BELEIDSPLAN. Voetbalvereniging Hoeven

BELEIDSPLAN Voetbalvereniging Hoeven 2010

2015

Accommodatie Sportpark Achter 't Hof 't Groot Stuk 1-3 4741 TX HOEVEN 0165 – 50 29 08 www.vvhoeven.nl kenmerk:vvh beleidsplan 100402, vastgesteld op 8 april 2010

Inhoudsopgave 1 2

3

Inleiding en opzet beleidsplan

5

2.1 2.2 2.3 2.4 2.4.1

Missie, visie en SWOT Missie Visie SWOT-Analyse Analyse omgevingsfactoren Demografische ontwikkeling.

5 5 5 7 8 8

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.4 3.5 3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 3.6.6 3.6.7 3.7 3.7.1 3.7.2 3.8 3.8.1 3.8.2 3.8.3 3.8.4 3.8.5 3.9

De vereniging Organisatie Besturing van de vereniging Statuten Huishoudelijk reglement. Beleidsplan Senioren Voetbalgids (Jeugd) Nieuwsbrief (Jeugd) Onderdelen van de vereniging Algemene Ledenvergadering Hoofdbestuur Jeugdbestuur Technische commissie Sponsorcommissie Activiteitencommissie Jubileumcommissie Werkgroep bingo Wedstrijdkleding Teamsamenstelling Senioren Teamsamenstelling Jeugdspelers Principe teamindeling Selectie van spelers Aantal spelers per team Samenstelling teams Tussentijdse teamwijziging van een speler Excellerende talenten Eindverantwoordelijkheid teamsamenstelling Financiële zaken Inkomsten Subsidies en vergoedingen PR en Communicatie De Voetbalvereniging Hoeven website Voetbalgids Jeugdafdeling Nieuwsbrief Jeugd Halderbergse bode Officieel Voetbalvereniging Hoeven papier met logo Taken en verantwoordelijkheid ouder of verzorger

Beleidsplan Voetbalvereniging Hoeven 2010

2015

9 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 13 13 14 14 14 15 16 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 18 19

blz. 2

3.10 3.10.1 3.10.2 3.10.3 3.10.4 3.10.5 3.10.6 3.11 4

Waarden en normen Algemeen Wangedrag speler Sanctie KNVB Wangedrag niet-spelers en bezoekers Persoonlijke verantwoordelijkheid, letsel, schade, diefstal, etc. Enkele concrete zaken Vrijwilligers

19 19 20 21 21 21 22 22

Strategische doelstellingen

23

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.4 5.4.1 5.4.2

Uitwerking strategische doelstellingen Doelstelling A: Voetbaltechnisch beleidsplan Visie Resultaten Uitgangspunten Doelstelling B: Accommodatie Visie Resultaten Doelstelling C: Financieel beleid Visie Resultaten Uitgangspunten: Doelstelling D: Versterken vereniging Visie Resultaten

24 24 24 24 25 25 25 25 26 26 26 27 27 27 27

6.1 6.2 6.3

Vervolg beleidsplan Toelichting vervolg beleidsplan Beheer Beleidsplan Uitwerking AT-matrix en procesbeschrijving

28 28 28 28

7

Bijlage 1: Begrippen en termen

29

8

Bijlage 2: Beoordelingsformulier spelers

30

9

Bijlage 3: Overzicht acties beleidsplan

31

10

Bijlage 4: AT-matrix; activiteiten en taakverdeling

32

5

6


2015

blz. 3

Voorwoord Beste leden van Voetbalvereniging Hoeven, Voor u ligt het 1ste integrale beleidsplan van onze vereniging. Juist in het jaar dat onze vereniging 70 jaar bestaat. Rode draad binnen dit beleidsplan dat wij een Hoevense vereniging zijn en blijven; waarbinnen een gezonde balans gecreëerd is tussen prestatief en recreatief sporten met respect voor elkaar en waarbij het gezellig vertoeven is. Door menigeen is de afgelopen maanden hard gewerkt om “het beleidspan 2010-2015” te schrijven. Het beleidsplan is binnen de vereniging periodiek afgestemd, om voldoende draagvlak te krijgen. Het resultaat mag er zijn. Ik vind het belangrijk dat we een integraal beleidsplan hebben. Een vereniging als de onze, met 450 leden en een kleine 30 voetbalteams kan niet zonder. Heden ten dagen is het nodig een vereniging vanuit een visie en doelstellingen vorm en inhoud te geven. Het beleidsplan stelt de kaders waarlangs hoofd- en jeugdbestuur, samen met ondersteunende commissies of werkgroepen en uiteraard de leden de komende 5 jaar de vereniging verder gaat ontwikkelen. In dit kader is aan het beleidsplan is een uitvoeringsprogramma gekoppeld. Ik hoop dat we binnen de vereniging de komende jaren met z’n allen, de schouders eronder kunnen zetten om het uitvoeringsprogramma te realiseren. Een evaluatie over een aantal jaren zal dit duidelijk maken of we hier in geslaagd zijn. Ik ben er van overtuigd dat ons gezamenlijk gaat lukken. Cees Martens Voorzitter


2015

blz. 4

1

Inleiding en opzet beleidsplan Voetbalvereniging Hoeven is een voetbalvereniging met een rijke historie en een sterke identiteit. Met een ledenaantal dat rond de 400 ligt weet de vereniging ook al bijna 70 jaar na oprichting in 1940 het oorspronkelijke karakter van een echte dorpsvereniging te behouden. Dit komt onder meer tot uiting in het grote aantal leden dat al vele jaren aan de vereniging is verbonden. In dit eerste verenigingsbrede beleidsplan is beschreven hoe Voetbalvereniging Hoeven is gestructureerd, wat de missie, visie en strategische doelstellingen van de vereniging zijn en hoe het middellange en lange termijn beleid op een aantal deelterreinen is gedefinieerd voor de planperiode 2010-2015. Van daaruit zijn de doelstellingen (resultaten) voor de plan periode geformuleerd, zie hoofdstukken 4 en 5 en in “Bijlage 3: Overzicht acties beleidsplan” samengevat. De realisatie daarvan zal onder verantwoordelijkheid van het Hoofd- en/of Jeugdbestuur worden verzorgd. In de jaarvergadering zal verslag worden gedaan van de voortgang. De vereniging streeft ernaar dit beleidsplan om de 2 jaar te actualiseren. Daarmee wordt het een ‘levend’ document en draagt ook dit bij aan het versterken van de vereniging. Mede om die reden zijn vragen en opmerkingen welkom. Juist vanuit een open communicatie, begrip voor elkaars standpunten, maar uiteindelijk ook een gezamenlijk te bewandelen weg, kan de vereniging verder helpen in haar ontwikkeling. In hoofdstuk 7 zijn de begrippen en termen nader toegelicht. In “Bijlage 4: AT-matrix; activiteiten en taakverdeling” zijn deze op hoofdlijnen nader uitgewerkt.

2

Missie, visie en SWOT

2.1

Missie Het zowel op prestatief als recreatief niveau in teamverband aanbieden van de voetbalsport aan een zo groot en breed mogelijke vertegenwoordiging van de gemeenschap in Hoeven, binnen een hechte verenigingsstructuur waar plezier in het beoefenen van de voetbalsport centraal staat en normen en waarden hoog in het vaandel staan.

2.2

Visie De visie geeft weer hoe Voetbalvereniging Hoeven zich naar haar omgeving en naar haar leden toe wilt presenteren. Door het volgen van deze visie wordt gewaarborgd dat de aanwezige, zo voor Voetbalvereniging Hoeven kenmerkende, cultuur te allen tijden zal blijven bestaan.


2015

blz. 5

De visie van Voetbalvereniging Hoeven kent de volgende pijlers:  De vereniging stelt zich ten doel om alle leden en potentiële leden de mogelijkheid te bieden het voetbalspel te spelen, dit kan zowel recreatief als prestatief;  Er dient binnen de gehele vereniging een sfeer van sociale saamhorigheid aanwezig te zijn. Deze sfeer (gezelligheid) is kenmerkend voor Voetbalvereniging Hoeven en draagt bij in het behoud en de uitbouw van het ledenaantal;  De jeugd is binnen de vereniging één van de belangrijkste pijlers. De vereniging stelt zicht ten doel in Hoeven en omgeving een dusdanige uitstraling te hebben dat de jeugd graag bij Voetbalvereniging Hoeven wil komen en blijven voetballen;  De vereniging stelt zich tot doel om met vooral eigen opgeleide spelers zo hoog mogelijk prestatievoetbal te bedrijven. Hier zal in geen enkel geval een financiële vergoeding tegenover staan;  Binnen de vereniging zal een actief vrijwilligersbeleid worden gevoerd.  Binnen Voetbalvereniging Hoeven dient een activiteit ervaren te worden als nuttig en zinvol.  Binnen de vereniging zal een dusdanig financieel beleid worden gevoerd dat te allen tijden sprake zal zijn van een gezonde situatie. Uitgaven en ontvangsten vinden plaats in overeenstemming met de financiële richtlijnen.  De vereniging streeft naar een constructieve samenwerking met andere sportverenigingen in Hoeven en andere voetbalverenigingen binnen de gemeente Halderberge en buurtgemeenten. Deze samenwerking zal ten allen tijden verlopen met behoud van eigen imago en identiteit.  De sportvereniging biedt andere verenigingen en maatschappelijke organisaties faciliteiten om gewenste activiteiten te ontplooien.  Het verder ontwikkelen van de vereniging tot een professionele organisatie met oog voor haar maatschappelijke verantwoordelijkheden.


2015

blz. 6

2.3

SWOT1-Analyse In dit Hoofdstuk wordt ingegaan op de externe en interne omgeving waar de Voetbalvereniging Hoeven zich in bevindt. In de externe analyse zullen diverse kansen en bedreigingen worden geformuleerd terwijl bij de interne analyse de sterke en zwakke punten van de vereniging worden benoemd. Externe analyse: Kansen: K1 Hoeven als groeikern. K2 Samenwerking met andere sportverenigingen en maatschappelijke organisaties in Hoeven en andere voetbalverenigingen binnen de gemeente Halderberge en buurtgemeenten. K3 Ontwikkeling plannen gemeente met betrekking tot een eventueel nieuw sportpark of renovatie van het huidige sportpark. K4 Stimulerende maatregelen vanuit de overheid met betrekking tot sportuitoefening. Bedreigingen: B1 Afname van sponsoren door financiële economische situatie en de binding met de vereniging. B2 De maatschappelijke ontwikkeling waarbij men zich minder verbonden voelt c.q. genoodzaakt ziet om zich te binden aan een gemeenschap, zoals b.v. de voetbalverenging. B3 Het wegtrekken van de jeugd uit Hoeven. B4 Steeds strengere weten regelgeving. Interne analyse: Sterke punten: S1 1e elftal bestaat uit eigen opgeleide spelers. S2 Enthousiast (jeugd)bestuur. S3 Ledenadministratie is op orde. S4 Financiële huishouding is op orde. S5 Accommodatie is eigendom van de vereniging. S6 Ligging van het sportpark aan het rand van de dorpskern. S7 De vereniging heeft een enthousiaste groep vrijwilligers. S8 Voetbalvereniging Hoeven heeft de uitstraling van een sociale en gezellige vereniging. Zwakke punten: Z1 Interne communicatie naar de leden toe. Inzet van internet als communicatie middel wordt te weinig gebruikt. Z2 Er wordt weinig gebruik gemaakt van doelstellingen. Ook wordt hier niet op gestuurd op getoetst. Organisatie moet professioneler worden. Z3 Verouderde accommodatie. Z4 Het ontbreken van een verenigingsbreed integraal voetbaltechnisch beleid. Z5 Ontbreken van activiteitencommissie voor de senioren en aansluitend op de jeugdcommissie

1

SWOT, Strengths (sterkte), Weaknesses (zwakte) , Opportunities (kansen) & Threats (bedreigingen)


2015

blz. 7

2.4

Analyse omgevingsfactoren

2.4.1

Demografische ontwikkeling. Gelet op de beleidsplannen van de gemeente2 en de daaruit volgende c.q. samenhangende demografische ontwikkeling is de volgende inschatting gemaakt van de opbouw van het ledenbestand zie “Tabel 1: Verwachte opbouw ledenbestand 2009-2020” Aantal teams Senioren Dames Junioren A t/m C Junioren D Junioren E&F Meisjes Totaal

2009-2010 5 teams 1 team 5 teams

aantal leden 94 18 83

20142015 7 teams 2 teams 6 teams


20192020 8 teams 3 teams 7 teams


4 teams

65

4 teams

60

5 teams

75

11 teams

114

110

15 389

16 teams 3 teams 42 teams

106

1 team 27 teams

14 teams 2 teams 32 teams

22 430

30 480

Tabel 1: Verwachte opbouw ledenbestand 2009-2020

2

Volgens het woningmarktonderzoek uit 2008 van de gemeente zal het aantal inwoners tot 2018 groeien tot 33000 personen.Gelet op deze ontwikkelingen en de daaruit voortvloeiende demografische ontwikkeling is de volgende inschatting gemaakt van de opbouw van het ledenbestand zie “Tabel 1: Opbouw ledenbestand 2009-2020.


2015

blz. 8

3

De vereniging In dit hoofdstuk is een huidige situatie van de vereniging beschreven en daarmee het ‘vertrekpunt’ voor de doelstellingen in de planperiode.

3.1

Organisatie De vereniging kent de volgende organisatiestructuur, zie “Figuur 1: Organogram” met als toelichtingen: a. Sommige commissie komen zowel bij het Hoofd- als Jeugdbestuur voor. Deze stemmen onderling de activiteiten af. b. De (voetbal)Technische Zaken worden onder gebracht3 in een (Voetbal) Technische Commissie, bestaande uit een vertegenwoordiger van het Hoofd- en Jeugdbestuur alsmede de Hoofdtrainer en Jeugdtrainer. Eindverantwoordelijke is de vertegenwoordiger van het Hoofdbestuur. De bestuursleden hebben de zorg voor bestuurlijke aspecten, de trainers voor de inhoudelijke voetbaltechnische zaken. De Hoofdtrainer zet, binnen het voetbaltechnische beleidsplan, de lijnen voor de selectie-elftallen uit (m.u.v. E en F). c. De commissies kunnen naar behoefte aangepast worden.

Figuur 1: Organogram

3

Deze is/ wordt in 2010 ’ingericht’, de leden van het Hoofd- en Jeugdbestuur moeten nog benoemd worden.


2015

blz. 9

3.2

Besturing van de vereniging De vereniging is ‘van de leden’ die de besturing van de vereniging hebben opgedragen aan het bestuur van de vereniging. In dit onderdeel wordt nader ingegaan op welke wijze het bestuur daar invulling aan geeft. De volgorde van deze onderdelen geeft tevens de bestuurlijke hiërarchie (top-down) aan. In het kader van het professionaliseren van de vereniging, dit komt later aan de orde, worden de onderdelen herzien. Het kader daarvoor is in dit beleidsplan vastgelegd. Uitgangspunt is dat een onderdeel in één document (statuten, reglement, beleidsplan e.d.) is vastgelegd.

3.2.1

Statuten In de statuten van de vereniging is de basis van de vereniging vastgelegd. Deze zijn statisch en worden zéér zelden aangepast. Aanpassing geschied met goedkeuring van de Algemene Leden Vergadering.

3.2.2

Huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement is een uitwerking van de statuten en beschrijft de bestuurlijke inrichting van de vereniging zoals functies, taken en rollen. In 2010 wordt deze herzien. Actualisering van het huishoudelijk reglement geschiedt naar behoefte en is daarmee semi-statisch. Mogelijk worden dan een aantal onderdelen uit dit beleidsplan, te denken valt aan dit hoofdstuk (3) daarin opgenomen. Het Huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering .

3.2.3

Beleidsplan In het beleidsplan worden de veranderingen en/of aandachtspunten die de vereniging wenst vastgelegd. Vooralsnog wordt uitgegaan van een planperiode van 5 jaar en een herziening om de 2 jaar. Daarmee is het semi-dynamisch; er kan tijdig worden ingespeeld op de te verwachte veranderingen. Het beleidsplan wordt vastgesteld door het Hoofdbestuur nadat deze ‘ter visie en voor commentaar’ is voorgelegd aan de leden. Over de voortgang van die veranderingen wordt verslag gedaan in de Algemene Leden Vergadering.

3.2.4

Senioren Voor de Senioren is nog geen informatievoorziening zoals de voetbalgids en nieuwsbrief voor de Junioren4.

3.2.5

Voetbalgids (Jeugd) In een jaarlijks te verschijnen voetbalgids worden de regels en afspraken voor het voetbaljaar vastgelegd. Daarmee kan het dynamisch inspelen op veranderingen.

4

Verbetering komt aan de orde in punt 5.4.2.2c


2015

blz. 10

3.2.6

Nieuwsbrief (Jeugd) Met de wekelijkse nieuwsbrief voor de Jeugd kan actueel ingespeeld worden op veranderingen voor en binnen de vereniging.

3.3

Onderdelen van de vereniging

3.3.1

Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste besluitvormende orgaan binnen de vereniging.

3.3.2

Hoofdbestuur Het Hoofdbestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. Het is de taak van het Hoofdbestuur om uitvoering te geven aan de besturing van de vereniging en wordt voor de Jeugdzaken bijgestaan door een Jeugdbestuur.

3.3.3

Jeugdbestuur Het Jeugdbestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het op de jeugd (tot 18 jaar) gerichte beleid. Het Jeugdbestuur is verantwoording schuldig aan het Hoofdbestuur. Het Jeugdbestuur vergadert minimaal 10x per jaar. Éénmaal per kwartaal vergaderen Hoofd- en Jeugdbestuur gezamenlijk.

3.3.4

Technische commissie De technische commissie heeft tot doel om te adviseren over en uitvoering te geven aan het voetbaltechnische beleid van de vereniging. De commissie valt onder verantwoordelijkheid van een lid van het Hoofdbestuur, waarbij deze voor de Jeugdzaken wordt ondersteund door een lid van het Jeugdbestuur. De technische commissie draagt zorg voor:  de uitvoering van het voetbaltechnische beleid van de vereniging,  het werven opleiden en begeleiden van trainers,  het adviseren over het voetbaltechnische beleid alsmede over de samenstelling van de teams en/of spelers. De uitwerking is voorzien in 2010, zie ook punt “5.1 Doelstelling A: Voetbaltechnisch beleidsplan”.

3.3.5

Sponsorcommissie De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van sponsorbeleid van de vereniging. De sponsorcommissie is verantwoording schuldig aan het Hoofdbestuur. De penningmeester van het Hoofdbestuur neemt plaats in de sponsorcommissie die daarnaast nog uit minimaal andere drie leden bestaat.

3.3.6

Activiteitencommissie De activiteitencommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van diverse activiteiten binnen de vereniging voor alle leeftijdsgroepen met als doel de leden en de vrijwilligers te binden aan de vereniging. De


2015

blz. 11

activiteitencommissie is verantwoording schuldig aan het Hoofdbestuur. Een lid van het Hoofdbestuur neemt plaats in de activiteitencommissie. Binnen de Jeugdafdeling richt een activiteitencommissie zich op specifieke activiteiten voor de Jeugd. 3.3.6.1

Algemene jeugdactiviteiten Om de onderlinge binding tussen de jeugdspelers, hun ouders, trainers én leiders te versterken en de spelers ook met andere facetten van het ‘teamen grasvoetbal’ kennis te laten maken organiseert de vereniging verschillende activiteiten zoals:  het Kersttoernooi,  een voetbalkamp voor de E- en F teams,  deelname aan voetbaltoernooien van andere verenigingen, waaronder voor de A t/m. D-spelers een Internationaal toernooi (om het jaar),  het 4x4 toernooi,  het zelf organiseren van een toernooi,  het bezoeken van profwedstrijden zoals in het verleden van RBC, NAC, PSV. Het aanbod hiervan kan per jaar verschillen omdat de vereniging hiervoor afhankelijk is van de inzet van vrijwilligers (vaak ouders van spelers)

3.3.6.2

Kampioenen bij de Jeugd Het team dat een kampioenschap behaalt in de competitie wordt beloond met een traktatie van de vereniging om de overwinning met elkaar te vieren.

3.3.6.3

Versterking teamgeest van de Jeugd De vereniging ondersteunt een team dat gezamenlijk iets wil ondernemen om het ‘groeps- en voetbalgevoel’ te versterken. Als het bijdraagt aan deze doelstellingen kan het team vóóraf aan het Jeugdbestuur om een financiële bijdrage vragen met als belangrijkste criteria dat het gaat om een activiteit: waaraan in principe het hele team aan deelneemt, welke zich vooral ‘buiten de deur’ afspeelt (dus buiten het terrein van V.V.Hoeven), zoals karten, mountain-biken, bezoek voetbalwedstrijd/stadion, e.d.

3.3.7

Jubileumcommissie De jubileumcommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van de festiviteiten en activiteiten rondom de aankomende jubilea van de vereniging (70 en 75-jarig bestaan). De jubileumcommissie is verantwoording schuldig aan het Hoofdbestuur of de activiteitencommissie. De jubileumcommissie is zelf verantwoordelijk voor het generen van gelden om de geplande festiviteiten en activiteiten te financieren. Daarom dient deze commissie zelf een penningmeester te benoemen.

3.3.8

Werkgroep bingo De bingocommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van de maandelijkse bingoavonden met als doel het genereren van extra inkomsten voor de vereniging. De bingocommissie is verantwoording schuldig aan het Hoofdbestuur of de activiteitencommissie(indien aanwezig).


2015

blz. 12

3.4

Clubgebouw en kleedkamers Het clubgebouw “De Hofstee” is hét ontmoetingspunt in de ruimste zins des woords en is daarmee een belangrijke voorziening voor de vereniging; samenzijn, afspreken, vergaderen, festiviteiten, bingo, donderdagavond, de ‘clubavond’. Daarnaast ondersteunt het de andere activiteiten open rond de velden zoals Koninginnedag, toernooien, etc. De baromzet van de kantine, zoals die ook wel wordt genoemd, draagt bij aan de financiële draagkracht van de vereniging. De kleedkamers zijn verdeeld over twee gebouwen. De oudste vanuit de historie van de vereniging. Vandaar ook het adres ‘Achter ’t Hof 9’ dat in sommige documenten nog voorkomt.

3.5

Wedstrijdkleding Het speeltenue van V.V. Hoeven bestaat uit een blauw shirt, witte broek en blauwe sokken. Alleen door het bestuur goedgekeurde wedstrijdkleding mag worden gedragen. In principe dient elke speler zelf zorg te dragen voor voetbalschoenen, blauwe voetbalkousen, scheenbeschermers en een witte voetbalbroek. Het blauwe V.V. Hoeven shirt wordt door de verenging verstrekt, al dan niet gesponsord. Het dragen van scheenbeschermers is verplicht bij wedstrijden en trainingen. De vereniging streeft ernaar om kleding via sponsoring beschikbaar te stellen. De sponsorcommissie zal hier uitvoering aan geven.

3.6

Teamsamenstelling Senioren De selectieteams, zijn het 1e en 2e elftal van de vereniging zijn prestatiegericht en worden samengesteld uit spelers die door de hoofdtrainer daarvoor zijn geselecteerd. De overige teams komen tot stand in samenspraak met leiders, aanvoerders en de technische coördinator waarbij de volgende uitgangspunten worden gehanteerd:  Met “vrienden” in ongeveer dezelfde levensfase.  De teams moeten open staan voor nieuwe leden, uit de jeugd overkomende leden en zich open te stellen voor “oud” selectiespelers die willen afbouwen. Trainingen van de seniorenteams zijn, met uitzondering van de selectieteams, vrijblijvend en kunnen afhankelijk van de vraag van het team, door de vereniging op één of twee avonden per week worden vastgesteld. De vereniging streeft ernaar de gewenste trainingsfaciliteiten te bieden.


2015

blz. 13

3.7

Teamsamenstelling Jeugdspelers

3.7.1

Principe teamindeling De selectie-elftallen, zijnde de hoogste (1e) teams uit een leeftijdsgroep (A,B,C,D,E en F), worden samengesteld uit de beste spelers van de betreffende leeftijdsgroep. De enige uitzondering hierop is het E2 elftal. Dit zal ook als (opkomend) selectie-elftal worden beschouwd. Hiermee wordt geanticipeerd op de teamsamenstelling; E-teams hebben 7 spelers en D-teams hebben 11 spelers in het veld staan. De overige teams worden primair samengesteld op geboortedatum, waarbij de oudste niet- selectiespeler in het 2e team speelt en de jongste in het laatste team van de betreffende leeftijdsgroep. Secundair wordt gekeken of de spelers qua ontwikkeling in het beoogde team passen. Daarmee wordt een nuancering aangebracht waardoor de samenstelling van het team evenwichtiger is5.

3.7.2

Opmerking: Daarmee speelt een speler uit een 3e team dus niet ‘lager’ en is hij niet ‘slechter’ dan een speler uit het 2e team.

Selectie van spelers Om te beoordelen of een speler in aanmerking kan komen voor een plaats in een selectie-elftal worden minimaal één keer, doch bij voorkeur meerdere keer per jaar, álle jeugdspelers ‘gescout’6 . Hierbij worden verschillende facetten bekeken en beoordeeld (voorzien van een score) met als doel een algemeen beeld van de speler te krijgen over zijn functioneren in het selectie-elftal van zijn leeftijdsgroep. Voor de registratie en verwerking wordt gebruik gemaakt van “Bijlage 2: Beoordelingsformulier spelers”. Het doel van dit beoordelingsformulier is om zo objectief en systematisch mogelijk de kwaliteiten c.a. van een speler inzichtelijk te krijgen en deze af te wegen ten opzichte van de andere spelers. De aan- en toepassing van dit formulier valt onder de werking van de Technische Commissie, waarbij majeure veranderingen voor besluitvorming worden voorgelegd aan het Jeugdbestuur. Het scouten en beoordelen is een taak van de selectietrainers. Daarmee wordt tevens bewerkstelligd dat een leeftijdsgroep vanuit één optiek wordt beoordeeld. In principe wordt er van uitgegaan dat de selectietrainer consensus bereikt met de teamtrainer over de beoordeling. Discussiepunten komen in de technische commissie tot besluitvorming en kunnen leiden tot het opstellen van nadere beoordelingscriteria. Aan de hand van de beoordelingsformulieren bepaalt de Technische Commissie welke spelers worden uitgenodigd voor zo’n 3 tot 4 selectietrainingen. Ook deze selectietrainingen worden afgesloten met een beoordeling volgens “Bijlage 2: Beoordelingsformulier spelers”. 5

Hoewel de zorgvuldigheid in acht wordt genomen en de Technisch Commissie hierover adviseert zijn sommige keuzes arbitrair. Hierbij zal de evenwichtige opbouw van het team en het totale aantal teams van de vereniging leidend zijn. Dat neemt niet weg dat er in hetzelfde team toch verschillen kunnen zijn of als verschillend worden ervaren. Vooralsnog is voor deze systematiek gekozen. 6 De term ‘scouten’ legt minder de nadruk op beoordelen en is daarom vriendelijker in het gebruik.


2015

blz. 14

Naar aanleiding van deze beoordeling zal de Technische Commissie een advies uitbrengen aan het Jeugdbestuur over de samenstelling van de selectieteams. Een bijzondere bepaling hierbij betreft de A-spelers. Deze ‘aankomende’ Senioren zijn soms gewenst (noodzakelijk) voor het Eerste Seniorenteam van onze vereniging. Uitgangspunt van beleid hierbij is dat de belangen van het Eerste Seniorenteam prevaleren boven de belangen van het A1-team. Echter wel met de volgende voorwaarden. 1. De selectietrainingen voor het A1-elftal zal minimaal eenmaal worden geleid door de trainer van het Eerste Senioren team. Daarmee krijgt deze trainer zicht op het potentieel aan A-spelers. Verder kan hij naar behoefte en eventuele nadere afspraken met de A1-trainer de selectietrainingen bijwonen en/of daaraan deelnemen. 2. Na de laatste selectietraining maakt de trainer van het Eerste Seniorenteam kenbaar aan de trainer van A1 welke spelers hij: a. een vaste plaats in Eerste Seniorenteam denkt te geven voor het nieuwe seizoen. b. als ‘aspirant’ ziet voor het Eerste Seniorenteam. 3. De trainer van het Eerste Seniorenteam maakt zijn keuze kenbaar vóór de vergadering van de Technische Commissie waarop de teamsamenstelling voor het nieuwe seizoen worden vastgesteld 7. Op deze wijze vindt enerzijds afstemming plaats over de spelers en daarmee de aantallen die zeker dan wel mogelijk worden opgeroepen voor het Eerste Senioren elftal. Anderzijds kan de A1-trainer daar rekening mee houden met de spelers die hij voor zijn team wenst te selecteren. Aan het Tweede Seniorenteam worden geen jeugdspelers als vaste spelers toegevoegd. Met goedkeuring van de A1-trainer worden alleen spelers ‘in geval van nood’ uitgeleend. 3.7.3

Aantal spelers per team In “Tabel 2: Wenselijk aantal spelers per team” zijn de richtlijnen voor het aantal aan het team toegewezen (geplaatste) spelers per team opgenomen. Hierbij is/wordt rekening gehouden met uitval door blessures gedurende het seizoen, het aantal ‘reservespelers’ en ‘reservebeurten’ en verhindering door vakanties en problemen op school8. Het kan voorkomen dat een speler voor kortere of langere termijn wordt ingezet in een ander team i.v.m. onderbezetting van dat team. Het komt voor dat een team, veelal de F-spelers, op eigen verzoek van de ouders van de spelers of op voorstel van de trainer c.q. leider, met meer spelers wil uitkomen in één team. Dat is alleen mogelijk indien álle ouders, de trainer(s) en de leiders zich daaraan committeren (door het ondertekenen en indienen bij het Jeugdbestuur van de aanvraag daarvoor).

7

Als besluit van de Technische Commissie, zijnde het advies aan het Jeugdbestuur. Ervaring heeft geleerd dat er sprake is van uitval om uiteenlopende redenen. Om de teams zelf zoveel mogelijk in stand te houden en wisselingen tussen teams te beperken is deze keuze gemaakt. 8


2015

blz. 15

groep

minimum maximum aantal aantal teamspelers teamspelers A 11 14 16 B 11 14 16 C 11 13 15 D 11 13 15 D 7 9 11 E 7 9 11 F 7 9 11 Tabel 2: Wenselijk aantal spelers per team 3.7.4 3.7.4.1

aantal veldspelers

Samenstelling teams Primaire opzet Op basis van het voorgaande worden de teams samengesteld voor de aanvang van de competitie. Dit vindt plaats voor de zomervakantie in verband met aanmelding bij de KNVB en is daarom formeel een voorlopige teamsamenstelling. Tot de aanvang en het begin van de competitie kunnen er nog mutaties9 zijn. Vanwege deze mutaties en veranderende omstandigheden wordt tot 1 oktober de definitieve teamsamenstelling vastgesteld; deze kan op 1 februari daaropvolgend worden herzien. Bij de samenstelling van het selectieteam wordt primair gekozen voor continuïteit en een evenwichtig team. Dat betekent ca. 50-70% tweede(oudere)jaars en ca. 30-50% eerste(jongere)jaars spelers. Hierbij wordt dus afgezien van ‘het beste team van dat jaar’. Hiermee wordt voorkomen dat een winnend team voor promotie zorgt, zelf doorschuift en nieuwelingen (veelal dus eerstejaars jongeren) ‘opzadelt’ met spelen in een (te) hoge klasse. Daarmee vervalt ook de noodzaak om ontheffing aan te vragen bij de KNVB om niet te hoeven promoveren.

3.7.4.2

Plaatsing bij tekort aan spelers in een team. In verband met een minimaal aantal spelers per team, zie punt “Tabel 2: Wenselijk aantal spelers per team”, wordt het volgende uitgangspunt gehanteerd bij een tekort aan spelers. Een team met een tekort aan spelers wordt primair ‘aangevuld’ met niet-selectiespelers, waarbij rekening wordt gehouden met de fysieke gesteldheid, voetbalinzicht, leeftijd, e.d. Veelal gaat het dan om een speler die toch één of twee jaar jonger is én niet tot de selectie behoort10. Indien een speler uit een hogere leeftijdsgroep wordt ingedeeld in een lagere leeftijdsgroep dan dient daarvoor ontheffing bij de KNVB te worden aangevraagd.

3.7.4.3

Prioriteit (volgorde van uitwerking) Gelet op voorgaande wordt voor de samenstelling van de teams de volgende prioriteit aangehouden: 9

Aan- en afmeldingen.

10

Het kan dus ook gaan om een speler die zelf afziet van deelname in een selectieteam, b.v. i.v.m. de

verplichting tot 2x trainen en studie.


2015

blz. 16

1. Spelers voor het Eerste Seniorenelftal. 2. De selectieteams in de volgorde: A1, B1, C1, D1, E1, E2, F1. 3. De overige teams op volgorde van leeftijd (geboortedatum); eerst ouder, dan jonger. 4. Herverdeling spelers voor evenwichtige teams. 3.7.5

Tussentijdse teamwijziging van een speler Het kan voor de vereniging van belang zijn om een speler tussen de reguliere peildata in van team te laten veranderen. Omdat tussentijds wijzigen van de team in principe onwenselijk is dienen de redenen daartoe, naar het oordeel van het Jeugdbestuur, zwaarwegend te zijn. Een besluit hierover is daarom voorbehouden aan het Jeugdbestuur. In dit kader zijn als reden geoormerkt: - een zeer onverwachte verzwakking van andere teams waardoor herschikking noodzakelijk is voor de continuïteit van die teams, - een onverwacht excellerend talent, - terugkomst na een herstelperiode van langdurige afwezigheid. Vanwege de twee peildata voor teamwijzigingen zal hier terughoudend mee worden omgegaan, echter de mogelijkheid wordt dus niet uitgesloten. Het tijdelijk plaatsen in een ander team in verband met (tijdelijke) onderbezetting van dat team is dus géén tussentijdse wijziging.

3.7.6

Excellerende talenten Indien blijkt dat de talenten en de kwaliteit van een (veelal nieuwe) speler zich onverwacht hoog manifesteren dan ondersteunt de vereniging zijn ontwikkeling binnen de vereniging. Dat kan door de speler in een team te plaatsten waar hij meer op zijn plaats is dan volgens de leeftijds- en selectiecriteria zou gelden. Om de zorgvuldigheid in acht te nemen zal zo’n speler eerst vier maal meetrainen met het beoogde elftal alvorens, op advies van de Technische Commissie, hierover wordt besloten. Daarnaast worden afspraken gemaakt ten aanzien van het afmaken van het voetbalseizoen bij onze vereniging. Dit om tussentijdse teamwijzigingen en alsnog vertrek naar een andere vereniging te voorkomen. De vereniging werkt mee aan spelers die, b.v. vanwege mogelijke carrière en ontwikkelingskansen, naar een andere vereniging willen. De vereniging zet echter géén actief beleid in om dit te bevorderen.

3.7.7

Eindverantwoordelijkheid teamsamenstelling Hoewel de teams zo eerlijk en rechtvaardig mogelijk worden samengesteld blijven er situaties over waarin de regelgeving niet voorziet. Dan wordt er ‘naar bevind van zaken’ besloten en gehandeld. Dat kan dan een tijdelijke afspraak zijn in afwachting van de (meer) formele besluitvorming. De Coördinator is binnen het Jeugdbestuur eindverantwoordelijk voor de teamsamenstelling en de (formele) besluitvorming inclusief communicatie daarover.


2015

blz. 17

3.8

Financiële zaken

3.8.1

Inkomsten De inkomsten van de vereniging zijn Hoofdzakelijk afkomstig uit 4 bronnen:  sponsoring,  subsidies,  kantine en  contributies met als onderscheid: senioren, junioren, pupillen en rustende leden/donateurs. Het genereren van inkomsten zal in de toekomst van belang zijn om de benodigde investeringen te kunnen doen.

3.8.2

Subsidies en vergoedingen De vereniging krijgt een jeugdsubsidies en een vergoeding als tegemoetkoming in de onderhoudskosten van de terreinen en opstallen.

3.9

PR en Communicatie De vereniging vind het van belang dat eenieder die betrokken is bij de vereniging tijdig beschikt over duidelijke en betrouwbare informatie. De vereniging beschik daarvoor over de volgende middelen.

3.9.1

De Voetbalvereniging Hoeven website De website van de verening: www.vvhoeven.nl met als algemeen e-mailadres [email protected].

3.9.2

Voetbalgids Jeugdafdeling Eénmaal per jaar, bij aanvang van het seizoen, verschijnt de voetbalgids met daarin de belangrijkste onderwerpen voor dat seizoen.

3.9.3

Nieuwsbrief Jeugd Tijdens de competitie verschijnt er wekelijks een nieuwsbrief van de Jeugdafdeling met als doel de laatste informatie te verspreiden onder de leden. Deze nieuwsbrief wordt digitaal verspreid over (jeugd)leden, het kader en geïnteresseerden. Deze wordt tevens op de website geplaatst.

3.9.4

Halderbergse bode Wekelijks zorgt het (jeugd) bestuurslid communicatie dat er een publicatie van actueel verenigingsnieuws in de Halderbergse bode komt. Deze informatie wordt dan ook rechtstreeks op de website geplaatst.

3.9.5

Officieel Voetbalvereniging Hoeven papier met logo Wij hanteren bij de schriftelijk communicatie officieel Voetbalvereniging Hoeven-papier met logo.


2015

blz. 18

3.10

Taken en verantwoordelijkheid ouder of verzorger In verband met de leeftijd van de (meeste) jeugdspelers zijn de ouder of verzorger formeel verantwoordelijk. De vereniging ziet het als haar taak om ‘voorwaardescheppend’ te zijn. Derhalve kan de vereniging niet aansprakelijk gesteld worden. Het zijn derhalve de ouder of verzorger van de speler die moeten toezien op een juiste naleving van de afspraken en naleving van de weten regelgeving11. Daarnaast dient iedere ouder of verzorger een gelijkwaardige inzet te hebben (lees bij toerbeurt) ten opzichte van andere ouders of verzorgers voor het team m.b.t:  het rijden naar uitwedstrijden en het begeleiden van spelers daarbij,  het wassen van de kleding,  het arbitreren van wedstrijden,  andere activiteiten voor het team.  Hierover worden binnen het team afspraken gemaakt door de Teamleider en de trainer. Indien er onvoldoende vrijwilligers zijn voor de ‘zaterdagdienst’12 dan kunnen daarvoor, eveneens bij toerbeurt, ouders of verzorgers worden opgeroepen.

3.11

Waarden en normen

3.11.1

Algemeen Binnen onze vereniging speelt de cultuur en de daarbij behorende normen en waarden een belangrijke rol. Bij de cultuur gaat het om de manier waarop we met elkaar omgaan. Door respect te hebben voor anderen en te zorgen dat ieder in zijn waarde blijft, wordt een klimaat geschapen waarbij alle betrokkenen, van pupillen tot senioren en van vrijwilligers tot scheidsrechters van de voetbalsport en hieraan gerelateerde activiteiten kunnen genieten. Onze vereniging heeft binnen de Hoevense gemeenschap een goede reputatie: een gezellige vereniging om bij te voetballen en die geleid wordt door mensen die voorbeeldgedrag vertonen. Ouders kunnen met recht hun kinderen onbezorgd onze accommodatie laten bezoeken. Sponsors kunnen erop vertrouwen dat zij zich hebben verbonden met een vereniging die normen en waarden hoog in het vaandel voert. Het is in het belang van een ieder deze reputatie in stand te houden.

11

Denk bv aan het onderling letsel of schade toebrengen, de vereniging is dan geen partij. De ‘zaterdagdienst’ is de verzamelnaam voor het verzorgen van de gang van zaken op en rondom onze accommodatie zoals: gastenontvangst, velden kleedkamerindeling, wedstrijdmaterialen beheer (vlaggen, fluitjes e.d.), e.d. 12


2015

blz. 19

In de missie, punt 2.1, is ervoor gekozen om ook aandacht te besteden aan de persoonlijke ontwikkeling van met name de Jeugdspeler ten aanzien van zijn houding en communicatie. Hoewel van eenieder open rond het veld een actieve bijdrage wordt verwacht komt wangedrag en escalaties naar aanleiding daarvan helaas toch voor. Derhalve is het volgende beleid daarvoor opgesteld. 3.11.2

Wangedrag speler

3.11.2.1

Signaalfase De trainer (als eerste) of de teamleider spreekt de persoon aan op het ongewenste gedrag. Dat kan bij een berisping (aanspreken) blijven. Dit wordt gezien als normale corrigerende sociale omgangsvorm, waarin de stijl en ernst afhankelijk is van de situatie. Als daartoe aanleiding is, naar ernst en omvang (vaak voorkomen) kan een trainer en/of de teamleider overgaan tot maximaal 1 training en/of wedstrijd schorsing. Dit wordt gemeld bij het Hoofd- c.q. Jeugdbestuur, het bestuur. Als blijkt dat één of meerdere schorsingen niet tot het gewenste resultaat leiden (passend gedrag naar het team c.a. en/of de vereniging) wordt de afhandeling van de ontstane situatie overgedragen aan het bestuur.

3.11.2.2

Formele waarschuwing De overdracht aan het bestuur kan leiden tot een formele waarschuwing. Alvorens hiertoe wordt overgegaan wordt een gesprek met de speler en voor de junioren de ouder(s) gevoerd en/of de trainer en/of teamleider met als doel: a. een goed beeld te krijgen van de aanleiding en situatie(s) waarin het wangedrag zich heeft voorgedaan. b. eventuele afspraken te maken over een proefperiode (herstel- en oefenperiode). Naar aanleiding van de behandeling en afspraken over de ontstane situatie kan het bestuur besluiten om: 1. het onder voorwaarden13 hierbij te laten, 2. een formele waarschuwing te geven door een sanctie (straf) op te leggen. De omvang daarvan zal afhangen van de ernst en omvang van de situatie.

3.11.2.3

Ernstige waarschuwing Herhaling van een formele waarschuwing en/of een zéér ernstig wangedrag kan leiden tot een ernstige waarschuwing. Na ‘hoor en wederhoor’ kan uiteindelijk worden overgegaan tot een ernstige waarschuwing en een langdurige sanctie (tot max. één jaar).

13

o.a. excuus maken, kosten vergoeden e.d.


2015

blz. 20

3.11.2.4

Beëindiging lidmaatschap Bij twee ernstige waarschuwingen heeft het bestuur het recht de speler te schorsen, hetgeen betekent dat hij aan géén van de vereniging georganiseerde activiteiten mag deelnemen. De speler heeft dan de status van bezoeker. Het bestuur kan uiteindelijk de speler voordragen om als lid geroyeerd te worden.

3.11.3

Sanctie KNVB Indien een speler een sanctie (gele- en rode kaart, boete) opgelegd krijgt door de KNVB dan is de speler zelf verantwoordelijk voor de afhandeling daarvan waarbij het volgende is bepaald: 1. De vereniging zal de boete aan de KNVB betalen en kan deze verhalen op de speler. 2. De vereniging kan de speler ondersteunen bij de (juridische) behandeling door de KNVB. Indien een speler te vaak een directe rode kaart heeft gekregen kan dat worden aangemerkt als wangedrag, zie punt 3.11.2, met bijbehorende sancties tot mogelijk gevolg. Indien de speler nalatig is (niet reageren, niet betalen e.d.) voor een juiste, zorgvuldige en tijdige afhandeling in het belang van de vereniging wordt dat beschouwd als wangedrag, zie punt 3.11.2, met bijbehorende sancties tot mogelijk gevolg.

3.11.4

Wangedrag niet-spelers en bezoekers Indien het gedrag van personen daartoe aanleiding geeft kunnen leden van het Hoofd- en/of Jeugdbestuur deze de toegang tot het terrein ontzeggen, desnoods met inschakeling van de Politie.

3.11.5

Persoonlijke verantwoordelijkheid, letsel, schade, diefstal, etc. Eenieder is op het terrein van de vereniging zélf verantwoordelijk voor het eigen handelen en de daaruit eventueel negatieve gevolgen. Voor de ouder of verzorger geldt dit tevens voor het kind c.q. de kinderen. Derhalve accepteert de vereniging geen aansprakelijk voor de negatieve gevolgen van het eigen handelen. Indien de orde(handhaving) dit vereist dient eenieder de aanwijzingen van leden van het Hoofd- en/of Jeugdbestuur op te volgen. Indien bij activiteiten het Hoofd- c.q. Jeugdbestuur wordt ondersteund, door bijvoorbeeld bediening van de bar, door vrijwilligers bij activiteiten etc. dan dienen ook de aanwijzingen van deze personen, gelijk een bestuurslid, te worden opgevolgd. Het niet opvolgen van aanwijzingen wordt aangemerkt als wangedrag, zie de punten “3.11.2 Wangedrag speler” en “3.11.4 Wangedrag niet-spelers en bezoekers”.


2015

blz. 21

De vereniging acht het van belang de weten regelgeving na te leven en derhalve te handhaven. Handhaving van het ‘Rookverbod’ en de regelgeving van de ‘Horecawet’ (geen drank onder de 16, niet schenken bij ‘dronkenschap’) kan daarom tot specifieke aanwijzingen leiden. Indien, op het terrein van de vereniging, sprake c.q. vermoeden is van letsel, schade aan goederen van de vereniging dan wel diefstal zal vanuit de vereniging actie te worden ondernomen om: a. het letsel te (laten) behandelen, b. de Politie in te schakelen als sprake is van een strafbaar feit, danwel het vermoeden daarvan. c. getuigen te verzamelen c.q. te registreren, d. medewerking te verlenen teneinde negatieve gevolgen te beperken, vervolgschade en/of verder leed te voorkomen. 3.11.6

Enkele concrete zaken  Afspraak = afspraak.  We hebben respect voor elkaar zowel binnen als buiten de vereniging, zowel in de persoon als voor spullen van een ander.  We spreken elkaar aan op ongewenst gedrag en taalgebruik.  We staan open voor kritiek waar we van kunnen leren.  Het werk van vrijwilligers wordt gewaardeerd.  Overmatig drankgebruik alsmede drugsgebruik wordt niet getolereerd.

3.12

Vrijwilligers Vrijwilligers zijn van onschatbare waarde. Voor tal van aangelegenheden en activiteiten vormen zij een belangrijke factor bij het welslagen van verenigingsactiviteiten. Vrijwilligers verdienen dan ook de nodige aandacht en waardering van alle geledingen binnen de vereniging. Zij blijven hierdoor gemotiveerd en zullen verbonden blijven aan onze vereniging. Daarnaast is het van belang zowel in kwantitatief als kwalitatief opzicht het vrijwilligerskorps op een aanvaardbaar niveau te handhaven. De vereniging kan alleen maar succesvol zijn als eenieder zijn steentje bijdraagt volgens afspraken zoals die binnen de vereniging worden gemaakt. Vrijwilligerswerk vindt weliswaar op vrijwillige basis plaats, maar wel binnen de kaders en richtlijnen van de vereniging. De vereniging zet zich in om de vrijwilligers maximaal te ondersteunen.


2015

blz. 22

4

Strategische doelstellingen In dit hoofdstuk zijn de strategische doelstellingen (speerpunten) opgenomen voor de planperiode waarmee de vereniging zich wil verbeteren en/of onderscheiden. A. Het ontwikkelen van een verenigingbreed voetbaltechnische beleid met als resultaatvoorstelling:  Het ontwikkelen van het 1e elftal tot een stabiele zondag 3e klasser,  Het 2e elftal speelt minimaal reserve 2e klasse voetballen;  Alle jeugdselecties(A t/m D) spelen minimaal in de 1e klasse; B. Het voorzien in adequate accommodatie voor de (voetballende) leden. met als resultaatvoorstelling:  Een nieuwe accommodatie op een voor de vereniging gunstige locatie binnen Hoeven. C. Het behouden en bestendigen de gezonde financiële positie met als resultaatvoorstelling:  Het ontwikkelen van financiële kaders en uitgangspunten voor de langere termijn. D.Het versterken van de vereniging met als resultaatvoorstelling:  Het professionaliseren van de vereniging.  Het vergroten van het verenigingsgevoel om daarmee de spelers te binden en de vrijwilligers te enthousiasmeren.  Een belangrijke factor in de Hoevens gemeenschap zijn (worden), waardoor de gemeenschappelijke problemen en belangen beter op elkaar afgestemd kunnen worden.


2015

blz. 23

5

Uitwerking strategische doelstellingen In dit hoofdstuk zijn de strategische doelstellingen nader uitgewerkt om daarmee richting te geven voor de gewenste resultaten. In de visie wordt beschreven vanuit welke optiek het de doelstelling is benaderden de resultaten zijn geformuleerd.

5.1

Doelstelling A: Voetbaltechnisch beleidsplan

5.1.1

Visie Om op sportief gebied de doelstelling te halen, te behouden en te verbeteren is de ontwikkeling van een verenigingsbreed voetbaltechnische beleid noodzakelijk. De realisatie van het technische beleid is een kwestie van lange adem en zal meerdere jaren in beslag nemen. Het technisch beleid geeft aan hoe Voetbalvereniging Hoeven op voetbaltechnisch gebied alles wil regelen en uitvoeren. Dit betekent natuurlijk niet dat alles wat er op heden gedaan is fout was en dat het nu allemaal anders gaat. Daarom wordt er vanuit de huidige werkwijze en afspraken gekeken naar de toekomst; hoe een en ander kan worden verbeterd. De uitvoering van het technisch beleid zal worden ondergebracht bij een nog op te richten “Technische Commissie” van de vereniging.

5.1.2

Resultaten A1. Het verbeteren van de voetbaltechnische organisatie door het instellen van een “Technische Commissie” met vakbekwame leden; het aanstellen van een technisch coördinator en het borgen van technisch voetbalbeleid binnen Hoofd- en Jeugdbestuur; A2. Het in 2010 vaststellen van een meerjarig technisch beleidsplan (20102015); A3. Het zorgen voor een goede horizontale en verticale doorstroming van voetbaltalent op alle niveaus, zodat ook talent behouden blijft voor de vereniging; A4. Zorgen dat door een goed voetbaltechnisch beleid zowel de prestatief als recreatief ingestelde speler zich thuis voelt bij de vereniging, zie strategische doelstelling 4. A5. Het prestatief voelbal wordt bereikt door instroom vanuit de eigen v.v. Hoeven jeugd en werving van overig Hoevens talent. A6. Het werven en faciliteren van de trainers en verenigingsscheidsrechters door het verzorgen van opleidingen, voorlichting, bijeenkomsten, coaching e.d. A7. Aanstellen van gediplomeerde trainers met als doel om per selectieteam in ieder geval over een gediplomeerde trainer te kunnen beschikken. A8. Aanstellen van gediplomeerde verenigingsscheidsrechters met als doel om per team in ieder geval over een gediplomeerde scheidsrechter te kunnen beschikken, te beginnen met de selectieteams. Voor de E- en F-jeugd, waar veelal de ouders/trainers fluiten, zullen ouders hierin begeleid worden.


2015

blz. 24

5.1.3

Uitgangspunten   



  

Voor de organisatorische opzet wordt verwezen naar hoofdstuk “3 De vereniging”. Het vasthouden aan de Zeister visie voor de ontwikkeling van de jeugdspelers. Het doorstromen van onze A-jeugd naar de senioren wordt actief gestimuleerd. Een prestatiegerichte speler dient zich in principe voor het hoogst spelend team beschikbaar te stellen. Hierbij geldt Hoeven 1 als hoogst spelend team. Prestatieve seniorenteams kunnen gebruik maken van jeugdspelers. Jeugdspelers die daarvoor in aanmerking komen zijn veelal “laatstejaars” A - spelers. Voor spelers met uitzonderlijke kwaliteiten wordt een uitzondering gemaakt. Roofbouw op jeugdspelers wordt voorkomen. Bij gebruik van jeugdspelers voor de seniorenteams vindt overleg plaats tussen trainer / leider van dat jeugdteam, de jeugdcoördinator en de ouder(s) van de jeugdspeler indien deze nog geen 18 jaar is. Voor keepers is er een keeperstrainer. Trainers worden geselecteerd ten behoeve van de opleidings- en teamdoelstellingen.

5.2

Doelstelling B: Accommodatie

5.2.1

Visie De vereniging richt zich primair op een nieuwe accommodatie op een voor de vereniging strategische positie binnen Hoeven. Daarmee zal het onderhoud zich beperken tot het hoogst noodzakelijke om daarmee middelen te besparen die ingezet kunnen worden voor de nieuwbouw. Daarnaast zal, zowel voor de huidige als de nieuwe accommodatie een beheerorganisatie worden opgezet.

5.2.2

Resultaten B1. In 2010 duidelijkheid over de nieuwe accommodatie (plaats en jaar) gebaseerd op het volgende programma van eisen gebaseerd op een groei van het ledenbestand naar 480 leden in 2020:  Een sportpark met minimaal 4 velden, waarvan 2 wedstrijdvelden (één met verlichting) en 2 trainingvelden (kunststof met verlichting), plus een trainingsaccommodatie voor de keepers. Hierbij wordt vooralsnog uitgegaan van het gebruik van extra veldcapaciteit via de korfbalvereniging.  12 kleedkamers en 2 kleedkamers voor scheidsrechters;  Een eigentijdse kantine die qua horecagedeelte gelijk is aan de huidige kantine aangevuld met keuken, bergruimten, toiletgroepen, bestuurs- en kaderkamer.  Bergruimte voor materialen, gereedschappen en machines.  Parkeerruimte voor minimaal 100 auto’s.  Een afsluitbare fietsenstalling  Automatische beregeningsinstallatie  Sportpark volledig omheind. B2. Borgen van een goede personele organisatie voor beheer en onderhoud waarbij dit zo veel als mogelijk gedaan kan worden door eigen leden.


2015

blz. 25

B3. Opzetten van een beheerplan voor de vereniging in 2010. B4. Opzetten van een onderhoudsplan bij het realiseren van het nieuwe sportpark. Tot die tijd wordt wel bekeken of voldaan wordt aan alle weten regelgevingen. B5. Leveren van alleen de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden voor het bestaande park. Investeringen in het huidige sportpark worden gedaan op basis van ad hoc benodigdheden.

5.3

Doelstelling C: Financieel beleid

5.3.1

Visie Voetbalvereniging Hoeven streeft een solide financieel beleid na, dat erop gericht is om de financiële stabiliteit en continuïteit van de vereniging op lange termijn te waarborgen. Dit houdt in het zorgen voor een gezond financieel perspectief voor de vereniging voor korte ( 1 jaar) en lange termijn (10 jaar) middels het opstellen van een meerjarenbegrotingen en het opstellen van een planning en controlcyclus vanaf 2010. Om dit te bewaken zijn de volgende kaders ten aanzien van het financiële beleid gesteld:

5.3.2

Resultaten C1. Het onderzoeken en desgewenst realiseren van de privatiseringsconstructie. C2. Het opstellen van een meerjarenbegroting in 2010. C3. Het opstellen van een financieel meerjarenbeleid in 2011 op basis van de meerjarenbegrotingen (C2). C4. Het onderbrengen van de kledingsponsors bij de sponsorcommissie (nu nog door de materiaalbeheerder). C5. Het binden van sponsors om deze minimaal 3 jaar aan de vereniging te binden door b.v.: Sponsors in de kantine (gouden, zilveren en bronzen sponsors). Sponsorcontacten warm houden door onder andere sponsoravonden; Verstrekken van consumptiebonnen bij wedstrijden; Definiëren van sponsorpakketten met kortingen. C6. Het vergroten van de sponsorinkomsten door b.v: Wedstrijdaffiches PowerPoint in de kantine; Spandoeken; Programmaboekjes; Veldsponsors; Website;


2015

blz. 26

5.3.3

Uitgangspunten:  Het eigen vermogen dient te allen tijde positief te zijn;  De kasstroom uit operationele activiteiten dient positief te zijn;  De solvabiliteit van de vereniging dient 15% te bedragen, het merendeel zal worden gereserveerd. Indien de solvabiliteit te laag is, zal de verenigingsreserve eerst aangevuld worden vanuit de onderhoudsreserve;  De current ratio dient minimaal 1 te bedragen, teneinde aan de korte termijn verplichtingen te kunnen voldoen.

5.4

Doelstelling D: Versterken vereniging

5.4.1

Visie Voor het versterken van de vereniging is gekozen om activiteiten te ondernemen die direct bij ‘de mensen’ staan. Hierdoor wordt de betrokkenheid direct versterkt, mede door de praktische opzet en benadering. Voor het professionaliseren van de vereniging worden de ambities afgestemd op de mogelijkheden van mens en middelen.

5.4.2

Resultaten

5.4.2.1

D1. Professionaliseren van de vereniging a. Bewaken dat de resultaten uit dit beleidsplan worden gehaald. b. benoemen van een vertrouwenspersoon waar leden (ouders) terecht kunnen wanneer zij worden geconfronteerd met ongewenste omgangsvormen. c. Het uitwerken van de “Bijlage 4: AT-matrix; activiteiten en taakverdeling” in hoofdstuk 10 door processen te beschrijven d. Het borgen van afspraken (b.v. verslagen van vergaderingen) en procedures.

5.4.2.2

D2.

Verbeteren van de communicatie

a. De coördinatie van communicatie onder te brengen bij een bestuurlid. b. Onderzoeken en verbeteren van de communicatie waarbij wordt gedacht aan: - het verbeteren van de website, zowel inhoudelijk als qua beheer - het onderzoeken en desgewenst implementeren van andere communicatiemiddelen - van andere commissie (redactiecommissie) in het leven te roepen; om te zorgen dat algemeen verenigingsnieuws tijdig, volledig en correct wordt geplaatst op de website (en eventueel andere communicatiekanalen. c. Voorzien in informatie voor de Senioren, zie punt 3.2.4. 5.4.2.3

D3. Werven van de (voetballende) leden uit de Hoevense gemeenschap a. Het vergroten van het aantal (Senior)leden uit Hoeven door het onderzoeken van mogelijkheden om deze te werven en daaruit een keuze te maken en die toe te passen.

5.4.2.4

D4. Verbeteren van de normen en waarden door: b. het benoemen van een vertrouwenspersoon waar leden (ouders) terecht kunnen wanneer zij worden geconfronteerd met ongewenste omgangsvormen.


2015

blz. 27

c. het opstellen en bekendmaken van gedragsregels.

6

Vervolg beleidsplan Beschrijving van de vervolgactiviteiten na vaststelling van dit beleidsplan.

6.1

Toelichting vervolg beleidsplan In hoofdstuk 5 zijn de strategische doelen en resultaten geformuleerd. Daarnaast zijn er nog een aantal bestuurlijke en praktische onderdelen die samenhangen met dit beleidsplan en derhalve concreet zijn benoemd.

6.2

Beheer Beleidsplan Het beheer van het beleidplan (actualiseren) alsmede het bewaken van de voortgang van de acties is ondergebracht bij de Secretaris. Vervolgactie Overig: O1 Vaststellen beleidsplan in 2010.

6.3

Uitwerking AT-matrix en procesbeschrijving In “Bijlage 4: AT-matrix; activiteiten en taakverdeling” is een voorbeeld gegeven. Deze matrix dient verder uitgewerkt te worden met de andere taken binnen de vereniging. Aansluitend kan de ‘eigenaar’ van de/een taak het proces beschrijven waarmee zo’n taak of resultaat tot stand komt. Deze beschrijving kan in de kolom “toelichting en/of aandachtspunten” worden geregistreerd. Daarmee ontstaat één overzicht van de taken en processen binnen de vereniging. Het beheer van de AT-matrix (actualiseren) alsmede het bewaken van de voortgang van de acties is ondergebracht bij de Secretaris. Vervolgactie Overig: O2 Uitwerking At-matrix incl. processen in 2011.


2015

blz. 28

7

Bijlage 1: Begrippen en termen begrip / term Jeugdspeler

omschrijving Een speler die gedurende het voetbalseizoen formeel tot één van de A tm. F jeugdteams behoort.


2015

blz. 29

8

Bijlage 2: Beoordelingsformulier spelers

9

Bijlage 3: Overzicht acties beleidsplan actie nr A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 B1 B2 B3 B4 B5 C1 C2 C3 C4 C5 C5 D1 D2 D3 D4 O1 O2

omschrijving Instellen TC Vaststellen Technisch Beleidsplan Doorstroming voetbaltalent Zorg voor zowel prestatiegerichte als recreatief ingestelde speler Instroom talent t.b.v. prestatievoetbal Werven en faciliteren trainers en verenigingsscheidsrechters Aanstellen gediplomeerde trainers Aanstellen gediplomeerde (verenigings)scheidsrechters Duidelijkheid nieuwe accommodatie Borgen goede personele organisatie Opzetten beheerplan Opzetten onderhoudsplan Bewaken uitvoering alleen noodzakelijk onderhoud Onderzoek privatiseringscontructie Opstellen meerjarenbegroting Opstellen financieel meerjarenbeleid Kledingsponsors onder sponsorcommissie Sponsors min. 3 jaar binden Vergroten sponsorinkomsten Professionaliseren van de vereniging Verbeteren communicatie Werven leden gemeenschap Verbeteren normen en waarden Vaststellen beleidsplan Uitwerking AT-matrix incl. processen.


zie punt 5.1.2 5.1.2 5.1.2 5.1.2

2010 x

x x x

5.1.2 5.1.2 5.1.2 5.1.2 5.2.2 5.2.2 5.2.2 5.2.2 5.2.2 5.3.2 5.3.2 5.3.2 5.3.2 5.3.2 5.3.2 5.4.2 5.4.2 5.4.2 5.4.2 6.2 6.2

2015

planjaar gereed 2011 2012 2013 2014

x

x x x

x x x x x

x x

blz. 31

2015

actie door

10

Bijlage 4: AT-matrix; activiteiten en taakverdeling jb =jeugdbestuur secr = secretaris pm = penningmeester vz = voorzitter

actie nr

functies of namen invullen

activiteit

beslissen

(laten) doen

medewerking

advies

evt. verwijzingen opnemen informeren

toelichting en/of aandachtspunten

Organisatie van de vereniging Organiseren ledenvergadering

vz

Uitnodiging leden voor vergadering

secr

Opstellen jaarverslag

?

Opstellen en verspreiden notulen

secr

commissies

Voorzitter Contacten gemeenten e.d.

vz

Financiën financiële administratie

pm

beheer kasgeld en bankrekeningen

pm

inning en betaling van gelden

pm

meerjarenbegroting

pm

voorbeeld

Communicatie website

?

Jeugdnieuwsbrief

roks

Voetbalgids

groot

jb

hb

Bar bestellingen roosteren bezetting toezicht en controle haccp Beheer beheer en onderhoudsplan


2015

blz. 32

BELEIDSPLAN. Voetbalvereniging Hoeven

Recommend Documents