BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 YPRES HISTORIC RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 “YPRES HISTORIC RALLY” BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT INHOUD 1.

INLEIDING

1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de Rally

4 4 4

2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

4 4 4 5 5 5 5

ORGANISATIE RACB-titels waarvoor de Rally in aanmerking komt VISA-nummer van de ASN Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Organisatiecomité Sportcommissarissen Waarnemers & Afgevaardigden RACB Voornaamste officials Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax)

3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of “Testdag” - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord – Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van het Trackingsysteem voor de Verkenningen - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties - Afhalen van het Trackingsysteem voor de Rally - Technisch Nazicht – Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen – Uurrooster "Shakedown" of Testdag - Persconferentie voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podiumceremonie / Prijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopige Eindklassement - Tijdstip Publicatie van het Officieel Eindklassement

YHR - Bijzonder Wedstrijdreglement 2015

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8

Pagina 1

4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

INSCHRIJVINGEN Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Inschrijvingsprocedure Aantal Toegelaten Inschrijvingen Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspakketten Gedetailleerde Info betreffende de betaling Terugbetalingen

8 8 8 9 9 9

5.

VERZEKERING

10

6.

PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE

10

7. BANDEN 7.1 Te gebruiken Banden tijdens de Rally 7.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten

10 10

8. 8.1 8.2 8.3

10 10 10

BRANDSTOF Niet van toepassing Verantwoordelijkheid Verdeling van brandstof

9. VERKENNINGEN 9.1 Inschrijvingsprocedure 11 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen – snelheidslimiet op de klassementsproeven 11 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervolledigen van de informatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema

11 11 11 11 11 11 11

11. TECHNISCH NAZICHT – LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Bemanning 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem

11 12 12 12

12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement) 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Superspecial – Procedure en Startvolgorde (niet van toepassing) 12.5 Elke Procedures / Speciale Activiteit -activiteiten van de Organisator 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 12.8 Checkpoint na Ongeval

12 12 12 12 12 12 12 12


Pagina 2

13. IDENTIFICATIE OFFICIALS

13

14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers

13

15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten – Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht

13 13 13

Bijlage 1 Route

14

Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen

16

Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie - Deelnemers en hun planning

16

Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit

16

Bijlage 5 Tracking System

17

Bijlage 6 Klassen en Groepen

18


Pagina 3

1.

INLEIDING

1.1

Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015 staat gepubliceerd op volgende website: www.racb.com

1.2

Wegdek HBRC Ypres Historic Rally Alle klassementsproeven van de Ypres Westhoek Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit: Asfalt: Onverhard:

1.3

100 % 0%

Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally HBRC: Totale Afstand KP’s: Totale Afstand van het Parcours:

135 Km 295 Km

2. ORGANISATIE 2.1

RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally’s Belgisch Kampioenschap Juniors

2.2

VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: BRC006/HYRN/050515

2.3

op datum van: 05/05/2015

Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Secretariaat: Superstage vzw


Ypres Historic Rally Tempermanstraat 8 B-8900 Ieper: T: +32 (0)57 20.73.53 na 19,uur. E-Mail: [email protected] Web: http://www.ypreshistoricrally.be/

Pagina 4

2.4

Organisatiecomité Voorzitter: Dhr.Philip STEYAERT Secretaris: Mevr. Annick COOPMAN Leden: • • • • • • • • • • • • • • • • •

2.5

Dhr. BENOOT Marc Dhr. BULCKE Jean Pierre Dhr. COGGE Serge Dhr. DEBEUF Martin Dhr. DEPUYDT Luc Dhr. HAECK Jimmy Dhr. OLLEVIER Bernard Dhr. THYBERGIN Karl Dhr. VANBESIEN Georges Dhr. VANDAMME Frans Dhr. VERHACK Geert Dhr. VERSTRAETE Jan Dhr. VIERSTRAETE Hubert Dhr. WILHELM Matthias Dhr. BECUWE Roger, Dhr. DEMETS Wouter Dhr. TURCQ Eric

Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Secretaris: :

2.6

Dhr. Andy LASURE Dhr. Yves BACQUELAINE Dhr. Ludo PEETERS Mevr. Elien TAFFIN

Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Dhr. Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming:

Dhr. Etienne MASSILLON Dhr. Philippe HILLEN Dhr. Bjorn VANDECASTEELE Dhr. Ghislain DECOBECK

2.7

Voornaamste Officials

2.8

Wedstrijdleider: Dhr. Jan VERSTRAETE Adjunct-Wedstrijdleider: Dhr. Johan TAFFIN Luc DEPUYDT/Matthias WILHELM Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Jan VERVISCH Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Yves QVICK Hoofdgeneesheer:(N° Riziv) Dr. Jan CREUPELANDT Relatie-Deelnemers: Dhr. Marc MAESEN Dhr. Dhr. Christophe SEYNAEVE Pers-Verantwoordelijke: Dhr. Dirk TITECA 00 wagen: Dhr. José VITSE Dhr. Dhr. Kenzie DEGRANDE KP-Verantwoordelijken: Kathleen OMBELET SS Boezinge SS Langemark Jean-Pierre DELEERSNIJDER SS Wijtschate Rik DESIMPEL Yves BRUNEEL SS Reninge SS Watou Freddy BOYEN SS Westouter _ Boeschepe Francis SOETE SS Kemmelberg/Mesen Patrick DUMORTIER Chris D’HONDT SS Hollebeke Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Naam Rally: Straat: Diksmuidseweg 428 Postcode: Tel./Mobile: Mail:

Ypres Historic Rally Brasserie De Zwaan B8904 Gemeente: Boezinge +32(0)57 20 .73.53 na 19 u.of+32(0)496 221777 [email protected]

Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0)bevindt zich op de achterkant boordkaart YHR - Bijzonder Wedstrijdreglement 2015

Pagina 5

3.

PROGRAMMA

-

Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Opening van de inschrijvingen Datum: 10/4/2015 00:00 h

-

Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 09/06/2015

00:00 u

Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 17/6/2015

12:00 u

-

Publicatie van Rally Guide 2 Datum:

00:00 u

-

Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally Plaats: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Tijdstip: 22/06/2015 10.00 -12.00 23/06/2015 10.00 -12.00 -

-

-

-

26/05/2015

13:30 tot 19:00 u 13.30 tot 19:00 u

Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of “Testdag” Tijdstip: 24/06/2015 16.00 u Lieu: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Openingsuren van het HK van de Rally Boezinge Tijdstip: 22/06/2015 10.00-12.00 - 13:30 tot 19:00 u 23/06/2015 10.00-12.00 - 13.30 tot 19:00 u Lieu: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Officieel Uithangbord – Plaats HQ Ypres Historic Rally, Diksmuidseweg 428 Boezinge vanaf 20/06/2015 Web : www.ypreshistoricrally.be

-

Service Park Adres :Diksmuidseweg , 8904 Boezinge Tijdstip: 26/06/2015 vanaf 17.00 u

-

Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: HQ Ypres Historic Rally HK van de rally Diksmuidseweg 428, 8904 Boezinge Tijdstip:

-

www.ypreshistoricrally.be

22/06/2015 10.00 u -12.00 u - 13:30 u tot 19:00 u 23/06/2015 10.00 u -12.00 u - 13.30 u tot 19:00 u

Administratieve Nazichten HQ Boezinge Tijdstip: 22/06/2015 23/06/2015

10.00 u -12.00 u - 13:30 u tot 19:00 u 10.00 u -12.00 u - 13.30 u tot 19:00 u

Afhalen van het Tracking systeem Plaats: Vleeshuis Neermarkt Ieper (verlengde Grote Markt) 50|51|1.97|N|2|53|4.85|E

Tijdstip


22/06/2015 om 14:00 u - 19:30 u 23/06/2015 om 09:00 u - 19:30 u 24/06/2015 om 08.00 u - 09.00 u Pagina 6

-

Start van de Verkenningen Tijdstip: 24-25/06/ 2015 Zie Schema App.2

-

Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 24/06/2015 14:00 u – 18.00u 25/06/2015 10:00 u-12.00 u 14:00 u - 20:00 u 26/06/2015 08:00 u - 01:00 u 27/06/2015 08:00 u - 02:00 u Plaats : Novotel - Sint - Jacobsstraat 15- Ieper

-

Technisch Nazicht – Loden en Markeren van de Onderdelen Tijdstip: 26/06/2015 Plaats : Vervoer Dehem, Pilkemseweg 121 A , Ieper Scruteneering wagen 301-320 10:00 u - 11:00 u wagen 321-340 11:00 u - 12:00 u wagen 341-360 12:00 u - 13:00 u

-

Afstellen – Uurrooster “Shakedown” of Testdag Tijdstip 24/06/2015 Pré-Scrutineering Boezinge Shakedown start park Boezinge Center Shakedown

Boezinge Shakedown Aveve Vandenberghe Diksmuidseweg 342 open om 17:00 u 19.00 u - 22.00 u

-

Persconferentie voor de Rally Plaats: Kazematten - Bollingstraat Ieper Tijdstip: 23/06/ 2015 om 14:30 u

-

Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: HQ Donderdag, Diksmuidseweg 428 Tijdstip: 25/06/2015 om 19.00 u

-

Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats: HQ Boezinge , Diksmuidseweg 428 Tijdstip: 26/06/ 2015 om 15:00 u

-

Startceremonie :

-

Start van de Rally Adres: Tijdstip:

-

Podium Boezinge 26/06/2015 om 19:40 u

Boezinge Podium Diksmuidseweg 26/06/ 2015 om 19:40 u

Einde van Etappe 1 (plaats en tijdstip) Adres: Overnight Park Ypres Business Park Tijdstip: 26/06/ 2015 om 21:51 u

Ter Waarde Ieper

Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 Adres: Offical Notice board Boezinge HQ , Diksmuidseweg, 428 Tijdstip: 27/06/ 2015 om 10:00 u


Pagina 7

-

Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip) Adres: Overnight Park Out Ter Waarde Ieper Tijdstip: 27/06/ 2015 om 13:10 u

-

Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Boezinge Podium Tijdstip: 27/06/2015 om 21:26 u

-

Persconferentie na de Rally Plaats: Tijdstip:

Media Center Novotel Sint Jacobstraat 15 Ieper 27/6/2015 om 23:15 u

-

Technisch Eindnazicht Adres: Tijdstip:

Garage Meersseman, Langemarkseweg 10 A, 8904 Boezinge 27/06/2015 om 21:45 u.

-

Tijdstip Publicatie van de Voorlopige Eindklassement Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg, 428 Tijdstip: 27/06/2015 om 23:05 u

-

Tijdstip Publicatie van de Officieel Eindklassement Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg, 428 Tijdstip: 27/06/2015 om 23:35 u

4. 4.1

INSCHRIJVINGEN Sluitingsdatum voor Inschrijvingen HBRC: 09/06/2015 00:00 h Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Ypres Historic Rally dient de online inschrijving volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 09/06/2015 Indien deze aanvraag verstuurd wordt per post of per mail, dan moet het origineel exemplaar in dubbel bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zij het dus voor 09/06/2015 om 00:00 u

4.2

4.3

Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 60 wagens Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art. 3.15 van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ).

Klassen: Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2015 – Historic Rally’s 4.4

Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspakketten

Ypres Historic Rally - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 865 euro voor de 27° mei na de 27° mei 1265 euro - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: YHR - Bijzonder Wedstrijdreglement 2015

Pagina 8

1365 euro voor de 27° mei

na de 27° mei 1765 euro

Om van de korting te genieten moet de betaling op de rekening ten laatste op 27° mei 2015. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve,...). 4.5

Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten Deelnemers worden enkel toegelaten door overschrijving naar de Ypres Historic Rally ten laatste op 9 juni 2015 met vermelding van de naam van de bemanning of minstens de naam van de piloot en HYR 2015 ter attentie van SUPERSTAGE vzw - Vlamingstraat 4 - B8560 WEVELGEM, met vermelding: Ypres Historic Rally (YHR 2015) + naam van de eerste piloot. ING Bank BRUSSEL - Swift Code: BBRU BE BB - IBAN: BE77 3200 0624 4042 De betaling moet bij de organisator zijn voor de sluitingsdag van de inschrijvingen. Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Dhr.Andre Bostyn [email protected] (te bereiken via +32 (0) 56 43 28 61 of via [email protected]

4.6

Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: Aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht.


Pagina 9

5.

VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor 5.000.000€ per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 € per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor 100.000.000€ per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA - verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz….. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid).

6.

PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC 2015. De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start).

7.

BANDEN (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2015)

7.1

Te Gebruiken Banden tijdens de Rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van ‘slick’-banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting.

7.2

Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekeninghoudend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode.

8. 8.1. 8.2

BRANDSTOF Niet van toepassing De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof.

8.3

Verdeling van brandstof : er zal een bevoorradingszone zijn (zie road book)


Pagina 10

9.

VERKENNINGEN

9.1

Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is rechts voorvenster kant co-piloot. De Organisator zal controles uitvoeren De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC 2015.

9.2

Bijzondere en / of Nationale Beperkingen – snelheidslimiet op de klassementsproeven De maximaal toegestane snelheid op de klassementsproeven, tijdens de verkenning, is 80 km/h, tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Binnen woonwijken, wordt deze snelheid beperkt tot 50 km / h (school-30 km/h), tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Opmerking maximumsnelheid voor verkenning is maximum van 90 km/h. De verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Zie schema appendix 2 De verkenningen mogen slechts gebeuren op: - data : 24 en 25/05/06/2015 schema zie Annexe 2 Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC 2015.

10.

ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN

10.1 Aan te bieden Documenten: Deelnemersvergunning, Vergunning Piloot & Co-Piloot, Identiteitskaart of Paspoort Piloot & CoPiloot, Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig. 10.2 Tijdschema Plaats: Vervoer Dehem Pilkemseweg 115A, 8900 Ieper Tijdstip: 26/06/2015 wagen 301-320 10:00 u -11:00 u wagen 321-340 11:00 u - 12:00 u wagen 341-360 12:00 u - 13:00 u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord . Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11.

TECHNISCH NAZICHT – LODEN EN MARKERING

11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Plaats: Vervoer Dehem Pilkemseweg 115A, 8900 Ieper Tijdstip: 26/06/2015 wagen 301-320 10:00 u -11:00 u wagen 321-340 11:00 u - 12:00 u wagen 341-360 12:00 u - 13:00 u


Pagina 11

Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11.2 Veiligheidsuitrusting van de bemanning: zie Artikel 26.1.2 van het Sportreglement BRC 2015. 11.3 Geluidsniveau: 94 dB 11.4 Installatie van het Veiligheids-trackingsysteem Zie appendix 5 12.

ANDERE PROCEDURES

12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure volgens de bestaande reglementering. 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs°:5C en 12B Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel 33.2.11). 12.4 Superspecial – Procedure en Startvolgorde (niet van toepassing) 12.5 Persconferentie voor de wedstrijd : Kazematten Bollingstraat Ieper Dinsdag 23/06/2015 om 14:30 Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie - activiteiten van de Organisator Handtekeningensessies Plaats: Vervoer Dehem , Pilkemseweg 115 A, 8900 Ieper Tijdstip: 26/06/ 2015 tussen 10:00 en 11:00 u. 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: NL: 078051200 – FR: 078051300. 12.7

Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC 2015.

12.8

Checkpoint na Ongeval Plaats: Overnight Park : Ypres Business Park - Parking Auris Center Ter Waarde 8900 Ieper


Pagina 12

13.

IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Officiële funcstie Safety Marshal Safety Officer Post Chief Marshal Media Stage Commander Stage Assistant Competitor Relations Officer – C.R.O. Doctor (Medical) Paramedic Radio Scrutineer

14.

15.

Wit met tekst Wit met tekst Geel met blauw radio merk Zwart met tekst

PRIJZEN

14.1 Uitreiking Bekers Plaats: Tijdstip:

14.2

Kleur en tekst Orange met tekst Orange met witte streep en tekst Blauw met streep en tekst Blauw met tekst Groen Rood met tekst Rood met tekst Rood met tekst

Boezinge Podium 27/06/2015 om 21:26

Bekers Historic: aan de eerste, tweede en derde uit het Officiële Eindklassement , zowel voor piloot als copiloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. EINDNAZICHTEN

15.1 Eindnazichten – Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Ypres Historic Rally Plaats: Garage Demeersseman, Langemarkseweg 10 A, 8904 Boezinge Tijdstip: 27/06/2015 om 21:45 u 15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op 500€. 15.3 Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): 2.000 € Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): 6000 €


Pagina 13

Bijlage 1Route Appendix 1 - Annexe 1 - Bijlage 1 Itinerary "Belgium Ypres Historic Rally NAT_HRC 2015"

V3N 02.03.2015

TIME OUT first car due SECTION 1 & 2

The exact TIME OUT of the first car due, of the "START PARK SECTION 1 & 2" can be adjusted in function of the number of starters in the "European Rally Champ.(ERC)" and will be POSTED on the OFFICIAL NOTICE BOARD. Le TEMPS exacte de SORTIE de la première voiture du "START PARK SECTION 1 & 2" sera adapté en fonction du nombre de voitures au départ du "European Rally Champ.(ERC)" et sera AFFICHES au TABLEAU OFFICIEL De juiste STARTTIJD van de eerste wagen uit het "START PARK SECTION 1 & 2" zal aangepast worden in functie van het aantal starters in de "European Rally Champ.(ERC)" en AANGEPLAKT op het OFFICIELE NOTITIEBORD

Start (Sections 1 ) TC SS

(Sunrise 05h31 - Sunset 22h00) Location

SS Dist.

Liaison Dist.

Friday 26.06.201 Total Dist.

Target Time

First Car Due

Boezinge Depart Start Park OUT / Podium / Service IN

19:40

Service A (Boezinge Rally Center) 0A

Boezinge Service OUT

1

Boezinge

SS 1

Boezinge

2 SS2 5A

0:15 19:55 0,80

5B


5C

Ieper (YBP) Overnight Park Finish Leg 1

20:00 20:03

10,00

18,33

0:23

12,56

Boezinge Podium / Service IN Service B (Boezinge Rally Center)

0:05

8,33

Sint Jan Langemark

0,80

20:26 20:29

8,00

20,56

0:25

20,89

18,80

39,69

0:45

-

4,89

4,89

0:12

23,69

44,58

20:54

21:39 21:51

20,89


Pagina 14

Section 1

0

TC SS

(Sunrise 05u31 - Sunset 22h00)

Location

5D

Ieper (YBP) Overnight Park Ferm e OUT

5E

Boezinge Podium / Service IN

SS Dist.

Liaison Dist.

Total Dist.

Target Time

-

6,99

6,99

0:20

11,88

11,88

0:15

First Car Due 13:10

Service C (Boezinge Rally Center) 5F

Saturday 27.06.201

13:30


-

-

-

6

Pijpegale

-

6,36

6,36

SS 6

Reninge 1

14,50

-

-

-

14,12

28,62

14,29

-

-

-

4,92

19,21

0:24

14,25

33,80

0:46

15:54

0:20

16:14

7 SS 7 8 SS 8 8A 8B

Sint-Jan-ter-Biezen Watou 1 Lijsenthoek Westouter-Boeschepe

13:45 0:16

14:04 0:34

14:38 14:41 15:05 15:08

19,55

Boezinge Regroup & Technical Zone IN

14:01

Section 2

e Start (Sections 2 , 3 , 4)

-

Boezinge Regroup & Technical Zone OUT Podium / Service IN

SS 9

39,65

87,99

-

-

-

Dries

-

15,80

15,80

13,60

-

-

Kemmelberg

10

De Sterkte

-

14,68

28,28

SS 10

Hollebeke

23,23

-

-

-

11,32

34,55

10A 10B

Boezinge Regroup & Technical Zone IN Boezinge Regroup & Technical Zone OUT Podium / Service IN Service E (Boezinge Rally Center)

36,83

41,80

78,63

Boezinge Service Out

-

-

-

11

Pijpegale

-

6,36

6,36

SS 11

Reninge 2

14,50

10C

12 SS 12 12A

12B

Finish /

0:36

17:51 17:54

0:36

18:30

0:25

18:55

0:30 19:25 0:16

28,62

14,29

-

-

28,00

42,29

0:55

28,79

48,48

77,27

0:10

Service OUT / Podium / End Park IN

17:12 17:15

-

Boezinge Service IN Service F (Boezinge Rally Center)

16:44 0:28

14,12

Sint-Jan-ter-Biezen Watou 2

0:30

19:41 19:44

0:34

20:18 20:21 21:16

21:26

END OF RALLY

LEG 2 Totals

113,96

136,92

250,88

EVENT Totals

134,85

160,61

295,46

SERVICE OCCASIONS

6

DIFFERENT SERVICE LOCATIONS

Boezinge 10 min

1

15 min

2

30 min

2

45 min

1

SPECIAL STAGES TOTAL DISTANCE S.S.

134,85

Km

TOTAL DIST. LIAISON

160,61

Km

TOTAL DISTANCE

295,46

Km

% SPECIAL STAGES

45,64%

NR OF DIFFERENT STAGES TOTAL NR OF STAGES TOTAL NR TC


Section 3

9

48,34


7 9 25

Pagina 15

Section 4

Service D (Boezinge Rally Center) 8D

Bijlage 2Tijdschema van de Verkenningen

Bijlage 3Naam & Foto van de Relatie - Deelnemers ( planning op Officieel uithangbord) Marc Maesen Relatie deelnemers Chargés des relations avec les concurrents Competitor’s relation officer

Christof Seynaeve Relatie deelnemers Chargés des relations avec les concurrents Competitor’s relation officer

Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Conform de Franse verkeerswet en de richtlijnen van de Franse Automobile Federatie wordt op alle deelnemende wagens een aanvullend identificatienummer aangebracht op de wagen voor Leg 2. Dit getal komt overeen met het wedstrijdnummer en heeft de volgende afmetingen: 13 cm breed en 10 cm hoog. Het zal in de rechterbovenhoek van de voorruit gekleefd worden (Op de voorruit strip). Het formaat is Helvetica 9 cm hoog met een minimale dikte van 14mm, zwart op witte achtergrond. Dit nummer wordt aangebracht op de Srutineering.


Pagina 16

Bijlage 5“SAFETY TRACKING SYSTEM” Ophaling De deelnemers moeten hun GPS/GRPS kit ophalen op de locatie en datum van de ophaling van het materiaal en documenten, zoals beschreven in het bijzonder wedstrijdreglement Art. 3 Programme. (Rally Welcome Neermarkt 8, 8900 Ieper). De deelnemers dienen een waarborg van € 500 of een storting op bankrekening van vzw Superstage te betalen of een deposito met Master of Visa card. Deze waarborg zal terug betaald worden op bankrekening voor 15/07/2015 na, het terugbrengen van de complete GPS/GPRS kit. De kit zal nagezien worden op zijn goede werking en op eventuele schade. De “refueling bands” worden op dit moment ook opnieuw ingegeven, waarde is 15 euro voor de twee stuks. Installatie De GPS/GPRS kit vereist de installatie van een speciale uitrusting in elke wagen gedurende de wedstrijd. Deze uitrusting moet vooraf geïnstalleerd en aangesloten worden vooraleer de wagen op de administratieve en technische controle wordt aangeboden (zie Rally Guide 2 Bijlage 5 “Safety Tracking System” Handleiding of www.ypreshistoric.be ). Inspectie Gedurende de technische controle zullen de Safety Tracking techniekers het correct functioneren van de GPS/GPRS kit nakijken en hulp en/of assistentie aanbieden als een probleem zich zou voordoen. Alle componenten moeten makkelijk toegankelijk zijn en moeten kunnen gedemonteerd worden, indien een probleem zich zou voordoen.. Gebruik Zie Rally Guide 2 Bijlage 5 “Safety Tracking System” Handleiding. Return De deelnemers moeten de complete GPS/GPRS kit gedurende de laatste Service H demonteren en refuel bands terugbezorgen aan de “Rally Welkom”Rally Office (Neermarkt 8, 8900 Ieper) ten laatste op vrijdag 26 Juni 23:00 – 24:00 (bij opgave) of zaterdag 27 Juni (einde wedstrijd) 21:00 – 01:00 Tel.: +32 477 968 807 Geen enkele waarborg zal na deze tijdslimiet terugbetaald worden. In geval van een vroegere opgave moet de deelnemer contact opnemen met de Rally HQ op het noodnummer vermeld in het Road Book of op de rugzijde van de tijdskaarten. De deelnemer moet zo snel mogelijk de complete GPS/GPRS kit naar de Rally HQ, , terugbrengen.


Pagina 17

Bijlage 6 KLASSEN EN GROEPEN


Pagina 18

BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 YPRES HISTORIC RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Recommend Documents