BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BUKU KESEHATAN IBU DAN ANAK SATKER SEKRETARIAT DITJEN BINA GIZI DAN KIA TAHUN 2011 NOMOR : 06.C/ PP-SET-I / IV / 2011 TANGGAL : 18 APRIL 2011
Pada hari ini Senin tanggal delapan belas bulan April tahun Dua ribu sebelas Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011, yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Gizi dan KIA tahun 2011 Nomor : No.HK.03.05/BI.2/117/2011 tanggal 13 Januari 2011, telah mengadakan rapat / pertemuan dengan rekanan peserta Pelelangan sesuai dengan Dokumen Pemilihan: Nomor Tanggal Perihal
: : :
06/ PP-SET-I / IV / 2011 11 April 2011 Pengadaan Buku Kesehatan Ibu dan Anak
Proses Aanwizjing dilakukan melalui LPSE Kementerian Kesehatan Pengumuman melalui Website http://lpse.depkes.go.id/eproc/app
I.
Penjelasan tentang aspek pelelangan yang disampaikan adalah: Pelelangan ini didasarkan pada A. Dokumen : 06/ PP-SET-I / IV / 2011 B. Tanggal : 11 April 2011 C. Tentang : Pengadaan Buku Kesehatan Ibu dan Anak: D. Masa Kerja : 60 (enam puluh) hari kalender sejak kontrak ditandatangani. F. HPS : Rp 12.675.518.449,- ( Dua belas milyar enam ratus tujuh puluh lima juta lima ratus delapan belas ribu empat ratus empat puluh sembilan rupiah) G. Jaminan Penawaran : 1. Nilai jaminan penawaran sebesar 3% x Rp 12.675.518.449,- = Rp.380.266.000,- (tiga ratus delapan puluh juta dua ratus enam puluh enam ribu rupiah) 2. Masa berlaku surat Jaminan Penawaran minimal 58 (lima puluh delapan) hari kalender sejak tanggal pembukaan Surat Penawaran Harga. 3. Jaminan Penawaran Asli cukup hasil scan yang dapat dibaca/ print dengan jelas 4. Dukungan Bank Nilai dukungan bank sebesar 5% dari pagu anggaran: 5% x Rp.12.690.000.000,- = Rp. 634.500.000,- (enam ratus tiga puluh empa juta lima ratus ribu rupiah)
1
5. Dokumen dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011
Berikut tanya jawab dalam dalam aanwizjing : 1. untuk distribusi/pengiriman sampai ke mana ya? 9505047 Jawab : Distribusi sampai Dinas Kesehatan kabupaten/kota 2. Dok. Pengadaan Buku KIA IV LDP A. Lingkup Pekerjaan Pada A.1. Nama Panitya : ... Apakah surat jaminan penawaran dan srt dukungan bank ditujukan kepada nama panitya tersebut? (ditulis semua/) Pada F.11. Dokumen yang dipersyaratkan, mohon bisa dijelaskan NPWP Perusahaan dan Penandatangan ? Untuk Formulir TKDN, kalau kita usul untuk point tsb dihapus saja bagaimana? Krn perusahan percetakan jarang/ tidak menggunakan barang import Utk Lap Pajak Blnan misalnya kita upload Jan, Peb dan Maret 2011, diijinkan? 9358047 Jawab : seluruh surat ditujukan kepada nama panitia : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011. NPWP Perusahaan sudah jelas, NPWP Penandatangan: NPWP yang menandatangani surat penawaran. Laporan pajak bulanan sesuai dokumen lelang 3. Dok. Pengadaan Buku KIA Distribusi dan Alokasi Pengiriman ke masing2 Dinas Kesehatan Kab./ Kota setempat? Apakah bisa diperjelas dengan alamat kantor nya, Tks 9358047 Jawab : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya. 4. Administrasi berapa besar jumlah jaminan penawaran dan ditujukan kepada siapa? 9479047 Jawab : Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp.380.266.000,- (tiga ratus delapan puluh juta dua ratus enam puluh enam ribu rupiah) ditujukan kepada panitia tersebut diatas 5. VIII apakah hrs mimiliki sertifikat Manajemen mutu ISO, atau k3, apa bisa diganti dengan surat jamsostek aja? 9479047 Jawab : Pernyataan tersebut tidak digunakan (dihapus). 6. Form. Rekapitulasi Perhitungan TKFN, Apakah perlu dilampirkan, mengingat bahan yang terkandung adalah lokal 100%? 9384047 Jawab : Form rekapitulasi perhitungan TKDN tidak digunakan (dihapus) 7. Asli jaminan Penawaran diserahkan ke alamat mana dan batas waktu penyampaian sampai yanggal dan jam berapa? 9384047 Jawab : Jaminan Penawaran Asli cukup hasil scan yang dapat dibaca/ print dengan jelas
2
8. Apakah Surat Pernyataan yang discan adalah Surat Pernyataan yang sudah ditempel materai...atau tidak perlu dilampirkan? Mohon penjelasan !!!!! 9384047 Jawab : surat pernyataan yang sudah di tandatangani yang di scan
9. Dok. Pengadaan Buku KIA Distribusi dan Alokasi Melanjutkan pertanyaan 9358047, untuk pengisian Daftar dan Jadual Pengiriman Barang pd kolom Lokasi penyerahan barang: apakah cukup ditulis kab./kota saja? 9358047 Jawab : kolom tersebut dituliskan nama Dinas Kesehatan yang dituju. 10. Apakah Besaran Jaminan Penawaran dan Surat Dukungan Keuangan ditetapkan saja oleh panitia !!! 9384047 Jawab : besaran jaminan penawaran sudah dijelaskan. Besaran surat dukungan Bank 5% dari nilai pagu anggaran (Rp.12.690.000.000,-). 11. untuk Form. TKDN, Apakah sangat diperlukan pak panitia ??? bahan baku yang di gunakan murni lokal/dalam negri 100% pak. 9351047 Jawab : sudah dijelaskan pada pertanyaan sebelumnya. 12. Dokumen Teknis 1.Apakah dibutuhkan tenaga ahli?? 2. Apakah dibutuhkan TKDN?? 3. Apakah dibutuhkan surat dukungan supplier dan expedisi?? 9479047 Jawab : tenaga ahli diisi pada form daftar isian kualifikasi. TKDN sudah cukup jelas. Tidak diperlukan surat dukungan dari suplier atau expedisi 13. Pada saat upload dokumen penawarn, apakah copy data perusahaan pada data kualifikasi seperti: SIUP, Akte, dll...masih perlu dilampirkan karena sudah ada dalam DATA PENYEDIA.. Mohon Penjelasan! 9384047 Jawab : seluruh dokumen yang dipersyaratkan dilampirkan. 14. Dalam Pengadaan ini.. Perusahaaan kualifikasi MENENGAH apakah dapat ikut serta...Mohon Penjelasan!!! 9384047 Jawab :perusahaan kualifikasi menengah dapat mengikuti lelang. 15. Selain dukungan bank apakah di perlukan surat dukungan expedisi???? 9351047 Jawab : sudah cukup jelas. 16. Dokumen administrasi 1. Apakah dibuthkan surat dukungan dari BAnk?? 2. Jaminan ditujukan kepada siapa??berapa nilainya?? 9479047 Jawab : sudah cukup jelas. 17. Apakah surat pernyataan perlu diberi materai tau hanya sebagian saja? 9479047 Jawab : surat pernyataan tidak perlu diberikan materai 18. Dokkumen Teknis apakah dibutuhkan dummy??jika iya,,haruskah disertakan ketika pemberian jaminan asli.. 9479047 3
Jawab : dummy diserahkan setelah ditetapkan sebagai pemenang 19. Dokumen administrasi Pajak 3 blan terakhir adalah bulan apa saja? SPT boleh th 2009 tidak? 9479047 Jawab : Pajak 3 bulan terakhir Desember 2010, Januari 2010, Februari 2010. Jika SPT 2010 belum ada dapat diganti dengan SPT tahun 2009 20. UNtuk Laporan Pajak Bulanan dan SPT TahunanA[akah dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal..sesuai PERPRES 54/2010..mohon penjelasannya !! 9384047 Jawab : laporan pajak bulanan dapat diganti dengan surat keterangan fiskal tahun 2011. 21. mengenai spek 1. mengenai spek, utk sisipan buku, 4 halaman 23x43cm apakah jadi 2 lmbr (1muka, per lembarnya 2 hal) ATAU jadi 1 lmbr bolak balik (4hal) ? 2. ukuran buku 24. boleh menjadi 23x15,7cm ? 3. jangka waktu pelaksanaan brp lama ? terimakasih sblmnya 9661047 Jawab : untuk sisipan buku 4 halaman 23 x 43 cm dicetak menjadi 2 lembar (1 lembar=2 halaman). Ukuran buku sesuai spesifikasi. Jangka waktu pelaksanaan sesuai dokumen lelang 60 (enam puluh) hari kalender 22. Untuk Proses penagihan pekerjaan ini...apakah cukup melampirkan Tanda terima dari jasa perusahaan pengiriman (spt tanda terima dari kantor pos)..mohon penjelasannya!!! 9384047 Jawab : untuk penagihan dibuktikan oleh Panitia Penerimaan/ Pemeriksaan Barang/Jasa Pusat, dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang, dan dikirim ke lokasi distribusi (sesuai daftar terlampir) dan dinyatakan dalam berita acara pemeriksaan/ penerimaan daerah 23. untuk form isian kualifikasi dan dokumen2 lainnya apakah masih perlu kami lampirkan lagi pak pada saat uploud dok penawaran???? atau cukup dengan dokumen yang sudah kami isi dan uploud di web LPSE DEPKES??? 9351047 Jawab : sudah dijawab pada pertanyaan diatas. 24. Dokkumen Teknis apakah metode dan jadwal diperlukan??? mohon diberikan list untuk distribusi distribusi dilakukan berapa kali??? 9479047 Jawab : dokumen teknis sesuai dokumen lelang. Distribusi sesuai dokumen lelang. Distribusi dilakukan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. 25. Dokkumen Teknis apakah dibutuhkan amplop??? sisipan sticker dimasukkan kedalam buku atau tidak?? 9479047 Jawab : dokumen teknis tidak dibutuhkan amplop. Sisipan sticker dimasukkan kedalam buku 26. pada form rekapitulasi harga di dalam rks belum ada PPN nya, apakah perlu di tambahkan PPN pak atau harga tidak di tambah tapi harga yang kami tawarkan sudah termasuk PPN di dalamnya??? 9351047 jawab : Form kuatitas dan harga dicantumkan PPN 4
27. Pengadaan Buku KIA Teknis untuk daftar dan jadwal pengiriman barang kita buat pada saat penawaran atau nanti pada saat pelaksanaan, mohon dijelaskan???? 9479047 Jawab : daftar dan jadwal pengiriman dilampirkan pada dokumen penawaran 28. Teknis untuk pengiriman, apakah kita boleh mengirimkan secara berkala atau secara langsung semuanya??? mohon penjelasannya? 9479047 Jawab : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 29. Teknis berapa lamakah pelaksanaan pekerjaan??? 9479047 Jawab : sesuai dokumen lelang 30. teknis untuk melampirkan tenaga ahli, bisa disebutkan tenaga ahli apa saja yg dibutuhkan dalam pekerjaan ini??? mohon diperjelas? 9479047 Jawab : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 31. mengenai HPS apakah HPS sudah termasuk ongkos kirim ke seluruh kabupaten yg ada di list RKS? trims 9661047 Jawab : HPS sudah termasuk biaya pengiriman ke seluruh kabupaten/kota Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
dibuat
dengan
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dengan Pagu Anggaran Diatas 200 Juta Satker Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun Anggaran 2011 Dra. Sri Mulyani, MM
Ketua
Abdul Rachman Firdaus, ATEM, SE
Wk Ketua
Azmi Salim Latukonsina, SE
Sekretaris
Endang Siswanti, AMD
Anggota
Banu Fikri
Anggota
5
