BELEIDSPLAN 2014
Stichting Tan-kids Doetinchem
Hoofdstuk 1. Inleiding
In Tanzania komen 71% van de kinderen tekort in basiszorg. Het zijn vooral de weeskinderen (18 op de 100 kinderen in Tanzania hebben 1 of beide ouders verloren) die verwaarloosd worden. Ten gevolge van HIV-aids is er een sterke toename van het aantal weeskinderen in Tanzania waargenomen. Het wordt daardoor voor families steeds moeilijker om voor elkaars weeskinderen te zorgen. (bron: jaarverslag 2012 Unicef Tanzania) De stichting Tan-kids te Doetinchem is opgericht op 11 februari 2014. De organisatie wordt vormgegeven door een bestuur, een directeur en een coördinator sponsoractiviteiten en PR. Het bestuur vergadert minimaal 4 keer per jaar en is verantwoordelijk voor de sturing van de organisatie. Het bestuur controleert en adviseert de directeur. De directeur heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het werk van de stichting en is het eerste aanspreekpunt. De directeur rapporteert op gezette tijden aan het bestuur over de voortgang van het werk. De directeur is samen met het bestuur verantwoordelijk voor het beleid. De coördinator sponsoractiviteiten en PR regelt en organiseert de activiteiten die in het teken staan van geldinzameling en PR van de stichting. Alle medewerkers van de stichting Tan-kids werken op vrijwilligersbasis. De stichting Tan-kids werkt samen met lokale partners in Dar es Salaam, Tanzania.
Hoofdstuk 2. Inhoud 2.1 Visie en missie Visie: Wij vinden dat ieder kind op de wereld recht heeft op zorg, bescherming en liefde. Wij geloven dat God ons de opdracht heeft gegeven én ons leidt om deze visie concreet in daden uit te werken. Missie: Wij ondersteunen lokale organisaties in Tanzania bij de opvang en zorg van weeskinderen.
2.2. Ambities In 2014 gaan wij de Non Governmental Organisation (NGO) “Tankids coming home” (Tankome) ondersteunen om 20 weeskinderen in een gezinshuis of pleeggezin op te nemen. Wij verlenen financiële steun, zodat het kantoor en de gezinshuizen gehuurd kunnen worden. We dragen bij in de kosten voor de kinderen, zoals voeding, scholing, kleding en medische voorzieningen. In 2014 gaan wij de pedagogische medewerkers van Tankome voorzien van trainingen en creatieve materialen die de sociale en emotionele ontwikkeling van de kinderen bevorderen.
Hoofdstuk 3. Sterkten en zwakten. Samenwerking: Sterkten: loyaal, vertrouwen, gedeelde visie, Zwakten: het risico van de sterke loyaliteit naar elkaar is dat de autonomie( van de NGO en de stichting) verzwakt. Wij kennen de Tanzaniaanse mensen van de NGO sinds 3 jaar en hebben met hen een positieve samenwerking opgebouwd. Deze samenwerking is tot stand gekomen door de 4 bezoeken die we hen hebben gebracht en door de hulp die we samen hebben geboden aan 20 weeskinderen uit een weeshuis in de regio. Vanuit een verlangen om zowel duurzame als professionele hulp te kunnen bieden aan de weeskinderen in de stad hebben we een gezamenlijke visie ontwikkeld in december 2011. Vanuit deze visie hebben we de afgelopen 2 jaar naar manieren gezocht hoe wij samen kunnen werken in een nieuw project. Daar is o.a. de oprichting van de stichting Tan-kids en de NGO Tankome uit voortgekomen. Tan-kids moet ervoor waken niet de eigenaar van het project in Tanzania te worden en hoort een ondersteunende positie in te nemen en te behouden. Inhoud zorg: Sterkten: unieke en professionele zorg, Zwakten: noodzaak, druk/risico overbelasting, te hoge verwachtingen De gezinsgerichte en kleinschalige aanpak die Tankome aanbiedt is uniek in het district waar zij werken. Er zijn daar momenteel alleen 3 grote weeshuizen, waar (per weeshuis) tussen de 50 en de 100 weeskinderen wonen. Ook is de kwaliteit van de zorg die Tankome biedt uniek. De medewerkers zijn geschoold om naast professionele basiszorg een ondersteunend en gevarieerd middagprogramma aan te bieden aan de kinderen. Tevens zal Tan-kids in 2014 deze organisatie ondersteunen met het implementeren van professionele pedagogische methodieken, die de sociale en emotionele ontwikkeling van de kinderen stimuleren. Tankome loopt het risico om overbelast te raken omdat er veel zorgvragen op hen af (gaan) komen. Hier zijn verschillende redenen voor: allereerst verblijven er veel weeskinderen in het district die nog geen basiszorg ontvangen en niet naar school gaan. Ten tweede is te zien dat de overheid(sinstellingen) veel belangstelling voor de werkwijze van Tankome hebben. Zij geven de voorkeur aan gezinsgerichte en kleinschalige opvang voor weeskinderen. Tenslotte blijkt uit een onderzoek van Unicef (“cities and children in Tanzania”) dat er in de Tanzaniaanse steden een bevolkingsgroei van 5% verwacht wordt tussen 2011 en 2030. We zullen weerstand moeten bieden aan deze druk om te voorkomen dat de kwaliteit van zorg achteruit gaat. Kwaliteitsbewaking is een speerpunt. (zie ook financiën)
Communicatie: Sterkten: frequent contact, openheid Zwakten: miscommunicatie door culturele verschillen Er is openheid in de communicatie en inhoudelijke zaken worden benoemd en besproken. Vanwege de culturele verschillen lopen we tegelijkertijd het risico dat wij Tankome overvragen zonder dat we hierover feedback krijgen. Men heeft de neiging om wenselijke antwoorden te geven. Ook het verschil in communicatiestijl speelt een rol. Tankome hanteert een indirecte communicatiestijl, wij hanteren een directe communicatiestijl.
Financieel: Sterkten: startgeld beschikbaar, netwerk vanuit de historie aanwezig Zwakten: meer kinderen helpen dan de financiën toelaten, Tankome is afhankelijk van ons Voordat Tankome en Tan-kids officiële organisaties werden, was er voldoende geld om het eerste half jaar van het project te financieren. Dit geeft tijd om tijdens de opstart capaciteit te verwerven (mankracht, kennis, netwerk en geld) voor de tweede helft van 2014. In het financiële beleid wordt gekozen voor een veilige en heldere aanpak: er worden pas nieuwe kinderen in het project opgenomen als de capaciteit (mankracht, deskundigheid en geld) het toelaat. Onze intentie is dat Tankome zo spoedig mogelijk de fondswerving in Tanzania opstart. Dit is om te voorkomen dat zij volledig afhankelijk zijn van onze financiële steun. Wij streven ernaar om 85% van de kosten te dekken in het 1e jaar (2014). En om dit vervolgens in 5 jaar af te bouwen naar 25%. Hiermee trachten we te bereiken dat Tankome een zelfvoorzienende organisatie gaat worden.
Hoofdstuk 4. Strategische doelen 2014. 1. In 2014 verlenen wij aan NGO Tankome de financiële ondersteuning die zij nodig hebben om aan 20 weeskinderen (gezins)zorg te bieden. Subdoelen: 1a: Wij voldoen aan de voorwaarden om als een rechtsgeldige stichting in Nederland fondswerving uit te voeren. Werkwijze: - Direct na de oprichting van de stichting dienen wij bij de belastingdienst de aanvraag beschikking ANBI in. - We schrijven, op basis van de informatie van Tankhome een projectplan. - Met behulp van dit projectplan gaan wij fondsen werven. - Om de fondswerving optimaal en adequaat te laten verlopen onderhouden wij contact met een professionele projectleider. - Daarnaast laten wij ons ondersteunen en adviseren door verschillende organisaties, zoals Better Care Network, Impulsis, en Partin. - Crowdsourcing 1b: Wij organiseren activiteiten die leiden tot naamsbekendheid en geldinzameling. Werkwijze: - Wij maken een logo en reclamemateriaal. - We maken een website zodat het werk van de stichting zichtbaar wordt en zodat potentiële sponsors kunnen zien hoe zij financieel kunnen bijdragen. - De coördinator sponsoractiviteiten en PR maakt een plan van aanpak voor 2014. - We vragen om interviews en leveren persberichten in bij de regionale dag- en weekbladen. - Ieder kwartaal schrijven we een nieuwsbrief aan onze vrienden en sponsors. - Tijdens het eerste projectbezoek in mei wordt beeldmateriaal gemaakt dat bruikbaar is voor de PR en externe communicatie. 1c: De financiële begroting en de verantwoording ervan verlopen volgens onderstaande afspraken: - wij ontvangen tijdig een (acceptabele) financiële begroting van Tankome - wij vergelijken de begrotingsspecificaties met (vergelijkbare) partners in Tanzania
-
wij geven hierover feedback aan Tankome en waar nodig wordt de begroting aangepast. Tankome legt verantwoording af over de bestedingen. Dit gebeurt door het (digitaal) afgeven van betalingsbewijzen aan de penningmeester van de stichting Tan-kids.
1d: Wij maken een plan van aanpak om kindsponsoring op te zetten. Werkwijze: - We krijgen informatie van de coördinator van Tankome die geschoold en ervaren is op het gebied van de kindsponsoring in samenwerking met een westers land. - We schrijven een gedragscode/protocol (o.a. over het beschermen van de privacy van het kind en over de inhoud van het contact tussen de sponsor en het kind)
2. In 2014 geven wij training aan de medewerkers van Tankome en bieden wij hen creatieve materialen aan die de sociaalemotionele ontwikkeling van de weeskinderen bevorderd. Tankome constateert dat weeskinderen vaak een hiaat in hun sociaalemotionele ontwikkeling hebben opgelopen en vragen daarvoor om professionele begeleidingsmethodes. Tegelijkertijd geeft Tankome aan dat zij de kinderen willen ondersteunen en begeleiden bij de verliezen die de weeskinderen hebben geleden. (ouders, familie, huis enz) -
-
-
-
Wij verwerven creatieve materialen en (emotie)spellen die gebruikt kunnen worden door de medewerkers en de kinderen van Tankhome. In mei 2014 een professionele hulpverlener (kindercoach) observaties en screening uitvoeren m.b.t. de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen. De professionele materialen die de kindercoach gebruikt worden uitgelegd en door middel van praktische training overgedragen aan de pedagogische medewerkers van Tankome. De observaties en andere bevindingen worden besproken met Tankome en op basis daarvan wordt een vervolg-trainingsplan opgesteld. De kindercoach (tevens directeur van de stichting) combineert tijdens de projectbezoeken het geven van training met het controleren van de kwaliteit van zorg aan de kinderen. Mede hierdoor wordt de professionalisering en de kwaliteit van zorg gewaarborgd.
3. In november 2014 evalueren wij de doelen uit het beleidsplan. Het bestuur en de directeur zijn verantwoordelijk voor het beleidsplan en evalueren deze in een gezamenlijk overleg. Op basis van de evaluatie worden de strategische doelen voor 2015 vastgesteld.
Hoofdstuk 5. Beloning en begroting 2014 5.1 Het beloningsbeleid. Alle medewerkers van de stichting Tan-kids werken op vrijwillige basis en ontvangen geen salaris. De werkelijk gemaakte onkosten met betrekking tot werk voor de stichting, worden op basis van een declaratie vergoed. Als organisatie streven we ernaar om de beheerskosten te beperken tot de werkelijke kosten met een maximum van 10%. In het eerste jaar zal dat niet haalbaar zijn omdat we wel de (start)onkosten hebben maar nog niet de maximale inkomsten uit fondswerving.
5.2 De begroting
