Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem. September 2015

Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem September 2015

Inleiding Al meer dan 100 jaar is ‘De Zandkuil’ een geliefde plek bij veel Lochemers. Het begon in de vroege jaren van de vorige eeuw. Op de flank van de Paasberg was door zandwinning een kuil ontstaan. De kuil was bij de Lochemse jeugd een populaire plek om te spelen. Paasvuren werden er ontstoken en veel gezinnen vonden er vertier in weekenden en vakanties. Een theater door en voor Lochemers Maar Lochem wilde vooruit, het idee ontstond om van ‘De Zandkuil’ een Openluchttheater te maken. Rond 1937 was de werkloosheid hoog in Lochem. Om de Lochemse werklozen werk dicht bij huis te geven werd er besloten dat zij het theater moesten realiseren. Zo ontstond er een theater dat voor en door Lochemers gebouwd werd. De poorten van het theater gingen open in 1938. Jarenlang werd er een openluchtspel opgevoerd en had het theater een duidelijke rol in de samenleving. Tussen 1968 en 1986 werd jaarlijks op Hemelvaartsdag een popmeeting met artiesten van wereldformaat georganiseerd. Duizenden jongeren kwamen naar Lochem om hun helden op te zien treden. Tot het festival uit zijn jasje groeide en noodgedwongen uit Lochem vertrok. Menig 50+ zal zeggen als je vertelt dat je uit Lochem komt: “Oh, daar ging ik vroeger naar het popfestival”. Na het vertrek van het festival raakte het theater in verval. Er werd nauwelijks onderhoud gepleegd aan de bebouwing en de bosschages. Wederom was het de Lochemse bevolking die opstond om het theater nieuw leven in te blazen. In 1992 ontstond de huidige STOL (Stichting Openluchttheater Lochem). Een stichting met als doel het theater te exploiteren en te onderhouden.

Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem – september 2015

Het doel van de instelling / stichting

Het Openluchttheater Lochem exploiteren en onderhouden; m.a.w. dienstverlening voor kunstbeoefening en organisatie van culturele evenementen met als doel het in standhouden van het Openluchttheater. Er is geen winstoogmerk en er wordt alleen gewerkt met vrijwilligers die binnen de organisatie van het openluchttheater Lochem op diverse onderdelen c.q. afdelingen ingezet worden. Ons huidige beleid is er op gericht achterstallig onderhoud wegwerken, realiseren van een opslagruimte en horeca-uitgiftepunt. Hiervoor is de nodige financiële ondersteuning nodig. Sponsoring wordt in grote mate gedaan door bedrijven in en om Lochem. Het gaat dan voornamelijk om materialen en bijkomende hand en spandiensten. Ook hebben wij een zgn. vriendenclub in het leven geroepen onder de naam Vrienden van het Openluchttheater Lochem (VOLT). De leden daarvan geven jaarlijks een klein bedrag (van € 10,-- tot € 50,--) voor het in stand houden van het “mooiste plekje” van Lochem. Vrienden die € 24,-- of meer bijdragen, hebben jaarlijks recht op één vrijkaart voor een voorstelling die door het bestuur wordt aangewezen. Door gebruik te maken van de sociale media, is ons theater ook bekend via twitter en facebook. Dit geeft ons de gelegenheid om in te springen op zowel positieve als kritische opmerkingen.


Werkzaamheden van de instelling

Jaarlijks worden er evenementen georganiseerd. Dit kan een festival zijn voor een breed publiek of een kindervoorstelling voor jeugd van de basisscholen in de gemeente Lochem en daarbuiten. Ieder jaar staat ons theater ter beschikking van Stichting Openluchtspel die gedurende een 4-tal voorstellingen het publiek vermaakt met een theaterstuk. Voor de repetities wordt het theater eveneens gebruikt. In het winterseizoen is er één evenement dat in de wijde omgeving bekend is, en door velen van 0 tot 100 jaar wordt bezocht. We spreken dan van Winterwonderland. In een sprookjesachtige sfeer wordt voor jong en oud de wereld van verbazing en verwondering even een beleving. Tijdens evenementen is er bijna altijd verkoop van spijs en drank. Dit wordt verkocht tegen gangbare prijzen en van de meeropbrengst wordt nieuw materiaal etc. ingekocht. Het onderhoud van het theater is in handen van een groep vrijwilligers die zich bezighoudt met de beplanting, het onderhoud van de diverse gebouwen die er staan en het opbouwen van podia en opruimen van materialen bij een geplande voorstelling.


Organisatie-structuur

Bestuur OLT: Henk Harmsen

voorzitter

Sylvia Hoogstede

secretaris

Hennie Bruinshorst

penningmeester

Patrick Fleming

groenvoorziening en onderhoud gebouwen

Wilfried Fett

horeca

Wim Stegink

PR, sponsoring en subsidies

Er is geen sprake van een directie binnen onze stichting. De bestuursleden zijn evenwaardig aan elkaar en voeren hun taken uit in samenwerking met de groep vrijwilligers (ca.150 personen). Geen enkele vrijwilliger krijgt enige vergoeding voor werkzaamheden. Het bestuur zorgt door het jaar heen dat de vrijwilligers goed worden verzorgd tijdens hun verblijf in het openluchttheater.


Jaarverslag 2015

Het bestuur van de Stichting Openluchttheater Lochem is 10 x bij elkaar geweest voor de vergadering. Daarnaast zijn er diverse vergaderingen en bijeenkomsten bijgewoond door een of meerdere bestuursleden inzake de programmering. In de bijlage is een scan toegevoegd van het programma zoals dat in 2015 wordt gegeven. Niet alle evenementen vragen een toegangsprijs. Zo was het bevrijdingsfestival gratis toegankelijk. De kindervoorstelling wordt gedeeltelijk doorberekend aan de deelnemende scholen, het overige deel komt voor rekening van de STOL. Voor het eerst werd er een opvallende eigentijdse kerkdienst gehouden in ons theater. Dat velen naar deze activiteiten kwamen, maakt het voor ons mogelijk om de samenwerking voort te zetten. De stichting Openluchtspel heeft dit jaar onder een zeer goed gesternte (het was prachtig weer) 4 avonden voor een volle tribune het vrolijke toneelstuk De Rosse Molen gespeeld. Deze traditie zal zeker worden voortgezet. Door het wegvallen van het optreden van Normaal, is er naar een alternatief gezocht om een dergelijk muziekfestijn te houden. Dat hebben we gevonden in de band ‘s “Bökkers” en “Livin’Room”. Beide optredens gaven ons het gevoel dat deze muziekstijl in de smaak valt van de bezoekers. Op een zonnige zomeravond konden we onze gasten verrassen met de organisatie van een Irish Night. Velen waren daarop afgekomen en het enthousiasme van publiek en artiesten is voor de STOL aanleiding om te bekijken of een dergelijk evenement in het komende jaar weer op het programma gezet kan worden. Het zomertafelconcert waar ca. 270 gasten konden genieten van spijs en drank ondersteund door een muzikale omlijsting, is een happening die voor velen lang in de herinnering zal blijven.



Balans per 31 december 2014 Activa

Passiva

Vaste activa Openluchttheater

€1

Eigen vermogen

€ 19.047

€1

Voorzieningen Onderhoud openluchttheater Nieuwbouw opslag Nieuwbouw kassagebouw

€ 60.000 € 10.000 € 10.000

Vlottende activa Voorraad Liquide middelen Bank

€ 99.045 € 99.047

€ 99.047

Staat van baten en lasten 2014 Lasten

Baten

Huisvesting-en materiaalkosten Toevoeging voorzienning kassagebouw Verzekeringen Overige kosten

€ 20.181

Netto opbrengst evenementen

€ 10.000 € 2.625 € 3.370

Volt Rente Overige opbrengsten

Resultaat

€ 4.437 € 40.613


€ 35.114 € 3.466 € 656 € 1.377

€ 40.613

Beleidsplan Stichting Openluchttheater Lochem. September 2015

Recommend Documents