BENEDEK ELEK ÓVODA PAKS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

BENEDEK ELEK ÓVODA PAKS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Készítette: Bosnyák Zoltánné óvodavezető 7030 Paks, Ifjúság út 1/b Tel.: 75/ 510-917

Tartalomjegyzék Szervezeti és Működési Szabályzat .................................................................................................................................................... 4 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja ................................................................................................................................... 4 2. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya ................................................................................................ 4 3. Az oktatási intézmény meghatározása............................................................................................................................................ 5 Az intézmény szervezeti felépítése ..................................................................................................................................................... 6 4. Az intézmény jogi és gazdálkodási helyzete.................................................................................................................................. 7 4.1. Az intézmény felelős vezetője ................................................................................................................................................ 7 4.1.1. Az intézményvezető felelősségi köre................................................................................................................................ 7 4.1.2. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség alá tartozó személyek: ...................................................................................... 7 4.1.3. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: ................................................................................................................... 7 4.1.4. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök ............................................................................................... 7 4.2. Az intézmény vezetősége ........................................................................................................................................................ 8 4.3. Az azonos tevékenységet végző dolgozók csoportjai ............................................................................................................ 8 4.4. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása .................................................................................................................. 8 5. Az óvoda működési rendje .............................................................................................................................................................. 8 5.1. Az intézmény (intézményegység) működési rendje .............................................................................................................. 8 5.1.1. Nevelési év: ....................................................................................................................................................................... 8 5.1.2. Nyári zárás: ...................................................................................................................................................................... 9 5.1.3. Nevelésnélküli munkanap: ............................................................................................................................................... 9 5.1.4. Nem tervezett zárás:......................................................................................................................................................... 9 5.2. A gyermekek, fogadásának rendje .......................................................................................................................................... 9 5.2.1. Nyitvatartási idő: ............................................................................................................................................................. 9 5.2.2. Rendkívüli nyitva tartás: .................................................................................................................................................. 9 5.2.3. Az intézmény helyiségeinek hasznosítása: ...................................................................................................................... 9 5.3. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje.......................................................................................................... 9 5.4. A vezetők közötti feladatmegosztás ..................................................................................................................................... 10 5.5. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások ......................................................................................................... 10 5.6. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje ........................................................................................ 10 5.7. Munkaköri leírás-minták ...................................................................................................................................................... 10 5.7.1. Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája................................................................................................................. 11 5.7.2. Vezető helyettes/tagóvoda-vezető munkaköri leírás mintája....................................................................................... 11 5.7.3. Dajka munkaköri leírás mintája.................................................................................................................................... 13 5.7.4. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás mintája ........................................................................................................... 15 5.7.5. Takarító munkaköri leírás mintája ............................................................................................................................... 16 5.7.6. Óvodai asszisztens munkaköri leírás mintája .............................................................................................................. 19 5.8. Belső helyettesítés .................................................................................................................................................................. 20 5.8.1. A vezetők akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje:........................................................................................... 20 5.8.2. Óvónők helyettesítésének rendje: .................................................................................................................................. 20 5.8.3. Dajka helyettesítése: ...................................................................................................................................................... 20 5.9. A belső kapcsolatok rendszere, a kapcsolattartás formája, módja, rendje ........................................................................ 20 5.9.1.Tagintézmények és a vezetők között a kapcsolattartás rendje: .................................................................................... 20 5.9.2. A szervezeti egységek között a kapcsolattartás rendje: ............................................................................................... 21

2

5.9.3. A szülői szervezetek, és a vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje: ............................................................... 21 5.10. A nevelőtestület hatáskörébe tartozó feladat(ok) átruházására vonatkozó rendelkezések .............................................. 22 5.11. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések ................................................................ 22 5.11.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje: ........................................................................................................................ 22 5.11.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje: ........................................................................... 22 5.11.3. A dokumentumok hozzáférhető elhelyezésének rendje: ............................................................................................. 23 5.12. A külső kapcsolatok rendszere, a kapcsolattartás formája, módja, rendje ....................................................................... 23 5.13. Ünnepélyek, megemlékezések rendje hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ................................................ 24 5.13.1. Társadalmi, családi és egyházi ünnepek óvodánkban:.............................................................................................. 24 5.13.2. Óvodai élet ünnepei: .................................................................................................................................................... 24 5.13.3. Ünnepi öltözet: ............................................................................................................................................................. 24 5.14. Pedagógiai program megvalósítását támogató, intézményen kívüli programok szervezésének elvei .......................... 24 5.15. A gyermek felvételének, átvételének feltételei, eljárási rendje ........................................................................................ 25 5.15.1. Óvodai beíratás:........................................................................................................................................................... 25 5.15.2. A felvétel és elutasítás rendje:..................................................................................................................................... 25 5.15.3. Gyermek átvétele:......................................................................................................................................................... 26 5.16. A gyermek elhelyezésének, jogviszonyának megszűnési szabályai, eljárási rendje ....................................................... 26 5.17. A gyermek intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje ......................................... 26 5.18. A rendszeres egészségügyi ellátás formái, rendje.............................................................................................................. 26 5.18.1. A tagóvoda vezető feladata az egészségügyi ellátás keretén belül: .......................................................................... 26 5.18.2. Ha egy gyerek betegségre gyanús vagy beteg, a következő módon kell eljárni:...................................................... 27 6. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ................................................................................................. 27 6.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumok .................................................................................. 27 6.1.1 Az alapító okirat .............................................................................................................................................................. 27 6.1.2. A pedagógiai program ................................................................................................................................................... 27 6.1.3. Házirend ......................................................................................................................................................................... 28 6.1.4 Az éves munkaterv ........................................................................................................................................................... 28 6.2 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje .......................................................... 28 6.2.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje................................................. 28 6.2.2 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje ......................................................... 29 7. Az intézményi védő, óvó előírások, eljárások rendje .................................................................................................................. 29 8. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje ....................................................................................................... 29 9. Bombariadó és katasztrófariadó esetén szükséges teendők szabályai ....................................................................................... 30 10. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával........................................................ 30 11. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ..................................................................................................................... 31 12. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai ............................................................................................ 31 13. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében.......................................................................................................................................................................................... 32 13.1. A szakmai munkaközösség működése ............................................................................................................................... 32 13.2. A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának rendje ................................................................................................ 32 13.3. Pedagógusok munkájának segítése ..................................................................................................................................... 32 Záró rendelkezések ............................................................................................................................................................................ 33 Legitimáció......................................................................................................................................................................................... 34 A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei........................................................................................................................... 33

3

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A szabályzat tartalmi elemeit az alábbi törvények, rendeletek, fenntartói döntések alapján készítette az intézményvezetés. -

-

2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről. 2012. évi CXXIV. törvény. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról A Közoktatásról szóló - többször módosított 1993. évi LXXIX. Törvény, A nevelési - oktatási intézmények működéséről szóló többször módosított 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet. Az emberi erőforrások miniszterének 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Az emberi erőforrások miniszterének 32/2012 (X.8.) EMMI rendelete a Sajátos nevelésű gyermekek óvodai nevelésének irányelveiről. A Kormány 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelete az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről Az 1992. évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról. A 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. módosításáról szóló 2008. évi LXI. törvény (továbbiakban Kjt.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról az államháztartás részét képező intézmények számára

1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A bevezetőben megjelölt jogszabályokalapján a Benedek Elek Óvoda működési rendjének, szervezeti felépítésének, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezések meghatározása, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe.

2. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező szabályzatok, óvodavezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, az óvodával jogviszonyba kerülőkre nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó egyetértését követően lép hatályba, és határozatlan időre szól.

4

3. AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA Óvodai nevelést végző összetett közoktatási intézmény Elnevezése:Benedek Elek Óvoda Paks Székhelye: 7030 Paks Ifjúság u. 1/b. Levelezési címe:7030 Paks Ifjúság u. 1/b. Tagintézményei, telephelyei: - Benedek Elek Óvoda Kishegyi úti Tagóvodája 7030 Paks, Kishegyi út 58. - Benedek Elek Óvoda Hétszínvirág Tagóvodája 7030 Paks, Tolnai út 10. Azonosítói: - Törzsszáma: 419231 - OM azonosító: 200414 - Adószáma: 1549239-2-17 Az intézmény alapító szerve: Paks Városi Önkormányzata7030 Paks, Dózsa György út 55-61 Az alapító okiratot jóváhagyó határozat száma: Paks Város Önkormányzata Képviselőtestület 5/2013.(I.16.). Kt. Sz.. határozat Gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdasági feladatait Paks Polgármesteri Hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. Bélyegzői: 3 db Benedek Elek Óvoda Paks feliratú körbélyegző van, közepén a Magyar Köztársa ság címerével. - 1. jelzésű a székhelyen, - 2. jelzésű a Kishegyi úti tagóvodában - 3. jelzésű a Hétszínvirág tagóvodában 4 db hosszúbélyegző az intézmény nevével és a tagóvodák címével: 1. Benedek Elek Óvoda Paks, Ifjúság út 1/b és az intézmény adószáma 2. Benedek Elek Óvoda Paks, Ifjúság út 1/b és az intézmény OM azonosítója 3. Benedek Elek Óvoda Paks, Kishegyi úti Tagóvodája Paks, Kishegyi út 58. 4. Benedek Elek Óvoda Paks, Hétszínvirág Tagóvodája Paks, Tolnai út 10. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - Az intézményi körbélyegzőt (1. jelzésű) az óvoda vezetője, az általános helyettes. - A tagóvodák bélyegzőit a tagóvoda vezetők és a gazdasági ügyintéző. Az intézmény kiadványozás joga: Az intézmény vezetőjét illeti meg. Aláírási jogosultság: Tanügyi okmányok, munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos és szakmai dokumentumok aláírására az intézményvezető jogosult. Az aláírása a körbélyegzővel együtt érvényes. Gazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás és szerződéskötés esetében az ágazatvezetővel együtt érvényes az aláírás. Az intézmény alaptevékenysége az alapító okirat szerint: 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása. 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 811000 Építmény üzemeltetés 812100 Általános épülettakarítás

5

AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Fenntartó

Ágazatvezető

Óvodavezető Tagóvoda vezető

Munkaközösségvezető

Általános helyettes Tagóvoda vezető

Minőségügyi vezető



Tagóvoda vezető


Közalkalmazotti Tanács elnöke

Gazdasági ügyintéző


6

4. AZ INTÉZMÉNY JOGI ÉS GAZDÁLKODÁSI HELYZETE Az óvoda önálló jogi személy, bér és dologi előirányzatai felett rendelkező részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Teljes jogkörű gazdálkodó Paks Város Polgármesteri Hivatala. 4.1.Az intézmény felelős vezetője Paks város Önkormányzati Képviselőtestülete által megbízott óvodavezető. 4.1.1. Az intézményvezető felelősségi köre - Az intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. - A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. - A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. - A nevelési-oktatási intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként helyettesére, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja . 4.1.2. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség alá tartozó személyek: - Intézményvezető - Tagóvoda vezetők - Gazdasági ügyintéző 4.1.3. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: - Tagóvoda vezetők - Minőségügyi vezetők - A szakmai munkaközösség-vezetők - Az intézményben dolgozó óvodapedagógusok - Gazdasági ügyintézők 4.1.4. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat:

7

- az általános helyettes számára az intézmény képviselete, tanügyi dokumentumok aláírása - a tagóvoda vezetők számára a tagóvodák biztonságos működéséhez szükséges intézkedések megtétele, helyettesítések megszervezése, kapcsolattartás a Szülők közösségével alkalmazottak értékelése - a munkaközösség-vezetők számára pedagógiai munka értékelése - a gazdasági ügyintéző számára Intézmény nevére érkező küldemények felbontása Az alkalmazottak és a gyermekek adatainak nyilvántartás, kezelése 4.2.Az intézmény vezetősége -

Intézmény magasabb vezetője, Tagóvoda-vezetők, Munkaközösség-vezetők, Minőségügyi vezetők Közalkalmazotti tanács elnöke, Teljes jogkörű gazdálkodó képviselője.

4.3.Az azonos tevékenységet végző dolgozók csoportjai -

Óvodapedagógusok Dajkák Technikai dolgozók Ügyviteli dolgozók

4.4. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása -

-

Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos feladatait a gazdasági ügyintéző látja el. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján a gazdasági ügyintéző a térítési díjak beszedésére, a házipénztár kezelésére, az intézmény bankszámlájáról történő pénzfelvételre (intézményvezető együttes aláírásával) jogosult. Az intézmény vezetője kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkezik, ellenjegyzésre az ágazatvezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll.

5. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 5.1. Az intézmény (intézményegység) működési rendje 5.1.1. Nevelési év: Nevelési év adott év szeptember 1.-től a következő év augusztus 31.-ig tart. Az óvoda hétfőtől péntekig tartó 5 napos munkarenddel működik.

8

5.1.2. Nyári zárás: Az óvoda minden év nyarán 4 hétig zárva tart. A nyári zárás a székhely és a tagintézmények között lépcsőzetesen kerül kijelölésre, így egy feladat-ellátási hely mindig fogadja a gyermekeket. A nyári zárás pontos időtartamáról a szülőt legkésőbb minden év március 31-ig tájékoztatja az intézmény. Amennyiben a szülő ezen időtartam alatt nem tudja gyermeke felügyeletét megoldani, 2 hétre kérheti a nyitva tartó tagóvodában való elhelyezést, az intézményvezetőhöz benyújtott írásbeli kérelemben. 5.1.3. Nevelésnélküli munkanap: Az óvoda évente 5 alkalommal nevelés nélküli munkanapot szakmai továbbképzés céljából igénybe vehet. A zárva tartásról legalább 7 nappal előbb a szülőt értesíti, szükség esetén a gyermekek felügyeletéről gondoskodik az intézmény. 5.1.4. Nem tervezett zárás: Ha az iskolai szünetek, ill. munkanap áthelyezések miatt az óvodát igénylő gyermekek száma 10 fő alá csökken, az óvoda csak ügyeletet biztosít. Az ellátást igénylő gyermekek számára az intézményvezető által kijelölt tagóvoda biztosítja az óvodai nevelést. Amennyiben a csoport létszáma a nevelési év során, hiányzás vagy egyéb okok miatt 10 fő alá csökken, akkor a délutáni pihenő alatt más csoportokkal összevonható, maximum 25 főig. Az összevonást a tagóvoda vezető, vagy a vezető rendelheti el.

5.2. A gyermekek, fogadásának rendje 5.2.1. Nyitvatartási idő: A napi nyitvatartási időtartam 11 óra, reggel 600 órától 1700 óráig. A nyitva tartási időtől eltérő intézményhasználat esetén az épület zárásáról a tagóvoda vezető által megbízott alkalmazott gondoskodik. A nyitva tartás teljes ideje alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. 5.2.2. Rendkívüli nyitva tartás: Rendezvények esetén a nyitva tartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. 5.2.3. Az intézmény helyiségeinek hasznosítása: Az intézmény helyiségeit külső szolgáltatás hasznosítására a fenntartó egyetértésével a vezető engedélyezheti, írásos megállapodás alapján.

5.3. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje -

A hivatalos ügyek intézése az óvoda székhelyén történik. Az óvoda székhelyén nyitvatartási időn belül reggel 8 00 és délután 1600 óra között az óvodavezető vagy az általános helyettes az óvodában tartózkodik. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben, a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. A tagóvodákban a tagóvoda vezető távollétében a helyettesítési rend szerint történik a vezetői feladatok ellátása.

9

5.4. A vezetők közötti feladatmegosztás - Az intézmény élén az óvodavezető áll, feladatait a fenntartó által készített munkaköri leírás alapján végzi. - Közvetlen beosztottai a tagóvoda vezetők, és a gazdasági ügyintézők. - Az óvoda székhelyén lévő tagóvoda vezető általános helyettesi teendőket is ellát. - A tagóvoda vezető irányítja a nevelési program szellemében folyó mindennapi nevelőmunkát. Tagóvodavezető felelős: - a házi továbbképzések megszervezéséért, - a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért, - a szülők közössége működésének segítéséért, valamint - a helyettesítési beosztás elkészítéséért, - a munkarendek elkészítésért, - a nevelőmunkát segítők munkájának szervezésért, - az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok elvégzésért, - az alkalmazottak szabadságának kiadásáért, - egészségügyi ellátás feltételeinek biztosításáért. Részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. 5.5. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a tagóvoda-vezető állapítja meg, az intézményvezető hagyja jóvá, az intézmény heti rendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. 5.6. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében tagóvoda-vezető állapítja meg, az intézményvezető hagyja jóvá. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetőségének tagjai tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető, tagóvoda-vezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 5.7. Munkaköri leírás-minták Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja.

10

5.7.1. Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája Az óvodapedagógus a mindenkor érvényes szakmai dokumentumok Köznevelési Törvény Az óvodai nevelés Országos Alapprogramja A Benedek Elek Óvoda pedagógiai programja Szakmai feladatai: Az óvónő a gyermekek testi-lelki szükségleteit kielégíti, az életkoruknak megfelelő műveltségtartalmat és tevékenységet biztosít számukra. Pedagógiai, pszichológiai ismereteit felhasználva megteremti a játék feltételeit, melyek: nyugodt légkör, elegendő hely és idő,elfogadó óvónői magatartás,modellnyújtás Az ideális körülmények megteremtésével segíti a gyermekek fejlődését, a nevelési feladatokat ennek ismeretében határozza meg. Pontos, naprakész írásbeli munkát végez. Pedagógiai munkájának dokumentuma a csoportnapló, mely tartalmazza:a csoport állandó szokásait, az éves tervet, a megvalósítást /két hetes bontásban/, a gyermek egyéni fejlődéséről készült feljegyzéseket. Egyéb dokumentumok:Felvételi és mulasztási napló,Étkezési nyilvántartás és összesítő,szobaleltár. Szervezési feladatai: Az esztétikus belső és külső környezetet megteremti a mindenkori aktualitások figyelembevételével, Irányítja, ellenőrzi és értékeli a dajka munkáját, Aktívan vesz részt: továbbképzéseken, nevelőtestületi értekezleteken, nevelési értekezleteken, munkatársi értekezleteken, munkaközösségi összejöveteleken, folyamatos önképzésben. Ápolja az intézmény hagyományait, a szervezőmunkában tevékeny részt vállal (előkészítés, lebonyolítás) Mozgásfejlesztő tevékenységek szervezésében, lebonyolításában szükség szerint részt vesz: úszás, labdajátékok, gyógytestnevelés, néptánc. Részt vállal a gyermekek életét érintő egyéb programok szervezésében, lebonyolításában (színházlátogatás, kirándulás, séta, fogászat) Folyamatos kapcsolatot tart az óvoda közvetlen és közvetett partnereivel. Kötelező feladatain kívüli, a 40 órás munkaidőben ellátandó egyedi megbízatásai: Szakmai: Közösségi: Eseti: 5.7.2. Vezető helyettes/tagóvoda-vezető munkaköri leírás mintája Az óvodapedagógus a mindenkor érvényes szakmai dokumentumok Köznevelési Törvény Az óvodai nevelés Országos Alapprogramja Benedek Elek Óvoda pedagógiai programja Szakmai feladatai: Az óvónő a gyermekek testi-lelki szükségleteit kielégíti, az életkoruknak megfelelő műveltségtartalmat és tevékenységet biztosít számukra.

11

Pedagógiai, pszichológiai ismereteit felhasználva megteremti a játék feltételeit, melyek: nyugodt légkör, elegendő hely és idő, elfogadó óvónői magatartás, modellnyújtás Az ideális körülmények megteremtésével segíti a gyermekek fejlődését, a nevelési feladatokat ennek ismeretében határozza meg. Pontos, naprakész írásbeli munkát végez. Pedagógiai munkájának dokumentuma a csoportnapló, mely tartalmazza:a csoport állandó szokásait, az éves tervet, a megvalósítást /két hetes bontásban/, a gyermek egyéni fejlődéséről készült feljegyzéseket. Egyéb dokumentumok: Felvételi és mulasztási napló, Étkezési nyilvántartás és összesítő, szobaleltár. Szervezési feladatai: Az esztétikus belső és külső környezetet megteremti a mindenkori aktualitások figyelembevételével, Irányítja, ellenőrzi és értékeli a dajka munkáját, Aktívan vesz részt: továbbképzéseken, nevelőtestületi értekezleteken,nevelési értekezleteken, munkatársi értekezleteken, munkaközösségi összejöveteleken, folyamatos önképzésben. Ápolja az intézmény hagyományait, a szervezőmunkában tevékeny részt vállal (előkészítés, lebonyolítás) Mozgásfejlesztő tevékenységek szervezésében, lebonyolításában szükség szerint részt vesz:úszás,labdajátékok, gyógytestnevelés, néptánc. Részt vállal a gyermekek életét érintő egyéb programok szervezésében, lebonyolításában (színházlátogatás, kirándulás, séta, fogászat) Folyamatos kapcsolatot tart az óvoda közvetlen és közvetett partnereivel. Tagóvoda-vezetői feladatok: Általános helyettes: a vezető 4 héten túli távolléte esetén teljes körű helyettesítés, a gazdálkodás és a munkáltatói jogkörön kívül (operatív, sürgős esetekben), aláírási joggal rendelkezik. Szabadságolási terv készítése, Szabadságok (szabadidő) kiadása, nyilvántartása Helyettesítések megszervezése Munkarend készítése, összehangolása Az óvoda hetirendjének elkészítése, aktualizálása Csoportlétszámok naprakész nyilvántartása Nevelőtestületi értekezletek megszervezése Technikai dolgozók havi értekezletének szervezése, lebonyolítása. Munkaköri leírások aktualizálása Az intézményi ünnepek szervezése, előkészítése, az aktualitásoknak megfelelő dekoráció ellenőrzése. A mulasztási naplók és csoportnaplók ellenőrzése. A csoportnapló lapjainak aktualizálása, használhatóságának ellenőrzése, szükség szerinti javítása Az óvónők munkaidő-nyilvántartásának ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok és helyettesítések pontos vezetése érdekében Az intézményvezetővel együtt, ill. eseti megbízás alapján önálló szakmai ellenőrzés, munkaközösségek ellenőrzése. A logopédiai és egyéb szűrővizsgálatok előkészítése, koordinálása. A tagintézményi rendezvények előkészítésének, szervezésének segítése, ellenőrzése A gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos ellenőrzés

12

A GYIVI munka ellenőrzése A Szülők Közössége munkájának koordinálása Az intézmény közvetlen partnereivel való kapcsolattartás (szülők, alkalmazottak), A gyermekétkeztetéssel kapcsolatos észrevételek gyűjtése, közvetítése a szolgáltató felé. Kapcsolattartás az óvoda orvosával, védőnőkkel munka-alkalmassági vizsgálat megszervezése, összehangolása Kötelező feladatain kívüli, a 40 órás munkaidőben ellátandó egyedi megbízatásai: Szakmai: Közösségi: Eseti: 5.7.3. Dajka munkaköri leírás mintája Munkáját meghatározott munkarendben a tagóvoda-vezető irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját az óvodapedagógusok irányítása alapján végzi. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok: A munkaidőt munkarendjének megfelelően betartja. Az óvodában, olyan időpontban jelenik meg, hogy munkaidejének kezdetekor a megfelelő öltözékben munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi a tagóvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Hiányzás esetén a tagóvoda vezető utasítása alapján helyettesít. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát, ill. a munkavégzés helyét (uszoda, sportcsarnok, színház…). Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja. Törekszik a tisztítószerek, víz, áram, stb. takarékos felhasználására. A biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaköri kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a tagóvoda vezetőnek. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben telefonál, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézi el. A munkabeosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – áramtalanít, ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását. Takarítási feladatok: Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (16 óra után folyosók, bejárat környéke...) A portalanítást mindennap elvégzi (portörlés, seprés, felmosás--/--porszívózás szükség szerint Naponta (és szükség szerint) végez fertőtlenítő takarítást a mosdóban Hetente végez takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban, gyermekek öltöző szekrényében. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi. (különös tekintettel: a fogmosó poharak, kefék, fésűk) A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja.

13

Ünnepek előtti időszakos takarítást végez (ablaktisztítás, függönymosás, ajtók, bútorok lemosása) Az évszaknak megfelelően gondozza, tisztán tartja a csoportszoba ablaka előtti területet, virágládákat, elvégzi a szükséges udvar és járdatakarítást (levél, hó, tócsák, csúszásmentesítés…). Gondozza a csoport udvarát, virágoskertjét, a kijelölt közös udvar- és kertrészt, a homokozót felássa, locsolja, környékét rendszeresen felsepri, meglocsolja a poros udvarrészeket reggeli és délutáni időszakban. A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Hiányzás esetén a tagóvoda vezető utasítása alapján elvégzi a takarítói vagy dajkai feladatokat másik csoportban is Gondozással kapcsolatos feladatok: A csoport óvónői által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában, a szokások, szabályok betartatásában. Ellátja a csoport életével kapcsolatos egyéb konyhai feladatokat (sütés, befőzés, ünnepi készülődés) Gondoskodik a gyermekek életkorának megfelelő étkezés feltételeiről: Tízórai, uzsonna: kistányér, pohár, szükség esetén kiskanál, asztalonként kínáló tányér, kancsó; szalvéta Ebéd: dupla teríték, pohár, kanál, villa, szükség esetén kés, kiskanál, asztalonként levesestál, merőkanál, kancsó; szalvéta Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, az ételeket az óvónőkkel együtt kiosztja, az edényeket étkezések után a mosogatóba viszi. Támogatja a gyermekek önálló önkiszolgálási tevékenységét, szükség szerint segít az óvónők elvárásainak megfelelően. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, előkészíti, eligazítja az ágyvásznakat, ágyneműket. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt és szükség esetén a tevékenységek megkezdése előtt. Levegőzési idő alatt az udvarról bejövő gyermekeknek a mosdóban segítséget nyújt Az udvari játék idején biztosítja a gyerekek számára az ivóvizet. A benti teendők elvégzése után az udvaron segít. Az óvodán kívüli gyermeket érintő programok (Úszás, torna stb.) alkalmával részt vesz a gyermekek öltöztetésében, szükség esetén kíséri a csoportot. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. Folyamatosan figyelemmel kíséri a gyermekek szükségleteit, igény szerint segít (orrtörlés, vécéhasználat, ruhacsere, stb.) Szervezési feladatok: A teremrendezésben, csoportszobai játék- és egyéb tevékenységhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, segít a játékelrakásban a csoport szokásainak megfelelően. Előkészíti az udvari játszóhelyeket, eszközöket, segít az udvari játékok elrakásában az óvónő útmutatásait követve. Az egész óvodai környezet esztétikai rendjének megteremtésében részt vesz, munkatársaival a közös munkákban aktívan együttműködik. A rábízott növények, állatok gondozásban részt vesz. A csoportszoba rendjét helyreállítja a játékidőn kívüli időszakokban.

14

Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a tagóvoda-vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Együttműködés, kapcsolatok: Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. A tudomásra jutott információkat titokként kezeli. A szabályzatokat, megállapodásokat, elfogadja, betartja. Egyéni érdekekeit összehangolja az intézményivel (szabadságok, csúszók, munkaidőben telefonálás, magánügyek intézése, műszakcsere) A gyerekek helyzetéről, veszélyeztetettségéről szerzett információkat megosztja az óvónőkkel. Kapcsolataiban a tapintat, az elfogadás jellemzi, tiszteli a gyermeket, a szülőt, munkatársait. Beszédével, viselkedéskultúrájával példát mutat. Közös óvodai programokon a más csoportba járó gyermekekre azonos figyelmet fordít. (uszoda, sportnap, kirándulás, ünnepek, udvari játék…) Magatartásával hozzájárul a jó munkahelyi légkör kialakításához. Egyéb rendelkezések: A munkatársi és technikai értekezleteken részt vesz. Ismeri és elfogadja a Nevelési program elveit. A határidők betartásával kezeli a jelenléti ívet és a szabadságok nyilvántartó lapját. 5.7.4. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás mintája Munkajogi, munkavédelmi, feladatok: A munkaidőt munkarendjének megfelelően betartja. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhasson. Hiányzás esetén az óvodavezető utasítása alapján helyettesíti a gazdasági ügyintézőt. Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja. Az irodatechnikai gépek állapotát figyelemmel kíséri, a szükséges javításokat a vezetővel történt egyeztetés alapján megrendeli. Feladatai: A házi pénztárat önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli. Gondoskodik feltöltéséről. Vezeti a pénztárkönyvet. Elszámol minden hónap 15-ig, ill. 30-ig a Polgármesteri hivatal óvodai ágazat vezetője felé. A bejövő számlákat utalvánnyal látja el, és az ágazatvezetőhöz továbbítja. A rezsi-számlák elszámolását kéri a pénzügyi osztálytól Gondoskodik a szigorú számadású nyomtatványokról és nyilvántartja azokat. Év végén a Polgármesteri Hivatal pénztárában elszámol velük. Nyilvántartja a munkaruhákat. Évente egyszer érvényesítteti az utazási igazolványokat. Érvényesíti a pedagógus igazolványokat évente egy alkalommal. Felméri a tagóvodákban az étkezési jegy igényeket, a megigényelt utalványokat elhozza a hivatalból, kiadja a dolgozóknak, majd az átvételről elszámol. Minden év szeptemberében elkészíti az étkező óvódások névsorát és továbbítja a hivatalba.

15

Kezeli a dolgozók személyi anyagát. Hónap végén számítógépen rögzíti az óvodapedagógusok munkaidő nyilvántartását, Ellenőrzi és kezeli a pedagógiai munkát segítők munkaidő nyilvántartását Havonta lejelenti a táppénzen lévőket, a műszakpótlékot, túlórát. Lejelenti a szabadságokat. Havonta a kijelölt napon beszedi a Mesevár tagóvoda étkezési térítési díjait. Az iratkezelési szabályzatnak megfelelően iktatja a bejövő és kimenő leveleket. Az intézmény leveleit, tájékoztató anyagait gépeli, és ellátja a postázással kapcsolatos teendőket Részt vesz a selejtezésben, vezeti a selejtezéssel kapcsolatos iratokat. Nyilvántartja a szolgáltatókkal kötött szerződéseket. Elkészíti a Mesevár tagóvoda éves kiegészítő támogatásban részesülők listáját. Fogadja az intézménybe jövő telefonokat, és átadja az üzenetet az érintett alkalmazottnak. Kapcsolatok, együttműködés: Kapcsolataiban a tapintat, az elfogadás jellemzi, tiszteli a gyermeket, a szülőt, munkatársait. Beszédével, viselkedéskultúrájával példát mutat. Magatartásával hozzájárul a jó munkahelyi légkör kialakításához. 5.7.5. Takarító munkaköri leírás mintája Munkáját meghatározott munkarendben a tagóvoda-vezető irányítása és ellenőrzése alapján, helyettesítéskor csoportmunkáját az óvodapedagógus irányítása alapján végzi. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok: A munkaidőt érkezéskor és távozáskor munkarendjének megfelelően betartja. Az óvodában, olyan időpontban jelenik meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi a tagóvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Hiányzás esetén a tagóvoda vezető utasítása alapján helyettesít. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát, ill. a munkavégzés helyét (uszoda, sportcsarnok, színház…). Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja. A biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a tagóvoda vezetőnek. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja, azokat a takarékosság elveinek megfelelően használja. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben telefonál, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézi el. A munkabeosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – áramtalanít, ellenőrzi az ajtók, ablakok bezárását. Takarítói feladatok: Napi állandó feladatok:

16

Tisztán tartja, szükség esetén naponta többször fertőtleníti a felnőtt mosdót, vécéket, pótolja a papírt, a tisztálkodáshoz szükséges eszközöket. A folyosók, irodák, közös helyiségek (nevelői szoba, felnőtt öltöző, előtér…) szükség szerinti takarítását elvégzi. Gondoskodik a bejáratok tisztaságáról, télen a csúszás-mentesítésről, a hó eltakarításáról a főbejáratoknál. Gondozza a kijelölt virágágyásokat, virágládákat. Folyamatosan takarítja a közös használatú udvarrészeket, gondoskodik a levél eltakarításáról. Időszakos feladatok: Aktívan vesz részt az óvodai rendezvények előkészítésében, a teremrendezésben, a nevelői szoba előkészítésében, rendezvényt követően helyreállításban. Segítséget nyújt a labdás testnevelés, úszás, és a gyógytestnevelés szervezési feladataiban. Gondoskodik a tisztítószerek biztosságos tárolásáról, nyilvántartást vezet a tisztítószerkészletről, és folyamatosan ellátja a dajkákat a szükséges vegyszerekkel. Fogadja az óvodába érkező idegeneket, és a vezetőhöz kíséri. Egyéb, alkalmankénti megbízatásoknak eleget tesz (posta, városháza, tagóvodák…) A tagóvoda vezető megbízása alapján a hiányzó dajka feladatait ellátja az alábbiak szerint: Dajkai feladatok ellátása Takarítási feladatok: Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja. Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban. A portalanítást mindennap elvégzi. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi.(különös tekintettel: a fogmosó poharak, kefék, fésűk) A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja. Az évszaknak megfelelően gondozza, tisztán tartja a csoportszoba ablaka előtti területet, virágládákat. Gondozza a csoport udvarát, virágoskertjét, a homokozó környékét rendszeresen felsöpri, nyáron locsolja a poros udvarrészeket reggeli és délutáni időszakban. A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Gondozással kapcsolatos feladatok: A csoport óvónői által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Ellátja a csoport életével kapcsolatos egyéb konyhai feladatokat (sütés, befőzés, ünnepi készülődés) Gondoskodik a gyermekek életkorának megfelelő, kulturált étkezés feltételeiről: Tízórai, uzsonna: kistányér, pohár, szükség esetén kiskanál, asztalonként kínáló tányér, kancsó; Ebéd: dupla teríték, pohár, kanál, villa, szükség esetén kés, kiskanál, asztalonként levesestál, merőkanál, kancsó; Az étkezések lebonyolításában aktívan közreműködik, az ételeket az óvónőkkel együtt kiosztja, az edényeket étkezések után a mosogatóba viszi. 17

Támogatja a gyermekek önálló önkiszolgálási tevékenységét, szükség szerint segít az óvónők elvárásainak megfelelően. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, előkészíti, eligazítja az ágyneműket. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt és szükség esetén a tevékenységek megkezdése előtt. Levegőzési idő alatt az udvarról bejövő gyermekeknek a mosdóban segítséget nyújt Az udvari játék idején folyamatosan biztosítja a gyerekek számára az ivóvizet. Az óvodán kívüli gyermeket érintő programok (Úszás, torna stb.) alkalmával részt vesz a gyermekek öltöztetésében, szükség esetén kíséri a csoportot. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte jön. Szervezési feladatok: A teremrendezésben, csoportszobai játék- és egyéb tevékenységhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, segít a játékelrakásban a csoport szokásainak megfelelően. Segíti az udvari játszóhelyek, eszközök előkészítését, az udvari játékok elrakását, az óvónő útmutatásait követve. Az egész óvodai környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik. A rábízott növények, állatok napi gondozásban részt vesz. A csoportszoba és egyéb helyiségek rendjét helyreállítja a játékidőn kívüli időszakokban (kuckó-öltöző, tároló, folyosó…). Az óvodai ünnepélyeken, a hagyományos programokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a tagóvoda-vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Együttműködés, kapcsolatok: Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. A tudomásra jutott információkat titokként kezeli. A szabályzatokat, megállapodásokat, elfogadja, betartja. Egyéni érdekekeit összehangolja az intézményivel (szabadságok, csúszók, munkaidőben telefonálás, magánügyek intézése, műszakcsere) A gyerekek helyzetéről, veszélyeztetettségéről szerzett információkat megosztja az óvónőkkel. Kapcsolataiban a tapintat, az elfogadás jellemzi, tiszteli a gyermeket, a szülőt, munkatársait. Beszédével, viselkedéskultúrájával példát mutat. Közös óvodai programokon a más csoportba járó gyermekekre azonos figyelmet fordít. (uszoda, sportnap, kirándulás, ünnepek, udvari játék…) Magatartásával hozzájárul a jó munkahelyi légkör kialakításához. Egyéb rendelkezések: A munkatársi és technikai értekezleteken részt vesz. Ismeri és elfogadja a Nevelési program elveit. A határidők betartásával kezeli a jelenléti ívet és a szabadságok nyilvántartó lapját.

18

5.7.6. Óvodai asszisztens munkaköri leírás mintája Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok: A munkaidőt munkarendjének megfelelően betartja. Az óvodában, olyan időpontban jelenik meg, hogy munkaidejének kezdetekor a megfelelő öltözékben munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi a tagóvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Hiányzás esetén a tagóvoda vezető utasítása alapján helyettesít. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát, ill. a munkavégzés helyét (uszoda, sportcsarnok, színház…). Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja. A biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben telefonál, magánügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézi el. Gondozással kapcsolatos feladatok: A kijelölt csoportban az udvarra indulás előtt és a levegőzés után a fürdőszobában és az öltözködésben, vetkőzésben segíti a gyerekeket az óvónők útmutatásai alapján. Támogatja a gyermekek önálló önkiszolgálási tevékenységét, szükség szerint segít az óvónők elvárásainak megfelelően. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, az ételeket az óvónőkkel együtt kiosztja. Segít az altatásban, az alvó gyermekcsoportra szükség szerint felügyel. Folyamatosan figyelemmel kíséri a gyermekek szükségleteit, igény szerint segít (orrtörlés, vécéhasználat, ruhacsere, stb.) Labdás testnevelésre - előzetes beosztás szerint - a gyermekeket a Sportcsarnokba kíséri, vetkőzésben, öltözésben segítséget nyújt a visszakísért csoportnak is. Az uszodai programok ideje alatt a tagóvoda vezető megbízása alapján a csoportok munkáját segíti. Szükség szerint részt vesz az uzsonna előkészítésében. Ébredés után a csoport szokásainak megfelelően segít az öltözésben, tisztálkodásban. A hitoktatásra a nevelői szobába kíséri a gyerekeket. Gyógytestnevelés előtt és után segít az öltözésben, vetkőzésben, a gyermekeket kíséri a folyosón. Szervezési feladatok: Egyezteti a létszámokat, leadja a konyhára. A technikai dolgozók számára megnyitja a jelenléti íveket, havi zárás után lefűzi. Alkalmanként küldeményeket kézbesít a másik tagóvodába, intézménybe. Az óvodai ünnepélyeken, programokon aktívan közreműködik, a szervezési feladatokban a tagóvoda-vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Együttműködés, kapcsolatok: Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. A tudomásra jutott információkat titokként kezeli. A szabályzatokat, megállapodásokat, elfogadja, betartja. Kapcsolataiban a tapintat, az elfogadás jellemzi, tiszteli a gyermeket, a szülőt, munkatársait. 19

Beszédével, viselkedéskultúrájával példát mutat. Közös óvodai programokon a más csoportba járó gyermekekre azonos figyelmet fordít. Magatartásával hozzájárul a jó munkahelyi légkör kialakításához. Elvégzi a vezetők alkalmi megbízásait. Hiányzó felnőtt esetén a kijelölt csoportban segít a tagóvoda vezető utasításai szerint Egyéb rendelkezések: A munkatársi és technikai értekezleteken részt vesz. A határidők betartásával kezeli a jelenléti ívet és a szabadságok nyilvántartó lapját. 5.8. Belső helyettesítés 5.8.1. A vezetők akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje: - Az óvoda magasabb vezetőjét az általános helyettes helyettesíti, a tagóvoda vezetőket a közalkalmazotti tanács tagja, a közalkalmazotti tanács tagját távolléte, akadályoztatása esetén pedig, a munkaközösség vezető helyettesíti. - Ha a vezető 10 munkanapnál többet hiányzik egyfolytában, akkor a helyettesítési rend szerint őt helyettesítő óvónő, a vezető kötelező óraszámán túli időt túlórában tölti. (Ez alól kivétel a nyári időszak.) 5.8.2. Óvónők helyettesítésének rendje: - Ha a csoportból az egyik óvónő hiányzik, elsősorban a vele párban dolgozó óvónőnek feladata a helyettesítés. - Ha a hiányzás a 3 napot meghaladja, akkor a csoportot jól ismerő más óvónőt is be kell vonni a helyettesítésbe. Ha a csoport létszáma délután 10 fő alá csökken, összevonással kell megoldani a hiányzó óvónő kiváltását. Az összevont csoport létszáma nem haladhatja meg a 25 főt. A helyettesítést végző óvónő délután akkor veszi át a csoportot, amikor a délelőttös óvónő munkaideje lejárt. 5.8.3. Dajka helyettesítése: - Dajka hiányzása esetén a szomszédos csoport dajkája, vagy a takarító látja el a munkáját. A dajka helyettesítését a tagóvoda vezető szervezi meg. - Kéthetet meghaladó hiányzás, helyettesítés esetén, a tagóvoda vezető módosíthatja a dajkák munkaidő beosztását. A teljes alkalmazotti körre vonatkozó szabály, hogy ha betegség, egyéb akadályozó tényező miatt a dolgozó nem tudja felvenni a munkát, köteles a tagóvoda vezetőjét a munkaidő kezdete előtt legkésőbb 1 órával értesíteni. Távollét esetén a munkába állás várható időpontját a munkavállaló köteles egy nappal (24 órával) a munka felvétele előtt jelezni. 5.9. A belső kapcsolatok rendszere, a kapcsolattartás formája, módja, rendje 5.9.1.Tagintézmények és a vezetők között a kapcsolattartás rendje: Minden hónap első hétfőjén vezetői értekezletet tartunk a magasabb vezető és a tagóvoda vezetők részvételével. Ha a napirendi pontok indokolják, akkor a munkaközösség vezetők, a minőségi vezető, a közalkalmazotti tanács vezetője és a szakszervezeti képviselők részvételét is biztosítani kell.

20

-

A vezetői értekezleten tájékoztatja a tagóvoda vezetője a magasabb vezetőt a tagóvoda következő havi programjairól, rendezvényeiről. Nevelőtestületi értekezlet tagintézményenkénti összehívása havonta egyszer történik a vezetői értekezletet követő napokban. A napi kapcsolattartás a vezetők között telefonon, e-mailben, ill. személyesen történik. A tagintézmények csoport létszámaiban történt változásokat a tagóvoda vezető tartja nyilván, és minden hónap végén írásban leadja a naprakész változásokat az óvodavezetőnek.

5.9.2. A szervezeti egységek között a kapcsolattartás rendje: Évente két alkalommal nevelési évzáró, illetve nevelési évnyitó értekezletet tartunk, a tagintézmények alkalmazotti körében. A szakmai kapcsolattartást az intézményi munkaközösségek szolgálják. A szervezeti egységek (tagintézmények) munkájukat a tagóvodavezető irányítása alatt végzik. Intézkedési tervek megvalósítására létrejött teamek munkáját a minőségi vezető irányítja. A feladatok többségének ellátása a szervezeti egységen belül történik, azonban a szervezeti egységek munkájának összehangoltan kell folyni. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás fórumai: - nevelőtestületi értekezletek, - minőségügyi csoportok értekezlete - nevelőtestületi küldöttek értekezletei, - intézményegységi nevelőtestületi értekezletek, - intézményi szintű munkaközösségi értekezletek, - intézményegységi munkaközösségi értekezletek, - intézményi szintű munkaközösség-vezetői értekezletek, - intézményegység szintű munkaközösség-vezetői értekezletek. 5.9.3. A szülői szervezetek, és a vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje: - Az óvodában a szülői szervezet jogosult az óvodába felvett gyermekek szüleinek képviseletének ellátására. - Az óvodai szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét az intézményben. - A gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülői szervezet, közösség szótöbbséggel dönt: - saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, - tisztségviselőinek megválasztásáról. Óvodai csoportonként 2 képviselőt választanak a Szülők Közösségébe. A tagintézmények szülői közösségének képviselőivel a tagóvoda vezetője tartja a kapcsolatot, és gondoskodik arról, hogy a Szülők Közössége képviselőt válasszanak maguk közül, aki aláírási joggal rendelkezik.

21

A kapcsolattartás formái: - Szülői értekezlet, nevelési évenként legalább három alkalommal. - Szülők Közösségének képviselőivel való egyeztetés, évente legalább egy alkalommal. - Családlátogatás, ha a szülő jelzi ez irányú igényét. - Nyíltnap évente két alkalommal. - Igény szerint fogadóóra, az egyéni konzultáció érdekében. - Kirándulások, rendezvények. - Esetenként írásos tájékoztató a szülők véleményezési, egyetértési, tájékoztatási jogkörét érintő esetekben. - Az intézmény rendezvényei. 5.10. A nevelőtestület hatáskörébe tartozó feladatok átruházására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az intézmény nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. -

-

A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza az óvodapedagógusok külön szakmai feladatokkal (pl.: ünnepélyek előkészítése, szervezése,)való megbízásának jogkörét. A véleményezési jog gyakorlását a munkaközösségekre ruházza. Az intézmény képviseletét ellátó személy megbízását a nevelőtestület az intézmény vezetőtestületére ruházza.

5.11. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 5.11.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje: - Az intézmény dokumentumait (Pedagógiai program, IMIP, Éves munkaterv, SZMSZ, Házirend, Esélyegyenlőségi program, Gyakornoki szabályzat) az alkalmazotti közösséggel a vezető alkalmazotti értekezleten ismerteti. A tájékoztatásról jegyzőkönyv készül. - Az intézmény Pedagógiai programját, abban történt változtatásokat szülői értekezleten ismertetni kell a szülőkkel. - Az új gyermekek szüleivel az előzetes szülői értekezleten a tagóvoda vezető ismerteti a Pedagógiai programot. - Az Éves munkatervet a szülők közösségével a tagóvoda vezető véleményezteti. - SZMSZ, Házirend, Pedagógiai program, IMIP fenntartói egyetértésre beterjesztés előtt a szülők közösségével ismertetni, véleményeztetni kell. - A Házirend egy példányát az új beiratkozók szülei megkapják és annak átvételét, megismerését aláírásukkal igazolja. 5.11.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje: Tájékoztatás kérhető előzetes időpont egyeztetés alapján az előbbi pontban felsorolt dokumentumokról, ill. bármilyen, az intézményt érintő kérdésben a tagóvoda vezetőtől, és/vagy az intézményvezetőtől.

22

5.11.3. A dokumentumok hozzáférhető elhelyezésének rendje: - A Pedagógiai program minden csoportban megtalálható, tanulmányozás céljából az óvónőtől elkérhető. - Az óvoda nevelői szobájában a szülő tanulmányozhatja valamennyi dokumentumot, de az intézményből el nem viheti. - Az SZMSZ a vezetői irodában található, az alkalmazottak számára állandóan hozzáférhető helyen. - Szülők kérésére a vezető szóban tájékoztatást ad az SZMSZ-ről, vagy tanulmányozásra lehetőséget biztosít a nevelői szobában. - Az óvoda Házirendjét, minden csoport faliújságán el kell helyezni. - Elektronikus formában a város honlapján: www.paks.hu/szolgaltatasok/oktatas_neveles.php?mid=144af4c8512152&from=0 &name= 5.12. A külső kapcsolatok rendszere, a kapcsolattartás formája, módja, rendje 5.12.1.Óvoda és iskolák kapcsolata A partneri igényfelmérés során a város azon iskoláit kerestük meg, akikkel közvetlen partneri kapcsolatban állunk. A felmérés eredményeként az alábbi együttműködési formákat alakítottuk ki:  Volt óvodásaink látogatása az iskolában.  Az intézményváltást megkönnyítő közös gyermek programok szervezése.  A leendő első osztályokról szóló tájékoztató anyagok továbbítása, plakátok kihelyezése.  Egymás munkájának jobb megismerését szolgáló szakmai programokon való részvétel.  Az iskolai gyógytestnevelőkkel való kapcsolattartás, a gyermek állapotának jelzése céljából. 5.12.2. Óvoda és a Pedagógiai Szakszolgálat kapcsolata A Szakszolgálat szakembereivel szoros szakmai kapcsolatban állunk, a szülők igénye esetén segítünk a kapcsolatfelvételben, és az egyes gyermekek személyiségfejlődési ütemében észlelt problémás helyzetben kérjük a szakember segítségét. Együttműködésünk formái:  Logopédiai szűrés minden nevelési év elején az 5-6 éves gyermekek körében  Egyéni logopédiai fejlesztés a szűrési eredmények alapján  Diszlexia prevenció szűrés minden nevelési év elején az 5-6 éves korú gyermekek körében.  Munkaközösség működtetése az óvodai fejlesztő pedagógusok és a nevelési tanácsadó szakemberei között. 5.12.3. Kapcsolataink egészségügyi intézményekkel  Védőnők negyedévente látogatnak, az éves tervben rögzített időpontokban  Óvodavezetői igény esetén az óvoda orvos tájékoztatást ad a sajátos nevelési igényű, és tartós beteg gyermekek ellátásával kapcsolatos teendőkről.  Fogászati szűrővizsgálat évente egyszer 5.12.4. Kapcsolataink szakmai szervezetekkel és intézményekkel  Paks Kistérségi Alapszolgáltatási Központ (Családsegítő) 23

                   

EPSZI (Eötvös József Pedagógia Szolgáltató Intézet) Szekszárd Napsugár Óvoda Pro Artis Művészeti Iskola Pákolitz István Városi Könyvtár Csengey Dénes Kulturális Központ Városi Múzeum Városi Képtár Mesevár Alapítvány Lépjünk Együtt Alapítvány Hétszínvirág Alapítvány Együtt a Parlagfű Ellen Alapítvány MOE (Magyar Óvodapedagógiai Egyesület) Magyarországi Freinet Egyesület KOKOSZ (Környezet és Természetvédő Oktatóközpontok Országos Szövetsége) Játékkal Mesével Nevelő Óvónők Országos Egyesülete Óvodai Nevelés a Művészetek Eszközeivel Országos Egyesület Atomerőmű Sport Egyesület ASE ÖKO Munkacsoport Alapítvány Zöld Szív Ifjúsági Természetvédő Mozgalom Atomerőmű Tájékoztató és Látogató Központ

5.13. Ünnepélyek, megemlékezések rendje hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések szervezése, lebonyolítása tagóvodánként a pedagógiai programban, és az éves tervben rögzítettek szerint történik. 5.13.1. Társadalmi, családi és egyházi ünnepek óvodánkban: - Március 15. - Október 23. - Nemzeti összetartozás napja - Húsvét - Karácsony - Anyák napja 5.13.2. Óvodai élet ünnepei: - Farsang - Gyermeknap - Mikulás - Születésnapok - Nagyok búcsúzója 5.13.3. Ünnepi öltözet: Ünneplő ruhát március 15.-i ünnepre kérünk a szülőktől, ami fehér blúz/ing és sötét szoknya/nadrág. A többi ünnepnapon az adott napnak megfelelő öltözéket biztosít a szülő. 5.14. Pedagógiai program megvalósítását támogató, intézményen kívüli programok szervezésének elvei - Kirándulások, séták, színházlátogatás, sportnap szervezése a munkaterv szerint történik. Abban az esetben, ha a program nem díjmentes a szülő írásban nyilatkozik arról, hogy hozzájárul-e, hogy gyermeke részt vegyen a programon.

24

-

-

Városon kívüli kirándulás a szülői ház anyagi hozzájárulásával valósítható meg. Azoknak a családoknak, ahol nem tudják biztosítani a gyermek részvételét a színházi előadáson, vagy a kiránduláson, a gyermekvédelmi felelős segít a támogatás (alapítványi, támogatói) felkutatásban. Ha a szülő nem járul hozzá, hogy gyermeke részt vegyen a programon, a gyermek számára más csoportban biztosítjuk az óvodai ellátást az adott napon. A lakóhelyen kívülre történő kirándulások programját, útvonalát, a vezetőnek engedélyeztetés céljából írásban a tervezett program előtt legalább egy héttel le kell adni. A résztvevők névsorát, a felügyeletet biztosító pedagógusok elérhetőségét a kirándulás napján a tagóvoda vezető irodájában meg kell hagyni.

5.15. A gyermek felvételének, átvételének feltételei, eljárási rendje Az óvodai beíratás a fenntartó, illetve állami szerv által meghatározott időpontban, mindhárom tagóvodában egy időben történik. A beíratást az óvoda székhelyén az intézményvezető végzi, az évközben jelentkező gyermekeket a tagóvoda vezető a vezetővel történt egyeztetés alapján veheti fel. 5.15.1. Óvodai beíratás: - A felvételi és előjegyzési naplóba az önkormányzat által kijelölt beíratási időszakban zajlik. - Szabad férőhely esetén év közben is lehet felvenni gyermeket, az intézményvezető határozata alapján. - A beíratáshoz be kell mutatni, a gyermek nevére kiállított személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, a szülő személyi igazolványát. - A szülő az óvodai nevelésben történő részvételre jogszabály alapján kötelezett gyermekét köteles beíratni az óvodába. Az óvodai nevelésre kötelezett gyermeknek legalább napi négy órában kell részt venni az óvodai nevelésben. A beíratást követő 30 napon belül a vezető határozatot hoz a felvételéről, melynek másolatát a fenntartónak és a szülőnek is meg kell kapnia. 5.15.2. A felvétel és elutasítás rendje: A csoportok férőhelyének meghatározásakor a törvényi szabályozást és a fenntartó által jóváhagyott csoportlétszámokat vesszük figyelembe. A felvételi elbírálás szempontjai: - kötelező felvenni, aki betöltötte 5. életévét, - a sorrendben következő, aki a harmadik élet évét betölti, - ha van szabad férőhely a 2,5 éves gyermeket, - előnyt élvez az a gyermek, akinek testvére az intézménybe jár, - fel kell venni azt a gyermeket, aki halmozottan hátrányos helyzetű, vagy a szülő valamilyen fogyatékkal él. - Fel kell venni azt a gyermeket, aki számára a pedagógiai szakszolgálat az intézményt jelölte ki. Óvodába felvehető az a gyermek aki: - érvényes paksi lakcíme van, - betöltötte 3. életévét, - szobatiszta, - sajátos nevelési igényeinek biztosítását az intézmény alapító okirata tartalmazza.

25

5.15.3. Gyermek átvétele: Más intézményből átvett gyermek felvétele az előző óvoda „Értesítés Óvodaváltásról” szóló tanügy igazgatási irat bemutatása után történhet.

5.16. A gyermek elhelyezésének, jogviszonyának megszűnési szabályai, eljárási rendje -

-

-

Az óvodai elhelyezés a szülő kérelmére, másik óvodába történő átvétellel megszűnik. Az „Értesítés óvodaváltásról” igazolást a tagóvoda vezető készíti el, és az intézményvezető is ellátja aláírásával. A gyermek óvodai jogviszonyának megszűnéséről az óvoda írásban értesíti a gyermek állandó lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjét. Ha az óvodai jogviszony megszűnik, a gyermek adatait a jogviszony megszűnésével egyidejűleg az óvoda nyilvántartásából törölni kell A gyermek óvodai jogviszonya megszűnik abban az évben augusztus 31.-én, amikor az iskolai tanulmányait kezdi.

5.17. A gyermek intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje -

-

A gyermekek felügyelete reggel 6 00 és 700 óra, és délután 1630 és 1700 óra között ügyeletes teremben történik. Azoknak a gyerekeknek a felügyeletét, akikért a szülő az óvoda nyitvatartási idejében nem érkezik meg, az a pedagógus köteles ellátni, aki az ügyeletet tartotta. Az ügyeletet ellátó óvónő a mulasztási napló adatai alapján telefonon értesíti a szülőt, és az óvodában marad, amíg a szülő nem veszi át gyermekét. Az épület zárását az ügyeletes óvónő és a kulccsal rendelkező délutános dajka látja el. Ha a gyermekért 18-ig nem érkeznek meg, akkor az ügyeletet ellátó óvónő értesíti a tagóvodavezetőt aki felveszi a kapcsolatot a rendőrség ügyeletes tisztjével, aki segít kideríteni a hozzátartozók vélhető tartózkodási helyét. Ha a gyermek gondatlanság miatt maradt az óvodában, a gyermekvédelmi felelős jelzét küld erről a családsegítő szolgálat felé.

5.18. A rendszeres egészségügyi ellátás formái, rendje Az óvodába járó gyermekek egészségügyi ellátását az óvodaorvos és védőnők látják el, előre megbeszélt időpontban. 5.18.1. A tagóvoda vezető feladata az egészségügyi ellátás keretén belül: - Megszervezi a dolgozók alkalmassági vizsgálatát. - Kapcsolatot tart az óvoda védőnőjével, és egyeztet a védőnői szűrővizsgálatok idejéről. - Megszervezi a gyermekfogászati szűrést. - Felveszi a kapcsolatot az óvodaorvossal a gyógytestnevelésre szoruló gyermekek szűrővizsgálatának elvégzése céljából. - Fertőzés, járvány gyanús esetekben tájékoztatja az óvodavezetőt, és felveszi a kapcsolatot az óvodaorvossal.

26

5.18.2. Ha egy gyerek betegségre gyanús vagy beteg, a következő módon kell eljárni: - Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. - A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni. - Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. - Értesítést követően a szülő köteles gyermekét a legrövidebb időn belül hazavinni.

6. AZ INTÉZMÉNY DOKUMENTUMOK

MŰKÖDÉSI

RENDJÉT

MEGHATÁROZÓ

6.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: - az alapító okirat - a szervezeti és működési szabályzat - a pedagógiai program - a házirend Az intézmény tervezhető működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a nevelési év munkaterve (kiegészítve az éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje). 6.1.1 Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. 6.1.2. A pedagógiai program A nevelő és oktató munka az óvodában, az iskolában, a kollégiumban pedagógiai program szerint folyik. A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az óvoda az Óvodai nevelés országos alapprogramja alapján pedagógiai programot készít, vagy az ily módon készített pedagógiai programok közül választ. Az óvoda pedagógiai programja meghatározza: - az óvoda helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, - azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, - a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, - a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, - a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, - nemzetiségi óvodai nevelésben részt vevő óvoda esetén a nemzetiség kultúrájának és nyelvének ápolásával járó feladatokat, - az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, - a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, - a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat.

27

A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el és az intézményvezető hagyja jóvá. A pedagógiai program azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az óvoda pedagógiai programja megtekinthető az óvodavezető irodájában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az óvoda vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 6.1.3. Házirend Az óvoda házirendje a gyermeki jogok és kötelességek gyakorlásával, a gyermek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket állapítja meg. A házirend előírhatja az óvodába a gyermekek által bevitt dolgok megőrzőben, öltözőben való elhelyezését vagy a bevitel bejelentését. A házirend az óvodába járáshoz nem szükséges dolgok bevitelét megtilthatja, korlátozhatja vagy feltételhez kötheti. Ha az előírt szabályokat megszegik, a bekövetkezett kárért a nevelésioktatási intézmény nem felel. 6.1.4 Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a nevelési évnyitó értekezleten kerül sor. A nevelési év helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet véleményét. A munkaterv egy példánya a vezetők irodájában elérhetően a nevelőtestület rendelkezésére áll. A nevelési év helyi rendjét az intézmény honlapján és az óvodai hirdetőtáblákon is el kell helyezni. 6.2 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 6.2.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása - az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések - az óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések - az október 1-jei pedagógus és gyermek lista Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

28

6.2.2 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az óvodában használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. A naplóba az adatokat digitális úton viszik be az óvoda vezetői, és az azzal megbízott személy. Az adatok tárolása – ideiglenesen – az óvoda e célra használatos szerverén történik. - Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott foglalkozások, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény vezetőjének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni, és irattárazni kell.

7. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, ELJÁRÁSOK RENDJE A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus feladatát képezi, hogy: - a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és - ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, - ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért: - Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban - a gyermek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és a testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. - Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert annak megfelelően alkalmazni. - Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. - Ha a balesetet dajka észleli, köteles azonnal az óvónőt értesíteni, ha veszélyforrást észlel, arra pedig az óvónő figyelmét haladéktalanul felhívni. - A balesetet szenvedett gyermek szüleit az elsősegélynyújtás után, a gyermek biztonságba helyezését követően értesíteni kell. - Sérült, vérző gyermeket óvónő a saját autóján nem szállíthat, ha szükséges mentőt kell hívni. - A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítéséért a tagóvoda vezető felelős.

8. A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE -

A gyermek és ifjúságvédelmi feladatokat tagintézményenként egy gyermekvédelmi felelős látja el. A gyermekvédelmi felelőst az óvodavezető bízza meg. Feladatát munkaköri leírásának megfelelően, a pedagógiai programmal összhangban a heti 32 óra

29

-

-

kötelező óráján felül végzi. Juttatása a fenntartó által meghatározott mértékű gyermekvédelmi pótlék. A gyermekvédelmi felelős nevét, és elérhetőségét minden tagóvodában jól látható helyen fel kell tüntetni. A gyermekvédelmi munka során a gyermekvédelmi felelős tudomására jutott információkat diszkréten kell kezelnie. Ha a gyermeket veszélyeztető körülmény kerül tudomására a Családsegítő szolgálattal, a Gyermekjóléti Szolgálattal vagy a Polgármesteri Hivatal szociális osztályával veszi fel a kapcsolatot, az intézkedésekről tájékoztatja a tagóvoda vezetőt. A gyermekvédelmi felelős gyűjti a szociális támogatásban részesülő gyermekekről érkező határozatokat, nyilvántartja a HH/HHH gyermekek listáját, és az éves normatíva elszámoláskor együttműködik a gazdasági ügyintézővel.

9. BOMBARIADÓ ÉS KATASZTRÓFARIADÓ ESETÉN TEENDŐK SZABÁLYAI -

-

-

SZÜKSÉGES

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ 4.5. fejezetében szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az óvodavezető a Művelődési ház vezetőjével dolgozza ki a székhely és a Kishegyi úti Tagóvodába járó gyermekek, a Deák Ferenc Általános iskola igazgatójával pedig a Hétszínvirág Tagóvodába járó gyermekek bombariadó esetén történő ideiglenes elhelyezésének módját. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.

10. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL. -

-

A gyerekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek a vezetőnek, tagóvoda vezetőnek vagy a gazdasági ügyintézőnek jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A Gazdasági ügyintéző a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be. Az a szülő, vagy nagyszülő, aki nem rendelkezik a gyermek felügyeleti jogával nem látogathatja gyermekét, unokáját az intézményben. A fenntartói, szakértői, és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi.

30

-

Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá azalatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai tevékenység nem folytatható.

11. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az óvodavezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az óvodavezetés kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint a pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat évente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: - általános vezető-helyettes, - tagóvoda vezetők, - munkaközösség-vezetők, - óvodapedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. A tagóvoda-vezetők és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az intézményvezető utasítása és az éves munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az óvodavezető külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A nevelési év során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az aktualitás a meghatározó elem. Minden nevelési évben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: - csoportfoglalkozások ellenőrzése (óvodavezető, tagóvoda-vezetők, munkaközösség-vezetők), - csoportnapló folyamatos ellenőrzése, - az igazolt és igazolatlan hiányzások ellenőrzése, - az SZMSZ-ben, Házirendben előírtak betartásának ellenőrzése, - a foglalkozások kezdésének és befejezésének ellenőrzése.

12. A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS SZEMPONTJAI 12.1. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésben (KIMUKI) részesülnek a minőségi csoporttagjai.

31

12.2. A KIMUKI éves keretének további felosztása az értékelés eredményei alapján történik. KIMUKI-ra jogosult az a pedagógus munkatárs, aki az elérhető maximális pontszám 85 %-át eléri. 12.3. A közalkalmazott kiemelt jutalomra akkor jogosult, ha a minősítése kiválóan alkalmas

13. A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE, KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE, RÉSZVÉTELE A PEDAGÓGUSOK MUNKÁJÁNAK SEGÍTÉSÉBEN 13.1. A szakmai munkaközösség működése A szakmai munkaközösség vezetőjét az intézményvezető bízza meg, a működési szakterületének megjelölésével. A megbízás adott nevelési évre vonatkozik. Szakmai munkaközösségek számát a fenntartóval történt egyeztetés után az intézményvezető határozza meg.(maximum 10) A munkaközösségbe történő jelentkezés önkéntes, minden nevelési év szeptember 30 -ig kell jelezni a munkaközösség vezetőnek a részvételi szándékot. A végleges munkaközösségi tagok listáját a tagóvodavezető hagyja jóvá, figyelembe véve azt a szempontot, hogy minden pedagógus tagja legyen valamelyik munkaközösségnek. A szakmai munkaközösség dönt: - működési rendjéről és munkaprogramjáról, - szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről, A szakmai munkaközösség - szakterületét érintően – véleményezi: - a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére. - a pedagógiai programot, - továbbképzési programot, - szemléltetőeszközök beszerzését 13.2. A szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának rendje - A munkaközösségi tagok közötti kapcsolattartás megszervezése a munkaközösség vezető feladata. A kapcsolattartás biztosításához az intézmény eszközeit a munkaközösség használhatja. - A munkaközösség vezetője minden nevelési év elején elkészíti a munkatervet, mely az éves munkaterv részét képezi. - A nevelési év végén beszámolót készít, a munkaközösség munkájáról és értékeli azt. A működés eredményeiről, fejlesztésekről a teljes nevelőtestületet tájékoztatja. 13.3. Pedagógusok munkájának segítése - A munkaközösség vezető feladata a munkaközösség szakterületének megfelelő segítségnyújtás a pályakezdő, ill. új kollega munkájában. - A munkaközösség vezető részt vesz a munkaközösségi tagok munkájának szakmai értékelésében, a teljesítményértékelés szabályzata szerint.

32

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

-

A Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ) az óvoda vezetősége állítja össze, és a nevelőtestület fogadja el. Az SZMSZ elfogadásakor, illetve módosításakor az óvoda szülői közössége (SZK) véleményezési jogot gyakorol. Jelen SZMSZ a fenntartó egyetértését követően 2013. szeptember 1. lép hatályba és visszavonásig érvényes. Az SZMSZ megvalósulását a nevelőtestület szükség szerint, de nevelési évenként legalább egyszer értékeli, felülvizsgálja. Rendkívüli felülvizsgálatot kezdeményezhet a nevelőtestület (3 fő) és a szülők (5 fő) kisebb csoportja. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) módosítására akkor kerül sor, ha a jogszabály előírja, a fenntartó, a szülők képviselőik útján, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz.

A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI -

Adatkezelési szabályzat (1. sz. melléklet) Ügyviteli és Iratkezelési szabályzat (2. sz. melléklet) Teljesítményértékelési szabályzat (3. sz. melléklet) Szülők Közösségének ülésén készült jegyzőkönyv+jelenléti ív Paksi Roma Nemzetiségi Önkormányzat egyetértő véleményéről határozat Nevelőtestületi értekezleten készült jegyzőkönyv+jelenléti ív

33

LEGITIMÁCIÓ A Szülők Közössége (SZK) az SZMSZ tartalmát megismerte, a 2013. március …..-én tartott ülésén támogató véleményét kinyilvánította. Paks, 2013. ……………… Bartosné Zubor Anikó SZK képviselő A nevelőtestület az SZMSZ tartalmát megismerte, a 2013. március ……..-én tartott nevelőtestületi értekezletén elfogadta. Paks, 2013. ……………… ……………………………. Bosnyák Zoltánné óvodavezető, a nevelőtestület képviselője Humánpolitikai Bizottság az Önkormányzat Képviselő-testülete felhatalmazása alapján a 2013. évi ……….................... sz. határozatával az SZMSZ tartalmával kapcsolatban egyetértését nyilvánítja ki.

Paks, 2013. ………………

34

1.sz. melléklet

BENEDEK ELEK ÓVODA PAKS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

35

Adatvédelmi szabályok 1. Nyilvántartott adatok Intézményünkben az adatok nyilvántartása az alábbi jogszabályok szerint történik: o 2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről. o Az emberi erőforrások miniszterének 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény és a 2003. évi LXV. számú módosítása alapján az alábbi adatokat tartjuk nyilván:

2. Az alkalmazottak adatai a) név, születési hely, idő, állampolgárság, b) lakcím, telefonszám, c) iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltétel igazolása, d) munkában töltött idő, a közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, e) az alkalmazott által kapott címek, kitüntetések, f) szabadság, kiadott szabadság, g) alkalmazott részére történő kifizetése, azok jogcímei, h) az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei Az adatok kezelője az intézményvezető, a nyilvántartást a gazdasági ügyintéző végzi. Az adatok csak a közoktatási törvényben meghatározott szerveknek továbbíthatók.

3. A gyermekek adatai név, születési hely, idő, állampolgársága, állandó lakásának, tartózkodásának helye, címe, telefonszáma, nem magyar állampolgárság esetén a Magyar Köztársaság területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; b) szülők neve, állandó és ideiglenes lakhelyüknek címe, telefonszámuk, c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok: a sajátos nevelési igényű gyermek fogyatékosságára vonatkozó adatok, a beilleszkedési, magatartási nehézséggel kapcsolatos információk, gyermekbalesetekre vonatkozó tények, e) a gazdasági ügyintéző, az óvónő és a gyermek-és ifjúságvédelmi felelős közreműködésével nyilvántartja azokat az adatokat is, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való jogosultságot igazolják. a)

A gyermekek adatainak nyilvántartását a kötelező nyomtatványokon az óvónők, a gyermekvédelmi felelős, és a gazdasági ügyintéző végzi.

36

4. Adatok továbbítása Az adatok továbbítását szigorúan az oktatási törvény 2. számú mellékletében foglaltaknak megfelelően lehet végezni. a) b) c) d) e)

fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat; sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési intézménynek és vissza; az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, pedagógiai szakszolgálatnak, az iskolának; a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához és vissza a családvédelemmel foglalkozó intézményeknek, a gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó intézményeknek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából;

Az intézmény valamennyi alkalmazottját titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos információkat illetően. A titoktartási kötelezettség az óvodai jogviszony ideje alatt és megszűnte után is fennáll. Nem terjed ki a kiskorú szülőjének tájékoztatására, nevelőtestületi értekezletre, a pedagógusok egymás közötti megbeszélésére. Az óvónő az intézményvezető útján köteles a gyermekjóléti szolgálatot értesíteni, ha a gyermek veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Adattovábbításra csak az intézményvezető engedélyével kerülhet sor.

5. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendje a)

A gyermek beíratásakor az adatokat, a gyermek nevére ill. a szülő nevére kiállított személyazonosságot igazoló igazolvány, ill. lakcím kártya alapján kell az óvodai előjegyzési naplóban feltüntetni.

Az előjegyzési naplóba a felvételt intéző vezető, a csoportnaplóba és a felvételi mulasztási naplóba az óvónő, jegyzi be a gyermek adatait. Az adatokban bekövetkezett változást minden esetben be kell jegyezni. c) A naplóban az adatok javítása úgy történhet, hogy a hibás adatot át kell húzni, és a javítást végző kézjegyével ellátni. b)

d)

Más óvodába távozáskor a gyermek dokumentumait aláírás ellenében lehet kiadni a szülőnek, vagy postázni kell a fogadóintézménynek. A távozás idejét, a fogadó intézmény nevét a mulasztási naplóban fel kell tüntetni.

e)

A Kt.-ben megjelölt adatkérők írásos megkeresésére három napon belül válaszolni kell az SZMSZ-ben szabályozott kiadványozási rendnek megfelelően.

37

f) Az elektronikusan tárolt adatok védelmét megfelelő biztonsági rendszerrel kell ellátni. A pedagógusok által használt gépek adatvédelmét a legnagyobb biztonsággal kell ellátni. Az óvónők által használt számítógépek hálózata nem lehet kapcsolatban a gazdasági adatokat kezelő, a gyermekek adatait nyilvántartó géppel. Az intézményi adatok védelméért a gazdasági ügyintéző felel. A számítógépek rendszergazdai teendőit megbízási szerződéssel kell biztosítani. Más személyek, (szülők, gyakorlósok, dolgozók családtagjai)a pedagógusok által használható gépet is csak a vezető, vagy a gazdasági ügyintéző jelenlétében használhatják. Paks, 20…………….

............................................. intézményvezető

38

2. melléklet

BENEDEK ELEK ÓVODA ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

39

Benedek Elek Óvoda-7030 Paks ifjúság út 1/b.- ügyvitelével és iratkezelésével kapcsolatos feladatokat az alábbi vezetői utasítással szabályozom az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékleteként. 1.

Az intézmény ügyvitelének rendje 1.1.

Az ügyvitellel kapcsolatos fogalmak

a.)

Ügykör azon ügyek összessége, csoportja, mely az óvoda életéhez, tevékenységéhez, illetve az óvodai tevékenységben közreműködő személyekhez kapcsolódik. Az ügykörbe tartozó ügyek megoldásáról az intézmény vezetője által kijelölt illetékes dolgozónak kell gondoskodni. Az óvoda főbb ügykörei: vezetési ügykör igazgatási ügykör nevelési, oktatási ügykör gazdasági ügykör személyi, dolgozói ügykör tanulói ügykör egyéb

b.) Az ügyvitel az óvoda hivatalos ügyeinek intézésében kifejtett tevékenység. 1.2.

Az ügyvitel és az ügyiratkezelés irányítása felügyelete

Az óvodai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézményvezetője, valamint az általa kijelölt tagóvodavezető felügyeli, irányítja az alábbiak szerint: a.) Intézményvezető elkészíti és kiadja az intézmény ügyviteli és iratkezelési szabályzatát; jogosult az intézménybe érkező küldemények felbontására; (ha ezt az igazgató fenntartja magának) jogosult kiadványozni; kijelöli az iratok ügyintézőit; meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. Irányítja és ellenőrzi a gazdasági ügyintéző munkáját, b.) Általános helyettes az intézményvezető távollétében jogosult az óvodába érkező küldemények felbontására; az intézményvezető távollétében jogosult a kiadványozásra; az intézmény vezető távollétében kijelöli az iratok ügyintézőit;

40

1.3. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés személyi feltételei Az óvodai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezése, intézése, az ügyeket kísérő iratkezelés, az alábbiak feladata: gazdasági ügyintéző  köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni;  köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; feladatai:             

a küldemények átvétele; a küldemények felbontása; (ha a vezető ezt a munkakörébe utalja) az iktatás; az esetleges előíratok csatolása, az iratok belső továbbítása, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése; a kiadványok tisztázása, sokszorosítása; a kiadványok továbbítása, postai feladása, kézbesítése, illetve átadása a kézbesítőnek; a határidős iratok kezelése és nyilvántartása; az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése; az irattár kezelése, rendezése; az irattári jegyzékek készítése; közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál. küldemények postai átvétele;

1.4.

Az iratokkal, ügyekkel kapcsolatos feladatok

a.)

Az intézmény vezető a küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézésére az óvoda dolgozói közül ügyintézőt jelöl ki, és ezt az iraton jelzi (szignálja). Az ügyintéző kijelölésével egy időben az intézményvezető:  meghatározza az elintézés határidejét  esetlegesen utasításokat ad az elintézés módjára (pl.: lássa X.Y., megbeszélni ............-vel).

b.)

c.)

Az intézményvezető által szignált iratokat a gazdasági ügyintéző köteles haladéktalanul bevezetni az iktatókönyvbe és eljuttatni azokat a kijelölt ügyintézőhöz.

d.) Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembe vételével köteles elintézni. e.)

Az ügyintézés határideje:  a gyermekekkel kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 10 nap.

41

 az óvoda működésével kapcsolatos ügyekben az intézményvezető dönt a határidőről. Amennyiben a vezető másképp nem rendelkezik, az elintézés határideje legkésőbb az iktatás napjától számított 10 nap. f.) Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is, ez esetben a beszélgetés, elintézés időpontját, a beszélgető partner nevét, beosztását az ügyintézés eredményét az iratra rá kell írni, és azt az ügyintézőnek alá kell írnia. g.) Az ügy elintézése után (legkésőbb az elintézés határidejének napjáig) az iratot - az esetleges kiadványozásra szánt kézirattal együtt - az ügyintéző köteles visszajuttatni a gazdasági ügyintézőhöz. Iktatott irat esetén az irat visszavételét az iktatókönyvbe be kell jegyezni. h.) Az gazdasági ügyintéző köteles az ügyintézésre kiadott iratokat és az elintézések határidejét számon tartani, és amennyiben az ügyintézés a határidőig nem történik meg, azt az igazgatónak jelentenie kell. i.) Amennyiben az ügy elintézése után az ügyirattal kapcsolatban további intézkedés várható, az ügyintézőnek újabb határidőt kell kitűznie, és ezt fel kell tüntetni az iraton. Az ilyen iratot a gazdasági ügyintézőnek határidő-nyilvántartásba kell elhelyeznie, és az intézkedés megtörténtekor vagy a határidő lejártakor az ügyiratot újra el kell juttatnia az ügyintézőhöz.

1.5.

Felvilágosítás hivatalos ügyekben

a.)

Az óvoda ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak az intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. Hivatalos szervek részére információkat, adatokat csak írásos megkeresés alapján lehet kiadni, rendelkezésre bocsátani. A személyesen benyújtott iratok átvételét – kérelemre - igazolni kell, az igazolásul felhasznált másolat lebélyegzésével aláírásával. Az irat és annak másolatának egyezőségéről az igazolás előtt gondosan meg kell győződni. Ha az ügyet telefonon, vagy személyes tájékoztatással lehet intézni, akkor annak lényegét, az elintézés határidejét az ügyiratra rá kell vezetni. Az óvodai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyelni kell arra, hogy a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezései ne sérüljenek.

b.) c.)

d.) e.)

1.6. Az óvodai bélyegzők a.) b.) c.)

Az óvoda hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az intézményvezető adhat engedélyt. A tönkrement, elavult bélyegzőt az intézményvezető ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni. A hivatalos bélyegző elvesztése esetén jegyzőkönyvet kell készíteni, és az elvesztést az intézményvezetőnek közleményben közzé kell tennie.

42

d.)

e.)

2.

Az intézmény bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia: a bélyegző sorszámát a bélyegző lenyomatát a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását a bélyegző őrzéséért felelős személy nevét a bélyegző átvételének keltét és az átvételt igazoló aláírást a “Megjegyzés” rovatot a változások (visszaadás, elvesztés, megsemmisítés) feltüntetésére. A bélyegzők nyilvántartásáért a gazdasági ügyintéző a felelős.

Az iratkezeléssel kapcsolatos fogalmak 2.1.

Az iratkezelés:    

az intézménybe érkező beadványok és egyéb küldemények, vagy az itt keletkező iratok átvétele, illetékesség szerinti elosztása, iktatása, nyilvántartása a kiadványok és egyéb iratok tisztázása, (leírása, sokszorosítása), továbbítása, postára adása, kézbesítése; az irattározás, irattári kezelés, megőrzés; a selejtezés és a levéltárnak való átadás.

2.2.

Irat Minden írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, amely az intézmény működésével kapcsolatban bármilyen anyagban, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratokat.

2.3.

Irattári anyag Az intézmény és jogelődei működése során keletkezett, az intézmény irattárába tartozó iratok és az azokhoz kapcsolódó mellékletek.

2.4.

Levéltári anyag Minden olyan gazdasági, társadalmi, politikai, jogi tudományos, műszaki, kulturális, oktatási, nevelési, vagy egyéb irat, melyre az ügyvitelnek már nincs szüksége.

2.5.

Irattári terv Rendszerbe foglalja az intézmény által ellátott ügyköröket, és az azokhoz kapcsolódó iratokat. Az irattári terv az iratok rendszerezésének alapja.

2.6.

Az iratkezelési szabályzat Az iratok biztonságos átvételét, feldolgozását, kiadványozását, rendszerezését, nyilvántartását, irattárazását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza.

43

3.

A küldemények átvétele és felbontása 3.1. Az intézménybe érkező küldemények postai átvételére, az iskola postafiókjának kinyitására az alábbi dolgozók jogosultak:   

intézményvezető; tagóvoda vezető gazdasági ügyintéző

3.2.

Az intézménynek személyesen benyújtott iratok átvételére az intézményvezető, és a gazdasági ügyintéző jogosult. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell.

3.3.

Amennyiben a küldemény címzéséből megállapítható, hogy az nem az óvodát illeti, felbontás nélkül kell a címzetthez eljuttatni, vagy a postára visszaküldeni.

3.4.

Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a “Sérülten érkezett”, illetőleg “Felbontva érkezett” megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia.

3.5.

Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a szülői munkaközösség, a munkahelyi szakszervezet és az óvodában működő társadalmi szervezet részére érkezett leveleket.

3.6.

A névre szóló iratot, amennyiben az nem magánjellegű és hivatalos elintézést igényel, a címzetteknek haladéktalanul vissza kell juttatnia a gazdasági ügyintézőnek.

3.7.

A névre szóló küldeményt a címzett távolléte esetén az intézményvezető vagy helyettese felbonthatja, ha a küldemény külseje alapján megállapítható, hogy hivatalos iratot tartalmaz.

3.8.

A küldeményt felbontó dolgozónak egyeztetnie kell a borítékon és a benne levő iratokon lévő iktatószámokat, továbbá az iraton feltüntetett és a ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Az eltéréseket az iratra rá kell vezetni, és erről a küldemény feladóját haladéktalanul értesíteni kell.

3.9.

Amennyiben a küldeményhez pénz, mellékelve, ezt az iratra fel kell jegyezni.

illetékbélyeg,

válaszbélyeg

van

3.10. A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét, s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. 3.11. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg továbbá ha a küldemény névtelen levél illetve ha a feladás időpontjához jogkövetkezmény fűződik (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, felülbírálati kérelem, törvényességi kérelem, stb.) a borítékot az irathoz kell csatolni, és ezt az iraton a mellékletek feltüntetése mellett jelezni kell.

44

3.12. A felbontott küldeményeket a gazdasági ügyintéző köteles haladéktalanul az intézményvezetőhöz, annak távollétében a tagóvoda vezetőhöz továbbítani (amennyiben a küldemény felbontása a gazdasági ügyintéző feladata).

4.

Az iktatás 4.1. Az óvoda iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet az óvoda vezetője által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. 4.2.

Az iktatás az iratok beérkezésének, illetve keletkezésének sorrendjében történik a beérkezés napján.

4.3.

A küldeményeket felbontó vezető, illetve a névre szóló hivatalos küldemény címzettje köteles a hivatalos ügyiratot az gazdasági ügyintézőnek iktatás céljából bemutatni.

4.4.

Iktatni kell: az óvodába érkezett és azon belül keletkezett iratokat.

4.5.

4.6.

Iktatni kell az elektronikus formában érkezett iratokat, tárolásuk terjedelemtől függően nyomtatott formában ill. kísérőlevéllel ellátott elektronikus adathordozón történik. Nem kell iktatni: meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat, valamint az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. könyvelési bizonylatok).

4.7.

Iktatáskor az iratot a jobb felső sarokban el kell látni iktatóbélyegző lenyomatával, és ki kell tölteni annak egyes rovatait:  óvoda neve,  az iktatás dátuma,  az iktatókönyv sorszáma (iktatószám),  a mellékletek száma,  az ügyintéző neve,  irattári tételszám. (Ha nincs iktatási bélyegző ezeket az iratra rá kell írni) Ezzel egy időben, a fenti adatokkal megegyezően az iktatókönyvbe is be kell jegyezni:  a sorszámot,  az iktatás idejét,  a beküldő nevét és ügyiratszámát,  az ügy tárgyát,  a mellékletek számát,  az ügyintéző nevét,  az elintézés módját,  az irattári tételszámot.

45

4.8.

Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az iktatás sorszáma azonban naptári évenként újra kezdődik. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás sorszámával feltüntetésével, a körbélyegző lenyomatával és az intézményvezető aláírásával le kell zárni.

4.9.

Az iktatókönyvben oldalt, iktatószámot üresen hagyni nem szabad.

4.10. Téves iktatás (vagy üresen hagyott iktatószám esetén) a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. 4.11. Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon, és fölé kell írni a helyes adatot. 4.12.

Az iktatókönyv egy - egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni.

4.13. Ha az ügyben az óvoda iktatott már iratot, azt az iktatónak csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz, és ezeket együtt az alapszámon (az első iktatási számon) kell kezelni. 4.13. Ha egy ügyben több éven át keletkeznek iratok, az új évben mindig új sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, az előző években iktatott anyagot pedig csatolni kell az új iktatószámhoz. 4.15. Az intézményvezető engedélye alapján gyűjtőszámon lehet iktatni az azonos tárgykörű, az év folyamán többször előforduló ügyeket. 4.16. Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. A név- és tárgymutatóban az ügyeket a lényegüket kifejező egy, vagy több címszó - név, tárgy, hely, intézmény alapján kell nyilvántartani.

5.

Kiadványozás 5.1.

A kiadvány az óvodai ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat.

5.2.

Az ügyintézőnek az ügyintézés során el kell készítenie a kiadvány tervezetét. A kiadvány tervezetének tartalmi szempontból meg kell egyeznie az elkészítendő kiadvánnyal.

5.3.

Az elkészült tervezetet az ügyintézőnek be kell mutatnia valamelyik kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozónak. Hivatalos irat az óvodában csak kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozó engedélyével készülhet.

5.4.

Intézményünkben kiadványozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek:

46

 

intézményvezető: minden irat esetében tagóvoda vezető: a gyermekekkel kapcsolatos iratok esetében

5.5.

Az ügyintéző által benyújtott tervezetet a kiadványozási joggal rendelkező dolgozó, a kiadványozás engedélyezése esetén “K” jelzéssel, dátummal és aláírásával látja el, valamint rendelkezik a tisztázás módjáról (gépelés, sokszorosítás stb.)

5.6.

A kiadványozásra engedélyezett tervezetet a gazdasági ügyintéző tisztázza.

5.7.

A tisztázással kapcsolatos előírások: 

tisztázni csak “K” betűvel, dátummal és aláírással ellátott tervezetet szabad (ettől eltekinteni csak az intézményvezető külön utasítására lehet)  a tisztázatnak szó szerint meg kell egyeznie a tervezet szövegével  a tisztázatnak tartalmilag és formailag meg kell felelnie az iratkezelési szabályzat 6. pontjában megfogalmazott követelményeknek  leírás után a tisztázatot összeolvasás útján egyeztetni kell a tervezettel. 5.8.

Tisztázás után a kiadványozó eredeti aláírásával kell ellátni az iratokat.

5.9.

A kiadványozó külön engedélye alapján a kiadványozó aláírása nélkül is készülhet irat. Ilyen esetben az iraton a kiadványozó neve után “s. k.” jelzést kell tenni, és az iratra “A kiadvány hiteles” záradékot rá kell írni, majd az ügyintézőnek ezt aláírásával hitelesítenie kell.

5.10. Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni az óvoda körbélyegzőjének lenyomatával is. 5.11

Az óvoda hivatalos iratainak (kiadványainak) tartalmi és formai követelményei a.) A kiadvány bal felső részén:  az intézmény megnevezése, címe, telefonszáma  az ügy iktatószáma b.) A kiadvány jobb felső részén:  az ügy tárgya  a hivatkozási szám vagy jelzés a mellékletek darabszáma. c.) A kiadvány címzettje

d.) A kiadvány szövegrésze (határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is). e.) Aláírás f.) Az aláíró neve, hivatali beosztása g.) Eredeti ügyiraton az óvoda körbélyegzőjének lenyomata h.) Keltezés i.) Az “sk.” jelzés esetén a hitelesítés. 5.12. A kiadványok továbbítása 47

   

a kiadványokhoz a borítékokat a gazdasági ügyintéző készíti el. A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadvány iktatószámát is. a kiadványok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik az ügyintézőnek kell utasítást adnia. a küldemények haladéktalan továbbításáért a gazdasági ügyintéző felelős. a küldemény továbbítása történhet postai úton vagy kézbesítővel.

A továbbítás minden esetben a vezető által hitelesített kézbesítő könyv felhasználásával történik.

6.

7.

Az irattározás rendje 6.1.

Az elintézett iratokat haladéktalanul el kell helyeznie a gazdasági ügyintézőnek az irattárban.

6.2.

Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg.

6.3.

Az irattárba csak olyan iratot szabad elhelyezni, amelynek kiadványai továbbításra kerültek a címzetthez, és határidős kezelést már nem igényelnek. Ettől eltérni csak az intézményvezető engedélyével lehet.

6.4.

Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni.

6.5.

Az óvodába három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. A kézi irattár helye az óvoda gazdasági irodája.

6.6.

Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni.

6.7.

Az irattárban elhelyezett iratokat hivatalos használatra az ügyintézőnek legfeljebb 30 napra, az irattári kölcsönözési füzetbe bejegyezve, és elismervény ellenében lehet átadni. Az elismervényt az irattárban az irat helyére kell tenni.

6.8.

Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az óvoda kiadványozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti.

Az iratok selejtezése, levéltári átadása 7.1.

Az irattár anyagát ötévenként egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt.

48

7.2.

Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes megyei levéltárnak írásban be kell jelenteni. A selejtezés az illetékes levéltár hozzájárulása, illetőleg a bejelentéstől számított 30 nap letelte után kezdhető meg.

7.3.

Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat:    

hol és mikor készült a jegyzőkönyv mely tételek kerültek selejtezésre, milyen mennyiségű (kg.) irat került kiselejtezésre kik végezték és kik ellenőrizték a selejtezést.

7.4. A selejtezési jegyzőkönyv két példányát meg kell küldeni a levéltárnak. A kiselejtezett iratok megsemmisítésére, értékesítésére csak a levéltárnak a visszaküldött jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulása után kerülhet sor. A ki nem selejtezhető iratokat ötven év után az illetékes levéltárnak kell átadni.

7.5.

8.

Az óvodai irattári terve (ajánlott minta jogszabályi előírás alapján) Irattári tételszám

Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Intézmény létesítés, átszervezés, fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek

nem selejtezhető nem selejtezhető 50 10 10 10 10 10 10 5 5

Neveléssel kapcsolatos ügyek 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Nevelési - oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvételi mulasztási naplók, átvételek igazolása Csoport naplók Pedagógiai szakszolgáltatás Szülői munkaközösség, óvodaszék szervezése, működése Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások Gyakorlati képzés szervezése Gyermek- és ifjúságvédelem

10 nem selejtezhető 20 5 5 5 5 5 3

49

Gazdasági ügyek 21. Ingatlan - nyilvántartás, kezelés, fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 22. Társadalombiztosítás 23. Leltár, állóeszköz - nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 24. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 25. A gyermekek ellátása, juttatásai, térítési díjak

9.

határidő nélküli 50 10 5 5

Zárórendelkezések

9.1.

A szabályzat időbeli és személyi hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. Jelen szabályzat és annak melléklete ....... év ..................... hó ........ napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény iratkezelésére vonatkozó minden más belső utasítás.

9.2.

A szabályzat hozzáférhetősége és módosítása A szabályzat tartalmát az intézmény vezetői kötelesek ismertetni a beosztott munkatársakkal. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára a nevelői szobában, a gazdasági irodában. Az intézményvezető által kijelölt felelős munkatársnak gondoskodni kell jelen szabályzat olyan módosításáról, amely az új törvények és rendeletek hatálybalépése miatt szükséges.

50

3. sz. melléklet

TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

BENEDEK ELEK ÓVODA

51

1. A szabályzat célja:        

Az intézmény minden alkalmazottja és a vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelési rendjének meghatározása A teljesítményértékelés egységes szempontok szerinti eredményeire épülő minősítés elősegítése Az intézményvezetés hiteles képet kapjon az alkalmazottak munkájáról, és ezáltal egyéni és intézményi szinten javuljon a nevelő munka minősége, növekedjék a munka hatékonysága Az értékelések/önértékelések alkalmával a pedagógusok és vezetők ismerjék meg az erősségeiket és gyenge pontjaikat A dolgozók kapjanak külső visszajelzést az elvégzett munkájukról, megismerhetővé váljon számukra, milyennek ítélik meg azt A feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztése A munkáltatói döntések megalapozottságának növelése A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés (KIMUKI) valamint a jutalmazás minősítési eredményekhez rendelése

2. Érvényességi terület: Személyi hatály: a szabályozás személyi hatálya kiterjed az intézmény valamennyi alkalmazottjára, valamint a vezetői feladatokat ellátó pedagógus munkatársakra (tagóvoda vezetők, munkaközösség vezetők, minőségügyi vezetők). Időbeli hatály: A szabályzat az alkalmazotti kör kétharmados elfogadása és a fenntartó jóváhagyását követően lép hatályba és határozatlan ideig szól. Az értékelési ciklus 4 évenként zárul, a pedagógusoké 2007. szeptember 1-től 2011 június 15-ig, technikai dolgozók esetében 2009 szeptember 1-től 2013 június 15-ig tart.

3. A szabályzat módosításával kapcsolatos előírások: 

Jelen szabályzat módosítását tárgyalni kell az alábbi esetekben: − Az intézményvezetés javaslatára − Érdekvédelmi szervezet javaslatára − A szakmai munkaközösség vezetőinek javaslatára − A minőségügyi vezetők javaslatára − A fenntartó hivatalos levélben megküldött kérésére − A jogi szabályozás változása esetén − Intézményátszervezéskor

 

A módosítási javaslatot az alkalmazottak elé kell terjeszteni A javaslat tárgyalása során biztosítani kell, hogy a módosítást előterjesztők indokolhassák álláspontjukat Az alkalmazotti kör minden tagja hozzájuthasson a szükséges információkhoz A módosításról vagy a javaslat elvetéséről az alkalmazotti kör dönt A módosítási javaslat elfogadáshoz vagy elvetéséhez kétharmados többség szükséges

  

52



Módosítás nevelési év közben nem hajtható végre

4. Az értékelés során használt dokumentumok 4.1. Pedagógus teljesítmény értékelés:  1. Értékelő lap a csoportlátogatásról  2. Szempontsor az év végi beszámolóhoz  3. Munkaközösség vezetői értékelő lap  4. A nevelőmunka dokumentációjának értékelő lapja  5/a. Pedagógus önértékelő lap  6/a. Vezetői összesítő lap  7/a. Összegző értékelő lap 4.2.Vezetői feladatokat ellátók: Mivel a vezetői feladatokat ellátók elsődleges munkaköre az óvodapedagógus munkakör, amely kiegészül vezetői feladatok ellátására szóló megbízatással, ezért teljesítményértékelésük során fent felsorolt dokumentumokkal, azok vezetői feladataik értékelésével kiegészített változataival értékeljük őket, valamint a vezetői kompetenciák értékelésére vonatkozó kérdőívvel:  1. Értékelő lap a csoportlátogatásról  2. Szempontsor az év végi beszámolóhoz  3. Munkaközösség vezetői értékelő lap  4. A nevelőmunka dokumentációjának értékelő lapja  5/b Vezető pedagógus önértékelő lap  6/b Vezetői összesítő lap  6/c Értékelő lap a vezetői kompetenciák értékeléséhez  7/b. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének összegzése 4.3. Technikai dolgozók  8/a Dajka értékelő lap  8/b Dajka önértékelő lap  8/c Takarító értékelő lap  8/d Takarító önértékelő lap  9/a Ügyviteli dolgozó értékelő lap  9/b Ügyviteli dolgozó önértékelő lap  10/a óvodai asszisztens értékelő lap  10/b óvodai asszisztens önértékelő lap

53

5.

A szabályzathoz kapcsolódó dokumentumok használatának módja: Az értékelő, mérő anyagokat a Tagóvodák Belső Ellenőrzési Kézikönyve tartalmazza. 1. Értékelő lap a csoportlátogatásról: Az óvodavezető/ tagóvodavezető/ munkaközösség-vezető az értékelés évében minimum 2 órát tölt el az értékelendő pedagógus gyermekcsoportjában. A látogatást az érintett pedagógussal történő megbeszélés követ, amely az értékelő lapon rögzítésre kerül. 2. Szempontsor az év végi beszámolóhoz: A beszámolót minden nevelési év június 15. napjáig el kell készíteni minden pedagógusnak A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. 3. Munkaközösség vezető értékelő lapja: Az értékelés évében az értékelendő pedagógusról az a munkaközösség-vezető(k) tölti(k) ki, akinek munkacsoportjában az adott pedagógus dolgozik, vagy az értékelési cikluson belül dolgozott. 4. A nevelőmunka dokumentációjának értékelő lapja: Az értékelés évében az óvodavezető/tagóvoda vezető tölti ki az adott pedagógusról. 5/a Pedagógus önértékelő lap: Az értékelés évében az adott pedagógus (ok) a dokumentumban meghatározott területeken elvégzi az önértékelést. 5/b Önértékelés vezetői feladatokat ellátóknak Az értékelés évében az adott vezető (k) a dokumentumban meghatározott területeken elvégzi az önértékelést. 6/a. Vezetői összesítő lap: az értékelést végző vezető az 5/a. pontban leírtaknak megfelelően szintén kitölti az értékelőlapot az egyes értékelési területekre meghatározott dokumentumok alapján. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd az eredményt megjeleníti grafikusan, amely segíti az erősségek és a fejlesztendő területek azonosítását. Ez után kerül sor az önértékelés és a vezetői értékelés egyeztetésére. Ezen a ponton a (az értékelő megbeszélés alkalmával) vezetőnek lehetősége van a pedagógus önértékelése alapján a saját összesítését módosítani. 6/b. Vezetői feladatokat ellátók összesítő lapja az értékelést végző vezető az 5/b. pontban leírtaknak megfelelően szintén kitölti az értékelőlapot az egyes értékelési területekre meghatározott dokumentumok alapján. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd az eredményt megjeleníti grafikusan, amely segíti az erősségek és a fejlesztendő területek azonosítását. Ez után kerül sor az önértékelés és a vezetői értékelés egyeztetésére. Ezen a ponton a (az értékelő megbeszélés alkalmával) vezetőnek lehetősége van az értékelt önértékelése alapján a saját összesítését módosítani. 6/c. Vezetői kompetenciák értékelő lapja/minőségügyi vezető: a kérdőívet az értékeltről a minőségi csoport tagjai, a vezető és a tagóvoda vezető tölti ki. A kitöltés előkészítését lehetőség szerint független személy végzi (munkaközösség vezető/tagóvoda vezető). 6/d. Vezetői kompetenciák értékelő lapja/munkaközösség vezető: a kérdőívet az értékeltről a munkaközösségi tagok, a vezető és a tagóvoda vezető tölti ki. A kitöltés 54

előkészítését lehetőség szerint független személy végzi (minőségügyi vezető/tagóvoda vezető). 6/e. Vezetői kompetenciák értékelő lapja/tagóvoda vezető a kérdőívet az értékeltről az óvónők, és a vezető tölti ki. A kitöltés előkészítését lehetőség szerint független személy végzi (minőségügyi vezető). 7/a/b. Összegző értékelő lap: az értékelő megbeszélést követően az ott megfogalmazottak alapján az óvodavezető tölti ki. Az összegzés mellett tartalmazza az erősségeket, a fejlesztendő területeket, és a célkitűzések meghatározását, a közalkalmazott minősítését. 8/a Dajka értékelő lap: Minden évben a csoport és a szomszédos csoport 2-2 óvónője tölt ki együtt egy-egy lapot. Az értékelés évében a vezető és a tagóvoda vezető is kitölt egyegy lapot. 8/b Dajka önértékelő lap: Minden évben minden dajka kitölti. 8/c Takarító értékelő lap: A székhelyen minden évben a vezető és a tagóvoda vezető tölti ki, a tagóvodákban a tagóvoda vezető. 8/d Takarító önértékelő lap: Minden évben kitölti az érintett alkalmazott. 9/a Ügyviteli dolgozó értékelő lap: A székhelyen a vezető és a tagóvoda vezető évente értékel. A tagóvodákban a tagóvoda vezető tölti ki évente, a vezető pedig az értékelés évében. 9/b Ügyviteli dolgozó önértékelő lap: Minden évben kitölti az érintett alkalmazott. 10/a Óvodai asszisztens értékelő lap: A kijelölt csoport óvónői, és a tagóvoda vezető tölti ki évente, a vezető az értékelés évében. 10/b Óvodai asszisztens önértékelő lap: Minden évben kitölti az érintett alkalmazott.

6. A teljesítményértékelés eredménye, a közalkalmazott minősítése: A 138/1992.Korm. rendelet 2009. január 1-től hatályba lépett 8.§-a az alábbiakat írja elő a teljesítményértékelési rendszer vonatkozásában: 6.1. az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszám: a) Kiemelkedő 3 pont b) Megfelelő 2 pont c) Kevéssé megfelelő 1 pont d) Nem megfelelő 0 pont A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: a) b) c) d)

80%-100%-ig 60%-79%-ig 30%-59%-ig 30% alatt

kiválóan alkalmas alkalmas kevéssé alkalmas alkalmatlan

55

Továbbá: a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési terület értékelése nem megfelelő (0 pont).

7. Az értékelés és a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés (KIMUKI), jutalmazás összefüggései 7.1. A KIMUKI felosztása az értékelés eredményei alapján történik. A differenciálás alapja az értékelés során elért pontszám. KIMUKI-ra jogosult az a pedagógus munkatárs, aki az elérhető maximális pontszám 85 %-át eléri. A szabályzat ezen pontja az első értékelési ciklus után, (2011 szeptemberétől) alkalmazható. 7.2. A közalkalmazott kiemelt jutalomra akkor jogosult, ha a minősítése kiválóan alkalmas

8.

Az értékelést végzők feladata és hatásköre Minőségügyi vezető: az értékelő csoport munkájának koordinálása, az értékeléshez szükséges dokumentumok érintetteknek a kitöltött lapok összegyűjtése

előkészítése,

átadása

az

Minőségügyi csoport: adatfeldolgozás, számítógépes összesítés Munkaközösség vezető: értékelő lap kitöltése csoportlátogatás, annak értékelése Tagóvoda vezető: az értékelésre kijelöltek tájékoztatása korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése csoportlátogatás, annak értékelése önértékelő lap átadása kitöltésre értékelő megbeszélés szervezése, lebonyolítása Intézményvezető: az adott évben értékelendők kijelölése csoportlátogatás, annak értékelése a vezetői értékelésben résztvevők felkérése a vezetői és összegző értékelés elkészítése, a minősítés ismertetése az érintettel A teljesítményértékelést előkészítő és adatfeldolgozó feladatokat a tagintézményekben működő Minőségügyi csoportok látják el.

56

9.

Az értékelés dokumentumainak tárolása:

Az értékelés során keletkezett valamennyi dokumentumot egy névre szóló mappában kell tartani. Az értékelési időszak végén a minősítés alapjául szolgáló értékelő lapokat a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az óvodavezető, a gazdasági ügyintéző feladata és felelőssége. A minősítés egy példányát az érintett dolgozónak át kell adni.

Eldöntendő kérdések (fenntartó): többletköltség - Minőségügyi vezetők - Ha a vezető 10 munkanapnál többet hiányzik egyfolytában, akkor a helyettesítési rend szerint őt helyettesítő óvónő, a vezető kötelező óraszámán túli időt túlórában tölti. (Ez alól kivétel a nyári időszak.) - Ha a hiányzás a 3 napot meghaladja, akkor a csoportot jól ismerő más óvónőt is be kell vonni a helyettesítésbe. - Juttatása a fenntartó által meghatározott mértékű gyermekvédelmi pótlék. - Munkaközösség-vezető pótléka.

57

BENEDEK ELEK ÓVODA PAKS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents