Beleidsplan Tussenschoolse Opvang Basisschool Edith Stein Uitvoerende organisatie SKS De Plu

Beleidsplan Tussenschoolse Opvang Basisschool Edith Stein Uitvoerende organisatie SKS De Plu.

Goedgekeurd in MR: 2014

[Geef tekst op]

Inleiding Vanaf 1 januari 2005 is het Ministerie van OCW verantwoordelijk voor het beleid ten aanzien van de TussenSchoolse Opvang. De minister van OCW heeft in november 2004 een brief naar de Tweede Kamer gestuurd waarin de plannen met betrekking tot het overblijven voor de komende jaren beschreven staan. De school heeft de taak voor een overblijfvoorziening te zorgen.

Doelstelling en visie Doelstelling Het bieden van een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze aan kinderen, waardoor kinderen in staat zijn om de leertijd na de middagpauze zo optimaal mogelijk in te vullen en ouders in de gelegenheid worden gesteld om zorgtaken en arbeid of scholing te combineren. Visie Het is in het belang van het kind dat het pedagogisch klimaat en de organisatie op elkaar worden afgestemd. Hierbij moet wel voorop staan dat de TussenSchoolse Opvang een vorm van kinderopvang is, die plaatsvindt in de vrije tijd van kinderen en gericht is op ontspanning, terwijl onderwijs gericht is op het lesgeven aan kinderen. Hierdoor hebben beiden een ander karakter, wat ook een andere invulling tot gevolg zal hebben. Medewerkers en vrijwilligers van basisschool Edith Stein dragen bij aan uitvoering van de visie door: - Alle activiteiten volkomen integer uit te voeren; - De belangen van kinderen nooit uit het oog te verliezen en zich toe te leggen op wat nodig is, aandacht te hebben voor wie het kind is en te werken aan een complete persoonlijke ontwikkeling; Onderlinge samenwerking, waarbij de uitgebreide kennis en ervaring van collega’s optimaal benut wordt om de best denkbare oplossingen te zoeken bij problemen; - Problemen en hindernissen efficiënt en effectief aan te pakken; - De verscheidenheid aan collega’s te respecteren en te benutten. Rechtspersoon en verantwoordelijkheden Edith Stein kiest ervoor om de TussenSchoolse Opvang (TSO) gedeeltelijk uit te besteden aan SKS De Plu. In deze situatie is SKIPOV rechtspersoon c.q. draagt SKIPOV zorg voor oprichting van een rechtspersoon specifiek voor de TussenSchoolse Opvang. De dagelijkse gang van zaken valt onder de verantwoordelijkheid van SKS De Plu, de eindverantwoordelijkheid valt onder Edith Stein.

Tussenschoolse opvang werkplan Organisatorisch beleid Verdeling van taken en bevoegdheden De reden waarom dit punt ook in het organisatorisch beleid genoemd wordt, is dat het erg belangrijk is dat voor alle betrokkenen bij de TussenSchoolse Opvang volkomen duidelijk is wie welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft. Voor de ouders moet duidelijk zijn wie hun aanspreekpunt is. Organogram1: Coördinator SKS de Plu: Anja Vloet Schooldirectie: Mariëtte van der Pas SKIPOV-bestuur

Schooldirectie

SKS De Plu

…

Coördinator SKS De Plu

Vrijwilliger

De gearceerde velden vallen onder verantwoordelijkheid van Bs Edith Stein Verschillende overlegmomenten   

1 x per jaar is er een overlegmoment gepland voor alle TSO begeleiders met de coördinator TSO van SKS De Plu. Tijdens het jaarlijkse functionerings-, hetzij beoordelingsgesprek neemt de schooldirectie het functioneren van de Vrijwilliger TSO, mee in de gespreksronde. De directie wordt via tussentijdse contacten met de coördinator TSO SKS De Plu op de hoogte gehouden van ontwikkelingen.

Bezetting per overblijfgroep De norm voor het aantal begeleiders is 1 begeleider op 15 kinderen. Daar er dagelijks ongeveer tussen de 1 en 15 kinderen overblijven, en om kinderen de keuze te laten om onder begeleiding of binnen of buiten te spelen, zijn er op dinsdag en donderdag 2 begeleiders. Op de overige dagen is er vanwege het kleine aantal overblijfkinderen 1 begeleider aanwezig. Bij calamiteiten is er altijd een van de leerkrachten die als “achtervang” kan fungeren. Procedures aan- en/of afmelding Het overblijven op Edith Stein vindt plaats in de Kapel, annex BSO ruimte. U kunt uw kind(eren) telefonisch bij Jan Willem Hamel (0413-365168) of via de mail 1

Bij uitbesteding van de TSO neemt de instelling die de TSO uitvoert, de rol van coördinator op zich. De gearceerde

velden vallen dan onder verantwoordelijkheid van de betreffende instelling.

opgeven; [email protected] De betalingen vinden plaats via een automatische machtiging. De penningmeester van de OR draagt zorg voor de automatische incasso. Indien u uw kind NIET 24 uur van te voren voor het overblijven afmeldt, wordt dit doorberekend. (uitzondering als uw kind die ochtend ziek is of ziek naar huis gaat). Communicatie met de ouders Ouders worden geïnformeerd via een informatieboekje en via de website (www.bsedithstein.nl) Incidenteel kunnen er ook persoonlijke brieven aan uw kind worden meegegeven. Indien uw kind zich niet gedraagt, tijdens het overblijven, wordt u daar via de pedagogisch medewerker van SKS De Plu, hetzij door de vrijwillige TSO medewerker telefonisch van op de hoogte gebracht. Met u en uw kind worden dan concrete afspraken gemaakt ter verbetering van de situatie. Indien na een tweetal waarschuwingen de situatie niet is verbeterd en de veiligheid voor uw kind, overige overblijfkinderen en medewerkers niet gewaarborgd is, kan uw kind voor een bepaalde tijd niet meer tot het overblijven worden toegelaten. U wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld door de schooldirectie, mede namens en na overleg tussen schooldirectie en coördinator SKS De Plu. Tijdsplanning De tijdsplanning van het overblijven ziet er als volgt uit: Om 12.00 uur gaan de kinderen van de bovenbouw zelfstandig naar de Kapel. De kinderen van de onderbouw worden opgehaald door een TSO medewerker. Na de maaltijd kan er gespeeld worden. Buiten kan er gebruik worden gemaakt van de onder- en bovenbouwspeelplaats. Kinderen kunnen binnen en buiten gebruik maken van het TSO spelmateriaal. Ontruimingsplan Hoe goed de TussenSchoolse Opvang ook georganiseerd is, er kunnen zich altijd calamiteiten voordoen. Het ontruimingsplan draagt ertoe bij dat er in noodsituaties en ongewenste situaties zo adequaat mogelijk kan worden gereageerd door de betrokkenen. De ontruimingsroute hangt zichtbaar in verschillende schoolruimtes. EBHO doos In de school is een EHBO doos aanwezig. De TSO medewerkers kunnen gebruik maken van de EHBO doos. Elk kwartaal wordt de inhoud van de EHBO doos gecontroleerd en indien nodig aangevuld. De meest gangbare spullen zijn permanent aanwezig in de overblijfruimte, zoals pleisters en jodium. De coördinator TSO is in het bezit van een geldig EHBO diploma. Stappen die genomen worden bij vermissing van een kind Indien een aangemeld kind niet verschijnt bij de TSO worden de volgende stappen genomen.  TSO begeleider informeert bij 2e TSO begeleider, mogelijk dat die informatie heeft.  TSO begeleider informeert bij groepsleerkracht of kind op die dag wel/niet aanwezig is.  TSO begeleider neemt telefonisch contact op met een van de ouders.  De TSO begeleider zoekt actief in de omgeving van de school naar het kind.  TSO begeleider informeert de directeur van de school.  TSO begeleider checkt bij aanvang van de schooltijd of kind wel/niet op school is.  Aan ouders wordt (door TSO begeleider/ coördinator) verteld dat dit een ongewenste situatie is. Zij worden verzocht hun kind hierop aan te spreken, de TSO begeleider spreekt het kind ook aan en toont haar/zijn bezorgdheid Protocol probleem situaties: Hierbij wordt aangesloten bij de SKIPOV gedragscode leerlingen, gepubliceerd op de website in het mapje Afspraken. (www.bsedithstein.nl) Kinderen hebben behoefte aan en recht op een combinatie van een duidelijk door hen doorvoelde structuur in een warme, begrijpende relatie met de volwassenen. Van de TSO begeleider vraagt dit pedagogisch verantwoord handelen; handelen waarbij hoge eisen worden gesteld aan zelfbeheersing en professionaliteit. De TSO schept een klimaat, waarin

kinderen zich veilig voelen en waar men respect voor elkaar heeft. Daarnaast creëert de TSO ruimte om verschillend te zijn. De grenzen aan gedrag worden bereikt in situaties waarin kinderen een bedreiging vormen voor zichzelf of voor anderen, als de problematiek de mogelijkheden van de TSO begeleider c.q. de school overstijgt. Gedragsregels TSO Onderbouw: groep 1 t/m 4 Bovenbouw: groep 5 t/m 8.  Gedrag tijdens de TSO. Het streven naar gelijkwaardigheid binnen de TSO houdt in dat verbale en non-verbale intimidatie niet wordt getolereerd.  Knuffelen / op schoot nemen. In de onderbouw kan het voorkomen, dat leerlingen op schoot worden genomen. Dit gebeurt alleen wanneer leerlingen dit zelf als wenselijk c.q. gewenst aangeven. In de bovenbouw gebeurt dit niet meer.  Aan- en uitkleden. In de onderbouw worden, indien nodig, kinderen geholpen met aan- en uitkleden. In de bovenbouw gebeurt dit niet meer.  Eén-op-één situaties. Wanneer een kind alleen is met de TSO begeleider, blijft de deur van het lokaal open of wordt er voor gezorgd dat iemand binnen kan kijken of binnen kan lopen.  Bespreken van onacceptabel gedrag. Kinderen die gedrag vertonen dat als onacceptabel wordt ervaren, worden hierop aangesproken. Onacceptabel gedrag van TSO begeleiders wordt individueel met de betrokkene besproken. Dit gebeurt door de TSO coördinator SKS de Plu. Bij onacceptabel gedrag van ouders zal de schooldirectie hiervan op de hoogte worden gebracht. Ouders conformeren zich bij inschrijving op bs Edith Stein aan de SKIPOV gedragscode ouders en leerlingen.(zie www.bsedithstein.nl) Deze gedragscode geldt eveneens voor de TSO. Deze ouders zullen op het niveau van schooldirectie, hetzij op SKIPOV bovenschools niveau aangesproken worden op hun gedrag.  Informatie aan ouders. De informatie aan ouders geschiedt via de schoolgids, het jaarlijkse informatieboekje en de website. Huisregels (hangen zichtbaar voor kinderen in TSO ruimte)  Kinderen wassen voor het eten de handen  Kinderen worden opgehaald bij het bord van SKS De Plu (bij speelhuis onderbouw)  Kinderen eten gezamenlijk. Kinderen wachten met het van tafel gaan, totdat de TSO medewerker hiervoor toestemming geeft  Kinderen mogen niet op de podiumtrap in de Kapel  Kinderen mogen in de TSO ruimte niet rennen en gillen  Kinderen mogen binnen niet voetballen. Buiten is het voetballen onder begeleiding op de grote speelplaats toegestaan tot 13.00 uur. Voor kinderen die niet onder de TSO begeleiding vallen is het voetballen daarna niet toegestaan  Kinderen ruimen de spullen op waarmee ze hebben gespeeld  Kinderen mogen buiten niet op de trappen en de buitenplaats van het KDV spelen. Zo ook niet op het verhoogde gras gedeelte van de onderbouw speelplaats  Kinderen mogen geen eigen speelgoed van thuis meenemen  Kinderen worden om 13.05 uur overgedragen aan het toezicht van de surveillerende leerkrachten op de bovenbouwspeelplaats Zorgvuldig handelen bij conflicten. Sommige kinderen hebben moeite met het accepteren van structuur en met het aangaan van relaties. Veel van hun handelen komt voort uit angst, zonder dat ze dat zelf in de gaten hebben.  Het gebruik van machtsmiddelen:

Machtsmiddelen, zoals slaan met handen of voorwerpen worden door kinderen ervaren als aantasting van hun lichamelijke integriteit. Het is buitengewoon slecht voorbeeldgedrag en dient te allen tijde te worden vermeden. Tijdens de TSO is het gebruik van machtsmiddelen in deze zin absoluut niet toegestaan. Een groepsbegeleider stapt uit de situatie voordat het hier bedoelde zich zou kunnen voordoen.  Het aangaan van conflicten: Als zich een conflictueuze situatie aandient, gaan we als TSO begeleider een conflict alleen aan vanuit een rustige volwassene – kind verhouding. Als een TSO begeleider zich opgelaten voelt of over-emotieel, gaat hij/zij zeker geen conflict aan met een fysieke component. Het is beter zich dan terug te trekken. Het voorkomen van een machtstrijd: Een machtstrijd ontstaat vaak tijdens een conflict in een groep met een kind. Het verloop is onvoorspelbaar en gaat vrijwel altijd ten koste van een toekomstige relatie. In deze situatie nemen we het kind apart om een individueel gesprek te voeren. Zonodig wordt dit gesprek later gevoerd.  Het eisen van een correcte houding van het kind: We eisen een correcte houding van het kind tegenover TSO begeleiders en de andere overblijvers. We accepteren onder geen beding verbale en fysieke agressie naar medeoverblijvers, het gebruik van bijnamen of scheldnamen. We corrigeren uiterst consequent. Zolang een correcte houding niet realiseerbaar is, onthouden we ons van pogingen om een gesprek aan te gaan.  Het gebruik van een fysieke aanpak: Lichamelijk ingrijpen doen we in uiterste noodzaak, alleen als een kind voor zichzelf of voor zijn omgeving een gevaar vormt. Een fysieke aanpak bestaat uit bewuste lichamelijke handelingen, dus niet uit handelingen die uitgelegd kunnen worden als agressie. Het doel is het kind en zijn omgeving te beschermen, veiligheid te bieden. In veel gevallen bereiken we dit het beste door met meerdere mensen tegelijk in te grijpen, in ieder geval door er voor te zorgen dat er iemand bij komt. In deze situaties gaan we geen discussie aan, maar trachten we zowel fysiek als verbaal zo neutraal mogelijk te reageren. Indien een leerling verwijderd dient te worden uit de groep of uit een situatie, gebeurt dit bij voorkeur niet door de TSO begeleider met wie de confrontatie is aangegaan, maar door de ingeroepen assistentie. Het kind mag met zachte drang beet gepakt worden ter verwijdering uit de situatie. We zorgen ervoor dat het kind onder toezicht, in een aparte ruimt wordt gebracht. Het melden van een conflict: Een conflict met fysiek ingrijpen wordt altijd gemeld. Hiervoor is het bijbehorende formulier "Incidentmelding" te gebruiken. Dit formulier wordt ingediend bij de TSO coördinator SKS de Plu, met een afschrift naar de schoolleiding, die samen met de TSO begeleider bepaalt door wie en wanneer de ouders worden geïnformeerd. Vanuit dit formulier kan een gesprek tussen de ouders en de TSO begeleider (zo nodig met de TSO coördinator SKS De Plu) leiden tot adviezen over en weer, oplossingsstrategieën, evaluatie en bezinning. Voor formulier zie de bijlage. Tevredenheidonderzoek Een tweede manier om de kwaliteit van de opvang op peil te houden, is het voeren van een tevredenheidonderzoek. Vanaf het schooljaar 2006-2007 wordt een tweejaarlijks tevredenheidonderzoek onder ouders, medewerkers en eventueel kinderen gehouden. Deze cyclus wordt binnen alle SKIPOV-scholen gehanteerd. Klachtenregeling Procedure om verbeteringen en ongenoegens kenbaar te maken en af te handelen. Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school of tijdens de Tussenschoolse Opvang. Degenen die zich slachtoffer voelen van gedragingen of beslissingen van anderen, kunnen dat als een klacht beschouwen. Onze school is aangesloten bij de stichting KOMM en heeft daarmee ook de klachtenregeling van de stichting overgenomen. In dit artikel volgt een samenvatting van de klachtenregeling.

Het komt wel eens voor dat niet alles naar wens verloopt. We adviseren ouders dan, om contact op te nemen met de direct betrokken persoon (en) om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Voor wat betreft de TSO neemt u hiervoor contact op met de coördinator SKS De Plu Wendy van de Velden. Komt u er samen niet uit, dat kunt u altijd een beroep doen op de directie van de school. Komen we er samen niet uit, dan kunnen we ook kiezen voor bemiddeling. Hierbij zal een bemiddelaar beide partijen helpen om te komen tot een oplossing. Bent u nog niet tevreden, dat kunt u het bevoegd gezag (het bestuur van SKIPOV) inlichten via de algemeen directeur dhr. B.D.J.M. Tomas. (adres:Stadhuisplein 98, 5461KS, tel: 0413-310790) Het bevoegd gezag zal dan samen met u naar een oplossing zoeken. Klachten over machtsmisbruik Soms is er sprake van een klacht over een vorm van machtsmisbruik. Het is belangrijk dat dit type klacht niet door de TSO wordt afgehandeld, maar daarvoor onafhankelijke externe deskundigen in te schakelen. De klachtenregeling van de stichting KOMM voorziet hierin. Binnen de school kunt u eerst een beroep doen op de interne schoolcontactpersoon of op een externe vertrouwenspersoon. Wilt u een officiële klacht indienen, dan kunt u terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie van de stichting KOMM. Stichting KOMM, regio Noordoost Brabant, t.a.v. Mw. G. van Rangelrooij, Postbus 32, 5328 ZG Rossum, Tel: 06-53107731 Voor de volledige weergave van de klachtenregeling verwijs ik u naar de bijlage bij dit beleidsplan of de schoolgids (tevens te vinden op de website).

Pedagogisch beleid

Doelstelling Het bieden van een prettige, veilige en pedagogisch verantwoorde middagpauze aan kinderen, waardoor kinderen in staat zijn om de leertijd na de middagpauze zo optimaal mogelijk in te vullen. Algemeen Van de kinderen wordt verwacht dat ze niet door de school gaan lopen tijdens het overblijven en van alle niet voor hen bestemde spullen afblijven. De kinderen spelen zowel binnen als buiten onder begeleiding van een TSO begeleider. Ten aanzien van het eten. Het eten dient gezamenlijk te gebeuren. Dit is niet alleen gezelliger, maar wanneer de een aan het spelen gaat, is het voor de ander moeilijk om zijn/haar boterham op te eten. Voor het eten wassen de kinderen eerst hun handen. Na het eten wordt er verwacht dat uw kind zelf zijn/haar spullen opruimt. Daarna wordt gezamenlijk het overblijflokaal opgeruimd.

Financieel beleid Inkomsten worden gevormd door de ouderbijdrage. De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld, op basis van de verwachte uitgaven. Deze uitgaven worden gevormd door de loonkosten / vergoeding van de medewerkers, kosten voor deskundigheidsbevordering, aanschaf en herstel van inventaris en speelmateriaal. De geldstromen lopen conform aan die van de OR-gelden. Op dit moment wordt een vergoeding aan de ouders gevraagd van €3,25 per keer. TSO vrijwilligers ontvangen een vergoeding van €10,- per keer.

Begroting Per maand wordt er door de coördinator TSO SKS De Plu een maandoverzicht gemaakt en worden door een vaste persoon gecontroleerd. De OR draagt zorg voor uitbetaling aan de TSO medewerkers.

Personeelsbeleid Functieomschrijvingen De volgende functies worden onderscheiden (zie ook organogram zoals genoemd in organisatorisch beleid) Coördinator TussenSchoolse Opvang De coördinator TussenSchoolse Opvang draagt eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken van alle groepen op de TussenSchoolse Opvang en de aanwezigheidsadministratie. De coördinator voert deze taken zelfstandig uit en legt hierover verantwoording af aan de schooldirectie. De coördinator verricht in dat kader de navolgende taken: - het zorg dragen voor het optimaal functioneren van de voorziening voor TussenSchoolse Opvang; - het coördineren en sturen van de sociaalpedagogische en -hygiënische taken van de voorziening voor TussenSchoolse Opvang, ten einde verantwoorde opvang van kinderen te realiseren; - het begeleiden van begeleiders ten aanzien van hun dagelijkse werkzaamheden; - voert het aannamebeleid uit, stelt de werkplanning op, draagt zorg voor de, personeelsadministratie; - heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de door de voorziening voor TussenSchoolse Opvang in gebruik zijnde accommodaties en inventaris; - onderhoudt contacten en draagt zorg voor de contacten met diverse instanties zoals scholen, collega-voorzieningen voor TussenSchoolse Opvang, de gemeentelijke steunfunctionaris en opleidingsinstituten; - is een aanspreekpunt voor ouders. TSO vrijwilliger De TSO vrijwilliger draagt de verantwoordelijkheid voor de eigen groep. De TSO vrijwilliger is onder eindverantwoordelijkheid van de coördinator uitsluitend dan wel in hoofdzaak belast met de navolgende taken: - het zorg dragen voor het welzijn van de kinderen die gebruik maken van de TussenSchoolse Opvang; - het houden van toezicht; - het bijhouden van de aanwezigheid; - het zorg dragen voor de ruimte en het spelmateriaal; - het uitvoeren van lichte huishoudelijke taken welke voortvloeien uit de verzorging voor de kinderen, de ruimte of het spelmateriaal; - het zorg dragen voor een heldere overdracht van en naar de betrokken surveillerende leerkracht(en); - het deelnemen aan relevante overlegmomenten. Werving en selectie  Wanneer overeenstemming is bereikt met een kandidaat, wordt er door Bs Edith Stein een overeenkomst afgesloten. Het functioneren van de TSO vrijwilligers wordt jaarlijks met betreffende vrijwilliger door de directie van Bs Edith Stein besproken. Doel van deze gesprekken is:

1. Het bevorderen van een optimale ontwikkeling van vrijwilligers in hun werk. 2. Het bevorderen van het kritisch kijken naar eigen functioneren (zowel de vrijwilliger als de coördinator). 3. Het bevorderen van de communicatie (bespreekbaar maken van eigen functioneren) en wederzijds begrip. 4. Het vastleggen van afspraken om het functioneren van betrokkenen in de toekomst te ondersteunen. Deskundigheidsbevordering Bs Edith Stein en SKS De Plu zien deskundigheidsbevordering als een belangrijk instrument om de kwaliteit van de TussenSchoolse Opvang op peil te houden. TSO vrijwilligers dienen de cursus overblijven z.s.m. gevolgd te hebben. Arbeidsomstandigheden De voorzieningen voor de TSO begeleiders voldoen aan de ARBO wet- en regelgeving. Edith Stein draagt er zorg voor dat alle betrokkenen bij de TussenSchoolse Opvang verzekerd zijn.

BIJLAGEN

1. 2. 3. 4. 5.

Klachtenregeling Reglement TSO Taken coördinator TSO Formulier incident melding Aanmeldingsformulier TSO

1. De klachtenregeling Procedure om verbeteringen en ongenoegens kenbaar te maken en af te handelen. Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Degenen die zich slachtoffer voelen van gedragingen of beslissingen van anderen, kunnen dat als een klacht beschouwen. Onze school is aangesloten bij de stichting KOMM en heeft daarmee ook de klachtenregeling van de stichting overgenomen. In dit artikel volgt een samenvatting van de klachtenregeling. Het komt wel eens voor dat niet alles naar wens verloopt. We adviseren ouders dan, om contact op te nemen met de direct betrokken persoon (en) om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Komt u er samen niet uit, dat kunt u altijd een beroep doen op de directie van de school. Wij maken ook gebruik van het kwaliteitsformulier van SKIPOV. Dit formulier is een hulpmiddel om uw klacht/suggestie en/of voorstel tot verbetering effectief en adequaat te behandelen. De kwaliteitsformulieren vindt u in de folderkast in de teamkamer. Het staat u vrij om het formulier individueel in te vullen of samen met een personeelslid. We verwachten dat we op deze manier tot ieders tevredenheid problemen/suggesties/voorstellen kunnen behandelen. Komen we er samen niet uit, dan kunnen we ook kiezen voor bemiddeling. Hierbij zal een bemiddelaar beide partijen helpen om te komen tot een oplossing. Bent u nog niet tevreden, dat kunt u het bevoegd gezag (het bestuur van SKIPOV) inlichten via de algemeen directeur dhr. B.D.J.M. Tomas. (adres: Stadhuisplein 98, 5461KS, tel: 0413310790) Het bevoegd gezag zal dan samen met u naar een oplossing zoeken. Klachten over machtsmisbruik Soms is er sprake van een klacht over een vorm van machtsmisbruik. Het is belangrijk dat dit type klacht niet door de school wordt afgehandeld, maar daarvoor onafhankelijke externe deskundigen in te schakelen. De klachtenregeling van de stichting KOMM voorziet hierin. Binnen de school kunt u eerst een beroep doen op de interne schoolcontactpersoon of op een externe vertrouwenspersoon. Wilt u een officiële klacht indienen, dan kunt u terecht bij de onafhankelijke klachtencommissie van de stichting KOMM. Stichting KOMM, regio Noordoost Brabant, t.a.v. Mw. G. van Rangelrooij, Postbus 32, 5328 ZG Rossum, Tel: 06-53107731 Wij verwijzen u tevens naar de website www.komm.nl , waar u de gewijzigde klachtenregeling, versie 2010, kunt vinden. De interne schoolcontactpersoon Binnen onze school is een personeelslid aangewezen waar u terecht kunt met een klacht over machtsmisbruik (bijv. door personeel, leerlingen, ouders, vrijwilligers enz.). De interne schoolcontactpersoon zal naar uw verhaal luisteren en samen met u kijken naar wat er moet gebeuren. De interne schoolcontactpersoon gaat niet zelf over tot het behandelen van de klacht, maar wijst u de weg die u kunt bewandelen. Mevrouw Nathalie Blokx-Hofhuis is onze interne schoolcontactpersoon. Privé: 06-51711430, email: [email protected] De externe vertrouwenspersoon De interne schoolcontactpersoon kan zich laten adviseren door de externe vertrouwenspersoon. Ook ouders die te maken hebben met vormen van machtsmisbruik kunnen, in principe in overleg met de interne schoolcontactpersoon, contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Er is een team van gespecialiseerde externe vertrouwenspersonen. Ook kunt u gebruik maken van de meest actuele informatie, m.b.t. gegevens over contactpersonen, die verstrekt wordt via de website van SKIPOV (www.skipov.nl). Natuurlijk hoopt iedereen dat het nooit nodig zal zijn om een klacht in te dienen. De school voelt zich, samen met u verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige omgeving met een prettig pedagogisch klimaat. Bij vragen

of klachten t.a.v. seksuele intimidatie of andere vormen van machtsmisbruik raden wij u aan om in eerste instantie contact op te nemen met de interne schoolcontactpersoon van de school. U hebt ook de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met de externe vertrouwenspersonen. Vanaf 01-08-2008 heeft SKIPOV een overeenkomst gesloten met Stichting Maatschappelijk Werk te Oss (Uden/ Veghel) We spreken hier over een externe vertrouwenspersoon t.b.v. de medewerk(st)ers en ouders van leerlingen. Inzetbaar zijn: de heer Pieter van Zoest en mevrouw Rianne Hermanns. Beiden zijn werkzaam als maatschappelijk werker bij Aanzet. Als vertrouwenspersonen hebben zij een onafhankelijke positie en geheimhoudingsplicht. Wanneer u, leerling en/of ouder/verzorger, te maken krijgt met machtsmisbruik (seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten) op school, kunt u bij de interne schoolcontactpersoon mevr. Gerda Verhoeven terecht. Deze zal u naar hen doorverwijzen. Gaat het om zaken waarbij u met iemand buiten school om wilt praten dan kunt u ook rechtstreeks met hen contact opnemen. Als vertrouwenspersonen zorgen zij voor:  Een luisterend oor.  Vertrouwelijke behandeling van de gegevens.  Zoeken naar een adequate oplossing.  Ondersteuning bij het evt. indienen van een klacht en bij de formele afhandeling daarvan. U kunt hen telefonisch bereiken via de hoofdvestiging van Aanzet in Oss: 0412-623880 U kunt ook mailen naar: [email protected] en [email protected].

2. Reglement TussenSchoolse Opvang De overblijftijd is er voor om de kinderen in een gezellige en rustige sfeer te laten eten / drinken. Na het eten wordt er tijd en ruimte geboden om te spelen zodat de kinderen weer uitgerust en fris kunnen deelnemen aan de lessen en activiteiten op school. Wanneer is er gelegenheid tot overblijven? In de schoolgaande weken is er op maandag, dinsdag en donderdag tussen 12.00 en 13.15 uur gelegenheid om over te blijven. Als de school ’s middags vrij is bestaat er geen mogelijkheid tot TussenSchoolse Opvang. Hoe verloopt de opvang? De kinderen van de groepen 5 t/m 8 lopen naar de Kapel. De kinderen van de groepen 1 t/m 4 worden door een TSO medewerker opgehaald. Zij eten in de kapel en daarna is er gelegenheid om te spelen. (BSO ruimte, Kapel en buiten) Om 13.05 worden de overblijvende kinderen door de TSO medewerkers overgedragen aan de (surveillerende) leerkrachten van school. Het eten en drinken wordt door de kinderen zelf meegebracht. We volgen het Gezonde tussendoortjes beleid van de school. (kijk voor dit document op www.bsedithstein.nl) We geven hiermee aan dat we het verstandig vinden dat kinderen met gezond eten en drinken naar school komen. Koek en snoep is niet toegestaan. De etenswaren die het kind meebrengt dienen in de overblijfruimte te worden genuttigd. Er mag niets mee naar buiten worden genomen. Elk kind eet wat hij of zij heeft meegebracht. Er wordt dus niets geruild met anderen. Het eten wat niet opgaat, geven de TSO medewerkers mee terug naar huis (met eventueel een briefje waarom het kind zijn/haar eten niet of niet volledig heeft opgegeten), echter een half leeggedronken pakje kan niet meer mee naar huis. Zo weet u als ouders wat uw kind wel en niet gegeten heeft bij de TussenSchoolse Opvang. Na het eten is er tijd om te spelen. De kinderen hebben de keus tussen binnen- of buitenspel. Bij binnenspel kunt u denken aan knutselen, tekenen, lezen en gezelschapspelletjes. Bij buitenspel kunt u denken aan spelen op het schoolplein (sport- en spelmateriaal is aanwezig). Als u uw kind incidenteel wilt over laten blijven of wilt afmelden, meldt u dit vooraf, liefst een dag van tevoren, via tel.nr.: 0413-365168 of via email: [email protected] De regels bij de TussenSchoolse Opvang Tijdens de TussenSchoolse Opvang gelden dezelfde regels met betrekking tot normen en waarden die tijdens schooltijd gelden. Binnen de groepen wordt regelmatig gesproken over gedragsregels. Een aantal regels en afspraken:  De kinderen van de TussenSchoolse Opvang mogen tussen 12.00 en 13.05 géén gebruik maken van de materialen van de school. Zij spelen met de materialen die door het team van de TussenSchoolse Opvang zijn aangeschaft en klaargezet.  Kinderen mogen geen eigen speelgoed meenemen.  De kinderen wachten totdat iedereen aan tafel is, daarna wordt er gezamenlijk gegeten.  De kinderen gooien zelf hun afval weg in de daarvoor bestemde prullenbakken. Tijdens het eten staan er mandjes op tafel zodat kinderen niet van tafel hoeven om hun afval weg te gooien.



 

Als de kinderen klaar zijn met eten mogen ze naar buiten zodra de TSO medewerker hiervoor toestemming geeft. Er gaat een TSO medewerker mee naar buiten. De TSO medewerker die binnen blijft met de kinderen die nog niet klaar zijn met eten, zet het speelgoed klaar waar de kinderen binnen mee kunnen spelen. Kinderen blijven tijdens het overblijven in school of op het schoolplein. Het verlaten van het schoolplein zonder toestemming is niet toegestaan. De kinderen worden geacht respect te hebben voor elkaar en voor de TSO medewerkers.

Indien kinderen zich, na herhaalde waarschuwingen niet aan deze regels kunnen houden, zal er door de pedagogisch medewerker van SKS De Plu contact worden opgenomen met ouders. Afhankelijk van de mate waarin een kind de regels overschrijdt (gedrag overschrijdend) zal dit met tussenkomst van de schooldirectie zijn. Indien er ook dan geen oplossing komt, kan het kind worden uitgesloten van de TussenSchoolse Opvang. Ter bescherming van de privacy en voor de veiligheid van alle betrokkenen, is het niet toegestaan dat ouders hiervoor contact met elkaar opnemen, noch de TSO medewerkers in de privé situatie hiervoor benaderen. De contacten verlopen te allen tijde via de coördinator van SKS De Plu, hetzij de vrijwilligers ter plekke. TSO medewerkers Naast het eventueel mee-eten met de kinderen en het opletten tijdens het spelen zorgen de TSO medewerkers ervoor dat de ruimtes voor en na afloop van het eten schoon zijn. De TSO medewerkers werken volgens een rooster. Daardoor zijn er voor de met name vaste kinderen steeds dezelfde vertrouwde gezichten. Tijdens het eten is er altijd een TSO medewerker. De kinderen mogen niet zonder begeleiding naar buiten. Als kinderen klaar zijn met eten, wachten ze totdat er een TSO medewerker mee naar buiten gaat. Ook bij het binnenspelen zal er altijd een TSO medewerker aanwezig zijn. Financiering De kosten voor het overblijven bedragen voor de vaste en incidentele opvang €3,25. De TSO pedagogisch medewerker van SKS De Plu zorgt voor het invullen van de aanwezigheidslijst. De OR van bs Edith Stein draagt zorg voor het innen van de gelden en uitbetalen aan de TSO medewerkers. Mocht u na het lezen van dit reglement nog vragen hebben kunt u bellen of mailen. U kunt natuurlijk ook altijd binnen lopen tussen 12.00 en 13.10 uur. U treft dan een van de TSO medewerkers aan. Tijdsplanning De tijdsplanning van het overblijven ziet er als volgt uit: Tussen 12.00 uur en 12.05 uur arriveren de kinderen in de Kapel. Als alle kinderen er zijn wordt er gezamenlijk gegeten, De TSO medewerker geeft aan wanneer kinderen van tafel mogen. Daarna is er voldoende tijd om te spelen. Om 13.05 uur worden de kinderen door de TSO medewerkers naar de bovenbouwspeelplaats terug gebracht. De allerkleinsten worden fysiek overgedragen aan de op dat moment surveillerende leerkrachten. Regels ten aanzien van het eten 1 Het eten gebeurt gezamenlijk. Om de wat oudere kinderen tegemoet te komen en deze niet al te lang te laten wachten op de “langzame eters”, zal de TSO medewerker aangeven wanneer kinderen van tafel mogen gaan. 2 U dient uw kind zelf brood en drinken mee te geven, onze voorkeur gaat uit naar een gezonde maaltijd en een drinkbeker dit i.v.m. met afvalbeperking en milieuaspecten. 3 Geef uw kind geen snoep, chips, koek, chocolade of iets dergelijks mee. Het voorkomt

4

onnodig conflicten, daar kinderen dit niet mogen nuttigen tijdens het overblijven. Na het eten ruimt uw kind zelf zijn / haar spullen op.

Medische zaken 1 Gebruikt uw kind medicijnen en /of is hij/zij allergisch voor iets of zijn er andere zaken die voor de TSO medewerker van belang zijn, geef dit dan op het aanmeldingsformulier duidelijk aan. 2 Bij gebruik van medicijnen etc. zal in overleg met u als ouder vooraf afspraken gemaakt worden m.b.t. het middel dat het kind tot zich moet nemen. Er wordt in het kader van de wet BIG, geen medicatie door overblijfmedewerkers toegediend. 3 Wanneer er zich calamiteiten voordoen, wordt er met uw kind naar de door u opgegeven of de dienstdoende huisarts gegaan. Er wordt uiteraard ook zo snel mogelijk contact met u opgenomen. Tot slot Het verzorgen en het verloop van de TSO valt onder de verantwoordelijkheid SKS De Plu. De financiële middelen en verdere administratie worden beheerd en uitgevoerd door de ouderraad Bs Edith Stein en de TSO coördinator SKS de Plu. De coördinator dient verantwoording af te leggen bij de directie van de school. De TSO medewerkers worden aangestuurd door SKS De Plu en hebben allen een cursus overblijfkracht TSO gevolgd en een verklaring van goed gedrag. Dit reglement is opgesteld en goedgekeurd door de schooldirectie. Zij behoudt zich het recht om eventuele wijzigingen aan te brengen in het reglement. Heeft u vragen en of op- of aanmerkingen m.b.t. het overblijven neem dan contact op met Jan Willem Hamel, medewerker TSO tel.: 0413-365168. Email: [email protected]

3. Taken TSO coördinator SKS de Plu Vaste wekelijkse taken:  Bijhouden van individuele en structurele aanmeldingen voor TSO in de hiervoor aanwezige map.  Financiën van de week bijhouden in het maandoverzicht  Telefonische en/of emailberichten  Contact met TSO medewerkers d.m.v. opmerkingen achter in de map  Bezetting van TSO medewerkers regelen (evt. de reserve inzetten). Incidentele taken:  Regelmatig knutselspullen en kleurplaten aanvullen  Spelmateriaal nakijken  Aanspreekpunt voor ouders en TSO medewerkers  Aanspreekpunt voor team van de basisschool (regels en afspraken liggen vast)  Nieuwe ouders van kinderen die overblijven ontvangen een reglement en een inschrijfformulier  Op de website overblijfnieuws vermelden  Evaluatieronde met TSO medewerkers 1 x per jaar  Presentje aan het einde van het schooljaar en een cadeaubon, voor de scheidende TSO medewerkers.

Verslagformulier incidentmelding Alleen te gebruiken door de TSO in geval van conflictbehandeling Datum:

Tijd: TSO begeleider:

Naam kind: Groep: Korte omschrijving van de situatie:

Omschrijving van het handelen van de TSO begeleider:

Wie is vanuit het team te hulp geroepen: Wat was zijn/haar aandeel in de situatie:

TSO coördinator geïnformeerd:  ja, op

Ouders geïnformeerd:  ja, op

 nee, want  nee, want Schoolleiding geïnformeerd:  ja, op  nee, want Nabespreking met: Handtekening TSO:  ouders  TSO coördinator  collega Handtekening ouders:  Schoolleiding Besluiten en afspraken vanuit de nabespreking:

4. Aanmeldingsformulier TSO

R.K. basisschool Edith Stein Pastoor Clercxstraat 52 5465 RJ Zijtaart 0413-365168 [email protected]

Aanmeldingsformulier Tussen Schoolse Opvang Ondergetekende wil graag dat zijn/haar kind(eren) gebruik maken van de TussenSchoolse Opvang op Bs Edith Stein. De Tussen Schoolse Opvang wordt verzorgd door SKS de Plu. Gegevens kinde(eren) Naam: __________________________________________________ Adres: __________________________________________________ Tel.nr: __________________________________________________ Geb. data: __________________________________________________ Medische bijzonderheden Huisarts: __________________________________________________ Tel.nr: __________________________________________________ Tandarts: __________________________________________________ Tel.nr: __________________________________________________ Medicijnen kind(eren) Ja/Nee* Zo ja, welke medicijnen en dosering: ______________________________ ____________________________________________________________ Allergieën kind(eren) Ja/Nee* Zo ja, allergisch voor: __________________________________________ ____________________________________________________________ Bijzonderheden die belangrijk zijn t.b.v. Tussen Schoolse Opvang: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ In noodgevallen ben ik tussen de middag bereikbaar op: Tel.nr. privé: _____________________________________________ Tel.nr. werk: _____________________________________________ Mobiel: _____________________________________________ Ondergetekende is op de hoogte van het reglement Tussen Schoolse Opvang en verklaart zich hiermee akkoord. Naam: _____________________________________________ Adres: _____________________________________________ Datum: Handtekening ouder/verzorger: ___________________ _____________________________