BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 YPRES HISTORIC RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP CHAMPI 2015 “ “YPRES HISTORIC RALLY” BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT INHOUD 1.

INLEIDING

1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand fstand KP en totale afstand van de Rally

4 4 4

2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8

4 4 4 5 5 5 5

ORGANISATIE RACB-titels waarvoor de Rally ally in aanmerking komt VISA-nummer van de ASN Naam van de organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Organisatiecomité Sportcommissarissen Waarnemers & Afgevaardigden fgevaardigden RACB Voornaamste officials Locatie van het HK van de rally en contactgegevens (telefoon en fax)

3. PROGRAMMA - Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Sluitingsdatum voor Inschrijvingen - Publicatiedatum van de Deelnemerslijst - Publicatie van het Roadbook en van de kaart van de Rally - Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of “Testdag” - Openingsuren van het HK van de Rally - Officieel Uithangbord – Plaats - Afhalen van het Materiaal en de Documenten - Administratieve Nazichten - Afhalen van de Trackingsystemen systemen voor de Verkenningen - Start van de Verkenningen - Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties - Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally - Technisch Nazicht – Loden en Markeren van de Onderdelen - Afstellen – Uurrooster "Shakedown" of Testdag (indien van toepassing) - Persconferentie voor de Rally - Eerste vergadering van de Sportcommissarissen - Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 - Startceremonie - Start van de Rally, plaats en tijdstip - Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip - Publicatie van de Startlijsten voor Etappe 2 - Start van Etappe 2, plaats en tijdstip - Podiumceremonie / Prijsuitreiking rijsuitreiking - Persconferentie na de Rally - Technisch Eindnazicht - Tijdstip Publicatie van het Voorlopig oorlopige Eindklassement - Tijdstip Publicatie van het Officieel Eindklassement

YHR - Bijzonder Wedstrijdregl.. 2015

6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8

Pagina 1

4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5.

INSCHRIJVINGEN schrijvingen Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Inschrijvingsprocedure Aantal Toegelaten Inschrijvingen Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten nschrijvingspaketten Gedetailleerde Info betreffende de betaling Terugbetalingen VERZEKERING

8 8 8 9 9 9 10

6.

PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE

10

7. BANDEN 7.1 Te gebruiken Banden tijdens de Rally R 7.2 Nationale Wetgeving of bijzondere vereisten

11 11

8. 8.1 8.2 8.3 8.4

11 11 11 11

BRANDSTOF Procedure met betrekking tot de Brandstof B Bestelling van brandstof Verantwoordelijkheid Verdeling van brandstof

9. VERKENNINGEN 11 9.1 Inschrijvingsprocedure 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen – snelheidslimiet op de klassementsproeven 11 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1 Aan te bieden Documenten: - Deelnemersvergunning - Vergunning Piloot & Co-Piloot Piloot - Identiteitskaart of Paspoort Piloot P & Co-Piloot - Toestemming van de ASN (voor voor alle buitenlandse deelnemers) deelnemers - Vervolledigen van de informatie nformatie op het Inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het Voertuig - Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig 10.2 Tijdschema

12 12 12 12 12 12 12

11. TECHNISCH NAZICHT – LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische echnische Nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de Bemanning 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een Veiligheids-ttrackingsysteem (indien van toepassing)

12 12 12

12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 12.2 Aankomstprocedure (enkel indien verschillend van het Reglement) 12.3 Te vroeg inklokken toegestaan 12.4 Superspecial – Procedure en Startvolgorde (niet ( van toepassing) 12.5 Elke Procedures / Speciale Activiteit -activiteiten van de Organisator 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 12.8 Checkpoint na Ongeval

12 12 12 12 12 13 13 13


Pagina 2

13. IDENTIFICATIE OFFICIALS

13

14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking itreiking Bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers

13

15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten – Aangeduide Crews en Plaats 15.2 Klachtrecht 15.3 Beroepsrecht

14 14 14

Bijlage 1 Route

15

Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen erkenningen

17

Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie - Deelnemers en hun planning

17

Pu Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit

18

Bijlage 5 Tracking System

18

Bijlage 6 Klassen en Groepen

19


Pagina 3

1.

INLEIDING

1.1

Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale International Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2015, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, Sport en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement Wedstrijdr zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Sportcommissarissen Het Sportreglement van het Belgian elgian Rally Championship 2015 staat gepubliceerd op volgende website: www.racb.com

1.2

Wegdek HBRC: Alle klassementsproeven van de Ypres Westhoek Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit: Asfalt: Onverhard:

1.3

100 % 0%

Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally HBRC: Totale Afstand KP’s: Totale Afstand van het Parcours:

135 Km 295 Km

2. ORGANISATIE 2.1

RACB Sport - titels waarvoor de Rally ally in aanmerking komt: komt Belgisch Kampioenschap voor Piloten Belgisch Kampioenschap voor Co-Piloten Piloten Belgisch Kampioenschap per Klasse Belgisch Kampioenschap van Historic Rally’s Belgisch Kampioenschap Junior

2.2

VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer:

2.3

op datum van:

contact (permanent secretariaat) Naam van de Organisator, adres & contactgegevens Secretariaat: Superstage vzw


Ypres Historic Rally TempermanStraat 8 B-8900 Ieper: T: +32 (0)57 20.73.53 na 19,uur. E-Mail: [email protected] telenet.be Web: http://www.ypreshistoricrally.be/

Pagina 4

2.4

Organisatiecomité Voorzitter: Dhr.Philip Steyaert Voorzitter Secretaris Mevr. Annick Coopman Secretaris: Leden: • • • • • • • • • • • • • •

Dhr. Benoot Marc Dhr. Bulcke Jean Pierre Dhr. hr. Cogge Serge Dhr. Debeuf Martin Dhr. Depuydt Luc Dhr. Haeck Jimmy Dhr. Ollevier Bernard Dhr. Thybergin Karl Dhr. Vanbesien Georges Dhr Vandamme Frans Dhr. Dhr. Verhack Geert Dhr. Verstraete Jan Dhr. Vierstraete Hubert Dhr. Wilhelm Matthias

• Dhr. Becuwe Roger, • Dhr. Demets Wouter • Dhr. Turcq Eric 2.5

Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Stagiair: Secretaris:

2.6

Dhr. Dhr. Dhr.Ghislain Decobeck

Voornaamste Officials Wedstrijdleider: Adjunct-Wedstrijdleider: Secretaris van de Rally: Veiligheidsverantwoordelijke: Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: gheidsverantwoordelijke: Hoofdgeneesheer:(N° Riziv) Relatie-Deelnemers: Pers-Verantwoordelijke: 00 wagen:

2.8

Dhr. Dhr. Dhr.

Waarnemers & Afgevaardigden gevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Dhr. Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming:

2.7

Dhr.

Dhr. Verstraete Jan Dhr. Johan Taffin Mevr. Elien Taffin Dhr. Jan Vervisch Dhr. Yves Quick Dr. Jan Creupelandt Dhr. Marc Maesen Dhr. Christophe Seynaeve Dhr. Dirk Titeca Dhr. José Vitse Dhr.

KP-Verantwoordelijken: SS Boezinge Kathleen OMBELET SS Langemark Jean-Pierre DELEERSNIJDER SS Reninge Yves BRUNEEL SS Watou Kathy DEKNOCK SS Westouter _ Boeschepe Francis SOETE SS Kemmelberg Patrick DUMORTIER SS Hollebeke Chris D’HONDT Locatie van het HK van an de Rally en contactgegevens Naam Rally: Straat: Diksmuidseweg 421 Postcode: Tel./Mobile: Mail:


Ypres Historic Rally Brasserie De Zwaan B- 8904 Gemeente:Boezinge Boezinge +32(0)57 20 .73.53 na 19 u.of+32 32(0)496 221777 [email protected] Pagina 5

Noodnummer Het noodnummer oodnummer van de wedstrijd is +32 (0)bevindt zich op de achterkant boordkaart 3.

PROGRAMMA

-

Publicatie van het et Bijzonder Wedstrijdreglement - Opening van de inschrijvingen Datum: 10/4/2015

-

Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 09/06 09/06/2015

00:00 u

Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 17/6/ 17/6/2015

12:00 u

www.ypreshistoric.be

Publicatie van Rally Guide 2 Datum:

00:00 u

www.ypreshistoricrally.be

-

-

Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally Plaats: Tijdstip:

-

-

26/05/2015

HQ Boezinge Diksmuidseweg 421 22 22/06/2015 10 -12u 23/06/2015 10 -12u -

13:30 tot 19:00 u 13.30 tot 19:00 u

Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of “Testdag” (indien van toepassing) Tijdstip: 24/06/2015 16.00 u Openginsuren van het HK van de Rally Boezinge Tijdstip: 22/06/2015 10-12u 23/06/2015 10-12u -

13:30 tot 19:00 13.30 tot 19:00

Officieel Uithangbord – Plaats Het Officieel Uithangbord ithangbord bevindt zich op volgende plaatsen / adressen: HQ Ypres Historic Rally Adres: Diksmuidseweg 421 Boezinge 20 / 06//2015 om 14 u Andere plaats:

www.ypreshistoricrally.be

-

Service Park Adres :Diksmuidseweg Diksmuidseweg , 8904 Boezinge Tijdstip: 26 26/06/2015 vanaf 17.00 u

-

Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: HQ Ypres Historic Rally HK van de rally Diksmuidseweg 421, 8904 Boezinge Tijdstip:


22/06/2015 10-12u - 13:30 tot 19:00 23/06/2015 10-12u 10 - 13.30 tot 19:00

Pagina 6

Administratieve Nazichten HQ Boezinge Tijdstip: 22/06/2015 10-12u 10 - 13:30 tot 19:00 23/06/2015 10-12u 10 - 13.30 tot 19:00 Scruteneering 26/ 06/ 06 2015 wagen 301-320 10:00-11:00 wagen 321-340 11:00 - 12:00 wagen 341-360 12:00 - 13:00 ystemen (voor ( Shakedown niet van toepassing) Afhalen van de Trackingsystemen Plaats: Vleeshuis Neermarkt Ieper (verlengde Grote Markt) 50|51|1.97|N|2|53|4.85|E

Tijdstip

22/06/2015 om 14:00 - 19:30 u 22/06 23/06/2015 om 09:00 - 19:30 u

-

Start van de Verkenningen Tijdstip: 24-25/06/ 2015 Zie Schema App.2

-

Opening van het Mediacenter acenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 24 24/06/2015 om 14:00u Novotel - Sint-Jacobsstraat- Ieper

-

Afhalen van de Trackingsystemen voor de Rally Plaats: Neermarkt Ieper (verlengde van de Grote Markt) 50|51|1.97|N|2|53|4.85|E Tijdstip: 22/06/2015 om 14:00 - 19:30 u 23/06/2015 om 09:00 - 19:30 u

-

Technisch Nazicht – Loden en Markeren van de Onderdelen Tijdstip: 26/06/2015 Plaats : Vervoer Dehem, Pilkemseweg 121 A , Ieper Scruteneering wagen 301-320 10:00 - 11:00 wagen 321-340 11:00 - 12:00 wagen 341-360 12:00 - 13:00

-

Afstellen – Uurrooster “Shakedown” of Testdag Niet van toepassing Persconferentie voor de Rally Plaats: TBC zie RG II Tijdstip: Dinsdag 23/06/ 2015 om TBC u

-

-

Eerste vergadering ergadering van de Sportcommissarissen Plaats: HQ Donderdag, Diksmuidseweg 421 Tijdstip: 25/06/2015 om 19 uur.

-

Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats: HQ Boezinge , Diksmuidseweg 421 Tijdstip: 26/06 2015 om 15:00 u 26/06/

-

Startceremonie : 26/06/2015 om 19:40 u


Pagina 7

-

Start van de Rally (plaats en tijdstip) Adres: Boezinge Podium Diksmuidseweg Tijdstip: 26/06 2015 om 19:40 u 26/06/

-

Einde van Etappe 1 (plaats en tijdstip) Adres: Overnigh Park Ypres Business Park Overnight Tijdstip: 26/06/ 2015 om 21:51 u

-

Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg Tijdstip: 27/06/ 2015 om 10:00 u Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip) Adres: Overnight Park Out Ter Waarde Ieper Tijdstip: 27/06/ 2015 om 13:10 u Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Boezin Podium Boezinge Tijdstip: 27/06/ 27/06/2015 om 21:26 u

-

Persconferentie na de Rally (niet van toepassing YHR) Plaats: Novotel Sint Jacobstraat 15 Ieper Tijdstip: 27/6/ 27/6/2015 om 23:15 u

-

Technisch Eindnazicht Adres: Tijdstip:

-

Tijdstip Publicatie van de Voorlopige Eindklassement Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg Tijdstip: 27/06/ 27/06/2015 om 23:00 u

-

Tijdstip Publicatie van de Officieel Eindklassement Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg Tijdstip: 27/06/2015 om 23:30 u

4. 4.1

INSCHRIJVINGEN Sluitingsdatum voor Inschrijvingen nschrijvingen HBRC: 09/06/2015 /2015 om 00:00 u Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Ypres Historic Rally dient de online inschrijving volledig ingevuld en in drukletters, drukletters door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 09/06/2015

4.2

Garage Meersseman, Langemarkseweg 10 A, 8904 Boezinge 27 27/06/2015 om 21:45 u.

Indien deze aanvraag verstuurd stuurd wordt per post of per mail, dan moet het origineel exemplaar in dubbel bij de organisator toekomen oekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zij het dus voor 09/06/2015 om 00:00 u 4.3

Aantal Toegelaten Inschrijvingen Aantal Toegelaten Inschrijvingen: 60 wagens


Pagina 8

Het selectiecomité zal een reservelijst reserve opstellen (Art. 3.15 van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot co of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: Historic: zie Variatie V2 van an het Sportreglement van het BRC 2015 201 – Historic Rally’s 4.4

nschrijvingspaketten Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspaketten

Ypres Historic Rally - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 865 euro voor de 27° mei na de 27° mei 1265 euro - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1365 euro voor de 27° mei na de 27° mei 1765 euro Om van de korting te genieten moet de betaling op de rekening ten laatste op 27° mei 2015. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve,...). 4.5

Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepassellijke belastingen) De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten (via overschrijving) ter attentie van SUPERSTAGE vzw - Vlamingstraat 4 - B8560 WEVELGEM, met vermelding: Ypres Historic Rally (YHR) + naam van de eerste piloot. ING Bank BRUSSEL - Swift Code: BBRU BE BB - IBAN: BE77 3200 0624 4042 De betaling moet bij de organisator zijn voor de sluitingsdag van de inschrijvingen. Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Dhr.Andre Bostyn [email protected] (te bereiken via +32 (0) 56 43 28 61 of via [email protected]

4.6

Terugbetalingen

o o

De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd we De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) voertuigen aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally ally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling in geval van Forfait: Forfait De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator ator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht inschrijvingsrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal dee terugbetaling worden beperkt beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. inschrijvings De


Pagina 9

gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard aard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht.

5.

VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke urgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). verzekering . Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport,, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden aangestelde of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid ansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden.

BA Organisatie: o

Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële mmateriële gevolgschade voor 5.000.000€ € per schadegeval. schadegeval De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 € per schadegeval.

o

Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid ansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, derden veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie.

BA Motorvoertuigen: o o

Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor 100.000.000€ 100.000.000 per schadegeval.

De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA-verzekeringscontracten BA van an de organisator. Het organisatiecomité comité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen en daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité organisat neemt ook geen verantwoordelijkheid oordelijkheid in geval van overvallen,, manifestaties, vandalisme, vandalisme, natuurrampen enz….. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). 6.

PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC 2015. De facultatieve publiciteit,, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten platen en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht bracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). start)


Pagina 10

7.

BANDEN (zie artikel 60 van het Sportreglement BRC2015)

7.1

R Te Gebruiken Banden tijdens de Rally Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van ‘slick’-banden banden is verboden, verboden en dit op straffe van uitsluiting.

7.2

Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan n op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekeninghoudend met de weersomstandigheden omstandigheden en de geldende Wegcode.

8. 8.1

BRANDSTOF Procedure met betrekking tot de Brandstof volgens art. 58 en 59 van het Sportreglement BRC 2015. Verdeling van brandstof: zijn ( zie roadbook) r

8.3

De organisator sator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof.

8.4

Verdeling van brandstof : er zal een bevoorradingszone zijn (zie road book)

9.

VERKENNINGEN

9.1

Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, verkenningen moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is rechts voorvenster kant co-piloot. De Organisator zal controles uitvoeren De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC 2015.

9.2

o

eperkingen – snelheidslimiet op de klassementsproeven Bijzondere en / of Nationale Beperkingen De maximaal toegestane snelheid op de klassementsproeven, tijdens de verkenning, is 80 km/h, tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Binnen woonwijken, wordt deze snelheid beperkt tot 50 km / h (school-30 30 km/h), tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Opmerking maximumsnelheid voor verkenning is maximum van 80 km/h. De verplichte verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Zie schema appendix 2 Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages verkennings per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart.

Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen,, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC 2015.


Pagina 11

10.

ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN

10.1 Aan te bieden Documenten: Deelnemersvergunning, Vergunning Piloot & Co-Piloot, Co , Identiteitskaart of Paspoort Piloot & CoCo Piloot, Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig. 10.2 Tijdschema o Plaats:Tijdstip: / / 2015 om u hangbord en op de website van de Rally Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord (www.ypreshistoricrally.be). Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11.

TECHNISCH NAZICHT – LODEN EN MARKERING

11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische echnische Nazichten o Plaats: Vervoer Dehem Pilkemseweg 115A, 8900 Ieper o Tijdstip: 26/06/2015 o wagen 301-320 301 10:00-11:00 o wagen 321-340 321 11:00 - 12:00 o wagen 341-360 341 12:00 - 13:00 Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11.2 Veiligheidsuitrusting van dee bemanning: bemanning zie Artikel 26.1.2 van het Sportreglement BRC 2015. 11.3 Geluidsniveau: 94 dB trackingsysteem (indien van toepassing) 11.4 Installatie van een Veiligheids-trackingsysteem 12.

ANDERE PROCEDURES

12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde (enkel indien verschillend van de bestaande reglementering) 12.2 Aankomstprocedure volgens de bestaande reglementering. 12.3

Te vroeg inklokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs°:5C en 12B Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel 33.2.11). .2.11).

12.4 Superspecial – Procedure en Startvolgorde (niet ( van toepassing) 12.5 Persconferentie voor de wedstrijd : Dinsdag 23 / 06 / 2015 om TBC zie Rally Guide 2 Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie ersconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van de College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie YHR - Bijzonder Wedstrijdregl.. 2015

Pagina 12

Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie-activiteiten promotie activiteiten van de Organisator Handtekeningensessies Plaats: Vervoer Dehem , Pilkemseweg 115 A, 8900 Ieper Tijdstip: 26/06/ 2015 tussen 10:00 en 11:00 u. 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally R Rally NL: 078051200 – FR: 078051300. 07805 De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: 12.7

Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC 2015.

12.8 Checkpoint na Ongeval o Plaats: Overnight Park 13.

IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: gemaakt Officiële funcstie Safety Marshal Safety Officer Post Chief Marshal Media Stage Commander Stage Assistant Competitor Relations Officer – C.R.O. Doctor (Medical) Paramedic Radio Scrutineer

14.

Wit met tekst Wit met tekst Geel met blauw radio merk Zwart met tekt

PRIJZEN

14.1 Uitreiking Bekers o Plaats: o Tijdstip:

14.2

Kleur en tekst Orange met tekst Orange met witte streep en tekst Blauw met streep en tekst Blauw met tekst Groen Rood met tekst Rood met tekst Rood met tekst

Boezinge Podium 27/06/2015 om 21:26

Bekers Historic: aan de eerste, tweede en derde uit het Officiele Eindklassement , zowel voor piloot als coco piloot & aan de eerste piloot & co-piloot co uit elke Klasse.


Pagina 13

15.

EINDNAZICHTEN

15.1 Eindnazichten – Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig aa zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Ypres Historic Rally Plaats: Garage Demeersseman, Langemarkseweg 10 A, 8904 Boezinge Tijdstip :27/06/2015 om 21:45 u

15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op 500€. 15.3 Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep eroep (Nationale ( Beroepsrechtbank van RACB Sport): 2.000 2. € Bedrag van een Internationaal ternationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): 12.000€ (zien Bijpage FIA)


Pagina 14

Bijlage 1 Route

Appendix 1 - Annexe 1 Bijlage 1 V3N 02.03.2015

Itinerary "Belgium Ypres Historic Rally NAT_HRC 2015" TIME OUT first car due SECTION 1&2

The exact TIME OUT of the first car due, of the "START PARK SECTION 1 & 2"" can be adjusted in function of the numb of starters in the "European Rally Champ.(ERC)" and will be POSTED on the OFFICIAL NOTICE er BOARD. Le TEMPS exacte de SORTIE de la première voiture du "START PARK SECTION 1 & 2" sera adapté en fonction du nombre de voitures au départ du "European Rally Champ.(ERC)" et sera AFFICHES au TABLEAU OFFICIEL De juiste STARTTIJD van de eerste wagen uit het "START PARK SECTION 1 & 2" zal aangepast worden in functie van het aantal starters in de "European Rally Champ.(ERC)" en AANGEPLAKT op het OFFICIELE NOTITIEBORD

TC

Location

SS 0

0A SS 1

Boezinge

5A

5B 5C

Friday

Liaiso Tota Targ First n l et Dist. Dist. Time Car Due

Boezinge Depart Start Park OUT / Podium / Service IN Service A (Boezinge Rally Center) Boezinge Service OUT Boezinge

SS2

SS Dist.

1 2

(Sunrise 05h31 - Sunset 22h00) 26.06.2015

19:40 0:15 19:55 0,80

Boezinge Podium / Service IN Service B (Boezinge Rally Center) Boezinge Service OUT Ieper (YBP) Overnight Park Finish Leg 1

0:05

8,33

Sint Jan Langemark

0,80

20:03 10,00

18,33

0:23

12,56

20,89

20:26 20:29

8,00

20,56

0:25

18,80

39,69

0:45

20:54

21:39 -

4,89

4,89

23,69

44,58

0:12

20,89


20:00

Pagina 15

21:51

Section 1

Start (Sections 1 )

SS 5D 5E

5F 6 SS 6 7 SS 7 8 SS 8 8A 8B

8D 9 SS 9 10 SS 10 10A 10B

10C 11 SS 11 12 SS 12 12A

12B

SS Dist.

Ieper (YBP) Overnight Park Ferme OUT Boezinge Podium / Service IN Service C (Boezinge Rally Center) Boezinge Service OUT Pijpegale Reninge 1 Sint-Jan-ter-Biezen Watou 1 Lijsenthoek Westouter-Boeschepe Boezinge Regroup & Technical Zone IN Boezinge Regroup & Technical Zone OUT Podium / Service IN Service D (Boezinge Rally Center) Boezinge Service OUT Dries Kemmelberg De Sterkte Hollebeke Boezinge Regroup & Technical Zone IN Boezinge Regroup & Technical Zone OUT Podium / Service IN Service E (Boezinge Rally Center) Boezinge Service Out Pijpegale Reninge 2

13:10 -

6,99

6,99

0:20

11,88

11,88

0:15

-

-

-

-

6,36

6,36

14,50

-

-

-

14,12

28,62

14,29

-

-

-

4,92

19,21

-

Boezinge Service IN Service F (Boezinge Rally Center) Service OUT / Podium / End Park IN Finish / END OF RALLY

14,25

33,80

39,65

87,99

-

-

-

-

15,80

15,80

13,60

-

-

-

14,68

28,28

23,23

-

-

-

11,32

34,55

41,80

78,63

0:34 0:24

15:05

0:46

15:54

0:20

16:14

0:30 16:44 0:28

17:12 17:15

0:36

17:51 17:54

0:36

18:30

0:25

18:55

0:30

-

-

6,36

6,36

14,50

-

-

14,12

28,62

-

-

28,00

42,29

0:55

48,48

77,27

0:10

28,79

14:38 14:41

-

14,29

14:01 14:04

-

19:25 0:16

19:41 19:44

0:34

20:18 20:21 21:16

21:26

LEG 2 Totals

113,96

136,92

250,8 8

EVENT Totals

134,85

160,61

295,4 6


0:16

15:08

48,34

36,83

13:30

13:45

19,55

Sint-Jan-ter-Biezen Watou 2

Liaiso Tota Targ First n l et Dist. Dist. Time Car Due

Section 2

Location

Saturday

Section 3

TC

(Sunrise 05u31 - Sunset 22h00) 27.06.2015

Pagina 16

Section 4

Re Start (Sections 2 , 3 , 4)

SERVICE OCCASIONS DIFFERENT SERVICE LOCATIONS

6 Boezin ge 10 min

1

15 min

2

30 min

2

45 min

1

SPECIAL STAGES TOTAL DISTANCE S.S. TOTAL DIST. LIAISON TOTAL DISTANCE % SPECIAL STAGES NR OF DIFFERENT STAGES

134,8 Km 5 160,6 Km 1 295,4 Km 6 45,64 % 7

TOTAL NR OF STAGES

9

TOTAL NR TC

25

Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen


Pagina 17

Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie-Deelnemers Deelnemers ( planning op Officieel uithangbord) Marc Maesen Relatie deelnemers Chargés des relations avec les concurrents Competitor’s relation officer

Christof Seynaeve Relatie deelnemers Chargés des relations avec les concurrents Competitor’s relation officer

Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Niet van toepassing Bijlage 5 “SAFETY TRACKING SYSTEM”

Ophaling De deelnemers moeten hun GPS/GRPS kit ophalen op de locatie en datum van de ophaling van het materiaal en documenten, zoals beschreven in het bijzonder wedstrijdreglement. De deelnemers dienen een waarborg van € 500 of een storting op bankrekening rekening van vzw Superstage te betalen of een deposito met Master of Visa card. Deze waarborg zal terug betaald worden op bankrekening voor 15/07/2015 na, het terugbrengen van de complete GPS/GPRS kit. De kit zal nagezien worden op zijn goede werking en op eventuele schade. De “refueling bands” worden op dit moment ook opnieuw ingegeven, waarde is 15 euro voor de twee stuks. Installatie De GPS/GPRS kit vereist de installatie van een speciale uitrusting in elke wagen gedurende de wedstrijd. Deze uitrusting moet vooraf geïnstalleerd en aangesloten worden vooraleer de wagen op de administratieve en technische controle wordt aangeboden (zie Rally Guide 2 Bijlage 5 “Safety Tracking System” Handleiding of www.ypreshistoric.be www.ypreshistori ). Inspectie Gedurende de technische controle zullen de Safety Tracking techniekers het correct functioneren van de GPS/GPRS kit nakijken en hulp en/of assistentie aanbieden als een probleem zich zou voordoen.Alle componenten moeten makkelijk toegankelijk toegankelijk zijn en moeten kunnen gedemonteerd worden, indien een probleem zich zou voordoen.. Gebruik Zie Rally Guide 2 Bijlage 5 “Safety Tracking System” Handleiding. Return De deelnemers moeten de complete GPS/GPRS kit en refuel bands gedurende de laatste Service H demonteren en terugbezorgen aan de “Rally Welkom”Rally Welkom” Office (Neermarkt,, 8900 Ieper) ten laatste op vrijdag 26 Juni 23:00 – 24:00 (bij opgave) of zaterdag 27 Juni (einde wedstrijd) 21:00 – 01:00 Tel.: +32 477 968 807 Geen en enkele waarborg zal na deze tijdslimiet terugbetaald worden. In geval van een vroegere opgave moet de deelnemer contact opnemen met de Rally HQ op het YHR - Bijzonder Wedstrijdregl.. 2015

Pagina 18

noodnummer vermeld in het Road Book of op de rugzijde van de tijdskaarten. De deelnemer moet zo snel mogelijk ogelijk de complete GPS/GPRS kit naar de Rally HQ, , terugbrengen. Bijlage 6 KLASSEN EN GROEPEN


Pagina 19

BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2015 YPRES HISTORIC RALLY BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT

Recommend Documents