELIJK REGLEMENT Besluit van 6 oktober 2006 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de Nederlandse Chiropractoren Associatie (NCA). De Nederlandse Chiropractoren Associatie in vergadering bijeen op 6 oktober 2006; Gelet op:
de statuten van de vereniging, in het bijzonder artikel 4 leden 1 en 3, artikel 5 lid 1 onder c en e, artikel 8 lid 2, artikel 10 lid 4 en artikel 23;
besluit vast te stellen het volgende huishoudelijk reglement:
1. Algemeen 1.1. Aan alle in dit reglement gehanteerde begrippen, aanduidingen en uitdrukkingen komt dezelfde betekenis toe als waarin zij in de statuten voorkomen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt bepaald of kennelijk anders wordt bedoeld. 1.2. Dit reglement vervangt alle eerdere huishoudelijke reglementen van de associatie.
2. Leden 2.1
Categorieën leden
De associatie kent naast volwaardige leden als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten, tevens student-leden, aspirant-leden, buitengewone leden en ereleden. 2.2
Student-leden
2.2.1
Student-leden zijn personen die een opleiding tot chiropractor volgen. Uitsluitend personen die zijn ingeschreven aan een door of namens de associatie erkende opleiding, worden als student-lid toegelaten.
2.2.2
Het student-lidmaatschap eindigt direct na het behalen van het diploma of bij het tussentijds staken van de opleiding. Na het behalen van het diploma kan op verzoek van betrokkene het studentlidmaatschap worden omgezet in een aspirant-lidmaatschap op de wijze als in artikel 3.1.2. bepaald.
2.2.3
Student-leden komen dezelfde rechten en verplichtingen toe als volwaardige leden en aspirant-leden, behoudens voorzover in dit reglement anders bepaald. Zij worden toegelaten tot de AV op uitnodiging van het dagelijks bestuur, maar hebben geen stemrecht.
1
Huishoudelijk Reglement NCA 061006
2.3
Aspirant-leden
2.3.1
Aspirant-leden zijn chiropractoren die in afwachting zijn van de beslissing op hun aanvraag tot opname in het register als bedoeld in artikel 2 lid 2 onder f van de Statuten.
2.3.2
Het aspirant-lidmaatschap wordt toegekend voor een periode van maximaal 6 maanden. Het wordt terstond omgezet in een volwaardig lidmaatschap, nadat door de rechtspersoon die het register voert en beheert, aan de associatie mededeling is gedaan van de opname in het register van de betrokken chiropractor . Het Dagelijks Bestuur kan de in de eerste volzin bedoelde termijn op grond van zwaarwichtige redenen ten hoogste eenmaal verlengen met 6 maanden.
2.3.3
Aspirant-leden komen dezelfde rechten en verplichtingen toe als volwaardige leden, behoudens voorzover in dit reglement anders bepaald.
2.3.4
Aspirant-leden worden toegelaten tot de AV maar hebben geen stemrecht.
2.4.
Buitengewone leden
2.4.1
Buitengewone leden zijn chiropractoren wier inschrijving in het register op eigen verzoek tijdelijk is doorgehaald. Zij worden toegelaten tot de AV op uitnodiging van het dagelijks bestuur maar hebben geen stemrecht.
2.4.2
Buitengewoon lidmaatschap wordt op aanvraag van de betreffende chiropractor toegekend door het Dagelijks Bestuur, voor een tijdsduur van ten hoogste vijf jaar.
2.4.3. Een lid wiens inschrijving in het register tijdelijk is doorgehaald op grond van een tuchtrechtelijke of andere disciplinaire maatregel, komt niet in aanmerking voor een buitengewoon lidmaatschap. 2.4.4
Buitengewone leden komen dezelfde rechten en verplichtingen toe als volwaardige leden en aspirantleden, behoudens voorzover in dit reglement anders bepaald.
2.5
Ereleden
2.5.1
Een natuurlijk persoon kan op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging of op grond van zijn of haar bijzondere betekenis voor het beroep van de chiropractor, op voordracht van het Dagelijks Bestuur door de Algemene Vergadering worden benoemd tot erelid.
2.5.2
Het Dagelijks Bestuur draagt op eigen initiatief, of op voorstel van tenminste drie leden een natuurlijk persoon voor als erelid.
2.5.3
Erelidmaatschap is voor het leven. Slechts in geval van zwaarwichtige redenen kan de Algemene Vergadering, op voorstel van het Dagelijks Bestuur, een erelid het erelidmaatschap ontnemen.
2.5.4
Ereleden die tevens volwaardig lid, aspirant-lid of student-lid zijn, behouden dat lidmaatschap met alle daaraan verbonden rechten en verplichtingen.
2.5.5
Ereleden hebben geen stemrecht, onverminderd hun stemrecht in geval van volwaardig lidmaatschap, aspirant-lidmaatschap of student-lidmaatschap.
2
Huishoudelijk Reglement NCA 061006
3. Toelating als lid en sancties 3.1
Aanvraag lidmaatschap
3.1.1
Een aanvraag tot toelating als volwaardig lid, anders dan in gevallen als bedoeld in artikel 2.3.2, wordt schriftelijk ingediend bij het Dagelijks Bestuur van de associatie, onder overlegging van een origineel bewijsstuk of een notarieel gewaarmerkt afschrift daarvan, van het vereiste als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten.
3.1.2
Een aanvraag tot toelating als aspirant-lid wordt schriftelijk ingediend bij het Dagelijks Bestuur van de associatie, onder overlegging van een origineel bewijsstuk of een notarieel gewaarmerkt afschrift daarvan, van het verzoekschrift tot opname in het register als bedoeld in artikel 2 lid 2 sub f van de statuten. Behoudens bijzondere omstandigheden, mogen tussen de datum van indiening van het verzoekschrift en de aanvraag niet meer dan 12 maanden zijn verstreken. In bijzondere omstandigheden bepaalt het bestuur de termijn.
3.1.3
Een aanvraag tot toelating als student-lid, dient schriftelijk te worden ingediend bij het Dagelijks Bestuur van de associatie, onder overlegging van een origineel bewijsstuk of een notarieel gewaarmerkt afschrift van het bewijs van inschrijving aan een door of namens de NCA erkende opleiding tot chiropractor.
3.1.4
Een aanvraag tot omzetting van een volwaardig lidmaatschap in een buitengewoon lidmaatschap wordt schriftelijk en met redenen omkleed ingediend bij het Dagelijks Bestuur van de associatie, onder overlegging van een afschrift van het verzoek tot tijdelijke doorhaling van de inschrijving in het register.
3.1.5
Het Dagelijks Bestuur beslist binnen 2 maanden na ontvangst van de aanvraag. Zij stelt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van haar beslissing. Een afwijzende beslissing wordt met redenen omkleed en kan ingevolge artikel 4 lid 4 van de statuten ter behandeling worden voorgelegd aan de Geschillencommissie.
3.2
Sancties en Royement
3.2.1
Het Dagelijks Bestuur besluit tot royement van een lid: a. in geval een volwaardig lid niet langer voldoet aan het vereiste als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de statuten; b. in geval van een met een gewone meerderheid bij aanwezigheid van tenminste 25 % van de volwaardige leden, aangenomen verzoek van de Algemene Vergadering strekkende tot royement van het betreffende lid. c. in geval van betalingsachterstand van contributie van meer dan 6 maanden, onverminderd het bepaalde in artikel 4.1.3 d. in geval van weigering tot betaling van een boete als bepaald in artikel 4.1.3
3.2.2
Het Dagelijks Bestuur kan besluiten tot royement van een lid: a. In geval van een niet met een gewone meerderheid aangenomen verzoek van de Algemene Vergadering strekkende tot royement van het betreffende lid, waarbij tenminste ⅓ van de aanwezige leden voor hebben gestemd, bij aanwezigheid van tenminste 25 % van de volwaardige; b. In vervolg op een advies van de klachtencommissie strekkende tot royement; c. In geval van omstandigheden op grond waarvan continuering van het lidmaatschap naar het oordeel van het Dagelijks Bestuur redelijkerwijs niet van de associatie kan worden gevergd.
3
Huishoudelijk Reglement NCA 061006
3.2.3
Een besluit genomen op grond van 3.2.2 wordt met redenen omkleed en kan worden voorgelegd aan de Geschillencommissie.
4. Rechten en verplichtingen van de leden 4.1
Contributie
4.1.1
Volwaardige leden, aspirant-leden, en student-leden en buitengewone leden zijn een jaarlijkse bijdrage (contributie) verschuldigd aan de vereniging. De hoogte van de contributie voor de te onderscheiden categorieën leden, wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van het Dagelijks Bestuur.De contributie wordt in één, of in maximaal 4 gespreide, termijn(en) geheven, vervallende op 31 januari of zoveel eerder als het bestuur om liquiditeitsredenen, nodig oordeelt. De facturering van de contributieheffing zal ruim voor het einde van ieder jaar plaatsvinden.
4.1.2
Behoudens het gestelde in artikel 6 lid 3 slotzin van de statuten, is een lid dat in de loop van een verenigingsjaar toetreedt de volle voor dat jaar geldende contributie verschuldigd, vervallende twee maanden na de dag van toetreding. In afwijking van het hiervoor bepaalde, is een kandidaat-lid dat in de loop van een verenigingsjaar toetreedt indien zodanige toetreding geschiedt binnen twaalf maanden na diens succesvol afronden van het GEP-programma in de vorm van het EBCE II- examen, slechts de helft van de voor dat jaar geldende contributie verschuldigd indien de toetreding geschiedt vóór 1 juli en slechts één vierde gedeelte indien de toetreding geschiedt op of na 1 juli
4.1.3
Indien een lid, na daartoe twee keer schriftelijk te zijn aangemaand en gewaarschuwd, gedurende een periode langer dan één maand na 31 januari in gebreke blijft in de voldoening van de contributie, wordt de betrokkene een ten behoeve van de associatie vervallende boete verschuldigd ten bedrage van € 500,- voor volwaardige leden, aspirant-leden en buitengewone leden en € 100,- voor student-leden. Het Dagelijks Bestuur kan in bijzondere gevallen van deze bepaling afwijken. Het besluit tot opleggen van een boete kan na bezwaar worden voorgelegd aan de Geschillencommissie.
4.1.4
Ereleden, niet zijnde volwaardig lid, aspirant-lid of student-lid, zijn vrijgesteld van de verplichting tot betalen van contributie.
4.2
NCA-embleem
4.2.1
Volwaardige leden, aspirant-leden en buitengewone leden hebben het exclusieve recht zich te presenteren als lid van de associatie middels het voeren van het wettig gedeponeerde NCA-embleem op de daartoe geëigende plaatsen.
4.2.2
Het is een lid verboden toe te staan dat een niet-lid van de associatie dat praktiseert voor het lid, daarbij gebruik maakt van diens naam en/of het NCA-embleem. Dit verbod is niet van toepassing indien het niet-lid de praktijk van het lid waarneemt ingeval van ziekte, zwangerschap of overlijden. Hierbij geldt een maximale periode van, behalve in geval van zwangerschap, in totaal drie maanden per verenigingsjaar en tevens een maximum van drie achtereenvolgende maanden. Het verbod is evenmin van toepassing indien en voorzover het bestuur om redenen van billijkheid ontheffing verleent. Op het lid dat zich laat waarnemen, of zijn rechtsopvolgers, rust de inspanningsverplichting de waarneming te laten verrichten door een volwaardig lid of een aspirant-lid van de NCA. Indien dat niet mogelijk blijkt binnen de in de vorige volzin bedoelde termijn, vervalt het recht op het voeren van het NCA-embleem als bedoeld in 4.2.1.
4.2.3
Ereleden, die niet tevens volwaardig lid of aspirant-lid zijn, hebben geen recht op het voeren van het NCA-embleem.
4
Huishoudelijk Reglement NCA 061006
4.2.4
Een lid is gehouden om, indien en zodra hij of zij kennis neemt van een handelen in strijd met het hiervoor bepaalde, daarvan onverwijld kennis te geven aan het bestuur.
4.2.5
Het bestuur is gehouden om, indien en zodra het gebruik van het NCA-embleem in strijd met het hiervoor bepaalde haar ter kennis komt, al datgene te doen dat redelijkerwijs van haar kan worden verwacht om het onrechtmatig gebruik van het embleem te doen beëindigen.
4.3
Algemene Ledenvergadering en stemrecht
4.3.1
Volwaardige leden worden toegelaten tot de Algemene Ledenvergadering van de Associatie. Zij hebben recht hun stem uit te brengen over alle onderwerpen die ter stemming aan de Algemene Ledenvergadering worden voorgelegd.
4.3.1
Aspirant-leden en ereleden worden toegelaten tot de Algemene Ledenvergadering van de Associatie. Zij hebben geen stemrecht.
4.3.2
Student-leden en buitengewone leden worden uitsluitend op uitnodiging van het Dagelijks Bestuur toegelaten tot de Algemene Ledenvergadering van de Associatie. Zij hebben geen stemrecht.
4.4.
Aanbeveling
4.4.1
Het Dagelijks Bestuur kan op eigen initiatief, of op verzoek van een lid een toekomstige student chiropractie aanbevelen aan een door of namens de associatie erkende opleiding, indien betrokkene tenminste in bezit is van het diploma van een opleiding die in Nederland recht geeft op toelating tot een medische faculteit.
4.5
Borgstelling
4.5.1
Het Dagelijks Bestuur kan op schriftelijk verzoek van een student-lid besluiten tot borgstelling door de associatie voor maximaal ⅓ deel van de lening en het bedrag van € 25.000 niet te boven gaand, die het betreffende lid bij een bank moet afsluiten ter financiering van zijn of haar opleiding tot chiropractor.
4.5.2. Het Bestuur kan aan de borgstelling bijzondere voorwaarden verbinden. 4.6
Waarneming
4.6.1
Elk lid is gehouden zorg te dragen voor een kwalitatief verantwoorde waarneming van zijn praktijk tijdens vakanties of andere periodes van afwezigheid.
4.6.2
In geval hierin niet kan worden voorzien, wordt de situatie ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur.
4.6.3
Het bestuur zoekt tezamen met het betrokken lid naar een passende oplossing.
4.7.
Advies m.b.t. vestigingsadres
4.7.1
Ieder lid wordt verzocht het voornemen zich als chiropractor op een bepaalde plaats in Nederland te vestigen, en/of zijn praktijk te verplaatsen naar een andere plaats in Nederland, te melden aan het bestuur van de NCA. Het vestigingsadres dient te worden doorgegeven voor aanvang van de werkzaamheden.
4.7.2
Het Dagelijks Bestuur adviseert het betrokken lid schriftelijk indien zij daarvoor redenen aanwezig acht, gelegen in een goede spreiding van chiropractiepraktijken over Nederland, in het bijzonder uit
5
Huishoudelijk Reglement NCA 061006
een oogpunt van bereikbaarheid van de diensten van de leden voor een zo groot mogelijk deel van de Nederlandse bevolking. 4.7.3
Het bestuur behandelt het advies en al hetgeen haar daarbij ter kennis komt vertrouwelijk.
5. Bestuur 5.1
Benoeming en rooster van aftreden
5.1.1
Het bestuur van de associatie bestaat uit een Dagelijks en een Algemeen Bestuur.
5.1.2
Het Dagelijks en het Algemeen bestuur worden samengesteld en de leden van de besturen worden benoemd op de wijze als voorgeschreven in de statuten. Het bestuur kan uit haar midden een vice voorzitter en een tweede secretaris benoemen.
5.1.3
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.2. van de statuten stelt het facilitair bedrijf van de associatie een rooster van aftreden op voor de bestuursleden, houdt dat rooster bij en houdt de Algemene Vergadering op hoogte van de stand van zaken met betrekking tot dat rooster.
5.2
Vergaderingen en besluitvorming
5.2.1
Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter, de secretaris of de penningmeester dan wel twee van de overige bestuursleden gezamenlijk een vergadering bijeenroep(t)en.
5.2.2
Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen hetzij schriftelijk, hetzij mondeling op een termijn van ten minste zeven dagen, onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen.
5.2.3
Indien de bijeenroeping op een kortere termijn dan zeven dagen geschiedde, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de bijeenroeping werden vermeld, is besluitvorming niettemin mogelijk mits de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is en geen van de aanwezigen zich tegen besluitvorming verzet. Alle besluiten van het Bestuur worden bij voorkeur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In het geval geen meerderheid kan worden bereikt zal tijdens de zelfde Bestuursvergadering het betreffende onderwerp opnieuw ter stemming worden gebracht. Wanneer ook in een tweede Bestuursvergadering geen eenstemmigheid kan worden bereikt zal een Algemene ledenvergadering worden bijeengeroepen waarin volgens Artikel 22 van de Statuten zal worden gestemd.
5.2.4
Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en geen van hen zich tegen besluitvorming verzet. Een besluit buiten vergadering is genomen zodra de volstrekte meerderheid van de bestuursleden zich vóór het voorstel heeft uitgesproken.
5.2.5
Alle besluiten van het bestuur, zowel die genomen in, als die genomen buiten vergadering, worden opgenomen in een door de secretaris bij te houden besluitenlijst. Deze worden opgenomen bij de notulen van iedere gehouden bestuursvergadering en door voorzitter en secretaris, na goedkeuring, iedere vergadering ondertekend en aan alle bestuursleden toegezonden.
5.3
Bestuurscommissies
5.3.1
Het Dagelijks Bestuur kan bestuurscommissies instellen door welke bepaalde, duidelijk te omschrijven en schriftelijk aan de bestuurscommissies op te geven, onderdelen van zijn taken uitgevoerd kunnen worden.
6
Huishoudelijk Reglement NCA 061006
5.3.2
De opdracht aan een bestuurscommissie kan te allen tijde door het dagelijks bestuur worden ingetrokken, en een bestuurscommissie kan te allen tijde door hetzelfde bestuur worden opgeheven.
5.3.3
De leden van een bestuurscommissie worden benoemd door het dagelijks bestuur, dat te allen tijde bevoegd is een bestuurscommissielid uit zijn functie te ontheffen. Benoembaar zijn zowel leden van de associatie als niet-leden. Elke bestuurscommissie wijst in overleg met het algemeen bestuur een voorzitter aan voor die commissie en kan tevens een secretaris aanwijzen. Elke commissie is bevoegd tot het opmaken van een voordracht voor de benoeming van leden van het Algemeen Bestuur. De voordracht dient vooraf te worden goedgekeurd door het Dagelijks Bestuur.
5.3.4
Bestuurscommissies worden onderscheiden in bestuurscommissies ad hoc, welke zijn belast met een tijdelijke opdracht en permanente bestuurscommissies, belast met een voortdurende opdracht.
5.3.5
De bestuurscommissies verrichten hun werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur. Zij zijn gehouden, zo dikwijls het Dagelijks Bestuur zulks wenst, aan haar te rapporteren omtrent de voortgang van hun werkzaamheden. In elk geval rapporteert een bestuurscommissie ad hoc binnen een maand na voltooiing van haar opdracht, en rapporteert een permanente bestuurscommissie in iedere algemene bestuursvergadering bij monde van haar voorzitter of vertegenwoordiger.
5.3.6
Een bestuurscommissie(lid) is slechts bevoegd de associatie te vertegenwoordigen indien en voorzover het bestuur haar/hem de bevoegdheid daartoe bij volmacht heeft toegekend.
5.3.7
De leden van een bestuurscommissie zijn gehouden geheimhouding te betrachten jegens anderen dan de leden van het bestuur, ten aanzien van alle informatie welke hen uit hoofde van hun lidmaatschap van de bestuurscommissie ter kennis is gekomen en waarvan zij het vertrouwelijk karakter kennen of horen te kennen.
5.3.8
Een bestuurscommissie zal notulen van haar vergaderingen houden en deze notulen desverlangd aan het bestuur overleggen.
5.4
Kostenvergoedingen
5.4.1
Bestuursleden en leden van alle commissies van de associatie ontvangen vacatiegeld en reiskostenvergoeding per vergadering voor de duur van het bestuurs- c.q. commissielidmaatschap. Jaarlijks zal het bestuur een vergoeding voorstellen voor bestuursleden en commissies welke ter verantwoording zal worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
5.4.2
Het bestuur kan incidenteel kosten vergoeden van leden van de associatie wanneer in opdracht of op verzoek van het bestuur dienstreizen worden gemaakt of scholingsactiviteiten worden georganiseerd.
5.5
Vertegenwoordiging
5.5.1
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 lid 4 van de statuten, is het Algemeen Bestuur zonder voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering bevoegd tot het nemen van besluiten waarvan het belang niet hoger is dan € 25.000.
5.5.2
Het in het vorige artikel vastgestelde bedrag, kan jaarlijks op verzoek van het Algemeen Bestuur door de Algemene Vergadering worden bijgesteld.
Definitieve versie Huishoudelijk Reglement NCA per ALV van 061006 Laatst bijgewerkt op 061106; Boer/NCA/HR en statuten/Huishoudelijk Reglement per ALV 061006
7
