Beleidsplan Ragweek Nijmegen

Beleidsplan Ragweek Nijmegen 2008‐2009 Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

Colofon Naam: Stichting Ragweek Nijmegen Datum uitgifte: 21 oktober 2008 Adres vereniging: Montessorilaan 3 kamer sp.a.00.16 6500 HR Nijmegen Telefoon: 06 ‐ 29322981 E‐mail: [email protected] Homepage: www.ru.nl/ragweek Geschreven door het bestuur 2008‐2009: Audrey Totté Melanie Wesdorp Maartje de Werd Mark Schouren Iris Kruijen Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

2

Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het beleidsplan van het tweede bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen. Het bestuur wil middels dit beleidsplan haar plannen voor de organisatie van de ragweek voor komend bestuurjaar presenteren en toelichten. Afgelopen jaar is er met behulp van zes studenten een goede start gemaakt om het idee van de Ragweek ook in Nijmegen te introduceren in navolging van Utrecht en Maastricht. Dit jaar zal de Ragweek voor de tweede keer worden georganiseerd in Nijmegen. Het idee van de Ragweek heeft een lange geschiedenis en loopt terug tot het jaar 1900. Een groep studenten in Engeland wilde zich inzetten voor de maatschappij. Zij hebben dit gedaan door gedichten op vodjes, zogenaamde ‘rags’ te schrijven, die zij vervolgens verkochten. De opbrengst viel ten goede aan de mensen die het slechter hadden getroffen. Deze actie groeide uit tot een traditie waarbij universiteitssteden half miljoen pond per jaar inzamelen voor het goede doel. Deze traditie vestigt zich nu ook in de Nederlandse Universiteitssteden, waaronder Nijmegen. Momenteel bestaat het bestuur van Ragweek Nijmegen 2008‐2009 uit vijf studenten van diverse studies: Audrey Totté Voorzitter Pedagogische wetenschappen Melanie Wesdorp Secretaris Psychologie Maartje de Werd Penningmeester Neuropsychologie Vice‐voorzitter Mark Schouren Commissaris Extern Ontwikkelingsstudies Commissaris PR en Sponsoring Biologie Iris Kruijen In navolging van het bestuur 2007‐2008 hopen ook wij een onvergetelijke week neer te zetten. Dit zullen wij in goede samenwerking doen met hopelijk alle studentensportverenigingen, studieverenigingen, culturele studentenverenigingen en studentenverenigingen. Wij kijken erg uit naar het organiseren van deze week en alle nieuwe dingen die wij als bestuur gaan ervaren. Graag willen wij alvast onze dank uitspreken naar iedereen die ons nu al steunt om ons doel te behalen! Namens het 2e bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen, Audrey Totté Voorzitter Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

3

Inhoud 1. Inleiding 2. Algemeen a. Doelstellingen Stichting Ragweek Nijmegen b. Speerpunten c. Verantwoordelijkheid d. Jaarplanning e. Functieomschrijvingen i. Voorzitter ii. Vice‐voorzitter iii. Secretaris iv. Penningmeester v. Commissaris PR & Sponsoring vi. Commissaris Extern vii. Vrijwilligers 3. Voorzitter a. Statuten b. Contacten Ragweek Nederland c. Coördinatie/planning Ragweek d. Comite van Aanbeveling e. Contactpersoon gemeente 4. Penningmeester a. Vice‐voorzitter b. Rekening c. Boekhouding d. Subsidies e. Kamer van Koophandel f. Bestuursmaanden 5. Secretaris a. Post b. Email c. Interne communicatie d. Contactpersoon goede doelen e. Vrijwilligerscommissie

6

7 7 7 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10

11 11 11 11 12 13

14 14 14 14 14 14 15

16 16 16 16 16 17

Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

4

6. Commissaris PR en Sponsoring a. PR‐beleid i. Netwerken ii. Website iii. Hyves iv. VOX en ANS b. Promomateriaal i. Constitutiekaartjes ii. Programmaboekjes iii. Flyers en posters iv. Vrijwilligerswerving c. Sponsoring 7. Commissaris Extern a. Coördinatie contacten verenigingen b. Informatievoorziening & begeleiding verenigingen c. Dagverantwoordelijke Ragweek Bijlagen: 1. Jaarplanning Ragweek 2. Begroting 3. Declaratieformulier 4. Protocol aanmelden activiteit 5. Sponsorbrief 6. Sponsorcontract 7. Sponsorpakket

18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 20 20

21 21 21

22 23 24 25 27 30 31


5

1. Inleiding Voor u ligt het eerste beleidsplan van het tweede bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen. Middels dit beleidsplan willen wij onze doelenstellingen voor het bestuursjaar 2008‐2009 uiteenzetten. Daarnaast willen wij met dit beleidsplan de wijze waarop wij de doelstellingen willen realiseren verduidelijken. Het beleidsplan tracht een overzicht te geven van ons bestuursjaar. U vindt allereerst een overzicht van de algemene doelstellingen die we met de Ragweek trachten te realiseren. Vervolgens hebben wij enkele speerpunten geformuleerd die wij zullen verduidelijken. De punten waaraan het bestuur 2008‐ 2009 aandacht wil besteden zijn: Het verhogen van de opbrengst van de Ragweek. Het streven is om de opbrengst van vorig jaar (€6200,‐) met meer dan 50% te verhogen. Ons doel is om €10.000,‐ op te halen. Natuurlijk houden wij rekening met de huidige financiële situatie en het mogelijke negatieve effect hiervan op het bestedingsgedrag van de studenten. Vervolgens willen wij dit jaar de Ragweek op de kaart zetten in Nijmegen. Dit willen wij bereiken door middel van betere promotie. De oplage van het promotiemateriaal wordt aangepast en er worden nieuwe manieren van promotie aangewend. Ten derde wordt die jaar veel aandacht geschonken aan de sponsorgelden. Er worden meer potentiële sponsoren benaderd en meer sponsormogelijkheden aangeboden. Naast eerdergenoemde speerpunten willen wij dit jaar ook de kwantiteit van de activiteiten verhogen. Het is hiervoor van belang dat alle faculteiten evenveel betrokken worden bij de Ragweek. Tenslotte richten wij dit jaar een vrijwilligerscommissie op ter ondersteuning van het bestuur. Een nadere toelichting van de genoemde speerpunten kunt u vinden onder het kopje ‘speerpunten’ in dit beleidsplan. Naast het toelichten van onze doelstellingen kunt u ook meer informatie vinden over de functies van het bestuur, de begroting en de jaarplanning voor het komend bestuursjaar. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

6

2. Algemeen a. Doelstellingen Stichting Ragweek Nijmegen Ten eerste streeft de Ragweek ernaar zoveel mogelijk geld op te halen voor twee zelf gekozen goede doelen. Dit wordt gerealiseerd door studie‐, (culturele)studenten‐ en sportverenigingen activiteiten te laten organiseren. Dit jaar is er gekozen voor één lokaal en één internationaal goed doel. Het lokale goede doel van de Ragweek 2009 is Stichting Leergeld Nijmegen. Het internationale goede doel is Let Kids Smile. De tweede doelstelling betreft het vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid van de studenten van de Universiteit Nijmegen. Wij hopen dat studenten zich meer betrokken gaan voelen bij de doelgroepen van de goede doelen. Ten eerste zijn dit de kinderen en jongeren uit armoedige gezinnen uit Nijmegen en omstreken. Hiernaast zetten wij ons dit jaar ook in voor de kinderen in Ghana (Nkoranza). Tenslotte streven wij naar een optimaal samenwerkingsverband tussen alle studentgerelateerde verenigingen van Nijmegen. b. Speerpunten Ten eerste stellen wij ons als doel om de opbrengst van de Ragweek te verhogen. Het streven is om de opbrengst van vorig jaar (€6200,‐) met meer dan 50% te verhogen. Ons doel is dan ook om €10.000,‐ op te halen voor de bovenstaande goede doelen. Vervolgens willen wij dit jaar de Ragweek op de kaart zetten in Nijmegen. Dit willen wij bereiken door middel van betere promotie. De oplages van promotiemateriaal wordt aangepast en er worden nieuwe manieren van promotie aangewend. Men kan hierbij denken aan kaderposters, banners, stickers en een Raglied. Tevens willen wij dit jaar de aandacht trekken van een bekende Nederlander die dienst kan doen in het comité van aanbeveling. Ten derde wordt dit jaar veel aandacht geschonken aan de sponsorgelden. Er worden meer potentiële sponsoren benaderd en meer sponsormogelijkheden aangeboden. Men kan hierbij denken aan promotie van sponsoren tijdens activiteiten en het dragen van promotiekleding tijdens de Ragweek. Naast bovengenoemde speerpunten willen wij dit jaar ook de kwantiteit van de activiteiten verhogen. Het is hiervoor van belang dat alle faculteiten evenveel betrokken worden bij de Ragweek. Het hoofddoel is het meer betrekken van de medische‐ en de bètafaculteit van de Universiteit Nijmegen. Het is van belang dat elke activiteit afzonderlijk gepromoot wordt om de kwantiteit van de activiteiten te verhogen. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

7

Tenslotte richten wij dit jaar een vrijwilligerscommissie op ter ondersteuning van het bestuur. Deze commissie zal met name worden ingezet bij het zoeken naar sponsoren en het verspreiden van promotiemateriaal. Tevens zullen de vrijwilligers tijdens de Ragweek activiteiten begeleiden. c. Verantwoordelijkheid Stichting Ragweek Nijmegen is verantwoordelijk voor de organisatie van de Ragweek in zijn totaliteit. De verantwoordelijkheid over de op zichzelf staande activiteiten ligt ten eerste bij de desbetreffende vereniging. Ragweek Nijmegen ondersteunt de activiteiten in elk opzicht, maar is niet eindverantwoordelijk voor afzonderlijke activiteiten. d. Jaarplanning Aan het begin van het bestuursjaar wordt een jaarplanning gemaakt door de voorzitter. Hierin worden de grootste activiteiten van de Ragweek vastgelegd. Een van deze dingen is het plannen van de Ragweek. Dit jaar wordt de Ragweek gehouden van 15 tot en met 22 april. Voor de kerstvakantie wordt de nadruk gelegd op het leggen van contacten met verenigingen en het aanmelden van verenigingen en activiteiten. Bovendien is het ook in deze periode dat er actief gezocht wordt naar sponsors. Na de jaarwisseling wordt de nadruk gelegd op het promoten van de Ragweek en het compleet maken van het activiteitenprogramma. In de voorafgaande weken aan de Ragweek wordt de aandacht gevestigd op de promotie van de Ragweek. In bijlage 1 treft u de jaarplanning, zoals deze is opgesteld door de voorzitter van het bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen, aan. e. Functieomschrijvingen I. Voorzitter De voorzitter draagt eindverantwoordelijkheid voor het beleid van Stichting Ragweek Nijmegen. Primaire doelstelling daarbij is de bepaling en sturing van de strategische koers. Daarnaast dient de voorzitter de afstemming van de visie van de stichting en haar doelstelling met de praktijk te bewaken. De voorzitter houdt overzicht over het verloop van de Ragweek en het functioneren van de mede bestuursleden. Voortdurende bereikbaarheid naar alle bestuurleden is een vereiste en naast haar eigen taken ondersteunt de voorzitter de andere bestuursleden waar nodig. Aan de hand van duidelijke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden bestaan de taken van voorzitter uit het voorbereiden en leiden van vergaderingen met het bestuur, het coördineren en plannen van activiteiten verbonden aan de Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

8

Ragweek, het controleren van de tijdsplanning en contact onderhouden met verenigingen verbonden aan het Nijmeegse universitaire en hoger onderwijs. Daarnaast onderhoudt de voorzitter contact met de gemeente, universitaire instellingen van dienstverlening en vertegenwoordigt zij Ragweek Nijmegen in de bijeenkomsten met Ragweek Nederland. Als het gezicht van de Ragweek de pers en geïnteresseerde media. II. Vice‐voorzitter De taak van vice‐voorzitter is dit jaar in handen gelegd van de penningmeester. De vice‐voorzitter neemt in geval van wegvallen van de voorzitter, door ziekte of andere omstandigheden, deze taak over. Bovendien is de vice‐voorzitter een steunpunt voor de voorzitter in geval van onduidelijkheden. Het is haar taak om zo objectief mogelijk te oordelen wanneer dit aan haar gevraagd wordt. III. Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie en verslaglegging van de Ragweek Nijmegen. Hieronder vallen de taken van het notuleren tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen en het archiveren van deze notulen samen met het geschreven beleidsplan, eventuele draaiboeken en andere aantekeningen. De secretaris is de aangewezen persoon voor het bijhouden van de actielijst alsmede het herinneren van medebestuursleden op eventuele aandachtspunten. Daarnaast draagt zij de verantwoordelijk voor al het post en e‐mail verkeer gerelateerd aan de Ragweek. Verder onderhoudt zij contacten met verengingen en met de gekozen weldaadinstellingen (‘goede doelen’). Naast deze taken beheert de secretaris ook de Ragweek hyves. Tenslotte coördineert de secretaris de vrijwilligerscommissie. IV. Penningmeester De primaire taak van de penningmeester is het bepalen en bijhouden van het financiële beleid van de stichting. Aan het begin van het bestuursjaar wordt een begroting gemaakt, met aansluiting op het geschreven beleidsplan. De taken van de penningmeester zijn boekhouden, factuurbeheer, en het beheren van de geldelijke stromen. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het zoeken naar subsidies en de bijbehorende subsidieaanvragen. Ook onderhoudt zij contacten met verengingen. Het is bovendien de taak van de penningmeester om de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de bestuursmaandenaanvraag te regelen. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

9

V. Commissaris PR & Sponsoring De commissaris PR & Sponsoring is verantwoordelijk voor de profilering van de Ragweek Nijmegen naar de universiteit en daarbuiten. Tot de taken van de commissaris PR & Sponsoring behoort het ontwerp van het promotiemateriaal en het regelen van voldoende sponsors. Het eerste gedeelte van het bestuursjaar is de commissaris PR & Sponsoring voornamelijk bezet met het maken van een sponsorplan en het binnenhalen van sponsors. De tweede helft van het jaar verschuift dit naar het ontwerp en drukken van promotiemateriaal. Hieronder vallen ook taken als het opstellen van persberichten en de verspreiding van het gedrukte materiaal. Een handigheid voor de commissaris PR & sponsoring is enige kennis en omgang met bewerkingprogramma’s zoals photoshop en InDesign, of de intentie zich hierin te willen verdiepen. Daarnaast onderhoudt de commissaris PR & sponsoring contact met verengingen en de creatie en coördinatie van bijkomende relatiegeschenken. VI. Commissaris Extern De commissaris Extern is verantwoordelijk voor de contacten met de verengingen. Hij coördineert welke bestuursleden met welke verengingen contact hebben. Ook probeert hij samenwerking tussen diverse verengingen te initiëren. Het initiëren van creativiteit en het bijstaan bij eventuele problemen zijn daarbij gerelateerde taken. VII. Vrijwilligers Om de Ragweek tot een nog groter succes te maken zijn we op zoek naar een aantal vrijwilligers. Deze vrijwilligers besteden een paar uur in de week aan het ondersteunen van het bestuur. Een aantal mogelijkheden zijn; het fungeren als klankbord, grafisch ontwerpen, zoeken naar sponsors, promotiemateriaal verspreiden, etc. Kortom er zijn genoeg mogelijkheden om hier invulling aan te geven.


10

3.

Voorzitter

a. Statuten Om officieel erkend te kunnen worden als Stichting Ragweek Nijmegen, moet men beschikken over statuten. Deze zijn in het oprichtingsjaar opgesteld bij Notaris kantoor Hekkelman te Nijmegen (Prins Bernhardstraat 1, www.hekkelman.nl) op kosten van de Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds (t.w.v €523,‐). In de statuten zijn de oprichters van Stichting Ragweek Nijmegen vermeld, te weten: Veronique van ’t Westeinde, Camiel Margry en Mirthe Legemaate. De statuten zijn in handen van de huidige secretaris en moeten iedere vijf jaar worden herzien (eerstvolgende herziening 2012). b. Contactpersoon Ragweek Nederland De voorzitter is verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met de nationale organisatie van de Ragweek (Ragweek Nederland) en alle overige Ragweek besturen (Utrecht en Maastricht). Ragweek Nederland is het overkoepelende orgaan dat zorgt voor de communicatie tussen alle steden. Enkele keren per jaar is er een bijeenkomst met alle besturen om over het Ragbewind te praten. Op deze bijeenkomsten wordt gediscussieerd over het gezamenlijke beleid. Hierbij kan men denken aan het hebben van één logo voor elke stad en het uitvoeren van de week op dezelfde datum in elke stad. De voorzitter is bij elke bijeenkomst van Ragweek Nederland aanwezig en wordt vergezeld door één van haar bestuursgenoten. c. Coördinatie/planning Ragweek Het is de taak van de voorzitter om de jaarplanning te coördineren. Gedurende het jaar houdt zij in de gaten of de koers van de Ragweek op schema loopt. Zo niet, dan is het de taak van de voorzitter om dit terug op schema te brengen. De jaarplanning wordt gemaakt bij aanvang van het bestuursjaar. Tegelijkertijd wordt ook de datum van de Ragweek gekozen. In de jaarplanning wordt ook rekening gehouden met vakanties en tentamenperiodes. Verder coördineert de voorzitter ook de planning van de activiteiten tijdens de Ragweek. Zodoende heeft de voorzitter te allen tijden overzicht over het programma van de Ragweek. Na het ontvangen van alle aanmeldingen van activiteiten, plant de voorzitter zoveel mogelijk activiteiten in binnen het beschikbare tijdsbestek. Het bestuur zal ernaar streven om tegemoet te komen aan alle aanvragen. De indeling van de activiteiten zal gemaakt worden op basis van soort activiteit, doelgroep en capaciteit. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

11

d. Comité van Aanbeveling Het comité van aanbeveling doet dienst als steunpunt aan het initiatief van Stichting Ragweek Nijmegen. De leden dragen een warm hart toe aan onze stichting en steunen onze initiatieven. Bovendien mogen wij als Stichting Ragweek Nijmegen de namen van de leden gebruiken om de naam van onze stichting te versterken. Vorig jaar bestond het comité van aanbeveling uit twee prominente Nijmegenaren, te weten: Thom de Graaff Burgemeester van Nijmegen Prof. Mr. S.C.J.J. Kortman Rector Magnificus Radboud Universiteit Nijmegen Voor het comité van aanbeveling voor dit jaar willen we de volgende personen benaderen: Thom de Graaff Burgemeester van Nijmegen Prof. Mr. S.C.J.J. Kortman Rector Magnificus Radboud Universiteit Nijmegen Bovendien tracht het bestuur van de Ragweek Nijmegen er dit jaar naar een bekende Nederlander in het comité van aanbeveling te krijgen. Deze bekende Nederlander kan bekend zijn op sportief, cultureel of commercieel niveau en komt het liefst uit Nijmegen of omstreken. Het comité van aanbeveling zal de Ragweek officieel openen op woensdag 15 april 2009. Daarnaast zullen ze aanwezig zijn bij de afsluitende borrel waarbij het ingezamelde bedrag bekend gemaakt wordt. De datum voor deze borrel wordt nader bepaald. Verder is het belangrijk dat het comité van aanbeveling zoveel mogelijk betrokken wordt bij de Ragweek. e. Contactpersoon gemeente Het contact met de gemeente wordt onderhouden door de voorzitter. Er wordt onder andere contact onderhouden met beleidsmedewerkers van onderwijs en cultuur om op de hoogte te blijven van projecten die binnen de gemeente lopen. De Ragweek zou aan deze projecten in de toekomst haar bijdrage kunnen leveren. Dit jaar is er contact geweest met Karolien Andela van het Gemeentelijk Informatiecentrum (Open Huis, Marienburg 75, 6511 PS Nijmegen, telefoon: 024‐3299000). Via haar hebben wij het collecterooster van de gemeente Nijmegen mogen ontvangen. Voorgaand jaar is er via Myrte (vice‐voorzitter ’08) contact geweest met Juliëtte Driessen (Gemeente Nijmegen, Directie Inwoners, Afdeling Beleid en Realisatie, Bureau Beleidsontwikkeling, Korte Nieuwstraat 6, 6511 PP, Nijmegen, Postbus 9105, 6500 HG Nijmegen, Tel. 024‐3299193). Dit jaar is er geen contact geweest met laatstgenoemde.


12

Daarnaast is het contact met de gemeente ook van belang wegens het aanvragen van vergunningen voor het organiseren van sommige activiteiten. Er wordt bij de verenigingen verzocht activiteiten te bedenken die geen vergunning nodig hebben. In een enkel geval zou er eventueel een uitzondering gemaakt kunnen worden. Bovendien overwegen wij nog of wij tijdens de Ragweek gebruik gaan maken van een grote locatie in Nijmegen om de Ragweek zo aan de inwoners van Nijmegen meer zichtbaar te maken. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

13

4. Penningmeester a. Vice – voorzitter Dit jaar zorgt de penningmeester niet alleen voor het reilen en zeilen van de financiële koers van de Ragweek, maar neemt zij ook de functie van vice‐voorzitter op zich. Indien de huidige voorzitter wegvalt, dient zij de taken van de voorzitter over te nemen. Het voorzitten van de vergaderingen, het maken van de agenda en het onderhouden van formele contacten zijn dan taken van de vice‐voorzitter. Bovendien biedt de vice‐voorzitter ondersteuning aan de voorzitter indien gewenst. Het is van belang dat de vice‐voorzitter te allen tijde objectief een oordeel kan geven. b. Rekening De penningmeester heeft de bevoegdheid over de rekening van Stichting Ragweek Nijmegen (rekeningnummer 37 84 859). Dit jaar is er voor gekozen klant te blijven bij de Postbank. Deze is namelijk voor beginnende ondernemers als de Ragweek veel voordeliger. Verder is het belangrijk voor de Ragweek om het pakket bij de Postbank uit te breiden met internetbankieren. Dit biedt de penningmeester de mogelijkheid om sneller transacties uit te voeren en het geeft een up to date overzicht van de inkomsten en uitgaven van de Ragweek. c. Boekhouding Het doel is dit jaar om de boekhouding van Ragweek Nijmegen op orde te krijgen. Om hier wat meer inzicht in te krijgen volgt de penningmeester eerst de cursus penningmeester bij het SNUF. In grote lijnen zal dit jaar bestaan uit het bijhouden van een balans, met hierin alle kosten en baten. De financiële situatie van Ragweek Nijmegen zal regelmatig tijdens de wekelijkse vergaderingen terug gerapporteerd worden aan de rest van het bestuur. De financiële status van de Ragweek wordt bijgehouden met behulp van het programma EXCELL. d. Subsidies Afgelopen jaar zijn er nagenoeg geen subsidieaanvragen gedaan door Ragweek Nijmegen. Het is echter voor een stichting die zich inzet voor het goede doel erg belangrijk om zich voor zoveel mogelijk kosten te dekken. Daarom wordt er dit jaar meer nadruk gelegd op het zoeken naar subsidies voor Ragweek Nijmegen. Door het inwinnen van informatie bij de centrale studentenbank, de rector van de universiteit en het contact met andere penningmeesters trachten wij meer duidelijkheid te krijgen over het aanvragen van subsidies.


14

e. Bestuursmaanden De penningmeester is verantwoordelijk voor het aanvragen van de bestuursmaanden voor het volgende bestuur. Deze dienen aangevraagd te worden bij Dienst Studentenzaken. Dit zal gebeuren vanaf oktober. In juni eist het bestuur van 2008‐ 2009 zijn eigen bestuursmaanden op. De penningmeester geeft dit aan haar bestuur aan. f. Begroting

In bijlage 2 vindt u de begroting zoals deze is opgesteld aan het begin van ons bestuursjaar. De prijzen in deze begroting zijn schattingen die wij hebben gemaakt op basis van ons inzicht in de financiële situatie van de Ragweek. In de begroting zijn alle kosten die bekend waren uit het vorige bestuursjaar meegenomen. Bovendien hebben wij de begroting nog uitgebreid met kosten voor nieuwe projecten, zoals de vrijwilligerscommissie. Wij hopen dit jaar deze begroting na te kunnen leven. Enig punt van verandering zou kunnen liggen op het gebied van het sponsorgeld. Dit bedrag zou eventueel nog verhoogd kunnen worden. Het beleid van Stichting Ragweek werkt volgens het principe dat de opbrengst van de activiteiten rechtstreeks naar de goede doelen gaat. De gemaakte kosten voor de Ragweek worden betaald uit overige gelden, zoals sponsorgeld en subsidies. Ook de opbrengst van de activiteiten van het bestuur gaat direct naar de goede doelen. Alleen in geval van nood kan hier een uitzondering voor worden gemaakt en kan dit geld ook dienen voor het dekken van gemaakte kosten. Dit jaar hebben wij een eigen vermogen van €2069,02. Wij willen er voor zorgen dat het volgende bestuur wederom over een dergelijk startkapitaal beschikt. Dit zullen wij trachten te realiseren door extra subsidie en sponsoring en het afstaan van een deel van onze eigen bestuursmaanden. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

15

5. Secretaris a. Post De secretaris is verantwoordelijk voor zowel de inkomende en uitgaande post van de Ragweek. De inkomende post komt binnen via het postvakje in de medezeggenschapskamer. Het adres hiervan is Montessorilaan 3 kamer sp.a.00.16, 6500 HR Nijmegen. De inkomende post wordt minimaal 3 keer in de week opgehaald. De maandagmiddag is één van de vaste dagen omdat maandagavond vergaderd wordt. De post wordt aan de desbetreffende persoon doorgegeven of beantwoord door de secretaris zelf. De uitgaande post wordt met een kopie gearchiveerd door de secretaris. b. E‐mail De secretaris is tevens verantwoordelijk voor het e‐mailverkeer. De mail wordt ontvangen en verstuurd via het e‐mailadres [email protected]. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het e‐mailprogramma van Google. De verouderde mail zal in een Wordbestand worden opgeslagen en gearchiveerd. c. Interne communicatie Om de interne communicatie te versoepelen heeft het bestuur Ragweek Nijmegen een eigen surfgroep. Op deze surfgroep worden de notulen, actielijsten en andere belangrijke bestanden geplaatst. Tevens kan elk bestuurslid hierop een mededeling plaatsen of een discussie beginnen. In de kalender worden alle belangrijke afspraken vermeld. De secretaris zorgt voor orde en structuur op de surfgroep zodat iedereen snel en gemakkelijk documenten en andere informatie kan vinden. d. Contactpersoon goede doelen De secretaris is de contactpersoon van de goede doelen. De goede doelen worden regelmatig op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen rondom de Ragweek via een nieuwsbrief. Met vragen of opmerkingen kunnen ze altijd bij de secretaris terecht. De goede doelen die Ragweek Nijmegen ’09 zal steunen zijn stichting Let kids smile en Stichting Leergeld Nijmegen. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

16

e. Vrijwilligers De secretaris is dit jaar tevens hoofd van de vrijwilligerscommissie. Deze commissie zal het bestuur ondersteunen waar het kan. De secretaris is hierbij een koppeling tussen het bestuur en de vrijwilligerscommissie. De secretaris houdt het overzicht en zal vrijwilligers met vragen doorverwijzen naar het desbetreffende bestuurslid. De secretaris of ten minste één ander bestuurslid zal ook waar zij/hij kan aanwezig zijn bij de vergadering van de vrijwilligerscommissie. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

17

6. Commisaris PR & Sponsoring a. i. Netwerken Ragweek Nijmegen is een jonge stichting en het is daarom belangrijk om de naamsbekendheid verder te vergroten en de Ragweek in Nijmegen te profileren. Om dit te bereiken is het voor het bestuur noodzakelijk om zoveel mogelijk constitutieborrels te bezoeken. Zonder de verenigingen is het organiseren van een geslaagde Ragweek onmogelijk. Verder houdt het bestuur van Ragweek Nijmegen ’09 zelf ook een constitutieborrel om de contacten nog meer uit te breiden en te verbeteren. Deze borrel wordt gehouden op 29 oktober in Café Piecken. Het is tevens belangrijk dat Ragweek Nijmegen dit jaar meer aandacht krijgt van de media. Mogelijkheden hiervoor zijn persberichten op internet, in lokale media, universiteitsbladen en berichten op de televisieschermen van de universiteit. Hierdoor raakt de Ragweek meer bekend bij het grote publiek en tegelijk zou dit kunnen zorgen voor een hogere opkomst bij activiteiten. Door middel van de media kunnen wij bovendien de verenigingen en sponsoren waarmee wij samenwerken continu op de hoogte houden van de actuele ontwikkelingen van de Ragweek waardoor zij zich er meer betrokken bij voelen. a. ii. Website De website (te vinden op www.ru.nl/ragweek en tevens via www.ragweek.nl) wordt dit jaar drastisch gerenoveerd. Het onderhoudsprogramma van de website waar vorig jaar mee gewerkt werd, bleek erg lastig in gebruik en dit moet veranderd worden. Vanuit Ragweek Nederland zijn er plannen gemaakt om een uniforme website te maken voor alle Ragsteden in Nederland. Vanaf deze website kan er doorverwezen worden naar de betreffende steden. Iedere stad krijgt zijn eigen website in de Ragweek huisstijl en kan deze zelf beheren. Dit project zal voor de jaarwisseling afgerond zijn. Vooralsnog maken wij gebruik van onze eigen ontworpen website. a. iii. Hyves De hyves van Stichting Ragweek Nijmegen is te vinden op www.ragweeknijmegen.hyves.nl. Middels deze hyves is het voor ons mogelijk om op een zeer laagdrempelige manier door middel van krabbels, polls, filmpjes en foto’s meer informatie te geven over de Ragweek. Ook is dit voor deelnemers van activiteiten een gemakkelijke manier om kritiek en lof te uiten over de Ragweek. Deze feedback nemen wij in ons evaluatieverslag. Dit jaar wordt de hyves beheerd door de secretaris. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

18

a. iv. VOX en ANS Vorig jaar is vanuit de universiteitsbladen VOX en ANS matige interesse geweest voor de Ragweek. De ANS heeft afgelopen jaar zeer negatieve berichten over de Ragweek verspreid. Deze relaties moeten verbeterd worden. Dit jaar benaderen wij deze bladen met de vraag ons publiciteit te geven. Dit zou kunnen door middel van een reportage gedurende de Ragweek. Ondanks de negatieve ervaringen met de ANS vorig jaar willen wij deze relatie herstellen. b. i. Constitutiekaartjes De kaartjes voor de constitutieborrel, die dit jaar voor het eerst door Ragweek Nijmegen gehouden wordt, dienen eind september af te zijn. Hierna kunnen ze gedrukt worden in een oplage van ongeveer 100. Er zullen kaartjes gestuurd worden naar alle besturen die ons bekend zijn en ook naar prominente personen van de universiteit en stad Nijmegen. b. ii. Programmaboekje De programmaboekjes voor de Ragweek in 2009 behouden de lay‐out van het voorgaande jaar. Dit is digitaal aangeleverd. Mocht het niet mogelijk zijn de lay‐out zelf aan te passen, kan er eventueel weer contact gezocht worden met de ontwerpers van vorig jaar (www.eenijsmettweebollen.nl). De programmaboekjes worden dit jaar gedrukt in een oplage van 10.000. De programmaboekjes worden verspreidt op de universiteit en de grote studentencomplexen. b. iii. Flyers en posters Flyers en posters worden geheel ontworpen door de commissaris PR&Sponsoring. De oplage waarin deze gedrukt zullen worden zal verschillen van vorig jaar. Toen is gebleken dat posters en programmaboekjes veel meer aanspreken dan flyers. Het aantal flyers zal dus verminderd worden en de aantallen posters en programmaboekjes verhoogd. Dit jaar worden er 3000 flyers gedrukt en 1000 posters (A‐3 formaat). Dit jaar zullen er voor het eerst ook kaderposters gedrukt worden. Met behulp van deze posters kunnen verenigingen hun eigen activiteiten promoten in het kader van de Ragweek. Het aantal kaderposters wat gedrukt zal worden is afhankelijk van het aantal verengingen wat deelneemt. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

19

b. iv. Vrijwilligerswerving Dit jaar zal er voor het eerst een vrijwilligerscommissie opgestart worden. In de vrienden‐ en kennissenkring van alle bestuursleden hebben al mensen aangegeven enthousiast te zijn en lid te willen worden. Aangezien wij uiteindelijk op een aantal van 15 a 20 vrijwilligers uit willen komen, is het nodig om dit te promoten. Er zullen ongeveer 200 flyers (A6‐formaat) en 30 posters (A3‐formaat) gedrukt worden om meer vrijwilligers te werven. c. Sponsoring Ten eerste zijn wij dit jaar op zoek naar een hoofdsponsor. Kandidaten hiervoor zijn o.a.: Tempo Team, Rabobank, Café van Buren. Hiernaast benaderen wij verschillende kleine ondernemingen voor bijkomende sponsorgelden. Tevens contacteren wij verscheidene promotiebedrijven en uitzendbureaus om met hen overeenkomsten te sluiten over mogelijke promotie tijdens de Ragweek. Alle sponsoren zullen benaderd worden met behulp van een door ons samengesteld portofolio. Dit portofolio zal bestaan uit informatie over de Ragweek (doelstellingen en visie), begroting, informatie over de goede doelen, promotiemateriaal en impressies van voorgaande Ragweken. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

20

7. Commissaris extern a. Coördinatie contacten verenigingen Voor de tweede editie van de Ragweek Nijmegen wordt door de commissaris Extern een eerste stap gemaakt naar de regulering en transparante vastlegging van al het contact dat de Ragweek tijdens het voorbereidende en uitvoerende proces heeft gemaakt met verengingen en derden. Daaronder word onder andere verstaan het aanmaken van een groot adressenbestand met contactgegevens en contactpersonen, mogelijk met microsoft Excel of een ander data‐verwerkings‐bestand. In dit bestand zal voor elke vereniging worden bijgehouden wanneer en met wie er contact is onderhouden. Evenals de vorderingen die worden gemaakt in het organiseren van hun betreffende activiteit voor de ragweek. b. Informatievoorziening en begeleiding verenigingen In de voorafgaande maanden aan de jaarwisseling wordt er intensief contact onderhouden met de betreffende verengingen om deze te werven voor de Ragweek. Na de jaarwisseling ligt de nadruk op het bijhouden van de update van vorderingen en tegenslagen rondom de activiteiten van de verenigingen. Het is van belang dat er voor verenigingen altijd een aanspreekpunt is voor vragen en opmerkingen. In de voorbereidende fase zal bij elk van de verenigingen face‐to‐face worden geïnformeerd en aanvulling gegeven in de het opzetten van de activiteit. Er worden informatie bijeenkomsten gehouden met (nieuw) ingeschreven verenigingen om samen te brainstormen naar realistische mogelijkheden voor activiteiten. Op deze bijeenkomsten zullen tevens de plannen van aanpak worden besproken. c. Dagverantwoordelijke Ragweek Tijdens de Ragweek zal de Commissaris Extern het centrale contactpunt zijn voor vragen, aanvullingen en eventuele calamiteiten bij activiteiten. Het is zorg dat de commissaris dan voor elke vereniging bereikbaar is en er over elk van de activiteiten tijdig over de positieve en/of negatieve verwachtingen kan worden geïnformeerd en gecommuniceerd. Vaak zullen er op korte termijn creatieve oplossingen bedacht moeten worden en zal er voor risicovolle activiteiten naar alternatieven worden gezocht. Naast de hoofdverantwoordelijkheid voor externe betrekkingen biedt de Commissaris Extern ondersteuning aan andere functies binnen het bestuur, en aan het algemene functioneren van het bestuur zelf. Dit behelst ook het assisteren van de secretaris bij het opstellen en versturen van brieven en e‐mails naar verenigingen. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

21

Bijlagen 1.

Jaarplanning

Week 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4

Jaarplanning Ragweek Activiteit Eerste vergadering Datum prikken Goede doelen gekozen KvK, Postbank, Website Sponsorplan & Vrijwilligerswerving Constitutieborrel Deadline aanmelden verenigingen Deadline aanmelden activiteiten Vakantie Vakantie Deadline verenigingen informatie voor programmaboekje Vakantie Drukken promomateriaal & boekje Promo Promo Promo Ragweek Ragweek Vakantie Afsluitende borrel Nieuw bestuur zoeken

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20


22

2.

Begroting Begroting Ragweek Nijmegen 2008-2009

Uitgaven

Inkomsten

Kantoorkosten Pr-Kosten Kaderposters Posters vrijwilligers Flyers Ragweek Posters Ragweek Banners Programmaboekjes Eigen Borrel Gastenboek en pedel Const. Kaartjes Drank Const. Borrels Cadeau Bank Giropas Transactiebundel Internetbankieren Belkosten KVK Jaarlijkse bijdrage Uittreksel Kleding Blousjes Polo's Polo's vrijwilligers Onvoorziene kosten

Totaal

150 50 52 110 175 100 2000

Eigen vermogen Sponsoring Subsidie

2069,02 1556,35 500

Totaal

4125,37

10 30 300 88,37 11 30 42 150 25 22 250 100 100 330

4125,37


23

3.

Declaratieformulier

Declaratienummer:

Declaratieformulier Specificatie gekochte goederen ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ___________________________________________________________________________ Kosten:………………………………….. Rekeningnummer:……………………… Naam:…………………………………… Datum:………………………………….. Handtekening:……………………………. Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

24

4.

Protocol aanmelden activiteit

Get ready to rag!

Inschrijfformulier

(inleveren voor 28 november 2008)

De Ragweek vindt dit jaar plaats van woensdag 15 t/m woensdag 22 april 2009 voor de maatschappelijke initiatieven van ‘Stichting Leergeld’ in Nijmegen en ‘Let Kids Smile’ in Ghana

Naam Vereniging: E‐mail: Telefoon: Naam Voorzitter: Handtekening voorzitter: Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

25

Protocol inschrijven activiteit Ragweek 2009 In dit protocol vragen wij u als bestuur vast te leggen welke activiteit er door u dit jaar in het teken van de Ragweek zal worden georganiseerd. In de hoop op een vruchtbare samenwerking vragen wij u een aantal gegevens voor de officiële bevestiging van uw toezegging aan de Nijmeegse Ragweek 2009 Bestuursgegevens: Naam studievereniging:…………………………………………………………………… Naam voorzitter: …………………………………………………………………………… Naam secretaris:…………………………………………………………………………….. Contact email:……………………………………………………………………………….. Contact telefonisch:………………………………………………………………………… Activiteitgegevens: Naam activiteit……………………………………………………………………………… Soort activiteit:……………………………………………………………………………… Voorkeur locatie:…………………………………………………………………………… Wijze van promotie:………………………………………………………………………… Eventuele samenwerking met:…………………………………………………………….. Datum: Handtekening voorzitter bestuur: Handtekening voorzitter Ragweek: Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

26

5. Sponsorbrief Stichting Ragweek Nijmegen Montesorrilaan 3 K A 00.05 6525 HR Nijmegen Naam geadresseerde Adres geadresseerde Adres geadresseerde Datum Geachte meneer/mevrouw, Graag wil ik u iets vertellen over Stichting Ragweek Nijmegen. Aangezien het fenomeen ‘Ragweek’ misschien nog onbekend voor u is, geef ik u een korte introductie. De Ragweek is een jaarlijks terugkerende week waarin het Ragweek‐bestuur samen met alle studenten‐, studie‐, en sportverenigingen en alle studenten van de universiteit probeert zoveel mogelijk geld op te halen voor het goede doel. Dit fenomeen is in het begin van de 20e eeuw begonnen in Engeland. Een groep studenten besloot toen dat het tijd was om iets terug te doen voor de maatschappij. Ze schreven daarom gedichten op oude vodjes (‘rags’) en probeerden deze te verkopen. Het geld dat ze hiermee inzamelden werd verdeeld onder mensen die het slechter hadden getroffen dan zij. In het begin van het jaar kiezen wij als bestuur een nationaal en een internationaal goed doel waar al het opgehaalde geld naartoe zal gaan. Dit jaar hebben wij gekozen voor de volgende goede doelen: - Let kids smile In een klein stadje in het midden van Ghana (West‐Afrika) ligt het ‘Let Kids Smile Children’s Home’. Nijmeegse studenten hebben hier een thuis opgebouwd voor ongeveer 30 hulpbehoevende kinderen uit Nkoranza en de omgeving. Het geld dat de Ragweek op gaat brengen wordt straks gebruikt voor het opzetten van een Art School. Er zullen verschillende lokalen gebouwd worden waar kinderen aan de slag kunnen met muziekinstrumenten, spinnenwielen, weefgetouwen, en het maken van Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

27

sieraden. Het geld dat met deze activiteiten verdiend wordt zal bijdragen aan uiteindelijk gehele zelfstandigheid van het kindertehuis. ‐ Stichting Leergeld Nijmegen In steeds meer gezinnen is het niet meer haalbaar om de kinderen mee te laten doen aan muziekles of sportclubs. Stichting Leergeld Nijmegen steunt gezinnen met een laag inkomen uit Nijmegen en omstreken om ervoor te zorgen dat deze kinderen niets missen in hun ontwikkeling. Door mee te kunnen doen aan activiteiten met betrekking tot bijvoorbeeld sport en cultuur kunnen zij, net zoals alle anderen, hun horizon zover mogelijk verbreden. Wij zijn erg tevreden met deze goede doelen en gaan er dan ook alles aan doen om zoveel mogelijk geld voor hen op te halen! Tijdens de Ragweek bevindt onze doelgroep zich vanzelfsprekend geheel in het studentenleven. Vorig jaar was er al een zeer hoog deelnameaantal onder de verenigingen, en het ziet er naar uit dat dit aantal dit jaar alleen maar gaat stijgen! De activiteiten die tijdens de Ragweek georganiseerd worden zijn zeer verschillend van aard, maar wat ze gemeen hebben is dat ze allemaal gericht zijn op de interesses van studenten. Daarbij kunt u denken aan een liftwedstrijd, ‘silent disco’, ‘Pimp My Bike‐ activiteit’ en veel mogelijkheden om op de campus of in de stad goedkoop te eten, drinken en feesten! Er zijn slechts drie studentensteden in Nederland waar een Ragweek georganiseerd wordt. Maastricht en Utrecht zijn er al een paar jaar mee bezig, maar dit is pas het tweede jaar waarin Nijmegen een Ragweek organiseert. Vorig jaar heeft Nijmegen in totaal €6200,‐ opgehaald voor het goede doel tijdens de Ragweek. Ons doel ligt dit jaar rond de €10.000,‐. Wij kunnen uw steun dus goed gebruiken! Bij het organiseren van de Ragweek komt een hoop kijken. Een groot struikelblok is natuurlijk de financiële situatie. Omdat de Ragweek een stichting is, beschikken wij niet over leden en dus ook niet over enige vorm van contributiegelden. Om onze Ragweek neer te zetten zijn wij dus afhankelijk van externe gelden. Wij zijn dan nu ook hard op zoek naar sponsoren. Daar staat een heleboel tegenover. Het feit dat wij een Ragweek organiseren laat namelijk zien dat Nijmeegse studenten maatschappelijk bewust zijn en niet alleen maar kunnen borrelen. Verder organiseren wij een week vol met leuke en leerzame activiteiten, waaraan niet alleen studenten maar ook inwoners van Nijmegen kunnen deelnemen. Dit jaar zijn wij van plan om het aantal activiteiten sterk te verhogen en deze nog spectaculairder te maken. Verder duurt de Ragweek dit jaar niet 5 dagen, maar een gehele week. We zullen de week aftrappen op woensdag 15 april, en hij zal precies een week later, op Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

28

woensdag 22 april eindigen. Door deze 3 extra dagen zal er vanzelfsprekend meer publiek afkomen op de Ragweek. Alle studenten van de universiteit Nijmegen zullen dus betrokken zijn bij de Ragweek. Voor u als potentiële sponsor betekent dat dus nog meer naamsbekendheid, aangezien al deze mensen de naam van u bedrijf tijdens de Ragweek zullen tegenkomen. Graag verzoeken wij u nu om ons op welke manier dan ook te helpen! In de bijlage vindt u ons sponsorpakket, maar misschien vindt u het aantrekkelijker om als bedrijf een activiteit te organiseren tijdens de Ragweek? Alles kan! Wij staan open voor suggesties en gaan graag met u in onderhandeling. Over ongeveer een week nemen wij contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Voor die tijd kunt u ook al via de mail reageren op [email protected]. Met vriendelijke groet, Iris Kruijen Commissaris PR&Sponsoring Bestuur Ragweek Nijmegen ‘09 Beleidsplan Bestuur van Stichting Ragweek Nijmegen 2008-2009

29

6.

Sponsorcontract

Sponsorovereenkomst Ondergetekenden: Stichting Ragweek Nijmegen, bij deze rechtsgeldig vertegenwoordigt door mevrouw Iris Kruijen, hierna te noemen: Ragweek Nijmegen en Bedrijf X, gevestigd te X, bij deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door X, hierna te noemen: de Sponsor Overwegende dat:  De Sponsor bereid is geld te besteden aan de Stichting  De Stichting bereid is de naam van de sponsor uit te dragen Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: De Sponsor doneert in 2008 aan de Stichting een bedrag van € X, zegge: X euro, exclusief omzetbelasting. Het bedrag zal worden voldaan binnen vier weken na ondertekening van deze overeenkomst door overboeking op bankrekeningnummer X van Stichting Ragweek Nijmegen. De gelden zijn bestemd voor ‐ ‐ Deze overeenkomst verplicht zowel Ragweek Nijmegen als de Sponsor tot naleving van de wettelijke bepalingen en overige voorschriften betreffende dit onderwerp. Beide partijen verklaren ten opzichte van elkaar en verbinden zich bij deze de overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Aldus in tweevoud opgesteld en overeengekomen te Nijmegen, oktober 2008. Namens Ragweek Nijmegen, de bestuursfunctionaris van de stichting: Namens de Sponsor, de directeur van X, X:


30

7.

Sponsorpakket

Sponsorpakket Ragweek Nijmegen 2009

-

Advertentie in programmaboekje (A5) Oplage 2008: 7.500 Oplage 2009: ±10.000 1/8 pagina ¼ pagina ½ pagina 1 pagina Binnenkant kaft

-

-

(A6)

1/8 deel

100,00

€

Advertentie op posters Oplage 2008: 1.000 €

400,00

Advertentie op website Over formaat kan onderhandeld worden Aantal bezoekers vorig jaar: 2000 Vanaf

-

60,00 120,00 240,00 400,00 450,00

Advertentie op flyers Oplage 2008: 5.000 Oplage 2009: 3.000

1/32e pagina

-

€ € € € €

€

100,00

Ook zijn er mogelijkheden tot adverteren tijdens de activiteiten van de Ragweek zelf. Aangezien de tijd, plaats en aard van deze activiteiten op dit moment nog niet bekend is, zal over eventuele kosten later onderhandeld moeten worden. Bij deze manier van adverteren is er voor het bedrijf de mogelijkheid om met een stand met medewerkers en promotiemateriaal bij een activiteit aanwezig te zijn. Ook is het mogelijk medewerkers flyers te laten uitdelen op feesten


31

Beleidsplan Ragweek Nijmegen

Recommend Documents