BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BUKU KESEHATAN IBU DAN ANAK SATKER SEKRETARIAT DITJEN BINA GIZI DAN KIA TAHUN 2011 NOMOR : 240.C/ PP-SET-I / IX / 2011 TANGGAL : 30 September 2011
Pada hari ini Jum’at tanggal tiga puluh bulan September tahun Dua ribu sebelas Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011, yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Gizi dan KIA tahun 2011 Nomor : No.HK.03.05/BI.2/117/2011 tanggal 13 Januari 2011, telah mengadakan rapat / pertemuan dengan rekanan peserta Pelelangan sesuai dengan Dokumen Pemilihan: Nomor Tanggal Perihal
: : :
240/ PP-SET-I / IX / 2011 23 September 2011 Pengadaan Buku Kesehatan Ibu dan Anak
Proses Aanwizjing dilakukan melalui LPSE Kementerian Kesehatan Pengumuman melalui Website http://lpse.depkes.go.id/eproc/app
I.
Penjelasan tentang aspek pelelangan yang disampaikan adalah: Pelelangan ini didasarkan pada A. Dokumen : 240/ PP-SET-I / IX / 2011 B. Tanggal : 23 September 2011 C. Tentang : Pengadaan Buku Kesehatan Ibu dan Anak: D. Masa Kerja : 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ditandatangani. F. HPS : Rp.4.882.027.652,- (empat milyar delapan ratus delapan puluh dua juta dua puluh tujuh ribu enam ratus lima puluh dua rupiah) G. Dokumen lain : 1. Nilai jaminan penawaran sebesar 3% x Rp 4.882.027.652,- = 146.460.830,- (seratus empat puluh enam juta empat ratus enam puluh ribu delapan ratus tiga puluh rupiah 2. Masa berlakunya jaminan penawaran minimal 30 (tiga puluh) hari kalender lebih dari masa berlaku penawaran. . 3. Jaminan Penawaran Asli tidak perlu diserahkan, cukup hasil scan yang dapat dibaca/ print dengan jelas 4. Dukungan Bank Nilai dukungan bank sebesar 5% dari pagu anggaran: 5% x Rp.4.999.995.000,- = Rp. 249.999.750,- (Dua ratus empat puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu tujuh ratus lima puluh rupiah) 1
5. Dokumen dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pagu Anggaran Diatas 200 juta Satuan Kerja Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun 2011 6. Laporan Pajak bulanan semula bulan Mei, Juni, Juli diubah menjadi bulan Juni, Juli, Agustus 2011
Berikut tanya jawab dalam dalam aanwizjing : 1. Pertanyaan 25254047: 1.jaminan penawaran berlakunya dari tanggal berapa sampai tanggal berapa??? 2. apakah dukungan ekpedisi perlu dilampirkan?? 30 Sep 2011 10:33 JAWAB : Masa berlakunya jaminan penawaran minimal 30 (tiga puluh) hari kalender lebih dari masa berlaku penawaran, Dukungan Ekspedisi tidak perlu dilampirkan 2. Pertanyaan 25401047 : LPD IV Pada Bab IV. LDP … point 8 ; (8) Melampirkan daftar dan bukti kepemilikan sarana untuk menyelesaikan pekerjaan. + Mohon penjelasan dari panitia bukti kepemilikan apa saja yg dimaksud ? tolong beri contoh. Terima kasih atas responsifnya. Point 18 & 19 ; (12) Surat Keterangan Fiskal (13) Melampirkan SPT tahun 2010, laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) Bulan Mei 2011, Juni 2011, Juli 2011 + Apakah Perusahaan yang baru berdiri kurang dari 1 tahun belum ada SPT th. 2010, dan SK. fiskal bisa ikut dalam lelang ini ? adakah pergaturannya dalam Keppres ? Mohon Penjelasannya ?Terima kasih atas responsifnya. 30 Sep 2011 10:33 JAWAB : Bukti kepemilikan sarana sudah cukup jelas, untuk perusahaan yang baru berdiri kurang dari 1 tahun cukup melampirkan laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) Bulan Juni 2011, Juli 2011, Agustus 2011 3. Pertanyaan 26046047 : RKS Formulir Isian Kualifikasi tidak ada dalam RKS, mohon penjelasan Form yang bagaimana kita gunakan? 30 Sep 2011 10:35 JAWAB : Formulir Isisan kualifikasi terlampir 4. Pertanyaan 26046047 : Apakah draft berbagai jenis Surat Pernyataan dibuat oleh panitia, atau dibuat sendiri oleh para peserta? Bagaimana dengan Surat Pernyataan yang tertera dalam LDP, F (Dokumen yang dipersyaratkan) butir 4 dimana pernyataan seperti ini sudah tertuang dalam Isian Kualifikasi, apakah masih dibuat lagi secara tersendiri diluar Isian tersebut? Butir 11 Apa yang dimaksud dengan SPPKP? Butir 16 Apakah yang dimaksud disini usulan spesifikasi teknis? 30 Sep 2011 10:37 2
JAWAB : Surat pernyataan dibuat oleh panitia yang substansinya sesuai yangdipersyaratkan, seluruh dokumen yang dipersyaratkan dilampirkan dalam dokumen penawaran, SPPKP= surat pengukuhan perusahaan kena pajak 5. Pertanyaan 26046047 : Ditujukan kepada siapakah Surat Penawaran harga? Kepada Panitia atau kepada Pokja ULP? Kalau kepada Pokja, tolong dibuat dengan lengkap dan jelas Pokja apa. 30 Sep 2011 10:38 JAWAB : Panitia/Pokja sudah jelas dalam RKS 6. Pertanyaan 26046047 : Karena Material yang digunakan 100% adalah produk lokal (Dalam Negeri), kami usul Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN di drop saja. 30 Sep 2011 10:38 JAWAB : Form TKDN tidak diperlukan 7. Pertanyaan 26046047 : Dalam LDP Point D (Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan), disebutkan Peserta harus menjalankan usaha/kegiatan sebagai penyedia jasa angkutan dengan memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) ………………..dst. Mohon didrop, karena tidak sesuai dengan bidang yang tawarkan. Untuk pekerjaan pengiriman, apakah diperlukan dukungan dari Perusahaan yang bergerak dibidang Jasa Pengiriman? 30 Sep 2011 10:39 JAWAB : SIUP yang digunakan sesuai dengan paket pekerjaan 8. Pertanyaan 26046047 : Pajak bulanannya diusulkan untuk bulan Juni July Agustus 2011 30 Sep 2011 10:40 JAWAB : Laporan Pajak bulanan semula bulan Mei, Juni, Juli diubah menjadi bulan Juni, Juli, Agustus 2011 9. Pertanyaan 26046047 : Masa berlaku Penawaran apakah hari kalender atau hari kerja? 30 Sep 2011 10:40 JAWAB : Hari kalender 10. Pertanyaan 26046047 : Dalam contoh Bentuk Surat Penawaran terdapat kalimat “undangan pendaftaran dan pengunduhan” Dokumen Pengadaan nomor….. dst. Kita tidak mendapat undangan pendaftaran dan Pengunduhan, atau apakah maksudnya undangan itu pengumuman? Nomor apa yang dimasukkan disini? 30 Sep 2011 10:41 JAWAB : Nomor pengumuman sama dengan nomor undangan pendaftaran. 3
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Pertanyaan 26046047 : Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa? Asli jaminan penawaran kapan terakhir diserahkan, kepada siapa, dan alamat lengkapnya? 30 Sep 2011 10:42 JAWAB : Jaminan penawaran asli tidak perlu diserahkan Pertanyaan 26046047 : Apakah bahan isi sisipan yang 4 halaman tetap HVS 80 gram juga? 30 Sep 2011 10:42 JAWAB: Bahan isi sisipan 4 halaman HVS 80 gram Pertanyaan 26046047 : Untuk lampiran Pengalaman Kerja apakah memenuhi syarat dengan hanya meng upload cover Kontrak Kerja saja? Pembuktian nanti pada saat klarifikasi. 30 Sep 2011 10:43 JAWAB : Bukti pengalaman kerja/Kontrak harus dilampirkan seluruhnya Pertanyaan 25254047 : apakah yg dimaksud dengan usulan teknis, apakah sama dengan spek teknis tidak??????? 30 Sep 2011 10:46 JAWAB : Spek teknis = usulan teknis Pertanyaan 25401047 : Bab XI Total eksemplar yang ada mencakup berapa design? 30 Sep 2011 10:49 JAWAB : 1 (satu) design Pertanyaan 25401047 : XI Distribusi dilakukan berapa kali ke setiap tempat? Bagaimana dengan bentuk kemasan buku? Apakah dibebaskan bentuknya selama cukup aman menjaga kondisi buku? 30 Sep 2011 10:51 JAWAB : Distribusi dilakukan 1 (satu) kali/ sekaligus, bentuk kemasan dibebaskan bentuknya selama cukup aman menjaga kondisi buku Pertanyaan 25285047 : LDP IV untuk daftar pengiriman barang mohon di upload oleh panitia krn di dalam dokumen di minta untuk melampirkannya di dalam jadwal pengiriman 30 Sep 2011 10:58 JAWAB : Daftar pengiriman barang sudah ada di RKS 4
18. Pertanyaan 25285047 : di dalam RKS untuk masa berlaku penawaran terhitung 30 hari. mohon penjelasannya pak ini 30 hari KALENDER atau HARI KERJA.. 30 Sep 2011 11:00 JAWAB : sudah dijawab pada pertanyaan sebelumnya 19. Pertanyaan 25285047 : pak pada RKS hal 16‐17 " menyebutkan bahwa jaminan penawaran hanya di kirimkan soft copy nya saja dan kalau jaminan penawaran asli tidak di kirimkan tidak di gugurkan" mohon di perjelas pak, apakah jaminan penawaran ASLI DIKIRIM ATAU TIDAK??? dan apabila dikirim mohon di infokan ALAMAT dan UP nya kepada siapa kami harus mengirimnya. makasih 30 Sep 2011 11:16 JAWAB : Jaminan penawaran asli tidak perlu dikirimkan 20. Pertanyaan 26046047 : RKS LDP Sesuai Perpres, Surat Keterangan Fiskal dilampirkan sebagai pengganti SPT tahunan dan SPT masa (bulananan). Namun dalam LPAD semuanya diminta untuk dilampirkan. Apakah sebaiknya kita mengacu ke Perpres saja? 30 Sep 2011 11:19 JAWAB : Surat keterangan fiskal tahun 2010 dapat digunakan sebagai pengganti SPT tahunan dan SPT bulanan 21. Pertanyaan 26182047 : Bagaimana mengenai Garansi / Asuransi terhadap Jasa Distribusi ? apakah setelah atau sebelum pemenangan dibuatkan Surat Pernyataan ? atau .... mohon penjelasannya Pak Panitia yang baik 30 Sep 2011 11:21 JAWAB : Asuransi terhadap distribusi setelah penetapan pemenang
CONTOH) FORMULIR ISIAN DATA KUALIFIKASI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
.........
Jabatan
:
..........
Bertindak untuk dan atas
:
.............
Nama
:
.............
5
:
Alamat
.............
: Telepon / Fax
:
Email Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat .........................(sesuai akte pendirian/perubahan/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor akta pendirian/perubahansurat kuasa dan tanggalnya ; 2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan ; 3. Saya sedang/tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya ; 4. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai berikut :
A. Data Administrasi. 1.
Nama(PT/CV/Firma/ Koperasi/Perseorangan)
2. Status(PT/CV/Firma/ Koperasi/Perseorangan) 3. Alamat(PT/CV/Firma/ Koperasi/Perseorangan) No. Telepon No. Fax
:
..............
:
PT
: : :
E-Mail 6
: 4. Alamat Kantor Pusat
:
-
No. Telepon
:
-
No. Fax
:
E-Mail
:
B. Ijin Usaha. 1. No. IUJK/SIUP/SIPUK/TDP
:
2. Masa belaku ijin usaha
:
3. Instansi pemberi ijin usaha
:
Tanggal
...........
C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan. 1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi a. Nomor Akta b. Tanggal c. Nama Notaris
: : : :
2. Akta Perubahan Terakhir a. Nomor Akta b. Tanggal c. Nama Notaris
: : :
D. Pengurus. 1. Komisaris
No
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
7
1
2 3 4 5
2.
Direksi/Penanggungjawab/Pengurus Perusahaan
No
1
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
2 3 4 5
E. Data Keuangan. 3. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma).
No
Nama
No. KTP
Alamat
Jumlah
8
‐
‐
2.
‐
‐
3.
‐
‐
‐
‐
1.
4. Pajak; 1.
Nomor Pokok Wajib Pajak
:
2.
Bukti Pelunasan Pajak Tahun
:
…………………..
terakhir Nomor / Tanggal
3.
Laporan bulanan PPH/PPN
:
tiga bulan terakhir
:
PPN, PPH25, PPH 21
F. Data
Pengalaman
Perusahaan
(nilai
3
paket
tertinggi
pengalaman
dibidang/sub bidang yang sesuai).
No
Nama paket
Bidang/ subbidan g
Lokasi
Nama
Alamat Telepon
Nomor / Tanggal
Nilai
Kon trak
BA Serah 9
1
pekerjaan
pekerjaan
2
3
Terima 4
5
6
7
8
9
10
G. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan). No
1
Nama paketpe kerjaan
2
Bidang/ subbidan g pekerjaa n
Lokasi
3
4
Pemberi Tugas/ Pembinaan Jasa
Kontrak *)
Tanggal Selesai Menurut
Nama
Alamat Telepon
Nomor / Tanggal
Nilai
Kontra k
BA Sera h Teri ma
5
6
7
8
9
10
10
H. Modal Kerja. Surat dukungan keuangan dari Bank. :
Nomor
:
Tanggal
:
Nama Bank.
:
Nilai
: Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jakarta, ........ 2011
Materai Rp.6.000
,,,,,,,,,,,,,,,,,, Direktur
11
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
dibuat
dengan
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dengan Pagu Anggaran Diatas 200 Juta Satker Sekretariat Ditjen Bina Gizi dan KIA Tahun Anggaran 2011
12
