PANITIA PENGADAAN BARANG SATUAN KERJA PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2010 Jl. HR.Rasuna Said Blok X.5 Kav. 4-9 Jakarta 12950 Telp. 021-52907416-9
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) PEMBUATAN POJOK DISPLAY INFORMASI PUBLIK (LELANG ULANG KEDUA) Nomor : 02.BA-AANWIJZING.POJOKDISPLAY.XI.2010
Pada hari, jum’at tanggal dua puluh empat bulan September tahun dua ribu sepuluh, Panitia Pengadaan Barang Satker Pusat Komunikasi Publik Setjen Kemkes RI yang ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Pusat Komunikasi Publik Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Nomor: PL.01.01/I/69/2010 tanggal 11 Januari 2010, telah mengadakan pertemuan dengan calon penyedia jasa dalam rangka memberikan penjelasan secara elektronik melalui website LPSE Kemkes sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada calon penyedia barang menyangkut isi Dokumen Lelang dan spesifikasi teknis untuk paket pengadaan “Pembuatan Pojok Display Informasi Publik” (lelang ulang kedua), yang berlangsung pada: Tempat : Ruang kerja Puskom Publik, Ruang 107, Lt.1, Blok B, Gd. Kemenkes Jl. HR. Rasuna Said Blok X5, Kav.4-9, Jakarta Selatan Waktu : Pk. 10.00-12.00 WIB Peserta : Panitia pengadaan barang satker Pusat Komunikasi Publik dan 3 (tiga) calon penyedia Proses penjelasan berjalan sebagai berikut : 1. Dimulai pukul 10.00 WIB, penjelasan pagu anggaran sebesar : Rp. 360.000.000,- dan HPS/OE sebesar : Rp. 350.000.000,2. Hingga batas waktu proses penjelasan, pk. 12.00 WIB, ada 11 (sebelas) pertanyaan dari 2 (dua) calon penyedia : 3041047 dan 2792047. 3. Daftar pertanyaan dan jawaban dari panitia sebagaimana terlampir dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini. Demikian berita acara dibuat sebagai hasil penjelasan (Aanwijzing) panitia dengan para calon peserta lelang dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen pengadaan, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
1
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA SATKER PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN 2010
Ketua
ttd ……………………………………
Sekretaris
ttd ……………………………………
3. Parna, S.IP
Anggota
ttd ……………………………………
4. Kanti Widianingsih
Anggota
ttd ……………………………………
5. Maulana Yusup, S.Sos
Anggota
ttd ……………………………………
1. Aji Muhawarman, ST
2. Agus Tarsono
2
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING PEMBUATAN POJOK DISPLAY INFORMASI PUBLIK (LELANG ULANG KEDUA)
Daftar pertanyaan dan jawaban : 3041047: Yth Panitia Pengadaan Barang dan Jasa: Pada Bab IV 1. Spesifikasi Teknis untuk nomor urut 1 sampai 3 tidak ada tercantum, pertanyaan: Apakah item barang yang diminta pada No. 1 dan 3....? 2. Untuk bahan keseluruhan yang menggunakan Multiplex: ketebalannya berapa....... mm? 3. Pada nomor urut 14. tercantum Electrical: Apakah yang dimakusd dengan Electrical berupa Lampu penerangan....? berapa watt.... dan Berapa Buah....? 4. Pada Nomor 15. Seting dan transport: Apakah yang dimaksud setting dan transport...? mohon penjelasannya. 5. Pada Nomor 16. TV Plasma 42” berapa unit…? 6. Pada Nomor 17. DVD Player berapa unit…? 7. Apakah ada pembuatan gambar atau poster seperti terdapat pada contoh desain...? Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. (Dok.pengadaan, Bab IV) Jawab : 1.) Mohon maaf telah terjadi kesalahan pada saat konversi dari doc ke pdf sehingga ada file yang hilang. Spesifikasi lengkap (revisi) kami kirimkan kembali dalam BA ini. 2.) Untuk ketebalan multipleks : 3-9 mm, tergantung kebutuhan pada komponen di spesifikasi. 3) Komponen electrical berupa : lampu dan instalasi listrik untuk LCD TV, kiosk info touchscreen, DVD player dan lainnya sesuai keperluan. Untuk lampu sorot sudah tersedia di lokasi, hanya perlu disetting ulang posisinya atau ditambahkan sedikit jumlahnya sesuai kebutuhan pula. 4) Setting dan transport : komponen biaya untuk instalasi keseluruhan termasuk proses membawa peralatan dan komponen/instrumen lainnya dari tempat produksi ke lokasi pembuatan. 5) & 6) lihat daftar spesifikasi terakhir terlampir. 7) Pembuatan gambar/poster besar termasuk dalam pekerjaan. Tema terkait kesehatan; program/kebijakan prioritas Kemkes yang bisa dilihat pada website www.depkes.go.id. 2792047 : Klausul 4.1.a) yang diperlukan SIUP digambar terlihat ada interior ruangan, apakah SIUP juga (Bab II. A). Jawab : SIUP sesuai dokumen pengadaan; konstruksi gedung/desain interior, event organizer, periklanan. 2792047 : Klausul 4.1.b) dipersyaratkan ada surat keterangan dukungan dari Bank sebesar 5%, ini berarti untuk pengadaan barang, tapi kalau usaha kecil kan kayaknya tidak ada (Bab II. A) Jawab : dukungan bank tidak diperlukan untuk usaha kecil, yang diperlukan adalah surat jaminan penawaran.
3
2792047 : Klausul 14.1.(d). Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga yang memuat Analisis Harga Satuan Pekerjaan Utama....... Kalau pekerjaannya pengadaan barang apa ada Analisa Harga Satuan pekerjaan utama,thanks (Bab II.) Jawab : Analisa harga satuan pekerjaan berguna untuk membantu kami dalam menilai komponen/jenis pekerjaan yang ditawarkan yang disesuaikan dengan usulan harga yang diajukan juga untuk melakukan koreksi aritmetik. Komposisi penilaian : 80% (teknis) dan 20% (harga). 2792047 : Ada masa pelaksanaan instalasi display, untuk gambar pekerjaannya tidak ada? Apa disusulkan (Bab III. 1.2) Jawab : Pertanyaan kurang jelas. Masa instalasi dan desain sesuai LDP selama +/- 30 hari. Gambaran contoh desain sudah ada dalam dokumen. 2792047 : No 1 sampai 3 tidak ada (Bab VI) Jawab : Spesifikasi lengkap terlampir. 2792047 : Untuk nominal jaminan penawaran apa tidak terlalu besar? terima kasih. (Bab III) Jawab : Sesuai ketentuan dalam Keppres No.80 tahun 2003, nominal jaminan penawaran sebesar 1-3% dari HPS, sehingga kami bulatkan menjadi Rp.10.000.000,2792047 : No. 14 Elektrikal tidak ada quantity-nya No. 15 Setting and Transport tidak ada quantity-nya No. 16 TV Plasma 42" tidak ada quantity-nya No. 17 DVD Player tidak ada quantity-nya (Bab VI) Jawab : Spesifikasi lengkap terlampir. Setting dan transport sesuai penjelasan sebelumnya, menyesuaikan saja. 2792047 : Yth Panitia Pengadaan barang dan Jasa, Pada pertanyaan kami sebelumnya tertulis : Bab IV Kami rubah menjadi Bab VI Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih (Bab VI) Jawab : 2792047 : Berapa besarnya nilai HPS? Terima kasih. Jawab : Nilai HPS ada dalam pengumuman di LPSE, sebesar Rp.350.000.000,2792047 : Perlu diadakan peninjauan lokasi pekerjaan, teknisnya seperti apa pak,, terima kasih. (Bab II) Jawab : Lokasi ada di Gedung Kemenkes yang baru, lobby lantai dasar bagian kanan. Luas area sekitar +/- 80m2. Jika Bapak/Ibu perlu meninjau lokasi, dipersilahkan dengan seijin Satpam setempat.
4
URAIAN PEKERJAAN
No
VOLUME
UNIT
1
STAGE (Raised Flooring 10 cm) - Konstruksi : Multiplex - Finishing : Covering by HPL
10.25 x 8.32 M
1
2
Wall Partitions & canopy - Konstruksi : Multiplex - Finishing : Covering by HPL
8x3M 6X3M
1 1
3
Coloumn Covering - Konstruksi : Multiplex - Finishing : HPL
1.5 x 1.5 x 3M
1
4
Wall Partition LCD player, info counter, & Touch screen area - Konstruksi : Multiplex - Finishing : Spray Paint (duco paint)
2.8 x 3 M 1.5 x 3 M 1.5 x 3 M
1 1 1
5
Glass Partition - Konstruksi : Multiplex, clear glass - Finishing : HPL
7.8 x 1.2 M 6 x 1.2 M
1 1
6
Book Cabinet (mini library shelves) - Konstruksi : Multiplex - Finishing : HPL
0.5 x 2.4 x 2 M
1
7
Poster Lighted - Konstruksi : Multiplex, double acrylic - Finishing : Spray Paint (duco paint)
1 x 2.4 M
4
8
Counter Information desk - Konstruksi : Multiplex - Finishing : HPL and Spray Paint (duco paint)
0.5 x 2.6 x 1 M
1
9
Sofa Coffe Table - Konstruksi : Multiplex, top desk glass - Finishing : Spray Paint (duco paint)
D : 100 cm
2
2 x 0.5 0.42 M
4
0.4 x 1 x 1 M
1
1.2 x 0.9 M 1.85 x 0.8 M
1 4
0.4 x 0.9 x 2 M
2
10
Sofa Bending Rounded - Konstruksi : Standard Sofa - Finishing : Oscar
11
DVD Player Desk - Konstruksi : Multiplex - Finishing : HPL
12
Graphic - Backwall lighted Logo Kemenkes - Poster Duratrant
13
Rack Brochure - Konstruksi : Multiplex, Clear acrylic - Finishing : HPL
14
Electrical
1
pt
15
Setting and transport
1
pt
16
TV Plasma 42"
1
bh
17
DVD Player
1
bh
5
