BEKIJK EEN BEDRIJF HANDLEIDING VOOR BEDRIJVEN

BEKIJK EEN BEDRIJF HANDLEIDING VOOR BEDRIJVEN

Bekijk een Bedrijf 2007

Inhoudsopgave

1.

Achtergrondinformatie project ..................................................................... 2

2.

Bezoeken aanmelden .................................................................................... 3

3.

Aanleveren beeld- en tekstmateriaal............................................................ 4

4.

Tips en instructies voor rondleiders ............................................................ 5

5.

Bezoekersadministratie................................................................................. 7

6.

Projectplanning.............................................................................................. 8

7.

Contactinformatie .......................................................................................... 8

© iNDEX Technocentrum, januari 2007

1


1.

Achtergrondinformatie project

1.1

Doelgroep

Kinderen beginnen al vroeg op de basisschool met het afbakenen van alternatieven voor hun schoolen beroepsloopbaan1. Het is daarom van groot belang om kinderen op jonge leeftijd te informeren over de beroepspraktijk. Het project BEKIJK EEN BEDRIJF maakt het mogelijk dat leerlingen samen met hun ouders bedrijven uit verschillende technische branches kunnen bezoeken. De doelgroep van BEKIJK EEN BEDRIJF zijn leerlingen uit groep 7 en 8 van de basisschool en de onderbouw van het voortgezet onderwijs. Deze leerlingen moeten nog een keuze gaan maken voor een profiel (HAVO/VWO) of sector (VMBO). Omdat ouders belangrijk zijn bij de uiteindelijke beroepskeuze van de leerling worden ze nadrukkelijk bij het project betrokken.

1.2

Jongerencampagne

Informatie op school Vijfhonderd decanen en leerkrachten van scholen in Midden- en West-Brabant worden aangeschreven om deel te nemen aan Bekijk een Bedrijf. Actieve scholen delen flyers uit aan de leerlingen en worden aangemoedigd om een introductieles in te plannen en om de ouders te informeren over de mogelijkheden van Bekijk een Bedrijf. Ter ondersteuning van de leerkrachten wordt gratis een werkboekje voor leerlingen en een DVD met een introductiefilm beschikbaar gesteld. Bovendien ontvangen leerkrachten een eenvoudige leaflet met de hoofdpunten van het project. Op deze manier worden leerkrachten enthousiast gemaakt over uw bezoek (techniek spreekt helaas nog niet altijd tot de verbeelding van de – vrouwelijke- leerkracht en heeft een toelichting nodig). Promotie stunt Als klapper hebben we dit jaar een promotionele stunt; “Robots” (acteurs) die naar de scholen toegaan en de flyers persoonlijk overhandigen aan de leerlingen. Kiezen van een bedrijf op www.bekijkeenbedrijf.nl Leerlingen melden zich (samen met een ouder) aan voor uw bedrijfsbezoek via de jongerenwebsite van BEKIJK EEN BEDRIJF. Jansen Metaalconstructies zegt een leerling van 10 jaar nog niet veel en daarom doen de kinderen eerst een online interessetest. De uitkomst uit deze test is een lijst van alle deelnemende bedrijven in de volgorde zoals deze uit de test naar voren komt. U geeft zelf aan welke kenmerken van de test op uw bedrijf van toepassing zijn. Via www.bekijkeenbedrijf.nl kunnen jongeren naar de site van uw bedrijf voor meer achtergrondinformatie.

1

Uit onderzoek blijkt dat ruim een derde van de MBO’ers en HBO’ers, die een technische opleiding volgen, al op de basisschool op het idee te zijn gekomen een technische opleiding te volgen. Tot hun +/- 10e verzamelen leerlingen informatie en houden alle opties open. Daarna gaan kinderen keuzes, studies en beroepen uitsluiten op basis van al dan niet objectieve informatie. Meestal wordt niet teruggekomen op een uitsluiting.


2


2.

Bezoeken aanmelden

In het aanmeldingsformulier ziet u in één oogopslag welke gegevens u moet doorgeven. Het registreren van alle individuele wensen van de bedrijven wil de projectorganisatie zorgvuldig uitvoeren en daarom is het invullen van het aanmeldingsformulier (voor u) belangrijk. Het aanmeldingsformulier heeft uw bedrijf toegestuurd gekregen en kunt u downloaden via de website. Hoeveel bezoeken en hoeveel plaatsen? Op voorhand is niet te voorspellen voor welke bezoeken veel of weinig reserveringen binnen komen. Ons advies: publiceer uw bezoeken fasegewijs ! De actuele status van de reservingen bij uw bedrijf kunt u online raadplegen. Overtreft het aantal reserveringen uw verwachting? U heeft de mogelijkheid om tot begin februari via [email protected] nieuwe bezoekplaatsen in te dienen. Blijven de aanmeldingen voor een bezoek achter? Voordat de definitieve uitnodiging aan de leerling wordt gestuurd, ontvangt u hiervan per email een melding. U heeft dan de mogelijkheid om een bezoek te annuleren. Om teleurstellingen aan uw kant en bij de leerlingen te voorkomen, adviseren we u in eerste instantie een beperkt aantal bezoektijden op te geven (bijvoorbeeld twee bezoeken) en het aantal bezoekers per bezoek niet te hoog in te zetten (bijvoorbeeld 10 leerlingen met ouders = 20 bezoekers). Heeft u eerder deelgenomen dan kunt u het aantal inschrijvingen in 2005 en 2006 bij uw bedrijf of vergelijkbare bedrijven opvragen bij iNDEX Technocentrum.


3


3.

Aanleveren beeld- en tekstmateriaal

3.1

Bedrijfspresentatie

Alle bedrijfsbezoeken worden kort gepresenteerd op de website www.bekijkeenbedrijf.nl. Door een klik op uw bedrijfslogo klikt de bezoeker door naar uw bedrijfswebsite. Hiervoor vragen wij u uiterlijk 8 december 2006 aan te leveren: - Logo: via het aanmeldingsformulier een akkoord geven op uw bedrijfslogo zoals weergegeven in de brochure van 2005/2006 of eventuele een nieuw bedrijfslogo volgens onderstaande specificaties aan leveren via [email protected] - Foto’s: indien beschikbaar, foto’s aan te leveren van herkenbare (eind) producten, denk aan producten die de kinderen zelf gebruiken of die ze tegenkomen in bekende gebouwen (b.v. bibliotheek, school) en/of illustraties van werknemers in acties. - URL van de website of webpagina waarnaar toe uw vanuit de BEKIJK EEN BEDRIJF website wilt laten doorlinken. Voorafgaand aan de bedrijfspresentatie doen de kinderen een interessetest. We vragen u in week 49 uw bedrijf in de geweste categorieen in te delen. Hiervan krijgt u per email een formulier toegestuurd. Per bedrijf komt een tekst in beeld van 4 à 5 regels gericht op jongeren. Het geheel van alle teksten wordt door een reclamebureau gespecialiseerd in jongerencommunicatie geredigeerd. Daarna vindt er 1 correctieronde plaats in week 49. U krijgt dus altijd vooraf inzicht in de tekst die bij uw bedrijf in beeld komt.

3.2

Technische aanleverspecificaties

Logo website

Foto’s

- Bestandnaam met vermelding bedrijfsnaam (niet ‘56%logo.jpg’,maar JansenLogo.jpg - RGB (niet CMYK) - .jpeg of .gif op lage resolutie: 72 dpi Niet te verwerken zijn wordbestanden met logo’s - JPEG, GIF

De bestanden kunt u op de volgende manieren aanleveren. - Per CDrom naar iNDEX Technocentrum, Mozartlaan 7, 4837 EH BREDA - Per email naar [email protected]


4


4.

Tips en instructies voor rondleiders

4.1

Bedenken van het programma

Stimuleren van enthousiasme voor techniek begint bij de leefwereld van het kind/de puber. Denk aan eindproducten die ze zelf gebruiken (mobieltjes, games etc.) of toepassingen in ruimtes waar ze komen (school, pretparken, theaters, openbare ruimtes etc.). Het werkt beter om nieuwe, nog niet bestaande associaties aan het imago van techniek toe te voegen dan een eventueel negatief imago tegen te spreken. Vaak weten jongeren (en hun ouders) niet hoe divers technische functies zijn. Met verbazing kijken bezoekers naar een technische werkvoorbereider of tekenaar of wat dacht u van een kwaliteitsmanager, een productontwikkelaar of technische commerciële functies.

Aandachtspunten programma • Het is belangrijker om iets te laten doen dan om iets met veel woorden uit te leggen. Een spelelement of de kinderen zelf iets laten bedenken of maken, maakt uw bezoek indrukwekkend (herinnering). Iets vasthouden of zelf bedienen tijdens de rondleiding maakt het bezoek interactiever. • Eindproducten en toepassing bij klanten zorgen voor herkenning. • Laat ook ondersteunende afdelingen en eventuele testruimten zien. Uw bezoekers zijn een breed publiek met verschillende persoonlijkheidstypen en opleidingsniveaus. • Vermijd een lange bedrijfsintroductie(film). Bijvoorbeeld de bedrijfshistorie (hoe essentieel ook voor uw bedrijf) heeft vaak niet de interesse van het jonge publiek. • Ouders hebben andere interesses dan kinderen en vragen soms te veel aandacht. Een deel van het programma kunt u de ouders apart nemen en hen informatie geven over werken en eventuele opleidingsmogelijkheden in uw bedrijf. • Geef de kinderen iets mee naar huis. Een halffabrikaat doet al wonderen. • Beperk de totale bezoektijd (maximaal 1,5 uur). • Houdt de groepen klein (maximaal 15 personen per rondleider is aan te bevelen).

Ondersteuning nodig? Er zijn bedrijven die ervaring hebben met het ontvangen van leerlingen en er zijn er die dit voor de eerste keer organiseren. Als u verbeteringen wilt aanbrengen of voor de eerste keer een bezoek organiseert, kan het zijn dat u het programma met iemand wilt doorspreken. Dat kan. Via het aanmeldingsformulier kunt u aangeven of u tips of ondersteuning wilt bij het bedenken van een programma. Uw brancheorganisatie heeft wellicht kantenklaar materiaal dat u kunt inzetten of uitdelen tijdens uw bezoek


5


4.2

Verzorgen van de rondleiding

Heeft u er al bij stil gestaan dat u als spreker/rondleider een held kunt zijn voor de kinderen? Iemand die ze later willen zijn. Onderstaand leest u enkele tips voor de praktische voorbereiding en de begeleiding van de bedrijfsbezoeken.

Aandachtspunten tijdens het bezoek • Sommige ouders stellen u (veel) vragen en al snel wordt er over de hoofden van de kinderen gepraat. Probeer de vragen centraal te houden en op het niveau van de kinderen. Desnoods vraagt u ouders vooraf om hun vragen te bewaren tot de centrale afsluiting of indien mogelijk maakt u voor de rondleiding een opsplitsing tussen ouders en kinderen. • Zoek interactie met bezoekers: stel vragen aan de bezoekers en geef bezoekers de kans om vragen aan werkende collega’s te stellen. • Houd er rekening mee dat het bezoek aan uw bedrijf voor (jonge) kinderen erg spannend is en sommige kinderen niet gemakkelijk vragen durven te stellen. Vergeet hen niet. • Leg vaktermen uit en gebruik geen jargon. Probeer technieken en processen te vertalen naar alledaagse situaties van de doelgroep. • Houd de eindtijd in de gaten. Wachten op laatkomers kan andere bezoekers in de problemen brengen, wanneer het programma hierdoor uitloopt.

Aandachtspunten voorbereidingen • Zorg in verband met de veiligheid dat vloeren schoon zijn, er geen obstakels in de weg staan en dat draaiende machines altijd bemand zijn. Verstrek indien nodig persoonlijke beschermingsmiddelen zoals veiligheidshelm e.d. (dit heeft tevens een positief neveneffect, namelijk dat de kinderen bedrijfskleding interessant vinden om te dragen). • Vergeet ook niet de praktische zaken: Is bewegwijzering nodig voor bezoekers naar parkeerplaatsen of ontvangstplek? Is het personeel goed geïnformeerd over de ontvangst? • Is er ook voldoende drinken voor de kinderen (aanmaak limonade of Fristi)?

4.3

De afsluiting van het bezoek

4.3.1

Bezoekersenquête

Neem ca. 10 minuten de tijd voor het uitdelen, laten invullen en inzamelen van de ingevulde enquêtes. Voor iedere leerling ontvangt u een formulier. Deze vullen ze, indien aanwezig, samen met de ouder in. Vraag de bezoekers om op te schrijven wat als eerste in hen op komt én de achterzijde niet te vergeten. Kunt u voldoende pennen/potloden ter beschikking stellen (in bruikleen)? Het is belangrijk dat ALLE bezoekers een enquêteformulier invullen. Alleen op deze manier kan organisatie van BEKIJK EEN BEDRIJF waar mogelijk verbeteren, voor de bedrijven, de scholen en uiteraard voor de leerlingen zelf.


6


4.3.2

Vragen over werkboekjes

Mogelijk krijgt u vragen van leerlingen uit de werkboekjes die zij op school hebben gekregen. In het werkboekje staan inhoudelijke vragen, bijvoorbeeld “welke afdelingen zijn er in het bedrijf?”. Deze vragen kunnen de leerlingen na uw rondleiding grotendeels zelf beantwoorden, maar het kan voorkomen dat een leerling een aanvullende vraag heeft aan u. De leerling kan vragen om een handtekening en stempel van uw bedrijf. Dit is het bewijs van deelname aan uw bezoek, die de leerling nodig kan hebben voor een cijfer.

5.

Bezoekersadministratie

Pasje

Alle bezoekers waarvoor een plaats is gereserveerd hebben een pasje op naam bij zich. Het pasje versterkt het gevoel van een bijzonder recht om bij uw bedrijf op bezoek te mogen komen en we vragen u serieus om te gaan met dit “entreebewijs”. Controleer de naam op het pasje met de naam op de bezoekerslijst.

Planlijsten

Op de planlijst staat per bezoek het aantal gereserveerde en het aantal beschikbare plaatsen. Let op dit zijn aantal LEERLINGEN excl. de begeleider per leerling. De planlijsten kunt u ieder moment tijdens de inschrijvingsperiode inzien via een link die u per email toegestuurd krijg. Totdat er een definitieve uitnodiging is verstuurd aan de leerlingen is de planlijst in concept.

Bezoekersgegevens

Van de bezoekers kunt u standaard de volgende NAW-gegevens inzien: de voor- en achternaam van de leerling en de begeleider en de geboortedatum van de leerling. Op aanvraag kunt u tevens inzicht krijgen tot de adres- en emailgegevens of de schoolgegevens van uw bezoekers.

Ondanks diverse maatregelen kan de projectorganisatie geen garantie geven voor het minimaal aantal aanmeldingen voor uw bezoek of voor de opkomst van de leerlingen die op uw planlijst staan.

Legitimatie verplicht? Standaard wordt aan alle bezoekers verzocht een geldig legitimatiebewijs mee te nemen naar het bedrijfsbezoek. Voor kinderen die op het paspoort van de ouder staan en waarvan deze ouder niet bij het bezoek aanwezig is, wordt een kopie van het paspoort met bijschrijving gevraagd.

Iemand meld zich aan de poort zonder pasje? U hoeft alleen mensen toe te laten die geregistreerd zijn, d.w.z. op de bezoekerslijsten staan.

Gezinsactiviteit? Komen gezinnen met meer kinderen of ouders dan toegestaan, dan hoeft u deze extra personen niet binnen te laten. Aan de bezoekers is duidelijk gecommuniceerd om per leerling maximaal met 1 ouder te komen (i.v.m. aandacht voor de kinderen).


7


Projectplanning

6.

Dit schooljaar vindt BEKIJK EEN BEDRIJF plaats van 12 t/m 24 maart 2007. Minimaal 2 weken voor de aanvang van het evenement kunt u de definitieve planlijsten met bezoekers aan uw bedrijf inzien. Daarop kunt u de organisatie van het bedrijfsbezoek afstemmen. In onderstaande planning staan de voor u belangrijke voorbereidende activiteiten vermeld. -

7.

Toekennen kenmerken interessetest Correctieronde bedrijfstekst Aanleveren logo, foto’s en URL Aanleveren bezoekdata Controle webpresentatie en bezoektijden Ontvangst promotiemateriaal voor interne communicatie Bezoekdata en tijden definitief Planlijsten bezoekers definitief Verzending definitieve uitnodigingen aan leerlingen

week 49, 2006 week 49, 2006 week 49, 2006 week 50, 2006 week 1, 2007 week 4 , 2007 week 6, 2007 week 9, 2007 week 10, 2007

Contactinformatie

Heeft u vragen?

Email

MIDDEN-BRABANT

Robo-secretaris Izabela van Delden BZW secretaris Jan van Mourik

013 - 5397186 013-5944270

WEST-BRABANT

iNDEX Technocentrum

076-5646949


[email protected]

8


Voorbeeldprogramma 14:00 uur:

Ontvangst met kopje koffie/thee voor de ouders en fris voor de kinderen. Welkomstwoord en uitleg van het bedrijf: wat doen we, wat voor mensen werken er, wat zijn de meest voorkomende functies en welke opleidingen hebben mensen globaal gehad. Eventueel ondersteund door een videofilm (indien voorhanden).

14:15 uur:

Rondleiding door het bedrijf. Deze rondleiding kan in groepjes worden gedaan van b.v. 10 personen, indien voor elke groep een begeleider aanwezig is

14:45 uur

Doe-activiteit

15:15 uur:

Centraal vragen stellen en/of herinnering uitdelen.

15:30 uur:

Einde programma.


9

BEKIJK EEN BEDRIJF HANDLEIDING VOOR BEDRIJVEN

Recommend Documents