Belső adatvédelmi nyilvántartás Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft

Belső adatvédelmi nyilvántartás

Belső adatvédelmi nyilvántartás Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft 1. Belső adatvédelmi nyilvántartás célja: Belső adatvédelmi nyilvántartás az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft (székhely: 3600 Ózd Zrínyi út 3. cégjegyzékszám:05-09-004801 adószám:11387891-2-05) szervezeti egységeinél történő 2011.évi CXII. Tv. hatálya alá tartozó adatkezelésekkel kapcsolatosan a következőket tartalmazza:  adatkezelés célját  adatok fajtáját, kezelésének jogalapját  érintettek körét  adatok forrását  adatra vonatkozó esetleges továbbításának fajtáját, címzettjét és jogalapját  az adott adatfajta törlésének határidejét  amennyiben az adattal kapcsolatosan adatfeldolgozás történik, adatfeldolgozó adatait, adatfeldolgozás helyét, az adatfeldolgozónak adatkezeléssel összefüggő tevékenységét.

az az

1. adatcsoport: Közüzemi szolgáltatás nyújtása. Közüzemi szerződés alapján felhasználók, díjfizetők adatainak kezelése. Közüzemi szerződésen alapuló kötelezettség teljesítése érdekében a távhőszolgáltató jogainak gyakorlása céljából. Nyilvántartási azonosító: NAIH-56679/2012. Az adat fajtája:

A felhasználók, díjfizetők azonosításához, közüzemi szerződés teljesítéséhez szükséges adatok a természetes személyek vonatkozásában: név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, telefonszám, levelezési cím, felhasználási hely, a felhasználásra, a számlázásra és a díjfizetésre vonatkozó adatok. Közüzemi szerződésen alapuló kötelezettség teljesítése érdekében a távhőszolgáltató jogainak gyakorlása céljából. 2005. évi XVIII. törvény 45. § illetve 2011. évi CXII. tv.

Az adatra vonatkozó kezelési cél:

Az adatra vonatkozó jogalap: 1

Belső adatvédelmi nyilvántartás Az érintettek köre:

Közüzemi szerződés felhasználói, díjfizetői Ózd város szolgáltatási területén Az adatok forrása Közüzemi szerződés, felhasználói díjfizetői bejelentés. Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Számlázók, ügyfélszolgálati ügyintézők, szervezetében az adott adatcsoporttal diszpécserszolgálat kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus és papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Ügyintézők, vezetőik, ügyvezetés

2. adatcsoport: Szolgáltatói szerződésekből eredő adatkezelés hátralékkezelés céljából. Adatkezelő szolgáltatási területén a felhasználói adatok kezelése, hátralékkezelés céljából. Nyilvántartási azonosító: NAIH-56663/2012. Az adat fajtája: Név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, telefonszám, levelezési cím, felhasználási hely.,hátrálék mértéke Az adatra vonatkozó kezelési cél: Adatkezelő szolgáltatási területén a felhasználói adatok kezelése, hátralékkezelés céljából. Az adatra vonatkozó jogalap: 2011. évi CXII törvény 6. § (1) bekezdés b. pontja, 2011.évi CLXX tv.23§.k. Az érintettek köre: Szolgáltatási szerződéssel rendelkező/rendelkezett hátralékos fogyasztók Az adatok forrása Szolgáltatási szerződések. Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------* Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. Hátrálékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus és papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Hátrálékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők, vezetők, ügyvezetés *: Nemzeti Eszközkezelő Zrt. 1024 Budapest, Margit krt. 85-87. 2

Belső adatvédelmi nyilvántartás 3. adatcsoport: munkavállalók személyes adatainak kezelése. Pihenőkártya biztosítása munkavállalók részére. Nyilvántartási azonosító: NAIH-54607/20012.

OTP

Széchenyi

Az adat fajtája:

Munkavállalók személyes adatai: név, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám, anyja neve, születési adatok, lakcím adatok, egyéb önként megadott elérhetőségek. Az adatra vonatkozó kezelési cél: OTP Széchenyi Pihenőkártya biztosítása munkavállalók számára Az adatra vonatkozó jogalap: Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat. Az érintettek köre: Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. munkavállalói Az adatok forrása Munkáltatói nyilvántartás kiegészítve a munkavállaló adatközlésével Adat továbbítás, adatkezelés OTP Pénztárszolgáltató Zrt. Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Munkaügyi előadó szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis, papír alapú dok. Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus és papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Munkaügyi előadó, vezetők, ügyvezetés

4. adatcsoport: Munkavállalók gyermekeinek személyes Iskolakezdési támogatás, mikulás ajándék biztosítása. Nyilvántartási azonosító: NAIH-54606/2012. Az adat fajtája:

Az adatra vonatkozó kezelési cél: Az adatra vonatkozó jogalap: Az érintettek köre: Az adatok forrása Adat továbbítás, adatkezelés Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató

adatainak

kezelése.

Munkavállalók gyermekeinek személyes adatai: név, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám, anyja neve, születési adatok, lakcím adatok, egyéb önként megadott elérhetőségek. Iskolakezdési támogatás, mikulás ajándék biztosítása. Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat. Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. munkavállalóinak gyermekei A munkavállaló adatközlése ----------------------------------------------------Kft Munkaügyi előadó, szakszervezeti 3

Belső adatvédelmi nyilvántartás szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási helye, módja: Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre:

tisztségviselők

3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. Elektronikus és papír alapú adatbázis Elektronikus és papír alapú

Munkaügyi előadó, szakszervezeti tisztségviselők, vezetők és ügyvezetés

5. adatcsoport: Munkavállalásra jelentkezők személyes adatainak kezelése. A beérkezett önéletrazok/pályázatok kezelése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-57664/2012. Az adat fajtája: Jelentkezők személyes adatai: név, adóazonosító jel, személyi igazolvány szám, anyja neve, születési adatok, lakcím adatok, egyéb önként megadott adatok/elérhetőségek. Az adatra vonatkozó kezelési cél: A beérkezett önéletrajzok/pályázatok kezelése Az adatra vonatkozó jogalap: Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat, a dokumentumok beküldésével. /Folyamatosan állást-keresők önkéntes adatszolgáltatása./ Az érintettek köre: Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft.hez munkavállalási szándékkal jelentkezők Az adatok forrása Önkéntes írásos adatközlés Adat továbbítás, adatkezelés ----------------------------------------------------Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Titkárság, vezetők, ügyvezetés szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Titkárság papír alapú Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Papír alapon vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Titkárság, vezetők, ügyvezetés

4

Belső adatvédelmi nyilvántartás 6. adatcsoport: Adatkezelő telephelyére való beléptetés, kameramegfigyelés. A látogatók beléptetése, vagyonvédelmi őrzés. Nyilvántartási azonosító: NAIH-56662/2012. Az adat fajtája: Érintettek képmása, neve. Az adatra vonatkozó kezelési cél: A látogatók beléptetése, vagyonvédelmi őrzés. Az adatra vonatkozó jogalap: 2005. évi CXXXIII. törvény 23. § (1) bekezdés 2011. évi XCII. tv. 6. § (1) bekezdés (b) pont Az érintettek köre: A Kft. területére belépők Az adatok forrása Az érintett Adat továbbítás, adatkezelés North Computer Kft. Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Üzemvezetők, ügyvezetés szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Üzemvezetők, ügyvezetés

7. adatcsoport: Beszállítók adatainak kezelése. Számviteli adatfeldolgozás, banki utalások teljesítése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-54609/2012. Az adat fajtája: Szerződésben, számlákon szereplő adatok: név, adóazonosító jel/adószám, bank számlaszám, cím adatok, egyéb önként megadott adatok/elérhetőségek. Az adatra vonatkozó kezelési cél: Számviteli adatfeldolgozás, banki utalások teljesítése Az adatra vonatkozó jogalap: Szállítói szerződések, megrendelés, teljesítés, igazolás, partnerkapcsolat, PTK. A szerződés XVII. fejezet Az érintettek köre: Az Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft. beszállítói Az adatok forrása Önkéntes adatközlés Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Pénzügyi előadók, számviteli csoport szervezetében az adott adatcsoporttal munkatársai kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis 5

Belső adatvédelmi nyilvántartás Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus és papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Pénzügyi előadók, számviteli munkatársai, vezetők, ügyvezetés

csoport

Készült: Ózd, 2012. december 4.

Készítette: Belső adatvédelmi felelős Frissítések: Dátum

Frissített adatok fajtája

6

Frissítésért felelős személy aláírása

Belső adatvédelmi nyilvántartás

8. adatcsoport: Az EKOMEN program szerződésekre vonatkozó részletfizetési megállapodás teljesítése, költségosztós idényvégi elszámolás teljesítése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-72870/2014. Az adat fajtája: Az EKOMEN programba résztvevő természetes személyek vonatkozásában. Név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, személyi igazolvány szám, adóazonosító jel, telefonszám, szerelési cím, a felhasználásra, a számlázásra és a díjfizetésre vonatkozó adatok. Az adatra vonatkozó kezelési cél: Az EKOMEN program szerződésekre vonatkozó részletfizetési megállapodás teljesítése, költségosztós idényvégi elszámolás teljesítése. Az adatra vonatkozó jogalap: Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat. Az érintettek köre: Szolgáltatási szerződéssel rendelkező EKOMEN programban részt vevő felhasználók. Az adatok forrása EKOMEN szerződések. Adat továbbítás, adatkezelés TECHEM Kft. Budapest, Váci út 45. A. épület 7. emelet 1134 Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Közületi számlázó, ügyfélszolgálati szervezetében az adott adatcsoporttal ügyintézők, hátralékkezelők. kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus és papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Ügyintézők, vezetőik, ügyvezetés

7

Belső adatvédelmi nyilvántartás 9. adatcsoport: Az adatkezelő szolgáltatási területén ügyféladatok kezelése hátralék csökkentés ösztönzése, kamatkedvezményes akciók nyilvántartása céljából. Nyilvántartási azonosító: NAIH-72871/2014. Az adat fajtája: Név, leánykori név, anyja neve, születési hely, születési idő, állandó lakhely, telefonszám, levelezési cím, felhasználási hely. Az adatra vonatkozó kezelési cél: Az adatkezelő szolgáltatási területén ügyféladatok kezelése hátralék csökkentés ösztönzése, kamatkedvezményes akciók nyilvántartása céljából. Az adatra vonatkozó jogalap: 2011. évi CXII törvény 6. § (1) bekezdés b. Az érintettek köre: Szolgáltatási szerződéssel rendelkező/ rendelkezett, fizetési könnyítésre vonatkozó szerződéssel rendelkező felhasználók Az adatok forrása Szolgáltatási szerződések Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Hátralékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők, szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Elektronikus adatbázis Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Elektronikus és papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Hátralékkezelő, ügyfélszolgálati ügyintézők, vezetők, ügyvezetés Készült: Ózd, 2014. január 23 .



8


Belső adatvédelmi nyilvántartás 10. adatcsoport: Nyereményjátékhoz kapcsolódó adatbázis kezelés. Nemzetközi Energiatakarékossági Világnap alkalmából rendezett Rajzpályázat rendezése. Nyilvántartási azonosító: NAIH-73256/2014. Az adat fajtája: Név, jelige, korcsoport jele(„A”: óvodás, „B”: általános iskolás, „C”: középiskolás), iskola-óvoda megnevezése Az adatra vonatkozó kezelési cél: Nyereményjátékhoz kapcsolódó adatbázis kezelés. Nemzetközi Energiatakarékossági Világnap alkalmából rendezett Rajzpályázat rendezése. Az adatra vonatkozó jogalap: Érintett hozzájárulása Az érintettek köre: Ózd város óvodáiból, iskoláiból Rajzpályázatra jelentkező gyerekek illetve személyek. Az adatok forrása Érintettektől felvett Adat továbbítás, adatkezelés ---------------------------------------------------Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft Ügyvezetés, titkárság, ügyintézők. szervezetében az adott adatcsoporttal kapcsolatos adatkezelési tevékenységet végzők megnevezése: Az adatok fizikai vagy elektronikus tárolási 3600 Ózd, Zrínyi M. út 3. helye, módja: Titkárság, papír alapú Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a Papír alapú vállalat hozzáférési jogosultsági rendszerében: A hozzáférésre jogosultak köre: Ügyvezetés, titkárság, ügyintézők. Készült: Ózd, 2014. 03. 06.



9


Belső adatvédelmi nyilvántartás Ózdi Távhőtermelő és Szolgáltató Kft

Recommend Documents