Bemutatkozik a SZIE KDKL Levéltára A Magyar Hidrológiai Társaság XXXI. Országos Vándorgyűlése Gödöllő, 2013. július 3. Kissné Bognár Krisztina főlevéltáros, levéltárvezető Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár
Az előadás témái:
Az egyetemi levéltárak
A SZIE KDKL Levéltárának története, tevékenysége, forrásai
Volt egyszer egy kiállítás…
Az egyetemi levéltárak
• Egyetemi levéltár alapítási kísérletek: – 1911: Békefi Remig – 1935: fennállás 300. éves évfordulójára – 1951, 1953: iratok beszolgáltatása Magyar Országos Levéltárba – 1956: MOL-ban dokumentumok megsemmisültek – 1958: megmaradt iratok összegyűjtése, szaklevéltár kialakítása (ELTE)
• Az egyetemi intézményrendszer a XIX. század végétől alakul ki • 1872-ig a Budapesti Királyi Tudományegyetem az egyedüli (jogelődjét Pázmány Péter alapította1635-ben)
Az egyetemi levéltárak • 1970-es évek elejétől néhány nagyobb felsőoktatási intézmény iratainak rendezése, feldolgozása Budapesti Műszaki Egyetem (Levéltár 1972-től,1975-ben repertórium megjelenése rendezett anyagról) Miskolc (1982), Sopron (1984) • 1980-as évek: újabb egyetemi levéltárak Állatorvostudományi Egyetem Keszthelyi Agrártudományi Egyetem Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem • 1990-es évek: „robbanásszerű” bővülés Semmelweis Orvostudományi Egyetem, Kertészeti és Élelmiszeripari Egyetem, Gödöllői Agrártudományi Egyetem (1993) Képzőművészeti Főiskola,Iparművészeti Főiskola, Veszprémi Egyetem • 2004: Szegedi Tudományegyetem, Pécsi Tudományegyetem • Jelenleg 17 intézmény, Debrecen kivételével minden jelentősebb egyetemen gyűjtemény
A SZIE KDKL Levéltárának története Szakmai munka kezdete: az irattári és levéltári anyag szétválasztása
Hivatali és raktári helyiségei az egyetem főépületében
Iratok átvétele más levéltáraktól (Pest megyei Levéltár, Közgazdaságtudományi Egyetem, Pannon Agrártudományi Egyetem)
1993-1996 között mellékállásban levéltáros végzettségű munkatárs alkalmazása, 1996-tól az egyetem irattárosa látta el a levéltári feladatokat is.
Rendezés: már működő egyetemi levéltárak munkatársainak közreműködése
1996: középszintű rendezés befejezése, 2000:repertórium megjelentetése
A SZIE KDKL Levéltárának története • Elsősorban ügyfélszolgálati feladatok, iratátvétel, az anyag egy részének rendezése a középpontban. • Az iratátvételek miatt a raktár helyzet fokozatosan romlott, az irattári és levéltári dokumentumok keveredtek.
• A Levéltári Szakfelügyelet kifogásolta: a személyi összeférhetetlenséget, a raktári állapotokat
• 2008 tavasz: Könyvtár előterjesztése alapján szenátusi döntés a Levéltár helyzetének rendezéséről • Levéltár Könyvtárral egy szervezeti egységben, 2008 novembertől Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár néven
A SZIE KDKL Levéltárának tevékenysége • Munkatársak: 2 fő • egyetemi végzettségű levéltáros, levéltárvezető • levéltári kezelő • Raktárak: 4 helyiség (tömörpolc, dexion állvány) alapterület: 162 m2 , állványzat: 810 polcfm • Iratmennyiség: 484,52 ifm, 28 fond
• Évkör: (1879) 1920-1996 (2008)
A SZIE KDKL Levéltárának tevékenysége
• Egyetemi iratkezelés felügyelete • Egyetemi levéltári hálózat kialakítása, szakmai irányítása • Levéltárérett iratok átvétele, rendezése Gödöllőn • Kutató- és ügyfélszolgálati feladatok • Állományvédelmi feladatok (2010: raktár felújítás, restaurálási, állományvédelmi eszköz beszerzési pályázatok)
A SZIE KDKL Levéltárának tevékenysége • Tudományos munka (előadások, tanulmányok készítése) • Szakmai szervezetek munkájában részvétel (2010: MFLSZ vándorgyűlés Gödöllőn) • Közművelődési tevékenység (levéltári órák, kiállítások, Múzeumok, Kutatók Éjszakája)
• Egyetemtörténeti feladatok összefogása 2012: SZIE Egyetemtörténeti Bizottság megalakulása, egyetemtörténeti emlékek gyűjtése
A SZIE KDKL Levéltárának forrástípusai Jogelőd intézmények iratai: •
Királyi magyar Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Mezőgazdasági Osztály hallgatói nyilvántartások 1920-1934
•
Magyar királyi József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Mezőgazdasági és Állatorvosi Kar Mezőgazdasági Osztálya hallgatói nyilvántartások 1934-1951
Központi vezető szervek iratai: • • •
Egyetemi, kari tanácsülési jegyzőkönyvek Rektori, dékáni (MKK, GEK) hivatalok iktatott iratai Gazdasági, tanulmányi ügyekkel foglalkozó egységek iratai (Gazdasági Főigazgatóság, Tanulmányi Osztályok – hallgatói nyilvántartások)
A SZIE KDKL Levéltárának forrástípusai • Önálló szervezeti egységek, intézetek, tanszékek iratai •
KITSZ, Kollégium, FEB/TM, Kutatószolgálati Állomás,Tanárképző Intézet
• Nem jogelőd intézmények iratai • •
•
Kassai Gazdasági Akadémia (hallgatói nyilvántartások ) 1879-1907 Kolozsvári Gazdasági Akadémia (hallgatói nyilvántartások) 1906-1945 Állattani Kutatóintézet iratai 1897-1969
• Professzori hagyatékok •
Kolbai Károly
Volt egyszer egy kiállítás…
Volt egyszer egy kiállítás…
Volt egyszer egy kiállítás…
Volt egyszer egy kiállítás…
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
Kapcsolat: Kissné Bognár Krisztina, főlevéltáros, levéltárvezető (
[email protected]) SZIE Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. Tel.: +36 28 522 000 /1170
