Beleidsplan Mixed Hockey Club Heerhugowaard 2014-2020
Datum: Status: Opgesteld door:
september 2014 definitief beleidscommissies
Samengesteld door:
1
Samenvatting Dit beleidsplan is samengesteld door diverse beleidscommissies binnen Mixed Hockey Club Heerhugowaard. Op deze pagina treft u een samenvatting aan van de onderwerpen die in het beleidsplan naar voren komen. De hoofdstukken hierna dienen als bijlagen en diepen steeds een onderwerp uit. Kernwaarden Mixed Hockey Club Heerhugowaard is een sociale vereniging waar gezelligheid, betrokkenheid, veiligheid en een open sfeer centraal staan. Maar waar presteren wel gefaciliteerd wordt. Een vereniging voor jong en oud, met focus op de jeugd. Het sociale van de vereniging komt tot uiting door middel van een drietal kernwaarden: Het thuisgevoel dat gekoesterd wordt Verantwoord gedrag Sportief presteren Van 400 naar 600 leden Mixed Hockey Club Heerhugowaard heeft de ambitie om te groeien in aantal leden en prestatie. Het huidige ledenaantal staat op het moment van schrijven van dit beleidsplan op ongeveer 430 leden. De wens is om de komende jaren te groeien naar zo’n 600 leden. Naast groeien in aantal leden en prestatie, heeft de club ook de missie om uitstroom van leden tot een minimum te beperken. Juist het behouden van de leden in de leeftijd van 16 tot 18 jaar is een uitdaging waar de club voor staat en die ze graag aangaat. Ondanks de focus op de jeugd wordt ook veel waarde gehecht aan onze seniorenleden. Mixed Hockey Club Heerhugowaard streeft ernaar de balans tussen junioren en senioren te verbeteren. Zo proberen we de club gezond te houden en is de uitvoer van vrijwilligerstaken gewaarborgd. Accomodatie De accommodatie van Mixed Hockey Club Heerhugowaard is aangepast aan de eisen van dit moment. Op dit gebied zijn op korte termijn dus geen investeringen te verwachten. Er wordt echter wel intensief overlegd met de gemeente Heerhugowaard over de realisatie van een derde hockeyveld. Financiën Mixed Hockey Club Heerhugowaard is een financieel gezonde club die het zonder de subsidies van de gemeente moet doen. Er zijn echter weinig reserves. De gemeente Heerhugowaard hanteert bij haar subsidiebeleid een “instandhoudings principe”. Dit betekent dat een vereniging alleen in aanmerking komt voor subsidie, als de zaken die voor subsidie in aanmerking komen niet betaald kunnen worden. Vanwege de groei van Mixed Hockey Club Heerhugowaard is onze club, volgens de gemeente, zeer goed in staat de kosten zelf te dragen. Communicatie Communicatie is een belangrijke middel bij het profileren van Mixed Hockey Club Heerhugowaard. Binnen de club is een aantal mensen zeer actief bezig met de communicatie en PR van onze club. Dit resulteert regelmatig in stukjes over de club in de huis-aan-huis-bladen. Daarnaast worden ook Facebook en Twitter zeer regelmatig gebruikt. Leuke nieuwsfeiten worden gemeld, maar ook de toegankelijkheid van de velden bij slecht weer wordt via Social Media gedeeld. De nieuwste aanwinst is de LISA-app. Via deze app wordt team- en wedstrijdinformatie gedeeld. 2
Maatschappelijk verantwoord verenigen Het sociale van Mixed Hockey Club Heerhugowaard komt mede tot uiting in de wens maatschappelijk verantwoord te willen verenigen. Onze club heeft een voorbeeldfunctie op het gebied van sociale, educatieve en sportieve vaardigheden. Daarnaast is de club zich bewust van de omgeving en het milieu. Om die reden worden er bewuste keuzes gemaakt op het gebied van duurzaamheid en wordt onderzocht of wij onze energie misschien kunnen opwekken via zonlicht. Sponsorbeleid Het sponsorbeleid is erop gericht om de positionering van Mixed Hockey Club Heerhugowaard te versterken. De kernwaarden worden ook in het sponsorbeleid uitgedragen. De branding van het merk Mixed Hockey Club Heerhugowaard wordt door de sponsorcommissie serieus aangepakt en steeds verder uitgebreid. Spelregelkennis Sportief gedrag is onderdeel van een sociale sportvereniging. Binnen Mixed Hockey Club Heerhugowaard wordt veel aandacht besteed aan sportief gedrag. Dit uit zich tijdens trainingen, maar ook tijdens de wedstrijden. Voorafgaand aan iedere wedstrijd worden handen geschud en wensen wij de tegenstander een prettige wedstrijd. Na afloop wordt de tegenstander bedankt en drinken wij gezamenlijk iets in het clubhuis. Dit gedrag wordt al bij de jongste jeugd aangeleerd. Sportief gedrag wordt extra ondersteund door spelregelkennis. Spelregelkennis is van belang voor iedereen die op of langs het veld staat. Kennis is macht en stelt een ieder in staat om maatregelen beter te begrijpen, waardoor sportief en respectvol met elkaar omgegaan kan worden.
3
Colofon De plannen voor dit visiedocument zijn tot stand gekomen met medewerking van onderstaande commissies onder leiding van:
Kernwaarden
Omvang en groei (van 400 naar 600 leden)
Peter van Rotterdam
André van Zomeren
Prestatieniveau
André van Zomeren
Accommodatie
Paul Konings
Financiën
Theo in ‘t Veld
Communicatie
Gijs Schram
Maatschappelijk verantwoord verenigen
Cornel de Koster
Sponsoring
Rob de Ruiter
Spelregelkennis (fluiten, coach, spelers, toeschouwers)
Peter van Rotterdam
Bestuurlijke structuur
Rianne van Toonen
4
Inhoud Samenvatting........................................................................................................................................... 2 Colofon .................................................................................................................................................... 4 1. Kernwaarden ....................................................................................................................................... 6 2. Van 400 naar 600 leden....................................................................................................................... 9 3. Accommodatie .................................................................................................................................. 12 4. Financiën ........................................................................................................................................... 13 5. Communicatie ................................................................................................................................... 14 6. Maatschappelijk verantwoord verenigen ......................................................................................... 18 7. Sponsorbeleid .................................................................................................................................... 20 8. Spelregelkennis.................................................................................................................................. 21 9. Bestuurlijke structuur ........................................................................................................................ 23 Definities: .............................................................................................................................................. 24
5
1. Kernwaarden In het hoofdstuk Kernwaarden wordt verwoord hoe de leden/ouders binnen de club met elkaar en als club met de omgeving willen omgaan. Het (gewenste) gedrag, profiel, de sfeer, cultuur en identiteit die maken dat wij Mixed Hockey Club Heerhugowaard zijn waarmee wij ons verbonden voelen en waarmee wij het doel van onze club nastreven¹. De drie kernwaarden van Mixed Hockey Club Heerhugowaard zijn: 1. Thuisgevoel koesteren 2. Verantwoord gedrag 3. Sportief presteren Hieronder volgen per kernwaarde: Een beknopte uitleg Enkele voorbeelden/suggesties voor de dagelijkse praktijk Uitleg van de symbolen: Wat gaat goed en willen we behouden (Tops) Wat gaat niet goed en moet op termijn verbeterd worden (Tips) Wat gaat niet goed en moet zo snel mogelijk verbeterd worden (Snel verbeteren) Kernwaarde 1: Thuisgevoel koesteren Mixed Hockey Club Heerhugowaard wil een familieclub zijn waarvan de (ouders van) leden het thuisgevoel koesteren, zich verantwoord gedragen en sportief presteren. Voor velen voelt Mixed Hockey Club Heerhugowaard als een tweede ‘thuis’. Wij brengen er graag een deel van onze tijd door. Een gevoel om te koesteren en om trots op te zijn. -Vrijwilligers: de één doet meer voor de club dan de ander. Prima zolang elk(e) lid/ouder (uitzonderingen daargelaten) de twee basisdiensten (bar- en rijdiensten) verricht. Tops: Vrijwilligersavond Ome Jan Familietoernooi Sunshine commissie Tips: Afspreken welke diensten leden/ouders verrichten (bij inschrijving, op ouderavond). Nog meer betrokkenheid van nog meer ouders; hoe? Door hen op de club positief en persoonlijk te benaderen. Bijvoorbeeld tijdens een training voor ouders met hun kinderen. -Onderlinge binding: naast de activiteiten van het eigen team nemen veel leden/ouders ook deel aan activiteiten voor de club als geheel of met andere teams Tips: Er zijn goede evenementen en er kan meer (Club BBQ, Thé Dansant, Hockeytuin). Ouderavonden met een thema, zoals fysieke veiligheid, gezonde keuken.
1 de bevordering van de hockeysport in al haar verschijningsvormen door het lidmaatschap van de KNHB en door de leden te laten deelnemen aan door de KNHB georganiseerde competities en andere activiteiten op het gebied van de hockeysport’; zie Statuten).
6
Snel verbeteren: Binding van de zaterdaggroep met zondaggroep → clinic Heren1 voor JE is een mooi voorbeeld hoe senioren, junioren (en hun ouders) kunnen binden. Ballenjongens- /meisjes (C, B). Binding met andere teams: wekelijks nieuwsbrief met wedstrijdverslagen genereren. Kernwaarde 2: Verantwoord gedrag Mixed Hockey Club Heerhugowaard wil een familieclub zijn waarvan de (ouders van) leden zich verantwoord gedragen naar de omgeving en waarvan de leden/ouders zich verantwoord naar elkaar gedragen. -Respect/Wellevendheid: Leden/ouders gedragen zich met de beste bedoelingen Vrijwilligers verdienen onze waardering Suggesties hoe het anders kan zijn welkom Tops: Emoties worden alleen met betrokkenen en uitsluitend mondeling gedeeld; -Sociale Veiligheid/Teamgeest: Iedereen moet zich veilig voelen, ongeacht uiterlijk, achtergrond en hockeyvaardigheid Iedereen is gelijkwaardig Tops: Er is nauwelijks sprake van pestgedrag. Mocht het voorkomen dan wordt het direct opgepakt. Tips: Samen vertrekken naar wedstrijden, liefst vanaf het clubhuis (alle jeugd)
Snel verbeteren: Niet alleen/zonder begeleiding vertrekken na avond-trainingen (jonge kinderen) -Fysieke Veiligheid: In aanvulling op de eigen verantwoordelijkheid van leden/ouders helpt de club trainers/coaches om de kans op en schade van ongelukken te beperken. Tips: Veiligheid tijdens trainingen (schoeisel, beschermers, bitjes, (warme) kleding). EHBO-cursus voor trainers/coaches/belangstellenden. Snel verbeteren: Te weinig hulpverleners tijdens training/wedstrijden; EHBO-dienst? Maskers: naast keepersuitrusting moeten (jeugd)teams maskers krijgen van de club.
-Openheid/Communicatie: Alles → bestuursbesluiten, financiën, teamsamenstelling, incidenten, etcetera worden, voor zover het de privacy van betrokkenen en clubbelangen niet schaadt, in alle openheid en positief gecommuniceerd; zowel de maatregel als ook de argumentatie moet duidelijk zijn.
7
Tops: Veel onderwerpen vinden hun weg naar website, nieuwsbrief en ledenvergadering. Tips: Niet altijd is duidelijk waarom een maatregel nodig is en wie uitleg kan geven. Stimuleer het gebruik van een (digitale) ideeënbus.
-Gezondheid: In aanvulling op de eigen verantwoordelijkheid van leden/ouders, bevordert de club het bewustzijn voor gezond gedrag. Uitzondering is Paastoernooi. Tops: Gezonde keuken: Alcohol-vrij bier, appels, melk, broodje gezond. Tips: Voorbeeldgedrag: roken mag, maar dan buiten, liefst uit het zicht van de jeugd. In aanvulling op hockeytraining ook zo nu en dan looptraining. Kernwaarde 3: Sportief presteren Mixed Hockey Club Heerhugowaard wil een familieclub zijn waarvan de leden/ouders sportief en respectvol met elkaar, gasten (tegenstanders) en scheidsrechters omgaan, en waar mogelijk, hun wedstrijden willen winnen. -Recreatief en Prestatief: Het is aan elk individueel lid om te kiezen voor recreatief dan wel prestatief hockeyen. De club faciliteert beide. Prestatief hockey kan in beperkte mate gebruik maken van extra faciliteiten (zoals meer en betere training) in ruil voor extra verplichtingen (zoals selectie op hockeyvaardigheid). Tips: Hoe te handelen als het beoogde team niet passend is voor een speler? -Sportief: Of je nu recreatief of prestatief speelt of aanmoedigt, je gedraagt je sportief. Dat doen we met zijn allen. Formeel is het aan scheidsrechters om tijdens wedstrijden in het veld hierop toe te zien. In alle andere gevallen (buiten het veld) aan het bestuur. Tips: Gedragscommissie instellen om op te treden ingeval van onsportief/afwijkend gedrag. Aanvullende Aspecten: -Respect: Altijd handen schudden voor de wedstrijd, elkaar bedanken na de wedstrijd en vooral het samen nagenieten na de wedstrijd. Dit geldt voor al onze teams vanaf de F-jeugd tot en met de senioren en hun supporters. Tips: Voor de nazit de zitjes in clubhuis na 6- en 8-tallen ruimer maken voor 11-tallen. Snel verbeteren: Ook jeugdteams doen samen met de gasten een derde helft. 8
Betere ontvangst van gasten tijdens wedstrijddagen en bij jeugdtrainingen → bestuurstafel. -Stoer/Cool: Juist prestatieteams stralen door hun inzet uit dat hockey stoer/cool is. Tops: De videoclips over Mixed Hockey Club Heerhugowaard. Er zijn regelmatig sessies voor trainers/coaches. Tips: Stagiair laten uitzoeken hoe Mixed Hockey Club Heerhugowaard/hockey beter aan jongens kan appelleren. Scholentoernooi (m.n. om jongens te trekken). Snel verbeteren: Sportieve prestaties uitventen; (digitale) posters bij topwedstrijden; hockeyplaatjes? -Begeleiding: De club vraagt van trainers/coaches én levert ook ondersteuning. Tips: Ook sessies van trainers/coaches met ouders (al dan niet met een thema).
2. Van 400 naar 600 leden Mixed Hockeyclub Heerhugowaard is momenteel een club met ongeveer 430 leden. De afgelopen jaren is de club gestaag gegroeid en naar verwachting zal de groei nog verder toenemen. Recent onderzoek van VODW, in opdracht van de KNHB, geeft aan dat er in de regio Heerhugowaard/Langedijk nog potentieel zo’n 250 nieuwe leden wonen (VODW rapport 2011: 300.000 KNHB-leden is haalbaar in 2020). Dit betekent dat er in de regio Heerhugowaard in potentie ruimte zou zijn voor een hockeyclub met zo’n 600 leden. De doelstelling van Mixed Hockey Club Heerhugowaard is om de komende jaren gestaag door te groeien naar ongeveer 600 leden in 2020 (en 500 leden in 2017). Als opmerking wordt hierbij vermeld dat het groeicijfer op zichzelf van relatief ondergeschikt belang is aan een aantal andere randvoorwaarden die nodig zijn om een gezonde vereniging te zijn en te blijven. Er is een aantal punten geïdentificeerd waar aandacht aan besteed moet worden om een gezonde groei en omvang van de club mogelijk te maken: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Beperken uitstroom bestaande leden Verbeteren balans tussen jongens en meisjes Verbeteren balans tussen junioren en senioren Voldoende vrijwilligers beschikbaar Voldoende veldcapaciteit beschikbaar Goede en prettige sfeer binnen de vereniging
Deze zes punten vormen de pijlers van het beleid om de uiteindelijke doelstellingen voor omvang en groei op een goede manier te kunnen realiseren. Hieronder worden de zes punten kort toegelicht en worden zoveel mogelijk concrete subdoelstellingen beschreven om ervoor te zorgen dat Mixed Hockey Club Heerhugowaard tot 2020 op een gezonde manier kan groeien.
9
1. Beperken uitstroom bestaande leden Om op een goede manier te kunnen groeien dient de club er onder andere voor te zorgen dat de uitstroom van bestaande leden beperkt blijft. Vooral de vaak relatief grote uitstroom van de leeftijdscategorie 16 tot 18 jaar is een bedreiging. Wanneer deze leeftijdscategorie voor de club behouden kan blijven, zal het aantal senioren op de langere termijn weer uitbreiden en wordt een bredere basis gelegd voor de invulling van de veelheid aan vrijwilligersfuncties. Ook biedt dit meer kansen voor verbetering van het hockeyniveau. Het is daarom van belang om de categorie jongeren te boeien en te binden zodat ze op een leuke manier kunnen doorstromen naar de senioren. Om de uitstroom van bestaande leden te beperken kunnen de volgende concrete acties/aandachtspunten worden geformuleerd:
Behoud en versterk de rol van het jeugdbestuur. Zorg voor voldoende activiteiten/feesten die direct of indirect met hockey te maken hebben. Verkrijg zoveel mogelijk informatie over de vertrekreden bij opzeggingen van de leden en ontwikkel een procedure om al in een vroeg stadium eventuele ontevreden leden te achterhalen/benaderen (bijhouden in de ledenadministratie). Bij de A-teams; het faciliteren van een coach die betrokken is bij de club en zelf ook hockeyt in de senioren of veteranen. Op deze manier kan de coach de jeugd leren hoe leuk de club kan zijn, ook buiten het hockeyen om. Dit is gelijk een aandachtspunt dat ervoor kan zorgen dat de verhoudingen tussen jeugd en senioren beter worden.
2. Verbeteren balans tussen jongens en meisjes Bij Mixed Hockey Club Heerhugowaard zijn momenteel relatief meer meisjes dan jongens actief. Dit is een landelijke trend die door allerlei redenen is ontstaan (o.a. successen hockeydames nationaal, rolmodellen/imago van de sport) en ook lastig te doorbreken is. Voor de groei van de vereniging, en potentieel het hockeyniveau van de meisjeslijn, is het ook positief dat er relatief veel nieuwe meisjes bij de club komen. Deze ontwikkeling moet daarom ook niet worden afgeremd. Er zou op verschillende manieren bekeken moeten worden hoe er extra jongens naar de hockeyclub getrokken kunnen worden. Dit kan bijvoorbeeld ingevuld worden door de ledenwerving specifiek te richten op het aantrekken van jongens. 3. Verbeteren balans tussen junioren en senioren Een goede balans tussen junior- en seniorleden is belangrijk voor de ontwikkeling van een gezonde club. Wanneer de club uit relatief veel juniorleden bestaat, dan zit hier het risico in dat er te weinig kader binnen de club is voor het uitvoeren van allerlei vrijwilligerstaken. Om de balans tussen junioren en senioren te verbeteren kunnen de volgende concrete acties/aandachtspunten worden geformuleerd:
Beperken van de uitstroom van leden. Bij voorkeur behouden we elk lid voor de club en specifiek de categorie 16 tot 18 jaar (dit worden op de korte termijn de senioren) en de senioren zelf. Dit beïnvloedt de balans tussen junioren en senioren positief. Stimuleer aanmelding van ouders/enthousiastelingen als Trim lid. Deze relatief laagdrempelige manier van hockeyen kan een basis vormen voor uitbreiding naar (invalbeurten bij) het wedstrijdhockey. Zet bestaande netwerken in van de seniorleden om via deze kanalen seniorleden te werven. Overweeg nieuwe vormen van lidmaatschap (bijvoorbeeld een duo-lidmaatschap)
4. Voldoende vrijwilligers beschikbaar Bij een groeiende club is ook een groeiend aantal vrijwilligers nodig om de veelheid aan taken en functies in te kunnen vullen. Om ervoor te zorgen dat er voldoende en geschikte vrijwilligers beschikbaar zijn kunnen de volgende concrete acties genomen worden: 10
Beoordeel de inschrijfformulieren van nieuwe leden op interesse voor vrijwilligerswerk en de achtergronden van de (ouders van) nieuwe leden om het potentieel goed in kaart te brengen. Zorg voor een up-to-date overzicht van (openstaande) functies, inclusief beschrijving van de verwachtingen en verwachte tijdsinvestering. Zorg voor een enthousiaste groep jonge trainers en faciliteer opleidingsmogelijkheden.
5. Voldoende veldcapaciteit beschikbaar Momenteel beschikt de club over twee kunstgrasvelden waarbij opgemerkt moet worden dat het tweede veld gedeeltelijk gebruikt wordt door de korfbalvereniging. Met het huidige ledenaantal en de balans tussen junioren (zaterdag) en senioren (zondag) zijn de grenzen van de veldcapaciteit bereikt. Als de verwachte groei van de club doorzet, dan is er binnen twee jaar een derde kunstgrasveld nodig. 6. Goede en prettige sfeer binnen de vereniging Een goede en prettige sfeer binnen de vereniging is een van de belangrijke kernwaarden van de club. Dit moet zo blijven en er zijn een aantal concrete aandachtspunten te noemen die bijdragen aan het behoud van de goede sfeer:
Organisatie van diverse activiteiten op de club voor jong en oud. Goede balans tussen junioren en senioren. Goede balans tussen jongens en meisjes op de club. Omvang van de club zodanig dat de gezellige sfeer niet negatief wordt beïnvloed.
Prestatieniveau Het prestatieniveau van de club is een belangrijke doelstelling. Deze grijpt in op een aantal andere beleidsdoelstellingen, zoals: omvang, accommodatie en financiën. Bij de doelstellingen voor het prestatieniveau wordt onderscheid gemaakt in doelstellingen voor de jeugd en voor de senioren. Belangrijk hierbij is om enigszins aansluiting te hebben tussen het hockeyniveau van de junioren en de senioren. Voor de doelstellingen van de senioren, zie onderstaande tabel. De doelstellingen zijn gebaseerd op de huidige verdeling van leden (weinig jongens, veel meisjes) en de potentie voor ontwikkeling van het prestatieniveau. Bij de heren zijn nu een aantal oudere junioren klaar voor Heren 1. Als hier de komende jaren nog een aantal talenten bijkomen dan zou een duurzame plek in de 3e klasse haalbaar moeten zijn. Op de langere termijn is doorgroei naar 2e klasse waarschijnlijk niet haalbaar. Voor de dames geldt dat er bij de oudere junioren veel talent zit (aantal en niveau) en ook bij de jongere jeugd wordt al op relatief hoog niveau gespeeld. Dit maakt de overgang naar de 3e klasse en wellicht zelfs 2e klasse op termijn meer realistisch. Als Mixed Hockeyclub Heerhugowaard ambities heeft om nog hoger te spelen dan worden meer eisen gesteld aan de organisatie (professionele trainers/coaches), financiën (hogere technische kosten) en moet worden nagedacht over het samengaan van de hoge hockeyambities met de kernwaarde “sfeer en gezelligheid”.
11
Tijdlijn
Heren: e
Dames:
Nu
4 klasse
Reserve 4e klasse
3 jaar
3e klasse
3e klasse
6 jaar
3e klasse
3e/2e klasse
Voor de junioren vanaf de C-jeugd wordt gestreefd naar een eerste team dat uitkomt in de eerste klasse. Wanneer de eerste jeugdteams dit niveau kunnen halen en handhaven, dan is er een goede basis om in de senioren te kunnen handhaven in de 3e klasse. Net als bij de doelstellingen voor omvang en groei is er bij de doelstellingen voor prestatieniveau een aantal punten geïdentificeerd die aandacht behoeven om de doelstellingen op het gebied van prestatieniveau van de club mogelijk te maken:
Beperken uitstroom bestaande leden Verbeteren balans tussen junioren en senioren Goede en prettige sfeer binnen de vereniging
Deze punten zijn ook al benoemd bij de doelstellingen voor omvang en groei. De uitleg en concrete acties zijn grotendeels hetzelfde. Alleen met betrekking tot een goede en prettige sfeer binnen de vereniging, wordt opgemerkt dat dit punt in het kader van prestatieniveau vooral gaat over de ontwikkeling en uitvoering van een duidelijk beleid rondom de teamindelingen. Dit gaat voornamelijk over criteria voor de selectieteams en in iets mindere mate ook in algemene zin (indeling op leeftijd, uitleg naar ouders etcetera).
3. Accommodatie Met de uitgebreide renovatie van het clubhuis en de nieuwbouw van de kleedkamers is de accommodatie gereed voor de toekomst. Als alles volgens plan verloopt wordt eind 2014/begin 2015 aan de noordzijde van de kleedkamers een materiaalhok geplaatst. In dit hok, centraal gelegen tussen beide velden, worden de alle materialen (karren, pionnen, ballen, etcetera) voortaan opgeslagen. Hierna staat het verder verduurzamen van het clubhuis nog op het lijstje, bijvoorbeeld door het toepassen van zonnepanelen. Hoewel deze investeringen op lange termijn een goed rendement bieden, zal het om budget-technische redenen nog even duren voordat e.e.a. wordt uitgevoerd. Realisatie van het 3e veld Het aantal leden van de club groeit gestaag. Hierbij valt op dat de groei zich met name manifesteert bij de jeugd. Dit leidt tot een knelpunt in de wedstrijdplanning op zaterdag. Veld 2 wordt op zaterdag namelijk gedeeld met Apollo, de korfbalvereniging. Uit overleg blijkt dat er geen mogelijkheid is om onze speeltijden te verruimen, om die reden moet serieus over een 3e veld worden nagedacht. Recent is een “commissie 3e veld” opgetuigd. Doel van deze commissie is het inventariseren van de mogelijkheden en het starten van de lobby richting de Gemeente (onze club huurt de velden van de Gemeente Heerhugowaard).
12
4. Financiën Omdat Mixed Hockey Club Heerhugowaard momenteel beschikt over een accommodatie die is aangepast aan de eisen van dit moment, zijn er op korte termijn geen grote investeringsuitgaven met betrekking tot de accommodatie van de vereniging te verwachten. De financiering van deze investeringen berustte op een viertal pijlers: Afsluiten van een lening bij de Rabobank Het uitgeven van obligaties aan de leden van de vereniging Het houden van een bouwstenenactie onder de (jeugd)leden Een eenmalige bijdrage van de Stichting NUT Heerhugowaard De laatste twee genoemde onderdelen leiden voor Mixed Hockey Club Heerhugowaard niet tot uitgaven in de toekomst. Dit geldt niet voor de lening bij de Rabobank en de obligatielening die uitstaat bij de leden van de vereniging. Deze leiden tot afnemende financiële verplichtingen tot 2028. Dat heeft tot gevolg dat, zeker in de eerstkomende jaren, de financiële ruimte beperkt(er) is. Er zullen daardoor keuzes gemaakt moeten worden. Bij het maken van die keuzes moet een aantal uitgangspunten in acht worden genomen: 1. 2. 3. 4. 5.
Structurele uitgaven moeten worden betaald uit structurele inkomsten Inkomsten uit sponsoring zijn niet volledig als structureel te beschouwen Het opstellen van een verstandige begroting Een zich terugtrekkende gemeentelijke overheid Het streven de organisatie van de vereniging verder te professionaliseren
Onderstaand volgt een nadere uitwerking van de genoemde uitgangspunten: 1. Structurele uitgaven dienen betaald te worden uit structurele inkomsten De structurele uitgaven zijn de uitgaven die nodig zijn om gebruik te maken van de accommodatie en te kunnen hockeyen. Deze zijn qua hoogte nauwelijks te beïnvloeden. Hieronder vallen de huur en heffingen van de accommodatie, de nutskosten, aflossing en rente op leningen, verzekeringen, hockey-technische kosten en de contributie die de vereniging moet betalen aan de KNHB. De structurele inkomsten zijn alle ontvangsten uit contributies en een deel van de inkomsten uit sponsoring. Er wordt gestreefd naar een situatie dat de structurele uitgaven de structurele inkomsten niet overtreffen. Alleen dan kan worden gegarandeerd dat er geen wankele financiële basis voor de vereniging ontstaat. 2. Inkomsten uit sponsoring niet geheel als structureel beschouwen Sponsorcontracten hebben doorgaans een looptijd van drie jaar. Daarna moet weer worden afgewacht of sponsoren bereid zijn het contract te verlengen. Het aangaan van financiële verplichtingen waarbij de inkomsten niet volledig zijn gegarandeerd, moet daarom worden voorkomen. Uit ervaring in de afgelopen jaren is gebleken dat de inkomsten uit sponsoring voor een deel een structureel karakter hebben. Daardoor is het zeer verdedigbaar de helft van deze sponsorinkomsten als structurele inkomsten te beschouwen. Hierdoor nemen de totale structurele inkomsten toe. Er wordt zoveel mogelijk geprobeerd om alleen dat deel van de sponsorinkomsten als structureel aan te merken. Het risico op een financieel tekort valt weg wanneer een deel van deze inkomsten zouden wegvallen. 3. Opstellen van een verstandige begroting Bij het opstellen van een begroting moet worden uitgegaan van twee principes: Het “ruim” begroten van de uitgaven/lasten Het “krap” begroten van de inkomsten/baten 13
Deze manier van begroten levert op dat er makkelijker meevallers voor de vereniging ontstaan. Ook kunnen dan eerder keuzes worden gemaakt wanneer de te verwachten uitgaven/lasten de verwachte inkomsten/baten overtreffen. Eventuele batige saldi zouden, zeker in de eerste jaren, gebruikt kunnen worden om extra af te lossen op de bestaande leningen. Dit leidt automatisch tot lagere financieringslasten in de toekomst. 4. Terugtrekkende gemeentelijke overheid De gemeente Heerhugowaard hanteert bij haar subsidiebeleid het “in-standhoudingsprincipe”. Dit houdt in dat alleen subsidie wordt toegekend als de vereniging zelf niet in staat is (volgens de door de gemeente zelf vastgestelde criteria) de voor subsidie in aanmerking komende zaken te kunnen betalen. Door de groei van het aantal leden is Mixed Hockey Club Heerhugowaard, volgens de gemeente, in staat de continuïteit van de vereniging te garanderen en komt daarom niet in aanmerking voor subsidie. Tegelijkertijd hecht de gemeente een steeds grotere waarde aan de rol van sportverenigingen als samenbindend middel binnen de gemeente en wordt door haar een beroep op ons gedaan activiteiten te ontplooien. Het is alleen verstandig hierop in te gaan als dit voor de vereniging geen nadelig financiële consequenties heeft. 5. Het streven naar een steeds verdere professionalisering Leden en ouders van leden worden steeds kritischer over de wijze waarop zaken in de vereniging zijn georganiseerd. Soms verliest men daarbij uit het oog dat Mixed Hockey Club Heerhugowaard een vereniging is die haar bestaansrecht ontleent aan de vele vrijwilligers. De vereniging moet tot steun zijn voor alle vrijwilligers. Het volgen van cursussen/opleidingen en dergelijke moet, indien nodig, door de vereniging worden bekostigd. Zeker als dit het functioneren van de vrijwilliger ten goede komt. Het is echter niet zo dat de professionalisering zo ver doorgevoerd zou moeten worden dat het vele werk bijna alleen door betaalde krachten gedaan wordt.
5. Communicatie Mixed Hockeyclub Heerhugowaard heeft de ambitie om verder te groeien. Hiervoor is een goed communicatiebeleid van groot belang. In onderstaande tekst staat hoe de speerpunten op het gebied van communicatie worden opgepakt. Mixed Hockey Club Heerhugowaard wil een gestroomlijnde communicatie mogelijk maken. Zowel binnen de club als naar buiten (interne en externe communicatie). De communicatie moet passend zijn bij een groeiende vereniging, adviserend naar de diverse commissies binnen de club en inspelend op de ontwikkelingen op het gebied van communicatie en beschikbare media. Het overbrengen van de kernwaarden staat centraal. Speerpunten binnen de communicatie zijn: 1. Communicatiestructuren binnen de club: hoe communiceren we onderling? 2. Publicatiebeleid: wie communiceert wat en wanneer via welk medium? 3. Grafische vorm en beeldmateriaal Onderstaand volgt een nadere uitwerking van de genoemde speerpunten: 1. Communicatiestructuren binnen de club: hoe communiceren we onderling? Mixed Hockey Club Heerhugowaard wil een laagdrempelige club zijn. Hierbij past in de dagelijkse omgang tussen leden en commissies een informele communicatievorm. Daarom tutoyeren we elkaar binnen de club. Voor de communicatie naar buiten (stakeholders en sponsoren) is de hoofdvorm vousvoyeren.
14
Om de continuïteit te garanderen vindt de communicatie tussen commissies en leden altijd plaats vanuit het mailadres van de betreffende commissie of vanuit de ledenadministratie. De voorzitter is eigenaar van het mailadres en heeft een back-up binnen de commissie of bestuur. De individuele commissieleden kunnen onderling wel communiceren met hun privé mailadres. Het is van belang dat er een heldere communicatiestructuur beschikbaar is, zodat de verschillende commissies elkaar goed kunnen vinden en er optimaal samengewerkt kan worden. Deze communicatiestructuren zullen continu worden afgestemd op de ontwikkelingen binnen de club. Zodra er nieuwe commissies worden ingesteld worden deze in de structuur ingevoerd. Om voor iedereen helder te hebben wat de taken en verantwoordelijkheden van de commissies zijn, stelt elke commissie een doelstelling op, waarin de volgende essentiële gegevens zijn opgenomen:
Achtergrond/omgeving Doelstelling Leden Mijlpalen/oplevering Beslisbevoegdheid Scope/reikwijdte Interacties/afhankelijkheden Werkafspraken/richtlijnen
Deze informatie staat op de website en is alleen voor leden beschikbaar (login nodig).
15
2. Publicatiebeleid Het publicatiebeleid is onderverdeeld in de ontvanger, de boodschap en het medium of communicatiekanaal. De ontvanger - Doelgroepen intern zijn o Leden o Potentiële leden o Ouders -
Doelgroepen extern zijn o Leden van andere clubs o Sponsoren o Pers o Belanghebbenden (stakeholders)
De boodschap In de communicatieve boodschappen staan de kernwaarden van de club voorop De communicatie is vooral positief Voor communicatie naar buiten wordt niet betaald Persberichten worden ook op de website geplaatst, zodat leden kennis hebben van uitgaande persberichten. Boodschappen en informatie voldoen aan de privacyrichtlijnen (Wet Bescherming Persoonsgegevens). Communicatie van persoonsgebonden gegevens (beschikbaarheid voor team op site) is volgens de privacyrichtlijnen (LISA, Ledennet). Communicatiekanalen Communicatiekanalen zijn continue in ontwikkeling. Nieuwe media komen erbij en “oude” media worden soms minder relevant of verdwijnen. De communicatie volgt deze ontwikkelingen en regelmatig wordt opnieuw bepaald hoe en wanneer er wordt ingespeeld op de ontwikkelingen. Momenteel zijn de volgende kanalen van toepassing: -
Rechtstreekse persoonsgebonden e-mail Wordt ingezet voor: o Team-gerelateerde zaken o Commissie-gerelateerde zaken o Verspreiding nieuwsbrief
-
Website Openbare informatie, die voor iedereen (intern en extern) zichtbaar is. De volgende uitgangspunten gelden: o Informatie is op één locatie terug te vinden o Website-ondersteuning via LISA o Nieuws o Informatie is actueel en consistent
-
LISA app o De LISA-app wordt beschikbaar gesteld door de vereniging met als doel het gebruik van moderne communicatiemiddelen die ook de jeugd aanspreken. 16
Naast team- en wedstrijdinformatie, heeft de app ook een nieuwsonderdeel. Hierin wordt hetzelfde nieuws weergegeven als op de website. -
Nieuwsbrief o Primaire informatie die intern gecommuniceerd wordt en niet aan nieuwswaarde verliest als deze niet als “nieuws” op de website wordt geplaatst
-
Aankondigen op het bord in het clubhuis. Informatie die ondersteund wordt door grafisch materiaal. Hieronder vallen: o Krantenknipsels o Posters
-
Media o Digitale media: Twitter, Facebook, LinkedIn Voor de snelle communicatie en weetjes; belangrijke “need to know” informatie wordt niet alleen via dit kanaal verspreid, maar ook altijd op de website geplaatst of via directe mailcommunicatie verspreid. o Gedrukte media (kranten): Heerhugowaards Nieuwsblad De Koerier Alkmaarsche Courant
-
Narrowcasting Voor de volgende vormen van informatie wordt narrowcasting gebruikt: o Activiteiten van de dag (wedstrijdschema e.d.) o Reclame-uitingen van sponsoren o Digitale aanvulling op aankondigingenborden
Communicatiekanalen worden beveiligd en elk nieuw communicatiekanaal wordt gescreend op veiligheid. De communicatiecommissie draagt zorg voor de beschikbaarheid van draaiboeken voor repeterende communicatiestromen. Hieronder vallen: -
Frequentie van communicatie en middelen (met name voor krant en plaatsing). o Belangrijke zaken moeten in de krant komen. Om dit te bereiken moet er gedoseerd worden aangeleverd aan kranten en huis-aan-huisbladen. Zo worden de belangrijkste berichten zeker geplaatst (onderdeel van het draaiboek). o Bij bijzondere gelegenheden (bijvoorbeeld een lustrum, nieuw tenue, zoveelste lid, nieuw veld), altijd alle kranten en media benaderen + Hockey.nl
-
Draaiboeken voor communicatie van vaste onderdelen o Seizoensplanning PR-momenten: gerelateerd aan toernooien en activiteiten o Toernooien (in samenwerking met betreffende commissie(s) o Grote Clubactie
3. Grafische vorm en beeldmateriaal In de communicatie vormen de clubkleuren zoveel mogelijk de basis. Dit zijn bruin en oranje. Daar waar mogelijk zal ook het logo worden getoond om de herkenbaarheid te vergroten. Het te tonen materiaal voldoet aan de kernwaarden van de club. 17
Foto’s gemaakt in en rond de club en van teams kunnen zonder verdere toestemming van de persoon op het beeldmateriaal gebruikt worden. Op verzoek van de vertoonde persoon kan beeldmateriaal verwijderd worden van de digitale bron. Reeds verspreid materiaal wordt niet teruggeroepen. Meting Het succes van de uitvoering van het communicatiebeleid kan als volgt worden gemeten (SMART): Gezochte informatie kan binnen 1 minuut op de website gevonden worden. Geen dubbele informatie die afwijkt in verschillende media. Het aantal publicaties in de media tijdens het seizoen. Het aantal bezoekers van website gemiddeld: 50 per week. Het aantal volgers op Twitter/Facebook/Linkedin. Het aantal gebruikers van LISA: 75% van ledenaantal.
6. Maatschappelijk verantwoord verenigen Als vereniging hebben we een voorbeeldfunctie en dragen we bij aan de sociale, educatieve en sportieve vaardigheden. Bewust zijn van onze omgeving, onze maatschappelijke rol, het milieu en het belang van gezondheid zijn belangrijke bijdragen voor de toekomst. Door bewuste keuzes in duurzaamheid te maken, deze geleidelijk uit te voeren en een extra maatschappelijke rol te vervullen, dragen wij bij aan dit algemeen belang en stellen tegelijk een voorbeeld. Met maatschappelijk verantwoord verenigen kunnen we ons als Mixed Hockey Club Heerhugowaard onderscheiden van andere hockey- en sportverenigingen. Door te investeren in duurzaamheid en gezondheid en anderen kansen te geven in onze vereniging, besparen we op termijn geld en trekken we nieuwe vrijwilligers aan. Hiermee wordt de betrokkenheid en continuïteit van de vereniging vergroot. Maatschappelijk en duurzaam verantwoord verenigen raakt alle commissies van onze hockeyclub. Of het nu de commissie is die zich met het gebouw, de bar, communicatie, sponsoring of financiën bezighoudt, allen zijn een onderdeel in de verdere uitwerking en realisering van voorgesteld beleid. Thema’s die betrekking hebben op duurzaamheid Duurzaamheid geeft kleur aan onze vereniging. Duurzaamheid heeft veel met gedrag en bewustzijn te maken. Het gaat niet alleen om zonnepanelen en geld besparen. Soms gaat het ook gewoon om simpele kleine zaken, zoals het scheiden van plastic, papier en glas van het overige afval. Duurzaamheid kost geld en levert soms wat geld op. De hoofddrijfveer voor onze vereniging moet vooral een duurzame toekomst zijn, waar we op dit moment onze steen aan bij dragen. De speerpunten zijn: energie, isolatie van het gebouw, installaties in het gebouw, energie opwekking. 1. Energie Onder het speerpunt energie doen we voorstellen voor isolatie van het gebouw, de installaties, energieopwekking, apparatuur en buitenverlichting. 2. Isolatie van het gebouw De afgelopen periode is het clubgebouw verbouwd. Er is geïnvesteerd in LED-verlichting. Voor de toekomst kiezen we bij verbouwingen en vervangingen voor een optimalisering van het gebouw op isolatie en duurzaamheid. In 2015 inventariseren wij, in samenwerking met de accomodatiecommissie, welke isolerende maatregelen mogelijk zijn. Ook het onderzoeken of de gemeente hierbij een ondersteunende rol kan spelen hoort hierbij. 18
3. Installaties in het gebouw De verwarmingsketel is binnenkort aan vervanging toe. Dit biedt kansen om een zuinigere ketel aan te schaffen, wellicht in combinatie met energieopwekking. 4. Energieopwekking Het opwekken van energie kan via zonlicht of wind. Alles wat je opwekt en dus niet hoeft in te kopen is naast duurzaam ook een besparing in je huidige kosten. Ons clubhuis heeft een plat dak, dat op zich ideaal is om zonnepanelen te plaatsen. Gezien de ligging van onze sportvelden, waar wind vrij kan waaien, zijn wellicht ook mogelijkheden op gebied van windenergie. Het voordeel van windenergie is dat dit ook in de avonden energie opbrengt en men niet afhankelijk is van voldoende zonlicht. Voor beide geldt dat als je meer opwekt dan gebruikt, je tegen een kleine vergoeding aan het net terug levert. Het heeft de voorkeur om 32 zonnepanelen aan te schaffen. Geschatte kosten zijn € 11.500,. 5. Energiezuinige apparatuur Bij nieuwe aanschaf moet eerst de noodzaak geïnventariseerd worden. Daarnaast moet het kwaliteitsdoel van het label bepaald worden bij nieuwe aanschaf. De voorkeur gaat uit naar apparatuur met een A+++ label. Dit zijn de meest zuinige apparaten. De keuken heeft nu beperkte mogelijkheden. Het streven is om in 2020 een nieuwe keuken te kunnen realiseren. 6. Verlichting van de velden De hockeyvelden worden verlicht met gewone lampen. De lampen en armaturen zijn eigendom van de gemeente. De gemeente heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. Wij gaan in gesprek met de gemeente (2014) om te bespreken of LED-verlichting een haalbaar duurzaam alternatief is. LED-verlichting is voordelig voor alle verenigingen. Het hoge verbruik aan kWh kan naar beneden bijgesteld worden. 7. Materiaalgebruik en afval Uitgangspunt is dat we bewust moeten omgaan met: Grootverpakkingen en statiegeldverpakkingen. Plastic of kartonnen bekers. Gescheiden afval: glas, papier, karton en plastic gescheiden inzamelen. We moeten ons steeds afvragen welke gevolgen de productie en distributie van een artikel heeft de voor omgeving (CO2-afdruk, gebruik duurzame materialen). We voeren een duurzaam/bewust inkoopbeleid. Er zijn inmiddels een aantal afvalbakken voor plastic. Ook hebben we promotiemateriaal om het recyclen van plastic op gang te helpen. De kosten zijn nihil. De commissie heeft meer van deze kleine en goedkope acties in planning. 8. Mobiliteit Naar uitwedstrijden proberen we zoveel mogelijk te carpoolen. Bij trainingen en thuiswedstrijden, zeker met droog weer, promoten om op de fiets te komen. Uiteraard wordt de keuze bij de leden gelaten, maar het alternatief wordt duidelijk naar voren gebracht. Thema’s die betrekking hebben op de maatschappelijke rol van sport 1. Voeding en gezondheid De gezonde sportkantine als speerpunt Aanbod van gezonde snacks “Drink water-project” samen met JOGG (Jongeren op Gezond Gewicht) Verantwoord omgaan met alcohol 19
Fair-Trade koffie- en thee en biologische zuivel Kwaliteit en gezondheid moeten we stimuleren. Wij stellen dan ook voor om de verdienmarge op gezonde voeding te verlagen. In navolging van het “broodje gezond” pleiten wij voor een kwalitatieve en gezondere uitbreiding van het assortiment. In overleg met sponsors willen we bespreken welke mogelijkheden er zijn met groente en fruit (2014)
2. Zelfredzaamheid De wens bestaat om, in samenwerking met Sportservice Heerhugowaard, een laagdrempelig sportaanbod te doen voor mensen die op doktersadvies gaan sporten. Bijvoorbeeld: Mensen met overgewicht of depressie Senioren Oprichten van een G-sport team 3. Participatie Werkelozen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt worden bij Mixed Hockey Club Heerhugowaard in de gelegenheid gesteld om sociale vaardigheden op te doen door vrijwilligerswerk te doen.
7. Sponsorbeleid Hoe vergelijk je de ene met de andere hockeyvereniging? Statistieken leveren harde cijfers over het ledenaantal, het aantal kunstgrasvelden en het aantal teams. Door deze cijfers zijn goede vergelijkingen mogelijk. Moeilijker wordt het wanneer een hockeyvereniging gaat nadenken over wie ze is en waar ze naar toe wil. Mixed Hockey Club Heerhugowaard heeft hier over nagedacht. 1. Positionering Mixed Hockey Club Heerhugowaard staat voor: spelplezier, ambitie, gezelligheid, sportief, respect voor het individu, no-nonsense cultuur, laagdrempelig. 2. Het merk Mixed Hockey Club Heerhugowaard groeit hard. Inmiddels heeft de club zo’n 430 leden. Elke wedstrijddag (zaterdag) zijn er minimaal 300 hockeyers, ouders en toeschouwers bij Mixed Hockey Club Heerhugowaard aanwezig. 3. Activiteiten Met uitzondering van de dinsdag, wordt er op elke doordeweekse middag en/of avond getraind. De website www.mhcheerhugowaard.nl wordt door ouders van de jeugdleden en leden goed bezocht. Mixed Hockey Club Heerhugowaard organiseert jaarlijks een aantal toernooien en activiteiten voor de jeugd. De hoofdsponsors mogen de uitstraling van Mixed Hockey Club Heerhugowaard gebruiken voor eigen marketing- en communicatiedoeleinden. Mixed Hockey Club Heerhugowaard vormt een sterk sociaal en sportief netwerk. 4. Perceptie De sterke ledenaanwas in 2014 geeft aan dat men zich met de ambitie van Mixed Hockey Club Heerhugowaard identificeert. Veel (oud) leden en ouders hebben een hechte relatie met de club en beoordelen Mixed Hockey Club Heerhugowaard als laagdrempelig en zeer gezellig
20
5. Sponsormogelijkheden Hieronder zijn de sponsormogelijkheden aangegeven. Bedragen worden in overleg bepaald.
Naamsbekendheid bedrijf Reclame op kleding (voor shirtsponsors wordt branche-exclusiviteit gegarandeerd) De overeenkomsten voor sponsoring van wedstrijdkleding zijn drie jaar. Overige kleding in overleg Naamverbintenis jaarlijks (A) toernooi, exclusief de bondstoernooien Naamverbintenis jeugdactiviteiten zoals clinics en kampeernachten Gebruik van de uitstraling van Mixed Hockey Club Heerhugowaard voor eigen communicatie Banner op de website Reclameborden Sponsorvisie (narrowcasting) Vlaggen bij het clubhuis Sponsorbord in het clubhuis Materiaalsponsoring sport: ballen, keeperspullen, hesjes, pionnen, etcetera Materiaalsponsoring: inrichting kantine, meubilair etcetera
6. Facilitair Gebruik van het clubhuis en complex in overleg en afhankelijk van de sponsorstatus Uitnodiging sponsorevenementen Netwerk: LinkedIn, Twitter en Facebook 7. Sponsor spelregels Het tenue van Mixed Hockey Club Heerhugowaard is voorgeschreven door de KNHB. Kleuren, cijfers, letters en logo's zijn daarom aan regels gebonden. Mixed Hockey Club Heerhugowaard houdt zich strikt aan deze regels. Dit houdt in dat er niet zomaar sponsors op het officiële tenue mogen worden geplaatst. Mixed Hockey Club Heerhugowaard hanteert de volgende regels: Reclame-uitingen dienen altijd te voldoen aan Artikel 7 van het KNHB reglement. De sponsorcommissie geeft aan welke sponsor(s) op het officiële tenue mogen. De KNHB bepaalt het uiterlijk van het officiële tenue en wanneer dit wordt gedragen. Alle reclame-uitingen die buiten regel 1, 2 en 3 vallen moeten worden gemeld aan de sponsorcommissie en goedgekeurd door het bestuur. 8. Contact Voor aanmelden of vragen kunt u terecht bij onderstaande emailadres van de sponsorcommissie van Mixed Hockey Club Heerhugowaard:
[email protected]
8. Spelregelkennis Voor wie is spelregelkennis van belang en waarom? Spelregelkennis is van groot belang voor vijf doelgroepen: 1. Spelers; om tijdens wedstrijden te weten wat je wel en niet mag of moet. Van senioren verlangen we meer dan van junioren en van junioren meer dan van de jongste jeugd. 2. Scheidrechters; om tijdens wedstrijden de spelregels goed te kunnen toepassen en dit in gebaar, woord en gedrag duidelijk te maken aan spelers, coaches en toeschouwers. 3. Coaches; om tijdens wedstrijden te begrijpen wat scheidsrechters doen en waarom. Daarmee kunnen coaches hun spelers, ongeacht leeftijd en niveau, beter begeleiden. 4. Trainers; om tijdens trainingen de toepassing van spelregels aan spelers uit te leggen. 21
5. Publiek; om tijdens wedstrijden te begrijpen wat scheidsrechters doen en waarom. Zo kunnen toeschouwers hun favorieten beter aanmoedigen en meer plezier beleven. Spelregelkennis bij alle doelgroepen draagt bij aan onze kernwaarde ‘Sportief Presteren’. Hoe bevordert Mixede Hockey Club Heerhugowaard de spelregelkennis? Mixed Hockey Club Heerhugowaard bevordert de spelregelkennis bij de vijf doelgroepen als volgt. De club: 1. Organiseert elk seizoen voor spelers tot en met 15 jaar een hockeydiploma en/of spelregelquiz tegen ouders/coaches. Uiteraard verschilt de vorm per leeftijdscategorie. 2. Organiseert elk seizoen minstens 2 maal een spelregelcursus met examen voor spelers vanaf 16 jaar. Ook coaches, trainers en ouders worden hiervoor uitgenodigd. 3. Organiseert elk jaar minstens één opfrisbriefing voor alle scheidsrechters. Ook coaches, trainers, ouders en spelers worden hiervoor uitgenodigd. 4. Heeft een arbitrageplan en past dit ook toe. Bijvoorbeeld: beginnende scheidsrechters krijgen begeleiding van ervaren scheidsrechters totdat zij zelfstandig kunnen fluiten. 5. Gebruikt zoveel als zinvol hulpmiddelen en best practices van de KNHB en andere clubs. 6. Heeft een gedragscommissie om op te treden ingeval van onsportief/afwijkend gedrag. Wat gaat nu al goed en willen we behouden, wat kan/moet nu of op termijn verbeteren? Tops: Bij de jongste jeugd ouders vragen bij toerbeurt (begeleidend) te fluiten. Dit is bij 1 team goed bevallen mits de ouders de spelregels goed kennen en hanteren meer teams? Toekennen van de gouden fluit aan een fluitist met een bijzondere prestatie/verdienste. Tips: Ouders (ook via coaches) stimuleren voor een spelregelcursus (examen hoeft niet persé). Interne beoordeling van de scheidsrechters gebeurt nu niet expliciet, maar kunnen we introduceren. bij aanmelding nieuwe leden een informatiepakket, o.a. over spelregels, mailen; expliciet budget voor acties over spelregelkennis/scheidsrechters/fluiten toekennen. Snel verbeteren: Er is nu geen avond voor (nieuwe) ouders over ‘kennismaking met de spelregels’. Deze moet er wel komen. Ervaren scheidsrechters informeren over ‘hoe nog beter te worden’. Bijvoorbeeld door middel van een CS+ cursus en de CS-café informatieavond door de bond/district. Hoe maken we ons beleid over spelregelkennis en de groei hierin SMART? Jaarlijks meten we voor elk event de opkomst in percentages van de maximaal mogelijke opkomst. Jaarlijks meten we het aantal rode en gele kaarten en incidenten per 100 leden.
22
9. Bestuurlijke structuur Organogram invoegen
23
Definities: Beleid: het aangeven van richting, tijd en middelen waarmee men gestelde organisatiedoelen wil gaan realiseren. Visie: het gewenste langetermijnperspectief van een organisatie. De visie wordt afgeleid van en is in overeenstemming met de missie. Missie: datgene wat de organisatie naar buiten wil uitdragen. Het geeft aan waarvoor de mensen uit de organisatie staan, wat hun identiteit en waarden zijn. Profilering: heeft te maken met de uitstraling, het imago dat de vereniging nastreeft en uitdraagt. Niet alleen naar de “eigen” achterban maar ook naar andere partijen, de stakeholders, zoals: Gemeente Sponsoren Donateurs Branding: heeft diverse betekenissen. “Brand” als merk, naam, logo of slogan, of “brand management” → het toepassen van marketingactiviteiten rondom een “brand”. Oftewel, alle acties die erop gericht zijn om het merk of de naam gedifferentieerd te positioneren in de markt waarmee consumenten (de clubleden van Mixed Hockey Club Heerhugowaard) zich willen en kunnen identificeren.
24
