Beleidsplan Omnivereniging S.V.D.U

Beleidsplan Omnivereniging S.V.D.U. 2014 – 2016

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ................................................................................................................................. 2 1.

OMNI-S.V.D.U. 2014 – 2016 ............................................................................................................ 3

1.1.

INLEIDING .................................................................................................................................... 3

1.2.

ACTIVITEITEN VAN DE S.V.D.U. ................................................................................................ 3

1.3.

CENTRALE ORGANISATIE VAN VOETBALSCHEIDSRECHTERS (COVS) ............................. 4

1.4.

KNVB ............................................................................................................................................ 4

1.5.

MEDEGEBRUIKERS SPORTCOMPLEX MAARSCHALKERWEERD ........................................ 4

1.6.

FC UTRECHT ............................................................................................................................... 5

2.

BESTUURSBELEID ......................................................................................................................... 6

3.

BELEID PER COMMISSIE .............................................................................................................. 7

3.1.

COMMISSIE TRAINING-VOETBAL ............................................................................................. 7

3.2.

COMMISSIE ONTSPANNING ...................................................................................................... 7

3.3.

COMMISSIE OPLEIDINGEN ....................................................................................................... 7

3.4.

COMMISSIE WERVING & BEHOUD ........................................................................................... 8

3.5.

COMMISSIE PAVILJOEN BEHEER ............................................................................................ 9

3.6.

COMMISSIE GEBOUW & TECHNIEK ......................................................................................... 9

3.7.

COMMISSIE REDACTIE OFFICIEEL ORGAAN ......................................................................... 9

Beleidsplan OMNI-S.V.D.U. 2014 – 2016 -2-

1. Omni-S.V.D.U. 2014 – 2016 1.1. Inleiding De S.V.D.U. is oorspronkelijk opgericht op 26 maart 1926 en op 30 oktober 1997 als vereniging gewijzigd in OMNI-Scheidsrechters Vereniging District Utrecht, nader te noemen als OMNI-S.V.D.U. In de OMNI-S.V.D.U. zijn de volgende secties ondergebracht: 1.

De sectie Scheidsrechters Vereniging District Utrecht / COVS Utrecht en Omstreken, nader te noemen de S.C.U. met haar eigen bestuur, nader te noemen bestuur S.C.U.,

2.

De sectie Scheidsrechters Vereniging District Utrecht Lokale Activiteiten, nader te noemen de S.L.A., met haar eigen bestuur, nader te noemen bestuur S.L.A.

De OMNI-S.V.D.U. staat midden in de Nederlandse samenleving en onderhoudt via haar bestuur en leden vele contacten met verenigingen en organisaties. Het bestuur gebruikt sinds jaren een beleidsplan als leidraad voor haar functioneren. Dit beleidsplan wordt jaarlijks getoetst en indien gewenst kan dit worden aangepast. Daarnaast spelen wij, waar mogelijk, in op de actualiteit en streven wij een optimale samenwerking met de sportverenigingen op en rondom het sportcomplex Maarschalkerweerd na. Alle activiteiten hebben tot doel de continuïteit en vitaliteit van de S.V.D.U. te borgen, waarbij de OMNI-S.V.D.U. haar maatschappelijke verantwoordelijkheid nooit uit het oog verliest. Ons paviljoen heeft een zeer goede uitstraling. Het paviljoen trekt daardoor ook bezoekers van de andere gebruikers van sportcomplex Maarschalkerweerd.

1.2. Activiteiten van de S.V.D.U. Training Iedere sporter, dus ook de scheidsrechter, heeft profijt van soepele spieren en een toereikend uithoudingsvermogen. Een goede conditie vormt de basis voor een betere prestatie. Daarom verzorgt de S.V.D.U. vrijwel het hele jaar door een passende training. Deze richt zich op specifieke aspecten, zoals uithouding- en sprintvermogen, behendigheid, beweging en variatie. Voetbal De S.V.D.U. streeft ernaar deel te nemen aan het NK voetbal voor scheidsrechters, zowel in de zaal als op het veld, georganiseerd door de COVS. Thema-avonden De S.V.D.U. organiseert avonden waar persoonlijkheden in de voetbalsport, zoals collega scheidsrechters, trainers of anderen hun ervaringen delen met de aanwezigen. Wederzijds begrip, open communicatie en transparant beleid zijn begrippen die daarbij horen. Spelregelavonden / spelregelwedstrijden De S.V.D.U. organiseert spelregelbijeenkomsten, om ook de spelregelkennis van de leden bij te spijkeren en op peil te houden. Een voorbeeld hiervan is bijv. het open “dommetje” – een spelregel- en voetbalquiz voor iedereen die van voetbal, spelletjes en gezelligheid houdt. Maar ook de Ko-Tech spelregelcup, een keer of 15 per seizoen gewoon voor de training 5 spelregelvragen maken. Naast de spelregelavonden bestaat er voor de echte spelregelliefhebber – en dat zou toch iedereen moeten zijn die actief is als scheidsrechter - ook de mogelijkheid om in teamverband (3 personen per team) deel te nemen aan wedstrijden die georganiseerd worden door de COVS. Na de ½ finale en finale in het district, bestaat de mogelijkheid om op landelijk niveau te strijden om het algeheel kampioenschap spelregels van Nederland. De S.V.D.U. blaast al jaren op landelijk niveau een flinke noot mee en e pakte in de afgelopen 10 jaar, 3x de 2 plaats en werd vanaf 2010 vier maal op rij Nederlands kampioen! Met een deelname van maar liefst 7 spelregelteams aan de districtswedstrijden is de S.V.D.U. verreweg de actiefste vereniging op het gebied van de spelregelwedstrijden.


Communicatie met de leden De S.V.D.U. beschikt nu nog over twee officiële communicatiekanalen. Het gedrukte exemplaar “de S.V.D.U.-er” verschijnt elfmaal per jaar en wordt naar alle leden, donateurs, donateurverenigingen en zusterverenigingen binnen de COVS West 1 verstuurd. In “de S.V.D.U.-er” vind je nieuws en verslagen over de vele activiteiten die de S.V.D.U. organiseert of waar het aan deelneemt. De intentie is om uiterlijk 1 januari 2015 “de S.V.D.U.-er” in zijn huidige vorm te laten verdwijnen en voor communicatie de focus volledig te leggen op een op dit moment in ontwikkeling zijnde nieuwe website www.svdu.nl. Vriendschappelijke wedstrijden FC Utrecht De S.V.D.U. heeft een samenwerkingsverband met FC Utrecht, wat inhoudt dat wij alle vriendschappelijke thuiswedstrijden van scheidsrechters voorzien. Als tegenprestatie krijgt de S.V.D.U. de beschikking over een aantal vrije toegangskaarten voor de thuiswedstrijden van de FC. Ondersteuning bij molestatie De S.V.D.U. staat haar leden bij in geval van problemen of moeilijkheden bij de uitoefening van zijn/haar hobby. Molestatie (fysiek geweld /verbale bedreiging etc.) valt hier in ieder geval onder. Ontspanning De S.V.D.U. zorgt voor de versteviging van de onderlinge band door het organiseren van ontspanningsactiviteiten en/of evenementen.

1.3. Centrale Organisatie van voetbalscheidsrechters (COVS) Bij haar beleidsbepaling is het bestuur deels afhankelijk van derden waarop het geen directe invloed kan uitoefenen. Eén van deze organisaties is de COVS. De COVS behartigt de belangen van haar leden naar derden (KNVB, VVON e.d.) en sluit waar mogelijk collectieve afspraken (rechtsbijstand, bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, e.d.) af. De COVS geeft het blad “De Scheidsrechter” uit en organiseert diverse NK’s op het gebied van spelregels en voetbal. Informatie over de COVS en haar beleid is terug te vinden in het blad “De Scheidsrechter” of www.covs.nl.

1.4. KNVB De KNVB zorgt er voor dat wekelijks honderdduizenden voetballiefhebbers hun hobby kunnen uitoefenen door het organiseren van competities. Voor onze leden betekent dit o.a. het verzorgen van aanstellingen, het geven begeleiding, het uitbrengen van rapportages, het aanbieden van opleidingen.

1.5. Medegebruikers Sportcomplex Maarschalkerweerd De contacten met de besturen van de atletiekverenigingen zijn goed. De leden van de atletiek weten de weg naar ons paviljoen te vinden.


1.6. FC Utrecht Uiteraard is een belangrijk beleidspunt van het bestuur de voortzetting van de uitstekende samenwerking met de FC Utrecht. Niet alleen de inzet van onze leden bij de voetbalactiviteiten van FC Utrecht maar ook samenwerking op het gebied van clubarbitrage. Samen met FC Utrecht, de KNVB en een aantal voetbalverenigingen gaan we deelnemen aan het project “jong arbitragetalent fluit jong voetbaltalent” met als gezamenlijke doelstelling: het enthousiasmeren en ontwikkelen van jong arbitragetalent in de regio Utrecht. Daarmee een impuls geven aan de clubarbitrage in de regio. Dit doen de S.V.D.U., KNVB, FC Utrecht en geselecteerde regioverenigingen door: -

Deze scheidsrechters in te zetten bij pupillenwedstrijden van FC Utrecht. Een veilige sport- en leeromgeving te bieden. Begeleiding en scholing te bieden. De praktijkbegeleiders van de verenigingen op te leiden.

De S.V.D.U. zal hierbij vooral een platform bieden waar scheidsrechters zich kunnen verenigen en zichzelf persoonlijk verder kunnen ontwikkelen. Meer inhoudelijke informatie over dit project is na te lezen in het convenant “jong arbitragetalent fluit jong voetbaltalent”.


2. Bestuursbeleid Het meerjarenbeleid van de S.V.D.U. zal zich de aankomende jaren toespitsen op voortzetting van het huidige beleid. Daarnaast zijn de belangrijkste speerpunten: 1. Vereenvoudiging van het aantal commissies, mogelijk samenvoegen van commissies om meer daadkracht te hebben. 2. Inpassen van de mogelijkheden die ICT en Social Media ons bieden. 3. Behouden van scheidsrechters door het ontwikkelen van nieuwe begeleidingsmogelijkheden, mede ingegeven door videoanalyse, samenwerking met derden, trainingsfaciliteiten etc. 4. Opleiden maakt een belangrijk onderdeel uit van scheidsrechter zijn. aansluitend op behoud zal opleiden doorlopend zoeken naar nieuwe innovatieve ideeën om scheidsrechters te helpen de kennis op peil te houden. 5. Vrijwilligerswerk wordt een structureel onderdeel van lid zijn. Alle leden krijgen een rol in de vereniging. Lidmaatschap van een vereniging betekent ook meehelpen de vereniging te laten bestaan. In de toekomst verwachten we van alle leden een actieve inbreng om dit waar te kunnen maken. 6. Activiteiten worden op maat aangeboden. Leden krijgen de mogelijkheid een idee uit te voeren en regie te voeren. De vereniging faciliteert. 7. De COVS is als belangenvereniging onlosmakelijk verbonden aan de S.C.U., onderdeel van de OMNI S.V.D.U. De aankomende jaren moet helder zijn wat de meerwaarde van de COVS is voor de OMNI S.V.D.U. 8. Samenwerking met de KNVB, voor wat betreft opleiden, werven en behouden van leden wordt geïntensiveerd. 9. Onderzoek met welke partijen de S.V.D.U. in de toekomst nauwer kan gaan samenwerken om kennis te delen, de exploitatie van de vereniging op peil te houden en waar mogelijk win-win situaties bestaan. 10. De algemene ledenvergadering wordt meer en meer gebruikt als interactieve bijeenkomst. Naast het afleggen van verantwoording aan de leden zullen leden gestimuleerd worden mee te denken én beslissen over belangrijke beleidspunten. In het volgende hoofdstuk wordt in algemene zin het beleid per commissie beschreven. De activiteiten, die elke commissie jaarlijks organiseert, zijn terug te lezen in de jaarstukken van de jaarvergadering. Het beleidsplan zal jaarlijks worden getoetst aan de actualiteit.


3. Beleid per commissie 3.1. Commissie Training-Voetbal De trainer zorgt voor een training die voor iedere deelnemer uitdaging biedt. De oefeningen worden waar nodig aangepast aan de capaciteiten van het individu. Binnen de trainingsgroep is plaats voor de afbouwer, de opbouwer en de gedreven sportman. Elke groep heeft iedere training weer voldoende mogelijkheden om in de trainingsbehoefte voorzien te worden. Uit een gehouden enquête zijn enkele zaken naar voren gekomen welke meegenomen worden in het programma van de training. Eén van de verzoeken was dat er tijdens de training een test moment wordt ingevoerd. Vanuit de groep bestaat de behoefte om in de maanden augustus en september onder begeleiding van de trainer regulier extra op dinsdag te trainen. Bekeken wordt of hier gevolg aan kan worden gegeven. In de winter- en zomerperiode wordt er ook actief gevoetbald. Doelstelling is om naast het jaarlijkse Han van der Bor toernooi ook aan de landelijke finale van het COVS veldvoetbal toernooi deel te nemen. Bij voldoende animo zal ook deelname aan het COVS zaalvoetbaltoernooi tot de mogelijkheden behoren.

3.2. Commissie Ontspanning Ontspanning is een ruim begrip. Doel van de commissie is door het bieden van allerlei soorten activiteiten scheidsrechters / leden / donateurs / introducés en hun partners te binden. Een scheidsrechter is vaak een eenling. Daar probeert de commissie verandering in aan te brengen door leuke, grappige, speelse activiteiten te organiseren,zoals thema-avonden, kaartavonden, Sint Nicolaas, FIFA-game, barbecue, voetbaluitjes et cetera. De doelgroep kan per activiteit verschillen.

3.3. Commissie Opleidingen De Commissie Opleidingen zet de komende jaren een nieuwe koers in, maar wil het goede van voorgaande jaren behouden! Dat betekent dat vertrouwde activiteiten als de Ko-Tech spelregelcup, de deelname, werving en opleiding van teams voor de COVS spelregelwedstrijden, een openingsavond met spreker en het open “dommetje” in elk geval in 2014 op de agenda zullen verschijnen. Betrekken donateurverenigingen De commissie zal proberen met verenigingen in de buurt in contact te komen en een activiteit te organiseren samen met deze verenigingen. Hierbij zal bovenal contact gezocht worden met de donateurverenigingen van de S.V.D.U. De focus zal in eerste instantie liggen op het versterken van contact met scheidsrechtercoördinatoren van die verenigingen. Bij succes zal dat wellicht later gevolgd worden door activiteiten richting en met de verenigingsscheidsrechters. Zodra dit laatste aan de orde komt zal er nadere afstemming met de Commissie Werving & Behoud plaatsvinden. Nieuwe opleidingsactiviteiten Tevens zal naar vernieuwende interne opleidingsactiviteiten gezocht worden die iets toevoegen aan de huidige activiteiten. Een gedachte is bijvoorbeeld om vier thema-avonden te organiseren voor S.V.D.U. leden die samen op een aspect willen ingaan die gerelateerd zijn aan de 4 hoofdonderdelen van de rapportages die de scheidsrechters ontvangen. Precieze vorm en inhoud van dergelijke activiteiten moet nog nader uitgewerkt worden. Indien hierover meer bekend is, zal hier tijdig over gecommuniceerd worden! Ook wordt door de commissie gekeken of er extra aandacht voor opleidingsdoeleinden gegeven kan worden in bestaande activiteiten. Een voorbeeld hiervan is de begeleiding rondom de oefenwedstrijden van de FC Utrecht Academie die door S.V.D.U. leden gearbitreerd worden. Op de langere termijn zal de commissie proberen een concept te ontwikkelen rondom spelregels voor jeugd; scheidsrechters en voetballers. De bedoeling is daarbij om aan te sluiten op de huidige wensen van de jeugd; een toegankelijk, digitaal, leuk, vernieuwend en daarnaast nog steeds leerzaam concept.


3.4. Commissie Werving & Behoud Werving In de komende jaren zal op het gebied van Werving de lijn die is ingezet, worden doorgezet. In de afgelopen jaren heeft de S.V.D.U. jaarlijks vele nieuwe leden kunnen begroeten, waarbij het opvallend is dat de vergrijzing van de scheidsrechtersverenigingen in Utrecht niet schijnt te bestaan. De focus bij het werven ligt op de startende KNVB-scheidsrechter. Via een directe en persoonlijke benadering, vaak startend via e-mail, een goed en gevarieerd aanbod aan activiteiten en de trainingsmogelijkheden probeert de S.V.D.U. potentiële nieuwe leden naar het paviljoen te brengen. Een eerste fysieke kennismaking is vaak het moment nieuwe leden binnen te halen. Dat kan zijn op een reguliere training, maar zeker ook op activiteiten die buitenstaanders trekken als de openingsavond of het open “dommetje”. Verder draagt het openstellen van het S.V.D.U.-paviljoen voor diverse KNVB-activiteiten bij aan het zichtbaar maken van de S.V.D.U. Dit alles zal in de komende jaren worden voortgezet. Een aspect dat komende jaren verder zal worden uitgewerkt, is een hernieuwde zichtbaarheid richting de clubs in de regio. Door de zichtbaarheid te vergroten, is de stap voor nieuwe scheidsrechters makkelijker te maken. Een laatste aspect van werving zal moeten blijven komen van de eigen leden. Een warm en open onthaal van de nieuwelingen bij de S.V.D.U. als ook actieve werving tijdens scheidsrechtersactiviteiten (inclusief het leiden van wedstrijden) zullen het aantal nieuwe leden alleen maar doen toenemen. In de komende jaren zal de term Werving & Behoud als combinatie zeer waarschijnlijk verdwijnen. In de digitalisering van de samenleving blijft ook de S.V.D.U. als vereniging niet buiten schot. Werving bestaat voor het belangrijkste gedeelte uit communicatie, zowel fysiek als digitaal. Een nieuw op te richten commissie, mogelijk onder de noemer PR & Communicatie, zal het wervingsdeel van Werving & Behoud prima kunnen omvatten en al het bovenstaande kunnen continueren. Behoud Verloop van leden is nooit te voorkomen. Dankzij een grote toestroom van nieuwe leden is het ledenaantal de afgelopen jaren gestegen. Om het ledenaantal stabiel te houden en mogelijk een verdere stijging teweeg te brengen, zullen we in de komende jaren moeten inspelen op de wensen en verwachtingen van bestaande en nieuwe leden. Behoud is een samenspel van diverse geledingen binnen de S.V.D.U.: onze leden geven zelf aan dat zij verschillende aspecten zeer belangrijk vinden. Training, diverse activiteiten en spelregels worden als belangrijke redenen genoemd lid te zijn van de S.V.D.U. Maar ook een ongrijpbaar iets als het gevoel van ‘samen’ wordt als reden van lidmaatschap aangegeven. Bij werving is al benoemd dat er een herstructurering van de commissies op de rol staat. Het onderdeel behoud zal mogelijk samen met de commissie Ontspanning opgaan in een Commissie Activiteiten. Het gevoel tot een vereniging te behoren, het saamhorigheidsgevoel, is zeer belangrijk, maar niet in een commissie te vangen. Alles wat we binnen de vereniging organiseren zal bijdragen aan dit verenigingsgevoel. Voor de één zal dit de training zijn, voor de ander de klaverjasavonden, voor nog een ander een buitenlands voetbaluitje, voor sommigen een combinatie van diverse onderdelen. Dit moeten we te allen tijde blijven stimuleren de komende jaren. In de ledenvergadering in 2013 is S.V.D.U.-merchandising al kort benoemd. Het idee zal mogelijk verder worden onderzocht, zowel op financiële haalbaarheid als op enthousiasme binnen het ledenbestand. Dit kan gaan om gebruiksvoorwerpen als pennen, bekers en glazen, maar ook om meer trainings- en wedstrijdgerichte zaken als shirts en trainingspakken, voortbordurend op de tassen van enkele seizoenen geleden. Het laatste onderdeel waar we met behoud mee aan de slag gaan, is het verloop van leden. Bij sommige beëindigingen van lidmaatschappen is de reden tot beëindiging duidelijk en logisch, maar als je als vereniging een stap vooruit wil maken, moet je ook op de hoogte zijn van de wensen en verwachtingen van je leden. Wij zijn benieuwd naar wensen en verwachtingen en zullen deze bij nieuwe leden bevragen, bij bestaande leden regelmatig bespreken en bij opzeggingen evalueren, om zo onze leden te behouden.


3.5. Commissie Paviljoen Beheer Het S.V.D.U. paviljoen kent een prominente plaats binnen onze vereniging. Het fungeert namelijk als het “huis voor de scheidsrechter”! Het is de ontmoetingsplaats voor praktisch alle activiteiten die wij organiseren. Het paviljoen is de financiële kurk waar onze vereniging op drijft en dus zal er gezorgd moeten worden voor continuïteit.

3.6. Commissie Gebouw & Techniek Deze commissie zorgt voor de continuïteit van het paviljoen en alles wat hierbij komt kijken.

3.7. Commissie Redactie Officieel Orgaan Het verstrekken van informatie en nieuws aan leden, donateurs, donateurverenigingen en overige belangstellenden over alles wat zich binnen de vereniging afspeelt en de S.V.D.U. raakt en/of bezighoudt. Was het in de vorige beleidsperiode nog een voornemen, nu is het definitief. De S.V.D.U.’er als informatiebron houdt op te bestaan. Uiterlijk 1 januari 2015 zal de op dit moment in ontwikkeling zijnde nieuwe website www.svdu.nl operationeel zijn. Voornaamste redenen die aan deze keuze ten grondslag liggen, zijn: kostenbesparing, snelheid en eenduidigheid van nieuwsdeling, meegaan in de stroom van huidige ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en communicatie. Kenmerken van de nieuwe website zijn: - informatie en nieuws is eenvoudig te vinden - herkenbare S.V.D.U. huisstijl - de lay-out heeft een eigentijdse look & feel - koppeling met “social media” als onze eigen Facebookpagina en Twitteraccount - mogelijkheid tot plaatsen van content door meerdere personen - inlogmogelijkheden tot afgeschermd gedeelte exclusief voor S.V.D.U. leden Het verdwijnen van het papieren clubblad en het in gebruik nemen van de nieuwe website biedt nieuwe kansen voor leden, adverteerders en het werven van nieuwe leden. Het delen van informatie en nieuws gaat sneller en is eenvoudiger, adverteerders worden veel beter zichtbaar en zijn met één muisklik te bereiken. De website maakt dat potentiële nieuwe leden zich direct aangetrokken voelen tot de S.V.D.U. en zich onmiddellijk bij de S.V.D.U. willen aansluiten. Al deze nieuwe ontwikkelingen maken het noodzakelijk dat het beleid met betrekking tot PR en communicatie nieuw gestalte wordt gegeven. Hierbij valt te denken aan het oprichten van een commissie PR & Communicatie die dan (al dan niet gedeeltelijk) de taken overneemt van de commissie Redactie Officieel Orgaan en commissie Werving & Behoud.


Beleidsplan Omnivereniging S.V.D.U

Recommend Documents