Beleidsplan 2014-2017
v.v. Bruheze Opgericht 26 april 1960
Inhoudsopgave:
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Inleiding Opzet van beleidsplan v.v. Bruheze Profilering Organisatiestructuur en taakomschrijvingen 1. Organisatiestructuur 2. Taakomschrijvingen A. Hoofdbestuur B. Commissies C. Werkgroepen D. Overige functieomschrijvingen Technisch beleid Kantinebeleid Leden Vrijwilligers Activiteiten Accommodatie Financiën Waar staan we over 5 jaar (doelstellingen) Slotwoord
Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.
Huisregels van v.v. Bruheze Huishoudelijk reglement Organogram v.v. Bruheze Profielschets algemeen hoofdtrainer v.v. Bruheze Profielschets technisch jeugdcoördinator v.v. Bruheze
Inleiding Waarom dit beleidsplan? Het laatste beleidsplan is alweer zo’n 12 jaar oud. De afgelopen jaren is er enorm veel veranderd. Wij beschikken over een nieuw sportpark en hebben een enorme groeispurt ondergaan, maar ook wordt er steeds meer geëist op het gebied van financiën, hygiëne, opleiding en maatschappelijke betrokkenheid. Daardoor is er behoefte aan steeds meer specifieke kennis op meerdere gebieden waardoor eveneens andere eisen worden gesteld aan verenigingen. Op sportief gebied is er de laatste jaren niet veel vooruitgang geboekt. Om deze vooruitgang te bewerkstelligen dient het technisch beleidsplan ook daadwerkelijk uitgevoerd te worden. Om dit plan tot uitvoer te brengen zal hierin tijd en geld geïnvesteerd moeten worden. Doelstellingen zijn dan ook: De naam van v.v. Bruheze op een zo goed mogelijke manier uitdragen, zowel op sociaal als op sportief vlak. De accommodatie op een zo hoog mogelijk kwalitatief niveau brengen (en houden) Het stimuleren van de onderlinge contacten tussen diverse individuën, die gezamenlijk de vereniging vormen. Goede voorzieningen creëren, m.n. op organisatorisch gebied, om de jeugd voor de verenging te behouden. Het bieden van een gedegen opleiding aan alle jeugdleden met als doel deze op te leiden voor de selectie.
Middels dit algemene beleidsplan wil v.v. Bruheze zich een goede uitgangspositie verwerven voor de komende jaren.
1. Opzet van het beleidsplan v.v. Bruheze v.v. Bruheze is een voetbalverenging waarbinnen de leden op hun niveau op een plezierige manier hun hobby kunnen beoefenen. Een goede organisatie is daarvoor de basis en die is weer afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. O.a. voor hen is dit beleidsplan, niet alleen om duidelijk te maken wat men van elkaar mag verwachten, maar ook wat er van hem/haar wordt verwacht. Het mag duidelijk zijn dat het plan periodiek zal moeten worden herzien en eventueel zal moeten worden bijgesteld. Het beleidsplan is geen handboek dat op alle vragen een antwoord geeft. Het beleidsplan geeft wel een duidelijke positie/richting aan die v.v. Bruheze in de toekomst wil innemen/volgen. Het beleidsplan is uiteindelijk ook een leidraad voor het handelen van bestuur, commissies en functionarissen binnen de vereniging. Het beleidsplan dient er ook voor om bij te dragen aan de transparantie van de vereniging. Aangaande dit beleidsplan is het bestuur eindverantwoordelijk voor de volgende punten: A. Bepalen van het technisch beleid. De technisch coördinatoren, de train(st)ers en begeleid(st)ers zijn de uitvoerders hiervan. B. Het up to date houden van dit beleidsplan. C. Het jaarlijks evalueren van dit beleidsplan D. Het bijstellen van dit beleidsplan (indien nodig). Dit geldt ook voor de doelstellingen. E. Het bewaken van de uitvoering van dit beleidsplan.
2. Profilering Profilering heeft te maken met uitstraling, het imago dat de vereniging nastreeft en uitdraagt. Niet alleen naar de eigen achterban, maar zeker ook naar verschillenden externe partijen binnen de gemeenschap, gemeente en regio. Doel is om deze uitstraling zo positief mogelijk te doen zijn. Het naleven van de fatsoensnormen en gedragsregels staan dan ook hoog in het vaandel. De vereniging dient in principe voor iedereen toegankelijk te zijn, ongeacht iemands achtergrond. Doelstellingen in deze zijn: Aansprekende vereniging met een grote cohesie met externe partijen (o.a. sponsoren, verenigingen, KNVB) Gezellige, sociale verenging, waarbij fatsoensnormen en gedragsregels hoog in het vaandel staan en nageleefd worden. Voetbalverenging met een lage toetredingsdrempel. Het sportpark zo onderhouden dat dit een visitekaartje van de vereniging is en blijft. Belangrijke actiepunten hierbij zijn: Opstellen van PR-beleid en een communicatieplan Opstellen van algemene huisregels (bijlage 1) Opzetten van een actueel huishoudelijk reglement (bijlage 2) Vastleggen / communiceren van criteria bij het aannemen van leden Conformeren van alle betrokkenen aan een gedragsconvenant.
3. Organisatiestructuur en taakomschrijvingen De organisatiestructuur van v.v. Bruheze dient transparant en eenduidig te zijn. Dit moet leiden tot: - Transparantie in functieomschrijvingen. Hierdoor kan men zien wat men van bepaalde leden mag verwachten. - Het creëren van korte en duidelijke communicatielijnen. - Het waarborgen van de kwaliteit. - De realisatie van de verschillende beleidsdoelen. Actiepunten hierbij zijn: - Het vaststellen / beoordelen van taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en de gewenste vaardigheden. - Het gebruik maken van diverse en eigentijdse informatie- en communicatiemiddelen. - Het doorvoeren van een uniforme en periodieke verslaglegging.
3.1 Organisatiestructuur Het organogram van het verenigingsbestuur is te vinden in bijlage 3.
3.2 Taakomschrijvingen A. Hoofdbestuur Voorzitter: - Leidt de vergadering van het hoofdbestuur. - Vertegenwoordigt v.v. Bruheze bij officiële gelegenheden naar buiten. - Stimuleert waar nodig is bestuursleden en het kader van de vereniging. - Zorgt samen met de overige leden van het hoofdbestuur voor kaderleden. - Ziet er op toe dat de taakomschrijvingen worden uitgevoerd zoals in het beleidsplan omschreven. - Coördineert de verschillende bestuurstaken. - Adviseert c.q. corrigeert in geval van problemen. - Ziet er op toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen. - Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging. - Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven. Vice-voorzitter - Binnen het hoofdbestuur wordt een bestuurslid aangewezen die de voorzitter in geval van verhindering vervangt, conform de uit te voeren taken van de voorzitter.
Penningmeester: - Maakt, in overleg met de overige leden van het hoofdbestuur, jaarlijks een begroting. - Maakt een financiëel jaarverslag t.b.v. de algemene ledenvergadering. - Maakt jaarlijks de rekening op. - Verstrekt periodiek, aan de hand van de financiële administratie, informatie aan het hoofdbestuur. - Is verantwoordelijk voor het bijhouden/verzorgen van de financiële administratie - Is belast met het juist, tijdig en volledig verrichten, verantwoorden en vastleggen van betalingen en van ontvangsten. - Regelt de overeengekomen vergoedingen met de verschillende belanghebbenden. - Houdt toezicht op het financiële gebeuren van de kantine (evt. via de stichting) - Zorgt samen met de overige leden van het hoofdbestuur voor nieuw kader. - Draagt mede zorg voor een juiste behartiging van alle overige financiële belangen van de vereniging. - Mag zich evt. door een 2e persoon laten assisteren, maar blijft eindverantwoordelijk Secretaris: - Verzorgt alle correspondentie van de vereniging. - Registreert alle in-.en uitgaande stukken in een register. - Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen. - Stelt een agenda op voor de bestuursvergaderingen en zorgt voor het verzenden van de uitnodigingen, inclusief de notulen van de vorige vergadering. - Brengt binnengekomen stukken in in de bestuursvergadering. - Notuleert tijdens vergaderingen, legt besluiten vast en houdt een actiepuntenlijst bij. - Zorgt samen met de overige leden van het hoofdbestuur voor nieuw kader. - Maakt 1x per jaar een verslag voor de algemene ledenvergadering - Verzorgt het contact met de verschillende gemeentelijke instellingen in overleg met het dagelijks bestuur. - Verzorgt jaarlijks samen met de ledenadministratie voor het bijwerken van de ledenlijst. - Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen. - Houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste zijn opgenomen. - Is belast met het bijhouden van het archief. - Mag zich evt. door een 2e persoon laten assisteren, maar blijft eindverantwoordelijk
B. Commissies Technische commissie: - Bewaken en evt. bijstellen van het algemeen technisch beleidsplan - Algemeen aanspreekpunt voor de leiding van de selectie - Voorzitter voert jaargesprekken met de hoofdtrainer, assistent-trainer, en technisch jeugdcoördinator en legt deze vast. - Voert (evt. in samenwerking met hoofdtrainer) jaargesprek met verzorger van selectie en legt dit vast. - Jeugd technisch coördinator voert jaargesprekken met assistenten en afdelingscoördinatoren en legt deze vast. - Aansturen van allen die betrokken zijn bij het technisch beleidsplan - Actief werven van begeleiding (incl. kader) voor alle teams. - Maakt elk seizoen een trainingsrooster. Dit omvat de trainingstijden, de veldbezetting en de kleedlokaalbezetting. Bij slecht weer wordt er alleen op het kunstgrasveld getraind. Hiervoor dient een apart programma gemaakt te worden. - Maakt de teamindelingen, voor zowel de senioren als voor de jeugd. - Verslaglegging richting hoofdbestuur Jeugdcommissie: - Organiseren van diverse niet voetbal gerelateerde activiteiten voor de jeugd, zoals: o Uitgeven en innemen van teamtassen en spelerspassen o Maken van teamfoto’s (in overleg met sponsorcommissie) o Zorgen voor een pupil van de week bij thuiswedstrijden van Bruheze 1 o Grote Club Actie o Sinterklaasavond voor F-pupillen en mini’s o Zaalvoetbaltoenooi voor E- en F-pupillen o Carnavalsavond o EF-kamp en CD-kamp - Afstemmen van jeugdactiviteiten met de activiteitencommissie - Stelt, in samenwerking met de penningmeester, de begroting op voor de jeugdafdeling - Verslaglegging richting hoofdbestuur Seniorencommissie: - Zorg dragen voor de bezetting van lagere seniorenteams. Dit dient te gebeuren in overleg met de leiders van deze seniorenteams. - Indeling van nieuwe spelers in lagere teams. Dit na aanmelding door de ledenadministratie en evt. in overleg met de leiding van de selectie. - Is het aanspreekpunt voor de leiding van de selectie indien er spelers uit de lagere teams nodig zijn voor de selectie. - In het geval van een schorsing van een speler, het op de hoogte stellen van betrokkenen. - Eerste aanspreekpunt voor het hoofdbestuur betreffende seniorenzaken. - Verslaglegging richting hoofdbestuur.
Veteranencommissie: - Zorg dragen voor de gehele organisatie rondom het veteranenteam - Verslaglegging richting hoofdbestuur Toernooicommissie: - Nodigt verenigingen uit om deel te nemen aan door v.v. Bruheze georganiseerde toernooien. - Zorgt (i.s.m. sponsor- en PR-commissie) voor samenstelling van programmaboekje - Regelt alles wat nodig is om een gedegen toernooi te laten plaatsvinden. Scheidsrechterscommissie: - Actief werven van clubscheidsrechters, en deze aanmelden voor een scheidsrechterscursus - Toewijzen van clubscheidsrechters aan wedstrijden en toernooien - Opzetten van een periodiek terugkerende opfriscursus voor clubscheidsrechters. - Verslaglegging richting hoofdbestuur Activiteitencommissie: - Het organiseren van activiteiten binnen de vereniging (zowel voetbalals niet-voetbal gerelateerd) - Het afstemmen van alle geplande activiteiten binnen de vereniging (in samenwerking met alle andere commissies) - Coördinator houdt activiteitenkalender up to date en maakt deze openbaar. - Coördinator bewaakt de uitvoering van het beleidsplan activiteiten / feestcommissie - Verslaglegging richting hoofdbestuur Sponsorcommissie: - Actief werven van sponsoren - Zorgt voor accurate opstelling van sponsorcontracten en draagt deze over aan de penningmeester - Realiseren en actualiseren van het sponsorplan - Stelt, in samenwerking met de penningmeester, de begroting op voor de sponsorcommissie - Nazorg voor sponsoren (o.a. regelen sponsoravond) - Zorgdragen voor alle overige zaken met betrekking op sponsoring - Verslaglegging richting hoofdbestuur Commissie onderhoud, materialen en terreinen - Zorg dragen voor onderhoud van sportpark en gebouwen - Zorg dragen voor schoonmaken (2x per week) van kleedlokalen en bijlokalen - Zorg dragen voor een goede hygiëne in deze lokalen - Zorg dragen voor onderhoud van materialen - Zorg dragen voor het gebruiksklaar maken van speelvelden - Uitgifte en inname van materiaal voor trainingen en wedstrijden
-
Ziet toe op een correct gebruik van de velden en kleedlokalen Opent / sluit alle omheiningpoorten voor / na afloop van wedstrijden op een wedstrijddag Verslaglegging /advies richting hoofdbestuur
PR-commissie: - Ondersteunt alle commissies op gebied van PR. - Zorgt voor het onder de aandacht brengen van alle activiteiten georganiseerd door v.v. Bruheze - Zorgt voor de infostroom op de flatscreens in de kantine Kascommissie: - Bestaat uit 3 leden, welke gekozen worden door de algemene ledenvergadering - Controleren fuctioneren van penningmeester over een verenigingsjaar
C. Werkgroepen: Ledenadministratie: -
In/uitschrijven van leden, incl. aan/afmelden bij de K.N.V.B. Aanvragen spelerspassen Innen van contributie
Wedstrijdsecretariaat: - Regelt vriendschappelijke wedstrijden en toernooien voor alle teams. Dit in samenwerking met de desbetreffende leiders / trainers - Maakt een kleedlokaal-indeling voor de wedstrijddagen - Voorziet tijdig alle leiders / trainers van alle voorhanden zijnde informatie omtrent het wedstrijdprogramma. Hiervoor is hij afhankelijk van K.N.V.B - Ontvangt gasten (teamleiders, scheidsrechters, etc) op wedstrijddagen Werkgroep kantine: - Optimaliseren van werkomstandigheden in de kantine - Verantwoordelijk voor de samenstelling van het assortiment - Aansturen van het kantinepersoneel - Voorraadbeheer van de kantine - Coördinator kantinebeleid voert jaargesprek met beheerder kantine en legt deze vast. - Coördintor kantinebeleid bewaakt uitvoering beleidsplan kantinebeheer - Verslaglegging richting hoofdbestuur Werkgroep website: - Actualiseren website - Adviseert hoofdbestuur wat betreft de lay-out van de website. - Verslaglegging richting hoofdbestuur
D. Overige functieomschrijvingen: Hoofdtrainer selectie: -l zie profielschets Hoofdtrainer (bijlage 4) Assistent-trainer selectie: - Neemt zitting in technische commissie - In het bezit van minimaal TC-3 diploma - Verzorgt, indien gewenst, zelfstandig training voor (deel van) selectie - Coacht het 2e team - Stuurt begeleidingsteam voor 2e team aan. - Assisteert (indien gewenst) hoofdtrainer bij wedstrijden van 1e team - Bezit volgende competenties: * kan goed omgaan met jonge spelersgroep * kan goed zelfstandig werken * kan spelers zich op individueel en op teamniveau laten ontwikkelen * kan goed zelfstandig werken * kan spelers hele seizoen blijven motiveren. - Stelt zich loyaal op t.o.v. de vereniging en laat zich nooit negatief naar buiten uit Hoofd Keeperstrainer - Neemt zitting in technische commissie - Is in het bezit van KNVB opleiding Keepercoach 3, of in bezit van de Frans Hoek diploma - Verzorgt op verantwoorde manier de keeperstrainingen - Dient regelmatig contact te houden met hoofdtrainer - Draagt zorg voor juist onderhoud, gebruik en opruiming van trainingsmateriaal - Stelt zich loyaal op t.o.v. de vereniging en laat zich nooit negatief naar buiten uit Verzorger: - Preventief en repressief er voor zorgen dat spelers qua fitheid optimaal kunnen functioneren - Waken over de gezondheid van spelers Technisch jeugdcoördinator: - Zie profielschets Technisch jeugdcoördinator (bijlage 5) Hoofd(jeugd)trainer / afdelingscoördinator jeugd: - Ondersteunen technisch jeugdcoördinator - Zorgen voor een goede (administratieve) organisatie (Jeugd) trainers: - Verzorgen en het overbrengen van geschikte voetbaloefeningen naar de spelers tijdens de voetbaltraining. - De oefeningen moet aansluiten op het niveau en leeftijd van de voetballers
-
Bespreekt situaties van de voetbalwedstrijd op de training met als doel spelers (individueel) beter te maken Toezicht houden op spelers tijdens en na training
Leid(st)ers - De leid(st)ers zijn belast met, en verantwoordelijk voor alle organisatorische zaken van hun team. Dit in onderling overleg en in samenwerking met de train(st)er en commissie waaronder betreffende team valt. - De leid(st)ers zijn verantwoordelijk voor de aan hun toevertrouwde spe(e)l(st)ers. - De leid(st)ers maken (of krijgen) lijsten, met daarop vermeld: naam, geboortedatum, adres, postcode, en telefoonnummers van de spe(e)l(st)ers. - De leid(st)ers dragen voor een goede sfeer in hun team. In het kader hiervan ontplooien zij initiatieven in het organiseren van nevenactiviteiten in de meest algemene zin. - Oefenwedstrijden dienen altijd in overleg met het wedstrijdsecretariaat en trainers te worden geregeld. - De leid(st)ers zijn verantwoordelijk voor een goed gedrag van hun spe(e)l(st)ers en hun doen en laten voor, tijdens en na de wedstrijden, zoals in kleedlokalen, kantines en tijdens het vervoer bij uitwedstrijden, het schoonmaken van de kleedlokalen en afsluiten van de kleedlokalen tijdens de wedstrijden. - Indien een spe(e)l(st)ers zonder afmelding wegblijft van een wedstrijd dient dit gemeld te worden bij de afdelingscoördinator. - Mochten er met bepaalde spe(e)l(st)ers dusdanige problemen ontstaan dat diciplinaire maatregelen genomen moeten worden, dan dient dit in overleg te gebeuren met de betreffende afdelingscoördinator, en in het geval van senioren doorgegeven te worden aan het hoofdbestuur. - De leid(st)ers moeten kennisnemen van de volgende procedures: *) Strafprocedures *) Invulling wedstrijdformulieren - Het is gewenst dat de leid(st)ers aanwezig zijn bij leidersvergaderingen en bij trainingen van hun team. - Voor organisatorische problemen kunnen leid(st)ers zich wenden tot de afdelingscoördinatoren (bij jeugd) of bij betreffende commissie. - De leid(st)ers dienen tijdig aanwezig te zijn bij wedstrijden. - Taken voor de wedstrijd: *) Ontvangen van tegenpartij *) Correct invullen wedstrijdformulier *) Zorgen dat hun team compleet is *) Zorgen voor doorgeven juiste tijden aan spe(e)l(st)ers *) Indien deze niet is aangewezen dient leid(st)er zelf voor (assistent) scheidsrechter te zorgen (evt.in samenwerking met scheidsrechtercommissie) *) Zorg dragen voor juiste uitrusting van de spe(e)l(st)ers - Taken na de wedstrijd: *) Zorg dragen voor wassen van kleding *) Zorg dragen voor netjes achter laten van kleedlokaal
*) Zorg dragen voor achter gebleven spullen *) Evt. schade melden bij bestuur *) Wedstrijdformulier inleveren bij het wedstrijdsecretariaat Kantinebeheerder: - Draagt zorg voor uitvoering van beleidsplan kantinebeheer - Draagt zorg voor sfeer / aankleding kantine Vertrouwenspersoon: - Anoniem aanspreekpunt voor alle leden met een probleem. - Waken voor de anonimiteit van betreffend lid. - Proberen om problemen op een zo goed mogelijke manier op te lossen.
4. Technisch beleid Zie technisch beleidsplan, versie april-2011
5. Kantinebeleid Zie kantine beleidsplan, versie april-2011
6. Leden Per maart 2012 heeft v.v. Bruheze 500 actieve leden. In totaal heeft v.v. Bruheze ongeveer 650 leden. De laatste jaren heeft v.v.Bruheze een gestage groei doorgemaakt, zowel bij de jeugd als bij de senioren. De laatste 2 jaar is de seniorenafdeling uitgebreid van 5 naar 7 seniorenteams. Daarnaast is er sinds seizoen 2010-2011 ook een volwaardig damesteam, dat ook deelneemt aan de competitie. Op dit moment bestaat de vereniging uit: 1 miniteam 27 jeugdteams 7 seniorenteams 1 veteranenteam 1 damesteam 1 meisjesteam Doelstelling: Het doel is een gestage, beheersbare groei van de vereniging. Dit is o.a. afhankelijk van het beschikbare kader, middelen en van de accommodatie. Binnen deze doelstelling is het duidelijk dat gestreefd wordt naar een situatie waarin zowel prestatie als recreatief voetbal geboden wordt. Dit in overeenstemming met het technisch beleidsplan.
Actiepunten zijn o.a.: - Inventariseren van ledenontwikkeling - Analyseren van de reden van zgn. “drop-outs” - Zorgdragen voor ledenbehoud door o.a. een hoog niveau van activiteiten en technisch beleid te bieden. - Opstellen van een ledenwervingsplan
7. Vrijwilligers Vrijwilligers zijn onmisbaar voor elke (voetbal)verenging. Mede doordat er een algemene tendens zichtbaar is dat men het steeds drukker heeft in deze prestatiemaatschappij en doordat men steeds minder tijd vrij kan of wil maken voor vrijwilligerswerkzaamheden, lijkt zich een gigantisch probleem voor te doen. Niet alleen het werven van nieuwe vrijwilligers, maar ook het behouden van vrijwilligers is dus van groot belang. Doelstelling: Creëren van een sfeer waarin alle vrijwilligers zich prettig voelen, zodat v.v. Bruheze zich gelukkig kan prijzen met een 100% bezetting van alle kaderfunkties binnen de vereniging. Actiepunten: - Inventariseren hoeveel vrijwilligers v.v. Bruheze werkelijk nodig heeft. - De juiste vrijwilliger op de juiste plaats - Verhogen kwaliteit, deskundigheid en efficiency van vrijwilligers. - Creëren van een prettige werksfeer - Motiveren van vrijwilligers - Zorgen voor korte communicatielijnen - Wervingsbeleid voor vrijwilligers opstellen - Belonen van inzet (o.a. door middel van een kaderavond, kerstpresentje e.d.)
8. Activiteiten v.v. Bruheze organiseert tal van activiteiten. Zaak is structuur aan te brengen in de diverse activiteiten. Verantwoordelijk hiervoor is de activiteitencommissie. Het is aan te bevelen dat in die commissie vrijwilligers actief zijn die in meerdere commissies zitten (denk aan sponsorcommissie , senioren- en jeugdcommissie). Hiermee wordt de wisselwerking bevorderd en breed draagvlak voor activiteiten gecreëerd. Bij activiteiten kan gedacht worden aan: - Toernooien (jeugd en veteranen) - kaderavond - sponsoravond
-
Sinterklaasavond 5 tegen 5 toernooi Jeugddag Feestavonden Nieuwjaarsreceptie Zaalvoetbaltoernooi (winterstop)
Doelstelling: De juiste mix vinden tussen voetbalactiviteiten en nevenactiviteiten. Binnen de nevenactiviteiten dient een juiste mix te zijn van activiteiten ter bevordering van de betrokkenheid, activiteiten ter bevordering van de financiële situatie, en van activiteiten ter bevordering van uitstraling binnen de gemeenschap. Actiepunten: - Opstellen activiteiten jaarkalender. - jaarlijks evalueren en beoordelen van het beoogde doel - activiteiten ter bevordering van financiële situatie apart evalueren of herhaling van betreffende activiteit interessant genoeg is.
9. Accommodatie Net voor het begin van het seizoen 2011/2012 zijn wij vanuit sportpark “De Heiakker” verhuisd naar ons nieuwe onderkomen: sportpark “Espendonk”. Het nieuwe onderkomen voldoet in veel gevallen aan onze wensen. Er is genoeg kleedruimte, er zijn voldoende voetbalvelden, en wij beschikken over een schitterende kantine. Ook de bestuurskamer en het wedstrijdsecretariaat voldoen aan de wensen. Qua opslagruimte zitten we toch nog krap, vooral doordat wij opslag dienen te creëren voor onderhoudsmateriaal voor ons kunstgrasveld. Hopelijk komt er in de toekomst voldoende financiële ruimte om hier een structurele oplossing voor te vinden. Doelstelling: Omdat ons sportpark nieuw is, is het doel om dit ook zo te houden. Bij realisatie hiervan onderscheiden we de volgende punten: - Terreinbeheer: opmaken en onderhoud van velden - Werkgroep onderhoud (vrijdag klusploeg) - Interieurverzorging - Materialenbeheer (inname en uitgave materialen) Ondat het sportpark officieel onder de Stichting “Espendonk” valt is duidelijke en goede communicatie tussen de stichting en v.v. Bruheze van groot belang. De stichting zorgt ervoor dat er middelen beschikbaar zijn voor evt. groot en klein onderhoud. De v.v. Bruheze is gebruiker en instrueert zijn leden voor een goed en fatsoenlijk gebruik van sportpark.
10. Financiën De financiële positie van v.v. Bruheze is kwetsbaar. De inkomsten zijn de laatste tijd flink gestegen, maar de uitgaven (mede door de ingebruikname van het nieuwe sportpark) zijn ook flink gestegen. De vereniging heeft enkele jaren nodig om deze extra uitgaven het hoofd te bieden. Daarnaast heeft de vereniging besloten om het ambitieuze technisch beleidsplan ten uitvoer te brengen. Dit vraagt ook om de nodige financiële inbreng. Doelstelling: - Financieel gezonde en onafhankelijke vereniging, gericht op groei (zowel in kwantiteit als kwaliteit) - Transparante en professionele financiële processen. Actiepunten: - Evalueren en opnieuw vastleggen financiële processen - Commissies betrekken bij opstellen begroting - Het nieuw opgestelde sponsorplan elk jaar doorlichten. - Het in beeld brengen en beheersen van uitgaande financiële stromen.
11. Waar staan we over 5 jaar (doelstellingen)
12. Slotwoord Dit beleidsplan is tot stand gekomen tijdens en na overleg tussen gezamelijke commissies en het bestuur. Een beleidsplan is een vertrekpunt met een open einde. Uiteindelijk gaat het om de volgende vragen: - Wat willen we bereiken? - Wat gaan we daarvoor doen? - Wat mag het kosten? Wat we willen bereiken hebben we hier in grote lijnen beschreven; wat we daarvoor gaan doen en wat het mag kosten zijn de volgende stappen. Hier ligt dus een uitdaging voor de komende jaren.
Bijlage 1:
Huisregels van v.v. Bruheze: (Versie mei 2010)
Bij v.v. Bruheze geldt een algemeen rookverbod in het gehele clubgebouw. Aan jeugd tot 16 jaar wordt géén alcohol geschonken. Boven de 16 jaar conformeert de jeugd zich aan de regels van het team waarbinnen zij sporten. Bij v.v. Bruheze wordt geen drugs gebruikt. Voor en tijdens de wedstrijden wordt er geen alcohol genuttigd door spelers en begeleiders. Het is verboden om met glaswerk of porselein het terras te betreden. Het is verboden om de kantine met voetbalschoenen te betreden. Het is niet toegestaan om sporttassen mee te nemen in de kantine. Afmelden voor wedstrijden en trainingen kan alleen in bijzondere gevallen. Afmelden is altijd verplicht. Je maakt ten slotte deel uit van een team. Vóór de wedstrijd doet elk team samen een warming-up Sportief gedrag in- en buiten het veld in vereist, dit geld voor ALLE leden. De naam van v.v. Bruheze dient nooit in diskrediet gebracht te worden. Respect voor elkaar en voor de tegenstanders Er wordt niet gediscrimineerd. Geen aanmerking op de (hulp)scheidsrechters. Accepteer hun beslissingen. Geen commentaar op de tegenstander of supporters. Respecteer beslissingen van leiders/coaches. Discussieer eventueel later. Na de wedstrijd eerst met het team naar de kleedlokaal om de wedstrijd af te sluiten. Verplicht douchen na training of wedstrijden. Na de wedstrijd of training worden veld en kleedlokaal netjes achtergelaten. Spelers mogen alleen deelnemen aan wedstrijden met een geldig spelerspas. Dit met uitzondering van E en F- pupillen en veteranen. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van onze vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. In geval van moedwillige vernieling wordt betreffend lid bovendien per direct geschorst Clubkleuren: Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen. shirt: blauw Broek: wit Kousen: blauw met witte streep
Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
Bijlage 2: Huishoudelijk reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
V. V. BRUHEZE Vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 15 maart 2000. Artikel 1 algemene bepalingen 1. De vereniging, genaamd voetbalvereniging Bruheze, hierna te noemen "de vereniging" is opgericht op 27 april 1960 en is gevestigd te Helmond-Brouwhuis. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze zijn vastgesteld bij notariële akte van 13 juli 1979. Artikel 2 leden De vereniging kent leden, zoals nader omschreven in artikel 4 van de statuten. Deze bestaan met name uit: -Pupillen: leden die de leeftijd van 13 jaar nog niet hebben bereikt; -Junioren: leden van 13 t&m17 jaar; -Senioren: leden van 18jaar en ouder; -Veteranen: leden, die deel uitmaken van het veteranenteam van de vereniging; -Rustende leden: leden, die in verenigingsverband niet meer actief deelnemen aan de voetbalsport; -Kaderleden: leden die binnen de vereniging een kaderfunctie vervullen en als zodanig door het bestuur zijn aangemerkt. -Ereleden: leden als bedoeld in artikel 3 van dit reglement. -Dames: dames van 15 jaar en ouder. Artikel 3 ereleden 1. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene ledenvergadering met tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd. Op ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen. Zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend. 2. Degene die zich op het bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de vereniging kan na het aftreden als voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 4 donateurs Zie artikel 11 van de statuten. Artikel 5 het lidmaatschap 1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van en door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer, alsmede de vereniging( en) waarvoor het kandidaat-lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd. 2. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan. 3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten worden aangemeld bij de K.N.V.B. Artikel 6 aanneming van leden 1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de secretaris c.q. de persoon die door het bestuur is aangewezen als diegene die de ledenadministratie verzorgt. De secretaris c.q. voormeld persoon kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten. 2. Van de toelating wordt mededeling gedaan in het cluborgaan. Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder stemgerechtigd lid, onder opgaaf van redenen, bij het bestuur bezwaar maken tegen de toelating. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager, onder vermelding van de beroepsprocedure. Indien het niet -toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd. Artikel 7 rechten en plichten van leden Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden van 18 jaar en ouder de hierna te noemen rechten en plichten, 1. leder lid heeft recht op een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. 2. Zij hebben recht op een ledenkaart. 3. Zij hebben recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
4. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres. 7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie. 8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de K.N.V.B. Artikel 8 straffen Buiten de straffen, geregeld in artikel 6 van de statuten, gelden de volgende strafmaatregelen. 1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. Het opleggen van straffen -behoudens royement - kan het bestuur delegeren aan: -de jeugdcommissie voor pupillen en junioren -de seniorencommissie voor senioren en veteranen een en ander conform de instructie als bedoeld in artikel 14, lid 4 van dit reglement. 2. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de K.N. V.B. waaronder begrepen die ten gevolge van een gele of rode kaart, komen volledig ter verantwoording van het lid. Het bestuur c.q. de junioren - dan wel seniorencommissie is bevoegd om met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de K.N. V.B. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen. 3. Bij het opleggen van een straf door junioren - dan wel seniorencommissie als bedoeld in dit artikel heeft het betreffende lid een beroepsmogelijkheid bij het bestuur. Dit beroep dient binnen 7 dagen na het opleggen van de straf middels een schrijven aan de secretaris van de vereniging te worden ingediend. Het bestuur doet zo spoedig, doch uiterlijk binnen 2 weken na ontvangst van het ingestelde beroep, uitspraak. Bij het in beroep gaan, wordt de door de junioren - dan wel seniorencommissie opgelegde straf opgeschort, tot dat het bestuur een uitspraak heeft gedaan.
4. Bij niet tijdige betaling van de contributie dan wel boetes is het bestuur gerechtigd het in gebreke blijvend lid te schorsen tot het tijdstip waarop de achterstallige betaling heeft plaatsgevonden. Onder niet tijdige betaling wordt verstaan: indien betaling geheel dan wel gedeeltelijk achterwege blijft na het verstrijken van de betalingstermijn van de herinneringsnota. Betrokkene wordt over de schorsing schriftelijk geïnformeerd. Artikel 9 clubkleuren Het sporttenue van de vereniging bestaat uit de volgende hoofdkleuren: a.shirt blauw b.broek wit c. kousen blauw met witte ringen Artikel 10 bestuur 1. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: a. de algemene leiding van zaken; b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen; d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging. 3. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2 leden van het bestuur zulks wensen. 4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van de bestuursleden binnen maximaal een week dient te worden belegd. 5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt
een herstemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op een na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Artikel 11 dagelijks bestuur 1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt deze besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. 2. Taken van de voorzitter: a. geeft leiding en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven; b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. 3. Taken van de secretaris: a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd; c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen. e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen. 4. Taken van de penningmeester: a. beheert de gelden van de vereniging. b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende, gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven. c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven. d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren. e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en de begroting voor het komende begrotingsjaar. Artikel 12 bestuursverkiezing Zie artikel 12 van de statuten.
Artikel 13 kascommissie Zie artikel 15 van de statuten. Artikel 14 overige commissies 1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts ( sub )commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het bestuur, de algemene vergadering en de commissies. 2. Er zijn in principe 9 vaste commissies, te weten: a. jeugdcommissie b. seniorencommissie c. veteranencommissie d. activiteiten / feestcommissie e. kantinecommissie f. commissie accommodatie, materialen en terreinen g. technische commissie h. sponsorcommissie i. scheidsrechterscommissie j. toernooicommissie h. werkgroep website 3. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor tenminste een jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken. 4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een taakomschrijving vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement. 5. Elke commissie rapporteert tenminste een keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde tenzij in de taakomschrijving anders is bepaald. 6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten,
7. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld. Artikel 15 afdeling zaalvoetbal Niet van toepassing Artikel 16 contributies Zie artikel 8 van de statuten Artikel 17 kostenvergoedingen Zie artikel 9 van de statuten Artikel 18 gebouwen van de vereniging 1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze uren wordt aan de leden mededeling gedaan. 3. Het bestuur is bevoegd, een of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden. Artikel 19 wedstrijden 1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de leiders of bij, dienst afwezigheid aan de aanvoerder van het desbetreffende team. 2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door het bestuur. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur. 3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.
4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de leider. 5. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de K.N. V.B. toestemming is verleend. 6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premiën door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premiën zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede. Artikel 20 aansprakelijkheid van de leden 1. Ieder van de leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangebrachte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel door de betrokkene(n) wordt aangetoond. Artikel 21 representatie Het bestuur c.q. de commissies van de vereniging kunnen bij bepaalde gebeurtenissen namens de vereniging, indien de secretaris c.q. de commissieleden hiervan tijdig kennis hebben kunnen nemen, bepaalde attenties verstrekken. Artikel 22 het clubblad Alle informatie, die van belang is voor alle leden, wordt verstrekt via de website www.bruheze.eu of (indien mogelijk) per mail Artikel 23 sponsoring Het bestuur stelt richtlijnen op voor het aangaan van sponsorcontracten. Zie sponsorbeleidsplan Artikel 24 wijziging van het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of een afschrift, hiervan aan alle leden toegezonden. 3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel ongeacht het aantal aanwezige leden, besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 25 slotbepalingen 1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. 2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen van het clubblad waarin hiervan mededeling wordt gedaan in het clubblad. Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging d.d. 15 maart 2000
Bestuur v. v. Bruheze
De voorzitter,
De secretaris,
M. Martens
P. Gruijters
Handtekening:
Handtekening:
Bijlage 3: Organogram v.v. Bruheze vertrouwenspersoon
Algemene ledenvergadering
kascommissie
Hoofdbestuur ledenadministratie PR commissie wedstrijdsecretariaat
sponsorcommissie
kantinebeheer
activiteitencommissie
Werkgroep website
toernooicommissie scheidsrechterscommissie
Commissie onderhoud, materialen, terreinen
veteranencommissie seniorencommissie jeugdcommissie
Technische commissie
Technische jeugd coördinator
Technische staf senioren
Technische coördinator ABC
Technische coördinator DEF
coördinatoren A, B, C
coördinatoren D, E, F
trainers A, B, C
trainers D, E, F
leiders A, B, C
leiders D, E, F
Bijlage 4:
Profielschets algemeen hoofdtrainer v.v. Bruheze 1. De hoofdtrainer moet in het bezit zijn van geldige trainingsdiploma´s ٭die hem het recht geven om Bruheze ٭٭te trainen. * Diploma van de hoofdtrainer moet overeenkomen met de klasse waarin de club v.v. Bruheze op dat moment speelt. De trainer moet een geldige licentieverklaring overhandigen aan de club. ** Met Bruheze wordt bedoeld de selectie. De selectie bestaat uit het eerste en het tweede team. 2. De hoofdtrainer moet bereid zijn zowel het eerste als het tweede te trainen samen met de assistent trainer. De hoofdtrainer is de eindverantwoordelijke. 3. De hoofdtrainer moet in staat zijn om trainingen te maken en deze te bespreken met zijn assistent-trainer en deze trainingen toe passen op zijn selectie. 4. De trainer moet een goede bespreking kunnen houden. 5. De trainer moet het beste van de spelers naar boven zien te halen en de spelers kunnen motiveren. 6. De trainer moet zowel tussen als boven de groep kunnen staan en beslissingen durven nemen conform zijn bevoegdheden. 7. De trainer moet een bepaalde discipline kunnen handhaven tijdens zijn werkzaamheden. 8. De trainer moet een visie hebben en deze uit kunnen dragen naar buiten toe. 9. Er moet een duidelijke overeenkomst zijn tussen de visie van de trainer en de doelstellingen van de club. 10. De trainer zou wekelijks kort overleg moeten hebben met de leiders/trainers van de lagere elftallen ten aanzien van eventuele spelerstekorten en trainingsvraagstukken. 11. De trainer moet zich kunnen inleven in de cultuur van de club ( clubgevoel ). 12. De trainer mag nooit het clubbelang uit het oog verliezen. 13. De trainer moet in het bezit zijn van goede contactuele en communicatieve vaardigheden. 14. De trainer moet op sociaal gebied een voorbeeldfunctie hebben, benaderbaar zijn, kunnen overleggen etc. 15. De trainer moet naar buiten toe zijn vak uit kunnen stralen en het daartoe behorende charisma hebben. 16. De trainer moet correct gedrag vertonen tijdens wedstrijden en trainingen en een voorbeeld zijn voor zijn elftal en de club. 17. De trainer moet om kunnen gaan met de pers en andere omstandigheden zowel in negatieve zin als in positieve zin. 18. De trainer is verplicht deel te nemen aan de ALV van de vereniging. 19. De club zou het op prijs stellen als de trainer deelneemt aan de kaderavond. 20. De trainer moet bereid zijn om samen met zijn assistent en de algemeen technisch jeugdcoördinator tenminste twee keer per jaar, een avondtraining voor de trainers en coaches van de jeugdelftallen te organiseren. 21. De trainer moet bereid zijn bepaalde wedstrijden van de jeugd elftallen te gaan bekijken. 22. De trainer communiceert, over de zaken omtrent het functioneren van zijn elftalen en de club uitsluitend via het bestuurslid technische zaken met het hoofdbestuur. 23. De trainer wordt geacht bij slechte prestaties van beide of één van de elftallen tekst en uitleg aan het bestuurslid technische c.q hoofdbestuur te geven. 24. De trainer moet deelnemen aan een viertal functioneringsgesprekken ٭٭٭per jaar met de technische commissie
*** Het eerste functioneringsgesprek vind plaats na de voorbereiding in de maand september en de resterende drie gesprekken zullen vervolgens na afloop van elke periode plaatsvinden.
Bijlage 5:
Profielschets technisch jeugdcoördinator v.v. Bruheze
Uitvoeren technisch beleid en ontwikkelen technisch beleid m.b.t. jeugdbeleidsplan. afspraken bewaken zoals deze zijn vastgelegd in het jeugdvoetbalbeleidsplan. begeleiden van kader op het gebied van training en coaching. evalueren van het functioneren van (beginnend) kader. werving en behoud van jeugdkader. organiseren en begeleiden van voetbalactiviteiten, d.m.v. voorbeeldtrainingen, aanleveren oefenstof etc. stimuleren van kader om scholingen te volgen. Jeugdcoördinator geeft mede invulling aan de doorstroming van junioren naar senioren. De Jeugdcoördinator neemt zitting in de Technische Commissie en valt onder verantwoording van het hoofdbestuur. In de Technische commissie zal hij dmv rapportage zijn werkzaamheden toelichten. De Jeugdcoördinator is een sociaal - communicatief vaardig iemand met ervaring als voetballer alsmede op (jeugd-) trainingsgebied. Ook is hij pro-actief bij knelpunten signaleren en een stimulator in woord en gedrag voor de jeugdopleiding van v.v Bruheze De voorkeur geniet dat de Jeugdcördinator minimaal de KNVB opleiding JVT / TC3 / Coördinator heeft gevolgd met positief resultaat. De Jeugdcoördinator bezoekt regelmatig trainingen / wedstrijden en evalueert deze met betrokken trainers / leiders.
