BEGINNEN IN DE BLOEMEN- EN PLANTENGROOTHANDEL. Met handige tips, regels en adviezen voor starters!

BEGINNEN IN DE BLOEMEN- EN PLANTENGROOTHANDEL

Met handige tips, regels en adviezen voor starters!

VOORWOORD Ieder jaar starten er weer nieuwe ondernemers in de bloemengroothandel. Dat is van belang, omdat daarmee ook weer frisse ideeën en nieuwe initiatieven de sector binnenkomen. Maar om succes te kunnen hebben is het wel van belang dat de startende ondernemer goed weet waaraan hij of zij moet voldoen. Welke registratie is nodig? Welke formulieren zijn nodig bij export? Waar kan men aanvullend advies halen? Al deze informatie voor de startende ondernemer heeft HBAG Bloemen en Planten op een overzichtelijke manier op een rij gezet in deze brochure. Wij hopen, dat deze brochure voor u als starter een nuttig naslagwerk zal zijn. Mocht u verder nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op, 0297-380090, of neem een kijkje op onze website www.hbagbloemen.nl. Wij wensen alle starters veel succes. Peter van Ostaijen Directeur HBAG Bloemen en Planten

2

HBAG BLOEMEN EN PLANTEN

INHOUDSOPGAVE 1 Uw onderneming inschrijven 1.1 Kamer van Koophandel 1.2 HBAG Bloemen en Planten

4 4 4

2 Welke plichten heeft een onderneming? 2.1 Kosten en zeggenschap 2.2 Exportmelding aan HBAG Bloemen en Planten 2.3 Exportmelding aan het Centraal Bureau voor de Statistiek 2.4 Gezamenlijke exportmelding aan CBS en HBAG Bloemen en Planten 2.5 Betalingsmelding 2.6 Efficiencybijdrage

5 5 5 5 5 6 6

3 Diensten van HBAG Bloemen en Planten 3.1 Exportinformatie 3.2 Debiteureninformatie 3.3 Handelspolitiek en Fytosanitaire zaken 3.4 Automatisering 3.5 Opleidingen en trainingen

7 7 7 7 8 8

4 Overige informatie 4.1 Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) 4.1.1 BTW-tarief buiten de EU 4.1.2 BTW-tarief binnen de EU 4.1.3 BTW-tarief in Duitsland 4.2 BTW-teruggave aan ondernemers 4.3 Documenten ICT-leveringen 4.4 Exportfactuur 4.5 Elektronisch factureren 4.6 Exportdocumenten buiten de Europese Unie 4.7 Legalisatie-eis 4.8 Starterspakket 4.9 De startende bloemenexporteur en PSB 4.10 Publicaties HBAG Bloemen en Planten

9 9 9 9 10 11 11 11 11 12 13 13 13 13

5

14

Adressen

STARTERS INFORMATIEBROCHURE

3

1

UW ONDERNEMING INSCHRIJVEN Iedere Nederlandse groothandel in bloemkwekerijproducten moet bij onderstaande instanties zijn geregistreerd.

1.1 Kamer van Koophandel Binnen een week vóór of na de start moet de onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel worden ingeschreven, in de regio waar de onderneming is gevestigd.

1.2 HBAG Bloemen en Planten Tevens dient de onderneming bij HBAG (Hoofdbedrijfschap Agrarische Groothandel) Bloemen en Planten te worden geregistreerd. HBAG Bloemen en Planten verstrekt na ontvangst van een ingevuld en ondertekend registratieformulier (te downloaden via www.hbagbloemen.nl) en een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister een Bewijs van Registratie. Een in het buitenland gevestigde onderneming dient voor registratie bij HBAG Bloemen en Planten een kopie van een geldige handelsregistratie in het land van vestiging te overleggen.

Handig overzicht Achter in deze brochure zijn alle gegevens opgenomen van de organisaties, die u tijdens het lezen tegenkomt. 4


WELKE PLICHTEN HEEFT EEN ONDERNEMING? 2.1 Kosten en zeggenschap Jaarlijks dragen groothandelaren een percentage vakheffing over hun inkoop af. Dankzij met name automatisering is deze heffing de afgelopen jaren verlaagd. Voor het actuele percentage kunt u terecht bij het Productschap Tuinbouw (www.tuinbouw.nl). In het bestuur van HBAG Bloemen en Planten zitten werkgevers en werknemers, die worden aangewezen door de VGB en de werknemersorganisaties. Kijk voor meer informatie op www.hbagbloemen.nl.

2.2 Exportmelding aan HBAG Bloemen en Planten Zodra een onderneming bloemen, planten en/of uitgangsmateriaal exporteert is zij verplicht deze export aan HBAG Bloemen en Planten te melden. Dat is in het belang van de exporteur, omdat deze melding de basis vormt voor debiteureninformatie, debiteurenbewaking en exportstatistieken. Officieel moet de dag van export worden gemeld. In overleg kan worden besloten dat de facturen één of meer dagen na export bij HBAG Bloemen en Planten worden ingediend.

2.3 Exportmelding aan het Centraal Bureau voor de Statistiek Handelaren zijn verplicht gegevens te verstrekken aan het CBS over hun handelsactiviteiten met landen van de EU (Intrastat). Bij bloemen- en plantenexporteurs gaat het meestal om intracommunautaire leveringen (ICL). Als in andere EU-landen aankopen worden gedaan, geldt deze informatieplicht mogelijk ook voor de intracommunautaire verwervingen (ICV). Dit is afhankelijk van de omzet in andere EU-lidstaten. De informatie moet worden verstrekt als deze omzet hoger is dan 1 400.000,- voor ICL en/of ICV. Handelaren dienen de opgaaf elektronisch te doen. Dat kan met het gratis softwarepakket IRIS of met een eigen applicatie.

Er zijn verschillende mogelijkheden om de export te melden:

De lijnrijder moet ook in het land waaraan hij intracommunautaire leveringen doet, statistiekaangifte doen.

• Elektronische melding: zie voor specificaties www.hbagbloemen.nl; • Persoonlijke afgifte: de kopiefacturen kunnen persoonlijk bij het kantoor van HBAG Bloemen en Planten worden afgegeven; • Post: de kopiefacturen kunnen in gratis antwoordenveloppen (aan te vragen bij HBAG Bloemen en Planten) worden opgestuurd; • Fax: kopiefacturen kunnen worden gefaxt naar (gratis) faxnummer 0800 0230085.

Bij import uit niet-EU-landen ontvangt het CBS de gegevens van het zogenaamde Enig Document, normaliter via het geautomatiseerde systeem Sagitta van de Douane. Bij een douanevergunning voor vereenvoudigde maandafgifte (de zogenaamde domiciliëringsprocedure) ontvangt het CBS geen informatie via de Douane en dienen exporteurs de gegevens zelf maandelijks achteraf te melden aan het CBS. Gedetailleerde informatie over de te verstrekken gegevens staan op de cd-rom ‘Internationale Handel’, die gratis door het CBS ter beschikking wordt gesteld.

Voordelen Dankzij de exportmelding kan HBAG Bloemen en Planten maandelijks een exportstatistiek publiceren. Individuele exporteurs ontvangen op verzoek bovendien een rangordestatistiek en de analyse van de afzetkanalen. Per afzetgebied kan hiermee de marktpositie worden bepaald.

2.4 Gezamenlijke exportmelding aan CBS en HBAG Bloemen en Planten


2

Door HBAG Bloemen en Planten, het CBS en het overheidsprogramma ICTAL is het standaardbericht Gemeenschappelijke Melding Statistiek (GMS) ontwikkeld. Door gebruik te maken van deze standaard kan de exporteur zowel HBAG Bloemen en Planten als het CBS in één bericht van de benodigde informatie voorzien. Kijk voor meer informatie over deze meldingswijze op www.hbagbloemen.nl.

5

2.5 Betalingsmelding Naast de exportmelding moeten exporteurs/lijnrijders ook de ontvangen betalingen melden. Dit kan na overleg met de afdeling Debiteurenbewaking van HBAG Bloemen en Planten op verschillende manieren: • Elektronische melding: zie voor specificaties www.hbagbloemen.nl; • Met behulp van openstaande postenlijsten; • Telefonisch. Met deze debiteureninformatie kan HBAG Bloemen en Planten vaststellen of buitenlandse afnemers op tijd aan hun betalingsverplichtingen voldoen. De debiteurenbewaking dient twee doelen: • Het informeren van exporteurs over het betalingsgedrag van buitenlandse afnemers zodat schade als gevolg van wanbetaling kan worden voorkomen; • Ondersteuning van exporteurs door afnemers die in gebreke blijven tot betaling te dwingen.

2.6 Efficiencybijdrage HBAG Bloemen en Planten biedt exporteurs die elektronisch melden een extra stimulans in de vorm van een efficiencybijdrage. Voorwaarde is wel dat debiteurengegevens, exportfacturen en de daarop ontvangen betalingen dagelijks digitaal worden doorgegeven. De efficiencybijdrage wordt uitgekeerd na ontvangst van de elektronische betalingsmelding van de betreffende factuur. Zie www.hbagbloemen.nl voor de hoogte van de bijdrage.

6


DIENSTEN VAN HBAG BLOEMEN EN PLANTEN HBAG Bloemen en Planten verricht voor alle Nederlandse groothandelaren in bloemen, planten en uitgangsmateriaal gespecialiseerde diensten die niet of moeilijk door individuele bedrijven of organisaties kunnen worden verricht. Waar mogelijk wordt met anderen samengewerkt om doublures te voorkomen. Hieronder vindt u een korte omschrijving.

3.1 Exportinformatie Maandelijks publiceert HBAG Bloemen en Planten de actuele exportstatistiek van snijbloemen, potplanten en tuinplanten en uitgangsmateriaal. Exporteurs ontvangen bovendien op individuele basis de rangordestatistiek en de analyse van de afzetkanalen. Hiermee kunnen zij hun relatieve marktpositie per afzetgebied bepalen. Deze informatie is ook te vinden op www.hbagbloemen.nl. Ieder jaar zijn vele potentiële buitenlandse afnemers op zoek naar Nederlandse leveranciers. Aan die importeurs wordt na controle een aantal namen en adressen van de in hun land of regio actieve exporteurs doorgegeven. Tot slot verschijnen jaarlijks diverse andere publicaties op exportgebied. Kijk voor een actueel overzicht op www.hbagbloemen.nl.

3.2 Debiteureninformatie

HBAG Bloemen en Planten waarschuwt op eigen initiatief exporteurs, zodra wordt gesignaleerd dat er aan dubieuze klanten wordt geleverd. Zo kan eventuele schade door wanbetaling worden voorkomen. Voor de binnenlandse groothandel is er een ‘waarschuwingslijst binnenland’. Hierop staan dubieuze debiteuren en failliete bedrijven. Maandelijks wordt deze lijst verstuurd. Het is zinvol wanbetalers snel bij HBAG Bloemen en Planten aan te melden om schade te beperken. Debiteureninfo’s en de actuele waarschuwingslijst zijn ook te raadplegen via www.flowercredit.nl. Deze website is specifiek gericht op het debiteurenbeheer en de ondersteuning van creditmanagement in de branche. U kunt er gegevens over buitenlandse klanten opvragen en u vindt er informatie over de incassodiensten van HBAG Bloemen en Planten. Een deel van de site is voor iedereen toegankelijk. De waarschuwingslijst en de debiteurenaanvraag kunnen uitsluitend met een wachtwoord worden opgevraagd. Dit is kosteloos. De site is opgenomen in www.hbagbloemen.nl. De incassodienst van HBAG Bloemen en Planten assisteert op verzoek bij moeilijk te innen vorderingen. Per jaar wordt hierdoor voor een aanzienlijk bedrag voor aangesloten bedrijven geïncasseerd. HBAG Bloemen en Planten stimuleert creditmanagement door voorlichting en trainingen.

Geregistreerden kunnen kosteloos bij HBAG Bloemen en Planten informatie over debiteuren opvragen. De bekendheid en het betalingsgedrag van buitenlandse afnemers en de omvang en regelmaat van zendingen maken deel uit van deze debiteureninfo’s. Door tijdig contact op te nemen kan de Nederlandse exporteur schade door wanbetaling beperken of zelfs voorkomen. Indien nodig worden buitenlandse afnemers schriftelijk op hun betalingsverplichtingen gewezen.

Veel landen stellen bepaalde fytosanitaire eisen aan de invoer van bloemen en planten met de nodige consequenties voor de Nederlandse export. HBAG Bloemen en Planten is volledig op de hoogte van alle plantenziektenkundige voorschriften en kan alle informatie daarover aan exporteurs verstrekken. Deze informatie is ook elektronisch beschikbaar op www.minlnv.nl/pd.

Als een (potentiële) klant in het adressenbestand is opgenomen, dan is ook bekend of deze klant regelmatig of incidenteel vanuit Nederland importeert. Nog belangrijker is de beschikbare informatie over de gemiddelde ordergrootte en het betalingsgedrag van de betreffende debiteur. Daarom adviseert HBAG Bloemen en Planten met klem informatie in te winnen als een nieuwe of lange tijd niet beleverde klant een bestelling plaatst.

Bij wijziging van de eisen in een bepaald land houdt HBAG Bloemen en Planten de exporteurs op de hoogte. Deze informatie staat ook op de website www.hbagbloemen.nl (nieuwsberichten) en in het huisorgaan ‘Groot Handelsblad’. Wilt u via e-mail op de hoogte worden gehouden van elk nieuwsbericht of fytosanitaire mededeling, neemt u dan een abonnement op de RSS Feeds (Voor meer informatie www.hbagbloemen.nl).


3

3.3 Handelspolitiek en Fytosanitaire zaken

7

HBAG Bloemen en Planten is goed geïnformeerd over diverse regelingen aangaande invoertarieven, contigenten en dergelijke in tal van landen en houdt de aangeslotenen goed op de hoogte. Ook kan worden bemiddeld om exporten importbelemmeringen tegen te gaan. Import is een belangrijke activiteit voor de sector. Door het verzamelen van cijfermateriaal over ontwikkelingen in exporterende landen naar Europa en door betrokkenheid bij export uit ontwikkelingslanden ondersteunt HBAG Bloemen en Planten de productstromen die voor de Nederlandse groothandel van belang zijn. Jaarlijks verschijnen de importnota´s snijbloemen en potplanten. Deze rapporten geven een overzicht van de import gedurende de afgelopen drie jaar. Op bedrijfsniveau bemiddelt HBAG Bloemen en Planten op neutrale basis bij samenwerking, bedrijfsoverdracht en buitenlandse aanvragen voor leveranciers.

signalering van betalingstermijnen en flexibel op te vragen exportstatistieken.

3.5 Opleidingen en trainingen Jaarlijks brengt HBAG Bloemen en Planten een geactualiseerd trainingsprogramma voor haar aangeslotenen uit. Hierin zijn branchespecifieke opleidingen opgenomen. Deze trainingen zijn kort en praktisch van karakter. Ze zijn tevens te vinden op de website www.hbagbloemen.nl. Daarnaast adviseert HBAG Bloemen en Planten individuele bedrijven over opleidingen, fungeert als ‘zoekmachine’ naar geschikte trainingen en organiseert op verzoek incompany-trainingen. Via de site www.hoekanikgroeien.nl kunnen werknemers in de branche een passend cursusadvies opvragen.

3.4 Automatisering HBAG Bloemen en Planten adviseert bedrijven over automatisering en speelt een rol bij projecten die in het belang zijn van de gehele branche. Kijk voor meer informatie op www.hbagbloemen.nl. Florecom is het e-commerce-platform van de Nederlandse sierteeltsector. De Nederlandse veilingen en handel werken op actieve wijze samen om de mogelijkheden van e-commerce verder te ontwikkelen. Florecom is er dóór en vóór de Nederlandse sierteeltsector en heeft zelf geen winstdoelstelling. Florecom houdt zich bezig met de ontwikkeling, introductie en implementatie van de landelijke ordersystematiek voor de sierteeltsector. Ook ontwikkeling, beheer en implementatie van standaards zoals EDI-berichten en codelijsten in de sector behoren tot de werkzaamheden van Florecom, evenals de netwerkdienst Florinet, de infrastructuur voor datacommunicatie in de sierteeltsector. Jaarlijks wordt de softwaregids gepubliceerd met daarin voor de branche relevante leveranciers en software. De softwaregids is onderdeel van Florecom. Door toepassing van informatie en communicatietechnologie werkt HBAG Bloemen en Planten permanent aan verbetering, zoals verfijning van de debiteureninformatie, actieve

8


4

OVERIGE INFORMATIE 4.1 Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) 4.1.1 BTW-tarief buiten de EU Als u goederen vervoert naar een land buiten de EU, dan vallen deze goederen onder het BTW-nul-tarief. Het nul-tarief is alleen van toepassing als u aan de hand van boeken en bescheiden kunt aantonen dat de betrokken goederen zijn uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld aantonen door middel van: • • • • • • • • •

Kopieën van facturen t.n.v. buitenlandse afnemers; Betalingen vanuit het buitenland; Kopieën van vrachtbrieven; Een afhaaldocument; Facturen van vervoersondernemers; Uitvoeraangiften uit de EU; In het buitenland gedane invoeraangiften; Correspondentie met buitenlandse afnemers; Interne vervoersbescheiden (rittenboekjes).

Op de toepassing van het nul-tarief bestaan uitzonderingen. Bijvoorbeeld als de buitenlandse afnemer de goederen zelf afhaalt of ze laat afhalen. 4.1.2 BTW-tarief binnen de EU Bij leveringen aan niet-particulieren binnen de EU hoeft u geen Nederlandse BTW in rekening te brengen. Hier geldt het BTW-nul-tarief. Voorwaarde is dat u en de afnemer een BTW-nummer hebben. Er zijn wel uitzonderingen, dus het is raadzaam om naar de laatste ontwikkelingen te informeren bij de consulent internationale handel van de KvK. Bij levering binnen de EU moet de leverancier nagaan of het BTWidentificatienummer van de buitenlandse afnemer klopt. Dit kan via de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl). Bij een levering binnen de EU vraagt de Belastingdienst bewijsmateriaal. U doet dit met: • De opdracht van de koper; • Uw orderbevestiging; • Het leveringscontract; • De factuur; • De vrachtbrief (CMR); • De vrachtnota (van de vervoerder); • Het betalingsbewijs.


9

Voor actuele informatie kunt u terecht op www.kvk.nl of www.belastingdienst.nl.

4.1.3 BTW-tarief in Duitsland In Duitsland zijn er twee mogelijkheden. De eerste is een rechtstreekse levering door de exporteur aan de Duitse afnemers. Deze afnemer kan zowel een Nederlandse lijnrijder met een ‘fictieve’ Duitse onderneming zijn, als een ondernemer die in Duitsland belastingplichtig is. De exporteur levert van zijn Nederlandse BTW-identificatienummer naar het Duitse DE-nummer. Dit is het BTW-identificatienummer van de Duitse afnemer. Dit DE-nummer wordt toegekend door het Bundeszentralamt für Steuern in Bonn, Duitsland. Essentieel is dat er in Nederland een goede administratie wordt bijgehouden van alle intracommunautaire leveringen per BTW-identificatienummer. Dit in verband met de ´matching´door de Nederlandse en Duitse belastingautoriteiten. Het is raadzaam de BTW-identificatienummers eens per drie maanden bij de Belastingdienst te verifiëren. Dit kan ook via de internetsite http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do. In het tweede geval pleegt de lijnrijder als het ware een fictieve levering aan zichzelf met vermelding van zijn eigen DE-identificatienummer op de factuur. De lijnrijder wordt op deze wijze als het ware gelijkgeschakeld met een Duitse ondernemer. Vervolgens wordt doorgeleverd aan de groothandel of aan detaillisten met berekening van de Duitse BTW. Eens per maand vindt er een afdracht plaats.

Publicaties HBAG Bloemen en Planten geeft jaarlijks diverse publicaties uit. Deze zijn te vinden op www.hbagbloemen.nl 10

Overigens worden lijnrijders op Duitsland geadviseerd als betalingsconditie zoveel mogelijk contant (of eventueel chequebetaling) bij aflevering te incasseren of middels een ‘Abbuchungsauftrag’. Dit systeem is weliswaar omslachtiger dan incasso met ‘Einzugsermächtigung’, maar betalingen zijn onherroepelijk en kunnen niet worden teruggeboekt door bank of klant. (Bij voorkeur wordt de incassowijze in de leverings- en betalingsvoorwaarden vastgelegd).


4.2 BTW-teruggave aan ondernemers Ondernemers, gevestigd in een ander EU-land dan Nederland, die in Nederland inkopen en vervolgens op eigen naam vanuit Nederland naar een ander EU-land vervoeren, kunnen de BTW terugkrijgen. Kijk voor meer informatie op www.belastingdienst.nl. Nederlandse ondernemers die in het buitenland BTW betalen, bijvoorbeeld bij de aanschaf van dieselolie, kunnen deze BTW in het buitenland terugvorderen. Dit kan uiterlijk tot 30 juni van het volgende jaar. Per land kunnen er zeer specifieke regels gelden over welke BTW wel of niet kan worden teruggevorderd. Alle informatie hierover is verkrijgbaar bij de afdeling Eigen Vervoer Buitenland van het EVO-kantoor te Zoetermeer (www.evo.nl).

4.3 Documenten ICT-leveringen Elke drie maanden moet een Opgaaf ICL (Intracommunautaire leveringen) worden gedaan. Informatie hierover is te vinden op de site van de Belastingdienst. Voor deze leveringen is de factuur essentieel waarop de BTW-identificatienummers van de leverancier én van de afnemer zijn vermeld. Het is belangrijk om het BTW-identificatienummer regelmatig te verifiëren.

4.4 Exportfactuur De exportfactuur vormt de basis voor uitvoer- en transportdocument, bankdocument, Certificaat van Oorsprong, transportverzekering en meldingen aan verschillende instanties (HBAG/CBS/Intrastat, Centrale Eenheid ICT). Op de factuur moet in ieder geval worden vermeld: • Het woord ‘factuur’; • Uw firmanaam en overige bedrijfsgegevens; (incl. BTW- of fiscaal nummer); • Naam en volledig adres van de koper; (incl. BTW- of fiscaal nummer); • Factuur- en leverdatum; • Inschrijving Kamer van Koophandel (voor zover niet standaard in het factuurhoofd opgenomen; • Omschrijving van de producten (geslacht, soort, variëteit of kleur, mengsel, boeket); • Handelskenmerken: aantal stuks, netto gewicht, sortering naar lengte, potmaat etc.; • Kwaliteitsklasse (extra, I, II); • Hoeveelheid en prijs; • Leveringsconditie; • Betalingsconditie;


• Vervoerswijze; • Bijzonderheden betreffende verpakkingswijze; • Ondertekening. Afhankelijk van het land van bestemming veelal ook: • Nummer invoervergunning; • Goederencodes van het CBS met waarde en gewicht; • Voorgeschreven clausules of verklaringen; • Land van oorsprong en/of herkomst; • Kostenspecificatie (fob-cif specificatie); • Afleveringsadres indien afwijkend van adres koper. Snijbloemen, potplanten en uitgangsmateriaal moeten afzonderlijk worden gefactureerd. Exporteurs die met verzamelfacturen werken moeten de specificatiefacturen aan HBAG Bloemen en Planten overleggen. De facturen moeten doorlopend genummerd zijn. De exporteur is verplicht alle (eigen) facturen van zijn buitenlandse zendingen te melden. Op die manier wordt voorkomen dat – in geval van gecombineerd vervoer – facturen dubbel worden gemeld.

4.5 Elektronisch factureren Wanneer u facturen elektronisch naar uw (buitenlandse) klanten stuurt, kunt u gebruik maken van de Florecom INVOICE-standaard. Dit bericht dat gebaseerd is op de internationale genormeerde EAN INVOICE-berichtspecificatie, bevat extra gegevens die voor de sierteeltsector relevant zijn. U staat als handelaar voor de keuze tussen de EAN INVOICE en de Florecom INVOICE. Bovendien kan het zijn dat uw klant de voorkeur geeft aan een bij hem al bekende standaard. Van belang is dat alle gegevens die op de papieren factuur moeten staan ook in de elektronische versie opgenomen kunnen worden. Wanneer u het elektronische factuurbericht als echte en originele factuur stuurt, stelt dit aanvullende eisen aan uw eigen administratieve organisatie en aan die van uw klant. De wetgeving over de geldigheid van elektronische berichten verschilt per land. Vooral over bewaarplicht, reproduceerbaarheid, maar ook de integriteit- en authenticiteiteisen. In alle gevallen is eenmalig een schriftelijke en ondertekende overeenkomst tussen zender en ontvanger noodzakelijk om in en vanuit Nederland rechtsgeldige elektronische facturen te kunnen versturen. Pas als aan deze voorwaarden is voldaan, kunt u overwegen de papieren factuur te laten vervallen.

11

Voor meer informatie over de fiscale eisen verwijzen wij u naar de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl) en/of Florecom (www.florecom.nl).

4.6 Exportdocumenten buiten de Europese Unie Onderstaande documenten zijn nodig bij vervoer naar landen buiten de Europese Unie. Soms moeten hiervoor kosten worden gemaakt. De tarieven zijn op te vragen bij de betreffende organisaties. Enig Document Bij import vanuit en export naar landen buiten de Europese Unie is het zogenaamde Enig Document vereist. (Dit geldt dus niet voor de handel tussen EU-landen, de intracommunautaire leveringen). Het Enig Document is een formulier, dat maximaal uit acht exemplaren bestaat. Het kan voor verschillende soorten aangiften worden gebruikt, zoals: • Uitvoer; • Communautair douanevervoer; • Invoer.

12

Het Enig Document is verkrijgbaar bij Weus Nederland in Nijmegen, Beurtvaartadres in Den Haag, particuliere drukkers of expediteurs. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van de Douane (www.douane.nl). U kunt ook een expediteur vragen u hierbij te helpen of vragen de afhandeling uit handen te nemen. Fytosanitair certificaat Plantaardige goederen die geëxporteerd worden naar landen buiten de EU moeten voorzien zijn van een fytosanitair certificaat. Het certificaat wordt afgegeven door een keuringsdienst (BKD, KCB, Naktuinbouw). Let wel: het bestellen van certificaten (systeem A) kan alleen bij de Plantenziektenkundige Dienst. Voor snijbloemen en potplanten is KCB de aangewezen keuringsdienst. Voor jonge planten is dat Naktuinbouw (www.naktuinbouw.nl). Er zijn op dit gebied vaak wijzigingen. Raadpleeg daarom met regelmaat uw expediteur of kijk op www.minlnv.nl/pd.


CITES Voor de uitvoer naar landen buiten de EU van 14 beschermde gekweekte plantenrassen, die zijn opgenomen in de Appendix II van de Conventie van Washington (CITES), dient een fytosanitair certificaat te worden gebruikt. Meer informatie over het gebruik van fytosanitaire certificaten voor de afgifte van CITES-verklaringen is te vinden op de site van de KCB. EU-CITES-certificaat Voor de uitvoer van beschermde gekweekte planten van CITES Appendix I-soorten zijn EU-CITES-certificaten vereist. Deze worden op aanvraag verleend door het CITES-bureau van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (www.hetlnvloket.nl). Voor het transport binnen de Europese Unie van knollen van Cyclamen (andere soorten dan Cyclamen persicum) en bollen van Galanthus en Sternbergia, worden de EU-CITEScertificaten afgegeven door de Plantenziektenkundige Dienst. Certificaat van Oorsprong Een Certificaat van Oorsprong (CvO) is een certificaat waarmee een Kamer van Koophandel verklaart in welk land een te exporteren product is voortgebracht. Een CvO kan nodig zijn vanwege (handels)politieke redenen. In de handel tussen lidstaten van de EU is dit document niet nodig. Voor export naar veel landen buiten de EU is het noodzakelijk. Door de Kamers van Koophandel Rijnland en Amsterdam is HBAG Bloemen en Planten gemachtigd om de CvO’s af te geven aan de exporteurs in dit ambtsgebied. EUR-1-Certificaat Op vertoon van een EUR-1-certificaat wordt door de douane van het importerende land, waarmee de EU een zogenaamde tariefpreferentie is overeengekomen, verlaging of vrijstelling van invoerrechten toegepast. Om de EUherkomst van in te voeren producten aan te tonen, moet dan een certificaat inzake goederenverkeer EUR-1 worden overlegd.

handtekeningen die in het handelsregister terug te vinden zijn, kunnen worden gelegaliseerd. Voor het legaliseren van een handtekening van een medewerker van uw onderneming heeft de Kamer van Koophandel een handtekeningenlijst nodig die door u wordt ondertekend. Hiermee kunt u uw medewerkers machtigen voor het tekenen van certificaten van oorsprong en EUR-1-certificaten.

4.8 Starterspakket U kunt bij de belastingdienst een starterspakket downloaden. Het starterspakket is voor de startende ondernemer en bevat informatie over belastingen en werknemersverzekeringen. Waar krijgen ondernemers mee te maken? Welke eisen worden er gesteld aan de administratie? Hoe zit het met investeringen en met bedrijfsruimte? Wat te doen als er personeel in dienst komt? En vooral, welke gevolgen hebben deze kwesties voor de belastingen en werknemersverzekeringen? Vragen waar elke ondernemer antwoord op zoekt. Het starterspakket bestaat uit: • het Handboek ondernemen; • de Starterskrant; • het Formulier ‘Opgaaf gegevens startende onderneming’; • de brochure ‘Uw bedrijf en de BTW’.

4.9 De startende bloemenexporteur en PSB De subsidieregeling PSB (Programma Starters op Buitenlandse markten) heeft tot doel MKB-bedrijven die over geen of weinig exportervaring beschikken, te ondersteunen bij het betreden van een (praktisch) nieuwe buitenlandse markt. Voorwaarde is wel dat de ondernemer niet zelf kweekt. Informeer naar deze regeling bij uw Kamer van Koophandel (www.kvk.nl). De consulent Internationale handel is daar uw gesprekspartner.

4.10 Publicaties HBAG Bloemen en Planten HBAG Bloemen en Planten publiceert jaarlijks diverse publicaties van en voor de branche en andere belanghebbenden. Kijk voor een actueel overzicht van deze publicaties op www.hbagbloemen.nl.

4.7 Legalisatie-eis Voor sommige landen geldt een legalisatie-eis van de handtekening op de factuur. Dit kunnen de Kamer van Koophandel en HBAG Bloemen en Planten voor u verzorgen. Alleen


13

5

ADRESSEN A Anwaltskanzlei Strick (juridische aangelegenheid Duitsland) Kleve, Duitsland T 0049 (0) 282 172220 E [email protected] I www.strick.de

B BelastingTelefoon Douane T 0800 0143 (ma t/m do 8.00 – 20.00 u/vrij 8.00 – 17.00 u) I www.douane.nl BelastingTelefoon Particulieren en Ondernemingen T 0800 0543 (ma t/m do 8.00 – 20.00 u/vrij 8.00 – 17.00 u) I www.belastingdienst.nl Beurtvaartadres BV (bVa) Den Haag T 088 5522100 (algemeen) T 088 5522111 (verkoop) E [email protected] I www.beurtvaartadres.nl Bloemenbureau Holland Leiden T 071 5659565 E info@flowercouncil.org I www.flowercouncil.org Bloemenveiling Oost Nederland Bemmel T 026 3261911 E [email protected] I www.von.nl Bundeszentralamt für Steuern Bonn, Duitsland T 0049 (0) 2284060 I www.bzst.bund.de

14

C Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) CBS-Infoservice T 088 5707070 I www.cbs.nl Voorburg T 070 3373800 (niet voor statistiek inhoudelijke vragen) Heerlen T 045 5706000 (niet voor statistiek inhoudelijke vragen) CITES-bureau Dordrecht T 078 6395200 E [email protected] I www.minlnv.nl/cites I www.hetlnvloket.nl I www.cites.org

E EVD Den Haag T 070 7788888 (algemeen) T 070-7788886 (zaken buitenland) I www.evd.nl EVO, Ondernemersorganisatie voor Logistiek en Transport Zoetermeer T 079 3467346 E [email protected] I www.evo.nl

F FloraHolland (Aalsmeer) T 0297 393939 E aalsmeer@floraholland.nl I www.floraholland.nl FloraHolland (Bleiswijk) T 010 5297777 E bleiswijk@floraholland.nl I www.floraholland.nl


FloraHolland (Boskoop) T 0172 219393 E boskoop@floraholland.nl I www.floraholland.nl FloraHolland (Eelde) T 050 3097777 E eelde@floraholland.nl I www.floraholland.nl FloraHolland (Naaldwijk) T 0174 633333 E naaldwijk@floraholland.nl I www.floraholland.nl FloraHolland (Rijnsburg) T 071 4094444 E rijnsburg@floraholland.nl I www.floraholland.nl FloraHolland (Venlo) T 077 3239936 E venlo@floraholland.nl I www.floraholland.nl Florecom Aalsmeer T 0297-380010 E info@florecom.nl I www.florecom.nl

H HBAG Bloemen en Planten Aalsmeer T 0297 380090 E [email protected] I www.hbagbloemen.nl I www.flowercredit.nl HM Revenue & Customs (belastingen Engeland) Plymouth, Engeland T 0044 2920501261 I www.hmrc.gov.uk


K Kamer van Koophandel T 0348 426276 (klantenservice) I www.kvk.nl

M Ministerie van Economische Zaken Den Haag T 0800 6463951 I www.ez.nl Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Den Haag T 070 3786868 (algemeen) T 070 3784062 (publieksvoorlichting) I www.minlnv.nl LNV-Loket T 0088 2233322 (gratis) Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag T 070 3334444 T 0800 8051 (gratis publieksvoorlichting) I www.minszw.nl

N Naktuinbouw Roelofarendsveen T 071 3326262 I www.naktuinbouw.nl

P

Plantenziektenkundige Dienst (PD) Wageningen T 0317 496911 E [email protected] I www.minlnv.nl/pd Productschap Tuinbouw Zoetermeer T 079 3470707 E [email protected] I www.tuinbouw.nl

15

S Sociaal Economische Raad (SER) Den Haag T 070 3499499 I www.ser.nl Stichting Inschrijving Eigen Vervoer (SIEV) Zoetermeer T 079 3438585 E [email protected] I www.siev.nl

T

Transport en Logistiek Nederland (TLN) Zoetermeer T 079 3636111 E [email protected] I www.tln.nl

V

Veiling Vleuten BV Vleuten T 030 6779900 E [email protected] I www.bvv.nl Vereniging van Groothandelaren in Bloemkwekerijproducten (VGB) Aalsmeer T 0297 380202 E [email protected] I www.vgb.nl

w Weus Nederland BV Nijmegen T 024 6487590 E [email protected] I www.douaneformulieren.weus.nl

16



17

Hoofdbedrijfschap Agrarische Groothandel Bloemen en Planten Postbus 1012 1430 BA AALSMEER T 0297 380090 F 0297 380099 E [email protected] I www.hbagbloemen.nl

BEGINNEN IN DE BLOEMEN- EN PLANTENGROOTHANDEL. Met handige tips, regels en adviezen voor starters!

Recommend Documents