1 Berichten en s Teksten en triggers Versie januari 20102 Revisies Datum Versie Omschrijving Auteur Eerste versie Désirée Schipper Nieuwe s en meded...
ACCOUNT AANMAKEN EN NIEUW INSCHRIJFVERZOEK INDIENEN ...................................11 2.1 TOEGANG VRAGEN TOT STUDIELINK ........................................................................................................11 2.1.1 E-mail ‘Aanvraag toegang tot Studielink’ ........................................................................................11 2.2 GEBRUIKERSNAAM OF WACHTWOORD VERGETEN ....................................................................................12 2.2.1 E-mail met gebruikersnaam voor de student ....................................................................................12 2.2.2 E-mail met wachtwoord voor de student...........................................................................................14 2.2.3 E-mail met gebruikersnaam voor de student – meerdere accounts ..................................................15 2.2.4 E-mail met wachtwoord voor de student – meerdere accounts ........................................................15 2.3 WIJZIGEN E-MAILADRES EN WACHTWOORD DOOR STUDENTENHELPDESK STUDIELINK ............................16 2.3.1 E-mail ‘brief met (nieuw) wachtwoord negeren’ ..............................................................................16 2.3.2 E-mail ‘E-mail adres aangepast door studentenhelpdesk Studielink ’ .............................................17 2.4 VOER AFRONDENDE ACTIVITEITEN UIT M.B.T. SAMENVOEGEN .................................................................18 2.4.1 E-mail over samenvoegen en E-mail over overgebleven account.....................................................18 2.4.2 E-mail over samenvoegen en E-mail over overgebleven account - Loting .......................................19 2.4.3 E-mail over samenvoegen DigiD account ........................................................................................19 2.4.4 E-mail over samenvoegen DigiD en E-mail over overgebleven account - Loting ............................20 2.5 BEVESTIGEN NIEUW VERZOEK TOT INSCHRIJVEN ......................................................................................21 2.5.1 E-mail 'geplaatste verzoek’...............................................................................................................21 2.6 INTREKKEN / ANNULEREN VERZOEK TOT INSCHRIJVING ...........................................................................22 2.6.1 Email ‘Verzoek tot annuleren’ ..........................................................................................................22
54 5.2.7 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' –aan aanvullende eisen bij 2e loting .................54 5.2.8 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' –Student nog niet uitgeloot ...............................55 5.2.9 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' –teveel aanmeldingen decentrale selectie.........55 5.3 ONTVANGEN RESULTAAT TAALTOETS VANUIT DUO ................................................................................57 5.3.1 E-mail 'Resultaat taaltoets' - Goedgekeurd ......................................................................................57 5.3.2 E-mail 'Resultaat taaltoets' - Afgewezen...........................................................................................58 5.4 ONTVANGEN RESULTAAT DEFICIËNT / SUFFICIËNT VOLGENS DUO...........................................................59 5.4.1 E-mail deficiënt volgens de instelling ...............................................................................................60 5.4.2 E-mail deficiënt volgens DUO..........................................................................................................60 5.4.3 E-mail sufficiënt volgens de instelling ..............................................................................................60 5.4.4 E-mail sufficiënt volgens DUO .........................................................................................................61 5.4.5 E-mail voorlopig sufficiënt volgens DUO.........................................................................................61 5.4.6 E-mail voorlopig sufficiënt volgens de instelling..............................................................................61 5.5 WIJZIGING VAN DE AANMELDING DOOR DUO ..........................................................................................62 5.5.1 Email ‘inschrijfverzoek bijgewerkt’..................................................................................................62 5.5.2 Email ‘inschrijfverzoek bijgewerkt’..................................................................................................62 5.6 INTREKKING VAN DE AANMELDING DOOR DUO .......................................................................................63 5.6.1 DUO heeft je verzoek ingetrokken – foutieve invoer door DUO ......................................................63 5.6.2 Email ‘inschrijfverzoek ingetrokken’ – meerdere verzoeken voor een loting ...................................63 6.
LOTING.....................................................................................................................................................64 6.1 ONTVANGEN RESULTAAT DECENTRALE SELECTIE VANUIT SIS.................................................................64 6.1.1 E-mail 'Je bent niet decentraal geselecteerd door de instelling'.......................................................64 6.1.2 E-mail 'Je bent decentraal geselecteerd door de instelling' .............................................................65 6.2 ONTVANGEN LOTINGRESULTAAT VAN DUO.............................................................................................66 6.2.1 E-mail 'Je bent voorlopig uitgeloot'..................................................................................................66 6.2.2 E-mail 'Je bent uitgeloot voor dit jaar maar voorlopig geplaatst voor volgend jaar' ......................66 6.2.3 E-mail 'Je bent onder voorbehoud ingeloot' .....................................................................................66 6.2.4 E-mail 'Je bent ingeloot' ...................................................................................................................67 6.2.5 E-mail 'Je bent ingeloot na toepassing hardheidsclausule' ..............................................................67 6.2.6 E-mail 'Ruilen plaatsingsbewijs gereed, vervolg inschrijving' .........................................................67
7.
BETALING COLLEGEGELD ................................................................................................................68 7.1 ONTVANGEN TE BETALEN COLLEGEGELD .................................................................................................69 7.1.1 E-mail ‘hoogte van je collegegeld’ > 1 ............................................................................................70 7.1.2 E-mail ‘hoogte van je collegegeld’ = 1 ............................................................................................70 7.2 BEVESTIGEN DIGITALE MACHTIGING ........................................................................................................71 7.2.1 Bevestigen digitale door medeondertekenaar (“derde”)..................................................................71 7.2.2 Bevestigen digitale machtiging door de student ...............................................................................71 7.2.3 Mededeling dat digitale machtiging bevestigd is door derde ...........................................................72 7.3 MEDEDELING DAT DIGITALE MACHTIGING BEVESTIGD IS .........................................................................72 7.4 ONTVANGEN BEWIJS BETALING COLLEGEGELD ........................................................................................73 7.4.1 Email 'Ontvangen collegegeld' .........................................................................................................73 7.4.2 Email ‘Toch niet voldaan aan betalingsverplichting’.......................................................................73 7.4.3 Email ‘Restitutie verwerkt’ ...............................................................................................................74
8.
INSCHRIJVING .......................................................................................................................................75 8.1 ONTVANGEN BEVESTIGING INSCHRIJVING ................................................................................................75 8.1.1 E-mail 'Verzoek tot inschrijven is afgewezen'...................................................................................75 8.1.2 E-mail 'Uw verzoek tot inschrijven is omgezet naar een inschrijving'..............................................75 8.2 ONTVANGEN (VERZOEK TOT) INSCHRIJVING VANUIT SIS .........................................................................76 8.2.1 E-mail 'Inschrijving is verwerkt'.......................................................................................................76 8.2.2 E-mail 'Verzoek tot inschrijving is verwerkt' ....................................................................................77
'Opleiding wordt lotingopleiding – trek 1 verzoek voor lotingopleiding in'..................................93 'Loting voor opleiding vervallen' ..................................................................................................94 'Voor deze opleiding kan je nu ook kiezen voor decentrale selectie'.............................................94 'Voor deze opleiding is de mogelijkheid tot decentrale selectie vervallen' ...................................94 'De gekozen instelling kent geen decentrale selectie meer – kies eventueel andere instelling' .....95 'Je kunt nu ook kiezen voor decentrale selectie' ............................................................................95 'Extra opties voor decentrale selectie beschikbaar' ......................................................................96 'Voorkeuren bij loting zijn vervallen' ............................................................................................96 'Je kunt nu extra voorkeuren opgeven voor opleiding met loting'.................................................96 'Je hebt twee verzoeken voor lotingopleidingen – trek 1 verzoek in'.............................................97
Dit berichtenboek is opgesteld door Stichting Studielink op basis van de door de leverancier beschikbaar gestelde sourcecode en use-cases. Deze versie is gebaseerd op de functionaliteit van Studielink 3.0 Bij elk bericht is aangegeven waardoor het bericht getriggerd wordt. Hierbij is getracht dit in algemene bewoordingen aan te geven. Daarna volgt waar van toepassing een meer technische trigger op basis van de berichten die door Studielink, instellingen en DUO worden uitgewisseld zodat de ICT medewerkers bij de instelling de triggers tot concrete situaties kunnen herleiden. De verklaring van de berichtcodes zijn te vinden in respectievelijk het koppelvlak A document, (berichtenverkeer tussen Studielink en instellingen) en het koppelvlak I document (berichtenverkeer tussen Studielink en DUO).
1.2
Categorie e-mail berichten
Met ingang van Studielink 3.0 zijn de e-mail berichten ingedeeld in onderstaande categorieën: Algemeen: e-mails die altijd direct worden verstuurd Actie instelling: e-mails waaraan de onderwijsinstelling informatie over de eigen procedure kan toevoegen (via de beheeromgeving). Alleen mededeling: deze berichten worden wel bij de student opgeslagen in de database en getoond via “mijn mededelingen” maar niet meer via e-mail verzonden. De student krijgt (maximaal 1 maal per dag) een e-mail indien er nieuwe mededelingen / statuswijzigingen zijn. Alleen e-mail: wordt uitsluitend verstuurd per e-mail en niet opgeslagen bij “mijn mededelingen” (voorbeeld: e-mail met wachtwoord) E-mail naar geblokkeerd account: wordt altijd verzonden. Meer informatie over de diverse categorieën en de achtergrond hiervan is te vinden in “090505 SL3 requirements Verminderen en herstructureren berichten v 1 4.doc”. Per bericht zal in dit document worden aangegeven in welke categorie het bericht valt. 1.2.1
Actie instelling
Het is belangrijk dat de instelling bij de berichten die als categorie “actie instelling” hebben via de mid-office de eigen procedure invult omdat de student anders niet weet wat hij moet doen.
1.3
Uitleg bij de e-mail berichten
Alle e-mail berichten zijn opgebouwd volgens een vast stramien. Ieder bericht heeft een onderwerp (subject), een kop / aanhef (header), een bericht (body) en een voettekst / afsluiting (footer). Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om extra informatie bij een e-mail te voegen over de opleiding en de balie van de instelling waartoe de student zich kan richten met vragen. Voor al deze berichtonderdelen zijn standaarden gedefinieerd. Deze worden gebruikt volgens het volgende patroon: Als er een specifiek onderdeel is gedefinieerd wordt die gebruikt, (all.*specifiekbericht*.onderdeel) Anders wordt het onderdeel dat voor het medium is gedefinieerd gebruikt, (email.onderdeel of news.onderdeel) Als ook die niet bestaat wordt de standaard gebruikt. (all.onderdeel) In een bericht kunnen codes gebruikt worden, die codes worden op het moment dat het bericht voor een specifieke student wordt gegenereerd vervangen door informatie voor of over die student uit de database. Zie voor het lijstje met codes en hun betekenis de Legenda.
Inhoud: Bericht van Studielink Bericht van Studielink 1.4.2
Versie: 1.0 Datum: 20-01-2010
Key: email.subject news.subject
Aanhef / Header
Inhoud: Beste {0}, Beste {0},
Key: email.header news.header
Voor de Duitse correspondentie geldt dat er onderscheid wordt gemaakt tussen mannen en vrouwen. Daarbij gelden de volgende headers. Inhoud: Sehr geehrter Herr {0}, Sehr geehrte Frau {0}, Sehr geehrter Herr {0}, Sehr geehrte Frau {0}, 1.4.3
Als de roepnaam niet gevuld is kan {0} niet gevuld worden. Dan wordt er terug gevallen op een standaard roepnaam. Inhoud: student(e) 1.4.4
Key: student.roepnaam.alternative
Afsluiting / Footer
Inhoud: Met vriendelijke groet, Studielink. Dit bericht is automatisch gegenereerd en kan niet beantwoord worden. Met vriendelijke groet, Studielink 1.4.5
Key: email.footer
news.footer
Opleidingsinformatie
Inhoud: Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding: Opleidingsnaam (instelling) {18} Opleidingsnaam (landelijk) {10} onderwijsinstelling {13} Plaats {11} Soort opleiding {15} Inschrijvingsvorm {16} Opleidingsvorm {12} Periode {24} t/m {25} Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding:
Inhoud: Je kunt contact opnemen met de instelling: onderwijsinstelling {23} Adres {19} Postcode {20} Plaats {21} Telefoonnummer {22} Je kunt contact opnemen met de instelling: onderwijsinstelling : {23} Adres : {19} Postcode : {20} Plaats : {21} Telefoonnummer : {22}
Inhoud: Mededeling: Welkom bij Studielink. Dit is je eerste bericht van Studielink. Je kunt nu een inschrijvingsverzoek indienen. Dit bericht kan worden gearchiveerd. E-mail: Aanvraag toegang tot Studielink Beste (aankomende) student, Je aanvraag voor toegang tot Studielink is gelukt. Je wachtwoord is: {6} Met het wachtwoord en de gebruikersnaam die je hebt opgegeven bij de aanvraag heb je toegang tot Studielink. Tip: kopieer dit wachtwoord en plak het bij het inloggen Keys: news.identification.header news.identification.body.0 news.identification.body.1 news.identification.body.2 email.identification.subject email.identification.header email.identification.body.0 email.identification.body.1 email.identification.body.2 email.identification.body.3
2.2
Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten
2.2.1
E-mail met gebruikersnaam voor de student
Trigger: De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en e-mailadres op te geven of de studentenhelpdesk Studielink vraagt een nieuw wachtwoord aan voor de student (zie schema paragraaf 2.3). De instelling converteert een inschrijving naar Studielink of geeft een SIS inschrijving door aan Studielink voor een student die nog niet bekend is in Studielink. Een bericht 34 van de instelling naar Studielink slechts dan wanneer de student nog niet bekend is bij Studielink (zie schema paragraaf 8.2.) Categorie: Alleen e-mail Inhoud: Hierbij sturen wij je jouw gebruikersnaam. Je gebruikersnaam is: {1} Algemene voorwaarden Studielink vraagt je diverse persoonlijke gegevens op te geven die DUO en/of de onderwijsinstelling nodig hebben voor je aanmelding en inschrijving.
Grotendeels is dat wettelijk voorgeschreven. Maar niet alles wat wordt gevraagd is in de wet geregeld. Daarom moet je in een paar gevallen uitdrukkelijk toestemming geven voor het gebruiken, doorsturen of controleren van jouw gegevens. In de wizard wordt dat een aantal keren gevraagd. Het gaat om de volgende gegevens: a) GBA-gegevens Met de invoering van Studielink is de papieren aanmelding en inschrijving vervangen door een elektronische aanmelding en inschrijving. Om dat mogelijk te maken moet Studielink je vooraf identificeren aan de hand van je gegevens zoals die zijn opgenomen in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Studielink is hiertoe wettelijk bevoegd. Indien het niet lukt om de gegevens op te vragen moet je zelf ervoor zorgen dat je identiteit door je hogeschool of universiteit gecontroleerd wordt aan de hand van een kopie paspoort of identiteitsbewijs. b) Vooropleidinggegevens In de wizard wordt je toestemming gevraagd voor het controleren van je vooropleidinggegevens bij DUO. Als uit deze controle blijkt dat de gegevens overeenkomen met vooropleidinggegevens die bij DUO zijn geregistreerd dan is het niet nodig om een gewaarmerkte kopie van je diploma naar de onderwijsinstelling op te sturen. Dat laatste moet wel gebeuren als er geen gegevens bij DUO bekend zijn of als blijkt dat de gegevens verschillen. Tenslotte vragen we je aandacht voor de volgende zaken. In Studielink zijn vragen opgenomen die voor een deel wettelijk verplicht zijn en voor een ander deel worden bepaald door de instellingen. Studielink is niet verantwoordelijk voor de vragen die vanuit de onderwijsinstelling door de opleidingen worden gesteld. Voor aanmelding en inschrijving moet je - volgens de WHW (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) - allerlei persoonsgegevens opgeven. Studielink gaat - namens de universiteiten en hogescholen - met deze gegevens om zoals is voorgeschreven in de WHW en Wet bescherming persoonsgegevens. Je moet ervoor zorgen dat je alle vragen naar waarheid invult, omdat anders je aanmelding en inschrijving niet tot stand komen en je niet in het hoger onderwijs kunt gaan studeren. Als je de gegevens niet naar waarheid hebt ingevuld, is Studielink bovendien niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen daarvan. De gegevens worden alleen gebruikt voor aanmelding en inschrijving, op de manier zoals door de wet is voorgeschreven. Je bent zelf verantwoordelijk voor geheimhouding van je gebruikersnaam en wachtwoord. Voor de gevolgen van onrechtmatig gebruik daarvan door een ander is Studielink niet aansprakelijk. Studielink is beveiligd tegen onrechtmatig gebruik of misbruik door gebruikers of derden. Studielink houdt zich daarbij het recht voor om bij pogingen tot misbruik of onrechtmatig gebruik de plegers ervan aansprakelijk te stellen. Aan de site van Studielink is de grootst mogelijk zorg besteed. Desondanks kan Studielink niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend. Alleen aan de formele besluiten van een hoger onderwijsonderwijsinstelling of van DUO met betrekking tot de inschrijving of de aanmelding kunnen rechten worden ontleend, niet aan de door Studielink getoonde informatie. Op deze site wordt via links toegang geboden tot internetsites en informatiebronnen die door derden worden onderhouden. Voor de gevolgen van het gebruik van deze internetsites of informatiebronnen kan Studielink niet aansprakelijk worden gesteld. Studielink is beveiligd tegen onrechtmatig gebruik of misbruik door gebruikers of derden. Indien in geval van overmacht misbruik of onrechtmatig gebruik toch plaats heeft, kan Studielink niet aansprakelijk worden gesteld voor de hierdoor ontstane schade. Onder gebruikers zijn begrepen: (medewerkers van) hoger onderwijsinstellingen, studenten, aanstaande studenten, en
(medewerkers van) DUO. Studielink houdt zich het recht voor om bij pogingen tot misbruik of onrechtmatig gebruik de plegers ervan aansprakelijk te stellen. Je bent zelf verantwoordelijk voor geheimhouding van je gebruikersnaam en wachtwoord. Voor de gevolgen van onrechtmatig gebruik daarvan door een ander is Studielink niet aansprakelijk. Keys: email.forgottenUN.subject email.forgottenUN.body.0 email.forgottenUN.body.1 all.disclaimer.body.0 all.disclaimer.body.1 all.disclaimer.body.2 all.disclaimer.body.3 all.disclaimer.body.4 all.disclaimer.body.5 all.disclaimer.body.6 all.disclaimer.body.7 all.disclaimer.body.8 all.disclaimer.body.9 all.disclaimer.body.10 all.disclaimer.body.11 all.disclaimer.body.12 all.disclaimer.body.13 all.disclaimer.body.14 all.disclaimer.body.15 all.disclaimer.body.16 all.disclaimer.body.17 all.disclaimer.body.18 all.disclaimer.body.19 all.disclaimer.body.20 all.disclaimer.body.22 all.disclaimer.body.23 all.disclaimer.body.24 all.disclaimer.body.25 2.2.2
E-mail met wachtwoord voor de student
Trigger: De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en e-mailadres op te geven of de studentenhelpdesk Studielink vraagt een nieuw wachtwoord aan voor de student (zie schema paragraaf 2.3) De instelling converteert een inschrijving naar Studielink of geeft een SIS inschrijving door aan Studielink voor een student die nog niet bekend is in Studielink. Een bericht 34 van de instelling naar Studielink slechts dan wanneer de student nog niet bekend is bij Studielink. Categorie: Alleen e-mail Inhoud: Hierbij sturen wij je een nieuw wachtwoord. Je wachtwoord is: {6} Het wachtwoord moet bij het eerstvolgende bezoek aan Studielink gewijzigd worden. Keys:
E-mail met gebruikersnaam voor de student – meerdere accounts
Trigger: De student vraagt bij Studielink zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en e-mailadres op te geven. Er worden meerdere accounts gevonden bij deze achternaam, geboortedatum en e-mailadres. Categorie: Alleen e-mail Inhoud: Info Studielink Hierbij sturen wij je jouw gebruikersnamen. Gebruik alleen de gebruikersnaam waar je het meest recent mee hebt gewerkt. Gebruikersnaam:
E-mail met wachtwoord voor de student – meerdere accounts
Trigger: De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en e-mailadres op te geven. Er worden meerdere accounts gevonden bij deze achternaam, geboortedatum en e-mailadres. Categorie: Alleen e-mail Inhoud: Info Studielink Hierbij sturen wij je de nieuwe wachtwoorden bij je bestaande gebruikersnamen. Wachtwoord bij gebruikersnaam: {6} Het wachtwoord moet bij het eerstvolgende bezoek aan Studielink gewijzigd worden. Keys:
Trigger: De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en e-mailadres op te geven. De student vult 3 keer een e-mailadres in dat niet in Studielink voorkomt. Het systeem genereert een brief met daarin een nieuw wachtwoord. Nadat de brief is aangemaakt (en al het verzendtraject is ingegaan) wordt door de studentenhelpdesk Studielink het e-mail adres op verzoek van de student aangepast en een nieuw wachtwoord voor de student gegenereerd. De student ontvangt een e-mail dat hij het wachtwoord dat al per brief onderweg is moet negeren. Categorie: Algemeen Inhoud: Er is een brief naar je onderweg met daarin een nieuw wachtwoord. Deze brief kun je negeren! Nadat de brief is verstuurd is er een nieuw wachtwoord voor je aangevraagd. Dit wachtwoord is anders dan in de brief staat vermeld. Het juiste wachtwoord wordt via de e-mail naar je gestuurd. Keys: all.letter.send.body.0
E-mail ‘E-mail adres aangepast door studentenhelpdesk Studielink ’
Trigger: De student belt met de studentenhelpdesk Studielink omdat hij niet meer in Studielink kan en zelf geen nieuw wachtwoord meer kan opvragen (bijvoorbeeld omdat de student ook niet meer weet onder welk e-mailadres hij in Studielink bekend is). De studentenhelpdesk Studielink heeft een nieuw wachtwoord laten verzenden naar het email adres dat de student nu gebruikt. Categorie: Algemeen Inhoud: Op jouw verzoek is je e-mailadres gewijzigd door de studentenhelpdesk. Heb je hier zelf geen verzoek toe ingediend? Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de studentenhelpdesk. Keys: all.mutation.old.email.body.0
«Diagram v an herkomst» Omzetten SL-account naar DigiD-account
«Diagram v an herkomst» Controleren en afhandelen samenv oegen studentaccounts
«Diagram v an herkomst» Ontv angen (v erzoek tot) inschrij v ing v anuit SIS
(from Flow- en Activity-diagrams - Verzoek tot inschrijven)
1. ActivityInitial
Controleer of BSN-nummers op beide accounts gev uld zij n en gelij k zij n
3. BSN-nummers op beide accounts gevuld? [Ja]
5.
[Nee] 2.
BSN-nummers gelijk aan elkaar?
[Nee] FlowFinal
[Ja] «Diagram v an herkomst» Inv oeren studenten samenv oeging
Bepaal w elk account leidend w ordt 4.
(from Flow- en Activity-diagrams - Studielinkbeheer) 6.
2.4.1
Leg OC&W-nummer en BSN-nummer v ast
E-mail over samenvoegen en E-mail over overgebleven account
Naar beide accounts wordt het onderstaande bericht gestuurd. Trigger: Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Categorie: Algemeen Inhoud: Studielink heeft meerdere gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd onder de volgende gebruikersnaam: {1} Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het e-mailadres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van studielink via [email protected] of via 088 4247600.
E-mail over samenvoegen en E-mail over overgebleven account - Loting
Naar beide accounts wordt het onderstaande bericht gestuurd. Trigger: Studielink voegt 2 accounts van een student samen. De student heeft zich op beide accounts aangemeld voor een fixus opleiding. Categorie: Algemeen Inhoud: Studielink heeft 2 gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd onder de volgende gebruikersnaam: {1} Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het e-mailadres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Je hebt nu verzoeken tot inschrijving voor verschillende opleidingen met een loting. Trek voor {0} één van de verzoeken tot inschrijving voor een opleiding met loting in. Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van studielink via [email protected] of via 088 4247600. Keys: all.account.mergedfixus.body.0 all.account.mergedfixus.body.1 all.account.mergedfixus.body.2 all.account.mergedfixus.body.3 all.account.mergedfixus.body.4 all.account.mergedfixus.body.5 all.account.mergedfixus.body.6 2.4.3
E-mail over samenvoegen DigiD account
Trigger: Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Op minimaal één van beide accounts had de student al eens ingelogd met DigiD. Categorie: Algemeen Inhoud: Studielink heeft meerdere gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd, je kunt inloggen met je DigiD Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het e-mailadres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van Studielink via [email protected] of via 088 4247600.
E-mail over samenvoegen DigiD en E-mail over overgebleven account - Loting
Naar beide accounts wordt het onderstaande bericht gestuurd. Trigger: Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Op minimaal één van beide accounts had de student al eens ingelogd met DigiD. De student heeft zich op beide accounts aangemeld voor een fixus opleiding. Categorie: Algemeen Inhoud: Studielink heeft 2 gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd, je kunt inloggen met je DigiD. Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het e-mailadres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Je hebt nu verzoeken tot inschrijving voor verschillende opleidingen met een loting. Trek voor {33} één van de verzoeken tot inschrijving voor een opleiding met loting in.
Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van Studielink via [email protected] of via 088 4247600. Keys:
Afhandelen bevestiging verzoek tot inschrijven vanuit SIS Niels 1.0 26-9-2008 13:39:08 28-4-2009 13:00:22 NFO 73 Testscenario 1090 «Diagram v an herkomst» Ontv angen bericht w ij zigen inschrij v ing
ActivityInitial
Zet v oortgangsindicator v erzoek (indien fixus bij 1e v oorkeur en/of decentrale selectie)
1
Instelling heeft verzoek ontvangen (from Ontvangen SIS)
«Informatie object» Systeem stelt informatie v oor student samen
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
'Bevestiging inschrijvingsverzoek'
(from Informatie objecten)
Informeren student
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
Keer terug naar diagram van herkomst
2.5.1
E-mail 'geplaatste verzoek’
Trigger: De student doet een nieuw inschrijfverzoek in Studielink, hetgeen een bericht03 (inschrijfverzoek) naar de instelling tot gevolg heeft. Categorie: Algemeen Inhoud: Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is ingediend op {9}. Je krijgt van de onderwijsinstelling een bevestiging van ontvangst. Keys: all.application.request.body.0
Trigger: De student voert een verzoek tot annuleren in bij Studielink. De instelling ontvangt bericht 35 met daarin “status = G”. NB: de blauw gemarkeerde tekst wordt alleen getoond indien de student ook nog verzoeken heeft gedaan bij andere onderwijsinstellingen en mogelijk op basis van een BCC ook al is ingeschreven bij die instellingen. Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je verzoek tot annuleren van de inschrijving voor onderstaande opleiding is ingediend op {9}. Daarbij is restitutie aangevraagd bij de instelling {23}. Voor het regelen van je betaling wordt verzocht contact op te nemen bij een van de onderstaande instelling(en): {34}. Keys: all.cancel.registration.body.0
Trigger: Een (nog niet geïdentificeerde) student logt in met een Studielink gebruikersnaam en wachtwoord. DUO stuurt een bericht naar Studielink dat de student een actieve GBA-relatie heeft en dus ook met DigiD kan inloggen. Studielink stuurt de student een mededeling dat de student via DigiD moet inloggen zodat zijn persoonsgegevens geverifieerd kunnen worden. Categorie: Algemeen Inhoud: Meld jezelf één keer aan met DigiD zodat we je persoonsgegevens kunnen controleren bij de Gemeentelijke Basis Administratie. Keys: all.student.gba.verification.possible.login.DigiD.body.0 3.1.2
E-mail ‘DUO correspondentie in Engels’
Trigger: Een student die in studielink aangeeft in het Duits te willen corresponderen. Categorie: Algemeen Inhoud: Sie haben Deutsch als Korrespondenzsprache angegeben. Möglicherweise wird die IB-Groep mit Ihnen auf Englisch kommunizieren. Keys:
Buitenlands adres, verificatie persoonsgegevens via onderwijsinstelling
Trigger: De student heeft een Studielink account aangemaakt met een buitenlands woonadres. Omdat de student in het buitenland woont, kan geen gebruik gemaakt worden van DigiD en BSN om de student te identificeren. De student wordt naar de onderwijsinstelling verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Actie instelling Inhoud: Onderwerp: Zelf identificatie regelen via de instelling Je bent officieel niet woonachtig in Nederland, je persoonsgegevens moeten daarom door de hogeschool of universiteit waar je gaat studeren worden gecontroleerd aan de hand van een kopie identiteitsbewijs. Raadpleeg de aanwijzingen die je onderwijsinstelling hieronder geeft over hun specifieke procedure. Informatie over de procedure van <proceduretekst zoals door de onderwijsinstelling ingevoerd in de mid-office> Keys:
Buitenlands adres, verificatie persoonsgegevens via DUO
Trigger: De student heeft een Studielink account aangemaakt met een buitenlands woonadres. Omdat de student in het buitenland woont, kan geen gebruik gemaakt worden van DigiD en BSN om de student te identificeren. De student heeft uitsluitend verzoeken gedaan bij onderwijsaanstellingen waarvan het SIS nog niet op Studielink is aangesloten. De student wordt naar DUO verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Algemeen Inhoud: Onderwerp: Zelf identificatie regelen via DUO Je bent officieel niet woonachtig in Nederland, je persoonsgegevens kunnen daarom niet automatisch worden gecontroleerd. Neem contact op met DUO om daar je persoonsgegevens aan de hand van een kopie identiteitsbewijs te laten verifiëren. Keys:
Student niet gevonden in het GBA – ga naar de onderwijsinstelling
Trigger: De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO heeft echter van het GBA geen gegevens ontvangen omdat de student niet kan worden gevonden. (het kan zijn dat de student bijvoorbeeld niet meer in het GBA aanwezig is omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO geeft aan Studielink door dat de student niet kan worden verzonden. De student ontvangt een bericht van Studielink. Categorie: Algemeen Inhoud: DUO heeft de door jou opgegeven persoonsgegevens niet kunnen vinden in haar gegevensbestanden. Dit betekent dat je persoonsgegevens niet kunnen worden gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met de onderwijsinstelling waar je wilt gaan studeren om daar aan de hand van een kopie identiteitsbewijs je persoonsgegevens te laten controleren. Keys:
Trigger: De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO heeft echter van het GBA geen gegevens ontvangen omdat de student niet kan worden gevonden. (het kan zijn dat de student bijvoorbeeld niet meer in het GBA
aanwezig is omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO geeft aan Studielink door dat de student niet kan worden verzonden. De student ontvangt een bericht van Studielink. Dit bericht wordt uitsluitend verzonden naar studenten die alleen verzoeken hebben gedaan bij onderwijsinstellingen die nog niet met hun SIS op Studielink zijn aangesloten. Categorie: Algemeen Inhoud: DUO heeft de door jou opgegeven persoonsgegevens niet kunnen vinden in haar gegevensbestanden. Dit betekent dat je persoonsgegevens niet kunnen worden gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met DUO, afdeling CBAP om daar aan de hand van een kopie identiteitsbewijs je persoonsgegevens te laten controleren. Keys:
Geheim GBA - verificatie persoonsgegevens regelen via de onderwijsinstelling
Trigger: De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO ontvangt bericht van het GBA dat de student een geheim GBA heeft. Hierdoor kan de student niet worden geïdentificeerd. De student wordt naar de onderwijsinstelling verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Algemeen Inhoud: Onderwerp: Zelf identificatie regelen via de hogeschool of universiteit Je hebt geen toestemming gegeven voor het verstrekken van je persoonsgegevens door de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met de onderwijsinstelling om je daar aan de hand van een kopie identiteitsbewijs te laten identificeren. Keys:
Geheim GBA - verificatie persoonsgegevens regelen via DUO
Trigger: De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO ontvangt bericht van het GBA dat de student een geheim GBA heeft. Hierdoor kan de student niet worden geïdentificeerd. De student heeft uitsluitend verzoeken gedaan bij onderwijsaanstellingen waarvan het SIS nog niet op Studielink is aangesloten. De student wordt naar DUO verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Algemeen Inhoud: Onderwerp: Zelf identificatie regelen via DUO
Je hebt geen toestemming gegeven voor het verstrekken van je persoonsgegevens door de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met DUO om daar je persoonsgegevens aan de hand van een kopie identiteitsbewijs te laten verifiëren. Keys:
Gegevens niet meer aanwezig in GBA – geef zelf gegevens door
Trigger: DUO ontvangt bericht van het GBA dat de gegevens van de student niet langer meer zijn opgenomen in het GBA (doorgaans omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO stuurt een bericht naar Studielink dat het niet langer mogelijk is geactualiseerde gegevens te leveren. Studielink stelt de student op de hoogte dat deze voortaan wijzigingen zelf moet doorgeven. Categorie: Algemeen Inhoud: Studielink heeft bericht ontvangen dat het niet (meer) mogelijk is om je gegevens te ontvangen van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Eventuele wijzigingen in je persoonsgegevens en/of woonadres dien je zelf door te geven bij de hogeschool of universiteit waar je studeert en bij DUO. Keys: all.gbarelation_changed.body.0 all.gbarelation_changed.body.1 3.1.10 Geheim GBA – geef zelf gegevens door Trigger: DUO ontvangt bericht van het GBA dat de student zijn status in het GBA heeft omgezet naar GBA gegevens geheim. DUO stuurt een bericht naar Studielink dat het niet langer mogelijk is geactualiseerde gegevens te leveren. Studielink stelt de student op de hoogte dat deze voortaan wijzigingen zelf moet doorgeven. Categorie: Algemeen Inhoud: Studielink heeft bericht ontvangen dat je hebt gekozen voor geheimhouding van je persoonsgegevens in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Eventuele wijzigingen in je persoonsgegevens en/of woonadres dien je vanaf nu zelf door te geven bij de hogeschool of universiteit waar je studeert en bij DUO. Keys: all.gbasecret_changed.body.0 all.gbasecret_changed.body.1 3.1.11 E-mail 'Laten identificeren bij instelling' Trigger: De onderwijsinstelling heeft een student opgevoerd in Studielink (via msg34) of heeft de gegevens van de student gewijzigd zonder een decentrale verificatie af te geven (msg04). De student is nog niet geïdentificeerd en voldoet niet aan één van bovenstaande situaties.
Categorie: Algemeen Inhoud: Je bent niet geverifieerd en moet je melden bij de instelling {23}. Neem je identiteitsbewijs mee! Keys: all.student.not.verified.sis.body.0 all.student.not.verified.sis.body.1
Trigger: Een bericht van de van DUO aan Studielink dat de student geverifieerd is. DUO stuurt bericht IDI05 naar Studielink met daarin: “Status geverifieerd persoon = G” en de gegevens zijn identiek aan die in de Studielink database. Inhoud: Info Studielink Je persoonsgegevens zijn succesvol gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Hiermee is de stap "verificatie persoonsgegevens" afgerond. Keys: all.gba.ok.subject all.gba.ok.body.0 3.2.2
E-mail persoonsgegevens gevonden in het GBA – gegevens gewijzigd
Trigger: Een bericht van de van DUO aan Studielink dat de student geverifieerd is maar dat de gegevens niet volledig overeen kwamen en zijn aangepast. DUO stuurt bericht IDI05 naar Studielink met daarin: “Status geverifieerd persoon = G” en de adresgegevens zijn niet identiek aan die in de Studielink database. Inhoud: Info Studielink Je persoonsgegevens zijn gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). We hebben van het GBA wijzigingen ontvangen in je persoonsgegevens. Deze zijn doorgevoerd in Studielink. Hiermee is de stap "verificatie persoonsgegevens" afgerond. Keys: all.gba.ok.changed.subject all.gba.ok.changed.body.0 3.2.3
Wijziging van persoonsgegevens ontvangen van het GBA (spontane GBA mutatie)
Trigger: DUO ontvangt gewijzigde persoonsgegevens van het GBA voor een student die centraal is geverifieerd en een actieve GBA relatie heeft. DUO stuurt deze gegevens door aan Studielink. Studielink stelt de student op de hoogte dat er gewijzigde gegevens zijn ontvangen van het GBA. Categorie: Alleen mededeling Inhoud: Studielink heeft wijzigingen in je persoonsgegevens en/of officiële woonadres ontvangen van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Keys:
E-mail 'Zelf adreswijziging aan anderen doorgeven'
Trigger: De instelling of DUO geeft aan Studielink een adreswijziging voor de student door, slechts dan wanneer de student bij meer dan één instellingen staat ingeschreven. De instelling stuurt bericht 06 naar Studielink of DUO stuurt bericht IDI10 naar Studielink met daarin een adreswijziging. Categorie: Alleen mededeling Inhoud: De {23} heeft je correspondentieadres gewijzigd. Deze adreswijziging wordt niet automatisch doorgegeven aan andere instellingen of DUO. Desgewenst kun je dit zelf in Studielink regelen. LET OP: adreswijzigingen voor studiefinanciering moet je ALTIJD rechtstreeks doorgeven bij DUO. Keys:
Trigger: De instelling geeft aan Studielink een adreswijziging voor de student door en de student staat alleen bij die instelling ingeschreven. De instelling stuurt bericht 06 naar Studielink met daarin een adreswijziging. Categorie: Alleen mededeling Inhoud: De {23} heeft je correspondentieadres gewijzigd. Deze adreswijziging wordt niet automatisch doorgegeven aan andere onderwijsinstellingen. Keys: all.identification.update.address.from.sis.1.body.0
E-mail 'Instelling heeft persoonsverificatie uitgevoerd'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student geïdentificeerd is (persoonsverificatie uitgevoerd). De instelling stuurt bericht 04 naar Studielink, met daarin: “Geverifieerd status personalia = C of D” Categorie: Alleen mededeling Inhoud: Je persoonsgegevens zijn gecontroleerd en juist bevonden door de {23}. Keys: all.verification.sis.verified.body.0 3.4.2
E-mail 'adresgegevens gewijzigd bij decentrale identificatie'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student geïdentificeerd is (persoonsverificatie uitgevoerd). De instelling stuurt bericht 04 naar Studielink, met daarin: “Geverifieerd status personalia = C of D”. Hierbij wordt het GBA adres van de student veranderd van een Nederlands adres naar een buitenlands adres. Categorie: Alleen mededeling Inhoud: De {23} heeft je persoons- en/of adresgegevens gewijzigd. Je adres is gewijzigd van een Nederlands naar een buitenlands adres. Je kunt je DigiD blijven gebruiken zolang deze actief is. Log minimaal één keer per jaar in met je DigiD zodat deze actueel blijft. Keys: all.identification.update.personal.info.foreign.address.from.sis.body.0 all.identification.update.personal.info.foreign.address.from.sis.body.1 all.identification.update.personal.info.foreign.address.from.sis.body.2 3.4.3
E-mail 'Instelling heeft je persoons- en/of adresgegevens gewijzigd'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student geïdentificeerd is (persoonsverificatie uitgevoerd). De instelling stuurt bericht 04 naar Studielink, met daarin: “Geverifieerd status personalia = C of D”. De onderwijsinstelling heeft veranderingen aangebracht in de persoonsgegevens of het (GBA) adres. Dit bericht kan ook worden verzonden als er geen verificatie is afgegeven, echter uitsluitend indien de student nog helemaal niet geverifieerd is. Heeft de instelling de student eenmaal geverifieerd dan moet bij elke wijziging opnieuw een verificatie worden afgegeven. Categorie: Alleen mededeling Inhoud: De {23} heeft je persoons- en/of adresgegevens gewijzigd. Keys: all.identification.update.personal.info.from.sis.body.0
E-mail 'Decentrale verificatie ingetrokken door instelling'
Trigger: De instelling geeft aan studielink door dat de decentrale verificatie (identificatie) is ingetrokken. De instelling stuurt bericht 04 naar Studielink met daarin: “Geverifieerd status personalia = A” Categorie: Alleen mededeling Inhoud: Je hebt van {23} ten onrechte het bericht ontvangen dat je persoonsgegevens zijn gecontroleerd en juist zijn bevonden. De verificatie is echter nog in behandeling; je ontvangt zo spoedig mogelijk opnieuw bericht hierover. Keys: all.verification.sis.withdrawn.body.0
Ontvangen vooropleidingverificatie door IBG-ERR of Instelling Ontvangen vooropleidingverificatie door IBG-ERR Marianne van Leeuwen 1.0 19-4-2006 16:33:02 22-4-2009 16:11:28
NFO37
ActivityInitial 1. Ontv angen bericht met v ooropleidingv erificatie
VO-I-42
IBG
(from Berichten KvI)
(from Actors)
Controleer geldigheid bericht VOI42 2
[Nee, technische afkeur in broker]
Keur VOI42 af
Bericht geldig?
4
ActivityFinal 3
[ja] VO-S-46
Verstuur terugkoppeling met functionele afkeur VOI42
[Nee, functionele afkeur]
(from Berichten KvI)
ActivityFinal Verstuur terugkoppeling met functionele goedkeur VOI42
Leg het resultaat v an v erificatie v ast in de database
Stuur bericht naar alle gerelateerde instellingen (inclusief decentrale selectie)
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de vooropleiding van de student is afgekeurd. DUO stuurt bericht VOI42, VOI45 of VOI47 naar Studielink met daarin: “Status geverifieerd vooropleiding = N” of een bericht 10 van de instelling met daarin: “Status = A” Categorie: actie instelling Inhoud: Je vooropleiding {2} kan niet door DUO geverifieerd worden. Als je al een gewaarmerkt diploma hebt ingeleverd bij de instelling waar je gaat studeren, of al studeert, hoef je niets te doen. Als je dat nog niet hebt gedaan kijk dan hieronder wat de specifieke procedure van jouw onderwijsinstelling is om je vooropleiding daar aan de hand van een kopie diploma en cijferlijst te laten verifiëren. Informatie over de procedure van <proceduretekst zoals ingevuld door de instelling in de mid-office> Keys: all.prioreducationtakennotverifiedibg.body.0 all.prioreducationtakennotverifiedibg.body.1 3.6.2
E-mail 'Vooropleiding (centraal) geverifieerd'
Trigger: DUO of de instelling geeft aan Studielink door dat de vooropleiding is geverifieerd. Een bericht VOI42, VOI45 of VOI47 van DUO naar Studielink met daarin: Status geverifieerd vooropleiding != N” of een bericht 10 van de instelling met daarin: “Status = GD of GV” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je vooropleiding {2} is gecontroleerd door de onderwijsinstelling en/of DUO. De geverifieerde gegevens kunnen nu niet meer gewijzigd worden. Nog niet geverifieerde gegevens kunnen worden aangepast. Controleer de gegevens en corrigeer deze indien nodig. Keys: all.prioreducationtakenverified.body.0 all.prioreducationtakenverified.body.1 3.6.3
E-mail 'Vooropleiding gewijzigd (door DUO)'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de vooropleiding is van de student is gewijzigd. Een bericht VOI47 van DUO naar Studielink met daarin aanpassingen in de vooropleiding. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft (een van) je vooropleiding(en) gewijzigd. Keys: all.prioreducationtaken.modified.ibg.body.0
Trigger: DUO geeft aan Studielink een extra vooropleiding door die niet door de student zelf in Studielink waas ingevuld. Een bericht VOI45 van DUO naar Studielink met daarin een nieuwe vooropleiding. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft een vooropleiding toegevoegd. Keys: all.prioreducationtaken.new.ibg.body.0 3.6.5
E-mail 'Vooropleiding toegevoegd door de hogeschool of universiteit’
Trigger: Een onderwijsinstelling geeft aan Studielink een extra vooropleiding door die niet door de student zelf in Studielink was ingevuld. Een bericht msg10 of msg34 van een onderwijsinstelling naar Studielink met daarin een nieuwe vooropleiding. Categorie: alleen mededeling Inhoud: De hogeschool of universiteit heeft een vooropleiding toegevoegd. Keys: all.prioreducationtaken.new.sis.body.0 3.6.6
E-mail 'DUO heeft een van je vooropleidingen verwijderd’
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een vooropleiding is verwijderd. Een bericht VOI48 van DUO naar Studielink met daarin een verwijderde vooropleiding. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft een van je vooropleidingen verwijderd. Keys: all.prioreducationtaken.removed.ibg.body.0 3.6.7
E-mail ' Diploma op een andere datum behaald’
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de vooropleiding niet kon worden geverifieerd omdat de student het diploma op een andere datum heeft behaald dan door de student was ingevoerd. Een bericht VOI42 van DUO naar Studielink met daarin status verificatie = N en signaalcode = 402. Categorie: algemeen Inhoud: Je diploma voor vooropleiding {2} is op een andere datum gehaald dan je hebt opgegeven. Pas je vooropleiding aan. Keys:
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de vooropleiding niet kon worden geverifieerd omdat de student het diploma bij een andere school heeft behaald dan door de student was ingevoerd. Een bericht VOI42 van DUO naar Studielink met daarin status verificatie = N en signaalcode = 401. Categorie: algemeen Inhoud: Je diploma voor vooropleiding {2} is op een andere datum gehaald dan je hebt opgegeven. Pas je vooropleiding aan. Keys: all.prioreducationtakennotverifiedibg_differentinstitution.body.0 3.6.9
E-mail 'Vooropleiding moet door de onderwijsinstelling gecontroleerd worden'
Trigger: Een student heeft in Studielink een buitenlands diploma ingevoerd. Een buitenlands diploma kan nooit in BRON/ERR worden gecontroleerd omdat buitenlandse diploma’s daar niet in zijn opgenomen. De student wordt daarom direct naar de onderwijsinstelling verwezen om het diploma te laten verifiëren. Categorie: Actie instelling Inhoud: Je vooropleiding moet gecontroleerd worden (aan de hand van een kopie diploma en cijferlijst) door de onderwijsinstelling waar je wilt gaan studeren. Kijk hieronder wat de specifieke procedure van jouw onderwijsinstelling is om je vooropleiding daar aan de hand van een kopie diploma en cijferlijst te laten verifiëren. Informatie over de procedure van <proceduretekst zoals ingevuld door de instelling in de mid-office> Keys: all.prioreducationtakenforeign.body.0 all.prioreducationtakenforeign.body.0 procedure.prefix 3.6.10 E-mail 'verificatie vooropleiding ingetrokken' Trigger: DUO of een onderwijsinstelling geeft aan Studielink door dat de vooropleiding in tegenstelling tot eerdere berichten niet geverifieerd is. DUO stuurt bericht VOI42, VOI45 of VOI47 naar Studielink met daarin: Status geverifieerd vooropleiding != N” en een eerder bericht 10 van de instelling met daarin “status = A, N, NG, NT, NV of NX” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je hebt van {23} ten onrechte het bericht ontvangen dat je vooropleidinggegevens zijn gecontroleerd en juist zijn bevonden. De verificatie van je vooropleiding is echter nog in behandeling; je ontvangt zo spoedig mogelijk opnieuw bericht hierover.
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek van de student is ontvangen en in behandeling is genomen. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar studielink met daarin “status = V” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je verzoek tot inschrijven voor onderstaande opleiding is op {9} ontvangen door de onderwijsinstelling. De onderwijsinstelling neemt je verzoek in behandeling en zal je informeren over de vervolgstappen. Keys: all.registration.update.received.body.0 4.1.2
E-mail 'Verzoek is door instelling afgekeurd'
Trigger: De instelling geeft aan studielink door dat het inschrijfverzoek van de student is afgewezen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “Status = R” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je verzoek tot inschrijving is afgewezen door de instelling op {33}. Keys: all.application.rejected.body.0
«Diagram v an herkomst» Ontv angen bericht w ij zigen inschrij v ing
Testscenario 1086
ActivityInitial 1
Ontvangen resultaat [Goedkeuring]
3
Hogerejaars inschrijving geaccepteerd
[Afwijzing]
Zet v oortgangsindicator 'Niet-eerstej aars' op goedgekeurd
Zet v oortgangsindicator 'Niet-eerstej aars' op afgew ezen
(from Niet eerstejaars)
«Sub informatie ob... 'Hogerejaars inschrijvingsverzoek goedgekeurd' (from Sub informatie objecten)
2
Hogerejaars inschrijving afgewezen (from Niet eerstejaars)
Systeem v oegt sub informatie toe aan samengestelde informatie
Systeem v oegt sub informatie toe aan samengestelde informatie
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
«Sub informatie ob... 'Hogerejaars inschrijvingsverzoek afgewezen' (from Sub informatie objecten)
Leg resultaat v ast in database
Keer terug naar diagram van herkomst
4.2.1
E-mail ' Verzoek inschrijving als hogerejaars' – Goedgekeurd
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek om als hogerejaars in te stromen is geaccepteerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “nonfirstyearaccepted = T” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je inschrijvingsverzoek als hogerejaars is goedgekeurd. Keys: all.first.year.result.selected.body.0 4.2.2
E-mail ‘Verzoek inschrijving als hogerejaars' – Afgekeurd
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek om als hogerejaars in te stromen niet is geaccepteerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “nonfirstyearaccepted = F” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je inschrijvingsverzoek als hogerejaars is afgekeurd. Wil je je als eerstejaars inschrijven voor deze opleiding, trek dan het huidige verzoek in en dien vervolgens een nieuw inschrijvingsverzoek in. Keys: all.first.year.result.denied.body.0
Bij diverse opleidingen moeten studenten voldoen aan een taaltoets, aanvullende eisen of eisen voor te verrichten werkzaamheden. Het openstellen en doorgeven van de statussen van deze toetsen is in een gedetailleerd overzicht weergegeven. Hieronder wordt de inhoud van de mededelingen die aan de student worden verstuurd weergegeven. In het schema kan worden teruggevonden wanneer deze worden verzonden. Het onderstaande schema geldt voor zowel paragraaf 4.3 als 4.4. Alle berichten in paragraaf 4.3 als 4.4 worden voorafgegaan door de onderstaande standaardtekst: De gegevens van je verzoek tot inschrijving zijn bijgewerkt door de hogeschool of universiteit op {9}. Keys: all.registration.update.sis.body.0
LET OP: schema A3 formaat:
C:\schema status toetsen.pdf
4.3.1
E-mail 'Uit te voeren toets' – Taaltoets
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student een taaltoets moet doen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “statuslanguagerequirement = O” Categorie: Actie instelling Inhoud: Deelname aan taaltoets De onderwijsinstelling verzoekt je deel te nemen aan een taaltoets. Raadpleeg de aanwijzingen die je onderwijsinstelling hieronder geeft over hun specifieke procedure. Informatie over de procedure van <procedure zoals door instelling ingevoerd in de mid-office> Keys: all.language.requirement.open.subject all.language.requirement.open.body.0 procedure.prefix 4.3.2
E-mail ‘Taaltoets niet meer van toepassing’
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student geen taaltoets (meer) hoeft te doen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “statuslanguagerequirement = N” Categorie: alleen mededeling Inhoud: De taaltoets voor de onderstaande opleiding is niet (meer) van toepassing.
Trigger: De instelling geeft door aan studielink dat de student moet voldoen aan aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “statusjobrequirement = O” Categorie: Actie instelling Inhoud: Status aanvullende eisen Er gelden voor deze opleiding aanvullende eisen. De onderwijsinstelling geeft hieronder aan welke eisen dat zijn en hoe je hieraan kunt voldoen. Informatie over de procedure van <procedure zoals door instelling ingevoerd in de mid-office> Keys: all.additionalRequirements.open.subject all.additionalRequirements.open.body.0 procedure.prefix 4.3.4
E-mail 'Uit te voeren toets' – Te verrichten werkzaamheden
Trigger: De instelling geeft door aan studielink dat de student moet voldoen aan eisen te verrichten werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “statusactivityrequirement = O” Categorie: Actie instelling Inhoud: Status eisen te verrichten werkzaamheden De eisen te verrichten werkzaamheden zijn opengesteld. De onderwijsinstelling geeft hieronder aan welke eisen dat zijn en hoe je hieraan kunt voldoen. Informatie over de procedure van <procedure zoals door instelling ingevoerd in de mid-office> Keys: all.activityRequirements.open.subject all.activityRequirements.open.body.0 procedure.prefix
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student heeft voldaan aan de taaltoets. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: “statuslanguagerequirement = G” Categorie: alleen mededeling
Inhoud: De taaltoets voor de onderstaande opleiding is met succes afgelegd. Keys: all.language.requirement.positive.body.0 4.4.2
E-mail 'Resultaat taaltoets' - Afgewezen
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student de taaltoets niet met goed gevolg heeft afgelegd. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: “statuslanguagerequirement = A” Categorie: alleen mededeling Inhoud: De taaltoets voor de onderstaande opleiding is niet met succes afgelegd. Keys: all.language.requirement.negative.body.0 4.4.3
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student heeft voldaan aan de aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31, 34 of DUO stuurt een AMI29 of 33 naar Studielink met daarin: “statusjobrequirement = G” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je hebt voldaan aan de aanvullende eisen die voor de gekozen opleiding gelden. Keys: all.additionalRequirements.positive.body.0 4.4.4
E-mail 'Resultaat aanvullende toets' - Afgewezen
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student niet heeft voldaan aan de aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31, 34 of DUO stuurt een AMI29 of 33 naar Studielink met daarin: “statusjobrequirement = A” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je hebt niet voldaan aan de aanvullende eisen die voor de gekozen opleiding gelden. Keys: all.additionalRequirements.negative.body.0 4.4.5
E-mail 'Resultaat te verrichten werkzaamheden' - Goedgekeurd
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student heeft voldaan aan de te verrichten
werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: “statusactivityrequirement = G” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je hebt voldaan aan de eisen te verrichten werkzaamheden. Keys: all.activityRequirements.positive.body.0 4.4.6
E-mail 'Resultaat aanvullende toets' - Afgewezen
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student niet heeft voldaan aan de te verrichten werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: “statusactivityrequirement = A” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je voldoet niet aan de eisen te verrichten werkzaamheden. Keys: all.activityRequirements.negative.body.0 4.4.7
E-mail 'Resultaat aanvullende eis / te verrichten werkzaamheden' - Goedgekeurd
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student heeft voldaan aan de aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31, 34 of een AMI29 of 33 naar Studielink met daarin: “statusjobrequirement = G” en “statusactivityrequirement = G” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Voor onderstaande opleiding is op {9} voldaan aan de aanvullende eis/eisen te verrichten werkzaamheden. Keys: all.registration.update.additionalRequirements.ok.body.0 4.4.8
E-mail 'Resultaat aanvullende eis / te verrichten werkzaamheden' - afgekeurd
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student niet heeft voldaan aan de aanvullende eisen en de eisen te verrichten werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31, 34 of een AMI29 of 33 naar Studielink met daarin: “statusjobrequirement = A” en “statusactivityrequirement = A” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Voor onderstaande opleiding is niet voldaan aan de aanvullende eis / eisen te verrichten werkzaamheden op {9}. Keys: all.registration.update.additionalRequirements.not.ok.body.0
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de inschrijving van de student is geannuleerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink, met daarin: “Status = G” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is door de instelling geannuleerd. Dit bericht is verzonden op {9}. Keys: all.registration.update.cancelled.body.0
Ontvangen verwijderd verzoek tot inschrijven vanuit SIS
4.6.1
E-mail 'Verzoek tot inschrijven verwijderd door instelling'
Trigger: Een bericht 31 van de instelling naar Studielink, met daarin “status = G” Categorie: algemeen Inhoud: Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is geannuleerd. Dit bericht is verzonden op {9}. Keys: all.registration.update.cancelled.body.0
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met daarin: “Status aanmelding = A” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Info Studielink (aanmeldverzoek afgewezen) DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd. Keys: all.applicationIbgReject.subject all.applicationIbgReject.body.0 5.1.2
E-mail 'DUO heeft uw verzoek tot aanmelding goedgekeurd'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is geregistreerd en in behandeling genomen. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met daarin: “Status aanmelding = I, O of W” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Info Studielink (aanmeldverzoek geaccepteerd) DUO heeft je aanmelding geregistreerd. Keys: all.applicationIbgAccept.subject all.applicationIbgAccept.body.0 5.2
Mededelingen: 'DUO heeft uw verzoek afgekeurd, bezwaar is mogelijk'
In een aantal gevallen wordt het aanmeldverzoek door DUO afgewezen maar kan de student hier bezwaar tegen maken. De situaties waarin deze afkeuren ontstaan en de mededelingen die daarbij worden verstuurd zijn in een gedetailleerd overzicht van alle afkeuren en signalen die aan de student worden doorgegeven. Hieronder wordt de inhoud van de mededelingen weergegeven. In het schema kan worden teruggevonden wanneer deze worden verzonden. LET OP: schema A3 formaat.
C:\afhandelen status aanmelding IBG.pdf
De inleidende tekst van de betreffende berichten is steeds dezelfde (zie hieronder) en daarna volgt een toelichtende tekst die per mededeling verschilt: Info Studielink (aanmeldverzoek afgewezen) DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0
'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' – aanmelding voor loting te laat
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met daarin: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7509” Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. De uiterste datum om je aan te melden voor de loting is verstreken. Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Mochten er na de loting nog plaatsen beschikbaar komen, dan kun je soms alsnog worden geplaatst. Dit hangt af van je plaats op de wachtlijst. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7509.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7509.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7509.body.2 5.2.2
'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' – lotingkansen verbruikt
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de studenten al zijn lotingskansen voor de betreffende opleiding al heeft benut. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met daarin: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7511 of 7552”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je hebt al je lotingskansen verbruikt voor deze opleiding. Je kunt je niet meer aanmelden voor deze studie. Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7511_7552.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7511_7552.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7511_7552.body.2 5.2.3 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' – je hebt al voorlopig bewijs van toelating Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de studenten al een voorlopig bewijs van toelating voor de betreffende opleiding heeft ontvangen en niet opnieuw een verzoek moet doen voor dezelfde opleiding. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7512 of 7553”.
Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je hebt nog een 'Voorlopig Bewijs van Toelating' voor de opleiding.\n Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7512_7553.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7512_7553.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7512_7553.body.2 5.2.4 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' – student al ingeschreven (geweest) voor lotingopleiding Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de studenten al is ingeschreven of in het verleden is ingeschreven geweest voor de betreffende opleiding en daarom niet opnieuw mag meeloten. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7547 of 7555”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je bent nog ingeschreven of al ingeschreven geweest voor de opleiding. Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7547_7555.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7547_7555.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7547_7555.body.2 5.2.5 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' – reeds meegedaan met decentrale selectie Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de student al eerder heeft deelgenomen aan de decentrale selectie voor de betreffende opleiding en daarom niet opnieuw mag meedoen met de decentrale selectie. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7558”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk.
Je hebt al deelgenomen aan decentrale selectie. Je kunt slechts voor één decentrale selectie meedoen in een jaar. Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7558.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7558.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7558.body.2 5.2.6 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' – Niet binnen 14 dagen aangemeld voor 2e loting Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de student zich heeft aangemeld voor een 2e loting maar het verzoek niet binnen de voorgeschreven 14 dagen na bericht van uitloting voor de eerste loting heeft ingediend. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7515”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je aanmelding voor deelname aan tweede loting is niet binnen 14 dagen na dagtekening van het bericht van uitloting ontvangen. Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7515.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7515.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7515.body.2 5.2.7 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' –aan aanvullende eisen bij 2e loting Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de student zich heeft aangemeld voor een 2e loting maar nog niet geregistreerd is dat de student voldoet aan de aanvullende eisen die voor de betreffende opleiding gelden. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7550”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je moet aan de aanvullende eisen voldoen om mee te kunnen doen aan tweede loting. Neem onmiddellijk contact op met de instelling.
Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7550.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7550.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7550.body.2 5.2.8
'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' –Student nog niet uitgeloot
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat een aanmeldverzoek van de student is afgekeurd omdat de student zich heeft aangemeld voor een 2e loting maar de student is nog niet uitgeloot voor een andere opleiding. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7516”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je hebt je al eerder aangemeld voor een andere opleiding met loting. Je moet eerst uitgeloot zijn voor de andere loting opleiding in het betreffende studiejaar voordat je een verzoek voor een tweede loting kunt indienen. Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55 / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7516.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7516.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7516.body.2 5.2.9 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' –teveel aanmeldingen decentrale selectie Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat hij al drie keer eerder heeft meegedaan aan decentrale selectie voor de betreffende opleiding. De student mag niet voor een vierde keer deelnemen. Het verzoek wordt daarom afgewezen. DUO stuurt bericht AMI21 naar studielink, met: “Status aanmelding = A en signaalcode is 7513 of 7531”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd, bezwaar is mogelijk. Je mag je maximaal drie maal opgeven voor een decentrale selectie. Je laatste aanmelding voor decentrale selectie zal dan ook niet behandeling genomen worden.
Je ontvangt binnenkort een brief van DUO waarin wordt uitgelegd hoe je eventueel bezwaar kunt maken. Heb je nog vragen neem dan contact op met DUO, afdeling CBAP (050 599 77 55) / [email protected] of kijk op de website van DUO http://www.ocwduo.nl. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossible.subject all.applicationIbgRejectObjectionPossible.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7513_7531.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7513_7531.body.1 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleN_7513_7531.body.2
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de taaltoets met goed gevolg is afgelegd. DUO stuurt bericht AMI27 naar Studielink met daarin: “Taaltoets = H”
Categorie: alleen mededeling Inhoud: De taaltoets voor de onderstaande opleiding is met succes afgelegd. Keys: all.language.requirement.positive.body.0 5.3.2
E-mail 'Resultaat taaltoets' - Afgewezen
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de taaltoets is afgekeurd. DUO stuurt bericht AMI27 naar Studielink met daarin: “Taaltoets = A” Categorie: alleen mededeling Inhoud: De taaltoets voor de onderstaande opleiding is niet met succes afgelegd. Keys: all.language.requirement.negative.body.0
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student deficiënt is (gebaseerd op de deficiëntiestatus die door de onderwijsinstelling is bepaald). Een bericht AMI27 van DUO naar studielink met daarin: “Deficiëntie status = D” Categorie: Actie instelling Inhoud: Info Studielink (inschrijvingsverzoek afgewezen) De instelling heeft bepaald dat je nog niet toelaatbaar bent. Je moet een deficiëntie wegwerken. Raadpleeg de aanwijzingen die je onderwijsinstelling hieronder geeft over hun specifieke procedure. Informatie over de procedure van <procedure zoals door instelling ingevoerd in de mid-office> Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossibleD.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleD.body.1 procedure.prefix 5.4.2
E-mail deficiënt volgens DUO
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student deficiënt is. DUO stuurt bericht AMI27 naar studielink met daarin: “Deficiëntie status = J” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Info Studielink (aanmeldverzoek afgewezen) DUO heeft je verzoek tot aanmelding afgekeurd. DUO heeft bepaald dat je vakkenpakket voor onderstaande opleiding (mogelijk) niet toereikend is. Je ontvangt hierover informatie van DUO. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossibleJ.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleJ.body.1 5.4.3
E-mail sufficiënt volgens de instelling
Trigger: Een bericht AMI27 van DUO naar studielink met daarin: “Deficiëntie status = S” op basis van een door de onderwijsinstelling bepaalde sufficiëntie. Categorie: alleen mededeling Inhoud: Info Studielink (aanmeldverzoek goedgekeurd) De onderwijsinstelling heeft vastgesteld dat je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen op grond van je vooropleiding (je vooropleiding is voldoende om deze opleiding te volgen), mits het diploma is behaald.
Dit betekent nog niet dat je verzoek tot inschrijving ook is goedgekeurd. Mogelijk zijn er nog meer voorwaarden waaraan je moet voldoen. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossibleS.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleS.body.1 5.4.4
E-mail sufficiënt volgens DUO
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student sufficiënt is. DUO stuurt bericht AMI27 naar studielink met daarin: “Deficiëntie status = T” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Info Studielink (inschrijvingsverzoek goedgekeurd) DUO heeft vastgesteld dat je toelaatbaar bent op grond van je vooropleiding (je vooropleiding is voldoende om deze opleiding te volgen), mits het diploma is behaald. Dit betekent nog niet dat je verzoek tot inschrijving ook is goedgekeurd. Mogelijk zijn er nog meer voorwaarden waaraan je moet voldoen. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossibleT.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleT.body.1 5.4.5
E-mail voorlopig sufficiënt volgens DUO
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat het aanmeldverzoek van de student voorlopig is goedgekeurd. (student is voorlopig sufficiënt). DUO stuurt bericht AMI27 naar studielink met daarin: “Deficiëntie status = V” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Info Studielink (aanmelding voorlopig goedgekeurd) DUO heeft vastgesteld dat je toelaatbaar bent op grond van je vooropleiding (je vooropleiding is voldoende om deze opleiding te volgen), mits het diploma is behaald. Dit betekent nog niet dat je verzoek tot inschrijving ook is goedgekeurd. Mogelijk zijn er nog meer voorwaarden waaraan je moet voldoen. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossibleV.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleV.body.1 5.4.6
E-mail voorlopig sufficiënt volgens de instelling
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de instelling de student voorlopig sufficiënt verklaart heeft. DUO stuurt bericht AMI27 naar studielink met daarin: “Deficiëntie status = W” Categorie: alleen mededeling Inhoud:
Info Studielink (aanmeldverzoek voorlopig goedgekeurd) De onderwijsinstelling heeft vastgesteld dat je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen (je vooropleiding is voldoende om deze opleiding te volgen), mits het diploma is behaald. Dit betekent nog niet dat je verzoek tot inschrijving ook is goedgekeurd. Mogelijk zijn er nog meer voorwaarden waaraan je moet voldoen. Keys: all.applicationIbgRejectObjectionPossibleW.body.0 all.applicationIbgRejectObjectionPossibleW.body.1
5.5
Wijziging van de aanmelding door DUO
5.5.1
Email ‘inschrijfverzoek bijgewerkt’
Trigger: Een wijziging verstuurd door DUO, die hierboven niet beschreven staat en dus nog geen ander bericht naar de student tot gevolg heeft gehad. Categorie: alleen mededeling
Inhoud: De gegevens van je verzoek tot inschrijving zijn bijgewerkt op {9}.
Keys: all.registration.update.body.0 5.5.2
Email ‘inschrijfverzoek bijgewerkt’
Trigger: Een wijziging verstuurd door DUO (AMI21), die hierboven niet beschreven staat en dus nog geen ander bericht naar de student tot gevolg heeft gehad. Categorie: alleen mededeling
Inhoud: DUO heeft de status van je aanmelding gewijzigd.
DUO heeft je verzoek ingetrokken – foutieve invoer door DUO
Trigger: DUO stuurt een bericht naar Studielink dat zij een verzoek tot inschrijving heeft ingetrokken omdat dit verzoek in een eerder stadium ten onrechte door DUO is opgevoerd. Categorie: alleen mededeling
Inhoud: DUO heeft je aanmelding ingetrokken. Reden: DUO had dit verzoek tot inschrijving ten onrechte ingevoerd.
Email ‘inschrijfverzoek ingetrokken’ – meerdere verzoeken voor een loting
Trigger: DUO stuurt een bericht naar Studielink dat zij een verzoek tot inschrijving heeft ingetrokken omdat de student meerdere verzoeken voor lotingopleidingen had en –ondanks eerdere verzoeken – de student niet zelf een verzoek heeft ingetrokken. Categorie: alleen mededeling
Inhoud: DUO heeft je aanmelding ingetrokken. Reden: Je hebt in het betreffende studiejaar meerdere (verzoeken tot inschrijving voor) opleidingen waarvoor geloot moet worden.
E-mail 'Je bent niet decentraal geselecteerd door de instelling'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student niet decentraal geselecteerd is. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink, met daarin: “drawresult = N” Categorie: alleen mededeling
Inhoud: Je bent niet decentraal geselecteerd, mits je alle gevraagde documenten hebt opgestuurd naar DUO en aan de overige voorwaarden voldoet. Je doet nu automatisch mee met de centrale loting. Dit bericht is verstuurd op {9}. Keys: all.drawing.result.denied.body.0 6.1.2
E-mail 'Je bent decentraal geselecteerd door de instelling'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student decentraal geselecteerd is. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink, met daarin: “drawresult = S” Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je bent decentraal geselecteerd voor onderstaande opleiding. De instelling heeft het resultaat van de decentrale selectie aan DUO doorgegeven. Dit resultaat zal worden gebruikt bij de definitieve plaatsing. DUO bepaalt of je uiteindelijk geplaatst kunt worden. Dit bericht is verstuurd op {9}. Keys: all.drawing.result.selected.body.0
Via het icoon hieronder kan een schema van ontvangst lotingresultaat van DUO worden geprint. Het schema is te groot om leesbaar op A4 te printen en kan daarom het beste op A3 geprint worden.
C:\Documents and Settings\Surf\Mijn doc
6.2.1
E-mail 'Je bent voorlopig uitgeloot'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student voorlopig is uitgeloot. DUO stuurt bericht AMI25 naar Studielink met daarin: “Lotingresultaat = U” Categorie: algemeen Inhoud: We hebben van DUO bericht ontvangen dat je helaas niet bent ingeloot voor onderstaande opleiding op {9}. Je ontvangt hierover van DUO een brief. Zie deze brief voor nadere instructies. Mogelijk kun je nog aanmelden voor deelname aan de tweede lotingsronde. Keys: all.drawing.result.negative.body.0 all.drawing.result.negative.body.1 6.2.2
E-mail 'Je bent uitgeloot voor dit jaar maar voorlopig geplaatst voor volgend jaar'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student voor het huidige jaar is uitgeloot maar voorlopig is geplaatst voor het volgende jaar. DUO stuurt bericht AMI25 met daarin: “Lotingresultaat = I” en “reden selectie” = V en het studiejaar = studiejaar + 1. Categorie: algemeen Inhoud: Je bent uitgeloot voor onderstaande opleiding op {9}, maar je bent voorlopig geplaatst voor volgend jaar. Keys: all.drawing.result.negative.next.year.body.0 6.2.3
E-mail 'Je bent onder voorbehoud ingeloot'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student onder voorbehoud is ingeloot. DUO stuurt bericht AMI25 naar Studielink met daarin: “Lotingresultaat = I en reden selectie = D, M, V, E” Categorie: algemeen Inhoud: Je bent onder voorbehoud ingeloot voor onderstaande opleiding. Om definitief te kunnen worden ingeloot, moet je nog een bewijsstuk opsturen waar DUO je eerder
schriftelijk om heeft gevraagd. Heb je vragen, neem dan contact op met DUO. Dit bericht is verstuurd op {9}. Keys: all.drawing.result.positive.body.0 6.2.4
E-mail 'Je bent ingeloot'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student is ingeloot. DUO stuurt bericht AMI25 naar Studielink met daarin: “Lotingresultaat = I” Categorie: algemeen Inhoud: Je bent ingeloot voor onderstaande opleiding. Je ontvangt hierover een brief van DUO (Bewijs van Toelating) Dit bericht is verstuurd op {9}. Vervolg nu je inschrijvingsverzoek. Ga naar "mijn inschrijvingen" in Studielink en druk op de knop vervolgen inschrijving. Om te voorkomen dat je plaats vervalt, moet je dit binnen 28 dagen na dagtekening van bovenstaande brief van DUO doen. Keys: all.drawing.result.positive.body.0 6.2.5
E-mail 'Je bent ingeloot na toepassing hardheidsclausule'
Trigger: DUO geeft aan Studielink door dat de student alsnog op basis van de hardheidsclausule is ingeloot. DUO stuurt bericht AMI28 naar Studielink met daarin: “reden selectie = C” Categorie: algemeen Inhoud: De toelating hardheidsclausule van de IBG is ontvangen. Je bent nu ingeloot voor de onderstaande opleiding. Keys: all.registration.evidenceClause.body.0 6.2.6
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student is ingeschreven nadat de student bij DUO heeft aangegeven zijn plaatsingsbewijs te willen ruilen met een andere student. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “Status = V” na voorafgaand bericht AMI28 van DUO over het ruilen van plaatsingsbewijzen. Inhoud: Je aanmelding is geruild met de aanmelding van een andere student. Keys: all.registration.switch.body.0
Let op: in het schema hieronder wordt gesproken over “Ontvangen bewijs betaald collegegeld” dit is vermoedelijk verkeerd begrepen tijdens de bouw van specificaties. Hier wordt niet gedoeld op een BBC, maar op een bewijs dat de student zijn collegegeld heeft betaald.
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de hoogte van het collegegeld bepaald is. De instelling stuurt bericht 20 naar Studielink, met daarin “tuitionamount > 1.0” Categorie: actie instelling Inhoud: De onderwijsinstelling heeft de hoogte van je collegegeld bepaald. Kijk bij mijn inschrijvingen / bekijken betalingsgegevens om de betaalwijze van de instelling te zien en volg de aanwijzingen op die je hogeschool of universiteit hieronder geeft. Regel je betaling op tijd om vertraging in je inschrijving te voorkomen. Informatie over de procedure van <proceduretekst zoals ingevuld door de instelling in de mid-office> Keys: all.tuitionAmountSetFixed.body.0 all.tuitionAmountSetFixed.body.1 all.tuitionAmountSetFixed.body.2 procedure.prefix 7.1.2
E-mail ‘hoogte van je collegegeld’ = 1
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de hoogte van het collegegeld bepaald is en dat de student een keuze moet maken. De instelling stuurt bericht 20 naar Studielink, met daarin “tuitionamount = 1.0” Categorie: actie instelling Inhoud: De onderwijsinstelling heeft de hoogte van je collegegeld bepaald. Kijk bij mijn inschrijvingen / bekijken betalingsgegevens om de betaalwijze van de instelling te zien en volg de aanwijzingen op die je hogeschool of universiteit hieronder geeft. Indien de betaalwijze 'Machtiging, af te drukken en te versturen door de student' betreft kies dan de knop “Afdrukken machtiging”. LET OP: je moet op de machtiging het juiste bedrag aankruisen. Regel je betaling op tijd om vertraging in je inschrijving te voorkomen. Informatie over de procedure van <proceduretekst zoals ingevuld door de instelling in de mid-office> Zie je betalingsgegevens. Keys: all.tuitionAmountSet.body.0 all.tuitionAmountSet.body.1 all.tuitionAmountSet.body.2 procedure.prefix
Bevestigen digitale door medeondertekenaar (“derde”)
Trigger: De onderwijsinstelling geeft aan Studielink de hoogte van het door de student te betalen collegegeld door en de student heeft gekozen voor betalen per digitale machtiging. De machtiging moet echter eerst door een “derde” ondertekend worden omdat de student aangegeven heeft dat iemand anders betaald of omdat de student jonger is dan 18 jaar. De instelling stuurt bericht 20 naar Studielink met daarin de hoogte van het collegegeld. Categorie: algemeen Inhoud: Je ontvangt deze e-mail omdat iemand anders ("medeondertekenaar") je machtiging moet bevestigen. Reden hiervoor is dat je hebt aangegeven dat iemand anders (je ouders of een "derde") je collegegeld gaat betalen of omdat je jonger bent dan 18 jaar. De digitale machtiging moet eerst door deze medeondertekenaar worden bevestigd voordat je zelf de machtiging kunt bevestigen. Hierbij sturen we je een activeringscode en een link die nodig is om de machtiging te laten bevestigen. Stuur deze e-mail door naar de medeondertekenaar. De medeondertekenaar klikt op de link in deze mail en logt in met zijn of haar eigen DigiD. Zodra de machtiging door de medeondertekenaar is bevestigd, ontvang je (per e-mail) daarvan bericht en daarna dien je zelf ook de machtiging nog te bevestigen. Activeringscode: {36} Keys: email.digital.authorization.activate.body.0 email.digital.authorization.activate.body.0 email.digital.authorization.activate.body.0 7.2.2
Bevestigen digitale machtiging door de student
Trigger: De onderwijsinstelling geeft aan Studielink de hoogte van het door de student te betalen collegegeld door en de student heeft gekozen voor betalen per digitale machtiging. door dat het collegegeld betaald is. De instelling stuurt bericht 20 naar Studielink met daarin de hoogte van het collegegeld. Categorie: algemeen Inhoud: We verzoeken je om de digitale machtiging te bevestigen. Log in op studielink en kies "Betaalacties" en vervolgens "Bevestigen digitale machtiging". LET OP: deze knop is pas zichtbaar wanneer je persoonsgegevens volledig zijn geverifieerd. Indien je geen knop "bevestigen digitale machtiging" ziet controleer dan bij "mijn gegevens" of je persoonsgegevens al zijn geverifieerd. Is dit niet het geval neem dan contact op met de hogeschool of universiteit waar je gaat studeren om je persoonsgegevens alsnog te laten verifiëren aan de hand van een kopie identiteitsbewijs. Keys: all.digital.authorization.confirm.body.0
Mededeling dat digitale machtiging bevestigd is door derde
Trigger: De persoon die de machtiging mede moet ondertekenen (de “derde”) heeft de machtiging bevestigd. De student ontvangt een e-mail dat hij nu zelf de machtiging moet gaan bevestigen. Categorie: algemeen Inhoud: Digitale machtiging. Machtiging bevestigd door derden. De digitale machtiging is bevestigd door de medeondertekenaar. Je dient nu zelf de digitale machtiging nog te bevestigen. Log in op studielink en kies "Betaalacties" en vervolgens "Bevestigen digitale machtiging". LET OP: deze knop is pas zichtbaar wanneer je persoonsgegevens volledig zijn geverifieerd. Indien je geen knop "bevestigen digitale machtiging" ziet controleer dan bij "mijn gegevens" of je persoonsgegevens al zijn geverifieerd. Zodra je zelf de machtiging bevestigd hebt, wordt deze verstuurd naar de hogeschool of universiteit. Keys: all.digital.authorization.confirmed.by.third.party.header all.digital.authorization.confirmed.by.third.party.subject all.digital.authorization.confirmed.by.third.party.body.0 all.digital.authorization.confirmed.by.third.party.body.1 all.digital.authorization.confirmed.by.third.party.body.2
7.3
Mededeling dat digitale machtiging bevestigd is
Trigger: De student heeft de digitale machtiging bevestigd en er is verder niemand die de machtiging ook nog moet bevestigen. De machtiging is verzonden naar de onderwijsinstelling. De student krijgt een mededeling dat hij een betaalverplichting is aangegaan. Categorie: alleen mededeling Inhoud: Digitale machtiging. De digitale machtiging is bevestigd. Je hebt de digitale machtiging bevestigd en deze machtiging is verstuurd naar de instelling. Met het bevestigen ("digitaal ondertekenen") van de digitale machtiging ben je een onomkeerbare betalingsverplichting aangegaan met de onderwijsinstelling. Deze betaalverplichting kan uitsluitend ongedaan worden gemaakt door voor aanvang van het studiejaar het verzoek tot inschrijving te annuleren / in te trekken. Na aanvang van het studiejaar kan uitsluitend nog een verzoek tot uitschrijving worden ingediend. Hieraan zijn wettelijke termijnen en financiële consequenties verbonden. Keys: all.digital.authorization.confirmed.by.student.header all.digital.authorization.confirmed.by.student.subject all.digital.authorization.confirmed.by.student.body.0
Ontvangen status collegegeld stefan 1.0 14-4-2009 13:47:02 14-4-2009 14:34:06
Afhandelen ontv angen bew ij s betaald collegegeld Studielinkmsg19 «include»
Ontv angen status collegegeld
«include»
«include»
Afhandelen ontv angen herstel bew ij s betaald collegegeld
Informeren student «include»
SIS
Student (from Use-cases - Algemeen)
(from Actors) «include»
(from Actors)
«include»
Afhandelen ontv angen restitutie collegegeld
7.4.1
Email 'Ontvangen collegegeld'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het collegegeld betaald is. De instelling stuurt bericht 19 naar Studielink daarin “tuitionpaid = T”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: De onderwijsinstelling heeft je betalingsopdracht verwerkt. Volgens de wet ben je maar bij 1 onderwijsinstelling het wettelijk bepaalde collegegeld verschuldigd. Als je ook nog een opleiding bij een andere onderwijsinstelling wilt gaan volgen, vraag dan aan de onderwijsinstelling waar je betaald hebt een bewijs van betaald collegegeld (BBC). Het is hierdoor mogelijk dat je bij de andere onderwijsinstelling vrijgesteld wordt van betalen van collegegeld. Als je je voor meerdere opleidingen binnen dezelfde onderwijsinstelling hebt ingeschreven, hoef je slechts voor één opleiding collegegeld te betalen, namelijk voor de opleiding met het hoogste tarief. Als je al een lager tarief hebt betaald, dien je het verschil bij te betalen. Keys: all.tuitionAmountPayed.body.0 all.tuitionAmountPayed.body.1 all.tuitionAmountPayed.body.2 all.tuitionAmountPayed.body.3 all.tuitionAmountPayed.body.4 7.4.2
Email ‘Toch niet voldaan aan betalingsverplichting’
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student in tegenstelling tot eerdere berichten toch
niet heeft voldaan aan zijn betalingsverplichting. De instelling stuurt een herstelbericht waarin is aangegeven dat een eerder door de instelling doorgegeven betaling collegegeld ongedaan gemaakt moet worden. Redenen hiervoor kunnen zijn dat de instelling de betaling in eerste instantie bij de verkeerde student had geboekt of dat een eerder afgegeven machtiging toch niet te incasseren blijkt. Categorie: alleen mededeling Inhoud: De hogeschool of universiteit heeft doorgegeven dat zij in een eerder stadium onterecht heeft laten weten dat je aan je betalingsverplichting hebt voldaan. Uit nadere informatie is gebleken dat dit niet het geval is of dat een afgegeven machtiging niet te incasseren blijkt. Je status "collegegeld betaald of machtiging afgegeven" wordt bij deze teruggezet naar niet betaald. Keys: all.tuitionAmountRepaired.body.0 all.tuitionAmountRepaired.body.1 all.tuitionAmountRepaired.body.2 7.4.3
Email ‘Restitutie verwerkt’
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student is/wordt uitgeschreven en dat het verzoek tot restitutie is gehonoreerd. De instelling stuurt bericht 19 naar Studielink met daarin “tuitionpaid = F”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: De onderwijsinstelling heeft je restitutieverzoek gehonoreerd. Keys: all.tuitionAmountRestitution.body.0
Zie 4.1.2 E-mail 'Verzoek is door instelling afgekeurd' 8.1.2
E-mail 'Uw verzoek tot inschrijven is omgezet naar een inschrijving'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student is ingeschreven. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “Status = I” en geen stopinfo datum gevuld en verifieruser ongelijk aan conversie. Categorie: alleen mededeling Inhoud: Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is gehonoreerd op {9}. Je bent nu officieel
«include» «extend» Studielinkmsg04 Studielinkmsg30 Studielinkmsg19 Informeren student «include» Ontv angen (v erzoek tot) inschrij v ing v anuit SIS
Student (from Use-cases - Algemeen)
(from Actors)
«include» SIS
Studielinkmsg34
«extend»
Studielinkmsg07
Afhandelen ontv angen v ooropleidinggegev ens door instelling
(from Use-cases - Vooropleiding)
8.2.1
IDS08 IDS21 VOS40 VOS43 AMS20
IDS21 IDS08 AMS20
(from Actors)
VOS40 VOS43
IBG (from Actors)
E-mail 'Inschrijving is verwerkt'
Trigger: De instelling converteert een inschrijving naar Studielink. De instelling stuurt bericht 34 naar Studielink, met daarin “status= I” en “verifieruser = CONVERSIE”. Categorie: algemeen Inhoud: Onderstaande onderwijsinstelling heeft je inschrijving voor onderstaande opleiding aangemeld bij Studielink op {9}. Je verzoek tot inschrijving is gehonoreerd. Je bent nu officieel ingeschreven. Studielink is het digitale loket voor inschrijving in het hoger onderwijs in Nederland. Ga naar info.studielink.nl voor meer informatie over Studielink. Keys: all.registration.sis.registration.body.0 all.registration.sis.registration.body.1
Trigger: De instelling converteert een inschrijving naar Studielink. De instelling stuurt bericht 34 naar Studielink, met daarin “status= V” en “verifieruser = CONVERSIE”. Categorie: algemeen Inhoud: Onderstaande onderwijsinstelling heeft je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding aangemeld bij Studielink op {9}. Studielink is het digitale loket voor inschrijving in het hoger onderwijs in Nederland. Ga naar info.studielink.nl voor meer informatie over Studielink. Keys: all.registration.sis.request.body.0 all.registration.sis.request.body.1 all.registration.sis.request.body.2
Trigger: De student voert een verzoek tot uitschrijven in bij Studielink. Studielink stuurt bericht 35 met daarin “status = U” naar de instelling. NB: de blauw gemarkeerde tekst wordt alleen getoond indien de student ook nog verzoeken heeft gedaan bij andere onderwijsinstellingen en mogelijk op basis van een BCC ook al is ingeschreven bij die instellingen. Categorie: alleen mededeling Inhoud: Het verzoek tot uitschrijving is ingediend op {9}. Je onderwijsinstelling informeert je hierover. Daarbij is restitutie aangevraagd bij de instelling {23}. Voor het regelen van je betaling wordt verzocht contact op te nemen bij een van de onderstaande instelling(en): {34}. Keys: all.registration.stop.body.0
Ontvangen bevestiging uitschrijving niet gehonoreerd Afhandelen uitschrijven niet gehonoreerd stefan 1.0 29-6-2006 10:08:27 29-4-2009 12:54:06
«Diagram v an herko... Ontv angen bericht w ij zigen inschrij v ing
Testscenario 1112
(from Flow- en Activity-diagrams - Verzoek tot inschrijven)
ActivityInitial
1.
Ontv ang bericht Verzoek tot uitschrij v en niet gehonoreerd
Zet status om naar 'Ingeschrev en'
Leg gegev ens v ast in de database
Systeem stelt informatie v oor student samen
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
«Informatie object» 'Verzoek tot uitschrijven niet gehonoreerd'
(from Informatie objecten)
Informeren student
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
Keer terug naar diagram van herkomst
9.2.1
E-mail 'Verzoek tot uitschrijven niet gehonoreerd'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek tot uitschrijven niet is gehonoreerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink, met “status = I” en “stopinfo datum gevuld” Categorie: alleen mededeling Inhoud: De onderwijsinstelling is niet akkoord met het verzoek tot uitschrijving. Indien je geen nader bericht ontvangt van de instelling kan je zelf contact opnemen met de hogeschool of universiteit voor een toelichting. Keys: all.registration.update.stopping.denied.body.0
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek tot studiestaken is gehonoreerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “Status = S” Categorie: alleen mededeling Inhoud: De inschrijving voor onderstaande opleiding is gestopt op {9} (Studiestaking). Keys: all.registration.update.stopped.body.0
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek tot uitschrijven is gehonoreerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: “Status = U” Categorie: alleen mededeling Inhoud: De instelling voor hoger onderwijs heeft laten weten dat je per {32} bent uitgeschreven of uitgeschreven wordt voor de opleiding {10}. Keys: all.registration.update.unregistered.body.0
9.4
Uitschrijving / intrekking / annulering ongedaan gemaakt
E-mail 'Uitschrijving ongedaan gemaakt door instelling'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat een eerder door de instelling bevestigde uitschrijving ongedaan is gemaakt. De van het verzoek bij de student gaat terug naar “Verzoek tot uitschrijving”. (NB: de onderwijsinstelling kan het verzoek tot uitschrijving hierna opnieuw in behandeling nemen of het verzoek, via msg31, afwijzen). De instelling stuurt bericht 48 naar Studielink met daarin: “Soort herstel = U”. Categorie: alleen mededeling Inhoud: {23} heeft een eerder doorgevoerde uitschrijving van de hieronder genoemde opleiding ongedaan gemaakt. Dit betekent dat de status van het verzoek is teruggezet naar de status die het had voordat de uitschrijving door de onderwijsinstelling werd doorgegeven. Indien je na de uitschrijving nog (opnieuw) een inschrijfverzoek hebt gedaan voor dezelfde opleiding dan is dit verzoek hierbij komen te vervallen. Keys: all.registration.rollout.restored.body.0 all.registration.rollout.restored.body.1 9.4.2
E-mail ‘annulering ongedaan gemaakt door instelling'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat een eerder door de instelling uitgevoerde annulering van een verzoek tot inschrijving onterecht was en ongedaan is gemaakt of dat een eerdere bevestiging van een verzoek tot annuleren ten onrechte is verzonden. De status van het verzoek bij de student gaat terug naar “Verzoek tot inschrijving”. De instelling stuurt bericht 48 naar Studielink met daarin: “Soort herstel = G” Categorie: alleen mededeling Inhoud: {23} heeft een eerder doorgevoerde annulering van de hieronder genoemde opleiding ongedaan gemaakt. Dit betekent dat je momenteel staat ingeschreven voor deze opleiding. Indien je na de annulering nog (opnieuw) een inschrijfverzoek hebt gedaan voor dezelfde opleiding dan is dit verzoek bij deze komen te vervallen. Keys: all.registration.cancellation.restored.body.0 all.registration.cancellation.restored.1 9.4.3
E-mail 'intrekking ongedaan gemaakt door instelling'
Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat een eerder door de instelling uitgevoerde intrekking van een verzoek tot inschrijving onterecht was en ongedaan is gemaakt of dat een eerdere bevestiging van een verzoek tot intrekking ten onrechte is verzonden. De status van het verzoek bij de student gaat terug naar “Verzoek tot inschrijving”. De instelling stuurt bericht 48 naar Studielink met daarin: “Soort herstel = W” Categorie: alleen mededeling Inhoud: {23} heeft een eerder doorgevoerde intrekking van de hieronder genoemde opleiding ongedaan gemaakt. Indien je na de intrekking nog (opnieuw) een inschrijfverzoek hebt gedaan voor dezelfde opleiding dan is dit verzoek bij deze komen te vervallen.
Trigger: De onderwijsinstelling geeft aan Studielink door dat een eerder doorgegeven datum waarop de student wordt / is uitgeschreven is aangepast omdat de datum in eerste instantie foutief was doorgegeven. De instelling stuurt bericht 48 naar Studielink met daarin: “Soort herstel = D” Categorie: alleen mededeling Inhoud: {23} heeft de datum van uitschrijving aangepast naar {32}. Keys: all.registration.update.daterolledout.body.0
Berichten die worden verstuurd op een specifieke datum
10.1
Rappelleren herinnering Bewijs van Toelating
Name: Author: Version: Created: Updated:
Rappelleren herinnering plaatsingsbewijs kim 1.0 11-1-2006 10:54:19 30-3-2009 9:52:43
Rappelleren herinnering plaatsingsbew ij s Studielink (from Actors)
«include»
Informeren student
Student (from Use-cases - Algemeen) (from Actors)
10.1.1 E-mail 'Verzoek tot inschrijven afronden binnen x aantal dagen' Trigger: Op de datum herinnering plaatsingsbewijs (bewijs van toelating) wordt gecontroleerd welke acties (vervolgen inschrijving, collegegeld betaald) er nog openstaan voor de student. Deze datum wordt berekend aan de hand van de datum waarop de student zijn Bewijs van toelating via Studielink heeft ontvangen + 28 dagen minus het aantal dagen dat door de instelling is ingesteld. Het moment waarop deze mail wordt verstuurd wordt bepaald door wat de onderwijsinstelling heeft ingericht in de Mid-Office Studielink. Het bericht wordt verstuurd naar alle studenten die zijn ingeloot maar waarvan de onderwijsinstelling nog niet heeft doorgegeven dat de student volledig is ingeschreven. Categorie: algemeen Inhoud Enige tijd geleden heb je een Bewijs van Toelating ontvangen voor de opleiding {1} waarvoor geloot moet worden. Studielink heeft nog geen bericht ontvangen van je hogeschool of universiteit dat je volledig voor deze opleiding ingeschreven bent. Het kan zijn dat de hogeschool of universiteit nog bezig is met bijvoorbeeld de verwerking van je collegegeldbetaling. Controleer voor de zekerheid of je aan alle inschrijfverplichtingen die de hogeschool of universiteit stelt hebt voldaan en regel indien nodig zo snel mogelijk dat je aan alle inschrijfverplichtingen (inclusief regelen van je collegegeldbetaling) voldoet. Keys all.application.reminder.placement.notfinished.body.0
10.2.1 E-mail 'Opengestelde betaalwijze' Trigger: Dit bericht wordt verstuurd op de “betaaldatum vanaf” die is ingesteld door de instelling in de broker. Categorie: algemeen Inhoud: Ga naar Studielink om je inschrijvingsverzoek af te ronden, klik op 'mijn inschrijvingen' en kies de optie 'Invullen betaalgegevens'. Keys: all.application.reminder.payment.open.body.0
Dit informatie object wordt om technische redenen opgesplitst in twee losse objecten 1. Betreffende verificatie vooropleiding en/of verificatie student 2. Betreffende betalen
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen) (from Informatie objecten)
10.3.1 E-mail 'Herinnering afronden inschrijfverzoek’ Trigger: Op de datum herinnering betalingsbewijs (ingevoerd door de instelling in de broker) wordt gecontroleerd wat er nog openstaat voor de student. 1. 2. 3. 4. 5.
Is de student ingeloot, maar nog niet ingeschreven? Is de student zijn identiteit geverifieerd? Is de student zijn vooropleiding geverifieerd? Heeft de student zijn betaalwijze ingevuld? Heeft de student betaald?
Indien een onderwijsinstelling deze herinnering niet wil laten versturen kan de datum in de verre toekomst (bijvoorbeeld 1-1-2099) worden gelegd. Het bericht zal dan nooit worden verstuurd. De instelling kan zelf via msg22 herinneringen naar studenten sturen. Categorie: algemeen Inhoud: 1.) Je hebt nog {8} dagen om je inschrijving voor de opleiding {10} te vervolgen en je inschrijving geheel af te ronden. Daarna vervalt je Bewijs van Toelating. Ga naar "mijn inschrijvingen" in Studielink en druk op de knop vervolgen inschrijving indien je dat nog niet hebt gedaan. 2.) Je identiteitsgegevens zijn mogelijk nog niet gecontroleerd. Oriënteer je via de website van de instelling waar je wilt gaan studeren wat de gangbare procedure is om je daar te laten identificeren. 3.) Je vooropleidingen zijn mogelijk nog niet gecontroleerd. Oriënteer je via de website van de onderwijsinstelling waar je wilt gaan studeren wat de gangbare procedure is om je vooropleiding te laten controleren. 4.) Je hebt mogelijk nog geen betaalwijze gekozen.\n\nGa naar mijn inschrijvingen en voer daar de betaalgegevens in. 5.) Je hebt mogelijk nog geen collegegeld betaald.\n\nOriënteer je via de website van de instelling waar je wilt gaan studeren wat de gangbare procedure is. Keys: 1.) all.application.reminder.placement.notfinished.body.0 2.) all.application.reminder.notfinished.reason.student.not.verified.body.0 3.) all.application.reminder.notfinished.reason.proireducation.not.verified.body.0 4.) all.application.reminder.notfinished.reason.no.paymentmethod.body.0 5.) all.application.reminder.notfinished.reason.not.payed.body.0
10.4.1 E-mail 'Je kunt nu herinschrijven' Trigger: Op de herinschrijfdatum vanaf (ingesteld door de instelling in de broker) wordt een bericht gestuurd naar alle studenten die in aanmerking komen voor herinschrijving. Dit bericht wordt altijd verstuurd, het is namelijk gekoppeld aan de start van de herinschrijving. Categorie: algemeen Inhoud: Je kunt je nu herinschrijven voor je opleiding. Ga daarvoor naar Studielink, 'mijn inschrijvingen' en kies de optie 'Herinschrijven'. Keys: all.application.reminder.reregister.period.open.body.0 10.4.2 E-mail 'Herinnering herinschrijving' Trigger: Op de datum herinnering herinschrijving (ingesteld door de instelling in de broker) wordt een bericht gestuurd naar alle studenten die een verzoek tot herinschrijving hebben gedaan, maar waarvoor de onderwijsinstelling nog niet heeft doorgegeven dat ze volledig zijn ingeschreven. Daarbij worden de volgende zaken gecontroleerd: 1. Heeft de student zijn betaalwijze ingevuld? 2. Heeft de student betaald? Categorie: algemeen Inhoud: De her-inschrijving voor opleiding {10} heeft nog niet plaats gevonden. 1.) Je hebt mogelijk nog geen betaalwijze gekozen. Ga naar mijn inschrijvingen en voer daar de betaalgegevens in. 2.) Je hebt mogelijk nog geen collegegeld betaald. Oriënteer je via de website van de instelling waar je wilt gaan studeren wat de gangbare procedure is. Keys: all.application.reminder.reregister.notfinished.body.0 1.) all.application.reminder.notfinished.reason.no.paymentmethod.body.0 2.) all.application.reminder.notfinished.reason.not.payed.body.0
(from Actors) «Informatie object» Systeem stelt informatie v oor student samen
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
'Bericht instelling'
(from Informatie objecten)
Informeren student
(from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen)
ActivityFinal
11.1.1 E-mail 'E-mail van de onderwijsinstelling' Trigger: De instelling verstuurt een mededeling ten behoeve van de student naar Studielink. De instelling stuurt bericht 22 naar Studielink. Categorie: algemeen Inhoud: Bericht van instelling Beste {0}, Hierbij een bericht van de onderwijsinstelling {23} te {21}. Betreft: de opleiding {0} voor het studiejaar {1} te {2} Met vriendelijke groet, Studielink Bericht van de instelling: {Inhoud van het bericht uit bericht 22} Keys: all.sisnews.subject all.sisnews.header all.sisnews.header.male (alleen duitstalig)
11.2.1 E-mail 'nieuwe mededelingen beschikbaar in je Studielink account' Trigger: De student heeft op een bepaalde dag één of meerdere mededelingen ontvangen in Studielink. Op een vast moment wordt aan de student een e-mail gestuurd om de student er op te attenderen dat er één of meerdere berichten en statussen veranderd zijn en dat de student zelf in Studielink kan zien wat er is veranderd. Categorie: alleen e-mail Inhoud: Er zijn een of meerdere berichten en/of statuswijzigingen toegevoegd bij je account in Studielink. Ga naar "Mijn berichten" in Studielink om de inhoud van deze berichten te bekijken. Wijzingen in de status van je verzoek tot inschrijving kun je bekijken via "mijn inschrijvingen". Keys: all.reminder.received.news.body.0
(from Informatie objecten) «Informatie object» 'Fixusswitch kies andere decentrale selectie'
(from Informatie objecten) «Informatie object» 'Fixusswitch naar instellingsfixus decentraal' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Fixusswitch naar fixus centraal'
(from Informatie objecten) «Informatie object» 'Fixusswitch naar fixus decentraal'
(from Informatie objecten) «Informatie object» 'Fixusswitch naar instellingsfixus'
(from Informatie objecten) E-mail 'U kunt zich opnieuw inschrijven voor een tweede fixus ronde' (from Email berichten)
12.1.1 'Opleiding wordt lotingopleiding – trek 1 verzoek voor lotingopleiding in' Trigger: Een opleiding is in het CROHO omgezet van niet-fixus naar fixus opleiding. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen en sommige studenten hebben nu verzoeken voor 2 verschillende lotingopleidingen. Deze studenten worden verzocht om 1 van de verzoeken in te trekken. Categorie: algemeen Inhoud:
Je (verzoek tot) inschrijving voor onderstaande opleiding is gewijzigd van een niet-fixus opleiding naar een fixus opleiding. Je hebt nu in het betreffende studiejaar meerdere (verzoeken tot) inschrijving voor opleidingen waarvoor geloot moet worden. Trek voor {33} één van de inschrijfverzoeken voor een lotingopleiding in. Na deze datum zal DUO één van de verzoeken intrekken. Keys: all.application.switched.nonfixus.fixus.body.0 all.application.switched.nonfixus.fixus.body.1 all.application.switched.nonfixus.fixus.body.2 12.1.2 'Loting voor opleiding vervallen' Trigger: Een opleiding is in het CROHO omgezet van fixus naar niet-fixus opleiding. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar hebben gedaan ontvangen een mededeling dat de loting is komen te vervallen voor de betreffende opleiding. Categorie: algemeen Inhoud: Voor de hieronder vermelde opleiding is de loting komen te vervallen. Je hoeft dus niet langer te loten om aan deze opleiding deel te kunnen nemen. LET OP: er kunnen nog wel ander toelatingsvoorwaarden gelden! Keys: all.fixus.switch.to.non.fixus.body.0 12.1.3 'Voor deze opleiding kan je nu ook kiezen voor decentrale selectie' Trigger: De betreffende opleiding is in het CROHO veranderd van een opleiding zonder decentrale selectie naar een opleiding met decentrale selectie. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding hebben gedaan ontvangen een mededeling dat ze nu ook kunnen kiezen voor decentrale selectie. Indien de student daar gebruik van wil maken moet hij het verzoek intrekken en opnieuw een verzoek doen. Categorie: algemeen Inhoud: De hieronder genoemde opleiding is veranderd in een opleiding met decentrale selectie.\n\nIndien je mee wilt doen aan de decentrale selectie moet je je verzoek intrekken en opnieuw een verzoek doen waarbij je opgeeft dat je wilt meedoen aan de decentrale selectie. Keys: all.fixus.switch.reapply.for.decentral.body.0 12.1.4 'Voor deze opleiding is de mogelijkheid tot decentrale selectie vervallen' Trigger: De betreffende opleiding is in het CROHO veranderd van een opleiding met decentrale selectie naar een opleiding zonder decentrale selectie. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink
doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding hebben gedaan worden op de hoogte gesteld dat de decentrale selectie is komen te vervallen. Categorie: algemeen Inhoud: De decentrale selectie voor onderstaande opleiding is komen te vervallen.\n\nJe aanmelding is omgezet in een aanmelding voor centrale loting. Keys: all.fixus.switch.invalidated.decentral.body.0 12.1.5 'De gekozen instelling kent geen decentrale selectie meer – kies eventueel andere instelling' Trigger: Voor een opleiding met studiefixus is in het CROHO een verandering doorgevoerd waardoor bij één (of meerdere) onderwijsinstellingen de decentrale selectie is komen te vervallen. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding / instelling hebben gedaan worden op de hoogte gesteld dat de decentrale selectie is komen te vervallen bij die instelling en dat ze eventueel een andere instelling kunnen kiezen voor decentrale selectie. Categorie: algemeen Inhoud: De onderstaande opleiding bij de door jou gekozen instelling is veranderd in een opleiding zonder decentrale selectie.\n Je kunt eventueel nog kiezen voor decentrale selectie bij een andere instelling mits de datum voor aanmelden voor decentrale selectie nog niet is verstreken. Ga naar "mijn inschrijvingen" en selecteer de betreffende opleiding om te kijken of er nog instellingen zijn waar je voor decentrale selectie kunt aanmelden. Keys: all.fixus.switch.alternate.decentral.body.0 12.1.6 'Je kunt nu ook kiezen voor decentrale selectie' Trigger: Door een wijziging in het CROHO is een instellingsfixus met decentrale selectie veranderd in een studiefixus met mogelijkheid van decentrale selectie. De student heeft nu de mogelijkheid om voorkeuren op te geven. Dit wordt via de referentietabellen doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding hebben gedaan ontvangen een mededeling dat er nu extra keuzemogelijkheden zijn. Categorie: algemeen Inhoud: De hieronder genoemde opleiding is veranderd in een opleiding met decentrale selectie. Je kunt eventueel nog je voorkeuren wijzigen en een instelling voor decentrale selectie opgeven. Ga naar mijn inschrijvingen en selecteer de betreffende opleiding. Keys: all.fixus.switch.to.fixus.study.decentral.body.0 all.fixus.switch.additional.preferences.decentral.body.0
12.1.7 'Extra opties voor decentrale selectie beschikbaar' Trigger: Door een wijziging in het CROHO zijn er voor een studiefixus één of meer onderwijsinstellingen bij gekomen waar de student bij de betreffende opleiding kan kiezen voor decentrale selectie. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding hebben gedaan ontvangen een mededeling dat er nu extra keuzemogelijkheden voor decentrale selectie zijn. Categorie: algemeen Inhoud: Voor de hieronder vermelde opleiding zijn nu meer onderwijsinstellingen beschikbaar waar je kunt deelnemen aan decentrale selectie. Ga naar "mijn inschrijvingen" en kies de betreffende opleiding als je de instelling voor decentrale selectie wilt wijzigen. Keys: all.fixus.switch.additional.decentral.body.0 12.1.8 'Voorkeuren bij loting zijn vervallen' Trigger: In het CROHO wordt een verandering doorgevoerd waardoor een opleiding met studiefixus (landelijk) verandert in een instellingsfixus (1 onderwijsinstelling). Hierdoor komen de voorkeuren voor studenten te vervallen. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding hebben gedaan ontvangen een e-mail dat de voorkeuren zijn vervallen en dat ze zijn aangemeld voor de loting voor de opleiding van eerste voorkeur. Categorie: algemeen Inhoud: De onderstaande opleiding is gewijzigd naar een lotingopleiding zonder mogelijkheid van voorkeuren. Je verzoek is omgezet naar een aanmelding voor centrale loting voor de instelling die je als eerste voorkeur hebt opgegeven. De alternatieve voorkeuren zijn verwijderd. Keys: all.fixus.switch.to.fixus.institution.body.0 12.1.9 'Je kunt nu extra voorkeuren opgeven voor opleiding met loting' Trigger: In het CROHO wordt een verandering doorgevoerd waardoor een opleiding met instellingsfixus (1 instelling) verandert in een studiefixus (landelijk). Hierdoor krijgt de student de mogelijkheid om voorkeuren op te geven. Dit wordt via de referentietabellen aan Studielink doorgegeven. De referentietabellen worden ingelezen. Studenten die al een verzoek voor het betreffende jaar voor de betreffende opleiding hebben gedaan ontvangen een e-mail dat hun verzoek is omgezet en dat hun oorspronkelijke instelling als eerste voorkeur is geregistreerd. Indien er meerdere instellingen zijn bevat de email aanvullend een tekst dat ze eventueel extra voorkeuren kunnen opgeven. Categorie: algemeen Inhoud: De onderstaande opleiding is veranderd in een opleiding met centrale loting waarbij je voorkeuren kunt opgeven.
Je inschrijfverzoek is omgezet naar een verzoek voor de loting waarbij de instelling waar je het verzoek hebt gedaan als eerste voorkeur is geregistreerd. Als je dat wilt kan je eventueel nog extra voorkeuren opgeven. Ga daarvoor naar mijn inschrijvingen en selecteer de betreffende opleiding. Keys: all.fixus.switch.to.fixus.study.body.0 all.fixus.switch.additional.preferences.body.0 12.1.10
'Je hebt twee verzoeken voor lotingopleidingen – trek 1 verzoek in'
Trigger: Vanuit DUO of een onderwijsinstelling wordt een verzoek tot inschrijving voor de student opgevoerd. Dit betreft een verzoek voor een opleiding waarvoor geloot moet worden. De student heeft al een eerder verzoek tot inschrijving voor een lotingopleiding. Omdat de student maar één verzoek voor een lotingopleiding mag hebben moet de student één van de verzoeken intrekken. Een msg34 vanuit een onderwijsinstelling voor een lotingopleiding of een ami29 vanuit DUO. NB: dit bericht zou normaal gesproken nauwelijks verstuurd mogen worden omdat deze situaties eigenlijk in Frontoffice en de koppelvlakken voor instellingen en DUO worden afgevangen. Categorie: algemeen Inhoud: Je hebt op dit moment verzoeken tot inschrijving voor verschillende opleidingen met een loting. Trek voor {33} één van de inschrijfverzoeken voor een lotingopleiding in. Na deze datum zal DUO één van de verzoeken intrekken. Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van Studielink via [email protected] of via 088 4247600. Keys: all.account.multiplefixus.body.0 all.account.multiplefixus.body.1 all.account.multiplefixus.body.2
