Beleidsplan 2012 – 2017 Rijvereniging "Ons Genot" Leunen-Veulen-Heide INLEIDING Landelijke Rijvereniging Ons Genot Leunen Veulen Heide, zoals onze vereniging officieel heet, opgericht in 1937, heeft statutair tot doel: - Het verkrijgen en behouden van het lidmaatschap van de Koninklijke Hippische Sportfederatie - Het (doen) beoefenen van de paarden- en/of ponysport in al zijn verschijningsvormen m.u.v. de draf- en rensport. - Het bevorderen van de paarden- en ponysport en de gezondheid en welzijn van paarden en pony's in de ruimste zin van het woord - Het bevorderen van de belangen van de leden. Om deze doelen naar behoren te kunnen nastreven en om duidelijk inzichtelijk te maken waar we voor staan, wat onze doelen zowel op langere termijn en korte termijn zijn, hoe onze financiële situatie is, dan wel gaat worden en wat onze ambities zijn, is het bestuur van mening dat het van groot belang is dat de vereniging een beleidsplan heeft waarin al deze facetten zijn vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat alle neuzen in de vereniging dezelfde kant op gaan, hebben wij als vereniging een beleidsplan ontwikkeld, onder begeleiding van de sportconsulent verenigingsondersteuning van de gemeente Venray. Huidige situatie: Alvorens je als vereniging beleid kunt maken dien je eerst goed inzichtelijk te hebben hoe je huidige situatie is. Deze is hierna uiteengezet: Opbouw van de vereniging(organigram): Functie:
Naam:
Voorzitter:
Erwin kuijpers
Ondervoorzitter / wedstrijdsecretaris:
Ingrid Schoonderbeek
Algemeen secretaris:
Gertie Peters
Penningmeester:
Janet van Rens
Bestuurslid (taakveld jeugd en activiteiten coördinator)
Jan Bartels
Bestuurslid (taakveld terreinbeheer)
Geert Houben
Bestuurslid (taakveld coördinator instructie)
Jan Hendrikx
Naast het algemeen bestuur heeft onze vereniging ook een jeugdbestuur bestaande uit: Luca Naus (contactpersoon jeugdbestuur/bestuur) Carol Bartels Bonnie van Dijck Reshma Peters Mandy Pelzer
1
Silke van Schaaik Kiki Bergsma Jessie Houben De taak van het jeugdbestuur is ervoor te zorgen dat de wensen en behoeften van de jeugdleden gehoord worden door het bestuur. Ledenaantal: Onze vereniging telt in het totaal 98 leden. Dit aantal is als volgt opgebouwd:
Juniorleden (<18 jaar) Seniorleden (>18 Jaar) Totaal:
Man:
Vrouw: 20
Totaal: 20
33
45
78
33
65
98
Juniorleden worden binnen de vereniging vertegenwoordigd door één van hun ouders. Deze ouders zijn bij de seniorleden als lid opgevoerd. Personen afkomstig uit Leunen-Veulen-Heide of omgeving kunnen lid worden van Ons Genot. Het bestuur heeft het recht om leden te weigeren. Contributie: Als lid van Ons Genot is men contributie verschuldigd aan de club. De hoogte van de contributie is afhankelijk van het lidmaatschap en wordt jaarlijks door de ledenvergadering vastgesteld. De contributie wordt geïnd middels een automatische incasso. Oefenterrein: De vereniging beschikt over een oefenterrein, gelegen aan de Houbenweg te Leunen, dat van de gemeente Venray wordt gehuurd. Vanaf 1 april tot 1 oktober wordt op dat terrein (outdoor) gereden. Daar is voldoende ruimte om de dressuur - en springsport te beoefenen. Vanaf 1 oktober tot 1 april wordt in binnen maneges (indoor) gereden. De vereniging beschikt niet over een binnenaccommodatie en dient die elk jaar te huren. Instructie: Op het oefenterrein wordt enkel door gediplomeerde instructeurs, instructie gegeven in de afzonderlijke paardensportdisciplines. Analyse huidige situatie: De huidige situatie waarin de vereniging verkeerd, werd middels de zogenaamd S.W.O.T - analyse tegen het ligt gehouden. Met deze analyse werden de Strengths (sterke punten), de Weaknesses (zwakke punten), de Oppertunitis (kansen) en de Threats (bedreigingen) in kaart gebracht. Dit werd als eerste gedaan door een door het bestuur benoemde commissie. Deze resultaten hiervan werden aan het bestuur voorgelegd, waarna een brede raadpleging plaats vond onder de leden van de vereniging.
2
(De rode items kwamen naar voren bij de ledenenquête.) Dit leverde de onderstaande situatie op:
+
INTERN (invloed op) Sterke punten: -veel enthousiaste leden -eigen buiten terrein -veel ideeën en wensen -kwaliteit instructeurs springen -positief ingesteld bestuur (zaken doen) -eigen (spring) wedstrijd -nevenactiviteiten(oberen/oliebollenactie) -veel jeugdactiviteiten (kamp/ sinterklaas) -goed imago naar buiten -bezit van een website -laagdrempelig qua kosten -lage/ goedkope basiscontributie -organogram op papier
-
EXTERN (geen invloed op) Kansen:
Zwakke punten:
-meer samenwerken met andere vereniging -vergrijzing (paardensport kun je van jong tot oud blijven doen -start sportbeleid gemeente Venray -de nieuw te bouwen accommodatie in de gemeente Horst a.d. Maas -maatschappelijk stages (zouden onderzoek binnen de club kunnen verrichten b.v. over toekomstvisie) -bemiddelen eigenaar paard---> ruiter die paard zoekt -werven in Venray ("concurreren" met andere verenigingen) Bedreigingen:
-communicatie (bestuur - leden v.v.) (website up-to-date) -dressuur instructeur(s) (dressuur is basis) -geen teamspirit/ teamverband -kosten instructie (instructeurs te duur in verhouding tot niveau wat geleverd wordt) -m.n. winterlessen zijn te duur (geen eigen binnenaccommodatie) -discipline leden (b.v. aan- afmelden gedrag tijden de les) -oud zeer -slecht financieel overzicht -structuur (begint nu te komen)
-geen eigen accommodatie voor wedstrijden, waardoor we geen wedstrijden in eigen gemeente kunnen houden en subsidies mislopen -Vergrijzing (oudere mensen met paarden/ pony's ruimen die op waardoor de aanwas van (jeugd)ruiters stopt -afhankelijkheid van een dier -meidensport -niet laagdrempelig (je moet immers een paard/weid/stalling hebben) -druk (je moet immers het paard
3
-achter de feiten aan lopen -te weinig gebruik maken van kennis/ vaardigheden bij de leden (dit in combinatie met communicatie) -duidelijkheid (rechten/ plichten leden) -naam van de vereniging -Veilig springmateriaal/ gewicht springmateriaal/ veiligheidsregels -Begeleiding startende ruiters/ ouders op club en wedstrijdendoor Ingrid en Janet) -Verbinding ponyruiters en paardenruiters niet goed (door springen op een avond te doen al een wat verbeterd) -Gesplitste groepen bij de pony's in de winter. -Beregening bak -Op tijd beginnen en stoppen van lessen -Iedereen even veel aandacht -Geen belettering in binnenbak
verzorgen dit is extra werk) -onvoldoende aanwas nieuwe leden
Belangrijkste aandachtsgebieden In volgorde van belangrijkheid (volgens het bestuur/werkgroep): 1: Dressuur instructeur(s) (dressuur is basis) 2: Onvoldoende aanwas nieuwe leden 3: Geen eigen accommodatie voor wedstrijden, waardoor we geen wedstrijden in eigen gemeente kunnen houden en subsidies mislopen 4: M.n. winterlessen zijn te duur (geen eigen binnenaccommodatie) 5: Laagdrempelig 6: Veel jeugdactiviteiten (kamp/ sinterklaas) 7: Communicatie (bestuur - leden v.v.) + (website up-to-date) 8: Te weinig gebruik maken van kennis/ vaardigheden bij de leden (dit in combinatie met communicatie) 9: Nevenactiviteiten(oberen/oliebollenactie) In volgorde van belangrijkheid (volgens de ledenenquête) 1: Meer samenhorigheid op concoursen
4
2: Eigen binnenaccommodatie 3: In passen theorie in praktijklessen in combinatie met niveau dressuurlessen 4: Op tijd beginnen en stoppen. 5: Terreinbeheer (onderhoud ruiterterrein) 6: Stimuleren veiligheidskleding bij springen 7: Wedstrijdbegeleiding 8: Bordjes in bak tijdens winterseizoen 9: Beregeningsinstallatie/ beregenen buitenterrein 10: Actiever jeugdbestuur 11: Opnieuw invoeren van uitnodigen gastinstructeur Doelstellingen Op de bestuursvergadering d.d. 25 augustus 2011 werden door het bestuur de volgende doelstellingen vast gesteld: Hoofddoelen: 1; Leden aantal: Het bestuur van Ons Genot stelt zich ten doel het ledenaantal van de vereniging dat in 2011 98 leden bedraagt, minimaal op dat niveau te houden en uit de breiden naar 103 leden in 2017. 2. Dressuurlessen: Het bestuur van Ons Genot is van mening dat dressuurmatig paard- / ponyrijden de basis is van elke vorm van paardensport. Het bestuur is van mening dat doordat veel leden kiezen voor de springsport de dressuurlessen minder aandacht dreigen te krijgen, waardoor het aantal leden dat van die dressuurlessen gebruik maakt daalt. Het bestuur streeft er naar de dressuur lessen aantrekkelijker te maken hetgeen zal moeten resulteren dat in 2017, 8 leden (4 bij pony's en 4 bij paarden) meer deelnemen aan de dressuurlessen. Aantal deelnemers 2011 aan dressuurlessen: Paarden ; zomer 8 en winter 10 pony’s ; zomer 13 en winter 7 3. Laagdrempeligheid: Het bestuur streeft er naar om het lidmaatschap van Ons Genot zo laagdrempelig te houden. In verband daarmee wil het bestuur de contributie zo laag mogelijk houden. Dit kan alleen als leden meewerken aan nevenactiviteiten ten behoeve van de verenigingskas en zelfwerkzaamheid. 4. Communicatie: Goede communicatie tussen leden onderling en tussen leden en bestuur in van cruciaal belang binnen Ons Genot. Door middel van een enquête zal het bestuur in 2015 en 2017 de tevredenheid over de communicatie meten. In 2013 dient 70 procent en in 2017 85 procent van de leden tevreden te zijn over de communicatie in de breedste zin van het woord.
5
5. Jeugdactiviteiten / -jeugdbetrokkenheid: Het jeugdbestuur dient nieuw leven ingeblazen te worden. Het bestuur streeft er naar dat door het jeugdbestuur per jaar minimaal 3 activiteiten worden georganiseerd voor de jeugd en / of jeugd EN senioren. 6. Gebruik vaardigheden/ kennis van leden: Het bestuur wil graag gebruik maken van kennis en vaardigheden van de leden, dit mede met het oog op het vrijwilligersbeleid. Om inzicht te krijgen in de kennis en vaardigheden van (nieuwe) leden en hun ouders wordt met ingang van 2012 op het aanmeldingsformulier voor de vereniging gevraagd wat voor werkzaamheden en / of andere kwaliteiten nieuwe leden hebben. 7. Eigen binnenaccommodatie: Het bestuur gaat onderzoek verrichten ten behoeve van een eigen binnenaccommodatie. In 2013 zal een haalbaarheidsonderzoek worden verricht. In 2015 zal onderzoek worden verricht naar de financiële haalbaarheid daarvan. In 2017 zal het bestuur beslissen of het een Go of No Go wordt. Actieplan Activiteit 1. Leden aantal:
Wie
Deadline
Het bestuur wil doelstelling 1 bereiken door: - goed te communiceren naar de leden zodat die overal van op de hoogte zijn dmv een goede actuele website waardoor er goede mond op mond reclame komt.
Gertie Peters
2012
- veel bekendheid te geven aan Ons Genot, door je te presenteren op en aanwezig te zijn bij gemeentelijke bijeenkomsten over sport in Venray
Bestuur
Jaarlijks
- samenwerken met andere rijverenigingen
Bestuur
Jaarlijks
Jan Bartels
Jaarlijks
- samenwerking zoeken met andere lokale vereniging bv de carnavalsvereniging bij de organisatie van de Boerenbruiloft
6
- (mede) organiseren van evenementen voor scholen zoals het Paard van Sinterklaas - Goede communicatie en pr activiteiten op de eigen website, Peel & Maas en lokale krant (De Ruuper en Hetskrentje)
2.
- De toegang voor nieuwe leden zo laagdrempelig mogelijk te houden, zodat het voor iedereen betaalbaar blijft. Dressuurlessen:
Jan Bartels
Jaarlijks
Gertie Peters
Jaarlijks
Zie doel 3
Om de doelstelling 2 te bewerkstelligen gaat het bestuur: - Goede instructeurs werven (van verschillende niveaus).
Erwin Kuijpers
Jaarlijks
Jan Hendrikx
Jaarlijks
Bestuur
Jaarlijks
- 1 a 2 keer per jaar een (prominente) gastinstructeur uit te nodigen.
Erwin Kuijpers
Jaarlijks
- Al naar behoefte theorie avonden te organiseren Laagdrempeligheid:
Erwin Kuijpers
2015
Jan Bartels
2012
- De dressuurring(en) optimaliseren voor de training. - Indien financieel haalbaar de groepen tijdens de training te beperken tot 3 a 4 ruiters.
3.
Om doelstelling 3 te verwezenlijken streeft het bestuur er naar om via andere activiteiten geld te genereren te weten: - Oberen tijden de receptie van prins carnaval
7
- Bij evenementen op te treden als parkeerwacht
Jan Bartels
- Het jaarlijks organiseren van eigen wedstrijden (JIL en dressuurwedstrijd)
Bestuur
- Zelfwerkzaamheid aan oefenterrein en clubgebouw 4.
2012 2013
Jan Hendrikx
2013
Jan Bartels
2012
- De website verder te optimaliseren.
Gertie Peters
20122013
- Leden te enthousiasmeren en te stimuleren om wedstrijdverslagen te schrijven en foto's daarvan aan te leveren.
Gertie Peters
20122013
- Jaarlijkse meting van de bezoekers van de site
Gertie Peters
Jaarlijks
- Door middel van een enquête meting verrichten over de tevredenheid van de communicatie.
Bestuur
2015 en 2017
- Jaarlijks duidelijke verantwoording afleggen over de afspraken die in het beleidsplan zijn vastgelegd.
Bestuur
Jaarlijks
Ingrid Schoonderbeek
2012
- Medewerking verlenen aan de summer-games. Communicatie: Om doelstelling 4 te verwezenlijken streeft het bestuur er naar om:
5.
- Inzet van studenten die hun maatschappelijke stage binnen onze vereniging verrichten en hen betrekken bij de optimalisering van de communicatie, de klanttevredenheid onder de leden en de uitstraling van de vereniging naar buiten. Jeugdactiviteiten / jeugdbetrokkenheid:
8
Om doelstelling 5 te verwezenlijken streeft het bestuur er naar om:
6.
- Een jeugdcoördinator te benoemen, die geen deel uitmaakt van het bestuur.
Bestuur
2012
- Het jeugdbestuur terug te brengen naar een beperkt aantal (gemotiveerde) jeugdleden.
Jeugdcoördinator
2012
- Het jeugdbestuur en ouderleden te betrekken / (mede) verantwoordelijk te maken voor de (mede) organisatie van; * het ponykamp * spelonderdeel bij de onderlinge wedstrijd * een dropping * Winter spellendag * een eventuele strandrit Gebruik vaardigheden / kennis van leden.
Jeugdcoördinator
2012
Janet van Rens
2012
Janet van Rens
2012
Om doelstelling 6 te verwezenlijken gaat het bestuur: - Een aanmeldingsformulier voor nieuwe leden invoeren, waarin wordt gevraagd aan de ouderleden: * wat hun beroep is? * welke werkervaring men heeft? * welke cursussen heeft men gevolgd (BHV, EHBO, instructeur-/commandantencursus) * welk hobby's men heeft buiten de ruitersport? * wat men bij een evenement graag zou willen doen? * waar men handig in is? - Voor de huidige leden zou een inhaalslag plaats dienen te vinden waarbij dezelfde vragen
9
7.
worden gesteld. Hierbij zou gebruik kunnen worden gemaakt van studenten die hun maatschappelijke stage bij onze vereniging komen voldoen. Eigen binnenaccommodatie. Om doelstelling 6 te verwezenlijken streeft het bestuur er naar om: - Een commissie voorbereiding (bestuursleden en niet bestuursleden) te benoemen die onderzoek gaat verrichten naar: * Een geschikte locatie * Welke vergunningen vereist zijn * Wat voor binnenaccommodatie willen wij en waar moet die volgens de vereniging aan voldoen.
Bestuur
2013
- Vervolgens een commissie financiën (bestuursleden en niet bestuursleden) benoemen die onderzoek gaat doen naar: * De kosten die een bouw met zich mee brengen * Hoe kan die bouw gefinancierd worden
Bestuur/commissie
2014
- De bevindingen van deze 2 commissie worden gepresenteerd in de jaarvergadering, waarna een beslissing wordt genomen om door te gaan of te stoppen. (dit omdat van dan eventueel kosten gemaakt zullen moeten worden)
Bestuur/commissie
2015
- Als de vergadering aangeeft dat we door gaan met de plannen dient er een bouwcommissie (bestuursleden en niet bestuursleden) te komen die: * Concrete bouwtekening * Aanvragen van een bouwvergunning
Bestuur/commissie
2015
10
* Bepalen wie het gaat bouwen, een bouwbedrijf of vrijwilligers * Welke bouwbedrijf - Als dit plan klaar is, de beslissing aan de jaarvergadering voorleggen en bij akkoord datum bouw bepalen.
Bestuur/commissie
2017
- Start bouw
Bestuur/commissie
20172018
11
