BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BUKU KADER POSYANDU SATKER SEKRETARIAT DITJEN BINA GIZI DAN KIA TAHUN 2011 NOMOR : 334.D/ PP-SET-I / X / 2011 TANGGAL : 19 Oktober 2011
Pada hari ini Rabu tanggal sembilan belas bulan Oktober tahun Dua ribu sebelas Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011, yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Gizi dan KIA tahun 2011 Nomor : No.HK.03.05/BI.2/117/2011 tanggal 13 Januari 2011, telah mengadakan rapat / pertemuan dengan rekanan peserta Pelelangan sesuai dengan Dokumen Pemilihan: Nomor Tanggal Perihal
: : :
334/ PP-SET-I / X / 2011 12 Oktober 2011 Pengadaan Buku Kader Posyandu
Proses Aanwizjing dilakukan melalui LPSE Kementerian Kesehatan Pengumuman melalui Website http://lpse.depkes.go.id/eproc/app
I.
Penjelasan tentang aspek pelelangan yang disampaikan adalah: Pelelangan ini didasarkan pada A. Dokumen : 334/ PP-SET-I / X / 2011 B. Tanggal : 12 Oktober 2011 C. Tentang : Pengadaan Buku Kader Posyandu: D. Masa Kerja : 45 (empat puluh lima) hari kalender atau maksimal sampai batas akhir tahun anggaran sejak Kontrak ditandatangani. F. HPS : Rp.8.809.653.050,- (Delapan milyar delapan ratus sembilan juta enam ratus lima puluh tiga ribu lima puluh rupiah) G. Dokumen lain : 1. Nilai jaminan penawaran sebesar 3% x Rp.8.809.653.050,- = Rp.1. Rp. 264.289.592,- (Dua ratus enam puluh empat juta dua ratus delapan puluh sembilan ribu lima ratus sembilan puluh dua rupiah) 2. Masa berlakunya jaminan penawaran minimal 30 (tiga puluh) hari kalender lebih dari masa berlaku penawaran. . 3. Jaminan Penawaran Asli tidak perlu diserahkan, cukup hasil scan yang dapat dibaca/ print dengan jelas 4. Dukungan Bank Nilai dukungan bank sebesar 5% dari pagu anggaran: 5% x Rp. 9.779.550.000,- = Rp. 488.977.500,- (Empat ratus delapan puluh delapan juta sembilan ratus tujuh puluh tujuh ribu lima ratus rupiah)
1
5. Dokumen dan Jaminan Penawaran/ Dukungan Bank ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011
Berikut tanya jawab dalam dalam aanwizjing : 1. Mengingat bahan recycled banyak jenisnya ( kadar prosentasenya ) apakah melaporkan security report dari lembaga penguji atas kesesuaian spesifikasi recycled yang terkandung??? 2. untuk jaminan penawaran apakah harus dikirim atau cukup discan??? 27800047 Jawab : 1) Untuk mengetahui kesesuaian spesifikasi kertas penyedia harus melampirkan copy survey report/ hasil uji terhadap kertas yang ditawarkan. 2) Jaminan penawaran cukup discan 2. 19 Oct 2011 10:34 pakai surat dukungan kertas ga? kalo pakai, dari distributor ato dari pabrik? 27838047 Jawab : Melampirkan Surat dukungan kertas dari distributor 3. 19 Oct 2011 10:38 spesifikasi teknis IX gramatur kertasnya brp?? 27838047 Jawab : 1. Gramatur kertas untuk cover := 250 gram dan bahan isi= 150 gram 4. 19 Oct 2011 10:44 spesifikasi teknis untuk spesifikasi teknis buku terutama di jenis bahan yang di gunakan itu merupakan batas minimum atau memang di wajibkan menggunakan bahan seperti itu bapak/ibu panitia??? kalau hanya satu pabrik saja yang mempunyai bahan jenis seperti itu apakah tidak terkesan di batasi ???? moohon penjelasan dari bapak/ibu panitia yang bijak. makasih 27816047 Jawab : Jenis bahan banyak di pasaran, spesifikasi sesuai dengan RKS 5. 19 Oct 2011 10:47 mengingat bahan recycled banyak jenisnya ( kadar prosentasenya ) apakah perlu melampirkan copy hasil uji / survey report bahan‐bahan kertas tersebut?? 27800047 Jawab : Sudah dijawab diatas 6. 19 Oct 2011 10:47 Lelang IV (LDP) Jangka waktu pelaksanaan 45 hari kalender sejak SPMK tsb apakah yang dimaksud barang smp dipusat dan selanjutnya dikirim ke daerah/lokasi tujuan ataukah sampai di lokasi tujuan? mohon penjelasannya 28632047 Jawab: Distribusi barang sampai daerah sesuai RKS 7. 19 Oct 2011 10:50 LDP Bab IV ‐ pada point F.Dokumen yang dipersyaratkan : huruf 6 dan 16 melampirkan jadwal pelaksanaan.. yang dipakai yang mana? ‐ usulan teknis dan spesifikasi teknis, bedanya apa? 27838047 Jawab : jadwal pelaksanaan pekerjaan =Jadwal pelaksanaan, Usulan teknis=spesifikasi teknis 2
8. 19 Oct 2011 10:53 XI Mengingat buku panduan adalah buku yang harus nyaman untuk dibaca, apa tidak sebaiknya jenis isi buku menggunakan bahan seperti HVS saja agar tidak menyilaukan mata saat di baca 28304047 Jawab : Bahan baku kertas yang digunakan tidak menyilaukan 9. 19 Oct 2011 10:53 saraba menyelesaikan pekerjaan IV Kedua buku menggunakan penjilidan Perfect Binding. Jadi tidak dibutuhkan Surat pernyataan mempunyai Mesin Jahit 28304047 Jawab : Surat pernyataan mesin jahit diubah menjadi mesin perfect binding
10. 19 Oct 2011 10:57 Spesifikasi Bahan isi dan Cover berapa gram pak? 27806047 Jawab Sudah dijawab diatas 11. 19 Oct 2011 10:58 Nomor dan tanggal yang dimasukan ke dalam surat penawaran nomor berapa pak? 27806047 Jawab : Sudah jelas di RKS 12. 19 Oct 2011 11:01 Lelang XI Spesifikasi Laminating untuk covernya 1/0 (satu muka) ataukah 1/1 (dua muka) mohon penjelasannya? tks 28632047 Jawab : Laminating doft untuk cover adalah 1/0
13. 19 Oct 2011 11:01 sebaiknya TKDN di drop saja. terima kasih 27806047 Jawab : TKDN tidak wajib dilampirkan 14. 19 Oct 2011 11:01 1. laminating doff untuk cover 1/0 atau 1/1? 2. cover di cetak 4/4 atau 4/0 ? 3. waktu kantor server lpse buka nya jangan jm 9, jam 8 biar ga kesiangan, gmn klo pemasukan jm 9 kntor lpse nya blm buka, kn klo mau upload susah. mksh 27725047 Jawb : Laminating doft untuk Cover 1/0 dan cetak cover adalah 4/0 15. 19 Oct 2011 11:05 Selaamt siang bapak/ibu panitia lelang, untuk Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa, masa berlaku berapa hari, dan nilainya berapa ? 27811047 Jawab : Sudah jelas di RKS 16. 19 Oct 2011 11:09 Lelang mengingat ketersediaan kertas diakhir tahun anggaran sulit apakah diperlukan dukungan kertas dari distributor/pabrik. Tks 27720047 Jawab : Sudah dijawab diatas 17. 19 Oct 2011 11:09 Spesifikasi bapak panitia kertas bahan cycled kurang jelas di pasaran sebaiknya anda tentukan saja kertas paper yg ada di pasaran. agar tidak rancu dan tidak ada prasangka buruk dan adanya KKN.terima kasih 27806047 Jawab : Bahan kertas Coated paper 50% recycled adalah kertas yang bahan bakunya 50% merupakan hasil daur ulang (recycled) kertas, yang diperlukan Spesifikasi bahan kertas cover 3
adalah matt coated paper 50%recycled 250 gsm dan bahan kertas isi adalah matt coated paper 50%recycled 150 gsm 18. 19 Oct 2011 11:11 apakah ini perlu dukungan bank?klo perlu ditujukan kemana? 27806047 Jawab : Dukungan bank tetap diperlukan. Tujuan surat sudah dijawab diatas 19. 19 Oct 2011 11:11 Lelang XI Cover buku biasanya 4/0 kok dispesifikasi dlm dokumen lelang 4/4. Apakah itu sdh benar spek nya 27720047 Jawab : Sudah dijawab diatas 20. 19 Oct 2011 11:13 Spesifikasi untuk buku yang kurang dr 100 halaman sebaiknya apakah tidak di jahit kawat saja pak. karna terlalu tipis bila di binding. 27806047 Jawab : mengenai jahit kawat atau perfect binding bukan ditentukan oleh jumlah halaman, tetapi oleh ketebalan isi buku dan ketebalan isi buku dalam pengadaan ini telah mencukupi untuk dijilid secara perfect binding 21. 19 Oct 2011 11:14 spesifikasi teknis IX kertas Coated paper 50% recycled tu kertas apa? 27838047 Sudah dijawab diatas 22. 19 Oct 2011 11:16 spesifikasi teknis IX ‐ apakah harus dijahit benang sebelum di bending atau tidak?? ‐ kertasnya menggunakan merk apa? 27838047 Jawab : Tidak perlu dijahit benang terlebih dahulu
Demikian Berita Acara Penjelasan dan Addendum Dokumen Lelang ini dibuat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dengan Pagu Anggaran Diatas 200 Juta Satker Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun Anggaran 2011
4
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor: 334.C/ PP-SET-I / X / 2011 Tanggal: 19 Oktober 2011
untuk
Pengadaan
Buku Kader Posyandu
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011
5
SPESIFIKASI TEKNIS BUKU KADER POSYANDU
SEMULA
DIUBAH MENJADI
Judul
Ukuran
Buku Panduan Kader Posyandu Menuju Kadarzi : 19 x 28 cm
Bahan isi
: Coated paper 50% recycled
Bahan cover
: Coated paper 50% recycled
Cetak isi Cetak cover Jilid Jumlah halaman Jumlah dicetak
:
: 4/4 (full colour) : 4/4 + laminating doft : Perfect bidding
4/0 + laminating doft 1/0
: 90 halaman
: 420.000 buku
Judul
Ukuran
Buku Pedoman Pelayanan Anak Gizi Buruk : 15 x 21 cm
Bahan isi
: Coated paper 50% recycled
Bahan cover
: Coated paper 50% recycled
Cetak isi Cetak cover Jilid Jumlah halaman Jumlah dicetak
:
: 4/4 (full colour) : 4/4 + laminating doft : Lem panas (binding)
Matt Coated paper 50% recycled 150 gram Matt Coated paper 50% recycled 250 gram
4/0 + laminating doft 1/0
: 74 halaman
: 50.000 buku
6
Matt Coated paper 50% recycled 150 gram Matt Coated paper 50% recycled 250 gram
