Culemborgse Mixed Hockey Club. Reglement Materialen

Culemborgse Mixed Hockey Club

Reglement Materialen

Versie: Augustus 2015

Reglement Materialen Culemborgse Mixed Hockey Club

Inhoudsopgave 1

Inleiding ........................................................................................................................................... 3

2

Regels materiaal .............................................................................................................................. 3

3

4

2.1

Definities en algemene bepalingen CMHC ............................................................................. 3

2.2

Gebruik van materiaal ............................................................................................................. 4

2.3

Materiaal en veiligheid ............................................................................................................. 5

2.4

Regels opslagruimten .............................................................................................................. 6

2.5

Autorisatie teaminventaris ....................................................................................................... 7

2.6

Taken materiaalcommissie ...................................................................................................... 8

Procedures materialen .................................................................................................................. 11 3.1

Inkoop materialen .................................................................................................................. 11

3.2

Beheer materialen ................................................................................................................. 11

3.3

Voorraadbeheer ..................................................................................................................... 11

3.4

Uitgifte materialen veldhockey............................................................................................... 12

3.5

Inname materialen veldhockey .............................................................................................. 12

3.6

Lockers .................................................................................................................................. 13

3.7

Uitgifte materialen zaalhockey............................................................................................... 13

3.8

Inname materialen zaalhockey .............................................................................................. 13

3.9

Aanvraag materiaal ............................................................................................................... 13

3.10

Materiaal spreekuur ............................................................................................................... 13

Bijlagen .......................................................................................................................................... 14


Pagina 2


1 Inleiding Er zijn vele en ook verschillende materialen bij CMHC in omloop. Een groot deel hiervan wordt door teams gebruikt. Aangezien deze materialen een aanzienlijke kostenpost voor onze vereniging zijn, zijn goede afspraken over het gebruik én beheer nodig. In dit document wordt daar nader op ingegaan.

Dit reglement wordt door de materiaalcommissie beheerd en door het bestuur geaccordeerd (bestuurslid Interne Zaken). Een voorstel tot wijziging van dit reglement kan door een lid of groep van leden van de vereniging worden ingediend bij de Materiaalcommissie. Het Reglement Materialen omvat regels en procedures. Deze gelden voor alle leden van CMHC – zowel coach, trainer, keeper én veldspeler. Naast de materiaalcommissie zelf, wordt t.a.v. een goed materiaalbeheer een proactieve rol verwacht van coaches en trainers.

2 Regels materiaal Dit hoofdstuk gaat in op de afspraken die op en rond het CMHC materiaal van toepassing zijn. Naast definities en algemene bepalingen, wordt in dit hoofdstuk ook ingegaan op veiligheid, verantwoordelijkheden van het team, de rol van de materiaalcommissie en de geautoriseerde teaminventaris.

2.1 Definities en algemene bepalingen CMHC Onder materiaal wordt verstaan alles wat een directe relatie heeft met het hockeyspel (t.b.v. training & wedstrijd) en door coach, trainer en speler gebruikt wordt. Ten aanzien van het materiaal geldt het volgende: 1. Persoonlijke uitrusting zoals, maar niet limitatief, het voorgeschreven clubtenue, schoenen, stick, scheenbeschermers en gebitsbeschermer – tenzij door de Algemene Leden Vergadering formeel reglementair anders bepaald – komt voor rekening van de persoon zelf. 2. Alle materiële zaken die deel uitmaken van het hockeyveld (kunstgrasmat, doelen, dug-outs, hekken) vallen slechts ten dele binnen het beheerbereik en verantwoordelijkheid van de materiaalcommissie. Naast het beheer van hockey materiaal vervult de materiaalcommissie een rol t.a.v. klein onderhoud. Denk hierbij aan vervanging van lampen, kleine reparaties, beheren technische voorraad (verf, lampen, etc.). Alle materialen uitgereikt door de materiaalcommissie zijn en blijven eigendom van CMHC. Materialen worden in bruikleen gesteld. De materiaalcommissie houdt hiervan een administratie bij. Voor specifieke materialen (zie par. 2.6) wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt: -

De gebruiksovereenkomst maakt de specifieke rechten en plichten ten aanzien van de geleende materialen expliciet door verwijzing naar dit reglement.

-

De gebruiksovereenkomst geeft een overzicht van de in bruikleen verstrekte materialen.

-

De gebruiksovereenkomst geeft nadere regels omtrent gebruik, onderhoud en opslag van het in bruikleen verkregen materiaal.

De gebruiksovereenkomst (bijlage A) wordt door een vertegenwoordiger van het team ondertekend (coach, trainer of – in geval van senioren teams – een speler). Deze zal gedurende de bruikleenperiode namens het team als contactpersoon optreden. De overeenkomst is van toepassing op zowel de uitgifte als de inlevering van materialen. Minderjarige leden kunnen geen gebruiksovereenkomst aangaan.


Pagina 3


2.2 Gebruik van materiaal De club verlangt van ieder lid om, zoals dat heet, als goed huisvader met verstrekte materialen om te gaan. Materialen dienen te worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn. Goed beheer is daarnaast belangrijk. Slijtage, defecten, maar ook verlies en diefstal dienen tijdig te worden gemeld. Ieder team heeft recht op bruikleen van een keeperstas met materiaal. Dit materiaal is zeer kostbaar. Alhoewel er momenteel geen borg wordt gevraagd, is ieder team verantwoordelijk voor zijn materialen (keeperuitrusting, cornermaskers, ballen). Deze verantwoordelijkheid betreft niet alleen de goede zorg voor deze materialen, maar ook de vergoeding van materiaal bij abnormale slijtage/schade, verlies of diefstal. Hiermee gepaarde kosten worden door het hele team gedragen. Dit betekent dus ook dat ieder teamlid, en niet alleen de coach of trainer, op een goede wijze met materialen moet omgaan. Iedere speler dient zich hiervan bewust te zijn. Onderstaande tabel geeft een indicatie van de kosten van enkele materialen. Materiaal

Kosten

Complete keepersuitrusting: -

Senioren Junior medium Junior

€ 1600 € 900 € 700

Strafcornermasker

€

50

Hockeybal zand Waterbal Ballentas Hesje

€ € € €

3 4 15 5

Bij verlies of diefstal van in bruikleen gestelde materialen zal het team de schade moeten vergoeden aan CMHC. Aangezien CMHC bij specifieke leveranciers en soms onder gunstige voorwaarden materialen inkoopt, is zelfstandige aanschaf door een team niet toegestaan. De materiaalcommissie beslist indien er twijfel ontstaat over normale of abnormale slijtage. Dit geldt ook voor verlies. Een bal kwijt, geen probleem. Een tas met ballen of een cornermasker kwijtG helaas, het team is verantwoordelijk. Ga zorgvuldig om met de spullen die je van de club in bruikleen hebt gekregen. Maak materiaal goed schoon, laat het goed drogen en berg het goed op. Gevonden materialen dienen in het clubhuis bij de wedstrijdtafel dan wel bar te worden ingeleverd. Bij diefstal dient altijd aangifte te worden gedaan.


Pagina 4


2.3 Materiaal en veiligheid Veiligheid staat boven alles. Materiaal moet dus op orde zijn. Daarnaast dient materiaal ook op de juiste wijze te worden toegepast. Hierbij gelden minimaal de volgende veiligheidsregels: Veiligheidsregel

Toelichting Vanaf E-categorie dient ieder team dient te beschikken over één keeperuitrusting die goed past en de bescherming biedt die past bij het niveau waarop het team speelt.

Keeperuitrusting is beschikbaar en in orde De helm (+ strottenklep) is een vereiste en dient van een keurmerk te zijn voorzien.

Verantwoordelijkheden

CMHC verstrekt een goed passende uitrusting Team ziet toe op goed gebruik en beheer

Een tok wordt aangeraden en zal tot de standaarduitrusting behoren. Bij CMHC geldt dat iedere speler scheenbeschermers draagt tijdens wedstrijden én bij trainingen.

Scheenbeschermers worden altijd gedragen Een goede scheenbeschermer is schokabsorberend en dekt het hele onderbeen en de bovenkant van de enkel af. Het dragen van een goed passende mondbescherming is essentieel. Ongelukken komen helaas voor. Het is bewezen dat het dragen van een bitje veel leed kan voorkomen. Derhalve geldt dat een goed passend bitje altijd tijdens het hockey wordt gedragen- tijdens wedstrijd & training! Bitje verplicht

Een goede mondbeschermer is: - voldoende stevig om bescherming te bieden - goed vast te zetten in de mond - gemakkelijk in- en uitneembaar - prettig bij ademhaling en spreken - smaak- en reukloos - goed te reinigen

Speler draagt zelf zorg voor goed passende scheenbeschermers Coach / trainer controleert of deze ook gedragen worden

Speler draagt zelf zorg voor een goed passende bitje Coach / trainer controleert of bitjes gedragen worden Scheidsrechters (jongste) jeugd controleren voorafgaand aan wedstrijd.

Geen bitje!.? Geen training of wedstrijd !

EHBO doos is altijd beschikbaar


Materiaalcommissie voert EHBO spullen zijn vrij toegankelijk. Alleen beheer over de EHBO indien nodig worden spullen verbruikt. Indien doos EHBO spullen verbruikt zijn, of zelfs missen, Ieder lid dient te weten wordt dit geregistreerd en direct gemeld bij de waar de EHBO doos zich Materiaalcommissie. bevindt.

Pagina 5


2.4 Regels opslagruimten CMHC kent verschillende ruimten waar materiaal wordt opgeslagen (zie figuur).

Niet iedere ruimte is vrij toegankelijk. Ruimte

Toelichting

Toegankelijk voor

Ieder seizoen stelt de Materiaalcommissie vast welke teams over één locker kunnen beschikken.

Berging keepermaterialen

De locker wordt altijd afgesloten en dient alleen voor de opslag van teaminventaris als keeperuitrusting, ballen, etc.

Bestuur, materiaalcommissie, Coach, Trainer en Keeper

Een slot dient door het betreffende team zelf verzorgd te worden Aan het einde van het seizoen worden lockers ontruimd en de spullen ingeleverd. Berging trainingsmaterialen

T.b.v. dagelijks gebruik voor opslag van Bestuur, materiaalcommissie, gemeenschappelijke Coach en Trainer trainingsmaterialen.

Trainingscontainers

Opslag van trainingsmateriaal tbv Materiaalcommissie, trainer van specifieke doelgroepen (o.a. Benjamins) de doelgroep

Berging doeltjes

Deze doeltjes worden veelal gebruik door de jongste jeugd en tijdens trainingen.

Bestuur, materiaalcommissie, Coach en Trainer jongste

Na gebruik worden doeltjes opgeslagen Spelers alleen onder begeleiding in de berging tussen veld 2 & 3.

Voorraad 1 “Berging”


Betreft de kast in de berging trainingsmaterialen Opslag reservemateriaal CMHC. Geen algemeen gebruik.

Bestuur en materiaalcommissie

Pagina 6


Betreft de CV-ruimte Voorraad 2 “CV-ruimte” Opslag reservemateriaal CMHC. Geen algemeen gebruik. Voorraad 3 “Lockers”

Voorraad en expeditie bar & keuken

Bestuurskamer

Betreft enkele lockers t.b.v. klein hockeymateriaal Opslag t.b.v. bar & keuken Ruimte valt in principe buiten de reikwijdte van dit Reglement. Opslag van specifieke materialen als megafoon, dossiers, etc. Ruimte valt in principe buiten de reikwijdte van dit Reglement.



Bestuur, barcommissie Leveranciers alleen expeditie

Bestuur en barcommissie

Materiaalruimten worden op orde gehouden. Ruim derhalve gebruikte materialen na gebruik netjes op. Indien hesjes nat zijn, worden deze na gebruik aan de lijn te drogen gehangen. Als deze droog zijn, worden ze opgevouwen en op een stapel gelegd. Andere natte spullenG laat het goed luchten.

2.5 Autorisatie teaminventaris Ieder team heeft recht op een set materialen (zie ook paragraaf 0), de zogenaamde geautoriseerde teaminventaris. Om de gehele voorraad aan materialen van CMHC beperkt te houden, stelt het Bestuur op advies van de Technische Commissie vast waarover een team mag beschikken. Op basis van deze autorisatie kunnen de betreffende materialen in de juiste hoeveelheden aan de teams worden verstrekt. Onderstaande tabel geeft het overzicht: Teaminventaris Te verstrekken *

Opmerking

Keeperuitrusting 1 set per team ‘veld’

Voor Senioren, A t/m D-teams: Tas, Helm, Body Armour, Arm protector, Tock, Broek, Legguards, Klompen, Stick handschoen, Block handschoen en Keepershirt. Voor E-teams: Tas, Helm, Body Protector (foam), Legguards, Klompen, Stick handschoen, Block handschoen en Keepershirt. Benjamins & F-teams: geen keeperuitrusting

2 zaalhoezen tbv Keeperuitrusting legguards, 2 Zaalriemen tbv ‘zaal’ klompen

Alleen voor zaalteams Keepersuitrusting veld wordt goed schoongemaakt voor gebruik zaal.

G-hockey: Trimmers: Veteranen: Senioren: Cornermaskers H1, D1 Overig Junioren: Jongste Jeugd:

Cornermaskers worden o.b.v. een gebruiksovereenkomst verstrekt. Tip: Na afloop van de wedstrijd worden cornermaskers helaas geregeld vergeten. Dit is een kostbare zaak. Maak per wedstrijd 2 of 3 spelers uit de achterhoede verantwoordelijk voor het meenemen van deze materialen.


2 2 2 3 2 2 nvt

Pagina 7


Teaminventaris Te verstrekken *

Opmerking

G-hockey: 25 Trimmers: ~100 Veteranen: 40 Senioren: H1, D1 ~100 Overig 40 Trainingsballen ‘veld’ Junioren: 40 A–B C–D 25 Jongste Jeugd: E–F 15 Benjamins: nvt

Trainingsballen worden niet verstrekt per team of per trainingsveld (6 units), maar per trainer. Een trainer die meerdere teams traint, krijgt geen dubbele hoeveelheden. Trainingsballen worden door de trainingscoördinator Junioren verstrekt aan de trainers. Het beheer ligt vervolgens bij trainer en team.

6 Senioren: Inspeel- / 6 wedstrijdballen Junioren: Jongste Jeugd: 6 ‘veld’

Betreft een set ballen om voorafgaand en/of tijdens de wedstrijd te kunnen spelen. Het team team is verantwoordelijk voor deze ballen.

Ballencontainer Trainingsballen beschikbaar in ‘zaal’ zaal

In de zaal is een container voor alle teams beschikbaar. Tijdens de zaalperiode is de zaalcommissie verantwoordelijk voor het beheer. Aan het einde van het seizoen wordt de container bij de Materiaalcommissie ingeleverd.

Jongste jeugd ontvangt bij voorkeur oranje ballen. De trainingscontainer Benjamins beschikt over eigen voorraad ballen.

Senioren: 4 Betreft een set ballen om voorafgaand de wedstrijd in te Inspeel- / 4 kunnen spelen. Mede gelet op de veiligheid zijn in de zaal een wedstrijdballen Junioren: ‘zaal’ Jongste Jeugd: nvt beperkt aantal ballen aanwezig.

Locker

1 per team

Lockers worden toegewezen. Een goed hangslot & sleutels dient door het team zelf aangeschaft te worden. Indien onvoldoende lockers beschikbaar zijn, dienen Jongste Jeugd teams de tas thuis op te bergen.

* Per niveau kunnen aantallen verschillen. De set is gemaximeerd en afhankelijk van het niveau waarin het team speelt. Voor deze in bruikleen gegeven inventaris zal getekend moeten worden.

2.6 Taken materiaalcommissie Het bestuur stelt een materiaalcommissie aan, bestaande uit minimaal drie personen. Voor de dagelijkse uitvoering heeft de materiaalcommissie contact met het bestuurslid Interne Zaken. Bij aanschaf van materialen wordt tevens de penningmeester betrokken. De materiaalcommissie regelt de inkoop, uitgifte, beheer & onderhoud en inname van in onderstaand overzicht benoemde materialen: Categorie

Veld uitrusting

Materiaal

Beheervorm*

Hockeydoelen

Gebruik: laatste team dat speelt ruimt cornervlaggen op in de trainingsmaterialenberging

Trainingsdoelen

Beheer: periodieke controle door materiaalcommissie

Doelnetten

Indien langdurig niet gespeeld wordt (winter, zomer), worden de netten verwijderd (voorkoming van molest) en in de trainingsmaterialenberging opgeslagen.

Cornervlaggen

Team inventaris

Keeperuitrusting veld


Gebruik: in bruikleen aan teams middels gebruiksovereenkomst gedurende één seizoen Beheer: controle & inname einde seizoen door MatCie

Pagina 8


Categorie

Materiaal Keeperuitrusting zaal

Cornermaskers Ballen

Beheervorm* Gebruik: in bruikleen aan teams voor de duur van de zaalcompetitie Beheer: controle & inname einde seizoen door MatCie Gebruik: in bruikleen aan teams middels gebruiksovereenkomst Beheer: controle & inname einde seizoen door MatCie Gebruik: in bruikleen aan teams Beheer: inname einde seizoen MatCie Gebruik: in bruikleen aan teams

Lockers Trainings materialen Overige materialen

Trainings-hesjes, pylonen, etc. Scoreborden G

Beheer: periodieke controle & inname einde seizoen MatCie Vrij gebruik door team onder voorwaarde dat spullen netjes worden teruggebracht en opgeborgen Gebruik: alleen na overleg met materiaalcommissie Beheer: periodieke controle door materiaalcommissie G

Periodiek wordt het veld aan een inspectie onderworpen. Hierbij worden de volgende zaken gecheckt:

Velden

Veldverlichting

Juiste werking lampen

Kunstgrasvelden

Kwaliteit van de mat (met name cirkelgebied)

Dug Outs

Gebreken

Hekwerk

Gebreken Bij defect: melding bij bestuurslid Interne Zaken Onderhoud & reparatie: gemeente Culemborg

Reclameborden

Gebreken melden bij bestuurslid Externe Zaken

* tijdens de bruikleenperiode is het team verantwoordelijk voor het beheer.


Pagina 9

Reglement Materialen Culemborgse Mixed Hockey Club Tot de kerntaken van de materiaalcommissie behoren: Kerntaak

Toelichting

Beheer van voorraad- en opslagruimten

Betreft ruimten, stellingen, kasten, ed.

Borgen juiste kwaliteit materiaal

Selecteren juiste leveranciers, merken, typen, modellen, etc.

Jaarlijkse uitgifte van teaminventaris veldhockey bij start seizoen

Voorbereiden tassen per team Organiseren afhaaldag(en) Laten ondertekenen gebruiksovereenkomst Beheren uitgifteadministratie en gebruiksovereenkomsten

Jaarlijkse uitgifte aanvullende teaminventaris zaalhockey bij start zaalcompetitie

Voorbereiden pakket per team Organiseren afhaaldag(en) Beheren uitgifteadministratie

Jaarlijkse inname van teaminventaris veldhockey bij einde seizoen

Organiseren inleverdag(en) Controleren teaminventaris op juiste aantal items en conditie Opmaken ‘proces verbaal inlevering materiaal’ Bijwerken uitgifteadministratie

Jaarlijkse inname aanvullende teaminventaris zaalhockey bij einde zaalcompetitie

Organiseren inleverdag(en) Controleren teaminventaris op juiste aantal items en conditie Bijwerken uitgifteadministratie

Uitvoeren van onderhoud aan het materiaal van de vereniging

Kleine herstelwerkzaamheden als lijmen legguards, vervangen riemen, herstellen body & arm protectors

Jaarlijks controle van de gehele inventaris (einde seizoen na inname)

Tellen en contoleren conditie materialen

Voorraad- en inventarisbeheer

Op orde houden van voorraden en inventaris

Uitvoeren klein onderhoud

Vervangen lampen, herstel hang & sluitwerk, aanpassingen elektra, etc. Niet: groot schildwerk, glasbreuk, brandmiddelen, etc.

Beheer technische voorraad

Op orde houden van technische voorraden en inventaris (lampen, verf, spijkers, schroeven, etc.)

Signaleren van problemen aan bestuur

Verlies / diefstal (team)inventaris Onkundig gebruik / beheer

Voeren van een gedegen administratie

bestellingen inventaris (per team + berging) voorraad (reserve materiaal, niet vrij toegankelijk materiaal) voorkeurmaterialen & -leveranciers

De materiaalcommissie bestaat uit vrijwilligers, die niet alle dagen van de week beschikbaar zijn. Via het e-mail adres [email protected] kunnen verzoeken om trainingsmateriaal, keepersmateriaal, reparaties, vervangingen of extra materiaal worden ingediend.


Pagina 10


3 Procedures materialen 3.1 Inkoop materialen Materiaalbestellingen worden door de materiaalcommissie verzorgd. Aan het einde van het hockeyseizoen worden bestellingen geplaatst voor het komende hockeyjaar. Hierbij is het noodzakelijk een goed inzicht te hebben in de status van het materiaal. Deze inventarisatie start al in februari aan het einde van de zaalhockeyperiode. Tijdens de inname van de zaaluitrusting wordt de status van de keeperuitrusting opgemaakt. Begin juni zal de TC een indicatie geven welke teams het komend seizoen geformeerd zullen worden. O.b.v. deze en andere input zullen in juni materialen worden ingekocht. Daarnaast zal op incidentele basis materiaal worden ingekocht ter aanvulling van de voorraad. E.e.a. ter beoordeling van de materiaalcommissie. Iedere bestelling wordt voorgelegd bij de bestuursleden Penningmeester en Interne Zaken ter goedkeuring. Hierna kan de inkoop plaatsvinden. Aangezien CMHC bij specifieke leveranciers en soms onder gunstige voorwaarden materialen inkoopt, worden in principe alleen bestellingen die door de materiaalcommissie zijn geplaatst door CMHC vergoed.

3.2 Beheer materialen Om de levensduur van materiaal te optimaliseren, worden materialen regelmatig gecontroleerd. Deze verantwoordelijkheid ligt bij degene die op dat moment het beheer over deze materialen voert (materiaalcommissie dan wel team):

-

Controleer regelmatig de schroeven op de helm en andere bevestigingsmiddelen.

-

Controleer regelmatig de klompen en de legguards. Kleine scheurtjes kunnen gelijmd worden! Meld dit bij de materiaalcommissie zodat het nog gerepareerd kan worden.

-

Geef natte spullen de gelegenheid om goed te drogen. Sluit een tas in de locker niet af. Leg natte spullen eventueel los in de locker.

-

Lucht met enige regelmaat het materiaal in de buitenlucht (met name broek en bodyprotector)

3.3 Voorraadbeheer Zoals in paragraaf 2.4 is aangegeven zijn er verschillende ruimten waar materiaal kan worden opgeslagen. Voorraadbeheer heeft alleen betrekking op de reservevoorraad. Het overige deel wordt als inventaris of gebruiksvoorraad beschouwd. T.a.v. de reservevoorraad geldt dat CMHC een minimale voorraad aanhoudt. Deze materialen zijn bedoeld om bij defect materiaal, verlies of diefstal snel een alternatief aan het betreffende team te kunnen verstrekken. In het ‘Voorraadoverzicht Materialen CMHC’ wordt de minimale voorraad en de actuele voorraad bijgehouden. Zodra de voorraad is aangesproken, zal deze aangevuld worden. T.a.v. de voorraad geldt dat: -

het beheer door de materiaalcommissie zowel administratief als fysiek wordt uitgevoerd;

-

deze materialen niet vrij toegankelijk zijn. Alleen de materiaalcommissie en het bestuur hebben toegang tot deze voorraad;

-

bij iedere aanschaf de Penningmeester en het bestuurslid Interne Zaken geïnformeerd worden.


Pagina 11


3.4 Uitgifte materialen veldhockey Ruim voor de start van het nieuwe hockeyseizoen (~ 2 wkn) wordt via de website aangegeven dat de teaminventaris afgehaald kunnen worden. Indien een team niet aanwezig kan zijn, dient dit tijdig gemeld te worden. Voor uitgifte verdeelt de Materiaalcommissie de materialen over de teams. Hierbij wordt uitgegaan van een gemiddelde maatvoering en eisen die aansluiten op de indeling van het team. Het verdient de voorkeur dat de keeper/keepster persoonlijk aanwezig is bij de uitgifte. Er kan dan gepast worden en waar mogelijk rekening worden gehouden met persoonlijke wensen. Hierbij wordt wel vastgehouden aan de gestelde regels. Bij de uitgifte van materialen dient de Gebruiksovereenkomst materialen CMHC ondertekend te worden door: Ondertekenen door

Categorie Keepermateriaal voor Jongste Jeugd Keepersmateriaal voor Junioren Keepersmateriaal voor Senioren Trainingsmateriaal

Manager / Coach Manager / Coach Manager / Coach / Speler Trainer

3.5 Inname materialen veldhockey Aan het einde van het hockeyseizoen moeten alle verstrekte materialen worden ingeleverd. Dit geldt ook voor de vaste keepers. Redenen voor inname zijn: -

Controle op de conditie van het materiaal, zodat tijdig reparaties kunnen worden uitgevoerd en nieuwe bestelling kunnen worden geplaatst; Behoud van overzicht over het gehele materialenpakket CMHC; Verdeling van de juiste maten aan de teams van het volgend seizoen.

De “check & inleverdagen” worden ruim van tevoren aangekondigd op de website. Indien een team op de geplande momenten niet kan, dient dit gemeld te worden bij de materiaalcommissie. Meldt een team zich niet af, dan kan het materiaal niet tijdig gecheckt, gerepareerd dan wel vervangen worden. Het team dient hier rekening mee te houden. Het geniet de voorkeur indien alle in bruikleen gegeven materialen als één pakket worden ingeleverd. Dit betreft: -

Keepersuitrusting

verificatie o.b.v. de ‘Gebruiksovereenkomst materialen CMHC’

-

Cornermaskers

verificatie o.b.v. de ‘Gebruiksovereenkomst materialen CMHC’

-

Trainings- en oefenballen verificatie o.b.v. administratie materiaalcommissie

-

Eventuele overige zaken

-

Ontruiming van de locker

verificatie o.b.v. administratie materiaalcommissie

In principe worden alle materialen ingeleverd na afloop van de competitie. Het kan zijn dat teams nog meedoen aan een toernooi. Hiervoor worden aparte afspraken met de coach / trainer gemaakt. Het team is verantwoordelijk voor een correcte inlevering. Dit houdt in dat: -

De keepertas van binnen en buiten is schoongemaakt;

-

Foam materialen (klompen, legguards, etc.) zijn schoongemaakt;

-

Keepersbroeken en bodyarmour plus eventuele armbeschermers zijn gewassen;


Pagina 12

Reglement Materialen Culemborgse Mixed Hockey Club -

Keepersshirt is gewassen;

-

Defecten aan materiaal zijn geïdentificeerd;

-

Ontbrekend materiaal bekend is.

3.6 Lockers In principe heeft ieder team recht op één locker om de teaminventaris op te bergen. Bij aanvang van ieder seizoen krijgt een team een eigen locker toegewezen. Gedurende het seizoen is het team verplicht de locker goed af te sluiten. Het team dient zelf voor een deugdelijk slot te zorgen. Reden waarom de club hierin niet voorziet, is dat in het verleden te vaak sleutels zijn kwijtgeraakt. Lockers die niet worden afgesloten, worden door de materiaalcommissie ontruimd. Aan het einde van het seizoen dienen alle lockers ontruimd te worden. Materialen die eigendom zijn van de club worden ingeleverd.

3.7 Uitgifte materialen zaalhockey Ruim voor de start van het nieuwe zaalhockeyseizoen wordt via de website aangegeven dat zaalmaterialen afgehaald kunnen worden. Indien een team niet aanwezig kan zijn, dient dit tijdig gemeld te worden. Bij deze zaaluitgifte worden de volgende materialen in bruikleen gegeven: -

Twee zaalhoezen voor over de legguards Vier zaalriemen voorzien van plastic gespen voor de klompen. Bandjes met stalen gespen zijn niet toegestaan. Vier gekleurde inspeelballen (blauw of geel). Trainingsballen zijn in de zaal beschikbaar.

Bij de uitgifte van deze materialen wordt door de materiaalcommissie een aantekening gemaakt dat de materialen in bruikleen zijn gegeven. Er hoeft geen gebruiksovereenkomst ondertekend te worden.

3.8 Inname materialen zaalhockey Aan het einde van het zaalhockeyseizoen moeten alle verstrekte materialen worden ingeleverd. De “Check & Inleverdagen” worden ruim van tevoren aangekondigd op de website. Indien een team de materialen op dat vermelde momenten niet kan, dient dit gemeld te worden bij de materiaalcommissie. Alle in bruikleen gegeven zaalmaterialen dienen als één pakket te worden ingeleverd.

3.9 Aanvraag materiaal Aanvragen en klachten m.b.t. materiaal kunnen door de contactpersoon van het team worden ingediend bij de materiaalcommissie (zie CMHC-site). Deze toetst of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Indien het specifiek gaat om keepersmateriaal, zal de materiaalcommissie de keepertrainer(s) betrekken voor advies. In principe vindt alleen communicatie plaats met coach en/of trainer, maar ook de keepers uit de senioren teams, A-teams en B-teams kunnen direct contact opnemen met de materiaalcommissie.

3.10 Materiaal spreekuur Periodiek zal er een materiaalspreekuur worden georganiseerd. Hierbij zal iemand van de materiaalcommissie op de club aanwezig zijn om kleine zaken te regelen zoals riempjes plaatsen, vervangen van defect materiaal of uitvoeren van kleine reparaties. Het materiaalspreekuur zal in het clubhuis worden aangekondigd.


Pagina 13


4 Bijlagen A. Formulier: Gebruiksovereenkomst Materialen B. Regels berging keepermaterialen en trainingsmaterialen C. Hulpteksten t.b.v. uitgifte en inname


Pagina 14


Bijlage A – Formulier Gebruiksovereenkomst materialen CMHC


Pagina 15

Team: _________

Seizoen:’G. / ‘G.

Gebruiksovereenkomst materialen CMHC Het ‘Reglement Materialen’ van CMHC schrijft voor dat voor in bruikleen te geven teaminventaris een gebruiksovereenkomst gesloten wordt tussen de vereniging CMHC en het team dat de materialen in bruikleen krijgt. Hierbij wordt het team vertegenwoordigd door een volwassene (coach, trainer of speler), die tijdens de bruikleenperiode als contactpersoon richting vereniging zal optreden. Alle door de materiaalcommissie in bruikleen gegeven materialen zijn en blijven eigendom van CMHC. Het team staat garant voor goede zorg voor de in bruikleen gegeven materialen. Deze zorgplicht wordt hieronder nader omschreven. In geval van abnormale slijtage/schade, verlies of diefstal is het team verantwoordelijk voor de geleden schade. De vereniging CMHC zal eventuele kosten via de contactpersoon bij het team verhalen. Zorgplicht 1. Het team gaat zorgvuldig om met de in bruikleen gegeven teaminventaris (keeperuitrusting, cornermaskers, ballen). Materialen worden in overeenstemming met de bestemming gebruikt. 2. Het team draagt zorg voor goed onderhoud van de materialen. Na gebruik worden materialen schoongemaakt, gedroogd en geïnspecteerd op eventuele schade. 3. Materialen worden nooit onbeheerd achtergelaten. De teaminventaris wordt na gebruik veilig opgeborgen (locker). Berg een keepertas geopend in de locker op, zodat deze kan drogen. 4. Slijtage, schade, verlies of diefstal wordt zo snel als mogelijk bij de materiaalcommissie gemeld. Kleine schades kunnen veelal door de materiaalcommissie hersteld worden. 5. De teaminventaris wordt aan het team verstrekt en mag niet onderling teams worden verruild of overgedragen. 6. Na afloop van het seizoen worden alle in bruikleen gegeven materialen bij de materiaalcommissie ingeleverd. Dit geldt ook indien het team het volgende seizoen dezelfde teamuitrusting blijft gebruiken. Aansprakelijkheid 1. Het team is verantwoordelijk voor de in bruikleen gegeven teaminventaris. Deze verantwoordelijkheid betreft niet alleen de goede zorg voor deze materialen, maar ook de vergoeding van materiaal bij abnormale slijtage/schade, verlies of diefstal. Eventuele hiermee gepaarde kosten worden door het hele team gedragen. De materiaalcommissie beslist indien er twijfel ontstaat over normale of abnormale slijtage. 2. Bij verlies of diefstal van in bruikleen gestelde materialen zal het team de schade moeten vergoeden aan CMHC. Aangezien CMHC bij specifieke leveranciers en soms onder gunstige voorwaarden materialen inkoopt, is zelfstandige aanschaf door een team uit naam van CMHC niet toegestaan. 3. De contactpersoon aan wie de teaminventaris is verstrekt, zal er zelf voor zorgdragen dat eventuele kosten bij het team naar rato wordt geïnd.

Door ondertekening van dit formulier en verklaart ondergetekende dat hij / zij: - in onderstaande tabel aangegeven teaminventaris in bruikleen heeft gekregen; akkoord is met de gestelde regels omtrent zorgplicht en aansprakelijkheid; zal toezien dat het team met deze regels bekend is; gedurende de bruikleenperiode namens het team als contactpersoon zal optreden. Teaminventaris: Materiaal

J/N

Aantal

Materiaal

J/N

Tas

Klompen

Helm

Stick Handschoen

Bodyarmour/-protector

Block Handschoen

Arm Protector / Elleboogstukken

Keepershirt

Tock (indien besteld)

Cornermasker

Broek

Inspeel/wedstrijdballen

Legguards

G

In bruikleen gegeven op: G. / G.. / G. Keeper

:

E-mail keeper :


Retour op:

Aantal

6

G. / G.. / G.

In bruikleen genomen door

:

E-mail contactpersoon

:

Handtekening

:

Pagina 16


Bijlage B Regels berging keepermaterialen en trainingsmaterialen


Pagina 17


Pagina 18


Bijlage C – Hulpteksten t.b.v. uitgifte en inname


Pagina 19

Hulptekst ‘Versturen scan getekende gebruiksovereenkomst’ Beste contactpersoon van het team, Ergens in de afgelopen week ben je langs geweest om de teaminventaris op te halen. Daarbij is voor ontvangst en de daarbij behorende verantwoordelijkheden getekend. Bijgaand een gescande versie. Verzoek is om de regels rond zorgplicht en aansprakelijkheid goed door te lezen, en spelers (en indien minderjarig, de ouders/verzorgers) hierover te informeren. Voor kleine reparaties of andere vragen over de materialen, graag contact via [email protected]. En wellicht ten overvloede… -

Controleer de uitrusting regelmatig. Kleine scheuren kunnen door de materiaalcommissie gerepareerd worden. Laat spullen goed drogen en maak deze regelmatig schoon Sluit de locker altijd af

Hartelijke groet, …

Hulptekst ‘Check & Inleverdag materialen veldhockey’ Op zaterdag …. tussen 10:00 en 14:00 organiseert de Materiaalcommissie de ‘Check & Inleverdag’ voor de velduitrusting. Op deze dag worden alle in bruikleen gegeven hockeymaterialen ingenomen, een volledige inventarisatie van de materialenvoorraad uitgevoerd en worden keepertassen t.b.v. volgend hockeyseizoen voorbereid. Om bovenstaande goed vorm te geven wordt van alle teams verwacht dat zij tussen 10:00 en 14:00: -

De keeperuitrusting inleveren en laten controleren op mogelijke gebreken In bruikleen gegeven hockeyballen inleveren De lockers in het keepermaterialenhok ontruimen

Keeperuitrusting: Let op! Voordat de keeperuitrusting wordt ingeleverd, wordt deze: -

Op gebreken geïnventariseerd De uitrusting en tas van binnen en buiten goed schoongemaakt en gedroogd Het keepershirt gewassen en opgevouwen

Teams die vanwege geplande hockeyactiviteiten nog gebruik willen maken van keeperuitrusting en ballen, wordt verzocht dit tijdig kenbaar te maken via [email protected]. Graag hierbij de vermelding van de reden en het moment waarop inlevering wel zou kunnen plaatsvinden. De materiaalcommissie ontvangt tevens bericht van die teams die over een persoonlijke uitrusting beschikken. Mocht je dezelfde uitrusting volgend jaar weer willen gebruiken, dan graag de tas van een label voorzien.


Pagina 20

Reglement Materialen Culemborgse Mixed Hockey Club Abnormale schade en ontbrekende spullen dienen door het team te worden vergoed. De materiaalcommissie zal dit beoordelen. Hockeyballen: Jaar in jaar uit wordt door CMHC een grote hoeveelheid aan hockeyballen verstrekt. Ervaring leert dat een te beperkt deel retour komt. Voor CMHC is dit steeds weer een flinke kostenpost. Daarom de oproep… kijk nog eens goed thuis, en lever hockeyballen in! Lockers: Volgende hockeyseizoen zullen lockers aan teams worden uitgegeven. Zelfstandig in gebruik nemen van een locker is daarmee verleden tijd. Om deze reden dienen alle lockers op 20 juni ontruimd te zijn. Indien lockers na deze datum nog in gebruik zijn, zullen deze door de Materiaalcommissie worden geopend en ontruimd. Eventuele kosten zullen niet worden vergoed. Keepers, trainers en/of coaches… de Materiaalcommissie verwacht dat alle teams op deze ‘Check & Inleverdag’ langskomen. Tot dan!

Hulptekst ‘Check & Inleverdagen materialen zaalhockey!’ Op zaterdag 14 maart en zondag 15 maart organiseert de Materiaalcommissie de eerste ‘Check & Inleverdagen’ na de winterstop. Op deze dagen wordt van alle teams verwacht dat zij: -

De zaalhockeyballen inleveren De keeperuitrusting ‘zaal’ inleveren (zaalhoezen en zaalriempjes) De gehele keepertuitrusting ‘veld’ laten checken

De Materiaalcommissie zal in het clubhuis aanwezig zijn op: -

Zaterdag … maart Zondag … maart

tussen 09:00 – 14:00 uur tussen 11:00 – 14:00 uur

Keepers, trainers of coaches… de Materiaalcommissie verwacht dat alle teams op deze ‘Check & Inleverdagen’ even langskomen. Tot dan!


Pagina 21

Culemborgse Mixed Hockey Club. Reglement Materialen

Recommend Documents