BESCHRUVINGSBRIEF GROOTOOSTEN 2008
(2e gedeelte met bijiagen)
Beschnjvingsbrief, Ken Uzelve en Ordesite Het Hoofdbestuur heeft dit jaar de beschrtjvingsbrief deels in Ken Uzelve en deels op de Ordesite bekend gemaakt. Na inloggen (user name en password te verkrijgen via uw logesecretaris) gaat u naar het onderdeel ‘Grootoosten’. Daar vindt u alle bijiagen in originele vonn in PDEfonnaat, dus ook te downloaden en te printen. U vindc daar ~evensalle onderdelen van de beschnjvingsbnef die ook in Ken Uzelve zijn gepubliceerd. Het Hoofdbestuur wijst u er met nadruk op dat de bekendmaking in Ken Uzelve en op de Ordesite een integraal geheel vonnen, conform artikel 1, punt 2 van de Ordewet Bestuur Zaterdag 21 juni 2008, Koninklijke Jaarbeurs te Utrecht. Aanvang 10.00 uur precies. Registratie vanaf 8.30 uur. 1.
4.
Verkiezing van 2 leden van de Wetscommissie in verband met het reglementair aftreden van de Bbr:. mr A Koopmans en mr dr WA Sinninghe Damst~. die herkiesbaar zijn
1
Vacature Br..mr A Koopmans, de voorgestelde kandidaat is B:. mr. A. Koopmans
2
Vacature B mr dr WA Sinninghe Damsr~, de voorgesrelde kandidaat is Br.. mr dr WA Sinninghe Damst~
D
Verkiezing van een lid van de Raad van Discipline in verband met het reglementair aftreden van Br drs H M Kimmel die herkiesbaar is
Agenda
Opening door de H.. E.. Grootmeester.
2. Algemene beschouwing en mededelingen van de Grootmeester. 3.
C
Benoeming van de Commissie Stemopneming en van de Urgentiecommissie. Ingekomen stukken (zie de Ordesite) a. Ip.. van de A..L..’In Vnjheid Gebonden’ nr 256 O..Zwolle b Ipl.x van de Stichting Regboconvent Groat-Den Haag c Eventuele verdere mgekomen stukken
5.
Verkiezingen.
A 1
Verkiezingen Hoofdbestuur Verkiezing Groorthesauner in verband met het statutair aftreden van Br B Geeven PA Voorgestelde k andidaten
..
Vacature Br• drs H M Kimmel, de voorgestelde kanchdaat is Br.. drs H M Kimmel E
Verkiezing van een lid van de Stichting Ma~onniek Studiefonds in verband met het reglementair aftreden van Br.. drs H WM van den Nieuwenhof, die herkiesbaar is
..
Vacature Br.. drs H WM van den Nieuwenhof, de voorgestelde kandidaat is Br:. drs H WM van den Nieuwenhof
Br:. I R Bruinse Br.. drs HVVrindRA.
F
Verkiezing van bestuursledenvan de Snchting Welzi]nszorg Van Marenfonds, in verband met het reglementair aftreden van de Bbr.x C Nieuwpoort (secretaris), M Rem (penningmeester), J H Reuter (voorzitter Regba GelderlandMidden en West) en A de Wit (voorzitter Regia Sticht-Gooi-Almere)
Preadvies In het lichtvan de actuabteit geeft het Hoofdbestuur de voorkeur aan de eerste kandidaat gezien zijn bancaire achtergrond 2.
Vacature Br:. drs H.V Vnnd PA Br.. Vnnd is niet herkiesbaar Voorgestelde kandidaat is. Br.. G van Ei]k
1
Vacature Br.. C Nieuwpoort, de voorgestelde kandidaat is Br.x J M Laeven
3
Vacature Br:. drs AE Blom Br Blom is herbenoembaar
2
Vacature Br.. M. Rem, de voorgestelde kandidaat is Br:. 0 Bos
VacanireBr.. FWPM vandeVen Br Van de Ven is herbenoembaar
3
Vacature Br:. J H Reuter. de voorgestelde kandidaat is Br
Vacature Br.. F Zinsmeester Br Zinsmeesteris herbenoembaar
4.
..
4 5
Na verkiezing c q herbenoeming zullen de Bbr.. bi] 2,3,4 enS het Hoofdbestuur vertegenwoordigen in respectievelijk de regia’s Groat-Den Haag, Groat-Amsterdam, Noord-Holland en Noord
.•.J Hollemans
Vacature Br:. A. de Wit; de voorgestelde kandidaat is: Br.. WN van Hartingsveldt Binnen het Dagelijks Bestuur neemtBr Bos de taak van penningmeester over, Br.. Van Vondel de taak van Br.. Bos bi]zondere taken) ..
B
Verkiezing van een lid van de Financiele Commissie in verband met het reglementair aftreden van Br.. PK R Koppelmans
1
Vacature Br.. PK R Koppelmans, Voorgestelde kandidaat is Br.x drs RN Otma
6.
Verslag van het Hoofdbestuur over het werkjaar lopende van 1 januari tot en met 31 december 2007 (bijlage 1)
2
Vacature Br:. J R Bruinse (indien hij wordt gekozen als Grootthesauner), Voorgestelde kandidaat is. Br Th J G van der Ham
7.
Rekening over het dienstjaar 2007 en staat van bezittingen en schulden op 31 december 2007 (bijjlage 2).
.•.
KEN UZELVE •
De cv’s van de nieuw te verkiezen kandidaten warden aan de loges gestuurd
nummer 5 • mei 2008
U
JAARVERSLAG 2007 8.
Herziene Begroting voor het dienstjaar 2008 en Begroting voor het dienstjaar 2009 (bijlage 3).
9.
Voorstel tot het stichten van een nieuwe loge.
13. Verzoek tot standpuntbepaling van vijf loges (zie de Ordesite)
Door de Bbr.x PWR Mellaart, A ThJ. Meeuwissen, PAJ Berends, J Kaspers, W de Ruijter, PJ A Klrnkenberg, M.B va Strij de Regt, J M M Wanders en R A J F Hayen, allen meestervrijmetselaar, is het verzoek gedaan tot het snchten van een nieuwe loge te Maastricht, onder de naam La Constance met de onderscheidingskleur ‘donkerblauw’ Als overwe~ng brengen de Bbr:. onder meer naar voren dat de moederloge ‘La Pers~v&ance’ te maken knjgt met een veelvoud aan nieuwe leden, Zi] zijn ervan overtuigd dat de oprichting van een nieuwe werkplaats geen verstonng van de harmonie met of binnen andere werkplaatsen tot gevolg zal hebben
Vijf loges t w ‘Concordia Vincit Animos’ nr 5 0.. Amsterdam, ‘Concordia Res Parvae Crescunt’ nr 40 0.. Sneek, ‘Kennemerland’ nr 127 0.. Haarlem, ‘Ad Lucem et Pacem’ nr 128 0 Haarlem, ‘Concordia ad Libertatem~ nr 277 0.. Sneek vragen het Grootoosten zichwit te spreken ten aanzien van twee standpunten ~vrijheid van denken’ en ‘vnjheid van ontmoeten ..
14. Uitslag verkiezingen. 15. Behandeling van eventuele urgentievoorstellen. 16. Rondvraag. 1 7. Sluiting.
Preadvies Het Hoofdbestuur stelt het Grootoosten voor tegemoet te komen aan de verlangens van betrokken Bbr en daarom het verzoek am de loge te stichten in te willigen. ..
-
~i
(jj~-§,’,
4
10. Voorstel tot intrekking van de erkenning van de loge ‘Sint Andries’, nr. 285, O.. Leiden.
—
(
(
P
/
~
~4,
-
Afgevaardigdcu van loges (met steinrecht) onLvaflgen bU re~ gistratie een blauwe toegangskaart en -blauw stembi{frt. Het blauwe steinbiljet dient u in te vullen en in te leveren lnj pint 5. van de agenda, ‘Verkiezingen’. U hunt nwx. 16 kruisjes pladtsen. Bij functies met meerdere handidaten (dit keer alleen bij de Groottl~esaurier) plaats u s~echts ~n zruisje voor ~n vaii de twee kandidaten. Indien u bij ~n of meerdere Izandidaten blanco wilt sternnten (onthouding) vult u niets in. Toevoegingen, oprnerlzingen, correcties, etc. maizen het gehele stembiljet ongeldig. Indien er wordt gesternd met handopsteking dan gebruikt u daarvoor de blauwe toegangskaart. Usteektdeze dan duidelijk ornhoog. De leden van de- regelingscvmrnissie die de sterninen telien zuflen uitsluitend deze blauwe kaarten tellen.
De loge ‘Sint Andnes’ heeft laten weten de werkzaamheden re willen staken De leden zullen warden overgeschreven naar andere werkplaatsen. Bijgevolg zal het Grootoosten de erkenning dienen in te trekken
Preadvies Het Hoofdbestuur stelt voor de erkenning van de loge ‘Sint Andries’ in te trekken met verwi~zing naar artikel 14, sub a van de Ordegrondwet
11. Voorstel tot erkenning van de Grootloges van Malta en Macedonie. De Grootloge van Malta is geinstalleerd door de Grootloges van Engeland en lerland en heeft bij bnef (23 ~anuan2007) verzocht am erkenning door het Grootoosten der Nederlanden. De Grootloge van Malta werkt regelmatig en is inmiddels erkend door vele Grootloges in Europa
JAARVERSLAG 2007
De Grootloge van Macedoni~ is geinstalleerd door de Grootloge van Engeland en heeft bi] bnef (1 november 2006) verzocht am erkenning door het Grootoosten der Nederlanden De Grootloge van Macedoni~ werkt regelmatig en is inmiddels erkend door vele Grootloges in Europa
Bijlage 1 van de beschrijvingsbnef
1. Samenstelling van het Hoofdbestuur.
Preadvies Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloges van Malta en Macedoni~ te erkennen met verwijzing naar arukel 2 van de Ordegrondwet
12. Projecten ‘Nationaal Ma~onniek Centrum’ (zie de Ordesite)
In de samenstelling van het Hoofdbestuur deden zich geen wi~zigingen voor Aan de beurt van aftreden waren achtereenvolgens de Bbr.. drs J D. van Rossum, ing H C. Verschuur, drs H V Vrind PA en mr H A Mrei]en Allen waren herbenoembaar en zi~n oak herkozen De samenstelling van het Hoofdbestuur vanaf het Grootoosten is vermeld in het Bulletin 2007, zie www.vn]metselan] ni besloten gedeelte
2.
Vergaderingen van het Hoofdbestuur.
Presentatie van de volgende ingediende projecten (in alfabetische volgorde op plaats van vestiging)
Het Hoofdbestuur kwam 11 maal in vergadenng bijeen, w a een brainstormsessie begbn september, bij het begin van het werkjaar Belangn]ke punten van bespreking waren.
a b c d e
• • • • •
Stachting Logegebouw Amersfoort Vn]metselaars Stichting Amsterdam Stichting Logegebouw Arnhem Stichting Huize het Gosten Stachtrng Leids Ma~onniek Centnim
Amersfoort Amsterdam Arnhem Bilthoven Leiden
KEN UZELVE
•
Financi~n Internetcommissie, ontwikkeling website Ken Uzelve Leerstoel, benoeming hoogleraar Toerustangsdagen
nummer 5 • mei 2008
1~T JAARVERSLAG 2007 • • • • • • • • •
Huisvesting, Nationaal Ma~onniek Centrum Commissie Kwaliteit van de Arbeid Regulanreit en erkenning Sub5idieregeling voorlichung Verkiezingsreglement Portefeuilles hoofdbestuur Interriationale betrekkingen Betrekkingen met de loges buiren Nederland ANBI-regeling
3.
Grootoosten (huishoudelilke vergadering).
Tijdens de vergadering van het Grootoosten op 16 ~uni2007 werden verkiezingen gehouden voor leden van het Hoofdbestuur alsmede voor leden van commissies en fondsen Oak werden a a de financiele stukken besproken Erkenning vond plaats van de Grootloge van Bosni~ en Herzegovina, de erkenning van de loge ‘Libra’ werd ingetrokken en er was een eindpresentatie van alle ontwikkelingen en evenementen rand 0RDE250 met financiele verantwoording Een verslag van het Grootoosten van 16 ~uniis opgenomen in het Bulletin 2007 De eindpresentatie 0RDE250 kwam beschikbaar voor de loges op DVD
4.
Grootsecretariaat.
Voor het Grootsecreranaar en Groorthesaune was het een zeer moeizaam Jaar, voornameli]k door ziektes en een rragisch ongeval Chef de Bureau mevr Martie Brabander viel in maart door langdunge ziekte wit, vrij snel daarna gevolgd door Br:. Loek van de Beek van de Grootthesaune Hi] zou niet meer rerugkeren Ondanks deze situarie hebben de voorbereidingen voor het Grootoosten 2007 zonder teveelproblemen plaatsgevonden vooral door de geweldige inzer van mevr Come van der Pal die samen met de Grootsecretans de klus hebben geklaard. Ti]dens de reinregranevan de Chef de Bureau gebeurde een ertisug ongeval op 30 ]uh 2007 Een huisschilder die in opdracht van de eigenaar Het Rode Kruis het pand aan het schilderen was viel van de steiger en overleed rer plaatse. Deze gebeurtenis heeft uiteraard een belangn]ke impact gehad op het personeel want naast alle emotionele aspecren werden zi~ geconfronreerd met de daadwerkeli]ke gevolgen van een dergeli]k ongeval n 1 de ambteli]ke en officiele kanten aismede later de bouwtechnische rompslomp, zie verder bij huisvesnng, Tot overmaar van ramp werd oak Br:. Rinus Willems begin augustus ziek waardoor de personeelssterkte op her secreranaatwerd uitgedund van 2,85 fte naar 1,00 fte -‘*
-~-~.—-~
Huisvesting.
5.
De huisvesting van de Orde werd in 2007 flunk aangetasr door her genoemde ongeval Doordat de brandvluchtweg nier meer goed funcrioneerde na het ongeval werden de bovenverdiepingen 2e en 3e van her pand Pnnsessegracht 27 door de brandweer afgekeurd en afgesloten Hierdoor moesren de kanroren van onderhuurders (HKG en Kamer van Administratie) warden verplaarsr naar de le verdieping Deze siruarie heeft geduurd rot december 2007. In de russenri]d is door de eigenaar Het Rode Kruis op last van de brandweer en andere auronreiten digirale brandprevenne alsmede bouwtechnische voorzieningen aangebracht Her pand is vanaf december 2007 weer volledig in gebruik Gedurende 2007 heeft het hoofdbesruur beleid ontwrkkeld t.a.v de huisvesting in de roekomsr enheeft de loges gevraagd re komen met voorstellen voorde onrwrkkeling van een Nationaal Ma~onmek Centrum NMC
6. Aantal loges. Her aanral loges wi Nederland nam met ~n af, omdar loge ‘Libra’ nr 239 O Groningen de lichren moest doven, en bedraagr nu 145 TIer aanral loges in her buitenland bleef geli]k, nl 17 .~.
Vrijmetselaarskringen.
7.
Het aanral Vn]merselaarsknngen is gelijk gebleven en bedraagr 8.
8.
Het ledental der Orde.
Het ledenral der Orde per 1 januan 2008
.-,--~—.
c’~~aanraIIeden~~ ~‘ - ~--~ Perd 1 O6~1)
#
Wederop~ neming
~
Aa~emmg
T
Affihane Tonal bij
Nederiand~~~564O’~’ 362 ~ ~ Suriname~-. 115 1 ~~0’0 NA ~1;1-4,~ ‘15 ‘“1 Aruba ~“~‘ ‘13~ ‘~~‘9 ZuidAfnka ‘~,~r;11, 0’~ 0 Thaikiffd’’-~’26’~ 2 0 Zimbabwe2~ ~‘-~ 157 -‘-0 ,~0,
~1’ 0 0~ 0~ ,0
Ioraal’-” -~ - <46j~9T
12
-~“,‘~
1)
Na door dir dieprepunt te zijn gegaan werden de omstandigheden gelukkig langzaam aan weer beter en rand media november was het Grootsecretanaat alsmede de Groorthesaune weer op volledige sterkte mede door de komst van een nieuwe financieel assistente Ondanks alle problematiek is toch kans gezien am naast het uitvoeren van de meest belangnjksre taken oak de verdere ontwikkeling van de auromarisenng te laten plaarsviriden Tegen het einde van 2007 was de complete ledenadministrane overgezet naar de nieuwe database ORIS en is een systeem onrwrkkeld voor het per e-mail bereiken van alle loges wereldwijd Her hoofdbestuur is zich bewust van de uiterst moeili]ke omsrandigheden waann het Groorsecrerariaar en Grootthesaune hebben moeten werken en vraagr begnp voor de mogeli]ke verrragingen en verdere onvolkomenheden die in 2007 hierdoor hebben kunnen ontstaan In ieder geval is een compliment en veel dank op zijn plaars voor een ieder die heeft bijgedragen am her geheel zo goed mogeli]k in rechte banen re leiden
389 - -“‘-.‘
- -,“
0
27~
O~e+1~de~) Op~zeg~mg OpzeggingHE Onuzerrmg¶B Affiliane
399 1 17’-’~ —“~
9
0
114 3 ~
127 “0 ‘-
9 ~0 0
0
~
1 8 0 0 0-~’-”~-~0’
0 2
~ 0 428
~
~Q
~--‘12-2-
-<
~
~ ~ 0 ‘“‘2<”~”’’40 “‘- 0~~‘0~’ 129~
~
~79”>~Y
~&t~i~bT3)
259 3 3
‘5792 120 132 ‘144 -
>~ ,0
~‘0r~0~U,0
~
To6aLat
~ Aihral ,~ Ieden
K ‘0 ~.0~~-’0
‘~4~’~ 2- 0
K’1.~~728
‘7
269
“24
7157 -. - 6378
Dezelfde aanrallen als in her ]aarverslag 2006, dus nier gecomgeerd met na 1 ~anuari2007 bi] her Groorsecreranaar binnengekomen muraries, berrekking hebbende op de periode rot en met 31 december 2006
2)
Zimbabwe geeft slechrs roralen op
3)
In deze aanrallen zi~n nier enkele muraries verwerkt voor de periode rot en met 31 december 2007, namehjk die welke nag nier voor 1 ~anuari2008 waren binnengekomen brj her Groorsecreranaar
KEN UZELVE •
nummer 5 • mei 2008
U
JAARVERSLAG 2007
Kandidaten Nederland en buitenland. Kandidatenlijsten
2001
2002 2003
2004
2005
2006
2007
januari februari maarr apnl mei ~uni september okrober november december Totaal
41 36 36 21 28 36 36 20 28 38 320
22 35 39 27 17 20 44 24 37 33 298
33 30 39 23 20 30 57 16 30 42 320
61 38 29 25 46 22 55 31 31 40 378
52 36 34 32 31 50 54 25 68 81 463
58 71 50 34 28 41 49 23 43 37 434
26 26 36 16 23 43 36 19 40 32 297
Roy de Rooy, Provinciaal Groorsecreraris, beiden voor Suriname Van buitenlandse Groorloges waren aanwezig de Bbr.. B Sarandev, Gewezen Groormeesrer van de Verenigde Groorloge van Bulgari]e, M Walton, Grootredenaar van de Symbolieke Groorloge van Hongan]e, T Gilabert i Bayer, Grand Chancellor van de Groorloge van Span]e, E Peerers, Gedepureerd Groormeesrer en B Jadot, Groorsecrerans van de Reguliere Groorloge van Belgi~, M. Cooper, Gewezen Groormeesrer van de Verenigde Groorloges van Duirsland, I. Zino, Groormeesrer en C Gehl, Gewezen Groormeesrer van de Groorloge van Israel, I P Rihoux, Gedepureerd Groormeesrer van de Groorloge van Luxemburg, A. M&nasche, Groormeesrer eni Vos, Gewezen Gedepureerd Groormeesrer van de Groorloge Alpina van Zwitserland, M. Lastnoli, Groormeesrer en E Fihdei, Groorofficier van her Grooroosren van Itali~
11. Verzamelingen van de Orde (CMC) Inleiding
298
2001
2002
297
2003
2004
2005
2006
2007
(Ongeveer 20% van her aantal kandidaren wordr nier aangenomen door inrrekking/afwijzing) aantal eden (loges in Nederland) per 1 januan in hetjaar
De laatste maanden van 2007 moest conservator Evert Kwaadgras wegens ziekte verstek laren gaan op her Cultureel Ma~onniek Centriam (CMC) Dir heeft zich helaas voorrgezerin 2008. Hij werd en wordr zeer gemist Dir geldi zowel zijn persoonli]kheid als zi~n kennis en inzicht Zi]n afwezigheid legr een grate druk op de overbli]vende personeelscapacireir, a 1 v Man]ke de Vnes (wnd) Immers her CMC moer onder deze omsrandigheden goed blijven functioneren als bezoekers- en studiecentnim Gelukkig konden we oak dir ~aarweer rekenen op de inzet van vrijwilligers, ieder met hun eigen aandachrsgebied Eind 2007 mochren twee nieuwe vrijwilligers welkom warden geheren Continuering van de andere kerntaak van her CMC, onrsluiting van de verzamelingen, is daarmee gewaarborgd Na her ]ubileum]aar 2006 heeft de conservator, Evert Kwaadgras, besloren de collecrie een jaar rust re gunnen Bruiklenen ten behoeve van exposities in loges en musea in binnen- ofbuirenland zijn er in 2007, in tegenstelhng rot voorgaande Jaren, dan oak nier geweest
5792
a.
2001
9.
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
Toerustingsdagen voor nieuwe voorzittend-meesters.
De toerustingsdagen voor opkomende voorzirrend-meesrers vonden plaars op 14 apnl (Den Haag), 28 apnl (Breda) en 12 mei (Zwolle). In roraal namen 48 reeds gekozen maar nag niet in functie getreden voorzirrend meesrers deel. De toerustingsdagen warden over her algemeen als zeer waardevol aangemerkr en de organisaroren zijn doende re bekijken welke uirbreiding eraan gegeven han warden a v andere functies in een loge
10. St. Jan Grootloge op l6juni 2007 Na her Grooroosren 2007 vond een Sr Jan Groorloge plaars in herJaarbeurs Congrescentrum in Urrechr. Daarbij waren naasr her voirallige Hoofdbesruur alsmede vele oud-Hoofdbesruursleden tevens aanwezig de Z.xV:.Br.~. Hans Hanenberg, Provinciaal Grootmeester en de Z..A: Br..
U
KEN UZELVE
•
Medewerkers en vrijwilligers
In verband met her langdung ziekreverlof van Evert Kwaadgras, werd her vrijwilligersconrracr van Wim van Keulen m v 1 november amgezet in een ]aarcontract als ‘medewerker’ voor 20 uur per week en heeft her Hoofdbesruur Manjke de Vnes aangewezen als waarnemend conservator De medewerkers werden bi] de uiroefening van hun taken besruurlijk ondersteund door de Groorbibliorhecaris-archivans Aart Blom alsmede door de Groorsecretaris In overleg met hen is een raakverdeling overeengekomen. Wim van Keulen onrvangr en begeleidr. zoals vanouds, bezoekers, beantwoordt de relefoon en behandelt samen met Manjke de Vnes de post van de conservator Daarnaast is hij belast met de selectie van aanwinsren ten behoeve van de bibhorheek Mari]ke de Vries is, naasr haar reguliere werkzaamheden, voor de duur van de afwezigheid van Evert Kwaadgras her eersre aanspreekpunt voor her Hoofdbestuur en eindveranrwoordehjke voor de gang van zaken op her CMC Aan de maandeli]kswerkbesprekingen met een delegatie van her Hoofdbestuur neemr sinds de absenrie van Even Kwaadgras Wim van Keulen deel Aan her eind van her ~aarwas als gevolg van ziekre vni]williger Chns Kortleven langdung afwezig Vri]williger Frank van Dijk is in verband met ziekte van zijn echrgenore vanaf 2006 met in sraar geweest werkzaamheden re vemchren voor her CMC, maar hoopt in de roekomsr wel weer hiervoor beschikbaar re zijn In her najaar van 2007 werd tar
nummer
5
•
mei
2008
JAARVERSLAG 2007
rweemaal roe een adverrenrie geplaarst in Ken UZelve rer werving van vrijwilligers voor her CMC Hierop hebben gereageerd de broeders Mensema en Walter, voor respecrievehjk de aandachrsgebieden registratie archieven en registratie tijdschnften, re beginnen per januari 2008 In ondersraand overzichr zijn naam, leefti]d, aanral dagdelen en aandachrsgebied van medewerkers/vrijwilligers van her CMC vermeld (1 dagdeel is een ochrend of middag, 3 ~4 uur in de prakrijk).
Gesalarieerden: Br: drs Even Kwaadgras 62 Mw drs Manjke de Vnes 48 Br Wim van Keulen
69
10 conservator, volledige werkweek 8 - wnd conservator, bibliotheek, archief, museum, 30 uur per week 6 (m 1 vi - bibhorheek onrvangsren nov 2007)
leeszaal,raadplegingen algemeen
Vrijwilligers: Br..Wim Cartel Br: Frank van Dijk Br.. Ben Gelpke Br.. Feiko van IJsendijk Br .Wim van Keulen
66 64 78 79 68
2 4 1
bibliorheek kranrenknipsels museum deporbeheer museum postzegelcollectie
H
Japanse lakdoos cenrraal sraar Onder de groepsbezoeken voor rand dingen waren dir jaar de loges weer ruim verregenwoordigd, a a De Bouwkeren, Hiram Abiff en Her Schierlood, maar oak groepen dames van ‘Inner Circle’ en ‘Innerwheel’ en vrijwilligers van her Gemeenrearchief Den Haag Verder brachr de Srichting Hisrorische Behangsels een bezoek aan her CMC en werd rondgeleid in de hisronsche inrerieurs van her Ordegebouw Voorts kan nag genoemd warden een cameraploeg van de Evangelische Omroep (EG), die opnamen heeft gemaakr van schildenjen, prenren en voorwerpen van en berreffende Prins Fredenk ten behoeve van een aan Frederik re wijden aflevenng van her programma ‘Blauw Bloed’ Door de intensieve conracren van Wim van Keulen met de Vnje Universireir Brussel (VUB) en de daaronder ressorrerende onderzoeksgroep FREE hebben in her verslagjaar 2007 vijf promovendi regelmatig bezoeken gebrachr aan her CMC voor onderzoek berreffende onder andere de geschiedenis van de Belgische Vrijmerselarij in de penode 1815-1830, loges in Brussel en Leuven en de Grande Loge dAdministratron M6ndionale In dir verband heeft Wim van Keulen oak de conracren met de professoren Van Bellingen en Tyssens geacriveerd
b.2 Dienstverlening
Net als voorgaande jaren zijn per bnef, relefoon en e-mail veel verzoe4 bibliorheek caralogisenng ken am het raadplegen van bronnen ingediend Met name her e-mail4 biblior.heek. ontvangst in verkeer heeft het aantal verzoeken sterk opgevoerd. Oak ditjaar bleek leeszaal, raadplegingen algemeen de mogelijkheid am de bibliotheekcatalogus on line re raadplegen weer Br.. Chns Kortleven 68 2 verzamelingen algemeen op veel vragen en bezoeken ult met name her buirenland re genereren orde houden depots en arelier In veel gevallen werd de indieners verzocht zeif naar het CMC re koBr.. Guido Srordiau 72 2 museum forocollecrie men voor onderzoek, maar het kwam oak veelvuldig voor dat gerichre Br:.Alberr Mensema 61 4 archief registratie resrerende vragen per e-mail of bnef moesren warden beantwoord Her &nderzoek — ongeregistreerde clusters dat de medewerkers moesten vernchten ter beanrwoording van derBr:.Theo Walter 64 4 bibborheek registrarie gelijke vragen, vergde dikwijls een behoorli]ke rijdsinvestering Voor rijdschrifren deze intensieve vorm van dienstverlening onrbreekr onder de huidige Br.xTonJongerr 2 div werkzaamheden omsrandigheden eigenlijk de benodigde personeelscapacireir Er is naar gesrreefd desondanks de verzoeken kwalitatief hoogwaardig en binnen b. Bezoekers en raadplegingen een redelijke termi]n re behandelen Wim van Keulen heeft regelmatig voldaan aan verzoeken van Hoofdbesruur en Groorsecretanaar am dob.1 Bezoekers cumenrarie aan te leveren Oak in 2007 zerre de verandenng in de wijze waarop contact met her Een bijzondere manier van informatieverstrekking, het houden van CMC wordr gemaakr zich voort In roenemende mate gebruikr men rele- lezingen, is als gevolg van ziekre van de conservator, Evert Kwaadgras, foon en email am vragen aan her CMC re stellen (zie oak 2.2) helaas in de verdrukking gekomen Her gerichr vragen stellen wordr bevorderd door her online kunnen raadplegen van de databases Her aanral bezoeken van her CMC daalde oak in her verslagjaar, mede omdat we af en roe ‘nee’ hebben moeren c. Het archief verkopen aan groepen die her CMC in her weekend wilden bezoeken Onrvrng her CMC in 2005 nag 1110 bezoekers, in 2006 waren direr c. 1 De praktiJk na afronding van de archiefprojecten 997 In 2007 kwamen er 680 bezoekers, waarvan 545 voor individuele De toegankelijkheid van de archieven is na afronding van de invenrariraadpleging van bibliorheek of archief, en 135 groepsgewijs voor rand- satiepro]ecten voor de archieven van de Orde en de Hoge Graden geopleidingen timaliseerd en in de dagelijkse prakrijk bewijsr de archiefdatabase dan Onder de individuele bezoekers waren veel buirenlandse gasren voor oak zn grate nut Veelvuldig warden verzoeken am raadpleging van onderzoek ofbezichtiging van de exposirie, a a broeders uir Zweden en archiefdocumenren bi] het CMC ingediend Brazilie en leden van de Grand Lodge of Pennsylvania Documenten die voorheen moeilijk re derecterenwaren, zijn nu na her Een aanral broeders heeft studie verricht rer voorbereiding van publica- intoersen van een zoekterm eenvoudig vindbaar geworden De archiefties vm her jubileum van hun loge, a a Moed en Volharding, Eemland database wordt in dir stadium uirsluirend geraadpleegd door bevoegde en La Vertu Tar de caregorie onderzoek kan oak gerekend warden her medewerkers, waarna de documenren uir depot warden gehaald en aan bezoek van mw Krishna Kaur, Takao Fujimoro. eenJapans deskundige de onderzoekers warden overhandigd op her gebied van ‘aziarica’, en Roland Fagel van de Rijksuniversireir Nagedachr zal moeten warden over de vraag of en zo ja hoe de database Leiden, die op her CMC onderzoek hebben vernchr rer voorbereiding in de toekomsr door de bezoekers zelf kan warden geraadpleegd Daarvan een hisrorische roman, waarin een t z t aan her CMC aan re bieden bij dient rekening re warden gehouden met privacyvraagsrukken
KEN UZELVE
•
nummer
5•
mei
2008
U
JAARVERSLAG 2007
Zo zijn er bijzondere persoonsgegevens die met zonder meer aan de openbaarheid kunnen warden prijsgegeven Er zal hoe dan oak in de zoekmachme een filter moeren warden aangebrachr am re voorkomen dat privacygevoehg mareriaal roegankelijk is voor her publiek Daarbij zal de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) als leidraad moeren warden genomen.
c.2 Inventarisatie overige clusters archiefmateriaal In de depors van her CMC en in her pan’d Prinsessegrachi bevindt zich een hoeveelheid in mappen en ongenummerde dozen ondergebrachr archiefmareriaal en gebundelde archiefstukken (a a. de zgn ‘Moskouse archieven’), die nier in de eerdere projecromschnjvingen waren opgenomen en daarom oak nier zijn onrsloren. Her gaar am ca 750 nag rebeschrijven dozen/mappen, met de invenrarisatie waarvan in december 2006 een aanvang is gemaakr en die vanaf januan 2008 verder rer hand zal warden genomen door de nieuwe vrijwilliger Albert Mensema De conservator, Evert Kwaadgras, heeft met de Kamer van Administrarie gesproken over een beoogd invenransariepro]ecr ‘Archieven Kamer van Administratie’ Gezien de huidige personele siruarie op her CMC heeft her Hoofdbesruur besloren de uitvoering van dir project voorlopig op re schorren.
c.3 Cedeponeerde archieven De Loge Libra re Groningen heeft in 2007 de lichren gedoofd en haar archieven gedeponeerd hij her CMC
d. De bibliotheek De bibborheek vormt, mede gezien de dagelijkse belangsrelling voor onze boeken als bran van onderzoek en kennis, her hart van de verzamelingen van de Orde Met de gesrage aanvulhng van deze bijzondere boeken] met nieuwe publicaties han her CMC als kenniscentrum van de Orde op haag niveau blijven functioneren
d. 1 Invoer titels Na volrooiing van her registrarieproject Ordebibliorheek, onderdeel boeken, in augustus 2000, blijfr registratie van aanwinsren en clusters oude ongeregistreerde boeken noodzakelijk Jaarli]ks warden gemiddeld 400 boeken beschreven en aan de database en on line caralogus roegevoegd. Dir is een conrinu. nooir eindigend proces In 2007 zijn in roraal 378 tirels ingevoerd. Daaronder zijn schenkingen, a a van Mw Bner oudere ongeregistreerde clusters en recente uirgaven Her aanral ingevoerde tirels bedraagr nu (febr 2008) 30895 De invoer werd verzorgd door vri]williger Feiko van Usendijk; controle en correctie invoer door Mari]ke de Vnes
d.2 T,jdschriften War nag in de geauromariseerde bibhorheekcatalogus onrbreekr zi~n beschrijvingen van de rijdschnfren Thea Walter is als vrijwilhger aangesreld am per januari 2008 hiermee een aanvang re maken. Her gaar am ongeveer 284 planken met tijdschrifren- 257 in her depot Jan Evertsrraar, 19 in her depot Pnnsessegrachr en 8 in de Leeszaal De rrrelbeschn]vingen kunnen warden opgenomen in de Adlibmodule, die naasr een onderdeel ‘boeken’, oak de onderdelen ‘rijdschnfren’, ‘arrikelen’ en ‘multimedia’ bevat. Wel zal ten behoeve van de online-versie een extra veld moeren warden geacriveerd Her onisluiren en roegankelijk maken van de gehele Ordebibborheek, dus inclusief rijdschnfren, is van groat belang am onze doelgroep, re
U
KEN UZELVE •
weren leden, ma~onnieke instellingen, binrenlandse orden, studenren en promovendi e d., nag berer van dienst re kunnen zijn
d. 3 Boekrestauratie De condirie van her boekenbezir van de Orde is in her algemeen in orde Verrassend genoeg geldr dir zeker voor de oudare boeken (eind lSde eeuw-medio l9de eeuw). Als zij al schade verronen is deze doorgaans van mechanische aard losse banden, ezelsoren, scheuren ed. De Kamer van Administratie heeft in 2007 een bedragvan 1600,- euro beschikbaar gesreld voor restaurarie van 6~n of meerdere boeken uir de verzameling van de Orde Inmiddels is een selectie gemaakr en zal boekresraurareur Mw W Meeuws op basis van een door haar op 28 november 2007 opgesrelde offerre en behandelingsmerhode, de restaurarie van Regeln und Staruren des Ordens der Briider von der reurschen Hand unser heben Frauen von Jerusalem (191 E 1) in april 2008 rer hand nemen
e.
Het Museum
e. 1 Tentoonstellingen In her Jubrleum]aar 2006 heeft her CMC meegewerkr aan een groat aanral (12) exposiries en vele voorwerpen in bruikleen afgesraan aan een aanral loges en musea in her land Na afronding van dejubileumactivireiren heeft de conservator, Evert Kwaadgras, besloren de collecrie een jaar rust te gunnen en strengere cnrena op re stellen voor uirlening van objecren (zie jaarverslag 2006) Bruiklenen r b v exposiries in her land zijn er in 2007 dan oak met geweest
e. 2 Objectenregistratie De Ordebibliorheek en de Ordearchieven zijn inmiddels grorendeels onrsloren Helaas geldr dir nier voor her derde belangn]ke verzamelgebied van de Orde, de collectie van maar hefsr 26 400 objecren Her werk daaraan is grorendeels stil komen re hggen na her vertrek van vasre krachr Pascale Pere in 2004 en de absenrie van vrijwilliger Frank van Dijk vanaf 2006 Her is van belang dat oak dir onderdeel weer voortvarend rer hand wordr genomen, zodar overzichr en controle op deze omvangri]ke en bijzondere collectie mogelijk wordr, deze beter roegankelijk wordr voor onderzoek en studie en aanvragen van musea (renroonstellingen) gemakkelijker kunnen warden afgehandeld Manjke de Vries heeft in 2007 dan oak de objecrenregistrarie hervar en beschnjvingen van 500 prenren in de database ingevoerd Op dir moment zijn in roraal 9817 objecren ingevoerd in de Adlib Museummodule
e.3 Fotografische inventarisatie De forografische invenransatie van de voorwerpencollecrie loopt al enige rijd Op dir moment zijn van ongeveer 3000 objecren digirale opnamen gemaakr die door vrijwilliger Guido Srordiau van tekst zijn voorzien in een door Paul Mellaarr aangeleverd programma De computer waarop gewerkr wordr bleek onroereikend voor de benodigde resoluries en is aan vervanging toe
e.4 Schootsvellenproject In 2007 kon fase 1 (12 schoorsvellen) van her resraurarieproject schoorsvellen warden afgerond Oak 10 van de 12 schoorsvellen van fase 2 werden gerestaureerd rerug onrvangen Deze 22 behandelde exemplaren zijn in de virnnes van de exposirieruimre geplaarsr.
nummer 5 • mei 2008
H De namen en logo’s van de subsidienten Mondriaanstichting, Pnns Bernhard Culruurfonds en VSB Fonda zijn daarbij vermeld Dir geldr oak voor de ma~onnieke orden en stichtingen AASR, HKG, VVO en Porjerfonds
Na een bezoek aan achiereenvolgens de Grande Loge de France en de expositie The Officers of the Lodge’ werd her congres ~avonds afgesloten met een diner in de ‘Cercle Automobile Club de France’
e.5 Stoip scheepsmodel
h. Legaten en aanbiedingen h. 1 Legaat P. van der Maaden (overleden 15 maart 2007)
De construcrie van de srolp am her in de vergaderzaal opgesrelde scheepsmodel van her barkschip ‘De Groormeesrer-Nationaal’ laar re wensen over doordar de lijm nier meer de vereisre hechring biedi Daarnaasr is her model door trillingen gaan verplaarsen, als gevolg waarvan de boegspner regen de srolp drukt Offerres voor repararie van de srolp voor her scheepsmodel zijn opgevraagd en een opdrachr is uirgegaan naar Helicon, waarbij VVO de financienng op zich nam
f. Automatisering
h.2 Aanbiedingen
f. 1 Expertise Na volroonng van de registratieprojecten voor de dne verzamelgebieden van de Orde beheert her CMC dne grate databases voor archief, bibliarheek en museum In deze databases zijn vele jaren werk gaan zitten Her is daarom van her allergroorsre belang dat deze goed onderhouden en beheerd warden Dir gebeurt in de dageli]kse praktijk door her roevoegen en bewerken van bestanden en her maken van backups In de regel levert dir geen problemen op Bij sronngen wordr een beroep gedaan op de Helpdesk van Adlib Maar voor professioneel sysreembeheer, programmatrsche ingrepen e d onibeert her CMC de noodzakelijke expertise Dir is een nskante lacune Idealirer zou iemand met specialisrische kennis op dir terrein als vast en goed bererkbaar aanspreekpunr voor her CMC beschikbaar moeren zi~n wigeval van problemen met database en computer ,
f.2 Materiaal De computers met de daarbrj behorende randappararuur beginnen gebreken re verronen Dir wordr met name veroorzaakr door de ouderdom van de appararen Daarnaast wordr in her dagehjkse gebruik van de computers de grens van de aanwezige capacireir bereikr In 2007 zal daarom bekeken warden war hieraan gedaan moer en han warden Daarroe zal een roraalplan opgesreld warden
g.
De heer P van der Maaden (overleden 15 maarr 2007) heeft bij testament her CMC tar een van zi]n rien erfgenamen verklaard De nalarenschap berreft zijn ma~onnieke kleding en regalia, ma~onnieke en filosofische boeken, een met met hyporheek belast apparrement en banksaldi. Naar verwachting zal in 2008 her legaar uirgekeerd warden
Congres
-
-
-
i. Lidmaatschappen en cursussen
1 Evert Kwaadgras aanvaardde her lidmaarschap van de door her Hoofdbesruur ingesrelde nieuwe Commissie Kwalireir Ma~onnieke Arbeid’ (CKMA).
2 Manjke de Vnes nam op 19 apnl deel aan de door her Erfgoedhuis Zuid-Holland aangeboden eendaagse cursus behoud en beheer rextiha in her Textielmuseum re Tilburg i3
Na een informarief gesprek russen Aart Blom en Marijke de Vries met her Erfgoedhuis Zuid-Holland op 6 december 2007, is besloren am in 2008 deel re nemen aan her pro]ecr ‘Netwerk verlrgheidszorg collecriebeherende instellingen Zuid-Holland’ Doel van her pro~ecr is am een preventienerwerk op re bouwen en een calamiteirplan op re stellen voor bednjfsbeveihging en collecrie
j. Slotopmerkingen
AMMLA (Association of Masonic Museums, Archives and Libraries) Evert Kwaadgras heeft deelgenomen aan herjaarlrjkse congres van conservaroren van ma~onnieke musea (AMMLA) van 3 r/m S mei 2007 re Parijs Na een ontvangst met buffet van de Grande Loge Nationale de France ging her congres op 4 mei van start met uirwisseling van informatie over de activireiren van de deelnemende landen in 2006-2007 Daarbij heeft Evert verslag uirgebrachr van de evenemenren in her jubileumjaar van de Orde Diane Clement (Engeland) en Michel Brodsky (Belgie) hielden presentaries over resp her project ‘1913’ en de ‘Nederlandse periode 1815-1830’, gevolgd door een plenair debar over rafelloges en een overzichr van de administrarreve gang van zaken van AMMLA De dag werd afgesloten met een PowerPoint presenrarie over de Russische collecrie van de Groorloge van Noorwegen Op S mei waren er presenraries van Rudiger Wolf (Oosrennjk) over de Mozart-expositie, Roland Hanke (Duirsland) over her Museum in Bayreuth enJoris Claereboudr (Belgie) over de AMMLA-websire Voorts werden de thema’s voor her congres in 2008 re Boekarest geselecreerd
KEN UZELVE •
In 2007 werd her CMC weer een aanral aanbiedingen gedaan Mw Akkermans-Willemsen bood een parrij rijdschnfren, archief stukken en audiovisuele materialen aan uir de nalatenschap van haar echrgenoor Besloren is am de aangeboden marenalen te accepreren Hr M M FM Bressers bood aan enkele schoorsvellen, juwelen en meesrerdiploma’s die in februan 2008 zullen warden geroond Mw K Kaur bood aanvankelijk een bijzondereJapanse lakdoos voor de pnjs van 2 000,- euro aan De aanbieding houdr ze nag in beraad
De personeelscapacireir is een steeds weer rerugkerend onderwerp Deze capacireir is oak van belang voor her realiseren van de bij de Orde levende ambirre de beoogde roekomsrige professionalisering van her CMC als publiekstrekker (muse’um) en kenniscentrum van de Orde De urrvoenng van de in her Beleidsplan 200S-2007 en in her rapport Projecren Cultureel Ma~onniek Centrum geformuleerde projecren is voor een belangrijk deel afhankelijk van de beschikbare mankracht De exposirieacrivireiren lagen in 2007 stil Her opzerren van ma~onnieke renroonstellingen zou, naasr onze diensrverlening als kenniscentrum en onrsluiring van de verzamelingen, een derde kerntaak van her CMC moeren zi~n Hier ligr een uitdaging voor de roekomsr Daarbij zou goed nagedachr moeren warden over de vraag hoe her ma~onnieke erfgoed en ideeengoed in een exposirie her best roegankehjk en rnzichreli]k kan warden gemaakr voor een breed publiek De expositie zou zo als eenpraefening kunnen warden beschouwd en als een geschikr voorlichringsinstrument Met her oog op de beoogde roekomsrige professionalisering van her museum is her goed hiermee ervanng op re doen
nummer 5 • mei 2008
U
JAARVERSLAG 2007
12 Leerstoel ‘Vnjmetselanj’. Bij besluir van her College van Besruur van de Universireir Leiden heeft op 2 februari 2000 de Orde van Vri]merselaren onder her Grooroosren der Nederlanden bevoegd verklaard tar her vestigen van een bijzondere leerstoel binnen de Facuireir der Godgeleerdheid Deze leerstoel heeft als rirel “Vnijmerselarij als geesressrroming en sociaal cultureel Europees verschijnsel” De kosren van de leerstoel en een assisrent in opleiding werden tar en met 2007 gedragen door her Ma~onmek Studiefonds Per 1 november 2000 werd Prof A WFM. van de Sande door her Hoofdbesruur der Orde benoemd Taak her geven van onderwijs en her verrichten van onderzoek op her terrein van de Vrijmerselarij in her Europese culruurgebied Prof Van de Sande heeft zich de afgelopen jaren acrief met de volgende aandachrsgebieden bezig gehouden: 1. de hisronsche en culturele onrwikkelingen vanafde vroegmoderne tijd tar op heden; 2 de relarre tar zowel de Verhchring als tar de gevestigde Christeli]ke kerk, 3 de rol van de vrijmerselaren in sociale en culturele organisaties, 4 de beeldvorming door de eeuwen heen, S de opkomsr van de modermteit, 6 de sociaal-culrurele context van riruelen en symbolen.
de hisrorische lerrerkunde Voorrs explicireerde her hoofdbesruur dat de belangrijkste bran voor hrsrorisch onderzoek naar de Vrijmerselarrj in Nederland zich in her Cultureel Ma~onniek Centrum bevindr Dir centrum geldr immers als een van de voornaamsre documenratrecentra op ma~onniek gebied in de hele wereld Her berreft hier een unieke collecrie archieven, boeken en museale objecren Her hoofdbesruur heeft aangegeven een grate berrokkenherd vanuir de bijzondere leerstoel naar her CMC gewensr re achten Injuni 2007 werd de openbare procedure voor de nieuwe hoogleraar gesrart. De benoemingscommissie onder voorzirrerschap van Prof Drees, waann namens de Orde de broeders Prof dr GJ M van den Bnnk en Prof dr P Stain zirring hadden, versrrekre in november unamem aan de Orde een bindende voordrachr. Dr. M G (Malcolm) Davies Hij is muziekhisroncus en promoveerde in 2004 in Utrechr met her docroraar The Masonic Muse Songs, music and musicians associated with Dutch freemasonry, 1730-1806 Davies werkte tar nu roe vooral aan de relarie russen vn]merselan] en gezongen/gesproken woord. In december 2007 besloor her hoofdbesruur Malcolm Davies te benoemen In september 2008 begint Broeder Davies met een eersre lezingreeks voor de faculteir Godsdiensrwetenschappen van de universireir van Leiden Zijn lezingreeks zal roegankelijk zijn voor roehoorders Kort daarna zal hij zijn openbare lezing rot aanvaarding van zijn benoeming als hoagieraar uitspreken
13. Commissie Kwaliteit van de Ma~onnieke Arbeid.
Per 1 augustus 2007 is Prof Van de Sande met emeritaar gegaan Op S februari hield hij in her Academiegebouw van de Universiteit Leiden zijn afscheidsrede ‘Monarchie, nariebesef en vrijmerselanj’ Her thema was de maarschappelijke invloed van de vri]merselanj in de eersre helfr van de 19e eeuw Met name de rol, die Koning Willem I aan de vnjmerselari] roebedeelde, inzake de eenwording van de noordeli]ke en zurdelijke Nederlanden kwam daarbij uitvoeng aan bad Namens de Orde overhandigde de Grootmeester met een spinrueel beroog Prof Van de Sande de legpenning van de Orde in brons Vervolgens was er een receprie, waar oak veel leden van de Orde acre de presence gaven Prof Van de Sande heeft de Orde in een zeer vruchrbare penode in de academische wereld verregenwoordigd Met zijn boek Vrijmerselanj in de Lage Landen heeft hij de ma~onnieke werkzaamheden oak bij een groat publiek meer bekendheid gegeven Prof Van de Sande blijfr veranrwoordeli]k voor de begeleiding van diverse promovendi, waaronder drs. Anat Harel Anat vemchr als assisrent in opleiding haar promorieonderzoek Naasr de hisronografie en posiriebepaling gaar her am de analyse van de ma~onmeke identiteit, vnjmerselaren in de praktijk en de Nederlandse vrrjmerselanj in internationaal perspectief Anat Harel zal in 2008 promoveren In maart 2007 is her overleg met Prof dr. WB Drees. decaan van de Faculteir der Godgeleerdheid, Universireir Leiden gestart over de opvolging van Prof Van de Sande Her hoofdbesruur besloor am de in 2000 geformuleerde aandachrsgebieden re handhaven, waarbij de nag steeds groeiende academische belangsrelling naar de Verlichting in bredezin, en naar de socrabiliteir, her genoorschapwezen, in engere zin werd benadrukt Oak her perspectrefvan altematieve vormen van religiosneir in de hedendaagse samenleving verdient aandachr In her onderzoek naar de vrijmerselarij zal de ma~onmeke rhemariek vanuir verscheidene disciplines benaderd moeren warden, zoals de sociaal-culrurele geschiedenis en de sociologie, de godsdiensrwerenschappen en de geschiedenis van her Christendom, de polirieke geschiedenis, de boekgeschiedenis en
Op 27 juni 2007 werd de commissie geinstalleerd door de Groormeesrer, de Haag Eerwaarde broeder Diederik van Rossum In de commissie hebben zirting de broedersJurn Kerkkamp (voorzirrer), Paul Ankum (secrerans), Ab Goedhals, Frans Krap, Bert Polak, Geert van Seggelen, Cees van Zalinge, Clemens Hondrong, Evert Kwaadgras De Zeer Achibare broeder Fred Zinsmeesteris in de commissie de verregenwoordiger van her hoofdbesruur. De commissie heeft als raak her hoofdbesruur gevraagd en ongevraagd van advies re dienen omrrenr onderwerpen met betrekking rot her behoud, de kwaliteit en de onrwikkelingen van de door de tradirie gevesrigde werkwi]ze van de Orde van Vnjmerselaren onder her Grooroosren der Nederlanden’. De commissie is rat nu roe vier maal bijeengeweest en heeft als onderwerpen de regelmatigheid van de arbeid en de essenrie van de maconnieke arbeid besproken Zij wil hiermee komen tar wezensdefinrrres van ma~onnieke arbeid en welke elemenren de ma~onnieke arbeid regelmarig maakr, zonder op her rerrein van erkenning (regulanreir) re komen Nu de bovengenoemde wezensdefinities vnjwel vasrgelegd zijn, kan de commissie deze als uirgangspunr gebruiken hoe deze dienen re warden gebruikr (de merhode) en met welk doel Tevens kunnen de uirgangspunren gebruikt warden am nrualen re roersen In dir laarsre kader zal de commissie zich buigen over nevennrualen zoals her rrruaal rouwloge en de Silvester bijeenkomsren.
-
-
U
KEN UZELVE
•
14. Van de verschillende organen van de Orde werden de volgende verslagen ontvangen. a. Wetscommissie In her verslagjaar heeft de Werscommissie zich gebogen over twee zaken Her eersre onderwerp (dat ovengens oak al in her vongejaar werd besproken) is van interne aard en berreft her feit dat leden van de Werscommissie q q lid zijn van de Raad van Discipline (Ordewer
nummer 5
•
mer 2008
A rechrspraak, art 1, eersre lid) Her gevolg daarvan zou kunnen zrjn dat een ‘werscommissans” als lid van de Raad van Discipline zou kunnen oordelen in een concrete zaak waar hij eerder als “regelgever” bij was berrokken Vooralsnog heeft dat geresulteerd in de gedragslijn dat leden van de Werscommissie zich rerughoudend zullen opsrellen r a v acrivireiren in de Raad van Discipline Her tweede onderwerp berreft de wijze van kandidaarsrelling en verkiezingen voor leden van her Hoofdbesruur, comnussies en met de Orde verbonden instellingen In her najaar heeft de Werscommissie daarover advies uirgebrachr dat erroe streki dat vacarures rijdig algemeen bekend warden gesreld opdar kandidaren zich kunnen melden Kandidaten warden in de beschrijvingsbnef en op her srembiljer vermeld in de volgorde a de voor (her)verkiezing voorgedragen kandidaar b avenge kandidaren in een door bring bepaalde volgorde c. als geen voordrachr plaars vindt door bring bepaalde volgorde
b. Raad van Discipline Op 29 september 2007 vond in Huize “Her Oosren” re Bilrhoven de jaarvergadenng plaars Tar deze datum en in her resrerende deel van bovengenoemd kalender]aar, zijn er geen nieuwe zaken bij de Raad aanhangig gemaakr De volgende vergadering is voorzien voor 4 okiober 2008, zelfde locatie, zelfde rijd
c. Commissie Internet Nadar in 2006 de nieuwe websire van de orde online was gekomen bleek helaas al snel dat de keuze voor her onderbrengen van her beheer en onderhoud van her gekozen Content Management Sysreem(CMS), waarvan de ordesire slechrs een onderdeel is, binnen een commerciele omgeving, geen verstandige keuze was geweest De Orde is nu eenmaal geen gemiddeld bedri]f met de daarbij behorende heldere srrucruur, her is veel meer een facilirair bedrijf met veel verschillende vesrigingen en verbindingen Na enige aarzelenwerd in juni de keuze gemaakr rerug re schakelen op een CMS in eigen beheer met gebruik van free-software waardoor de verdere onrwikkeling en evr aanpassingen aanzienlijk eenvoudiger en goedkoper zouden warden Met grate voorrvarendheid is onder leiding van de projecrleider broeder Pum Walters een berrekkelrjk kleine groep van broeders van start gegaan met opbouwen van her CMS en her invullen van de websire Daarnaast vroeg de gang van zaken rand de inrerne communicarie via internet am extra aandacht Na vele aanloop jaren waren we er nag steeds nier in geslaagd de communicarie russen de loges en de orde en omgekeerd re digiraliseren en volledig via internet te laren verlopen Broeders Paul Oosren enJaap de Waard, leden van de inrernercommissie, kregen her verzoek dir probleem op re bossen Om de berekenis van her inrernergebeuren te ondersirepen en de bijdrage daaraan vanuir de loges en de regia’s re versterken werden regiawebmasters gezochr en gevonden die de loges gaan ondersteunen in hun actieve presenrie op internet Deze nieuwe functie binnen de regro, ingesreld door her HB, en direct gekoppeld aan her regioconvent kon eind 2007, na een speurrochi naar de nodige broeders met deskundigheid en rijd, warden ingevuld Her hoogrepunt van her par was ongerwijfeld her online gaan van de nieuwe websire, her hart van her in eigen beheer onrwikkelde CMS, met een openbaar en gesloren deel In her gesloren deel is een veelheid aan informarie geplaarsr zoals, regelingen, adressen, her bulletin enz Een nieuwe aanwinsr vormi de ma~onnieke vorming, een informarieplek
KEN UZELVE
•
waar broeders leerhngen en de 2e opzieners mareriaal vinden dat hen behulpzaam kan zijn hi] verdieping en instructie De site ging formeel 1 december van starr, feirelijk enige dagen eerder Na een paar woesre dagen waarbij alle hens aan dek nodig was am kleinere en grorere problemen rand de overschakeling op re lossen, kon warden geconstareerd dat dir complexe traject op uirsrekende wijze en zonder noemenswaardige problemen was verlopen Voor de logesecreranssen is binnen her sysreem een eigen porraal geopend waann de nodige digirale formulieren zijn geplaarsr welke kunnen warden gebruikr voor de administrarieve afxvikkeling van processen binnen de orde In 2008 zullen speciale porralen warden geopend ten behoeve van de gezel en meesrer-vrijmerselaar De ordesire wordr gemiddeld 200x per dag bezochr Daarvan is circa 1/3 nieuw als bezoeker Men beki]kr zo’n dne tar vijf pagina’s Wekelijks melden zich via de site belangsrellenden die ‘vij dan doorkoppelenmet een loge of loges in hun omgeving Oak de voorrgang met de invoenng van funcrionele emailadressen voor verschrllende groepen funcrionarissen boopt voorrvarend Inmiddels is zichrbaar geworden met welke loges dat problemen geeft en in samenwerking nier her groorsecreranaar wordr aan een oplossing gewerki Helaas zijn we oak regen de grenzen van her mogelijke aangelopen De ordeserver en mailserver zijn oud en vragen am vernieuwing Om tar goede keuzes re komen genchi op roekomstige onrwrkkelingen zal in 2008 aan her HB een plan warden gepresenreerd dat na bespreking en bijsrelling de koers, en een raining van de kosren voor de komende twee par zal aangeven Op grand daarvan zal voor her steeds belangrijker wordende proces van digitalisenng en auromatisering een aanpassing van de begroring warden voorbereid
d. Ken Uzelve In 2007 is de diversiteit van de redacrionele artikelen in Ken Uzelve opnieuw vergroor Dat is met alleen re danken aan de blijvend grate inzet van her vasre team van redacreuren en columnisren. maar oak aan her enthousiasme waarmee een groeiend aanral gasrschnjvers zich aan her schrijven van arrikelen voor Ken Uzelve zerre, eigener beweging of op verzoek van de hoofdredacrie. De inzet van redacrionele medewerkers verdient remeer lof omdar er slechrs een zeer bescheiden vergoedingvan onkosren regenover sraar In de visie van de hoofdredactie heeft Ken Uzelve twee hoofdfuncties Aan beide funcries is in 2007 versterki inhoud gegeven In de eersre plaars is de redacrionele inhoud erop genchr de leden van de loges die werken binnen her Grooroosren der Nederlanden brede informatie te bieden over onrx~ikkelingen binnen de vri]metselan] in relatie rot de maarschappelijke en levensbeschouwelijke acrualireir Ten tweede wil her maandblad een bijdrage leveren aan de positieve beeldvorming van de vni]merselarij bij groepen in de maarschappij die belangsrelling hebben voor een nier dogmarische spirirualireir. Deze laarsre funcrie berekent een uirbreiding van her maandblad van de Orde van Vnjmerselaren rot meer dan simpelweg een ledenblad Om re waarborgen dat Ken Uzelve oak in deze nieriwe onrwikkehng bli]fr beantwoorden aan de eisen die de Orde als uirgever stelt, voert de hoofdredacreur regelmarig construcrief overleg met de groorsecreraris, die namens de Orde de uirgeversfuncrie uiroefenr Blijkens vele schnfrelijke rekenen van instemming namens een aanral loges bracht her besruur zelfs collecrief waarderingover wordr de redacrionele formule van Ken Uzelve in brede kring van vnjmerselaren
numrner 5 • mel 2008
—
—
U
JAARVERSLAG 2007
gewaardeerd Oak van partners van lezers zijn in 2007 opnieuw benchten gekomen die erop wijzen dat zij her blad met aandacht en waardering lezen In overeensremmmg met de formule van opiniebladen van niveau, wordr in de inhoud van Ken Uzelve ruimre geboden aan baanbrekende en soms controversiele arrikelen en columns Daarop komr incidenreel minder complimenreus commenraar. Ken Uzelve beoogr een podium re zijn voor alle vrijmetselaren, en de kolommen van her blad warden dan oak ruimharrig opengesreld voor uireenlopende meningen, mirs gevar in bewoordmgen die passen bi] de srijl der vrijmerselaren
Samenwerlung binnen Ordeverband Met de De Veer Srichring en deJohanna Heilina Srichring wordr nauw samengewerkr Br.. drs J. van den Brink verregenwoordigr beide srichringenin alle vergaderingen van her dagelijks besruur In voorkomende gevallen warden steunaanvragers gewezen op her Ma~onniek Studiefonds Veel loges hebben voor her Van Maren Fonds, deJohanna Heilina Stichring en voor her Ma~onnrek Studiefonds ~6nbroeder/verrrouwensman (= logecorrespondent) benoemd die de belangen van de broeders bij deze charirarieve fondsen behartigi. Wi] verwachren dat alle loges een logecorrespondent zullen aansrellen?
Een belangrijk aandachrspunr van de hoofdredacrie was wi 2007 de verdere ontwrkkeling van her bladrirme Volgorde en afwisseling van arrikelen, columns en rubneken volgen inmiddels in ieder nummer een vast parroon, waardoor voor de lezer een verrrouwd en herkenbaar beeld is onrsraan In 2007 heeft oak een verdere verbereringvan de forografische kwalireir plaarsgevonden Voor de beeldbepalende reportages wordr veel aandachr besreed aan de forografie. Her coverbeleid is genchr op direct aansprekend beeld Portrerren van geinrerviewden warden afgewisseld met bijzondere afbeeldingen die symbool sraan voor (een arrikel in) de inhoud Leesbaarheid is her belangnjkste cnrenum van de hoofdredacrie voor plaarsing van artikelen in Ken Uzelve. Om die leesbaarheid oak in visriele zin nag verder re verbereren, staat voor 2008 een vernieuwing van de vormgeving op her programma
Nieuwe Statuten In 2007 zijn nieuwe staruren opgesreld en door her Hoofdbesruur gefiarreerd Eveneens is een nieuw Huishoudehjk reglement opgesreld De inrerne organisatie is gesrroomlijnd en de naam is omgezer in Stichring Welzijnszorg van Maren Fonds Deze naam sluir beter aan op de praktijk, omdar steunverlening nier alleen gaar am financiele hulp, maar oak am welzijnszorg in de meest ruime zin Oak her logo is gemoderniseerd
..
Omdar de producrie en roezending van her blad uir bijdragen van de leden van de Orde van Vnjmerselaren bekosrigd wordr, heefr kosrenbewaking bi] de redacrie hoge prionreir Gehoopt wordr dat door roenemende adverrenrieverkopen een verhoogd budget kan onrsraan voor verdere kwalireirsverberering van de redacrionele inhoud.
e. Stichting Van Marenfonds Steunverlening Gelukkig is her aantal aanvragen dir par niet verder roegenomen De er achrerliggende problemariek is echrer nag steeds indrukwekkend Deze problemariek wordr meestal in eersre instantie als financieel probleem gemeld, maar de er achrerliggende menselijke kant is meesral veel camplexer Als de direcre omgeving van de aanvrager op deze punren geen hulp kan verlenen wordr steeds vaker door her VMF daarroe een professionele kracht ingehuurd Op her gebied van schuldsanenng vindt by inrensieve samenwerking plaars met Planpraktijk. Bij zakelijke problemen kan door her VMF een ervaren bedrijfskundig-economisch adviseur warden ingeschakeld Bij immarenele problemen kan een beroep warden gedaan op ervaren hulpverleners op dat gebied. Wie mogen aanspraak mahen opfinanci~Ie steunverlemng’ Starurair mogen alleen broeders en hun verwanren in de eersre graad warden gesreund.
Eigen website en geautomatiseerde verwerking steunaanvragen. In 2007 werd een sysreem operarioneel, dat her handmatig invullen van aanvraagformuheren via een eigen aparre besloren VMF-websrte magelijk maakr. De pnvacy van de gegevens wordr gewaarborgd doordar alleen de berrokken medewerkers van her VMF (beperkr) roegang hebben na inloggen Algenieen De financiele administrarie wordr door accountantsbureau Brouwers te Devenrer uirgevoerd De beleggingen warden beheerd door de bank Nachenius T]eenk & Ca, die deze taken van de Kasbank overnam. Alle besruurders en medewerkers van her Van Maren Fonds, zoals dageh]ks besruur, regiovoorzitters en loge-correspondenren, vernchren hun werk pro deo Een woord van dank aan alle betrokken broeders, zonder wre de Srichting Welzijnszorg van Maren Fonds nier zou kunnen functioneren, is hier zeker op zijn plaars Bestuurssamenstelling In 2007 besrond her Dageli]ks Besruur van de Srichring Welzijnszorg Van Maren Fonds uir Br.~. dr in W Hoekstra Voorzirrer, Br M Rem Vice-voorzirrer/Penningmeesrer, Br.x C. Nieuwpoont Algemeen Secreraris, Br.. AM van den Linden Secreraris Steunverlening en Br.. 0 Bos Besruurslid belast met speciale taken -
.~.
-
-
In her afgelopen pan 2006 wend afscheid genomen van de Bbr.. Van den Mast en De Lannoy, negioverregenwoordigers van resp regia 1 en 2 Zi] werden opgevolgd door de Bbn Boer~ en Van de Sanden In ZuidHolland wend Bn.~. Jonkens verkozen die de taken van de waarnemend negioverregenwoordiger Br.. Van de Graaf overnam AL lid van her Hoofdbestuun woonde de Z A..Br.~. F Zinsmeesren vrijwel alle vergadenngen van her VMF-besruur bij ..
..
Financi~n Zodra de accounranrsverklanng is ontvangen ~ullende financiele resultaren over 2007 op de VMF-pagina’s op her ledendeel van de Ordesire warden gepubliceerd U zult dan zien dat her VMF nier alrijd met een posirief saldo draait Daarom kunnen de inkomsren van b v. de parli]kse accept-giroacrie met warden gemist Alle donareurs zijn zeer erkenrelijk voor hun bi]dragen. wij
U
KEN UZELVE
•
-
-
nunimer 5 • men 2008
FINA NCIEELJAAR VERSLAC 2007
f. Stichting Magonniek Studiefonds ] Bestuur ja Mutaties Er hebben in her afgelopen besruurs]aar geen wijzigingen in her besruur plaars gehad Br-NJ Knever wend door het Grooroosren voor een periode van vi]f pan herbenoemd 15 Scrmensrelling van her Bestuur per 3] december 2007 Br. dns NJ Knever voorzirrer (aftredend in 2012), Br. M C Leunk vice-voorzirrer (aftredend in 2009), Br:. G G Tossenam secrerans (altredend in 2009), Br:. E A. Tjon Sien Far thesauner (afrredend in 2011), Br.. drs. H.WM van den Nieuwenhof- hd (aftredend in 2008), Br:. dr J C Sanders lid (altredend in 2010), Br.. R.H.A Zemmaer lid (altredend in 2010) en Br~. FWPM van de Ven gedelegeerde van her Hoofdbestuur -
-
-
-
-
-
-
]c Vergaderingen Her Bestuun kwam in her venslagjaar rweemaal in vergadenng hi] een. te weren op 5 apnl 2007 en op 5 augustus 2007 Daarnaasr wanen en weer veelvuldig persoonli]ke, telefonische en e-mail konrakren En zijn twee tl]deli]ke werkgroepen in her leven geroepen. Etn die een reglementswi]ziging voorbereidr en e~n die zich bezig houdr met de “vienng” van her komende 100-] anige ]ubileum van de Srichring in okrober 2009 2 Hoogleraar In dir kalender]aar werden de laarsre beralingen voor de Leerstoel gedaan Verdere verzoeken am bi]dragen aan her instaridhouden van de Leenstoel na okrober 2007, warden nier meer gehonoreerd Her Ordebesruur heefr zr~n dank uitgesproken voor de geneneuze wipe waarop her Mavonniek Studiefonds de eersre vi]f]aar van her besraan van de Leerstoel heeft gefinancrerd
Twee aanvragen berreffen tussentijdse aanvragen, die zijn verleend amdat her srudie]aar niet alrijd parallel loopt met her “normale septemberseptember” srudie]aar Er zi~n twee verzoeken afgewezen De afgewezen venzoeken berreffen een aanvraag van een Br:. voor een Afrrkaan die in Nederland studeert en een aanvraag van een reeds Universitair afgesrudeerde Br.. voor zichzelf, voor een studie, die nier aan de doelsrellingen van de Srichring voldoer Toraal zr~n en voor her srudie]aar 2007-2008 46 beneficranren, regen 40 yang par Enige studieleningen berreffen een B (stieQkinderen van Sunrnaamse en Arubaanse Bbr.., voor studre zowel in Suniname, als in Nederland .,
g. Stichting Magonniek Bouwfonds Her Ma~onniek Bouwfonds had per ultimo 2007 7 leningen urrsraan roraal bedragende E 173 407 Her vaste kaprtaal per 31 december 2007 bednoeg E 700 000 Het bang saldo over 2007 bedroeg E 26.724 en is roegevoegd aan her Amonrisariefonds. Her Besruur verwacht dat in de naasre roekomsr in een aanral gevallen een fans beroep op her Bouwfonds zal warden gedaan In het afgelopen par z~n aan een aantal loges en srrchringen met logegebouwen bouwkundrge en financrele adviezen verleend
—————————————————
FINANCIEELJAAR VERSLAC 2007 Algemene beschouwing
3 Sjaerdernaleen Door de Strchting “Het S]aerdemaleen zr~n in her verslagjaar twee pensies voor de “Staak Blombeng” roegekend Her rechr op begeving van deze pensie (studrebeurs) berust hi] het Bestuur van de “Stichrrng Mavonniek Studiefonds”, die daarroe een bindend voorstel doet aan burgemeesren en werhouders van de gemeente Franekeradeel, die de z g provisonenvan de “Stichring Her Sjaendemaleen” zr~n 4 Beneficianten Srudrejaar 2007-2008 Voor her srudie]aar 2007-2008 wend aan 46 beneficranren studiesreun verleend Daarvan waren en 10 nieuw Dat is in roraal 6 meer, dan her vonge srudrejaar In roraal wend gedurende her verslag]aar 2007 een bedrag van E 112 615= aan studieleningen uirberaald Pen 31 december 2007 waren 46 beneficranren voor verschillende srudienchringen ingeschreven
De afdehng Thesaurie heefr in 2007 een moerhjk par gekend In april viel de financieel assistent Br Loek van den Beek plotseling weg door ziekre en hij heeft zelf helaas moeren beslurren met meer op zr~n post rerug re keren Br..Van den Beek was de spil van de financiele afdehng en verzorgde de dagelrjkse gang van zaken Dir kwam nu geheel op de schouders van de Grootrhesaunen terecht waardoor een aanral zaken in de verdrukking zijn gekomen Gelukkig hebben vele mensen, wo leden van her hoofdbesruur, leden van de Orde en her ordesecreraniaat de Groorthesauner geholpen in de russenpenrode tar november roen een nieuwe financreel assisrenre kon warden aangenomen. Her hoofdbesruur wil graag haar erkenrelijkherd urrspreken voor deze hulp en dankr een reder die heefr meegeholpen van harrevoor de rnbreng en ondensteuning .~.
BALANS PER 31 DECEMBER 2007 ACTWA
Toenainelafnanie auntal studielenmngen In her verslag]aar is her aanral aanvragen am een studielening, waarop gunstig wend beslist, met 6 toegenomen Toraal werden 46 aanvragen gehonoreerd Een dneral aanvragen berrefr oud-beneficianten, die her ~6nof meer jaren zonder financiele hulp hebben gedaan en nu weer zijn teruggekomen
KEN UZELVE •
Vaste activa Her Grootoosten heefr rnderrr]d besloren am vanaf 2002 nier meer af re schnrjven op de nenovarie van her Koershuis De financiele cammissie heefr her hoofdbesruun enop gewezen dat dir kan lerden tar een ongewenste siruatie in de nabr]e toekomar hi] beerndrging van her huurcontract en steir voon her resrant van de renovarre ad 54 453 in 2007 in ~n keen ten lasre re brengen van het vermogen Dir advies is door her
nummer 5 • rnei 2008
U
FINANCIEELJAARVERSLAG 2007 Alle hedragen zijn in euro’s
hoofdbestuur overgenomen en derhalve stelt het hoofdbestuur dit aan het Grootoosten voor De kopieermach~ne wordt in geli1ke delen vanaf 2006 tot en met 2009 afgeschreven ad 4 000 per jaar Financiele vaste activa Op de lening aan de Stichting Haags Logegebouw wordt ~aar1ijks 13 000 afgelost Effecten De nominale waarde van obligaties in open bewaargeving bij de INGBank bedraagt per balansdatum 2.630 000 De beurswaarde per balansdatum bedraagt 2.608 490 De waardenng is conform het beleid van de afgelopen ~arenop basis van de nominale waarde Het hoofdbestuur is voornemens om inzake de effectenwaardenng met de komende Groatthesauner n~euw beleid te ontwikkelen De beurskoerswaarde van de effecten lag trouwens per maart 2008 weer boven de nominale waarde Viottende activa, vordenngen etc. Specificatie: Couponopbrengsten Diverse vordenngen Voorraad drukwerk Ovenge voorraden Totaal
81 069
Afschrijving koetshuis Nadelig resultaat CMC Saldo per 31 december 2007
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2007 Op de peildatum 1 januari 2007 waren 5.800 leden ingeschreven bij loges die rechtstreeks vallen onder de Orde, te weten in Nederland, Aruba en Thailand
72494
11 000 5 765
De afdracht bedroeg 5 800 leden maal 59,98 is Afdracht Provinciale Grootloges Totaal bijdragen loges
347 884 5 579 353.463
170328
PASSIVA Kapitaal
Voordelig resultaat gewone dienst
Ken Uzelve Op het positieve saldo van de bestemm~ngsreserve per 1-1-2007 ad 25 166 is het negatieve resultaat in 2007 ad 8 041 rn m~ndenng ge.bracht Het resterende saldo ad 17 124 zal gebruikt worden voor eventuele tekorten in de komende ~aren
GEWONE DIENST
De post ‘Diverse vordenngen’ betreft grotendeels betahngsachterstanden van loges inzake de certificatenvan schuld over 2007 Gezien de problematiek in de Grootthesaune is er onvoldoende aangemaand waardoor loges traag of zelfs geheel niet hebben betaald Deze situatie is rnmiddels wel verbeterd De post ‘Voorraad drukwerken’ betreft een vn~ grote hoeveelheid voorlicht~ngsbrochures die zi~n gedrukt in 2006 rand het ~ubi1eumDeze brochure is nag geheel up-to-date en kan nogjaren mee
Saldo per 1 januan 2007
het kleine bang saldo aan ~ederebroeder in Nederland en overzee in december als kerstgeschenk een DVD is toegezonden met daarop de filmimpressies van de Jubileum Grootloge en het Symposium ‘Religie van de toekomst in Nederland’ Daarmede heeft iedere broeder een uniek histonsch document in zijn bezit Het batig saldo was met voldoende om de gehele productie- en verzendkosten te dekken waardoor een bedrag groot 5 400 vanuit de post ‘voorhchting’ moest worden aangevuld Door deze gang van zaken is het saldo van de bestemmingsreserve ORDE25O op nul u~tgekomen
3 144 996 2379 3.147 375 54.453 -869 3 092 053
_________
Bestemmingsreserves Fonds Orde 250 Het bedrag ad 91.521 betreft de bijdragen van de leden in 2007 2007 was tevens het laatste ~aardat de 15,- per lid t b v ORDE25O verschuldigd was Het saldo per balansdatum 3 1-12-2007 is 11.695 In 2007 zi~n alle ontvangsten en uitgaven gerealiseerd Het stemt het Hoofdbestuur tot grate tevredenhe~d dat de totaleJubileum activiteiten stnkt binnen de begroting zijn afgerond en dat vanuit
KEN UZELVE
•
Inkomsten uit beleggmgen Het totaal rendement is op 5,46 % uitgekomen Subsidie leerstoel In 2007 is voor de leerstoel inclusief de salans- en begeleidingskosten van de promovendus 12 930 u~tgegeven, welk bedrag conform afspraak geheel is gedeclareerd b~~ de Sticht~ng Ma~onmek Studiefonds Het MSF heeft de Orde verzocht om in 2007 tot een afronding te komen van de leerstoel/AIG situane hetgeen heeft geresulteerd in een uitkenng groot 27 000 Het overblijvende subsidie bedrag ad 14 070 geeft voldoende ruimte am de nag te verwachten kosten van de promovendus in 2008 te voldoen Oud Louisianen De overeenkomst met de Oud Louisianen loopt af in hetjaar 2009. Dii betekent dat het hoofdbestuur ook t a v dit punt beleid zal moeten ontwikkelen om dit op te vangen Bestuur, Commissies en Grootoosten Specificatie Reiskosten HB Representatie en vergaderen Commissies Regalia Grootoosten Totaal Hiervoor was begroot
nummer
5•
mel 2008
15 777 12 742
2 683 1 440 19478 52.120 47500
FINANCIEELJAA RVERSLA G 2007
De overige kosten Grootsecretanaat zijn als volgt te preciseren Porti Telefoon Fotokopieerapparaat Kantoorbenodigdheden Loonadministratie Diverse kosten Totaal
283 863 868 889 761 8 600 38 264
Hiervoor was begroot
36.000
12 7 5 2
Kosten bewoning De kosten voor beworung ad 47 510 z~jJn iets hoger dan begroot, vooral door cen hogere OG-belasting en schoonmaakkosten Hiervoor was begroot 45500 Automatiseruig en website In 2007 is t b v de administratie cen nieuwe computer aangeschaft die direct is afgeschreven De IT en website kosten zijn samengevoegd met de rekenrng automatisenng Het totaal van de kosten van automatisenng/website komt hiermede op een bedrag ad 18 798 Hiervoor was begroot 20.500 Du~deli1k moet worden vastgesteld dat de post automatlsenng en website voor nu en in de nabije toekomst een substant~eel onderdeel zal gaan uitmaken van de financi~n van de Orde. Automat~senng en website zi~n inmiddels met meer weg te denken onderdelen van de communicatie tussen Orde en broederschap
CULTUREEL MAONNIEK CENTRUM Het pro]ect conservenng van schootsvellen ad 16 065 wordt gefinan~ cierd door Stichting VVO en wordt in 2008 voortgezet De avenge b~dragen ad 4 470 zi~n o.a aflwmstig van de collecte bij het Grootoosten, 2007 wat werd verdubbeld door het Liefdefonds aismede cen collecte van de Schotse Ritus en van de afdehng van de Meestergraad Dc personeelskosten CMC lagen in 2007 hoger dan begroot ondanks de binnenkomst van de gelden z~ekteverzekerrng v m de z~ekte van de conservator De reden hiervan is dat de backservice verphchting pensicenkosten voor de conservator cok voor de komende tweejaar flu geheel ten laste zijn gebracht. Daarnaast is een vrijwilhger vanaf. 1 november weer in loondienst genomen am de werkzaamheden van de conservator gedeeltehjk op te vangen
EXPLOITA TIE KEN UZEL VE Duidehjk is dat het hoofdbestuur toekomstig beleid zal moeten ontwikkelen t a v de verdere ontwikkehng van Ken Uzelve. Mede m het hcht van de ontwikkeling van de digitale communicatie in de Orde via de website moet worden bekeken welke rol KUZ heeft te vervullen Daarbij moeten vele aspecten worden overwogen Frnancieel gezien is de oplossing voorlopig dat het nadelig resultaat van 8 041 in mindenng wordt gebracht op de bestemm~ngsreserve Het resterende bedrag van deze reserve bedraagt daardoor 17 124
BEGROTINGEN
heid van heden De conecties aan de batenkant betreffen met name de b~jjdragen loges na een correctie van de leden aantallen In 2007 heeft een tragisch ongeval plaatsgevonden waarbij een huisschilder die in opdracht van verhuurder ‘Het Rode Kruis’ bezig was het pand aan de buitenkant te schilderen, is omgekomen De situatle die daama ontstond (politie, brandweer, bouw- en woning toezicht, arbeidsrnspectie, inonumentenzorg) heeft grote gevolgen gehad voor de wijze waarop het ordesecretanaat heeft kunnen functioneren Zo werd een deel van het gebouw door de brandweer afgesloten en werden vergaande bouwkundige wijzigingen en verbouwingen uitgevoerd Dit geheel zal financ~eel leiden tot een claim van de Orde naar het Rode Krtns De claim is vooraisnog nog niet ingediend maar zal zeker cen bedragvan ruim 20 000 bedragen Het hoofdbestuur heeft gemeend deze claim met financieel te moeten opvoeren maar het Grootoosten te melden dat daaruit, in komende ti1d, cen positieve buitengewone bate is te verwachten Wat betreft het CMC is in 2008 een positleve zaak te melden Het CMC heeft op persoonhjke titel een legaat geerfd van ±39 000 wat in delen gedurende 2008 zal warden uitgekeerd Het betreft de nalatenschap van voormalig broeder Piet van der Maaden, die op 15 maart 2007 is overleden Het CMC behoort tot ~n van de 10 erfgenamen. De besteminrng is enkel en alleen voor het CMC derhalve kan dit niet aan het vermogen van de Orde warden toegevoegd. Derhalve heeft het hoofdbestuur besloten om deze positieve bate onder te brengen in een bestemmingsreserve CMC Dit zal u~teraard pas zichtbaar worden in de cijfers over 2008 Begroting 2009
De begroting 2009 is volled~g in h1n met de herziene begroting 2008 en de u~tkomst 2007 Er z~iin geen opvallende ontwikkehngen te melden Het negatleve begrote resultaat van Ken Uzelve zal niet langer meer door een bestemmingsreserve worden gedekt daar, naar verwachting, de nu nog aanwezige bestemmingsreserve zal warden gebru~kt in 2008 Het hoofdbestuur is zich zeer bewust van het feit dat voor KUZ nieuwbeleid moet warden ontwikkeld am dit tekort op te lossen Het hoofdbestuur meent echter wel dat het huidige tekort van KUZ duidehjk moet worden voor de gehele broederschap Op dii moment kost het 1,34 per nummer om ~ederlid het blad thuis te bezorgen over de gehele wereld en dat is en geweldige prestatle voor een ujdschnft van een derge1i~ke kwaliteit Afdrachten 2007 2008 59,98 61,78 Ordekas* Amortisatiefonds 4,54 4,54 1475 14,75 Ken Uzelve 1532 15,78 Verzainehngen der Orde~ B~j1zondere afdracht ORDE25O 15,00 0 (4e en laatste keer) 109,59 96,85 Totaal * De verhoging betreft de vastgestelde milatiecorrectie van 3%
2009 63,63 4,54 15,00 16,25 0 99,42
B Geeven, Grootthesaur~er
llerziene Begroting 2008 De oorspronkeh~ke begroting 2008 is herzien op basis van de werkehjk-
KEN UZELVE
•
nummer 5
•
mel
2008
U
FINANCIEELJAAR VERSLAG 2007 Afle bedragen zijn in euro’s
Geconsolideerde rekening van baten en Iasten Uitlwmst 2007 B~groting 2007 Uitkomst 2006
BATEN Bijdragen Loges Inkomsten uit beleggnigen Vergoecling medegebruik gebouw Ovenge inkomsten Subsidie projecten Subsidie Leerstoel Dud Louisianenvolgens contract Ovenge bijdragen
529035 132 765 8924 29 438 31 065
512787 136064 9164
523 300
124000 8900 35 000 43 560
27300 29721
26700 39 765
35 211 39765
788.392
801.225
802,591
Salanssen en sociale lasten Pensioenlasten Ovenge personeelskosten Automarisermg Huur Kosten bewoning Voorlichung Besruur en Grootoosten Uitgave penodiek Kosten restauratles etc Kantoorkostenlonvoorzien Bulletin Kosten Leerstoel
211 920
216000 36000
Totaal der lasten
794.923
208564 35 535 35 474 19067 126 107 64251 41 2Th 68 920 139 179 39 236 5 876 7061 35211 825.755
Totaal der baten
12.930 39 765
12579
4470
LASTEN
Balans per 31 december 2007 2007
2006
AC TIVA
42 243
33 737 19976 129 889 66998 30 925 63 895
33 500
20500 129 500
63700
123 966
40 000 59500 115500
60361
56060
-1917
12930
29 200 799.460
Materiele vaste acuva
Renovatie koetshuis Kopieermachine
54 453 8 000 8.000
12000 66.453
221 000
234000 2230000
Overschot gewone dienst Overschotltekort CM C Bestemmingsreserve Ken Uzelve
2379 -869 -8 041
Totaal
-6.531
1165 -3900 4500 1.765
1 462 1 550 ~26176 -23.164
Financiele vaste activa
Lemng St Haags Logegebouw Effecten Waarborgsom energiebednjf
2630000 1 551 2852551
Viottende activa Vordenngen, vooruitbetalmgen en voorraden Liquide middelen Totaal activa
1 551 2465551 617297 776.783
3.357.409
3.308.787
3.092.053
3.144.996
Ken Uzelve Noodfonds
-
11 695 11 695
450000 -91521
0
358479 -370 174
17124
-11 695 25 166
97505 114.629
97505 110.976
150.727
52.815
3.357.409
3.308.787
Kortlopende schulden
Tebetalen posten Totaal passiva
U
80 000 89086
80 000 86300
3,2
15 000
16 065
15 000 28 560
43,8
4470 204.621
209.860
Bijdrage t 1 v gewone dienst Afdracht conform Grootoosten Subsidie bijzondere aankopen Subsidie arcbiefproject Subsidie con~rvenng schootsvellen Ovenge bijdragen Totaal der baten
80 000 85 607 545 14301 14875
12 579 -2,5 207.907
LASTEN
Bestemmingsreserves
Foncis Orde 250 Saldo 01-01-2007 Hiervan nag ontvangen c q uitgegeven
Uitkom~t2007 Begroting 2007 Mw In % Uitkomst 2006
BATEN
159486
170328 326 530 496.858
PASSIVA
Kapitaal
Rekening Cultureel Ma~onniek Centrum
KEN UZELVE
•
Salarissen en sociale lasten Pensioenlasten Ovenge kosten en hulpkrachten HuurJan Evertstraat Kosten bewomng Bijzondere aankopen Conservenng schootsvellen Restauratie boeken Totaal der lasten
Saldo
nummer 5
•
mei 2008
109000
-0,3
108 267
20000
37,3
2001~
16500
-17,7
22 163
19500 18200
0,3 7,1
28 560
-43,8 -655
19001 19839 545 14 875 1653
108 627 27453 13 582 19570 19488 14 16 065 691 205.490
213.760
-3,9 206.357
-869
-3.900
1.550
204.621
209.860
2000
~
207.907
FINANCIEELJAARVERSLA G 2007 Exploitatie Ken Uzelve Uitkomst 2007 Begrothig 2007 Uitkomst 2006 BATEN
Abonnementen Advertenties Totaal der haten
86486
85 000
29 438 115.924
35 000 120.000
85 703 27300 113.003
LASTEN
Drukkosten Expedine Redactie Dvenge kosten
Rekening van baten en lasten van gewone dienst Ujikomat 2007 Begroring 2007 Afw. hi % Ui~komst 2006
BATEN Btjdragen loges Inkomaten uit beleggingen
Vergoeding medegebruik gebouw Subsidie leerstoel Dud Louistanen volgens contract ToEaal der haten
353 463 132 765 8924 12930 39 765 547.847
352000 0,4 124000 7,1 8 900 26 700 -51,6 39 765 55 1.365 -0,6
341 477 136064 9 164 35211 39 765 561.681
Bestuur, Comimsstes en Grootoosten 52 120 Buttenlandse reizen- en contacten 11775 Reiskosten Bangkok 63.895
47 500 12 000
9,7 -1 9
59.500
7,4
_____
48 148 11 810 8962 68.920
Grootsecretariaat en Thesaurie
103 293 14790 38 264 156.347
107000 16 000 36000 159.000
-3,5 -7,6 63 -1,7
100297 15 521 35 474 151.292
Ordegebouw
Huur Pnnsessegracht Kosten bewonmg Bijdrage C.M.C.
110319 47510 157.829
110000 45 500 155.500
80.000
80.000
80.000
29.200 -55,7
35.211
Bijzondere Leerstoel Vrijmetselarij12.930
0,3 44 1,5
107 106 44412 15 1.518
Overige kosten
Voorlichting Drukwerk Automatisenng Bulletin
Diversen/onvoorzien Totaal der lasten Saldo
Naar hestemmhigsreserve
123.965
70 000 30000 15 000 500 115.500
139.179
-8.041
4.500
-26.176
115.924
120.000
113.003
87353 34622 15 153 2051
Geconsolideerde begroting van baten en lasten
LASTEN Algemeen
Salarissen en soctale lasten Pensioenlasten Dvenge kosten
Totaal der lasten
74226 32680 16 750 309
45 925
40 000 5 000 20 500
14,8
74.467
67.000
11,3
41 274 5 298 19067 7061 578 73.278
545.468
550.200
-0,9
560.219
2.379
1.165
7 548 18798 -1 917 4 113
51,0 -8,3
1 500 1742
1.462
Begroting Begroting 2009 2008 BATEN
Bqdragen Loges 580 300 540475 Inkomsten utt beleggingen 117 000 125 400 Vergoeding medegebruik gebouw 7300 9 000 Ovenge inkoinsten 32 000 40 000 Subsidie projecten Bijdrage Leerstoel Dud Louisianenvolgens contract 39 765 Dvenge bijdragen 15 000 Totaal der haten
LASTEN Salarissen en soctale lasten
Penstoenlasten Dvenge personeelskosten Automatisenng Huur
Kosten bewoning Voorlichung Bestuur en Grootoosten
Uitgave penodiek Kosten restauraties etc Kantoorkosten/onvoorzten Bulletin Kosten Leerstoel Totaal der lasten Dverschot gewone dienst Tekort CM C
Voorziening Ken Uzelve
547.847
Totaal
KEN UZELVE
•
nummer 5
•
met 2008
Aangepaste Begroting 2008
Uitkomst 2007
558 168 125 000 7 100 30000
529 035 132 765 8924 29438 16065 12930
39 765 15 000 769.640
39 765
39 765
15 000 775.033
788.392
226 500 36 500 36 000 17500 133 500 64700 40000 63 000 123 500 20000 5 500
229 500 32000 37.000 22500 135 150 69900 40 000 63 000 134000 2 000 22500
2500 2 500 804.150 769.200
2 500 790.050
665 -450 -13 000 -12 785
1 583 -600 -16 000 -15,017
791.365
233 000 35000
35 000 20000
138 750 70400 40000 67.000 135 500 2000 25 000
1 840 -2900 1 500 440
19 470
211 920 42 243
38264 18798 129 889 66 998 45 925 63 895 123 965 16 770 25 2~i3 -1917 12930 794.923 2379
-869 -80~ii -6.531
U
FINANCIEELJAARVERSLAG, BEGROTINGEN Alle bedragen zijn in euros
Begroting Cultureel Ma~onniek Centrum Begroting
2009
Begroting Aangepaste 2008 Brgrotrng
Uitkomst 2007
2008
BATEN Bijdrage t.l v gewone dienst
Begroting van baten en lasten van gewone dienst Begroting Begroting Aangepaste
2009
2008
Begroting
Uitkomst
2007
2008 BATEN Bqdragen loges Inkomsten utt beleggmgen
392 000 117 000
Vergoeding medegebrutk gebouw 7300 Substdie leerstoel Dud Louisianenvolgens contract 39 765 Totaal der baten 556.065
363 675 125 400 9000
39 765 537.840
376 118 125 000 7 100 39 765 547.983
353463 132765 8924 12930 39 765 547.847
LASTEN
82 500 91. 800
80.000
Subsidie bijzondere aankopen Subsidie Archtefproject Subsidie conservenng schootsvellen Dvenge bqdragen 15 000 Totaal der haten 192.800
15 000 189.300
15 000 189.050
19470 204.621
113000 20000 18 500 20000 19200
112000 16000 17 000 20150 20000
108627 27453 13 582 19570 19488
Eestuur, Commissies en Grootoosten 53 000 Buitenlancise reizen- en contacten 14 000 67.000 Grootsecretariaat en Thesaurie Salarissen en soctale lasten 120 000 Penstoenlasten 17 000 Ovenge kosten 35 000 172.000
50000 13 000 63.000
50 000 13 000 63.000
63.895
113500 36 000 166.000
117500 16000 37000 170.500
10 3 293 14790 38 264 156.347
16500
52 120 11775
Kosten bewoning
118000 50400 168.400
113 500 45 500 159.000
115 000 49900 164.900
110319 47510 157.829
Bijdrage C.M.C.
80.000
82.500
80.000
80.000
94.050
80.000 89 086
16 065
LASTEN
Salanssen en soctale lasten
113 000 18 000 Ovenge kosten en hulpkrachten 19 500 HuurJan Evertstraat 20 750 Huisvesting 20 000 Penstoenlasten
Conserveruigschootvellen
Algemeen
Ordegehouw Huur Pnnsessegracbt
80.000
Afdracht conform Grootoosten 97800
16065
Automansenng 1500
2500 2000
193 250
192 200
189 650
691 14 205 490
-450
-2 900
-600
-869
192800
189300
189050
204621
Begroting Begroting Aangepaste
Uitkosnst
Restauratte boeken
2000
Bqzondere aankopen
____
Totaal der lasten Saldo
Begroting Ken Uzelve 2009
2008
begroting
2007
2008 BijzondereLeerstoelwijmetselarij 2.500
2,500
2.500
12.930
BATEN
Abonnementen Overige kosten
Voorlichting Drukwerk
40000 4000
40000
Automansenng
20000
17500
40 000 4000 20 000
1 500
1500 63.000
1 500 65.500
Bulletin Diversen/onvoorzien
65.500 Totaal der lasten Saldo
U
4000
45 925 7 548 18 798 -1917 4113 74.467
555.400
536.000
546.400
545.468
665
1.840
1.583
2.379
556.065 537.840
547.983
547.847
KEN UZELVE
•
Advertenties Totaal der baten
90500 32000 122.500
85 000 40 000 125.000
88 000 30 000 118.000
86 486 29438 115.924
LASTEN
Drukkosten Expeditie Redactie
82 000 33 500
74226
18000 500 134.000
16750 309 123.965
Dvenge kosten Totaal der lasten
135.500
70 000 35 000 18000 500 123.500
Van bestemmingsreserve
-13.000
+1.500
-16.000
-8.041
122.500
125.000
118,000
115.924
nummer 5
•
met 2008
83 000 34000 18 000
500
32680
Correcties Jaaiverslag 2007 In het Jaarverslag2007, gepubliceerd in Ken Uzelve nr 5 van met 2008. dienen een drietal kietne correcties te worden aangebracht. Fen correcte versie van hetJaarverslag is in PDF formaat te vinden op het besloten dccl van de Drdesite onder: -> Drganisatie -> Grootoosten -> Beschnjvtngsbnef 2008 ->Jaarverslag Tabel, le kolom: 06 moet zijn 07. Dejuiste tekst is ‘Aantal leden per 1-1-01 label, l2de kolom 07 moet zi]n 08 Dejuiste tekst is
Aantal leden per 1-1-08’ Bi~ noot 3 onder de grafieken moet de tekst worden aangevuld met ‘ilierdoor lijken de totaaltellingen met correct.’
Advies Emanciele Commassie~>~~ De ~ ~inanciele Commissie l~bben de door de Grootthesaun~r o~ergelegde rekemng ~va~n~ 2007 van het ~Grootoosten der Nedenlanden s1uitendzuet~een ~qordehg
~aldo½ii~2.379-tezamenmet de afzondenltjk opgestelde ~staatvan Gifteifi8aten ei 1~siehi5efi~effende de Yerzamdin e~genvan de~Drd~ sluttenide met een nade1i~saldo vapj;§. ~ 869 gecontrdlee d en akkoor,cibe~onden -~
De daarbij a~4u,~t~p~q balans per-3 1 december 2007~ sluit met een ka~pitaal van &3’092 053 ~eexploitanerekerung van Ken Uz~Ivesr~tiIV20O7~?af met een na~elig saldo van-f 8 041 hetge~n ten lastevan d~ bestemmingsreserve is ge’brachvdie daarna nog ~ 17 124
bedraagt
~§;~k~
~—
~?D~inanci~leCor~m~ssie adviseertde vergadermg van het Grootoosten het Hoofdbe~tuuif d pdr~cht’tekverstrekken om maanregelen ne treffen zodan eenyerdereuirhoThng v~wherk ~ka~itaaIen de bestemmingsreserve, oor de explottatie an het.
Ken Uzelve voorkomenworden
~
~
De gepresenteerde~cijXers gaan ult van de vo
Correcties Beschrijvingsbrief 2008 In de BeschnjvtngsbriefGrootoosten 2008, gepubltceerd in Ken Uzelve nr 5 van met 2008, dient een kietne correctie te worden aangebracht Fenjuiste versie van de Beschnjvtngsbnef is in PDF formaat te vinden op het besloten deel van de Drdesite onder: Drganisatie Grootoosten Beschnjvtngsbrief 2008 ->
->
->
5lgendeaantallen leden ~Neden1aud5640 Aniba 134 en Thailand 26 ~totaah’5800 De ovenge leden betreffen ledenvan de Provmciale Grootloges~ Met rnachtnemmg van bet bovenslaande adviseert de F1na~ele ~ommissietie ergaderuigv~h& ~f6df~6stenbet Hoofdbestuur acquit en d~eharge te~yenIenen vb~b1 &inhe boekjaar’2007
gevoerde Thancieel~beheerx Pag. 18 Agenda punt 9: Voorstel tot het sticliten van een nieuwe loge. Correcties in een tweetal namen Meeuwtssen moet zijn Meuwissen, R AJ F Hayen moet zi~n:J M G Hoes.
•
i.—.
Aldus opgemaaktiekBildioven 2 mef29O8~.~.l~ RK R-KoppelfnliMs~ ~
KEN UZELVE
..
nummer 6 • juni 2008
~
W~V~k~r ~>K
~
ki~~
RAff~R;Brutnse ~
a-- —
U