BELEIDSPLAN STICHTING VAN HUYKELOM

BELEIDSPLAN STICHTING VAN HUYKELOM 2016-2017

Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting van Huykelom van de Pas, handelend onder de namen ABT Foundation en Stichting van Huykelom. De Stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 17 februari 2016 en gevestigd te Amsterdam. Dit beleidsplan gaat in per 17 februari 2016 en geldt tot 31 december 2017. Stichting van Huykelom/ABT Foundation is er voor mensen die zich in een kwetsbare positie bevinden. Zowel in Nederland, als in het buitenland zijn er grote groepen mensen die door eenzaamheid, armoede, conflictsituaties of oorlog fysiek of psychisch een zeer moeilijk bestaan hebben.

Aanleiding voor het ontstaan en de oprichting van de Stichting is de behoefte van medewerkers van de ABT Groep om niet gericht te zijn op het behalen van zo veel mogelijk winst, maar op het verlenen van (financiële) steun aan mensen die in allerlei vormen van nood verkeren. Gekozen is daarom om vanuit het bedrijf ABT Leadgeneratie een stichting op te richten, waarmee op regelmatige basis schenkingen kunnen worden verricht aan diverse organisaties die gericht zijn op het ondersteunen van mensen in kwetsbare situaties. Doordat het bestuur van de Stichting organisaties aan wijst, die financiële steun ontvangen, is het mogelijk de donaties goed in te zetten.

Een stichting is verplicht door de notaris een akte te laten opstellen, welke ook wel de statuten genoemd worden. Stichting van Huykelom heeft dit uiteraard ook gedaan. In onze akte is vastgelegd waaruit het bestuur bestaat. Nadat de akte is opgesteld door de notaris, volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de Belastingdienst. Omdat wij helder en transparant willen zijn, hebben we er voor gekozen om een beleidsplan te schrijven. Het opstellen van dit beleidsplan heeft voorts het bestuur laten nadenken over na wat wel onderdeel uitmaakt van ons beleid en wat niet. Naar ons inzicht voorkomt dit ad-hoc handelen. Iedereen in het bestuur heeft hierdoor nog duidelijker voor ogen welke richting de Stichting heeft gekozen en hoe dit gerealiseerd kan worden.

Daarnaast is een beleidsplan ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Stichting van Huykelom heeft in maart 2016 een ANBI status aangevraagd. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.

Stichting van Huykelom

Keizersgracht 467 1017 DK

Amsterdam

1


Dit plan geeft inzicht in • • • • • •

Missie, visie en doelstellingen van de stichting Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting De manier waarop de Stichting geld werft Het beheer van vermogen van de stichting De besteding van het vermogen van de stichting Het functioneren van het bestuur

Het bestuur van de Stichting van Huykelom Februari 2016



Amsterdam

2


Hoofdstuk 2 Inhoud 2.1 Visie en missie De stichting stelt zich tot doel middelen te verwerven en hiermee organisaties en projecten te steunen die gericht zijn op het verbeteren van het leven van mensen in kwetsbare situaties. Het bestuur van de Stichting heeft geconstateerd dat er in Nederland en daarbuiten veel organisaties zijn die gericht zijn op het verbeteren van de levensomstandigheden van mensen in kwetsbare situaties, maar dat veel van deze organisaties in veel gevallen weinig tot niets voor elkaar krijgen. Gedeeltelijk lijkt dit te maken te hebben met de royale wijze waarop deze organisaties hun bestuurders en leveranciers belonen, waardoor geld niet op de juiste plaats terecht komt. Aan de andere kant zijn er ook veel organisaties die wel degelijk een sober beloningsbeleid hanteren, maar niet genoeg financiële middelen hebben om hun doelstellingen te realiseren. Het bestuur van de Stichting wil hier middels gerichte donaties op kleine schaal iets aan proberen te doen en heeft daarom middels onze voorzitter in februari 2016 de Stichting op laten richten. 2.2. Ambities Gedurende de geldigheidsduur van dit beleidsplan is het de ambitie van de Stichting om minimaal en maximaal 3 organisaties financieel te steunen. De criteria die worden gehanteerd bij de keuze voor deze organisaties geldt dat zij een ANBI-status of een vergelijkbare buitenlandse status, dienen te hebben en daadwerkelijk zelf middels activiteiten actief werkzaamheden verrichten bij en voor de doelgroep. De reden, waarom er een minimum en een maximum gesteld is aan het aantal te steunen organisaties, is gelegen in het feit dat de Stichting recent is opgericht en het bestuur zeer scherp wil toezien hoe de door haar gegeven financiële steun in de praktijk wordt benut. En hoe daarover gerapporteerd wordt. Het is de bedoeling dat korte verhalen over de (effecten van de) schenkingen gepubliceerd worden op de website van de Stichting. Tot slot is het de ambitie van de Stichting dat zij een ANBI-status verkrijgt bij de Belastingdienst. Een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is een instelling met bepaalde belastingvoordelen. Sinds 2008 kan een binnen- of buitenlandse organisatie door de Belastingdienst als ANBI worden aangemerkt. Dit heeft zowel voor die organisatie fiscale voordelen als voor de Nederlandse belastingbetaler die een gift (bijvoorbeeld een schenking) doet aan die organisatie. Gezien de activiteiten van de Stichting (het verwerven van financiële middelen om bepaalde goede doelen middels schenkingen te steunen) is het verkrijgen van de ANBI-status van levensbelang. 2.3 Sterkten en zwakten analyse Feitelijk houdt de Stichting zich bezig met het ontvangen van financiële giften om deze vervolgens weer uit te keren aan andere organisaties. Dat lijkt op het eerste gezicht een enigszins vreemde constructie. Waarom zou men geld uitgeven aan een ANBI-organisatie, die dit vervolgens weer aan een andere ANBI-organisatie geeft? De gedachte, die hierbij zou kunnen ontstaan, is dat hier vast wel 'iets aan de strijkstok blijft hangen'.



Amsterdam

3


Dit laatste is geenszins het geval, want het bestuur werkt onbezoldigd, zonder onkostenvergoedingen, en er zijn geen kantoorkosten behalve de jaarlijkse kosten voor de website. Hierdoor kan bijna 100% van de ontvangen schenkingen worden doorgegeven. Een mogelijke uitdaging van de Stichting is dit duidelijk te maken aan potentiële donateurs Het voordeel voor bedrijven of particulieren die een schenking willen doen is dat de Stichting bijzonder veel kennis in huis heeft en op basis daarvan zeer gerichte donaties kan doen. De meesten van onze bestuurders zijn al jaren actief in of met organisaties die de doelgroep helpen. Hierdoor hebben zij veel kennis opgedaan over hoe dergelijke organisaties in elkaar zitten en hoe het werkveld is opgebouwd. Zij weten dus waar geld naar toe moet om echt effectief te zijn. Wat de financiële huishouding betreft is het een groot voordeel dat alle bestuursleden hun werkzaamheden onbezoldigd en zonder recht op enige vergoeding verrichten. Door ABT Amsterdam B.V. is haar tevens kostenloos kantoorruimte ter beschikking gesteld waar vergaderd kan worden. Dit bij elkaar zorgt er voor dat de Stichting vriijwel nauwelijks onkosten heeft en dus vrijwel alle donaties die zij ontvangt kan schenken aan de door haar gesteunde organisaties.

2.4 De strategische doelstelling en stappenplan De onder 2.2. genoemde ambities zijn, om deze uitvoerbaar te maken, vertaald naar een stappenplan. Tevens is daarin rekening gehouden met de onder 2.3 genoemde sterkten en zwaktenanalyse.

(een vertegenwoordiger van) Het bestuur overlegt 1 keer per verslagperiode met de drie gekozen ANBI-organisaties. Tevens wordt ercontact opgenomen met de coördinator ter plaatse. Er wordt voor gezorgd dat er ieder kwartaal gerapporteerd wordt over de voortgang (indien mogelijk met foto’s). 2. Bestuurders krijgen conform ons bezoldigingsreglement geen ontkosten hiervoor vergoed. 3. Voor aanvang van steun van een (nieuw) project gaat er een nieuwsbrief (per mail) uit naar al onze donateurs. 6-maandelijks worden zij op de hoogte gehouden van de voortgang. 4. Er wordt een wervingsactie gehouden onder donateurs, waarmee € 2500 euro dient te worden ingezameld. Dit ter besteding aan de eerste projecten. Deze begroting moet de komende jaren fors omhoog. 5. Op basis van de rapportage worden er, afhankelijk van het aantal deelnemers, voorlichtingsbijeenkomsten gehouden in het kantoor van de Stichting, dat kostenloos door ABT ter beschikking is gesteld. 6. De resultaten worden op de eigen website geplaatst en op KleineGoedeDoelen.nl . Dit laatste om het brede Nederlandse publiek voor te lichten over het werk van kleine stichtingen. 7. Met regelmaat wordt er door het bestuur onderzocht of de vaste en variabele kosten van de Stichting zijn toegenomen, en hoe een eventuele stijging gestopt, ongedaan, dan wel voorkomen kan worden. 1.



Amsterdam

4


3. Financiële organisatie en cijfers Voor wat betreft de financiële zaken gelden de bepalingen in de statuten en de besluiten van het bestuur, allen hieronder samengevat: • • • • • • • •

De Stichting heeft geen winstoogmerk De Stichting mag geen vermogen opbouwen. Bij liquidatie van de Stichting worden alle op de bankrekening van de Stichting aanwezige gelden aan een nader te kiezen ANBI-organisatie geschonken. Bestuursleden doen hun werk onbezoldigd Bestuursleden ontvangen geen (onkosten)vergoeding voor hun werkzaamheden Bestuursleden mogen niet werkzaam zijn voor of bij een goed doel dat een schenking van de Stichting ontvangt om dubbele belangen te voorkomen. Minimaal twee bestuursleden dienen samen een besluit te tekenen tot het schenken van geld aan een goed doel. Deze bestuursleden mogen geen familie zijn van elkaar. Géén van de bestuurders is gerechtigd om individueel te kunnen beschikken over het geld op de bankrekening van de Stichting. Alle financiële transacties dienen door minimaal twee bestuursleden te worden goedgekeurd. Deze bestuursleden mogen geen familie zijn van elkaar.

Aangezien de Stichting sinds februari 2016 bestaat kunnen er momenteel geen jaarverslagen of jaarcijfers worden gepubliceerd. Vanaf 2017 worden de jaarverslagen gepubliceerd op onze website.

4. Het bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit 5 personen. Er is bewust gekozen voor dit aantal: het is een oneven aantal, zodat er altijd meerderheidsbesluiten kunnen worden genomen. Het bestuur van de Stichting van Huykelom bestaat uit: D.H.J. van Huykelom van de Pas: Voorzitter C.M. van Dijck: Secretaris F. Hordijk: Penningmeester R. Swaans: Lid S.A.J. Streppel: Lid



Amsterdam

5

BELEIDSPLAN STICHTING VAN HUYKELOM

Recommend Documents