beheer b. c. d. e. f. g

Administratie/beheer. 1 april 1985. In overeenstemming met het besluit genomen in de vergadering van de VVE van bewoners d.d. 1 april 1985 heeft de beleidscommissie het functioneren van de huidige administrateur/beheerder onderzocht en eventuele alternatieven onderzocht. Op basis van de inventarisatieronde zijn wij tot de volgende conclusie gekomen:  de huidige administrateur/beheerder functioneert niet altijd even accuraat in overeenstemming met zijn uit te voeren taken.  Er is onvoldoende toezicht en controle geweest vanuit de vereniging/bestuur op het functioneren van de administrateur/beheerder. N.B. voor de vergadering is gelegenheid tot inzage van de bescheiden waarop de commissie zich heeft gebaseerd. Om een goed functioneren in de toekomst mogelijk te maken, van de administrateur, moet minimaal aan de volgende punten worden voldaan: a. Het bestuur van de vereniging moet meer bevoegdheden krijgen dan nu middels de verenigingsakten mogelijk is. b. Beslissingsbevoegdheden van de administrateur (volgens de bovengenoemde akten) beleggen bij het bestuur. c. De beheerder wel of niet lid bij de vereniging zal in samenwerking met de bewoners de beheersfunctie uitoefenen. d. Invoeren van klachtenregistratie d.m.v. een standaard formulier. e. Alle vergaderingen aangaande de vereniging dienen genotuleerd te worden. Deze notulen zijn, minimaal voor elke ledenvergadering ter inzage. Tevens dient het bestuur eenmaal per 2 maanden een nieuwsbrief aangaande het reilen en zeilen van de vereniging uit te geven. f. Alle afspraken met bewoners en derden dienen schriftelijk te geschieden. g. De reservering (groot) onderhoud is voldoende onderbouwd t.a.v. de bestemmingen. Hieruit volgt: deskundig advies aanvragen voor de korte en lange termijn (b.v. 30-60100 jaar). Voorbeeld 1. Contacten met DHV te Amersfoort hebben uitgewezen dat zij ons met het volgende van dienst kunnen zijn: 1. Indien er onderhoud aan een complex dient te geschieden zal er eerst een analyse over de status van het complex gemaakt moeten worden. Dit resulteert in een; a. korte termijn advies, b. meerjaren planning en begroting. 2. Jaarlijks dient het complex geïnspecteerd te worden en kunnen eventuele correcties op de meerjaren planning en begroting ingebracht worden. 3. Ondersteuning in de technische en commerciële activiteiten, zoals bv. offertes aanvragen, controle c.q. begeleiding op uitgevoerde werkzaamheden, reclames bij niet goed uitgevoerde werkzaamheden, etc. Onzes inziens zou dit goed kunnen functioneren tesamen met iemand die de dagelijkse klachten over het onderhoud registreert en in overleg met het bestuur/DHV tot uitvoering c.q. oplossing van het probleem overgaat. Voordeel hierbij is dat we nooit meer in discussie kunnen geraken over onderhouds- en begrotingstechnische zaken van de Hamershof door de deskundige begeleiding van een expert (DHV). Administratie en “klein”technische beheer bij Schoeman. Voordeel: bekendheid met het complex Snelle bereikbaarheid

Nadeel: in het verleden heeft Schoeman niet altijd even accuraat gefunctioneerd. Administratie en “klein”technisch beheer bij Administratiekantoor (Kempen & Co, etc.) Voordeel: snelle bereikbaarheid indien in Hamershof gevestigd Onafhankelijkheid (geen gemengde belangen) Nadeel: geen of nauwelijks technische kennis. Administratie bij administratiekantoor en “klein”technisch beheer binnen de vereniging oplossen met een technisch coördinator in het bestuur, al dan niet te samen met “blokhoofden”. Voor eerste hulp bij noodgevallen zal het Administratiekantoor kunnen optreden. Voordeel: snelle bereikbaarheid indien in Hamershof gevestigd. onafhankelijkheid (geen gemengde belangen) Nadeel: een/enkele lid/leden zullen bereid moeten worden gevonden om het ‘klein’technisch beheer op zich te nemen. N.B. Enkele opmerkingen van DHV duiden op het feit dat er nogal wat constructie/bouwfouten in de Hamershof zaten welke wel eens op de bouwer verhaald zouden kunnen worden. Voorbeelden waren o..a. dakbeschot, voegen, betonranden, muurscheuren, metselwerk, etc. Zij zouden hier in kunnen begeleiden. Voorbeeld 2. De volgens de akten vastgelegde bevoegdheden van het bestuur en de administrateur dienen gewijzigd te worden. Op dit moment heeft het bestuur niet meer bevoegdheden dan het leiden van de ledenvergaderingen. Dagelijkse beslissingsbevoegdheden liggen bij de administrateur (volgens de akten). Onzes inziens dient dit gewijzigd te worden in een door de leden gekozen bestuur (min. 5 personen), waarbinnen de dagelijkse beslissingsbevoegdheden bij een dagelijks bestuur komen te liggen (3 personen). De administratie en beheer worden uitbesteed aan derden (zie verdere voorbeelden). Hun verantwoordelijkheden worden contractueel vastgelegd, zodat eventuele reclame op hun mogelijk zijn. Het bestuur dient te allen tijde opdrachten aan de administrateur/beheerder schriftelijk vast te leggen. Bij bovengenoemde constructie dien het bestuur 10 maal per jaar, zoveel mogelijk 1 maal per maand. N.B. Middels een aantal spelregels dient de vereniging een soepel functioneren van de administrateur/beheerder te regelen. Voorbeeld 3. Handhaven Schoeman B.V. Voordelen: bekendheid met de Hamershof qua voorgeschiedenis en ontwikkeling Snelle bereikbaarheid. Nadelen: er kan sprake zijn van gemengde belangen geen bereidheid om administratie en beheer gescheiden te voeren op de kosten voor beheer en administratie welke volgens zeggen van Schoeman B.V. in de toekomst berekend zullen worden volgens de normen van de makelaars bond krijgen wij geen korting. Voorbeeld 4. Administrateur Accountantskantoor. Beheer AOWér of Vutter (bv. ex-uitvoerder uit de bouw)

De beheerder kan functioneren met eventueel de zogenaamde “blokhoofden”en een nieuw te introduceren klachtenbus. De beheerder staat in regelmatig contact met een van de bestuursleden b.v. de voorzitter. Voordelen: duidelijke verantwoordelijkheden gestroomlijnd functioneren beëdigde accountant i.v.m. mogelijke gemende belangen en continuïteit. Nadelen: groot aantal vrijwilligers noodzakelijk Continuïteitbeheerder. Met de bovengenoemde accountant kan “kempen & Co”bedoeld worden. Bijkomend voordeel is dan voor de vestiging centraal geleden en bekendheid met het complex. Met bovengenoemde accountant kan ook Administratiekantoor Fa. Gerritsen bedoeld worden. Extra voordelen zijn dan goedkoper Extra nadelen zijn dan Niet nabij gehuisvest Geen beëdigde accountant Continuïteit Voorstel 1. Aantrekken nieuwe administrateur/beheerder Fa. Gerritsen administratie te Woudenberg Voordelen: Jong bedrijf met ervaring op dit terrein Bereidheid alleen administratie te voeren Wil beroep doen op deskundigen om de post groot onderhoud en collectieve verzekeringen door te lichten. Beheers – en administratiekosten voor de normaal uit te voeren werkzaamheden worden verhoogd indien het loon-indexcijfer stijgt. Het beheer wordt onder verantwoordelijkheid van Fa. Gerritsen door een aannemer uitgevoerd. In het tarief voor het beheer zijn al de kosten voor kleine reparaties verwerkt. Nadelen: Heeft bezwaar om alleen de beheersfunctie op zich te nemen Klein/jong bedrijf. Dit zou bezwaren kunnen geven i.v.m. de continuïteit. Niet in de Hamershof gevestigd. Voorstel 2. Administratie en beheer door verenigingslid/leden. De beheerder zal door zogenaamde “blokhoofden” bijgestaan worden (4 pers. Een per hilt) Voordelen: Contact tussen bewoners en blokhoofd verloopt soepel. Blokhoofden en beheerder hebben periodiek voortgangsoverleg Controle op uitvoering van werkzaamheden door blokhoofd en eventuele bewoners. Nadelen: Groot aantal (7 pers.) vrijwilligers zijn noodzakelijk. Medewerking van alle bewoners noodzakelijk voor eventuele vervanging van deze personen. De vraag is of een administrateur uit eigen gelederen in staat is alle administratieve handelingen op de juiste manier te verrichten. De continuïteit zal problemen opleveren. 12 september 1985. De volgende voorstellen worden in stemming gebracht. A. Het bestuur van de VVE (3 tot 5) leden zal benoemd worden als administrateur en zal derden aanstellen voor de technische en administratieve uitvoering hiervan. B. Een extern bedrijf wordt aangesteld als administrateur. Besloten wordt met meerderheid van stemmen kiezen voor voorstel A.

De volgende voorstellen worden in stemming gebracht. A. Het technische beheer en het complete administratieve beheer zullen door het bestuur (3 tot 5 leden) zelf worden uitgevoerd. B. Het technisch en administratief beheer uitbesteden aan derden (Gerritsen) C. Het administratief beheer uitbesteden (Gerritsen) en het technisch beheer Door het bestuur zelf of met behulp van een particulier uit te voeren D. Het technisch en administratief beheer uit te laten voeren door Schoeman Vastgoedbeheer B.V. Voorstel B wordt met 40 stemmen voor (16 stemmen voor C en 2 stemmen voor D aangenomen. Voorstel B en C worden opnieuw in stemming gebracht waarbij met de stemmen voor voorstel B wordt gestemd en 8 stemmen voor voorstel C. 7 januari 1986. Met administratiekantoor Gerritsen is via tussenkomst van Mr. F. Marree een contract opgesteld voor het penningmeesterschap en ter inzage aan de leden verzonden. De administrateur zal bestaan uit 3 personen, leden van de VVE van bewoners. Het bestuur wordt aangevuld met 3 leden, nl. de voorzitter, de vice-voorzitter en de secretaresse. Voor het opstellen van een onderhoudsplanning zijn 2 offertes aangevraagd en ligt het in de bedoeling begin 1986 te starten met een korte termijn advies. Praktisch zal de Fa. Gerritsen het administrateurschap op zich nemen. 22 juni 1995. Professionalisering beheer. Het bestuur stelt voor om het beheer van het complex te wijzigen. De voorzitter geeft aan dat het complex met alle duidelijke onderhoudsproblemen zou moeten worden bestuurd door een professionele organisatie, in principe gaan we dan over op het systeem zoals dit algemeen gebruikelijk is. De professionele bestuurder bestuurt/beheert het complex in nauw overleg met een of meer vertegenwoordigers van de bewoners (voorzitter en evt. vice-voorzitter). Voorgesteld wordt om met ingang van 1 januari 1996 het beheer op deze wijze te laten uitvoeren door Midland Vastgoedbeheer. Midland werkt in dit geval nauw samen met ATO Bouwmanagement door wie de technische zaken en grotere (en gezamenlijke) onderhoudsprojecten zullen worden behartigd. Doordat nu het contract met Schoeman kan worden beëindigd (inzake de coördinatieovereenkomst) zijn de meerkosten gering. Als voordelen van een dergelijke bestuursvorm met de voorgestelde partijen worden genoemd: goed technisch toezicht door bouwkundigen namens de VVE Bewoners, een betere wijze van onderhandelen en offertebehandeling namens onze vereniging, er ontstaan kortere beslislijnen. Belangrijk is dat er geen gemengde belangen meer aan de orde zijn maar dat Midland/ATO voor de VVE Bewoners optreden zonder verdere tegenstrijdige belangen, zoals nu aan de orde was met Schoeman. De Heer van Cooten van ATO geeft een korte toelichting op de voorgestelde situatie waarbij zonodig in de toekomst deskundig commentaar kan worden geleverd op het DHV rapport. In de nieuwe situatie is sprake van een nauw contact tussen Midland/ATO en de voorzitter van de vereniging, bij belangrijke zaken zal de voorzitter altijd vooraf worden geraadpleegd en 2e maal per jaar zal er met de leden worden vergaderd. Er wordt geïnformeerd wie aansprakelijk is voor de uitgevoerde werkzaamheden door ATO. In eerste instantie is Midland hiervoor het aanspreekpunt waarbij uiteraard in gevallen van onvrede de voorzitter van de vereniging zal worden ingeschakeld. Indien hiertoe de wens zou bestaan, kan het contract met Midland met onmiddellijke ingang worden beëindigd. Op de vraag van een der leden wordt bevestigd dat beide ondernemingen een aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

Het contract met Schoeman zal per 1 januari 1996 worden opgezegd, eventueel zal ATO worden ingeschakeld bij het vervangen van de daken van de bergingen. In de toekomst zullen met betrekking tot het gemeenschappelijk onderhoud door beide partijen offertes worden opgevraagd. Ingeval van een in overleg niet op te lossen meningsverschil zal Mr. Marree van de Hoofdvereniging moeten bemiddelen. Vervolgens gaan de leden unaniem akkoord met het voorstel van het bestuur om het beheer per 1 januari 1996 te laten uitvoeren door Midland/ATO. Midland zal de kosten van het technische beheer gespecificeerd in rekening brengen. 29 mei 1999. Het bestuur van de VVE van Bewoners wordt al enige jaren gevormd door Midland. Dit bestuur voert regelmatig overleg met de bewonerscommissie. Deze structuur, waarbij de heer Bergevoet van Midland optreedt als voorzitter van het bestuur en de heer Brienesse als gemachtigde dient echter nog te worden geformaliseerd. De leden gaan unaniem akkoord met bovenstaande benoemingen. 14 juni 1999. Iedere VVE dient ingevolge de wet te zijn voorzien van een bestuurder (vroeger aangeduid als administrateur) en een voorzitter van de VVE. Zowel de bestuurder van de VVE als de voorzitter van de VVE worden benoemd door de leden. De VVE van Bewoners dienen de besluiten tot benoeming van de Heer J.H.W. Bergevoet tot voorzitter van de VVE en Midland Vastgoed Beheer B.V. als bestuurder goed te keuren. Namens deze bestuurder treedt de heer A.H. Brienesse op als gemachtigde. De bestuurder laat zich ondersteunen door en bewonerscommissie. 22 juni 1999. De heer Bergevoet geeft aan dat Midland Vastgoed Beheer B.V. een samenwerking aangaat met Verhage Vastgoed Beheer B.V. te Ede. Door deze samenwerking wordt de kennis en ervaring van beide organisaties samengevoegd, wat ten goede komt aan de kwaliteit van het beheer. De nieuwe organisatie zal door het leven gaan als “Verhage-Midland Vastgoed Beheer B.V.”Deze samenwerking heeft geen verdere gevolgen voor de Verenigingen. 8 april 2004. JVM wordt met ingang van 1 januari 2004 benoemd tot bestuurder van VVE (Hoofdvereniging). Als in de toekomst een arbiter nodig is dan kan de vergadering een beroep doen op Mr. F. Marree. Volgens de splitsingsakten dienen besluiten unaniem te worden genomen, zo niet dan beslist de bestuurder. Dit zou in de toekomst problemen kunnen opleveren,. De splitsingsakte zou, omdat deze toch wordt gewijzigd, op dit punt kunnen worden aangepast. De vergadering besluit dat het bepaalde in de splitsingsakte blijft gehandhaafd en dat bij het eventueel staken der stemmen niet de bestuurder zal beslissen, doch een onpartijdige derde. 13 oktober 2004 De vergadering bevestigt de benoeming van Mevrouw van Baarle en de Heer Bakker als bestuursleden.

Brievenbussen. 16 januari 1981. Namens de PTT zijn twee heren op de vergadering aanwezig om uitleg te geven over de plaatsing van de brievenbussen in de Hamershof. In het beginstadium is al overleg geweest met de PTT en de gemeente over plaatsing van de postbozen. Zelfs tijdens de gevorderde bouw is nog, in aanwezigheid van alle betrokken partijen, overleg gepleegd. Aangezien er sprake is van wettelijke bepalingen (Zie hierna), zal aan de huidige situering, althans wat het niveau betreft, niet veranderd kunnen worden. Wel zou na overleg met de gemeente de plaats waar de postboxen hangen, eventueel nog gewijzigd kunnen worden. In dit kader zal het bestuur tijdens een algemene vergadering verzoeken iedereen die klachten heeft over de postboxen, deze kenbaar te maken, waarna deze zullen worden voorgelegd aan de gemeente. Wettelijke bepalingen: De wettelijke bepalingen zijn vastgelegd in de postwet van 1954, met de daarop volgende aanvullingen in de loop der jaren. Dit zal verklaren waarom er op de Kervershilt, Wevershilt en Schepershilt en Kervershilt even nummers, niet de post aan huis wordt bezorgd, maar er buitenbrievenbussen zijn geplaatst. De postwet houdt onder meer in dat: - de postbesteller geen trappen hoeft te lopen - de postbesteller geen hellingen hoeft te nemen, welke meer dan 2,5 meter bedragen - daar waar een lift aanwezig is de post aan huis wordt bezorgd. Bevoorrading bedrijven. 22 november 1982. Eventuele klachten hieromtrent moeten met de VVE van winkeliers worden besproken. 18 december 1997. De voorzitter heeft een gesprek gehad met de bedrijfsleider van de Boni, betreffende de geluidsoverlast die in de vroege ochtenduren wordt veroorzaakt door de lossende vrachtauto’s. De bedrijfsleider heeft aangegeven dat hij de bewoners ter wille is en vraagt de omwonende de bedrijfsnaam, datum en tijdsstip te noteren zodat hij gericht acties kan ondernemen. Iemand geeft aan dat dit al meerdere malen is gebeurd, echter zonder het gewenst resultaat. Zij geeft nogmaals aan dat het wettelijk verboden is na 19.00 en voor 07.00 uur te lossen, waarbij overlast wordt veroorzaakt door zgn. pieklawaai. Dit blijkt uit een artikel in de Staatscourant van 17 november 1997? Besloten wordt dat Midland het gesprek en de gemaakte afspraken met Boni schriftelijk zal bevestigen en een kopie van het artikel zal bijvoegen. Een afschrift wordt aan het bestuur van de VVE Bedrijfsruimten gezonden. Bruggen. 25 november 1993. In het kader van de revitalisering van de Hamershof, komen er twee metalen bruggen en verdwijnen de vier huidige bruggen. De bruggen zijn gegalvaniseerd, die kunnen blijven liggen en evt. verhoogd worden i.v.m. de eisen van de brandweer. De vluchtweg is voor de bewoners te gering zonder bruggen, bij een evt. brand. De gemeente heeft op andere plaatsen ook last van weinig ruimte en heeft dus al relatief kleine bluswagens. Als de bruggen weg zijn, is dat maar voor enkele eigenaren een probleem m.b.t. de bergingen. De doodlopende stukken hoeven bij brand geen bezwaar op te leveren want men zou via het balkon gered kunnen worden. De bewoners vinden dit niet voldoende. Voor de betreffende bewoners is de brug een goede vluchtweg bij brand. De keuze is:

a. alle bruggen weg b. 2 bruggen handhaven en verhogen Tevens de 2 bruggen verplaatsen naar de buitenzijde. Opties: 1. alle vier bruggen weg – 2 liften 2. twee bruggen in het centrum houden - 1 nieuwe lift 3. twee bruggen aan de buitenzijde houden – 1 nieuwe lift 4. vier nieuwe bruggen – 1 nieuwe lift. Stemming liften 29 stemmen tegen 7 machtigingen tegen 9 stemmen voor 1 machtiging voor Bij de volgende stemming zijn liften buiten beschouwing gelaten. Stemming optie 1: 44 stemmen tegen weghalen bruggen 2 machtigingen voor weghalen Stemming optie 2: 32 stemmen tegen 4 machtigingen tegen 4 stemmen voor 1 machtiging voor Stemming optie 3: 27 stemmen voor 4 machtigingen voor 8 stemmen tegen 2 machtigingen tegen 3 onthoudingen 2 onthoudingen (machtiging) Stemming optie 4: 15 stemmen tegen 6 machtigingen tegen 17 stemmen voor 3 machtigingen voor 5 onthoudingen Men is duidelijk voor een tweetal hoge bruggen aan het begin en einde Hamershof Het gevoel van veiligheid b.v. een goede vluchtweg bij calamiteiten is voor de bewoners van groot belang. Er wordt goedkeuring verleend door de bewoners om obstakels e.d. te verwijderen. Hierin komt men de winkeliers tegemoet. 13 oktober 2004. Het onderhoud aan de bruggen wordt gecoördineerd door de Heer Spronk van GMS.

Bergingen. 14 juni 1999. De VVE Bewoners is van mening dat de uitpandige bergingen als gemeenschappelijk zijn aan te merken, omdat de wanden van de bergingen dragend zijn. De VVE van Bedrijfsruimten stelt zich op het standpunt dat de bergingen niet gemeenschappelijk zijn, en dat daarom de kosten voor het vervangen van het houtrot en de schilderkosten volledig voor rekening komen van de VVE Bewoners. 29 november 1999. De voorzitter geeft aan dat er een standpunt ingenomen dient te worden inzake al dan niet gezamenlijk zijn van de onderhoudskosten van de bergingen. De bewoners stemmen unaniem dat de bergingen onder het gezamenlijk onderhoud vallen .

Midland zal het besluit van de VVE kenbaar maken aan de VVE van Bedrijfsruimten en de Hoofdvereniging. 8 juli 2003. Hoofdvereniging: Ramen en kozijnen van de bergingen zijn aan te merken als privé gedeelten voor de VVE Bewoners. Houten gevels van de bergingen zijn aan te merken als privé voor de VVE Bewoners. Betonkolommen. 14 juni 1999. Er is een verschil van mening ontstaan tussen de VVE Bewoners en de VVE Bedrijfsruimten over het al dan niet schilderen van de betonkolommen. De VVE van Bedrijfsruimten is van mening dat het onderhoudstechnisch noodzakelijk is de betonkolommen te schilderen (Coaten). De VVE van Bewoners is van mening dat hier geen sprake is van onderhoud, maar van verfraaiing. Omdat er andere onderhoudszaken zijn die dringender zijn (zoals het vervangen van dakramen) en omdat de reservering groot onderhoud nagenoeg nihil is, lijkt het de VVE van Bewoners niet zinvol om geld te investeren in verfraaiing. 29 november 1999. De kwestie van het coaten van de betonkolommen dient beoordeeld te worden door een onafhankelijke derde. Midland zal het besluit van de VVE kenbaar maken aan de VVE van Bedrijfsruimten en de Hoofdvereniging. 8 juli 2003. Hoofdvereniging: DHV heeft advies uitgebracht met betrekking tot de betonkolommen. DHV stelt, dat het niet technisch noodzakelijk is de betonkolommen te schilderen, het zou enkel van cosmetische aard zijn. Wanneer er onderhoud nodig is komt dit voor rekening van beide Verenigingen. Voor het schilderwerk dient er toestemming te zijn van beide Verenigingen. Ter vergadering wordt geconstateerd, dat de betonkolommen inmiddels worden geschilderd op verzoek en op rekening van de Vereniging van Bedrijfsruimten. De Vereniging van Bewoners gaat hiermee akkoord, dit besluit wordt ter vergadering bekrachtigd. Betonkolommen zijn gemeenschappelijk. Het schilderen van deze kolommen is een cosmetische zaak, daarom niet voor gezamenlijke rekening. Indien (voegwerk-)reparatie aan de kolommen noodzakelijk is, dan komen de kosten voor gezamenlijke rekening. Brandverzekering. 10 februari 1994. Om misverstanden te voorkomen nog weer eens het volgende. Onze woningen zijn collectief verzekerd op een opstal/glaspolis; de premie daarvoor is inbegrepen in de servicekosten. Echter: als U aard - en nagelvaste voorzieningen aanbrengt (parketvloer, inbouwkeuken, nieuwe badkamer, etc.) dient U zelf te zorgen voor een aanvullende opstalverzekering. Op de collectieve polis zijn de woningen alleen en standaarduitvoering verzekerd. 29 november 1999. Het bestuur heeft informatie verkregen betreffende de brandpreventie in de woningen. Hierbij is naar voren gekomen dat de isolering van de meterkast zeer belangrijk is. Dit is nl. een “trekgat”waardoor vuur makkelijk een weg naar boven vindt. De bewoners worden daarom geadviseerd de situatie in hun woning te controleren en zonodig maatregelen te treffen.

30 oktober 2003. Een kopie van de afgesloten polis van de brandverzekering is ontvangen. Tevens heeft de Vereniging Bedrijfsruimten aan Troostwijk de taxatieopdracht verstrekt.: 10 eurocent per 1000 met een minimum van 345,-- Euro.

Contactpersonen. Vereniging van Eigenaars van Bewoners in het hoofdcentrum Leusden. Voorzitter: Mevr. G. van Doorn De Wevershilt 25 3831 NN Leusden e-mail: [email protected] Penningmeester :

Dhr. H. Steenbergen De Schepershilt 21 3831 NR Leusden 033-4952712

Bestuurslid:

Dhr. R. van den Berg, De Kervershilt 11, 3831 NK Leusden Tel.nr.: 033-8884239 e-mail: [email protected]

Bestuurslid:

Dhr. J. Bootsma De Kervershilt 9, 3831 NK Leusden e-mail: [email protected]

Administrateur:

WPMMetea B.V., Richterslaan 52-54, Postbus 51, 3430 AB Nieuwegein Tel.: 030-6003922 Contactpers.: Mevr. F. Lens en Dhr. R. Vermeulen e-mail: [email protected] Rekeningnr. 53.66.69.244 t.n.v. VVE Bewoners in het Hoofdcentrum

te Leusden Vereniging van eigenaren van Bedrijfsruimten. Voorzitter: Dhr. P. Berghuizen Vereniging van Winkeliers: Voorzitter: Dhr. M. Veeneman (De Buurman) Hoofdvereniging. Administrateur: JVM Contactpersoon: Dhr. T. Jorissen [email protected]

Onderhoud namens de hoofdvereniging: Kees van der Wardt Bouwadviseur B.V., Zomertaling 6, 3755 GP Eemnes Tel. Nrs: 035-5311383 of 06-54296135 Gegevens kopiëren en plakken in website.(Google)

Voor bewoners Voor kleine klachten: WPMMetea B.V. Voor geluidsoverlast: J. in ’t Veld, gemeentehuis 033-4961743 Voor Glasschade: Centrale meldkamer van DBV Verzekeringen/service Glasherstel middels het gratis tel.nr. 06-0226100, 24 uur per dag, 7 dagen in de week dus ook in de weekenden. Voor achtergebleven grof vuil, zwerfvuil, verstoppingen van het riool, (begane grond), openbare verlichting, ongediertebestrijding, etc. meldlijn Wijkbeheer 033-4961710

Dakbedekking 1982. Dakbedekking van woningen en schuren (met name bitumineuze dakbedekking) worden op rekening van de vereniging onderhouden, tenzij er schade is door schuld, in welk geval de schade verhaald zal worden. Dakbedekking grote terrassen 30 oktober 2003. Beide verenigingen zijn het erover eens, dat de dakbedekking gemeenschappelijk is. Alles wat op het dak gezet wordt, is eigendom van de bewoners. Er zijn indertijd ook bloembakken op het dak gemetseld om inkijk te voorkomen. Deze bakken moeten nu van het dak af. Beide verenigingen gaan akkoord, dat het verwijderen van deze bloembakken voor rekening van de Hoofdvereniging komt en doorberekend wordt aan beide subverenigingen . De sleutel is “daken”. Dakgoot. 14 november 1986. Indien een overlopende dakgoot voor lekkage zorgt, zullen de kosten voor reparatie voor de desbetreffende bewoner zijn. Laat zo nu en dan Uw dakgoot eens schoonmaken. 17 november 1989. Om verstoppingen te voorkomen, is het nodig dat de dakgoten regelmatig door Uzelf worden

schoongemaakt. 18 december 1997. Om verstopping te voorkomen is het nodig dat de dakgoten regelmatig door Uzelf worden schoongemaakt. 29 mei 2000. Ter voorkoming van lekkages wijst de voorzitter iedereen erop dat de bewoners zelf hun dakgoten schoon dienen te houden. Hij verzoekt met klem om dit minimaal eens per jaar te doen. 2005. De lage goten boven de huizen worden schoongemaakt. Echter, de hoge goten boven de winkels aan de Komenij zijn nu nog niet gereinigd. Dakpannen. 8 mei 1990. Na een storm zijn veel dakpannen kapot. Gaarne beschikbaar stellen van dakpannen. Dit even melden bij het bestuur indien men dakpannen overheeft. Dakramen. 11 september 1994. Bij ons administratiekantoor zijn gedurende het afgelopen jaar een groot aantal lekkagemeldingen binnengekomen. Helaas wordt ook in deze gevallen een snelle en afdoende oplossing belemmerd door de financiële situatie waarin onze vereniging verkeert. Er kan geen opdracht tot reparatie worden gegeven indien de middelen niet toereikend zijn. Getracht wordt voorlopig met tijdelijke oplossingen de problemen te beperken. Momenteel worden de kosten in kaart gebracht voor het vervangen van de dakramen. Ook hier zal een collectieve aanpak goedkoper zijn van incidentele reparaties en vervangingen. Men dient zich echter te realiseren dat de noodzakelijke collectieve aanpak behoorlijke

financiële consequentie zal hebben., Op de jaarvergadering zal het bestuur dit probleem aan de orde stellen en zonodig met suggesties komen ter financiering van de oplossing. 14 juni 1999. De voorzitter geeft aan dat de VVE van Bewoners een standpunt dient in te nemen inzake het al dan niet gezamenlijk zijn van de onderhoudskosten van de dakramen. Dit standpunt wordt aan de VVE van Bedrijfsruimten en aan de Hoofdvereniging kenbaar gemaakt. Er zijn echter onvoldoende stemmen aanwezig om hierover een besluit te nemen. 29 november 1999. De bewoners stemmen unaniem in met het standpunt van de VVE van Bewoners dat de dakramen onder het gezamenlijk onderhoud vallen. 30 oktober 2003. Na overleg wordt besloten dat: dakramen zijn aan te merken als privé gedeelten voor de VVE Bewoners. 13 oktober 2004 Iemand vraagt aan de ledenvergadering toestemming tot het plaatsen van een doucheraam in het dakvlak. De vergadering verleent haar deze toestemming indien het raam conform de overige reeds geplaatste ramen is.

Enquête namens gemeente 6 november 1992. De enquête waarvoor Uw medewerking gevraagd wordt is in samenwerking met het bestuur aan U verstuurd. De bedoeling mag duidelijk zijn, de gemeente en wij vragen U alle mogelijke knelpunten en problemen die er in de Hamershof liggen, op te sommen. Deze zullen op korte termijn geïnventariseerd worden en ingebracht worden bij de discussies die bij de opknapbeurt van de Hamershof gevoerd gaan worden. Wij vragen daarom ook alle knelpunten en irritaties die U hebt daarop te vermelden, omdat dit onze laatste kans is een duidelijke inbreng van de bewoners te verwoorden. Daarnaast maken wij van deze gelegenheid gebruik om de gemeente de ogen te openen voor de werkelijke problemen rondom de Hamershof. Tevens verdient het aanbeveling om kritisch te kijken naar de aanbevelingen die gedaan worden om bestaande onderdelen van de Hamershof die gewijzigd dreigen te worden en het is uiterst zinvol om de mening van de bewoners hierin te kennen. Zie bijlage. Extra bijdrage reserve groot onderhoud. 22 januari 2001. Zoals uit de planning van het groot onderhoud blijkt zijn de financiële middelen van de VVE van Bewoners niet toereikend. In de voorjaarsvergadering is gesproken over een extra bijdrage inzake het groot onderhoud. Het bestuur stelt voor de komende 5 jaar 500,00 gulden per jaar als extra bijdrage groot onderhoud te betalen en wel als volgt: 1 januari 2001 (plus of min) f 500,00 uiterste betaaldatum 30 juni 2001 1 januari 2002 “ f 500,00 “ 30 juni 2002 1 januari 2003 “ f 500,00 “ 30 juni 2003 1 januari 2004 “ f 500,00 “ 30 juni 2004 1 januari 2005 “ f 500,00 “ 30 juni 2005. 7 januari 2003. Een der leden merkt op dat de 5 jaarlijkse bijdragen ad f500,-- per jaar niet hadden moeten worden gestopt. Uitgelegd wordt dat er toen uitgegaan werd van een bijwerkbeurt. Een bijwerkbeurt bleek uiteindelijk niet voldoende te zijn, een complete beurt is noodzakelijk. 7 mei 2003. Een extra bijdrage over de jaren 2003 t/m 2007. Per huis gemiddeld 250,00 euro. Er is vanaf het begin van de vereniging voor gekozen om de servicekosten zo laag mogelijk te houden, dit en enkele tegenvallers in de constructie hebben ervoor gezorgd, dat de financiële positie van de vereniging niet rooskleurig is. Dit is 6 a 7 jaar geleden al erkend en heeft toen geleid tot een substantiële verhogen van de servicekosten. Twee jaar geleden werd geschat, dat ondanks deze verhoging, de onderhoudskosten voor de komende jaren niet door de huidige inkomsten gedekt kunnen worden. Deze hoge onderhoudskosten worden vooral veroorzaakt door vervanging van het loopdek, de vervanging moet een in de twintig jaar gebeuren. Destijds werd voorgesteld om voor vijf jaar van de bewoners een extra financiële bijdrage te vragen. De extra bijdrage leidde tot veel discussie, ook omdat vooral onduidelijk was hoe hoog de kosten van het loopdek zullen zijn. Daarom is de extra bijdrage tijdelijk stopgezet. Dit jaar wordt de vloer onder het loopdek vervangen, dit is een kostbare zaak. Deze kosten betekenen natuurlijk een behoorlijke aanslag op de begroting van de vereniging. Hierdoor komt het noodzakelijk reguliere onderhoud, schilderwerk en vervanging van het houtrot, van de woningen onder druk te staan. Daarnaast zijn er nog de kosten voor de vervanging van de

dakramen, de opstalverzekering en toekomstig onderhoud aan de trappenhuizen, voegwerk en de hellingbanen. Voor dit alle is te weinig financiële ruimte. Om ervoor te zorgen dat er genoeg financiële middelen beschikbaar blijven, stelt het bestuur voor om van alle bewoners voor de periode van 5 jaar een extra bijdrage te vragen van gemiddeld 250 euro. Het bestuur heeft ervoor gekozen om geen eenmalige bijdrage te vragen, in het geval van een eenmalige bijdrage zou dit een gemiddelde bijdrage van 1250 euro betekenen. In de begroting is uitgegaan van de uitgaven die noodzakelijk zijn voor het onderhoud van de Hoofdvereniging (o.a. loopdekken en trappenhuizen) zoals opgegeven door de Heer Spronk. De kosten voor de bewoners voor het schilderwerk zijn gebaseerd op een offerte van schildersbedrijf Greuters. En de kosten voor de vervanging van de dakvensters en gevels en buitenwanden die nu bekend zijn. De kosten voor het schilderwerk zijn in vergelijking tot eerdere begrotingen omhoog bijgesteld, omdat het in de oorspronkelijke begroting opgenomen bedrag van 57.358 euro bij vergelijking van de ingediende offertes veel te laag bleek te zijn. Op basis van deze informatie is de begroting aangepast. Met deze begroting en de extra bijdrage hopen wij een stap te hebben gezet in een meer stabielere financiële basis. Voor toestemming van deze extra bijdrage zal 7 mei een algemene bewonersvergadering worden gehouden.

Funderingen. 22 april 1981. Door derden veroorzaakte schade aan de funderingen en/of dragende gedeelten van de Hamershof waarvan de kosten niet te verhalen zijn bij een verzekeringsmaatschappij zullen ten laste komen van deze post.

Gladheidbestrijding. 22 april 1981. Hellingbanen en trappen en bruggen worden door de gemeente gestrooid. Klachten individueel doorgeven aan opzichter reiniging en wegen (telefonisch) 7 januari 1986. Er wordt melding gemaakt van de gladheid van de bruggen. 17 november 1989. Hellingbanen, trappen en bruggen worden door de gemeente gestrooid. Eventuele klachten hieromtrent kan U telefonisch opgeven aan de gemeente. 18 december 1997. Op hellingbanen, trappen en bruggen wordt door de gemeente gestrooid. Eventuele klachten hierover dient U individueel telefonisch door te geven aan de gemeente. Geluidsoverlast. 14 oktober 1981. Voor de vereniging geldt als regel dat er tussen 00.00 en 07.00 uur geen geluidsoverlast mag zijn. Hoe dit is geregeld in de afgegeven Hinderwetvergunning door de gemeente is niet duidelijk. Er zijn twee mogelijkheden: U dient persoonlijk een klacht in bij de gemeente Bij meerdere klachten wil het bestuur er wel achteraan gaan. 18 december 1997. Wettelijk is het verboden tussen 19.00 en 07.00 uur te laden en/of te lossen waarbij overlast wordt veroorzaakt. Dit zou blijken uit een artikel in de Staatscourant van 17 november 1997. 22 januari 2001. De Goudreinet maakt lawaai vanaf 05.00 uur omdat zij dan worden bevoorraad. Inmiddels is de aanleverroute gewijzigd. Gevels, dakramen en kozijnen. 30 oktober 2003 Hoofdvereniging: Besloten wordt dat volledigheidshalve in de notulen vastgelegd wordt hetgeen in een bindend advies c.q. door de arbiter is vastgesteld inzake gevels, dakramen, ramen en kozijnen van de bergingen en het schilderen van de betonkolommen. Een en ander houdt in dat: -dakramen zijn aan te merken als privé gedeelten voor de VVE Bewoners -ramen en kozijnen van de bergingen zijn aan te merken als privé gedeelten voor de VVE Bewoners -houten gevels van de bergingen zijn aan te merken als privé voor de VVE Bewoners -betonkolommen zijn gemeenschappelijk. Het schilderen van deze kolommen is een cosmetische zaak, derhalve niet voor gezamenlijke rekening -indien (voegwerk)-reparatie aan de kolommen noodzakelijk is dan komen de kosten voor gezamenlijke rekening

Glasschade. Zie contactpersonen. Groot Onderhoud. 22 januari 1989.

De afgelopen maanden heeft U kunnen zien dat de fa. Heijligers met groot onderhoud is begonnen. Al het voegwerk en de betonnen randen aan de Eysinkplaats zijn/worden vervangen. De lichtkoepel boven de Brouwerij is op een nieuwe fundering gezet en de muren onder de lichtkoepel worden opnieuw gevoegd, dan wel op een andere wijze beschermd. 31 januari 1996. Met betrekking tot de meerjarenraming voor groot onderhoud over de periode 1995-2000 dient te worden opgemerkt dat geen voorziening is getroffen voor de vervanging van de dakramen. Wellicht zal een behoorlijk aantal dakramen binnen enkele jaren dienen te worden vervangen. Voorts is nog steeds aangenomen dat het schilderwerk kan worden uitgesteld tot 1998. Dit is uitermate twijfelachtig, beter zou zijn op kortere termijn hiermee aan te vangen. Aangezien de noodzakelijke reserves hiervoor ontbreken, zal eerst bij de begroting over 1997 worden bezien of het schilderwerk een jaar eerder dan oorspronkelijk gepland kan worden uitgevoerd. Basis voor de meerjarenraming groot onderhoud is overigens nog steeds het DHVonderhoudsrapport, aangevuld met enkele extra posten. Bezien moet worden in hoeverre dit dient te worden aangevuld met een aantal door ATO aangegeven punten. De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de huidige begroting 1996 bestaan dan ook uit een hogere post voor houtrotsanering en meer kosten/reserveringen voor schilderwerk. Overwogen kan worden om het DHV rapport door ATO te laten herzien, waarbij dan de wijzigingen in bijvoorbeeld de komende vijf jaren concreet in beeld moeten worden gebracht (uiteraard voor zover mogelijk, het blijft een raming). Voorts zou dan een betere afstemming kunnen plaatsvinden tussen de onderhoudsplanningen van de beide verenigingen op de Hamershof. 17 juni 1998. Er is bij een vijftal bedrijven offerte aangevraagd voor de uitvoering van het groot onderhoud. Uiteindelijk is gekozen voor een combinatie van drie van deze bedrijven. In week 24 is een vergadering gepland met de betrokken partijen om de planning te maken. Naar alle verwachting wordt in de eerste week van juli gestart met de vervanging van het houtrot. 14 december 1998. Er wordt aangegeven dat de werkzaamheden betreffende het vervangen van het houtrot en het schilderen van de gevels en bergingen nagenoeg zijn stilgelegd. Dit met uitzondering van de werkzaamheden uitgevoerd door de Fa. Span. De gebreken in de uitvoering van de werkzaamheden dienen middels het meldingsformulier Doorgegeven te worden. De voorzitter meldt dat indien er nog leden zijn die houtrot geconstateerd hebben en over het verhelpen hiervan, nog geen afspraak met de fa. Span gemaakt hebben, dit dienen te melden aan Midland. Een der leden vraagt hoe het is gesteld met de reservering groot onderhoud. De Heer Bergevoet geeft aan dat de reserve nagenoeg nihil is na de uitvoering van de werkzaamheden. De bewoner geeft aan dat dit een verontrustende zaak is. De heer Bergevoet beaamt dit. Vervolgens meldt hij dat er vrijwel geen financiële middelen meer beschikbaar zijn om het gehele achterstallige onderhoud te verhelpen. Indien het noodzakelijk geacht wordt om reparaties en/of onderhoud uit te voeren terwijl hier geen financiële middelen aanwezig zijn zullen de leden individueel gedwongen worden hieraan een extra bijdrage te leveren. Dit is de keuze die de leden destijds hebben gemaakt. 29 november 1999.

De voorzitter geeft aan dat, conform het meerjaren onderhoudsplan, bedragen zijn opgenomen voor de gevels en daken. Dit betreft vervangen van dakramen (indien echt noodzakelijk) en vervangen van houtrot. Daarnaast stelt de voorzitter voor om trappenhuizen te laten schilderen. Midland zal offertes aanvragen en deze in de voorjaarsvergadering presenteren. In de meerjaren onderhoudsraming is tevens vervanging van het loopdek opgenomen. Op basis van de staat van onderhoud en de stand van de reserves stelt het bestuur voor deze werkzaamheden uit te stellen. 8 juni 2000. Voor het jaar 2000 staat onderhoud aan de trappenhuizen, het aanbrengen van gevelafdekbanden op een drietal plaatsen en het aanbrengen van zinken bekleding in een aantal bloembakken. Dit laatste punt betreft een aantal lekkende bloembakken aan de Kooikersgracht en de Smidse. Daarnaast staan een aantal dakramen op de planning om vervangen te worden. Tevens zal in 2000 daar waar nodig houtrot vervangen worden en bijgeschilderd. De voorzitter maakt kenbaar dat in 2001 het vervangen van het loopdek op de planning staat. Dit betreft een kostenpost van ruim 250.000,-- gulden. Er dient daarom fors te worden gereserveerd voor groot onderhoud. Daarnaast komt op steeds meer plaatsen voor dat kozijnen vervangen dienen te worden. Uit de huidige reserves groot onderhoud en de te verwachten onderhoudskosten kan worden opgemaakt dat de reservering onvoldoende is. Daarom zal in de najaarsvergadering een bijgestelde planning groot onderhoud worden opgemaakt en een voorstel tot verhoging van de servicekosten en/of een extra bijdrage voor uitvoering van groot onderhoud worden gedaan door het bestuur. 30 januari 2002. De onderhoudskosten die horen in de Hoofdvereniging, zijnde de daken en goten, en de reserve groot onderhoud rep. 18.000,-- gulden en 85.000,-- gulden , totaal 103.000,-- gulden Worden samengevoegd tot een dotatie (toevoeging) aan de reserve groot onderhoud Hoofdvereniging. De onderhoudskosten die horen in de ondervereniging, zijnde onderhoud gevels en buitenwanden, groot 65.000,-- gulden worden gebruikt als een dotatie aan de reserve onderhoud woningen. De meerjarenplanning ondervereniging bewoners voorziet in de volgende onderhoudswerkzaamheden voor het jaar 2002. - schilderwerken 63.200,-- (zuidkant) gulden - dakvensters 2.800,-- vervanging schade 4.000,-- gevels en buitenwanden 25.000,-Voor de dakvensters, vervanging bij schade en gevels en buitenwanden geldt, alleen indien noodzakelijk. De meerjarenplanning via de Hoofdvereniging voorziet in de navolgende werkzaamheden, - trappen, hellingen en galerijen 316.200,-- gulden - daken en goten 18.000,-- gulden - div. klein onderhoud 3.000,-- gulden Voor de daken, goten en divers klein onderhoud geldt weer, alleen indien noodzakelijk. De financiering voor beide meerjarenplanningen is kostendekkend op dit moment, een extra eenmalige bijdrage zal daarom niet noodzakelijk zijn. In het complex bevindt zich veel houtrot, alvorens er geschilderd wordt zal er een inventarisatie plaatsvinden van het houtrot. Dit dient eerst hersteld te worden. Met betrekking tot het herstel van de bedekking van de loopdekken wordt de technische noodzakelijkheid en de hoogte van de kosten in twijfel getrokken. Op dit moment zijn er geen lekkages en/of andere problemen. De genoemde prijs van f 316.200,-- wordt aan de lage kant geacht, indien herstel dient plaats te vinden.

30 oktober 2003. Op basis van het meerjarenplan heeft de Vereniging van Bewoners aangegeven, dat er te weinig reserveringen zijn gemaakt om het groot onderhoud te plegen. De VVE van Bewoners hebben een financiële tegenvaller ad 50.000,-- euro gehad in verband met een verschil van inzicht m.b.t. de interpretatie van het budget tussen Dhr. Spronk en Rebo Midland VVE Management. Daarom doet de schilder zijn werk nu verspreid over twee jaar. De Heer Spronk bevestigt, dat op dit moment de gevelstenen een probleem geven, omdat sommige gevelstenen naar beneden vallen. De VVE van Bedrijfsruimten stelt zich op het standpunt, dat zij hier niet aansprakelijk voor zijn. Beide Verenigingen gaan akkoord, dat het primaire onderhoud van het gebouw in het kader van het voorkomen van letsel zo spoedig mogelijk wordt verricht. De prioriteit wordt in beide Verenigingen in goed overleg bepaald. Beide verenigingen zullen binnen vier weken aangeven wat er afgesproken is m.b.t. het onderhoudsrapport 2003. 8 april 2004. Omdat de VVE van Bewoners voor het jaar 2004 nog onvoldoende in kas zal hebben wordt, op voorstel van de VVE besloten de begroting goed te keuren met uitzondering van de diverse posten “reservering groot onderhoud”. Het betreft de posten: Reservering groot onderhoud gevels/daken/overig Reservering groot onderhoud borstweringen Reservering groot onderhoud loopdek, galerijen, balkons, etc. Reservering groot onderhoud riolering. Voorts wordt besloten om dit jaar al per kwartaal te factureren. Met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden in 2004 wordt afgesproken dat deze tot een maximaal bedrag van 30.000,-- euro incl. BTW zal kunnen worden opgedragen en dat voor opdracht. -de desbetreffende offertes ter goedkeuring aan de beide voorzitters zullen worden gezonden -deze tekenen voor akkoord -JVM de beide verenigingen een factuur zal zenden, conform de voor akkoord getekende offerte -de verenigingen deze factuur direct dienen te betalen -zodra het geld is ontvangen op rekening van de Hoofdvereniging de opdracht tot uitvoering van de werkzaamheden zal worden gegeven. 13 oktober 2004. Reservering voor 2004 had moeten zijn 113.000,-- en voor 2005 160.000,-- Euro. Echter voor 2004 is nog 30.000 Euro in kas. Gevelplaten. 4 juni 1997. Zie onder onderhoudsplan. 30 oktober 2003. Houten gevels van de bergingen zijn aan te merken als privé voor de VVE van Bewoners.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT. 1985. Art. 1. Algemeen a. Op grond van het in art. 876 c van het Burgerlijk Wetboek bepaalde is de vergadering van eigenaren bevoegd regels te stellen betreffende het gebruik van de gedeelten die niet bestemd zijn als afzonderlijk geheel te worden gebruikt, voor zover het reglement daarover geen bepalingen bevat. Indien het huishoudelijk reglement in strijd is met de akte van splitsing of art. 876c van het Burgerlijk Wetboek prevaleren. b. Iedere appartementseigenaar kan een gebruiker vragen te verklaren, of hij bereid is een in het vorig lid bedoelde regel na te leven. Is de gebruiker daartoe niet bereid of verklaart hij zich niet, dan kan de kantonrechter op verzoek van iedere appartementseigenaar beslissen dat de regel ten aanzien van de gebruiker komt te gelden. Art. 2. Gebruik van gemeenschappelijke ruimten en gemeenschappelijke zaken. Het is de eigenaar of gebruiker niet toegestaan: a. Het dak te betreden of daartoe toestemming te geven, tenzij dit in noodgevallen onvermijdelijk is. b. Transportmiddelen of andere voorwerpen in de trappenhuizen of op de loopstraten te plaatsen of door huisgenoten of bezoekers te laten plaatsen. c. Om in de hem of haar ter beschikking gestelde bergruimten benzine en/of andere licht ontvlambare stoffen op te slaan. d. Affiches of reclamemateriaal van welke aard ook aan te brengen in de gemeenschappelijke ruimten en aan de buitenzijde van het gebouw. e. Dieren of gevogelte, zoals duiven, op de balkons of de loopstraat te houden. f. Het houden van een gebruikelijk huisdier zodra is komen vast te staan, dat het dier overlast bezorgt aan een andere bewoner van het appartementencomplex. De vergadering kan aan het houden van huisdieren voorwaarden verbinden en de toestemming intrekken. g. De eigenaar/gebruiker is verplicht de bestrating voor de woning schoon te houden en uitwerpselen van eigen huisdieren zelf op te ruimen. Art. 3. Gebruik privé-gedeelten. In de akte van ondersplitsing woningen dd. 29 november 1979 wordt in art. 9 t/m 14 het onderhoud en beheer geregeld van privé-gedeelten hetgeen in dit reglement is overgenomen. a. Iedere eigenaar/gebruiker heeft het recht op uitsluitend gebruik van zijn privégedeelte, mits hij bij de uitoefening van dat recht het reglement en het huishoudelijk reglement in acht neemt en mits hij aan de andere eigenaars en gebruikers geen onredelijke hinder toebrengt. b. De eigenaars en gebruikers zijn verplicht het privé gedeelte te gebruiken als woonruimte. Een gebruik dat afwijkt van deze bestemming is slechts geoorloofd met toestemming van de vergadering. De vergadering kan bij het verlenen van de toestemming bepalen dat deze weer kan worden ingetrokken. c. In geval van wijziging van de bestemming van de privé gedeelten is art. 875, 1 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. d. Iedere eigenaar/gebruiker is verplicht zijn privé gedeelte behoorlijk te onderhouden. Tot dat onderhoud behoort vooral het schilder -, behang- en tegelwerk, de plafonds, het schoonhouden van de afwerklagen van vloeren en balkons, het stucwerk, het

schoonhouden en ontstoppen van alle sanitair en leidingen, de reparatie en vervanging van hang- en sluitwerk aan deuren en ramen, ook aan die, welke zich in de buitengevel bevinden of de scheiding vormen tussen de gemeenschappelijke gedeelten en het privé-gedeelte, de reparatie en vervanging van de privé brievenbus, de reparatie van radiatoren en radiatorkranen. e. Iedere eigenaar/gebruiker is verplicht de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten en/of gemeenschappelijke zaken, Ook wanneer laatstgenoemde zaken zich in zijn privé gedeelte bevinden. f. Indien voor het verrichten van een handeling met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten of zaken de toegang tot of gebruik van een privé gedeelte noodzakelijk is, is de betreffende eigenaar verplicht hiertoe zijn toestemming te verlenen. Eventuele schade die hieruit voortvloeit, wordt door de vereniging vergoed. g Indien voor het verrichten van een handeling met betrekking tot een privé-gedeelte de toegang of het gebruik van een ander privé gedeelte noodzakelijk is, kan de toestemming van de betreffende eigenaar met toepassing van art. 875 0 van het Burgerlijk Wetboek vervangen worden door een machtiging van een kantonrechter. h. In het geval dat in een privé gedeelte belangrijke schade is ontstaan of dreigt te ontstaan of gevaar dreigt voor ernstige hinder van de andere eigenaars/gebruikers dient de eigenaar/gebruiker de administrateur onverwijld in kennis te stellen. i. Iedere eigenaar/gebruiker is tegenover de andere eigenaars/gebruikers aansprakelijk voor de schade toegebracht aan het gebouw of de gemeenschappelijke zaken en voor onredelijke hinder veroorzaakt door de schuld van hemzelf of van zijn Huisgenoten zijn verplicht voor zover dit redelijk is maatregelen te nemen of te dulden die de strekking hebben bedoelde schade te voorkomen. j. Het voortbrengen van muziek en andere storende geluiden is tussen vier en twintig uur ’s nachts en zeven uur ’s morgens verboden. k. Alle privé gedeelten met uitzondering van de zich daarin bevindende gemeenschappelijke gedeelten en/of gemeenschappelijke zaken, zijn voor rekening en risico van de betrokken eigenaars. l. Het in sub k. bedoelde geldt niet voor schade die veroorzaakt is door een evenement dat buiten de betrokken privé gedeelten heeft plaatsgehad. In dat geval komt de schade voor de eigenaars gezamenlijk, onverminderd hun verhaal op degene die voor de schade aansprakelijk is. m. Alle zich in het privé gedeelte bevindende gemeenschappelijke gedeelten en/of gemeenschappelijke zaken zijn voor rekening en risico van de eigenaars gezamenlijk, onverminderd hun verhaal op degene die voor de schade aansprakelijk is. Art. 4. Schades gemeenschappelijke ruimten en gemeenschappelijke zaken. Alle schade en/of kosten, voortvloeiende uit het niet naleven van enige bepaling van dit reglement en/of het reglement van de akte van splitsing van eigendom, zijn voor rekening van de in overtreding zijnde eigenaar of gebruiker, terwijl na de eerste sommatie de administrateur van de Vereniging van Eigenaars gemachtigd is opdracht te geven, de door de eigenaar of gebruiker veroorzaakte schade of beschadigingen te doen herstellen voor rekening van de in gebreke zijnde eigenaar of gebruiker, waarbij noch de Vereniging van Eigenaars, noch het dagelijks bestuur, noch de administrateur enige aansprakelijkheid draagt voor de op deze wijze ontstane beschadiging of het ontstane verlies. Art. 5. Leveringen en diensten. De Vereniging zal zorg dragen voor de levering van de navolgende diensten: a. Het schoonhouden van de trappenhuizen b. Het verzorgen van de volgende verzekeringen:  opstalverzekering  glasverzekering voor het glas in de appartementen  WA. verzekering voor de gemeenschappelijke ruimten en zaken.

Omtrent de hoogte van de kosten van de serviceverlening zal door de administrateur in de jaarlijkse ledenvergadering verantwoording worden afgelegd. De betaling van de door de vereniging geleverde prestaties zal dienen te geschieden op de door de administrateur aangegeven wijze, waarbij het bepaalde in art.18, lid 6 van de akte van splitsing van overeenkomstige toepassing zal zijn. De kosten van een eventueel te voeren gerechtelijke procedure, zowel in als buiten rechten, komen volledig voor rekening van de debiteur. In bijzondere gevallen is de administrateur bevoegd van enige regels af te wijken indien dit met redenen omkleed wordt. Wensen of klachten met betrekking tot de algemene voorzieningen, die bij de eigenaars en/of gebruikers leven, dienen schriftelijk aan de administrateur te worden voorgelegd. Art. 6. Verkoop. De appartementseigenaar dient binnen tien dagen na ondertekening van de verkoopakte de administrateur schriftelijk te berichten bij welke notaris het transport zal plaatsvinden. Art. 7. Naleving huishoudelijk reglement De eigenaar of gebruiker die niet aan zijn verplichtingen, voortvloeiende uit dit huishoudelijk reglement, voldoet zal tot nakoming worden aangemaand met een termijn van veertien dagen. Heeft hij dan nog niet aan zijn verplichtingen voldaan dan volgt een boete. Art. 8. Regeling omtrent verkiezing en aftreden voorzitter, vice-voorzitter en gekozen leden. a. de vice-voorzitter en overige leden worden aangesteld voor een jaar te weten van de eerste algemene ledenvergadering in een kalenderjaar tot en met de eerste algemene ledenvergadering in het jaar daarop volgend. b. De voorzitter wordt aangesteld voor twee zittingsjaren zoals omschreven in a. (maal 2). De voorzitter zal de Vereniging van Bewoners vertegenwoordigen in de Hoofdvereniging, en zal een stem op de ledenvergadering namens het appartementsrecht 2 uit kunnen brengen. c. De kascommissieleden worden aangesteld voor een zittingsjaar zoals omschreven in a. (zowel bestuursleden als leden van de kascommissie hebben het recht zich herkiesbaar te stellen voor een volgende zittingsperiode). Art. 9. Nadere regels. a. Vervanging en/of wijziging van gemeenschappelijke gedeelten zoals b.v. gevels etc. kunnen alleen met toestemming van de ledenvergadering worden uitgevoerd. b. De voordeur, een onderdeel van gemeenschappelijke gedeelten, mag, zonder toestemming van de vergadering, vervangen worden door een voordeur van keuze van de eigenaar, mits deze de verplichting op zich neemt de voordeur aan de buitenzijde te laten schilderen overeenkomstig de kleuren welke door de algemene ledenvergadering zijn of worden vastgesteld. Slotbepalingen. De administrateur kan, na de voorzitter gehoord hebbende, de eigenaar aanwijzingen geven, omtrent in dit huishoudelijk reglement niet genoemde, uitvoering van veranderingen aan het gemeenschappelijke gedeelte onder voorwaarde dat de Vereniging –in vergadering bijeenhierover zijn oordeel heeft uitgesproken. Zij doen deze beslissing onder het voorbehoud dat de vergadering anders over deze beslissing kan besluiten. Betrokkene kan de administrateur, noch de voorzitter aansprakelijk stellen voor hun, onder voorbehoud, genomen beslissing.

Hemelwater afvoer. Begroting 1982. Uitgaven die gemaakt moeten worden om de regenpijpen langs woningen en schuren in goede staat te houden, incl. vervanging ingeval van breuk, etc. Houtwerk. Begroting 1982. Houtwerk gezamenlijk bezit.  houtwerk aan woningen en schuren  deuren van woningen (alleen originele deuren)  houtwerk van trappenhuizen  houtwerk aan de buitenzijde van de Hamershof  houtwerk aan hellingbanen etc. voor zover niet onder vervanging bruggen en hellingbanen vallend. Huizen in de verkoop. 9 mei 1986. Er zijn zorgen over de verkoopbaarheid van de woningen. Zorg er b.v. voor dat het aangenamer wonen wordt op de Hilten Stop de waardedaling van de woningen. Maak er reële prijzen van. Indien U Uw huis wilt verkopen, adverteer dan NIET met appartement/maisonnette, etc. Wij wonen in een eengezinswoning op niveau, of eengezinswoning in autovrije straten, etc. Doe Uzelf niet tekort. 23 januari 1989. Gebleken is dat er de laatste tijd nogal wat onderhandse verkopen van woningen plaatsvinden, dus zonder bemiddeling van een makelaar. Aardig, maar niet onbelangrijk detail hierbij is dat de prijzen van deze verkopen hoger zijn dan die via een makelaar. Hierbij lijkt het ons dat het verschil vooral zit in de wijze van presenteren van de makelaar van Uw woning. De makelaar noemt Uw woning een maisonnette terwijl wij over eengezinswoningen spreken. Het woord maisonnette heeft een nogal negatieve klank bij kopend Nederland, terwijl in de Hamershof duidelijk sprake is van eengezinswoningen op niveau. Die hiermee Uw voordeel, want iedereen is gebaat bij een goede verkoopprijs bij eventuele verkoop van Uw woning. Hamershof Verfraaiing. 1987. Zie bijlage. Hamershof projectgroep. 1989. Zie bijlage. Hoofdvereniging. 8 juli 2003 Rechtsgeldig vergaderen. De vraag is of het noodzakelijk is, dat de vergadering rechtsgeldig bijeengeroepen is en of er daarom rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen,. De heer Verhoeven (REBO) merkt op, dat de vergaderstukken te laat zijn ontvangen, waardoor de vergadering eigenlijk niet rechtsgeldig plaatsvindt. De heer Marree geeft aan, dat er rechtsgeldig vergaderd kan worden, mits unaniem hierover besloten wordt. De vergadering kan besluiten, dat er thans niet rechtsgeldig vergaderd kan worden doch pro forma, zodat desgewenst achteraf bekrachtiging kan plaatsvinden. Uiteindelijk wordt er besloten, dat er uitsluitend rechtsgeldig besluiten kunnen worden genomen voor zover de vergadering unaniem hierover beslist. Tevens is

afgesproken, dat zowel de oproepingstermijn als het toezenden van de agenda en vergaderstukken, de termijnen genoemd in de statuten, strikt gevolgd zullen worden. Agenda. Alle aanwezigen gaan akkoord met de agenda, zoals Mevr. Blankers deze heeft voorgesteld. Notulen dd 28 november 2002. Aanwezig de heren S.A.J. Koster (VVE Bewoners) en de heer J.C. v.d. Loo (WPM) aanwezig. De Heer Verhoeven (REBO) heeft tijdens de vergadering opgemerkt, dat de agenda niet was ontvangen door alle leden. Financiën: de Heer Verhoeven heeft schriftelijk namens de VVE Bewoners haar visie op dit onderwerp gegeven. Een kopie hiervan zal de Heer Verhoeven naar de VVE Bedrijfsruimten zenden en naar de voorzitter van de Hoofdvereniging. De Heer Spronk heeft het onderhoudsrapport opgesteld, de inhoud zal later aan de orde komen, Financiën/Administratie Hoofdvereniging. De BTW problematiek betreft uitsluitend de Vereniging van Bedrijfsruimten. Dit komt, omdat een VVE sinds 1 januari 2002 geen ondernemer meer is in de zin van de O.B. wetgeving. Hierdoor kan de Vereniging geen BTW meer verrekenen. De Vereniging van Bedrijfsruimten heeft echter afspraken gemaakt met de fiscus inhoudende, dat de BTW verlegd kan worden naar de leden. Verzekering complex. De verzekering is inmiddels afgesloten. Aan het afsluiten van deze verzekering ligt geen rechtsgeldig besluit ten grondslag, omdat de Vereniging van Bewoners niet haar akkoord heeft gegeven. De Heer Verhoeven stelt, dat de volgende keer hier wel een rechtsgeldig besluit aan ten grondslag dient te liggen. De verzekering die is gerealiseerd wordt alsnog tijdens de vergadering dd 8 juli 2003 bekrachtigd. 30 oktober 2003. Beide verenigingen zijn het erover eens, dat de administratie van de Hoofdvereniging georganiseerd dient te worden. Er zal een rekening geopend worden op naam van de Hoofdvereniging. De rekening zal beheerd worden door de Vereniging van Bedrijfsruimten. Uiteraard zullen hieromtrent werkafspraken tussen de Hoofdvereniging en de VVE Bedrijfsruimten worden gemaakt. Jaarlijks zal aan de hand van een begroting met reserveoverzicht worden vastgesteld welk bedrag door de VVE Bedrijfsruimten op de rekening van de Hoofdvereniging zal worden gestort. Het streven is om in 2003 de eerste reservering te maken Financiële positie VVE Bewoners, resp. reservering groot onderhoud. Op basis van het meerjarenplan heeft de VVE Bewoners aangegeven, dat er te weinig reserveringen zijn gemaakt om het groot onderhoud te plegen. De VVE Bewoners hebben een financiële tegenvaller van € 50.000,-- gehad in verband met een verschil van inzicht m.b.t. interpretatie van het budget tussen de heer Spronk en REBO Midland. Daarom doet de schilder zijn werk nu verspreid over twee jaar. De leden van de VVE Bewoners gaan ter verbetering van de financiële positie vijf jaar lang € 250,-- per lid per jaar storten. In de komende twee jaar gaat de VVE bewoners uiteindelijk in de pas lopen met de begroting. De heer Spronk bevestigt, dat op dit moment de gevelstenen een probleem geven, omdat sommige gevelstenen naar beneden vallen. De Vereniging van Bedrijfsruimten stelt zich op het standpunt, dat zij hier niet voor aansprakelijk zijn. Beide Verenigingen gaan akkoord, dat het primaire noodzakelijke onderhoud van het gebouw in het kader van het voorkomen van letsel zo spoedig mogelijk wordt verricht. De prioriteit wordt in beide Verenigingen in goed

overleg bepaald. Beide Verenigingen zullen binnen vier weken aangeven wat er afgesproken is m.b.t. het onderhoudsrapport 2003. Structuur werken Hoofdvereniging. Mevr. Blankers verzoekt met klem, dat het toezenden van de vergaderstukken conform de statuten zal plaatsvinden. Beide verenigingen zijn het erover eens, dat de administratie van de Hoofdvereniging georganiseerd dient te worden. Er zal een rekening geopend worden op naam van de Hoofdvereniging. De rekening zal beheerd worden door de Vereniging van Bedrijfsruimten. Uiteraard zullen hieromtrent werkafspraken tussen de Hoofdvereniging en de Vereniging van Bedrijfsruimten worden gemaakt. Jaarlijks zal aan de hand van een begroting met reserveoverzicht worden vastgesteld welk bedrag door de VVE Bewoners en de VVE Bedrijfsruimten op de rekening van de Hoofdvereniging zal worden gestort. Het streven is om in 2003 de eerste reservering te maken. Notulen vergadering. Mevr. Blankers refereert aan een destijds genomen vergaderbesluit dat beide subverenigingen in het vervolg de notulen van vergaderingen van de subverenigingen, en de jaarstukken naar elkaar zenden en tevens naar de Hoofdvereniging. Afgesproken wordt dat dat vanaf heden zal worden nagekomen.

Huismeester. 11 december 1991. Er is een huismeester aangesteld, gezamenlijk door de verenigingen binnen de Hamershof. Deze drie verenigingen stellen zich garant voor een 40-urige werkweek, zij betalen hem naar de werkzaamheden die hij voor de desbetreffende vereniging uitvoert. Voor privé-klussen heeft hij nog geen tijd, als zich dit voordoet zal het worden gemeld. Vanuit de vereniging wordt gezegd dat met 15.000 gulden per jaar voor onze vereniging voor de huismeester wel wat veel vindt. De voorzitter zegt dat deze zaken straks bij de begroting aan de orde komen. Hij geeft verder aan welke werkzaamheden de huismeester doet. Het schoonmaakbedrijf is opgezegd, deze werkzaamheden neemt hij o.a. over. Verder kleine klussen en periodiek onderhoud, welke werkzaamheden tot nog toe door een onderhoudsbedrijf werden gedaan. De huismeester werkt met werkbriefjes, zodat er altijd controle is op zijn werkzaamheden. Wanneer er klachten zijn over de werkzaamheden kan men deze doorgeven van Mevr. v. Hattum, Imkershilt 25. Wanneer er lampen van de algemene verlichting stuk zijn, moet men dit doorgeven aan de Gemeente (Openbare Werken).

20 december 1994. De kosten van de huismeester worden toegelicht. Moet er een maximum gesteld worden aan de kosten van de huismeester, de toelichting hierop is dat er ook een aantal onderhoudswerkzaamheden zijn opgenomen. M.b.t. de taakomschrijving wordt verwezen naar de notulen van enkele jaren geleden. Afrekening vindt plaats aan de hand van ingediende urenstaten. Hiernaast is een regeling van kracht betreffende het garantiedeel van de totale werktijd van de huismeester. De urenstaten zullen ter inzage gegeven worden aan de heer van Duist. Werkzaamheden huismeester. Maart 1998. Zie bijlage.

30 januari 2002. De Heer Giesbers acht het wellicht wenselijk om de huismeester te vragen de ledenvergadering bij te wonen. Met betrekking tot het werkschema van de huismeester is nog niets voorhanden, deze spullen dienen via de Heer Spronk te komen. Op de eerstkomende bestuursvergadering zal dit punt worden besproken. Ook alle overige klachten die zijn geuit in de vorige vergadering zijn neergelegd bij de Heer Spronk. 30 oktober 2003. T.a.v. punt 13, de rondvraag. De overeenkomst m.b.t. de huismeester. De structuur van de huismeester is vastgelegd in een overeenkomst die is gesloten tussen de belangenvereniging en beide subverenigingen. Kort gezegd is de huismeester in dienst van de belangenvereniging en werkt hij op uurbasis. Het betrof een driepartijen overeenkomst. De Vereniging van Bedrijfsruimten wil de thans van kracht zijnde overeenkomst aanpassen aangezien er een vierde partij deel gaat uitmaken van de overeenkomst, te weten het nieuwe gedeelte van de Hamershof. De bijdrage aan de kosten dient in dat geval gewijzigd te worden in 25% i.p.v. 33%. De heer Spronk zal deze overeenkomst aanpassen en een kopie naar alle partijen, incl. de Hoofdvereniging zanden. De reactie van de belangenvereniging zal worden afgewacht. De klachten over de huismeester. De Vereniging van Bedrijfsruimten en de Hoofdvereniging hebben geen klachten ontvangen m.b.t. de klantvriendelijkheid van de huismeester. De Vereniging van Bewoners hebben deze wel ontvangen. Onder meer is niet duidelijk wat de taakomschrijving van de huismeester is. Tevens is er geen controle op de urenverantwoording van de huismeester. De belangenvereniging zal een taakomschrijving maken voor de huismeester. Beide Verenigingen zullen hieromtrent hun wensen kenbaar maken aan de belangenvereniging. Hamershof revitalisering. 9 december 1992. Bij dit punt kunnen tevens betrokken worden de verbouwing nabij de C-1000 en de revitalisering van de Hamershof. Hiervan zijn de tekeningen ter inzage. De nieuw bouw wordt aanbouw, het wordt niet verankerd. Enkele meterkasten moeten worden verplaatst. Wat betreft de revitalisering, hiervoor liggen enkele voorstellen. Er is een presentatie geweest en de gemeente heeft een enquête gehouden. De belangrijkste conclusies: van de 97 enquêtes zijn er 23 retour gezonden. Brommers en fietsen moeten uit de Hamershof, men heeft moeite met het openbare karakter van de Hilten, vaker schoonvegen overlast orgelman, permanente opslag voor vuilniszakken, minder uitstalling van winkeliers en de loopbruggen niet verwijderen. Niet bereid toe een financiële bijdrage voor de revitalisering is 17%. De gemeente heeft met MBO een plan ontwikkeld. Op het Erf komt in het midden een kleine kiosk, de winkels sluiten aan op het Erf met de luifels. In de loopstraat gaan de bloembakken e.d. eruit en het wordt opnieuw bestraat. De trappen en de lift haalt men het liefste weg. De Kooikersgracht wordt aangepast en aantrekkelijker gemaakt. De passage wordt meer geprofileerd en de doorgangen naar de parkeerplaatsen gaan dicht. Het kostenplaatje is nog niet bekend. De Vereniging wil hierin niet financieel bijdragen. Ons standpunt is dat bij verwijdering van trappen, lift, e.d. de gemeente zorgt voor nieuwe opgangen en lift(en). Tegengaan van vandalisme is bij dit alles erg belangrijk evenals het weren van fietsen en brommers. Het is al een voordeel als opgangen vanuit het centrum weggaan. Het bestuur wil waar mogelijk onderhoudskosten naar de gemeente schuiven. 25 november 1993. Verslag van het bestuur van de Hoofdvereniging over de revitalisering. 10 februari 1994.

Men stemt ermee in de vier oude bruggen weg te halen en er twee nieuwe voor in de plaats te leggen. De nieuwe worden gesitueerd aan het begin c.q. einde van de Grutterij en de Komenij, dus ter hoogte van de C1000 resp. bibliotheek. Hierdoor blijft onderling verkeer mogelijk op de woondekken. Een en ander wordt zo gebouwd dat de nieuwe bruggen geen obstakel meer vormen voor de brandweer. Het probleem van de bereikbaarheid van de schuren van een aantal Schepershiltbewoners is hiermee opgelost, terwijl er ook voldoende vluchtwegen blijden in het onverhoopte geval van brand. Door de verwijdering van de bruggen (en lift en trapopgang) ter hoogte van Etos, resp. de juwelier, ontstaat er in de betreffende doorgangen op het woondek de noodzaak afsluitingen te maken. Aan de hand van voorstellen van architectenbureau Inbo zal nog overlegd worden met het bestuur van de VVE Bewoners. Gestreefd wordt naar een doelmatige en fraaie oplossing. De VVE Bedrijfsruimten heeft geen moeite met het standpunt van de Algemene Vergadering van de VVE Bewoners dat afgezien moet worden van de installatie van nieuwe liften; er is immers geen behoefte aan, terwijl de onderhoudslasten hoog zijn. Het kan echter zijn dat de gemeente Leusden vervanging van de oude lift verplicht stelt. Hierover bestaat nog geen duidelijkheid. 8 juli 2003. Hoofdvereniging: De VVE Bewoners heeft onder voorwaarden toestemming gegeven voor het afsluiten van de overdekte galerij. 30 oktober 2003. Revitalisering m.b.t. de passage, zijnde een luifel en afsluiten doorn een hek. Houtrot. 12 september 1994. Reeds geruime tijd hebben we te maken met houtrotproblemen. In de meeste gevallen beperkt zich dit tot schade aan balkondeuren, in een aantal gevallen zijn de problemen van ernstiger aard. Gezien het aantal servicemeldingen en de omvang van de schade, heeft het bestuur enige manden geleden een onderzoek laten uitvoeren naar de oorzaken en mogelijke oplossingen. Een van de belangrijkste conclusies in het opgeleverde rapport is dat de ventilatie tussen de houtdelen niet toereikend is. Hiernaast ontbreekt op een aantal plaatsen de isolatie en is geconstateerd dat de kwaliteit van het schilderwerk in sommige gevallen niet voldoet aan de te stellen eisen. Oplossingen kunnen worden gevonden in aanbrengen van juiste en volledige isolatie, een betere ventilatie en door het schilderwerk op een hoger kwaliteitsniveau te brengen. Deze maatregelen betekenen echter een onverantwoord hoge kostenpost. Zoals U inmiddels bekend zal zijn, is de financiële positie van onder vereniging niet rooskleurig. Als gevolg van extreem hoge onderhoudskosten welke normaliter bij woningen van deze ouderdom niet aan de orde zijn (voegwerk, houtrot, afdekbanden) is er geen reserve om een goede aanpak van de houtrotproblematiek te bekostigen, sterker nog: slechts druppelsgewijs kunnen incidentele problemen worden opgelost. We proberen hierbij de meest ernstige gevallen het eerste op te lossen. Met betrekking tot het houtrot betekent dit dat slechts op kleine schaal reparaties kunnen plaatsvinden. Uit oogpunt van kostenbesparing worden hierbij een aantal problemen opgespaard, welke dan tijdens een servicebezoek door de aannemer kunnen worden opgelost. Hiernaast is het volgende van groot belang: de ventilatie binnen Uw woning heeft grote invloed op het behoud van de houtdelen aan de buitenzijde. Zorg dat Uw mechanische ventilatie altijd werkt. Schakel de ventilatie nooit uit, ook niet gedurende vakanties, etc. 20 december 1994. Op de vraag waarom er 10.000,-- gulden is opgenomen voor de houtrotsanering licht Wil Reijs toe dat na een ingesteld onderzoek is gebleken dat de houtconstructie in een slechte

staat verkeert. Onder andere als gevolg van te weinig ventilatie en isolatie kan houtrot ontstaan. Er wordt nogmaals gewezen op het belang van het altijd laten werken van de mechanische ventilatie. Huiswerkinstituut. 1 december 1997. Door een der leden wordt opgemerkt dat de bezoekers van Huiswerkinstituut van Berkum behoorlijk wat afval achterlaten en dat hun fietsen voor overlast zorgen. Afgesproken wordt dat Midland een briefje naar het instituut zal sturen. 3 juni 1998. Er is nog steeds overlast van fietsen bij het huiswerkinstituut. Bij enige overlast zal de heer van Berkum hierop worden aangesproken. 8 juni 2000. Een der bewoners geeft aan dat het nog altijd een rotzooi is rond het huiswerkinstituut. Zij stelt voor om afvalbakken te plaatsen. Verhage_Midland neemt dit op met de VVE van Bedrijfsruimten. .

Inboedelverzekering. 3 februari 1981. Tijdens de algemene ledenvergadering kwam ter sprake dat er gevaar voor onderverzekering is ontstaan, doordat diverse bewoners c.q. mede-eigenaars in hun woning verbeteringen, veranderingen e.d. hebben aangebracht, die normaliter de waarde van het pand zouden verhogen. Het complex “Hamershof”is op uitgebreide condities verzekerd. Tevens is de indexclausule van toepassing. Hierdoor wordt jaarlijks de verzekerde som van het complex gecorrigeerd met het percentage van de eventueel gestegen of gedaalde bouwkosten. Eenieder die een woningverbetering en/of verandering aanbrengt, of heeft gebracht (b.v. een eikenhouten keuken, open haard, schrootjeswand, etc.) die de waarde van de woning verhogen, dienen individueel de waarde van de verbeteringen en/of veranderingen zelf te verzekeren. Dit valt niet onder de dekking van de gezamenlijke opstalverzekering (zie ook brandverzekering). Dit kan op twee manieren worden verzekerd: a. allereerst een suppletoire opstalverzekering b. de verzekerde som van de inboedel kan worden verhoogd met de waarde van de verbeteringen en/of veranderingen. Hierbij dient U wel duidelijk te vermelden dat het gaat om verbeteringen of verfraaiingen, aangebracht in een woning, deel uitmakende van een gesplitst eigendom. 13 mei 1992. Uit een informatiebrief van Schoeman Vastgoed komt naar voren wat b.v. onroerende eigendommen zijn, die dienen te worden bijverzekerd. * luxe keukens en inbouwapparatuur welke niet tot de standaard uitrusting van het privé gedeelte behoren  vaste vloerbedekking zoals plavuizen of parketvloeren  verlaagde plafonds  luxe sanitair  nieuwe dakramen  overige uitbreidingen en verbeteringen. Inbraakschade 14 november 1986. Indien er uitzetijzertjes van ramen, deurkrukken, etc. bij U kapot gaan moet U dit zelf verhelpen. De vereniging kan niet instaan voor Uw persoonlijke eigendommen. Isolatie 2 juli 1996. Het isoleren van de waterleidingen is vooralsnog een zaak van individuele bewoners; de mogelijkheid bestaat om hiervoor de huismeester (via Midland) in te schakelen, het arbeidsloon zal tegen kostprijs worden doorberekend aan de betreffende eigenaar.

Kleurnummers. Kleurnummers van de beitsen van de Hamershof. Groen: K 6.50.30 De gebruikte beits is van Wijzonol High-Solid. Geel: E.8.55.45 Bruin: E 4.15.25 Wit: H 2.03.82

Kleuren winkelpuien 8 maart 1986. De Kleuren van de winkelpuien zijn vrij. Klachtenkaarten gebruiken. (Niet meer van toepassing) 17 februari 1987. Voor klachten/aanvragen van reparaties kan alleen de kaart gebruikt worden, dit voor een goede afhandeling van het een en ander. Kortom: telefonische klachten/aanvragen voor reparaties worden in principe niet meer in behandeling genomen. 27 april 1988. Alle klachten moeten via de klachtenkaart gemeld worden, deze klachtenkaarten en alle overige correspondentie betreffende de vereniging moeten naar postbus 233 te Leusden (Niet meer van toepassing). 9 juli 1993. Er zijn nieuwe klachtenkaarten gedrukt, waarop het postbusnummer van het Adm. Kantoor Midland Vastgoedbeheer is vermeld. U dient alleen de nieuwe klachtenkaarten te gebruiken. 12 juni 1995. Voor de afhandeling van een klachtenmelding wordt de volgende procedure gevolgd: Na binnenkomst van een melding (stuur altijd een kaart, ook al heeft U het telefonisch gemeld), zal onafhankelijk van de aard van de melding eerst worden bezien of inschakeling van een onderhoudsbedrijf noodzakelijk is. Indien dit dient te geschieden zal eerst een offerte worden opgevraagd van een of meerdere bedrijven. Zodra de opdracht tot uitvoeren van de werkzaamheden aan het geselecteerde bedrijf wordt gegeven, ontvangt U als bewoner altijd een kopie van ons opdrachtformulier, zodat U op de hoogte bent van de stand van zaken. Mocht het geselecteerde bedrijf niet binnen de aangegeven tijd voor uitvoering van de werkzaamheden hebben zorggedragen, behoeft U niet op eigen initiatief met de betreffende onderneming contact op te nemen, dit is dan reeds gebeurd via Midland. Er vindt doorlopende voortgangcontrole plaats op de lopende onderhoudsopdrachten. Helaas is gebleken dat we hiermee niet altijd kunnen voorkomen dat sommige opdrachten te laat worden uitgevoerd door capaciteitsproblemen bij de aannemer e.d. Wij zullen hier in de toekomst scherper op toezien en zonodig andere bedrijven inschakelen. 1 februari 2002. Nieuwe klachtenkaarten van Rebo-Midland VVE Management,. Kleine klussen 8 mei 1990. De voorzitter roept leden op waar mogelijk, kleine gebreken zelf op te lossen. Te denken valt aan b.v. het bijhouden van het hang- en sluitwerk, het goed afgekit houden van de glasnaden, etc. Hierdoor zou een behoorlijk bedrag uitgespaard kunnen worden op de reserve van de vereniging, wat uiteindelijk ook weer doorwerkt in de hoogte van de servicekosten.

Kozijnen vervangen. 8 juni 2000. Het komt op steeds meer plaatsen voor dat de kozijnen moeten worden vervangen. Uit de huidige reserve groot onderhoud en de te verwachten onderhoudskosten kan worden opgemaakt dat de reservering onvoldoende is. Daarom zal in de najaarsvergadering een bijgestelde planning groot onderhoud worden opgemaakt en een voorstel tot verhoging van de servicekosten en/of een extra bijdrage voor uitvoering van groot onderhoud worden gedaan door het bestuur.

Lichtreclames. 15 september 1981. De belangenvereniging winkeliers Hamershof heeft enkele lichtreclames opgehangen en wil er nog een aantal plaatsen. Wij als bestuur menen dat pas dan toestemming aan de winkeliers kan worden gegeven als onze leden geen bezwaar hebben tegen deze plaatsingen. De Hoofdvereniging zal eveneens met de plaatsingen akkoord moeten gaan en kan ons besluit ondersteunen of verwerpen. Voorstel 1. Aangezien het plaatsen van lichtreclames o de volgende plaatsen geen overlast en/of hinder oplevert voor onze leden. Omdat dit op zogenaamde blinde muren gebeurt, stellen wij U voor de plaatsing goed te keuren voor: a. De zijgevel “t Erf, boven de drogist b. De zijgevel Grutterij, boven de ingang van de Centra (nu bloemenhandel) (de eigenaren hebben hiertegen geen bezwaar) c. De zijgevel boven de leveranciersingang van de fa. Jensma (Nu Scheer en Foppen) Voorstel 2. Voor de overige plaatsen neemt de winkeliersvereniging contact op met de eigenaren van het betreffende appartement waaraan de lichtreclame zou moeten komen. De vereniging geeft het bestuur de volmacht de winkeliers toestemming tot plaatsing te geven, als zij van onze leden een ‘geen bezwaar’verklaring overleggen. 14 oktober 1981. Aanvulling op de voorstellen van de vorige ledenvergadering: De leden zijn van mening dat, noch de leden afzonderlijk, noch het bestuur hier toestemming voor kunnen verlenen. Als een lid of het bestuur geen bezwaar heeft kan een ander lid –aan wiens gevel de lichtreclame niet zou komen te hangen- daar wel hinder van ondervinden. Het besluit is nu, dat er een aanvullende wijziging moet komen in voorstel 2, zodra iemand van de borden last heeft, moeten deze verwijderd worden. Voorstel 1 wordt nu aangenomen. Loopdek. Begroting 1982. Kosten die gemaakt moeten worden om tegels e.d. te vervangen moeten (in tegenstelling met woningen op de begane grond) door de vereniging betaald worden. Onder deze reservering valt ook het afdichtingsmateriaal tussen de tegels en muren. De laag onder het loopdek staat bloot aan vervuiling. Door deze vervuiling kunnen zich problemen voordoen met betrekking tot het niet goed meer afvoeren van regenwater, waardoor er kans op lekkages ontstaat. Bovendien zal er door vervuiling aantasting van de bitumenlaag optreden. Hierdoor is het noodzakelijk om eenmaal in de 5 a 6 jaar de gehele daklaag van de Hamershof te laten schoonmaken en te laten controleren op zwakke plekken. Dat dit hoge kosten met zich meebrengt zal eenieder duidelijk zijn, daar alle tegels uitgenomen moeten worden om de benodigde werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Ondanks deze preventieve werkzaamheden zal deze daklaag toch na een periode van 15 a 20 jaar vervangen moeten worden. Voor deze vervanging is deze reserve bedoeld. (Kosten 10.000,-- gulden, incl. vervanging) 27 november 1989. Er wordt door de voorzitter gesteld, dat de loopdekken van een nieuwe teerlaag moeten worden voorzien, voor het jaar 2010. Hiervoor is een prijs gecalculeerd van f 1.200.000,--. 14 december 1993. Er wordt meegedeeld door de voorzitter dat het nieuwe DHV-rapport zorgen baart, d.w.z. dat er hoge onderhoudslasten worden voorzien. De onderhoudskosten van daken, wanden en

loopvlakken worden hoog geschat. Uit het rapport blijkt dat thans de kosten gestegen zijn t.o.v. de geprognosticeerde kosten. Tot en met het jaar 2003 zouden de onderhoudslasten in het totaal 7 à 800.000,-- gulden bedragen. Er wordt opgemerkt dat ook gedeelten van de loopdekken eigendom zijn van de gemeenten. Zou de gemeente hieraan ook niet mee moeten betalen? Het betreft hier een deel van het complex dat eigendom is van de VVE bewoners en bedrijfsruimten, maar een openbaar karakter blijft houden. De afweging in het verleden is geweest een en ander af te sluiten. De kosten van de openbare verlichting zijn wel voor de gemeente. Onderhoud loopdekken is conform de geldende aktes voor de eigenaren. 22 juni 1995. De gemeente heeft een schoonmaakplicht van de loopdekken. Eens per jaar zouden deze door de gemeente gereinigd moeten worden. Hiervoor zal contact opgenomen worden met de gemeente. 31 januari 1996. Met de gemeente is contact opgenomen met betrekking tot het onderhoud van de loopdekken en een vergoeding voor het in het verleden in eigen beheer uitgevoerde onderhoud. 2 juli 1996. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de gemeente over het onderhoud van de loopdekken. De gemeente voelt zich niet verantwoordelijk voor het onderhoud in de zin van ‘de stoep vegen’. Wel zal de gemeente zorgdragen voor periodiek (minimaal eens per jaar.) onderhoud als onkruidbestrijding. Bij vervuiling van b.v. portieken kan de gemeente worden gebeld en zal zij zorgdragen voor het schoonmaken hiervan. De bewoners worden verzocht zelf zorg te dragen voor het vegen van hun stoep. 29 mei 2000. De voorzitter maakt bekend dat in 2001 het vervangen van het loopdek op de planning staat. Dit betreft een kostenpost van ruim 250.000,-- gulden. Er dient daarom fors te worden gereserveerd voor groot onderhoud. 22 januari 2001. Het geprognosticeerde onderhoud aan het loopdek ad f 170.000,-- is al meerdere malen vooruit geschoven. Op dit moment is vervanging technisch gezien noodzakelijk en niet meer op te schuiven. 30 januari 2002. Met betrekking tot het herstel van de bedekking van de loopdekken wordt de technische noodzakelijkheid en de hoogte van de kosten in twijfel getrokken. Op dit moment zijn er geen lekkages en/of andere problemen. De genoemde prijs van f 316.200,-- wordt aan de lage kant geacht indien herstel dient plaats te vinden. Een van de eigenaren heeft problemen met het onkruid in de tuin, (c.q. het terras) het vegen van de dekken en het strooien van zout bij glad weer. Hij is van mening dat hij hiervoor betaalt. De heer Verhoeven legt uit dat deze kosten niet in de begroting zijn opgenomen. Als de vergadering besluit ook deze werkzaamheden te laten uitvoeren zullen de kosten hiervan worden verdeeld over de eigenaren. 7 januari 2003. De voorzitter deelt mede, dat het werk aan de loopdekken, bruggen en balkons in 2003 een aanvang zullen krijgen. De planning op straatniveau dient –medio januari- nog ontvangen te worden en zal worden doorgestuurd aan alle leden. De totale kosten bedragen voor de woningen f 205.701,--

De eerste offertebedragen voor het vervangen van het loopdek waren veel lager dan uiteindelijk bleek. Het bedrag bleek veel hoger. 10 juni 2003. De hoge onderhoudskosten worden vooral veroorzaakt door vervanging van het loopdek, de vervanging moet eens in de twintig jaar gebeuren. Destijds werd voorgesteld om voor vijf jaar een extra financiële bijdrage te vragen van de bewoners. Dit riep zoveel vragen op, dat de extra bijdrage werd stopgezet, het was onduidelijk hoe hoog de kosten van het loopdek waren. De voorzitter verzoekt alle eigenaren nadrukkelijk mee te werken aan het vervangen van de dakbedekking. Opgemerkt wordt dat op die plaatsen waar de dakbedekking al is vervangen er sprake is van grote kieren en geulen. Leefbaarheid Hilten. Het bestuur wil zijn bezorgdheid uitspreken over de leefbaarheid op het woonniveau, steeds vaker constateren wij dat de bewoners hun eigen stoepje niet eens schoonhouden, laat staan dat ze een meter verder kijken. Hierdoor worden de Hilten minder aantrekkelijk op om te wonen en wij weten allemaal onderhoud voor onze eigen rekening komt, wanneer dit verwaarloosd wordt. Wij vragen hiervoor dan ook een gezamenlijke inspanning. Lift. 1993. Een nieuwe lift kost 100.000,-- gulden en het onderhoud per jaar ook nog 13.500,-- gulden per jaar. Voor de overwegingen om geen nieuwe lift te zetten in het winkelcentrum, zie onder kopje bruggen. Muizenplaag 8 juli 2003. Hoofdvereniging: De muizenplaag is opgelost, maar de oorzaak –het vuilnis- is nog niet verdwenen. De VVE Bewoners zal een afspraak met de wethouder maken.

Muziek. 10 maart 1982. Zie bijlage. 1 december 1997. De muziekinstallatie van het winkelcentrum staat vanaf 8 uur aan met een behoorlijk volume, wat voor overlast zorgt. Midland zal het verzoek indienen bij de VVE van Bedrijfsruimten om maatregelen te treffen. 22 januari 2001. Er wordt overlast ervaren van de muziek die bij de C1000 wordt gedraaid. Deze muziek is vaak tot 21.00 te horen. De C1000 zal worden verzocht het volume te beperken. 13 oktober 2004. De muziek van de C1000 heeft een dusdanig geluidsniveau dat het luid en duidelijk is te horen in de hele Hamershof. Meerjarenplanning. In de loop van de jaren zijn er meerjarenplanningen de revue gepasseerd, te weten van DHV, B.A.Buijzer, Rebo en JVM.

Nieuwsbrief. Februari 1984, begonnen met een nieuwsbrief, buiten de vergaderingen om, tot en met juni 1995. Daarna kwam er alleen een verslag van de notulen van de vergadering. Dat kan anders.

Opstalverzekering. 5 februari 1981. Zie Inboedelverzekering. 27 april 1988. De contractperiode voor de opstalverzekering vervalt in 1989. De verzekeringsmaatschappij heeft al meegedeeld dat in de huidige situatie de premie met ca 400% verhoogd zal worden, gezien de slechte brandveiligheid in de Hamershof. Het aanbrengen van sprinklers of brandmelders zal de premie aanzienlijk gunstig beïnvloeden. 27 november 1989. De premie voor de opstalverzekering bedraagt momenteel 0.85 0/00. Het contract loopt in januari 1990 af. Zoals het er nu naar uitziet, zal de premie daarna beduidend hoger uitkomen, gedacht moet worden aan 1,50-2.00 0/00. Er is vanuit de VVE van bedrijfsruimten en bewoners een commissie gevormd die gaat bekijken hoe het complex het best kan worden herverzekerd. Ook zal bekeken worden wat de mogelijkheden zijn als er aparte polissen komen voor de VVE van Bedrijfsruimten en de VVE van Bewoners. Aan de hand van de 25 jaren onderhoudsplanning, de gegevens die we hebben gekregen nu onderhoudsfase I is afgerond en net de wetenschap dat de premie voor de opstalverzekering aanzienlijk zal gaan stijgen, is bekeken in hoeverre de servicekosten aangepast zouden moeten worden. Na het geheel te hebben doorgerekend, was de conclusie dat de servicekosten met 20% zouden moeten stijgen. Voor 1990 zal een en ander afhangen van de hoogte van de premie van de opstal, maar verwacht wordt dat er dan weer een verhoging nodig zal zijn van 10%. 8 mei 1990. Er is inmiddels een nieuwe opstalverzekering voor het gehele complex afgesloten. Nadat het er in eerst instantie naar uitzag dat de premie aanmerkelijk zou gaan stijgen, is het, na de nodige vergaderingen en offertes, uiteindelijk gelukt om zelfs lager uit te komen met de premie. De premie bedraagt nu 0,75 0/00 waarbij een klein eigen risico van kracht is. Het verzekerde bedrag is f 29.950.000,-Juni 1991. Polisvoorwaarden Zie bijlage. Dit is voor standaard voorzieningen in de woningen. Voor de rest zie inboedelverzekering. 10 februari 1994. Zie verder brand en/of inboedelverzekering. 1 december 1997. De voorzitter merkt op dat er een nieuwe opstalverzekering wordt afgesloten. Dit zal in totaliteit een besparing opleveren van ca f 12,000.— ten opzichte van de huidige jaarpremie. 7 april 1998. De opstalverzekering is afgesloten bij de Zwolsche Algemene. De tussenpersoon is Musters adviesgroep, Postbus 12789, 1100 AT Amsterdam. Tel. 020 430 40 00. Polisnr. van de nieuwe opstalverzekering is 000 266 7965 30 oktober 2003. De verzekering is inmiddels afgesloten Aan het afsluiten van deze verzekering ligt geen rechtsgeldig besluit ten grondslag, omdat d VVE van Bewoners niet haar akkoord heeft gegeven. De Heer Verhoeven stelt, dat de volgende keer hier wel een rechtsgeldig besluit aan ten grondslag dient te liggen. De verzekering die is gerealiseerd wordt alsnog tijdens de vergadering dd. 8 juli 2003 bekrachtigd.

Onderhoudsplan. 1 april 1985. Voor een aantal gevels is gebleken dat het schilderwerk dient te worden uitgevoerd, waarbij wij het volgende constateren. Het in 1983/1983 uitgevoerde schilderwerk, van de door ons bedoelde gevels, is nu al weer aan een schilderbeurt toe. Omdat, zoals U begrijpt, dit niet voor alle gevels noodzakelijk is, hebben wij een schema opgesteld waarin dit is uitgewerkt. (Er volgt een specificatie van de kosten). Wanneer gefaseerd volgens het bijgaande onderhoudsschema geschilderd wordt, verwachten wij dat de kosten gemiddeld per jaar op fl 240,-- zullen gaan bedragen. Dit verfsysteem is gebaseerd op: A Bijwerken kale plekken door krabben en schuren en bijgronden met een vullende dekgrondverf. B Geheel overgronden met een vullende dekgrond -, en daarna geheel overschilderen met een vochtregulerende, dekkende verf. Op deze werkzaamheden wordt een garantie afgegeven waarmee wordt voorkomen (zoals nu gebeurd is) dat de verf gaat bladderen bij een slechte aanhechting, waardoor versneld moet worden geschilderd, In de behandeling is opgenomen het corrigeren van defecte kitvoegen in het beglazingsysteem aan de buitenzijde. Nog niet bekend is wat de kosten zijn van eventuele herstelwerkzaamheden t.a.v. te vervangen onderdelen van de gevels of eventuele houtrot. Het is hiernaast wellicht interessant om te weten wat de kosten zullen zijn wanneer de woningen totaal overgeschilderd worden. Gemiddeld is er 6 a 7 liter verf per woning nodig a fl. 35,-- per liter, evenals gemiddeld 10 uur arbeid wat totaal fl 700,-- kost. Gezien de ervaring dienen de woningen dat elke 2,5 a 3 jaar te worden geschilderd, zodat hiermee per jaar fl 250,-- gemoeid zal zijn om de kale plekken bij te werken en 1x over te schilderen. Er is altijd wat te melden over het schilderen maar dan wordt het onwerkbaar, evenals sommige onderwerpen die met onderhoudsplannen hebben te maken. Meerjarenraming onderhoud DHV. September 1994 middels nieuwsbrief Door het bouwkundig adviesbureau DHV is een onderhoudsplanning opgesteld voor ons complex, welke periodiek wordt aangepast aan de huidige ontwikkelingen. Nieuwe problemen als bv. de dakramen, zullen in onze begroting voor de komende jaren moeten worden opgenomen. Tevens zullen de kosten voor de houtrotsanering hoger uitvallen dan in eerste instantie was te voorzien. De financiële gevolgen zullen in de komende begrotingen tot uitdrukking komen en zullen tijdens de komende jaarvergadering ter sprake komen. Tevens wordt overwogen al gepland groot onderhoud uit te stellen om ruimte te scheppen voor oplossing van de hierboven beschreven problemen. 2 juli 1996. Met betrekking tot het onderhoudsbeleid voor de komende jaren merkt de voorzitter het volgende op: het complex is inmiddels een aantal jaren oud en in de loop der jaren zijn op diverse plaatsen problemen ontstaan. Het DHV-onderhoudsrapport is inmiddels in sterke mate gedateerd en indien op grond van dit rapport wordt gehandeld is sprake van lapwerk m.b.t. het goed onderhouden van het complex. Het bestuur is van mening dat er een nieuwe onderhoudsmeerjarenraming moet worden opgesteld waarin alle aan de orde zijnde/komende problemen m.b.t. het onderhoud worden opgenomen. Een dergelijke rapportage dient te worden gebaseerd op een uitvoerige inspectie van het complex waarbij een complete inventarisatie van de onderhoudsproblematiek moet

worden gemaakt. Voorts zal een en ander worden gebaseerd op het huidige servicekostenniveau. De Heer Buizer van Bouw Adviesbureau Buizer (ingeschakeld door Midland) licht de werkwijze toe. Hij geeft aan dat alle aspecten van het onderhoud uitgebreid aan de orde zullen komen en kritisch zal worden bezien hoe het onderhoud op de beste wijze kan worden gestructureerd. Als voorbeeld van de in het verleden gemaakte fouten legt hij uit dat bij de vervanging van de daken van de bergingen vorig jaar, is verzuimd om de randen eerst te vernieuwen. Nu bestaat de kans dat de dakbedekkingen t.z.t. weer moeten worden verwijderd om alsnog de randen te vervangen. De Heer Brienesse van Midland geeft aan dat bij een nieuwe onderhoudsraming tevens alle in aanmerking komende alternatieve oplossingen voor diverse onderhoudsproblemen aan de orde zullen komen. Zo zal bijvoorbeeld m.b.t. de rabatdelen worden bezien wat de kosten zijn voor vervanging van het hout door kunststof. Er zal worden gezocht naar duurzame oplossingen voor diverse problemen. In verband hiermee wordt opgemerkt dat het zinloos is om nu voor een aanzienlijk bedrag te gaan schilderen zonder een afdoende, duurzame, oplossing te hebben gevonden voor de houtrotproblemen. De bewoners zullen in de gelegenheid worden gesteld om middels een formulier opmerkingen te maken, tips te geven, e.d. om op deze wijze alle problemen die zijn geconstateerd, in het rapport te kunnen verwerken. Er worden twee offertes ingediend door DHV en Buizer. Een gecombineerd plan samen met de VVE Bedrijfsruimten blijkt weinig zinvol, de bewoners hebben en eigen problematiek (denk bv. aan het houtrot) en zullen het nieuwe plan bovendien baseren op lange-termijn oplossingen welke voorrang dienen te verkrijgen boven tijdelijke - uiteindelijk veel duurdere - oplossingen. Bovendien is de communicatie met de VVE Bedrijfsruimten een probleem aangezien er thans een bestuurlijk onduidelijke situatie is ontstaan. De Nieuwe onderhoudsraming zal voorts zijn gebaseerd op het huidige servicekostenniveau. Het beleid is erop gericht de servicekosten niet opnieuw drastisch te verhogen; desgewenst kan bij bepaalde technische verbeteringen worden gekozen voor een eenmalige bijdrage in de kosten. Met algemene stemmen wordt besloten om Midland opdracht te verlenen tot de opstelling van een nieuwe onderhoudsmeerjarenraming welke in december a.s. in de ledenvergadering zal worden besproken.

20 november 1996. Meerjarenonderhoudsplanning Buizer. Map en toelichting. 20 december 1996. Bespreking van de meerjarenonderhoudsraming. Door de Vereniging is aan Midland Vastgoedbeheer opdracht verstrekt om een meerjarenonderhoudsraming op te stellen voor het Hoofdcentrum te Leusden. Dit onderzoek is uitgevoerd door Bouw Adviesbureau Buizer. Stap 1. Opzetten van een stamboek Hiertoe zijn de bescheiden bij Paul de Voogd opgehaald. Na een selectie is een geordend stamboek ontstaan, waarin de meest recente tekeningen en gegevens zijn opgenomen. Het stamboek vormt de basis voor een gestructureerd onderhoud in de toekomst. Daarnaast is de onderhoudsraming op het stamboek gebaseerd. Het geheel is overzichtelijk ingedeeld, met een inhoudsopgave per map. Stap 2. Opstellen van de foto rapportage Een visuele inspectie is vastgelegd middels foto’s/ Deze rapportage maakt onderdeel uit van het stamboek. Stap 3. Contact met externe deskundigen

Voor de platten daken, gevelproblematiek en betonnen dakpanonderhoud is in contact getreden met deskundigen op dit gebied. Stap 4. Meerjaren onderhoudsplan is opgesteld. Vervolgens is een meerjarenonderhoudsraming tot 2114 opgesteld. Naast de raming, bestaat het plan uit een uitgebreide toelichting. Uit het onderzoek is gebleken dat er sprake is van groot achterstallig onderhoud, en dat uit het oogpunt van leefbaarheid, veiligheid en economische waarde, structurele maatregelen getroffen dienen te worden. Tevens wordt opgemerkt dat de reservering groot onderhoud onvoldoende is om de noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren. Om de plannen door te kunnen voeren dienen de servicekosten te worden verhoogd en/of een eenmalige bijdrage te worden geheven. Indien dit niet of slechts ten dele mogelijk blijkt moeten er concessies worden gedaan aan het uitvoerschema van de meerjarenonderhoudsplanning en/of de duurzaamheid van de materialen. Gevraagd wordt of de Gemeente geen bijdrage levert aan het onderhoud van de loopdekken. De gemeente eist immers een doorgang. De voorzitter geeft aan dat dit een eeuwig strijdpunt is met de gemeente, maar dat deze niet is genegen een bijdrage te leveren aan de kosten voor groot onderhoud. In november/december 1996 zal wederom een gesprek met de gemeente daarover gevoerd worden. Bij vervanging van de gevelplaten door kunststof is gekeken naar Trespa. Er wordt nog gekeken naar goedkopere alternatieven.

4 juni 1997. In het najaar van 1996 is een meerjaren-onderhoudsrapport opgesteld door Bouw Adviesbureau Buizer. Tijdens de vergadering is er een commissie ingesteld voor een second opinion. Er is verschil van inzicht over het onderhoudsplan tussen de commissie en het bestuur. Het bestuur heeft gekozen voor een opzet waarbij het complex in een goede staat wordt gebracht en gehouden. De uitvoering van het voorgestane beleid van het bestuur houdt in een verhoging van de servicekosten van 50%. De commissie stelt dat Buizer uitgaat van een optimale staat van het complex. Het is volgens de commissie niet nodig het complex in een betere staat te brengen dat het 17 jaar geleden was. De gevelproblematiek waarvan nu sprake is kan indachtig de levensduur als normaal worden beschouwd. Er bestaat condensvorming in de gevel, er is echter geen sprake van een noemenswaardig probleem zolang het maar opdroogt. Daarom heeft de commissie in haar rapport de kosten voor het aanbrengen van ventilatie meegenomen. De Commissie concludeert daarom dat er niets mis is met de constructie, en dat kan worden volstaan met het vervangen van de rotte gevelplaten (20%). Het vervangen van de loopdekken is een kostbare aangelegenheid. De noodzaak hiervan wordt ingezien, maar de discussie op welke wijze en op welk tijdstip dient nog te worden gevoerd. De kosten zijn wel in de begroting van de commissie meegenomen. Daarbij is in het rapport van de commissie uitgegaan van een lagere frequentie bij het inspecteren en tussentijds bijhouden van de diverse onderdelen. Betreffende het schilderwerk wordt aangegeven dat in 1998 het gehele complex wordt geschilderd en dat vervolgens om de drie jaar klein onderhoud en om de zes jaar groot schilderonderhoud wordt gepleegd. De servicekosten dienen excl. de 3% inflatiecorrectie een verhoging van 5% te bedragen. Tegenover de verhoging van het bestuur met 50%, is duidelijk dat de bewoners stemmen voor het plan van de commissie. 4 juni 1997. Conclusie meerjarenonderhoudsraming.

Het bestuur heeft als tak het bewonerscomplex in zijn totaliteit te benaderen en op basis daarvan een beleidsvisie te formuleren. In deze benaderingswijze passen geen individuele overwegingen en argumenten. Dit impliceert dat het bestuur een verantwoordelijkheid draagt voor de huidige woningen en hun bewoners, maar ook voor de toekomstige bewoners van dezelfde woningen. Bij het samenstellen van het huidige meerjarenonderhoudsplan is gekozen voor een vastlegging van alles wat onderhoud behoeft. Dus ook relatief kleine zaken zijn in het plan opgenomen en verwerkt. Uitgaande van beleidsmatige overwegingen, is het bestuur van mening dat een onderhoudsrapport met een dergelijk uitgangspunt de enig juiste strategie is, ook als dat een servicekostenverhoging van 50% betekent. Het is immers een strategie die voorziet in de langere termijn. Een onderhoudsplan met uitgangspunt alleen het noodzakelijke onderhoud te verrichten is niet de optie van het bestuur en zal zij dan ook niet ondersteunen. De keuze is nu aan de leden. 18 december 1997. De planning groot onderhoud is opgesteld conform de aangenomen meerjaren onderhoudsraming. Inmiddels zijn er werkbeschrijvingen opgesteld op basis waarvan nu offertes worden aangevraagd. Deze offertes worden opgevraagd bij twee grote aannemers en per onderdeel bij gespecialiseerde bedrijven. Daarom verwacht het bestuur een goed inzicht te krijgen in de kwaliteit van het werk en de prijsstelling van de verschillende bedrijven. 17 juni 1998. Er is bij een vijftal bedrijven offerte opgevraagd voor de uitvoering van het groot onderhoud. Uiteindelijk is gekozen voor een combinatie van drie van deze bedrijven. te weten: Vervanging houtrot: Span Schilderwerk: CM Painting Betonrenovatie: BOIS

14 december 1998. De Heer Bergevoet geeft aan dat de werkzaamheden betreffende het vervangen van het houtrot en het schilderen van de gevels en bergingen nagenoeg zijn stilgelegd. Dit met uitzondering van de werkzaamheden uitgevoerd door de Firma Span. De Heer Bergevoet roept de leden vervolgens nogmaals op om gebreken in de uitvoering van de werkzaamheden middels het meldingsformulier door te geven. De voorzitter meldt dat indien er nog leden zijn die houtrot geconstateerd hebben en betreffende het verhelpen hiervan, nog geen afspraak met de fa. Span hebben gemaakt, dit dienen te melden aan Midland. Er wordt gevraagd hoe het is gesteld met de reservering groot onderhoud. De reserve is nagenoeg nihil na de uitvoering van de werkzaamheden. Er zijn vrijwel geen financiële middelen meer beschikbaar om het gehele achterstallige onderhoud te verhelpen. Indien het noodzakelijk geacht wordt om reparaties en/of onderhoud uit te voeren terwijl hier geen financiële middelen voor aanwezig zijn, zullen de leden individueel gedwongen worden hieraan een extra bijdrage te leveren. Dit is de keuze die de leden destijds hebben gemaakt. 22 januari 2001. De Heer Verhoeven geeft aan dat gezien de kosten over de komende vijf jaren het misschien wenselijk is het gehele gebouw ineens te renoveren. Deze kwestie is in het verleden meermalen aan de orde geweest en geniet niet de voorkeur van de Vereniging. Ook nu geeft de vergadering te kennen niets te voelen voor een grootschalige renovatie In het verleden is een meerjarenplanning vastgesteld die naar mening van de ledenvergadering ook de komende jaren gehanteerd moet worden. Zij is daarom ook van mening dat er een verklaring moet

komen voor de afwijkingen die de laatste jaren zijn ontstaan en het directe gevolg hiervan. Het heffen van een eenmalige bijdrage. 30 januari 2002. Zie bijlage.186c 7 januari 2003. Herstel vloeren loopdekken, bruggen en balkons. De voorzitter deelt mede dat het werk aan de loopdekken, bruggen en balkons in 2003 een aanvang zal krijgen. De planning op straatniveau dient –medio januari – nog ontvangen te worden en zal worden doorgestuurd aan alle leden. De totale kosten bedragen voor de woningen €205.701,00 . De eerste offertebedragen voor het vervangen van het loopdek waren lager dan uiteindelijk bleek. Het bedrag bleek veel hoger. Groot schilderwerk – zonder bijbetaling – bleek daarom niet haalbaar. M.b.t. het schilderwerk dienen de financiën opnieuw bekeken te worden. De resterende tijd was tekort om in deze vergadering tot een voorstel te komen. In januari zal met het bestuur een nieuw voorstel worden opgesteld die omstreeks februari in een extra ledenvergadering aan de leden zal worden voorgelegd. Een van de leden merkt op dat de extra bijdrage niet had moeten worden stopgezet. Uitgelegd wordt dat er toen uitgegaan werd van een bijwerkbeurt. Dat bleek later niet voldoende te zijn, een complete beurt is noodzakelijk. Maart 2003. Nieuwsbrief en meerjarenbegroting 2003-2012. Er is vanaf het begin van de vereniging voor gekozen om de servicekosten zo laag mogelijk te houden, dit en enkele tegenvallers in de constructie hebben ervoor gezorgd dat de financiële positie van de vereniging niet rooskleurig is. Dit is 6 a 7 jaar geleden al erkend en heeft toen geleid tot een substantiële verhoging van de servicekosten. Twee jaar geleden werd geschat, dat ondanks deze verhoging, de onderhoudskosten voor de komende jaren niet door de huidige inkomsten gedekt kunnen worden. Deze hoge onderhoudskosten worden vooral veroorzaakt door vervanging van het loopdek, de vervanging moet eens in de twintig jaar gebeuren. Destijds werd voorgesteld om voor vijf jaar van de bewoners een extra financiële bijdrage te vragen. De extra bijdrage leidde tot veel discussie, ook om dat vooral onduidelijk was hoe hoog de kosten van het loopdek zullen zijn. Daarom is de extra bijdrage tijdelijk stopgezet. Dit jaar wordt de vloer onder het loopdek vervangen, dit is een kostbare zaak. Deze kosten betekenen natuurlijk een behoorlijke aanslag op de begroting van de vereniging. Hierdoor komt het noodzakelijk reguliere onderhoud, schilderwerk en vervanging van het houtrot, van de woningen onder druk te staan. Daarnaast zijn er natuurlijk nog de kosten voor de vervanging van de dakramen, de opstalverzekering en toekomstig onderhoud aan de trappenhuizen, voegwerk en de hellingbanen. Voor dit alles is te weinig financiële ruimte. Om ervoor te zorgen dat er genoeg financiële middelen beschikbaar blijven, stelt het bestuur voor om van alle bewoners voor de periode van 5 jaar een extra bijdrage te vragen van gemiddeld 250 euro. Dit bedrag dient elk jaar voor 1 oktober te worden betaald. In de begroting is uitgegaan van de uitgaven die noodzakelijk zijn voor het onderhoud van de hoofdvereniging (o.a. loopdekken en trappenhuizen), zoals is opgegeven door Dhr. Spronk. De kosten voor de bewoners voor het schilderwerk zijn gebaseerd op een offerte van schildersbedrijf Greuters en de kosten van de vervanging van dakvensters en gevels en buitenwanden die nu bekend zijn. De kosten voor het schilderwerk zijn omhoog bijgesteld. Openbare weg. 22 april 1981. Openbare weg – zelf bestrating betalen.

Wethouder Wagenaar wil hierover binnen het gemeentebestuur nog een gesprek hebben. Een en ander is ook voor hem onduidelijk. Geen openbaar terrein zo o.a. inhouden dat de politie moeilijk zou kunnen optreden. 7 juni 1983. Er ligt een voorstel om de bovenstraat af te sluiten. Dit is onmogelijk omdat dit als openbaar gebied is verklaard en de gemeente o.a. de verlichting verzorgt, evenals het vegen. Deze situatie kan daarom niet gewijzigd worden. 29 november 1990. Kan de gemeente niet aangesproken worden voor onderhoud van het loopdek? Het is wel openbare weg, maar de onderhoudsplicht ligt bij ons. Dit is zo in de akten geregeld. Overigens zal de gemeente wel aangesproken worden maar formeel is de gemeente niets verplicht. 14 december 1993. Er wordt opgemerkt dat ook gedeelten van de loopdekken eigendom zijn van de gemeente. Zou de gemeente hieraan ook niet mee moeten betalen? Het betreft hier een deel van het complex dat eigendom is van de VVE Bewoners en Bedrijfsruimten, maar een openbaar karakter blijft houden. De kosten van openbare verlichting zijn wel voor de gemeente. Onderhoud loopdekken is conform de geldende akten voor de eigenaren. 20 december 1998. Gevraagd wordt of de gemeente geen bijdrage levert aan het onderhoud van het loopdek. De gemeente eist immers een doorgang. De voorzitter geeft aan dat dit een eeuwig strijdpunt is met de gemeente, maar dat deze niet genegen is bij te dragen aan de kosten voor groot onderhoud. Het bestuur zal het gesprek aanvragen en dit punt aan de orde stellen. Opvullen kieren in loopdek. 10 juni 2003 De eigenaar van Schepershilt 9 merkt op dat ter plaatse van zijn voordeur een flinke kier aanwezig is, gaat dit nog opgevuld worden met cement of grind. Overlast 13 oktober 2004. Met betrekking tot de geluidsoverlast die jongeren veroorzaken in het centrum wordt doorverwezen naar de wijkagent. (0900-8844) vragen naar Erik-Jan Lutterveld. De winkeliers worden verzocht na 20.00 uur geen gebruik meer te maken van de bladblazer.

Parkeerplaatsen. 22 april 1981. De binnenplaatsen zijn in eerste instantie voor de bewoners bedoeld. Onder kort parkeren wordt verstaan winkelend publiek. Er komen beslist geen parkeermeters of parkeerautomaten. 14 oktober 1981. De parkeerruimte tussen de huizen is meestal overvol door bezoekers van het winkelcentrum. Is deze ruimte niet voor de bewoners alleen? Nee, dit is niet het geval, het zijn openbare parkeerruimten. 26 mei 1982. Nu de parkeerplaatsen namen hebben gekregen, houdt dit dan in dat de uitgangen op de Hamersveldseweg gelijkwaardige kruisingen zijn geworden. Het bestuur zal bij de gemeente informeren. 22 november 1982. De parkeerplaatsen in het winkelcentrum zijn gelijkwaardige wegen. 27 april 1988. Er wordt gevraagd of er geen parkeerplaatsen op de binnenplaatsen gereserveerd kunnen worden voor bewoners. Momenteel wordt er bekeken of de binnenplaatsen gebruikt kunnen worden voor uitsluitend kort parkeren met een ontheffing voor de bewoners. De bouw van een parkeergarage wordt overigens overwogen en verder wordt er een verkeerssituatieplan ontworpen voor het gebied om de Hamershof. 17 oktober 1994. Vanuit de gemeente is er een informatieavond over betaald parkeren in de Hamershof. De volledige argumenten en bezwaren staan in een brief van de gemeente. (Zie bijlage) 7 januari 2003. Met betrekking tot het parkeerbeleid in de omgeving van de Hamershof wordt gevraagd of de Vereniging hierover geïnformeerd wordt. De voorzitter moet dit ontkennend beantwoorden en voegt daaraan toe dat dit niet de taak is van een VVE. Desgevraagd wil hij de gemeente vragen de VVE op de hoogte te houden. Plantenbakken. 17 november 1989. Indien U op Uw terras bloembakken wilt plaatsen, gelieve het volgende in acht te nemen: Er moet een vrije ruimte tussen de muur en de plantenbak blijven, daar anders bij vorst de muur stuk kan vriezen en wortels van de planten de muur kunnen beschadigen. Bij het plaatsen van een plantenbak moet U het gewicht in de gaten houden (dit mag niet meer zijn dan 150 kg. per m2). Een plantenbak kunt U b.v. als volgt vullen: Ca. 15 cm. Hydrokorrels

Waterregulerende deken welke tevens wortelwerend is Tuinaarde mengen met turf (60/40) Turf houdt ’s zomers het water vast en is zeer licht Hierop kunt u niet te grote planten plaatsen. Overleg met een tuincentrum welke planten hiervoor het meest geschikt zijn. 23 september 2005.

Tijdens inspectieronden op Uw complex hebben wij geconstateerd dat voor en bij diverse appartementen behoorlijk veel bloempotten en bloembakken geplaatst zijn. Wij willen U wijzen op de problemen die hierdoor kunnen ontstaan. Vooral de grote plantenbakken kunnen narigheid geven, door de druk op de dakbedekkingen onder de tegelvloeren waardoor lekkages kunnen ontstaan met alle gevolgen vandien. Tevens willen wij U attent maken op de vuilophoping bij de plantenbakken en bloempotten door bladafval en door aarde van de bakken. Wij verzoeken U het nodige vuil en afval te verwijderen, anders ontstaan er problemen met de waterafvoer tussen en onder de galerijtegels wat ook weer lekkages kan geven. (Vorig jaar zijn alle loopdekken en galerijen gereinigd) Rioleringen. Begroting 1982. Voor het gedeelte van de rioleringen die door het gezamenlijk bezit lopen is de vereniging verantwoordelijk. Bij verstopping en/of breuk van de leidingen zal de vereniging voor de kosten opdraaien, voor zover er geen directe schuldige aan te wijzen is. Eventuele kosten die aan deze reservering onttrokken zullen worden, zijn waarschijnlijk vrij hoge rekeningen, gezien de aard van het werk. Mocht later blijken dat deze reserveringen te hoog gesteld is, dan zal een gedeelte van deze reserve naar de algemene reserve overgebracht worden.

Servicekosten. Wat valt onder de servicekosten. -funderingen (H) -dragende muren en kolommen (H) -het geraamte van het gebouw met de ondergrond, alsmede de vloeren (H) -balkonconstructies -borstweringen (H) -galerijen (H) -terrassen en gangen (H) -de daken (H) -de schoorstenen en ventilatiekanalen -de trappenhuizen, luchtbruggen en hellingbanen (H) -het dek (betonconstructie tussen begane grond en 1e verdieping) (H) -technische installaties c.a.s. -de riolering -de niet dragende buitengevels w.o. raamkozijnen en deuren -periodiek schilderwerk (B) -beheer en administratie (B) -algemene kosten w.o. vergaderkosten (B) -schoonmaken openbare ruimten (H) Zie ook akte 10-4-2003 art. 9. Waar staat (B) is bedoeld VVE Bewoners, (H) Hoofdvereniging de rest is discussiepunt. September 1981. Voor veel eigenaars is de totstandkoming van de servicekosten een probleem. Door middel van dit schrijven zullen wij proberen dit op te helderen. Het enige wat U hierbij nodig zult hebben is een eenvoudige rekenmachine. De begroting voor 1981 is: -Beheer en administratie 8.204,-- : 1.000.000 x eigendomsaandeel -Verzekeringen 17.606,-- : 1.000.000 x “ -Reserveringen groot onderhoud 10.134,-- : 1.000.000 x “ -Algemene kosten 1.250,-- : 1.000.000 x “ Elke post (of het totaal) deelt U eerst door 1.000.000. De uitkomst vermenigvuldigt U met het eigendomsaandeel, welke in de statuten staat. De uitkomst daarvan is Uw bijdrage aan die post (of het totaal) voor het hele jaar. (post: 1.000.000 x eigendomsaandeel = jaarbijdrage: 12 = maandbijdrage.) 7 juni 1983. De leden die de servicekosten niet op tijd betalen, zijn wel verzekerd en de vruchten plukken en zodoende de vereniging geld kosten. De administrateur heeft in voorkomende gevallen passende maatregelen genomen, waarna mogelijk tot ontzegging van het gebruik van het appartement overgegaan ka worden, of de namen publiceren op een lijst bij de uitnodiging van de ledenvergadering. De administrateur geeft een globale specificatie van de openstaande bedragen, waaruit blijkt dat 25 leden slordig zijn met betalen en dat in 4 gevallen de incasso uit handen is gegeven of een regeling werd getroffen. Overwogen zal worden om een automatische betaling verplicht te stellen, waarop in de najaarsvergadering wordt teruggekomen. Juni 1995. Financiering onderhoud. De vraag wordt weleens gesteld in hoeverre de hoogte van de maandelijkse servicekostenbijdrage zicht zich verhoudt met de te betalen kosten voor groot en klein onderhoud.

Er zijn in principe twee methoden om de kosten over de leden van de VVE. De eerste is overzichtelijk: alle in een bepaald jaar gemaakte kosten worden hoofdelijk omgeslagen. In een jaar waarin er weinig kosten zijn lijkt dit profijtelijk. Het wordt echter anders als in een jaar een groot onderhoud het bepaald niet ondenkbare bedrag van 500.000,-- gulden zou zijn uitgegeven. De bijdrage per woning beloopt in dat jaar dan al gauw meer dan 5.100,-- gulden. Leuk voor wie net verhuisd is, pech voor wie net in de Hamershof is komen wonen. De VVE heeft het lang geleden al onwenselijk geacht om van jaar tot jaar enorme verschillen in de te betalen bijdragen te hebben. Er is daarom gekozen voor de tweede methode. Dat houdt in dat we per woning een vast maandbedrag betalen waaruit de lopende kosten bestreden kunnen worden en waarbij er voldoende surplus moet zijn om een reserve voor toekomstig (groot) onderhoud op te bouwen. De hoogte van de noodzakelijke reserve wordt bepaald aan de hand van een meerjarenonderhoudsplan, dat periodiek wordt bijgesteld door DHV te Amersfoort. In principe komen we op deze wijze niet voor verrassingen te staan en kan worden volstaan met gematigde aanpassingen van de maandelijkse bijdrage. Voor bekostiging van onderhoud gelden de in de akten vastgelegde voordeelsleutels tussen VVE Bewoners en VVE bedrijfsruimten. De tekorten van de afgelopen jaren – in 1995 zal voor het eerste sinds enige jaren weer van een reserve met een positief saldo sprake zijn – werden veroorzaakt door zowel een in het verleden te laag vastgestelde bijdrage alsook van een tegenvaller van in enkele jaren bij elkaar enige honderdduizenden guldens vanwege noodzakelijke reparatie van voegwerk in het gehele complex en houtrotsanering. De afgelopen jaren waren enkele naar verhouding forse verhogingen van de maandelijkse bijdrage nodig om schulden af te lossen en een begin te maken met de opbouw van de noodzakelijke fikse reserve. In beginsel kan er van nu af aan van worden uitgegaan dat de VVE weer financieel gezond is en in staat is voldoende reserves te vormen – voldoende te sparen – voor het noodzakelijke toekomstig groot onderhoud (o.a. de laatste fase van het voegwerk) en het periodiek noodzakelijke schilderwerk. Dit beeld kan wijzigen als de verwachtingen t.a.v. toekomstig onderhoud wijzigen of als zich onverwachte tegenvallers voordoen. Ook een besluit om dingen te doen die (nog) niet in de meerjarenonderhoudsplanning zijn voorzien – b.v. vervanging dakramen, aanbrengen kunststof gevelbeplating – heeft uiteraard financiële gevolgen. 18 december 1997. De servicekosten worden naar rato van alle 97 woningen berekend en dienen tot bijdrage in de kosten. Tot de kosten behoren o.a. verzekeringen, kosten van administratie en beheer, bestuurskosten, kosten van onderhoud donatie onderhoudsfonds, etc. De servicekosten komen voort uit het appartementsrecht (zie art. 17 van de akte van ondersplitsing woningen) Schoonmaak trappenhuizen. 14 oktober 1981. Voorstel voor het schoonhouden van de trappenhuizen. In ons eigendom zijn een aantal trappenhuizen. Het is niet redelijk te verwachten dat onze leden, wonende in de directe omgeving hiervan, deze moeten onderhouden, temeer daar het houtwerk en de ramen zeer moeilijk te bereiken zijn. Het lijkt ons redelijk dat 6x per jaar het houtwerk en de ramen van onze trappenhuizen door een bedrijf worden gereinigd. Voorstel: Houtwerk en ramen door een bedrijf 6x per jaar laten reinigen. Een aantal bedrijven prijsopgave laten doen De goedkoopste indiener de opdracht te gunnen. Deze uitgave te laten drukken op de post algemene kosten.

27 april 1988. Opgemerkt wordt dat het schoonhouden van de trappenhuizen te wensen overlaat. Het bestuur verzoekt eenieder die ook dergelijke klachten heeft dit via de klachtenkaart kenbaar te maken. 7 januari 2003. Met betrekking tot het schoonhouden van de trappenhuizen wordt opgemerkt dat dit de verantwoording is van de directe omwonende. De huismeester ziet er alleen op toe dat dit ook daadwerkelijk gebeurt, hij houdt toezicht. 13 oktober 2004. De trappenhuizen worden schoongemaakt met vies water.

Schoonmaak bovenstraten. 26 mei 1982. De gemeente is verantwoordelijk voor het schoonhouden van de bovenstraten, wat ze maandelijks doen. Dit wordt door enkele bewoners onvoldoende geacht. 22 november 1982. Het verzoek om vaker te vegen is in verband met het kostenaspect niet mogelijk. 7 juni 1983. Mevr. de Jong meldt dat de bestrating op het bovendek erg weinig wordt geveegd door de gemeente. 3 offertes schoonmaken tegelbestrating en verwijderen onkruid en alg. Besloten wordt om de bestrating schoon te laten spuiten met hoge druk., zonder algendoder voor fl 1.900 excl. BTW. 7 oktober 1987. Binnenkort zal een schoonmaakbedrijf de Hilten, hellingbanen en loopbruggen schoon gaan spuiten. Ook de muren waar algen/mosgroei op aanwezig is, zullen behandeld worden. 17 november 1989. De gemeente veegt de bestrating. Klachten hierover individueel telefonisch doorgeven aan de gemeente. Juli 1990. Maandag 30 juli a.s. zal gestart worden met het schoonspuiten van het loopdek. Om de kosten zo laag mogelijk te houden, heeft de vereniging een hogedrukreiniger gehuurd en zal het werk uitgevoerd worden door twee vakantiekrachten Wat verder nog nodig is, is water en elektra. Wij verzoeken U dringend dit ter beschikking te stellen. Voor wat water en stroom krijgt u weer een blinkend schoon loopdek. Schilderen. Elke vergadering is er wel wat te melden over het schilderen, dus dit werd te lang om er op een duidelijke manier over te schrijven. De kleurnummers zijn Groen: K.6.50.30 Geel: E.8.55.45 Bruin: E.4.15.25 Wit: H.2.03.82 Voor het veranderen van de kleuren is toestemming nodig van de vergadering. 20 maart 2003

Verheugd kunnen wij (REBO) u melden dat het lang verwachte schilderwerk omstreeks week 13 een aanvang zal hebben. De woningen en bergingen zullen een grondige schilderbeurt krijgen. De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door het schildersbedrijf Greuters uit Arnhem. Het complex is om prijstechnische en praktische redenen in een 15-tal blokken gesplitst. In 2003 zal blok 1 t/m 8 worden geschilderd. In 2004 wordt blok 9 t/m 15 behandeld. 2003: De Imkershilt 1 t/m 29 De Kervershilt 1 t/m 23 De Wevershilt 1 t/m 31 De Schepershilt 1 t/m 31 2004: De Kervershilt 2 t/m 16 en 27 t/m 51 De Schepershilt 2 t/m 8, 33 t/m 37 De Wevershilt 2 t/m 32 30 juni 2004 Wellicht hebt u geconstateerd dat het schilderwerk weer een aanvang heeft genomen. In 2004 zullen er in principe 4 blokken geschilderd worden. Voor zover de hoeveelheid houtrot en/of financiële middelen dit toelaten zullen nog 2 blokken meer worden aangepakt. In ieder geval zullen geschilderd gaan worden: De Wevershilt 1 t/m 15, 2 t/m 32 De Kervershilt 2 t/m 16. De overige appartementen zullen in 2005 geschilderd worden, of nog 2 blokken in 2004. De betreffende eigenaren zullen tegen doe tijd nader bericht ontvangen.

Splitsingsakte wijziging. 8 juli 2003. Hoofdvereniging: Voorstel van de ING is om aan art. 9, lid 1, sub b van de hoofdsplitsingsakte toe te voegen: Tot de gemeenschappelijke zaken worden niet gerekend al die zaken, die bestemd zijn om uitsluitend te worden door, resp. uitsluitend dienstbaar zijn aan een privé-gedeelte afzonderlijk. Met inachtneming van het bovenstaande is de reactie van de ING akkoord. De ING stelt middels ingekomen stukken voor een indexclausule in de Hoofdsplitsingsakte op te nemen. De Vergadering kan zich hiermee verenigen. Een ander voorstel van de ING is de “machtsstem” van de Hoofdvereniging te vervangen door een arbitragebeding. Het voorstel tot een arbitrage beding wordt niet geaccordeerd. Vooral speelt een rol, dat er altijd een beroep bij de Kantonrechter openstaat, indien een der partijen het niet eens is met het besluit van de Hoofdvereniging.

Verlichting. 22 april 1981. Na ons gesprek met de wethouder zijn er al vele verbeteringen qua verlichting aangebracht. Mocht blijken dat er toch nog slecht verlichte plaatsen zijn, dan kan dit aan de gemeente worden doorgegeven met exacte plaatsaanduiding. De gemeente zal de plaats dan komen bekijken en eventueel aanvullende verlichting plaatsen. Maart 1991. Wanneer er problemen zijn met de openbare verlichting dan kunt U de gemeente inlichten. Sinds enkele jaren is dat het Meldlijn Wijkbeheer 033-4961710.

Vuilnis. 5 februari 1981. Huisvuil dient op de dag, waarop het wordt opgehaald, ’s ochtends voor 7.30 uur aan de straat of op een daarvoor aangewezen plaats te worden neergezet.(Voor ons op maandag) Buiten deze tijden is het niet geoorloofd huisvuil te plaatsen. Tot ergernis van vele bewoners komt het echter meerdere malen voor dat er toch huisvuil geplaatst wordt, waarvan wij aannemen, dat dit niet voor de Hamershofbewoners gedaan wordt. Omdat het moeilijk te achterhalen is wie het huisvuil dan wel neerzet, hebben wij de gemeente gevraagd maatregelen te treffen om dit tegen te gaan. Dit heeft de gemeente toegezegd en zal tegen de eigenaren van dat huisvuil proces-verbaal opmaken. 22 april 1981. De kosten voor 2x per week vuil ophalen worden te hoog. De gemeente heeft de ophaaldag al verschoven naar dinsdag. De milieu-inspecteur en de opzichter reiniging houden toezicht op het ongeoorloofd plaatsen van vuil. Mochten er klachten zijn deze individueel telefonisch aan deze personen doorgeven. Er zal na waarschuwing proces-verbaal worden opgemaakt. 16 april 1987. De mogelijkheden van het plaatsen van vuilcontainers. Dit is aangekaart door de commissie “Verfraaiing Hamershof”in overleg met de gemeente. 29 februari 1988. Het huisvuil wordt vanaf heden op maandagmorgen om 9.00 uur opgehaald. Het is de bedoeling dat U Uw huisvuilzak niet naar beneden gooit, maar daar zelf neerzet. De politie heeft ons laten weten dat opgetreden zal worden tegen bewoners die hieraan hardnekkig weigeren mee te werken. 27 april 1988. Zie vorige punt. Regelmatig is gebleken dat huisvuil te vroeg op de diverse verzamelpunten geplaatst wordt. Tevens zijn er enkele bewoners die niet de moeite nemen de zak naar beneden te brengen maar dit van boven naar beneden te laten vallen met alle gevolgen vandien. Met de gemeentepolitie is daarom het volgende afgesproken: huisvuil mag niet voor zondagavond buiten geplaatst worden. Huisvuil wordt op maandagmorgen om ca. 8.30 afgehaald. Indien huisvuil buiten deze tijden wordt aangetroffen, zal Uw huisvuilzak door de gemeentereiniging/politie worden weggehaald. Aan de hand van de inhoud van de zak zal vastgesteld worden wie de eigenaar was en er zal daarna proces-verbaal worden opgemaakt. Let op: indien het zover komt, het kost iedere keer minimaal fl 45.--. Indien deze regeling niet of onvoldoende helpt, zullen wij de algemene ledenvergadering een voorstel doen om krachtens het appartementsrecht tegen deze eigenaren op te treden. (Bovenstaande is ook aan de Vereniging van Bedrijfsruimten meegedeeld).

17 november 1989. Het huisvuil wordt iedere maandag opgehaald. Bij feestdagen op deze dag geldt een andere regeling. Raadpleeg hiervoor “Leusden Nu”onder de kolom mededelingen van de gemeente Leusden. Het is de bedoeling dat U Uw huisvuilzak niet naar beneden gooit, maar dat U deze zelf netjes beneden neerzet op de diverse verzamelplaatsen. Het huisvuil mag niet voor zondagavond geplaatst worden. Wij verzoeken U met klem Uw medewerking te verlenen. Maart 1991. Ondanks herhaalde mededelingen hierover, zowel van onze zijde als van de gemeente, moeten we nog regelmatig constateren dat vuilniszakken e.d. niet op de daarvoor bestemde tijden aan de openbare weg worden gezet. Het komt voor dat vuilniszakken soms dagenlang lang de openbare weg blijven staan. U zult begrijpen dat dit uit oogpunt van milieu en volksgezondheid absoluut niet acceptabel is. Wij verzoeken U dan ook nogmaals met klem Uw huisvuil alleen aan te bieden op de ophaaldag, na 7.00 uur en wel zodanig dat de omgeving niet wordt verontreinigd (stevige zakken, goed afgesloten) Het huisvuil wordt iedere maandag rond 7.30 uur en tussen 11.00 en 13.00 uur afgehaald.

Juni 1991. Dit onderwerp hebben we al meerdere malen aan de orde gesteld. We vinden het dan ook belangrijk dat alle bewoners zich houden aan de “spelregels”. Wij willen de winkeliers erop aan spreken dat zij vaal al op zaterdag vuilnis aan de openbare weg zetten. Daarnaast willen we bewerkstelligen dat containers inpandig worden opgeslagen. Voor de regels: zie boven. Februari 1993. Het is frustrerend voor het bestuur om bij elk overleg met de gemeente geconfronteerd te worden met de minder sociale gemakzucht waarmee bewoners zich van hun huisvuil ontdoen. Wij vinden het bij de konijnen af, wanneer de bewoners hun huisvuil van boven naar beneden werpen, omdat ze te lui zijn om dit naar beneden te brengen. Wanneer U dit van een medebewoner constateert, vragen wij U de politie hiervan op de hoogte te stellen, zodat zij gepaste maatregelen kunnen nemen. Voor de volledigheid willen wij U er nogmaals op wijzen, dat het huisvuil pas op maandagochtend buiten gezet kan worden, voor het eerder buitenzetten zijn de eerste bekeuringen ook al uitgedeeld. Juli 1993. In overleg met de huismeester, Paul de Voogd, vragen wij Uw aandacht voor het volgende: Het huisvuil wordt iedere maandag opgehaald. Dit mag uitsluitend op de ophaaldag zelf vanaf 7.00 uur ’s morgens worden buitengezet, dus niet al op zaterdag of zondag al het huisvuil aan de weg zetten s.v.p. Het grofvuil dient aan de gemeentewerf gebracht worden. Ook dienen de vuilniszakken en het grof vuil niet op de loopdekken neetgezet te worden, doch inpandig op te slaan. Als eenieder zijn eigen stoepje voor de deur zou vegen en het onkruid zou weghalen, zal het al een veel fraaier aanzicht geven. Bij de huismeester kan op afspraak de hogedrukspuit geleend worden om het stoepje en het balkon schoon te spuiten. 29 november 1999./16 december 1999 De afvalcontainer van bakker van den Hengel wordt verwijderd. De nieuwe inzamelplaats wordt achter de bibliotheek (bij de fietskluis) gecreëerd. Het verzoek van de gemeente is om het afval ’s ochtends vroeg te plaatsen en niet de nacht ervoor. Een der bewoners geeft aan dat de winkeliers op zaterdag vaak het vuilnis buiten zetten, zodat de bewoners er het gehele weekend tegen aan kijken. Midland zal dit doorspelen aan de VVE van Bedrijfsruimten.

10 juni 2003. Er wordt aangegeven dat de hoek bij de fietsenstalling een puinhoop is. Dit komt door vuil van de winkeliers. Kraaien, katten en honden vinden hier blijkbaar wat te eten. Iedere eigenaar wordt verzocht om de milieupolitie te bellen. Bovendien zal in de hoofdvereniging deze kwestie worden besproken. M.b.t. het huisvuil wordt opgemerkt dat iedere eigenaar zelf verantwoordelijk is voor het opruimen hiervan. Nu ontstaan regelmatig hier en daar ophopingen van huisvuil. Verhuizingen. 14 november 1996. Indien U gaat verhuizen dient U 1 week voor de vertrekdatum dit te menden aan de administrateur. Indien er eventueel achterstand in de betaling van servicekosten is, zullen deze niet voor rekening van de nieuwe eigenaar komen, U bent zelf hiervoor verantwoordelijk. Verstopping leidingen. Juni 1991. Naar aanleiding van enkele verstoppingen, wijzen wij U op hetgeen is opgenomen in de ondersplitsingsakte art. 10, lid 1, waar onder meer staat dat iedere eigenaar of gebruiker verplicht is alle sanitair en leidingen schoon te houden en te ontstoppen.

Wateraansluiting op de parkeerplaatsen. 22 april 1981. Over de wasplaats voor auto’s heeft het bestuur het volgende idee: Het is zeer moeilijk realiseerbaar op een van de parkeerplaatsen een wasplaats te maken. Een oplossing kan zijn een kraan te plaatsen na de watermeter in de meterkast, maar wie dat gaat betalen is een ander verhaal. 30 januari 2002. De schoonmaker van de passage, De Veluwe, gebruiken een kast voor de opslag van de spullen. In deze kast zit water. Verzocht wordt om ook voor de woningen een aftappunt ter plaatse te realiseren. Wijzigen kleuren schilderwerk. 17 november 1989. Alle eigenaars mogen zonder toestemming geen verandering van of aan de buitenzijde van de woning aanbrengen. Instemming dient altijd schriftelijk bij het bestuur te worden aangevraagd. Ook verandering van kleurstelling van de woning valt hieronder. 7 december 1989. Er zijn drie brieven ontvangen met het verzoek de kleuren te wijzigen van het buitenschilderwerk. De verzoeken zijn: Groen wordt rood Okergeel wordt wit of gebroken wit Bruin wordt wit of beige. Vervolgens krijgen de briefschrijvers de gelegenheid hun verzoek te motiveren. Een voorstel om groen over te schilderen in rood, wordt ingetrokken vanwege de hoge kosten die hieraan verbonden zijn. Iemand vindt de kleur okergeel niet mooi en ziet deze dus graag overgeschilderd worden in wit . Hij heeft de meningen gepeild bij de andere bewoners waaruit hem is gebleken dat de meerderheid hiertegen geen bezwaar heeft. Daarnaast hebben meerderen al wit geschilderd. De voorzitter zegt dat in de ledenvergadering van april 1982 al besloten is dat de inpandige balkons op de Schepershilt en de Kervershilt alsmede de Wevershilt, grenzend aan de Grutterij en de Komenij de borstweringen en plafonds wit mogen worden schilderen, vanwege de lichtinval. Dhr. Van den Berg vindt dat meerdere eigenaren zich niet aan de afspraken hebben gehouden. Opgemerkt wordt dat het complex qua kleurstellingen wel een geheel moet blijven. De voorzitter zegt, dat mocht besloten worden tot kleurwijzigingen hiervoor ook nog toestemming nodig is van de hoofdvereniging. Daarnaast beslissen ook de architect en de welstandcommissie van de gemeente mee. Dit zal de nodige tijd in beslag nemen waardoor schilderen in komend voorjaar op losse schroeven komt te staan. Het aanbrengen van andere kleuren zal ook aanzienlijke meerkosten met zich meebrengen. Dit prijskaartje komt dan wel bij de leden te liggen. Er wordt gezegd dat er toch wel veel commentaar is op de okergele kleur. De meningen hierover zijn verdeeld. Gezegd wordt dat wit snel vuil zal worden, strepen, etc. Daarnaast wordt het misschien wel erg steriel. Eventueel wachten tot de nieuwe fase van de Hamershof klaar is en daaraan aanpassen? Geopperd wordt dat om grote vlakken okergeel te laten en kleinere vlakken binnen de balkons wel wit te schilderen. Dhr. Van den Berg zegt dat er ook een schutting in een afwijkende kleur is geschilderd. Zo wordt er nog enige tijd over diverse mogelijkheden gediscussieerd. Iemand zegt dat twee woningen op de Wevershilt inmiddels het okergeel al hebben overgeschilderd in wit. Hij vindt dit erg fraai en wil dit wel zo laten daar het toch een apart blok is. Ook hierover zijn de meningen verdeeld. De meeste aanwezigen vinden dat er geen uitzonderingen gemaakt moeten worden, het moet een geheel blijven.

Vervolgens wordt er gestemd over het voorstel de kleur okergeel te wijzigen in wit of gebroken wit. Voor dit voorstel zijn 18 van de 40 aanwezige stemmen. Daarom is het voorstel verworpen Gezien de uitslag van deze stemming zal e.a., dus blijven zoals het nu is. De inpandige terrassen mogen dus wit blijven voor zover het overeenkomt met het besluit van de ledenvergadering van april 1982. Januari 1990. Bij het begin van de vergadering werden twee van de drie voorstellen tot kleurmutaties ingetrokken. Dit betrof het voorstel groen in rood en bruin in wit of beige te veranderen. Het overgebleven voorstel – de kleur okergeel c.q. gebroken wit te veranderen – werd na een uitgebreide discussie met een meerderheid van stemmen afgewezen. Voor de panden Wevershilt 14 en 16 houdt dat in dat er in de oorspronkelijke kleur herschilderd dient te worden; het bestuur neemt hiervoor separaat contact op met de betrokken bewoners. Wijkagent. 30 november 1998. De voorzitter geeft het woord aan de Heer Luchtenberg om een toelichting te geven over de werkwijze en de organisatie van de politie en om de bewoners de gelegenheid te geven om vragen te stellen over onder meer de aanpak van de overlast van de rondhangende jeugd. Hij geeft aan dat hij per 1 mei jl. in dienst is getreden als wijkagent van Leusden en dat het winkelcentrum de Hamershof ook tot zijn wijk behoort. Vervolgens legt hij uit hoe de organisatie van de politie in elkaar zit en op welke wijze de meldingen worden behandeld. In de afgelopen maanden heeft hij geconstateerd dat er door de bewoners nogal wat overlast wordt ondervonden van de rondhangende jeugd. Om de overlast op een effectieve wijze te kunnen aanpakken is het van groot belang dat de bewoners telkens hiervan melding maken. Dit kan via telefoonnummer 033-46 80 111. Daarnaast bestaat de mogelijkheid Bureau Leusden te bezoeken. Het bureau is van maandag t/m vrijdag geopend en op dinsdag - en vrijdagavond. Op basis van het aantal meldingen worden probleemgebieden gesignaleerd.