KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
INSTITUT PERTANIAN BOGOR Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680 Telepon (0251) 8622642 Pes. 154/157, Fax. (0251) 8622713
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN Nomor Tanggal Pekerjaan Kode Kegiatan Nama Kegiatan Lampiran
: : : : : :
13/I3.24.4/PanPB/BAPP/ME_PHKI_APBNP/2010 16 September 2010 Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal 2640.52181.521219 Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi Uraian perubahan
Pada hari ini Kamis, tanggal enam belas, bulan September, tahun dua ribu sepuluh, bertempat di Ruang Sekretariat PPK Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 1, Kampus IPB Darmaga Bogor, dimulai pukul 14.00 WIB, berdasarkan pengumuman pelelangan nomor : 13/I3.24.4/PanPB/ME_PHKI_APBNP/2010, tanggal 3 September 2010 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Non Konstruksi mengadakan rapat penjelasan pekerjaan Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal anggaran DIPA APBN-P IPB Tahun 2010, dengan uraian sebagai berikut : A. Rapat dipimpin oleh : Ir. Heri Purwanto Jabatan : Ketua Panitia Panitia yang hadir : 1. Susanto Yudharianto 2. Etty Sariwati, ST, M.Si 3. Wahari Sulistiyo A, SE 4. Arif Munandar B. Perusahaan yang telah mendaftar dan mengambil dokumen sebanyak 14 (empat belas) perusahaan dan yang menghadiri/mengikuti rapat penjelasan pekerjaan sebanyak 7 (tujuh) perusahaan (daftar hadir terlampir). C. Pokok-pokok penjelasan : 1. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) 2. Lembar Data Pengadaan (LDP) 3. Penjelasan Teknis 4. Penjelasan Spesifikasi Barang/Jasa 5. Form Kualifikasi D. Hasil rapat penjelasan pekerjaan, perubahan dan penambahannya secara rinci sebagaimana dalam lampiran berita acara ini. E. Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada pukul 15.40 WIB. 1
Lampiran : Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Mekanikal Elektrikal Nomor : 13/I3.24.4/PanPB/BAPP/ME_PHKI_APBNP/2010, tanggal 16 September 2010 BAB I Pengumuman Pengadaan Perubahan 3. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan : Pemasukan Dokumen Penawaran : Jum’at 17 s.d. Senin, 27 September 2010 BAB II Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1. Tetap/Jelas 1.2. Tetap/Jelas
2. Sumber Dana
2.1. Tetap/Jelas
3. Peserta Pengadaan yang Layak 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.
Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas
4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan 4.1. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas c. Tetap/Jelas d. Tetap/Jelas e. Tetap/Jelas f. Tetap/Jelas g. Tetap/Jelas h. Tetap/Jelas i. Tetap/Jelas j. Tetap/Jelas k. Tetap/Jelas 4.2. Tetap/Jelas
5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5.1. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas c. Tetap/Jelas 5.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 5.3. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas
3
5.4. Tetap/Jelas
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1. Tetap/Jelas 6.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas
7. Satu Penawaran Tiap Peserta Pengadaan 7.1
Tetap/Jelas
B. Dokumen Pemilihan
8. Isi Dokumen Pemilihan 8.1. Tetap/Jelas 8.2. Tetap/Jelas
9. Penjelasan Dokumen Pemilihan 9.1. Tetap/Jelas 9.2. Tetap/Jelas 9.3. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas h) Tetap/Jelas 9.4. Tetap/Jelas 9.5. Tetap/Jelas 9.6. Tetap/Jelas
10. Perubahan Dokumen Pemilihan 10.1. Tetap/Jelas 10.2. Tetap/Jelas
C.
Penyiapan Penawaran
11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 11.1. Tetap/Jelas
12. Bahasa Penawaran 12.1. Tetap/Jelas 12.2. Tetap/Jelas 12.3. Tetap/Jelas
4
13. Dokumen Penawaran
13.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas ditambah : Surat Penunjukan sebagai Agen/Distriburot (LoA) g) Tetap/Jelas h) Tetap/Jelas i) Tetap/Jelas ditambah : - SPT Masa PPh Pasal 21 dan 25 bulan Juni, Juli, dan Agustus 2010 - SPT Masa PPN bulan Juni, Juli, dan Agustus 2010 - SPT PPh Badan Pasal 29 Tahun 2009 - Surat Keterangan Fiskal (SKF) untuk tahun pajak 2009 Ditambah huruf j) dan k) : j) Jadwal Pengiriman dan Penyelesaian Pekerjaan (contoh terlampir pada Bab VIII) k) Form Perhitungan Kemampuan Dasar/KD (lampirkan rekaman kontrak pekerjaan/SPK/SPMK serta daftar barangnya)
14. Harga Penawaran
14.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 3. Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 3. Tetap/Jelas 14.2. Tetap/Jelas 14.4. Tetap/Jelas
15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 15.1. Tetap/Jelas 15.2. Tetap/Jelas
16. Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 16.1. Tetap/Jelas 16.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 16.3. Tetap/Jelas
17. Surat Jaminan Penawaran 17.1. Tetap/Jelas 17.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas
5
17.3. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 17.4. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas
18. Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan 18.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas
19. Bentuk Penawaran 19.1. Tetap/Jelas
20. Penanda tanganan Surat Penawaran 20.1. Tetap/Jelas 20.2. Tetap/Jelas
D. Pemasukan Penawaran
21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 21.1. Tetap/Jelas 21.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 21.3 Tetap/Jelas
22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 22.1. Tetap/Jelas 22.2. Tetap/Jelas
23. Penawaran Terlambat 23.1. Tetap/Jelas 23.2. Tetap/Jelas
24. Penarikan, Penggantian, Pengubahan, dan Penambahan Penawaran yang telah Masuk
E.
24.1. Tetap/Jelas 24.2. Tetap/Jelas 24.3. Tetap/Jelas Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
25. Pembukaan Penawaran 25.1. 25.2. 25.3. 25.4. 25.5
Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas
6
26. Kerahasiaan Proses 26.1. Tetap/Jelas 26.2 Tetap/Jelas
27. Klarifikasi Dokumen Penawaran 27.1. Tetap/Jelas
28. Koreksi Aritmatik
28.1. Tetap/Jelas 28.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas 28.3. Tetap/Jelas 28.4. Tetap/Jelas
29. Evaluasi Penawaran 29.1. 29.2. 29.3. 29.4.
29.5
29.6
F.
Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas 3. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas
29.7. 29.8 Penunjukan Pemenang Pengadaan
30. Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi 30.1. 30.2. 30.3. 30.4.
Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas
31. Penetapan Pemenang 31.1. Tetap/Jelas 31.2. Tetap/Jelas
7
32. Pengumuman Pemenang dan Sanggahan 32.1. Tetap/Jelas 32.2. Tetap/Jelas 32.3. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas 32.4. Tetap/Jelas 32.5. Tetap/Jelas 32.6. Tetap/Jelas
33. Penunjukan Penyedia Barang 33.1. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas 33.2. Tetap/Jelas 33.3. Tetap/Jelas
34. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen untuk Menerima dan Menolak Penawaran 34.1. Tetap/Jelas 34.2. Tetap/Jelas
35. Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang 35.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas h) Tetap/Jelas i) Tetap/Jelas 35.2. Tetap/Jelas a. Tetap/Jelas 1. Tetap/Jelas 2. Tetap/Jelas b. Tetap/Jelas
36. Surat Jaminan Pelaksanaan 36.1. Tetap/Jelas 36.2. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas c) Tetap/Jelas d) Tetap/Jelas e) Tetap/Jelas f) Tetap/Jelas g) Tetap/Jelas
8
36.3. Tetap/Jelas 36.4. Tetap/Jelas
37. Penandatangan Kontrak 37.1. Tetap/Jelas a) Tetap/Jelas b) Tetap/Jelas 37.2. Tetap/Jelas 37.3. Tetap/Jelas 37.4. Tetap/Jelas
BAB III Lembar Data Pengadan
1.1 Lingkup Pengadaan Tetap/Jelas
2.1 Sumber Dana Tetap/Jelas
3.1 Peserta Pengadaan yang Layak Tetap/Jelas
4.1 Persyaratan Kualifikasi Peserta Pengadaan Tetap/Jelas
9.1 Penjelasan Dokumen Pemilihan Tetap/Jelas
13.1 (i) Dokumen Penawaran Tetap/Jelas
14.1 (a)(1) Harga Penawaran Tetap/Jelas
14.1 (b)(1) Tetap/Jelas
14.1 (a)(3);(b)(2) Tetap/Jelas
15.1 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
Tetap/Jelas
16.1 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
Berubah : Jangka waktu pelaksanaan berubah dari 45 (empat puluh lima) hari kalender menjadi 50 (lima puluh) hari kalender
17.1 Surat Jaminan Penawaran
Tetap/Jelas
18.1 Usulan Penawaran Alternatif oleh Peserta Pengadaan
Tetap/Jelas
9
22.1 Batas Akhir Perubahan : Hari Tanggal Pukul Tempat
: : : :
Senin 27 September 2010 11.00 WIB Ruang Sekretariat PPK, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1, Kampus IPB Darmaga Bogor
25.1 Pembukaan Penawaran Perubahan Hari Tanggal Pukul Tempat
: : : : :
Senin 27 September 2010 11.10 WIB Ruang Sekretariat PPK, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1, Kampus IPB Darmaga Bogor
BAB IV Bentuk Dokumen Penawaran
Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D
Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas Tetap/Jelas
BAB V Syarat-Syarat Umum Kontrak
1. Ketentuan Umum Tetap Jelas
2. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen, dan Pemutusan Kontrak Tetap/Jelas
3. Kewajiban Penyedia Barang Tetap/Jelas
4. Kewajiban Pejabat Pembuat Komitmen Tetap/Jelas
5. Pembayaran Kepada Penyedia Barang Tetap/Jelas
6. Penyelesaian Perselisihan Tetap/Jelas
BAB VI Syarat-Syarat Khusus Kontrak Tetap/Jelas
10
BAB VII Spesifikasi Teknis dan Gambar Perubahan : -
Item barang no 8, 9, dan 10 (Air Conditioner) : Berikut pemasangan Pipa indor dan outdoor panjang standar (5 meter) Kabel Listrik ukuran 3 x 1,5 mm panjang 2 meter berikut MCB
-
Item barang no 11 (Mesin Pengayak) : Nama Barang tertulis Mesin Pengayak seharusnya Mesin Belt Conveyor Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m)
-
Item barang no. 12 (Screen Vibrator) : Nama Barang tertulis Screen Vibrator seharusnya Screen Vibrator/Mesin Pengayak Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) (Gambar terlampir)
-
Item barang no. 13 (Conveyor rider dari Van Granul ke Dryer) Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m) (Gambar terlampir)
-
Item barang no. 14 (Hopper Dryer) (Gambar terlampir)
-
Item barang no. 15 (Conveyor dari Hopper Bahan Baku ke Mesin Pencacah) Spesifikasi Dimensi dalam satuan meter (m)
Surat Jaminan/Dukungan Agen/Distributor/Pabrikan untuk Item barang no. 1 (Traktor Roda 4) dan 5 (Mesin Photocopy) HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan pengadaan Komputer dan Software sebesar Rp. 608.484.000,- (Enam ratus delapan juta empat ratus delapan puluh empat ribu rupiah)
11
Tambahan Gambar : Item barang nomor 11, 13, dan 15 (Conveyor) ukuran disesuaikan dengan spesifikasi teknis
12
Item barang nomor 12 (Screen Vibrator/Mesin Pengayak)
13
Item barang nomor 14 (Hopper Dryer)
14
