PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 Alamat: LANTAI 1 KANTOR BUPATI MANGGARAI TIMUR LEHONG-BORONG
BERITA ACARA PENERBITAN ADDENDUM II DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor: 08/Pokja.PB/ULP.DPPO/X/2013 Pada Hari ini Kamis Tanggal Tiga puluh satu Bulan Oktober Tahun Dua ribu tiga belas, kami yang bertandatangan di bawah ini: Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 Pokja ULP), dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Penerbitan Addendum II Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Sederhana Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan Pengadaan Barang Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 dengan sumber dana APBD Tahun Anggaran 2013, dengan hasil sebagai berikut: I. Waktu Rapat Penerbitan Addendum II Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan pada Hari Kamis Tanggal 31 Bulan Oktober Tahun 2013, mulai pukul 08.00 sampai 09.54 WITA. II. Tempat Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. III. Peserta Rapat Rapat Penerbitan Addendum II Dokumen Pengadaan ini diikuti oleh Pokja ULP. IV. Hasil Rapat: 1. Pokja ULP bersepakat untuk menerbitkan Addendum II Dokumen Pengadaan dengan alasan: Terdapat ketentuan pada Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Dan Addendum Dokumen Pengadaan Pelelangan Sederhana Pengadaan Barang Dinas Pendidikan, Pemuda Dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur 1
Tahun Anggaran 2013 Nomor: 06/Pokja.PB/ULP.DPPO/X/2013 tanggal 30 Oktober 2013 yang substansial, yaitu: a. Pada bagian IV.16 berisi: 16. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sebagai berikut: a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh: 1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety ship) dan unconditional; atau 2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan. b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan. b. Pada bagian IV.32 dan 33 berisi: 32. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam dokumen penawaran. Surat Dukungan Keuangan Bank asli dan surat perjanjian/keterangan sewa peralatan dari pihak lain (bagi yang melakukannya) wajib dimasukkan ke dalam dokumen penawaran; 33. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau addendumnya (jika ada); c. Pada angka 6 huruf t BAB VI. A tentang Perubahan BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PRAKTIK DAN PERAGA SISWA SD, tertulis: t. Tenaga ahli dari pendukung minimal S1 dan memiliki sertifikat pelatihan dari P4TK, melampirkan scan ijazah, KTP, NPWP, Surat Keterangan Tenaga Ahli dan surat pernyataan bersedia bekerja penuh waktu. d. Ketentuan tentang barang contoh belum diatur. 2. Setelah mempelajari dan mencermati hal-hal yang tercantum di atas, Pokja ULP bersepakat bahwa Pokja ULP wajib melakukan perubahan dan dimuat dalam Addendum II Dokumen Pengadaan. Perubahan terhadap ketentuan di atas menjadi: a. Bagian IV.16: 16. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sebagai berikut: a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh: 2
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety ship) dan unconditional; atau 2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan. b. Jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan. b. Bagian IV.32 dan 33: 32. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam dokumen penawaran. 33. Alamat tujuan Jaminan Penawaran dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau addendumnya (jika ada); c. Pada angka 6 huruf t BAB VI. A tentang Perubahan BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PRAKTIK DAN PERAGA SISWA SD: t. Tenaga ahli dari pendukung minimal S1 dan memiliki sertifikat pelatihan dari P4TK untuk mata pelajaran IPA, IPS dan Bahasa melampirkan scan ijazah, KTP, NPWP, Surat Keterangan Tenaga Ahli dan surat pernyataan bersedia bekerja penuh waktu. d. Ketentuan tentang barang contoh diatur sebagai berikut: Setiap penawar atau peserta lelang wajib memasukkan Surat Pernyataan dari Peserta Lelang Tentang Kesanggupan Menyediakan 1 (satu) paket contoh barang yang ditawarkan pada saat klarifikasi/verifikasi ke dalam dokumen penawarannya. Untuk Paket Pekerjaan PENGADAAN PERALATAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) dan Paket Pekerjaan UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM SAINS SMK, persyaratan tersebut telah dicantumkan pada BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 06/Pokja.PB/ULP.DPPO/X/2013 tanggal 30 Oktober 2013, sedangkan untuk Paket Pekerjaan PENGADAAN ALAT PRAKTIK DAN PERAGA SISWA SD persyaratan tersebut wajib ditambahkan sebagaimana tercantum pada Addendum II. Contoh barang yang wajib diserahkan oleh peserta pelelangan adalah contoh barang yang mudah dibawa (portable) dan menjadi hak milik Pokja ULP.
3
Contoh barang dimaksud benar-benar harus memenuhi syarat yang ditentukan untuk itu sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan. Pokja ULP akan memberitahukan secara tertulis kepada peserta pelelangan yang diundang untuk mengikuti klarifikasi/pembuktian kualifikasi penawaran agar menyerahkan contoh barang pada saat klarifikasi atau pembuktian kualifikasi. Dari uraian di atas, Bentuk Surat Penawaran UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PRAKTIK DAN PERAGA SISWA SD Berubah menjadi:
A.
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PRAKTIK DAN PERAGA SISWA SD. [KOP SURAT BADAN USAHA]
Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013. d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong. Perihal : Penawaran Pekerjaan ....................... (wajib Pengadaan ini).
diisi sesuai Tabel 1 Dokumen
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Nomor .................. tanggal ...................... dan Dokumen Pengadaan Nomor: ...................... tanggal .............................. dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor ......................... Tanggal ........................... , dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini) sebesar Rp. ........................ ( ......................... ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
4
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran selama .......................... ( ............... ) hari kalender sejak pembukaan penawaran. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jaminan Penawaran Asli; Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; Daftar Kuantitas dan Harga; Surat Kuasa, apabila ada; Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada; Dokumen penawaran teknis (untuk: Peralatan Pendidikan Matematika, Peralatan Pendidikan IPA, Peralatan Pendidikan IPS, Peralatan Pendidikan Bahasa, Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan, Peralatan Seni dan Budaya), terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis berdasarkan jumlah, tipe dan merk masing-masing barang yang ditawarkan, disertai dengan brosur yang dilegalisir produsen/distributor barang; b. Identitas Barang yang menjelaskan tentang merk, type dan jumlah barang; c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan; d. Metode pelaksanaan pekerjaan; e. Surat dukungan pabrik/produsen untuk setiap barang yang ditawarkan, Jika pemberi dukungan adalah distributor/agen harus melampirkan Surat Pernyataan/Penunjukan Secara Sah Pihak yang secara Langsung memproduksi alat peraga Pendidikan SD; f. Katalog/brosur asli barang yang ditawarkan (bukan hasil download atau scan), distempel basah dan ditandatangani oleh produsen pemberi dukungan; g. Sertifikat Kalibrasi untuk peralatan yang menggunakan ukuran dan tingkat akurasi yang tinggi, hasil uji karet dan plastik untuk alat-alat yang menggunakan bahan yang terbuat dari karet dan plastik dari lembaga yang berwenang ( Matematika dan IPA ); h. Uji Kelayakan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar untuk Alat Peraga Matematika, IPA, IPS dan Bahasa yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional; i. Uji Mutu Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan/Perindustrian Republik Indonesia; j. Bukti Legalitas dari perusahaan pendukung (SIUP, Ijin Usaha Industri dan NPWP); k. Sertifikat HAKI atau Tanda Daftar dan Serfitikat Merek/Surat Pendaftaran Merek yang diterbitkan oleh Kementerian Hukum dan HAM RI; l. Sertifikat Industri berupa ISO/OHSAS atau dokumen lain yang dipersamakan; m. Surat Keterangan Hasil Uji/Pengakuan Bebas Bahan Beracun (antitoxic) untuk alat peraga bidang Matematika dan IPS yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan Bukan Surat Pernyataan dari Pihak Produsen atau Calon Penyedia barang/jasa; n. Memiliki masa pakai (durability) 3 tahun, dan Garansi 1 Tahun serta purnajual selama 5 tahun dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik; 5
o. Surat Pernyataan bahwa semua jenis barang yang ditawarkan merupakan barang yang baru, keaslian barang dibuktikan dengan label/logo/merk pabrikan asli, dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik; p. Surat pernyataan terhadap PPK perihal perlindungan Hak Cipta dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik dan calon Penyedia Barang/Jasa; q. Surat Pernyataan bebas Cacat Mutu selama distribusi hingga ke tujuan dinyatakan oleh calon Penyedia Barang/Jasa; r. Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri/Pengadilan Niaga Domisili Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa yang menegaskan bahwa perusahaan dan direksi perusahaan Penyedia Barang/Jasa tidak Dalam permasalahan hukum dan perusahaan dan direksi perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit; s. Surat Pernyataan Kesediaan untuk dilakukan inspeksi dan Pembuktian Kualifikasi, dinyatakan dengan surat pernyataan dari produsen/pabrik dan Penyedia Barang/Jasa; t. Tenaga ahli dari pendukung minimal S1 dan memiliki sertifikat pelatihan dari P4TK untuk mata pelajaran IPA, IPS dan Bahasa melampirkan scan ijazah, KTP, NPWP, Surat Keterangan Tenaga Ahli dan surat pernyataan bersedia bekerja penuh waktu. Dokumen Penawaran teknis (khusus untuk Peralatan Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan dan Peralatan Pendidikan Seni dan Budaya), terdiri dari: a. Surat dukungan dan jaminan su p ply / k eter sediaa n bara ng dari pabrikan /distributor untuk setiap item barang yang ditawarkan; b. Surat pernyataan bermaterai/garansi purna jual selama 12 (dua belas) bulan dari pabrikan/produsen/perusahaan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian dan jaminan ketersediaan suku cadang barang yang ditawarkan selama 3 (tiga) tahun dari produsen/pabrik/perusahaan (garansi dari pabrik/produsen/perusahaan berlaku sejak barang diserahterimakan); c. Katalog/brosur asli barang yang ditawarkan (bukan hasil download/scan) distempel basah dan ditandatangani oleh produsen pemberi dukungan; d. Surat pernyataan bermaterai bersedia dilakukan uji teknis/fungsi barang yang ditawarkan oleh tim teknis di lokasi yang ditunjuk oleh peserta lelang; e. Melampirkan legalitas perusahaan/pabrikan/produsen pendukung, yaitu : Surat Ijin Usaha Industri/Tanda Daftar Industri; SIUP, TDP, HO; Surat keterangan domisili pabrik/produsen dilampiri dengan denah lokasi pabrik; Daftar peralatan dan mesin industri; Fotocopy Sertifikat ISO 9001:2008; Fotocopy sertifikat merk /Surat Pendaftaran Merk y a n g dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan HAM RI;
6
f. Melampirkan legalitas barang alat pendidikan jasmani, olahraga dan kesehatan sesuai dengan Permendiknas yang berlaku sebagai berikut : Bola Kaki No. 5 SNI 12-2180-2001; Bola Kaki No. 4; Bola Volley SNI 12-1286-2001; Shuttlekock SNI 12-0036-1995; Meja Tenis SNI 12-0800-1989; Bad Tenis Meja SNI 12-0799-1995; Bola Tenis Meja SNI 12-1285-1996; Jaring Bola Volly SNI 12-0457-1996; Raket Bulu Tangkis SNI 12-1018-1996; Jaring Bulu Tangkis SNI 12-1767-1996. 7. Surat Rekomendasi/Keterangan Dari Inspektorat Daerah Kabupaten Manggarai Timur (APIP) Tahun 2013 (untuk semua jenis pekerjaan) …*; 8. Surat Rekomendasi/Keterangan dari PPK Lingkup SKPD Kabupaten Manggarai Timur TA. 2009, atau TA. 2010, atau TA. 2011 atau TA. 2012 (untuk semua jenis pekerjaan) …*; 9. Surat Keterangan Fiskal Daerah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 dari Dinas PPKAD Kabupaten Manggarai Timur (untuk semua jenis pekerjaan) …*; 10. Surat Rekomendasi/Keterangan Pelunasan Retribusi Bahan Mineral Bukan Logam dan Batuan Sampai Dengan Tahun Anggaran 2012 Dari Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2013 (untuk pekerjaan konstruksi) …* 11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan Tahun Anggaran 2012 …**; 12. Surat Pernyataan dari Peserta Lelang Tentang Kesanggupan Menyediakan 1 (satu) paket contoh barang yang ditawarkan pada saat klarifikasi/pembuktian kualifikasi; 13. Dokumen Kualifikasi. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ....................... Tdt dan stempel (nama jelas) Jabatan 7
...*: Berlaku bagi penawar/peserta pelelangan yang pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2009 atau Tahun Anggaran 2010 atau Tahun Anggaran 2011 atau Tahun Anggaran 2012. ...**:
Persyaratan ini berlaku penawar/peserta pelelangan yang belum pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur pada Tahun Anggaran 2009 atau Tahun Anggaran 2010 atau Tahun Anggaran 2011 atau Tahun Anggaran 2012.
Jadwal
pelelangan
tidak
mengalami
perubahan
akibat
diterbitkannya
Addendum II Dokumen Pengadaan ini. Demikian Berita Acara Penerbitan Addendum II Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Borong, 31 Oktober 2013 Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2013 No.
Nama
Jabatan
Ketua Pokja
Tanda Tangan
1
AGUSTINUS B. HASAN, ST
2
KASMIR GON, ST, MT
3
WESA WODA IGNASIUS, SST
Anggota Pokja
ttd.
4
ROBERTUS NARDIN, S.Pd
Anggota Pokja
ttd.
5
ROSARIO FLAVIANUS, ST
Anggota Pokja
ttd.
Sekretaris/Anggota Pokja
8
ttd. ttd.
salinan BERITA ACARA PENERBITAN ADDENDUM II DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya. Borong, 31 Oktober 2013 Sekretaris POKJA ULP DINAS PPO Kabupaten Manggarai Timur TA. 2013 ttd KASMIR GON, MT NIP 19641231 199603 1 024
9
