Beleidsplan van de stichting HoO Handreiking over Oceanen. www.handreikingoveroceanen.nl 10-01-2014 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. Stichting HoO Handreiking over Oceanen 2.1 Introductie 2.2 Visie 2.3 Doelstellingen 2.4 Effectiviteit 2.5 Identiteit 2.6 Bestuur van Stichting HoO 3. Brazilië 3.1 Maatschappelijke context 4. Planning en controle 4.1 Planning, monitoring en evaluatie 5. Fondsenwerving in Nederland 5.1 Doelgroep en bereik 5.2 Overige fondsenwerving 6. Communicatieplan 6.1 Algemeen 6.2 Communicatiemiddelen 7. Financieel beleid 7.1 Algemeen 7.2 Financiële doelen 7.3 ANBI-status en keurmerk 8. Contactgegevens 1. Voorwoord Het beleidsplan van Stichting Handreiking over Oceanen geeft u naar ik hoop wil inzicht geven in de idee van waar wij als stichting voor staan en met z’n allen proberen te realiseren. Aanleiding voor het maken van een beleidsplan is het behouden van de status Algemeen Nut Beogende Instelling die we reeds verscheidene jaren voeren. Onze stichting bestaat al vanaf 1971 en is ontstaan door een samenwerking vanuit diverse parochies waar Pater Henk Helsloot werkzaam is geweest. Van het bisdom Haarlem kreeg hij vergunning om zijn idealen voor een betere en meer rechtvaardige welvaartsverdeling te realiseren en in Brazilië aan de slag te gaan. Henk schrok hoe groot de armoede was in sommige steden waar vooral de jeugd onder te lijden had en dat was de reden om hier in Holland de handen ineen te slaan wat terug te vinden is in ons logo en naamgeving. Veel is intussen al bereikt: kinderen uit de favellas worden dagelijks opgevangen op een sociaal centrum waar ze de verzorging en opleiding krijgen wat hun familie niet geven kan. Voor een betere toekomst van de kinderen is beroepsopleiding noodzakelijk en zet onze stichting zich in om dat mogelijk te maken. Ik heb de hoop dat het beleidsplan voldoende duidelijk maakt en inzicht geeft in de doelstellingen van het bestuur. Arie Helsloot, voorzitter. Hoofddorp, 10 januari 2014 Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
1
2. Stichting HoO Handreiking over Oceanen. 2.1 Introductie Op 24 juni 1971 is de Stichting HoO Handreiking over Oceanen opgericht via een akte bij notaris J.A.M.B. Lijdsman te Hilversum. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel nr 33301503 En een bankrekeningnummer:NL11 INGB 0002 4652 71 of NL44 INGB 0675 8101 59 Het ANBI nummer is: 816355526 2.2 Visie Stichting HoO ondersteunt diverse projecten op het Opvangcentrum voor kinderen in Capão Bonito, Brazilië in de staat Sao Paulo. Waar kinderen terecht kunnen ongeacht religie of afkomst. Hiermee wil Stichting HoO bijdragen aan een land waarin de voorwaarden voor ontwikkeling gewaarborgd zijn, waarin jongeren door middel van begeleiding van jongs af aan en daarna kwalitatief goed onderwijs ontvangen om vreedzaam mee te werken aan een respectvolle, menswaardige en rechtvaardige samenleving. Stichting HoO ondersteunt het werk van Henk Helsloot in het Centro de Assistência de Capão Bonito in de staat Sao Paulo, Brazilië. Na de zending van de bisschop van Haarlem is Henk Helsloot in Capão Bonito aangesteld en omdat hij in het verleden als kapelaan hier in Holland ook veel met jongere groepen heeft gewerkt, was het niet verwonderlijk dat Henk zich het lot van de kinderen en de jongeren uit de sloppenwijken aantrok. In zijn hoofd begon zich een plan te ontwikkelen om iets voor hen te kunnen betekenen. Een opvangplaats waar zij kleding, voeding en educatie zouden kunnen krijgen en waar zij zich konden voorbereiden op de maatschappij. Vlak bij zijn parochie was een groot stuk land te koop en daar wilde Henk zijn droom realiseren. Maar daar is wel geld voor nodig. Henk Helsloot deed een beroep op zijn familie in Holland en aldaar werd positief gereageerd en een stichting opgericht die hem bij zijn ontwikkeling van de plannen financieel zou ondersteunen, (hierna te noemen Stichting HoO). Het geven van de primaire voorzieningen en het vergroten van toegang tot onderwijs voor de jongeren en het bevorderen van verzoening en vrede binnen deze doelgroep (zodoende worden de ontwikkelingskansen voor deze jongeren vergroot) is leidend. 2.3 Doelstellingen De missie van Stichting HoO wordt in deze paragraaf vertaald naar verschillende doelstellingen. Geldelijke en materiële ondersteuning De ondersteuning zal bestaan (t) uit financiële en materiële ondersteuning, op basis van behoeften als geïdentificeerd door het Centro de Assistência Social, door Henk Helsloot. Stichting HoO onderneemt verschillende activiteiten in Holland om de financiële en materiële ondersteuning te kunnen bieden. Onder deze activiteiten vallen: -fondsenwerving; -het geven van voorlichting: het bestuur van Stichting HoO zal (geeft) voorlichting geven over de activiteiten van de stichting en het werk van Henk Helsloot in het bijzonder; -voorlichting zal (wordt) geboden worden aan: Sponsors, geïnteresseerden, potentiële donateurs, financiers en instellingen.
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
2
Samenwerking Stichting HoO kiest er voor om samenwerking aan te gaan met organisaties die onze doelstellingen en visie ondersteunen en waarbij deze doelstellingen gewaarborgd blijven. 2.4 Effectiviteit De ondersteuning die Stichting HoO biedt komt volledig ten goede aan de ontwikkeling van het Centro de Assistência Social in Capão Bonito. Voorafgaand aan de implementatie van activiteiten die vallen onder het project, moet bekend zijn wie er met deze activiteiten zijn geholpen en hoe deze activiteiten passen binnen de doelstellingen van het Centrum. 2.5. Identiteit Stichting HoO kan getypeerd worden als een stichting die zich inzet voor alle jongeren in Zuid-Amerika en het Centro de Assistência Social in Capão Bonito in het bijzonder, ongeacht geloof, afkomst en geslacht. Kernwoorden die de identiteit en het werk van de stichting beschrijven zijn: vrede, liefde, gelijkheid, rechtvaardigheid, bewogenheid, kansen, ontwikkeling en ontplooiing. 2.6 Bestuur van Stichting HoO Handreiking over Oceanen. Het bestuur van Stichting HoO bestaat uit minimaal drie en maximaal negen leden. Op dit moment bestaat het bestuur uit vier personen. Het huidige bestuur bestaat uit: Arie Helsloot, voorzitter Ria Bakker, secretaris Willemien Ruhé, penningmeester John Blom, fondsenwerver Het bestuur wordt ondersteund door: Mies de Wilde, notulist. Piet Bakker, financiële zaken. Piet Voorn denkt mee als contactpersoon tussen het bestuur en de diaconie. Het bestuur krijgt geen vergoeding voor hun vele werkzaamheden. 3. Brazilië. 3.1 Maatschappelijke context Waar voor grote delen van Brazilië geldt dat er grote gezinnen in kleine huisjes wonen, geldt dat voor de bevolking in de sloppenwijken in het bijzonder. Gezinnen in een slechte huisvesting en zonder inkomen. Een”gezin” waarin tegenstellingen spelen tussen man en vrouw, stad en platteland en kinderen die de straat op worden gestuurd om de eerste levensbehoeften bij elkaar te vergaren. Spanning over de te verdelen ruimte, vooral tussen overheden en bevolking. Er is gebrek aan alles. De gemeentelijke overheid heeft een verzoek aan Henk Helsloot gericht voor het creëren van extra opvang van jongeren, binnen het bestaande centrum, die moeilijkheden hebben met hun huiselijke omgeving, het SOS project. Hier moesten extra voorzieningen, zoals huisvesting, permanente bewaking en afrastering voor worden aangebracht in het Sociale Centrum. Ook de administratie van de plaatselijke apotheek wordt in opdracht van de gemeente door het Centrum vervuld. De arbeidskrachten van deze laatste 2 zaken worden door de gemeente betaald. Als ze dit tenminste op tijd doen, want maanden tot een halfjaar op je geld wachten is in Brazilië gewoonte. De samenwerking met de gemeente is zeer belangrijk, maar moet steeds goed in de gaten worden gehouden. Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
3
4. Planning en controle 4.1 Planning, monitoring en evaluatie Het bestuur van Stichting HoO stelt samen met Henk Helsloot een werkplan op. In dit werkplan zal (wordt) gebruik worden gemaakt van de op dat moment aanwezige informatie en omstandigheden. In dit werkplan zullen (worden) de te ondernemen acties, de verwachte resultaten, de verwachte effecten van deze resultaten en de verwachte impact van deze effecten beschreven worden. Ook de rol van de diverse overheidsinstanties zullen kritisch bekeken worden. 5. Fondsenwerving 5.1 Doelgroep en bereik Donateurs (d.w.z. particulieren en bedrijven/instellingen) ondersteunen de stichting door een eenmalige of periodieke financiële bijdrage(n). De Stichting HoO zal wederom actief op zoek gaan naar donateurs en of sponsors. Dit zal door zowel het bestuur en eventueel door, speciaal daarvoor aangetrokken, vrijwilligers uitgevoerd worden. Stichting HoO wil de potentiële donateurs bereiken door het genereren van bekendheid via: •het onderhouden van een eigen website met uitgebreide informatie over de stichting en haar werkwijze; •het geven van presentaties en lezingen (o.a. op scholen, bij bedrijven en tijdens kerkelijke bijeenkomsten); •vermelding op websites van aangesloten donateurs; •vermelding in kerkbladen; •interviews in (regionale) kranten, week- en dagbladen; Naast het werven van donateurs zal Stichting HoO bij verschillende fondsen een financieringsaanvraag indienen. Fondsen die Stichting HoO zal aanschrijven zijn: Wilde Ganzen, Stichting Nibeki, Stichting OSA Aalsmeer. Het doel voor de komende jaren is om bestaande afspraken t.a.v. bouwactiviteiten te voltooien en aan de hand van de in te dienen nieuwe projecten zien wat er mogelijk is, afhankelijk van de geldelijke middelen. 6. Communicatiebeleid 6.1 Algemeen Stichting HoO vindt het van groot belang om duidelijk en transparant te communiceren naar alle donateurs en andere betrokkenen. Door middel van een website, social media en nieuwsbrieven (via mail of per post) wordt men op de hoogte gehouden. Het beleidsplan en eventuele andere stukken zijn via de website of bij de secretaris opvraagbaar. 6.2 Communicatiemiddelen Website. www.handreikingoveroceanen.nl Stichting HoO informeert haar donateurs en andere geïnteresseerden via mails en via de website. Op deze website is informatie te vinden over de stichting, over het Centro de Assistência Social te Capão Bonito en de rol van Henk Helsloot in het bijzonder. Nieuwsbrieven Een keer per jaar zal op de website een nieuwsbrief of kerstbrief van Henk Helsloot gepubliceerd worden. Deze zal ook per mail of per post verspreid worden onder de donateurs en overige belangstellenden. Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
4
7. Financieel Beleid 7.1 Algemeen De geldelijke middelen van de stichting bestaan uit: -subsidies, giften, donaties, opbrengsten uit (sponsor)acties; -hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten; -hetgeen op andere wijze verkregen wordt. Stichting HoO garandeert dat de volle 100% van deze opbrengsten besteed zal worden aan de gestelde doelstellingen, exclusief vaste onkosten. Jaarlijks maakt de penningmeester voor 1 november een begroting van de baten en lasten voor het komende boekjaar en legt deze uiterlijk 1 november aan het bestuur ter vaststelling voor. Jaarlijks worden de jaarcijfers van de stichting door administratie- en belastingadvieskantoor Stemerdink & Verhoek gecontroleerd en de jaarstukken opgemaakt. 7.2 Financiële doelen De stichting streeft er naar tenminste het voorgenomen en vanuit Brazilië aangevraagde bouwtraject te verwezenlijken. 7.3 ANBI- status en keurmerk (in afwachting van) HoO heeft de ANBI-status. Dit betekent dat de stichting officieel bij de Belastingdienst is geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Als een stichting de ANBI-status heeft, mogen donateurs hun giften aan de stichting aftrekken van de inkomsten- en vennootschapsbelasting. Giften aan HoO zijn dus aftrekbaar van de inkomsten- en vennootschapsbelasting. Het ANBI nummer: 816355526. Stichting HoO kiest er bewust voor om geen CBF keurmerk of het keurmerk goede doelen aan te vragen vanwege de relatief hoge kosten die het verkrijgen van een keurmerk met zich meebrengt. 8. Contactgegevens Correspondentie: Rondenburglaan 55 2135 KN Hoofddorp Telefoonnummer: 023 5655478 KvK nummer: 33301503 Fiscaal nummer: 8163 55 526 Rekeningnummer: NL11 INGB 0002 4652 71 of NL44 INGB 0675 8101 59 Emailadres:
[email protected] Website: www.handreikingoveroceanen.nl Kopierecht Stichting HoO Handreiking over Oceanen alle rechten voorbehouden.
Beleidsplan Stichting Handreiking over Oceanen
5
