BELANGRIJKE VOORKEURSSTEMMING

BELANGRIJKE VOORKEURSSTEMMING Beste leden van TV Riel

Proces naar keuze baansoort Op 20 maart is een informatie avond gehouden. Op deze druk bezochte avond is een presentatie gegeven over de verschillende baansoorten en de speleigenschappen van die banen. Verder werd de aanleiding van de renovatie van de banen toegelicht. Iedere keuze voor een baansoort heeft verstrekkende gevolgen. Zo is bijvoorbeeld ook belangrijk om te weten wat de gemeente Goirle bij zal dragen. Als rekengroep banen hebben wij met het bestuur afgesproken dat we een samenvatting maken van hetgeen gepresenteerd is op de informatie avond. Deze samenvatting geeft u als lid voldoende informatie om een voorkeursstem door te geven. Op basis van de voorkeursstemmen, financiële consequenties, risico’s en andere zaken zal het bestuur samen met de rekencommissie een voorstel voor een baansoort uitwerken voor de aanstaande Algemene Ledenvergadering. In die vergadering zal een stemming plaats vinden op welke baansoort we de komende 15-20 jaar gaan tennissen. Laat dus uw stem horen! Wanneer u nog inhoudelijke vragen heeft kunt u deze mailen naar [email protected]

Bijdrage gemeente Om te beginnen met de gemeente Goirle: zij vergoeden de ombouw van gravel naar gravel. Deze vergoeding kan ook gebruikt worden voor de ombouw naar een andere baansoort echter eventuele meerkosten zullen voor rekening van de vereniging zijn. In onze berekeningen hebben we dan ook rekening gehouden met deze bijdrage.

Uitgangspunten berekening Als rekencommissie hebben wij een 4-tal banen onderzocht, te weten gravel, gravel onder afschot, kunstgras rood (ook wel bekend als Smashcourt) en kunstgras. In de berekeningen is rekening gehouden met de vergoeding van de gemeente, de aanschafkosten van de banen en de jaarlijkse onderhoudskosten. We hebben om alles vergelijkbaar te houden alle baansoorten op een levensduur van 15 jaar gezet. In de praktijk klopt dit in ieder geval voor kunstgras zand en rood, Gravel zou met de nieuwe onderhoudstechniek langer mee kunnen gaan. De kosten van de aanschaf van kunstgras rood en kunstgras zijn hoger dan die van gravel. De kosten van het onderhoud zijn echter stukken lager waardoor de kosten van aanschaf vrij snel worden terug verdiend. De kosten van het lenen van gelden bij Sportfonds onder gunstige voorwaarden zijn bij de beide kunstgrasvarianten meegenomen in de kosten. Gravel onder afschot is uiteraard duurder dan traditionele gravel omdat daar ook drainage onder komt. Voor het onderhoud van de huidige banen is een contract afgesloten met de Diamant groep. Zij leveren een groundsman waarvan de huidige tijdsbesteding bestaat voor 45% aan baanonderhoud, de rest van de tijd wordt besteed aan groenonderhoud, kantinewerkzaamheden en algemene reparatieklussen. In onze berekeningen is dus 45% van de kosten die we aan de Diamant groep betalen meegenomen.

Aandachtspunt onderhoud Gezien de huidige politieke ontwikkelingen, waarbij de subsidie aan de Diamant groep kan komen te vervallen (a.g.v. invoering participatiewet per 1-1-2015), hebben wij ook een scenario uitgewerkt waarbij rekening gehouden is met meer commerciële tarieven voor onderhoud. We zijn daarbij uitgegaan van “de gulden middenweg”. Het huidige uurtarief van Diamant is ongeveer € 10,-. Het huidig externe commercieel tarief € 35,-. Wij zijn in onze berekeningen uitgegaan van € 20,- per uur. Door het bestuur is contact opgenomen met Diamant over dit huidige uurtarief vs commercieel tarief en ze geven aan dat ze verwachten dat er niet meer zal wijzigen dan een inflatiecorrectie op het huidige tarief per jaar. Ze geven echter geen schriftelijke garanties hierover. Het contract met Diamant is onderdeel van en dus onlosmakelijk verbonden met de erfpachtovereenkomst. De kosten van onderhoud en aanschaf leest u verder in de presentatie, eerst wat achtergrondinformatie:

Belangrijke feiten per baansoort op een rij Gravel *  Renovatie volledig vergoed door Gemeente Goirle  Onderhoud voor rekening van TV Riel Onderhoud niet mogelijk in eigen beheer vanwege de specifieke kennis. Deze wordt nu contractueel ingekocht bij Diamant groep Gemiddeld 9 maanden per jaar bespeelbaar

Na een regenbui blijven plassen op de baan staan Na langdurige regen is de baan langdurig niet bespeelbaar

Kunstgras rood (smashcourt)  Geld lenen (+/- 60.000 euro) tegen gunstige condities bij Sportfonds  Onderhoud voor rekening van TV Riel Onderhoud in eigen beheer mogelijk (vegen van banen)

Kunstgras zand  Geld lenen (+/- 40.000 eruo) tegen gunstige condities bij Sportfonds  Onderhoud voor rekening van TV Riel Onderhoud in eigen beheer mogelijk (vegen van banen)

12 maanden bespeelbaar mits er geen sneeuw ligt of gedurende dooi na periode van vorst Na een regenbui is de baan meteen bespeelbaar Na langdurige regen is de baan na een 15 tot 25 minuten weer bespeelbaar. Levensduur toplaag ca. 15 jaar Risicofactor klein:  Onderhoud is niet specialistisch en kan eventueel in eigen beheer verzorgd worden

12 maanden bespeelbaar mits er geen sneeuw ligt of gedurende dooi na periode van vorst Na een regenbui is de baan meteen bespeelbaar Na langdurige regen is de baan na 15 tot 25 minuten weer bespeelbaar Levensduur toplaag ca. 15 jaar Risicofactor klein:  Onderhoud is niet specialistisch en kan eventueel in eigen beheer verzorgd worden

Levensduur toplaag ca. 20 jaar Risicofactor groot:  Huidig tarief voor onderhoud kan commercieel tarief worden in nabije toekomst  Onderhoud kan niet in eigen beheer verzorgd worden  Beschikbaarheid van een goede groundsman *De kosten van drainage en afschot bij gravel worden niet door de gemeente vergoed. Bij gravel onder afschot zal de baan zeker eerder bespeelbaar zijn door de drainage en het afschot (de baan loop wat af waardoor water naar de goot stroomt).

Speeleigenschappen van de banen GRAVEL en GRAVEL onder afschot 1. De baan biedt goed spelcomfort, harde ondergrond, doch met enige demping 2. Stabiliteit is minder te noemen, bij gravel ontstaan oneffenheden als kuiltjes en hoopjes gravel tijdens het spel. 3. Glijden is zeer goed mogelijk 4. Balstuit is hoog 5. Bal gedrag is onvoorspelbaar (wegstuiten op lijn, kuiltjes en hoopjes) 6. Er blijft balafdruk achter 7. Balsnelheid laag 8. Er kan veel effect aan de bal gegeven worden 9. Nodig een schoeisel met grof profiel 10. Voetenwerk: goede afzet, let op uitglijden op lijnen 11. Banen zijn na stevige regenbui een aantal uren niet bespeelbaar, bij gravel onder afschot eerder door de drainage KUNSTGRAS ROOD 1. De baan biedt goed spelcomfort en voelt zacht aan 2. Stabiliteit is goed te noemen, minder oneffenheden dan bij gravel 3. Glijden is goed mogelijk 4. Balstuit is hoog 5. Bal gedrag lijkt het meest op dat van gravel 6. Er blijft balafdruk achter 7. Balsnelheid laag 8. Er kan veel effect aan de bal gegeven worden 9. Benodigd: schoeisel met een profiel met draaicirkel 10. Voetenwerk: kleine pasjes voor behoud van controle 11. Banen zijn na stevige regenbui vrijwel direct bespeelbaar KUNSTGRAS ZAND 1. De baan biedt goed spelcomfort en voelt zacht aan 2. Stabiliteit en schokabsorberend vermogen zijn goed 3. Glijden is mogelijk, met goed schoeisel 4. Balstuit is laag 5. Bal gedrag is goed (veld en lijnen zijn van zelfde materiaal) 6. Er blijft geen balafdruk achter 7. Balsnelheid middel 8. Er kan veel effect aan de bal gegeven worden 9. Nodig een schoeisel met een grof profiel 10. Voetenwerk: kleine pasjes voor behoud van controle 11. Banen zijn na stevige regenbui vrijwel direct bespeelbaar

Blessureonderzoek TNO TNO heeft een onderzoek gedaan naar het aantal blessures per baansoort. Hieruit blijkt dat kunstgras minder blessure gevoelig dan gravel en andere banen.

Ombouw scenario met huidig tarief Diamant groep Kosten per baansoort In onderstaande diagram is het verschil in kosten tussen kunstgras rood en kunstgras zand berekend ten opzicht van gravel en gravel onder afschot bij huidig tarief Diamant (zonder indexatie). De rentekosten zijn opgenomen onder kopje Renovatie/ombouw kosten.

Ombouw scenario met mogelijk commercieel tarief Diamant groep In onderstaande diagram is het verschil in kosten tussen kunstgras rood en kunstgras zand berekend ten opzicht van gravel en gravel onder afschot bij commercieel tarief Diamant van € 20,- / uur (zonder indexatie). De rentekosten zijn opgenomen onder het kopje renovatie/ombouwkosten.

Gevolgen contributie In de onderstaande grafiek zijn de mogelijke gevolgen voor de contributie per baansoort weergegeven. De verticale rode lijn reflecteert het huidige contributiebedrag van senior leden. In de berekening van de contributie is alleen rekening gehouden met de kosten per baansoort ten op zichten van het huidige contributiebedrag van senior leden. Let wel, deze gevolgen van de contributie zijn alleen gebaseerd op de wijziging van baansoort. Wanneer het besluit wordt genomen om over te stappen op all weather, kunnen andere kosten toenemen (denk bijvoorbeeld aan de kosten van verlichting en stookkosten van het clubhuis wanneer deze open zou zijn) Uiteraard wordt de contributie aangepast op deze toename van kosten. De meerkosten van gravel onder afschot hebben we niet mee genomen in de indicatie contributie, deze zijn gelijk aan gravel. De meerkosten aanleg zijn in dit geval ook geleend. De rentekosten daarvan zijn opgenomen in de bovenstaande tabel. Ook hier hebben we grafisch weergegeven wat de verschillen zijn:

Wat nu? Zoals gezegd mag ieder senior lid 1 voorkeursstem uitbrengen op zijn of haar favoriete baansoort. Wanneer u nog vragen heeft, kunt u mailen naar [email protected] Op basis van de voorkeursstemmen zal het bestuur een voorstel voor de ALV van 16 april uitwerken.