KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Jalan Kramat Raya Nomor 132, Jakarta Pusat Telepon 3101953; 3101955; 3709171; 3709172.
BERITA - ACARA Unit Kerja
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
: Sekretariat BPP Kemendagri
Pekerjaan
: PenerbitanMajalah Media Litbang Kemendagri dan JurnalBinaraja BPPKemendagri TahunAng : 2013 garan
Nomor
: 027/014/UMUM/PPBJ/II /2013
Tanggal
: 28Februari 2013
Pada hari ini Kamis tanggal dua puluhdelapanBulan Februari tahun dua ribu tigabelas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri Tahun 2013, mengadakan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) kepada calon penyedia melalui layanan LPSE pada pukul 10.00 s.d 13.00 WIB, dengan hasil sebagai berikut: 1.
Ada 22 item pertanyaan dari calon penyedia telah dijawab oleh Panitia Pengadaan. Namun, berhubung masalah teknis jaringan internet, tidak disampaikan satu persatu melalui tanya jawab LPSE, tetapi kami sampaikan melalui lampiran berita acara ini.
2.
Ada perubahan spesifikasi untuk Jurnal Bina Praja dan Media Litbang, yaitu: a. Media Libangterbit 6 kali setahun, jumlah halaman 52, spesifikasi sampul (cover): art carton 260 gram, 4/4 (full color), laminating doff, spot, uv, dua muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: matte paper 85 gram, 4/4 (full color). b. Jurnal Bina Praja, terbit 4 kali setahun, jumlah halaman 120, spesifikasi sampul (cover): art carton 260 gram, 4/4 (full color) laminating doff, spot, uv, dua muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: hvs 100 gram, 4/4 (full color) .
3.
Ada
perubahan
kesalahan
penulisan
masa
berlakunya
JAMINAN
PENAWARAN, di mana semula tertulis 60 (enam hari) sampai dengan 4 April 2013, seharusnya tertulis 60 (enam hari) sampai dengan 4 Mei 2013.
4.
Persyaratan keanggotaan IKAPI adalah keharusan, karena merupakan persyaratan penerbitan Jurnal Terakreditas oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI).
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
an. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Di Lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri,
Dr. Eka Prabawa Soesanta, M.Si Ketua
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor027/012/UMUM/PPBJ/II/2013 28 Februari 2013 No.
Penyedia
Pertanyaan
Jawaban Panitia
1.
16037105
Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa?
2.
16037105
3.
16037105
4.
16037105
5.
16037105
6.
16037105
7.
15935105
8.
15935105
Jaminan penawaran apakah boleh dibuktikan saat klarifikasi saja? Mohon dihilangkan saja persyaratan izin penerbit dari IKAPI- Persyaratan keanggotaan IKAPI diperlukan sebagai salah nya....... satu persyaratan penerbitan Jurnal Terakreditasi di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI). Surat penawaran ditunjukan kepada siapa? Panitia Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri. Apakah betul dalam surat penawaran masa berlakunya sampai Ada kesalahan pengetikan, seharusnya 60 (enam puluh) hari tanggal 4 April 2013? kalender. Sampai pada tanggal 4 Mei 2013. Mohon dihilangkan saja metode dan layanan purnajual....... Metode tetap dibutuhkan. Maksud Panitia adalah PURNA JASA. Artinya apabila ada kesalahan teknis, penyedia wajib mengganti dan menyesuaikan dengan spesifikasi yang seharusnya. Perijinan IKAPNI adalah dikhusukan untuk penerbit yang secara Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor rutin menerbitkan buku-buku dan sejenisnya bukan untuk usaha 16037105. percetakan. Jadi, kami usul persyaratan keanggotaan IKAPI ditiadakan karena untuk mengurusnya memakan waktu. Terima kasih. Dalam RAB maupun lembar Spesifikasi Teknis belum disebutkan Media Libang terbit 6 kali setahun, jumlah halaman 52, berapa Jumlah/Tiras/Volume Cetak Jurnal maupun Cetak Media spesifikasi sampul (cover): art carton 260 gram, 4/4 (full BPP ? kami tidak dapat berhitung harga tanpa ini. Tks. color), laminating doff, spot, uv, dua muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: matte paper 85 gram, 4/4 (full color). Jurnal Bina Praja, terbit 4 kali setahun, jumlah halaman 120, spesifikasi sampul (cover): art carton 260 gram, 4/4 (full color) laminating doff, spot, uv, dua muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: hvs 100 gram, 4/4 (full color).
Ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sekretariat Badan Penelitian dan Pengembangan, Drs. Burhanuddin. Tidak boleh. Harus disertakan pada dokumen penawaran.
No.
Penyedia
9.
16037105
10.
15935105
11.
15935105
12.
16641105
13.
15935105
14.
15935105
15.
16641105
16.
16544105
17.
16557105
18.
16723105
Pertanyaan Jaminan penawaran ditunjukan kepada siapa?
Jawaban Panitia
Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor 16037105 Jangka waktu pelaksanaan dalam LDP ditetapkan 10 bulan Benar. Penagihan dapat dilakukan sesuai dengan termin. dengan kontrak Lumpsum. Berarti pekerjaan baru dibayarkan Nanti disesuaikan dengan kontrak. setelah 100% diserahterimakan. Apakah penagihannya dapat dilakukan dalam tiap termin ? Untuk setiap termin berapa oplag Cetak Jurnal dan berapa oplah cetak Media BPP ? Spesifikasi teknis harus dilengkapi contoh. Apakah ini Maksudnya, bahwa peserta wajib menyampaikan contoh dipersyaratkan? Kami usul contoh dilengkapi hanya untuk karya yang pernah dilakukan sebelumnya pada saat pemenang saja! penawaran sebagai dasar pertimbangan Panitia untuk pemberian nilai. Mohon panitia menegaskan mengenai keanggotaan IKAPI, kalau Itu sudah tegas kami nyatakan pada persyaratan panitia mensyaratkan harus memiliki keanggotaan IKAPI, maka pendaftaran. Alasannya sama dengan jawaban kami pada perusahaan yang tidak mempunyai keanggotaan IKAPI tidak penyedia nomor 16037105. perlu mengikuti lelang.. Untuk pengiriman Cetakan dalam tiap termin dikirimkan ke Benar. mana? Apakah sama dengan alamat panitia Jl. Kramat Raya 132 Jakpus? Dalam LDK tercantum harus memiliki pengalaman dengan KD Benar. Sesuai persyaratan pengadaan jasa lainnya (Lihat minimal sama dengan HPS. Apakah pernyataan perhitungan KD Perpres No.54 Tahun 2010 dan perubahan keduanya, yakni memang dipersyaratkan? Perpres No.70 Tahun 2012). Mengenai desain, apakah kami menerima file mentah kemudian Untuk Media Litbang, penyedia terlibat langsung dalam kami setting dan layout, atau kami yang membuat semua desain redaksional maupun dalam setting dan layout. Sedangkan dari awal?? Dan apakah kita terima foto untuk desain, atau foto untuk Jurnal Bina Praja, layout, desain dan isi ditentukan dari pihak kami?? oleh Dewan Redaksi dari BPP Kemendagri. JAMINAN PENAWARAN dikirim melalui pos atau hanya di upload Di upload bersama file penawaran dan juga dikirim via pos saja??/ kepada Panitia Pengadaan, Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri, Jl. Kramat Raya No.132 Jakarta Pusat. Pajak yang dipakai bulan oktober sampai desember 2012 kan 3 bulan terakhir, artinya mulai November 2012 s.d Januari pak?, makasih 2013. Sedangkan tahunannya adalah untuk tahun 2012. Mohon untuk pajak ditetapkan saja...November 2012 – Januari Mohon maaf, ada kesalahan teknis jaringan. Pada 2013 atau Oktober sampai Desember 2012. Panitia kok tidak kesempatan ini sudah kami tegaskan. menjawab ya?
No.
Penyedia
Pertanyaan
Jawaban Panitia
19.
16723105
Keduanya, yakni Penerbitan sekaligus pencetakan. Ini untuk kualifikasi kecil sesuai Perpres No.54 Tahun 2012.
20.
16723105
21.
16723105
22.
15920105
Pelelangan ini Jasa Cetak atau Jasa penerbitan pak?mohon dijelaskan. Kalau seandainya harus ada keanggotaan IKAPI, apakah perusahaan kualifikasi besar boleh ikut? Mohon panitia segera menjawab untuk daftar kuantitas dan harga. Karena kami tidak bisa memperkirakan harganya kalau tidak ada kuantitas cetak. Kalau panitia menetapkan harus mensyaratkan IKAPI, maka panitia harus bersikap tegas untuk menetapkannya. Dan temanteman yang tidak punya sertifikat IKAPI tidak perlu ikut lelang ini. Makasih Selamat siang bapak/Ibu...mohon penjelasan oplah masingmasing item. Trim’s
Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor 15935105. Alasannya sama dengan jawaban kami pada penyedia nomor 16037105.
Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor 15935105.
