Beleids-activiteitenplan 2013 Stichting Harapan Ontwikkelingswerk aan de basis
kindertehuis in Watublapi - Flores
Ontstaan: Opgericht in 2001 vanuit een betrokkenheid met de kansarme mensen in Indonesië. Aanleiding was een brand in Bukit-Lawang waarbij een home-stay afbrandde en een beroep gedaan werd op familie en bekenden in Nederland ( de eigenaar was getrouwd met een Nederlandse vrouw). De al bestaande plannen om een stichting op te richten werden snel uitgewerkt en met medewerking van een bereidwillige notaris was de Stichting Harapan binnen enkele dagen een feit. Dankzij een grote publiciteitscampagne werd er voldoende geld bij elkaar gebracht om het gezin te voorzien van de meest noodzakelijke spullen. Het geld werd door de voorzitter persoonlijk in Indonesië overhandigd, de eerste officiële actie van Harapan. Betekenis “Harapan” Het Indonesische woord Harapan betekent: “Hoop”
actie Help Nias Nu 2005; botenproject
1
Doelstelling/werkwijze: Harapan stelt zich als doel het bevorderen en verbeteren van leefomstandigheden van kansarme families en personen in Indonesië. Harapan tracht dit doel te bereiken door: · een donatie aan een project, activiteit of aan een persoon · het verstrekken van gewenste materialen en grondstoffen Een belangrijk uitgangspunt van de Stichting is dat de hulpverlening gebeurt samen met contactpersonen en / of met andere (kleinschalige) hulporganisaties ter plaatse.
nieuwe naaimachine voor milieuproject Rumah Teman in Yogyakarta i.s.m. de Wereldwinkel Best
kinderen in het revalidatiecentrum Harapan Jaya Sumatra
Activiteiten: Harapan heeft zich in het verleden o.a. ingezet voor : hulp bij rampen: - tsunami december 2004 en aardbeving maart 2005 eiland Nias (i.s.m. de Stichting Howu-Howu)
- aardbeving Yogyakarta 2006 (i.s.m. de Hulporganisatie Rumah Teman) - tsunami Pangandaran juli 2006 - aardbeving Sumatra september 2009 (i.s.m. de Stichtingen Anak Asuh en Howu-Howu) - aardbeving / tsunami Mentawai-eilanden 2010 (i.s.m. de Stichting Howu-Howu) projecten i.s.m. andere organisaties: - Stichting Nativitas: kindertehuizen op Flores inrichting timmerwerkplaats t.b.v. een kindertehuis in Waipare, ondersteuning, middelbare school voor meisjes, waterzuiveringsinstallaties voor 6 tehuizen, toiletgroep bij een meisjesinternaat, renovatie van een kindertehuis in Watublapi, aanleg / renovatie zeewering bij kindertehuis in Nangahure. 2
Voo
- Hulporganisatie Rumah Teman Yogyakarta recycling plastic-afval / productie kleurrijke tassen - Stichting Harapan Jaya watervoorziening in revalidatiecentrum Hidup Baru op West-Timor, naaimachines met toebehoren voor gehandicapte kleermakers en kinderen naar school in revalidatiecentrum Harapan Jaya op Sumatra - Stichting Ulina Indonesie kampong Kuta Gerat Sumatra watervoorziening, opknappen kerkgebouw - Stichting Howu-Howu kosten opleiding verpleegkundigen uit Nias , 4 asramas op het eiland Siberut “kosthuizen” bij een middelbare school - Sekolah Luar Biasa Karya in Ruteng Flores inrichting timmerwerkplaats bij instituut voor doven en blinden
- schooluniformen op school is verplicht, 1 uniform kost ± € 5,--, arme gezinnen kunnen dit niet betalen - diversen kosten opleiding verpleegkundige uit Padang Panjang, schoolmeubilair- lesmateriaal schooltje in Pangandaran, ondersteuning acties voor muskietennetten en auto voor vervoer gehandicapten op Flores, inrichting consultatiebureau in Gurun Panjang
aardbeving Sumatra, schooltje in Tarantang verwoest
mede dankzij Harapan werd het schooltje gerenoveerd
Ondersteuning: voor 5 van bovengenoemde projecten ontvingen wij een royale steun van: de Stichtingen Nederland Kampioenschap Handmelken en de Kringloopwinkel Handmelken uit Best. Voor andere projecten ontvingen wij o.a een bijdrage van Rabo Share4More, Rabobank OerleWintelre, diverse particulieren. 3
2010: een cheque van € 8.000,-- voor de werkplaats in Ruteng-Flores
Bestuur: De bestuursleden hebben op enigerlei wijze een band met Indonesië · voorzitter Jos van der Heijden, Best · secretaris Joz Bruggeman, Best · penningmeester Hanneke Renders, Oirschot ·
coördinator organisatie en activiteiten
Jos van der Heijden voorzitter – coördinator
Jos van der Heijden
Joz Bruggeman secretaris
Hanneke Renders penningmeester
Vrijwilligers Voor acties zoals de cursus Nordic Walking t.b.v. de revalidatiecentra Harapan Jaya, het beheer van onze website en voor specifieke werkzaamheden zoals vertalingen zijn enkele vrijwilligers actief. In Bukittinggi regelt onze contactpersoon op vrijwillige basis de betalingen aan de adoptiegezinnen. Ook zorgt hij voor informatie over de adoptiekinderen voor de donateurs in Nederland. Ook in 2013 zullen opnieuw stappen gezet worden om een of meerdere vrijwilligers te vinden die met name in Oirschot de bekendheid met Harapan zouden kunnen vergroten. Ook zullen vrijwilligers geworven worden voor ondersteuning bij acties.
4
voorzitter Harapan op bezoek bij revalidatiecentrum in Harapan Jaya
kinderen in revalidatiecentrum Harapan Jaya
Financiën: Financiële middelen worden verkregen d.m.v. acties, incidentele giften, adopties en donaties. Regelmatig worden oproepen geplaatst voor het doen van een bijdrage aan onze stichting algemeen en/of aan een specifiek project.
Incidentele bijdragen aan projecten, organisaties en gezinnen dienen vooraf te worden vastgesteld door het bestuur tijdens een reguliere bestuursvergadering of d.m.v. een voorstel dat tussentijds door de voorzitter / coördinator aan alle bestuursleden ter goedkeuring wordt voorgelegd. (in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt het betreffende onderwerp opgenomen op de agenda en vervolgens vermeld in de besluitenlijst.)
In 2013 zal de bestaande regeling vergoedingen voor door bestuursleden en medewerkers gemaakte kosten worden geëvalueerd en zo nodig worden bijgesteld.
De penningmeester is gemachtigd om regelmatig terugkerende uitgaven die zijn vastgesteld door het bestuur, te betalen.
De financiële administratie, inclusief het opstellen van de concept- jaarrekening, wordt geheel belangeloos verzorgd door kantoor Harrie Nijssen uit Best. Op verzoek van het bestuur worden tussentijds door het administratiekantoor financiële overzichten aangeleverd ter bespreking op een bestuursvergadering.
De concept jaarrekening met de daarbij behorende administratie wordt vastgesteld door Beekmans & Slaats accountants.
Publiciteit. De
stichting maakt dankbaar gebruik van de mogelijkheden om over de activiteiten te publiceren in de diverse regionale dag- en weekbladen, de plaatselijke omroep en de site www.bestbekeken.nl De website www.harapan.dse.nl met de daaraan gekoppelde weblog levert een bijdrage aan het 5
vergroten van de bekendheid met onze activiteiten (ontwerp/layout/beheer wordt gedaan door een vrijwilliger). De door de Stichting Welzijn Best georganiseerde Sociale Markt is bij uitstek een plaats waar Harapan de vele bezoekers kan informeren over doelstelling en werkwijze algemeen en lopende acties in het bijzonder. Voor zover het binnen onze mogelijkheden ligt zullen wij daar jaarlijks aan deelnemen.
tentoonstelling in de bibliotheek Bergeijk Personen en
organisaties die op enigerlei wijze een bijdrage aan Harapan leveren ontvangen het jaarverslag van het voorafgaande jaar of aan hun wordt medegedeeld dat het jaarverslag op de website te lezen is. Indien in 2013 in Oirschot een activiteit plaats vindt waar wij gelet op onze doelstelling ons zouden kunnen presenteren, dan zullen we in principe hieraan deelnemen. Dit met het doel onze bekendheid te vergroten en vrijwilligers te verwerven. Presentatie van onze Stichting bij organisaties / verenigingen is bij uitstek een geschikte mogelijkheid om onze bekendheid te vergroten. Naar aanleiding van de succesvolle tentoonstellingen in de bibliotheek van Veldhoven en Bergeijk willen wij in november 2013 ons presenteren in de bibliotheek van Best.
In 2013 willen wij de mogelijkheden om onze bekendheid te vergroten via face-book en andere sociale media verder uitwerken.
6
Activiteiten / projecten 2013: 1. adopties De ondersteuning aan gezinnen d.m.v. adoptie van een kind op afstand zal op de bestaande wijze worden voortgezet. Getracht zal worden om nog meer “adoptie”-ouders te vinden. Ook in 2013 richten we ons voornamelijk op West-Sumatra (Bukittinggi e.o.). 2. ondersteuning gezinnen / studiefonds De ( incidentele) ondersteuning aan gezinnen of personen zal vooral afhangen van de verzoeken die ons zullen bereiken en de ons hiervoor ter beschikking gestelde middelen. Het betreft in eerste instantie kansarme families en personen uit Bukittinggi e.o. en Malang. Het bevorderen van werkgelegenheid, eventueel door het ter beschikking stellen van een microkrediet, krijgt zo mogelijk extra aandacht. In 2013 zal worden meegewerkt aan de verbetering van de huisvesting van onze contactpersonen in Bukittinggi. Er is een studiefonds gevormd om kinderen in de gelegenheid te stellen een voortgezette opleiding te volgen. Op het fonds kan onder voorwaarden een beroep gedaan worden via onze contactpersoon in Bukittinggi. De hoogte van de bijdrage zal afhangen van de beschikbare middelen in het studiefonds en het bedrag dat de ouders zelf kunnen betalen. 3. uniformenfonds In 2008 zijn wij gestart met het uniformenfonds t.b.v. kinderen uit arme gezinnen op een school in de kampong Gurung Panjang, Bukittinggi. Jaarlijks worden voor ± € 300,-- uniformen geschonken. Wij willen in 2013 ook weer uniformen laten maken. Op advies van onze contactpersoon en op basis van het bezoek van de voorzitter in 2011 is ook in 2013 gekozen voor de arme kampong Lanjo Rayo op Sumatra.
7
4. milieu-werkgelegenheidsproject Yogyakarta In 2007 startte de hulporganisatie Rumah Teman in Yogyakarta het milieuwerkgelegenheidsproject. Deze activiteit werd financieel door ons ondersteund. Wij verkochten de afgelopen jaren voor dit project veel kleurrijke tassen gemaakt van plastic afval. In 2013 zullen wij ook weer tassen verkopen o.a. in supermarkten in Best, mogelijk in Oirschot, in de Wereldwinkel Best, de sociale markt in Best en op braderieën. 5. revalidatiecentrum Harapan Jaya De samenwerking met de Stichting Harapan Jaya op Sumatra zal worden gecontinueerd. De opbrengsten van de cursussen nordic walking , de statiegeldacties in diverse supermarkten en de verkoop van de milieutassen zullen worden bestemd voor gehandicapte kinderen in het revalidatiecentrum. Ze krijgen dierdoor de kans om naar een reguliere school te gaan.
De verwijzing naar het revalidatiecentrum Harapan Jaya vanuit Bukittinggi en omgeving is nog steeds niet goed geregeld. Dit is een extra aandachtspunt voor onze contactpersoon in Bukittinggi. Een verpleegkundige die met steun van Harapan haar opleiding volgde woont in Pekanbaru. Mogelijk dat zij contactpersoon voor die stad en omgeving wil worden . 6. kindertehuizen Yayasan Nativitas Flores De kindertehuizen van de Yayasan Nativitas op Flores behoren in 2013 tot een van onze belangrijkste speerpunten. De renovatie van het kindertehuis Nativitas in Watublapi heeft hierin hoge prioriteit. In hoeverre vanuit Harapan voor dit urgente project geld beschikbaar is zal m.n. afhangen van incidentele donaties en de bijdrages van steunfondsen. Voor dit project werden in 2012 al diverse acties georganiseerd. De wilde Ganzen vult de opbrengsten aan met 55%. Er is voor de laatste fase van de renovatie complex kindertehuis een aanvraag ingediend bij de Stichting Nederlands Kampioenschap Handmelken / Stichting Kringloopwinkel Handmelken De speculaasactie, waarmee we in 2011 en 2012 goede ervaring hebben opgedaan, zal ook in 2013 worden georganiseerd, zo mogelijk nog op grotere schaal.
8
kindertehuis Nativitas in Watublapi - Flores
7. Pak-weeshuis op Sulawesi De Yayasan PAK Indonesia Toraja heeft ons benaderd om de renovatie- en uitbreidingsplannen van het PAK- weeshuis in Bua op Sulawesi te ondersteunen. De leefomgeving in het weeshuis moet worden verbeterd zodat de veiligheid gewaarborgd kan worden. Een vrouw uit Best heeft in 2012 vrijwilligerswerk gedaan in het weeshuis. Zij wil zich met hulp van Harapan inzetten om geld bij elkaar te krijgen voor de noodzakelijke renovatie en uitbreiding. De mate waarin wij hiervoor acties zullen voeren is mede afhankelijk van haar inzet en de verworven middelen voor de renovatie van het kindertehuis in Watublapi op Flores. ( zie punt 6) 8. onvoorzien In onvoorziene zaken zoals (natuur)rampen zullen wij van geval tot geval besluiten hiervoor wel of niet in actie te komen.
Jos van der Heijden voorzitter / coördinator
Joz Bruggeman secretaris
9
Hanneke Renders penningmeester
