Beleidsplan Nehemia Ministries. internetversie

Beleidsplan Nehemia Ministries internetversie 2015

Versie 1.3

Beleidsplan internetversie 2015 Nehemia Ministries

1

Inhoudsopgave

1 2 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.2 5.3 5.4

Inleiding Visie 2015 Waarden Beleid Activiteiten Werving en beheer van gelden Vermogen Bestedingsbeleid Beschikking over vermogen Informatievoorziening Overige zaken Strategie Beloningsbeleid Beschrijving administratieve organisatie Publicatieplicht


Blz. 3 5 6 8 8 12 13 14 14 14 15 15 15 16 16

2

1. Inleiding Nehemia Ministries (verder aangeduid als Nehemia) opgericht in 1980, heeft als kerkelijke gemeente het doel de verkondiging van het Evangelie van Jezus Christus in woord en daad naar het onfeilbare Woord van God, de Bijbel. In 2014 hebben we naast onze locaties aan de H.A. Lorentzstraat 5 en Anthoni van Leeuwenhoekstraat 18 ook de locatie Dirck Uytenboogaertstraat 6 in eigendom verworven. We zijn dankbaar dat al gedurende 35 jaar vele mensen deze visie ondersteunen en zich hebben laten registreren als lid van de gemeente. De betrokkenheid van de leden is groot: vele leden dienen in de verschillende sectoren van de gemeente. In december 2014 behoorden tot de gemeente 1713 zielen (waarvan 1087 volwassen leden) waarbij de verwachting is dat de gemeente ook in 2015 verder zal groeien. Nehemia is een open kerk en uitnodigend voor iedereen: we zijn een gastvrije kerk (voor leden en niet-leden). Het mission statement van Nehemia luidt als volgt: Kerk met invloed door Jezus bekend te maken. Alle activiteiten die sinds haar ontstaan zijn verricht, al de activiteiten die plaats zullen vinden evenals alle middelen die in eigendom worden verworven of diensten die worden geleverd, zullen plaats vinden vanuit deze overtuiging. De enige winst die we voor ogen hebben is Christus! Dit vertaalt zich in het houden van open kerkelijke samenkomsten (voor verschillende doelgroepen), het omzien naar armen, minderbedeelden, het inzetten van een grote groep van vrijwilligers, het dienen van de samenleving door het creëren van een ontmoetingsplaats voor buurtbewoners, het aanbieden van tweedehands producten via de beide kringloopwinkels, het geven van onderwijs aan de leden en geloofsgenoten van andere kerken en belangstellenden, etc. etc. (zie verder het activiteiten overzicht in hoofdstuk 3). De invloed van Nehemia op haar omgeving is groeiende. We hebben een grote mate van respect gekregen in binnen- en buitenland zodat het missionstatement zich niet alleen beperkt tot Zwijndrecht en/of de Drechtsteden. De ‘apostolische’ functie van de gemeente wordt nadrukkelijker zichtbaar. Daarnaast zijn in de loop van 2014 initiatieven gestart om zogenaamde ‘dochter’ gemeenten te starten in andere steden in Nederland die nauw verbonden zijn en blijven met de moedergemeente in Zwijndrecht: Nehemia Burgh Haamstede en Nehemia Moerkapelle. Beide gemeenten vallen volledig onder het bestuur van Nehemia. De verwachting is dat nieuwe gemeenten in andere plaatsen zullen worden gestart. In 2013 is door de oudstenraad en bestuur geconstateerd dat groei in samenkomst ruimte noodzakelijk is om de doelstelling te kunnen waarborgen: de kinderen en de jongeren zijn toe aan eigen zalen. In de oorspronkelijke gebouwen was de multifunctionaliteit van de ruimten over de top georganiseerd. Daarom is besloten om de beschikbare middelen in te zetten om D. Uytenboogaertstraat 6 te kopen en nieuwe middelen te verwerven voor de inrichting.


3

Het gemeentebestuur van Zwijndrecht heeft onze wens gehonoreerd door goedkeuring te verlenen aan een bestemmingswijziging van de nieuwe uitbreidingslocatie van ‘industrie’ naar ‘maatschappelijke doeleinden’.


4

2. Visie 2015 Het jaar 2015 waar dit beleidsplan invulling aangeeft, is een jaar van vernieuwingen. Naast de verbouwingen die zullen worden uitgevoerd, zullen er ook kwaliteitsverbeteringen in het organiseren en besturen voorbereid worden. We willen als kerk op excellente wijze omgaan met de door God gegeven verantwoordelijkheden. In dit jaar zullen we als bestuur en oudstenraad verder gaan kijken dan een jaar vooruit. Er zal een beleidsplan worden opgesteld met een toekomstvisie voor 3 jaar (tot en met 2018). Tevens zal in 2015 de beschrijving van de administratieve organisatie afgerond worden en zullen de nodige verbeteringen in structuren geïmplementeerd worden. Ook zullen diverse sectoren opnieuw doordacht worden qua functionaliteit en resultaat. Ook de wijze van presentatie van de diverse sectoren en leiders (organogram) zal verbeterd worden. Mensen moeten zich thuis voelen en de ‘weg’ in de gemeente weten te vinden. Vanwege de verwachte groei van de gemeente zal in 2015 tevens in beeld worden gebracht wat de kritische ‘succes’ factoren zijn om de belangrijke waarden waar we voor staan te kunnen waarborgen. Daarbij geven we aan waar we andere keuze moeten maken om te blijven zorgen dat verantwoordelijkheden van mensen duidelijk zijn en iedereen op de juiste plaats goed functioneert. We zijn voorgaande jaren bewust geworden dat we een Antiochië-kerk zijn zoals beschreven in Handelingen waar de vijfvoudige bediening de volledige ruimte krijgt. Dit heeft ons meer dan ooit gericht op het evangeliseren, het onderwijzen, het werken in teams, het vol zijn van de Geest, het bewegen in het profetische, het ruimhartig geven, het gebedswerk, het hebben van een wereldvisie en het goed bekend staan in het land. De prekenserie Handelingen Next Level zal in 2015 zijn vervolg hebben waarbij vooral het discipel zijn van Jezus de focus zal hebben. De principes hierin onderwezen zullen we in de diverse sectoren verder uitwerken en op een hoger niveau brengen. We zien uit naar wat God gaat doen in 2015!

De oudstenraad en bestuur van Nehemia Ministries


5

3. Waarden De volgende waarden houden we als Nehemia hoog. We geloven in een kerk: Met Jezus in het centrum Alles draait om Hem. Hij is het centrum van onze prediking, gebeden en zangdiensten. Iedereen die binnenkomt, zal ervaren dat niet de kerk, een persoon of een organisatie centraal staat, maar de Zoon van de Levende God, de opstanding en het leven: Jezus Christus. Die gevuld is met passie voor Jezus Vanuit de persoonlijke relatie die gelovigen met Jezus hebben stroomt enthousiasme, liefde en passie. Jezus is de samenbindende factor van de gemeente. Hij is de bron van onze blijdschap, bewogenheid en activiteiten. Met Gods woord als inspiratiebron Wij houden van Gods Woord en wij geloven dat het gezaghebbend is. Alles wat wij doen is gebaseerd op de Bijbel. Daarom bieden wij vele mogelijkheden voor diepgaand Bijbelonderwijs in de principes van God. We willen dat Gods Woord wordt verspreid en uitgedeeld en geloven dat het altijd uitwerking heeft. Met drie generaties die in eenheid samen optrekken We geloven in een generatiekerk waar jong en oud in eenheid samen kunnen opgroeien en zich maximaal kunnen ontwikkelen. Er is voor elke generatie wat. Iedereen is belangrijk. Kortom, iedereen hoort erbij. Met echte (aan)bidders Wij geloven dat gebed de motor is van onze kerk. Gebed neemt dan ook een belangrijke plaats in binnen de kerk en in ons persoonlijke leven. Wij geloven dat God gebeden verhoort. Daarom motiveren en stimuleren wij een persoonlijk gebedsleven én vinden we het belangrijk om als kerk gezamenlijke gebedsmomenten te hebben. Ook geloven we in aanbidding waar God in woont, zodat wij Zijn glorie mogen zien. Door middel van eigentijdse en krachtige praise & worship geven wij uiting aan onze liefde voor God. God de Vader zoekt aanbidders die Hem aanbidden in Geest en in Waarheid. Die actief evangeliseert en discipelen voortbrengt Wij zijn een plaats waar mensen tot geloof komen. Wij geloven dat wanneer ongelovigen hier binnenkomen de tegenwoordigheid van God hen overweldigt met liefde om zo in de armen van Jezus te lopen. Door de liefde van Jezus te ervaren geloven we dat mensen die ver van Jezus zijn blijdschap, veiligheid, en liefde zullen voelen. We bieden hen goed onderwijs en handvatten voor een gezond en vruchtbaar leven.


6

Die het evangelie van genade predikt en in praktijk brengt Genade is Gods onverdiende goedgunst en heeft niets met eigengerechtigheid te maken. Deze boodschap klinkt door in al onze samenkomsten en in ons handelen. Vanuit deze overtuiging is de kerk een plaats van genade waar iedereen van harte welkom is. Die barmhartigheid bewijst aan armen en minder bedeelden Wij geloven dat de kerk meer is dan een samenkomst op zondag. Wij zijn de handen en voeten van Jezus op deze aarde en geven Jezus een gezicht. Daarom vinden wij het belangrijk om uit te delen aan de armen en minder bedeelden. In de stad maken we een geluid van hoop door onder andere verwendagen voor alleenstaande moeders. Niet alleen in onze eigen omgeving willen we een verschil maken, maar ook wereldwijd. Door middel van onder andere sponsoring van kansarme kinderen in Afrika, outreaches naar Roemenië en onderwijs bieden door middel van een Bijbelschool in Kenia en Suriname zien wij de wereld als onze akker. Waar wonderen en tekenen plaatsvinden Wij geloven in de kracht, de realiteit en de werking van de heilige Geest, om te getuigen, om te genezen en om te bevrijden. Waar iedereen waardevol en geliefd is Wij geloven dat we als kerk een familie zijn waar er geborgenheid en aandacht is voor iedereen en waar men naar elkaar omziet. We stimuleren elkaar om talenten en gaven te ontwikkelen en willen mensen vrijzetten in hun bediening. Wij geloven in sterke huwelijken en gezinnen en zijn een kerk die in eenheid met elkaar optrekt en een krachtige gemeenschap vormt en die door eenheid en liefde een verandering kan brengen in deze natie. Die iedereen een thuis biedt Wij geloven dat de kerk geen huis is, maar een thuis. Een plek waar men graag komt en waar men wordt gevoed, kan rusten, zichzelf kan zijn en veiligheid ontvangt. Wij geloven dat de kerk een thuis biedt voor de familie en een warm welkom voor gasten!


7

4. Beleid In dit hoofdstuk wordt uitgebreider beschreven wat we als kerk allemaal ‘doen’. Elke sector/gebied heeft hiervoor deelplannen uitgeschreven. Elk (deel)gebied valt onder de verantwoordelijkheid van een oudsten- c.q. voorgangersechtpaar. Tevens wordt in dit hoofdstuk een aantal beleidsspeerpunten voor het jaar 2015 aangegeven. 4.1 Activiteiten In onderstaande figuur zijn de 5 gebieden weergegeven van de activiteiten van de gemeente Nehemia (Zwijndrecht en andere 2 locaties). In het vervolg van deze paragraaf zullen al deze 5 activiteitgebieden kort besproken worden en eventueel zal voor het jaar 2015 een speerpunt aangegeven worden.

Voor het bereiken van de doelstelling van Nehemia zijn gebouwen onontbeerlijk. Immers ontmoeting van mensen is een belangrijke voorwaarde. De gebouwen worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de doelstelling. Apostolische functie Nehemia heeft een nationale en internationale invloed qua onderwijs maar ook qua troubleshooting/gemeente opbouw bij andere kerken, evenals het initiëren van landelijke initiatieven qua samenwerking. Dit vraagt betrokkenheid bij diverse overlegorganen in binnen- en buitenland waar voorgangers elkaar ontmoeten en visie ontwikkelen. Bert de Haan, voorganger van Nehemia, neemt in toenemende mate daar initiatieven in c.q. wordt daarvoor gevraagd. Vanuit deze apostolische functie zijn zoals eerder gezegd in 2015 twee nieuwe samenkomstplaatsen gestart: Moerkapelle en Burgh Haamstede. Dit zijn dochtergemeenten van Nehemia Zwijndrecht en vallen volledig onder het bestuur van Nehemia. Ter plaatse zijn leiders (respectievelijk echtparen de Hoop en Hertog) aangesteld die de kerkelijke gemeentes op een zelfde wijze laten functioneren als de moedergemeente.


8

Gebied 1: Meetings Elke week worden diverse openbare samenkomsten gehouden waarbij het evangelie van Jezus Christus centraal staat. In al onze samenkomsten staat ons geloof gebaseerd op de Bijbel, in Jezus Christus als de Zoon van God centraal. Hij heeft de weg naar God de Vader geopend en Zijn Heilige Geest op ons uitgestort (Verder wordt verwezen naar de geloofsbelijdenis). De grootste samenkomst vindt plaats op de zondag (2 diensten). Daarnaast vinden diverse kleinere samenkomsten plaats ook op de andere dagen van de week waarbij ook specifieke doelgroepen aangesproken worden zoals ouderen, jongeren (Nehemia Youth), tieners (Next Generation) en kinderen (Jesuskids). In ieder geval zullen de volgende samenkomsten plaatsvinden op de eigen locaties:    

Zondagdiensten (voor volwassenen en aparte diensten voor kinderen en bijzondere zorg kinderen en tieners) Woensdagavond diensten (bidstonden, ‘In Your Presence’ en Genezingsavonden) Vrijdagavonddiensten (tieners) Zaterdagavonddiensten (jongeren)

De samenkomsten zijn toegankelijk voor zowel leden als niet-leden van de kerkelijke gemeente. Daarnaast zullen op diverse kleinschaligere wijze veelal niet in de gebouwen van Nehemia, leden van de gemeente elkaar ontmoeten (huisgroepen, diverse taakgroepen). Ook wordt elk jaar een groep 7/8, tiener- en jongerenkampweekend georganiseerd op een externe locatie. Speerpunt 



We willen het gebouwencomplex optimaal inzetten voor familiezijn/ontmoeting. Vanwege het over de top organiseren van de multifunctionaliteit van de ruimten in de gebouwen is een naastgelegen pand (garage Mulder) gekocht. In 2016 zal de jongerenzaal met bijbehorende kantoren als ook de kinderzalen in gebruik worden genomen. De ruimten zullen eigentijds worden ingericht en ook de huidige ruimten (Huis der Helden en de Punt) zullen gerestyled worden om zo meer als ontmoetingsruimte voor en na de dienst gebruikt te kunnen worden. In 2014 is een veiligheidsbeleid en protocol vastgesteld m.b.t de omgang van kinderen en tieners. In 2015 zal dit verder uitgewerkt worden.

Gebied 2: Entering the Family We vinden het als kerk belangrijk te weten met wie we optrekken in deze visie en wie dus met ons meedoen. Lidmaatschap van de kerkelijke gemeente is daarin een belangrijk verbindingspunt. Diverse aparte onderwijs- en ontmoetingsmomenten worden voor belangstellende mensen hiervoor gehouden. Hierdoor kunnen mensen op weloverwogen wijze deel uit maken van dit geestelijk huis.

Gebied 3: HZI/Pastoraat De leden van de gemeente zijn op allerlei wijzen betrokken bij de visie van de gemeente. Ze dienen mee in kinder-, jeugdwerk, kringloopwinkel, muziekteams, orde diensten etc. etc. Veelal is dit dienen Beleidsplan internetversie 2015 Nehemia Ministries

9

gekoppeld aan onze eigen locatie (Zwijndrecht, Burgh Haamstede en Moerkapelle). Dit heeft alles te maken met verantwoording nemen over het deel uitmaken van het huisgezin van God. Dit genereert ook relaties onderling. Daarnaast komt een deel van de gemeente bijeen in huisgroepen, waar ontmoeting en gebed/aanbidding centraal staan. De sector Herderlijke Zorg Intern omvat nu de huidige kringenstructuur. Daar waar pastorale nood zwaarder is dan in de reguliere contacten kan worden gedragen, kan worden doorverwezen naar de sector Pastoraat. In 2015 zullen deze beide sectoren belangrijke aanpassingen ondergaan. Medio mei zal de gemeente hiervan verder op de hoogte worden gebracht om zo vanaf september hier mee van start te gaan. Speerpunt 

De sector HZI en Pastoraat zullen per september diverse wijzigingen ondergaan. Vanaf september zal dit geeffectueerd worden. In de tussenperiode zal communicatie richting leiders en gemeente plaatsvinden, alsmede de noodzakelijke voorbereidingen plaatsvinden.

Gebied 4: College Zowel de leden van onze gemeente als niet-leden (veelal leden van andere kerken en andere belangstellenden) krijgen onderwijs aangeboden. Door middel van dit onderwijs vindt toerusting plaats om zo op Bijbelse, betrouwbare en bekwame wijze het evangelie in woord en daad te kunnen beleven en voorleven. De onderwijs kant van de stichting is opgenomen in het Centraal Register voor Kort Beroepsonderwijs. Het onderwijs is meer dan het aanleren of doorgeven van informatie. De onderwijsactiviteiten hebben ook te maken met het samen beleven van het geloof in onze drie-enige God door samen te (aan)bidden. Ook in 2015 zal op diverse wijze Bijbels onderwijs gegeven worden: 

   

School for Harvest and Ministry: een parttime en fulltime opleiding (Bijbelschool) waar de mensen opgeleid worden tot Christelijk Werker niveau A en B. De locatie van onderwijs is de hoofdlocatie. Gemiddeld 80 studenten volgen deze opleidingen per jaar. Glory and Grace college: een zaterdagdagopleiding en maandagavondopleiding waarbij tevens studenten (oudsten, voorgangers, leiders in spé) van Nehemia en andere kerken de opleiding volgen. Gemiddeld 100 studenten volgen deze opleidingen. Avondcollege: een maandagavond opleidingsprogramma waarbij elke cursus 4 avonden omvat. Diverse thema’s worden op jaarbasis gegeven. Vele honderden studenten volgen deze opleidingen. Zaterdagscholen en themazaterdagen: gedurende 4 zaterdagen of op 1 zaterdag zal onderwijs gegeven worden met aansluitend verwerking. Ook hier geldt dat vele honderden studenten deze opleidingen volgen. Bij al bovengenoemde opleidingen zien we dat de deze gevolgd worden door mensen uit Nehemia en van andere kerken door heel Nederland. Daarnaast worden diverse avonden van toerusting gegeven binnen de diverse sectoren van de stichting ten behoeve van het goed functioneren van de betreffende sectoren: b.v.


10

kinderwerker trainingsavonden, kostertraining, pastorale cursussen ( huwelijk, echtscheiding, breken met verslavingen), etc. etc.

Gebied 5: Mission Op diverse manieren verkondigt Nehemia het evangelie in woord en daad naar haar omgeving, Nederland en ook internationaal. Dit kan ook via andere stichtingen gaan (nationaal en internationaal) zolang deze maar dezelfde doelstellingen onderschrijven. Voor Nehemia is het van belang dat samenwerking altijd gepaard gaat met relatie en commitment voor de langere termijn. De volgende activiteiten worden ook in 2015 gecontinueerd.       







Ondersteunen van een voorgangerechtpaar Jurjen en Lore Dana Nagel in Campina, Roemenië alsmede de kerk Centrul Christin Nehemia. Ondersteunen van leidersechtparen Frank en Rita Stout evenals Bert en Margriet Looij in Cluj Napoca, Roemenië als ook Pieter en Petra Nagel in Arad, Roemenië. Zij werken onder de allerarmsten (zigeuners). Ondersteunen van een zendeling Arianne van Wingerden in een weeshuis in Zuid Korea. Ondersteunen van onderwijs instelling in Paramaribo Suriname (School for Harvest and Ministry) Ondersteunen doormiddel van onderwijs, kleding en voedsel van 100 kinderen in drie projecten in Oeganda via gemeentelijke sponsoring via Stichting Compassion (zie hun website). Naast de kinderen worden ook de gezinnen en de kerken gezegend. Ondersteunen van bevriende kerken in Aruba, Bonaire en Curaçao middels het houden van onderwijs samenkomsten. Ondersteunen van een christelijk centrum in Webuye Kenia (School for Harvest and Ministry Kenya, landbouwproject, kerk) in eigendom/beheer van de NGO Nehemia Ministries Kenya. De grond en gebouwen zijn gefinancierd vanuit Nehemia en vanuit Nehemia zijn leden in het bestuur in Kenya vertegenwoordigd. Dit vraagt een grote en nauwe betrokkenheid bij dit project. Dit centrum beoogt vele voorgangers en geloofsgenoten adequaat toe te rusten voor het goed functioneren in de kerkelijke gemeente evenals een plaats te zijn waar de armen uit de omgeving in de eerste levensbehoeften (water, medische zorg i.o. etc.) ondersteund worden. Het ondersteunen is zowel financieel als fysiek ter plaatse de werkers bezoeken, trainingen geven en evt. bestuursfuncties vervullen. Dit betekent dat vanuit Nehemia diverse zendingsreizen worden uitgevoerd waarbij onderwijs en toerusting evenals het besturen van de projecten als activiteit centraal staan.

Diverse evangelisatie activiteiten zullen plaatsvinden in Nederland zoals: straatgesprekken met de mogelijkheid om na te praten en elkaar te ontmoeten, kinderactiviteiten (Powerzone) in de wijk organiseren (nu nog 1 wijk de Sterrenbuurt, maar naar verwachting zal dat zich uitbreiden), vrouwen, mannen, alleenstaande ouder, alleenstaande moeder ontmoetingen/dagen zullen georganiseerd worden. Ook op Koningsdag zullen er weer stadgerichte activiteiten georganiseerd worden. Dit wordt in overleg gedaan met het gemeentebestuur van Zwijndrecht. Daarnaast zijn er ook ondersteuningsmogelijkheden voor andere kerken in andere plaatsen. Het materiaal (een touringcar bus) kan ook gebruikt worden in andere steden.


11



Regelmatig worden mannen- en vrouwendagen gehouden als alleengaande dagen of verwendagen. Doel is de mensen te bemoedigen en te versterken en open te staan voor een brede groep mensen.



De kringloopwinkel in Zwijndrecht en Alblasserdam helpen mensen in nood door het goedkoop verstrekken van diverse items (soms worden zelfs complete woningen ingericht vanwege een noodsituatie). De winkels functioneren ook als werkervaringsplek voor vrijwilligers om weer in een arbeidsritme te komen. Deze winkels functioneren als de praktische kant van het evangelie verkondigen. Ook worden bezoekers van de winkel een luisterend oor aangeboden en functioneert het als een ontmoetingsplek voor mensen uit de wijk.



Van de diverse samenkomsten worden (geluid en/of video) opnames gemaakt. Daarnaast wordt onderwijs in boekvorm uitgegeven. Deze worden ter beschikking gesteld aan de leden maar ook niet-leden via boekwinkel en webshop en radio en tv stations (zowel in binnen- als buitenland b.v. Family7, ATOS en Suriname TV).



Via diverse websites en facebook, youtube zal het evangelie verkondigd worden. De volgende websites worden onderhouden: o Nehemia.nl (en afgeleiden zoals nehemiacollege.nl) o Nehemiayouth.nl o Jesuskids.nl o Schoolforhaverst.org o Kringloopwinkelzwijndrecht.nl o Gloryandgrace.nl

Speerpunt 

De diaken Zending (Jeanet Hertsenberg) zal vanaf september 2015 twee maal per jaar gedurende 2 maanden naar de locatie in Kenia gaan om het project te ondersteunen en uit te bouwen tot het gewenste niveau.

4.2 werving en beheer van gelden In de eerste plaats is Nehemia Ministries een kerkelijke gemeente die bestaat uit personen die het doel van de stichting onderschrijven en daarbij opgenomen willen zijn in een register. Deze geregistreerde personen worden leden genoemd en geven veelal structureel giften aan de gemeente. De giften vormen de voornaamste inkomstenbron van de gemeente. De giften zijn over het algemeen niet gekenmerkt voor een specifieke activiteit. Wel zijn er specifieke giften (offers genoemd) die gevraagd worden voor een specifieke activiteit of doel. Deze giften worden op een aparte grootboekrekening geboekt en besteed voor dit doel. In de jaren 2014-2016 zijn er veel giften specifiek voor de uitbreiding. Deze worden apart gehouden voor de bouwkosten die in de komende jaren volgen.


12

De activiteiten van Nehemia zijn onder te verdelen in sectoren (gebieden). Hierbij valt onderscheid te maken in sectoren die puur afhankelijk zijn van giften, sectoren die geld verwerven door verkoop en sectoren die geld verwerven doormiddel van deelnemersbijdragen. Al deze activiteiten worden uitgevoerd in het kader van de doelstelling van de gemeente (dit is uitgewerkt in 3.1). Sectoren die in principe geen geld verwerven:   

Gemeenteactiviteiten Zending Televisiewerk

Sectoren die in principe geld verwerven doormiddel van verkoop van producten:   

Kringloopwinkel Mediaproducties Keuken

Sectoren die in principe gelden verwerven doormiddel van deelnemersbijdrage:   

Nehemia College (niet de pastorale cursussen) School for Harvest and Ministry Glory and Grace College.

De gelden worden beheerd door de controller. Hij ziet erop toe dat batig saldo wordt overgeboekt naar de spaarrekening. De uitgaven worden verder verantwoord in het bestedingsbeleid.

4.3. Vermogen Nehemia streeft ernaar om vermogen op te bouwen op de korte termijn, om zodoende op de lange termijn te kunnen investeren in onroerend goed om de activiteiten uit te kunnen breiden en/of projecten te financieren die in overeenstemming zijn met de doelstelling. Dit leidt tot golfbewegingen in het liquiditeitssaldo. In de jaren na de laatste verbouwing in 2004 is er een groot liquiditeitssaldo opgebouwd dat risicovrij is geplaatst op een spaarrekening van de Rabobank. In 2014 is een gedeelte van deze liquiditeit aangewend om het naastgelegen pand te kopen. In de jaren 2015-2016 zal het restant van het saldo aangesproken worden voor de verbouwing van dit pand. Het bestuur heeft hierbij afgesproken dat er minimaal € 200.000, - aan saldo moet zijn voor de algemene kosten. Er is geloof dat we zonder deze ondergrens te bereiken de bouw zullen voltooien, maar er hebben al gesprekken met de bank plaatsgevonden voor het geval er niet voldoende geld binnen zal komen om de bouw binnen de jaren 2015-2016 af te ronden. De bank heeft toegezegd een lening of rekening-courant van € 500.000 beschikbaar te willen stellen. Nadat de verbouwing is afgerond is het streven om het vermogen te laten groeien naar de helft van de exploitatiekosten en het vermogen daarboven weer apart te zetten voor toekomstige uitbreiding en/of andere projecten die binnen de doelstelling van de gemeente vallen.


13

4.4 bestedingsbeleid Het beheer van de verkregen inkomsten vind plaats door middel van een jaarlijkse begroting. In de begroting wordt per kostensoort (grootboekrekeningen) en per sector (kostenplaatsen) begroot wat de baten en kosten zullen zijn. De cijfers worden per kwartaal geanalyseerd en waar nodig wordt er bijgestuurd. De sectoren die daarbij worden onderscheiden zijn:           

Gemeente algemeen Kleine Sectoren Zending Televisie Kringloopwinkel (Zwijndrecht en Alblasserdam) Mediaproducties College Bijbelschool/School for Harvest and Ministry/Glory and Grace College Keuken Gemeente Burgh-Haamstede (aparte administratie) Gemeente Moerkapelle (aparte administratie)

Nehemia Ministries streeft ernaar minimaal budgetneutraal te opereren. Overschotten worden gereserveerd conform het vermogensbeleid. Grote projecten als de bouw worden apart begroot.

4.5 Beschikken over het vermogen Op grond van artikel 7 van de statuten van de instelling en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkele persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen.

4.6 Informatievoorziening De leden van de gemeente worden op diverse wijzen van informatie voorzien: via emailberichten, churchnews berichten tijdens samenkomsten, mededelingen via de leiders, intranet omgeving: churchbook. In 2015 zal een plan worden opgesteld om meer structuur aan te brengen in deze informatie voorziening zodat alle leden betrokkenheid ervaren.


14

5. Overige zaken 5.1 strategie Statutaire doelstelling De doelstelling van Nehemia is opgenomen in artikel 3 van de statuten en luidt als volgt: “De stichting heeft ten doel de verkondiging van het Evangelie van Jezus Christus in woord en daad naar het onfeilbare Woord van God, de Bijbel, zodanig dat hoorders tot geloof komen in Jezus Christus de Zoon van God.” In de statuten zijn diverse activiteiten omschreven waarmee aan de doelstelling invulling wordt gegeven. Deze activiteiten kunnen ook worden omschreven als kerkelijke gemeente activiteiten (zie verder hoofdstuk 3). Met deze doelstelling beogen we het algemeen belang te dienen. De stichting is derhalve als ANBI geregistreerd sinds haar oprichting. Afwezigheid Winstoogmerk Nehemia Ministries heeft geen winstoogmerk. De stichting heeft enkele activiteiten die opbrengsten genereren, maar deze opbrengst wordt altijd gebruikt ten bate van de doelstelling. Het genereren van opbrengsten zijn overigens geen doel in zichzelf maar beogen het verantwoordelijkheidsgevoel en kostendekkend handelen te versterken. Daar waar nodig wordt diaconaal gedacht en gehandeld. Bestemming Liquidatiesaldo Zoals blijkt uit artikel 11 van de statuten zal een batig liquidatiesaldo moeten worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling. 5.2 Beloningsbeleid inleiding Nehemia heeft een heldere visie en heeft de doelstelling om verder te groeien. Om dit te verwezenlijken is het noodzakelijk mensen in loondienst te nemen. Alleen al het aansturen van de vele vrijwilligers vraagt deskundig personeel. Het streven is echter om zoveel mogelijk met vrijwilligers te doen. bestuur De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor de door hen in die hoedanigheid gedane werkzaamheden. Uitvoerende functies Voor uitvoerende werkzaamheden worden er volgens maatstaven die maatschappelijk aanvaardbaar en verantwoord zijn beloningen betaald met als richtlijn de cao HBO. Alle personeelsleden zijn aangenomen in een functie die is beschreven in het functieboek en ingedeeld in een schaal van het cao HBO. De minimum- en maximumbedragen uit dit cao worden gehanteerd. De normale werkweek bedraagt 37,5 uur. Er zijn totaal 11,2 fte in dienst. Groot verschil met maatschappelijke salarissen is het afwijkende (lagere) pensioenbeleid. De pensioenen bedragen 8,4 % beschikbare premie. Daarnaast is de eindejaarsuitkering 5,6%. Beleidsplan internetversie 2015 Nehemia Ministries

15

De loonadministratie is uitbesteed aan Verstegen Accountants en Adviseurs. Bij het vaststellen van lonen wordt tevens een externe adviseur geraadpleegd. 5.3 beschrijving administratieve organisatie De administratie is ingericht in exact-online. Hierbij zijn er verschillende gebruikers toebedeeld over verschillende rollen. De controller houdt overzicht over de boekingen en stelt kwartaalrapportages op. Deze worden besproken in het bestuur. Daarnaast zijn er procedures opgesteld voor het inboeken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, incasso’s end. Daarnaast heeft Nehemia ervoor gekozen de jaarrekening jaarlijks te laten beoordelen door een onafhankelijk accountant. Dit verschaft zekerheid over het bestedingsbeleid en het vermogen. Aangezien Nehemia een niet-commerciële organisatie is, waarbinnen binnenkomende geldstromen en uitgaande geldstromen vaak niet met elkaar in direct verband staan, is de begroting het belangrijkste stuurmiddel. 5.4 Publicatieplicht De instelling voldoet aan haar publicatieplicht http://www.anbiplein.nl/anbi/84-stichting-nehemia-ministries.


door

middel

van

website

16

Beleidsplan Nehemia Ministries. internetversie

Recommend Documents