BELEIDSPLAN 2015 Stichting Tan-kids Doetinchem
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding................................................................................................................ 3 Hoofdstuk 2. Inhoud................................................................................................................... 4 Hoofdstuk 3. Sterkten en zwakten.............................................................................................. 6 Hoofdstuk 4. Strategische doelen 2015...................................................................................... 7 Hoofdstuk 5. Beloning en begroting 2015 ................................................................................. 9
2
Hoofdstuk 1. Inleiding In Tanzania komen 71% van de kinderen tekort in basiszorg. Het zijn vooral de weeskinderen (18 op de 100 kinderen in Tanzania hebben 1 of beide ouders verloren) die verwaarloosd worden. Ten gevolge van HIV-aids is er een sterke toename van het aantal weeskinderen in Tanzania waargenomen. Het wordt daardoor voor families steeds moeilijker om voor elkaars weeskinderen te zorgen. (bron: jaarverslag 2012 Unicef Tanzania)
De stichting Tan-kids te Doetinchem is opgericht op 11 februari 2014. De organisatie wordt vormgegeven door een bestuur, een directeur en enkele vrijwilligers. Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en is verantwoordelijk voor de sturing van de organisatie. Het bestuur controleert en adviseert de directeur. De directeur heeft de dagelijkse leiding van de stichting en is het eerste aanspreekpunt. De directeur rapporteert op gezette tijden aan het bestuur over de voortgang van het werk. De directeur is samen met het bestuur verantwoordelijk voor het beleid. Alle medewerkers van de stichting Tan-kids werken op vrijwillige basis. De stichting Tan-kids werkt samen met lokale partners in Tanzania die zich inzetten voor (wees)kinderen die in armoede leven en nog geen hulp ontvangen.
3
Hoofdstuk 2. Inhoud 2.1 Visie en missie Visie: Wij vinden dat ieder kind op de wereld recht heeft op zorg, bescherming en liefde. Wij geloven dat God ons de opdracht heeft gegeven én ons leidt om deze visie concreet in daden uit te werken. Missie: Wij ondersteunen lokale organisaties in Tanzania bij de opvang en zorg van weeskinderen.
2.2. Ambities In 2015 zijn er 2 nieuwe projecten waar wij ons voornamelijk voor gaan inzetten. 2.2.1 Project “Upendo group” (upendo betekent “liefde”). Dit project is een initiatief van de Tanzaniaanse organisatie “Hope for the future” (HOPE). NGO HOPE is actief in de wijk Ukonga te Dar es Salaam. Deze organisatie heeft inmiddels 8 jaar ervaring in het verbeteren van de sociaal-economische omstandigheden van weduwen en weeskinderen in hun stad. Via de “Upendo group” zullen naar verwachting zo’n 100 kinderen een beter leven gaan krijgen. NGO HOPE gaat 30 (pleeg)moeders hulp aanbieden bij het opstarten van een bedrijfje. Daardoor worden deze vrouwen in staat gesteld om een eigen inkomen te verwerven en (weer) voor hun eigen kinderen te zorgen. (die nu meestal elders verblijven) De vrouwen krijgen begeleiding bij het maken van een actieplan en een begroting. Vervolgens krijgen ze een startkapitaal (renteloze lening) aangeboden en worden ze getraind en begeleid bij het opstarten en runnen van hun winkel/bedrijfje. Tegelijkertijd vormen deze vrouwen een coöperatie (SACCOS), waarbij zij gezamenlijk sparen en lenen. Hierdoor kunnen zij elkaar helpen om in de nabije toekomst nieuwe investeringen te kunnen doen. Last but not least krijgen de vrouwen en hun kinderen pyscho-sociale gezinsondersteuning aangeboden. Dit project wordt gestart met een pilot voor maximaal 10 vrouwen en ongeveer 35 kinderen. Stichting Tan-kids is ingegaan op het verzoek van NGO HOPE om samen met hen het gehele ontwikkelingsproces uit te denken en te beschrijven. Dit doen wij door wekelijks met elkaar te mailen en te skypen. Ook helpen wij mee met het schrijven van de beleidstukken. Vervolgens gaan wij in 2015 fondsen werven zodat de opstart van de pilot gerealiseerd zal worden. Van juni tot december 2015 zal onze vrijwilliger Talitha van Wijk in Tanzania gaan meewerken in dit project. Als professioneel hulpverlener zal zij de psycho-sociale hulpverlening voor de gezinnen gaan opstarten. In de aanloopfase verlenen wij (ter overbrugging) tijdelijke financiële hulp voor voeding, scholing en medicijnen voor de kinderen.
4
2.2.2 Project “Basistraining kindercoaching” De basistraining kindercoaching informeert over de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind en hoe deze creatief begeleid kan worden. Wij streven ernaar om in 2015 5 teams/organisaties in Tanzania een training aan te bieden. Deze trainingen zijn professioneel van aard.
5
Hoofdstuk 3. Sterkten en zwakten. Samenwerking: Sterkten: netwerk in NL en Tanzania, invoering intentieverklaringen Zwakten: ondoorzichtige werkwijze, misleiding, corruptie. Inhoud zorg: Sterkten: duurzaam, bekrachtigende hulp, community-building Zwakten: intensieve en complexe hulpverlening Communicatie: Sterkten: toegankelijkheid door internet, telefoon en werkbezoeken. Toegenomen competentie “interculturele communicatie”. Zwakten: taalbelemmering locale partner en gebrekkige computervaardigheden. Financieel: Sterkten: geen risico’s (eerst fondsenwerven, dan uitkeren) Zwakten: hoge bankkosten, schommeling valuta
6
Hoofdstuk 4. Strategische doelen 2015. 1. De stichting Tan-kids heeft een duidelijk omschreven organisatiestructuur. Toelichting: Tijdens het eerste jaar na de oprichting is zichtbaar geworden hoe de structuur van de organisatie opgesteld kan worden. Tegelijkertijd werd duidelijk welke rollen, taken en verantwoordelijkheden (meer) aandacht nodig hebben. Aanpak: a) Van januari tot en met maart voeren wij evaluatie- en wervingsgesprekken met (potentiële) vrijwilligers en bestuursleden. b) In april/juni wordt de organisatie beschreven (volgens het KISO-model) c) In april/juni wordt het organigram waar nodig aangepast d) In de laatste bestuursvergadering van 2015 worden beide documenten geëvalueerd 2. In 2015 zijn 5 acties of evenementen gerealiseerd Toelichting: Uit de contacten die we in 2014 hadden, zijn waardevolle ideeën voor acties en evenementen voortgekomen. Naast het werven van fondsen, zien wij de meerwaarde van acties en evenementen. Die meerwaarde kan gaan over het verkrijgen van meer naamsbekendheid, de lancering van kindsponsoring of het opbouwen van een “vriendengroep”. Ook kan een evenement een positief gevoel en een grotere betrokkenheid geven bij onze projecten. Omdat een actie of evenement vaak een onzekere opbrengst heeft, zal stichting Tan-kids de meerwaarde van iedere actie doordenken en vervolgens het doel en resultaat bepalen. Aanpak: a) Acquisitie onder de scholen in de omgeving Doetinchem. Wij bieden creatieve en leerzame activiteiten aan, waarbij de school als spaarder of sponsor kan functioneren. Wij stimuleren het contact tussen de kinderen van de school en de kinderen in Tanzania. b) Organisatie van een benefietconcert in het najaar van 2015 te Doetinchem. c) Sponsoracties voor speciale doelgroepen of tijdens bijzondere evenementen. (bijv. tieners of vrouwen) d) Wij benaderen de diaconie/de kerken in de omgeving Doetinchem. Wij gaan met hen in gesprek over de mogelijkheden voor fondswervende activiteiten of collectes. Het heeft onze voorkeur om deze activiteiten te combineren met het leggen van (geloofsverrijkend) contact tussen Nederland en Tanzania. e) We gaan actief op zoek naar een vrijwilliger die de organisatie van evenementen wil gaan uitvoeren.
3. In 2015 zijn 2 nieuwe projecten opgestart. 3.1.
Project “Upendo Group”
Toelichting: In 2014 hebben wij via een locale organisatie, (NGO Tankome) ondersteuning geboden aan een gezinshuis met 10 weeskinderen. Toen wij in november 2014 in contact kwamen
7
met de (pleeg)moeders van deze kinderen, bleek dat zij van een andere locale NGO hulp konden ontvangen bij het opstarten van een eigen bedrijfje. Toen we met hen daarover in gesprek gingen, kregen ze nieuwe hoop voor hun toekomst als gezin. Op dat moment waren enkele van hun kinderen bij familieleden ondergebracht en enkele kinderen woonden in het gezinshuis dat wij toen sponsorden. Deze vrouwen zouden graag hun gezin herenigd zien en weer een zelfstandig gezinsleven willen leiden. De bestuursleden van Tankome toonden geen enkele belangstelling hiervoor. Omdat andere samenwerkingsafspraken ook niet goed van de grond waren gekomen, heeft stichting Tan-kids de samenwerking met hen in december 2014 beëindigd. Het doel van project “Upendo Group” is om sociaal-economische hulp te bieden aan 30 moeders (weduwen) en een geschat aantal van 100 kinderen. Dit project wordt gestart met een pilot van maximaal 10 gezinnen en tijdelijke, overbruggingshulp voor de kinderen. Aanpak: a) Stichting Tan-kids is ingegaan op het verzoek van NGO HOPE om samen het gehele ontwikkelings- en uitvoeringsproces te overdenken en te bespreken. Dit doen wij door wekelijks met elkaar te mailen en te skypen. Zowel in Nederland als in Tanzania gaan wij in overleg met collega-organisaties om kennis en ervaring te delen. b) Wij helpen mee met het schrijven van de beleidstukken. c) Wij werven fondsen en organiseren sponsoractiviteiten d) Wij ondersteunen vrijwilliger Talitha van Wijk bij haar uitzending naar Tanzania. De gemaakte afspraken worden vastgelegd in het zgn. vrijwilligerscontract. e) Van juni tot december 2015 zal Talitha van Wijk de psycho-sociale hulpverlening voor de gezinnen gaan opstarten. f) Vanaf maart 2015 geven wij waar mogelijk, tijdelijke financiële hulp voor voeding, scholing en medicijnen voor de kinderen in dit project. g) Het ingezamelde geld wordt geoormerkt en overgemaakt naar NGO HOPE voor de uitvoering van het hulpprogramma. h) De uitvoering en evaluatie van het project wordt uitgevoerd zoals beschreven in het projectplan. 3.2 Project “basistraining kindercoaching” Toelichting: In 2014 hebben wij aan 2 teams van Tanzaniaanse werkers (caretakers, teachers, social workers) een basistraining gegeven over de sociale en emotionele ontwikkeling van het kind en hoe men deze creatief kan begeleiden. Dit heeft ertoe geleid dat er steeds meer nieuwe aanvragen voor deze trainingen bij ons binnenkomen. Leiders van kinderprojecten of scholen in Tanzania geven aan dat onze trainingen voorzien in een behoefte. Wij streven ernaar om in 2015 5 teams/organisaties in Tanzania te kunnen voorzien van een training. Aanpak: a) de inhoud van de training en de werkvormen worden in engels uitgewerkt b) er worden informatieve documenten geschreven c) het projectplan wordt geschreven d) de fondswerving wordt uitgevoerd e) trainingen worden gegeven tijdens de geplande projectbezoeken in Tanzania
8
Hoofdstuk 5. Beloning en begroting 2015 5.1 Het beloningsbeleid. Alle medewerkers van de stichting Tan-kids werken op vrijwillige basis en ontvangen dus geen salaris. De werkelijk gemaakte onkosten met betrekking tot werk voor de stichting, worden op basis van een declaratie vergoed. Als organisatie streven we ernaar om de beheerskosten te beperken tot de werkelijke kosten met een maximum van 10%.
5.2 De begroting
9
