SZOCIÁLPOLITIKA ÉS ÉRDEKVÉDELEM Béren kívüli juttatás az Albacomp Rt.-nél az Axelero Internet Flotta szolgáltatásával Az Axelero Internet és az Albacomp Rt. közös sajtótájékoztatójának témája a béren kívüli juttatásként, adómentesen adható otthoni internet-hozzáférés, az Albacompnál is sikeresen alkalmazott Axelero Munkavállalói Internet Flotta, valamint az ezzel kapcsolatos piaci és munkáltatói tapasztalatok voltak. A sajtótájékoztatón részt vettek: Deme Csaba kereskedelmi vezérigazgató-helyettes, Albacomp Rt.; Szalay Bobrovniczky Kristóf marketing vezérigazgatóhelyettes, Axelero Internet; Civin Péter marketingmenedzser, Axelero Internet. A Lenhardt & Weichinger Communications szervezésében tartott sajtótájékoztatónak a Majd Leonard Étterem biztosította különtermét, 2004. április 28. (szerda) 11 órától. Tárgyszavak: béren kívüli juttatás; cafeteria; internet; adó; járulék; szociálpolitika.
Otthon is szörfözhetnek az Albacomp dolgozók Az internet-hozzáférést az Axelero Munkavállalói Internet Flotta hozzáférés keretében biztosítja. 2003. áprilisától az Albacomp Rt. az Axelero Internet Flotta szolgáltatásával bővítette humánerőforrás-rendszerét, amelynek köszönhetően a székesfehérvári vállalat 100 dolgozója béren kívüli juttatás formájában kap otthoni – jellemzően széles sávú ADSL – internet-hozzáférést. A munkavállalói flotta szolgáltatások lehetőségét a 2003. január 1-jén módosított SZJA törvény teremtette meg, amely szerint a munkaadók mindennemű adó- és járulékfizetési kötelezettség nélkül, korlátlan összegben, adómentes természetbeni juttatásként biztosíthatnak munkavállalóiknak internet-hozzáférést otthoni használatra, így mind a munkáltató, mind a munkavállaló mentesül a juttatás összes adó- és járulékterhe alól. A szélessávú internetezés terjedését célzó elképzelés a jelek szerint beválik: az Axelero Internet a szolgáltatás beindítása óta eltelt hét hónap alatt közel 200 cég 3500 alkalmazottjánál létesített internetkapcsolatot, amelyek ~90%-a ADSL hozzáférés volt.
Az internet-hozzáférés az Albacomp számára szinte szükségszerű volt, hiszen nemcsak az alkalmazottak részéről jelentkezett igény, hanem vezető számítástechnikai vállalatként az újszerű és iránymutató megoldások bevezetése is fontos az Albacomp számára. Ennek jegyében nem csak internetelérést, hanem kedvezményes, munkáltatói PC vásárlási lehetőséget is kínál a vállalat a dolgozóinak, így a most bevezetett interneteléréssel kiegészítve olyan komplex otthoni informatikai megoldást, szolgáltatást használhatnak, amely magas számítástechnikai minőséget képvisel. Az Albacomp dolgozói jellemzően ADSL Otthon hozzáférést kapnak, azonban azokon a területeken, ahol az ADSL szolgáltatás műszakilag nem létesíthető, Kombi szolgáltatást telepít az Axelero. (A Kombi szolgáltatás kapcsolt vonali internet-hozzáférést jelent, amely mind az internetszolgáltatás, mind pedig a hozzá kapcsolódó távközlési díjat tartalmazza). Az Axelero Internet Flotta indulása óta az Axelero már közel 200 céggel kötött szerződést, amelyek keretében összesen több mint 3500 internetelérési pontot létesített az alkalmazottak otthonaiban. Az így létrejött – ~90%-ban szélessávú – internet-hozzáférések száma, valamint a szolgáltatás iránti növekvő érdeklődés a törvényalkotók, valamint az ő céljainak megfelelően kialakított szolgáltatás sikerét mutatja. A teljes piac tekintetében mára elmondható, hogy ismertté vált a béren kívüli juttatásként adható internet. A munkavállalói flotta termékek növekedési üteme megegyezik az ADSL szolgáltatás lakossági körben történő növekedésével. A teljes piacra jellemző, hogy a cégek mérettől, gazdasági szektortól függetlenül egyaránt élnek a lehetőséggel, és a HR rendszerük keretében közel 50-50%-os arányban direkt juttatásként illetve cafeteria rendszerben nyújtanak otthoni internet-hozzáférést. A béren kívüli juttatások piaca Magyarországon fejlődőben van, hiszen a bérekre rakódó – az európai országokkal összehasonlítva magas – közterheket ma még elsősorban a külföldi vállalatok igyekeznek a béren kívüli juttatások alkalmazásával kompenzálni, bár egyre több magyar cég is beáll közéjük a sorba.
Az internet mint béren kívüli juttatás 2003. január 1. óta a módosított SZJA törvény új szemléletet hozott be azáltal, hogy az otthoni internet-hozzáférés már nem csak igazoltan munkavégzés céljára adható ebben az adókedvezményes formában, hanem kifejezett otthoni, szabadidős, kényelmi célból is. Ennek megfele-
lően az internet-hozzáférés korlátlan összegben adható, és így az egyik legkedvezőbb béren kívüli juttatási formává lépett elő. Az internetelérés azért is kedvezőbb az egyéb béren kívüli juttatási formáknál, mert azokra az adókedvezmény csak akkor vehető igénybe, ha a munkáltató minden alkalmazottja számára és azonos összegben biztosítja. Ezzel szemben ilyen korlát az internet-hozzáférésnél nincs, így a munkáltató és a munkavállaló is a számára megfelelő szolgáltatást választhatja ki. A Munkáltatói Internet Flotta keretében vásárolt előfizetések az Axelero Internet szerint nagy számban akkor juthatnak el a munkavállalókhoz, ha azokat nem csak direkt módon adják a vállalatok alkalmazottaiknak, hanem a cafeteria rendszert preferáló cégek is felveszik szolgáltatásaik közé. A cafeteria típusú béren kívüli juttatási rendszer azt jelenti, hogy a munkavállaló saját belátása szerint választhat a vállalat által biztosított szolgáltatások közül, azaz a számára biztosított keretösszeget valós igényei szerint használhatja fel. Így valamennyi munkavállaló részesülhet a juttatásokból anélkül, hogy ez a vállalatnak többletköltséget jelentene, és költségkímélő módon hordoz olyan értéket, amelyet e nélkül a munkavállalók maguknak finanszíroznának a nettó bérükből.
Axelero Munkavállalói Internet Flotta Az Axelero Internet – a munkavállalói flottamegoldások kezelésében szerzett tapasztalatának felhasználásával – olyan Munkavállalói Internet Flotta szolgáltatást dolgozott ki 2003 első felében, amely a törvény biztosította adómentesség mellett a munkavállalói igényeket teljeskörűen lefedi, amennyiben a munkáltató keretszerződést köt az Axeleróval, és a munkaadók így a flottavásárlásból adódó kedvezményes ajánlatot érvényesítik a dolgozóik felé. Az Axelero Internet – tekintettel a béren kívüli juttatásokkal járó potenciális adminisztrációs terhekre – hatékony értékesítési rendszert biztosít, amely az internetflotta bevezetése esetén a folyamat egészében segíti a vállalatokat. Az Axelero Internet előre elkészített anyagokkal segíti a vállalatok belső kommunikációját, tanácsot ad a megfelelő szolgáltatás kiválasztásához, az alkalmazottakkal folytatott kommunikáció jelentős részét is magára vállalja, valamint internetes tájékoztatást, ajánlatkérést és megrendelési lehetőséget is biztosít. Mindemellett az alkalmazottaknak nyújtott egyes szolgáltatásokat átalánydíjas formában nyújtja a vállalatoknak, ezzel is egyszerűsítve az adminisztrációt azokban az esetekben, ahol a választott szolgáltatások lehetőséget adnak költségtúllépésre.
Az Axelero Internet rendkívül rugalmasan kezeli az internetflotta keretében nyújtott interneteléréseket: az sem probléma, ha a munkavállaló korábban már vásárolt internet-előfizetést hűségnyilatkozattal, vagy idő közben munkahelyet vált. Az Axelero Internet az internetflotta keretében nyújtott ADSL hozzáférésekből VPN (virtuális magánhálózat) hálózatot is ki tud alakítani, amely révén például egy cég vezetői otthonról is hozzáférhetnek a vállalat belső informatikai rendszeréhez. Az Axelero Internet/Munkáltatói Internet Flotta keretében nyújtott internetelérései összességében 100%-ban lefedik az ország egész területét, így a munkáltatók valóban minden dolgozójukra kiterjeszthetik e szolgáltatást. Az Axelero Internet elsősorban az ADSL szélessávú internetelérést javasolja az internetflotta keretében, amely a hagyományos modemmel elérhető sebességnél lényegesen gyorsabb internetezést, korlátlan – akár napi 24 órás on-line kapcsolatot tesz lehetővé. Az ADSL-eléréshez nincs szükség új távközlési beruházásra sem, hisz a meglévő vezetékes telefonhálózathoz kapcsolódik a számítógép, és emellett egyszerre internetezhet és telefonálhat/faxolhat a felhasználó. A Munkavállalói Internet Flotta előnyei a munkáltatók és munkavállalók számára Munkáltató:
Munkavállaló:
• hatékony bérköltség-felhasználás • korlátlan összegben adható adómentes béren kívüli juttatás • munkavállalói elégedettség és lojalitás növelése • a kor szellemének megfelelő kompenzációs csomag biztosítása • Axelero tanácsadás a HR-rendszer fejlesztéséről (cafeteria) • az ország teljes területén lehetséges az internet biztosítása, mivel több hozzáféréstípus érhető el a flottakínálatban • az internettársadalom építéséhez hozzájáruló cégként becsülik meg • otthoni munkavégzés lehetőségének kialakítása
• béren kívüli juttatásként ingyenes otthoni internet-hozzáférést kap • más béren kívüli juttatásnál nagyobb összegű lehet az adómentes internet • rendszeresen használva információhoz jut, szórakozik egy (talán) új eszközzel • rutint szerezhet a világhálón való böngészésben és PC-használatban, ezzel akár munkahelyi teljesítményét is javíthatja • nem csak munkavégzésre, hanem családja is használhatja: a szélessávú elérésekkel korlátlanul informálódik, szórakozik, és nem utolsó sorban tanul: beépíti mindennapjaiba, kultúrájába a jövő nemzedék is az internetet
A fenti információk, számadatok és következtetések tájékoztató jellegűek, azok helyességéért az Axelero Rt. nem vállal felelősséget. Javaslatunk adótanácsot nem tartalmaz, és annak egyetlen része sem minősíthető. * Az Szja törvény 1. számú melléklete a következő 7.11. alponttal egészült ki: (Egyéb indokkal adómentes:) „7.11. a munkáltató által biztosított ingyenes vagy kedvezményes számítógép- és internethasználat (ideértve különösen az egyszeri, a havi, a forgalmi díj átvállalását, a modem biztosítását), továbbá az első üzembe helyezését követően legalább két évig használt számítógép ingyenes vagy kedvezményes megszerzése;” ** Az internet-hozzáférés és egyéb juttatások összehasonlítása (példák egy alkalmazottra vetítve, havonta): 1. példa A nettó munkavállalói juttatás mértéke 10 000 Ft összegű, járulékokkal megnövelt bruttó bérköltség esetén. (Összes személyi jellegű költség, munkaadó és munkavállaló összes együttes költsége.) Nettó munkavállalói juttatás értéke
A nettó juttatás aránya a munkavállaló összes költségéhez képest
10 000 Ft
100%
Nem adómentes béren kívüli juttatás
5 682 Ft
56,7%
Nettó munkabér
3 558 Ft
35,6%
Juttatásforma***
Adómentes béren kívüli juttatás: otthoni internetelérés
2. példa Az összes személyi jellegű költség 10 000 Ft értékű nettó bér vagy juttatás esetén. (bruttó bérköltség + munkavállalói terhek) Összes személyi jellegű költség
Az összes személyi jellegű költség aránya a nettó juttatással összehasonlítva
Adómentes béren kívüli juttatás: otthoni internetelérés
10 000 Ft
100%
Nem adómentes béren kívüli juttatás
17 600 Ft
176%
Összes személyi jellegű költség
28 105 Ft
281%
Juttatásforma***
*** Egyes béren kívüli juttatások nem adómentesek, így pl. a nem munkaruhának minősülő ruhapénz, amíg egyes adómentes juttatások – pl. üdülési csekk, és étkezési utalvány – esetén a jogszabályok a juttatás mértékére felső korlátokat rögzítettek. Kalkulációnkban nem számolunk a teljes munkabért terhelő egészségügyi hozzájárulással, az összegeket 40%-os SZJA kulcs mellett számoltuk ki.
Axelero Internet Magyarország piacvezető internetvállalata, az Axelero Internet a hazai magánfelhasználók közel felének biztosít hozzáférést, és emellett a legnépszerűbb magyar nyelvű tartalomegyüttes, az [origo] portál tulajdonosa és üzemeltetője is. Az Axelero jelentős előnnyel vezeti az internetpiac mindhárom meghatározó területét, a lakossági szolgáltatások, a tartalomszolgáltatás és az üzleti alkalmazások piacát egyaránt. A vállalat az országban elsőként indított el számos olyan innovatív on-line szolgáltatást, mint például az ADSL, az internet-adatközpont (Adatpark), a webalapú elektronikus okmányküldés (webEDI) vagy az elektronikus piactér (Marketline.hu). Az Axelero Rt. a Matáv Csoport tagja.
További információ a vállalatról és szolgáltatásairól a www.axelero.hu webcímen található, az [origo] pedig a www.origo.hu címen érhető el.
VÁLOGATÁS A MAGYAR SZAKIRODALOMBÓL Új elemmel bővült a béren kívüli juttatások palettája. Az Axelero adómentes internetet kínál a munkavállalóknak. = Személyügyi Hírlevél, 13/14. k. 2003. dec./jan. p. 39–43. Herczeg D.: A béren kívüli juttatások és a munkatársi elkötelezettség összefüggései. = Munkaügyi Szemle, 48. k. 3. sz. 2004. p. 8–10. Molnár P.: Mindenki részesedik? (Béren kívüli juttatások.) = HVG, 25. k. 51–52. sz. 2003. dec. 20. p. 156–158.
